SMERNICE O INVENTARIZACI Obec Brloh
1) úvoDtuíusrenovnruí a) Legislativní rámec
Povinnost inventarizace majetku a závazkŮ je zakotvena v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnicWív platném znéní(§29 a § 30). Inventarizace majetku a závazků je jedna z podmínek zabezpečujícíchprůkaznost účetnictví(§g, odst. 4). Prováděcím předpisem je vyhláška č. 27 0 / 2010 Sb. Tato vnitřní norma upravuje provádění inventarizací veškerého majetku a závazků, ostatních pasiv (vlastních zdrojŮ arezerv), podrozvahoqich účtůa operativní evidence. Inventarizace se provádí vždy ke dni řádné případně mimořádné účetnízávěrky.
2) INVENTARIZAČI{Í ČnvruosrI a) Plán inventur Plán inventur bude sestaven do 31. 12. béžnéhoroku, ke kterému se inventarizace
provádí. Plán inventur bude sestaven v rozsahu dle §5 vyhlášlqy č.270 /2070 Sb.
SouČástí plánu inventur bude jmenování členůinventarizačníkomise včetně
podpisoqých vzorů jednotliqfch členů.
b) Inven tarizačni komise InventarizaČníkomise budou jmenovány k 31. t2. béžnéhoroku a seznam členů inventarizaČní komise bude uveden jako součást plánu inventur. Inventarizační komise bude nejméně dvoučlenná. Členem inventarizační komise u ffzických inventur musí být vŽdy osoba odpovědná za majetek, u dokladoqých inventur účetníodpovědná za inventarizační položku. lnventarizačníkomise je nejméně tříčlenná. Předsedou komise bude zvolený člen
zastupitelstva obce. V obci je sestavována pouze jedna IK.
Na přípravě inventarizace (proškolení, seznámení se s podklady pro inventarizaci) isou povinni zúčastnitse pracovníci jmenovaní: o v inventarizační komisi (dále jen IkJ o ostatní pracovníci, v jejichž příméodpovědnosti se inventovaný majetek nachází o o o
Příprava inventarizace odpovědných pracovníků za majetek obsahuje také: úplnost pokladní knihy k inventurám pokladen dalšípráce pro hlad\ý průběh inventur (úklid, narovnání věcí...) příprava podkladŮ k ověření stavu (manka do normy, karty majetku s údaji např. pasporty budou způsoby zjišťování- měření, vážení,přepočet...)
Při provádění inventarizací je třeba ohlásit každou odchylku od žádoucíhostavu
předsedovi IK
a
to neprodleně v průběhu probíhajícíinventarizace.
Účast odpovědného pracovníka Fyzické inventury se musí zúčastnitzaměstnanec odpovědný za inventovaný majetek. |de-li o inventuru při změně odpovědného zaměstnance, musí se jí zúčastnit zaměstnanec funkci odevzdávající i zaměstnanec funkci přejímající.Pokud se odpovědný
l,
zaměstnanec nemŮže inventury účastnit,má právo za sebe určit zástupce. |inak zaměstnance, který se bude inventury účastnit,určípříslušný vedoucí zaměstnanec.
Povinnosti a pravomoci inventarizační komise Členovékomise mají právo na přístup k účetnímknihám, účtůma dokumentům organizace za období běžného roku, pokud se na §rto dokumenty nevztahují zvláštní předpisy nebo pokud se dokumenťy jeví z hlediska provádění inventury nebo inventarizace nepřínosné,případně předloženídokumentů není vhodné (ochrana osobních údajů,utajované skutečnosti). Případné spory o předloženípožadovaných dokumentů rozhodne starosta. Členovékomise mají právo na volný přístup do veškerých prostor a k veškerlim aktivům organizace k ověření fyzické existence. Dalšípovinnosti pravomoci IK jsou dányvyhláškou č. 270/2070 Sb. v §4.
Pravidlo bezpečnosti a ochrany maietku Při fizické inventuře jsou členovékomise povinni dodržovat bezpečnostní a hygienické předpisy. Při inventuře majetku ,4fznamné hodnoty, cenných papírů,qfunamných dokumentŮ a hotovosti se musí zajistit bezpečnost členůkomise a ochrana majetku (uzamčení místnosti, apod.)
c) Připoiování podpisoqý ch záznamů Dle podpisoqich vzorů, které jsou přílohou plánu inventur, budou připojovány podpisové záznamy na inventurní soupisy, dodatečnéinventurní soupisy, k inventarizačnízprávéa případně k ostatní inventarizační evidenci.
d) Ocenění podle §26 (zásoby)
IK je povinna upozornit na neadekvátnost ocenění pro provedení změn v ocenění dle §26 odst. t a 2 zákona o účetnicWía poskytnout zjištění pro zaevidování inventarizačních přebytků. Tyto skutečnosti musí blit zvlášť uvedeny v části inventurního soupisu.
