No title

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

In dit nummer:

nr2

juni 2010

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 vd 4 wedstrijdlopen Roparun 2010 Actieve Leden-commissie Verslag ­Algemene Ledenvergadering Sponsorbeleid Sportbeleidsplan Verslag Sportief 2009 Verslag secretaris Jaarrekening & Begroting Gedragscode

Redactioneel

in deze

Spartaal pagina

03 Wegatletiek 1 van de 4 lopen Evenementen Roparun 2010 04

oproep 

Op zoek naar jou! Heb je tijd om je als actief lid voor Sparta in te zetten en vind je ’t leuk om teksten na te kijken? Dan zijn we op zoek naar jou! Meld je aan als eindredacteur van Spartaal via [email protected]! Spartaal verschijnt vier keer per jaar, waarvan drie keer digitaal.

colofon Spartaal, het clubblad van Atletiek­ vereniging Sparta Den Haag/Voorburg, ­verschijnt zeker niet maandelijks. Vormgeving Sandra de la Combé Redactie Simone Lankhuijzen, Arjan van der Voort, Ton de Kleijn, Hans de Vries, Sjoukje Hoekstra, Arnout Voogt, Fons Kemper, Lion Wildenburg, Dé Hogeweg, Julien Hagen en Monica Gerritsma. Hoofd- & eindredactie Astrid Groot Zevert Met speciale dank aan Bert van Dijk, Ernst de Groot, Harry Oosterveen en Pjotr Velema Deadline Spartaal De deadline voor de volgende Spartaal is 25 augustus 2010. Stuur je bijdrage naar [email protected]!

reageer Vragen, opmerkingen, klachten of suggesties? Opbouwende kritiek op de Spartaal is van harte welkom! Stuur je reactie naar [email protected].  SPARTAAL

06 Presentatie actieve leden-commissie Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 07 08 Jaarrekening Vereniging Gedragscode 10 11 Financieel Begroting 2010 Verslag Van de secretaris 12 13 Sportief Verslag 2009 Beleid Sportbeleidsplan 2010-2014 14 16 Verslag Algemene Ledenvergadering 18 Sponsor Beleidsplan Info 19

Parkpop

wegatletiek

1 van de 4 lopen Doe mee aan De Hardloopwinkel 1 van de 4 lopen!

mede mogelijk ­gemaakt door AV Sparta

door Bert van Dijk

crossen

weg

21 november 2010

2 oktober 2010

door Sparta (Duinrellcross)

door Haag Atletiek

2 januari 2011

5 december 2010

door De Koplopers (Oliebollencross)

door Sparta (Zuiderpark)

8 januari 2011

13 februari 2011

door Haag Atletiek (Oliebollencross)

door De Koplopers (Kopjesloop)

6 februari 2011

5 maart 2011 door The Hague Road Runners, met ’s avonds prijsuitreiking en ­feestavond!

door The Hague Road Runners

Reglement Van de vier wedstrijden, zowel van de “1 van de 4” – lopen als van de crossjes, moet je er minimaal drie gelopen heb­ ben om in het persoonlijke klassement te worden opgenomen. Loop je alle vier de wedstrijden, dan vervalt je slechtste klassering. Na elke wedstrijd wordt er onder de deelnemers een aantal leuke prijzen in natura op je startnummer verloot (aangeboden door sponsor De Hard­ loopwinkel). Na de laatste wedstrijd van het seizoen worden er waardebonnen beschikbaar gesteld door De Hardloop­ winkel voor de best geklasseerden in alle categorieën. Het aantal bekers per categorie is afhanke­lijk van het aantal atleten dat minimaal aan drie wedstrijden heeft deelgenomen en in het eindklasse­

Op 10 juni zal KPN t.b.v. Parkpop een tijdelijke mast plaatsen op het verharde gedeelte naast de atletiekbaan van Sparta in het Zuiderpark (zie foto’s). De benodigde ruimte voor het plaatsen van de mast is 7 bij 7 meter. De mast zal blijven staan tot 1 juli. Parkpop is een gratis muziekfestival dat jaarlijks plaats­ vindt in het Zuiderpark in Den Haag op de laatste zondag van juni.

ment is opgenomen. In het persoonlijk klassement van de “1 van de 4” – lopen en van het crosscircuit worden niet alleen de atleten van de organiserende vereni­ gingen opgenomen; ook atleten van andere verenigingen zullen hierin worden opgenomen. Het clubklassement van de “1 van de 4” – lopen geldt slechts voor de vier or­ ganiserende verenigingen Haag Atletiek, The Hague Road Runners, De Koplopers en Sparta. Voor dit klassement tellen de beste klasseringen per wedstrijd van alle categorieën (vijf Mannen Senior, vier Mannen 35, drie Mannen 45, twee Mannen 55, drie Vrouwen Senior, twee Vrouwen 35 en één Vrouwen 45). Er is een wisselbeker voor de vereniging met het laagst behaalde aantal punten over het gehele “1 van de 4” - seizoen.

agenda Inschrijving Molenloop ­Voorburg geopend! Doe mee aan de Rabo Molenloop op zondagmiddag 20 juni bij AV Sparta op Sportpark Westvliet. Schrijf je in voor de 1.000, 2.500, 5.000 of 10.000 meter via http://www.avsparta-voorburg.nl/molenloop.htm SPARTAAL 

wegatletiek

65 kilometer p/p Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die dus ieder gemiddeld zo’n 65 kilo­ meter lopen, oftewel meer dan 1½ marathon. Daarnaast bestaat een team uit minimaal twee fietsers en nog een aantal mensen in de begeleiding. Denk hierbij aan chauffeurs, verzorgers, cateraars en wegkapiteins. Naast de sportieve inspanning, moet er ook een inspanning geleverd worden om geld op te halen voor het doel. Teams doen dit door het organiseren van allerlei acties. Denk hierbij aan het houden van collectes en het zoeken naar sponsors. Ook zijn de leden van een team verplicht Roparun loten te verkopen waarvan de opbrengst ten goede komt aan het doel. Wat ooit is onstaan uit een wedenschap, is uitgegroeid tot een gigantisch evenement. De afgelopen 18 edities van de Roparun is al meer dan 35 miljoen euro opgehaald.

Roparun in ruim 48 uur van Parijs naar Rotterdam door Pjotr Velema

Als deze Spartaal verschijnt, is de Roparun alweer achter de rug. Het was afzien (denk ik). Op dit moment zit ik achter m’n laptop en kijk ik terug op de voorbereiding. Het schema dat ik hiervoor had opgesteld, heb ik al gauw laten varen. Ik heb voornamelijk de Sparta trainingen bijgewoond en wat duurlopen voor mezelf gelopen. Ook met het Roparun-team hebben we de nodige keren getraind. Vorige week hebben we vanaf Antwer­ pen het laatste deel van de route in ­estafettevorm gelopen. Dit gedeelte van de route was gekozen omdat Antwerpen vorig jaar een probleem­ plek was. En dan niet vanwege hang­ jongeren of het Vlaams blok, maar vanwege de route. In Antwerpen loop je namelijk door kleine straatjes, moet je een lange roltrap af (en op) en ben je voor je het weet de weg kwijt. Dat



 SPARTAAL

zal dit jaar niet gebeuren... als we het tenminste beter doen dan tijdens de training. Op dit gedeelte van de route kan het busje niet langs de route rijden en moet de tweede loper met de fiets de eerste loper volgen. Na 2 kilometer lost de fietser de eerste loper af en 2 kilome­ ter later zijn we dan weer bij het busje waar de derde loper het overneemt. Tot zover de theorie. Na 2 bochten, de roltrap en nog 2 bochten waren we het spoor al bijster. Gelukkig wist een loper van vorig jaar nog ongeveer de weg en kwamen we na 8 kilometer weer bij het busje aan. Ik ben blij dat ik zelf geen kaart hoef te lezen maar achter de eerste fietser aan kan hobbelen. Als ik zelf had moeten kaarlezen was ik waarschijnlijk in Brus­ sel uitgekomen...Al met al verliep deze training verder prima. De verzorging is uitstekend: na iedere gelopen 2 kilome­ ter word je gevraagd of je een broodje,

vervolg Roparun

mars, koffie, wat anders drinken, een gevulde koek, een liga, een banaan of een appel wilt hebben. De chauffeurs en de fietsers maken dankbaar gebruik van dit aanbod, maar als ik dit allemaal naar binnen werk, kan ik de training niet eens volbrengen zonder 3x een grote boodschap onderweg. We komen terug in Nederland waar de ­regen direct met bakken uit de hemel komt en het ziet er niet naar uit dat het nog gaat stoppen. Nadat iedereen ongeveer 16 kilometer heeft gerend en doorweekt is, stoppen we voor een koffieen toilet break. De locale stamgast weet niet wat hem in het normaal o zo eenzame cafe overkomt en hij snelt het cafe uit (voor een sigaret bleek naderhand).

