No title

Jaarverslag schooljaar 2013-2014

Obs Het Tweespan Giessenburg

Naam van de school

obs Het Tweespan locatie Giessenburg

Brinnummer

07 FZ

Directie Adres

B.C. van der Steen Giessenlaan 26

Postcode Plaats

3381 AM Giessenburg

Telefoon

0184 – 652515

E-mail Website Postadres

[email protected] www.obstweespan.nl Giessenlaan 26

Adres dislocatie (indien van toepassing) Bevoegd gezag: Adres bevoegd gezag: 

O2A5 Dam 1, 4241 BL Arkel 0183-566690

Contact bevoegd gezag:

 Ben Kennedie  06-13614220 E-mail: [email protected]

Jaarverslag 2013-2014

 John de Waard  06-13614660 E-mail: [email protected]

1

Inhoudsopgave Jaarverslag Inleiding A A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8

Schoolontwikkeling Het schoolplan Strategisch beleidsplan O2A5 2010-2013 Leerling- en opbrengstgegevens Audit Inspectierapport(en) Samenwerkingsverband Lokaal onderwijsbeleid Lokale ontwikkelingen

3 3 4 6 6 7 8 9

B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 B.6

Onderwijs Evaluatie beleidsvoornemens t.a.v.: Onderwijsconcept Vak- en vormingsgebieden Passend Onderwijs ICT Zorg Kwaliteitszorg

8 9 12 13 13 14

C.1 C.2 C.3 C.4 C.5

Schoolorganisatie Taak- en functieverdeling Groepsverdeling Differentiatie en klassenmanagement Ondersteuning leraren Formatie en personele ontwikkelingen

15 18 18 18 19

D.1 D.2 D.3 D.4

Personeel Scholing Gesprekkencyclus Arbobeleid en ziekteverzuim Stagebeleid

19 20 20 21

E.1 E.2

Huisvesting Onderhoud Bouw en verbouw

21 21

F.1 F.2 F.3 F.4 F.5 F.6 F.7

Overig Communicatie en website PR en marketing Samenwerking met ouders TSO en BSO Bijzondere activiteiten Klachtenregeling Overige onderzoeksgegegevens

21 23 23 24 24 27 31

G.1

Financiën Toelichting op inkomsten en uitgaven

31

B

C

D

E

F

G


2

Inleiding A

Schoolontwikkeling

A.1

Het schoolplan

Het schoolplan is een beleidsdocument voor een periode van vier jaar, 2011 – 2015. Hierin zijn de strategische visie en de beleidskeuzen op hoofdlijnen vastgelegd. Het schoolplan omvat het onderwijskundige beleid, het personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast worden eigen specifieke beleidskeuzes beschreven. Schematisch weergegeven hebben we de volgende documenten: SCHOOLPLAN

-

Incl. overzicht meerjaren beleidsvoornemens

JAARPLAN

-

met mogelijkheden verdieping per beleidsitem komend schooljaar

JAARVERSLAG

- overzicht van activiteiten in het schooljaar

SCHOOLGIDS

- informatie voor ouders

Het schoolplan is in eerste instantie een intern kwaliteitsinstrument om de school houvast te bieden bij de gemaakte beleidskeuzes en bij de verdere planning van de uitvoering van het beleid. We willen inzichtelijk maken waar de school nu staat en waar we de komende vier jaar naar toe willen en op welke wijze. In tweede instantie dient het schoolplan om verantwoording af te leggen naar het bestuur, aan de inspectie en aan de ouders. Het schoolplan wordt geconcretiseerd in jaarplannen en jaarbegrotingen. In het jaarplan wordt in SMART-termen beschreven welke (verbeter) doelstellingen de school wil bereiken in het betreffende schooljaar. Er wordt beschreven welke activiteiten worden ondernomen om de doelstellingen te realiseren. Er wordt hierbij aangegeven wie betrokken zijn bij de uitvoering, wanneer de activiteiten plaatsvinden en wat daarvoor nodig is. Jaarlijks zullen de veranderings- en verbeteringsonderwerpen van het betreffende schooljaar worden geëvalueerd door directie en team en in een aantal gevallen ook met bestuur, MR en ouders. A.2

Strategisch beleidsplan O2A5 2010-2013

In het strategisch beleidsplan van O2A5 (2010-2013) zijn veel uitspraken gedaan die voor alle scholen van de stichting richtinggevend zijn. Uiteraard zal iedere school een eigen invulling moeten gaan geven aan deze uitspraken. Het is opgebouwd rond de thema’s organisatie, onderwijs, financiën, onderhoud en huisvesting. Bij de Tijd proactief handelen Open transparant Boeiend plezier, betrokkenheid, enthousiasme Passend aanpassen aan behoeften


3

Het succes van O2A5 ligt besloten in de mate waarin wij in staat zijn ons op de toekomst voor te bereiden en tegelijkertijd in het hier en nu de juiste dingen te doen. We stellen ons flexibel op en bewegen mee met een steeds veranderende toekomst. We zien het als onze maatschappelijke opdracht om leerlingen klaar te stomen voor een zelfstandig functioneren in een steeds sneller veranderende samenleving. Met maatwerk voor elke leerling kan iedereen zich binnen zijn eigen mogelijkheden optimaal ontwikkelen. Continue ontwikkeling van onderwijskwaliteit is een must. Een belangrijk onderdeel daarin is de fysieke omgeving waarin leerlingen gehuisvest zijn en de moderne leermiddelen die we gebruiken en aanbieden. Uiteraard zijn ook de kwaliteit van onze medewerkers en een gezonde financiële huishouding vanzelfsprekend. Een aantal beleidsvoornemens zal in het komende schooljaar al een rol spelen zoals scholing leerkrachten en directies, opstellen van een verbeterplan n.a.v Audit, tevredenheidsonderzoek ouders, leerkrachten en leerlingen vaststelling van het zorgprofiel van de school en verdere invoering van het administratieprogramma ParnasSys. We hebben ons het afgelopen schooljaar gericht op de resultaten van de toetsen en hebben geprobeerd de resultaten te verbeteren. Er zijn analyses gemaakt n.a.v. de toetsen en deze zijn tijdens de teamvergadering besproken Het team heeft diverse cursussen gevolgd om zo de kwaliteit van het onderwijs te vergroten en het onderwijs beter af te stemmen op de individuele behoeften van de leerlingen. We stellen ons flexibel op en bewegen mee in een steeds veranderende toekomst. We streven erna dat de leerkrachten en de leerlingen iedere dag met plezier naar school gaan. Door middel van de schoolgids en het jaarverslag houden we de ouders op de hoogte van het reilen en zeilen van de school. A.3

Leerling- en opbrengstgegevens

Ieder jaar maken de kinderen van groep 8 de Eindtoets Basisonderwijs van het CITO. Het is een hulpmiddel dat naast het advies van de school gebruikt wordt bij het toelaten van kinderen van kinderen op een school voor voortgezet onderwijs. Bij het maken van het advies letten we op veel verschillende onderdelen (zelfstandigheid, werkhouding, gedrag, de ontwikkeling die het kind heeft doorgemaakt, etc.). Bij de CITO-Eindtoets gaat het meer om kennis en studievaardigheden. Ook gebruiken wij de resultaten van de toets om de inhoud van ons onderwijs in de gaten te houden en te bepalen of wij onze leerlingen voldoende hebben laten presteren. De standaardscore is de score (tussen 501 en 550) die jaarlijks te vergelijken is.

Standaardscore 2014 Standaardscore 2013 Standaardscore 2012 Standaardscore 2011 Standaardscore 2010

Landelijk algemeen 534,4

Onze score Giessenburg 533,1

535,1

535,1

535* 534,6 535,1* 534,7 535,1

534,9

532,2

535,1

CITO vergelijkt scholen met elkaar aan de hand van het gewicht (waarbij het aantal allochtone en laagopgeleide ouders de hoogte van dit gewicht bepaalt). * na correctie Jaarverslag 2013-2014

4

Gegevens Uitstroom groep 8 -> Voortgezet Onderwijs: Giessenburg 2013-2014 VMBO/LWOO VMBO/Kader VMBO/GL VMBO/TL MAVO HAVO/TL HAVO/VWO VWO Gymnasium Totaal

7

2012-2013 3 2 1 4

2011-2012 2 1 3 5

3 3 3

5 2

16

17

2010-2011 1 2 1 6

2

9

1 3 17

1 18

In schooljaar 2013-2014 stroomden er leerlingen door naar: 5 leerlingen Merewade College waarvan 2 leerlingen naar locatie Vries Robbé 2 leerlingen Lyceum Oude Hoven 5 leerlingen Uilenhof Oude Hoven 2 leerlingen Gilde Oude Hoven 2 leerlingen Wellantcollege Ottoland VMBO BBL BBK GL TL LWOO

= = = = = =

Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs Basis beroepsgerichte leerweg Kader beroepsgerichte leerweg Gemengde leerweg Theoretische leerweg Leerweg ondersteunend

Doublures per 01-08 Giessenburg Aantal lln. Aantal doublures Percentage

2013-2014 87 1 1½ %

2012-2013 95 2 2%

2011-2012 100 1 1%

2010-2011 112 0 0%

Aantal “rugzakleerlingen” per 01-08 Giessenburg

Aantal lln. “ rugzakken” Percentage

2013-2014 87 2 2%

2012-2013 95 2 2%

2011-2012 100 1 0%

2010-2011 112 0 0%

Daarnaast toetsen wij de kinderen tweemaal per jaar met behulp van toetsen van CITO. Deze toetsen worden samen met de IB-er geanalyseerd en naar aanleiding van de resultaten, nemen wij maatregelen wat betreft de groeps- en handelingsplannen. Naar aanleiding van de CITO-toetsen die omstreeks januari en juni afgenomen worden, wordt er met behulp van de resultaten een diepteanalyse gemaakt en besproken met het team. Naar aanleiding van de resultaten worden er nieuwe doelstellingen geformuleerd, bekeken waarom de opbrengsten zijn zoals ze zijn, conclusies getrokken en eventueel worden de doelen bijgesteld.


5

A.4

Audit

Op 24 september heeft er een verkorte audit WOT (Wet op het onderwijstoezicht) plaatsgevonden. Aan de hand van checklisten, observaties en interviews met de directie en leerkrachten is er informatie verzameld over de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast is een documentenanalyse gepleegd en zijn de tussen- en eindresultaten beken. Het onderzoek heeft zich gericht op het verbeterplan dat naar aanleiding van de audit op 6 en 7 maart 2012 is opgesteld om de geconstateerde tekortkomingen te verbeteren. Kwaliteitsaspect 1: De opbrengsten liggen op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingpopulatie mag worden verwacht. Er waren geen aanbevelingen. Kwaliteitsaspect 2: De aangeboden leerstofinhouden bereiden de leerlingen voor op vervolgonderwijs en samenleving. De aanbeveling was een planning te maken voor de vormingsgebieden zonder methode zoals handvaardigheid, muziek en tekenen. Die planning is inmiddels voor al deze vakgebieden gemaakt inclusief lichamelijke opvoeding. Kwaliteitsaspect 3: De leraren geven de leerlingen voldoende tijd om zich het leerstofaanbod eigen te maken. Aanbeveling: Blijf kritisch dagen weektaken bekijken en probeer het zelfstandig werken te verdiepen en de weektaak nog verder te differentiëren. Kwaliteitsaspect 4: Het schoolklimaat wordt gekenmerkt door veiligheid en respectvolle omgangsvormen. Kwaliteitsaspect 5: De leraren leggen duidelijk uit, organiseren de onderwijsactiviteit efficiënt en houden de leerlingen taakbetrokken. Kwaliteitsaspect 6: De leraren stemmen aanbod, instructie, verwerking en de onderwijstijd af op verschillen in ontwikkeling tussen de leerlingen. Kwaliteitsaspect 7: De leraren volgen systematisch de vorderingen van de leerlingen en de leerlingen Die dat nodig blijken te hebben, krijgen extra zorg. De aspecten 4, 5, 6 en 7 waren allemaal in orde. Kwaliteitsaspect 9: De school heeft een systeem van kwaliteitszorg. Aanbeveling: De belangrijkste beleidsvoornemens nog duidelijker uitwerken in het jaarplan qua processtappen, kosten, tijdsduur en betrokkenen zodat bij de evaluatie goed in beeld is wat de stand van zaken is. Schoolgids en website zijn geactualiseerd en up-to-date. Er is en wordt hard gewerkt door het team. Team en directeur werken in gezamenlijkheid en saamhorigheid aan de beleidsvoornemens A.5

