No title

Verslag oudercomité 1 december 2015 Aanwezig:

Els, Lieve, An, Joke, Anne, Kris, Wim V, Wim S, Sara, Rosa, Miranda, Kaat, Gerlinde, Björn (directeur) en Marian

Verontschuldigd:

Pipke, Pieter, Linde, Steffi, Elise, Hilde (juf), Melaney (juf), Shari (juf)

1. Terugblik, goedkeuring en opvolging vorig verslag (22 oktober) Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging:  Vraag dat agendapunten enkele dagen voor het oudercomité aan de voorzitters worden gemeld. Zo hebben Els en Lieve de kans om dit, indien nodig, vooraf met Björn te bekijken.  Het repaircafé ging door op 25 oktober. Er waren veel mensen uit de buurt, maar niet zoveel ouders. Er waren wel enkele ouders, zowel uit Langveld als uit Putkapel, wat heel fijn was. Misschien zou het goed zijn om ouders nog actiever aan te spreken. Qua moment lijkt de lente geschikter dan eind oktober (picknick, buiten spelen…).  Vraag naar ideeën leerkrachten voor besteding budget oudercomité: Shari vroeg dit na bij de leerkrachten in Langveld. Zij zijn te vinden voor een toneelvoorstelling. Dinsdag 8/12 gaat de personeelsvergadering door. Shari en Björn nemen de vraag nog eens mee. Een ander idee: een reptielenbus die naar de scholen komt.  Kinderraad: in Langveld bestaat de kinderraad nog steeds. Juf Veerle trekt dit. In Putkapel is er momenteel geen actieve kinderraad. Juf Brigitte trok dit vroeger. Björn neemt de idee om de kinderraad nieuw leven in te blazen mee naar de personeelsvergadering. Het is goed voor kinderen om te leren participeren en discussiëren. Het is ook belangrijk dat er iets van resultaat is. Ook de feedback van de vertegenwoordigers naar de klassen is belangrijk. Het is aangewezen om te werken rond thema’s en wat sturing te geven (vb. speelplaatsverfraaiing in Langveld), maar ook ruimte te laten voor eigen inbreng van kinderen. Andere punten ter opvolging komen terug in de agenda.

2. Evaluatie mosselfeest en boekenbeurs 

Boekenbeurs: o Opbouw boekenbeurs: dit is vlot verlopen. De presentatie in de rekken was goed. De vrijdagavond is wel duurder qua huur van de auto (weekendtarief). De kost zou 1

BHK Hoogveldweg 5 3012 Wilsele 016/44 46 37 Vestiging: Bornestraat 30 3012 Wilsele 016/22 77 42

[email protected] www.hertogkarel.be



 



mogelijk kunnen gedrukt worden door het mosselfeest en boekenbeurs op zaterdag te doen in plaats van op zondag: dan kunnen de boeken in het weekend terug. o Verhalen: de vertellers waren heel goed. Ook de schrijver die Pipke aansprak, bood een grote meerwaarde. o De winst van de boekenverkoop is 15%, of 20% indien het bedrag opnieuw in boeken wordt geïnvesteerd. Dit kan een manier zijn om extra boeken te kunnen aankopen voor de school. Te bespreken voor volgend jaar. Van de winst wordt de verteller betaald. Indien de winst wordt omgezet in boeken, dan moet de verteller van een ander budget worden betaald. o Idee: ouders boeken laten sponsoren voor de klas van hun kinderen. o Idee: kinderen voor hun verjaardag een boek laten schenken aan de klasbibliotheek in plaats van snoep mee te brengen. o De kleine Johannes moet de lijst van boeken een maand op voorhand krijgen. Er zijn veel mogelijkheden. o Een duidelijkere aanduiding waar de boekenbeurs doorgaat is nodig. Periode: er waren erg veel andere evenementen in dezelfde periode. Voor volgend jaar zal het team een datum prikken en die laten weten aan het oudercomité op de bijeenkomst in mei. De ouders kunnen dan mee bekijken of er veel andere evenementen zijn. Qua dag blijft de zondag weerhouden, gezien meer activiteiten van kinderen doorgaan op zaterdag. Datum vastleggen: een “save the date” bericht in september is een goed idee, omdat meer mensen dan de datum vastleggen. Björn zal dit opnemen, zowel voor spaghettifeest, mosselfeest als schoolfeest. Aanwezigheid: er komen weinig ouders van andere origine. Er wordt opgemerkt dat moslimouders geen spaghetti of mosselen zullen komen eten. Het is belangrijk om als school voldoende divers te zijn en na te denken over alternatieven, bijvoorbeeld een internationaal buffet. Er waren ook niet veel ouders van Langveld. De prijs van het mosselfeest ligt vrij hoog voor een aantal ouders. Anderzijds is het net de bedoeling om geld in te zamelen voor de school. Björn neemt deze elementen mee naar de personeelsvergadering en naar het feestcomité. Cafetaria: o Wie organiseert dit? Het feestcomité, het oudercomité of de leerkrachten? Er is één en ander fout gegaan in de communicatie. Er zou één draaiboek moeten zijn voor het geheel. De cafetaria is verantwoordelijkheid van het oudercomité. o De verkoop in de cafetaria was niet zo goed. Er was weinig volk in vergelijking met vorige jaren. Anderzijds was alles op. o Voor mensen die de eerste keer kwamen helpen, was het wat verwarrend wie wanneer waar moest zijn. o Werkpunt: taarten laten snijden door de bakker. 2



