- --.
E~:
A
2011-02-
21 ÉMI-TW
ÉMI-TOV SODKft.. H-2000Szentendre'DózsaGyörgyút 26. Több biztonság
Szolnoki Foiskola Dr. Túróczi Imre
Nagyobb
Rektor Úr részére
érték
Sitt! 1Mk .IrlJJ#.
-
1
H 5000 Szolnok
Tiszaligeti sétány
IIII
SZF041100
II
A Vizsgáló és Tanúsitó Szervezetek Európai Szövetségének tagja EN ISO 9001 :2008 szerint
Hivatkozási szám 70101054 1210025997
Iktatásiszám / Ügyintézo SZE. 01161/1/2011 Láng Krisztina
Telefon/ E-mail 003626501 151
[email protected]
Fax 0036-26-501-145
Dátum 2010-12-01
tanúsitva Notified Body
1417
EMAS hitelesitö HU.V-0001
Tárgy: Kisérölevél auditjelentéshez Partner megbízási száma: 70101054 Tisztelt Rektor ÚrI
Oldal: 1/1
Mellékletkéntmegküldöm a 2010.11.15/16-án lefolytatott4. Felügyeleti auditról szóló jelentést. A következö audit esedékes idöpontja 2011-09-24. Ennek alapján a két fél kölcsönösen felveszi a kapcsolatot és egyeztetnek az audit pontos idöpontjára és az elöirányzott programra
vonatkozóan.Az egyeztetett idöpont elött mintegy2 héttel kérjük az átdolgozott minöségügyi dokumentációt(kézikönyvés eljárásiutasítások)szfveskedjenekrészünkreelküldeni. Szeretnénk felhivni figyelmét, hogy tanúsftványuk érvényessége 2011. 09. 06 -töl érvényét veszíti. A megújitó audit lefolytatására az ezt megelözö 3, illetve azt ezt követö 4 h6napon belül van lehetöség. Amennyiben ezen idöszak alatt a megújitó audit nem kerül lefolytatásra, új tanúsitó eljárásra nyílik csak lehetöség. A sikeres újratanúsitásig Önök nem rendelkeznek érvényes tanúsitvánnyal és ezen idöszak alatt tanúsitási jelünket (log6) sincs jogosultságuk használni. Amennyiben a következö auditig az Intézmény neve, cime, cégformája, illetve a rendszer muködését alapvetöen befolyásoló vezetö személye változna, kérem, sziveskedjenek az esedékes audit elött erröl irásban tájékoztatni bennünket. Kérdés / probléma esetén forduljanak bizalommal Galina Ivanova vezetö auditorunkhoz. (Tel.: 06209508606) Köszönjük az auditteam szíves fogadtatását és az auditon tanúsftott együttmuködését.
Melléklet: Audit jelentés Intézkedési lista ÉMI-TÜVSÜD Kft Gg.:13-09-072640 Adószám:10687105-2-13 UniCredit BankHungaryZr!. HUF:10918001-00000068-72970003 EUR:10918001-00000068-72970010
Ügyvezeto: Dr.MadarasGábor
Telefon:+36/26-501-156 Teleiax:+36/26-501-145
TÜV SÜD Csoport ManagementServiceOsztály
www.emi-tuv.hu
H-2000Szentendre
1UV@
Dózsa Gy. út 26.
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevoszám: 62955
Audit típusa / szabványalap / kiadási dátum:
4. Felügyeleti audit (Uberwachungsaudit)
KézikönyV / revíziószám / dátum: Audit idopontja a helyszínen (esedékesséa): Társasáa / meabízó: Utca / Postafiók: Irányítószám / Helység: Audit-megbízott: Vezeto-auditor / auditor: Szakérto / Gyakornok:
MK 2009.09.16., 4 kiadás 15.11.2010 - 16.11.2010 (2010-09-24)
Ervényességiterület:
Ipariszakágazat(EA): Mátrix-ill. csoportostanúsításnál: A definiáltközponthelye: Továbbigyártóhelyek/ telephelyek (száma):3 Ebbolauditáltak(száma):3 Hozzátartozómellékletek:
Management Service
ISO 9001:2008 tervezés-fejlesztéssel
Szolnoki Föiskola Tiszaligeti sétány H 5000 Szolnok Dr. Boda Mihály
-
Galina Ivanova I Sándor Miklós
-
Hochschulstudium als Vollzeit-, Teilzeit- und Fernstudium; Spezialisierte Fortbildung: Spezialisierte höhere Berufsausbildung; Erwachsenenbildung: Spezialisierte Berufsausbilung, basierend auf dem Nationalen Ausbildungsverzeichnis, sowie höhere Berufsausbildung und ahnliche Angebote; Wissenschaftliche Forschung; Entwicklung von Proaramm- und Lernmaterial. EA 37, EA 34.1 EAC Lásda csoportos,ill. mátrixtervet Szolnoki Föiskola, Szolnok
. . .
