No title

BRATISLAVA 2013 – 2015

www.opis.gov.sk www.nrsr.sk www.informatizacia.sk www.vhu.sk

INFORMAČNÝ MATERIÁL O REALIZÁCII PROJEKTU DIGITALIZÁCIA KULTÚRNEHO DEDIČSTVA VOJENSKÉHO HISTORICKÉHO ÚSTAVU

Vojenský historický ústav o realizácii projektu DIGITALIZÁCIA KULTÚRNEHO DEDIČSTVA

PROJEKT VOJENSKÉHO HISTORICKÉHO ÚSTAVU DIGITALIZÁCIA KULTÚRNEHO DEDIČSTVA VHÚ Operačný program: Prioritná os 2: Opatrenie 2.1.: Číslo výzvy: Typ projektu: Termín realizácie projektu: Celkové oprávnené výdavky na projekt: Miesto realizácie:

Informatizácia spoločnosti Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií a obnova ich národnej infraštruktúry Digitalizácia obsahu pamäťových a fondových inštitúcií, jeho archivovanie, sprístupňovanie a zlepšenie systémov jeho získavania, spracovávania a ochrany. OPIS-2012/2.1/06-DP dopytovo orientovaný od 6. februára 2013 do 31. marca 2015 998 863,60 € s DPH Bratislava, Krajná č. 27

CIEĽ A PRÍNOSY PROJEKTU Cieľ projektu: Špecifický cieľ projektu 1:

digitalizácia, uchovávanie a sprístupňovanie archívnych fondov VHÚ ako kultúrneho dedičstva SR. Zabezpečovanie materiálno-technických a personálnych podmienok pre digitalizáciu, uchovávanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov.

SPOLUFINANCOVANÉ Z EURÓPSKEHO FONDU REGIONÁLNEHO ROZVOJA

VYUŽITIE VÝSLEDKOV PROJEKTU Skvalitnenie systémov získavania, spracovania, ochrany a využitia poznatkov a digitálneho obsahu pamäťových a fondových inštitúcií, modernizácia a dobudovanie infraštruktúry pamäťových a fondových inštitúcií na národnej úrovni. Zvýšenie kvality základného výskumu, dokumentačnej činnosti a dosiahnutie kvalitatívneho posunu v poznaní vojenskej histórie Slovenska. Vytvorenie základu pre systematické narábanie so zdigitalizovanými archívnymi objektmi vojensko-historického charakteru na Slovensku vo formátoch konformných s európskymi štandardmi, zachránenie vybranej časti kultúrneho dedičstva pred mechanickou deštrukciou či ďalším znehodnotením, uľahčenie prístupu k efektívnemu využívaniu zdigitalizovaných objektov pre edukačné, vedecko-výskumné i osvetové účely. Zdigitalizovanie špecifického segmentu kultúrneho dedičstva, a síce vojenskohistorických archívnych objektov.


Digitalizáciou archívnych dokumentov a materiálov VHÚ sa uľahčí prístup užívateľov, či už laickej alebo odbornej verejnosti k archívnym dokumentom, ako aj vytvoria podmienky na zvýšenie úrovne vedeckého poznania v oblasti vojenskej historiografie. Výrobou vysokokvalitných digitálnych obrazov, dostupných elektronicky, sa zredukuje opotrebovanie krehkých a ľahko zničiteľných dokumentov a predmetov. Digitalizácia pomôže uchovávanie vzácnych materiálov a manipuláciu s nimi, napríklad prostredníctvom digitálnych pracovných katalógov a evidencie a pod. Digitalizované dokumenty budú užívateľom prístupné cez aplikačné programové vybavenie pre portál, archív a vyhľadávanie digitalizovaných dokumentov prostredníctvom kľúčových slov. Dlhodobý archív, ktorý bude vytvorený v priestoroch VHA, bude zároveň garantovať vysokú bezpečnosť spracovávaných dát a zároveň vysokú dostupnosť systémov; z pohľadu užívateľov ako nevyhnutné kritériá dôveryhodnosti pri zabezpečovaní každodenného a pravidelného prístupu k zdrojom a aplikáciám.