Nadat we weer een beetje zijn op­ gedroogd en opgewarmd vervolgen we 1 uur later de route... dat doet zeer. De eerste honderd meter gaat verre van soepel en wordt onder ge-oeh en ge-aah afgelegd. Daarna lijken de spieren weer wakker te worden en gaat het weer beter. Zelf ben ik er nu wel een beetje klaar mee, die zeikregen en de vermoeidheid (omdat ik toch een te hoog tempo loop om er maar zo snel mogelijk vanaf te zijn) helpen niet mee. Gelukkig stoppen we na 20 kilometer. De laatste 2 kilometer krijgen we kado en doen we met het busje! Ik ben blij dat de training er weer op zit en reali­ seer me dat dit dus de Roparun is maar dan dik 3x zo ver. Het lijkt me geweldig, maar zal ook blij zijn als ik na New York, ook deze loop kan afvinken!

Langste ter wereld De Roparun is de langste nonstop estafetteloop ter wereld van 530 kilometer van Parijs naar Rotterdam waarbij mensen in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld op te halen voor mensen met kanker. Het is een loopevenement dat met geen ander evenement te vergelijken is. DylanGroupRunners, het team waar Pjotr deel van uitmaakt, neemt dit jaar voor de tweede keer mee aan de Roparun: www.dylangrouprunners.nl



SPARTAAL 

bestuur

De Actieve-ledencommissie stelt zich voor door Lion Wildenburg

Sinds eind 2009 heeft AV Sparta een commissie die zich inspant voor de actieve leden. De commissie is het aanspreekpunt voor de huidige actieve leden en houdt zich bezig met het werven van nieuwe actieve leden. De commissie bestaat uit:

Martin Hazebroek

Lion Wildenburg

Maarten van den Oever

Sjoukje Hoekstra

Actieve leden

Het beleidsplan

De commissie heeft er voor gekozen om te spreken over actieve leden en een actieve-ledencommissie en niet zozeer over vrijwilligers. Actieve leden zijn natuurlijk ook vrijwilligers, maar dat laatste woord heeft een bepaalde lading die we willen vermijden. Het wekt vaak de indruk dat zo iemand een structurele hoeveelheid tijd moet investeren in de vereniging. Dit is zeker niet het geval, leden die af en toe de handen uit de mouwen willen steken leveren ook een zeer belangrijke bijdrage.

De actieve ledencommissie is bezig met het maken van een beleidsplan en parallel hieraan worden verschillende activiteiten uitgevoerd. De doelstel­ ling van de actieve ledencommissie is tweeledig: 1. meer aandacht geven aan de huidige actieve leden bij AV Sparta; 2. zorgen dat er zowel op de korte als op de lange termijn voldoende actie­ ve leden zijn om de activiteiten van de vereniging te kunnen uitvoeren.

Frank Osten

De aanpak van de actieve-leden­ commissie is Sparta-breed en bestrijkt dus beide locaties. Informatie over de voortgang kun je lezen op de pagina van de actieve­ledencommissie, te vinden onder ‘Vereniging’ op www.avsparta.nl.

Vacatures AV Sparta is op dit moment op zoek naar: Functie

Omschrijving

Locatie

Contactpersoon

Medewerker Onderhoud & Klussen

Het gezamenlijk uitvoeren van onderhoud­ swerkzaamheden aan de kantine en kleedrui­ mten.

Zuiderpark

Lion Wildenburg

Medewerker Sponsorwerving

Het werven van sponsors, gebruikmakend van het uitgebreide AV Sparta-netwerk.

Zuiderpark/ Westvliet

Sjoukje Hoekstra

Medewerker Wedstrijdorgani­ satie

Ondersteunende werkzaamheden bij de wed­ strijden die door AV Sparta worden georgani­ seerd, bijvoorbeeld: inschrijvingen, aansturen vrijwilligers, uitzetten parcours, etc.

Zuiderpark/ Westvliet

Martin Hazebroek

 SPARTAAL

Uitnodiging

voor de Algemene LedenVergadering Wie? Komt allen! Wat? Algemene Ledenvergadering van AV Sparta Wanneer? dinsdag 22 juni 2010 Waar? kantine van locatie Zuiderpark Hoe laat? 20.45 uur

Agenda 1. Opening 2. Mededelingen van het bestuur 3. V  aststelling notulen van de Algemene ledenvergadering van 30 juni 2009 4. Jaarverslag van het secretariaat over 2009 5. Jaarverslag van de penningmeester, de jaarrekening 2009 6. Verslag kascontrolecommissie en vaststelling van de jaarrekening 7. Presentatie begroting 2010 en vaststelling contributies 8. Sportbeleidsplan 2010-2014 9. P  resentatie van de commissie PR, ontwerp van de nieuwe Sparta-website 10. Verkiezing bestuur en leden kascontrolecommissie 11. Rondvraag 12. Sluiting Ad 1) De schriftelijke stukken die bij de agenda horen, zijn opgenomen in deze Spartaal. Ze worden ook gepubliceerd op de Sparta-website. Ad 10) Van de zittende bestuursleden is de termijn van Hans de Vries verstreken, hij stelt zich herkiesbaar. Fons Kemper zal aftreden. Helen Gonzales wordt door het bestuur voorgedragen als kandidaat bestuurslid. Leden die zich kandidaat willen stellen of andere leden voor een bestuursfunctie willen voordragen (er zijn o.a. vacatures voor voorzitter en bestuurslid jeugdzaken) kunnen dat kenbaar maken bij de secretaris.

Na afloop gelegenheid tot napraten onder het genot van een hapje en een drankje.

Tot dan!

vervolg Vacatures Actieveleden-commissie Functie

Omschrijving

Locatie

Contactpersoon

Medewerker Kantine

Het runnen van de kantine tijdens (een) trainingsavond(en)

Zuiderpark/ Westvliet

Maarten van den Oever

Jurylid

Jureren van wedstrijden die door AV Sparta worden georganiseerd

Zuiderpark/ Westvliet

Frank Osten

Als één van deze activiteiten je wat lijkt of je een andere bijdrage wilt leveren, neem dan vooral contact met ons op via ­[email protected].

SPARTAAL 

jaarrekening

Balans per 31 december 2009 van Atletiekvereniging Sparta / in Euro ACTIVA

31-12-2009

31-12-2008

Vaste activa Materiële vaste activa



PM

PM PM

Totaal vaste activa

PM

Vlottende activa Debiteuren en vorderingen op korte termijn



Liquide middelen Voorraden Totaal vlottende activa

8.275

6.925

149.704

151.280

2.307

2.118



TOTAAL ACTIVA PASSIVA

160.286

160.322

160.286

160.322

31-12-2009

Eigen vermogen

31-12-2008

Eigen vermogen

Resultaat 2008 resp. 2007 (????) Totaal eigen vermogen

69.616

69.616

3.045

2.148



72.661

71.764

Voorzieningen Voorziening acc. Voorburg

26.960

29.795

196

196

Sparta 50 jaar

2.429

2.429

Occasioneelfonds

3.506

3.255

Groot onderhoud

26.985

22.336

Voorziening COA

2.431

3.553

454

454

Club van honderd

Overige voorzieningen Totaal voorzieningen

62.960

62.018

Schulden op korte termijn Crediteuren Overige schulden Totaal schulden korte termijn TOTAAL PASSIVA

662

6.281

24.004

20.259 24.665

26.540

160.286

160.321

Resultatenrekening over 2009 van Atletiekvereniging Sparta / in Euro BATEN Contributieopbrengsten

Werkelijk 2009

Begroting 2009 Werkelijk 2008

138.838

136.000

129.625

10.200

12.680

6.269

79

300

161

Opbrengsten accommodatie

1.500

3.700

3.010

Rente opbrengsten

2.393

1.600

418

712

–

903

1.533

2.200

904

–

–

6.690

155.256

156.480

147.981

Kantine opbrengsten-per saldo Opbrengsten Reclame en Sponsoring

Project Maatschappelijk Herstel Overige opbrengsten Bijdrage openingskosten ten laste van reserve VBG TOTAAL BATEN  SPARTAAL

vervolg Jaarrekening LASTEN

Werkelijk 2009

Begroting 2009 Werkelijk 2008

Kosten ledenadministratie

19.064

20.015

17.459

Accommodatiekosten

72.507

79.946

61.622

Kosten training en atleten

39.367

44.265

42.440

Wedstrijdkosten

11.657

7.450

10.954

Kosten jeugd

156

2.000

1.089

Project Maatschappelijk Herstel

967

–

903

8.492

11.250

11.366

152.210

164.926

145.833

3.045

– 8.446

2.148

Algemene kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT BATEN EN LASTEN

Toelichting resultaat 2009

Accommodatiekosten Het positieve verschil op de accommodatiekosten is als volgt te verklaren: Verzekeringen e 3.600 In 2009 heeft de vereniging de overstap gemaakt naar een andere verzekeringsmaatschappij, wat geleid heeft tot een fors lagere premie. Accomodatiekosten Westvliet e 4.200 In 2009 is meer zicht gekregen op de kosten van de ­accommodatie Westvliet.Ten opzichte van de begroting bleken deze kosten e 4.200 lager uit te komen.

