VYHODNOCENÍ A ANALÝZA SPOKOJENOSTI KLIENTŮ S PRACÍ MĚSTSKÉHO ÚŘADU ČERNOŠICE 2012
Projekt: Zlepšení kvality procesního řízení a strategického managementu města Černošice Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.01/53.00083
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
1. Úvod V rámci aktivity související s realizací projektu „Zlepšení kvality procesního řízení a strategického managementu města Černošice“ byl v průběhu roku 2012 prováděn průzkum spokojenosti klientů s činností Městského úřadu Černošice (dále jen MěÚ) a službami, které klientům poskytuje. Dotazníky rozdávali klientům pracovníci MěÚ Černošice. Dotazníkový průzkum probíhal na obou budovách úřadu, tj. v Podskalské 19, 120 00 Praha 2 a Riegrova 1209, 252 28 Černošice. Průzkumy byly prováděny v pondělí nebo ve středu s ohledem na délku úředních hodin. Vyplněný dotazník klienti odevzdávali do sběrných boxů. Dotazník byl rozdělen na dvě části, kdy první část (5 otázek) byla zaměřena na činnost MěÚ jako celku a druhá část (3 otázky) na činnost jednotlivých odborů. Dotazník byl anonymní a obsahoval otevřené i uzavřené otázky.
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Vyhodnocení průzkumu – pracoviště Černošice 1. Zjišťoval/a jste úřední hodiny?
Možnosti ano ne bez odpovědi
Odpověď 34 92 4
2. Zjišťoval/a jste si předem informace na webových stránkách města Černošice – www.mestocernosice.cz?
Možnosti ano ne bez odpovědi
Odpověď 73 12 45
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Objednal/a jste si čas návštěvy předem přes internet na www.mestocernosice.cz?
Možnosti ano ne bez odpovědi
Odpověď 0 126 4
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
4. Jak hodnotíte prostředí MěÚ?
Možnosti Jak na Vás působí prostředí MěU? Orientujete se v budově MěÚ? Považujete MěÚ za důvěryhodný?
1 94 214 346
2 172 231 168
Bodová škála 3 217 151 77
4 120 46 22
5 58 16 21
5. Setkal/a jste se s korupčním jednáním či s náznakem možné korupce na našem úřadě?
Možnosti ano ne
Odpověď 1 129
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
Otázky zaměřené na činnost jednotlivých odborů
Správní odbor 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
207
34
8
2
1
214
26
6
3
3
202
36
9
2
1
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 87 108 61 2
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 67 185 4
Odbor Dopravy 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
160
56
29
11
26
141
61
31
10
17
151
60
24
12
12
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 39 103 142 4
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle? Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 133 143 12
Odbor obecní živnostenský úřad 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
33
4
0
0
0
33
3
1
0
0
34
3
0
0
0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 30 6 1 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
odpověď 6 35 0
Odbor sociálních věcí a zdravotnictví 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
31
1
1
1
1
30
2
1
1
0
30
2
0
1
1
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 15 19 2 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 4 31 1
Odbor životního prostředí 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
27
4
3
0
1
28
5
0
1
2
27
6
1
1
1
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 24 17 0 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 10 26 0
Odbor vnitřních věcí 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
20
2
0
0
0
22
2
0
0
0
23
0
0
0
0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 22 2 0 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 2 22 0
Finanční odbor 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
4
0
0
0
0
4
0
0
0
0
4
0
0
0
0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 3 0 1 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 0 4 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Vyhodnocení průzkumu – pracoviště Praha 1. Zjišťoval/a jste úřední hodiny?
Možnosti ano ne telefonicky bez odpovědi
Odpověď 310 356 14 7
2. Zjišťoval/a jste si předem informace na webových stránkách města Černošice – www.mestocernosice.cz?
Možnosti ano ne nevím bez odpovědi
Odpověď 311 188 150 38
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Objednal/a jste si čas návštěvy předem přes internet na www.mestocernosice.cz?
Možnosti ano ne nevím o této možnosti nebyl volný termín bez odpovědi
Odpověď 87 566 9 5 20
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
4. Jak hodnotíte prostředí MěÚ?
Možnosti Jak na Vás působí prostředí MěU? Orientujete se v budově MěÚ? Považujete MěÚ za důvěryhodný?
