KELOMPOK KERJA / PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS DAN PELABUHAN BEBAS BINTAN WILAYAH KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA HASIL EVALUASI SELEKSI PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI Nomor : 18.06/BAHES/SU/POKJA-BPK-BINTAN/ Nama pekerjaan
:
Lokasi Pekerjaan Satmikal Satuan Kerja
: : :
PPK Kelompok Kerja
: :
Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: : : : : : :
DED Pembangunan Fasilitas Pendukung Pelabuhan Teluk Sasah Kabupaten Bintan Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Wilayah Kabupaten Bintan Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Wilayah Kabupaten Bintan APBN 2012 Rp. 342.000.000,- (termasuk PPN 10%) 120 (seratus dua puluh ) Hari Kalender Prakualifikasi Dua Sampul Kualitas dan Biaya
Pada hari ini Kamis tanggal Enam Belas bulan Agustus tahun Dua ribu dua belas kami yang bertandatangan dibawah ini pokja ULP berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Dewan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam / Bintan / Karimun Nomor : 15/SET-DK/BBK/IV/2012 tanggal 30 April 2012 telah melaksanakan Pemilihan Penyediaan Jasa Konsultansi Dengan Seleksi Umum Prakualifikasi Metode Penyampaian Dua Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Prakualifikasi : Pengumuman 14 Juni 2012 Nomor 01.06/PENG/SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012 : tanggal 14 Juni 2012 Melalui Portal Pengadaan Nasional Tanggal 14 Juni 2012; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 14 Juni 2012 sampai dengan tanggal 26 Juni 2012 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 30 (tiga puluh) perusahan 3. Pemberian Penjelasan (AAnwizjing) Kualifikasi (Jika diperlukan): Tidak Ada 4. Penyampaian BAPK termasuk Addendum Dokumen Kualifikasi (jika diperlukan): Tidak Ada 5. Penyampaian /Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas Akhir waktu pemasukan : dokumen kualifikasi b. Tempat : c. Peserta yang memasukkan : dokumen kualifikasi
Hari Kamis Tanggal 26 Juni Jam 12.00 Waktu server http://lpse.kepriprov.go.id 12 (dua belas) perusahaan
d. Peserta yang terlambat : memasukkan dokumen kualifikasi
Tidak ada
6. Pembukaan dan evaluasi dokumen kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir isian kualifikasi b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan [persyaratan kualifikasi , yaitu :Terlampir diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen kualifikasi) (1) Jumlah dokumen kualifikasi = yang di evaluasi
(2) Jumlah dokumen kualifikasi = yang dinyatakan gugur/tidak lulus yaitu:
(3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi Syarat/lulus yaitu
12 (Dua belas) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi : 1. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS 2. PT. UNIQUATRO BINTAN PRATAMA 3. PT. PORTAL ENGINEERING PERKASA 4. PT. BENTAN SONDONG 5. CV. GRAHADITAMA CONSULTAN 6. CV. TUNJUK SATU KONSULTAN 7. CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN 8. CV. KENEN KONSULTAN 9. CV. MINDA ZURIAT KONSULTAN 10. PT. CIPTA INDAH CITRA 11. PT. MANAGEMENT & PROJECT ENGINEERING 12. PT. CANDIKENCANA SABDA WISESA 5 (lima) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi : 1. PT. UNIQUATRO BINTAN PRATAMA 2. PT. PORTAL ENGINEERING PERKASA 3. PT. CIPTA INDAH CITRA 4. PT. MANAGEMENT & PROJECT ENGINEERING 5. PT. CANDIKENCANA SABDA WISESA 7 (tujuh) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi : 1. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS 2. PT. BENTAN SONDONG 3. CV. GRAHADITAMA CONSULTAN 4. CV. TUNJUK SATU KONSULTAN 5. CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN 6. CV. KENEN KONSULTAN 7. CV. MINDA ZURIAT KONSULTAN
7. Pembuktian kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinnanya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Alasan gugur /tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah sebagai berikut : a. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS b. PT. BENTAN SONDONG c. CV. GRAHADITAMA CONSULTAN d. CV. TUNJUK SATU KONSULTAN e. CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN
8. Penetapan Daftar Pendek (Short List) Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 5(Lima) peserta yaitu : NO NAMA PERUSAHAAN
ALAMAT
NPWP
1
PT. BATAM STRUCTURAL Ruko Mega Legenda 02.723.801.3ENGINEERS Blok A.3 No. 38 Batam 215.000 Center
2
PT. BENTAN SONDONG
3
4 5