De vereniging heeft in 2009 een voordelig resultaat behaald van E 3.045,03. Ten opzichte van de begroting 2009 is het ­resultaat als volgt tot stand gekomen:

Hogere baten en lagere lasten Contributieopbrengsten

2.838

Rente opbrengsten

793

Kosten Ledenadministratie

951

Accomodatiekosten

7.439

Kosten training & atleten

4.898

Algemene kosten

2.758

Kosten jeugd

1.844

Subtotaal minder kosten

 Kosten training en atleten Het positieve verschil wordt hier veroorzaakt door lagere kosten voor opleiding en lagere trainerskosten.  Kosten Jeugd In 2009 is het kamp voor de jeugd niet doorgegaan.

21.521

Kantine opbrengsten De marge van de kantine verbeterde in 2009 van 44% van 74%. Echter de totale omzet viel e 7.000 lager uit, waardoor de totale opbrengsten e 2.500 lager waren. Met name bleef het Zuiderpark achter. Minder wedstrijden zijn hier debet aan.

Lagere baten en hogere lasten Kantine opbrengsten

2.480

Opbrengsten Reclame & Sponsoring Opbrengsten accomodatie

221 2.200

Overige opbrengsten

667

Project Maatsch. Herstel -per saldo

255

Wedstrijdkosten

4.207

Subtotaal meer kosten

10.030

Per saldo hoger resultaat

11.491

Contributie-inkomsten / Overzicht vh aantal leden:

Wedstrijdkosten De totale opbrengsten van alle wedstrijden kwamen mede door de extra inspanningen bij de Molenloop bijna e 1.800 hoger uit. Deze hogere baten werden weer te niet gedaan door de hogere wedstrijdkosten en de grote overschrijding bij de reiskosten van e 5.700.

31-12-2009

31-12-2008

Toename (%)

Pupillen

117

132

-15 (–11%)

Junioren

161

152

9 (6%)

Senioren en masters

122

121

1 (1%)

Recreanten

405

392

13 (3%)

Totaal aantal

805

797

8 (1%)

Verdeling resultaat Het bestuur stelt de Algemene Ledenver­ gadering voor het voordelige exploitatie­ saldo ad Euro 3.045 toe te voegen aan de Voorziening Groot Onderhoud. In 2010 is het noodzakelijk dat de accommodatie in het Zuiderpark grondig wordt opgeknapt.

SPARTAAL 

Gedragscode van AV Sparta ALGEMEEN De manier van trainen bij onze vereniging leert de atleten het begrip vrijheid te hanteren en hun zelfstandigheid zoveel mogelijk te bevorderen. Tegelijkertijd is het ook nodig de grenzen van die vrijheid en zelfstandigheid in de vorm van een gedragscode duidelijk aan te geven. Deze verenigingregels zijn in de praktijk ontstaan en gelden in de eerste plaats voor alle leden en kaderleden van Sparta. Maar wij verwachten ook dat vrijwilligers, ouders en bezoekers zich hieraan houden, om zodoende een prettige sfeer en een goede gang van zaken bij de vereniging te kunnen waarborgen. 1. OMGANGSREGELS Van alle leden en iedereen die onze vereniging bezoekt, wordt passend gedrag verwacht. a. Fijne omgang met medeatleten voor een goede sfeer Iedere atleet heeft recht op een plezierige verenigingstijd. Daarom verwacht Sparta van alle atleten tegenover hun medeatleten een aardige houding, een prettige omgang en fatsoenlijk taalgebruik. Ruzie en schelden horen dus niet thuis op onze vereniging. Dit alles wordt gestimuleerd door de trainer. De houding van de trainer zal stimulerend en open zijn, dat wil zeg­ gen: de trainer corrigeert negatief gedrag, geeft hulp en ondersteuning, “werkt” bij voortduring aan een positief klimaat in de groep en in de vereniging, zorgt voor goed toezicht. Voor jeugd­ atleten is duidelijkheid op dit gebied erg belang­ rijk. De trainer zorgt voor die duidelijkheid. b. Respect voor de atleten en het overige personeel De trainers, ploegleiders, juryleden en het overig kader zijn tijdens de verenigingstijd het verlengstuk van Sparta. De vereniging verwacht van alle atleten en bezoekers dat zij deze mensen tegemoet treden met een correcte houding, een respectvolle bejegening en ­fatsoenlijk taalgebruik. c. Kritiek naar voren brengen Bij kritiek zijn er vele wegen om deze op gepaste wijze naar voren te brengen. d. Correcte omgang met andermans spullen De vereniging verwacht dat alle atleten en bezoekers met andermans spullen (bijvoorbeeld van de vereniging of van medeatleten) omgaan als waren het hun eigen spullen. Spullen die men in bruikleen heeft (van de vereniging of van iemand anders) worden netjes terugbezorgd. Van mensen die spullen vinden, wordt verwacht dat zij die bij een trainer of het clubgebouw af­ geven. Iemand die iets kwijt is geraakt, kan dus bij een trainer of het clubgebouw informeren. Ook het fatsoenlijk omgaan met het atletiek­ sportcomplex (baan, kleedkamers kantine, krachthonk etc. wordt als vanzelfsprekend beschouwd. e. De trainer De trainer gaat respectvol om met de atleten door onder andere goed naar hen te luisteren, door hen te helpen en te stimuleren, door hen een gevoel van zorg, veiligheid, competentie (ik kan wat) en zelfstandigheid te geven. De trainer zal naar de atleten een duidelijke hou­ ding moeten uitstralen. Mensen verwachten duidelijkheid. Soms is het nodig dat de trainer ‘optreedt’. Hij/zij zal dan niet aarzelen. Ook ouders van jeugdatleten hebben recht op een goede omgang met de trainer. Ze moeten met hun zorgen en problemen bij de trainer terecht­ kunnen. Ervaring leert dat het samenwerken van ouder(s) en trainer aan de eventuele problemen van een jeugdige atleet het meeste effect heeft. Jeugdleden trainen niet zelfstandig met tech­

10 SPARTAAL

nisch materiaal, maar altijd onder begeleiding. Een trainer is ± 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig. 2. STOREND EN AFWIJKEND GEDRAG Indien een atleet in of buiten het clubterrein regelmatig storend gedrag vertoont en als blijkt dat hierdoor de gang van zaken in of buiten het clubterrein en de veiligheid van anderen wordt geschaad, neemt Sparta gepaste maatregelen. Daarbij wil onze vereniging preventief te werk gaan. Wanneer leden of betrokkenen van leden zich te buiten gaan aan één of meer van onderstaande zaken, kan Sparta tot schorsing voor bepaalde tijd en in het ernstigste geval tot definitieve verwijdering van vereniging besluiten. Gedoeld wordt op: a. h  et stelen en vernielen van andermans eigen­ dommen of verenigingsmateriaal; b. lichamelijk geweld in of buiten de vereniging; c. verbaal geweld of discriminerende op­ merkingen; d. het herhaaldelijk vertonen van ernstig ­af­wijkend gedrag. 3. AANWEZIGHEID (in ieder geval van jeugdigen) a. Van atleten wordt verwacht dat zij ± 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig zijn. Bij verhindering wordt de trainer tijdig op de hoogte gesteld. Zo kan een trainer daar rekening mee houden. Te laat komen is erg storend voor de hele groep en ook voor de persoon zelf. Indien nodig wordt er geholpen bij het opzetten en opruimen van het speelveld. b. Bij wedstrijden is men ruim voor aanvang van de wedstrijd aanwezig. In de tijd voorgaand aan de wedstrijd doet men een warming-up en krijgt men eventueel een instructie. Bij verhindering voor een wedstrijd wordt minimaal 1 week van tevoren afgebeld. Voor, tijdens en na de wedstrijd wordt de eer van Sparta hooggehouden. De scheidsrechter/jury heeft altijd gelijk. Opmerkin­ gen e.d. blijven achterwege. Protest wordt in principe aangetekend door een ploegleider c. Een bespreking van een probleem vindt na de training c.q. wedstrijd plaats. d. Tijdens trainingen en wedstrijden mogen de atleten het terrein niet verlaten zonder toestem­ ming van en kennisgeving aan de trainer/coach/ ploegleider. 4. KLEDING Voor de trainingen en de wedstrijden (denk dan zeker aan clubkleding) is minimaal een degelijk(e) trainingsbroek/-pak en goed schoeisel nodig. Het dragen van clubkle­ding is verplicht bij alle wedstrijden waarvoor Sparta het inschrijfgeld betaald heeft en bij alle competitiewedstrijden (informeer naar de aan­ schafmogelijkheden). Een goede tas is aan te bevelen. Waardevolle spullen kunnen het beste afgegeven worden. Zodoende wordt diefstal of beschadiging voorkomen. 5. ROKEN, ALCOHOL EN DRUGS Roken is in de gebouwen en direct langs de baan van Sparta niet toegestaan. Op het ter­ ras van de kantine mag het wel. Van atleten en bezoekers wordt fair play verwacht en het gebruik van drugs is dan ook ten strengste verboden. Alcohol onder de 16 jaar wordt niet geschonken. Tot slot Het handhaven van deze gedragscode is een verantwoordelijkheid van alle leden van Sparta. Het bestuur en de trainers spelen daarbij een

belangrijke rol door het goede voorbeeld te geven en toe te zien op de naleving van de regels. Men kan zich in eerste instantie dan ook altijd voor kwesties die verband houden met de gedragscode tot die mensen wenden. Voor een klacht die naar de mening van een betrokkene(n) vooralsnog vertrouwelijk behandeld moet wor­ den, kan men zich ook wenden tot een van de vertrouwenspersonen van Sparta. Den Haag/Leidschendam-Voorburg, mei 2010

