No title

 Surf naar

http://login.microsoftonline.com  Typ uw Office 365 gebruikersnaam in het vak onder ‘Aanmelden met uw organisatieaccount’ OPGELET: Je gebruikersnaam bestaat uit [email protected] (waarbij voornaam.naam het eerste deel van je e-maildres @avondschool.be is).  Klik in het vak eronder waar het wachtwoord wordt gevraagd … Je wordt nu automatisch naar het aanmeldscherm van Hogent gebracht.  Tik bij ‘E-mailadres’ opnieuw je gebruikersnaam. Gebruik ook hier [email protected]  Tik bij ‘Wachtwoord’ je eCard wachtwoord  Klik op Aanmelden

Office 365 wordt opgestart.  Eventueel is het noodzakelijk om rechts bovenaan het scherm te klikken op ‘Outlook’ om het e-mailgedeelte van Office 365 te openen.

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 1/1

 Log in op het Office 365 e-mailplatform Afhankelijk van wat bovenaan gekozen is, wordt je inbox, je agenda of je contactpersonen geopend.

 Klik bovenaan op

en daarna op Opties.

 Klik rechts op ‘Uw e-mail doorsturen’

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 1/2

Het volgende venster verschijnt en toont de optie ‘Doorsturen’

 Typ in het vak ‘Stuur mijn e-mail door naar :’ je persoonlijke e-mailadres waar je de Avondschool e-mailberichten naartoe wilt sturen. De optie ‘Een kopie van de doorgestuurde berichten in Outlook Web App bewaren’ mag ingeschakeld blijven aangezien de grootte van de mailbox 50 GB bedraagt.

 Klik op ‘Doorsturen starten’

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 2/2

 Kies in het menu de optie ‘Bestand’  Klik op de optie ‘Account toevoegen’

Laat Outlook de ‘Automatische accountconfiguratie toepassen’

Vul de volgende gegevens in:  ‘Uw naam:’

Typ je naam op ‘normale’ manier in dit vak

 ‘E-mailadres:’

Typ je Avondschool e-mailadres MAAR vergeet niet om de vermelding

‘hogent’ toe te voegen zoals in het onderstaande voorbeeld

[email protected]  ‘Wachtwoord:’  Klik op ‘Volgende’

Typ je Avondschool wachtwoord (typ het nogmaals in het volgende vak)

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 1/2

 Klik op ‘Voltooien’ als de procedure is voltooid Outlook vraagt om opnieuw op te starten

 Klik op ‘OK’ Bij het heropstarten van Outlook zal Outlook nogmaals het wachtwoord vragen

 Typ het wachtwoord en klik op de optie ‘Mijn referenties onthouden’  Klik op ‘OK’

Geef Outlook de tijd om alle mappen correct te synchroniseren. Outlook is nu correct ingesteld.

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 2/2

 Log in op het Office 365 e-mailplatform Afhankelijk van wat bovenaan gekozen is, wordt je inbox, je agenda of je contactpersonen geopend.

 Klik bovenaan op

en daarna op Opties.

 Klik rechts op ‘Een automatisch afwezigheidsbericht instellen’

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 1/2

Het onderstaande venster wordt weergegeven

 Klik op ‘Automatische antwoorden verzenden’  Vink de optie ‘Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden’ aan  Kies bij ‘Begintijd:’ en ‘Eindtijd:’ de juiste datum en tijd waarbinnen een automatisch bericht moet verzonden worden.  Typ in het vak onder ‘Eén antwoord verzenden naar iedere afzender binnen mijn organisatie met het volgende bericht:’ een boodschap die zal verzonden worden naar contactpersonen die ook een Avondschool e-mailadres bezitten.  Scroll een beetje naar beneden om de rest van de opties te zien

 Vink de optie ‘Automatische antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie’ aan als je een automatisch bericht wil verzenden naar andere dan Avondschool e-mail gebruikers  Kies daaronder de juiste optie (waarschijnlijk ‘Antwoorden verzenden naar alle externe afzenders’)  Typ in het vak onder ‘Eén antwoord verzenden naar iedere afzender buiten mijn organisatie met het volgende bericht:’ een boodschap OF kopieer de vorige boodschap in dit vak.  Klik op ‘Opslaan’

Philip Hoebeke – CVO de Avondschool Gent

p. 2/2