Auditterv Auditfeljegyzések
Az ISO9001audit eredménye:
.
Tanúsítvány érvényességének fenntartása javasolt
Tervezettkövetkezoauditor(ok): Tervezettkövetkezoidopont: Utóaudit idopont ja:
Galina Ivanova,Sándor Miklós
Intézkedési lista
2011-09-24
-
2010-12-01 Dátum
Galinalvanova VezetoauditorISO9001
Érvényes: 2010-07-01 -lol
Készítette: H. Keuerteber
Ellenörizle: K. Brader
oldal 1/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Management Service
Tartalomjegyzék
1
ÁLTALÁNOS ADATOK
3
1.1
Az audit lefolytatása
3
1.2
A tanúsítási eljárás típusa
3
1.3
A telephelyek jellemzése érvényességi területük vonatkozásában
3
1.4
Az utolsó audit óta történt változások......................................................................
2
AZ AUDIT LEFOLYTATÁSA ÉS EREDMÉNyEI
8
2.1
Az audit súlypontjai és értékelés
2.2
Egyedi aspektusok külön értékelése
10
A rendszer folyamatos fejlesztésének biztosítása minden területen (trendek) / realizált (rendszer-)fejlesztések
10
2.2.1
8
2.2.2 A releváns törvényi és hatósági követelmények kezelése a vizsgált menedzsment területeken ...................................................................................... 2.2.3
Reagálás harmadik fél visszajelzéseire I külsö kommunikáció
10
2.2.4
A tanúsítvány tulajdonosáról a Tanúsító Helyhez befutott panaszok átvizsgálásának eredménye:
10
Egyebek
10
2.2.5 3
TOVÁSSI TUDNiVALÓK
11
3.1
Tájékoztatási kötelezettség
11
3.2
Határidok I idopontok
11
3.3
Bizalmas adatkezelés
Érvényes: 2010-Q7-Q1 -töl
Készítette: H. Keuerleber
Ellenorizte: K. Breder
oldal 2/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Management Service
1 Általános adatok 1.1 Az audit lefolytatása
-
Telephely I fióktelep:
H 5000 Szolnok
Telephelytípusa:
Tiszaligetisétány . Szolgáltatótelephelyközpontifunkciókkal
Azaudit idotartama:
Kizárások (csak ISO9001):
.
.
Audittervszerint Órákszáma:21,6óra
.
7.5.2 Folyamatokvalidálása
A kizárásokat az audit keretében felülvizsgáltuk és elfogadtuk.
1.2 A tanúsítási eljárás típusa
·
Csoportostanúsítás
1.3 A telephelyek jellemzése érvényességi területük vonatkozásában Több telephellyel rendelkezó vállalatok esetén az alábbi táblázatot minden auditált te/eDhelvre vonatkozóan ki kell tölteni I
H - 5000 Szolnok
Telephely:
Tiszaligetisétány Szolgáltatások:
.
Felsöoktatás - nappali és levelezö képzés, távoktatás szakirányú továbbképzés, felsöfokú szakképzés, felnöttképzés, OKJ szerinti szakképzés, felsöfokú szakképzés és kapcsolódó szolgáltatások, tudományos kutatás, program- és tananyagfejlesztés
-
Mínoségvonatkozású muveletek a
szolgáltatásnál:
Érvényes: 2010-07-01 -töl
. . . . . .
nappali,levelezöképzés távoktatás felnöttképzés vizsgáztatás fejlesztés gyakorlatok szervezése
Készitette: H. Keuerteber
Ellenörizte: K. Brader
oldal 3/11
Auditjelentés ISO9001 Társaság: Szolnoki Foiskola Megbízási szám: 70101054 Vevoszám: 62955
Szolgáltatás-specifikus
.
.
törvényi
követelmények:
.
.
. .
.
. .
. . . .
.
.
