No title

III. Szolgáltatási szerződés

- tervezet – /a szerződés részenként kerül megkötésre/ amely létrejött egyrészről a Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. Cégjegyzékszám: 01-10-042463 Adóigazgatási szám: 10901232-2-44 Statisztikai számjel: 10901232-5310-114-01 Pénzforgalmi számlaszám: 18203332-06000412-40010015 Képviseli: ………………………………….. mint megrendelő (a továbbiakban, mint: Megrendelő) másrészről a(z) ……………………………………. (név) Székhely: ……………………………... Cégjegyzékszám: ……………………. Adóigazgatási szám: ………………… Statisztikai számjel: …………………. Pénzforgalmi számlaszám: …………………… Képviseli: ……………………………… mint szolgáltató (a továbbiakban, mint Szolgáltató) a továbbiakban együtt: Felek között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint. Bevezető rendelkezések Jelen szerződés a Megrendelő …/S………… számú, az Európai Unió Hivatalos Lapjában ……. napján közzétett ajánlattételi felhívása és Szolgáltató rendelkezésére bocsájtott közbeszerzési dokumentumai, Szolgáltató ……………….……… ……..-án/-én kelt ajánlata, valamint a …………………-i elektronikus licit során megtett végső árajánlata alapján készült. A közbeszerzési eljárás eredményéről Megrendelő ..…………….-án/-én tájékoztatta Szolgáltatót. A Felek közötti jogviszony tartalmát a szerződés rendelkezései határozzák meg. Amennyiben a szerződés és mellékletei között ellentmondás van, úgy a szerződéstő rendelkezései az irányadók. 1. A szerződés tárgya Megrendelő megrendeli, Szolgáltató pedig elvállalja a …………………….. 1 területén található, a szerződés 1. számú mellékletében részletezett telephely(ek) napi és heti takarítását, valamint a telephely(ek) opcionálisan megrendelhető nagytakarítását évente legfeljebb 2 alkalommal a szerződés 2. számú mellékletében részletezett tartalommal, Megrendelő mindenkori igényének megfelelően. 1

a szövegezés attól függ, hogy Szolgáltató mely rész teljesítésére köt szerződést.

1

Ennek keretében Szolgáltató vállalja, hogy: a) a telephely(ek) takarítási szolgáltatását kifogástalan minőségben elvégzi; b) a szolgáltatást saját eszközeiből/eszközeivel nyújtja, amelyek a Szerződés teljes időtartama alatt és azt követően is a Szolgáltató tulajdonában maradnak, azokon a Megrendelőnek sem használati, sem bérleti joga nem keletkezik; c) a takarítás során felhasználandó tisztítószereket saját költségén biztosítja; d) a postai dolgozók létszámának megfelelően a higiéniai eszközöket (egészségügyi papír, folyékony szappan, kéztörlő papír), valamint a mellékhelyiségekben elhelyezhető toalett gélt, WC kefét és –tartót, továbbá a hulladéktároló kosarakhoz a hulladékzsákokat saját költségén biztosítja; e) a telephely(ek) mellékhelyiségeiben folyékony szappan, papírtörölköző, egészségügyi papír tartó felszereltetéséről gondoskodik; f) a takarítási munkák végzése során keletkezett technológiai hulladék (pl. kiürült tisztítószeres flakonok) elszállításáról – a keletkezéstől számított egy héten belül – gondoskodik. 2. A szolgáltatások díjazása, fizetési feltételek 2.1.

Szerződés díjai és a szerződés értéke: 2.1.1. Az 1. pontban meghatározott telephely(ek)en végzett szolgáltatások szerződés szerinti teljesítésének összesített szolgáltatási díjai. 

A belső területek és egyéb felületek napi és heti takarításának összesített díja: …………. Ft/hónap+ ÁFA azaz……………………..forint/hónap + ÁFA.



A külső területek napi és heti takarításának, rendben tartásának összesített szolgáltatási díja (a havidíj kizárólag október 15 – március 15 közötti időszakra számolható el)2: …………….. Ft/hónap + ÁFA, azaz …………….. forint/hónap + ÁFA.



Az opcionálisan megrendelhető nagytakarítás összesített díja - magában foglalva a szerződés 2. sz. mellékletének 4. pontjában rögzített feladatokat is - szolgáltatási díja ………….. Ft/alkalom + ÁFA, azaz ……………. forint/ alkalom + ÁFA. A belső és a külső területek szerződésszerű takarításáért fizetendő havi díjak, és a nagytakarítás díjának részletezését a szerződés 3. sz. melléklete tartalmazza. A havidíjas szolgáltatások tekintetében törtidőszaki szolgáltatások esetén arányosított díj számolható el.

2.1.2. A szerződés 2 évre vetített mindösszesen értéke az opcionális (4 alkalomra számított) nagytakarítás értékével együtt: ………….. Ft + ÁFA, azaz ……………. forint + ÁFA. 2.2. A 2.1.1 pontban meghatározott szolgáltatási díjak kötöttek. Módosításukra Felek kezdeményezése és írásos megállapodása alapján, évente 1 (egy) alkalommal, legkorábban a szerződés aláírását követő 1 (egy) év (mint fordulónap) elteltével van mód. A módosított 2

Kizárólag az 5. rész esetén alkalmazandó szövegrész

2

díjakat a módosítás aláírását követő szolgáltatási/elszámolási időszakra vonatkozóan kell alkalmazni. A díjmódosítás mértéke nem haladhatja meg a KSH által hivatalosan közzétett előző évre vonatkozó (előző év = 100%) hazai előállítású termékek és szolgáltatások (ipari termelői) árindexének 80%-át. 2.3. A szolgáltatási díjak tartalma A szolgáltatási díjak magában foglalják kiemelten:   

 

a szolgáltatás nyújtásához felhasznált anyagok költségeit, az igénybe vett eszközök karbantartásának, javításának, pótlásának költségeit, a belső területek takarítási díja esetében a telephely(ek) mellékhelyiségeiben a folyékony szappan- és kéztörlő tartó felszerelésének, valamint a telephely(ek) egészségügyi papír, kéztörlő és folyékony szappan szükségletének kielégítése érdekében a tárolók folyamatos feltöltésének, továbbá a toalett gél, WC-kefe és -tartó valamint hulladékzsákok biztosításának költségeit, a takarítási munkák végzése során keletkezett technológiai hulladék (pl. kiürült tisztítószeres flakonok) elszállításának költségeit, továbbá magában foglal minden egyéb, a Szolgáltatónál a szolgáltatással összefüggésben felmerült költségek ellentételezését, amelyet Szolgáltató Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván.

Szolgáltatót a 2.1.1 pontban meghatározott díjakon felül további díj nem illeti meg. 2.4.