Inspectierapport

De inspectie bezocht de school op 10 oktober 2013, vanwege de verplichting om scholen voor primair onderwijs ten minste éénmaal per vier jaar te bezoeken. Het onderzoek bestond uit de volgende activiteiten: - controle van schoolgids en schoolplan. - toets op de aanwezigheid van informatie over enkele wettelijk verplichte onderdelen in schoolgids en schoolplan. - controle op de onderwijstijd die de school heeft gepland. - analyse van jaardocumenten, andere documenten en gegevens over de school die bij de inspectie aanwezig zijn. Schoolbezoek waarbij: - schooldocumenten, handelings- en groepsplannen zijn bestudeerd. - groepsbezoeken zijn afgelegd voor het beoordelen van de planmatige uitvoering van de zorg. - gesprekken zijn gevoerd met de directie, intern begeleider en vertegenwoordiger van het bestuur. Voor de pilot toezicht sociale kwaliteit (die niet oordeelt over de kwaliteit van het onderwijs) zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: - analyse van (zelfevaluatie) documenten: zoals documenten over de visie, doelen en het onderwijsaanbod voor sociale en maatschappelijke doelen en de resultaten van dat onderwijs, alsmede documenten gericht op de zorg en begeleiding, schoolklimaat en de sociale veiligheid van Jaarverslag 2013-2014

6

leerlingen en personeel (inclusief pestprotocol, veiligheidsbeleid en gegevens over de over de veiligheidsbeleving van leerlingen en personeel). - Bij de leerlingen van groep 7 en 8 is een vragenlijst afgenomen over aspecten van sociale kwaliteit van het onderwijs. - Tijdens het bezoek is tijdens de lessen en op de school als geheel aandacht besteed aan de sociale kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsleersituatie. Er zijn lessen bezocht waarin sociale en maatschappelijke doelen aan de orde zijn gekomen. - In de gesprekken met leerlingen, personeel en directie is aandacht besteed aan aspecten van de sociale kwaliteit van het onderwijs. De conclusies waren: - De opbrengsten aan het einde van de basisschoolperiode waren in de afgelopen schooljaren (2011, 2012, 2013) waren voldoende. Ten aanzien van de resultaten van de toetsen in de verschillende groepen moet er meer gestuurd worden op de verdeling middengroep, zorggroep en plusgroep. De zorg voor behouden verbetering van de kwaliteit van het onderwijs is systematisch en cyclisch. Er is een beeld van de beperkingen en mogelijkheden van de leerlingenpopulatie. Er zijn analyses van de opbrengsten gemaakt, evenals conclusies en aanbevelingen die leiden tot verbeteractiviteiten. Er is een systematiek om alle facetten van het onderwijs in kaart te brengen om van daaruit verbeteractiviteiten te formuleren. Verbeterpunten zijn: - Meer aandacht voor de analyse van de problematiek bij achterblijvende kinderen. Daarna kan door middel van diagnostiek gericht extra hulp geboden worden om hiaten weg te werken. - De verbeteractiviteiten moeten gedetailleerder uitgewerkt worden. Vooraf moet bepaald worden wat de beoogde uitkomsten moeten zijn. Ten aanzien van de sociale kwaliteit moet er een samenhangende visie en beleid ontwikkeld worden voor het ontwikkelen van sociale competenties. Er moeten subdoelen geformuleerd worden om na te gaan of het gewenste niveau bereikt is en te bepalen waar nog extra aandacht noodzakelijk is. De kwaliteit van onze school is op de meest onderzochte onderdelen op orde. Daarom wordt het basisarrangement gehandhaafd. A.6

Samenwerkingsverband

In het Zorgplan 2012 – 2016 van het Samenwerkingsverband 41-07 is een aantal beleidsuitgangspunten geformuleerd. Deze uitgangspunten zijn van invloed op het beleid van alle scholen binnen het samenwerkingsverband. Van groot belang is dat het uitgangspunt is: thuis nabij passend onderwijs. Het zorgplan moet nog verder vorm krijgen. Op korte termijn gaan we naar één groot SWV 28-16 in onze regio met drie kamers: Protestant Christelijk, Reformatorisch en SWV41-07. De zorgarrangementen, SO school ‘de Rotonde’ blijven gewoon bestaan. Er moet wel een nieuw ondersteuningsplan (SOP) komen (nu het Zorgplan). Alle schoolprofielen moeten samen een dekkend beeld geven ten aanzien van het Passend Onderwijs in ons SWV. In het nieuwe SWV is het zo dat we in een kamer zitten zonder bekostiging. Een school die verwijst, betaalt dus de rekening. Het is dus van belang dat iedere school een ruim SOP opstelt, om zo de (financiële) gevolgen van de zorgplicht te kunnen dragen. Het SOP en de aanpak van de daarbij behorende bekostigingsproblematiek is een groeimodel, waar allerlei tussenoplossingen voor moeten worden bedacht. Leerkrachten moeten flink geschoold worden om als school aan de minimale basiskwaliteit te kunnen voldoen.


7

A.7

Lokaal onderwijsbeleid

De gemeente Giessenlanden heeft moeten bezuinigen en dat heeft grote consequenties voor nu en in de toekomst in het onderwijs. Er vindt viermaal per jaar overleg plaats met de wethouder van de gemeente Giessenlanden. De houding van de gemeente heeft er voor gezorgd dat:  De gemeente wil de gelden €20.000 voor de onderwijsbegeleiding bezuinigen en wat overblijft voor passend onderwijs en onderwijsachterstanden gebruiken.  De gelden voor de logopedische dienst worden gehalveerd en uiteindelijk zal deze per 1 januari 2014 ophouden te bestaan.  Er extra gelden blijven voor het inhuren van deskundigheid van de Gelderse Sportfederatie, die het bewegingsonderwijs (gymlessen gr 1-8; speelplaats lessen) een impuls hebben gegeven, en tevens activiteiten organiseren buiten de schooltijden in samenwerking met sportverenigingen. A.8

Lokale ontwikkelingen

BSO/Peuterspeelzaal Toen er werd gestart met de Brede School (2008) had onze school beschikking over vijf lokalen en een wissellokaal. In het voorjaar van 2010 bleek dat men name de Voorschoolse Opvang ruimte nodig had. Wij hebben in mei 2010 het kleuterlokaal ingeleverd en maken nu permanent gebruik van het wissellokaal. Dit wissellokaal kan nog gebruikt worden tot juli 2014, want de huur is inmiddels opgezegd. De BSO breidt op dit moment erg uit en kampt met ruimtegebrek. Wij willen daarom de ruimte van het wissellokaal graag delen met de BSO. In september 2011 wilden we wat duidelijker gestalte gaan geven aan de Brede School. Dat streven continueren we. Er is vaak informeel overleg en we helpen en ondersteunen elkaar waar nodig. Er wordt regelmatig van ruimtes en materiaal gebruik gemaakt. B

Onderwijs

B.1

Onderwijsconcept

Onze school is een dorpsschool in de breedste zin van het woord. In het onderwijs willen wij volledig aandacht geven aan de kinderen en hen een veilige en beschermde leefomgeving bieden. Wij willen in de toekomst nog meer aandacht schenken aan het individuele kind. Wij zijn een traditionele basisschool, die zich echter niet afsluit voor het heden en de toekomst. Vernieuwingen treden wij tegemoet met het verleden in het achterhoofd: veranderingen met behoud van het goede, met als gevolg dat wij vernieuwingen benutten om zwakke punten goed te maken en sterke punten nog beter. ‘Het Tweespan’ is een openbare basisschool, dat wil zeggen dat de school toegankelijk is voor alle kinderen vanaf de leeftijd van 4 jaar, zonder onderscheid van godsdienst of levensovertuiging. De school is toegankelijk voor kinderen uit alle sociale milieus, gezindten en culturen, op basis van gelijkwaardigheid. Door nu al respect te hebben voor elkaar staat het kind in de toekomst open voor “de ander”. In het verlengde hiervan zijn wij alert op discriminatie en pesten en wij werken, wanneer nodig, aan het voorkomen ervan. Als ze toch de kop opsteken, wordt er direct aandacht aan besteed. In het schoolplan hebben we een missie en een visie ontwikkeld en die luidt: “samen leren, samen leren leven”


8

B.2

Vak- en vormingsgebieden

De beleidsvoornemens op schoolorganisatieniveau worden uitgevoerd volgens het hieronder weergegeven schema. Onder ‘fase’ wordt aangegeven of het gaat om: N Nieuw beleid = oriëntatie en keuze, C Continuering = invoering en scholing of I Implementatie = vastleggen gebruik ervan. Onder ‘afgerond’ staat aangegeven wanneer het doel bereikt moet zijn. B.2.1 Voornemens t.a.v. het onderwijsconcept resultaatgebied Oriëntatie op ander onderwijsconcept

doel(en) Waarborgen van de onderwijskwaliteit

betrokkenen Directie, team, ib’er

fase N

afgerond Juli 2014

betrokkenen Directie, team, ib’er

fase N

afgerond Juli 2014

Directie, team, ib’er

N

Juli 2014

betrokkenen IB’er, team IB’er, team IB‘er, team

fase C C C

afgerond

B.2.2 Voornemens t.a.v.. de vak- en vormingsgebieden (methoden) resultaatgebied Verkeer Geschiedenis

doel(en) Oriëntatie nieuwe methode verkeer Oriëntatie nieuwe methode geschiedenis

B.2.3 Voornemens t.a.v. Passend Onderwijs resultaatgebied Leerlingbegeleiding Leerlingbegeleiding Leerlingbegeleding Leerlingbegeleiding Leerlingbegeleiding Directe instructiemodel Instructie op meerdere niveau’s

doel(en) CLB door IB Handelingsgericht werken Handelingsgerichte diagnostiek Gebruik Onderwijs Zorgarrangementen van het Samenwerkingsverband Schoolontwikkelingsplan Werken met het directe instructiemodel in alle groepen Binnen de vakken taal, rekenen en lezen wordt op meerdere niveau’s instructie gegeven

IB’er, team

C

Directie, team IB’er, directie

C C

Directie, team

C

B.2.4 Voornemens t.a.v. ICT resultaatgebied Beleid

doel(en) Visie-ontwikkeling ICT m.b.t. Beleidsnotitie 2011-2015

betrokkenen ICT coördinator, Directie, Team


fase C

afgerond Okt. 2013

9

B.2.5 Voornemens t.a.v. zorg resultaatgebied Toetskalender ParnasSys Leerlijnen van het jonge kind bepalen Uitbreiding gebruik ‘Zien’ Wet Meldcode

doel(en) Aanpassen toetskalender + Aanschaf nieuwe toetsen Ontwikkelen van nieuw rapport Leerlijnen van het jonge kind bepalen en ‘Kijk’ invoeren in ParnasSys Sociaal-emotionele ontwikkeling volgen en waar mogelijk verbeteren Voldoen aan wet Meldcode

betrokkenen IB’er, directie

fase C

afgerond Juli 2014


N

Juli 2014

Leerkrachten groep 12 en begeleider CED

N

Juli 2014


NCI*


C

Vanaf september 2013 Vanaf september 2013

* Het betreft een geleidelijke invoering per onderdeel van “Zien” in de school Voor het cursusjaar 2013 -2014 betreft het de continuering van de onderdelen betrokkenheid en welbevinden. De overige vier onderwerpen ( sociaal initiatief, sociale autonomie, impulsbeheersing en inlevingsvermogen) worden in het schooljaar 2014 – 2015 en 2014-2015 gepland. Voor nadere informatie verwijs ik naar het ‘Zorgplan’. B.2.6 Voornemens m.b.t. kwaliteitszorg resultaatgebied Bijv. Pdca-cyclus

doel(en)

betrokkenen

Beschrijving beleidsvoornemens volgens Pdca – cyclus Vastleggen werkwijzen bij diverse vakken en zo komen tot overeenstem-ming, kijkwijzer en een kwaliteitskaart Invoeren ‘Integraal

