AMBITION rising stars ; ambition is the new sexy Het idee is om alle beginnende ondernemers in de media en entertainment wereld op een locatie te laten samenkomen en een groot feest voor hen te organiseren. De doelgroep is dus ook startende ondernemers en ondernemers die opzoek zijn naar nieuwe samenwerkingen. Een soort Business congres / startende ondernemers beurs, maar dan in de vorm van een hip/jong feest. De personen die hier aanwezig zullen zijn zullen dus vooral genodigden zijn en er zal gewerkt moeten worden met een gastenlijst. Om het realistisch te houden en de gastenlijst toch te kunnen overzien kunnen de genodigde wel meenemen wie ze willen. Zij kunnen dus zelf opgeven wie ze mee willen nemen en erbij vermeld of zij een eigen bedrijf hebben of dat het vrienden zijn. (Zie formulier in de bijlage). Iedere genodigde kan dus met zoveel mensen komen als die wil, alleen worden ze wel gevraagd rekening te houden met het doel van het event namelijk netwerken met andere startende ondernemers. Via deze weg kunnen de zakenlui mensen uitnodigen waarvan zij denken dat ze wat kunnen betekenen voor de ander of mensen waar ze zelf nog mee willen samenwerken. Hierdoor hebben wij zelf maar een relatief klein netwerk nodig om mee te beginnen. Omdat we met een gastenlijst werken, worden de kaarten aan de deur pas verkocht. Er kan dus niet van de voren worden ingekocht. ( Willen we dit wel doen dan moet het eerst goedgekeurd worden voor je een kaartje kan kopen. Daar zullen dus veel contact personen voor nodig zijn.) Wel kan er een VIP tafel gereserveerd worden, die moet wel vooraf worden betaald en hiervoor zijn dan ook de definitieve namen nodig van degene die hier gebruik van willen maken. Met genodigde en ondernemers doel ik het meest op de entertainment wereld. Dit kunnen entertainment bureau’s zijn die concepten bedenken, feesten organiseren, versiering en opbouw regelen, dansers/candy girls regelen of de bediening. Het kunnen de dansers zijn, mensen die filmen en video’s editen, fotografen, modellen en candy girls zelf zijn die freelance werken. Het kunnen mode ontwerpers zijn, social media orginanisers, media managers, bazen van clubs en artiesten die hun netwerk willen uitbreiden. Maar het kunnen ook Djs’s/MC’s/Vocal singers zijn. Iedereen in de media en entertainment wereld die opzoek is naar nieuwe samenwerkingen, contacten zoekt of zichzelf wil promoten. Omdat we ons vooral willen richten op de startende ondernemers moet het feest hip, jong, modern en luxe zijn. Er zullen vooral genodigden zijn en je moet het idee krijgen dat je echt wat gemist hebt als je er niet was. Het is de bedoeling dat behalve startende ondernemers, er ook grotere bedrijven en ondernemers komen die nieuw talent zoeken. Daarom moet het vooral een exclusieve uitstraling krijgen, luxe dus.
Er zal een dresscode zijn, om het feest nog meer sfeer te geven. We willen de talenten, zoals mode ontwerpers en modellen, wel de vrijheid geven hun eigen stijl te ontwikkelingen en te laten zien. Daarom kiezen we voor de tijdloze en veelzijdige unisex kleur zwart. De kleur zwart is tegenwoordig erg populair in de hiphop scene en is met vrijwel alles te combineren. All black everything. Het thema zal per feest verschillen. Vandaar dat de muziek hier ook op aangepast zal worden. Er zal vooral hiphop, r&b (black music) en dancehall gedraaid worden. Om het veelzijdig te houden en een zo groot mogelijke doelgroep aan te spreken, wordt er in de klein zaal techno, house en latin house muziek gedraaid. Hier kiezen we voor omdat de muziek wel van deze tijd moet zijn en het jeugdig moet blijven. (Op dit feest zullen Djs als ‘ Abstract’ / ‘ Phalerieu’ / ‘izzybizzy’ / ‘ FS Green’ komen draaien. Ook zullen er Mc’s als ‘Mister Vi’ / Lentini. ) Qua versiering wil ik het erg simpel houden. Het thema ‘All black everything’ zorgt er al voor dat iedereen in het zwart komt en dit geeft al een mooie uitstraling. Wel wil ik aan het begin een grote achtergrond/foto neerzetten met een fotograaf, waar mensen bij binnenkomst op de foto kunnen. Hiernaartoe wil een een korte ‘zwarte’ loper hebben liggen. Achteraf wordt het logo van het feest in de fotos bewerkt, deze worden online gezet. De vip zal verzorgd worden met zwarte champagne glazen en zwarte hoezen om de fles heen voor de exclusieve uitstraling. Dit nieuwe concept is niet alleen origineel en super slim, maar startende ondernemers zijn vaak jong en weten niet goed hoe ze hun netwerk uit kunnen breiden. Hierdoor gaat er veel talent en goeie ideeën verloren. Daarnaast, houden ze van leuke feestjes en nieuwe mensen ontmoeten. In de evenementen en media branche is een groot feest organiseren dus een ideale oplossing. Wel moet het feest natuurlijk over de top zijn. Het is wel de bedoeling dat ze er inspiratie en motivatie van krijgen, dat ze er ideeën kunnen opdoen en misschien zelfs hun ideeën met ons kunnen delen om het feest nog beter en succesvoller te maken. Dit willen we bereiken door op het feest de mogelijkheid open te stellen voor bijvoorbeeld modeshows, het laten zien van videoclips, het opvoeren van acts en er kunnen tafels gehuurd worden waar je je bedrijf kan promoten. (Dit kan ook door bijvoorbeeld een VIP hoek te huren en die volledig naar eigen stijl in de richten). Bij de modeshows kunnen de mode ontwerpers samenwerken met de modellen, danserssen, media managers en evenementen bureaus. Bij de videoclips kunnen de fotografen samenwerken met de video editors, upcoming artiesten, dj’s mc’s, modellen, danseressen, media managers, producers etc. Als er eigenaren lopen van grote clubs, kunnen zij de mensen weer inhuren voor acts of aannemen in hun organisatie team. Door dit soort mogelijkheden open te stellen op het feest hopen we dat we de bezoekers motiveren, inspireren en hiermee laten we ze zien wat de bedoeling is van ons event.