Elszámolási (számlázási, fizetési) feltételek Jelen szerződésben nyújtott szolgáltatások elszámolása a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) 135. §-a alapján történik. Felek a nyújtott szolgáltatások tekintetében havi - tárgyhót követő - utólagos elszámolásban állapodnak meg. A szerződés 5. pontja szerint igazoltan elvégzett takarítás szolgáltatásokra vonatkozóan a tárgyhóban befejezett szolgáltatások kerülhetnek elszámolásra, azaz számla benyújtására Szolgáltató akkor jogosult, ha az adott telephelyen a teljes takarítás igazoltan elvégzésre került és a teljesítést a szerződés szerint teljesítési igazolással igazolták. Alvállalkozó igénybevétele esetén Kbt. 135. § (3) bekezdésére tekintettel Megrendelőnek az alvállalkozók felé közvetlen kifizetési kötelezettsége áll fenn, amelynek alapja - a teljesítésigazolást megelőzően, annak feltételeként - a Szolgáltató (mint Vállalkozó) által a jelen szerződés 5. pontja szerint benyújtandó Alvállalkozói Teljesítményről szóló nyilatkozata (ATNy). Az időszaki szolgáltatás teljes – azaz a Szolgáltatót és alvállalkozóját/alvállalkozóit megillető összesen - ellenértékét tartalmazó, Szolgáltató által kiállított számla értékéből Alvállalkozó igénybevétele esetén Szolgáltató kizárólag az alvállalkozói részen felüli, mint őt megillető ellenértékre jogosult. Megrendelő az ATNy alapján szólítja fel az érintett alvállalkozókat számlájuk Szolgáltató felé történő kiállítására. Az alvállalkozótól Megrendelő számlát nem fogad be! Az alvállalkozó felé történő kifizetés feltételeire a jelen szerződés 2. pontjában foglaltak az irányadóak. Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő a szerződés szerint a teljesítésigazolást követően haladéktalanul kiállított, és befogadható számla/számlák ellenértékét a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással fizeti meg. A számlán feltüntetett fizetési határidőt a számla kiállításától, plusz 3

4 munkanap postázási idő figyelembevételével kell meghatározni. Az elszámolási időszakról készült számla teljesítési időpontját az Áfa törvény 58. §-a szabályozza. 2.5.

A számlán a Megrendelő, mint Vevő feltüntetendő (név és cím) adatai: Magyar Posta Zrt. 1138 Budapest Dunavirág u. 2-6.

2.6.

A számlabenyújtás helye, módja: Magyar Posta Zrt Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság Számviteli Osztály Számla Feldolgozó Csoport Szeged Tisza Lajos krt 43-45 6722 Felek igazolt átadásnak tekintik kifejezetten a Megrendelő jelen pont szerinti számlakézbesítés címére tértivevényes küldeményként, ajánlott levél illetve futár útján történő kézbesítéseket. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen pont szerinti számlakézbesítés címére érkező valamennyi számla érkeztetése - a beérkezés napjával egyidejűleg - szigorú sorszámozású iktatórendszeren keresztül történik, amelynek nyilvántartása szerinti érkeztetést tekintik a Felek a fizetési határidő számítás alapjának.

2.7.

A számlán/számlákon fel kell tüntetni:  jelen szerződés azonosító számát,  a megrendelés számát,  „A számla közbeszerzési eljárás keretében kötött szerződés elszámolásához kapcsolódik” közleményt  az adott fizetési ütem megjelölését A számlán vagy a számla mellékleteként csatolt kimutatásban Szolgáltató köteles szerepeltetni az egyes szolgáltatások ellenértékét telephelyenkénti és szolgáltatásonkénti részletezettséggel.

2.8.

A számla/számlák kötelező mellékletei:  a 11.1 pontban megjelölt teljesítésigazoló által igazolt teljesítési igazolás  a szerződés 5. pontja szerint kiállított alvállalkozói teljesítményről szóló nyilatkozat (ATNy)  az alvállalkozó/alvállalkozók számláinak3 másolata a 2.12 pont szerinti NAV igazolással együtt (alvállalkozó igénybevétele esetén)

2.9.

A számlabefogadás feltételei: Amennyiben a számla tartalmi, illetve formai okból nem befogadható (nem csatolták valamely kötelező mellékletet, nem tartalmazza a kötelezően előírt adatokat illetve közleményeket, nem a 2.6 pont szerinti címre küldték/adták át, Megrendelő a számlát nem fogadja be és a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla igazolt beérkezésének napjától számítódik.

3Alvállalkozó számláján – az egymással kötött szerződés / közöttük fennálló jogviszony alapján - vevőként a Vállalkozót, azaz a jelen szerződés szerinti Szolgáltatót kell feltüntetni!

4

2.10. Szolgáltató pénzforgalmi számlájának adatai számlavezető: ………………………………… pénzforgalmi számla száma: …………………………………………………. Szolgáltató számláján kedvezményezettként kizárólag a jelen pontban megjelölt pénzforgalmi számlaszámot tüntetheti fel. A kedvezményezett számla módosításának esetére Szolgáltató tudomásul veszi, hogy Megrendelő belföldi illetőségű jogosulttal szemben fennálló fizetési kötelezettségét csak cégnyilvántartásban szereplő belföldi pénzforgalmi számlára teljesíti. 2.11. Engedményezés Szolgáltató kijelenti és tudomásul veszi, hogy a jelen szerződésben foglaltak szerint őt megillető követelés engedményezése és az őt terhelő kötelezettségek (mint tartozások) átvállalása valamint a jövőbeni Megrendelő felé fennálló követelésének a zálogba adása, faktorálása kizárólag Megrendelő előzetes írásbeli beleegyezése birtokában történhet. A Ptk. XII. címében felsorolt jelen pontban említett és a további, itt nem említett jogügyletekre is kizárólag Vevő előzetes írásos elfogadásával van lehetőség. 2.12. Adóigazolás, NAV köztartozásmentes adózói adatbázis A jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódó minden kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art) 36/A § hatálya alá tartozik. Szolgáltatónak a szerződés szerinti kifizetés feltételeként választása szerint a 2.6 pontban meghatározott számla kézbesítési címre - vagy a számlán feltüntetett fizetési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi - az Art. 36/A. § (1) bekezdése szerinti –adóigazolást kell benyújtania (melynek az Art 85/A. § (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia). Az adóigazoláshoz Szolgáltatónak kísérőlevelet kell csatolnia, amelyben fel kell tüntetnie a vonatkozó számla(számlák) számát, valamint a megrendelés (megrendelések) számát. Az adóigazolás, illetve a kísérőlevél beérkezési határideje a fizetési határidőt megelőző 5. nap. - vagy a számlán feltüntetett fizetési határidőt megelőző 5. napig – a vonatkozó számlaszám(ok) és megrendelésszám(ok) feltüntetésével - nyilatkozattal jeleznie kell, hogy a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában szerepel. Adóigazolás hiányában, illetve ha Szolgáltató – adott esetben alvállalkozó – a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, a számla szerinti ellenérték megfizetésének nincs helye, illetve Megrendelő az Art. 36/A §-ban foglaltak szerint jár el. Nem „nemleges” együttes adóigazolás esetén az ellenérték megfizetésére a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak irányadók. 2.13. Fizetési késedelem Szolgáltató tudomásul veszi, hogy Megrendelőt a késedelmes számlafizetéshez fűződő jogkövetkezmény (késedelmi kamat) csak a 2.6 pont szerinti számlabenyújtási címen történő és befogadható számla benyújtása esetén terheli. Megrendelő számlabenyújtási címén kívüli minden számlabenyújtása Szolgáltató felelősségi körébe tartozik. 2.14. Költség-elszámolási kitételek A Szolgáltató nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka) és kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

