Město Cheb
Zadávací dokumentace na veřejnou zakózku malého rozsahu na služby dle $ l 2 odst. 3 zókona č. 1 37/2006 Sb.' o veřejných zakázkóch, ve znění pozdějších předpisů (dóle jen ,,zókon,,) a interních předpisů zadavatele
Výroba prospektů města ZaďavateI:
Město Cheb
Sídlo:
náměstí Krále Jiřího z Poděbrad IlI4.350 20 Cheb
ICO:
002s3979
Profil zadavatele:
https ://zakazky. cheb. czlprofi le_displa)'-2.html
osoba oprávněná jednat zazadavarele:
Msr. Daniela Seifertová
Kontaktní osoba zadav ate|e z hlediska administrativního: Mgr. Marcela Brabačová, vedoucí odd. kultury a CR
Telefon: Email:
1.
354 440 303 brabacova@,cheb.cz
Vvmezení předmětu plnění veřeiné zakázky
Předmětem veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového tizeni je:
I. Zpracovánívízualizace a grafického řešení pěti druhů prospektů 2. Polygrafická výroba 3. Doprava prospektů na místo určení
4. PŤeďáni tiskových podkladů všech propagačníchmateriálů na přenosném médiu k dalšímu použití. Podrobný popis záměru: Dodavatel provede nebo na své náklady zajistí komplexní výrobu polygrafických výrobků v těchto technických specifikacích: Stranal(celkem11)
1.
InformačníbrožuraCheb - průvodce
Průvodce obsahuje upoutávky na turistickátémata a objekty navštěvované turisty, turistické trasy. Dále uby.tování a kontakty' Průvodce bude opatřen mapou historického centra, vyobrazenou minimálně na dvoustraně. Formát: 10x21 cm Rozsah: 24 stran + obálka Papír bloku: 130g
KL
Barevnost tiskového archu
Papír obálka: 2509 Barevnost obálky:
CMYK
KL CMYK
Naklad: 1500 ks NJ, 1500 ks ČJ, každáveTze zvÍášt, Knihařské zpr acov ání: Y I
Dodavatel předložígrafické zpracování podle zaďání a zhotoví maketu díla. Zadavate|: dodá textové podklady včetně překladů do NJ, ďodává fotografie, schvaluje grafický návrh avyžaďuje minimálně dvě korektury v barevném nátisku. Dodavatelz zqistí mapový podklad a piktogramy k textu. Po schválení graťrckéhonávrhu předloŽí zalomenou publikaci v barevném nátisku ke kontrole zadavate|i. Po imprimatur komplexní polygrafickou výrobku s dodáním do místa určenízadavate|em.
2,
Cheb _ procházka městem - informačníleták Leták obsahuje 10 upoutávek na turistické cíle s fotografiemi. Pruvodce bude opatřen mapou historického centra. Formát: ,{4
Papír: 1309 Barevnost:
-
česko-německá veÍze
KL CMYK
Knihařské zpracování 2 x lom do C Náklad 4000 ks
Dodavatel předložígrafické zpracování podle zadání a zhotoví maketu díla. Zadavate|: dodává textové podklady v obou jazycích a fotografie' schvaluje grafický návrh a lryžaduje minimálně dvě korektury v barevném nátisku. Líc mapa, rub 10 objektů s fotografiemi.
Dodavatel: zajistí aktualizovaný mapový podklad formátu 44. Mapa bude ve formátu A4 a dodavatelji doplní číslyodpovídajícímpopisu a umístěníobjektů. Po schválení grafického návrhu předloží zalomený leták v barevném nátisku ke kontrole zadavate|i. Po imprimatur komplexní polygrafickou výrobku s dodáním do místa určenízadavate|em.
Strana2(celkemll)
3.
Německé vojenské pohřebiště
Leták s tématem vojenského pohřebiště.
Leták bude opatřen situačnímapou historického centra s dostupností ke hŤbitovu, mapou ČR s pohřebišti a vypracovanou situací hřbitovů v republice i chebského hřbitova podle zobrazení,které je součástísloŽky s podklady s názvemNěmecké vojenské pohřebiště - příloha č. 4. Formát: 42x2I cm
Papír: 130g Barevnost:
KL CMYK
-
česko-německá verze
Knihařské zptacování: 3x1om do 10,5 x2I cm Náklad 2000 kusů
Dodavatel předložígrafické zpracování podle zadání a zhotoví maketu díla. Zadavate|: dodává textové podklady včetně překladu do NJ, dodává fotografie, schvaluje grafický návrh avyžaduje minimálně dvě korektury v barevném nátisku. Dodavatel: zajistí mapové podklady a vypracuje situaci podle přílohy. Po schválení grafického návrhu předloží zalomený leták v barevném nátisku ke kontrole zadavatell Po imprimatur komplexní polygrafickou výrobku s dodáním do místa určenízaďavatelem.