Jl. Sumatera Gg. Swadaya V No. 234 Tanjungpinnag CV. GRAHADITAMA Jl. R.H Fisabilillah CONSULTAN Komp. Ruko Mutiara Villa Blok B No. 03 Tanjungpinang CV. TUNJUK SATU Jl. Dr. Sutomo Gg. KONSULTAN Timbul Jaya II No. 14 Tanjungpinang CV. GRAHA ADIGUNA Jl. Sei Jang No. 18 KONSULTAN Tanjungpinang
KETERANGAN
01.843.358.1214.000 01.852.705.1214.000 02.483.329.5214.000 02.157.492.6214.000
9. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi Nomor : 04.06/PENG-PQ/SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012: tanggal 02 Juli 2012 melalui portal Pengadaan Nasional; 10. Sanggahan Kualifikasi (diisi jika ada sanggahan) Masa sanggah hasil kualifikasi muali tanggal 09 Juli 2012 s.d tanggal 13 Juli 2012 Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan penyampaian sanggahan tidak ada Sanggahan yang dinyatakan benar = tidak ada sanggahan Sanggahan yang dinyatakan tidah benar = tidak ada sanggahan 11. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam daftar pendek diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan Pengambilan Dokumen pemilihan disampaikan melalui http://lpse.kepriprov.go.id Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan pada: a. waktu : 02 Juli 2012 s/d 08 Juli 2012 jam 23.59 waktu server b. tempat : http://lpse.kepriprov.go.id 12. Pemberian Penjelasan (Aanwizjing) a. Pemberian penjelasan dilakukan pada tanggal 19 Juli 2012 melalui http://lpse.kepriprov.go.id b. Penjelasan dokumen pemilihan : Tidak ada Berita acara penjelasan pekerjaan (BAPP) No 06.06/BAPP/ SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012 tanggal 19 Juli 2012 13. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (Jika ada) 14. Penyampian /pemasukan dokumen penawaran (Sampul I dan Sampul II) a. Batas Akhir waktu pemasukan : Hari Jumat Tanggal 27 Juli 2012 Jam dokumen kualifikasi 12.00 waktu server b. Tempat : http://lpse.kepriprov.go.id
c. Peserta yang memasukkan : dokumen Pemilihan
4 (Empat) perusahaan
No
NAMA PERUSAHAAN
1
PT. BATAM STRUCTURAL Ruko Mega Legenda Blok ENGINEERS A.3 No. 38 Batam Center CV. GRAHADITAMA Jl. R.H Fisabilillah Komp. CONSULTAN Ruko Mutiara Villa Blok B No. 03 Tanjungpinang
2
3
CV. TUNJUK KONSULTAN CV. GRAHA KONSULTAN
ALAMAT, NOMORTELEPON
KETERANGAN
SATU Jl. Dr. Sutomo Gg. Timbul Jaya II No. 14 Tanjungpinang ADIGUNA Jl. Sei Jang Tanjungpinang
d. Peserta yang terlambat : memasukkan dokumen kualifikasi
No.
18
Tidak Ada
15. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan teknis) Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Jumat Tanggal 27 Juli 2012 Jam 12.00 waktu server waktu server Pembukaan Penawaran dilakukan pada : a. waktu : Hari Jumat Tanggal 27 Juli 2012 Jam 12.01 b. tempat : Kantor BP Kawasan Bintan Jl. DI Panjaitan Tanjungpinang 16. evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan teknis) evaluasi penawaran dan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan dokumen pemilihan. hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS 2. CV. GRAHADITAMA CONSULTAN 3. CV. TUNJUK SATU KONSULTAN 4. CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN
2) Konfirmasi /klarifikasi (dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan) Tidak ada 3) Penawaran yang memenuhi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : syarat/lulus jumlah penawaran 1. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS yang dinyatakan memenuhi syarat/ 2. CV. GRAHADITAMA CONSULTAN lulus administrasi 3. CV. TUNJUK SATU KONSULTAN 4. CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN Jumlah penawaran yang Tidak ada dinyatakan gugur/tidak lulus
b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsure-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : 1) Evaluasi teknis dengan system nilai : (a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievalusi : i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 20% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot 60% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] (c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 65 [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan]. 2) Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS 2. CV. GRAHADITAMA CONSULTAN 3. CV. TUNJUK SATU KONSULTAN 4. CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN 3) Konfirmasi/klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] Tidak ada 4) Jumlah penawaran yang ditanyakan = memenuhi ambang batas lulus
4 1. 2. 3. 4.