o o o o o o

De formulieren om aan te duiden wat je wou, waren niet helemaal correct. Het zou eenvoudiger zijn om de prijzen eraf te halen. Het is belangrijk dat iemand de dag zelf coördineert. Wim S heeft dit opgenomen en is bereid om volgend jaar de organisatie op zich te nemen en om hierover af te stemmen met het feestcomité. Wim S zal ook de werklijst herbekijken. Er bestaat een draaiboek voor het mosselfeest. Björn bezorgt dit aan Wim S, om aan te vullen. Er was grote tevredenheid over de kwaliteit van de desserts. Een divers dessertenbuffet is heel positief. Mogelijk is dit ook een idee voor op het mosselfeest. Anderzijds is het ook goed om dit te houden voor het schoolfeest, kwestie van mensen niet te veel te bevragen. Meer benadrukken in de communicatie dat ook mensen die geen mosselen eten, welkom zijn om iets te drinken of een taartje te eten. Je kan ook gewoon naar de vertelling komen.

3. Brainstorm rond verkoop afronden en besluit Brainstorm:  Zie vorig verslag: idee om iets duurzamers te verkopen dan pizza of wafels.  Anderzijds blijven veel ouders voorstander van wafelverkoop. Dit is laagdrempelig en ook familie kan wafels aankopen.  Er is veel animo voor initiatieven op school waarbij ouders elkaar ontmoeten: o Ijsjesverkoop: dit bleek in andere scholen een groot succes. o Luikse wafels bakken en verkopen. Je kan het wafelmachine en de bollen deeg huren/ kopen. o Hotdogs verkopen. o Drankstand zoals vroeger oudercafé. Besluit:  We doen geen wafel- of pizzaverkoop zoals de vorige jaren.  Ook het idee van iets duurzamer te verkopen doen we voorlopig niet.  We plannen twee momenten in Langveld en in Putkapel waarop ouders, kinderen en leerkrachten elkaar ontmoeten, telkens van 16u tot 18u. o Verkoop warme wafels: februari o Ijsjesverkoop: april  Miranda, Wim S en Jan (man van Sara) bereiden dit voor tegen het volgende oudercomité, in samenspraak met het feestcomité. 3



4. Werkgroepen van het oudercomité 



Werkgroep speelpleinverfraaiing: vandaag nog geen verder nieuws. Eerst moet er nog met Björn overlegd worden. Op het volgende OC meer nieuws. Een vraag: er is een gerucht dat de toren op de grote speelplaats in Putkapel zal verdwijnen. De toren is aan herstel toe. Herstel en onderhoud is erg duur. Hier is nog geen beslissing over genomen. Misschien is er een kleiner en minder duur alternatief mogelijk. Het is belangrijk dat er enerzijds voldoende uitdaging is voor de kinderen en anderzijds dat het ook visueel aantrekkelijk is voor ouders die interesse hebben in de school. Dit wordt verder bekeken met de werkgroep speelpleinverfraaiing. Werkgroep diversiteit: leerkrachten suggereren dat leesplezier en begrip van kinderen kan verhoogd worden door voorlezen. De werkgroep diversiteit vraagt aan Björn of het OK is dat er ouders worden gezocht om enkele momenten per week te komen voorlezen, buiten de schooluren. Bijvoorbeeld: vrijdag in de middagpauze, woensdag om 11.30u. Indien Björn en de leerkrachten dit zien zitten, gaat Gerlinde op zoek naar vrijwilligers. Het zou goed zijn om ook anderstalige ouders te betrekken. Een vast moment en een vaste persoon is belangrijk. Gerlinde zou dan ook alternatieve boeken willen introduceren, waarin verhalen uit andere werelden aan bod komen. Het moet voor ouders duidelijk zijn dat ze hun kinderen wat later komen halen en dat ze er niet voor moeten betalen. Björn vraagt naar een aanspreekpunt om deze vrijwilligers aan te spreken en af te stemmen met de zorg. Björn neemt de vraag mee naar het schoolteam van dinsdag 8/12 en geeft feedback aan Gerlinde.

