Dienst secretariaat
contactpersoon: Ilse Van den Branden, administratief medewerker e-mail:
[email protected] tel. 03 778 30 75, fax 03 766 08 82
Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/0100/01
datum 05-06-2013
agenda gemeenteraad vrijdag 21 juni 2013 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 21 juni 2013 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda:
openbare zitting 1.
2. 3. 4. 5.
6. 7.
8.
9.
Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel). b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. Publieke veiligheid: plaatsing bijkomende vaste camera's tijdens Na-Tourcriterium en Vredefeesten 2013: advies. Volksraadplegingen: verzoekschrift tot het houden van een volksraadpleging: kennisneming. Gemeenteraad: a. Deontologische code: goedkeuring. b. Huishoudelijk reglement: nieuwe vaststelling. Urbanisatie: a. Rup Kasteel Sint-Maarten: definitieve vaststelling. b. Rup Hendrik Heymanplein: definitieve vaststelling. c. Rup Drowa Aanhangwagens bvba: definitieve vaststelling. d. Gecoro: benoeming effectieve en plaatsvervangende leden. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: rup Heihoek: verwezenlijking: aankoop grond voor speelbos. Huisvesting: a. Verordening houdende vaststelling van een premie voor het slopen van een eengezinswoning gepaard gaande met nieuwbouw, verordening houdende vaststelling van een stedelijke verhuisvergoeding, verordening houdende vaststelling van een stedelijke vergoeding bij gedwongen verhuis: opheffing. b. Reglement inzake de stedelijke premie duurzaam renoveren: vaststelling. c. Reglement inzake de stedelijke premie wonen boven winkels: nieuwe vaststelling. d. Reglement inzake de stedelijke premie voor de aanpassing van woningen voor senioren: nieuwe vaststelling. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: a. Jaarrekening 2012: vaststelling. b. Omvorming tot EVA (Extern Verzelfstandigd Agentschap) vzw: principebeslissing en vaststelling statuten. Gemeentegebouwen: a. Kinderdagverblijf Hermelijn: leveren en plaatsen overkapping: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling.
10. 11. 12.
13.
14. 15. 16. 17.
b. Gemeenschapscentrum Troelant: uitbreiding waterleidingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Gemeenschapscentrum Troelant en chirogebouw: aansluiting op riolering: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Jeugd: a. Infrastructuursubsidie aan Jeugdtheater Ondersteboven: goedkeuring uitzonderingsmaatregel. b. Infrastructuursubsidie aan Puytvoet vzw: goedkeuring uitzonderingsmaatregel. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: autonoom gemeentebedrijf ‟t Bauhuis: sluiten beheersovereenkomst. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: Europark-Noord: verkoop: plaatsen schakelpost: vaststelling voorwaarden akte. b. Openbare verlichting: uitbreiding Clementwijk fase 1: plaatsen openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Planning en financieel beheer: a. Jaarverslag 2012: kennisneming. b. Jaarrekening 2012: vaststelling. c. Budget 2013: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling. OCMW: jaarrekening 2012: kennisneming. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het tweede kwartaal 2013: kennisneming. Stedelijke brandweer: aankoop materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken: aanpassing meerjarenplan 2002-2007: goedkeuring. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden.
besloten zitting 18. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: a. Benoeming geselecteerde kandidaten (2) inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk). b. Benoeming geselecteerde kandidaat inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel). 19. Gemeentepersoneel: a. Decretale graden: 1. Selectieprocedure stadssecretaris (m/v): vaststelling wervingsreserve. 2. Stadssecretaris: aanstelling op proef. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Tijdelijke aanstelling als adviseur techno-preventie brandveiligheid: verlenging. 2. Definitieve aanstelling van een brandweerman-vrijwilliger. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 10 juni 2013 om 19 uur voor de punten 11, 12 en 13c. De commissie voor personeel, wonen en sport: op maandag 10 juni 2013 om 20 uur voor de punten 7, 13c en 19. De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 11 juni 2013 om 19 uur voor punt 13c. De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 11 juni 2013 om 20 uur voor de punten 9b, 9c, 10 en 13c. Tijdens deze commissiezitting zal het punt „toekomst JC De Galjaar‟ besproken worden. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 13 juni 2013 om 19 uur voor de punten 8 en 13c. Tijdens deze commissiezitting zal de bibliothecaris toelichting gegeven over de stedelijke openbare bibliotheek.
De commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, inburgering en participatie: op donderdag 13 juni 2013 om 20 uur voor de punten 9a en 13c. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op vrijdag 14 juni 2013 om 19 uur voor de punten 5, 6 en 13c. Tijdens deze commissiezitting zal de heer Erik Rombaut (docent hogeschool 'Sint-Lucas Architectuur') toelichting geven over het lobbenstadmodel. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 17 juni 2013 om 19 uur voor de punten 1a, 2, 3, 4, 13c en 18. Algemene commissie (voor alle raadsleden): op dinsdag 18 juni 2013 om 19 uur voor de punten 1b, 13, 14, 15, 16 en 17. Tijdens deze commissiezitting zal de heer Laurent Alens van Fingem toelichting geven over de werking van de intercommunale. Volgende commissiezitting zal plaatshebben in het Huis van het Kind, Kazernestraat 35. De commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 12 juni 2013 om 19 uur voor punt 13c. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting gegeven worden over de werking van het Huis van het Kind en zal de heer Gerry Van de Steene, departementschef sociale dienstverlening OCMW, toelichting geven bij het jaarverslag van de sociale dienst van het OCMW.
Hoogachtend
Ronan Rotthier stadssecretaris wd.
Freddy Willockx raadslid-voorzitter
Gemeenteraad Bondige toelichting 21 juni 2013
uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/0100/01
datum 05-06-2013
openbare zitting 1.
Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel)
In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie zal de ondersteunende cel van de dienst nabijheidspolitie: wijk verlaten om te gaan werken als wijkinspecteur. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Verhogen van de raming Camerabewaking Stationsstraat De politiezone wenst een uitbreiding van het dossier camerabewaking te voorzien, specifiek voor de Stationsstraat. De raming moet verhoogd worden van 160.000 EUR, btw inbegrepen, naar 235.000 EUR, btw inbegrepen. Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering Leveren van software ISLP-documenten De politiezone wenst software inzake Microsoft Word-sjablonen voor ISLP-documenten aan te kopen. De totale raming bedraagt 6.198,35 EUR + 1.301,65 EUR (21 % btw) = 7.500 EUR. 2.
Publieke veiligheid: plaatsing bijkomende vaste camera's tijdens Na-Tourcriterium en Vredefeesten 2013: advies
Aan de raad wordt overeenkomstig de wettelijke procedure het advies van de korpschef van de lokale politiezone voorgelegd en wordt gevraagd een eigen advies uit te brengen omtrent de plaatsing van bijkomende vaste camera‟s naar aanleiding van het Na-Tourcriterium op 26 juli 2013 en tijdens de Vredefeesten op 6, 7 en 8 september 2013.
3.
Volksraadplegingen: verzoekschrift tot het houden van een volksraadpleging: kennisneming
Artikel 215 van het gemeentedecreet bepaalt dat een verzoek tot het houden van een volksraadpleging wordt ingeschreven op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad. Tot de inschrijving wordt overgegaan nadat de controle bedoeld in artikel 208 van het gemeentedecreet, werd afgesloten. Artikel 208 van het gemeentedecreet bepaalt dat het college na ontvangst van het verzoek onderzoekt of het verzoek is gesteund door een voldoende aantal geldige handtekeningen. Op 28 mei 2013 werd per aangetekende zending door twee afgevaardigden van een verschillende syndicale organisatie een verzoekschrift tot het houden van een volksraadpleging ingediend met als vraag: “Ophaling van het huisvuil is een openbare dienstverlening. Moet onze reinigingsdienst een stadsdienst zijn?”. Het verzoekschrift is vergezeld van een motiveringsnota en petitielijsten met handtekeningen. Het college van burgemeester en schepenen heeft het verzoekschrift onderzocht op de ontvankelijkheidsvoorwaarden en heeft een eerste controle uitgevoerd op de handtekeningen. Op basis van het eerste onderzoek van het verzoekschrift heeft het college beslist bij de Vlaamse adviescommissie voor volksraadplegingen advies in te winnen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het ingediende verzoekschrift en het onderzoek naar de ontvankelijkheid van het verzoekschrift. 4.