Vertrouwenspersonen: wat doen ze en wie zijn het? Het bestuur van Sparta vindt het wenselijk dat op zowel het Zuiderpark als Westvliet er iemand is, die in het algemeen voor leden (en hun direct betrokken familieleden dan wel voor andere direct betrokken personen) als vertrouwenspersoon kan optreden. Een vertrouwenspersoon kan door individuele leden of een groep van leden benaderd worden in geval van (naderende) conflicten of onge­ wenste gedragingen binnen de verenging die naar de mening van de betrokkene(n) voorals­ nog vertrouwelijk behandeld moeten worden. Gedacht kan worden aan een klacht op basis van een - naar het oordeel van de betrokkene(n) - overtreding van de Gedragscode. Daarbij kan de vertrouwenspersoon in eerste instantie als klankbord fungeren, maar desgewenst ook als bemiddelaar. In het laatste geval zal de vertrou­ wenspersoon proberen, op basis van hoor en wederhoor, partijen tot elkaar te brengen. Het staat eenieder vrij om de vertrouwensper­ soon te benaderen. Dat kan via een gesprek of een bericht, waarbij altijd vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd. Dat staat, zoals de naam van de functionaris ook al impliceert, hoog in het vaandel. Hetzelfde geldt voor het uitgangspunt van onpartijdigheid. Alleen met toestemming van betrokkene(n) kunnen andere personen in een bij de vertrouwenspersoon aangekaarte kwestie betrokken worden. De vertrouwenspersoon heeft, vanwege de specifieke aard van de functie, een eigen ver­ antwoordelijkheid, dus buiten het bestuur om. De vertrouwenspersoon rapporteert wel met enige regelmaat aan het bestuur in algemene bewoordingen over de aard en omvang van de verrichte werkzaamheden, zonder dat dit te herleiden is tot bepaalde personen, tenzij de betrokkene(n) dat juist wil(len). Voor de locatie Westvliet van Sparta in Voorburg is Joost Batelaan als vertrouwenspersoon be­ noemd. Je kunt contact met hem opnemen via: [email protected]. Wendy van Zwol is de vertrouwenspersoon voor de locatie Zuiderpark en bereikbaar via [email protected]. Joost is al meerdere jaren als recreatieve loper bij Sparta in Leidschendam-Voorburg betrokken. Hij is 48 jaren jong, jurist en op dit moment werkzaam bij het Japanse bedrijf Kawasaki. Daar hij onder meer verantwoordelijk voor perso­ neelszaken, juridische zaken en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In dat kader is hij binnen Kawasaki voorzitter van een interne commissie die onder andere waakt over de naleving van ethische normen en integriteit. Die laatste functie kan vergeleken worden met die van vertrouwenspersoon.

Begroting

Begroting AV Sparta Den Haag en Leidschendam-Voorburg/ in Euro LASTEN

Werkelijk 2009

Begroting 2009

Begroting 2010

Kosten Ledenadministratie

19.064

20.015

20.376

Accomodatiekosten

72.507

79.946

77.718

Trainerskosten

39.367

44.264

44.720

1.507

1.700

1.840

Wedstrijdkosten

11.657

7.450

9.900

Algemene kosten

6.985

9.550

10.850

Jeugdcie

156

2.000

2.260

Atletiekproject

255

–

–

15.040

20.320

16.600

Kosten PR

Inkopen kantine

BATEN

Werkelijk 2009

Opbrengsten kantine

Begroting 2009

Begroting 2010

– 25.240

– 33.000

– 31.250

– 138.838

– 136.000

– 145.775

Overige opbrengsten

– 3.112

– 6.200

– 4.750

Renteopbrengsten

– 2.393

– 1.600

– 2.500

RESULTAAT

– 3.045

8.445

– 11

Contributieopbrengsten( incl Loopcursussen)

Toelichting op de begroting 2010/ in Euro De begroting 2010 sluit met een saldo nagenoeg nihil

Trainerskosten

Contributies

Opleidingskosten en bijscholingskosten

Opbrengst contributies Meer leden-50 stuks Prijsverhoging 1-1-2010

Trainersvergoedingen

132.600

35.086 4.379

Overige trainerskosten

350

7.800

Trainingsmaterialen

2.000

1,56%

Bijdrage activiteiten

1.850

Geschatte opbrengst 2010

142.590

Kosten loopgroepprojecten

475

Afgerond op

142.000

Paramedische kosten

580

Opbrengsten loopcursussen Totaal

3.775

Huur terreinen Zuiderpark

14.670

Huur Terreinen Westvliet

10.000 2.262

Gebruikersverg. Accomodatie Westvliet

10.000

Energie,water

19.956

Schoonmaakkosten

3.058

Belastingen

1.150

Verzekeringen onroerende en roerende zaken

5.072

Onderhoud en reparatie

4.550

Voorziening Groot Onderhoud

2.500

Overige huisvestingskosten

4.500

Totaal

44.720

145.775

Accomodatiekosten

Huur zalen

Totaal

De meer uitgebreide begroting met toelichting ligt ter inzage op de ledenvergadering.

Algemeen contributiebeleid • Atletiek Vereniging Sparta kent van oudsher een andere con­ tributiebeleid dan gebruikelijk is bij atletiekverenigingen.Voor de wedstrijdleden worden namelijk de wedstrijden tot een bedrag van Euro 12,50 per maand door AV Sparta vergoed. • Gebruikelijker is dat wedstrijden door de leden zelf worden betaald. • De huidige contributieverschillen tussen een recreant en wedstrijdlid t.w. 14,13 om 21,90 is te weining om de meer­ waarde van het wedstrijdlid zijn tot uiitdrukking te brengen. Gedacht kan worden aan afschaffing van de wedstrijdver­ goeding voorwedstrijdleden of verhoging van de contributie voor wedstrijdleden.

77.718

SPARTAAL 11

verslag secretaris

Bestuurlijk verslag van de ­secretaris over 2009 door Sjoukje Hoekstra

Zoals ieder jaar voor de ALV ook dit jaar weer een kort overzicht van het afgelopen jaar vanuit het bestuur. Er zijn op sportief gebied mooie prestaties geleverd door onze leden. Daar schenkt Hans de Vries aandacht aan in zijn verslag op p.13

karakters van de locaties goed tot hun recht kunnen komen, als waarbij we ook samen één geheel blijven. Deze twee locaties, die elk op hun eigen terrein gedeeltelijk zelfstandig zaken regelen, zijn toch ook voor een aantal zaken van elkaar afhankelijk.

ALV worden gepresenteerd. Ook wordt de website van AV Sparta vernieuwd, zodat de informatie voor alle bezoekers overzichtelijker wordt, zowel voor leden als geïnteresseerden. Een concept van de nieuwe website zal ook tijdens de ALV getoond worden.

Het bestuur heeft zich afgelopen jaar beziggehouden met zaken die zo op het eerste gezicht niet direct iets met sport te maken hebben, maar waarmee we toch richting willen geven aan onze vereniging. Het is goed om een structuur aan te brengen, waarbinnen we kunnen werken en trainen. Voorbeelden zijn het sportbeleidsplan, de sporttechni­ sche zaken, de bestuursstructuur, het sponsorbeleid, de actieve leden en de omgangsregels. Voor al deze zaken moet beleid uitgezet worden, en dat willen we zo doen op een manier dat de leden erachter kunnen staan. Want zonder draagvlak kun je nog zulke mooie plannen bedenken, maar begin je niets.

Er is een jeugdsportcoördinator op de locatie Zuiderpark aangesteld, gefinan­ cierd door de gemeente Den Haag. Zijn naam is Vitali Chakhouski. In Voorburg hopen we ook een aan coördinator aan te kunnen stellen zodra de gemeente Voorburg -Leidschendam zover is. De jeugdcommissie houdt twee keer per jaar een informatieavond voor de ouders, zodat die betrokken raken bij de atletiek en ook goed geïnformeerd blijven over de trainingen.

Er is een nieuwe commissie gevormd die zich bezighoudt met vrijwilligers. Omdat wij deze term wat verouderd vinden, vervangen we hem door de term ‘actieve leden’. De commissie heet nu dan ook de ­‘actieve-leden-commissie’. Doel is om meer aandacht aan de bestaande actie­ ve leden te geven, en nieuwe actieve leden te werven. Meer informatie zal ­binnenkort op de website te vinden zijn.