4.
Maria Loreto
Letak
s
tématem poutního místa.
Formát .A4
KL Barevnost CMYK Papír 135
Naklad 2000 ks ČJ 2000 ks NJ
Kažďáverze zvlášť Knihařské zpracování2Iomy do C 10 x2I cm Dodavatel předložígrafické zpracování podle zadáníazhotoví maketu díla. Zadavate|: ďodávátextové podklady včetně překladu do NJ, dodává fotografie, schvaluje grafický návrh avyžaďuje minimálně dvě korektury v barevném nátisku. Dodavatel:
Po
schválení grafického návrhu předložízalomené letáky v barevném nátisku
ke
zaďavate|i.
Po imprimatur komplexní polygrafickou výrobku s dodáním do místa určenízaďavatelem.
Strana3 (celkem
ll)
kontrole
Způsob hodnocení nabídek: 1. Celková nabídková cena včetně DPH
Pro hodnocení ceny, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejniŽší hodnotu, bude pouŽito následujícího vzorce: nejvýhodnější nabídka
]00x
tzn' nejnižšícena včetně DPH
-xváhavyjódřenávprocentech cena hodnocené nabídley včetně DPH
V rámci dílčíhohodnotícíkritérium ,,nabídková cena včetně DPH,získá nejniŽšínabídková cena i00 bodů a kažďá dalšíhodnocená nabídka bodovou hodnotu' která vznikne násobkem 100 a
poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Následně bude bodová hodnota upravena váhou kÍitéria.
2, Kvalita
a
kreativita grafického zpracování s ohledem nazaďáni
Každéjednotlivénabídce bude přidělena bodová hodnota' která bude odtážet úspěšnostpředmětné nabídky v rámci dílčíhokÍitériad|e nížeuvedeného vzolce.. počet bodů hodnocené nabídlE x váha vyjádřená
v
procentech
Hodnocení provádí pracovníci zadávajícího odboru jako celek. Posoudí silné a slabé stránky jednotlivých nabídek anazák|adě provedeného posouzení přidělí body od 1 bodu do 100 bodů' přičemžhodnota 100 je hodnotou nejvyšší.Pracovníci odboru písemně zaznamenají zdůvodnění svého hodnocení. Následně bude získaná bodová hodnota upravena váhou kritéria.
Na zák|aďě součtu výsledných bodových hodnot získaných v rámci hodnotících kritériíu jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnostijednotlivých nabídek tak, žejako nejúspěšnějšíje stanovena nabídka' která dosáhla nejvyššíhodnoty. V případě rovnosti bodů 2
a více uchazečův rámci celkového hodnocení se konečnépořadí nabídek
stanoví podle bodů získaných v rámci hodnocení dílčíhokritéria 1 '.Celková nabídková cena včetně DPH.., tj. niŽšínabídkovéceny včetně DPH.
5. Dodatečnéinformace k zadávacím podmínkám
Písemnou Žádost o dodatečnéinformace kzadávacím podmínkám mohou uchazeči doručit zadavate|i nejpozději do 10 hodin ďne 30.6.2015, výhradně prostřednictvím uvedeného emailu
kontaktní osoby.
V rámci dodrženíprincipu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou byt dodatečnéinformace
poskytovány telefonicky.
6.
Místo a lhůta pro podání nabídkv
Nabídky budou uchazeči podávat písemně' Nabídky musí byt doručeny zaďavateli nejpozději do 3,7.2015 do 10:00 hodin na adresu Město Cheb, odbor ŠTaK,odd. kultury a CR, náměstí Krále Jiřího z Poděbrad Il14,350 20 Cheb, k rukám Marcely Brabačové. Strana 5 (celkem
1l)
5.
10 důvodůk návštěvě
Chebu
Leták s tématikou turistických cílův Chebu a okolí. Formát 10 x 21 cm KaŽdému z 10 turistických cílůje věnována jedna stranu s textem a fotografií (fotografiemi)
CMYK Papír 135 KL Barevnost
Náklad 3500 ks ČJ 3500 ks NJ
KaždáveÍze zvlášť Knihařské zpracování: leporelový lom nebo
2. Doba a místo plnění veřeinó
Vl
zakázkv
Termín zahét1enídíla: ihned po obdrŽení objednávky' Termín řádného dokončenía předaní díla: do 30.7,2015. Místem předaní požaďovaného počtu prospektů je turistické infocentrum města Chebu v Jatečníulici. Dodavatel zajistí dopravu i vyloženína tomto místě.
3.
Předpokládaná hodnota veřeiné zakázkv bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí135.000 Kč bez DPH.
