FEUEGYZÉS Készü|t:
NyíradonyPolgármesterihivata|ában
iciőponi:
2aa9'ápriiis3.
-_
Jelen vannak: Benő János jegyző BarthaJánosmenedzsmenttanácsadó,tréner Témakör:
Egyeztetés Ánop pá|yázathozkapcso|ódóoktatásoktartalmáriI
Tartalom )egyzőÚr bemutatta/ismertette a hivatal; o
működését,
.
szervezetife|építését,
o
a munkaszervezési módszereket,
.
a tipikus projekteket,projekttípusokat,
o
álta|ánosmunkavégzés területeitésmunkamódszereit,
.
a képzéstő| elvárt eredményeket, kitíízendőcé|okat'
Dokumentumvizsgálat során MAJA c. tanácsadójaa he|yszínen áttekintette:
. .
a hÍvata|szMsz-t, azaktuá|is szervezeti ábrát,
o
a hivataliügyrendet,
o
aközszo|gá|atiszabályzatot,
.
az adatvédelemre vonatkozó szabá|vokat'
MAJA c. tanácsadójabemutatta/ismertette: .
az aján|atbanbenyújtottprojektmenedzsment alaptematikátés annak kido|gozott fó|iáit kivonatosan,
o o . o
a kommunikáció tréningsorozatravonatkozó e|képze|éseket, az e|ektronikus oktatásianyage|őkészítési szakaszban|évőfóliáit kivonatosan, a konf|iktuskezelés és mediáció tréningsorozatra vonatkozó e|képzeléseket, az e|ektronikus oktatásianyage|őkészítési szakaszbanlévőfó|iáitkivonatosan, a tréningtársaság által aIkalmazottmódszertanokat, e|képzeléseket az e|őzőekbenmegfoga|mazott célokéseredményekelérésére'
Meg á l|a podás : A képző intézményá|ta| bemutatott tematikai elképzelések és az ezekhez kapcso|idó oki ai ás,
dilydH'
; i ; pci ki p; c l i ,.j '
i tr v e z - e |e k
i .v i egr tr r de|ő eivár ásaiv.r i
aiapveto er r
megegve7npK
uj
,.' ' ,.i .i .; , a .,' ,i ..i o t á.i o r iyo 5,.,li,,oi"ié i. r iir r 5;iaiidJ d8tiuig,ueea i; c5 K uI uJ t liIc6
2009'április2o-ig.
Íl|ÁJAc. KÍt.
K . m . f.
9/00Szombafrely' Ku|so Éózsonvi rltu".l. AdosZám; 128297 49.2.1,ts Akkregitáció: AL 1601
rcnq*zés:|18.0068.01
L|ll I
vtegrendölő.."."
ilJil/\
l , Lt "
n
I
Vá|Ialkozó
Beszámo|óa képzésiprojekte|ső szakaszáró| ",NyíradonyVáros Po|gármesteri|.|ivata|ánakSzervezetfejIesztése,,
Ánop.r.n. 2/A-2oo8-oo52
projekte|sőszakaszához A képzési kapcso|ódó feladatokat társaságunk a MAJAC' oktatásiés Vezetési TanácsadóKft. elvégezte' projekt]..szakaszában: Fe|adataink a képzési o Helyzete|emzés a képzésiterü|etekre és az egyéni il|etve a funkcioná|is munkaterületekrevonatkoztatva o oktatásisegédanyagok szerkesztése, e|őá|lítása
Az önkormányzatnál Benő János jegyző úrra|egyeztettünka képzésekrő|, azok e|várt tartaImáró|és céljairó|'A helyszínenlehetőségetkaptunk számos he|yi szabályzatba betekintésre,aszervezetiábratanu|mányozására. Az interjúegybena képzést mege|őzőhelyzetelemzés, amely kitérta képzési terü|etekreés az egyénii||etve a funkcioná|is munkaterületekre egyaránt.Az interjúró|feljegyzés készü|t' Az interjún egyeztetettek a|apjána tréningtársaság elkészítette ésátadtaaz önkormányzat számáraaz oktatásisegédanyagokat'
A képzőintézmény á|taIátadottoktatásisegédanyagok: 1' Papíra|apona fóliasorozatota képzésekhez íénymásolható, egyben a képzésen résztvevők számárajegyzetelési lehetőséget nyújtóformában. 2. A képzések te|jesfó|iasorozatát elektronikusan: o,,Projektmenedzsment oktatásianyag.pdf, fájInéven o , , Ko m m unik ac io . p df' fáj Inéven o,,Konfliktkez_mediacio.pdf, fájlnéven 3. A ,,Gyakorlatoklistája t}o papíralapon dokumentumot
órás Projektmenedzsmentprogramhoz,,című
1 11'
;.. n'
'|.
i
. r ': ,_ .;
i
ii. r 'i
É
, ' . : : .: : ._ .:
4',,Gyakor|atoklistája_8Oora.doc,, elektronikusan fájInéven 5' Jelenlétiívformátumote|ektronlkusan, ame|yena képzések tirténik dokumentá|ása majd,,Jelenietr_rv.doc''
A segédanyagok a megfogalmazott e|őzeteselvárásoknak,és a|kalmasaka képzések |evezetésére. Megá||apítjuk, hogya piojektelső szakaszátrendben|ezártuk. Az oktatásokmegkezdhetők' f.'AJAc' Kít.