Vandaar dat er ook buiten de ALV avonden belegd zijn, zoals je hopelijk niet is ontgaan, waarin je je mening kon laten horen. Dat begon met de hearing over de nieuwe bestuursstruc­ tuur op 27 februari. Deze structuur biedt een manier waarop we onze twee locaties op een goede manier samenbinden, waarbij zowel de eigen

12 SPARTAAL

Ook hebben we een begin gemaakt met een sportbeleidsplan 2010-2014, waarin de jeugd een prominente plaats binnen de vereniging toebedeeld wordt. Dit sportbeleidsplan is tijdens twee avonden besproken met trainers en leden. De opmerkingen die tijdens deze avonden zijn gemaakt zullen wor­ den verwerkt in het definitieve plan. De commissie PR en sponsoring is op verschillende gebieden actief. Voor jullie ligt weer een mooi resultaat, de Spartaal, maar ook het sponsorbeleid is uitgewerkt en zal op de komende

In het Zuiderpark is een groep leden bezig met een totale renovatie van de kantine. Deze vordert gestaag, en wat er gedaan is ziet er goed uit. Het frisse Spartageel vrolijkt de boel echt op! Ook op Westvliet kijkt men terug op een posi­ tief jaar in het nieuwe clubgebouw. Op beide locaties bruist het van de activiteiten. Vaak wordt er goed samengewerkt, maar soms is dit ook voor verbetering vatbaar. Als beide locaties de positieve zaken van elkaar overnemen en elkaar in de minder goede zaken corrigeren, komt het gezamelijk helemaal goed!

Wedstrijdverslag

Sportief 2009 door Hans de Vries

Wegatletiek

Masters

Bij de 1 van de 4 wedstrijden, de test voor de regio werden we 3e. Individueel werden er goede prestaties bij de 1 van de 4 lopen neergezet.

Bij de masters waren er titels voor Wim Scholtes en Mary Augustin. Helaas lukte het in 2009 niet om een competitie­ ploeg op te stellen. In 2010 is dat weer wel gelukt.

Vrouwen 35+ Linda Velders Mannen senioren Jeroen Bonnes Mannen senioren Ralph Smit Mannen 35+ Maarten Klein

1e 1e 3e 1e

Verder werden er weer veel marathons en halve marathons gelopen. De snelste tijd op de marathon door een Spartalid tijdens de Rotterdam Marathon was 2.30 uur. Maar ook alle andere marathon­ lopers leverden natuurlijk een prestatie van grote klasse! Daarnaast zagen we veel deelnemers bij de traditionele Haagse lopen zoals de CPC, Royal Ten en de Golden Ten. Langzamerhand zien we op de weg weer een aantal atleten die op de 10 km in de buurt van de 32 minuten lopen. In de breedte lopen we ten opzichte van onze regioverenigingen nog wel wat achter.

Senioren In de competitie werd met jonge ploegen aangetreden. Deze ploegen presteerden verdienstelijk. Promotie naar de eerste divisie zat er echter helaas niet in. Wel haalden de mannen goud op de esta­ fette en werd op dat onderdeel door de vrouwen een 3e plek behaald. Individueel was er een aantal bescheiden resultaten. Rogier van der Berg werd ver­ dienstelijk 5e bij het verspringen op het NK. Ook werden er PR’s verbroken en zagen we een aantal jonge atleten lang­ zamerhand de weg naar boven inslaan.

Jeugd 2009 was een jaar waarin het ene na het andere clubrecord werd verbroken. Vera van den Haak grossierde er in 2009 in (Bedenk wel dat deze records ooit gevestigd zijn door Stella Jong­ mans)! ­Tijdens nationale en interna­ tionale wedstrijden werden er door de atleten mooie tot zeer mooie prestaties neergezet. Het was ook het jaar waarin er zeer goed werd gepresteerd door de estafetteteams, zowel bij de pupillen als de junioren. Bovendien is er ook een aantal jeugdatleten geselecteerd voor de interland tegen Duitsland.

Wedstrijdorganisatie Baan In het Zuiderpark werden een achttal wedstrijden georganiseerd. De nieuwe locatie Westvliet draaide volop mee in de door Sparta georgani­ seerde wedstrijden. Er werden 2 wedstrij­ den georganiseerd voor het D/C circuit. Nieuw was het estafettefestival op 5 september 2009, een nieuwtje voor de Spartajeugd. Zeker de Zweedse estafette (400-300-200-100) was een niet zo cou­ rant, maar wel heel mooi nummer.

Weg In het Zuiderpark werden weer de tradi­ tionele 1 van de 4 wedstrijden georga­ niseerd. Het hoogtepunt was de 18e Rabo Molenloop,op 21 juni 2009. 800 deelnemers in totaal liepen voor het eerst vanaf de nieuwe baan nog steeds 10km langs de Molen. Tamika Bone­ vacia won de 2,5km. Voor die prestatie werd zij ­genomineerd voor de Sportprijs Leidschendam-Voorburg.

Een aantal highlights: C-meisjes estaffete Goud D/C-pupillen mixed estafette Goud B-junioren 40 mtr Zilver C-junioren NK meerkamp Zilver C-meisjes  kampioen van Nederland Ereplaatsen op de C-spelen voor: ­Shereen Heeswijk, Vera van den Haak, Sjoera Tjin a Lim en Jeroen Boumans Met de jeugd zat het in 2009 dus wel goed!

SPARTAAL 13

bestuur

Atletiekvereniging Sparta Sportbeleidsplan 2010-2014 door Fons Kemper

1 Inleiding 1.1 Aanleiding Met deze notitie presenteert het bestuur de eindversie van het sportbeleidsplan. De nadruk ligt daarbij, zoals de titel al zegt, op de sportieve doelstellingen van de vereniging voor de komende jaren. Zo’n plan was nodig, omdat zowel binnen als buiten de vereniging zich belangrijke veranderingen hebben voorgedaan. Denk op de eerste plaats maar eens aan wat er met Sparta zelf gebeurt. Er is een nieuwe volwaardige atletiekvoor­ ziening in Leidschendam-Voorburg in gebruik genomen. Die uitbreiding biedt nieuwe kansen voor de vereniging in termen van ledengroei en versterking van het financiële draagvlak. Tegelij­ kertijd vraagt dit om meer en betere communicatie en een zorgvuldi­ge afstemming van trainings- en wedstrijd­ activiteiten tussen de beide locaties. We zien ook veranderingen in de samenstelling van het ledenbestand en de wensen van onze leden. De groei van de recreatieve atletiek vraagt om andere benaderingen zowel qua training als qua sociale aanpak. Hoe gaan wij hiermee als vereniging om? Op de tweede plaats gebeurt er maatschappelijk gesproken veel om ons heen. Dat gaat niet aan Sparta voorbij, de vereniging is geen eiland. Veranderingen in de samenleving werken direct of indirect door op het beleid van de vereniging. De gemeente en omliggende wijken en scholen klop­ pen steeds vaker bij ons aan. Soms met het verzoek om de jeugdatletiek te promoten en soms met de vraag om problemen waarmee zij geconfronteerd worden te helpen oplossen. Door hier gehoor aan te geven tonen we dat Spar­ ta ook maatschappelijk dienstbaar is. Al die veranderingen vragen om een bezinning op de missie en doelstel 14 SPARTAAL

2 Missie lingen van onze vereniging. Loopt ons beleid nog wel in de pas met hetgeen onze leden verwachten en zijn we succes­vol in de uitvoering van het beleid? Anders gezegd: doen we als vereniging nog steeds de goede dingen en doen we die dingen vervolgens ook goed? 1.2 Totstandkoming Bovenstaande was vorig jaar reden voor het bestuur om te starten met een traject dat heeft geleid tot een sportbeleidsplan waarin doelstellin­ gen en keuzes voor onze vereniging helder staan geformuleerd. Een plan dat gedragen wordt door de leden en dat, heel belangrijk, sturing geeft aan de sportactiviteiten van de vereniging. Als onderdeel van dit traject zijn drie bijeenkomsten gehouden. De eerste vond plaats als onderdeel van de ledenraadpleging op 29 januari jl. Daar presenteerde het bestuur een eerste voorzet. Tijdens die bijeenkomst bleek dat het conceptplan aansloeg en de leden de mogelijkheid tot meedenken zeer waardeerden. Vervolgens zijn nog twee aparte bijeenkomsten georgani­ seerd. Een bijeenkomst op 17 maart jl. voor atleten en hun ouders en een bijeenkomst op 26 maart jl. voor de trainers en kaderleden. In de laatste twee bijeenkomsten is uitgebreid gedis­ cussieerd over de doelstellingen en de wijze waarop die gerealiseerd zouden moeten worden. Er zijn veel sugges­ ties gedaan voor een beter evenwicht tussen de verschillende doelstellingen. Ook werd aangegeven in welke richting en op welke manier de doelen het beste gerealiseerd kunnen worden. In de voor­ liggende versie van het sportbeleidsplan zijn de in het traject gemaakte op­ merkingen en accenten verwerkt.

