DUNAKILITI XÖZÖS ÖNrOnUÁNYZATI HIVATAL Szr,pryuzru Bs tuűröupsr szanÁLy
z AT
A
szőlő 2011. évi CLXXXIX tv. (továbbiakban: Mhötv.) 85.§. alaplán az egyrnással határos Dunakiliti székhely község és Feketeerdő községek igazgatási feladataik ellátására közös hivatalt alakítanak és tartanak fenn. Az Mhötv. 67.§ a), b), c), d), e), f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a közszolgáIati tisztviselőkről szóló 20II. évi CXCX. törvényben és a 36812011.(XII.3l.) Korm. rendelet (az államháztartásről szóló törvény végrehajtásáról) 13.§ - ban meg$atfuozottakra, Dunakiliti Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (további akb an : KH S ZM SZ), az al ábbi ak szerint állapitj a meg.
A helyi önkormányzatokról
I.
A 1.)
KöZöS
ÁlralÁxos RENDELKEzBSEK HIvATAL MEGNEvEZESE, CítvtE, rÉ,nynczőm
A költségvetési szerv megnevezése: - Dunakiliti Közös OnkormányzatiHivatal
2.)
A költségvetési szerv székhelye: - 9225 Dunakiliti, Kossuth út 86.
3.)
A költségvetési szerv elérhetőségei: A székhely elérhetőségei:
(a továbbiakban:
Közös
Hivatal)
- központi
telefonszám : 96167 1-033 fax: 96167I-033 e-mail:
[email protected] weblap: www.dunakiliti.hu A Feketeerdei Kirendeltség elérhetőségei : - telefonszám :06 -3 0 l 820 -7 3 47 - fax:06l96l671-033 - e-mail: novakandras6l @freemail.hu - weblap:
-
4.)
A Közös Hivatal jelzőszámai:
-
adőszáma: 15812663-1 -08
- bankszámla száma; 59 500124 -I 1 T027 7 - KSH száma; 15812663-8411-325-08
-
5.)
statisztikai kódja: 15812663 szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi tarsulások igazgatási tevékenysége
Az
alapitő önkormányzatok megnevezése:
Dunakiliti Község Önkormányzat Képviselő-testülete ,9225 Dunakiliti, Kossuth út 86., Feketeerdő Község önkormányzat Képviselő-testülete , 9211Feketeerdő , Árpád tér 1.
A költségvetési szerv 2013. március
1. alapítási és 2013. február 28.bejegyzési dátummal, a Magyar Áilamkincstár áItalvezetettközhiteles számon nyilvántartási 812665 törzskönyvi törzskönyvi nyilvántartásb a b ej egy ezte a 0 8 -TNY- 8 6 I -2 l 20 1 3 -8 l 26 6 5 iktató számon.
A hivatalos bélyegző leírása,használata a.) A f{bélyegző leírása: Dunakiliti Közös ÖnkormányzatiHivatal 9225 Dunakiliti, Kossuth L. út 86., Tel./Fax: 96/67I-033 6.)
ankszáml aszám.,. 59 500124 -I Adőszám: 1 58 l 2663- 1 -08
B
b.) körbélyegző
I I 0 I27 7
Közös Önkormányzati Hivatal Győr-Moson-Sopron megye középen: Magyar Kőztársaság címere c.) a hivatalbanhasználtbélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatőan az egyes béIyegzőkhasználatára feljogosított személyeket a hivatalbélyegző-nyilvántartása tartalmazza. A b élye gző használatáért, biztonságo s őr zéséérta b éIyegző használőj a felelős. ]-
szövegezése: Dunakiliti
Az irányitő önkormányzat
áItal a közös hivatalhoz rendelt más költségvetési szerv: Kiserdei Óvoda (9225 Dunakiliti, Kossuth út92.),
A KöZöS 1.)
il.
HIVATAL JoGÁLLÁSA, KErvISELETE,
A közös hivatal az alapitó önkormányzatok képviselő-testtiletei által létrehozott helyi önkormányzati költségvetési szerv, amely rendeltetése szerint el\átja az önkormányzatok működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésévelés végrehaj tásával kap csolato s feladatokat.
A
hivatal önálló jogi személy, önállóan működő, önállóan gazdáIkodő költségvetési szerv, az alapitő önkormányzatok gazdáIkodásának e jogkönel felruhízott
2.)
közös
végrehajtó szerve.
3.)
A
4.)
A közös hivatalt a jegyző képviseli, távollétében a székhelyén működő igazgatási
közös hivatal egységes szervezet, mely az alapitő képviselő-testtiletek felügyelete alatt működik. Feladatellátásának és működésének pénzúgyíforrása a székhely önkormányzat költségvetésében e célra jóváhagyott előirányzat.
ü
5.)
gyintéző hel yette síti.
A közös hivatal illetékességi területe Dunakiliti és Feketeerdő községek közigazgatási területei.
ilL A 1.)
Közös
HIvATAL rnÁNyírÁsa rs vEzETEsE
A közös hivatalt az a|apítő szervek polgármesterei irányitják.
A polgármesterek
a.) a képviselő-testületek döntései szerint és saját hatáskörében irányítják a közös hivatalt (Mhötv. 67. § a) pont)
b) a jegyzőjavaslatainak figyelembevételével meghatározzák aközös hivatal feladatait az önkormányzatok munkájának a szewezésében, a döntések előkészítésébenés végrehajtásában (Mhötv.67. § b) pont),
c.) döntenek a jogszabály által hatáskörükbe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, pont)
d)
egyes hatáskörüknek
a gyakorlását átruházhatják (Mhötv. 67. § c)
jegyzőjavaslatára előterjesztést nyújtanak be a képviselő+estületnek a közös hivatal belső szervezetitagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására (Mhötv. 67. § d) pont) a
e) a hatáskörükbe § e) pont)
tartoző ügyekben szabáIyozzák a kiadmányozás rendjét (Mhötv. 67.
f) gyakorolj ák az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, a jegyző és az önkorm ányz ati intézmény,t ezetők tekintetéb en (Mhötv. 6 7 . § f) po nt) 2.) Alpolgármesterek
A
közös hivatal irányításában az alapitő szervek alpolgármesterei a polgármesterek irányitásával vesznek részt, a polgármesterek távolléte és akadályoztatása esetén helyettesítik a polgármestereket.