PODPORNÉ AKTIVITY PROJEKTU Riadenie projektu Podporná aktivita „Riadenie projektu – externý manažment“: ide o dodávku služby technickými a personálnymi kapacitami externej spoločnosti. V rámci verejného obstarávania v súlade s platnou legislatívou vo vypísanej súťaži vyšla víťazne zákazka s vyčíslením sumy 7 000,00 € bez DPH, t.j. 8 400,00 € s DPH ktorú predložila spoločnosť RamontBuilding s.r.o. so sídlom v Abranovciach, 080 05 Prešov. Zabezpečuje finančné, projektové riadenie a monitoring projektu po celú dobu trvania – do 31. marca 2015. Externý manažment rieši nasledujúce úlohy: Podľa požiadaviek a pokynov VHÚ na základe relevantných dokumentov plní tieto úlohy: 1. spracúva a predkladá žiadosti o platbu, 2. spracúva monitorovacie správy, 3. komunikuje so SORO/RO, 4. vypracúva záverečnú monitorovaciu správu a záverečnú žiadosť o platbu v požadovanom počte vyhotovení vrátane elektronickej verzie, 5. vykonáva odborné konzultácie počas realizácie projektu a všetky relevantné aktivity ktoré zabezpečia jeho úspešnú implementáciu a úspešné dočerpanie Nenávratného finančného príspevku. Publicita a informovanosť Podporná aktivita „Riadenie projektu – publicita a informovanosť“: zabezpečuje dodávky ako služba technickými a personálnymi kapacitami externej spoločnosti. V rámci verejného obstarávanie bola vysúťažená cena zákazky vo výške 4 000,00 EUR bez DPH, t.j. 4 800,00 € s DPH predložená spoločnosťou MP Profit, s.r.o. Bulíkova 21, 851 04 Bratislava. V rámci realizácie projektu zabezpečuje činnosti v rámci publicity a informovanosti projektu.


1. Vyrobil a umiestnil informačnú tabuľu o projekte v zmysle Manuálu pre publicitu a informovanosť OPIS v priestoroch Vojenského historického ústavu, pred hlavný vchod do budovy, v ktorej bude umiestnené Digitalizačné centrum archívnych dokumentov.

Informačná tabuľa o projekte VHÚ

Pohľad na umiestnenie informačnej tabule o projekte

Hlavný vchod do budovy Vojenského historického ústavu


2. Zabezpečil prezentáciu projektu a jeho propagáciu na webovej stránke Vojenského historického ústavu, kde umiestnil trvalú informáciu o projekte.

Tlačová správa o projekte zverejnená na webovej stránke Vojenského historického ústavu


3. Na označenie komunikačno-technologickej infraštruktúry nálepkami zabezpečil ich výrobu, ako aj ďalšie propagačné predmety, napr.: perá a písacie bloky so znakom EÚ, logami OPIS Tvoríme vedomostnú spoločnosť, RO úradu vlády SR, SORO Ministerstva kultúry SR a znaku VHÚ v nasledujúcich počtoch:

V tabuľke prehľad zabezpečenia výroby a dodania drobný propagačných predmetov

Perá


Nálepky

Písací blok


HLAVNÁ AKTIVITA PROJEKTU Digitalizačné centrum archívnych dokumentov je pracovisko VHÚ, ktoré umožňuje digitalizáciu archívnych dokumentov a materiálov VHA, dlhodobé a dôveryhodné uchovávanie zdigitalizovaných dokumentov a materiálov VHA, a sprístupňovanie vybraných archívnych dokumentov a materiálov súčasným používateľom VHA, ako aj ďalšej odbornej a širokej verejnosti. Rôzne druhy archívnych dokumentov a príprava na digitalizáciu