5

3. A szerződés hatálya, a teljesítés ideje 3.1. Jelen szerződés mindkét Fél cégszerű aláírásának napján lép hatályba és azt Felek, a szerződés aláírást követő 2 éves határozott időre kötik. Szolgáltató a szerződés 1. pontjában meghatározott szolgáltatásokat …………... napjától4 kezdődően nyújtja. 3.2. A belső és külső területek napi és heti takarítási feladatait Szolgáltató a szerződés 1. számú mellékletében rögzített nyitvatartási napokon, a postahelyek esetén a postavezetővel egyéb esetben a telepvezetővel, illetve a gondnokolást ellátó személlyel (utóbbi kettő a továbbiakban együttesen: megbízott dolgozó) egyeztetett időpontban köteles végezni. Téli időszakban a hó eltávolítást, jégmentesítést a telephely nyitvatartási idejétől függetlenül, szombaton, vasárnap és ünnepnapokon is biztosítani kell. A nagytakarítási feladatokat Szolgáltató a postahelyek esetén a postavezetővel /megbízott dolgozóval egyeztetett időpontban köteles elvégezni. 4. A teljesítés helye A szerződés 1. számú mellékletében felsorolt telephely(ek). 5. A teljesítés igazolása 5.1. A Szolgáltató által adott hónapban elvégzett (napi, heti és nagytakarítási) tevékenységet telephelyenként a postavezető / megbízott dolgozó a szerződés 4. sz. mellékletét képező minta szerinti igazolólap aláírásával igazolja (kettő példányban) és azt keletbélyegző lenyomattal ellátja. Az igazolólapon a postavezető / megbízott dolgozó felvezeti az adott telephelyen, a szerződés 8.4 pontja alapján az értékeséi szempontrendszer körében bemutatott tisztítás-technológiai szakmunkás – vagy azzal egyenértékű - képesítéssel rendelkező szakember(eke)t aki(k) az adott hónapban a szerződés teljesítés során részt vett(ek). 5.2. A postavezető / megbízott dolgozó az igazolólapra vezeti fel a szolgáltatással kapcsolatos minőségi kifogásokat, a nem megfelelő minőségben (hibásan) teljesített feladat(ok) megnevezésével és a hibás teljesítés időpontjával együtt. A hibás teljesítés következményeként Szolgáltató a szerződés 7.2 pontjában foglaltak szerint minőségi kötbért köteles Megrendelő részére fizetni. 5.3. Amennyiben Szolgáltató a belső, illetőleg külső napi takarítási feladatokat nem végzi el, ezt a tényt és időpontját a postavezető / megbízott dolgozó az igazolólapon rögzíti. Abban az esetben, ha a helyszíni bejárásról felvett jegyzőkönyv(ek)ben és az igazolólapon rögzítésre kerül, hogy Szolgáltató adott napo(ko)n a napi belső, illetve külső takarítási tevékenységeket nem végezte el, Szolgáltató az adott nap(ok)ra a belső, illetve külső takarításért járó szolgáltatási díjat nem érvényesítheti, s az adott hónapra a díj arányosan (naponta az adott telephely havi díjának 1/21-ed részével) csökkentett összegéről nyújthat be számlát. 5.4. A nagytakarítási feladat akkor tekintendő teljesítettnek, ha Szolgáltató az adott telephelyen valamennyi a szerződés 2. sz. mellékletében felsorolt nagytakarítási feladatot elvégezte és Megrendelő a teljesítést igazolta. 5.5. A postavezető(k) / megbízott dolgozó(k) által aláírt eredeti igazolólapokat Szolgáltató a tárgyhót követő hónap 5. munkanapjáig a területileg illetékes Ingatlankezelési és Üzemeltetési Osztály részére küldi meg / adja át, mely dokumentumok felülvizsgálatát követően adható ki a számlázás alapjául szolgáló teljesítésigazolás, illetőleg érvényesíthető a szerződés 7.2 4

Előre tervezetten (ld. ajánlatkérési dokumentáció I.17) pont).

6

pontjában meghatározott jogkövetkezmény. A teljesítésigazolást Megrendelő az igazolólapoknak a területileg illetékes Ingatlankezelési és Üzemeltetési Osztályhoz történő beérkezését követő 5 munkanapon belül állítja ki. Az igazoló lap második eredeti példánya a postavezető/megbízott dolgozónál marad. 5.6. Tekintettel arra, hogy jelen szerződés a Kbt. hatálya alá tartozik, Szolgáltató köteles a Kbt. 135.§ (3) bekezdésére tekintettel a szerződés 6. számú mintája szerinti (ATNy) nyilatkozatot tenni, hogy a szolgáltatásnyújtásához igénybe vett-e alvállalkozót. A Szolgáltató nyilatkozattétele a teljesítésigazolás Megrendelő részéről történő kiállításának feltétele. Az ATNy nyilatkozatot Szolgáltató köteles minden hó utolsó napjáig a területileg illetékes Ingatlankezelési és Üzemeltetési Osztályhoz megküldeni. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy az ATNy hiányában Megrendelő a teljesítésigazolást nem állíthat ki. Szolgáltatót teljeskörű nyilatkozattételi kötelezettség terheli, azaz valamennyi igénybevett alvállalkozóra vonatkozóan kell a nyilatkozatát megtennie. Amennyiben nem vett igénybe alvállalkozót, úgy a teljesítésigazolás kiállításának feltétele az erről szóló ATNy benyújtása. Szolgáltatónak a teljesítés során figyelemmel kell lennie arra, hogy a Kbt. 138. § (1) bekezdésére tekintettel az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a saját teljesítésének arányát. A nem megfelelő tartamú ATNy-ból eredő károkért Szolgáltatót Megrendelő felé teljeskörű felelősség/kártérítés terheli. Az alvállalkozók felé történt Megrendelői kifizetésből eredő bárminemű vitát Szolgáltató az alvállalkozójával közvetlenül köteles rendezni. 6. Felek jogai és kötelezettségei 6.1. Szolgáltató kötelezettségei 6.1.1. Szolgáltató köteles alkalmazkodni a telephely munkarendjéhez, és a telephely vezetője által meghatározott időpontban úgy végezni a szolgáltatást, hogy a munkavégzés a folyamatos működést ne zavarja vagy akadályozza. 6.1.2. Szolgáltató köteles betartani a helyi munka-, tűz-, környezetvédelmi és biztonsági előírásokat. 6.1.3. Szolgáltató vállalja, hogy a szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott munkákat kifogástalan módon és minőségben a mellékletben meghatározott tartalommal hiánymentesen végzi. 6.1.4. Szolgáltató köteles a telephelyek mellékhelyiségeibe folyékony szappan-, egészségügyi papír-, valamint kéztörlő tartót a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül a postavezetővel / megbízott dolgozóval egyeztetett időpontban felszereltetni. 6.1.5. Szolgáltató köteles a veszélyes anyagokkal, illetve készítményekkel folytatott tevékenységét a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvény szerint végezni. A 21/2012.(IV.04.) NEFMI rendelettel módosított 44/2000. (XII.27.) EüM rendelet szerinti bejelentés(ek) másolatát Szolgáltató köteles a szerződés aláírását követő 30 napon belül,a területileg illetékes Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve által kiadott igazolás(ok) másolatát pedig azok kézhezvételét követő 30 napon belül Megrendelő részére átadni. A Megrendelő telephelyén (telephelyein) elhelyezett tisztítószerek biztonsági adatlapjainak másolati példányait Szolgáltató köteles a tisztítószerekkel együtt tárolni. A telephelyen elhelyezett tisztítószerek, veszélyes anyagok kezeléséért, tárolásáért, szakszerűtlen használatáért, stb. a Megrendelő 7

