06/10/2015 06/10/2015
1 1
Click to edit Master title style • Click to edit Master text styles – Second level • Third level – Fourth level » Fifth level
IMPLEMENTASI SPMI-PT DI UNPATTI 06/10/2015
DISAMPAIKAN PADA SEMINAR NASIONAL SPMI-PT DI LAMPUNG TANGGAL 29 OKTOBER 2015 2
Oleh: JUSAK LABETUBUN KANTOR PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS PATTIMURA
ISI MATERI: I.LATAR BELAKANG II. KEBIJAKAN INTERNAL DI UNPATTI III. TAHAPAN SPMI-PT DI UNPATTI
IV. IMLEMENTSI DAN CAPAIAN SPMI-PT V. KENDALA DAN TANTANGAN VI. PENUTUP
I. LATAR BELAKANG 1.1 UNPATTI DIANTARA UNIVERSITAS LAIN DI INDONESIA
1.2
1.3
TUNTUTAN KEBUTUHAN NASIONAL
TUNTUTAN KEBUTUHAN GLOBAL
(1.1) UGM
UB
UNPATTI UHM
(1.2)
TUNTUTAN KEBUTUHAN NASIONAL 1) UU No: 20 TAHUN 2003 TENTANG SISDIKNAS •
•
•
•
Pasal 1 ayat 21 Evaluasi pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan dan penetapan mutu pendidikan …. dst sebagai bentuk pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan. Pasal 35 ayat 1 Standar Nasional pendidikan terdiri standar isi, proses, kompetensi lulusan …. dst. Pasal 50 ayat 2 Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar nasional pendidikan untuk menjamin mutu …. dst. Pasal 51 ayat 2 Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan.
(Lanjutan: 1.2) 2) PP NO.19 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN • 1. 2. 3.
Pasal 91 Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan Penjaminan mutu pendidikan dimaksud pada ayat 1 bertujuan untuk memenuhi atau melampaui SNP Penjaminan mutu pendidikan dilakukan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.
(lanjutan 1.2) 3) UU NO.12 TAHUN 2012 TENTANG PENDIDIKAN TINGGI BAB III, Pasal 51-53 1. 2.
Pasal 51 Pendidikan Tinggi yang bermutu merupakan PT yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi Pemerintah menyelenggarakan SPMPT untuk mendapatkan Pendidikan Tinggi.
Pasal 52,…… dan Pasal 53……
(lanjutan 1.2) 4) PERATURAN MENDIKBUD No. 49 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN PASAL 1-52
(PASAL 4)
1. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
6. STANDAR SARANA DAN PRASARANA
2. STANDAR ISI PEMBELAJARAN
7. STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN
3. STANDAR PROSES PEMBELAJARAN
8. STANDAR PEMBIAYAAN
4. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN
9. STANDAR PENELITIAN
5. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
10.STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(1.3) TUNTUTAN KEBUTUHAN GLOBAL Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010
1. Nation’s competitiveness: kontribusi produk dan jasa 2. 3.
dalam pasar dunia, Autonomy: pendekatan terbaik untuk pengelolaan sistem pendidikan tinggi yang sangat kompleks, Organizational health: kemampuan organisasi untuk mengembangkan kebebasan akademik, inovasi, kreativitas dan knowledge sharing (Butir (5) Quality Assurance)
II. KEBIJAKAN INTERNAL UNIVERSITAS PATTIMURA
Pembentukan Organisasi Penjaminan Mutu Universitas Pattimura dengan SK Rektor Universitas pattimura
1. Pembentukan TIM SPMI UNPATTI Tahun 2008 2. SK Rektor No. 248/H13/LL/ 2009, tanggal 25 September 2009, Tentang Pembentukan Badan Penjaminan Mutu Universitas Pattimura.
STRUKTUR ORGANISASI SPMI-UNPATTI PR1
BPM
Unit SIM JM
Unit Peng & Pelaks JM
Unit LKS
Senat
REKTOR
PR2
PR3
PR4
Unit AMI Keterangan :
FAKULTAS K3SPMI
PD 1
KEL. AUDIT INTERNAL (KAI)
JURUSAN TK2A
PRODI TKS
: Garis Hubungan Fungsional : Garis Komando BPM : Badan Penjaminan Mutu SIM JM : Sistem Informasi Manajemen Jaminan Mutu Peng & Pelaks : Pengendalian & Pelaksanaan Jaminan Mutu. LKS : Latihan & Kerjasama. AMI : Audit Mutu Internal. K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu. TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester
TUGAS DAN FUNGSI BADAN PENJAMINAN MUTU
1. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan SPMI di UNPATTI 2. Melakukan sosialisasi SPMI di semua level 3. Menyusun dokumen, menyusun perangkat organisasi dan merancang siklus SPMI
15
TUJUAN
Menjadikan UNPATTI Bermutu
18
KEGIATAN SOSIALISASI SPMI
22
WORKSHOP PERSIAPAN DEKLARASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNPATTI
23
WORKSHOP PENYUSUNAN DRAFT DOKUMEN SPMI FAK/PPS/PPD
Mewujudkan UNPATTI Bermutu
1. Mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal sesuai keadaan sosial budaya kampus. 2. Menyelenggarakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu. 3. Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu internal. 4. Mengembangkan dan melaksanakan audit mutu internal dalam lingkup Universitas Pattimura. 5. Mendorong Program Studi di lingkungan UNPATTI untuk memperoleh akreditasi dan sertifikasi dari Badan Akreditasi Nasional (BAN) maupun lembaga profesi.