(empat) penawaran, yaitu penawaran : PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS CV. GRAHADITAMA CONSULTAN CV. TUNJUK SATU KONSULTAN CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN Tidak ada
5) Jumlah penawaran yang dinyatakan = tidak memenuhi ambang batas lulus Hasil Evaluasi teknis terlampir. Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis terlampir.
17. Pengumuman yang Lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pengumuman yang lulus evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) nomor : 11.06/BAPPDP/ SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012 tanggal 30 Juli 2012, melalui Portal Pengadaan Nasional; Peserta yang lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan teknis) dan Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II sebagai berikut : No NAMA PERUSAHAAN NPWP KETERANGAN 1 PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS 02.723.801.3-215.000 2 CV. GRAHADITAMA CONSULTAN 01.852.705.1-214.000 3 CV. TUNJUK SATU KONSULTAN 02.483.329.5-214.000 4 CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN 02.157.492.6-214.000 Penetapan peringkat teknis terlampir 18. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga) Pembukaan penawaran Sampul II (Harga) dilakukan pada : a. Waktu : Hari Sabtu / 5 Agustus 2012 Jam 08.00 b. Tempat : Kantor BP Kawasan Bintan Jl. DI Panjaitan Tanjungpinang
19. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga). Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis (Sampul I). a. Koreksi Aritmatik [khusus untuk kontrak lumpsum tidak mengubah local harga penawaran]
No
NAMA PERUSAHAAN
1
CV. GRAHADITAMA CONSULTAN CV. GRAHA ADIGUNA KONSULTAN CV. TUNJUK SATU KONSULTAN PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS
2 3 4
HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% SETELAH PADA SAAT KOREKSI PEMBUKAAN ARITMATIK
PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK
KETERANGAN
305.195.000,-
305.195.000,-
I
322.272.500,-
353.622.500,-
-
Melebihi HPS
336.572.500,-
367.922.500,-
-
Melebihi HPS
333.575.000,-
571.175.000,-
-
Melebihi HPS
b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Terlampir [diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen pemilihan, missal : kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (Remuneration); kewajaran penugasan tenaga ahli; kewajaran penugasan tenaga pendukung (apabila ada); kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost). c. Konfirmasi/klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] Tidak ada d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik No. 1
NAMA PERUSAHAAN
CV. GRAHADITAMA CONSULTAN *) keterangan :
NILAI HARGA 100.00
BOBOT HARGA 0.2
NILAI TEKNIS 67.93
BOBOT TEKNIS 0.8
NILAI TOTAL *) 85.13
(1) mengkitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut : NILAI TOTAL = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}. (1) Nilai penawaran biaya terendah diberi nilai/skor tertinggi, sementara untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Hasil Evaluasi harga terlampir pada Laporan Evaluasi Penawaran.
20. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi Sampul I (administrasi dan teknis) dan evaluasi Sampul II (harga), maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik adalah : 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran Terkoreksi
: CV. GRAHADITAMA KONSULTAN : Jl. R.H Fisabilillah Komp. Ruko Mutiara Villa Blok B No. 03 Tanjungpinang : 01.852.705.1-214.000 : Rp. 305.195.000,-
Demikian berita Acara dibuat dengan penuh tanggung jawab, untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA
BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS DAN PELABUHAN BEBAS BINTAN WILAYAH KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN 201 2
1. EDY NORMANSYAH, S.Kom Ketua
: ..................................
2. BAYU WICAKSONO, ST Sekretaris 3. RONY R SYAHPUTRA, ST Anggota
: ..................................
: ..................................
4. MOCHAMAD JAFAR Anggota
5. APIT RIDHA, ST Anggota
: ..................................
: .................................