Interne en externe communicatie Kwaliteitssysteem Taakspel

Kwaliteitssysteem

Kwaliteitssysteem

BHV Professionele cultuur

fase

afgerond

Directie, IB ‘er , Team

N

Continu


N

Continu


N

Continu

Verbetering van communicatie


C

Continu

Collegiale consultatie


N

Continu

Uitbreiding Taakspel naar groep 1-2 (G-S) Ieder teamlid volgt BHVcursus Scholing leerkrachten, IB’er, directie d.m.v. scholingsaanbod O2A5 en externe scholing

Team, IB’er, Directie

C

Juli 2014

Directie en team

C

Juli 2014


C

Juli 2014


10

resultaatgebied School aan zet

Doel(en) Verbetering van de onderwijsopbrengsten

Betrokkenen Directie, team, ib’er

fase N

Afgerond Juli 2015

B.2.2 Voornemens t.a.v.. de vak- en vormingsgebieden (methoden) Resultaatgebied Rekenen

Betrokkenen Directie, team, ib’er

fase N

Afgerond Juli 2013


N

Juli 2013

Burgerschapskunde School op Seef

Doel(en) Invoeren nieuwe methode rekenen (G) Oriëntatie nieuwe methode rekenen (S) Burgerschap beschrijven (S) Label aanvragen

Directie, team

N

Directie, team

N

Aanschaf kleutermateriaal

Passend aanbod voor kleuters realiseren

Directie, leerkracht

N

December 2012 December 2012 Januari 2013

betrokkenen IB’er, team IB’er, team IB‘er, team

fase C C C

IB’er, team

C

IB’er, directie

C

Rekenen

B.2.3 Voornemens t.a.v. Passend Onderwijs resultaatgebied Leerlingbegeleiding Leerlingbegeleiding Leerlingbegeleding Leerlingbegeleiding Leerlingbegeleiding

doel(en) CLB door IB Handelingsgericht werken Handelingsgerichte diagnostiek Gebruik Onderwijs Zorgarrangementen van het Samenwerkingsverband Ontwikkeling Meerjarenplan Zorg

Afgerond

B.2.4 Voornemens t.a.v. ICT resultaatgebied Beleid Toetsen

doel(en) Visie-ontwikkeling ICT m.b.t. Beleidsnotitie 2011-2015 Afname digitale toets rekenen uitbreiden naar groep 8 begrijpend lezen naar groep 8 (S)

betrokkenen ICT coördinator, Directie, Team ICT coördinator, Directie

fase N

betrokkenen IB’er, directie

fase C

afgerond Juli 2013

IB’er, directie, team

I

Januari 2013


I

Januari 2013

I

Afgerond Juli 2013 Januari 2013

B.2.5 Voornemens t.a.v. zorg resultaatgebied Toetskalender Begrijpend lezen Rekenen/Wiskund

doel(en) Aanpassen toetskalender + aanschaf nieuwe toetsen Invoeren nieuwe toets in groep 8 Invoeren nieuwe toets in


11

e Parnassys

groep 8 Ouderportaal

Sociaal-emotioneel aanschaf ‘Zien’

Sociaal-emotionele ontwikkeling volgen en waar mogelijk verbeteren Verbetering opbrengsten Taal en Lezen

Taal / Lezen/Spelling


I


I


C

Vanaf september 2012 Vanaf september 2012 Juli 2013

B.2.6 Voornemens m.b.t. kwaliteitszorg Pdca-cyclus Rekenen voor kleuters Taal voor Kleuters Professionele cultuur Kwaliteitssysteem Handelingsgericht werken ParnasSys Taalleesverbetertraject Taakspel

Beschrijving beleidsvoornemens volgens Pdca – cyclus Rekenen voor kleuters wordt niet digitaal afgenomen Cito Taal voor kleuters wordt niet digitaal afgenomen Scholing leerkrachten, IB’er, directie d.m.v. scholingsaanbod O2A5 en externe scholing Invoeren ‘Integraal’


Handelingsgericht werken met groepsplannen Uitbreiding gebruiksmogelijkheden LVS ParnasSys Taal- leesverbetertraject vanuit het Samenwerkingsverband Uitbreiding Taakspel naar kleuters en groep 8 (G)

N

Continu

IB’er, Directie, Team IB’er, Directie, Team Team, IB’er, Directie

C


I

Juli 2013


C

Juli 2013


C

Team, IB’er , Directie

C


C

Juli 2013

De combinatiefunctionarissen zetten zich vooral in voor lessen na schooltijd. De kinderen worden in de gelegenheid gesteld sportlessen en handenarbeidlessen te volgen. B.3

Passend Onderwijs

Op de meeste scholen in Nederland worden er voorbereidingen getroffen voor het passend/inclusief onderwijs. Vanaf 2012 geldt er voor alle scholen een zorgplicht. Dat betekent dat elke school iedereen passend onderwijs moet bieden. De meest vergaande vorm van passend onderwijs noemen we inclusief onderwijs. Dan biedt een school plek aan alle zorgleerlingen. De verwachting is dat er meer kinderen met een zorgvraag naar het reguliere onderwijs gaan. U begrijpt dat de groei van het speciaal onderwijs sterk zal afnemen. Deze onderwijsverandering heeft ook consequenties voor onze school. Door o.a. taakspel en door het volgen van verschillende opleidingen en cursussen door de Jaarverslag 2013-2014

12

leerkrachten proberen we ons voor te bereiden op deze verandering. B.4

ICT

De ICT-coördinatoren werden door de stichting O2A5 uitgenodigd voor 6 bijeenkomsten om het ambassadeurstraject te volgen. Items tijdens deze bijeenkomsten waren o.a. het effectief inzetten van computers, coachen van leerkrachten, omgaan met weerstanden, digiborden, klassenmanagement, het maken van ICTbeleidsplannen. In samenspraak met Kennisnet is een plan opgesteld om werkelijk invulling te geven aan het realiseren van een kenniskring van ICT-coördinatoren en om ICT via die coördinatoren krachtig op de kaart te zetten. Dankzij een subsidie van Kennisnet is het mogelijk om de organisatie en scholing, excursies, locaties en nodige materialen gerealiseerd te krijgen. B.5

Zorg

In een brief van januari 2011 schetst de minister de contouren van het passend onderwijs. Daarin wordt nogmaals de zorgplicht die scholen hebben duidelijk benoemd. Dat betekent dat in principe alle kinderen opgevangen en begeleid moeten worden in de eigen school. Dat heeft grote consequenties voor het onderwijs, de school en de leerkrachten. De kwaliteiten van de leerkrachten zullen omhoog moeten, om alle zorg adequaat te kunnen bieden. Wanneer een school de zorg niet zelf kan verzorgen, moet de school binnen de stichting en/of het SWV een zo goed mogelijke plek op een andere school aanbieden. Iedere school binnen de stichting en het SWV stelt een eigen schoolprofiel op, waarin vooral wordt aangegeven welke zorg een school wel en welke zorg een school niet of beperkt kan leveren. Dat moet heel duidelijk beschreven worden, zodat de school vooraf aan ouders duidelijk maakt welke zorg en opvang geboden kan worden. Dit vergt van de scholen en de stichting dus het volgende:  Goede afspraken maken met SVW (ook financieel)  Opstellen van duidelijk zorgprofiel  Nascholing teamleden en directie In de afgelopen jaren is de deskundigheid van de leerkrachten op het gebied van zorg toegenomen. Er zijn cursussen gevolgd (lezen, rekenen, gedrag), er zijn individuele cursussen gevolgd (grip op de groep, omgaan met kleuters). Daarnaast wordt de IB’er door bijeenkomsten van IB’ers van het SWV voortdurend bijgeschoold. De laatste training betrof het opstellen van het OOP (onderwijsontwikkelingsperspectieven), een SOVA-training en de cursus leerlijnen. Voor het Tweespan geldt dat met name kinderen met gedragsproblemen, teamleden handelingsverlegen kan maken. Sinds 2 jaar volgen enkele teamleden de cursus Taakspel. Taakspel wordt gespeeld van groep 1 t/m groep 8. Tot slot is het van belang om op te merken dat er weliswaar veel aandacht uitgaat naar de opbrengsten, maar dat onderwijs zich niet moet verengen tot louter pres-taties en meetbare opbrengsten. Het onderwijs zal juist kwaliteit verliezen als er teveel wordt ingezoomd op cognitieve prestaties. De sociaal- emotionele, de crea-tieve en de lichamelijke ontwikkeling zijn van enorm groot belang om kinderen evenwichtig te laten opgroeien. Als alle aandacht van de school en de leerkrachten gericht is op het opschroeven van de kennis, doet het veel kinderen tekort. De school moet aan kunnen sluiten bij andere vormen van leren. Ook dat is een opdracht van passend onderwijs.


13

B.6

Kwaliteitszorg

Met beide teams hebben we dit jaar gewerkt aan het analyseren van de opbrengsten van de toetsen. Naar aanleiding van de analyses konden we het onderwijs meer afstemmen op de leerbehoeften van de kinderen. Zo werd een eerste aanzet gegeven tot het werken met groepsplannen. De midden- en eindtoetsen van CITO werden door de schoolbegeleider, ib-er en directeur bekeken en er werden conclusies getrokken. Daarnaast werden in alle groepen de lessen spelling geobserveerd en aanbevelingen gedaan ter verbetering. Om de kwaliteit van ons onderwijs te bewaken maken we gebruik van de volgende middelen en procedures: * Een uitgebreid leerlingvolgsysteem * Het regelmatig voeren van groeps- en zorgbesprekingen * De afname van methodegebonden toetsen * De systematische afname en registratie van methodeonafhankelijke toetsen vastgelegd in de toetskalender * Het maken van een diepteanalyse n.a.v. de toetsresultaten * Toetsresultaten worden geëvalueerd op groepsniveau en leiden waar nodig tot een groepsplan * Resultaten worden besproken binnen de groepsbesprekingen. Conclusies worden getrokken op leerling- groeps- en schoolniveau en leiden tot maatregelen op deze drie niveaus * Het inschakelen van expertise van buitenaf (via het SWV of andere externe instanties) wanneer de zorg voor een leerling op schoolniveau dreigt vast te lopen * Het hanteren van een klassenmap: In iedere groep is een klassenmap wezig waarin alle belangrijke informatie betreffende roosters, dagen weekplanning van lessen en leeractiviteiten, klassenregels en de resultaten van de methodengebonden toetsen zijn vastgelegd * Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken in een vaste cyclus Deze worden elk jaar gevoerd waarbij afspraken worden gemaakt voor de komende periode en de afgelopen periode wordt geëvalueerd. De komende jaren wordt dit verder uitgebreid met POP gesprekken * Na- en bijscholing, die gebaseerd zijn op uitkomsten van functioneringsgesprekken, beleidsvoornemens van de school * Een heldere en voor een ieder inzichtelijke overlegstructuur * Een audit uitgevoerd door leden van het MT * Vragenlijst uitgezet voor personeel en ouders door ‘Integraal’. * Nationale Ouder Monitor (onderzoek dat inzicht biedt in kennis, houding en gedrag van ouders als zij informatie of hulp willen bieden.


