*
De Hagedoorn Wilgenstraat 11 7605 EG Almelo Tel: 0546 538525 E-mail:
[email protected]
* www.dehagedoorn.nl //
[email protected] * Directie:
Jan Metgod
1
* Doorverwijzing naar Speciaal Onderwijs Speciale school voor basisonderwijs * Leerling-gebonden budget * Regionale Expertisecentra (REC): het rugzakje * Toelating van gehandicapte leerlingen op De Hagedoorn * De overgang naar het Voortgezet Onderwijs * Het POVO-project * De Verlengde Schooldag * Zwemles in de Verlengde Schooldag * Jeugdtandverzorging * Jeugdgezondheidszorg * Scoop spelenderwijs
Inhoud 1. Onze school * Welkom op openbare basisschool De Hagedoorn! * Een korte schets van onze school * De plaats van onze school in de wijk
4
2. Onze visie op het onderwijs * Wat vinden wij belangrijk op onze school? * Burgerschap
5 5 5
3. De organisatie van ons onderwijs * Teamleden met speciale taken * Jaarklassen * Verschillen tussen leerlingen * De remedial teacher (RT) * Taalondersteuning * Muzieklessen * Het schoolplan
6 6 6 6 6 6 6 7
4. Wie werken er op onze school? * Team De Hagedoorn * De inzet van leerkrachten * Vervanging van leerkrachten * Opleiden in School: stagiaires
7 7 7 7 7
5. De zorg voor leerlingen * Aanmelding van nieuwe leerlingen op De Hagedoorn * Start en gewenning op De Hagedoorn * Inschrijving en achtergrond van kinderen * Schorsing- en verwijderingbeleid * Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen * Het dagelijkse werk van de kinderen * Huiswerk * Onafhankelijke toetsen en observaties * Rapportage * Het verstrekken van onderwijskundige rapporten * Weer samen naar school * Speciale zorg voor kinderen met speciale behoeften * Het onderkennen van de behoefte aan extra zorg * De procedure die we hierbij volgen * Het zorgnetwerk * Verder onderzoek * De voorzieningen op De Hagedoorn * Er is meer zorg nodig: de Speciale school voor basisonderwijs
8
4 4 4
8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 10 11 11 11 11 11 12 12
2
12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 15
6. Een vruchtbaar klimaat * Schoolregel * Wanneer de grenzen worden overschreden * Op tijd aanwezig zijn * Gedragsprotocol * Adreswijzigingen/ telefoonnummers/ bereikbaarheid * Ziekmelding * Mobiele telefoons * Met de fiets naar school * Alleen naar huis * Zindelijkheid van 4-jarigen * Speelgoed mee naar school * Eigen verantwoording * Merken van kleding * Het ophalen van uw kinderen * Trakteren * Roken * Gymnastiek * Sporttoernooien * Bedrijfshulpverlening en de veiligheid van uw kind * Buitenschoolse opvang (BSO) * leerlingenraad * Hoofdluis * Schoolreizen en kampen * Feesten * Eindfeest * Afhalen van jonge leerlingen * Maandkalender
15 15 16 16 16
7. De ouders * School en ouders werken samen * De Medezeggenschapsraad (MR) * De Ouderraad (OR) * Ouderbijdrage
20 20 20 20 20
16 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19
* * * *
overeenkomst ouderbijdrage Video-opnamen / foto’s (op de website) Sponsoring Klachtenregeling
20 21 21 21
8. Ons schoolbestuur * Voor iedereen aantrekkelijk en toegankelijk * Bestuur en de OPOA-organisatie * OPOA en de medezeggenschap
22 22 22 23
9.De resultaten van ons onderwijs * Cito eindtoets
23 23
10. Regeling school- en vakantietijden * Schooltijden algemeen * Vakanties en vrije dagen/schooluren 2013-2014 * Aanvragen extra schoolverlof * Extra schoolverlof in verband met Leerplichtwet * Richtlijnen verlof buiten de schoolvakanties * Ongeoorloofd Schoolverzuim
24 24 24 24 24
11.Namen en adressen
25
24 24 25
3
1.ONZE SCHOOL *
*Een korte schets van onze school
Welkom op openbare basisschool
De Hagedoorn is een openbare basisschool. Een school voor kinderen van 4 tot ongeveer 12 jaar waar iedereen zonder onderscheid naar godsdienst of levensovertuiging welkom is. Een school ook met een leer- en leefklimaat waarin respect voor anderen en andersdenkenden voorop staat. Meer over het openbaar primair onderwijs in Almelo kunt u verderop in deze schoolgids lezen onder het kopje “het schoolbestuur, openbaar primair onderwijs in AlmeloOPOA”. Op dit moment telt de school in totaal ongeveer 123 leerlingen. We hebben van onszelf gezegd wat we willen zijn: OBS De Hagedoorn: school in de wijk, voor ouders zichtbaar de aantrekkelijkste keuze voor hun kind. Wat dit betekent voor de manier waarop we werken, daarvoor verwijzen we u naar hoofdstuk 2 ‘Onze visie op
De Hagedoorn! Hierbij ontvangt u de nieuwe schoolgids 2013-2014 van OBS De Hagedoorn. Met deze gids willen we u als ouders informeren. Laten zien wie we zijn, hoe we werken op De Hagedoorn en wat het voor uw kind en u betekent om leerling en ouder op De Hagedoorn te zijn. In deze schoolgids kunt u lezen wat we willen bereiken, hoe we dat willen aanpakken en wat we van elkaar verwachten. Eén ding staat voor ons voorop: wij als school zijn verantwoordelijk voor het leerproces van uw kind, maar wij kunnen dat niet zonder uw steun en betrokkenheid. Wij als school hebben verwachtingen van onze leerlingen en wij gaan ervan uit dat wij daarbij ook op u kunnen rekenen. En u mag ook op ons rekenen! De deuren van De Hagedoorn staan altijd voor u open. Loop gerust voor of na schooltijd even binnen of maak een afspraak als er wat meer tijd nodig is. Voor u als ouder is de groepsleerkracht het eerste aanspreekpunt. In de gevallen waarin dat nodig is, kunt u daarnaast altijd even aankloppen bij de directeur. Om de schoolgids nog toegankelijker te maken, hebben we een aantal onderdelen die wij extra onder de aandacht willen brengen voor u in een kader gezet. Graag uw aandacht hiervoor! In de speciale informatie folder, die u al heeft ontvangen, vindt u aanvullingen op deze gids, zoals de samenstelling van de groepen en de namen van de groepsleerkrachten voor het nieuwe schooljaar, de schoolvakanties en overige vrije dagen. Ouders van nieuwe leerlingen ontvangen de folder gelijktijdig met deze schoolgids. De schoolgids is een wettelijk verplicht kwaliteitsdocument. Deze schoolgids wordt jaarlijks uitgereikt. Het bestuur stelt de schoolgids vast; de MR heeft instemmingsrecht. Wij vertrouwen erop dat we samen met uw kind(eren) en u een fijn en succesvol schooljaar tegemoet gaan! Team van Openbare Basisschool De Hagedoorn
het onderwijs’ en hoofdstuk 3 ‘De organisatie van ons onderwijs’. *
De plaats van onze school in de wijk De leerlingen van De Hagedoorn komen voor het overgrote deel uit de directe woonomgeving van de school. We hebben relatief kleine groepen waarin veel aandacht en zorg is voor uw kind. We willen zichtbaar aanwezig zijn in de wijk en dat betekent dat we veel contacten hebben met organisaties die in de wijk actief zijn. En als school proberen we ook een bijdrage te leveren aan de samenwerking in de wijk. We zijn partner in diverse projecten rond de school zoals het gebruik van het Goossenmaatspark. We zijn partner in de Brede Buurt Ontwikkeling (BBO). De directeur neemt structureel deel aan het buurtnetwerk, het buurtplatform en een aantal andere georganiseerde ontmoetingen in de wijk. Op verzoek van onze partners in de wijk geven we
4
informatie over activiteiten in de wijk zoveel als mogelijk is door aan onze leerlingen.