2005.évi CXXXIX.törvényA felsooktatásról 2009. évi LVI. Tv. A közigazgatósági hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény módosításáról szóló 2008. évi exl. törvény hatálybalépésévei és a belso piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelv átültetésévei összefüggo törvénymódosításokról 198/2009.(IX.15.) Korm. rendelet A felsooktatásban részt vevo hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendo egyes térítésekrol szóló 51/2007. (111.26.) Korm. rendelet módosításáról 189/2009.(IX.10.) Korm. rendelet A felnottképzést folytató intézmények és a felnottképzési programok akkreditációjának szabályaírói szóló 22/2004. (11.16.)Korm. rendelet módosításáról 50/2008. (111.14.) Korm. rendelet A felsooktatási intézmények képzési, tudományos célú és fenntartói normatíva alapján történo finanszírozásáról
92/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet A Nemzeti Szakképzési és Felnottképzési Intézetrol 37/2006. (XI.27.) Korm. rendelet A felsooktatási intézmények felvételi eljárásairól 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet A felsooktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 289/2005. (XI1.22.)Korm rendelet A felsooktatási alap- és mesterképzésrol, valamint a szakinditás eljárási rendjérol 32/2009. (X.2.) OKM rendelet az alap- és mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményeirol szóló 15/2006.(IV.3.) OM rendelet módosításáról
26/2009. (VI.30.)OKMrendeletA 2001.évi C. törvényIll. részének hatálya alá tartozó, végbizonyítványnak minosülo képzések és bizonyítványok felsorolásáról szóló 35/2007. (XI.13.) OKM rendelet módosításáról
10/2006. (IX.25.) OKMrendeleta szakirányútovábbképzés szervezésének általános feltételeirol 355/2008. (XII. 31.) Korm. rendelet A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény felsooktatásban való végrehajtásáról és a felsooktatási intézményekben történo foglalkoztatás egyes kérdéseirol szóló 53/2006. (Ill. 14.) Korm. rendelet módosításáról
111/2010.(IV.9.) Korm.Rendeleta szakmaivizsga megszervezésére vonatkozóengedélykiadásánakés a vizsgaszervezésitevékenységellenorzésének részletesszabályairól 133/2010.(IV.22.) Korm.rendeletaz Országos KépzésiJegyzékrolés az OrszágosKépzésiJegyzék m6dosításánakeljárásrendjérol
Effektív munkatársakszáma:
.
Több muszakos munkarend esetén: (Ha több muszak van):
Megjegyzések: egy muszak van
A bemutatott menedzsment -rendszer
.
(MR) dokumentációjának szerkezete:
IOrvényes: 2010-07-01 -tol
Management Service
150 fo
Önálló MR amely nem kapcsolódik más irányítási rendszerekhez
Készítette: H. Keuerleber
Ellenorizte: K. Brader
oldal 4/11
..
Audit jelentés
ISO 9001
Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Csoportos tanúsításnál:
·
Telephely:
H 1071 Budapest, Bethlen Gábor tér 2.
Szolgáltatások:
. .
Management Service
A csoportos tanúsítással szemben támasztott követelmények: o Teljesülnek
-
Minoségvonatkozású muveletek a
oktatásvégrehajtás oktatásvégrehajtás
szolgáltatásnál:
.
Termék-, ill. szolgáltatás-specifikus
2005.évi exxxlx. törvényA felsöoktatásról
.
törvényi követelmények:
2009. évi LVI. Tv. A közigazgatósági hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény módosításáról szóló 2008. évi exl. törvény hatálybalépésévei és a belsö piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelv átültetésévei összefüggö törvénymódositásokról
.
79/2006.(IV.5.)Korm.rendeletA felsöoktatásrólszóló 2005.évi exxxlx. törvényegyesrendelkezéseinek végrehajtásáról
.
32/2009. (X.2.) OKM rendelet az alap- és mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményeiröl szóló 15/2006.(IV.3.) OM rendelet módosításáról
. . Effektív
munkatársak száma:
szóló35/2007.(XI.13.)OKMrendeletmódosításáról 10/2006.(IX. 25.) OKMrendeleta szakirányú továbbképzésszervezésénekáltalánosfeltételeiröl
1 fö
A bemutatott menedzsment -rendszer
.
Önálló MR amely nem kapcsolódik más irányítási rendszerekhez
(MR) dokumentációjának szerkezete:
- 5000 Szolnok, Mártirok útja 12-14
Telephely:
H
Szolgáltatások:
.
kollégiumiellátás
Minoségvonatkozású muveletek a szolgáltatásnál:
.
kollégiumiellátás
Termék-, ill.szolgáltatás-specifikus
.
törvényi követelmények:
. Effektív munkatársak száma:
Érvényes:
2010-{)7-01
-lol
198/2009. (IX.15.) Korm. rendelet A felsöoktatásban részt vevö hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendöegyestéritésekrölszóló51/2007. (111.26.) Korm. rendelet módositásáról 86/2006.(IV. 12.)Korm.rendeletA hallgatói hitelrendszerrölés a DiákhitelKözpontról
9 fö
Készítette: H. Keue~eber
Ellenörizte: K. Brader
oldal 5/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevoszám: 62955
A bemutatott menedzsment -rendszer (MR) dokumentációjának szerkezete:
1.