14

C

Schoolorganisatie

C.1

Taak- en functieverdeling

Taakverdeling vindt plaats op basis van de afspraken die op stichtingsniveau zijn gemaakt omtrent werktijdfactoren en de normjaartaak. Op schoolniveau worden de taken in onderling overleg verdeeld, waarbij uitgegaan wordt van de persoonlijke voorkeur van leerkrachten bij de toekenning ervan (zie taakbeleidsplan). Functiewaardering gaat volgens het op stichtingsniveau geldende Fuwasys en de CA Taakverdeling locatie Giessenburg WAT

cursusjaar

2013-2014

1

Aankleding hal

Annemai

Bedrijfshulpverlening Bedrijfshulpverlening contact persoon Bedrijfshulpverleners

Annemai Annemai

Beheer audiovisuele hulpmiddelen Centrale verwarming installatie

3

uren

Allen

Niels Bea

Contact peuterspeelzaal

2

Corina

Niels Bea

Contacten Voortgezet Onderwijs

Niels

Dammen

Bea

Niels

ICT ICT beleidsplan / werkgroep ICT contactpersoon ICT website onderhoud + foto’s

Niels Niels Niels

Bea

Instanties gezondheidszorg

Bea

Kerstcommissie

Corina

Kerstkaarten maken

Manon

Annemai

Bea

10

Kinderboekenweek

Bea

Kunst OOG contactpersoon MR afvaardiging Giessenburg (GMR)

Corina Annem

Annemai Corina Margreet

Corina


50 15

ai Musical Musical (gr. 8) organisatie + aanspreekpunt Musical generale repetitie ma.avond Musical 1ste voorstelling di.middag Musical 2de voorstelling wo.avond Musical 2de voorstelling wo.avond deur Notuleren Organisatie vuilcontainers

Niels Niels Iedereen Niels Annemai Irene Bea

Annemai Corina Bea

Corina Margreet Niels


Bea

16

Ouderraadvergadering Ouderraadvergadering 23 september Ouderraadvergadering 5 november Ouderraadvergadering 5 maart Ouderraadvergadering 26 juni

Bea Bea Bea Bea

Irene Ineke Annemai

Niels

Margreet

Schaatsen

Corina

Niels

Schoolkamp gr. 7 – 8

Niels

Bea

School op Seef

Bea

Schoolkrant

Niels

Schoolreis groep 1 / 2

Corina

Schoolreis groep 3 t/m 6

Ineke

Schoolvoetbal

Niels

Ineke

Sinterklaascommissie

Ineke

Irene

Speldag onderbouw

Corina

Irene

Sportdag bovenbouw Toetskalender + administratieve zorglln. Nieuwe methode bestuderen Voorleesdagen onderbouw VVE

Niels Margreet

Plusklas

Allen Ineke Corina

Annemai Bea

Corina Niels

Annemai

Bea

Marjan

Corina Bea

Taken directie n.a.v. groslijst Wat Aanschaf schoolmaterialen Abonnementen Beheer kopieerapparatuur Boodschappen inkoopconsumpties Leerlingen administratie in- uitschrijven Leerplichtzaken Logopedie contactpersoon Overblijven contactpersoon

1 Bea Bea Bea Bea Bea Bea Bea Bea

2

3

uren

Marjan Marjan


17

Schoolgids, schoolplan, jaarverslag Schoolpost (ook uitgaande post) Schoolmelk Schoolschoonmaak contactpersoon

Bea Bea Bea Bea

Er is op onze locatie nog niemand benoemd in een LB-functie. C.2 Gr.

Groepsverdeling

3-4

Aa nt. 23 groe it aan 14

5-6

23

7-8

28

1-2

Mam o Juf Corina

Mami

Dimo

Dimi

Wo

Dom o Juf Corina

Juf Corina

Juf Corina

Juf Corina

Juf Corina Juf Bea

Juf Ineke Juf Bea

Juf Ineke Juf Bea

Juf Juf Ineke Ineke Juf Mar Juf greet Mar greet

Meest er Niels

Meest er Niels

Meeste Meest r Niels er Niels

Domi Juf Corina

Vrijm o Juf Corina

Juf Irene Juf Anne mai




Meest er Niels

Juf Anne mai Meest er Niels

Meest er Niels Juf Anne mai

Meest er Niels 14 keer

Vrijm i

Juf Anne mai Meest er Niels Juf Bea

Juf Irene werkt op vrijdagmiddag met groepjes kinderen die een bepaalde periode extra aandacht nodig hebben. C.3

Differentiatie en klassenmanagement

Het klassenmanagement is aangescherpt. Er wordt in alle groepen met het directe instructiemodel gewerkt en op meerdere niveaus instructie gegeven. C.4

Ondersteuning leraren

De leraren worden ondersteund door stagiaires van het Da Vinci college (MBO). Het betreft onderwijsassistenten en pedagogisch medewerkers. Daarnaast begeleiden de leraren ook stagiaires van diverse PABO’s. Indien het LIO-stagiaires zijn, die voor een groot deel zelfstandig voor de groep staan, kan er tijdens de lestijd extra aandacht besteed worden aan een groepje leerling of individuele leerlingen. Er zijn immers meer handen voor de klas, daar hebben leerkrachten, studenten en leerlingen profijt van. Daarnaast krijgen één leerling met een ‘rugzakje’ ondersteuning van een onderwijs-assistent en een begeleider van Auris. De leerling met het syndroom van Down wordt ondersteund door een onderwijsassistente (twee maal per week) en een medewerkster van SPON.


18

C.5

Formatie en personele ontwikkelingen

Het formatiebeleid wordt op stichtingsniveau vastgesteld. Iedere school kan vervolgens eigen keuzes maken, mits die passen binnen het door de stichting vastgestelde beleid. Zo is er vastgesteld dat iedere school maximaal 25% van het schoolbudget mag besteden om extra leerkrachten of leerkrachtondersteuners te benoemen. Het bestuur houdt rekening met de bijzondere omstandigheden van de school en kan afwijken van de regel. Het bestuur heeft richtlijnen vastgesteld voor de hoeveelheid ambulante tijd voor schooldirecteuren en voor leerkrachten met bijzondere taken en/of functies zoals een intern begeleider. Schoolspecifiek voor het Tweespan geldt:  De directeur is 2 dagen (exclusief compensatieverlof) per week ambulant.  Het Tweespan heeft een intern begeleider die op iedere locatie één dag werkzaam is.  Er wordt niet structureel ambulante tijd vrij geroosterd voor ICT. De ICT-taken worden in het taakbeleid opgenomen. Indien er behoefte is kan incidenteel tijd worden vrij geroosterd.  Twee ochtenden per week is er een administratief medewerkster werkzaam.  Één leerkracht begeleidt op vrijdagmiddag enkele leerlingen van groep 6, 7 en 8. Schooljaar 2013-2014 konden we gelukkig vier groepen formeren. Door de toenemende krimp zal in de toekomst de formatie afnemen en zullen we genoodzaakt zijn, meerdere groepen samen te voegen. We namen afscheid van juf Dinella, onze godsdienstjuf en heetten juf Willemieke van Wingerden welkom. Zij verzorgt voortaan op maandag de godsdienstlessen. D

Personeel

D.1

Scholing

Personeelsleden worden in de gelegenheid gesteld om naar aanleiding van hun POP scholing te volgen. Op het niveau van de stichting wordt geïnventariseerd welke scholingsbehoefte er is, om zo scholing op maat aan te kunnen bieden. Daarnaast wordt ieder jaar door WSNS een studiedag georganiseerd voor leerkrachten, IB’ers en directie. ‘Taakspel’ werd door de leerkracht van groep 1-2 en 3-4 gevolgd. ‘Taakspel’ wordt nu dus uitgevoerd in alle groepen. Alle teamleden volgden de beginnerscursus BHV, zodat iedereen op school een BHV-diploma heeft. Dit is noodzakelijk i.v.m. de aanwezigheid van teamleden op verschillende dagen. De volgende cursussen werden gevolgd: ‘Combineren in combinatiegroepen’, ‘Waarom het leren van tafels niet vanzelf gaat’, ‘Problemen met contexten bij rekenen’, ‘Stagnatie in het leesonderwijs’, ‘Werken aan een professionele leercultuur’, ‘Vroegsignalering kindermishandeling’ en ‘Rouw op je dak’. De interne begeleidster nam deel aan de Mastercourse leescoördinator. Het hele team volgde op 27 november en 12 februari de cursus ‘Zien’, een onderdeel van ParnasSys, die de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen volgt. Teamleden van de groepen 1-2 volgden de cursus ‘Kijk’ en rekenen voor kleuters. De studiedagen en scholingsdagen van het samenwerkingsverband werden ook gevolgd. Daarnaast voerde de interne begeleidster consultatiegesprekken met de orthopedagoog/GZ-psycholoog over de zorgleerlingen op school. Één collega volgde de cursussen ‘Kleuters met een ontwikkelingsvoorsprong’ en ‘Kleuters met speciale onderwijsbehoeften: werkhouding’. Diverse leden van het team en een overblijfmoeder volgden de herhalingscursussen bedrijfshulpverlening


19

’Eerste hulp’ en ‘Brand’. De overblijfmoeders volgden 17 mei een scholingsdag ‘Verantwoord overblijven’. D.2

Gesprekkencyclus

De directeur voert met alle teamleden jaarlijks afwisselend een functioneringsgesprek of een beoordelingsgesprek. Elk teamlid kan naar aanleiding van het gesprek een POP (persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen). De regiodirecteur voert deze gesprekken met de directeur. D.3

Arbo-beleid en ziekteverzuimbeleid

Op stichtingsniveau is de notitie ‘Casemanager’ opgesteld. Doel van deze notitie is om ziekteverzuim terug te dringen. De inhoudelijke kant van de begeleiding van een zieke leerkracht komt bij de directeur te liggen. De procedurele kant wordt gemonitoord door de stichting. Ondersteuning vindt plaats door de Arbo Unie in Tiel en Geldermalsen en het bestuursbureau. Dit contract garandeert de wettelijk noodzakelijke begeleiding bij ziekteverzuim, aangevuld met ‘maatwerk’, zoals sociaalmedisch team (SMT) en, wanneer nodig, begeleiding door een deskundige op het gebied van psychosociale zorg. Het bestuur heeft in de afgelopen jaren aandacht besteed aan beleid met betrekking tot een verzuim– en reïntegratieprocedure. Het doel is om door middel van een structurele aanpak, ziekteverzuim zoveel mogelijk te voorkomen, te bestrijden en terug te dringen en het re-integratieproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Ziekte kan niet in alle gevallen voorkomen worden, alle preventieve maatregelen ten spijt. Er zijn voldoende ziektegevallen te bedenken waar de organisatie geen invloed op heeft. Preventieve maatregelen zijn gericht op het voorkomen van (langdurig) ziekteverzuim. Dit betekent ondermeer: werken aan de verbetering van de kwaliteit van de organisatie en de arbeidsplaatsen. Onze school richt de aandacht op:  het laten blijken van zorg, aandacht en betrokkenheid in de personele sfeer;  tijdig reageren op de signalen die duiden op een dreigend ziekteverzuim;  het scheppen van helderheid en doorzichtigheid ten aanzien van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en dit vastleggen in taakbeleid, tijdens functioneringsgesprekken etc.;  zoveel mogelijk een beroep doen op de talenten en mogelijkheden van de werknemers;  zorg dragen voor een goede informatievoorziening aan betrokkenen over zaken betreffende de school en het werkveld;  het stimuleren van bij– en nascholing;  het bevorderen van een goed schoolklimaat, waarbinnen duidelijk is welke waarden en normen ten aanzien van elkaar en de kinderen gelden;  verlagen van de drempel van terugkomst voor (langdurig) ziek personeel. Voor bovengenoemde punten zie ook de Wet Poortwachter. Ook bestaat de mogelijkheid van het ‘open spreekuur’ van de bedrijfsarts gebruik te maken. Personeel dat wil spreken over psychische of lichamelijke zorgen of klachten, kan daarvoor met de bedrijfsarts een afspraak maken. Juf Margreet werd op 22 september ziek. Zij besloot na rijp beraad haar lesgevende taak op onze locatie op te geven. Juf Ineke werd geopereerd aan haar voet en was tot de kerstvakantie afwezig. Zij kwam wel incidenteel op school om cursussen te volgen, toetsen af te nemen of extra te werken met kinderen. Juf Ineke werd aan haar voet geopereerd en was vanaf de herfstvakantie tot janu-ari geheel of gedeeltelijk afwezig. Daarna werkte zij tot de voorjaarsvakantie op arbeidstherapeutische basis. Juf Corina was in de week voor de kerstvakantie ziek.