3.) Jegyző
A
a közös hivatalt melyrek
képviseletére a jegyző, távollétében helyettesei (KHSZMSZ ILl4.) és a jegyző által megbízott köztisztviselő jogosult. (Mhötv. 81.§ (3) j) pont)
jegyző vezeti
A jegyző gondoskodik az önkormátyzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról (Mhötv. 81.§ (3) c) pont)
A jegyző hatáskörébe tartoző ügyekben szabáIyozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testületek közös hivatalának köztisztviselői tekintetében. A közös hivatal köztisztviselőinek kinevezéséhez,vezetőt megbizásához, felmentéshez, a vezetőt megbizás visszavonásáltoz, jutalmazáshoz az alapítő községi önkormányzatok 2013. február 05-én kötött megállapodásában- meghatározott tartalommal a
polgármesterek egyetértése szükséges (Mhötv. 81.§ (4) pont)
A jegyző dönt a jogszabáIy által hatáskörbe utalt állarrigazgatási ügyekben. (Mhötv. 81.§ (3) bekezdés a) pont).
A jegyző döntésre előkészíti a polgármesterek hatáskörébe tartoző állarrigazgatási ügyeket (Mhötv. 81.§ (3) g) pont)
A jegyző
(Mhötv.8l.§
dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármesterek adnak
át
(3) h) pont)
A jegyző dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben (Mhötv. 81.§ (3) i) pont)
A jeeyző köteles jelezni a
képviselő-testületeknek,
a
bizottságoknak
és a
polgármestereknek, ha a döntésüknél jogszabálysértést észlel. (Mhötv. 81.§ (3) bekezdés e) pon0
ellátja a képviselő-testriletek, a bizottságok és a települési képviselők működésével kapcsolatos igazgatási feladatokat, a polgármesterek hatáskörébe tartoző
A jegyző
államl,gazgatási döntések előkészítésétés végrehajtását. (Mhötv. 81.§ (3) g) pont)
A jegyző vagy megbízottja köteles mindegyik képviselő-testület ülésénrészt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni (Mhötv. 86.§ (1) bekezdés)
A
1egyző évente beszámol minden képviselő-testületnek (Mhötv.. 8l.§ (3) f) pont)
a közös hivatal
munkájáról
szervezeti és működési egyeztetett A jegyző vagy megbízottja a képviselő-testületek gyakorisággal, napon köteles minden hetente legalabb egy szabályzatában meghatározott községben ügyfélfogadást tartani (Mhötv. 86.§ (2) bekedzés)
A köztisztviselőre vonatkozó hivatásetikai alapelvek kiilönösen a hűség és elkötelezettség, a nemzeti érdekek előnyben részesítése,az tgazságos és méltányos jogszolgáltatás, a
méltóság és tisztesség, az előítéletektől való mentesség, a pértatlanság, a felelősségtudat és szakszerúség,az együttműködés, az intézkedésekmegtételéreiranyuló arányosság és a védelem, 1egyzőre a fenti etikai alapelveken tul a példamutatás, a szakmai szempontok érvényesítéseés a számonkérési kötelezettség is (Kttv 83.§ (1) bek).
Iv. A KÖZÖS HIVATAL SZERVEZETI FELEPÍtnSn, SZERVEZETI ÁBRÁJA A közös hivatalt a jegyző vezeti. A közös hivatal a székhelyére és kirendeltségére beosztott j egyzőb ől, ügyintézőkből és hivatalsegédből
A
közös
á11.
hivatal dunakiliti székhelye, a feketeerdei kirendeltsége nem képez önáIIő
szewezeti egységet.
hivatal dunakiliti székhelyénminden munkanapon, míg a feketeerdei kirendeltségen a KHSZMSZ-ben megltatározott eg/ munkanapon látják el a
A közös
köztisztviselők,
illetve a hivatalsegéd közös
hivatal feladatait.
A KÖZÖS HIVATAL SZERYEZETI ÁBRÁJA Alapító szervek polgármesterei Jegyző Gazdálkodási ügyintéző I. Gazdálkodási ügyintéző II. I5azgatásiűgyintéző Onkormán yzati -i gazgat ás i ijgy tntéző Adóügyi úgyintéző Településüzemeltetési ijgyntéző Hivatalsegéd
v.
rözös
HIvATAL LnrszÁvrKERETE, nnoszrÁsa
A közös hivatal engedélyezettlétszámkerete: 9
fib.
A közös hivatal ügyintézőinek beosztása: Dunakiliti székhelyen
:
Gazdálkodási ügyintéző I. 1 fő, Gazdálkodási ügyintéző II. I fő, Igazgatási igyintéző I fő, Önkormányzati -igazgatási igyíntéző l fő Adóügyi ijgyintéző I lo Településüzemeltetési igyintéző I fő.
Feketeerdei kirendeltségen: Igaz gatási ij;gyintéző (a székhelyről),
vI.
.{
rÖZÖS HIVATAL SZAKFELADATRENDJE
A szakfeladat rendet a KHSZMSZ I. szémímellékletetattalmazza.
vII. A KÖZÖS HIVATALI KÖZTISZTVISELŐI<, MUNKAVÁLLALÓK A
FELELÓSSEGE, FELADATAI
KözTISzTvISELŐr rnr,BrŐssncn
I. a) A közös
hivatal valamennyi köztisztviselője, munkavállalója munkája során köteles Magyarországhoz és annak Alaptörvényéhez hűnek lenni, jogszabéúyaitmeglartani és másokkal is megtartatni, tisztségét amagyar nemzet javára gyakorolni. Feladatait a köz érdekében, a jogszabályoknak, a hivatásetikai elveknek és a vezetői döntéseknek megfelelően, az általábat elvárható szakértelemmel és gondossággal, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint ellátni,
b) az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni,
c) munkaideje alatt
-
munkavégzéscéIjából, munkára képes állapotban
rendelkezésére állni,
fl
-
a munkáltató
v ezetőkkel és munkatársakkal együttműködni,
e) munkáját személyesen ellátni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségétés testi épségétne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi karosodását vagy helytelen megítélésétne idézze eIő.
fl
vezetői iránti szakmai lojalitással köteles ellátni feladatait. Szakmai lojalitás alatt kell érteni ktilönösen a vezető által meghatározott szakmai értékekiránti elkötelezettséget, a vezetőkkel és a munkatársakkal való alkotó együtműködést, a szakrnai elhivatottsággal történő, fegyelmezett és lényeglátő feladatv égzést.
g) A köztisztviselő
h)
köteles felettese utasítását végrehajtani.
A
köztisztviselő köteles felettese utasításának végrehajtását megfagadni, ha annak teljesítésével:bűncselekményt, illetve szabáIysértést valósítana meg, más személy életét,testi épségétvagy egészségétilletőleg a környezetét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné.
í) A köztisztviselő az ltasitás végrehajtását megtagadhatja, ha annak teljesítéseaz életét, egészségétvagy testi épségét,közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy jogszabáIyba, a munkáltatő á|tal kiadott normatív utasításba ütközne.