áni info rmací pro zúčtovatelné inventarizačn í r ozdíly Mimo bod d) uvede IK v inventurním soupisu případ zjištění neadekvátnosti ocenění
e)
Zi išťov
majetku za těchto podmínek: hodnota majetku se jeví nižší,než jeho ocenění sníženéo oprávky z důvodu: 1. majetek vykazuje znal
-
-
0
Oběh dokladů k zaúčtováníinventarizačníchrozdílůa zúčtovatelných
inventarizačníchrozdílů
Na základě zápisů v inventurních soupisech dle bodu d) a e) vyhotoví IK doklady proúčtovánízúčtovatelnýchinventarizačních rozdílůa případně informace o nevypořádaných inventarizačních rozdílech kuvedení do souladu účetnicMse k
skutečností.Doklady musí být předány k proúčtovánínejpozději k datu účetnízávérlcy. Informace o nevypořádaných inventarizačních a zúčtovatelnýchinventarizačních rozdflech bude uvedena v textové části přílohy účetnízávér|
zúčtovatelnýchinventarizačníchrozdílůvpřípaděqýznamnéhovlivunazhoršení majetkové pozice obce musí blit schváleny zastupitelsWem
obce.
i
g) Postupy pro vyhodnocení inventarizačn i zprávy
Inventariz ačnízpráva bude vyhodnocena zastupitelsWem obce. ZastupitelsWo obce rozhodne: opatřeních k odstranění negativních zjištění (včetně termínůa odpovědných osob). o vyhodnocení finančníchdopadů (např. potřeba oprav a rekonstrukcíJ svazbou rozpočet, na plány oprav jak naložit s identifikovanlfin zbytnlýrn majetkem (prodej, likvidace), u prodejů opět s vazbou na rozpočet řešenímank a schodků zhlediska odpovědnosti za škodu a požadavků na náhradu škody vyhodnocení dostatečnosti pojištění majetku rozhodne o změnáchzámérů využívánímajetku
o o
na
',
o
o o o o
vyhodnocení majetkové pozice účetníjednotky zúčtovatelnýchinventarizačních rozdílech
na
t. i
základě informací o
Mezi požadavlry na zhodnocení ukončenéinventarizace je možnézařaditpožadavky na: o zajištěnímaximální ochrany majetku o ověření vlastnic§ich práv (zajištěnínablfolacích titulů k majetku) . zamezení možných ztrátna majetku o opatření k lepšímuvyužitímajetku o vyrržitípoznatků z inventarizacekfinančnímu řízení
3) DALŠÍINvENTARIzAČNÍČItvtvosrt a) Inven tarizačníidentifikátor Nebude sestavován samostatný seznam identifikátorů, protože jsou součástí inventarizačních soupisů nebo jejich příloh.
b) Proškolenízaměstnanců a inventarizačních komisí Pracormíci (zaměstnanci účetníjednotky a IK), kteří se budou podílet na
\--'
, ,
přímém
provedení inventarizace, potvrdi že byli seznámeni s vyhláškou č.270 /2010 Sb., s touto normou a s jejími přflohami a že byli proškoleni na prezenčnílistině školení k zajištění inventarizace a způsobu provádění. Před zahájeními inventarizační prací budou pracovníci nad rámec předpisů a vnitřních norem k inventarizaci proškoleni: . s pravidly na ochranu majetku o s pravidly na ochranu utajovaných informací, případně podepíšímlčenlivost . s pravidly bezpečnosti práce a hygienic\imi předpisy o s inventarizačnímiposfupy včetně posouzení adekvátnosti ocenění částí inventarizačních položek, s postupy technic\fch qipočtů o s plánem inventur včetně příloh, tedy včetně rozsahu inventarizačních položek o s povinnýni přílohami k průkaznosti inventurních soupisů (qipisy Bú, qýpisy z oR, ze střediska CP, doklady k časovémurozlišenídodací listy,..,) o s oběhem dokladů k inventarizaci a s inventurní evidencí včetně termínůpředávání
i
',
'
Pracovníci, kteří se budou podílet na přímém provedení inventarizace, před zahájením prací obdrží: . seznamy inventarizačníchpolože[ případně jejich částí(části inventarizačních položek je možnépředat i v elektronické podoběJ. o tiskopisy stanovené přílohami této směrnice k vyplnění o souvisejícívnitroorganizačnísměrnice účetníjednotky Tato směrnice nablftrá účinnostidne 31. t2.2014.
místostarosta
