dienst secretariaat contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker e-mail:
[email protected] tel. 03 760 90 30, fax 03 766 08 82
Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/1272
datum 15-09-2011
aanvullende agenda gemeenteraad vrijdag 23 september 2011
Mevrouw Mijnheer
Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 23 september 2011 wordt aangevuld als volgt:
openbare zitting
1.
Politieaangelegenheden: b. Personeel: 1. zie oorspronkelijke agenda. 2. Operationeel en administratief en logistiek kader: uitbreiding personeelsformatie: vaststelling. 5. Openbare werken: f. Adolf Daensplein en Sint-Jansplein: heraanleg trottoirs: definitief ontwerp: vaststelling. g. Koningin Fabiolapark: slemmen rijbaan: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. h. Pietje Waaspad, Kleine Uilenwegel en toegangsweg naar sportcentrum Meesterstraat: aanpassingswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 10bis. Mobiliteit: a. Moederconvenant 46021/0 van 17 december 1997: addendum: goedkeuring. b. Afsluiten koepelmodule 46021/41B met module 1b met de bijsturing van het gemeentelijk mobiliteitsplan. c. Participatieproces: bijsturing mobiliteitsplan: goedkeuring. 10ter. Patrimonium: zakelijke rechten: Bevrijde Wereld vzw: renteloze lening met hypothecair mandaat: vaststelling voorwaarden akte. 10quater. Stedelijk waterbedrijf: ontdubbelen waterleiding en overkoppelen en vervangen loden aansluitingen in diverse straten: principebeslissing en vaststelling gunningsvoorwaarden en -wijze. 10quinquies. Toerisme: beheer en uitbating ministadsballon: vaststelling voorwaarden overeenkomst.
geheime zitting
12. Gemeentepersoneel: a. zie oorspronkelijke agenda. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: opschorting contract van een brandweerman-vrijwilliger. c. Rechtsgedingen: onthaalouders: afsluiten dadingsovereenkomst.
Punt 10bis zal worden behandeld tijdens de commissiezitting voor algemeen beleid op maandag 19 september 2011 om 19 uur. De punten 10ter en 10quater zullen worden behandeld tijdens de commissiezitting voor financiën op dinsdag 20 september 2011 om 19 uur. Volgende commissiezitting wordt eveneens belegd: De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op maandag 19 september 2011 om 20 uur voor het punt 10quinquies. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting worden gegeven over de stand van zaken van het voorontwerp Stationsstraat.
Hoogachtend
Marie-Louise Chalmet stadssecretaris
Jo De Cuyper raadslid-voorzitter
Gemeenteraad Bondige toelichting 23 september 2011
uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/1273
datum 15-09-2011
aanvullende agenda
openbare zitting
2.
Politieaangelegenheden: b.
Personeel: 2.
Operationeel en administratief en logistiek kader: uitbreiding personeelsformatie: vaststelling
In gemeenteraadszitting van 17 december 2010 werd de personeelsformatie van de politie vastgesteld. Omwille van bijkomende permanente opdrachten sinds 2011 moet de personeelsformatie worden aangepast. Aan de raad wordt gevraagd de uitbreiding van de personeelsformatie vast te stellen.
5.
Openbare werken:
De bondige toelichting van punt 5d wordt aangepast als volgt: d.
Populierenwijk: uitbreiding: aanleg wegeninfrastructuur: aangepast definitief ontwerp: vaststelling
In gemeenteraadszitting van 24 september 2010 werd het definitief ontwerp vastgesteld voor de aanleg van wegeninfrastructuur in de uitbreiding van de Populierenwijk. Ondertussen werd een aangepast definitief ontwerp ingediend. Deze werken, waarvan de kosten worden geraamd op 1.761.872,57 EUR, btw niet inbegrepen, zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het aangepast definitief ontwerp vast te stellen.
f.
Adolf Daensplein en Sint-Jansplein: heraanleg trottoirs: definitief ontwerp: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor de heraanleg van de trottoirs rond het Adolf Daensplein en het Sint-Jansplein. Deze werken, waarvan de kosten mogen worden geraamd op 190.864,19 EUR, btw inbegrepen, zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp vast te stellen.
g.
Koningin Fabiolapark: slemmen rijbaan: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het slemmen van de rijbaan in het Koningin Fabiolapark. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 76.000 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen.
h.
Pietje Waaspad, Kleine Uilenwegel en toegangsweg naar sportcentrum Meesterstraat: aanpassingswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Naar aanleiding van het bezoek van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken moeten in het sportcentrum Meesterstraat in het kader van de veiligheid nog aanpassingswerken gebeuren, en dit aan de toegangsweg naar het sportcentrum, aan de Kleine Uilenwegel en aan het Pietje Waaspad. Door de stedelijke ontwerpendienst werden hiervoor de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt. Hieruit blijkt dat de kosten van deze werken, die zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, mogen worden geraamd op 130.009,66 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen.