felelősséget nem vállal. Szolgáltató köteles a tevékenysége során felhasznált veszélyes anyagokat a vonatkozó jogszabályok szerint kezelni, a tisztítószereket, veszélyes anyagokat oly módon elzárni, hogy ahhoz más, illetéktelen személy ne férhessen hozzá. 6.1.6. Szolgáltató köteles a takarítási napokon – a dolgozói létszám figyelembe vételével – a szociális helyiségekben elhelyezett szappantartókat, kéztörlő tartókat, egészségügyi papír tartókat folyamatosan – de minimum naponta egyszer - feltölteni, a mellékhelyiségekbe WC kefét és -tartót, toalett gélt, a hulladéktároló kosarakhoz hulladékzsákot biztosítani, amely kötelezettség teljesítéséhez szükséges anyagok beszerzési-, szállítási költségei is Szolgáltatót terhelik. 6.1.7. Szolgáltató köteles a telephely és az abban található berendezési tárgyak épségét és illetéktelen beavatkozás elleni védelmét a munkavégzésével összefüggésben biztosítani, valamint köteles bármely károkozást – legyen az harmadik személy / a Szolgáltató alvállalkozója / munkavállalója által okozott kár – Megrendelő kapcsolattartója részére haladéktalanul írásban bejelenteni. 6.1.8. Szolgáltató / Szolgáltató jelen szerződés bevezető rendelkezései között hivatkozott ajánlatában bemutatott kapacitást nyújtó személye vagy szervezete5 rendelkezik az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel / az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel egyenértékű ……………… rendszerrel / minőségirányítási intézkedéseinek az MSZ EN ISO 9001:2009 tanúsítvány kiállításához megkövetelt részletezettséggel történő leírásával, így köteles tevékenységét az említett rendszer követelményeinek megfelelően végezni. 6.1.9. Szolgáltató / Szolgáltató jelen szerződés bevezető rendelkezései között hivatkozott ajánlatában bemutatott kapacitást nyújtó személye vagy szervezete6 – rendelkezik az MSZ EN ISO 14001:2005 szabvány szerinti környezetközpontú irányítási rendszerrel / az MSZ EN ISO 14001:2005 szabvány szerinti környezetközpontú irányítási rendszerrel egyenértékű ………rendszerrel / környezetirányítási rendszerének az MSZ EN ISO 14001:2005 tanúsítvány kiállításához megkövetelt részletezettséggel történő leírásával, így köteles tevékenységét az említett rendszer követelményeinek megfelelően végezni. 6.1.10. A Megrendelő jogosult a Szolgáltató előzetes értesítését követően „Beszállítói audit” végzésére, valamint a takarítás helyszínén a szolgáltatás környezetvédelmi szempontú ellenőrzésére. Amennyiben az audit és a helyszíni ellenőrzés során nem megfelelőség kerül rögzítésre, a Szolgáltató helyesbítő intézkedéseket köteles tenni azok kiküszöbölésére, melyet a Megrendelő jogosult visszaellenőrizni. Ha a visszaellenőrzés során a már korábban észrevételezett nem megfelelőség továbbra is fennáll, a Megrendelő jogosult a 10.2 pont alapján a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 6.1.11. Amennyiben a Szolgáltató a szerződés 6.1.8 valamint 6.1.9 pontjában írt tanúsítványa érvényét veszti vagy visszavonásra kerül, a Szolgáltató köteles erről értesíteni a Megrendelőt, valamint a megújított tanúsítvány hiteles másolatát Megrendelő részére megküldeni. Amennyiben a Szolgáltató az értesítési, illetőleg megújítási kötelezettségének az esemény bekövetkezését követő 15 napon belül nem tesz eleget, a Megrendelő jogosult a 10.2 pont alapján a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 6.1.12. Szolgáltató környezetkímélő takarítási technológiát és az ajánlatban megjelölt tisztítószereket, vegyi anyagokat köteles alkalmazni. Az ajánlatban meg nem jelölt Amennyiben az adott alkalmassági követelménynek való megfelelést Szolgáltató a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti más szervezet igénybevételével igazolta. 6 Amennyiben az adott alkalmassági követelménynek való megfelelést Szolgáltató a Kbt.65. § (7) bekezdés szerinti más szervezet igénybevételével igazolta. 5

8

tisztítószert, vegyi anyagot Szolgáltató Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyását követően jogosult a tevékenység végzése során felhasználni. 6.1.13. Szolgáltató garanciát vállal arra, hogy a teljesítésbe bevont személyek bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkeznek. A telephely(ek)re történő belépési engedélyek kiadása érdekében Szolgáltató köteles a munkát végző személyek nevéről, állampolgárságáról és személyi igazolvány számáról (nem magyar állampolgárok esetében útlevélszámáról) Megrendelőt a kapcsolattartója útján a szerződés aláírását követő 2 munkanapon belül faxon vagy e-mailben értesíteni. A belépési engedélyeket Megrendelő az adatok beérkezését követő 5 munkanapon belül állítja ki. Amennyiben a tevékenységet végzők személyében változás következik be, Szolgáltató köteles Megrendelőt a szükséges adatok írásban történő megadásával a változásról azonnal tájékoztatni. Az érvényességi idejét tekintve lejárt belépési engedélyeket, valamint azon munkavállalók belépési engedélyeit, akiknek a munkaviszonya megszűnt, a Szolgáltató 2 munkanapon belül megküldi a Megrendelő kapcsolattartójának 6.1.14. Szolgáltató köteles a tevékenységéből származó technológiai hulladékokat (veszélyes, nem veszélyes) a vonatkozó hatályos jogszabályok előírásainak megfelelően elkülönítetten, szelektíven gyűjteni, nyilvántartani, kezelni, elszállítani. A tevékenységből származó hulladékok a postai gyűjtőhelyeken nem helyezhetők el. 6.1.15. Szolgáltató köteles a szelektív hulladékgyűjtést működtető telephelyen a keletkezett irodai papírhulladékot az arra szolgáló – Megrendelő által kihelyezett - gyűjtő dobozokból összegyűjteni, s azt a postavezető, vagy megbízott dolgozó által kijelölt helyen tárolni. Szolgáltató köteles minden hónap végén az összegyűjtött mennyiséget a postavezetőnek, vagy megbízott dolgozónak jelenteni, aki a hulladék további sorsáról gondoskodik. 6.1.16. Szolgáltató képviselője köteles a napi takarítás színvonalát, rendszerességét és a higiénés anyagellátást, feltöltést rendszeresen a helyszínen ellenőrizni. 6.1.17. Szolgáltató köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a szerződés 10.5. pont első és második bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. 6.1.18. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a Magyar Posta ISO 50001:2011 szabvány szerinti energiairányítási rendszer működtet. Szolgáltató vállalja, hogy a Szerződés tárgyát képező tevékenység ellátása során az energiahatékonysági és energiatudatossági szempontokat minden esetben figyelembe veszi. 6.2. Megrendelő kötelezettségei 6.2.1. Megrendelő biztosítja a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges elektromos áram és vezetékes víz használatát. 6.2.2. Megrendelő a takarítóeszközök, a szolgáltatás ellátásához egy hétre szükséges tisztítószerek és gépek részére – lehetőség szerint – külön tárolót biztosít. 6.2.3. A területileg illetékes Ingatlankezelési és Üzemeltetési Osztály és az Egészségvédelmi, Balesetmegelőzési és Környezetvédelmi osztály területileg illetékes környezetvédelmi és/vagy munkavédelmi munkatársa a Szolgáltató képviselőjének bevonásával indokolt esetben havonként helyszíni ellenőrzést folytat. Az ellenőrzés megállapításait Felek jegyzőkönyvben rögzítik. Megrendelő a Szolgáltató által valósan felhasznált tisztítószereket és technológiákat is jogosult ellenőrizni. 6.2.4. Megrendelő a postavezetővel / megbízott dolgozóval előzetesen egyeztetett időpontokban az 1. mellékletben felsorolt telephelye(ke)n biztosítja Szolgáltató zavartalan munkavégzését. 9