1 110 214 356
2 182 250 188
Bodová škála 3 217 161 95
4 120 46 27
5 58 16 21
5. Setkal/a jste se s korupčním jednáním či s náznakem možné korupce na našem úřadě?
Možnosti ano ne bez odpovědi
Odpověď 12 671 4
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
Otázky zaměřené na činnost jednotlivých odborů
Správní odbor 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
207
44
8
2
1
214
36
6
3
3
202
46
11
2
1
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut Neuvedl
Odpověď 87 112 61 2
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 77 181 4
Odbor Dopravy 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
160
62
29
11
26
141
75
39
16
17
171
60
24
21
12
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 39 103 142 4
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle? Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 133 143 12
Odbor obecní živnostenský úřad 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
33
4
0
0
0
33
3
1
0
0
34
3
0
0
0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 30 6 1 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
odpověď 6 31 0
Odbor sociálních věcí a zdravotnictví 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
31
1
1
1
1
30
2
2
1
0
30
3
0
1
1
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 15 18 2 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 4 30 1
Odbor životního prostředí 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
27
5
3
0
1
28
5
0
1
2
27
6
1
1
1
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 21 15 0 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle?
Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 10 26 0
Odbor vnitřních věcí 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
20
4
0
0
0
22
2
0
0
0
24
0
0
0
0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 22 2 0 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle? Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 2 22 0
Finanční odbor 1. Jak hodnotíte přístup zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytoval?
Bodová škála Možnosti Jak hodnotíte odbornost zaměstnanců MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytl příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1
2
3
4
5
4
0
0
0
0
4
0
0
0
0
4
0
0
0
0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
2. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě?
Možnosti Méně než 15 minut 15-60 minut Více než 60 minut neuvedl
Odpověď 3 0 1 0
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
3. Měl/a jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychle? Možnosti ano ne neuvedl
Odpověď 0 4 0
4. Závěr Z dotazníkového šetření mezi 817 klienty úřadu vyplynulo, že Městský úřad Černošice je úřadem vstřícným a občané jsou s prací úřadu spokojeni.
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
Dotazník spokojenosti klientů s prací Městského úřadu Černošice Datum: Čas: Jaký odbor/odbory jste navštívil(a)? ........................................................ 1. Zjišťoval(a) jste si předem informace na webových stránkách města Černošice – www.mestocernosice.cz? ano ne ne, ale informace jsem zjišťoval(a) telefonicky
1. Považujete webové stránky města Černošice za přehledné a srozumitelné? ano ne nevím, neznám je
2. Objednal(a) jste si čas své návštěvy přes internet na www.mestocernosice.cz? ano
nevím o této možnosti
ne
ne, požadovaný termín návštěvy nebyl volný
3. Jak hodnotíte zaměstnance MěÚ, s nímž jste jednal (a)? Oznámkujte prosím známkou 1 až 5 (jako ve škole) Jak hodnotíte odbornost zaměstnance MěÚ, který Vám službu poskytl? Byl zaměstnanec, který Vám službu poskytoval příjemný a vstřícný? Jak hodnotíte srozumitelnost projevu zaměstnance při poskytování služby?
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
Uveďte jméno zaměstnance, který Vám službu poskytoval……………………………
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“
4. Jak hodnotíte prostředí MěÚ? Oznámkujte prosím známkou 1 až 5 (jako ve škole) Jak na Vás působí prostředí MěÚ?
1
2
3
4
5
Orientujete se v budově MěÚ?
1
2
3
4
5
Jste spokojeni s prací MěÚ?
1
2
3
4
5
5. Jak dlouho Vám celkem trvalo vyřízení Vaší záležitosti na úřadě? méně než 15 minut 15-60 minut více než 60 minut 6. Měl(a) jste během vyřizování své záležitosti pocit, že některé činnosti mohli pracovníci MěÚ provádět rychleji? ano ne Pokud jste odpověděl(a) ano, prosím specifikujte: …………………………………………….. 7. Setkal(a) jste se s korupčním jednáním či s náznakem možné korupce na našem úřadě? ano ne Pokud jste odpověděl(a) ano, prosím specifikujte: ………………………………………………... Pokud byste nám chtěl(a) umožnit věc konkrétně řešit, uveďte prosím své jméno a kontaktní údaje, diskrétně se s Vámi spojí tajemník MěÚ nebo starosta města Černošice. ……………………………………………….. Nepovinné: Poznámky a připomínky, kritika, náměty, místo pro pochvalu Dotazníky prosím vhoďte do sběrného boxu v budově Městského úřadu Černošice. Děkujeme za Váš čas
„Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.“