BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pertumbuhan ekonomi dan perkembangan dunia bisnis di zaman era
global menuntut seluruh perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Maka Indonesia harus mampu bersaing dengan negara-negara lain terutama dalam sistem informasi akuntansi yang dipergunakan secara efektif dan efisien. Penanganan dalam hal penerimaan dan pengeluaran kas merupakan suatu aktifitas dalam perusahaan yang tidak mungkin dapat dilepaskan. Pada perusahaan haruslah berhati hati dalam melakukan aktifitas yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas, artinya setiap penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan harus diperhitungkan manfaat dan keuntungan yang akan didapat. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal maka setiap perusahaan harus mempunyai kualitas informasi akuntansi yang baik dari segi pendidikan, keahlian atau pun keterampilan dalam melaksanakan tugasnya. Pembangunan kas merupakan komponen sumber daya yang sangat penting di dalam melaksanakan program pembangunan yang telah direncanakan oleh pemerintah. Kas diakui sebesar nilai nominal dari uang tunai atau yang dapat dipersamakan dengan uang tunai, serta rekening giro di bank yang tidak dibatasi penggunaannya. Perubahan kas dipengaruhi oleh dua aktivitas, yaitu : penerimaan dan pengeluaran kas. Penerimaan kas meliputi transaksi-transaksi yang mengakibatkan bertambahnya saldo kas tunai dan atau rekening bank milik entitas pemerintah daerah, baik yang berasal dari pendapatan tunai, penerimaan piutang, penerimaan transfer, penerimaan pinjaman, maupun penerimaan lainnya (dikutip dari jurnal ilmiah “Analisis Sistem Pengawasan Intern Penerimaan dan
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
Pengeluaran Kas pada Kantor Dinas Pengelola Keuangan dan Kekayaan Daerah (DPKKD) Kab. Aceh Timur” [on-line] oleh Roudhah
Dan Idhar Yahya
http://akuntansi.usu.ac.id/jurnal-akuntansi-45.html 01/November/2011, 12:32) Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang benar maka manajemen dalam organisasi perusahaan dapat mengevaluasi hasil dari suatu operasi atau suatu kegiatan apakah berjalan dengan efisien dan efektif. Selain itu Sistem Informasi Akuntansi dapat digunakan sebagai pedoman dalam penugasan dan wewenang bagi sumber daya manusia yang bekerja dalam organisasi atau perusahaan tersebut, sehingga dapat berjalan sesuai prosedur. Peranan sistem informasi akuntansi sangat besar bagi perusahaan, karena merubah dari pencatatan manual ke pencatatan yang terkomputerisasi. Hal itu juga harus menjadi perhatian PT. Daun Kencana Abadi sebagai pelayanan jasa dalam bidang periklanan yang telah mengabdi sejak tahun 2006. Penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif dan efisien agar tidak terjadi pemborosan anggaran. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang memadai untuk dapat mengawasi penerimaan kas. Pada perusahaan ini, diketahui belum mempunyai sistem yang baik untuk mengendalikan penerimaan dan pengeluaran arus kas. Maka penulis membuat sebuah sistem informasi akuntansi untuk mengevaluasi sistem tersebut yang berfungsi untuk membantu mengelola aliran dana baik penerimaan maupun pengeluaran kas dengan data atau prosedur yang telah ditetapkan perusahaan tersebut. Dari uraian di atas dapat diketahui tentang pentingnya sistem informasi akuntansi dalam suatu instansi. Oleh karena itu, dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis akan mengangkat masalah tersebut, dengan mengambil tema judul “Perancangan Sistem Administrasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Daun Kencana Abadi”
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.2.
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan masalah
penulisan ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana pelaksanaan prosedur administrasi penerimaan kas pada PT. Daun Kencana Abadi ? 2. Bagaimana pelaksanaan prosedur administrasi pengeluaran kas pada PT. Daun Kencana Abadi ? 3. Bagaimana cara membuat suatu sistem administrasi penerimaan dan pengeluaran kas
yang dapat mempercepat
perhitungan kas secara
komputerisasi secara lebih cepat dan sesuai ? 4. Bagaimana aplikasi yang telah dibuat apakah layak digunakan atau tidak ?
1.3.