A köztisztviselő köteles az ltasítást adó figyelmét felhívni, és egyben kérheti az utasitás írásba foglalását, ha az, vagy annak végrehajtás a jogszabályba vagy a munkáltató által kiadott normatív utasításba ütközne, vagy teljesítésekárt idézhet elő és a
7)
kormánytisztviselő a következményekkel számolhat, va1y az utasítás az énntettekjogos érdekeit sérti. Az utasítást adó felettes az utasítás írásba foglalását nem tagadhada meg. A kőzíisztviselőt az írásba foglalásra irányuló kérelme miatt hátrány nem érheti. A köztisztviselő, ha felettese döntésével, illetve utasításával nem ért egyet, jogosult különvéleményét írásba foglalni. Emiatt hátrány nem érheti. Ha a köztisztviselő az utasítás teljesítésénekjogszeni meg|agadása következtében nem végez munkát, a kieső időre, illetményre jogosult. Aköztisztviselő a munkáltató utasításától akkor térhet el, ha ezt a munkáltatő károsodástól való megóvása feltétlenül megköveteli és a munkáltató értesítésére nincs mód. Az utasítástól való eltérésről a munkáltatót haladéktalanul tájékoztatnikell.
k) A
köztisztviselőre
vonatkozó hivatásetikai alapelvek ktilönösen
a
hűség és
elkötelezettség, a nemzeti érdekek előnyben részesítése,az igazságos és méltányos jogszolgáltatás, améltóság és tisztesség, az előítéletektől való mentesség, a pártatlanság, a felelősségtudat és szakszerűség, az egyíittműködés, az intézkedésekmegtételére irányuló arányosság és a védelem.
A köztisztviselő további kötelezettsége: /)
munkaköri leírásában meghatározott feladatok elvégzése,az áIlatnigazgatási ügyek érdemi döntésre való előkészítése,ill. ilyen irinyűfelhata|mazás esetén a kiadmányozása, m) szakértelemmel foglalkozik arábizott területtel összefiiggő valamennyi kérdéssel, felelős a sqát tevékenységéértés munkateniletén a törvényességbebrtásáért, n) a munkaköri leírásbanrészéremegáIlapított,ill. a jegyző által kiadott feladatokat, a kapott utasítások és határidők figyelembevételével végzi, o) felelős a munkavég7és céljából rendelkezésére bocsátott helyiség lírodalrendjéért a leltáÁ, fel szerelési és b erendezési tárgyak megóvásáért, p) felelős a KHSZMSZ - teruletét érintő - mellékleteinek módosításáért. 2.
)
a
A munk aszerző déss el fo g1 alko ztatott alkalmazott a.)biztositja a közös hivatal napi működését,
b
.) ellátj a mind azokat a fel adatokat, am
el
yekk el a v ezető j e me gbízza.
3.) A közös hivatal munkatársainak pontos feladat- és hatáskörét, a
hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítésrendjét, valamint az e}űez kapcsolódó felelősségi
szabályokatakőztisztviselőkmunkakörileírásaitartalmazzák.
A Közös 1.
HIvATAL ALApvETó pBrRpRret
A közös hivatal feladat-
és hatáskör meghatározás szabályat:
A közös hivatal munkatársai feladataikat munkaköri leírásban, az éves
teljesítménykövetelményekben és a teljesítménykitűzésbenmeghatározottak, valamint a jogszabályok és alábbi normák betartásával végzlk: a .) j o gszabál yok, testril eti-b i zottsági határ ozatok, ö.) polgármesteri utasítások, c.) jegyzőiutasítások, d.) emlékeztetőkben,j egyzőkönyvekben meghatáro zott felaőatok, hivatali felettes írásbeli, szóbeli utasítása alapján, ideértve azigyiratkezelés során tett intézkedést, szignálást.
2. ÁItalános feladatok
:
a)
A közös hivatal ameghatérozott tevékenységi körébe lartoző - igyintézői, döntés
ó)
A közös hivatal általános munkarendjét, heti ügyfélfogadási rendjét, a KHSZMSZ
előkészitő-, végrehajtó és szewező - feladatait a következő munkamegosztásban látja el:
vonatkozó r észe tartalmazza.
c) A jegyző, mint a munkáltatói jogok gyakorlója a fenti általános munkarendtől eltérően eseti munkarendet, a polgármester beleegyezésével rendelhet el. @ Minden ügyintézőre vonatkozó általános feladatok: a
3.
közös hivatal működéssel kapcsolatosan: - szakterületüket érintően a döntések végrehajtása, illetőleg annak szervezése, - a képviselők és bizottsági tagok e megbizatással összefiiggő muttkáqáltoz a szükséges szakmai segítségnyújtás,információ és té4ékoztatás megadása, - hivatali ügyfélfogadás és ügyintézés a feladatkörbetartoző ügyekben, - a feladatellátás során megfelelő koordináció és együttműködés a többi igyintézővel, a képviselő-testiilet ós bizottságai működésével összefiiggésben: - a tesftiletek és tisztségviselők munkájának szakmai és adminisztrativ segítése, döntéseik előkészítése, - a feladatkörrel összefiiggő képviselő-testületi és bizottsági, előterjesztések elkészítése,leírása, - abizottságitestiileti döntés előkészítő tevékenységtítmogatását, a bizottsági referensi munkát, az előteqesztések elkészítéséta jegyzői utasítása szerint kell elvégezni.
Az egyes igyintézőkönálló feladatköre
Adóüg,li ügyint éz ő fe l adat ai : a.) ahatáskörébe utalt központi és helyi adók bevallásával,megáIlapitásával, kivetésével, közlésével, nyllvántartásával, beszedésével, behajtásával, ellenőrzésével,a befizetések kezelésével, elszámolásával,részletftzetés,halasztás engedélyezésével,az adő mérséklésévelés elengedésével,törlésével, és az adókra vonatkozó adatgyűjtéssel kapcsolato s feladatok ellátása, ó.) helyi adórendeletek előkészítése, c.) a helyi adókkal, a gépjárműadóval, talajterhelési díjjal és az adőkmődlára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatok ellátása (adókivetés, adóbevallások ellenőrzése, nyilvántartása,határozat elkészítése,értesítés,felhívás kiadása), d.) adők számítő gepes nyilvánt artása, adób evétel ek kö nyvel é s e, e.) adóellenőrzések v égzése, f.) adőtartozások, és az adók mődjárabehajtandó köztattozások végrehajtásával kapcsolato s ügyek intézése, g.) adó- és értékbizonftvány, adőtgazolás valamint perköltségmentességhez szükséges ígazo|ás kiadása, .) statisztlkai adats zo l gáltatás ok telj esítése, h i.) informatikai feladatok ellátása.