(aardrijkskunde, geschiedenis, natuur en verkeer) komt veelal in de middag aan bod in de vorm van thematisch werken. De bewegingslessen (gymnastiek) en de creatieve vakken (muziek, handvaardigheid, tekenen) hebben natuurlijk ook een vaste plaats in het lesprogramma van uw kind. We zijn er daarbij van overtuigd dat het verwerven van kennis en kunde niet alleen wordt bereikt door instructie en het werken met de vaste methodes. Het is voor onze leerlingen van groot belang dat ze hun (taal)omgeving vergroten, dat ze hun concentratie oefenen, dat ze eigen verantwoordelijkheid mogen en durven nemen, dat ze leren samen iets voor elkaar te boksen en dat ze hun creativiteit en zelfvertrouwen ontwikkelen. Niet alleen tijdens schooluren besteden we hier aandacht aan. Ook in de Verlengde Schooldag geven we onze leerlingen de kans zich breed te ontwikkelen.
2.ONZE VISIE OP HET ONDERWIJS 2.*
Wat vinden wij belangrijk op onze school?
- Op De Hagedoorn werken alle medewerkers en ouders samen om er voor te zorgen dat alle kinderen de referentiedoelen halen. - Wij zorgen ervoor dat de kinderen hun eigen ambities kennen en waar nodig stellen we deze naar boven bij. Kinderen kunnen op de Hagedoorn beginnen met het waarmaken van hun ambities. - De Hagedoorn is een Lerende Organisatie. Een school waarin leren de belangrijkste plaats inneemt. Kinderen, ouders en leerkrachten leren van en met elkaar en vinden dat de gewoonste zaak van de wereld. We hebben hoge verwachtingen van onszelf en van de ander. We proberen kwaliteiten van kinderen, ouders en de leerkrachten in te zetten en te gebruiken om de ambities van de kinderen en van onszelf waar te maken. Daarvoor is het noodzakelijk dat we verschillen tussen mensen zien, accepteren en gebruiken. - Goede communicatie is bij dit alles erg belangrijk. Kinderen, ouders en medewerkers communiceren eerlijk, duidelijk en oprecht. - De rol van de leerkracht is een coachende. Zij/hij bewaakt de doelen en zorgt ervoor dat de leerlingen verantwoordelijkheid nemen voor de eigen ontwikkeling. De leerkracht creëert een stimulerende leeromgeving waarin de kinderen veel leerervaringen op kunnen doen. *
*
Dit is een nieuwe term in het (Basis)onderwijs waarvoor de rijksoverheid de scholen een ‘opdracht’ heeft verstrekt. Deze opdracht aan scholen om actief burgerschap en sociale integratie te bevorderen is vastgelegd in een aantal wetsartikelen en luidt: “Het onderwijs: a. gaat er mede vanuit dat leerlingen opgroeien in een pluriforme samenleving; b. is mede gericht op het bevorderen van actief burgerschap en sociale integratie; c. en is er mede op gericht dat leerlingen kennis hebben van en kennis maken met verschillende achtergronden en culturen van leeftijdgenoten.” Actief burgerschap en sociale integratie hebben dus directe raakvlakken met het leerplan en
Wat vinden wij belangrijk op onze school?
- Wij Opstreven De Hagedoorn werken medewerkers en ouders ernaar dat onze alle kinderen overeenkomstig hun samenmogelijkheden om er voor de te gestelde zorgen dat alle kinderen de eigen schooldoelen hebben referentiedoelen halen. bereikt wanneer ze na 8 jaar basisonderwijs onze school - verlaten. Wij zorgen ervoor datwillen de kinderen eigen ambities Nadrukkelijk we er hun op wijzen dat het kennen en waar nodig stellen we deze naar boven bij. vóórkomt dat we als uitvloeisel van het beleid van de overheid Kinderen onderwijs’) kunnen op ook de Hagedoorn beginnen het (‘passend leerlingen op school met houden waarmaken van hun ambities. waarvan het in de loop van de eerste schooljaren duidelijk is - geworden De Hagedoorn is een Lerende Organisatie. Een school dat ze deze schooldoelen nooit zullen halen. Meer waarin leren de belangrijkste plaats inneemt. Kinderen, hierover kunt u lezen in hoofdstuk 5 ‘De zorg voor leerlingen’. en leerkrachten leren het vanspreken en metenelkaar en Deouders basisvakken lezen, taal (ook luisteren), vinden dat de gewoonste zaak van de wereld. We schrijven en rekenen krijgen veel aandacht. Wereld oriëntatie hebben hoge verwachtingen van onszelf en van de ander. We proberen kwaliteiten van kinderen, ouders en de leerkrachten in te zetten en te gebruiken om de ambities van de kinderen en van onszelf waar te maken. Daarvoor is het noodzakelijk dat we verschillen tussen
B urgerschap
5
consequenties voor de omgang tussen leerlingen en leraren, het pedagogisch klimaat en de schoolorganisatie. Actief burgerschap en sociale integratie maken wezenlijk deel uit van de pedagogische opdracht van de scholen van OPOA en vormen daarmee het fundament onder het veiligheidsbeleid van de scholen. Wij hebben het thema ‘Burgerschap’ opgenomen in het schoolplan 2011-2015.
jaarklas zijn er natuurlijk verschillen tussen kinderen in aanleg en lerend vermogen en daarom bieden we de leerstof binnen een groep op drie verschillende niveaus aan. Wij merken dat we steeds beter tegemoet kunnen komen aan de verschillen tussen kinderen. *
Kinderen verschillen in geaardheid, ontwikkeling, begaafdheid, belangstelling en motivatie. We houden rekening met deze verschillen tussen leerlingen. Dat is natuurlijk allereerst een taak van de groepsleerkracht. Maar soms is er specialistische kennis en ondersteuning nodig om ervoor te zorgen dat de leerstof past bij het niveau van uw kind. Daarom is onze IB-er drie dagen per week volledig vrijgeroosterd zodat zij zich helemaal kan wijden aan de ondersteuning van de groepsleerkracht voor leerlingen die extra hulp of zorg nodig hebben. U kunt hier meer over lezen in hoofdstuk 5 ‘De zorg voor leerlingen’.
