Petunjuk Operasional Aplikasi Sistem Penyusunan dan Penataan Training (Suntara) Subsistem Pendaftaran Beasiswa Tahun 2014
Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Tahun 2014
Suntara User Guide
Page 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI.................................................................................................................2 Pengenalan Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014...........................................................................................................................3 Kebutuhan minimum Aplikasi.....................................................................................4 Cara akses Aplikasi .....................................................................................................5 1. Setting proxy...................................................................................................5 2. Setting popup..................................................................................................5 3. Almat URL........................................................................................................7 Petunjuk Operasional Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014............................................................................................................................7 1. Login................................................................................................................8 2. Menu ‘Rekam’ calon penerima beasiswa..........................................................9 3. Menu halaman depan......................................................................................12 Daftar Pustaka............................................................................................................15
Suntara User Guide
Page 2
Pengenalan Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014 Nama Aplikasi
: Aplikasi Sistem Penyusunan dan Penataan Training Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014
Tipe
: Web Base
Alamat Url
(Suntara)
: http://suntara.perbendaharaan.go.id atau 172.16.2.112
Bahasa Pemrograman : PHP dengan dukungan Javascript dan Ajax Database
: MySQL tipe MyISAM
Server
: Ms. Windows Server 2007
Fitur Tambahan
: Email SMTP dan sms gateway
Deskripsi
Tampilan Halaman Muka
Suntara User Guide
: Aplikasi yang menjembatani kepentingan BPPK, Kanwil/Direktorat DJPB, Panitia Lokal dan Sekretariat DJPB (c.q. Bagian Pengembangan Pegawai) dalam penyampaian informasi penyelenggaraan dan keikutsertaan diklat dan dokumen penyelesaian perjalanan dinas, serta pendidikan, dimana dalam subsistem ini difokuskan untuk pendaftaran beasiswa pegawai DJPBN Tahun 2014. :
Page 3
Kebutuhan minimum Aplikasi Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, dibutuhkan dukungan perangkat minimum sebagai berikut: 1. PC/ Laptop yang terkoneksi dengan jaringan intranet kementerian keuangan. Bila menggunakan jaringan internet, dibutuhkan aplikasi VPN agar dapat terkoneksi ke jaringan intranet yang dapat didownload di: https://drive.google.com/file/d/0BwlFupT_BxZAd3pBcnZnM0xVbGc/edit?usp=sharing 2. Terinstal browser internet (paling stabil menggunakan Firefox versi 10 keatas) 3. Sebaiknya terinstal Adobe Flash Player
Suntara User Guide
Page 4
Cara akses Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014 1.
Setting proxy Sebelum masuk ke alamat url aplikasi, terlebih dahulu lakukan setting proxy browser: “internetgw2.depkeu.go.id”, port:8080 dan pada isian No Proxy for: isikan "suntara.perbendaharaan.go.id" dan/atau 172.16.2.112.
2.
Setting popup:
Agar popup yang dimunculkan saat menjalankan aplikasi dapat berjalan tanpa kendala, maka lakukan setting popup Aplikasi agar tidak diblokir oleh browser Anda: Untuk browser firefox Anda dapat melakukan setting dengan klik pada menu: Tools -> Option -> Content -> Exceptions ->
Suntara User Guide
Page 5
Pada isian address of website, ketikkan http://suntara.perbendaharaan.go.id dan/atau 172.16.2.112 lalu klik allow kemudian tutup semua jendela.
Untuk browser Internet Explorer (IE) Anda dapat melakukan setting dengan klik pada menu: Tools -> Pop-up Blocker -> Pop-up Blocker Settings ->
Suntara User Guide
Page 6
Pada
address
of
website,
ketikkan
http://suntara.perbendaharaan.go.id
dan/atau
172.16.2.112 lalu klik add kemudian klik close untuk menutup jendela.
3.
Alamat URL
Untuk menjalankan Aplikasi ini, masukkan alamat url: suntara.perbendaharaan.go.id atau 172.16.2.112 lalu tekan enter, maka Anda akan dibawa ke halaman muka aplikasi.
Suntara User Guide
Page 7
Petunjuk Operasional Aplikasi Suntara Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014 1. Login User dan password untuk pendaftaran beasiswa adalah user Direktorat dan Kanwil, sebab kewenangan pendaftaran beasiswa adalah melalui unit eselon II masing-masing.
Setelah berhasil login, akan menuju form data diklat, selanjutnya adalah dengan klik pada menu “Beasiswa” seperti gambar berikut:
Menu ini akan serentak dibuka pada tanggal 06 Pebruari 2014 sampai tanggal “closing date” pendafataran beasiswa 2014.
Suntara User Guide
Page 8
Setelah berhasil, Anda akan masuk ke menu tampilan beasiswa sbb:
Saat pertama kali akses, data yang diampilkan adalah 0, karena belum melakukan perekaman calon peserta beasiswa. Untuk perekaman, klik tombol “REKAM” pada kiri halaman. 2.