De missie van de vereniging omschrijft kernachtig waar onze club voor staat en waar zij zich op wil richten. Die missie moet natuurlijk in overeenstem­ ming zijn met wat in de statuten heel beknopt vermeld staat als doel van de vereniging, namelijk: ‘het beoefenen van atletiek’. In de missie gaan wij een stapje verder. Het in verenigingsvorm bevorderen van de atletieksport in de meest brede zin voor het verzorgingsgebied van de gemeenten Den Haag en Leidschendam-Voorburg. Deze missie bakent grenzen af, heel letterlijk gemeentegrenzen, waar de vereniging actief wil zijn, maar is verder nog weinig concreet. Vandaar enkele toespitsingen en accenten. a) Atletiekbeoefening mogelijk maken vormt de kerntaak van Sparta. Al sinds de oprichting in 1954 staat dat centraal. Maar het was toen atletiek vrijwel alleen in de betekenis van wedstrijdsport. Nu vatten we atletiekbeoefening veel breder op. Sparta wil de atletieksport voor zijn leden zowel vanuit een recrea­ tieve als prestatieve invalshoek moge­ lijk maken. Een verbreding die, zo is gebleken, door vrijwel iedereen binnen de vereniging onderschreven wordt. b) Als vereniging staan we ervoor dat alle aangeboden atletiekdisciplines en verwante activiteiten aan hoge kwali­ teitstandaarden voldoen. Dat betekent zorgen voor een goed opgeleid en sterk gemotiveerd kader. Zonder die inzet kan de missie nooit gerealiseerd worden. c) Een ander belangrijk aspect van de missie is het ‘bevorderen’. Wij willen dat invullen door actief naar buiten te treden bij het benaderen van doelgroe­ pen. Daarbij richten wij ons in het bij­ zonder op de jeugd- en schoolatletiek.

We vinden dat naast sportieve doelen de vereniging ook een opvoedkundige en maatschappelijke verantwoordelijk­ heid heeft. d) Binnen de vereniging is er ruimte voor aan atletiek verwante activiteiten. Bij dit soort activiteiten wordt gebruik gemaakt van trainingsvormen gericht op beweging en gezondheid, denk aan trimmen en fitness. Nordic Walking en sportief wandelen kunnen daar ook toe gerekend worden. Vaak zijn dat activi­ teiten die overdag beoefend worden. Deze activiteiten verdienen volgens velen een plaats binnen de vereniging, maar het zijn geen kernactiviteiten. • De bovenstaande uitwerking van de missie zal de komende jaren leidend zijn voor Sparta, met als een belang­ rijk ­ijkpunt de gelijkwaardigheid van de recrea­tieve en de wedstrijdsport­ beoefening binnen de vereniging.

3 Doelstellingen De missie wordt in dit deel verder uit­ gewerkt in concrete doelstellingen. Daar­ in komt naar voren welke accenten er de komende jaren, met 2014 als richtjaar, gelegd gaan worden. Wij maken daarbij onderscheid in doelstellingen op drie gebieden. Deze doelstellingen staan niet los van elkaar en zijn onderling ver­ bonden. Zonder een gezonde financiële basis en voldoende kwalitatief goed opgeleid kader kunnen de sportieve doelstellingen nooit bereikt worden. De sportieve doelstellingen vormen wel het richtpunt voor de andere doelstellingen. 3.1 Sportief: jeugd voorop In dit sportbeleidsplan is een keuze gemaakt door de jeugd voorop te stel­ len. Op allerlei gebieden willen we dat als vereniging uitdragen en vormgeven. Sparta is heel lang een toonaangevende vereniging voor jeugdsport geweest. Daar is de laatste decennia de klad in gekomen. Aansprekende talenten konden niet behouden worden en de door­ stroom van onderaf stagneerde. Die trend moet omgebogen worden. Een goed sportklimaat en sterke onderlinge (ploeg)banden zijn daarvoor belangrijk. Met het accent op jeugd hopen we ook de seniorenploegen te kunnen versterken. • Prestatief willen wij bij de jeugd ­(meisjes en jongens) Sparta-ploegen laten eindigen bij de beste 10 verenigin­ gen in de eerste divisie. Dit betekent dat alle atletiekdisciplines

aan de jeugd aangeboden moeten wor­ den en vanaf de C/D-jeugd er vaktrai­ ners beschikbaar moeten zijn. Daarvoor zal samenwerking met verenigingen in de regio gezocht worden. • De vereniging wil jaarlijks verschillen­ de nationale (Zuiderpark) en regionale (Westvliet) baan- en wegwedstrijden organiseren. Om aantrekkelijk te zijn voor de eigen jeugd en de binding met de vereni­ging te versterken, zullen aansprekende wedstrijden op de eigen locaties moeten plaatsvinden. • Op recreatief niveau zal Sparta een gevarieerd kwalitatief hoogwaardig pakket activiteiten aanbieden dat in groepsverband (loopgroepen) wordt uitgevoerd. Een belangrijke pijler van de vereniging is de recreatieve atletiek. Meer dan de helft van het ledenbestand is recreant. Loopcursussen en Coopertests zijn voorbeelden om de instroom op dit niveau te bevorderen. 3.2 Organisatorisch: evenwichtige groei Het bereiken van de sportieve doelen vraagt om een sterke vereniging, een hechte organisatie en gemotiveerd kader. Een uitdaging hierbij is om de mogelijkheden van twee locaties opti­ maal te benutten voor deze doelen. • De komende jaren wil de vereniging gefaseerd groeien van de huidige ruim 800 leden naar een club van 1200 leden in 2014. In het licht van de sportieve doelstellin­ gen heeft groei bij de pupillen/junioren extra aandacht nodig. De al genoemde schoolatletiek zal een speerpunt moeten worden. Maar er zal ook veel aandacht uit moeten gaan naar het behoud van jeugdleden. Individuele aandacht en contact met de ouders ver­ sterken de binding met de vereniging. • De kaderleden die de vereniging bestuurlijk, organisatorisch en sport­ technisch draaiende houden, doen dat in principe op basis van vrijwilligheid. Veel taken binnen de vereniging wor­ den door vrijwilligers uitgevoerd. Dat verhoogt enerzijds de betrokkenheid en zorgt voor een aanvaardbaar contribu­ tieniveau. Anderzijds betekent het dat er per persoon altijd beperkte tijdsinzet is. Vele handen maken licht werk, maar het vraagt tegelijkertijd om veel afstemming en coördinatie. Het vrijwillig kader wordt daarom in de uitvoering ondersteund door een medewerker in deeltijd dienst­

verband. Het rekruteren van vrijwillig kader moet al beginnen bij de aanmel­ ding als lid. Een speciale commissie werkt daaraan. • Het trainersbestand is conform de AU-richtlijnen goed gekwalificeerd en ontvangt op basis van het kwalificatie­ niveau een vergoeding. De trainers zijn het menselijk kapitaal van de vereniging. In principe zal er voor iedere groep een bevoegde trainer beschikbaar moeten zijn. De groei van het trainersbestand dient gelijke tred te houden met de groeidoelstelling voor de leden. Waarschijnlijk is dit een van de grootste uitdagingen in het sport­ beleidsplan. Ondersteuning en coördi­ natie van het trainingskader wordt ge­ boden door een part time professional. 3.3 Financieel: gezond Sparta heeft als vereniging een ge­ zonde financiële basis, die grotendeels bestaat uit contributieopbrengsten. Op beide clubhuizen rusten geen schulden, de twee banen zijn eigendom van de gemeenten en worden gehuurd. De accommodaties bieden voldoende mo­ gelijkheden om bij gelijkblijvende kosten een groter aantal leden op te vangen. • De vereniging dient op basis van contributies en meerjarige sponsoring financieel gezond te zijn. De geprognosticeerde ledengroei zal in belangrijke mate de extra kosten voor de sportieve doelstellingen van de wedstrijdjeugd kunnen dekken. Het huidige voorzieningen niveau voor de andere groepen atleten wordt daardoor niet aangetast. • Inkomsten uit sponsoring worden aangewend voor extra begeleiding van en faciliteiten voor de jeugd. Het geven van een dergelijke bestem­ ming is een sterk argument bij verwer­ ving van sponsorgelden.

4 Uitvoering De hierboven geformuleerde missie en doelstellingen vormen de blauw­ druk voor de sportieve toekomst van Sparta. Het blijft evenwel een blauw­ druk. Er moet nog veel geconcretiseerd, aangevuld en uitgewerkt worden. Een belangrijke rol in dit proces is weg­ gelegd voor de Technische commissie, de trainerscoördinatoren jeugd en de Jeugdcommissie. Na vaststelling van dit plan door de ALV zullen zij gevraagd worden om de volgende stappen te gaan zetten. SPARTAAL 15

ledenvergadering

Verslag ALV van AV Sparta 30 juni 2009 op locatie Zuiderpark Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag algemene ledenvergadering 28 november 2008 4. Verslag secretariaat 2008 5. Verslag penningmeester 2008 en jaarrekening 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Vooruitblik 2010 8. Presentatie nieuwe bestuursstructuur 9. Gedragscode plus stemming (zie voor de tekst hiervan p.10) 9.b Verkiezing kascontrolecommissie 10. Verkiezing bestuur* 11 Rondvraag 12. Sluiting *Er is momenteel een kandidaat bestuurslid: Astrid Groot Zevert die communicatie en PR verzorgt. Astrid Dämmler is door omstandigheden gedwongen haar functie op te geven. Dat bete­ kent dat het bestuur na deze ALV uit slechts 5 personen zal bestaan. Dit is een te laag aantal om een vereniging met bijna 800 leden goed aan te kunnen sturen. Kandidaten voor bestuursfuncties kunnen zich melden bij het secretariaat van de vereniging via [email protected].

