Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů v Knihovně města Ostravy
Ostrava, 14. června 2012 22. akviziční seminář Pavlína Kijová, Knihovna města Ostravy, www.kmo.cz
Knihovna města Ostravy příspěvková organizace
Knihovna města Ostravy (KMO) je veřejná univerzální knihovna, zabezpečující všeobecný a rovný přístup všech občanů a institucí města Ostravy ke kulturním hodnotám a informacím. Poskytuje knihovnické služby čtenářům všech věkových a sociálních skupin. Velký důraz je kladen na služby pro děti a mládež, služby starším a handicapovaným spoluobčanům. Zřizovatelem KMO je Statutární město Ostrava, z jehož rozpočtu je financována. Na provoz knihovny přispívají i úřady městských obvodů. KMO slouží ostravským čtenářům od roku 1921.
Vybrané statistické ukazatele:
Síť knihoven: 1 ústřední knihovna + 26 poboček Počet obyvatel Ostravy: 308 958 Stav knihovního fondu k 31.12.2011: 718 918 KJ Roční přírůstek KF v roce 2011: 31 588 KJ Náklady na nákup knihovních fondů (včetně sponzorských darů, nákupu periodik a pořízení licencí na elektron. zdroje): 5 986 000 Kč za rok 2011 Registrovaní uživatelé: 47 628 Návštěvníci všech služeb celkem: 773 035 Výpůjčky celkem: 1 900 907 Používaný knihovnický systém: Clavius (fir.Lanius)
Akvizice knihovního fondu v současnosti: 6 stálých dodavatelů: Euromedia Group, Pemic, Krameriova, Kosmas, Albatros Media a BetaDobrovský dosahovaný rabat: rozpětí 28 % – 33 % Výhody: kromě Kosmasu a Albatrosu nám dodavatelé poskytují vzorky na pravidelné každotýdenní nákupní porady bez nutnosti odběru velmi široký výběr z nabídky knižního trhu se všemi máme vybudovánu velmi kvalitní spolupráci založenou na vzájemné důvěře Nevýhody: - velká duplicita zasílaných vzorků - zbytečně velké množství faktur
Nákup komodit v Knihovně města Ostravy: Zřizovatel KMO – statutární město Ostrava, vyžaduje od organizací, které spadají pod jeho správu, povinně využívat pro nákup veškerého spotřebního zboží a energií tzv. nákupní portál provozovaný firmou Ecentre, který používá systém Centres http://www.ecentre.cz/ Systém CENTREs je unikátní komplex služeb, činností a elektronických nástrojů určený pro elektronizaci veřejných zakázek včetně povinného zveřejňování informací v průběhu procesu, zajišťující dosažení nejlepších cen na trhu v daném čase a porovnání cenových hladin na trhu, řešící elektronická výběrová řízení transparentně, v souladu s protikorupčními strategiemi vlády a dle zák. č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek a poskytující podklady pro tvorbu rozpočtů na další období.
Cíl zavedení systému Centres: √ √
√ √ √ √
Úspora Efektivní řízení organizací z hlediska výdajových položek Elektronizace zadávání veřejných zakázek Evidence a controlling Edukace zaměstnanců Boj proti korupci
Jaké komodity KMO běžně pořizuje přes nákupní portál a e-aukce: nákupní portál: energie kancelářské a čistící prostředky výpočetní techniku e-aukce plexi stojany úklidové služby výpočetní techniku SW
Výhody a nevýhody nákupního portálu z pohledu uživatele: Výhody: úspora prostředků, někdy překvapivě značná relativní bezpracnost: z naší strany odpadá veškerá agenda, stačí zadat požadavek do systému Nevýhody: - někdy zbytečně zdlouhavé,na něco,co bychom pořídili do hodiny, musíme čekat např.měsíc - velký tlak na snižování ceny vždy nezaručuje kvalitu
Výhlášení výběrového řízení na dodavatele knihovních fondů KMO prostřednictvím nákupního portálu:
výběrové řízení bude vyhlášeno prostřednictvím tzv. dynamického nákupního systému = nevztahuje se pouze na 1 rok, ale na delší celkem čtyřleté období objem financí cca 28 miliónů Kč 1. fáze: dodání podkladů pro zadávací dokumentaci, specifikace našich požadavků na rabat, způsob dodávání a šíři nabídky. Ti, kteří splní všechny zadané požadavky jsou zařazeni do systému, jsou považováni za prověřené a mohou reagovat na naše vyhlašované výzvy
Výhlášení výběrového řízení na dodavatele knihovních fondů KMO prostřednictvím nákupního portálu:
2. fáze: soutěž o konkrétní zakázku v určeném objemu, dodavatelé se již neprověřují, je vybrán ten, který deklaruje nejvýhodnější nabídku
Tento systém nám striktně nezakazuje pořizovat knihovní fond u jiného, než vybraného dodavatele. Bude se však jednat pouze o doplňkové nákupy takového charakteru, které vybraný dodavatel nemůže splnit.
Co si od vyhlášení výběrového řízení na výhradního dodavatele slibujeme?:
zjednodušeně odstranění nevýhod současného stavu několika dodavatelů, které jsem již uvedla a samozřejmě co možná nejvyšší úsporu finančních prostředků zda se tato očekávání naplní, ukáže výsledek tohoto výběrového řízení na podzim letošního roku
Děkuji Vám za pozornost. Pavlína Kijová
[email protected]