Batasan Masalah
Pada Tugas Akhir ini, pembahasan dibatasi pada hal-hal berikut : 1. Sistem administrasi penerimaan dan pengeluaran kas PT. Daun Kencana Abadi meliputi : a. Penerimaan kas yang terfokus pada pembelian. Penjualan produk dari pelanggan yang dilakukan perusahaan b. Pengeluaran kas yang terfokus pada penjualan. Pembelian produk dari supplier yang dilakukan perusahaan. 2. Perancangan sistem administrasi penerimaan kas dan pengeluaran kas sebagai rekomendasi atas perbaikan terhadap pencatatan manual yang digunakan saat ini. 3. Laporan keuangan per bulan pada PT Daun Kencana Abadi. 4. Aplikasi ini di uji pada Laptop Aspire 4530 5. Pemodelan sistem menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram. 6. Rancangan perangkat lunak menggunakan metode waterfall.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1.4.
Tujuan dan Manfaat Penulisan
A. Tujuan Perancangan sistem administrasi penerimaan dan pengeluaran kas ini bertujuan : 1.
Untuk mengetahui bagaimana perhitungan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Daun Kencana Abadi.
2.
Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan dalam penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Daun Kencana Abadi.
3.
Dapat mencatat atau merekam penerimaan dan pengeluaran kas dengan lebih tepat dan akurat.
4.
Merancang sebuah aplikasi administrasi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Daun Kencana Abadi secara terkomputerisasi.
5.
Merancang database sistem administrasi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Daun Kencana Abadi.
B. Manfaat Adapun manfaat dari penulisan ini adalah : 1.
Mempercepat proses perhitungan kas.
2.
Meminimalkan adanya kesalahan, ketidakakuratan dalam perhitungan pengeluaran dan penerimaan kas.
3. Meningkatkan kecepatan dan keakuratan perusahaan dalam memproses informasi yang dibutuhkan agar dapat mengambil keputusan yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.6.
Metodologi Penelitian Untuk merancang dan membangun sistem yang menarik dalam
melaksanakan penelitian, digunakan metodologi sebagai berikut : 1.
Metodologi Pengumpulan Data Meliputi studi pustaka yang informasinya saya dapatkan dari buku-buku, internet dan brosur-brosur yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam penelitian ini dimaksudkan untuk memperoleh bahan-bahan teori dari pengertian pokok yang berhubungan dengan permasalahan skripsi. Denhgan membawa dan mengumpulkan data-data dari sumber-sumber tertulis baik yang erat hubungannya dengan masalah yang dibahas dalam skripsi Serta penelitian lapangan dengan mengadakan •
Pengamatan (observasi) Observasi adalah pengamatan secara langsung hal-hal yang diteliti, dan digunakan dalam analisis dan penulisan skripsi ini yang diperoleh secara langsung maupun tidak langsung dengan meneliti data perusahaan.
•
Wawancara (interview) Penulis mengadakan pembicaraan langsung atau wawancara dengan pihak-pihak yang bersangkutan mengenai data perusahaan yang diperlukan untuk bahan skripsi ini.
2. Penelitian Kepustakaan Penulis melakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah dan tulisan yang berkaitan dengan komputer dan masalah-masalah yang berkaitan dengan tugas akhir ini.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
1.7
Sistematika Penulisan
BAB I
PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang, rumusan masalah,batasan masalah,ruang lingkuo maksud dan tujuan pembahasan,manfaat pembahasan metodologi penelitian, dan sistematika penulisan dari laporan tugas akhir ini
BAB II
LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang konsep dasar sistem informasi analisa perancangan sistem konsep dasar berorientasi objek (objectoriented), analisa pendukung dan teori-teori pendukung
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini penulis menjelaskan hasil observasi wawancara dan desain berorientasi objek dan diagram-diagram dalam UML yaitu pembuatan diagram class, use case, skenario diagram Use Case, diagram aktivitas, spesifikasi basis data, sequence, skenario sequence, rancangan layar (User interface)
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menguraikan tentang pengimplementasi sistem aplikasi yang dibuat dan pengujian terhadap aplikasi perancangan sistem yang terbentuk.
BAB V
PENUTUP Pada bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran penulis.
DAFTAR PUSTAKA
http://digilib.mercubuana.ac.id/
