2014.
Webleltár használati útmutató
Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/543-6073 Email:
[email protected]
2014.01.23.
Leltár használati útmutató Bevezetés A Webleltár program alapvető célja az eszközök, a tárgyak, a szellemi javak nyilvántartásának, ellenőrzésének lehetővé tétele. Rendszerünk jogosultság szerint elérhető a felhasználók számára. A netes felület és adatbázis segítségével Ön és munkatársai bárhonnan dolgozhatnak. A nyilvántartott eszközök, adatainak karbantartásának történetét szintén nyomon követheti. A programmal az intézmény, vállalkozás álló és fogyóeszközei úgy kerül nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé válik a leltárkezelők munkája, valamint a leltározás időszükséglete is csökkenjen. A leltározási folyamatokat csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó veheti igénybe. Belépés előtt a Webleltár program fejlécében található az intézmény neve, a rendszeridő, illetve a menüsor.
Belépés után a fejlécben található - a fenti adatokon túl - a felhasználónév, mellyel a rendszerben lépett. A kilépést is itt hajthatja végre. A rendszerben egy felhasználónévvel csak egy gépről jelentkezhet be. Kérjük, hogy biztonsága érdekében a használat befejezése után mindig lépjen ki.
www.webl.hu
2/11
1. Regisztráció
A rendszerbe történő regisztrációjának élesítése nem automatikus. Regisztrációja az adminisztrátor elbírálása után kerül a rendszerben aktiválásra. A regisztráció során kötelezően megadandó adatok:
Felhasználónév
Jelszó
Teljes név
Igényelt státusz
E-mail
Munkahely
A regisztráció során kötelezően megadandó további adatok:
Leánykori név
Beosztás
Telefonszám
Mobil telefonszám
Szervezet
A dolgozó fényképe
Megjegyzés
www.webl.hu
3/11
2. Belépés
A belépés menüpontban léphet felhasználóneve és jelszava.
be
a
rendszerbe,
amennyiben
van
érvényes
3. Eszközbevitel
Az eszközbevitel menüpontban viheti be az eszközöket. Az eszközbevitel során kötelezően megadandó adatok:
Eszköz neve
Leltári száma
Kis értékű eszköz bevitele esetén darabszám
www.webl.hu
4/11
4. Leltározás
A leltározás menüpontban kezelheti a leltározással kapcsolatos funkciókat. A leltározással kapcsolatos jogosultságok:
Leltárindítás Ennek során választható leltározási folyamatok: Vakleltár Vakleltári szobánkénti kimutatással Leltárellenőrzés Textil leltár Tételes leltár Ideiglenes leltár Egyedi leltár Offline leltárok
Leltári folyamat folytatás, ami által meglévő leltárfolyamatba léphet
Leltározásban résztvevők módosítása
Leltárszünet
Leltár lezárás
www.webl.hu
5/11
A leltárfolyamat indításához válassza ki a leltártípust (Vakleltár, Vakleltári szobánkénti kimutatással, Leltárellenőrzés, Textil leltár, Tételes leltár)
Majd a leltározni kívánt helyiséget a helyiség QR kódjának beolvasásával, vagy válasszon a helységlistából. A helyiség kiválasztását a Beküldés gombbal érvényesítheti.
Megjegyzés: A rendszerben egy Helyiséget egyszerre csak egy leltározási folyamat érinthet. Amennyiben van lezáratlan folyamat a helyiségre és Ön nem jogosult a leltárfolyamat, akkor sem belépni, sem újat indítani nem tud.
www.webl.hu
6/11
A leltárindításkor választhat leltártípust:
Kis értékű eszköz leltár
Nagy értékű eszköz leltár
Kis és nagy értékű eszköz leltár
Beállítás
A résztvevők kiválasztása után indíthatja a leltárazást, akár több személyt is kiválaszthat. A folyamat indítása után a leltározók személye jogosultság nélkül nem változtatható!
www.webl.hu
7/11
Vigye be a tételeket, majd a leltározás végén itt zárhatja le a leltári folyamatot.
Az eddig leltározott tételek menüben kezelheti a leltáreredményeket.
Eszköz státuszok
www.webl.hu
8/11
Eddig leltározott tétel módosítása
Szoba szerinti leltár esetén a felvitt tételekhez szobát is megadhat.
www.webl.hu
9/11
5. Leltározási szabályzat
Ebben a menüpontban olvashatja a leltári szabályzatot, PDF formában letölthető módon.
6. Kezelési útmutató
Ebben a menüpontban találja a kezelési útmutatót, melyet PDF formában tölthet le.
www.webl.hu
10/11
7. Adataim
Ebben a menüpontban szerkesztheti, a regisztráció során megadott adatait, képét. A jogosultság, a státusz, a QR kód csak az Admin által módosítható.
www.webl.hu
11/11