Gemeenteraad: a. Deontologische code: goedkeuring
Artikel 41 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt. Artikel 56 van het gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen dezelfde deontologische code heeft als die welke is aangenomen door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de deontologische code goed te keuren. b. Huishoudelijk reglement: nieuwe vaststelling Artikel 40 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen met betrekking tot de werking van de raad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement opnieuw vast te stellen. 5.
Urbanisatie: a. Rup Kasteel Sint-Maarten: definitieve vaststelling
Het rup Kasteel Sint-Maarten wordt opgemaakt om de kasteelsite, thans gelegen in militair domein, te herbestemmen naar een zone voor kasteelpark met behoud en herbestemming van het kasteel en het park. De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 het ontwerp rup voorlopig vast. Tijdens het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 18 januari 2013 tot en met 18 maart 2013, werd geen enkel bezwaarschrift ingediend. De gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht op 23 mei 2013 een gemotiveerd advies uit. Aan de raad wordt gevraagd het rup Kasteel Sint-Maarten definitief vast te stellen waarna het ter goedkeuring aan de deputatie zal worden toegezonden. b. Rup Hendrik Heymanplein: definitieve vaststelling Er wordt een ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt voor de uitbreiding van het bibliotheekgebouw en het stadsarchief aan het Hendrik Heymanplein. Het bpa Buurt de Castro voorziet thans een te krappe zone. De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 het ontwerp rup voorlopig vast. Tijdens het open-
baar onderzoek, dat plaatsvond van 18 januari 2013 tot en met 18 maart 2013, werd geen enkel bezwaarschrift ingediend. De gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht op 23 mei 2013 een gemotiveerd advies uit. Aan de raad wordt gevraagd het rup Hendrik Heymanplein definitief vast te stellen waarna het ter goedkeuring aan de deputatie zal worden toegezonden. c. Rup Drowa Aanhangwagens bvba: definitieve vaststelling In opvolging van een planologisch attest wordt een rup opgemaakt voor het zonevreemd bedrijf Drowa Aanhangwagens bvba, Grote Baan 120 te 9100 Sint-Niklaas. De gemeenteraad stelde in zitting van 21 december 2012 het ontwerp rup voorlopig vast. Tijdens het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 18 januari 2013 tot en met 18 maart 2013, werd een bezwaarschrift ingediend. De gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht op 23 mei 2013 een gemotiveerd advies uit. Aan de raad wordt gevraagd het rup Drowa Aanhangwagens bvba definitief vast te stellen waarna het ter goedkeuring aan de deputatie zal worden toegezonden. d. Gecoro: benoeming effectieve en plaatsvervangende leden De gemeenteraad besliste in zitting van 22 februari 2013 tot de oprichting en samenstelling van de gecoro. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. Aan de raad wordt gevraagd de effectieve en plaatsvervangende leden van de gecoro te benoemen. 6.
Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: rup Heihoek: verwezenlijking: aankoop grond voor speelbos
Voor de realisatie van een speelbos kon een overeenkomst worden afgesloten voor de aankoop van een perceel grond, gelegen Heihoekstraat +5, kadastraal bekend Nieuwkerken 8ste afdeling, sectie A, nummer 880 F, groot 6.225 m², voor een bedrag van 62.250 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankoop in te stemmen. 7.
Huisvesting: a. Verordening houdende vaststelling van een premie voor het slopen van een eengezinswoning gepaard gaande met nieuwbouw, verordening houdende vaststelling van een stedelijke verhuisvergoeding, verordening houdende vaststelling van een stedelijke vergoeding bij gedwongen verhuis: opheffing
De stad voorziet, op basis van het actieplan 60 uit het Witboek „De huisvestingspremies actualiseren‟, met ingang van 2014 een bedrag van 500.000 EUR voor premies met betrekking tot huisvesting en duurzaam bouwen. Aan de raad wordt gevraagd volgende verordeningen met ingang van 1 januari 2014 op te heffen: - verordening houdende vaststelling van een premie voor het slopen van een eengezinswoning gepaard gaande met nieuwbouw, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2008; - verordening houdende vaststelling van een stedelijke verhuisvergoeding, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2008; - verordening houdende vaststelling van een stedelijke vergoeding bij gedwongen verhuis, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2008. b. Reglement inzake de stedelijke premie duurzaam renoveren: vaststelling De stad voorziet, op basis van het actieplan 60 uit het Witboek „De huisvestingspremie actualiseren‟, met ingang van 2014 een bedrag van 500.000 EUR voor premies met betrekking tot huisvesting en duurzaam bouwen.