!
Ervanuitgaande dat de eerste editie even afwachten zal zijn, met een iets mindere opkomst, zullen we de eerste keer veel kaarten weggeven aan mensen die wij willen hebben. Ik zie dit als investering omdat ik zeker weet dat de tweede editie al een groter
succes zal zijn en ik hier meer winst op kan maken. Daarnaast moeten we de eerste keer grote zakenlui en goeie startende ondernemers binnen hebben om een naam te maken. Hun status word ons visite kaartje. We zullen zelf dus veel moeten regelen en netwerken. Het moet een groot vet feest worden zodat mensen echt wat gemist hebben. We moeten alle aspecten (zoals modeshows/ tafeltjes om jezelf te promoten) duidelijk maken, zodat duidelijk is wat er allemaal mogelijk is op ons feest. De tweede editie verwachten we meer opkomst, meer promotie via de bezoekers zelf en hierdoor een groter netwerk. De gene die de eerste editie vet vonden en nu dus mensen meenemen om te laten zien waar ze het over hadden, hebben ook wat waar te maken. Ze hebben de andere verwachtingen aangepraat en die worden wij geacht waar te maken. (nieuw/groots/promotie/tv)
De derde editie zal vooral gericht zijn op de samenwerkingen die door ons event tot uiting zijn gekomen. Hiermee brengen we opnieuw ons concept in beeld en kunnen we direct resultaat laten zien van wat er (door ons event) allemaal mogelijk is. We verwachten nu een naam opgebouwd te hebben en een vaste groep binnen te hebben. Daarom willen we ons nu meer richten op de promotie. Videos van hoe het feest was, resultaten delen via social media en laten zien hoe goed we wel niet zijn. Het is de bedoeling dat het een soort wedstrijd wordt. Steeds betere samenwerkingen, vettere ideeën die gepresenteerd worden en daardoor ook een stijging van de populariteit van ons event.
De laatste editie zal volledig gericht zijn op al ons succes en het einde van deze geweldige ideeën, feesten, nieuwe netwerk en dus wordt dit feest met oud en nieuw gevierd. Het zal een groot feest worden waar we alle belangrijkste en grootste bezoekers voor uitnodigen, dit feest wordt exclusiever.
! ! ! ! ! ! ! ! ! !
WINACTIES
!
- Via de AMBITION facebook kan je je voor het feest aanmelden, vrienden uitnodigen en de posten liken en sharen. Onder de likers en sharers worden 5 kaarten verloot. - Omdat we met gasten werken willen we niet dat het alleen gaat om promotie als zoveel mogelijk likes/share. Daarom zetten we een idee op. Je kan in een kort verslag vertellen welke succesvolle samenwerking jij onlangs heb gehad en deze opsturen. De beste samenwerking wint een VIP-treatment voor 6 personen (per bedrijf die meedoet bij de samenwerking) en een speech gelegenheid om op het podium over je samenwerking en bedrijf te vertellen.