Voor het schooljaar 2013-2014 betekent dit: -Aandacht voor en voorleven van gedrag dat ieder in zijn waarde laat -Projecten ten aanzien van: gehandicapten (gebeurt jaarlijks) directe leefomgeving (Goossenmaatspark) in samenwerking met de diverse organisaties in de wijk. maatschappelijke thema’s: -Actief anti pestbeleid -Betrekken van leerlingen bij de verantwoordelijkheid voor schoolse zaken door de leerlingenraad. -Deelname aan schoolsportactiviteiten -Deelname aan projecten in het kader van de Brede Buurt Ontwikkeling -Handhaven en uitbouwen van de VerlengdeSchooldag
*
*
Taalondersteuning Taalondersteuning vindt in de onderbouw plaats via de methode ‘Piramide’. Alle kleutergroepen (1 en 2) hebben daarvoor een tweede, ondersteunde, leerkracht, de zogenaamde tutor. Verbonden aan onze taalmethode ‘Veilig leren lezen’ werken we met het programma Overstap voor de leerlingen van groep 3 en hun ouders.
*
Muzieklessen De muzieklessen in groep 4 worden, verzorgd door een gespecialiseerde vakleerkracht muziek van de muziekschool. Zij geeft de lessen ‘Muziek-ABC’. De leerlingen sluiten ook dit schooljaar af met een getuigschrift van de muziekschool.
We vinden het belangrijk dat er een aanspreekpunt is voor teamleden en ouders. Op dinsdag tot en met vrijdag is in principe de directeur aanwezig. Mocht hij er niet zijn dan kunt u altijd een leerkracht vragen om op een later tijdstip contact met u op te nemen.
Teamleden met speciale taken Er zijn een aantal teamleden geheel of gedeeltelijk vrijgeroosterd voor speciale taken: IB-er, de coördinator ICT en de coördinator kunst/verlengde schooldag.
*
De remedial teacher (RT) Onze remedial teachers helpen leerlingen die kortdurende extra ondersteuning nodig hebben om een probleempje onder de knie te krijgen.
3. DE ORGANISATIE VAN ONS ONDERWIJS
*
Verschillen tussen leerlingen
Jaarklassen Wij werken volgens het leerstofjaarklassensysteem. Dat wil zeggen dat we in een schooljaar per jaarklas een bepaalde hoeveelheid leerstof aan de kinderen aanbieden. Binnen een
6
*
bijvoorbeeld, zorgen we in principe voor vervanging. Daarbij doen we ons uiterste best om ervoor te zorgen dat er zo weinig mogelijk verschillende vervangers invallen in een groep. Het is niet altijd mogelijk om een vervanger van buiten de school te krijgen. Als het dan ook onmogelijk is om intern een oplossing te vinden, dan kan het incidenteel voorkomen dat we dit moeten oplossen door leerlingen een extra vrije dag te geven. Dit is in de afgelopen jaren slechts heel af en toe voorgekomen. Wij zorgen ervoor dat onze leerlingen niet op de eerste dag naar huis worden gestuurd: mocht een groep door de ziekte van een leerkracht geen les kunnen krijgen dan berichten wij u dat tijdig.
Het schoolplan Voor verdere informatie over ons onderwijs (bijvoorbeeld ook over methodes die we gebruiken) verwijzen we u naar het schoolplan. In het schoolplan zijn de onderwijsdoelen, waarden en normen en de realisatie daarvan vastgelegd. Het plan is een leidraad voor de medewerkers en geeft hen en de ouders/verzorgers inzicht in de manier waarop de school werkt. Elke school is wettelijk verplicht om een schoolplan op te stellen en dit in te dienen bij de Inspectie van het Onderwijs. Het schoolplan geldt steeds voor een periode van vier jaar en de MR dient met dit plan in te stemmen. Het huidige schoolplan 2011 - 2015 ligt op school voor u ter inzage. *
4. WIE WERKEN ER OP ONZE SCHOOL? directeur: IB-er: Coördinator ICT: Intern Opleidings Begeleider: Coördinator Verlengde Schooldag: Administratie: Schoolcontactpersoon: Groepsleerkrachten
Taalondersteuning/ Remeadial Teacher : Conciërge: Onderwijsassistent: *
Wij verlenen graag onze medewerking aan het opleiden van nieuwe leerkrachten. Wij vinden het prettig om te merken dat de Hogeschool Edith Stein (HBO, PABOleerkrachten) en ROC Twente (MBO-onderwijsassistenten) aan De Hagedoorn het vertrouwen geven om hun studenten voor een deel op onze school op te leiden. Vanuit de Hagedoorn is Mw. Femke van Manen intern opleider. De studenten doen bij ons praktijkervaring op, waarbij ze ook onder begeleiding van onze leerkrachten lessen geven aan onze leerlingen. De school profiteert hier ook van, want wij maken op een heel vanzelfsprekende manier kennis met nieuwe onderwijskundige ontwikkelingen en inzichten. Af en toe zijn er ook stagiaires van andere opleidingen, zoals van de Academie Lichamelijke Opvoeding (ALO) of de CIOS.
Dhr. Jan Metgod Mw. Wilmy Oude Vrielink Mw. Jacqueline Rekers Mw. Femke van Manen Mw. Janneke Snijders Mw. Joyce Rustwijk Mw. Janny Grootelaar Mw. Janny Grootelaar Dhr. Gerrit Steenhagen Mw. Janneke Snijders Mw. Hava Ekici Dhr. Rifat Deniz Mw. Femke van Manen Mw. Mehtap Karakus Mw. Herma Pruiksma Mw. Karien Abbink
*
Mw. Jacqueline Rekers Dhr. Henk Kreuwel mw. Lenie van der Tas
Wij vinden het belangrijk dat er continuïteit is in het lesprogramma van uw kind. Daarom is ons uitgangspunt dat maximaal twee leerkrachten verantwoordelijk zijn voor een groep. * Vervanging van leerkrachten afwezigheid
van
een
leerkracht,
door
Gasten in de groep Bij diverse projecten zullen gasten in de groepen aanwezig zijn die iets vertellen over hun eigen project of organisatie. Dit gebeurt altijd in aanwezigheid van een van de vaste teamleden van De Hagedoorn.