Matrika komárňanskej pevnosti z roku 1620

Ukážka kmeňového listu vojaka Františka Dibarboru


Depozity VHA v Bratislave - uloženie fondov Ministerstvo národnej obrany Slovenskej republiky 1939-1945

Depozity VHA v Bratislave - uloženie fondov HVV 1939


Digitalizačné centrum archívnych dokumentov Digitalizačné centrum archívnych dokumentov je pracovisko VHÚ, ktoré umožňuje digitalizáciu archívnych dokumentov a materiálov VHA, dlhodobé a dôveryhodné uchovávanie zdigitalizovaných dokumentov a materiálov VHA, sprístupňovanie vybraných archívnych dokumentov a materiálov súčasným používateľom VHA, ako aj ďalšej odbornej a širokej verejnosti. Vo verejnej súťaži s názvom „Digitalizačné centrum archívnych dokumentov (DCAD)“ na realizáciu Projektu „Digitalizácia kultúrneho dedičstva VHÚ“ ITMS: 21 120120015, spolufinancovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja prostredníctvom Operačného programu Informatizácia spoločnosti, uspela spoločnosť ATOS IT Solutions and Services s. r.o. Bratislava. Výška na realizáciu DCAD je 951 000,- € s DPH. Digitalizačné centrum sa vybuduje v priestoroch Vojenského historického ústavu, v budove na 2. poschodí. Na tento účel bola upravená miestnosť, kde bude možné postupne umiestňovať a nainštalovať technológiu, ktorá je prezentovaná v tomto informačnom materiáli. Upravená miestnosť Digitalizačného centra archívnych dokumentov VHÚ

Celkový pohľad na miestnosť

Pohľad cez dvere do druhej miestnosti, kde bude umiestnená serverovňa


Rôzne druhy archívnych dokumentov a príprava na digitalizáciu

Archívny dokument slovenskej prísahy z roku 1705

Archívny dokument Prehľad leteckých nehôd Leteckého pluku 3


Rozkaz o ustanovení pplk. gšt. Jána Goliana za veliteľa 1. Československej armády na Slovensku

Poriadok vnútornej služby Ozbrojených síl ČSSR

Grundbuchy z rokov 1819 až 1821


Digitalizačné centrum archívnych dokumentov je komplexný a robustný výpočtový systém, ktorý v súhrne vytvára informačný systém IS DCAD s tromi základnými, vzájomne prepojenými blokmi:

  

Digitalizačná jednotka Dlhodobý dôveryhodný archív digitálneho obsahu Portál služieb sprístupňovania digitálneho obsahu

Ilustračný obrázok


Digitalizačné centrum je postavené na použití štandardov v oblasti archivácie, ale aj v oblasti elektronického podpisu. Ide najmä o súlad so štandardom ISO 2003:4721 – Open Archival Information System, ktorý definuje základné stavebné bloky dlhodobého archívu. Vo Vojenskom historickom archíve (VHA) sú uložené rôzne typy dokumentov, v rôznych druhoch formátov. Pracovníci VHÚ identifikovali 6 500 objektov, ktoré budú podrobené procesu digitalizácie vlastnými kapacitami VHÚ, procesu dátového uchovania a postupného sprístupňovania v rámci realizácie aktivít schváleného projektu. Digitalizácia - Skenery a multifunkčné zariadenia Digitalizačné pracovisko pozostáva zo zariadení a softvérov, ktoré umožnia digitalizáciu zviazaných aj rozviazaných dokumentov vo formáte max A3. Dokumenty pochádzajúce z obdobia po roku 1939 nevyžadujú špeciálne predspracovanie pre digitalizáciu a uvažuje sa prevažne manuálny alebo poloautomatický spôsob digitalizácie.