6.2.5. Megrendelő a telephely(ek) területén érvényben lévő munka-, tűz-, és környezetvédelmi előírások megismerése érdekében a szerződés aláírásával egyidejűleg Szolgáltató részére elektronikus adathordozón (CD) átadta a hatályban lévő, vonatkozó szabályzatokat. 7. Szolgáltató felelőssége 7.1. Szolgáltató abban az esetben, ha a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeit nem a szerződés, illetőleg a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően teljesíti, Megrendelő részére a jelen szerződésben meghatározottak szerint kötbért köteles fizetni. 7.2. Az adott hónapban kifogásolható módon elvégzett belső, illetve külső takarítási munkák számának meghatározása Megrendelő által, a szolgáltatás ellenőrzése során történik. A minőségi kötbér mértéke  a belső területek takarításának hibás teljesítése esetén: a hibás teljesítéssel érintett telephelyenként a belső területek takarítása adott telephelyre vetített nettó havi díjának 2 %-a/nap.  A külső területek takarításának, rendben tartásának hibás teljesítése esetén: a hibás teljesítéssel érintett telephelyenként a külső területek takarítása adott telephelyre vetített nettó havi díjának 2 %-a/nap. 7.3. A nagytakarítási feladatok hibás teljesítése esetén Szolgáltató a nagytakarítás adott telephelyre vetített nettó díjára vetítve 10 % minőségi kötbér megfizetésére köteles. A nem megfelelő módon, ill. minőségben teljesített szolgáltatást Megrendelő nem köteles elfogadni, nem köteles igazolni. Amennyiben Megrendelő a nagytakarítási feladatok hibás teljesítését elfogadja, és ennek ténye az igazoláson rögzítésre kerül, a jelen bekezdésben meghatározott jogkövetkezmény alkalmazandó. 7.4. Szolgáltató mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha a takarítási munkákat azért nem tudta elvégezni, mert a Megrendelő nem biztosította a telephelyre, illetve telephelyen belül az egyes helyszínekre történő bejutást. 7.5. Szolgáltató anyagi felelősséggel tartozik a telephelyen elhelyezett és a Megrendelő tulajdonát képező, illetőleg Megrendelő birtokában / használatában lévő berendezésekben okozott kárért. Szolgáltató köteles Megrendelő mindennemű igazolt és bizonyított kárát megtéríteni, melyet neki felróható módon kötelezettségei teljesítése során okozott. 7.6. A jelen szerződés keretében végzett szolgáltatói tevékenységből adódó esetleges környezetszennyezés mindennemű felelőssége és a helyreállítás kötelezettsége a Szolgáltatót terheli. 7.7. Mindazon – harmadik személyek által a Megrendelővel szemben támasztott kárigényekért, amelyek Szolgáltató szerződéses kötelezettségeinek megszegésével okozati összefüggésben állnak (pl. hóeltakarítás, jégmentesítés nem, vagy nem szerződésszerű teljesítésével, takarítószerek, veszélyes anyagok nem előírásszerű kezelésével kapcsolatban keletkező bármilyen okozott kár, hatósági elmarasztalás, stb.) Szolgáltató közvetlenül saját maga köteles helytállni. A Szolgáltató szerződéses kötelezettségeinek megszegésével okozati összefüggésben álló tevékenysége miatt kiszabott bírság összegét a Megrendelő részére megtéríteni köteles. 7.8. Megrendelőnek jogában áll esedékessé vált bármely kötbérigényét Szolgáltatóval szemben a Ptk-nak a beszámításra vonatkozó rendelkezései alkalmazásával, illetve egyéb módon (pl. fizetési felszólítás útján) érvényesíteni.

10

7.9. Szolgáltató a jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy Szolgáltató és alkalmazásában álló munkavállalói büntetőjogi felelősségük tudatában kijelentik, hogy a Megrendelőnél tudomásukra jutott adatokat, információkat és üzleti titkot megőrzik, azt illetéktelen személlyel nem közlik. A titoktartási kötelezettség megszegéséért a vonatkozó jogszabályok szerint büntetőjogi és polgári jogi (kártérítési) felelősséggel tartoznak. 8. Alvállalkozó és a szakképesítéssel rendelkező személyek igénybe vétele 8.1. Szolgáltató az alábbiakban megjelölt alvállalkozók igénybevételére jogosult7. Alvállalkozó neve: …………………………………………. Alvállalkozó címe:………………………………………….. 8.2. Szolgáltató a jelen szerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárást megindító felhívás …. pontjában rögzített alkalmassági követelménynek az alábbiakban megjelölt alvállalkozóval/alvállalkozókkal felelt meg. Az alábbiakban megjelölt alvállalkozó(k) a szerződés teljesítésében köteles(ek) közreműködni. Alvállalkozó neve: ………………………. Alvállalkozó címe: ……………………. 8.3. A Szolgáltató által a fentieken túl, a szerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatban a felhívás ……….. pontjában írt szakmai alkalmasság igazolása körében bemutatott, szerződés teljesítésért felelős, és a teljesítésben részt vevő (például: munkaszervező, irányító, ellenőrzést végző) szakirányú OKJ-s végzettséggel rendelkező szakember(ek)8: Név (születési idő): ……………. 8.4. Szolgáltató által a fentieken túl, a szerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatban a felhívás ……….. pontjában írt értékeséi szempontrendszer körében bemutatott szakember(ek) névsorát, aki(k) tisztítás-technológiai szakmunkás – vagy azzal egyenértékű - képesítéssel rendelkeznek a szerződés 7. sz. melléklete tartalmazza. 8.5. Szolgáltató köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet jelen szerződés bevezető rendelkezései között hivatkozott ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Az új alvállalkozó bevonásáról a nyilatkozatot Szolgáltató legalább az igénybe vételt megelőző 5 munkanappal korábban köteles megtenni. 8.6. A szerződés teljesítésében részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50 %-át meghaladó mértékben további közreműködőt. 8.7. A szerződés teljesítésében bármilyen formában részvevő, illetve abban közreműködő szervezetek tevékenységéért, közreműködéséért Szolgáltató úgy felel, mintha maga járt volna el. 8.8. Szolgáltató a 8.4 pontban megjelölt szakembereket köteles a szerződés teljesítése során igénybe venni. Szolgáltató köteles szakemberek módosítását előzetesen Megrendelőnek bejelenteni. Az új szakembernek a kilépő szakember végzettségével legalább azonos – vagy azzal egyenértékű – végzetséggel kell rendelkeznie. A szakember(ek) személyében bekövetkezett változást Szolgáltató a szerződés 8. sz. mellékletében meghatározott minta szerint az igénybe vételt megelőzően legalább 5 munkanappal köteles megtenni. 7

Legkésőbb a szerződéskötés időpontjában meg kell adni, amennyiben igénybe kíván venni a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót az ajánlatban az adott részre több szakember került megnevezésre, a szerződésben valamennyi szakembert szerepeltetni kell.