De inzet van leerkrachten
Bij
Opleiden in School: stagiaires
ziekte
7
5.DE ZORG VOOR LEERLINGEN *
Aanmelding
van
nieuwe
ouders en bij ons bestuur. Leerlingen van een andere basisschool kunnen wij niet toelaten als zij volgens de gegevens van die school zijn/ worden aangemeld voor een vorm van speciaal onderwijs. Indien ouders relevante gegevens hieromtrent achterhouden, dan kan de inschrijving met terugwerkende kracht worden geannuleerd.
leerlingen
op De Hagedoorn In het jaar dat uw kind drie wordt krijgt u van de gemeente Almelo een boekje met inschrijfformulier waarin u kunt lezen hoe en wanneer u zich voor het (openbaar onderwijs) kunt aanmelden. Ook kunt u gedurende het schooljaar uw kind/kinderen aanmelden. Onder andere vanwege de samenstelling en de grootte van de groepen is het voor ons heel belangrijk dat u de aanmelding ruim van tevoren doet. U kunt uw kind aanmelden bij de directeur. *
Start en gewenning op De Hagedoorn Normaal gesproken begint uw kind op de maandag na de 4e verjaardag. Hierop zijn echter een aantal uitzonderingen mogelijk. Wordt uw kind in de decembermaand 4, dan overleggen we met u over het startmoment. Vanwege drukte op school is deze maand namelijk niet voor elk kind het meest geschikte moment om te beginnen. Wordt uw kind vlak voor de zomervakantie 4 jaar dan start het normaal gesproken na de zomervakantie. Voordat uw kind start mag het eerst een aantal dagdelen komen kijken. Zo kan uw zoon of dochter alvast wat wennen aan de school. Voor deze kijkmomenten ontvangt u een uitnodiging thuis of neemt de leerkracht telefonisch contact met u op. Dit zal ongeveer een maand zijn voordat uw kind 4 wordt. Daarnaast wordt u uitgenodigd voor een zogenaamd intakegesprek. In dit gesprek krijgt u allerlei informatie over de school. Heeft u zelf vragen, dan is daar uiteraard ook gelegenheid voor. Het intakegesprek voert u met mw. Mehtap Karakus.
*
*
Schorsings- en verwijderingsbeleid
Leerlingen worden, na overleg met het bestuur en de Inspectie van het Onderwijs, door ons bij ons bestuur voorgedragen voor schorsing indien: - de leerling voortdurend onevenredige aandacht vraagt en er geen sprake is van voortgang in het onderwijs; - de leerling zich agressief/ storend gedraagt; de leerling bedreigend is voor medeleerlingen, de leerkrachten of zichzelf; - de ouder(s) van de leerling zich agressief/ storend gedragen; de ouder(s) bedreigend is/ zijn voor medeleerlingen, medeouders of personeel. Indien een tijdelijke schorsing geen positief effect heeft, zal na overleg met het bestuur en de inspectie het kind bij het bestuur worden voorgedragen voor verwijdering. De gevolgde procedures zijn overeenkomstig de voorschriften zoals genoemd in de ’Wet Primair Onderwijs’ en de ‘Wet op de Leerplicht.’
Inschrijving en achtergrond van kinderen Van leerlingen die voor het eerst een basisschool gaan bezoeken is ons niet altijd bekend of een andere vorm van (speciaal) onderwijs voor het kind misschien niet beter is. Wij beschikken immers niet over de benodigde gegevens. Mocht de informatie van de peuterspeelzaal niet bekend zijn of van dien aard zijn dat er sprake is van een ontwikkelingsachterstand, dan kan nader onderzoek worden gedaan naar de aard en de ernst van de achterstand. Als gevolg daarvan kan de directie besluiten tot plaatsing onder bepaalde condities. Mocht plaatsing volgens ons niet mogelijk zijn, dan melden wij dit bij de
*
8
Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen
Van ieder kind leggen wij vanaf het moment van aanmelding een leerlingenmap en/ of dossier aan. Daarin bewaren wij persoonlijke gegevens, leerlingbesprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken en toets- en rapportagegegevens. De mappen worden beheerd door de groepsleerkrachten, de IB-er en de directeur. Als u dat wilt, dan kunt u zelf van de inhoud van het dossier van uw eigen kind kennis nemen. *
deze toetsen, waarbij we een vergelijking met landelijke gemiddelden kunnen maken, geven ons een redelijk objectief beeld van de leerprestaties van elk kind. De uitslagen kunnen worden uitgedrukt in I, II, II, IV en V scores. Daarmee kunnen we bekijken hoe de leerprestaties van elk kind zich ontwikkelen, waar het goed gaat en welke kinderen extra hulp moeten krijgen. Met behulp van de computer kunnen we deze resultaten verder analyseren. Zodoende kunnen we de kinderen meerdere jaren volgen. Daarom wordt dit ook het Leerling- en Onderwijs Volg Systeem (LOVS) genoemd. Naast het geven van waarderingen voor het gemaakte werk, vinden wij het ook belangrijk om de kinderen in hun werkhouding te observeren. De resultaten bewaren we in het leerling-dossier, nadat ze met de IB-er zijn besproken. Waar nodig komen ze aan de orde tijdens een teamvergadering. De scores zijn alleen toegankelijk voor de groepsleerkracht, de IB-er en de directeur. U als ouder heeft natuurlijk ook recht op inzage. Omwille van de privacy van andere kinderen, moeten wij u wel vragen een verzoek om inzage tijdig aan ons door te geven. De uitkomsten gebruiken we tevens om ons onderwijs te evalueren en zonodig bij te stellen voor een groep of een individuele leerling.
Het dagelijkse werk van de kinderen De groepsleerkracht controleert het dagelijkse werk van de kinderen natuurlijk zeer regelmatig. Naarmate een leerling in een hogere groep komt, zal hij ook vaker werk zelf nakijken. Tijdens de contactavonden (rapportbesprekingen) stellen wij u in de gelegenheid om het gemaakte werk in te zien. Daarnaast wordt het dagelijkse werk ook regelmatig getoetst. Ook de resultaten hiervan kunt u bekijken tijdens de contactavonden.
* *
We starten het schooljaar met een gesprek van een half uur met u en uw kind. We noemen dat een omgekeerd oudergesprek omdat we graag willen dat u en uw kind aan het woord zijn. In dat gesprek delen kind, ouder en leerkracht de mogelijkheden en ambities van de leerling. Het gesprek resulteert in de groepen 7 en 8 in een Persoonlijk Ontwikkelings Plan voor de leerling en afspraken met de ouder(s). Daarnaast zijn er drie keer per jaar oudergesprekken: half november, half februari en eind juni. U heeft dan de gelegenheid om 10 minuten met de groepsleerkracht(en) over uw kind(eren) te spreken. Voor veel ouders is die tijd voldoende. Mocht u denken meer tijd nodig te hebben, dan kunt u een extra afspraak met de leerkracht maken
Huiswerk Op onze school geven wij huiswerk als daartoe aanleiding is. In de lagere groepen kan het nodig zijn om, door thuis te oefenen, bepaalde vaardigheden van kinderen te vergroten. Deze vorm van huiswerk geven wij in overleg met de ouders. Een speciale vorm van huiswerk krijgen kinderen en ouders mee bij het programma ‘Overstap’ in groep 3. Over dit programma leest u meer in hoofdstuk 7 ‘De Ouders’. In het kleuterprogramma ‘VVE-thuis’ krijgen de deelnemende ouders ook huiswerk mee. Dit is gerelateerd aan Piramide, het programma waarmee ook de kinderen in de klas werken. In de hogere groepen geven wij daarnaast ook huiswerk mee om een bepaald gedeelte van de leerstof te herhalen of om te oefenen in het onthouden van de leerstof (bijvoorbeeld tafels en topografie). Het leren maken van huiswerk is in groep 7 en 8 ook een leerdoel op zich. Mocht u het idee krijgen dat het huiswerk voor uw kind een te grote belasting wordt, neemt u dan even contact op met de klassenleerkracht.