20

Meester Niels kreeg begin maart te kampen met een beginnende hernia. Hij kwam na de meivakantie op arbeidstherapeutische basis werken. D.4

Stagebeleid

Het Tweespan vindt het heel belangrijk om te investeren in de opleiding van leerkrachten, maar ook van bijvoorbeeld onderwijsassistenten. Daarom zijn studenten van verschillende opleidingen van harte welkom. Op beide locaties zijn ook één of meerdere LIO-stagiaires aanwezig. Met de studenten worden goede afspraken gemaakt over de invulling van hun stage. Studenten ontvangen bij aanvang van hun stage ook een stageprotocol. Om het voor LIO ‘ers aantrekkelijker te maken om op Het Tweespan stage te lopen is er een vergoeding van € 680,- per hele stageperiode. In groep 1-2 was een stagiaire die de opleiding pedagogisch medewerker volgde aanwezig (wo.-do.vrij.) tot januari. Daarna kwam er tot de zomervakantie een stagaire op maandag en dinsdag die de opleiding onderwijsassistent volgde. In groep 5-6 kwam vanaf februari een stagiaire die de opleiding pedagogisch medewerker volgde, E

Huisvesting

E.1

Onderhoud

Het gebouw in Giessenburg valt onder de stichting ‘Stichting Onderwijs Huisvesting Giessenlanden’. Deze stichting is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw van de brede school. Met deze stichting en andere ‘medebewoners’ is twee keer per jaar overleg. Voor kleine onderhoudswerkzaamheden kunnen wij beroep doen op een klusjes-man. Voor groot onderhoud wordt er contact gezocht met de heer van Kessel. Sinds maart maakt de firma Tiger-team schoon op school. E.2

Bouw en verbouw

De school is op 1 september 2008 betrokken, dus van bouw of verbouw is voorlopig geen sprake. De speelzaal en een lokaal worden samen met BSO gebruikt. Wij probeerden dit schooljaar de bergruimte wat efficiënter te gebruiken en lieten onder andere enkele planken aanbrengen, zodat de spullen beter opgeborgen konden worden. Daarnaast werden op het schoolplein duikelrekken en een bankje geplaatst. Het aanbrengen van de zogenaamde pleinplakkers is helaas nog niet gebeurd. F

Overig

F.1

Communicatie en website

Onze school vindt goede communicatielijnen met alle betrokkenen buitengewoon belangrijk. De schoolleiding zorgt daartoe voor goede overlegstructuren. Er vindt communicatie plaats: - Binnen het schoolteam, informeel. - Twee maal per week vindt er een briefing plaats. - Weekrooster IB-er, bovenschools directeur en directeur hangt in personeelskamer. - Met een lid van het managementteam van het bestuur. - Met andere scholen van de stichting. - Met het bestuur. - Naar de ouders. - Met andere scholen op lokaal niveau. - Met scholen van voortgezet onderwijs. Jaarverslag 2013-2014

21

-

Met de andere ‘bewoners’ van ons gebouw (BSO en VSO). Met scholen voor voortgezet onderwijs. Met het bestuur van de SOHG (Stichting Onderwijs Huisvesting Giessenlanden).

De website van de school geeft informatie over: - groepsnieuws - lestijden en vakanties - nieuws - nieuwsbrieven - roosters - schoolbestuur - informatie - foto’s van activiteiten - geschiedenis van de school - schoolgids - ouderraad - medezeggenschapsraad - links Wij proberen de website zo actueel mogelijk te houden. Interne communicatie - Via de interne mail wordt het team op de hoogte gehouden van vergaderingen, met name agenda’s, verslagen en evt. beleidsstukken. - Individueel overleg door directeur en leerkrachten. - Individueel overleg door leerkrachten onderling . - Individueel overleg door Ib-er en leerkrachten. - Teamvergaderingen vinden één keer in de twee weken plaats. - Bouwvergaderingen vinden één keer in de zes weken plaats. - In het kader van de zorg vinden leerlingen groepsbesprekingen plaats. - Indien mogelijk vinden er studiedagen plaats. - Brieven en memo’s worden in de desbetreffende locker voor ieder personeelslid gedeponeerd. - Er rouleert een postbak waarin interessante informatie zit en ieder teamlid geeft aan wat hij/zij belangrijk vindt. - Website ParnasSys - Website O2A5 Externe communicatie - Door middel van brieven en nieuwsbrieven worden de ouders op de hoogte gehouden van allerlei zaken die op school spelen. De nieuwsbrieven en brieven worden zoveel mogelijk per mail aan de ouders verstuurd. - Via de website kunnen de ouders deze brieven nog eens nalezen en worden zij op de hoogte gehouden van allerlei activiteiten - Aan het begin van ieder schooljaar vinden er in alle groepen informatieavonden plaats, en krijgen alle ouders een schoolgids en een activiteitenkalender. - Op de rapport bespreekavonden worden de ouders geïnformeerd de voortgang van hun zoon en/of dochter. Tevens worden de toetsgegevens besproken. - Ca. 5 keer per jaar vinden ouderraadvergaderingen (OR) plaats. Hier worden de festiviteiten voorbereid. Minstens 2 leerkrachten Jaarverslag 2013-2014

22

-

-

zijn hierbij vertegenwoordigd. De ouderraad bestaat uit 7 ouders in Giessenburg. Ca. 5 keer per jaar vinden medezeggenschapsraadvergaderingen plaats. Hier worden beleidszaken besproken. De mr bestaat uit ouders (twee van elke locatie) en 4 leerkrachten ( 2 van elke locatie). Verder zijn er contacten met peuterspeelzalen, kinderdagverblijven, voortgezet onderwijs, Pabo’s, MBO opleidingen en WSNS.

De website is in het schooljaar 2008 – 2009 opnieuw vormgegeven in de stijl van het nieuwe logo. De website werd in het schooljaar 2012 – 2013 geactualiseerd naar aanleiding van activiteiten op school en dit schooljaar ook met recente foto’s. Naast de informatieavonden aan het begin van het schooljaar en de contactavonden, worden de ouders ook door middel van e-mail op de hoogte gehouden van ontwikkelingen. De nieuwsbrieven worden ook per e-mail aan de ouders verzonden. Verder zijn er contacten met peuterspeelzalen, kinderdagverblijven, voortgezet onderwijs, Pabo’s, MBO opleidingen, WSNS-samenwerkingsverbanden, CED, GGD, ARBO Unie etc. De communicatie verloopt via gesprekken, mail of tijdens vergaderingen. Ouders die gescheiden zijn, worden indien gewenst beiden van dezelfde informatie voorzien. Contacten met het bestuur F.2

Het managementteam verzorgt regelmatig een nieuwsbrief voor de directeuren. Een lid van het managementteam vergadert met de directeuren en bezoekt de scholen van zijn regio regelmatig. De directies van alle scholen, die vallen onder de stichting O2A5 overleggen 6 keer per jaar gezamenlijk met de algemeen directeur en het managementteam. Communicatie met het bestuur vindt ook plaats via een lid van het managementteam, de MR en GMR. De website van de stichting O2A5 bevat informatie voor het personeel. PR en marketing

In Giessenburg was 4 februari een ‘open uurtje’ voor ouders en belangstellenden. Deze ochtend werd door 7 mensen bezocht. In de kleutergroep is een boekje gemaakt over de dagactiviteiten in de kleutergroep en dat is verspreid in de peuterspeelzaal. Daarnaast proberen we bij activiteiten een stukje en een foto in de krant te plaatsen. Tevens worden alle activiteiten op de website geplaatst. Dit schooljaar zijn we begonnen met het voorbereiden van een kerstmarkt die op 10 december 2014 zal plaatsvinden. F.3

Samenwerking met ouders

In het najaar van 2012 is een oudertevredenheidsonderzoek worden gehouden. De uitslag hiervan zal worden meegenomen in het beleid voor de komende jaren. Zo waren aandachtspunten de veiligheid op het plein en op weg naar school, speelmogelijkheden op het plein, rust en orde op school, aandacht voor pestgedrag. omgang kinderen onderling, informatievoorziening en hygiëne in de school. De inzet van ouders ter ondersteuning van het onderwijsproces zal worden gecontinueerd. We maken op vele manieren gebruik van ouderhulp. We vinden dit ook belangrijk omdat dit een goed contact tussen school en ouders bevordert. Ouders helpen mee in het onderwijsproces en helpen ons met het organiseren van feesten.


23

Activiteiten We organiseren elk jaar o.a. de volgende activiteiten:  Sinterklaas- en kerstfeest  Excursies in het kader van cultuur, erfgoed en techniek  Paasontbijt  Schoolreizen voor alle groepen  School op Seef  Afscheid groep 8  Culturele activiteiten in school  Projecten F.4

TSO en BSO

Op onze school wordt gewerkt met een overblijfcommissie. Deze ouders hebben allemaal een cursus gevolgd. Zij leggen verantwoording af aan de ouders en de MR. Voor deze tussenschoolse opvang is een reglement opgesteld dat door de MR is goedgekeurd. De ouders regelen het overblijven organisatorisch en financieel. Zij houden de administratie maandelijks bij en deze wordt digitaal verwerkt. (zie jaarverslag overblijfcommissie). Wij verwijzen ouders die gebruik willen maken van de BSO naar ‘De Spettertuin’, ’De Kinderkaravaan’ (Wasko) of ‘de Hanneshoeve’. F.5

Bijzondere activiteiten

Nieuwe collega We verwelkomden onze nieuwe collega Irene Jue. Zij nam de taken in groep 3-4 van juf Simone over. School op Seef Op 10 september startten we opnieuw met het project ‘School op Seef’. Wij hebben ervoor gekozen om binnen het Zuid-Hollandse programma ‘Structurele Aanpak Verkeerseducatie Primair Onderwijs’ bij te dragen aan de veilige, zelfstandige mobiliteit van kinderen. Daarom bieden wij hen in veel leerjaren actuele verkeerseducatie, zowel theorie als praktijk. Daarnaast onderhouden we regelmatig contact met de ouders, om verkeersonderwijs en -opvoeding optimaal op elkaar af te stemmen, en werken we samen met de gemeente en andere organisaties om de omgeving van de school en de routes van de kinderen zo veilig mogelijk te krijgen en te houden. In Zuid-Holland is de permanente verkeerseducatie voor 4 tot 12-jarigen uitgewerkt in het programma ‘Structurele Aanpak Verkeerseducatie Primair Onderwijs’. Alle gemeenten in de provincie onderschrijven dit programma. Via dit SchoolActiePlan Verkeer verbindt ook onze school zich aan de doelen van de Structurele Aanpak. In december 2012 werd al het verkeersveiligheidlabel aangevraagd, omdat we als school toch maandelijks intensief bezig zijn met deze lessen, wat in januari werd toegekend. Schoolreis Groep 1 en 2 gingen op 17 september op schoolreis naar de ‘Pukkemuk’ in Dongen, een waar speelparadijs. De groepen 3 tot en met 6 vertrokken dezelfde dag naar ‘Plaswijck’ in Rotterdam. Ondanks het regenachtige weer, waren het heel gezellige schoolreizen. 13 September bezochten de kinderen van groep 5-6 het ‘Lingehavenconcert’. Kinderboekenweek In het kader van de Kinderboekenweek die dit jaar gehouden werd van 2 t/m 12 oktober, hebben we aandacht besteed aan kinderboeken met als thema ‘Klaar voor de start! Over sport en spel’.