Vysokorýchlostné farebné skenovanie formátu A3 rýchlosťou až 200 obr./min; Automatický podávač dokumentov na 500 listov; Spoľahlivý podávač pre spracovanie rôznych typov dokumentov; Predné podávanie a cesta papiera Uturn pre pohodlnú obsluhu; Robustná konštrukcia pre väčšiu pracovnú záťaž; Vysoko kvalitné spracovanie obrazu.


Dokumenty je možné skenovať farebne prostredníctvom plochého skenera. Kompatibilita s riešením Canon uniFLOW umožňuje používať službu My Print Anywhere, ktorá používateľovi dáva možnosť výtlačky vyzdvihnúť z najvýhodnejšie umiestneného zariadenia v sieti. Model imageRUNNER1133 navyše ponúka pohodlné skenovanie priamo na pamäťový kľúč USB alebo tlač dokumentov, ktoré sú na ňom uložené.


Digitalizačný softvér ponúka širokú škálu možností digitalizovať rôzne druhy analógových podkladov a zároveň zabezpečí možnosť popisu dokumentov indexmi snímanými automaticky alebo zadávanými operátorom poloautomaticky (zónové OCR), resp. manuálne.



Dôveryhodný dlhodobý archív Úlohou dôveryhodného dlhodobého archívu, LTA (Long-Term Archive), je zabezpečiť také uloženie elektronických dokumentov, ktoré garantuje dlhodobú (chápané teoreticky – obdobie existencie ľudskej civilizácie), integritu a nemennosť obsiahnutých informácií a plne nahrádza dokument papierový aj z hľadiska legislatívnej právoplatnosti. Primárnym cieľom LTA je: •

zabezpečiť integritu a nemennosť uložených informácií,

•

zaistiť dôvernosť, dôveryhodnosť a nespochybniteľnosť uložených záznamov,

•

použiteľnosť uložených dokumentov ako dôkazné záznamy.

Požadované vlastnosti zabezpečujú robustné technologické riešenia na báze serverov a úložísk, ktoré sú stabilnou infraštruktúrou pre špeciálne softvérové aplikácie, zabezpečujúce dlhodobú dôveryhodnú archiváciu v súlade so štandardom ISO OAIS.

Serverovňa pre uloženie digitalizačných dát (ilustračný obrázok)


Portál služieb sprístupňovania digitálneho obsahu zabezpečí výstup zdrojov a výsledkov VHÚ určený externým žiadateľom a bádateľom z radov odbornej verejnosti v oblasti historických a ostatných spoločenských vied s humanitným zameraním. Výstupom služieb bude vyhotovovanie odpisov, výpisov, potvrdení kópií, umožňovanie štúdia, verejné vystavovanie archívnych dokumentov, vrátane vypracúvania archívnych pomôcok, ako napr. sprievodca, inventár, katalóg, register. Sprístupní publikácie a štúdie VHÚ zamerané na aplikovaný výskum z oblasti písomných pamiatok z dejín vojenstva, vojenských dejín Slovenska a Slovákov od najstarších čias až po súčasnosť. Praktickým výsledkom vzniknutej služby je výrazný prínos v oblasti šírenia vedecko -výskumných informácií z najrôznejších oblastí dejín Slovenska, dejín vojenskej techniky na Slovensku a jej významu pre hospodárstvo Slovenskej republiky.




Bádateľňa Vojenského historického archívu VHÚ


Informačný materiál o realizácii projektu DIGITALIZÁCIA KULTÚRNEHO DEDIČSTVA VOJENSKÉHO HISTORICKÉHO ÚSTAVU

Vydal Vojenský historický ústav Krajná 27, 821 04 Bratislava Spracoval a zostavil: Dr. Imrich Purdek Grafická úprava: Dr. Imrich Purdek Jazyková korektúra: Mgr. Mária Stanová Zalomenie: Ing. Anton Gardian Tlač: MP Profit, s.r.o. Náklad: 1 000 Rok vydania: 2013


No title

Recommend Documents