*
Rapportage
Mocht u of de school daar behoefte aan hebben dan is een tussentijds gesprek over uw kind altijd mogelijk. Overigens verwacht de school van de ouders dat ze daadwerkelijk gebruik maken van de uitnodiging voor de contactavond. Bij de kleuters nodigen we tweemaal per jaar de ouders uit voor een 10-minutengesprek naar aanleiding van de observaties. We doen dit in de maanden februari/ maart en mei/ juni.
Onafhankelijke toetsen en observaties De ontwikkeling van de leerlingen in groep 1 en 2 volgen we nauwlettend door middel van observaties die uitgevoerd worden door de leerkracht of de IB-er. In alle groepen nemen we op vaste momenten de zogenaamde ‘methodeonafhankelijke toetsen’ (CITO-toetsen) af. De uitslagen van
*
Het verstrekken van onderwijskundige rapporten Onderwijskundige rapporten worden alleen verstrekt aan instanties als u daarvoor schriftelijk toestemming
9
Behalve dat het samenwerkingsverband veel groter wordt, wordt nu ook het speciaal onderwijs partner van dit verband.
hebt gegeven. Mocht u niet instemmen en de belangen van het kind worden in ernstige mate geschaad, dan zullen wij u meedelen, dat wij ondanks uw weigering toch het onderwijskundig rapport zullen verstrekken. U kunt eventueel een brief met de bezwaren bijvoegen. *
Basisscholen hebben in het nieuwe stelsel een zorgplicht. Dit betekent dat wanneer ouders hun kind op een school aanmelden, deze school de taak heeft dit kind een zo goed mogelijke plek in het onderwijs te bieden, tenzij dit een onevenredige belasting vormt voor de school. Als de school het kind zelf geen passend onderwijs kan bieden, heeft de school de taak binnen het samenwerkingsverband het kind een zo goed mogelijke plek op een andere school aan te bieden. Om dit passend onderwijsaanbod tot stand te kunnen brengen is samenwerking en afstemming tussen basisonderwijs, speciaal (basis)onderwijs en jeugdzorg gewenst. Wat passend onderwijs is voor een kind hangt af van de mogelijkheden van het kind, de school/scholen en de wensen van de ouders.
"WEER SAMEN NAAR SCHOOL" en Passend onderwijs Terugblik Op 1 augustus 1998 startte de nieuwe Wet op het Primair Onderwijs (WPO). Een aantal dingen veranderden toen. De belangrijkste verandering was dat de LOM-, MLK- en IOBK-scholen verdwenen. Ze smolten samen tot speciale scholen voor basisonderwijs voor kinderen van 4 tot en met 13 jaar, die extra hulp nodig hebben. Voor de scholen van OPOA en dus ook onze school is dat de SBAO de Oosteres.
Schoolondersteuningsprofiel Binnen de nieuwe wet- en regelgeving Passend onderwijs legt het schoolbestuur ten minste eenmaal per 4 jaar vast welke voorzieningen er op haar scholen zijn getroffen voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. . De scholen van OPOA hebben afgelopen jaar dit schoolondersteuningsprofiel opgesteld en bereiden in het schooljaar 2013-2014 de uitvoering hiervan voor. Het schoolprofiel is opgesteld door leraren, schoolleiding en bestuur. In het profiel wordt op twee niveaus aangegeven welke ondersteuning de school kan bieden: basisondersteuning en/of extra ondersteuning. Aan de hand van deze twee niveaus kan een school haar eigen kwaliteiten en ambities voor de toekomst in kaart brengen. Op basis van het ondersteuningsprofiel heeft de school geïnventariseerd welke expertise eventueel nog moet worden ontwikkeld en wat dat betekent voor de (scholing) van leraren. leraren en ouders hebben adviesrecht op het schoolondersteuningsprofiel via de medezeggenschapsraad van de school. In de schoolgids van 2014-2015 zal de school dit ondersteuningsprofiel opnemen, zodat voor iedereen (ouders, leerlingen en andere partijen) inzichtelijk is welke mogelijkheden de school heeft voor de ondersteuning van leerlingen met uiteenlopende onderwijsbehoeften. Het samenwerkingsverband legt alle profielen bij elkaar om te beoordelen of het daarmee een dekkend aanbod kan realiseren. Doel is immers dat alle leerlingen een passende onderwijsplek krijgen.
SWV 06-06 Onze school valt onder het Samenwerkingsverband (SWV) 06-06. Dit is een samenwerkingsverband van o.a. OPOA, de Stichting PCO Noord Twente en de Stichting Roos. Wat wordt nu met zo'n samenwerkingsverband bedoeld? Alle basisscholen in Nederland horen bij een samenwerkingsverband. Als je met elkaar in één samenwerkingsverband zit, spreek je met elkaar af dat de kinderen, die extra hulp nodig hebben op een speciale basisschool, naar de speciale basisschool in jouw samenwerkingsverband gaan. Je kunt als ouders dan niet kiezen voor een speciale basisschool in een ander samenwerkingsverband. Als je als ouder je kind aanmeldt bij een basisschool, doe je dat automatisch bij het samenwerkingsverband waar die basisschool bij hoort. De school waar uw kind nu op zit, hoort bij het samenwerkingsverband rond "de Oosteres" en “de Rank” in Almelo. Dat betekent dat "de Oosteres" en “de Rank” alle kinderen opvangen die speciale hulp nodig hebben in ons samenwerkingsverband. Kinderen met een zeer specifieke problematiek kunnen door scholen buiten ons samenwerkingsverband worden opgevangen. Passend onderwijs Op dit moment vindt er een stelselwijziging plaats onder de noemer Passend Onderwijs. De wetgeving passend onderwijs heeft als ingangsdatum 1 augustus 2014. Er is dan sprake van één groot regionaal SWV. Tot dit nieuwe SWV 23-01, Twente Noord, behoren 6 tot nu toe zelfstandige regionale verbanden, waaronder die van OPOA.
10
De praktijk van het zorgaanbod nu tot aan augustus 2014
snel mogelijk te bespreken met de groepsleerkracht. *
Elke school binnen het SWV biedt tenminste basisondersteuning aan. Leidende uitgangspunten zijn hierbij het handelingsgericht werken en het opbrengstgericht werken. De combinatie van deze beide werkwijzen maakt het de leerkracht mogelijk om het onderwijsaanbod zo goed mogelijk af te stemmen op de onderwijsbehoeften van het kind. Daarnaast heeft elke school met het team vastgesteld wat de school nog extra kan bieden op het gebied van speciale onderwijszorg, en weet ze ook wat ze niet kan bieden.