Management SeNice
Önálló MR amely nem kapcsolódik más irányítási rendszerekhezNichtzutreffendes löschen
Telephely:
H - 5400 Mezotúr, Petofi tér 1.
Szolgáltatások:
.
Felsooktatás - nappali és levelezö képzés, távoktatás szakirányú továbbképzés, felsofokú szakképzés, felnottképzés, OKJ szerinti szakképzés, felsofokú szakképzés és kapcsolódó szolgáltatások, tudományos kutatás, program- és tananyagfejlesztés
-
Minoségvonatkozású muveletek a szolgáltatásnál:
Érvényes: 2010-{)7-{)1
-töl
. . . .
nappali,levelezoképzés vizsgáztatás fejlesztés gyakorlatok szervezése
Készítette: H. Keuerleber
Ellenörizte: K. Srader
oldal 6/11
Auditjelentés ISO9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Termék-, ill. szolgáltatás-specifikus törvényi követelmények:
. .
·
.
.
. .
Management Service
2005. évi exxxlx. törvény A felsooktatásról 2009. évi LVI. Tv. A közigazgatósági hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi eXL. törvény módosításáról szóló 2008. évi exl. törvény hatálybalépésévei és a belsö piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelv átOltetésévelösszefüggo törvénymódosításokról 198/2009.(IX.15.) Korm. rendelet A felsooktatásban részt vevo hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendo egyes térítésekröl szóló 51/2007. (111.26.) Korm. rendelet módosításáról 189/2009.(IX.1O.)Korm. rendelet A felnottképzést folytató intézmények és a felnöttképzési programok akkreditációjának szabályairól szóló 22/2004. (11.16.) Korm. rendelet módosításáról 50/2008. (111.14.) Korm. rendelet A felsöoktatási intézmények képzési, tudományos célú és fenntartói normatíva alapján történo finanszírozásáról 92/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet A Nemzeti Szakképzési és Felnottképzési Intézetrol 37/2006. (XL27.) Korm. rendelet A felsooktatási intézmények felvételi eljárásai ról
· . . .
. .
.
. . Érvényes: 2010.{)7.{)1 -lol
79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet A felsooktatásról szóló 2005. évi exxxlx. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 289/2005. (XI1.22.)Korm rendelet A felsooktatási alapés mesterképzésrol, valamint a szakinditás eljárási rendjérol 32/2009. (X.2.) OKM rendelet az alap- és mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményeirol szóló 15/2006.(IV.3.) OM rendelet módosításáról 26/2009. (VI.30.) OKM rendelet A 2001. évi e. törvény Ill. részének hatálya alá tartozó, végbizonyítványnak minosülo képzések és bizonyítványok felsorolásáról szóló 35/2007. (XI.13.) OKM rendelet módosításáról 10/2006. (IX. 25.) OKM rendelet a szakirányú továbbképzés szervezésének általános feltételeirol 355/2008. (XII. 31.) Korm. rendelet A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény felsooktatásban való végrehajtásáról és a felsooktatási intézményekben történo foglalkoztatás egyes kérdéseirol szóló 53/2006. (Ill. 14.) Korm. rendelet módosításáról 206/2009.(IX.22.) Korm. rendelet A megújuló energiaforrásból vagy hulladékból nyert energiával termelt villamos energia, valamint a kapcsoltan termelt villamos energia kötelezo átvételérol és átvételi áráról szóló 389/2007. (XI1.23.)Korm. rendelet módosításáról 111/2010. (IV. 9.) Korm. Rendelet a szakmai vizsga megszervezésére vonatkozó engedély kiadásának és a vizsgaszervezési tevékenység ellenorzésének részletes szabályairól 133/2010. (IV. 22.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékrol és az Országos Képzési Jegyzék módositásának eljárásrendjérol
Készítette: H. Keue~eber
Ellenorizte: K. Brader
oldal 7/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Effektív munkatársak száma:
80 fö
A bemutatott menedzsment -rendszer
.
(MR) dokumentációjának szerkezete:
Management Service
Önálló MR amely nem kapcsolódik más irányítási rendszerekhezNichtzutreffendes löschen
1.4 Az utolsó audit óta történt változások
.
Az alábbi változások történtek:
Érvényességi terület:
.
nincsváltozás
Termékek I szolgáltatások:
.
nincsváltozás
Szervezet:
.