24

De feestelijke opening vond plaats op woensdag 2 oktober. Juf Bea las een ‘sportief’ gedicht voor en juf Annemai een verhaal uit het boek ‘Meester Jaap’ die uiteindelijk zelf tevoorschijn kwam in zijn zwembroek. Daarna werd het lied ‘Klaar voor de start’ gezongen. De kinderen kregen een kleurplaat aangeboden van de bibliotheek en de overblijfmoeders kozen de winnaars. Als winnares uit Giessenburg werd Valeska Blokland gekozen. Zij kleurde de ‘Ontdektekening’ van Charlotte Dermatons het mooiste. Daarnaast werd er door de plaatselijke middenstand een speurtocht georganiseerd, waar we ook medewerking aan verleenden. De kinderboekenweek werd op 12 oktober afgesloten in de speelzaal, waarbij alle groepen een feestelijk optreden verzorgden en de prijswinnaars van de kleurwedstrijd bekend werden gemaakt. ’s Middags kregen de groepen 5 t/m 8 een workshop aangeboden door Lex Gorter dit onder het motto ‘Sla d’r op…met de boomwhackers’. Er werd aandacht besteed aan de plaatsing van de windmolens. De groepen 5 t/m 8 mochten een tekening, gedicht, het aantal slagen van een heipaal of een lied componeren. Ze kregen een boek ‘Help vleugje de lucht in’ cadeau en Melanie den Edel mocht samen met de burgemeester op 20 september de windmolens openen. Lex Gorter studeerden samen met alle kinderen van de school een lied in en brachten een serenade aan juf Ineke. Kunstgebouw Om kinderen kennis te laten maken met diverse culturele uitingen bezochten de kinderen van alle groepen een voorstelling of maakten zij kennis met kunst. Groep 3/4 bezocht de voorstelling ‘Verhalen van de boze heks’ op 1 november in Arkel. Op 26 november bezocht groep 7/8 de voorstelling ‘De kleine Faust’ in ‘De Til’ in Giessenburg. Op 14 mei startte het project ‘Vol van kleur’ voor groep 1/2. Groep 5/6 bezocht de voorstelling ‘De koning van Katoren’ op 26 mei. Voorlichting voortgezet onderwijs Maandag 18 november was er een informatiemarkt in ‘De Lingewaard’ in Arkel voor de ouders en leerlingen van groep 8. Men kreeg daar algemene informatie over de openbare scholen van voortgezet onderwijs uit Gorinchem. E.H.B.O. De kinderen van groep 8 volgden vanaf september E.H.B.O. lessen en dit werd afgesloten met een examen op 18 december. Op januari vond de diploma-uitreiking plaats in de brandweerkazerne. Sinterklaas Tijdens het schoentjesfeest op 27 november moest in iedere groep een memory met schoenen gespeeld worden. Sint werd dit jaar samen met het bruidspaar Pedro en Pedrina en piet ontvangen. Pedro en Pedrina, de laatste in een schitterend roze Pietenpak dat ontworpen en gemaakt was door oma Truus, trouwden in de speelzaal. Na de plechtigheid werd Sint ontvangen door de kinderen van de groepen 1 tot en met 4. De kinderen van de groepen 5 tot en met 8 pakten hun schitterende surprises uit. Ze waren ook dit jaar vaak heel origineel en het was ook heel fijn om te zien hoe blij sommige kinderen waren met hun cadeautje. Kerstviering Donderdag 19 december vond de kerstviering plaats. Deze keer startten we met een gedicht op het schoolplein. Daarna verzamelden de kinderen en hun ouders zich in de speelzaal waar alle groepen een optreden verzorgden rond het thema ‘lichtjes’. Tot slot volgde een feestelijk kerstbuffet. Gelukkig hadden ook dit jaar ouders weer gehoor gegeven aan de oproep, om lekkere hapjes te maken voor het kerstbuffet. Niet alleen de kinderen, maar ook de leerkrachten hebben gesmuld. De ouders konden tijdens het wachten op de kinderen nog genieten van een glaasje warme chocolademelk of ‘Glühwein’.


25

Open uurtje. Dit jaar konden ouders en belangstellenden op 4 februari de sfeer proeven bij de bewoners van ons gebouw. Naast een Powerpoint presentatie konden belangstellenden een rondje door de school lopen, waarbij uitgelegd werd wat en waarom het werken op deze manier bij ons op school op die wijze wordt aangepakt. Daarnaast kon men de andere bewoners van het gebouw bezoeken. Op 26 maart werd door wethouder de Groot tijdens een feestelijke bijeenkomst het verkeersveiligheidslabel van ‘School op Seef’ uitgereikt. De verkeersmoeders Pauline de Groot en Sjanie de Krey werden in het zonnetje gezet, evenals de externe verkeerscoördinator Francesca Pamporus. Bedankmiddag Wij hebben op 3 juli iedereen die ons op enige wijze dit schooljaar heeft geholpen, bedankt. Afscheid groep 8 De musical ‘De TV-kantine’ werd door de leerlingen van groep acht dinsdagmiddag 15 juli opgevoerd voor alle kinderen, enkele oud-leerlingen en familieleden die woensdagavond niet aanwezig konden zijn. Woensdagavond 16 juli werd de musical voor ouders en familieleden opgevoerd. Donderdagmiddag 17 juli vertrok groep acht naar de ‘Doetse Kom’ om daar lekker sportief bezig te zijn. Daarna volgde een gezellige barbecue met het team en een gezellig samenzijn met de ouders, waarna wij op een persoonlijke manier afscheid namen van onze ‘groep acht’. Activiteiten in de diverse groepen -Groep 5 en 6 bezochten op 19 september ‘Da Capo’ voor een voorlichtingsles. -Op 10 september startte het verkeersproject ‘School op Seef’. Iedere maand werd er met alle groepen een activiteit ondernomen onder leiding van hulpouders. -Groep 7 en 8 verkochten onder het motto ‘Laat kinderen leren’ op 25 september kinderpostzegels. -Op 6 november was er een studiedag voor alle leerkrachten. We hebben die dag een nieuw rapport ontwikkeld. -De groepen 1-4 bezochten op 22 november het ‘Sinterklaashuis’ in Gorinchem. -Groep 7-8 bezochten 13 januari de techniekdag op het ‘Merewade College’. -Op 20 januari ontvingen alle kinderen van groep 8 hun EHBO-diploma in de brandweerkazerne in Giessenburg -3 Oktober bezochten de kinderen van groep 3-4 de bibliotheek. Zij maakten kennis met het werk van de schrijfster Mieke van Hooft die onder andere ‘Klaar voor de start’, ‘Weg met de meester’ en ‘De tasjesdief’ schreef. -De ouderavond op 16 oktober werd bezocht door 7 ouders, Deane Raes, jongerenadviseur bij de gemeente Giessenlanden, vertelde de aanwezigen over haar werk. -Op 8 januari vierden we het feit dat juf Ineke 25 jaar op onze school werkzaam was. -22 januari t/m 31 januari Nationale Voorleesdagen voor de groepen 1 t/m 4 en de kinderen van de peuterspeelzaal. opende de voorleesdagen. -10, 11 en 12 februari Cito-toets groep 8. -11 maart bezocht groep 3-4 de bibliotheek. -Project Over de Tong! in groep 5-6 op 13 en 14 maart. -20 maart genoten de leerlingen van groep 7-8 en alle leerkrachten van een Klassenlunch. -3 april bezocht groep 5-6 de bibliotheek. -10 april verkeersexamen voor groep 7. -16 april genoten alle leerlingen en alle leerkrachten van een overheerlijk Paasontbijt. -2 en 9 april schoolvoetbal voor de jongens en de meisjes. -13 mei sportdag voor de groepen 5 t/m 8 op het veld van v.v. Stedeco in Hoornaar. -10april was het theoretisch en praktisch verkeersexamen voor groep 7. -1 juli fietste groep 8 naar Gorinchem om de fietsroute voor volgend schooljaar te oefenen. -dode hoek ? Is 1 juli juist? Jaarverslag 2013-2014

26

F.6

Klachtenregeling

Het bevoegd gezag van o.b.s. Het Tweespan, locatie Giessenburg gelet op de bepalingen van de Wet op het primair onderwijs, gehoord de medezeggenschapsraad, stelt de volgende "Klachtenregeling primair onderwijs" vast: Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen Artikel 1 1. In deze regeling wordt verstaan onder: a. school: een school als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs, Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs; b. commissie: de commissie als bedoeld in artikel 4; c. klager: een (ex-)leerling, een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex-)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, die een klacht heeft ingediend; d. klacht: klacht over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van de aangeklaagde; e. contactpersoon: de persoon als bedoeld in artikel 2; f. vertrouwenspersoon: de persoon als bedoeld in artikel 3; g. aangeklaagde: een (ex-)leerling, ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex-)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, tegen wie een klacht is ingediend; h. benoemingsadviescommissie: een door het bevoegd gezag ingestelde commissie die bestaat uit leden aangewezen door de geledingen ouders/leerlingen, personeel en bevoegd gezag. Hoofdstuk 2 Behandeling van de klachten Paragraaf 1 De contactpersoon Artikel 2 Aanstelling en taak contactpersoon 1. Er is op iedere school ten minste één contactpersoon die de klager verwijst naar de vertrouwenspersoon. 2. Het bevoegd gezag benoemt, schorst en ontslaat de contactpersoon. De benoeming vindt plaats op voorstel van de benoemingsadviescommissie. Paragraaf 2 De vertrouwenspersoon Artikel 3 Aanstelling en taken vertrouwenspersoon 1. Het bevoegd gezag beschikt over ten minste één vertrouwenspersoon die functioneert als aanspreekpunt bij klachten. 2. Het bevoegd gezag benoemt, schorst en ontslaat de vertrouwenspersoon. De benoeming vindt plaats op voorstel van de benoemingsadviescommissie. 3. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Jaarverslag 2013-2014

27

4. 5. 6. 7.

8.

Hij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. Indien de vertrouwenspersoon slechts aanwijzingen, doch geen concrete klachten bereiken, kan hij deze ter kennis brengen van de klachtencommissie of het bevoegd gezag. De vertrouwenspersoon geeft gevraagd of ongevraagd advies over de door het bevoegd gezag te nemen besluiten. De vertrouwenspersoon neemt bij zijn werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij in die hoedanigheid verneemt. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn taak als vertrouwenspersoon heeft beëindigd. De vertrouwenspersoon brengt jaarlijks aan het bevoegd gezag schriftelijk verslag uit van zijn werkzaamheden.