We bespreken alle groepen regelmatig. Tijdens deze besprekingen geven we allemaal de betreffende collega advies. De IB-er speelt hierbij uiteraard een belangrijke rol. Zij is degene die de leerlingenzorg binnen onze school coördineert en zij is ook contactpersoon naar derden. Dit zijn vaak professionals die de school specifieke ondersteuning en/of advies kunnen geven. *
Het zorgnetwerk Natuurlijk hopen we dat het niet gebeurt, maar soms gaat het niet zo goed met kinderen op school. Dan gaat het leren niet zo goed, is duidelijk dat een leerling niet ‘zo lekker in zijn vel zit’ of gedraagt een kind zich anders dan je verwacht. De school zal dan zo snel mogelijk contact zoeken met de ouder(s). Samen gaan we zoeken naar de oorzaak en bekijken wat de beste manier van handelen is. Meestal kan de school, samen met de ouder(s), zelf zo’n probleem aanpakken. De groepsleerkracht stelt hiervoor dan samen met de IB-er een plan op. Dat plan zal dan met de ouder(s) besproken worden. Soms is het ingewikkelder. Dan kan de school het zorgnetwerk om hulp vragen. In het zorgnetwerk zitten specialisten die veel ervaring hebben met zaken die verder gaan dan een leerprobleem. Soms gaat het ook om een combinatie van problemen die zich vaak ook nog afspelen buiten de school, waardoor de school er zelf weinig invloed kan uitoefenen. De medewerkers van het zorgnetwerk kunnen de ouders en de school goed adviseren en desgewenst ondersteunen. Zij weten ook de weg naar andere mensen en instellingen die hulp kunnen bieden. Samen met de ouders, de school en het kind wordt gezocht naar oplossingen, zodat het met het kind weer beter kan gaan op school. Deelnemers aan het zorgnetwerk zijn: de IB-er van de school (Wilmy Oude Vrielink), de schoolverpleegkundige van de Jeugdgezondheidszorg, een maatschappelijk werker van Bureau Jeugdzorg, de leerplichtambtenaar en (indien noodzakelijk) de wijkagent.
Op het moment dat er geconstateerd wordt door of de school of u als ouder dat de onderwijsbehoefte van uw kind onvoldoende beantwoord wordt, bestaat er de mogelijkheid dat u als ouder/verzorger uw kind aanmeldt bij het samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband ondersteunt u dan bij het vinden van een schoolomgeving waar uw kind zich thuis voelt en waar zijn/haar onderwijsbehoefte adequaat beantwoord kan worden. * Speciale zorg voor kinderen met speciale behoeften Zorgbreedte is in het basisonderwijs niet meer weg te denken. In het kader van Passend Onderwijs wil de overheid bewerkstelligen, dat het aantal verwijzingen naar het Speciaal Onderwijs (Speciale Basisscholen) afneemt. Dat houdt in dat wij in het reguliere basisonderwijs steeds vaker geconfronteerd worden met kinderen die speciale zorg nodig hebben. Om er voor te zorgen dat deze kinderen niet geïsoleerd raken, willen wij via extra begeleiding werk op maat aanbieden (dat geldt voor alle kinderen!). Voor ondersteuning in deze kunnen we dan een beroep doen op het samenwerkingsverband WSNS. Alle basisscholen in Nederland horen bij een bepaald samenwerkingsverband. Als je als ouder je kind aanmeldt bij een basisschool, dan kies je automatisch voor het samenwerkingsverband waar die basisschool bij hoort. De school waar uw kind nu op zit, hoort bij het samenwerkingsverband rond sbs “De Oosteres” en sbs “De Rank” in Almelo. * *
De procedure die we hierbij volgen
Het onderkennen van de behoefte aan extra zorg
Verder onderzoek Wanneer wij meer inzicht willen krijgen in de specifieke problematiek van een bepaalde leerling, dan schakelen wij het samenwerkingsverband WSNS of een orthopedagoge in. Voordat we echter verder kunnen laten onderzoeken, brengen we uiteraard u als ouder daar eerst van op de hoogte en dient u hiervoor (schriftelijk) toestemming te geven. Ook kunnen we u als ouder(s) in contact brengen met deze orthopedagoge. Het samenwerkingsverband
Over het algemeen is het de groepsleerkracht die moeilijkheden met leren en/ of andere problemen het eerst opmerkt. Deze kan dit dan, ook in overleg met de IB-er, aan de orde stellen tijdens een teamvergadering. Ook u als ouder kunt het initiatief nemen. U bewijst uw kind, uzelf en de school een grote dienst door problemen van en rond uw kind die voor de school van belang zijn zo
11
WSNS en de orthopedagoge kunnen zowel de leerprestaties, de leerprocessen als de emotionele ontwikkeling van het betreffende kind gaan onderzoeken. Soms is het nodig om een andere instantie in te schakelen voor meer specialistische hulp of begeleiding (RIAGG, GGD, etc.). Na overleg stellen we dan in de meeste gevallen een zogenaamd handelingsplan op, waarin we aangegeven hoe er verder met het betreffende kind moet worden gewerkt.
Leerprestaties: - Na onderzoek blijkt dat uw kind naar alle waarschijnlijkheid niet in staat is om het niveau van eind groep 5 te behalen op de vakken taal en rekenen in 8 jaar basisonderwijs. - Na onderzoek blijkt, dat uw kind op één van de hoofdvakken (rekenen, spellen, technisch lezen, lezen) zeer specifieke hulp nodig heeft, omdat hij/zij zonder die specifieke hulp in de leerontwikkeling op dat gebied blijft steken in het aanvankelijk leerproces. De school kan uw kind met de reguliere middelen deze specifieke hulp niet bieden. Gedrag: - Na onderzoek blijkt, dat uw kind niet in staat is het voor onze groepen geldende minimale niveau van taak/ werkhouding te ontwikkelen. - Na onderzoek blijkt, dat uw kind niet in staat is het voor onze groepen geldende minimale niveau van relationele houding te ontwikkelen.
*
Toelichting gedrag: De problemen in de ontwikkeling van de taak/werkhouding en/of de relationele houding brengen de continuïteit van het leerproces in een reguliere groep op onverantwoorde wijze in gevaar.De leerling gedraagt zich op zodanige wijze, dat de leerkracht de veiligheid van andere leerlingen niet langer kan garanderen. Zijn persoonlijkheidsontwikkeling blijft steken op een niveau dat minimaal niet aanvaardbaar is.
De voorzieningen op De Hagedoorn De extra leerhulp kan zowel binnen als buiten de groep gegeven worden. De op het kind aangepaste hulp kan gegeven worden door de leerkracht maar ook door de taalondersteuner/remedial teacher! Hiervoor is tijd gereserveerd. De meeste hulp zullen wij bieden aan kinderen in de onderbouw, omdat zij daar in hogere jaren ook van profiteren.