Szervezetifelépítésemegváltozott:létrehozták az Innovációsés FejlesztésiKözpontot, Információsközpontot.. Új rektortválasztották:Dr TúrócziImrét.
. .
yj rektor-helyettesek: Kóródi Márta és Lukács
Agnes.
.
nincsváltozás
Kizárások a MIR-ben:
.
nincsváltozás
Szolgáltatás-specifikus törvényi követelmények:
.
követika jogszabályokváltozásait
Effektívmunkatársak száma:
.
240 fö
Változások a menedzsment-
.
nincsváltozás
.
nincs változás
.
nem volt
Minoségvonatkozású muveletek a szolgáltatásnáll:
dokumentációban: A csoportos tanúsítással szemben támasztott feltételek teljesülése: (ha volt változás) Egyéb változások:
2 Az audit lefolytatása és eredményei 2.1 Az audit súlypontjai és értéke lés 1.MA
Az ISO 9001 :2008
3.FA
4. FA
4. Minoségirányítási rendszer 4.1 Általános követelmények 4.2 A dokumentálás követeiménvei 5. A vezetöség felelosségi köre 5.1 A vezetoség elkötelezettsége 5.2 VeközptúS!!____ 5.3 Minöségpolitika
'-
____.________
Érvényes: 2010.{)7.{)1 -tol
-----
---
--------
-----
x x x x
x ------x
Készitelle: H. Keuerteber
Ellenörizte: K. Breder
oldal 8/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Management Service
5.4 Tervezés 5.4.1 Minöségcélok
-.--
----
5.4.2 A minöségirányftási rendszer tervezése 5.5 Felelöss.égikör, hatáskör és kommu.nikáció ____ 5.5.1 Felelösségi kOrOkés hatáskOrök
--
----
x x x x x x
5.5.2 A vezetoség képviselöje _. 5.5.3 Belso kommunikáció
x x
!!zetöségi átvizsgálás 5.6.1 Altalános útmutatás 5.6.2 Az átvizsgálás bemeno adatai 5.6.3 Az átvizsgálás kimenö adatai 6. Gazdálkodás az eroforrásokkal 6.1 Gondoskodás az eröforrásokról 6.2 Emberi eroforrások 6.2.1 Általános útmutatás 6.2.2 FelkészültséQ, tudatossáQ, képzés 6.3 Infrastruktúra 6.4 Munkakörnyezet 7. A termék eloállitása 7.1 A termék-elöállitás meotervezése 7.2 A vevövei kapcsolatos folyamatok 7.2.1 A termékre vonatkozó követelmények meahatározása 7.2.2 A termékre vonatkozó követelmények 7.2.3 Kapcsolattartás a vevövei 7.3 Feilesztés 7.4 Beszerzés
x x x x
x x x x x x x x x x
átvizsgálása
x(kivéve 7.5.2.) x
7.5 Elöállitás és szolgáltatás nyújtása 7.6 A megfigyelo- és méroeszközök kezelése 8. Mérés, elemzés és fejlesztés 8.1 Általános útmutatás
x
8.2 Figyelemmel kisérés és mérés 8.2.1 A vevö megelégedettséoe 8.2.2 Belsö audit 8.2.3 A folyamatok figyelemmel kisérése és mérése 8.2.4 A termék fioyelemmel kisérése és mérése 8.3 A nem megfelelö termék kezelése 8.4 Az adatok elemzése 8.5 Feilesztés 8.5.1 Folyamatos fejlesztés 8.5.2 Helyesbitö tevékenvséo 8.5.3 Megelozo tevékenvséo További aspektusok:
x x x x x x x x x x
- A tanúsitvány reklámcélú felhasználása követelményeknek
x
megfelel a
x
- A személyzet szakképzettsége és a hierarchiában elfoolalt helye iaazolt - A vevöi panaszokat meofelelöen kezelik - A termék- és szolgáltatás specifikus törvényi- és hatósági elöirásokat meghatározták és betartják - Az utolsó audit megállapításaira. ill. ajánlásaira hozott helvesbitö intézkedések hatékonyak - A folyamatos
üzletmenet,
--
x x x x
ill. annak irányitása
biztosItott
- A tanúsítvány
x
tulajdonosáróJ a T anúsitó Helyhez befutott panaszokat az audit keretében megvizsgáltuk (ha voltak ilyenek) Érvényes:
201 0-{)7-{) 1 -tÖl
Készítetle: H. Keuer1eber
Ellenörizte: K. Brader
oldal 9/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Management Service
A szürkévei satírozott elemek minden auditon felülvizsgálandók. Kériük. hOQYa táblázatot a következöképpen x =ha az adott elemet felülvizsgálta, n.r. = ha az adott elem nem releváns.