Paragraaf 3 De klachtencommissie Artikel 4 Instelling en taken klachtencommissie 1. Er is een klachtencommissie voor alle scholen van het bevoegd gezag die de klacht onderzoekt en het bevoegd gezag hierover adviseert. 2. Het bevoegd gezag kan zich ook, na hierover instemming te hebben verkregen van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad, aansluiten bij een regionale of landelijke commissie. 3. De klachtencommissie geeft gevraagd of ongevraagd advies aan het bevoegd gezag over: a. (on)gegrondheid van de klacht; b. het nemen van maatregelen; c. overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten. 4. De klachtencommissie neemt, ter bescherming van de belangen van alle direct betrokkenen, de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de behandeling van een klacht. De leden van de klachtencommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in die hoedanigheid vernemen. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn taak als lid van de klachtencommissie heeft beëindigd. 5. De klachtencommissie brengt jaarlijks aan het bevoegd gezag schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden. Artikel 5 Samenstelling klachtencommissie 1. De klachtencommissie bestaat uit een voorzitter en ten minste twee leden, die worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bevoegd gezag. De benoeming vindt plaats op voorstel van de benoemingsadviescommissie. 2. Het bevoegd gezag benoemt overeenkomstig het eerste lid de plaatsvervangende leden. 3. De klachtencommissie is zodanig samengesteld dat zij voldoende deskundig moet worden geacht voor de behandeling van klachten. 4. Leden van het personeel, van het bevoegd gezag, alsmede ouders/voogden/verzorgers en leerlingen/studenten/deelnemers van de schoolgemeenschap, de vertrouwenspersoon en contactpersoon kunnen geen zitting hebben in de klachtencommissie. 5. De klachtencommissie wijst uit haar midden een (plaatsvervangend) voorzitter aan. 6. Het bevoegd gezag wijst een (plaatsvervangend) secretaris aan. Artikel 6 Zittingsduur 1. De (plaatsvervangende) leden van de klachtencommissie worden benoemd voor de periode van vier jaar en zijn terstond herbenoembaar. 2. De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen. Jaarverslag 2013-2014

28

Paragraaf 4 De procedure bij de klachtencommissie Artikel 7 Indienen van een klacht 1. De klager dient de klacht in bij: a. het bevoegd gezag; of b. de klachtencommissie. 2. De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie anders beslist. 3. Indien de klacht bij het bevoegd gezag wordt ingediend, verwijst het bevoegd gezag de klager naar de vertrouwenspersoon of klachtencommissie, tenzij toepassing wordt gegeven aan het vierde lid. 4. Het bevoegd gezag kan de klacht zelf afhandelen indien hij van mening is dat de klacht op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld. Het bevoegd gezag meldt een dergelijke afhandeling op verzoek van de klager aan de klachtencommissie. 5. Indien de klacht wordt ingediend bij een ander orgaan dan de in het eerste lid genoemde, verwijst de ontvanger de klager aanstonds door naar de klachtencommissie of naar het bevoegd gezag. De ontvanger is tot geheimhouding verplicht. 6. Het bevoegd gezag kan een voorlopige voorziening treffen. 7. Op de ingediende klacht wordt de datum van ontvangst aangetekend. 8. Na ontvangst van de klacht deelt de klachtencommissie het bevoegd gezag, de klager en de aangeklaagde binnen vijf werkdagen schriftelijk mee dat zij een klacht onderzoekt. 9. Het bevoegd gezag deelt de directeur van de betrokken school schriftelijk mee dat er een klacht wordt onderzocht door de klachtencommissie. 10.Klager en aangeklaagde kunnen zich laten bijstaan of laten vertegenwoordigen door een gemachtigde. Artikel 8 Intrekken van de klacht Indien de klager tijdens de procedure bij de klachtencommissie de klacht intrekt, deelt de klachtencommissie dit aan de aangeklaagde, het bevoegd gezag en de directeur van de betrokken school mee. Artikel 9 Inhoud van de klacht 1. De klacht wordt schriftelijk ingediend en ondertekend. 2. Van een mondeling ingediende klacht wordt terstond door de ontvanger als bedoeld in artikel 7, eerste lid een verslag gemaakt, dat door de klager voor akkoord wordt ondertekend en waarvan hij een afschrift ontvangt. 3. De klacht bevat ten minste: a. de naam en het adres van de klager; b. de dagtekening; c. een omschrijving van de klacht. 4. Indien niet is voldaan aan het gestelde in het derde lid, wordt de klager in de gelegenheid gesteld het verzuim binnen twee weken te herstellen. Is ook dan nog niet voldaan aan het gestelde in het derde lid, dan kan de klacht niet-ontvankelijk worden verklaard. 5. Indien de klacht niet-ontvankelijk wordt verklaard wordt dit aan de klager, de aangeklaagde, het bevoegd gezag en de directeur van de betrokken school gemeld. Artikel 10 Vooronderzoek De klachtencommissie is in verband met de voorbereiding van de behandeling van de klacht bevoegd alle gewenste inlichtingen in te winnen. Zij kan daartoe deskundigen inschakelen en hen zo nodig


29

uitnodigen voor de hoorzitting. Indien hieraan kosten zijn verbonden, is vooraf machtiging van het bevoegd gezag vereist. Artikel 11 Hoorzitting 1. De voorzitter bepaalt plaats en tijdstip van de zitting waarin de klager en de aangeklaagde tijdens een niet-openbare vergadering in de gelegenheid worden gesteld te worden gehoord. De hoorzitting vindt plaats binnen vier weken na ontvangst van de klacht. 2. De klager en de aangeklaagde worden buiten elkaars aanwezigheid gehoord, tenzij de klachtencommissie anders bepaalt. 3. De klachtencommissie kan bepalen, al dan niet op verzoek van de klager of de aangeklaagde, dat de vertrouwenspersoon bij het verhoor aanwezig is. 4.Van het horen van de klager kan worden afgezien indien de klager heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord. 5. Van de hoorzitting wordt een verslag gemaakt. Het verslag bevat: a. de namen en de functie van de aanwezigen; b. een zakelijke weergave van wat over en weer is gezegd. 6. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Artikel 12 Advies 1. De klachtencommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het advies. 2. De klachtencommissie rapporteert haar bevindingen schriftelijk aan het bevoegd gezag, binnen vier weken nadat de hoorzitting heeft plaatsgevonden. Deze termijn kan met vier weken worden verlengd. Deze verlenging meldt de klachtencommissie met redenen omkleed aan de klager, de aangeklaagde en het bevoegd gezag. 3. De klachtencommissie geeft in haar advies een gemotiveerd oordeel over het al dan niet gegrond zijn van de klacht en deelt dit oordeel schriftelijk mee aan de klager, de aangeklaagde en de directeur van de betrokken school. 4. De klachtencommissie kan in haar advies tevens een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te treffen maatregelen. Artikel 13 Quorum Voor het houden van een zitting is vereist, dat ten minste twee leden van de klachtencommissie, waaronder de voorzitter, aanwezig zijn. Artikel 14 Niet-deelneming aan de behandeling De voorzitter en de leden van de klachtencommissie nemen niet deel aan de behandeling van een klacht, indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn. Paragraaf 5 Besluitvorming door het bevoegd gezag. Artikel 15 Beslissing op advies 1.Binnen vier weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie deelt het bevoegd gezag aan de klager, de aangeklaagde, de directeur van de betrokken school en de klachtencommissie schriftelijk gemotiveerd mee of hij het oordeel over de gegrondheid van de klacht deelt en of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen neemt en zo ja welke. De mededeling gaat vergezeld van het advies van de klachtencommissie en Jaarverslag 2013-2014

30

het verslag van de hoorzitting, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. 2. Deze termijn kan met ten hoogste vier weken worden verlengd. Deze verlenging meldt het bevoegd gezag met redenen omkleed aan de klager, de aangeklaagde en de klachtencommissie. 3. De beslissing als bedoeld in het eerste lid wordt door het bevoegd gezag niet genomen dan nadat de aangeklaagde in de gelegenheid is gesteld zich mondeling en/of schriftelijk te verweren tegen de door het bevoegd gezag voorgenomen beslissing. Hoofdstuk 3 Slotbepalingen Artikel 16 Openbaarheid 1. Het bevoegd gezag legt deze regeling op elke school ter inzage. 2. Het bevoegd gezag stelt alle belanghebbenden op de hoogte van deze regeling. Artikel 17 Evaluatie De regeling wordt binnen vier jaar na inwerkingtreding door het bevoegd gezag, de contactpersoon, de vertrouwenspersoon, de klachtencommissie en de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad geëvalueerd. Artikel 18 Wijziging van het reglement Deze regeling kan door het bevoegd gezag worden gewijzigd of ingetrokken, na overleg met de vertrouwenspersoon en de klachtencommissie, met inachtneming van de vigerende bepalingen. Artikel 19 Overige bepalingen 1. In gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag. 2. De toelichting maakt deel uit van de regeling. 3. Deze regeling kan worden aangehaald als "klachtenregeling onderwijs". 4. Deze regeling treedt in werking op 1-2-2012 De regeling is opnieuw vastgesteld op 23-1-2012. F.7 Overige onderzoeksgegevens Hier verwijs ik naar het jaarverslag van de ouderraad en de medezeggenschapsraad (zie bijlage). G

Financiën

G.1

Toelichting op inkomsten en uitgaven.

Groep 1 groeit eind 2012 en begin 2013 gestaag, waardoor medio 2013 een grote groep 1-2 ontstaat. Deze groei gaat volgend schooljaar door. Het leerlingenaantal loopt wel terug, doordat er grote groepen de school verlaten. Dit betekent minder bekostiging van het rijk Wij zullen zoveel mogelijk proberen te bezuinigen op materiële onkosten zoals het meer digitaal aanleveren van nieuwsbrieven en de schoolgids. Vanwege het leerlingenaantal zullen wij waarschijnlijk toch genoodzaakt zijn om volgend jaar weer 4 combinatiegroepen te vormen. De toekomstige begrotingen worden sober. De vergoeding van het rijk is niet kostendekkend. Er is een groot verschil tussen de personele bekostiging en de daadwerkelijke personele kosten.


31

De vergoedingen voor leer- en hulpmiddelen, energiekosten en het onderhoud van gebouwen liggen al jaren veel lager dan de kosten die de school (en andere scholen) maken voor deze materiële uitgaven. De komende jaren zullen wij in meerdere mate last hebben van de krimpende leerlingaantallen. In de toekomst zullen er minder handen voor de klas zijn, dus grotere klassen en meer combinatieklassen.

Beleidsvoornemens Jaarplan 2013-2014 en financiën Financiën 2013-2014 Jaarbegroting