Gaz dál ko dás i ügl inté z ő k fe l adat ai : a.) a költségvetési bevételekre vonatkozó számítások elvégzése,a kiadási igények felmérése, b.) az önkormányzat és íntézményeiéves költségvetési koncepciőjának, költségvetési javaslatának és a végrehajtásról szóló beszámolók tervezetének összeállítása, a polgármesteri hivatal gazdálkodási körébe vont szakfeladatok és intézmények tekintetében, c.) az operatív pénzijgyt gazdálkodás lebonyolítása, d.) megrendelések, kifizetések, utalások teljesítése,a bevételek és kiadások könyvelése, bizonylatolása, állőeszköz- anyag és készletbeszerzés-gazdáIkodás, leltározás, selejtezés, pénzforgalmi információ és pénzugyi adatszolgáltatások, házipénztár kezelése, bankszámla forgalom, e.) likviditás biztosítása, í) a, előírt számviteli és pénzűgyi- gazdálkodási nyilvántartások vezetóse, intézkedés a b evételi hátral ék beszedés ér e, szánlázási ügyintézés, g.) az előirt számviteli, pénzügyl és gazdasági szabályzatok elkészítéseés aktualizálása, h.) akífizetéseket terhelő levonások elszámolása és intézése, l.) a költségvetési gazdálkodással összefiiggő számlakezelés, kötelezettségvállalás, érvényesítés,ellenjegyzés, szakmai teljesítés lgazolás, teljességi ellenőrzés, j.) az intézmények pénzellátása, gazdáIkodásuk figyelemmel kísérése,pénzmaradványaik felülvizsgálata, k.) ahivatali és az intézmény költségvetést érintő adóelszámolások elkészitése, /.) normatíva igénylésés elszámolás, jövedelempótló támogatás igénylése, m.) aköltségvetés tervezése és végrehajtása körében szükséges döntósek és intézkedések előkészítése,illetőleg megtétele, n.) kötelezettségvállalások nyilvánt artása,
i ü gyint éz ő k fe l adat ai : a.) a gyermekvédelmi és szociális támogatásokkal (segélyezésse1), személyes gondoskodást nffitó gyermekvédelmi és szociális ellátásokkal kapcsolatos ügyek, b.)hagyatéki eljárás, c.) jegyzői hatáskörbe tartoző gyámhatósági ügyek és feladatok, d.) népesség-nyilvántartási, lakcím-bejelentési és anyakönyvi ügyintézés, e .) állarrtpolgársági, honosítási, névv áltoztatási és néwiselésiügyek, f.) izletek és magánszálláshelyek működésével kapcsolatos engedélyezési, ellenőrzési feladatok, g.) elkészíti a képviselő-testtileti és bizottsági ülések jegyzőkőnyvét, megszerkeszti a határozatokat és rendeleteket, gondoskodik a felelősök és a végrehajtásban érintettek t észere való megktildésükrő l, h) ftgyelemmel kísériaz önkormányzati döntések végrehajtását,részt vesz annak megszervezésében és ellenőrzésében, szervezi, hogy a végrehajtás helyzetéről a Igaz gat
ás
döntésho
z
ó
te
stiil etek
tít1 éko ztatás
a me gtörténj en,
i.) koordinálja, hogy abizottsági állásfoglalások és javaslatok a képviselő-testület elé kerülj enek, illetve az érintettekhez eljussanak,
j.) igény szerint közreműködik
a
tisztségviselői intézkedések, levelezések előkészítésében,
k.) nyilvántafila aképviselő-testíileti batározatokat és az önkormányzati rendeleteket,
információk aktualtzálása és az eílhez szükséges anyagok összeállítása,beszerzése, továbbítása, (vagy ennek segítése) m) végzi az 1ktatást és az 1ktatott iratanyag írattái kezelését, vezeti a hivatali bélyegzők nyilvántartását, n) ellátja a hivatal ügyfélszolgálati, lakosságtájékoztatásával kapcsolatos minden feladatot, ügyfélszolgálati időben működteti az igyfé| tájékoztatőt, o") részt vesz a választások és népszavazások előkészítésévelkapcsolatos hivatali teendők ellátásában, p") kezelt a közös hivatalban dolgozók személyi anyagát és velük kapcsolatosan előkészíti a személyugyi döntéseket, q.) azönkormányzatiintézményvezető személyi arryagánakkezelése, az őt érintő szemólyügyi döntések és minősítések előkészítése, r.) vezeti aközszolgálati alapnylvántartást és erről előírás szerint adatszolgáItatást végez, s.) hivatal és intézményidolgozók, valamint közhasznú és közcélú foglalkoztatottak kinevezési, átsorolási, jogviszony módosítási és megszűnési iratának elkészítése, r. ) szabads ág, betegállomány egyéb távollét jelentése havonta a Magyar Államkincstár felé, u.) intézi a birtokvédelmi ügyeket. v.) Magyar Államkincstárral valő kapcsolattartás és annak adatszolgéltatás nffitása. w.) hivatali és intézményidolgozók, valamint a közfoglalkoztatásban résztvevők kinevezési, átsorolási, jogviszony módosítási és megszűnési iratának elkészítésea KIR3 programban, és azok felterj esztése, y.) elkészítia képviselő-testületi ós bizottsági ülések jegyzőkönyvét, megszerkeszti a határozatokat és rendeleteket, gondoskodik a felelősök és a végrehajtásban érintettek r észére való megküldésükről, z figyelemmel kísériaz önkormányzati döntések végrehajtását,résztvesz annak megszervezésében és ellenőrzésében, szervezi, hogy a végrehajtás he|yzetéről a döntésho zó te stül etek táj éko ztatás a m e gtörténj en, zs.) koordináIja, hogy a bizottsági állásfoglalások és javaslatok a képviselő-testület elé kerülj enek, illetve az érintettekhez eljussanak, /.) a községi honlap gondozása, az ott megjelenő