1.

5.

Fons Kemper opent de vergadering als interim­ voorzitter, door iedereen hartelijk welkom te heten en te bedanken voor hun aanwezigheid op deze warme zomeravond. Op de achterste pagina van de nieuwe Spartaal staat de agenda voor deze avond, gelukkig hebben veel mensen deze meegenomen. Voordat we verder gaan willen we nog even stilstaan bij het overlijden van Wil Koster, anderhalve maand geleden. Zij was echtgenote van Sjoerd Koster, onze

Hans de Vries presenteert de jaarrekening over 2008, en benadrukt dat die over beide locaties gaat. In de eerste plaats wil hij kwijt dat hij eigenlijk niets doet, maar dat anderen: Ernst de Groot, René Hobijn, Paul van Noppen, Agnes Nijman, Arjan van der Voort en Nico Kruiskamp alle gegevens aanleveren. De wedstrijdkosten zijn toegenomen doordat de pupillen en junioren geen eigen bijdrage meer hoeven te betalen, zodat dit geen belemmering voor hen

erevoorzitter.

is om mee te doen. We hebben dit jaar meer inkomsten dan uitgaven. We merken weinig van de crisis, door de eenvoudige reden dat we niet afhankelijk zijn van sponsoren, maar alleen drijven op de contributie. Daar zijn ook maar weinig wanbetalers bij, ongeveer 6 van de bijna 800 leden. Het hele verslag is op te vragen bij het secretariaat.

2. De volgende mensen hebben zich afgemeld: Rineke en Pieter Fris, Jia-Lian Yin, Johan van der Harst, Yusuf Yukler, Theo Sybrandy, Lion Wildenburg, Ewout Ouwehand, Frank Osten, Enno Kemper, en vlak voor de vergadering via de mail Ronald Ballast, zoals de secretaris bij thuiskomst las. Er zijn 2 reacties binnengeko­ men op agendapunt 9, de gedragscode, die zullen meegenomen worden tijdens het bespreken daarvan.

3. Het verslag van de vergadering van 28 no­ vember 2008 wordt per pagina doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen van de aanwezigen hierop, dus het wordt goedgekeurd met dank aan de schrijver.

4. Het verslag van het secretariaat staat wat verspreid in de Spartaal, namelijk op pagina 5 en 10 en 13. Hier worden geen opmerkingen over geplaatst, behalve door Harry Oosterveen, die vraagt of er ook zulke stukken van Voorburg zijn. Als antwoord krijgt hij van Arnout dat het stuk van Ton de Kleijn over de baanatletiek op pagina 13 over beide accommodaties gaat. Fons Kemper citeert hier de slotopmerking uit dit stuk, waarin Ton schrijft: ”Op dit soort ­wedstrijden laat Sparta zich steeds nadrukkelijker zien. Dat geldt ook voor de pupillencompetitie in de Haagse regio. Dit versterkt het groepsgevoel en is het visitekaartje naar buiten!”

16 SPARTAAL

6. De kascommissie rapporteert aan de ALV en heeft nog adviezen: o.a. een koppeling maken tussen de leden- en financiële administratie, het vermogen spreiden over meerdere banken vanwege het risico en contact opnemen met de AU, over de voortgang van het nieuwe systeem van de leden- en financiële administratie. Duurt dit te lang, dan zelf iets opzetten (zie verslag kascommissie). De kascommissie stelt voor om het bestuur decharge te verlenen. Dit voorstel wordt aangenomen door de vergadering.

7. Vooruitzicht op de begroting van 2010. Dit is afhankelijk van de eventueel nieuw in te voeren bestuursstructuur, dus er kunnen alleen contouren gegeven worden. In het najaar komt de definitieve versie. Tot dan kan iedereen sug­ gesties inleveren, waarvan hij of zij denkt dat er geld voor vrijgemaakt moet worden. Er komt een PowerPointpresentatie op de website.

8. De bestuursstructuur wordt door Fons toegelicht. Voor beide locaties gebeurt de bedrijfsvoering ter plaatse en wordt het beleid en strategie gezamenlijk door het hoofdbestuur bepaald. Voor elke locatie is duidelijk wie aanspreekbaar is voor welk onderdeel. Er komt

vervolg Verslag ALV p.15

eenzelfde structuur voor beide locaties. In het hoofdbestuur is het streven om een evenredi­ ge vertegenwoordiging van beide locaties te hebben, maar mocht dit onverhoopt niet lukken, omdat zich meer mensen beschikbaar stellen uit een locatie, dan is dat zo. We moeten nog nader onderzoeken of er een uitwerking gemaakt moet worden in een huishoudelijk reglement. Voorwaarde is dat de ALV akkoord is. Dan kunnen we bij wijze van spreken morgen beginnen, en over een jaar willen we het dan evalueren, op de volgende ALV. Zijn hier vragen over? Ja, René Hobijn: Nergens staat wie deze functies zal gaan uitvoeren, is dat al bekend? Hebben we hier mensen voor? Fons: Dat is een legitieme vraag, we hopen dat we met de portefeuilles van het huidige bestuur kunnen schuiven voor het hoofdbestuur. Het bestuur van het huidige VAS in Westvliet kan dit daar doen, maar voor het Zuiderpark moet dus nog gezocht worden. Leendert Callender: Dit is mijn eerste ALV, ik heb de nieuwe structuur gelezen, maar ik mis de relatie van de structuur met het korte en lange termijnbeleid. Fons: Ton de Kleijn heeft in het verleden 3 peilers van de vereni­ ging beschreven, deze zijn nog steeds geldig. Leen: Is er rekening gehouden met de stukken die er liggen? Fons: Ja, deze stukken zijn niet onmogelijk om uit te voeren binnen de nieuwe structuur. Verder zijn er geen vragen, dus sluit Fons dit onderdeel af.

9. De gedragscode wordt eerst gepresenteerd en doorgenomen. Er zijn twee opmerkingen binnengekomen van leden. De eerste gaat over het punt dat er van iedere atleet verwacht wordt dat hij of zij 10 minuten voor de training klaar staat om te beginnen. Dat wordt wel erg vroeg gevonden. In overleg hebben we besloten om hier 10 minuten voor de trainer en 5 minuten voor de atleet van te maken. Vooral bij baan­ wedstrijden en competitie is het wel belangrijk om op tijd te zijn. Dan is er een opmerking over het niet roken op het hele terrein binnengeko­ men. Dit wordt als problematisch gezien, omdat dan bijvoorbeeld vrijwilligers die bardiensten draaien en tussendoor even een sigaretje wil­ len roken, het terrein af zouden moeten. Ook ­ouders die wachten op hun kind kunnen dan

niet op het terras een sigaretje roken. Boven­ dien is het op Westvliet al helemaal niet te handhaven, omdat het terrein gedeeld wordt met de cricket vereniging. En we willen voor de hele vereniging één beleid. Besloten wordt om het dus alleen de gebouwen rookvrij te houden, en op het terrein wel te ontmoedigen. Deze twee aanpassingen worden aangenomen door de ALV. Hans komt nog met een opmerking die bij hem binnengekomen is over het verplicht dragen van clubkleding tijdens trainings- en competitiewedstrijden. Wat wordt hiermee bedoeld? Moeten we ook tijdens trainingen clubkleding dragen? Dat is niet de bedoe­ ling, maar wel bij wedstrijden die door Sparta be­taald worden, ook wegwedstrijden. Als wed­ strijdlid ben je dit dus verplicht. Dit is trouwens niets nieuws, maar altijd al zo ge­weest. De tekst in de gedragscode zal aangepast worden, zodat het duidelijk is. Wendy van Zwol is de vertrouwenspersoon op de locatie Zuider­ park, voor de locatie Westvliet moeten we nog iemand vinden. De functieomschrijving en een profiel van de vertrouwenspersoon wordt ook gepresenteerd. 9.b De kascontrolecommissie: twee leden zijn herkiesbaar: Lion Wildenburg moet eruit, en Oscar Vernooy, die nu reserve is, kan er in. Dan hebben we nog een reserve nodig. Als niemand zich aanbiedt, wordt Hans Wils gevraagd, en die gaat akkoord. De kascommissie bestaat nu dus uit: Jeroen Schellekens, Harry Oosterveen, Oscar Vernooy, en Hans Wils als reserve.