töltse ki:
Az audit folyamán a "Munkapiac elvárásainak megfelelo és a hallgatók megváltozott igényeinek megfelelo magasabb szintu képzés indítása" fejlesztési projektet vizsgáltuk át. Fejlesztési dokumentumok: Intézkedési terv, költségvetés, Új oktatási terv, Szenátusi döntésrol szóló jegyzokönyv, fejlesztési bizonylatok. Szakfelelos: Hekléné Herbály Katalin. Összességében megállapítható, hogya vizsgált menedzsment-rendszer teljes köruen hatékony, a rendszer fenntartásának és továbbfejlesztésének feltételei teljes-köruen adottak. A vizsgált menedzsment-rendszer gyenge pontjait és a rendszer javítására irányuló ajánlásokat, a megfelelo helyesbíto intézkedésekkel és gyakorlati megvalósításuk szintjének megadásával, az intézkedési listában (lásd melléklet) foglaltuk össze. A megállapítások összességében nem kérdojelezik meg a vizsgált menedzsment-rendszer hatékonyságát.
A menedzsment-rendszer
pozitiv aspektusait szintén a mellékletben soroltuk fel.
2.2 Egyedi aspektusok külön
értékelése
2.2.1 A rendszer folyamatos fejlesztésének biztosítása minden területen (trendek) I realizált (rendszer-) fejlesztések (példák)
.
. .
Minoségmenedzsment és Stratégiai Központ létrehozása. Akciótervekkel, indikátorokkal és kockázat elemzéssel alátámasztott stratégiai tervezés. Környezetirányítási rendszer felépítése folyamatban van.
2.2.2 Reagálás harmadik fél visszajelzéseire I külso kommunikáció
.
. .
"Na mi újság" címu tájékoztató kiadvány fontos szerepet játszik a külso kommunikációban. Tehetségfejlesztési konferencia szervezése. Megújult honlap, videokonferenciák.
2.2.3 A tanúsítvány tulajdonosáról a Tanúsító Helyhez befutott panaszok átvizsgálásának eredménye:
.
Az elmúltidoszakbana TanúsítóHelyheznemérkezettpanasz.
2.2.4 Egyebek
. -
Érvényes: 2010-{)7-{)
1 -lol
Készitette: H. Keue~eber
Ellenorizte: K. Brader
oldal 10/11
Auditjelentés ISO 9001 Társaság: Szolnoki Föiskola Megbízási szám: 70101054 Vevöszám: 62955
Management Service
3 További tudnivalók 3.1 Tájékoztatási kötelezettség A tanúsító helyet minden olyan körülményrol / változásról - haladék nélkül - értesíteni kell, amely a rendszer azon képességét befolyásolja, hogy az érintett menedzsment-rendszerek követelményeit a továbbiakban is teljesíteni tudja. Ilyen korülmények, ill. lényeges változások lehetnek az alábbiak: . A jogi személyt, a szervezeti formát, a gazdasági- és tulajdonviszonyokat érinto változások, . A szervezeti felépítést és a menedzsmentet érinto változások, (pl. kulcspozícióban lévo, vezetoi funkciót ellátó személyek, döntéshozó- és szakszemélyzet), . A kapcsolattartás címének megváltozása, telephelyeket érinto változások, . A tanúsított rendszer általlefedett tevékenységekben történt változások, . Lényeges változások a rendszerben és a folyamatokban.
3.2 Határidok I idopontok A következo felügyeleti audit esedékessége a tanúsító, ill. megújító audit utolsó napjához igazodik. 1. felügyeleti auditot - az audit 2. szakaszutolsó helyszíni napjától számított 12 hónapon belül kell lefolytatni. Egyéb esetekben a megengedett eltérés az esedékesség dátumához képest -3/+1 hónap Ha megújító audit következik, akkor azt a tanúsítvány érvényességének lejárta elótt, idóben, kellene lefolytatni. Ha a megújító audit lefolytatására a tanúsítvány érvényességének lejárta után kerül sor, akkor az új tanúsítvány 3 éves érvényessége rövidebb lesz a régi tanúsítvány érvényessége lejártának dátuma és az új tanúsítvány kiadási idópontja közti idóvel.
Az elsó tanúsítást követó
Az audit pontos idopontját a vezeto auditor és a menedzsment megbízott idoben egyeztetik.
Az auditot megelózóen, az auditra való felkészüléshez, a kitöltött intézkedési listát (1. sz. melléklet) - a tervezett helyesbító intézkedések dokumentált végrehajtásának
igazolására - a vezetó auditor részére meg kell küldeni.