A településüzemeltetési üglintéző feladatai : a.) az önkormányzat kommunális igazgatással (temető, kötelező közszolgáltatások, zöldterület-fenntartás, üzemeltetés,köztiszíaság, közutak, közteniletek, középületek fenntartása, üzemeltetése) kapcsolatos feladat- és hatáskörei, b.) az önkormányzat tulajdonábanlévőközutak, közterületekés az azokon elhelyezkedő létesítményekfenntartása, üzemeltetése, az ezzel összefuggő polgárjogi szerződések végrehajtása, c. ) önkorm áty zati b eruházások előkészítése,l ebonyo lításának szew ezése, d.) önkormányzatiintézmények felújításitervének előkészítése,afelújítási munkák lebonyolítása, e.) az önkormányzat tulajdonábarykezelésében, haszná|atábanlévő sportlótesítmények üzemeltetése, fenntartásának iránt'tása, az í.) önkormányzat tulajdonában,kezelésében, használatában lévő bérlakások kezelése, g.) az önkormányzat tulajdonában lévő parkok, játszóterek fenntartásának, üzemeltetésének szervezése, irányítása, h.) az önkormányzat tulajdonábanlévőközvllágtás üzemeltetésének megszewezése, at p ály ízatainak el őkés zítése, végrehaj tás a, i .) az önkormányz j .) az ö nkormányz at kö zb eszer zés einek el őkés zítése, szerv ezése, fr.) helyi védelem alattálIő értékeknyilvántartása, l.) az önkormányzaí és a jegyző területfejlesztéssel és területrendezéssel kapcsolatos feladatai, m.) az önkormányzat és a jegyző folddel kapcsolatos feladat- és hatáskörei, n.) az önkormanyzat és a jegyző foldrajzi néwel, elnevezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörei, o.) az önkormányzat állategészséggel kapcsolatos feladat- és hatáskörei, p.) a jeewő állategészségüggyel (zár|aí, méhészet,stb.) kapcsolatos feladat- és hatáskörei, r.) a jegyző növényvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörei, s.) a jegyző egyéb (vadkár, vadászterület kialakítás) általános feladat- és hatáskörei, t.) a jegyző veszélyes ebekkel, állatok Ártásával kapcsolatos feladat- és hatáskörei, u.) a jegyző állatok védelmével, nyilvántartásával kapcsolatos feladat-és hatáskörei, v.) az önkormányzat és a jegyző kömyezet- és természetvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörei, w .) az önkormányz at és a jegyző közleked ési igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörei, z-) az önkormányzat és a jegyző vizúgyi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörei, az önkormányzat és a jegyző hírközlési igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörei. zs.) ellátla a honvédelmi igazgatással, polgári védelemmel és a helyi védelmi bizottság működésével kapcsolatos ügyintézői, döntés előkészitő és végrehajtás szervező helyi feladatokat,
vIII. VA GYONNYILAT K o Z AT
-T É)TE L
RE KÖ T EL E ZE T TE K, n
pÓrr,nrna JoGoSULTAK
1.) A vagyonrtyllatkozat-tételre kötelezett munkakörök tartalmazza 2.) A képzettségi pótlékra jogosító munkakörök tartalmazza.
10
l<ú:p znT T
S
E
GI
jegyzékét2. számímelléklet jegyzekét
a 3.
számű melléklet
Ix. A
KözöS
öNxonuÁNyzarr HIVATAL MUNKAKApCSoLATAI, nrűxöonsn, üGvtr,nr,r,ocauÁs,q.
A munkáltatói jogok gyakorlása 1.) A hivatalköztisztviselői tekintetében a munkáltatói jogkört - a polgármester által meghatározott egyetértési jogkör kereteit is figyelembe véve - a jegyző gyakorolja, 2.) A munkaügyr, kőzszolgálat jogviszonnyal összefiiggő egyéb kérdésekben a jegyző által kiadottKözszolgálatiSzabáIyzatrendelkezéseitkellalkalmazni, 3.) Azügytntézőkkötelesek a jegyzőt segíteni a munkáltatói jogok gyakorlása során a hivatali fegyelem és a kölcsönös vezetői-beosztotti információcsere megteremtésében,a munkaszervezettség biztosításában. a.) E gy éb munkaszervezési feladatok a.) A munkatársak folyamatos helyettesítéséről gondoskodni kell. Ennek megfelelően a dolgozók munkaköri leírása tartalmazza a helyettesítés rendjét. b.) A szabadság igénybevételénekrendjét a jegyző által összeállított szabadságolási ütemterv biztosítja.
A távollét 1.) A hivatalból való kiszállásokat (helyszíni szemléket, bejárásokat) lehetőleg ügyfélfogadási időn kívül kell szervezni és ütemezni. 2.) Azügyintézésfolyamatossága és az ügyfelek érdemben való kiszolgá|ása,tájékoztatása érdekében a munkahelyről távoll év ők hozzáértő munkatárssal való folyamatos
helyettesítéséről gondoskodni kell.
A hivatalon belali értekezleti rend 1.) A képviselő-testi.ileti üléseken részt kell vennie a jegyzőnek, az ígazgatási
ügyintézőnek, az őket érintő napirendnéI az egyes ügyintézőknek. 2.) Negyedévente a közös hivatal valamennyi dolgozőjának részvételévelapparátusi értekezletet kell tartani, melynek keretében az elmíIt időszak tevékenységétértékelni
kell és a következő időszak fobb feladatait meg kell határozni.
A hivatalon b elüli információ - ár amlás, együttműködés, kapcsolattartás A hivatal munkatársai egymás között személyesen és elektronikus úton tartják a napi kapcsolatot belső levelezés (e-mail) segítségével,Ennek érdekében a hivatal munkatársai napi tevékenységük folyamán folyamatosan figyelemmel kísérika fent megjelölt alkalmazásokon kereszttil érkező információkat és megteszik a szükséges intézkedéseket.
Munkaidő: Munkaidő: hétfő,kg{d, szerda, csütörtök 730 -16 őrátg, péntek730- 1330 őráig, l2-től 1230 őráignaponta ebédszünet biztosításával,
11
Üg,félfogadás:
Dunakiliti:
hétfö: kedd: szetda:
13-16 őrátg,
nincs,
csütörtök:
péntek:
8-I2 őráigés 13-16 óráig 13-16 őráig, 8-I2 őráig.
Feketeerdő:
Szerda:
13-16 őráigigazgatásiigyintéző.
Jeeyző ügyfelfo gadás
hétfo:
Dunakiliti: Feketeerdő;
a
:
13-16 őráig,
szerda: 13-16 őráig.
x.
xör,r
sn
cvETE
S
vncnrHAJTÁSÁvAL BLŐÍnÁsor
TERvEZE spvBr,
n
s
KAp
C
S
OLAT o S
A
gazdáIkodás szertezeti felépítését,a munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét a KHSZMSZ I.17. poríjában megjelölt önállóan működő költségvetési szervekkel létrejött d ési megál l apo dás ok" tartalmazzák. ,, együttműkö
xI.
zlpÓ RENDELKEznsnr A KHSZMSZ2013. miárcius 27.napjan lép hatályba. 2. ) A KH S ZMSZ-r Dunakiliti Közs ég Onkormán y zatának Képviselő 1.)