*
Er
* is meer zorg nodig: de Speciale school voor
Na onderzoek kan blijken dat de leerbelemmering zodanig is dat uw kind, gezien de criteria van de leerlinggebonden financiering, in aanmerking komt voor een leerlinggebonden budget. Dit wordt ook wel ‘het rugzakje’ genoemd.
basisonderwijs Als blijkt dat, na de nodige zorg te hebben besteed, het kind op de basisschool niet op zijn plaats is, dan kan er een verzoek worden gedaan om een (eventueel tijdelijke) plaatsing op een Speciale Basisschool. De toewijzing hiervoor gebeurt door De Permanente Commissie Leerlingenzorg van het Samenwerkingsverband WSNS. De plaatsing kan uiteindelijk alleen maar geschieden met uw toestemming (zie ook het eerder genoemde boekje “Mijn kind heeft problemen op de basisschool”). *
Doorverwijzing
Leerlinggebonden budget
*
Regionale Expertisecentra (REC): het rugzakje Door de ‘Wet op de Expertisecentra’, die van kracht is sinds 1 augustus 2003, heeft het zogenaamde ‘rugzakje’ zijn intrede gedaan in het basisonderwijs. Ouders met een gehandicapt kind of ouders met een kind dat wellicht in aanmerking komt voor speciaal onderwijs, kunnen hun kind aanmelden voor het regulier basisonderwijs. Ouders die speciale zorg willen, melden hun kind aan bij de zogenaamde ‘Commissie van Indicatiestelling’ van het ‘Regionale Expertisecentrum’ (REC.) Het REC bepaalt op grond van het dossier, dat door de ouders aangeleverd dient te worden, de toelaatbaarheid van het kind. Is de beslissing positief, dan kunnen de ouders hun kind aanmelden bij een van de scholen van het REC waarvoor de
naar Speciaal Onderwijs/ Speciale
school voor basisonderwijs Op grond van de volgende signalen kan de school overwegen om een kind door te verwijzen naar het speciaal onderwijs.
12
toelaatbaarheid is vastgesteld. Is de toelaatbaarheid vastgesteld en kiezen de ouders voor een reguliere basisschool, dan heeft een leerling recht op een rugzak. Een deel van de rugzak moet besteed worden aan ambulante begeleiding van de betreffende leerling. Dit is persoonlijke begeleiding op de school door een deskundige. Het resterende deel kan naar behoefte ingezet worden. Bijvoorbeeld voor het aanstellen van personeel, voor het inkopen van advies en diagnostiek. Ook komt er voor de school een bedrag beschikbaar voor de aankoop of huur van aangepaste leermiddelen. De regering heeft plannen om de toekenning van rugzakjes te veranderen. De invoering van de nieuwe plannen, die onderdeel zijn van het beleid betreffende ‘passend onderwijs’, zijn een jaar uitgesteld. *
af. Aan de hand van het advies van onze school (wij kennen immers onze leerlingen al jaren lang) en de op onze school behaalde resultaten èn de uitkomst van de CITO-eindtoets bepaalt de school voor voortgezet onderwijs de plaatsing van de leerling binnen de scholengemeenschap. De groepsleerkracht van groep 8 nodigt de betreffende ouders rond in november uit voor een individueel gesprek over het schooladvies. Zodra de uitslag van de CITO-eindtoets binnen is volgt een tweede gesprek met de ouders over het definitieve schooladvies. U bepaalt zelf de keuze van de scholengemeenschap voor uw kind. Het ‘Erasmus’ is, omdat het ook een openbare school is, voor ons een partner waarmee we veel samenwerken (zie ook hieronder: het POVO-project). Met alle scholen voor voortgezet onderwijs bestaat echter een goed contact. Zij houden ons regelmatig op de hoogte van de resultaten van de leerlingen die De Hagedoorn hebben verlaten. Wij kunnen hieruit achteraf afleiden of onze advisering al dan niet juist is geweest.
Toelating van gehandicapte leerlingen op De Hagedoorn Ouders met een gehandicapt kind vinden het soms beter dat hun kind naar een gewone basisschool gaat en niet naar een speciale school. Dat is een recht van de ouders en vanaf 1 augustus 2003 zegt onze overheid dat gewone basisscholen daaraan actief moeten meewerken als ouders dat vragen. Wij staan niet afwijzend tegen deze vorm van integratie van gehandicapten binnen onze samenleving. We willen echter voor zover het om toelating tot onze scholen gaat voorzichtig zijn: als een gehandicapte leerling wordt aangemeld, gaan we met de ouders en hun deskundige begeleiders in gesprek. We overleggen of het haalbaar en verstandig is om over te gaan tot toelating, gegeven de huidige schoolsituatie. Dit betreft dan afweging tussen de belangen van het kind met diens ouders en de belangen van de school met het team leerkrachten en de leerlingengroep waarbinnen het kind eventueel geplaatst wordt. Altijd moet sprake zijn van een weloverwogen en haalbare toelating voor een langere periode die het welzijn van genoemde groepen niet mag aantasten, evenmin als de kwaliteit van het onderwijs in de afzonderlijke groep. Ook het niet beschikbaar zijn van bepaalde voorzieningen in en rond het gebouw kan een probleem vormen. In ons schoolplan staat precies hoe we omgaan met de vraag tot toelating voor deze categorie kinderen.
*
*
-
-
-
De overgang naar het Voortgezet Onderwijs Een grote stap aan het einde van de basisschool: de overgang naar het Voortgezet Onderwijs. Van de oudste leerlingen op onze school, worden onze kinderen de jongste op de nieuwe school. Onze leerlingen krijgen in groep 7 in mei de zogenaamde CITO-entreetoets. Met behulp hiervan kunnen wij kijken waar kinderen nog extra aan moeten werken. In groep 8 leggen de leerlingen de CITO-eindtoets
-
13
Het POVO-project Iedereen die in de hoogste groepen van het primair onderwijs (PO) en de brugklassen van het voortgezet onderwijs (VO) werkt, weet dat de overgang van PO naar VO voor de kinderen, de ouders en de scholen zelf niet gemakkelijk is. In mei 2002 is het POVO-project opgezet om deze overgang goed (en steeds beter) te begeleiden. Alle OPOA-scholen en veel openbare en algemeen toegankelijke scholen in Wierden, Vroomshoop, Nijverdal, Vriezenveen en Westerhaar zijn bij dit project met OSG Erasmus aangesloten; ook onze school dus. De voornaamste onderwerpen waarop POVO zich richt zijn: Het verbeteren van de onderlinge contacten tussen leerkrachten in het basisonderwijs en docenten van het Erasmus door overleg en door middel van het bij elkaar kijken in de lessen. Het afstemmen van de leerstof voor taal, rekenen en engels. Het uitwisselen van leerlinggegevens uit bijvoorbeeld het leerlingvolgsysteem van de basisscholen. Het opstellen van efficiënte rapportages voor zorgleerlingen, die op het Erasmus worden benut voor onder meer het verkrijgen van beschikkingen Leerwegondersteuning. Het organiseren van een effectieve terugrapportage vanuit het Erasmus: hoe gaat het nu verder met de leerlingen in het Voortgezet Onderwijs. Samenwerking op het gebied van extra zorg voor bijvoorbeeld dyslexie en hoogbegaafdheid. Goede voorlichting vanuit het Erasmus naar de basisscholen en omgekeerd.