4.
Kritérium hodnocení nabídek. způsob hodnocení nabídek
Kritériem hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídek.
Dílčíhodnotící kritéria s příslušnou váhou jsou: 1.
Celková nabídková cena včetně DPH
2.Kvalita
a
60%
kreativita grafického zpracování s ohledem nazadání
40%
Popis dílčíchhodnotících kritérií
:
1. Uchazeč vkrycím listě uvede celkovou nabídkovou cenu bez DPH, DPH, včetně DPH, přičemŽ hodnocena bude nabídková cena v Kč včetně DPH. Tato nabídnutá cena bude maximálně přípustná. Ad2. Toto dílčíkritérium bude hodnoceno dle míry naplnění následujících poŽadavků zadavatele: Kvalita a kreativita grafického zpracování s ohledem na zadáni a zhodnocení lyužitímaxima z technického popisu polygrafického výrobku. IJchazeě předloží zpracované grafické návrhy jednotlivých propagačních materiálů - makety poŽadovaných děl (makety finálního výrobku 1 : 1 s ohledem na zadénía zhodnocení využiti maxima z předepsaného technického popisu polygrafického výrobku). Hodnotí se zejména způsob zpracování, v1užitéformy grafiky, celkový dojem a soulad navrženégrafiky s realizovaným projektem.
Ad
Strana4(celkem11)
Zadavate| upozorňuje, že otevfuání nabídek není veřejné.
7. Informace o vÝsledku zadávacího
řízení
Uchazeěi budou o výsledku zadávacího Ťízeníinformováni prostřednictvím emailu.
Zadávací|hita
8.
Zadávaci lhůta' tj. minimální doba' po kterou
je
uchazeč svou nabídkou vázán.
od uplynutí lhůty pro doručenínabídky.
9.
je 60
dnů
Požadavkv na prokázání kvalifikace
a)
profesní kvalifikační předpoklad}' splní dodavatel. který předloží:
o b)
o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímpředmětu veřejné zakazky (živnostenskéoprávnění _ kopie dokladu s údaji platnými ke dni podání nabídky). doklad
technické kvalifikaění předpokladv splní dodavatel. který předloŽí:
.
Seznaln 2 zakázek obdobného charakteru rea|izovaných uchazečem vposledních 3 letech společně s osvědčenímo řádném plnění
10. Požadavek na způsob znracování nabídkovécenv Nabídková cena bude uvedena v následuiícím členění: - cena bez -
DPH
vyčísleníDPH
. celková cena V Kč včetně DPH
Nabídková cena bude za|.rnovat veškeré činnosti vyp|ývající ze zaďávacích podkladů.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná se zapoětením veškerých niíkladů,rizik, zisku a finančníchvlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
ll.
Požadavkv na zpracování nabídkv
Nabídka bude zpracována v českémjazyce a podána písemně prostřednictvím pošty nebo přímo na podatelnu města. obálka bude oznaěena slovy ,,NEOTEVÍRAT, VŘ Šrar - vÝRoge
PRoSPEKTŮ MĚSTA...
Nabídka bude seřazena do těchto oddílů;
-
krycí list nabídky (viz příloha č. 1); obsahnabídky; Strana6(celkem11)
-
doklady prokazujícísplnění profesních kvalifikačnícha technických předpokladů dle čl. 9; čestnéprohlášení uchazeče o akceptact zadávacích podmínek (viz příloha č' 2);
podepsaný návrh objednávky s uvedením obchodních, platebních a sankčních podmínek (viz příloha č. 3.) makety propagačníchmateriálů (dle čl. 1)
Varianty nabídek zadav
ate|
nepřipouští.
obchodní. platební a sankčnípodmínky obchodní' platební a sankčnípodmínky jsou součásti závazné objednávky, kterou 13.
s
podpisem
osoby oprávněné jednat jménem či zauchazeěe přikládá zájemce ke své nabídce.
1'4.Práva zadavate|e Zadavatel si vyhrazuj e nížeuvedená práva a podmínky:
-
neposkyovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účastv soutěži o veřejnou zakéuku; nevracet nabídky uchazečům,
jednat o náležitostech objednávky a upřesnitjejí konečnéznění, výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zrušit výběrové Ťízeníbezuďánídůvodu, ato až do okamŽiku podpisu objednávky
Cheb 23.6.2015
-*"t
I
Mgr' Daniela Seifertová, místostarostka Přílohy:
1. Krycí list
2, 3.
nabídky (viz příloha č.1)
Čestnéprohlášení uchazeče o akceptaci zadávacich podmínek.
objednávka
4. Soubory spodklady k jednotlivýmmateríálům ve formě kornprimované složky ,,zíp,,, vyvěšené zátoveň s těmito ZD naprofilu zadavate|e (E-ZAK), s těmito názvy: InformačníbrožuraCheb - průvodce; Cheb _ procházka městem - informačníleták; Německé vojenské pohřebiště; Maria Loreto: 10 důvodůk návštěvě Chebu
StranaT(celkem11)
Příloha č. 1
Krvcí list nabídkv NÁznv
zlxÁzxy:
uclllrznČz rčo:
utČ:
srarurÁmvÍ zÁsrUPCE: KoNTAKTNÍ osona: KoNTAKtnÍ aonns'l: E-MAIL: TEL: Nabídková cena v Kč bez DPH:
DPH: věetně DPH:
Dne ..
Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či zauchazeěe (doplní uchazeč)
Strana 8 (celkem
ll)
Příloha č. 2
čEsrxÉPRoHLÁŠnxÍuchazeče o akcepta ci zadávacích podmínek Prohlašuj i místopřísežně,že:
a)
veškeré údaie a informace. které isem ve své nabídce uvedl iako uchazeč o předmětnou veřeinou zakázku. isou pravdivé a odpovídaiískutečnosti:
b)
veškeré dokladv a dokumenty" kterými iako uchazeč o předmětnou veřeinou zakázku prokazuii svoii kvalifikaci. isou věrohodné. pravdivé a odpovídaiískutečnosti;
c)
akceptuii zadávací lhůtu. stanovenou zadavatelem.
Dále prohlašuji místopříseŽně, že jsem se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací azadávacími podmínkami, že jsem si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení, nebo technické nejasnosti a Že s podmínkami azaďávaci dokumentací souhlasím a respektuji je.
Dne:
Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednatjménem či zauchazeěe (doplní uchazeč)
Strana9ícelkem11)
OBJEDNAVKA Zadavatel: Město Cheb
náměstí Krále Jiřího z Poděbrad Il14,350 20 Cheb IČo: 00253 9 7 9, DIČ CZ0025397 9
Dodavatel:
objednáváme u Vás komplexní výrobu polygrafických výrobků v technických specifikacích dle zadávaci dokumentace a nabídky dodavatele podané v rámci veřejné zakázky ,,Výroba prospektů měSta... Jedná se o zpracováni, vizua|izace a grafické řešení pěti druhů prospektů, jejich polygrafickou výrobu' dopravu do TIC Cheb a předání tiskových podkladů všech propagačních materiálů na přenosném médiu v takové podobě, aby mohly bý"zadavatelem kdykoliv dotištěny. objednávka se řídínížeuvedenými obchodními' platebními a sankčnímipodmínkami.
Dodavatel se zavazttje, že pÍedané dílo bude prosté vad a nedodělků, bude provedeno Ve rysoké kvalitě a bude mít vlastnosti požadovanéobjednatelem, a jeho distribuce bude realizovánapoŽadovaným způsobem. Zadavate|je oprávněn reklamovat vady díla u zhotovitele. V písemnéreklamaci bude popsána vada díla termín, ve kterém mábý odstraněna. Dodavatel se zavaztlje zahájit odstraňování vady di|abez zbyteěného odkladu' nejpozději však do 24 hodtn od oznámení reklamace. Neodstraní-li dodavatel oprávněné reklamované vady a nedodělky v dohodnuté lhůtě nebo nezahájí-li jejich odstraňování, má zadavatel právo na přiměřenou slevu z ceny dí|a. Dodavatel r,yfakturuje zadavate|i práci na zák|adě vystavené objednávky. Faktura bude lystavena po protokolárním předání a dokoněeni di|a. Součástífaktury bude zadavatelem odsouhlasený pÍedávaci protokol. Předávací protokol lystavuje a překládá ke schválení dodavatel. Faktura bude splňovat náležitosti účetníhoa daňového dokladu podle platné právni úpravy. Splatnost faktury bude 14 dnů.
Sankčnípodmínky:
I. Zadavatel je oprávněn uloŽit dodavateli pokutu v případě prodlení dodavatele: a) s termínem dokončenídíla; b) s předáním kompletních dokladů nezbyných k pŤevzeti dí|a. Výše pokuty pil prodlení dodavatele podle bodu a) činí1000 Kč zakažďý, i započatý den. Výše pokuty při prodlení dodavatele podle bodu b) činí1000 Kč, zakažďý í zapoěatý den prodlení. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Termín řádného dokončeníapředání díla: do 30.7.2015. Místem předání požadovanéhopočtu materiálů je turistické infocentrum města Chebu v Jatečníulici' Dodavatelzaiistí dopravu i lyložení na tomto místě.
Cenazakázky: 135.000 Kč bez DPH.
Strana l0 (celkem
1
1)
za ďodavatele Dne:
Strana 11 (celkem 11)