-testiil ete az .) száltrtí határ ozatáv al, Feketeerdő Község ÖnkormányzatánakKépviselő-testülete a I8l2Ol3.(III.26.) sz. határ o zatáv al haglft a j őv á. 3.) A KHSZMSZ-I a közös hivatal valamennyi dolgozőjának alaposan meg kell ismerni. A jegyző köteles aváltozásokat átvezetni és erről munkatársalkattájékoztatni. 4.) A közös hivatal dolgozőí a munkaköri leírás átvételekor aláírásukkal igazolják, hogy a KHSZMSZ-t megismerték. 5.) A szabályzat hatáIyosulását a jegyző folyamatosan fi gyelemmel kíséri,illetve gondoskodik annak betartásáról. 57 l 20 I 3 .(III.26
irl
( , |{ "J\-\ {-_\-.=-L.}\
,i
li Sándor
gármester
i Zsigmond
!\
MELLEKLETEK 1.szétmű melléklet:
az e||átandó és szakfeladat rend szerint (szakfeladat számmal és megnevezéssel) besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott váI.|alkozási tevékenységek S
zakfel adatok megnev ezése gatás i tevékenys é ge
Alilami gaz
-
Országgyűlési képvis előv álasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek ányzati képvis elővál asztásokhoz kap csoló dó tevékenys é gek Önkorm 841 1 16 - Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati vtú,asztásoláoz kapcsolódó tevékenységek 841111- Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 - Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841126 - Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége 841133 - Adó, illeték, kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 841173 - Statisztikai tevékenysóg 882111 - Aktív koruak ellátása 882113 - Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 88220I - Adósságkezelési szolgáltatás 8 82202 - Kö z gy ő gy ellátás 841 I I 4
8
411
1
5
2 sz. melléklet:
VAGYONNYILATKOZATRA KÖTELEZETT MuNrerÖnÖr: J
egyző és valameruryi igyintéző.
3. sz. melléket:
rÉpzqtts Bct p órI-Brna
J
oco S íTó MtINKAKönör
És
szerrBpzBrrs BcBr
Pénzügyi igazgatásí feladatok ellátására a II. besorolási osztályba tartoző köztisztviselő esetén mérlegképeskönyvelő képesítésmegszerzése után a Ktv. 48/a § (4) bekezdés d) pontja szerinti képzettségi pótlék állapítható meg. 4. sz. melléklet:
DUNAKILITI ES FEKETEERDŐ ÜGYFELSZOLCÁIATI CHARTÁJA AzÜgsrféIszolgálati Charta azokat a szolgáltatási és ügyfelszolgálati elvekettartalmazza, célja, hogy barátságos, készséges,korszerú, melyek folyamatos érvényesítésének kiszámítható és színvonalas közigazgatásímunkát végezhessünk Ügyfeleink érdekében. Vállaljuk, hogy amennyiben On felkeresi körjegyzőségünket, tapasztalni fogja, hogy: - tisztelettel és udvariasan viselkedünk Önnel; - minőségi, ügyfélbarát szolgáltatást nyújtunk; .. - udvariasan és szolgálatkészen kommunikálunk Onnel; - naprakés z információt nyújtunk.
13
Elérhetőséeeink A székhely elérhetőségei: - központi telefonszám: 961 67 I-033 - fax: 96167I-033 - e-mail:
[email protected] - weblap: www.dunakiliti.hu -A Feketeerdei Kirendeltség elérhetőségei: - telefonszám : 06 -3 0 l 820 -7 3 41 - fax 06196167I-033 - e-mail novakandras6 :
- weblap:
1
@freemail.hu
Általános vállalásaink:
Az alábbiakbantájékoztatjuk szolgáltatási kritériumokró
l
Önt a munkatársainktól elvárt ügyintézésiszínvonalról, a
:
aink al ap e lv e i a közös hivatalt tiszta,rendezett éshozzáférhető módon alakítjuk ki; munkatársaink mindent megtesznekazert, hogy ügyei elintézésébenhatékonyan segítsenek és az esetleg felmenilő bonyolult ügyfolyamatokat elmagyarénzák; segítenek az eljárásboz szükséges adatlapjainak, űrlapjainak kitöltésében; munkatársaink kulfurált öltözékben állnak az Önök rendelkezésére, nevüket, beosztásukatnévtáblájukról leolvashatja, dolgozóink készségesensegítenek Önnek: munkatársaink rendelkeznek a szükséges szakértelemm el, hozzáértéssel; mindent megtesznek annak érdekében, hogy Önt eligazítsák: felmerülő kérdéseire megfelelő választ adnak, illetve szükség szerint azokat az illetékes szeméIyhez tovabbítj ák; kószséggel adnak további felvilágosítást; az Önök egészsége érdekébena közös hivatal ügyfélforgalmat eIIátő területein tilos a dohányzás, kérjük Ön is csak a kijelölt helyen dohányozzon. Ha telefonon érdeklődik, kér információt... késedelem nélkül felvesszük a telefont, udvariasan bemutatkozunk és tájékoztatjuk Önt, melyik munkakörben dolgozunk; mindent megteszünk azért,hogy érdemben tudjunk kérdéseire válaszolni, illetve foglalkozni az Önt érintő üggyel; ha azOnügyében más munkatárs illetékesebb lenne, odairányítjuk; ha üzenetet kívan hagyni, azt igyekszünk átadni a lehető legpontosabban; ha üzenetet hagyott, a lehető leghamarabb, vagy a megbeszélt időpontban visszahívjuk Önt; ha a Hivatal az adottügyben nem illetékes, tájékoztatjuk Ont a megfelelő hivatalról, ahol ügyét továbbiakb an elintézhet|" amennyiben a feltett kérdésérea rendelkezésre álló adatok alapjan sem tudunk kellő felvilágosítást adni, kérjük, hogy a legközelebbi ügyfélfogadási napon, vagy a megbeszélt időpontban keresse fel Hivatalunkat. Ha e-mail útján keres meg bennünket: mindent elkövettink annak érdekében, hogy honlapunkon mindig friss, aktuális információkhoz jusson az Önkormányzatés a közös hivatal munkájáról, a település életéről e-mailen érkezett kérdéseiremihamarabb igyekszünk váIaszt adni és szükség szerint tátlékoztatjuk ügye elintézésévelkapcsolatos lehetőségeiről
Sz ol gál t at ós
! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! ! I ! !
l4
n
! !