Aan de raad wordt gevraagd het reglement inzake de stedelijke premie duurzaam renoveren vast te stellen en volgende verordening en reglementen op te heffen met ingang van 1 januari 2014: - verordening houdende vaststelling van een stedelijke premie voor het renoveren van woningen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 29 augustus 2008; - subsidiereglement duurzaam bouwen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2010; - subsidiereglement hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen voor woningen en lokalen van verenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2008. Het reglement treedt in voege op 1 januari 2014. c. Reglement inzake de stedelijke premie wonen boven winkels: nieuwe vaststelling De stad voorziet, op basis van actieplan 60 uit het Witboek „De huisvestingspremies actualiseren‟, met ingang van 2014 een bedrag van 500.000 EUR voor premies met betrekking tot huisvesting en duurzaam bouwen. Aan de raad wordt gevraagd het reglement inzake de stedelijke premie wonen boven winkels opnieuw vast te stellen. Het reglement treedt in voege op 1 januari 2014. d. Reglement inzake de stedelijke premie voor de aanpassing van woningen voor senioren: nieuwe vaststelling Naar aanleiding van het actualiseren van de huisvestingspremies werden wijzigingen voorgesteld aan de voorwaarden met betrekking tot de stedelijke aanpassingspremie voor senioren. Aan de raad wordt gevraagd het reglement inzake de stedelijke premie voor de aanpassing van woningen voor senioren opnieuw vast te stellen. Het reglement treedt in voege op 1 januari 2014. 8.
Cultuurcentrum: ACCSI vzw: a. Jaarrekening 2012: vaststelling
Als bijlage (niet op SharePoint). b. Omvorming tot EVA (Extern Verzelfstandigd Agentschap) vzw: principebeslissing en vaststelling statuten Alle verzelfstandigde beheersvormen moeten tegen 1 januari 2014 beantwoorden aan de nieuwe bepalingen van het gemeentedecreet. In het Witboek werd voor ACCSI vzw (Activiteiten CultuurCentrum Sint-Niklaas) reeds de voorkeur gegeven aan budgethouderschap of een extern verzelfstandigd agentschap (EVA). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel te beslissen ACCSI vzw om te vormen tot een EVA-vzw en de statuten van deze EVA-vzw vast te stellen. Deze beslissing moet daarna overgemaakt worden aan de Vlaamse Regering voor goedkeuring. 9.
Gemeentegebouwen: a. Kinderdagverblijf Hermelijn: leveren en plaatsen overkapping: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een overkapping aan het kinderdagverblijf Hermelijn. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 30.150 EUR, btw te voldoen door medecontractant.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Gemeenschapscentrum Troelant: uitbreiding waterleidingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de uitbreiding van het waterleidingsnet voor het gemeenschapscentrum Troelant. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, worden geraamd op 22.394,10 EUR, vrij van btw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. c. Gemeenschapscentrum Troelant en chirogebouw: aansluiting op riolering: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aansluiting op de riolering van het gemeenschapscentrum Troelant en het chirogebouw. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 35.000 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 10. Jeugd: a. Infrastructuursubsidie aan Jeugdtheater Ondersteboven: goedkeuring uitzonderingsmaatregel Jeugdtheater Ondersteboven vraagt aan het stadsbestuur, middels een uitzondering op het reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven, een infrastructuursubsidie voor diverse verbouwingswerkzaamheden aan de theaterlokalen van de vereniging aan Driegaaienstraat 117. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de toekenning van een verbouwingssubsidie van 25.000 EUR. b. Infrastructuursubsidie aan Puytvoet vzw: goedkeuring uitzonderingsmaatregel Puytvoet vzw vraagt aan het stadsbestuur, middels een uitzondering op het reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven, een infrastructuursubsidie voor de oprichting van een nieuwe blokhut op het domein Puytvoet aan Puitvoetstraat 91c. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de toekenning van een nieuwbouwsubsidie van 25.000 EUR. 11. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: autonoom gemeentebedrijf ’t Bau-huis: sluiten beheersovereenkomst Artikel 235 § 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf na onderhandeling een beheersovereenkomst wordt gesloten. Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college en het AGB door de raad van bestuur. Artikel 235 § 2 van het gemeentedecreet bepaalt wat minstens moet worden geregeld in de beheersovereenkomst.