5. Idee schoolfuif Zie vorig verslag. Björn geeft aan dat het oudercomité een activiteit kan organiseren in de schoolgebouwen. Indien de datum vrij is (locatie wordt ook extern verhuurd), dan kan de locatie van de school gratis benut worden. Er zijn verschillende concepten mogelijk: een fuif voor ouders, een fuif voor de leerlingen, een fuif op het einde van het schooljaar waarbij de leerlingen van het zesde leerjaar worden betrokken. We richten een nieuwe werkgroep op om dit te organiseren. Wim V en Wim S zijn de trekkers. Ze doen een concreet voorstel op het volgende OC op 12/1.

6. Varia  

Kris van de Heemtuin heeft een eigen bier gebrouwen. De school zou een samenwerking kunnen aangaan en dit kunnen aanbieden op schoolfeesten als een “eigen schoolbier”. Op die manier steunt de school de plaatselijke handel. Björn bekijkt de mogelijkheden verder. Er is jaarlijks een voorleesweek. Die is dit schooljaar net voorbij. An zou zich hiervoor kunnen vrijmaken het volgende jaar. In de kleuterklassen is hier dit jaar ook al rond gewerkt. 4



  

   



Jeugdboekenweek: dit gaat door van 14 tot 29 maart. Het thema is “weg van de stad”. Zie www.jeugdboekenweek.be voor meer informatie. Een nieuwsbrief van “school met cultuur” gaat naar alle directies. Enkele ouders melden een probleem in de opvang van Putkapel ’s morgens. Leerkrachten zijn niet steeds aanwezig om 20 na 8. Björn neemt dit op met de leerkrachten. Communicatie: het is soms wat verwarrend voor ouders welke berichten via mail, welke op papier moeten beantwoord worden. Communicatie komt soms op papier, soms via e-mail, soms allebei. De algemene boodschap is dat ouders de keuze hebben in hoe ze reageren (op papier of via mail). Björn bekijkt met het secretariaat hoe dit verloopt. Werkgroep ICT: Kris heeft deze werkgroep vervoegd. Wim en Kris spreken verder af met Patrick. De computerkasten staan klaar, de I-pads worden klaargemaakt voor gebruik. De idee wordt herhaald om dactylo aan te bieden op school als brede schoolactiviteit. Dit zit momenteel niet in het aanbod van de stad Leuven. Björn bekijkt de idee om online-cursussen dactylo (gratis) te stimuleren. Vraag om veiligheid op school nogmaals te agenderen op het volgende OC. Lieve en Els noteren dit. De leerkrachten van Langveld willen in februari een activiteit organiseren voor ouders en kinderen, mogelijk een bingo- avond. Een bingo- avond spreekt het OC niet echt aan. Vermoeden is dat daar weinig ouders op af zullen komen. Alternatieve ideeën: een spelletjesavond, een kookavond, een muzikale avond. Er is veel animo voor een muzikale avond. Spaghettifeest op 30/1: het oudercomité staat in voor de cafetaria. Björn mailt het draaiboek door naar Els en Lieve. Op het OC van 12/1 beslissen we wie dit zal doen.

5



Afsprakenrooster Afspraak

Wie

Tegen

Vraag ideeën besteding budget oudercomité op schoolteam Voorstel kinderraad activeren op schoolteam Datum mosselfeest/ boekenbeurs 2016 bespreken op OC “Save the date” bericht voor spaghettifeest, schoolfeesten, mosselfeest Evaluatie boekenbeurs/ mosselfeest op schoolteam en feestcomité: elementen uit OC meenemen Organisatie cafetaria op mosselfeest 2016 Draaiboek mosselfeest bezorgen aan Wim S ter aanvulling Voorbereiding ontmoetingsmomenten voor ouders met verkoop warme wafels/ ijsjes in februari en april 2016 Opstart werkgroep schoolfuif en concreet voorstel voor schoolfuif Bespreking vraag werkgroep diversiteit op schoolteam en feedback aan Gerlinde Opvang Putkapel bespreken met leerkrachten Communicatie bekijken met secretariaat Idee onlinecursussen dactylo bekijken Veiligheid op school agenderen op volgend OC Draaiboek spaghettifeest doormailen naar Els en Lieve Beslissing wie cafetaria bemant op spaghettifeest Oproep voor extra deelnemers aan de werkgroepen Navraag stad Leuven veiligheid rond de school

Björn en juf Shari Björn Björn Björn

8/12 8/12 OC 19/5 asap

Björn/ Wim S

asap

Wim S Björn Wim S, Wim V en Jan (man van Sara) Wim S en Wim V Björn Björn Björn Björn Lieve en Els Björn Leden OC Els en Lieve Anne

asap OC 12/1 OC 12/1 8/12 asap asap asap OC 12/1 asap OC 12/1 asap asap

6



No title

Recommend Documents