Ha munkatársaink keresikfel Ont: Munkatársaink arcképes igazolványuk alapj án könnyedén azonosíthatók és rendelkeznek a szükséges szakértelemmel, hozzáértéssel; mindent megtesznek annak érdekében, hogy Önnek megfelelő időpontottalá|janak ügyei elintézéséhez; munkatársaink igyekeznek a megbeszélt időpontban megjelenni; ha esetleg késnének,és telefonszám a rendelkezésükre ál1, telefonon értesítikÖnt; munkatársaink tájékozottak az Önügyére vonatkozó önkormányzati előírások és
ügymenetek terén; D érthetően elmagyaránzák, ha további intézkedésre van szükségazijggyel kapcsolatban, ezt szükség szerint írásban is megerősítik; ! az esetleges észrevételeket szükség esetén munkatársaink továbbítják az intézkedésre jogosult vezetőhőz. Levelezés a Hivatallal ! az Önök áItalkert önkormányz ati tájékoztató anyagokat, leveleinket közérthetően
!
fogalmaznlk;
minden megkeresésre és érdemi ügyintézést igénylő kérelemre j ogszabályban meghatérozott határidőn belül válaszolunk; ! ha munkatársunk hivatalos válaszlevelét határidőn belül nem kapja meg, kérjük tudassa velünk; ! ezek a követelmények minden önkormányzati munkatársunkra és minden hivatalos levélre vonatkoznak. Ha eltérésttapasztalnak... Ha valamely szolgáltatásunkkal vagy a kapott válasz minőségévelnincs megelégedve, kájük, tudassa velünk. Eszrevételeit, panaszait tartalmuknak megfelelő módon kivizsgáljuk és ennek eredményérőI tájékoztatjuk Önt. Észrevételeit,panaszátmegküldheti levélben, e-mailben vagy személyesen is behozhatja a közös hivatalba ós kirendeltségébe. Örömünkre szolgál, hogy szolgáltatásaink minőségének javítása terén számos lépéstmár sikeresen megtettünk, de tudatában vagyrnk annak, hogy nem bízhatjuk el magunkat. Ha lehető sége v an r á, szíves en fo gadjuk minden, szolgáltatásaink j avítás ára vonatkozó észr ev ételét, j avas l atát.
Mit kérünk Ónöktől
Azt
a kulturált partnerknpcsolat reményében?
szeretnénk, ha ugyanolyan módon kommunikáInánk (beszélnének, leveleznének)
munkatársainkkal, mint amilyen bánásmódot Onök is elvámak tőlünk- tisztelettel és megértően. A kölcsönös bizalom elve alapján igyekszünk munkánkat végezni, ezért kérjük Önöktől, fogadják el, hogy mint mindenkőztgazgatási szew, közös hivatalunk is csak a feladat- és hatásköréb e tartoző ügyekben j átrhat el, és nyújthat segítséget, és ezt olykor tőlünk fiiggetlen, külső körülmények határolják be.
, C'
1" V\
ü-:_*
Sándor rmester
Efu
(
!§ffi
-í*!^*
?'
Li
polgármester
i Zsigmond
Jegyzo
15
\%ffi
5. sz. melléklet:
DUNAKILITI KÖZÖS HIVATAL ETIKAI XÓUnXn
Az Etikai Kódex
célja, hogy Dunakiliti Közös Hivatal (továbbiakban: közös hivatal) minden munkatársa számára munkakörtől és vezetői beosztástól fiiggetlenül meghatározza azokat az értékeketés magatartásnormákat, amelyek témogatják a megbízható, hatékony, minőségi munkavégzést,felelősségvállalást, segítőkészséget és az ésszerű cselekvést annak érdekében, hogy a szetvezet betöltse funkcióját. AzEtíkai Kódex irányt mutat a ktilső és belső kapcsolatokban elvárt egységes és kiszámíthatő magatartáshoz, segítséget ad egy-egy konkrét helyzetben a megfelelő vi s elkedés kia|akítás ához.
Az Etikai
Kódexben leírtak gyakorlati a|kalmazása valamennyi munkatárs
szétmálra
kötelező. aleirt magatartási szabályok betartása A köztisztviselő éves teljesítményónek értékelésénél értékelésiszempont. AzBtlkai Kódex hatálya Személyi hatály AzBtlkai Kódex kiterjed a hivatal valamennyi munkavállalőjára. Időbeli hatály Az Etikai Kódex 2013. április 1. napján lép hatályba. Területi hatály Az Etikai Kódex kiterjed a hivatal működésének teljes területére, a munkavégzés valamennyi helyszínéreés minden olyan helyszínre, ahol a szervezet nevében bármely munkavállalőj a tár gy al, fell ép.
Az Etikai Kódex kőzzététele Valamennyi foglalkoztatási jogviszonyban
álló
munkavállaló
az Etikai
Kódex
hatálybalépésétkövetően 2013. április 1. napján köteles nyllatkozatot tenni anől,hogy azt megismerte, elfogadta, és magára nézve kötelező érvényűnekismeri el. A nyilatkozatot alűrásával köteles hitelesíti. Minden újonnan belépő munkavállalő a személyi iratainak átvételével egyidejűleg tesz eleget ezen nyilatkozattételi kötelezettségének. (A nyilatkozatot az ]. sz. melléklet tartalmazza.) A belső képzések tematlkájába azBtlkai Kódex értelmező oktatását be kell építeni. Az Etlkai Kódex szövegét nemcsak a közös hivatal köztisztviselői, hanem a település polgárai, a település intézményeiés partnerei szátmára is a www.dunakiliti.hu és a honlapon, valamint a közös hivatal és kirendeltségei hirdetőtáblájánhozzáférhetővé kell tenni.
A közös hivatal munkatársaitól elvárt általános értékek,magatartás 1.
Csapatszellem A közös hivatal céljainak elérésefeltételezi, hogy a munkatársak ismerik a település és a közös hivatal célrendszerét,a szerstezet működési rendjét. A határidőre történő, minőségi feladatellátás megköveteli, hogy a munkatársak emberi, szal
I6
A közös hivatal számára is törekedniük
értéketjelent a munkatársi közösség, ezért a munkatársaknak
kell ana,hogy csapatként tegyék a dolgukat.
2. Elkötele zettség, loj alitás
A
munkatársaknak fudniuk kell, hogy a kőztisztviselői lét életpálya, nem köthető választási ciklusokhoz, ezért ennek megfelelően hittel, kitartással, becsülettel kell végezni a munkájukat. A munkatársakat jellemezze a közös hivatal iránti elkötelezettség, a szakma szeretete, a köz, a település szolgálata. A közös hivatal hírnevének megőrzése, fejlesztése valamennyi munkatárs kötelessége. Az elkötelezettség a közös hivatallal valő azonosulás mellett annak elfogadását is jelenti, hogy a jó hírnévmegtartásához felelősségre és áIdozatvállalásra van szükség.