10. Van het bestuur treedt Astrid Dämmler af, van­ wege haar ziekte, we willen haar bedanken voor al het werk dat ze tot nu toe verzet heeft binnen het bestuur, en wensen haar veel sterkte met het herstel. Alle aanwezigen geven haar een warm applaus. Als nieuw kandidaat bestuurslid stellen we Astrid Groot Zevert voor die de com­ municatie/ PR voor haar rekening wil nemen en hier al druk mee bezig is, samen met Sandra de la Combé. Aangezien niemand bezwaar maakt, wordt ze unaniem aangenomen. We zijn verder nog in gesprek met twee mensen die belangstelling voor een bestuursfunctie hebben. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen vanuit de aanwezigen.

11. Rondvraag: Harry Oosterveen: Hoe komt het dat het niet mogelijk is om via de site voor de Molenloop in te schrijven? Dit is een Sparta wedstrijd, en zou voor de leden gratis moeten zijn. Antwoord Fons: Dat heeft te maken met de oorsprong van de Molenloop, het is namelijk gestart als een sponsorloop voor Sparta, en niet als AU-loop. Als het voor de leden gratis zou zijn, dan is het een door Sparta betaalde wedstrijd die vervolgens geld voor de vereni­ ging op zou moeten brengen. Inmiddels is het wel een AU-loop geworden, maar nog steeds niet gratis. Dit kan volgens de statuten niet, er zal dus voortaan via Agnes weer ingeschreven kunnen worden, zodat het weer gratis is voor de leden. Arjan van Der Voort: Pieter stopt als trainerscoördinator, wordt er gezocht naar een nieuw iemand? Arnout: we hadden iemand die het wilde doen, Emiel Maas, maar die stopt nu ook. We willen Lion Wildenburg vragen actief op zoek te gaan naar mensen, we hebben nu meerdere mensen nodig, omdat wat Pieter deed wel erg veel was voor 1 persoon. Ook hierbij een oproep aan de leden om zich aan te melden.

12. Jeroen Schellekens sluit hierna af, door het bestuur te bedanken voor hun inspanningen en hen veel wijsheid toe te wensen bij de besluitvorming. Fons bedankt iedereen voor zijn of haar inbreng en aanwezigheid, en roept iedereen op om 10 oktober vrij te houden, dan is er een verrassingsfeest bij Sparta. Harry Oosterveen: Jammer dat dan de baanatleten hun trainingsweekend hebben. De datum van het feest was echter bekend voordat het wee­ kend gepland werd. Alle aanwezigen worden uitgenodigd om aan de bar nog een consumptie te halen en nog wat na te praten.

SPARTAAL 17

bestuur

Sponsorbeleid AV Sparta door Astrid Groot Zevert

1.1 Sponsormogelijkheden

Naam sponsorpakket

t.w.v. €

1.1.1 Sponsorpakketten

Pakket ‘marathon’ hoofdsponsor* (3 jaar)

€ 17.500

Sparta heeft een breed scala aan sponsormogelijkheden, samenge­ voegd in een aantal sponsorpakketten: ­marathon, 10 kamp en speer:

• De naam van de organisatie op de kleding van de trainers** • Reclameborden op de atletiekbanen (3 jaar) • Advertenties van 1 hele pagina in het ­clubblad Spartaal • Full banner op de websites www.avsparta.nl en ­ www.avsparta-voorburg.nl Pakket ‘10 kamp’ subsponsor (3 jaar)

€ 5.000

• Reclameborden op de atletiekbanen • Advertenties van 1/2 pagina in het clubblad Spartaal • Half banner op de websites www.avsparta.nl en www.avsparta-voorburg.nl Sponsoring van evenementen

€ 1.000

AV Sparta organiseert evenementen zoals de Molenloop (ruim 800 deelnemers), een deel van het 1-van-de-4 circuit (ruim 200 deelnemers) en het Haaglanden Crosscircuit (een kleine 100 deelnemers). De spon­ sor kan de naam van de organisatie aan deze evenementen verbinden. Pakket ‘speer’ evenementsponsor (3 jaar) • Start- en finishdoek, evt. vlaggen en spandoeken • Startnummers • Bijdrage in natura, bijvoorbeeld prijzen • Advertenties van 1/4 pagina in het clubblad Spartaal • Vermelding op uitingen van het evenement, zoals affiches • Gratis deelname van 25 werknemers van de sponsor*** • s ponsoring van het betreffende evenement door concurrerende organisaties is niet toegestaan •d  e sponsor krijgt de gelegenheid om op de door AV Sparta geor­ ganiseerde evenementen zijn (informatie-)producten aan te bieden * A  V Sparta heeft gedurende 3 jaar 1 hoofdsponsor voor zowel locatie Westvliet als locatie Zuiderpark. ** T  rainers van AV Sparta dragen clubkleding met het logo van Sparta en dat van de hoofdsponsor. Leden van loopgroepen mogen kleding van een subspon­ sor ­dragen, mits het logo van Sparta erop vermeld staat en het belang van de hoofdsponsor hiermee niet geschaad wordt. *** Waarde = 100 euro

Contact Heb je contact met een organisatie die mogelijk geïnteresseerd is in sponsoring van AV Sparta? Neem dan contact op met de commissie communicatie + sponsoring AV Sparta via [email protected].

18 SPARTAAL

1.1.2 Overige sponsormogelijkheden Advertenties in het clubblad Spartaal Spartaal verschijnt 4x per jaar, waarvan 1x in een oplage van 800 (full colour ­om­slag en zwart/wit binnenwerk) en 3x digitaal (full colour). Het clubblad telt 10 tot 20 pagina’s A4 en wordt verspreid onder alle Spartaleden.

Advertentie

Eenmalig €

1 jaar (4 uitgaven) €

1 pagina A4

400*

1.500

1/2 pagina (A5)

200

750

1/4 pagina (A6)

100

375

*Gebaseerd op 0,05 euro per contact

Banners op de websites www.avsparta.nl en www.avsparta-voorburg.nl De websites van Sparta bieden de mogelijkheid om de naam of het logo in banner­ vorm op de homepage te plaatsen. De banner blijft ook zichtbaar op de subpagina’s.

Banner

1 kwartaal €

1 jaar €

468 x 60 pixels (full banner)

200

750

234 x 60 pixels (half banner)

100

375

Reclameborden op de atletiekbanen Zowel in de atletiekbaan in het Haagse Zuiderpark als op Sportpark Westvliet in Voor­ burg is het mogelijk reclameborden van 2,8 x 0,65 meter met de naam en het logo te plaatsen. De bordsponsor gaat een overeenkomst aan met Sparta van €1.000 voor een periode van 3 jaar. De productiekosten van een reclamebord zijn voor rekening van de sponsor. Linkruil tussen de websites gratis Sparta beschikt over twee websites waarop uw link geplaatst kan worden: www.avsparta.nl en www.avsparta-voorburg.nl. Dit is kosteloos indien u een link naar beide websites terugplaatst op uw eigen website. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw en schenkingsrechten voor de duur van de overeenkomst.

1.1.3 Sponsorvoorwaarden Sponsoren van Sparta dienen te opereren in lijn met het beleid van de vereniging. AV Sparta accepteert geen sponsoruitingen met ongewenste inhoud. Onder ongewenste inhoud wordt verstaan: • Racistische en/of discriminerende uitingen • Oproepen tot haat en/of geweld • Seks en/of pornografie • Promotie van illegale en/of criminele activiteiten • Politiek en/of religie of hieraan gerelateerd • Ongepast taalgebruik (schuttingtaal, vulgaire taal, etc.) • Aanzetten tot gokken, deelname aan on-line casino’s en soortgelijke activiteiten • Reclame voor of aanzetten tot het gebruik van ongezonde voedingsmiddelen, ta­ baksartikelen, alcoholhoudende dranken of andere geestverruimende middelen. Leden van AV Sparta die contact hebben met een potentiele sponsor worden verzocht dit te melden bij het verantwoordelijk bestuurslid van hun locatie. Het bestuur van AV Sparta beoordeelt alle sponsorvoorstellen. Met de definitieve sponsoren wordt een overeenkomst afgesloten.

info www.avsparta.nl

Bestuur AV Sparta

Voorzitter Vacant Penningmeester Hans de Vries [email protected] Secretaris Sjoukje Hoekstra [email protected] Bestuurslid Voorburg Fons Kemper [email protected] Bestuurslid Technische Zaken Arnout Voogt [email protected] Bestuurslid Communicatie Astrid Groot Zevert [email protected] Bestuurslid Jeugd vacant

Locaties zijn geen postadressen! Zuiderpark Mr PD Fortuijnweg 2533 SR Den Haag T 070-3889132 Westvliet Groene Zoom 2491 EH Den Haag. T 070-3862629

Opzeggen/wijzigen ­lidmaatschap Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk bij de secretaris voor 1 oktober en met ingang van januari daaropvolgend. Volgens artikel 6 punt 2 van de statuten moet bij tussentijdse opzegging van het lidmaatschap de contributie over een vol jaar worden betaald. Alle andere wijzigingen schriftelijk doorgeven aan: Ernst de Groot Jacobsladder 1 2631 WG Nootdorp of via [email protected] SPARTAAL 19

Retour afzender Postadres Jacobsladder 1 2631 WG Nootdorp

nr2

2010