1. FINALISASI DOKUMEN 2. LEGALISASI DOKUMEN 3. LEGALISASI TIM MONEV 4. LEGALISASI TIM AMI
31
WORKSHOP FINALISASI DOKUMEN AUDIT MUTU INTERNAL
32
WORKSHOP SINKRONISASI KEBIJAKAN ADMINISTRASI AKADEMIK DENGAN SISTEM PENJAMINAN MUTU
Legalisasi Dokumen 1. Peraturan Senat Universitas Pattimura No. 01/H13/SK/2010 Tentang Penetapan Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 2. Peraturan Senat Universitas Pattimura No. 02/H13/SK/2010 Tentang Penetapan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura.
Lanjutan: Legalisasi Dokumen 1. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 01 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 2. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 02 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Prosedur Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 3. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 03 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Prosedur Implementasi Satu Siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura.
Legalisasi Tim MONEV & Tim AMI 1. Keputusan Rektor No. 350/ UN13/SK/2012 Tentang Pengangkatan Tim Pelaksana MONEV Pembelajaran 2. Keputusan Rektor No. 1168/UN13/SK/2012 Tentang Pengangkatan Tim Pelaksana Audit Mutu Internal Universitas
LUARAN Terlaksananya proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan.
Skenario Membangun Budaya Mutu Continuous Quality Improvement Implementation, Evaluation
Budaya Mutu (CQI)
Implementasi SPMI
Instrument for Implementation Organisasi, Dokumen, Siklus
QA Document DSPMI, DM, DP
BUDAYA MUTU
PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU
DOKUMEN, ORGANISASI, DAN SIKLUS IMPLEMENTASI
KOMIT MEN
Perubahan PARADIG MA
SIKAP MENTAL
PENGORGA NISASIAN
Program Kerja Tahunan BPM UNPATTI
TAHUN V-VI
TAHUN IV-V TAHUN I s/d III Peletakan dasar (membangun komitmen, sistem & perangkat sistem)
Stabilisasi sistem & Operasi sistem
Integrasi sistem & Peningkatan standar mutu berkelanjutan
Kegiatan Tahunan 20082010
1. 2. 3. 4.
Sosialisasi SPMI Pelatihan SPMI & AMI Studi Banding Penyusunan Dok SPMI UNPATTI 5. Pembentukan Organisasi SPMI Tingkat Fakultas 6. Deklarasi SPMI
20112012
1. Penyusunan Dok. Tingkat Fakultas 2. Uji draft dokumen 3. Finalisasi dokumen 4. Pengesahan dokumen 5. Penetapan Satu Suklis SPMI UNPATTI 6. Pelatihan AMI 7. Pelaksanaan SPMI
20132015
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pelatihan AMI Workshop Monev SPMI Pelaksanaan Monev Pelaksanaan AMI Kaji Ulang Manajemen Penetapan standar Baru Revieu Kurikulum Pelatihan Pengisian Borang & Evaluasi Diri 9. Penyegaran Auditor 10.Pelatihan ISO 9001-2008
41
PENETAPAN STANDAR
MONITORING
PELAKSANAAN
PENETAPAN STANDAR BARU
PERBAIKAN MUTU
PTK
AMI
EVALUASI DIRI
SIKLUS AMI 1) Menetapkan tujuan audit 2) Merencanakan audit tahunan 3) Menetapkan sasaran dan lingkup audit 4) Membentuk tim audit 5) Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem)
6) Menyelenggarakan rapat tim audit 7) Menetapkan jadwal audit 8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan) 9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK] 10) Melakukan kajiulang oleh manajemen (+ auditor/konsultan).