3. Humánum, emberség, tisztesség
Az emberi méltóság biztosítása a közös hivatal
és a hivatali munkaban, mind avezetők, mind a munkatársak felelőssége. A mindennapok embersége, ezenbelijl az empátia, ha kell segíteni, segítségnyújtás,a másik tisztelete, szociális érzékenység,bizalom je|lemezze a munkatársi kapcsolatokat.
A
munkatársak és vezetők vegyék észre egymás örömét ésbánatát,legyenek nyitottak a segítségnyújtásra. 4. Felelőssógvállalás
A
közös hivatal köztisztviselőitől elvárt, hogy feladataíkat saját felelősségi körüknek rnegfelelő gondossággal és szakmai igényességgel,törvényesen végezzék, képviselve hatáskörükön belül a Hivatalt. A felelősségükhöz tartozzonhozzá a döntéseik következményeinek felvállalása.
5. Szakmai felkészültség
A
közös hivatal munkatársainak megalapozott szakmai ismereteik alapján kell a feladataikat végezniük, a feladatvé gzéshez szükséges jogszabályok ismeretével. A település fejlődése, a közös hivatal céljainak eléréseérdekébena munkatársaknak személyes fejlődés igényével, köztisztviselői felelősséggel, folyamatosan fejleszteniük kell szakmai tudásukat. A munkatársak legyenek elkötelezettek abban, hogy feladatalkat tájékozottan kell végezniük, megfelelve annak a célnak, hogy a lehető legjobb szolgáltatást tudják nyújtani a közös hivatalhoz fordulóknak. A munkatársaknak ügyintézésük és döntéseik során mindig - a jogszúályok adta lehetőségeken belül - legiobb tudásuk szerinti megoldásra kell törekedniük. Ehhez elengedhetetlen a munkatársak megfelelő tájékozottsága, szabnai felkészültsége.
6
"
Szolgá|tatói kultúra Kiemelt figyelmet kell fordítani arta,hogy az ügyek intézéseérthető, szú<szerű, az adott p artnerhez i gazo dő an e gyen vi l ágo s, j ellemezze a s e gítőkés z s é g. A munkatársak érzékeljék az űgyfelek gondjait, problémáit és ügyeik intézésekor a legnagyobb körültekintés sel és szakmai megalapozottsággal j árj anak el. A munkavégzés során legyen kiinduló pont az ügyfel reális elvárása, és a nyújtott szolgáltatás sal való elégedettsége. Esküjüklrözhíven a munkatársaktól különösen elvárt alapértékmind a hivatali, mind a hivatalon kívüli példamutató viselkedés. 1
l1
A közös hivatal vezetőjétől elvárt további értékek,magatartás 1.
Bizalom, partnerség, együttműködés A közös hivatal vezetője egységesen támogassa az együttműködő, konstruktív, bizalmon alapuló j ó munkahelyi légkör ki alakul ását, megőtzését. Az emberi segítségnffitás, a munkatársak megóvása az alaptalan vádaktól és rágalmaktól a vezető kötelessége.
2. Felelősségvállalás A vezető döntéseihez tartozzon hozzá a következmények tudatos felvállalása. Döntóseit tájékozottan, az ínformációk birtokaban, azok ok-okozati összefiiggésének
ismeretébenhozzameg. 3. Hitelesség
A hitelességet avezetők
köztisáviselői hivatással és az emberi méltóság iránti elkötelezettséggel érdemelj ék ki. Legfontosabb elemei: őszinteség, becsületesség,bizalom, tiszteletet adó bánásmód, munkájuk minden befolyástól mentes, szakmai értékekkelbírő v égzése. a
4. Következetesség
A
vezető döntéseit minden esetben a közös
hivatal céljainak elérésemotiválja, a
követendő utat a törvényességhatározza meg .A mindennapok következetes vezetői munkáját, a munkatársak iránfltása, támogatása jellemezze. 5. Példamutatás
E
magatartást a célorientált gondolkodás, a kívánatos szervezeti kultúra elérésének tudatos felvállalása, széles alapokon nyugvó tudás, kitartás és megújulási képesség,saját véleményénekfelülbírálási készségej ellemezze. Vezetőként egyrészt saját munküáért, másrészt munkatársai, valamint a közös hivatal tevékenysé géértv aIő felelősség terheli. Eskiijéhez híven, a vezetőtől ktilönösen elvárt alapérték mind a hivatali, mind a hivatalon kívüli példamutató viselkedés.
6.Yezetői kultura
A szakmai igényességreépülő munka megköveteli, hogy avezető folyamatosan bővítse tudását.
A munkatársakkal szemben felállított követelmények tartalmazzanak szakmai kihívást,
ffi
bátodtsanak önállóságra, kreativitásra. A hivatali célok ismeretében, a célok láttatásával a munkatársu számára mutasson jövőképet. Munkatársai telj esítményéneknyomon követése, támogatása legyen következetes és rendszeres.
*nb'H#*
!o1gármester
fl-*,ffiq i,
íln
B.Wft5 "" Naúá1( András
*.,'Ó,4t"+
::.
Dr.
-,pólgármester
1
l 1
I
l:'
18
Etikai Kódex
1. sz. melléklete:
NYILATKOZAT
Alulírott
.
.. ...)
a
... ". dolgozőja
nyilatkozom, hogy a 2013. április 1. napjrán hatáIyba lépett Dunakiliti Közös Önkormányzati Hivatal Etikai Kódexében foglaltakat megismertem, azt elfogadom, magalnra nézve kötelező érvényűnek ismerem el.
Kelt,
.........
Munkavállaló
JEGYZŐI SZABÁLYZATOK:
A jegyző belső
szabályzatban rendezi a működéséhez kapcsolódó, pénzijgyi kihatással bírő, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket,így lnilönösen
a) atewezéssel, gazdálkodással- így különösen a kötelezettségváIlalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolása, érvényesítés,utalványozás gyakor|ásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabáIyaival. valamint az ezeketvégző személyek kijelölésének rendjével -, az ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket,
b) a b eszerzések l ebonyo lítás ával kap csol ato s elj árásrendet,
c) abelfoldi és ktilfoldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításáva|, elszámolásával kapcsolatos kérdéseket, d) az anyag- és eszközgazdáIkodás
számviteli politikaban nem szabályozott kérdéseit,
e) areprezentációs kiadások felosztását, azokteljesítésónek és elszámolásának szabáIyat,
fl
a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét,
g) avezetékes
és rádiótelefonok használatát, és
h) aközérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének,továbbá a kötelezően közzéteendő ad atok nyilváno s s ágr a ho zatal ának rendj ét.
I9