Realisatie

12221 Afschrijving meubilair

€ -1.072

12251 Afschrijving ICT

€ -1.294

12301 Afschrijving leermethoden

€ -1.924

12391 Afschrijving overige materiële vaste activa

Ruimte

€ -122

15800 Vooruitbetaalde lasten

€ 1.150

17101 Kas 1

€2

17103 Kas 3

€ 91

17201 Bank 1

€ -282

17995 Kruisposten

€0

24050 Aanspraken vakantiegeld

€ 7.998

24070 Aanspraken eindejaarsuitkering

€ -7.890

24071 Aanspraken bindingstoelage

€ -830

24900 Nog te betalen bedragen

€0

24950 Afrekening projectsubsidies

€ 79

24999 Vraagposten

€0

41110 Loonkosten

€ 306.900

€ 106.895

41150 Opgebouwde Aanspraken

€ -2.347

41160 Sociale lasten

€ 23.618

41161 Sociale lasten aanspraken

€ 200.005

€ -270

41165 Pensioenlasten

€ 14.804

41210 Dotatie voorziening jubilea

€ 700

41221 Extern personeel

€ 292

€ 4.500

41222 Schoolbegeleidingsdiensten

€ 408 € 4.500

€ 545

41230 Personeelskantine 41231 (Na)Scholing en cursussen 41232 Studiedagen en conferenties

€ 600

€ 41

€ 559

€ 2.500

€ 3.594

€ -1.094

€ 100


€ 100

32

41234 Reis en verblijf

€ 250

41236 Bedrijfsgezondheidsdienst

€ 350

41290 Overige personele lasten

€ 1.200

41299 Herverdeling personele lasten (allocatie)

€ 922

€ -672 € 350

€ 217

€ 983

€ 2.220

41301 Uitkeringen Vervangingsfonds

€ -1.916

42235 Afschrijvingslasten meubilair

€ 2.600

€ 1.072

€ 1.528

42250 Afschrijvingslasten ICT

€ 5.800

€ 1.294

€ 4.506

42265 Afschrijvingslasten leermethoden

€ 4.700

€ 1.924

€ 2.776

€ 300

€ 122

€ 178

42290 Afschrijvingslasten overige materiële vaste activa 43100 Huren

€ 529

43300 Onderhoud

€ 9.800

€ 3.902

€ 5.898

43400 Energie

€ 8.000

€ 3.151

€ 4.849

43410 Gas

€ 1.616

43420 Water

€ 120

43430 Elektriciteit

€ 405

43500 Schoonmaakbedrijf 43510 Overige schoonmaaklasten 43600 Publiekrechtelijke heffingen 43710 Beveiliging

€ 19.500

€ 7.225

€ 12.275

€ 750

€ 124

€ 626

€ 1.800

€ 727

€ 1.073

€ 200

43720 Tuinonderhoud

€ 200

€ 1.250

€ 121

€ 1.129

€ 200

€ 722

€ -522

€ 1.250

€ 212

€ 1.038

44120 Porti

€ 100

€ 133

€ -33

44122 Drukwerk

€ 500

€ 160

€ 340

44125 Kantoorbenodigdheden

€ 50

€1

€ 49

44155 Vergaderkosten

€ 50

€ 50

44160 Public relations en marketing

€ 150

€ 150

44190 Overige administratielasten

€ 100

€ 100

43790 Overige huisvestingslasten 44110 Telefoon/fax

44200 Leermiddelen

€ 8.000

€ 804

€ 7.196

€ 500

€ 1.165

€ -665

44215 ICT hardware

€ 2.500

€ 46

€ 2.454

44220 ICT software

€ 3.500

€ 1.047

€ 2.453

44210 Klein inventaris

44225 ICT Licenties

€ 1.538

44230 Overige ICT lasten

€ 1.000

44235 Mediatheek en bibliotheek

€ 181

€ 200

€ 819 € 200

44240 Reproductie

€ 6.000

€ 2.198

€ 3.802

44290 Overige materialen

€ 1.250

€ 154

€ 1.096

€ 500

€ 171

€ 329

44440 Kabeltelevisie en overige rechten


33

44441 Abonnementen

€ 250

44442 Contributies

€ 100

44443 Representatie

€ 500

€ 63

€ 437

44444 Medezeggenschap- en ouderraad

€ 600

€ 134

€ 466

€ 1.000

€ 431

€ 569

44451 Sportdag en vieringen

€ 250

€ 46

€ 204

44452 Reizen en excursies

€ 250

44450 Culturele vorming

€ 264

€ -14 € 100

€ 250

44460 Testen en toetsen

€ 1.000

€ 107

€ 893

44471 Bijdrage aan derden

€ 9.500

€ 4.952

€ 4.548

44473 Tussenschoolse opvang

€ 4.463

44490 Overige onderwijslasten

€ 300

44499 Herverdeling materiele kosten

€ 378

€ -78

€ 79

48200 Lasten financiële vaste activa

€ -300

81100 Personele bekostiging regulier

€ 300

€ 314.000

€ 129.507

€ -184.493

€ 9.200

€ 3.388

€ -5.812

81115 Leerlinggebonden financiering personeel

€ 12.200

€ 6.641

€ -5.559

81150 Materiële instandhouding regulier

€ 57.800

€ 20.398

€ -37.402

€ 6.500

€ 1.076

€ -5.424

81110 Personeel- en Arbeidsmarktbeleid

81165 Leerlinggebonden financiering materieel 81210 Niet geoormerkte subsidies personeel ministerie

€0

81216 Prestatiebox

€ 8.700

€ 4.196

€ -4.504


€ 4.500

€ 1.006

€ -3.494

85640 Bijdrage Samenwerkingsverband

€ 4.900

€ 2.192

€ -2.708

85675 Bijdrage van derden

€ 40

88100 Rente spaarrekening

€ 1.000

88200 Baten financiële vaste activa

€ 2.000 Jaarbegroting

12221 Afschrijving meubilair

€ 870

€ -130 € -2.000

Realisatie

Ruimte

€ -1.500

12250 ICT

€ 4.255

12251 Afschrijving ICT

€ -1.795

12301 Afschrijving leermethoden

€ -2.694

12391 Afschrijving overige materiële vaste activa 15800 Vooruitbetaalde lasten

€ -172 € -1.345

17101 Kas 1

€ 22

17103 Kas 3

€ 107

17201 Bank 1

€ 1.029

17995 Kruisposten

€ -640

22100 Voorziening jubilea

€ -1.598

24050 Aanspraken vakantiegeld

€ -6.958


34

24070 Aanspraken eindejaarsuitkering

€ 8.639

24071 Aanspraken bindingstoelage

€ 902

24950 Afrekening projectsubsidies

€ -79

41110 Loonkosten

€ 313.000

41150 Opgebouwde Aanspraken

€ 137.830

€ 175.170

€ 2.292

41160 Sociale lasten

€ 34.006

41161 Sociale lasten aanspraken

€ 290

41165 Pensioenlasten

€ 19.664

41210 Dotatie voorziening jubilea

€ 800

€ 467

41214 Dotatie overige personele voorzieningen

€ 5.717

41221 Extern personeel

€ 4.917

41222 Schoolbegeleidingsdiensten

€ 1.300

41230 Personeelskantine 41231 (Na)Scholing en cursussen 41232 Studiedagen en conferenties

€ 1.300

€ 500

€ 280

€ 220

€ 4.000

€ 2.406

€ 1.594

€ 50

41234 Reis en verblijf

€ 333

€ 500

41235 Activiteiten personeel

€ 50 € 362

€ 138

€ 60

41236 Bedrijfsgezondheidsdienst

€ 200

41290 Overige personele lasten

€ 800

€ 322

€ 478

€ 5.100

€ 1.827

€ 3.273

41299 Herverdeling personele lasten (allocatie) 41301 Uitkeringen Vervangingsfonds

€ 200

€ -8.000

42235 Afschrijvingslasten meubilair

€ 2.600

€ 1.500

€ 1.100

42250 Afschrijvingslasten ICT

€ 4.900

€ 1.795

€ 3.105

42265 Afschrijvingslasten leermethoden

€ 4.700

€ 2.694

€ 2.006

€ 300

€ 172

€ 128

42290 Afschrijvingslasten overige materiële vaste activa 43100 Huren

€ 741

43300 Onderhoud

€ 9.800

43400 Energie

€ 8.000

43410 Gas

€ 5.222

€ 4.578 € 8.000

€ 2.092

43420 Water

€ 154

43430 Elektriciteit

€ 526

43500 Schoonmaakbedrijf 43510 Overige schoonmaaklasten 43600 Publiekrechtelijke heffingen

€ 20.000

€ 10.819

€ 9.181

€ 500

€ 240

€ 260

€ 1.500

€ 1.208

€ 292

43710 Beveiliging

€ 200

43720 Tuinonderhoud

€ 500

€ 159

€ 341

43790 Overige huisvestingslasten

€ 900

€ 298

€ 602

€ 1.300

€ 689

€ 611

44110 Telefoon/fax


€ 200

35

44120 Porti

€ 200

44122 Drukwerk

€ 300

44125 Kantoorbenodigdheden

€ 50

44155 Vergaderkosten

€ 50

44160 Public relations en marketing

€ 200

44190 Overige administratielasten

€ 100

44200 Leermiddelen

€ 8.000

44206 Leermiddelen LGF

€7

€ 193 € 300

€3

€ 47 € 50

€ 38

€ 162 € 100

€ 4.313

€ 3.687

€6

44210 Klein inventaris

€ 500

€ 500

44215 ICT hardware

€ 2.500

€ 80

€ 2.420

44220 ICT software

€ 3.000

€ 642

€ 2.359

44225 ICT Licenties

€ 3.500

€ 1.950

€ 1.550

€ 200

€ 126

€ 74

€ 1.000

€ 854

€ 146

€ 100

€ -174

€ 274

44240 Reproductie

€ 6.000

€ 1.715

€ 4.285

44290 Overige materialen

€ 1.000

€ 192

€ 808

44228 Website 44230 Overige ICT lasten 44235 Mediatheek en bibliotheek

44310 Dotatie overige voorzieningen

€ 3.558

44440 Kabeltelevisie en overige rechten

€ 400

€ 134

€ 266

44441 Abonnementen

€ 300

€ 224

€ 76

44442 Contributies

€ 100

€ 47

€ 53

44443 Representatie

€ 500

€ 222

€ 278

44444 Medezeggenschap- en ouderraad

€ 600

€ 75

€ 525


€ 700

€ 507

€ 193

44451 Sportdag en vieringen

€ 400

€ 109

€ 291

44452 Reizen en excursies

€ 200

€0

€ 200


€ 1.000

€ 641

€ 360


€ 3.000

€ 1.613

€ 1.387

44474 Bijdrage aan Samenwerkingsverband

€ 3.300

€ 12.591

€ -9.291

€ 200

€2

€ 198

€ 262.000

€ 157.494

€ -104.506

€ 2.500

€ 2.481

€ -19

81115 Leerlinggebonden financiering personeel

€ 10.400

€ 10.648

€ 248

81150 Materiële instandhouding regulier

€ 48.400

€ -2.582

€ -50.982

81165 Leerlinggebonden financiering materieel

€ 1.800

€ 1.824

€ 24

81216 Prestatiebox

€ 9.000

€ 5.479

€ -3.521

82100 Vergoeding gemeente

€ 1.300

€ 759

€ -541


€ 3.000

€ 1.728

€ -1.272

44490 Overige onderwijslasten 81100 Personele bekostiging regulier 81110 Personeel- en Arbeidsmarktbeleid


36


€ 2.900

€ 1.439

85670 Projecten

€ -1.461

€ 79

88100 Rente spaarrekening

€ 1.700

€ 992

€ -708

Prestatiebox: Realisatie

2013 44200 Leermiddelen

€ 68

44220 ICT software

€ 1.047

44225 ICT Licenties

€ 579

44441 Abonnementen

€ 174


€ 51 Realisatie

2014 44200 Leermiddelen

€ 1.165

44220 ICT software

€ 642

44225 ICT Licenties

€ 377


€ 90


€ 235

Zorggelden: Realisatie

2013 41222 Schoolbegeleidingsdiensten

€ 545

41231 (Na)Scholing en cursussen

€ 703


€ 107


€ 2.176 Realisatie

2014 41231 (Na)Scholing en cursussen

€ 1.153

44441 Abonnementen

€ 39


€ 286


€ 1.439

Schoolbegeleidingsdienst: Realisatie


€ 1.345 Realisatie


€ 800


37

TSO Realisatie

2013 24950 Afrekening projectsubsidies (saldo per 31-12-2013)

€ 79

44290 Overige materialen (uitgave materialen)

€ 19

44473 Tussenschoolse opvang (uitbetaling overblijfmoeders) 85550 Tussenschoolse opvang (inkomsten)

€ 897 € 1.006 Realisatie

2014 44290 Overige materialen (uitgave materialen)

€8

44473 Tussenschoolse opvang (uitbetaling overblijfmoeders)

€ 1.613

85550 Tussenschoolse opvang (inkomsten)

€ 1.728


38

Beleidsvoornemens Jaarplan 2013-2014 en financiën Beleidsvoornemens Doelstellingen Jaarplan 2013-2014

Tijd 2013

Ontluikende gecijferheid Combineren in combinatiegroepen Tellen en getalbegrip in groep 1/3 Bedrijfshulpverlening Herhalings cursus bhv Rekenen/wiskunde 3.0 gr. 3 Mastercourse lezen Consultatieve leerlingbegl. Stagnaties in het onderwijs Waarom het leren van tafels Begeleiding zien Vroegsignalering van kindermish Herhaling bhv cursus Rouw op je dak Contextrekenen Educatief leercultuur Ontluikende gecijferdheid

Sept. Okt. Nov. Nov Nov. Dec. Dec. Dec.

2014

Kosten begeleiding/scholing 2013 2014

Kosten investering 2013 2014

800,00 300,00 80,00 1482,55 64,13 107,07


Kosten totaal 2013 2014

800,00 300,00 80,00 1482,55 64,13 107,07 247,50 545,00

247,50 545,00 jan jan jan Jan/febr maart maart april april juni

Kosten personeel 2013 2014

40,00 120,00 625,00 90,00 96,80 356,95 240,00 37,50 800,00

40,00 120,00 625,00 90,00 96,80 356,95 240,00 37,50 800,00

39

No title

Recommend Documents