8 Ha

11

9. Teljesítési biztosíték9 9.1. 10Szolgáltató, bank vagy biztosító által nyújtott garancia vagy banki kézfizető kezesség biztosítása vagy biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény formájában …………….. Ft összeg (az éves nettó szerződéses érték 5 %-ának megfelelő, ezer forintra kerekített összeg) erejéig a szerződés teljesítésének elmaradásával, valamint a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként teljesítési biztosítékot nyújtott, amely a szerződés hatályba lépésének napjától számított 24 hónap + 60 napig, azaz …………………….-ig, hatályos. Az eredeti garancia nyilatkozatról / kötelezvényről készült másolat jelen szerződés 6. sz. mellékletét képezi. Szolgáltató ………………………. Ft összeg (az éves nettó szerződéses érték 5 %-ának megfelelő, ezer forintra kerekített összeg) erejéig a szerződés teljesítésének elmaradásával, valamint a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként Megrendelő Unicredit Bank Zrt-nél vezetett 10918001-00000003-00330225 számú számlájára történő átutalásával óvadékként teljesítési biztosítékot nyújtott. 11

Megrendelő a teljesítési biztosítékként átutalt összeget a szerződés megszűnését követő 60 nap elteltével Szolgáltató részére visszautalja, kivéve abban az esetben, ha a 9.2 pontban meghatározott feltételek fennállnak. 9.2. Megrendelő Szolgáltató súlyos szerződésszegésére alapított azonnali hatályú felmondása (ld. 10.2 pont) esetén, a Megrendelőnek a szerződés 10.4. pontjában foglaltakra alapított azonnali hatályú felmondása esetén, valamint a Megrendelőnek a szerződés 10.5. és 10.6 pontjában foglaltakra alapított rendes felmondása esetén a 9.1 pont szerinti teljesítési biztosíték Megrendelőt illeti meg. 9.3. A biztosíték (részbeni) fedezetet jelent Megrendelő minőségi kötbérrel kapcsolatos igényeinek kielégítésére, amennyiben Vállalkozó a szerződésből eredő jótállási kötelezettségét nem vagy nem szerződésszerűen teljesíti. 9.4. Megrendelő kártérítési igényét a teljesítési biztosíték összegén felül is érvényesítheti Szolgáltatóval szemben. 9.5. Megrendelő jogosult a kötbér összegét az esedékes számla ellenértékéből visszatartani, illetőleg (választása szerint) kötbér iránti igényét a jelen pont szerinti teljesítési biztosítékból közvetlenül is kielégítheti. 10. Szerződés megszüntetése, felmondása 10.1. Mindkét fél jogosult a szerződést indokolás nélkül 120 napos felmondási idővel írásban felmondani. 10.2. Megrendelő jogosult a szerződést Szolgáltató súlyos szerződésszegése esetén azonnali hatállyal írásban felmondani, így különösen, ha -

Szolgáltató 30 munkanapon belül két alkalommal napi takarítási feladatait nem teljesíti (ld. 5.3 pont); Szolgáltató két alkalommal a belső és külső területek napi takarításán kívüli valamely szerződéses kötelezettségének neki felróhatóan a Megrendelő erre vonatkozó írásbeli felszólításának kézhezvételét követően sem tesz eleget 24 órán belül;

Teljesítési biztosíték nyújtási kötelezettség esetén (ld. ajánlati felhívás III.1.6) pont). Amennyiben a Szolgáltató a teljesítési biztosítékot garancia/kötelezvény formájában nyújtja.. A fölösleges rész törlendő. 11 Amennyiben a teljesítési biztosítékot Szolgáltató az előírt összeg átutalásával nyújtja. 9

10

12

Szolgáltató egy hónapban valamely telephelyen összességében 5 napot meghaladóan hibásan teljesít; Szolgáltató egy hónapban összességében 15 napot meghaladóan (az időtartam kiszámításánál az egyes telephely(ek)en történő hibás teljesítéssel érintett napok összeszámítandók) hibásan teljesít; Szolgáltató a szerződést olyan alvállalkozóval teljesíti, aki a szerződés a 8.1 és/vagy 8.2 pontjában nem szerepel, vagy akit a 8.5 pont alapján a szerződés kötést követően nem jelentett be, a „beszállítói” audit és/vagy a környezetvédelmi szempontú visszaellenőrzése során ismételten nem megfelelősség kerül megállapításra (ld. 6.1.10) Szolgáltató a szerződés 6.1.8 valamint 6.1.9 pontjában írt tanúsítvány megújítási kötelezettségének, illetőleg az erről szóló értesítési kötelezettségének 15 napon belül nem tesz eleget (ld.6.1.12) Szolgáltató a szerződésben rögzített kötelezettségeit saját érdekkörében felmerült okból nem tudja teljesíteni.

-

-

-

10.3.

Szolgáltató a szerződést azonnali hatállyal írásban felmondhatja, ha

Megrendelő a szolgáltatási díjat a szabályszerűen kiállított és kézbesített számla ellenében az esedékességet követő 30 nap elteltével részére megküldött írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül sem fizeti meg. 10.4. Bármely fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a másik fél ellen csőd, vagy felszámolási eljárás indul. 10.5. Megrendelő köteles a szerződést 1 hónapos felmondási határidő kikötése mellett felmondani ha a szerződés megkötését követően a Megrendelő tudomására jut, hogy a Szolgáltató tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 10.6. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést 3 hónapos felmondási határidő kikötése mellett felmondani ha -

-

a Szolgáltatóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel illetőleg a Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

11. Értesítések 11.1. Feleknek a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselőit, valamint a Megrendelő részéről a teljesítés igazolására jogosult személy nevét a szerződés 1. számú függeléke tartalmazza. 11.2. Minden értesítést és üzenetet írásban postán (tértivevényes ajánlott levél formájában) vagy telefax, illetve E-mail útján kell továbbítani a másik fél részére, kivéve, ha a szerződés kifejezetten eltérően rendelkezik. Az értesítések abban az időpontban tekinthetők átadottnak, amikor azokat a tértivevény tanúsága szerint a szerződésben megjelölt címre kézbesítették, illetve faxon, vagy e-mail útján történő továbbítás esetén akkor, amikor a hibátlan továbbításról a faxgép által kiadott igazolást, illetőleg az elektronikus levél sikeres kézbesítéséről a visszaigazolást a küldő fél megkapja. A szerződésben megjelölt címre postai úton továbbított 13