Voorbeeld: Een bedrijf die evenementen organiseerd heeft een samenwerking gedaan met een kleding merk (zoals in Jimmy Woo/ Angel Maclean). De dresscode is dat kleding merk en er worden goodie baggs weggegeven en alles staat in teken van dat merk. Dat is een goeie samenwerking. Vinden wij dat zij hiermee wint? Dan mag zij op het podium kort vertellen wat/hoe/waarom? En haar eigen bedrijf promoten. - Ook is er een mogelijkheid je ideeën in te sturen. Dit mag vanalles zijn! Maar het moet wel toepasselijk zijn voor onze club. Een plan hoe wij iets beter/anders/ nieuws kunnen doen. Als je een freelance videographer bent kan je bijvoorbeeld je idee voor een mooi promotie filmpje laten zien, als je een event manager bent kan je een idee insturen hoe je denkt dat de promotie beter kan. Het beste idee krijgt een baan/project aangeboden bij de club en het project wordt natuurlijk uitgewerkt en gefinancierd door de club. Omdat we niet verwachten dat er elke editie iemand is die we in willen huren, zullen we alleen degene kiezen met ‘ het beste idee’. Of dat elke editie is of 1 x per jaar, laten we nog in het midden.
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! APP ! Mijn app heeft veel verschillende functies: - Top 50 genodigde meest succesvol - eigen profiel/cv aanmaken - Link naar Social media - muziek dj's avonden + info - ideeën box
!
- De toegevoegde waarde is dat het de mensen motiveert om in de top 50 te komen. Ze kunnen zien wat voor ideeën er allemaal zijn gekozen en wie hun concurrentie is. Dit moet behalve motiveren ook duidelijk maken wat de bedoeling is van het feest. - Je kan zelf een klein profiel aanmaken, met een foto en een omschrijving wie je bent en wat je doet. Hierin kan je elkaar berichtjes sturen over eventuele samenwerkingen en uitwisseling van nummers/email. - Bij je profiel kan je ook je link naar je social media toevoegen, zodat mensen je kunnen opzoeken voor eventuele samenwerkingen. - Er zal informatie staan over wat het concept is van het feest. Daarnaast zal er per editie op staan welke artiesten er komen en wie de Facebook winnaars zijn. - Daarnaast is er ook een ideeën box, dit keer niet voor hen maar voor ons. We zijn ons ervan bewust dat met zoveel ondernemers op de vloer, er ook vast wel wat tips voor ons feest binnen gaan komen. Daarom willen wij graag feedback op hoe wij de volgende editie nog beter kunnen maken. Dit kunnen ze kwijt in de ideeën box.
! ! ! !
Deze zal naar ons verstuurd worden en zullen ook alleen wij kunnen lezen.
! ! ! Bijlages: Inleverformulier gastenlijst, meer mensen kan je altijd bijvoegen. Om het voor ons
! !
overzichtelijk te houden zetten we er 1 naam op en dan bijvoorbeeld +10.
Jou volledige naam: Bedrijf: Catergorie bedrijf:
!
Aantal mensen waarmee je komt: Volledige namen + geef aan of het een om een vriend of een ondernemer gaat: 1. ………………………. / Gast - Ondernemer 2. ………………………./ Gast - Ondernemer 3. ………………………. / Gast - Ondernemer 4. ………………………. / Gast - Ondernemer 5. ………………………. / Gast - Ondernemer 6. … ……………………./ Gast - Ondernemer 7. ………………………. / Gast - Ondernemer 8. ………………………. / Gast - Ondernemer 9. ………………………. / Gast - Ondernemer 10. ………………………./ Gast – Ondernemer
! ! ! ! ! !
Alle namen staan los op de lijst, je hoeft dus niet tegelijk naar binnen. Alleen de genodigde kan gratis naar binnen, de rest moet aan de deur een kaartje kopen t.w.v. 37,50.
! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! Wie zijn de VIP’s? - De mensen die dit gewonnen hebben of de mensen die hiervoor betalen en dit van de voren reserveren.
!
Is het de bedoeling dat de mensen met elkaar gaan praten tussen de muziek door? - Nee! Het is niet de bedoeling dat het een congress wordt. Het is wel de bedoeling dat duidelijk is wie wat doet, door bijvoorbeeld een speech te geven, of een tafel te huren en jou bedrijif te promoten. Het is puur een feest om de connecties bij elkaar te hebben op een groot feest en je netwerk uit te breiden. Maar zet dan bij je tafel bijvoorbeeld candy girls, en ga zelf lekker feesten en netwerken.
!
Verwarring bussiness beurs/feest? - Het is een feest! Het is juist een nieuw idee om een feest met een beurs te combineren. Geen saaie beurs met sta tafels en presentaties, maar een groot feest met alle connecties bij elkaar. We willen het op pimpen. De samenwerkingen willen wij alleen stimuleren door alle mensen bij elkaar te brengen, we willen NIET dat ze
!
ter plekke een vergadering gaan houden en afspraken gaan maken.
Komen er ALLEEN genodigde ondernemers? - Nee, wij nodigen mensen uit en hopen dat zij ons netwerk verbreden. Het is niet realistisch om een club vol startende ondernemers bij elkaar te hebben, maar we willen er wel zoveel mogelijk. Vandaar dat benadrukt wordt dat we zoveel mogelijk startende ondernemers willen, maar vrienden zijn ook welkom. Het is ten slotte een feest! Het moet een combinatie worden.