10bis. Mobiliteit: a.
Moederconvenant 46021/0 van 17 december 1997: addendum: goedkeuring
Het lopende moederconvenant, dat dateert van 1997, komt inhoudelijk niet meer overeen met het recentelijk in werking getreden decreet betreffende het mobiliteitsbeleid. Daardoor kan de juridische basis voor modulenprojecten in twijfel worden getrokken. Dit addendum komt tegemoet aan de eisen van de inspecteur van financiën. De raad gelieve het addendum aan het moederconvenant 46021/0 van 17 december 1997 goed te keuren. Als bijlage: ontwerp addendum.
b.
Afsluiten koepelmodule 46021/41B met module 1b met de bijsturing van het gemeentelijk mobiliteitsplan
De sneltoets van het mobiliteitsplan werd gunstig geadviseerd op de Provinciale Auditcommissie van 21 april 2008. De stad opteerde voor spoor 2 (verbreden en/of verdiepen) van het mobiliteitsplan en kan hiervoor een module 1 ondertekenen. Hierdoor kan de stad zich verzekeren van een financiële bijdrage van de Vlaamse overheid. De raad gelieve de koepelmodule 46021/1B met module 1b met de bijsturing van het gemeentelijk mobiliteitsplan af te sluiten. Als bijlage: ontwerp koepelmodule.
c.
Participatieproces: bijsturing mobiliteitsplan: goedkeuring
In het nieuw decreet betreffende het mobiliteitsbeleid wordt voorzien in een informatie- en inspraakronde voor het publiek. De bevolking moet tijdig worden geïnformeerd en inspraak kunnen krijgen. De gemeente tekent zelf het participatieproces uit. De raad gelieve het participatieproces goed te keuren.
10ter.
Patrimonium: zakelijke rechten: Bevrijde Wereld vzw: renteloze lening met hypothecair mandaat: vaststelling voorwaarden akte
Bevrijde Wereld vzw heeft recent het pand Mercatorstraat 81 te Sint-Niklaas aangekocht. De kosten voor de verbouwingswerken blijken veel hoger dan voorzien. De stad heeft de bedoeling hiervoor een renteloze lening toe te staan voor een bedrag van 235.000 EUR, terug te betalen op maximum 20 jaar met jaarlijkse gelijke terugbetalingen. Ter zekerheidsstelling van het geleende bedrag verleent Bevrijde Wereld vzw een hypothecair mandaat aan de stad om ingeval van niet-terugbetaling van de lening een hypotheek te vestigen op vermeld pand. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de renteloze lening met hypothecair mandaat vast te stellen. Bijlage: ontwerk akte.
10quater. Stedelijk waterbedrijf: ontdubbelen waterleiding en overkoppelen en vervangen loden aansluitingen in diverse straten: principebeslissing en vaststelling gunningsvoorwaarden en -wijze Binnenkort worden wegeniswerken uitgevoerd in de Gasmeterstraat, Wegvoeringsstraat, Nijverheidsstraat en Kokkelbeekstraat. In de Gasmeterstraat, Wegvoeringsstraat en Nijverheidsstraat worden de werken gepland in synergie met Eandis. Het stedelijk waterbedrijf wenst de stalen waterleidingen in de Gasmeterstraat en de Nijverheidsstraat te vervangen door pvc-leidingen en de loden aansluitingen er (telkens een 40-tal) te vervangen. Hiervoor zal een beroep gedaan worden op een externe aannemer. Ook in de Kokkelbeekstraat, deel tussen Kongostraat en Mgr. Stillemansstraat, starten binnenkort wegeniswerken. De loden aansluitingen in deze straat (ongeveer een 60-tal) moeten eveneens worden vervangen. Deze werken worden gepland in synergie met de stedelijke dienst openbare werken. Hiervoor zal eveneens een beroep gedaan worden op een externe aannemer. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen.
10quinquies.
Toerisme: beheer en uitbating ministadsballon: vaststelling voorwaarden overeenkomst
In het kader van ‘Sint-Niklaas ballonstad’ en de jaarlijkse Vredefeesten als toeristisch topevenement werd geopteerd voor de aankoop van een telegeleide ministadsballon. Voorgesteld wordt de voorwaarden vast te stellen van een overeenkomst met Nicolas Berben met betrekking tot het uitvoeren van demonstratievluchten op jaarbasis, enerzijds verplichte optredens en anderzijds een aantal wisselende, facultatieve optredens in functie van de omstandigheden. De bijgevoegde overeenkomst houdt het beheer en onderhoud van de ballon in en geldt voor de levensduur van de miniballon. Nicolas Berben is de ‘piloot’ van de officiële miniballon van het prinsdom Monaco en zoon van Bob Berben. Hij vraagt geen vergoeding voor de demonstraties. Als bijlage: overeenkomst.