tértivevényes küldemény az elküldéstől, postára adástól számított 5. napon akkor is kézbesítettnek minősül, ha az „nem kereste”, „elköltözött”, „elköltözött után küldést nem kért”, vagy „nem vette át” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz. 11.3. A szerződés megszüntetésével, jogérvényesítéssel kapcsolatos értesítés kizárólag tértivevényes ajánlott levél formájában, vagy faxon történhet. 12. A szerződés módosítása, árkövetés, takarítandó felületek változása 12.1. A szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 141. §-ában meghatározottak szerint, a szerződő felek közös megegyezésével, írásban kerülhet sor. A szerződés módosítására a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint, írásban kerülhet sor. 12.2. A szolgáltatási díjak módosítására a szerződés 2.2 pontjában foglaltak szerint van lehetőség. 12.3. Nem minősül a szerződés módosításának, ha valamely telephely helységen belüli áthelyezése következtében az adott telephely címe, és a tisztítandó felületek összesen nagysága az adott telephely tisztítandó felületeihez viszonyítva +/15 %nál nem nagyobb mértékben változik. A jelen bekezdésben meghatározott esetben az adott telephelyre vonatkozóan a szerződés 3. sz. mellékletében rögzített díjak változatlanok. 12.4. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés 1. számú függelék (kapcsolattartók személye, elérhetőségei) módosulásáról Felek a másik Félhez intézett – a cégjegyzésre jogosultak aláírásával ellátott – egyoldalú nyilatkozattal értesíthetik egymást, ezen módosulás nem igényel külön szerződésmódosítást 13. A szerződés részleges lehetetlenülése12 Valamely, a szerződés 1. sz. mellékletében rögzített telephely megszüntetése a szerződés részleges lehetetlenülését jelenti. A telephely megszüntetéséről Megrendelő minimum 30 nappal korábban köteles Szolgáltatót írásban értesíteni. A teljesítés fenti okból bekövetkező részleges lehetetlenülése miatt Szolgáltató kártérítést nem követelhet. A szerződés részleges lehetetlenülését követően a szolgáltatási díjak arányosan – a megszűnt telephelyre vetített díjakkal – csökkennek. 14. Egyéb rendelkezések: 14.1.

A Felek jogviszonyára a magyar jog az irányadó.

14.2. Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni, ennek megfelelően közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések rendezésére kezdeményezett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, úgy a jogvita elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják. A jelen szerződésből eredő vagy arra vonatkozó bármilyen vita, illetve a jelen szerződés értelmezésével, érvénytelenségével, megszegésével vagy megszüntetésével kapcsolatos kérdés elbírálása tekintetében kizárólag a Magyar Köztársaság rendes bíróságai jogosultak eljárni. 14.3. Felek kijelentik, hogy nem válik a szerződés tartalmává minden szokás, amelynek alkalmazásában a felek korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak, továbbá minden olyan szokás és gyakorlat, melyet az 12

A 2. rész Egressy úti szertár, a 3. rész PEK Bizonylatraktár, a 4. rész Fót Központi Eszközraktár és az 6. rész PEK Irodaház esetén törlendő

14

adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismernek és rendszeresen alkalmaznak. 14.4. Felek kijelentik, hogy jelen szerződés a közöttük lévő megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza, így az írásbeli szerződésbe nem foglalt korábbi megállapodások hatályukat vesztik. 14.5. Felek kijelentik, hogy minden esetben – még akkor is, ha az akadályt a másik félnek a közlés nélkül is ismernie kellett – kötelesek egymást értesíteni, ha a szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre láthatóan akadályba ütközik. 14.6. A szerződés értelmezésére és minden olyan kérdésben, amelyre vonatkozóan jelen szerződés, illetve Szolgáltató ajánlata, vagy Megrendelő ajánlati felhívása, ajánlatkérési dokumentációja nem tartalmaz rendelkezést, a Ptk-ban, a Kbt-ben és a vonatkozó egyéb, hatályos jogszabályokban foglaltak az irányadók. Jelen szerződés … számozott oldalból és 8 db mellékletből és 1 db függelékből áll. A szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 3 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá, melyből 2 példány a Megrendelőt, 1 példány a Szolgáltatót illeti meg. Mellékletek:

1. sz. melléklet: Telephely(ek) részletezése (takarítandó terület és felület adatok, nyitvatartási idők, létszámadatok) 2. sz. melléklet: A szolgáltatással kapcsolatos követelmények (műszaki leírás) 3. sz. melléklet A belső és külső alapterületek takarításáért fizetendő havi díj, valamint a nagytakarítás díja (a nyertes Ajánlattevő ajánlata szerint) 4. sz. melléklet: Takarítási munka elvégzésének igazolása (minta) 5. sz. melléklet: Teljesítésigazolás (minta) 6. sz. melléklet: Szolgáltatói nyilatkozat alvállalkozói teljesítményről (ATNy) (minta) 7. sz. melléklet: A szerződés teljesítésében részt vevő tisztítás-technológiai szakmunkás személyek 8. sz. melléklet: A szerződés teljesítésében részt vevő tisztítás-technológiai szakmunkás személyében történő változás bejelentése

Függelék: 1. sz. függelék: kapcsolattartók Budapest, …………………... ……………………………….. Megrendelő (Név, beosztás)

….…………………………….. Szolgáltató (Név, beosztás)

…………………………………….. Szakmai ellenjegyző (név, beosztás)

15

…………. nyilvántartási számú szerződés 4. sz. melléklete

Takarítási munka elvégzésének igazolása (minta a teljesítésigazolás alapját képező igazolásra) Takarítás helye: ……………………………………….. Takarítás időpontja: 20…év. …………………hónap. Szolgáltató neve:……………………………………….. A napi, heti takarítási feladatok; nagytakarítási munkálatok elvégzését az alábbiak szerint igazolom.13 14a) Szolgáltató a megjelölt munkálatokat a szerződésnek megfelelően elvégezte. b)

Dátum (év, hó, nap)

c) Dátum (év, hó, nap)

13

14

Szolgáltató a táblázatban megjelölt időpont(ok)ban a munkálatokat nem megfelelő minőségben végezte el, a teljesítés színvonalával kapcsolatos észrevételek és a nem megfelelően teljesített feladat(ok) a következők: Észrevétel, hiba, hiányosság Leírása

A nem megfelelően teljesített feladat

Bejelentés eredménye (megszüntetve, fennáll)

Szolgáltató a napi takarítási feladatokat az alábbi időpontokban nem teljesítette: Az elmaradt feladat (belső / külső napi takarítás)

A megfelelő rész aláhúzandó. A tényhelyzetnek megfelelő esetkör betűjele bekarikázandó, a táblázatok szükség esetén kitöltendők.

16

Bejelentés eredménye (megszüntetve, fennáll)

d) A szerződés teljesítéséven résztvevő szakképzett személyek a szerződés 7. számú melléklete alapján sorszám

név

anyja neve

szakképzettség

………………., 20 ..……………………….. Keletbélyegző lenyomata

……………………… Postavezető/megbízottja

17

…………. nyilvántartási számú szerződés 5. sz. melléklete

Teljesítésigazolás ① példány: vállalkozó ② példány: MP Zrt.