Menu ‘REKAM’ calon penerima beasiswa Setelah klik klik tombol “REKAM” pada kiri halaman, akan muncul halaman perekaman sbb:
Suntara User Guide
Page 9
Akan muncul daftar seluruh pegawai yang berada pada unit eselon II bersangkutan. PERHATIAN: DAFTAR PEGAWAI YANG DITAMPILKAN HANYA PEGAWAI DENGAN KRITERIA SBB: -
PEGAWAI DENGAN GOLONGAN MINIMAL II/C
-
PEGAWAI YANG BERUSIA MAKSIMAL 43 TAHUN
-
PEGAWAI YANG BELUM MEMILIKI GELAR S3
Pilih pegawai yang akan direkam. Akan muncul tampilan data pegawai yang bersangkutan sbb:
Lengkapi isian wajib sbb: 1. Data pribadi a. Kondisi kesehatan b. Alamat rumah saat ini c. Nomor telepon rumah/hp d. Email yang aktif 2. Data Instansi Isi unit minimal unit eselon III. Alamat dan telepon kantor akan secara otomatis mengambil data dari data sensus unit tahun 2013. 3. Data pendidikan Data pendidikan terakhir akan mengambil data dari data kepegawaian, namun diwajibkan untuk melengkapi atau menyempurnakan kebenaran data sbb: a. Jenjang pendidikan terakhir
Suntara User Guide
Page 10
b. Jurusan pendidikan terakhir c. Universitas pendidikan terakhir d. Biaya pendidikan terakhir e. Tanggal ijazah terakhir f. IPK pendidikan terakhir dalam skala 4 (format: x.xx, misal: 3.50) g. Score TOEFL (format: xxx, misal: 550) dan/atau Score IELTS (format: x.x, misal: 6.0) 4. Pilihan beasiswa a. Seleksi beasiswa ke ... kali nya (untuk jenjang yang sama) b. Minat Biaya beasiswa: Internal/SPIRIT/AAS c. Minat Jenjang beasiswa d. Minat Jurusan beasiswa 5. Kelengkapan berkas Lengkapi semua berkas yang dibutuhkan 6. Upload berkas Kumpulan berkas yang dipload harus dikompres dalam bentuk winrar (RAR) dan maksimal 20MB. Berkas boleh diupload berulang kali.
PERHATIAN: DALAM APLIKASI TIDAK DISEDIAKAN FASILITAS ‘EDIT’, SEHINGGA DIHARAPKAN DALAM INPUT DATA ADALAH DENGAN TELITI DAN LENGKAP. APABILA ADA KESALAHAN INPUT DAN INGIN MENGUBAHNYA ADALAH DENGAN JALAN ‘HAPUS’ DATA YBS DAN MELAKUKAN ‘REKAM’ ULANG DATA. Setelah input data dengan benar, klik tombol ‘SIMPAN’ untuk proses rekam data pada aplikasi. Setelah proses rekam, data ybs akan muncul pada halaman muka beasiswa sbb:
Suntara User Guide
Page 11
3.
Menu halaman depan beasiswa Pada halaman depan, terdapat beberapa fasilitas seperti pada gambar disamping: Tombol ‘Lihat Berkas’ yaiutu centang hijau menandakan berkas calon peserta teah lengkap. Untuk melihat berkas adalah dengan klik pada tombol tersebut. Tombol ‘Upload Berkas’ adalah untuk melakukan upload berkas beasiswa. Kumpulan berkas yang dipload harus dikompres dalam bentuk winrar (RAR) dan maksimal 20MB. Berkas boleh diupload berulang kali. Tombol ‘Print Formulir Aplikasi’ berfungsi untuk melakukan print Formulir Aplikasi Beaiswa. Formulir Aplikasi akan menyesuaikan sesuai dengan minat biaya yang dipilih. Contoh hasil print sbb:
Suntara User Guide
Page 12
Tombol ‘Hapus’ berfungsi melakukan hapus bila ada kesalahan pada data. PERHATIAN: DATA YANG DIHAPUS TIDAK AKAN KEMBALI, UNTUK MENDAPATKAN DATA ADALAH DENGAN REKAM ULANG DATA. Tombol ‘CETAK’ adalah untuk melakukan cetak data lengkap dalam bentuk EXCEL (XLS) sesuai dengan yang ditampilan pada halaman beasiswa, contoh cetakan sbb:
Suntara User Guide
Page 13
Jika ada pertanyaan seputar Aplikasi, dapat menghubungi Saudara Chamzah (
[email protected], 081523921676/081280936260) pada Bagian Pengembangan Pegawai (021-3846322, internal 5216) Sekretariat Ditjen Perbendaharaan.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
Suntara User Guide
Page 14
Daftar Pustaka Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan
Suntara User Guide
Page 15