Pemilihan Pelatihan
MANAJEMEN
1
10
Menentukan kebijakan AMI
Kualifikasi AMI
MPAMI
3
Menentukan kajiulang kebijakan
Perencanaan Audit
2
9
Tentukan Tujuan Audit
4
LAPORAN AUDIT
Membentuk Tim Audit
Tim Audit 5
8
Melaksanakan Audit Lapangan
7
Jadwal Audit (Visitasi)
6
Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist
Rapat Tim Audit
Siklus Audit Mutu Akademik Internal
Kelompok Auditor
STANDAR SPMI UNPATTI 1. STANDAR ISI
6. STANDAR SARANA DAN
2. STANDAR PROSES
7. STANDAR PENGELOLAAN
PRASARANA PENDIDIKAN
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
8. STANDAR PEMBIAYAAN
4. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN
9. STANDAR PENELITIAN
5. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
10. STANDAR PENGABDIAN KEPADA
KEPENDIDIKAN
MASYARAKAT
CAPAIAN: 1. ASPEK ORGANISASI 2. ASPEK DOKUMENTASI 3. ASPEK IMPLEMENTASI SPMI
TAHUN 2009- 2014 STRUKTUR ORGANISASI SPMIUNPATTI
Unit SIM JM
Unit Peng & Pelaks JM
Unit LKS
Bagian Ilmu Kedokteran Gigi Dasar PR1
BPM
Senat
REKTOR
PR2
PR3
PR4
Unit AMI Keterangan :
FAKULTAS K3SPMI
PD 1
KEL. AUDIT INTERNAL (KAI)
JURUSAN TK2A
PRODI TKS
: Garis Hubungan Fungsional : Garis Komando BPM : Badan Penjaminan Mutu SIM JM : Sistem Informasi Manajemen Jaminan Mutu Peng & Pelaks : Pengendalian & Pelaksanaan Jaminan Mutu. LKS : Latihan & Kerjasama. AMI : Audit Mutu Internal. K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu. TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester
TAHUN 2014-2015 Senat
REKTOR
PR1
KPM
Bidang SPMI & AMI
Bidang SIPMI
Bid RPP
Bid PKP
PR2
PR3
PR4
Bid AS
Keterangan :
FAKULTAS
K3SPMI
PD 1
KEL. AUDIT INTERNAL (KAI)
JURUSAN TK2A
PRODI TKS
KPM : Kantor Penjaminan Mutu AS : Akreditasi & Sertifikasi RPP : Riset Pelatihan & Pengembangan PKP : Pelayanan & Konsultasi Profesional SIPMI : Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal SPMI & AMI : Sistem Penjaminan Mutu Internal & Audit Mutu Internal K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester
ASPEK DOKUMEN 1. DOKUMEN SPMI 2. DOKUMEN MUTU 3. DOKUMEN PENDUKUNG
Kerangka SPMI-UNPATTI
peningkatan penjaminan
Program Studi
3.
•Kompetensi Lulusan •Spesifikasi
Program Studi •Borang •DP
Universitas
Fakultas/PPS • •
2.
•Kebijakan SPMI •Peraturan SPMI •Standar SPMI •Manual Mutu •Manual Prosedur
4.
Evaluasi diri Program Studi Peningkatan kepatuhan
5.
Audit Program Studi
1.
Kebijakan SPMI Peraturan SPMI • Standar SPMI • Manual Mutu • Manual Prosedur
6.
Audit Fakultas/PPS
ASPEK SDM 1. TENAGA AUDITOR AMI 2. TIM MONEV
ASPEK IMPLEMENTASI SPMI 1. MONEV 33 PRODI 2. AUDIT 33 PRODI 3. PENETAPAN STANDAR BARU
DAMPAK: 1. PERBAIKAN MANAJEMEN DATA 2. PERBAIKAN AKREDITASI PRODI & INSTITUSI 3. ADA KEPERCAYAAN DARI STAKEHOLDERS INTERNAL
JUMLAH DAN PERINGKAT AKREDITASI PRODI DI UNPATTI TAHUN 2013
33 2
12
4
1
JUMLAH DAN PERINGKAT AKREDITASI PRODI DI UNPATTI TAHUN 2014
34 2
11
4
1
KENDALA DAN TANTANGAN
1. KENDALA - KOMETMEN DAN SIKAP MENTAL
- PENGALAMAN AUDITOR MASIH KURANG - DANA YANG DIPERLUKAN TERBATAS - JUMLAH AUDITOR BELUM MEMENUHI KEBUTUHAN
KENDALA DAN TANTANGAN 2. TANTANGAN - KOMPETISI MUTU PENDIDIKAN TINGGI YANG SEMAKIN KETAT BAIK DI DALAM MAUPUN DI LUAR NEGERI
PENUTUP 1. MUTU MERUPAKAN SEBUAH IDENTITAS AKADEMIK YANG HARUS MENJADI ICON SEBUAH PERGURUAN TINGGI
2. MEMBANGUN MUTU BERARTI MEMBANGUN MASA DEPAN BANGSA
61