MEGRENDELŐI NYILATKOZAT teljesítés igazolására a közbeszerzésekről szóló (Kbt.) 2015. évi CXLIII. törvény 135§(3) bekezdésében foglaltakra tekintettel a teljesítésben résztvevő Szolgáltató részére Szerződés tárgya: ………………………………………………………………………….. száma: …………………………………... Beszerzési eljárás típusa: Közbeszerzési eljárás Beszerzési megrendelés SAP száma: □□□□□□□□□ Szolgáltatás megnevezése: ………………………………………………………………………….… Projektstruktúra (PST) elem SAP azonosítója: □□□□□–□–□□□□□–□ Teljesítést igazoló szervezet neve: ………………………………………………………………….. Alulírott ……..…………………………….… kijelentem, hogy ………………… ………………………………………… Szolgáltató a fent hivatkozott szerződés alapján a(z) 20… év ….….. hónapban az alábbi feladatokat a mellékletek szerint elvégezte. Egyéb közlemények (a megfelelő sor bekarikázásával, ill. kitöltésével): Minőség: szerződés szerinti szerződéstől eltérő, árcsökkentést megalapozó kifogás: ………. ………………………………………………………………………… A teljesítés időpontja:………………………….. A Szolgáltató által elismert kötbér összege: ……………. Ft ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adott hónapban igazolt szolgáltatás (szerződéses, számlázandó érték)15: ……………………….... Ft (nettó) + ………………………… Ft (áfa) = ………………………… Ft (bruttó), azaz ………………………………………………… Ft, amelyre vonatkozóan a Kbt. 135. § (3) bekezdésében foglaltak alapján Szolgáltató számla benyújtására jogosult, és amely számla szerződés feltételei szerinti kiállítására jelen nyilatkozatommal felhívom! A fent igazolt szolgáltatási díjból a Szolgáltató szerződéses teljesítése a Kbt. 135. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a ……………………-én kelt, az alvállalkozói teljesítésről szóló nyilatkozatában (ATNy 16) foglaltak figyelembevételével ……………………….... Ft (nettó) + ………………………… Ft (áfa) = ………………………… Ft (bruttó), azaz ………………………………………………… Ft

Mellékletek: - a Kbt. 135.§ (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel kiállított alvállalkozói teljesítményről szóló nyilatkozat (ATNy) - átadás-átvételi jegyzőkönyv,a szerződés szerint minden szükséges dokumentum A kiállítás kelte:…………………………………………… ……………………………………… Szolgáltató

15 16

………………………………………….…….. MP Zrt. teljesítésigazolás kiállítására jogosult

A kötbér összegével a számlázandó érték nem csökkenthető, azt Megrendelő egyéb úton, beszámítással érvényesíti A jelen teljesítésigazolás kiállításának feltétele a Szolgáltató által benyújtott ATNy

18

…………. nyilvántartási számú szerződés 6. sz. melléklete

Szolgáltatói nyilatkozat alvállalkozói teljesítésről (ATNy) (minta nyomtatvány) 17 (Szolgáltató tölti ki) …………………….. számú számla melléklete18

Szerződés száma: ………………………….. Megrendelés száma: ……………………….. Teljesítési szakasz azonosítása: ………………………… Alulírott ………………………… mint a ……….<Szolgáltató cég neve>……. cégjegyzésre jogosult képviselője, a 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban Kbt.) 135. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Magyar Posta Zrt.-vel (MPZrt.) a fent hivatkozott számon nyilvántartott szerződés teljesítésében

  Kivitelezési/ Teljesítési szakasz azonosítása

nem működött közre alvállalkozó, alvállalkozói közreműködés19 történt, amelyre tekintettel az egyes közreműködőket az alábbi díjazások illetik a szerződésben foglalt feltételek szerint: a szerződés szerinti teljesítés ellenértéke Szolgáltató / alvállalkozó adatai

Nettó érték (ÁFA nélküli) [HUF]

Bruttó érték (ÁFA-val növelt) [HUF]

Szolgáltató megnevezése 1. Alvállalkozó megnevezése -- cégjegyzékszáma, adószáma: -- székhelye: -- levelezési címe**: fax száma, e-mail címe:

2. Alvállalkozó megnevezése …….. 3. Alvállalkozó megnevezése …… A számlázási szakasz összesen értéke

A fenti táblázat az alvállalkozók számára tekintettel alakítható/bővíthető * A Székhelytől eltérő levelezési cím megadása is kötelező, amennyiben az alvállalkozó a számlázással kapcsolatos hivatalos levelezéseit más címen folytatja. MPZrt. az alvállalkozó részére a fent megadott levelezési címre küldi meg a Kbt. 135.§ (3) szerinti számla-kiállítási felszólítást!

A jelen nyilatkozatomban fent megjelölt alvállalkozói teljesítmények a megjelölt alvállalkozók felé részünkről elismert és igazolt teljesítéseket tartalmaznak. A jelen nyilatkozatom a Kbt. 138.§ (1) bekezdésére tekintettel teszem: „Építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát.” A jelen nyilatkozat, mint a fent hivatkozott szerződéshez csatolt minta kizárólag a megszemélyesítő adataiban, illetve az adott ellenérték részletezésére tekintettel módosítható. A nyilatkozat egyéb tartalmi elemeiben a MPZrt. előzetes engedélye nélkül módosítás nem végezhető. 18 Jelen nyilatkozat egyrészt a teljesítésigazolás kiállításának feltétele, továbbá a Szolgáltató teljesítésigazolás alapján benyújtandó számlájának kötelező melléklete a jelen nyilatkozatban megjelölt alvállalkozói díjakkal összességében megegyező, a Nyilatkozattevő (mint a számla vevője) részére kiállított alvállalkozói számlák másolatával együtt! 19 A Kbt. 138.§ szabályozza a szerződés teljesítésében résztvevőket. Alvállalkozói közreműködés esetén a Kbt. 138§ (5)-re tekintettel a teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt. 17

19

Tudomásul veszem, hogy a fenti nyilatkozatom alapján a Magyar Posta Zrt. a nyilatkozatomban megjelölt alvállalkozók felé a szerződésünkben foglaltak szerint közvetlenül fizeti ki a jelen nyilatkozatomban megjelölt összegeket, így annak módosítására nincs lehetőségem. Kijelentem, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő alvállalkozómmal esetlegesen felmerült vitámat vele közvetlenül rendezem, a Magyar Posta felé pedig további követeléssel nem élek. ……………….., 20…… ……….. ……….. ………………………………. Szolgáltató cégszerű aláírása

20

…………. nyilvántartási számú szerződés 7. sz. melléklete A szerződés teljesítésében részt vevő tisztítás-technológiai szakmunkás személyek Sorszám

Név

anyja neve

21

szakképzettség

…………. nyilvántartási számú szerződés 8. sz. melléklete A szerződés teljesítésében részt vevő tisztítás-technológiai szakmunkás személyében történő változás bejelentése Személyi változás bejelentése Alulírott bejelentem, hogy …………………………………….. név/bejelentett tisztítás-technológiai szakmunkás munkaviszonya/munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonya ………………év ………………………..hó………….napján megszüntetésre kerül. A megszűnést követően a …………….. év ……………….. hó ………. naptól …………………………………………………………….(név) ……………………….. (cím) tisztítástechnológiai szakmunkást kívánom bejelenteni, aki a szerződés teljesítésében közvetlenül részt vesz.. Nyilatkozom, hogy a bejelentett új tisztítás-technológiai szakmunkás a bejelentés időpontjában érvényes, bejegyzésmentes hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezik.

Dátum:

………………………………………. Szolgáltató

A Magyar Posta Zrt visszaigazolása A fent bejelentett személyi változást elfogadom/nem fogadom el az alábbi ok miatt:

Dátum

………………………………………….. Magyar Posta Zrt. kapcsolattartó

22

…………. nyilvántartási számú szerződés 1.sz. Függeléke Kapcsolattartók a. Megrendelőnek a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselője, egyúttal a teljesítést igazoló személy: Név: Tel: Fax: E-mail: Cím: b. Szolgáltatónak a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselője: Név: Tel: Fax: E-mail: Cím:

23