3.3 Bizalmas adatkezelés A Tanúsító Hely minden, a tanúsítási eljárással kapcsolatos jelentést, bizalmasan kezel. Kapiák:
.
Az auditteam tagjai
. .
Tanúsító hely Megbízó
Melléklet:
.
Intézkedési lista
Érvényes: 2010-07-01 -tói
Készítette: H. Keue~eber
Ellenörizte: K. Brader
oldal 11/11
8
Audit jelentés
1. sz. melléklet: Intézkedési lista a rendszer javítására irányuló ajánlásokkal és a pozitívumokkal
Management Service
Audit típusa: 4. Felügyeleti audit (ISO 9001 :2008 tervezés-fejlesztéssel) Megbízási szám: 70101054 Ügyfélszám: 62955 Vállalat: Szolnoki Fóiskola
Megjegyzések: Egyaudit a management-rendszer mindenrészletérenemterjedhetki. Ezértelofordulhatnaktovábbigyengepontok,amelyeka záró értekezleten,ill. az auditjelentésbennemkerültekszóba.Az audit eredményeinekértékelése,alapvetöen,az alábbitáblázatszerinttörténik. Eltérések (E):
Megállapítások (M):
Szabványkövetelmények nem-teljesülése, a hiányosságok okait elemezni kell, a meghatározott helyesbltö intézkedéseket a tanúsltvány kiadására, ill. érvényességének fenntartására vonatkozó döntés elótt hatékonyan végre kell hajtani. Az auditor általi jóváhagyás a helyszínen, rendszerint utóaudit keretében történik, amennyiben ez a benyújtott dokumentumok alapján nem lehetséges. Szabványkövetelmények nem teljes-köru teljesülése egyedi esetekben, de amelyek a Management-rendszer hatékonyságát nem kérdöjelezik meg. A tervezett intézkedéseket a tanúsltVány kiadására, ill. érvényességének fenntartására vonatkozó döntés elótt, 14 napon belül, a vezetöauditorralközölni kell. A vezetö auditor értékeli a helyesbltö intézkedéseket és igazolja, hogy ezeket elfogadja. A helyesbltö intézkedések végrehajtásának felülvizsgálatára a következö auditon kerül sor.
A rendszer javítására Nézöpontok (meglátások) a Management-rendszer optimalizálására vonatkozóan, a megfelelö szabványkövetelményt iIIetöen.A irányuló ajánlások(J): vállalat általi végrehajtás ajánlott. Pozitívumok (P):
A Management-rendszer kiemelendö pozitiv aspektusai
(Pozitlvaspektusok)
§ ISO
Folyamat! Részleg
Releváns audit-eredmények (az auditor tölti ki)
crCC07.49h.doc
gültig ab: 2008-05-01
Revislon:O
.
ElM IJ/P
Az ok-elemzés eredménye (Eltérés esetén az ügyfél tölti ki)
erstelIt: Helmut Keuer1eber
Tervezett helyesbitó intézkedések (felelósökkel és határidókkel) (az ügyfél tölti ki)
geprüft: Tonl Lutz
Teljesülési szint Hatékonyság Státusz/Dátum (az auditor
tölti ki)
Seite 1 von 4
1\JV@
Auditjelentés 1. sz. melléklet: Intézkedési lista a rendszer javítására irányuló ajánlásokkal és a pozitívumokkal
ci)
Management Service
Audit típusa: 4. Felügyeleti
audit (ISO 9001 :2008 tervezés-fejlesztéssel)
Megbízási szám: 70101054 Ügyfélszám: 62955 Vállalat: Szolnoki Foiskola § ISO
Folyamat/ Részleg
Releváns audit-eredmények
E/M /J/P
(az auditor tölti ki)
Az ok-elemzés eredménye (Eltérés esetén az ügyfél tölti ki)
Tervezett helyesbíto intézkedések (felelosökkel és határidokkel) (az ügyfél tölti ki)
4.2.3.
Vezetés
Az új információs központra még nem terjed ki a szabályozás.
M
4.2.3.
Vezetés
J
4.2.3.
Informatika
4.2.3.
Vezetés
4.2.4.
MIR vezeto
Az Intézmény dokumentumainak egységes arculat létrehozása iavasolt. Az érvénytelen dokumentumok nem a szabályozásnak meQfeleloenkezelik. A képzések indításának, lebonyolításának és fejlesztésének új rendjére vonatkozó intézményi szabályzat jóváhagyása több éve elhúzódik. Az N 7413-as Minosített beszállítók nyilvántartása formanyomtatvány jelenlegi formáját javasoljuk átgondolni, az észrevételek hasznosságát átaondolni.
crU_07.49h.doc
gültig ab: 2008-05-01
Revision: °
Teljesülési szint Hatékonyság Státusz/Dátum (az auditor tölti ki)
Az Információs központ megalakulása óta rövid ido telt el. Elkészíteni a szabályozást. Felelos: MIR vezeto, Szokodi Sándor Határido: 2011.01.15.