9700Szombattre|y, Ku|sőPozsonyi ú1 6d Adószám: 128297 49.2. 18 Akkreditáció: AL1601 FeInóttképzés; 18-0068.04
Budapest, 2009.április20'
ilil1 BarthaJános ügyvezető
lr n
ii,4 i" i' ..i
! t. i .1.
proiekt másodikszakaszáró| Beszámo|óa képzésí ony Város Po|gármesteriHivata|ának Szervezetf ,,Í.jyírad ejIesztése,, Ánop.r.n.2lA.2@8-ü52
projektmásodikszakaszáhozkapcso|ódófeladatokattársaságunka MAJA C' A képzési oktatásiésVezetésiTanácsadó Kft.e|végezte' Feladatunk volt: Projektmenedzsment képzések megszervezése éslevezetése 8 fő részére 1.20órában; Kommunikációsképzések megszervezése éstevezetése 8 fő részéreL2o őrában; Konf|iktuskezelés ésmediációképzések megszervezése éslevezetése 8 fő részére 120 órában' A képzéseket témakörönként15.15 alkalomma|,alka|manként 8 órában, a projekte|ső szakaszában programok e|őkészített szerinttartottukmeg. A projektmenedzsment és a kommunikációképzéseket Bartha János és Boldog Zso|t,a konfliktuskeze|és és mediáció képzéseket LévaiTibor trénerekvezették|e. A képzések résztvevőia részvételigazolásáraje|en|étiíveket írtak a|á és a tréninga|ka|makon fényképeket is készítettün k. A tematikákata|apvetőenaz e|ső ütembenelkészített anyagokalapjánvatósítottukmeg' A |eoktatottanyagoka fó|iasorozatokhoz képestbővebbekvo|tak,a gyakor|atok ésa szituációs játékokmel|etta projektmenedzsment p|uszetméletiismereteketis oktattunk. képzéseken A projektmenedzsment képzéseken a beszezésszakasztárgya|ásakor a Kbt. vá|tozásainak megfe|előentárgya|tuka közbeszenéshezkapcsolódófe|adatokat,és a képzéskiterjedta környezeti,fenntarthatóságiismeretek bővítésére is. A projekt kezdésekorMegbízónk fe|híytaa figye|münket,hogy a környezefuéde|mi szempontokatjuttassuk érvényremunkánkban' A környezetvéde|mioktatási rész|etek me||ettmi magunkis papírkímé|ő módon vezettiikvégiga képzéseket, A képzések jó interakcióva|, o|dott|égkörben, a megfoga|mazott előzetese|várásoka|apján, megfele|őszínvona|on kerÜ|tek|evezetésre' Megá||apítjuk, hogy a projekt második szakaszátrendben |ezártuk,a résztvevőicsoport vizsgárabocsátható.
't l4
Képzési napok: Projektmenedzsment
!(ommunikáció
I
Noní|iktuskeze|és €és 5 ] mediáció
L
2009'május25.
2009.május11.
2009.ápri|is20'
2.
Május26.
Május12.
Április21.
3.
Május27.
Májust3.
Ápr.ilis 22.
4.
Június 8.
Május18.
Ápritis23.
5.
Június 9.
Május1.9'.
Április24.
6.
Jú|ius 1.
Június 3.
Május07.
7.
Jú|ius 2.
Június 4.
Május08.
8.
Jú|ius 3.
Június 5.
JriniusL0.
9.
Július13.
Jú|ius 16.
Június 11.
10.
Július14.
Július17.
Június 12.
tL.
Szeptember 7.
Augusztus 3.
Augusztus12,
12.
Szeptember 8.
Augusztus4.
Augusztus13.
13.
Szeptember9.
Szepternber8.
Augusztus14.
L4.
Szeptember10.
Szefiember9.
Szeptember11.
15.
Szeptember 11.
Szeptember 10.
Szeptember 14.
Budapest,2ffi9. szeptember14.
MAJA c. KÍt.
(tt6.1' Kü|sóPozsonyi 9700Szombaltrely, 18 49.2128297 Adószám: AL 1601 Akkreditáció: 18-0068-04 Fe|nóttkápzis:
íillll.
BarthaJános ügyvezető UL
projekt harmadik szakaszáró| Beszámoló a képzési ,,NyíradonyVáros Po|gármesteriHivata|ának Szervezetfejlesztése,'
Ánop.r.e. 2/A-2oo8.oo52
projektharmadikszakaszáhozkapcsolódófe|adatokattársaságunka MAJA C. A képzési oktatásiésVezetési TanácsadóKft'e|végezte' Fe|adatunk vo|t a projektmenedzsment, a kommunikációés konf|iktuskezelés ésmedíáció képzése k vizsgáztatássa l történő lezárása' A vizsgáztatás a mai naponháromcsoportbanképzéstípusonként kü|ön-kü|önidőpontokban történt,A vizsgákona résztvevők te|jeslétszámban vizsgatípusonként 8-8fő megje|entek. A vizsgarésztvevőifeleletvá|asztővizsgatesztet tö|töttek ki' A részvéte| igazo|ásáraminden jelen|éti résztvevő ívetírta|áésfotódokumentációis készü|t' A vizsgateszt megfe|elő ésnemmegfelelőeredménnyeI zárulhatott' A tesztetmindenrésztvevő megfe|e|ő eredménnyeltö|tötte ki. Megá||apítjuk' hogya projektharmadikszakaszátrendben|ezártuk, egybena te|jesképzési projektetis lezártnaktekinthetjük' MAJA c. Kít. út0.,!' 9700$zombathely, KÚ|sóPozsonyi Adószám:12829749.2.18 AL 1601 AkkÍeditácii: l 81006s.Ü.,l FeInŐtlkpnzqst
Budapest,20A9.november16.
l\il I
l l,lulr t
llU{t
g",th" János ügyvezető
111