Artikel 235 § 3 van het gemeentedecreet stipuleert dat onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, deze wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten met het autonoom gemeentebedrijf ‟t Bau-huis. 12. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: Europark-Noord: verkoop: plaatsen schakelpost: vaststelling voorwaarden akte Intergem cv, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, wenst een nieuwe schakelpost op te richten op een perceel grond in het Europark-Noord te 9100 Sint-Niklaas, thans in eigendom en beheer van het stadsbestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop van dit perceel grond en de voorwaarden van het ontwerp van akte vast te stellen. b. Openbare verlichting: uitbreiding Clementwijk fase 1: plaatsen openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Het is noodzakelijk openbare verlichting te voorzien in de verkaveling uitbreiding Clementwijk fase 1. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden en de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, vast te stellen. 13. Planning en financieel beheer: a. Jaarverslag 2012: kennisneming Als bijlage (niet op SharePoint). b. Jaarrekening 2012: vaststelling Als bijlage (niet op SharePoint). c. Budget 2013: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling Als bijlage (niet op SharePoint). 14. OCMW: jaarrekening 2012: kennisneming Als bijlage (niet op SharePoint). 15. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het tweede kwartaal 2013: kennisneming Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van kasnazicht.
16. Stedelijke brandweer: aankoop materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken: aanpassing meerjarenplan 2002-2007: goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juni 2013 het verlengde meerjarenplan 2002-2007 voor de aankoop van materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken aan te passen en ging ermee akkoord hieraan volgend materieel toe te voegen: - 1 hogedruk ademluchtcompressor. De aankoopprijs inclusief btw bedraagt 22.601,83 EUR. De eigen inbreng voor deze volledige aankoop wordt beperkt tot 25 % (want 75 % staatssubsidie) ten bedrage van 5.650,46 EUR; - 6 draagbare radio‟s EADS thr880i + programmatie. De aankoopprijs inclusief btw bedraagt 4.138,20 EUR. De eigen inbreng voor deze volledige aankoop wordt beperkt tot 25 % (want 75 % staatssubsidie) ten bedrage van 1.034,55 EUR; - 4 draagbare radio‟s ATEX EADS THR880I EX + programmatie. De aankoopprijs inclusief btw bedraagt 7.913,40 EUR. De eigen inbreng voor deze volledige aankoop wordt beperkt tot 25 % (want 75 % staatssubsidie) ten bedrage van 1.978,35 EUR. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering Vervangen van 2 miniveegmachines voor Reine Stad De dienst Reine Stad wenst de 2 defecte miniveegmachines (benzineversie) te vervangen door 2 elektrische veegmachines. De totale raming bedraagt 31.988 EUR + 6.717,48 EUR (21 % btw) = 38.705,48 EUR. Leveren van meubilair voor de stedelijke bibliotheek De stedelijk bibliotheek wenst voor de publiekswerking divers meubilair aan te kopen. De totale raming bedraagt 10.743,80 EUR + 2.256,20 EUR (21 % btw) = 13.000 EUR. Onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur: levering Stedelijk zwembad Sinbad: leveren en plaatsen extra toegangscontrole Het is aangewezen in het stedelijk zwembad Sinbad een extra toegangscontrole te plaatsen om de toegang tot de sportzaal mogelijk te maken onafhankelijk van de openingsuren van het zwembad. De totale raming bedraagt 7.000 EUR + 1.470 EUR (21 % btw) = 8.470 EUR.