M
Oktatás. Felelos: MIR vezeto Határido: 2010.12.18.
M
J
erstelIt: Helmut Keuerleber
geprüft: Toni Lutz
Seite 2 von 4
l\'JV@
Auditjelentés 1. sz. melléklet: Intézkedési lista a rendszer javítására irányuló ajánlásokkal és a pozitívumokkal
e
Management Service
Audit típusa: 4. Felügyeleti audit (ISO 9001:2008 tervezés-fejlesztéssel) Megbízási szám: 70101054 Ügyfélszám: 62955 Vállalat:Szolnoki Foiskola § ISO
Folyamat! Részleg
Releváns audit-eredmények
E/M /J/P
(az auditor tölti kQ
(Eltérés esetén az ügyfél töltiki)
4.2.4.
Információs központ
M Az információs központ tevékenységének minoségirányítási szempontokból kielégito dokumentálása még nem valósuIt meg.
4.2.4.
MIRvezeto
5.4.1.
Vezetés
TUVCERT logó érvényét veszítette, használatát meg kell szüntetni. A vezetoi információ rendszerben (VIR)szereplo mutatószámokhoz javasolunk minoségcélokat rendelni. Az elvégzett diákok elhelyezkedési arányának figyelése, az adatok visszacsatolása és elemzése javasolt. Belso kommunikációjavltása javasolt, pl. Szenátusi döntésekrol az információtovábbításáról szóló képzés. Alapszak fejlesztésére vonatkozó szabályozás hiányos.
8.2.3.
5.5.3.
Könyvtár
7.3.1.
Szakfejlesztés
cr'-C07.49h.doc
9ü1ti9 ab: 2008-05-01
Revision:O
Az ok-elemzés eredménye
Tervezett helyesbíto intézkedések (felelosökkel és
Teljesülési szint Hatékonyság
határidokkel) (az ügyfél töltiki)
Státusz/Dátum (az auditor tölti ki)
Megterveznia formanyomtatványokat és bevezetni oket. Felelos: MIRvezeto, Szakadi Sándor Határido: 2011.01.15.
M J
J
J
M
Kiegészíteni a szabályozást. Felelos: Dr.KóródiMárta Határido:2011.01.15. erstelIt: Helmut Keuerleber
geprüft Tonl Lutz
Selte 3 von 4
1UV@
Auditjelentés 1. sz. melléklet: Intézkedési lista a rendszer javítására irányuló ajánlásokkal és a pozitívumokkal
e
Management Service
Audit típusa: 4. Felügyeleti audit (ISO 9001 :2008 tervezés-fejlesztéssel) Megbizási szám: 70101054 Ügyfélszám: 62955 Vállalat: Szolnoki Foiskola
§ ISO
Folyamat/ Részleg
Releváns audit-eredmények
E/M /J/P
(az auditortöltiki)
7.5.3.
8.2.4. 7.4.1.
8.5.
6.2.1. 7.5.1.
7.5.1.
Könyvtár
Az elektronikus-, CD- és papír alapú tantárgyi és Tutor kalauzokat verziószámmal és dátummal ellátni javasoljuk. Muszaki és Éves szinten az összes tanár (13 Gépészeti fo) ellenorzését és nem tanszék mintavételesen javasoljuk megoldani. Vezetés Minoségmenedzsment és Stratégiai Központ létrehozása. Minoség- és környezetvédelem iránt elkötelezett vezetés. Vezetés Magasan kvalifikált szaktanárokkal rendelkezik az Intézménv. Közgazdasági Work-shopok segítségével a Pénzügyiés képzés hatékonyságának Management növelése. tanszék Vezetés A hallgatók kutatásba, egyetemi tevékenységbe való fokozott bevonása.
crCC07.49h.doc
gültig ab: 2008-05-01
Revision:O
Az ok-elemzés eredménye (Eltérésesetén az ügyfél töltiki)
Tervezett helyesbito intézkedések (felelosökkel és határidokkel) (az ügyfél töltiki)
Teljesülési szint Hatékonyság Státusz/Dátum (az auditor tölti ki)
J
J
P
P P
P
erstelIt: Helmut Keue~eber
geprüft: Toni Lutz
Selle 4 von 4 lUV