*
van haal- en brengservice. Per taxibus halen zij kinderen van de scholen voor controle en behandeling op het centrum. U heeft vrijheid van tandartskeuze en dat geldt ook bij de Stichting Regionale Instelling voor Jeugdtandverzorging. Ouders kunnen bij de behandeling uiteraard aanwezig zijn. U bent dus van harte welkom! Bij tussentijdse klachten kunt u hen ook altijd telefonisch bereiken. Op werkdagen wordt direct met u een afspraak gemaakt, zodat er, indien gewenst, nog dezelfde dag hulp kan worden verleend. ’s Avonds en in de weekeinden krijgt u via het antwoordapparaat het telefoonnummer van de tandartsendienst. Meer weten? Bel dan gerust even voor alle informatie. De folder, verkrijgbaar op school, heeft een aanmeldingsformulier. Gemeenten, scholen en tandartsen staan achter de opzet van de Stichting Regionale Instelling voor Jeugdtandverzorging.
De Verlengde Schooldag Onze leerlingen krijgen in de Verlengde Schooldag de kans om kennis te maken met en zich te verdiepen in een breed aanbod aan culturele, sportieve, technische en andere activiteiten. Op dit moment wordt de Verlengde Schooldag aangeboden aan leerlingen van groep 4 t/m 8. Wij zijn er trots op dat het overgrote deel van deze leerlingen deelneemt aan de Verlengde Schooldag.. Sommige activiteiten vinden plaats op school. Andere, koken bijvoorbeeld, in het buurtcentrum. De activiteiten staan onder leiding van docenten van buiten De Hagedoorn. De organisatie berust bij de Almelose welzijnstichting SCOOP. Binnen de school is er een coördinator Verlengde Schooldag die het programma samenstelt, de leerlingen indeelt en op afstand een oogje in het zeil houdt. De Verlengde Schooldag vindt plaats op maandag van 14.15 tot 15.15 uur. Voor deelname betalen leerlingen per periode €2,50. De leerlingen kiezen steeds voor een periode van 8 weken een bepaalde activiteit. Op het programma van de verlengde schooldag staat onder andere: drama (toneel), koken, schaken, bloemschikken, line-dance, salsa-dans, etcetera.
* Jeugdgezondheidszorg Gezond opgroeien en een goede ontwikkeling zijn belangrijk voor kinderen. Wij, Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD Regio Twente, helpen u hier graag bij. In de basisschoolperiode komen wij op school in groep 2 en 7 voor een preventief gezondheidsonderzoek. Wij kijken dan naar de lichamelijke, geestelijke, cognitieve en psychosociale ontwikkeling van kinderen. De laatste jaren zien wij, ook landelijk, dat steeds meer kinderen extra aandacht nodig hebben. In 2011 zijn wij daarom gestart met de Triagemethodiek, een vernieuwde onderzoeksmethode. We zien nog steeds elk kind en hebben daarnaast meer ruimte voor zorg op maat. Hoe gaat het preventief gezondheidsonderzoek? Zit uw kind in groep 2 of 7? Dan vragen wij aan u, ouders of verzorgers, twee vragenlijsten in te vullen. Deze ontvangt u via school van ons. Ook wordt de leerkracht gevraagd om mogelijke aandachtspunten op een lijst aan te geven. Samen met het JGZ-dossier geeft dit een beeld van uw kind. Op school krijgt uw kind een korte algemene controle. Na een gesprekje worden het gezichtsvermogen, het gehoor, de lengte en het gewicht van uw kind gecontroleerd. Hiervoor hoeft uw kind zich niet uit te kleden. Om u te informeren over de bevindingen krijgt uw kind hierover een formulier mee naar huis.
* Jeugdtandverzorging De Regionale Instelling voor Jeugdtandverzorging is bedoeld voor de jeugd van 2 tot 19 jaar. Hoewel de nadruk op preventieve maatregelen ligt (het voorkomen van gaatjes) met voorlichting over mondverzorging voeding, poetsles en het fluorideren van het gebit, wordt ook het fissuurverzegelen (sealen) erbij gerekend. Deelnemende kinderen krijgen een volledige gebitsverzorging. Naast controle, preventie en eventuele behandeling, zoals het repareren van een afgebroken tand, een kroon, een etsbrug etc., kunnen de kinderen ook behandeld worden voor orthodontie. Tevens letten de tandartsen op verkeerde gewoontes, zoals duimzuigen, mondademhaling, afwijkende tongfuncties, e.d. De behandeling vindt plaats aan de Brugstraat 2 in Almelo (naast Menzis). Ook bieden zij de mogelijkheid
14
De controle vindt plaats in de vertrouwde omgeving van uw kind, op school. Wij vinden het voor de kinderen belangrijk dat zij de doktersassistente al kennen voor de controle. Daarom stelt zij zich vooraf in de groep voor. Eventueel vervolg Mogelijk heeft uw kind extra aandacht nodig. Dan wordt u samen met uw kind uitgenodigd voor een aanvullend onderzoek op het spreekuur van de arts of verpleegkundige van de Jeugdgezondheidszorg. De uitnodiging voor dit vervolgonderzoek wordt dan naar uw huisadres gestuurd. Voordelen van de Triage-methodiek 1. Alle kinderen zijn en blijven goed in beeld. 2. Het bereik van kinderen is groter. 3. Er zijn minder verstoringen in de klas. 4. Ouders hoeven geen vrij te nemen voor de eerste algemene controle op school. 5. Artsen en verpleegkundigen hebben meer ruimte om snel in te spelen op (zorg)vragen. Samenwerking met school Wij hebben regelmatig contact met school naar aanleiding van de preventieve onderzoeken en de spreekuren op school. Daarnaast nemen we, als JGZ, ook deel aan de zorgoverleggen of zorgadviesteams (ZAT). In deze overleggen worden, in goed overleg met ouders of verzorgers, kinderen besproken die extra aandacht nodig hebben. Aan deze overleggen nemen, naast de IB-er van school, het maatschappelijk werk en bijvoorbeeld de schoolbegeleidingsdienst deel. Hierdoor kan bij (zorg)vragen, in een vroegtijdig stadium, een duidelijk advies gegeven worden. Wilt u meer informatie? Op onze website www.ggdregiotwente.nl vindt u de meest actuele informatie van de JGZ. Uiteraard kunt u ook telefonisch contact met ons opnemen door te bellen met 053 – 487 69 30. *
We begeleiden peuters in hun ontwikkeling zodat zij in eigen tempo hun mogelijkheden ontdekken. Op speelse wijze besteden we aandacht aan de ontwikkeling en zelfstandigheid, een gevoel van eigen waarde, sociale vaardigheden en vertrouwen. We vinden het erg belangrijk dat ouders met ons meedoen en dat we samen een bijdrage leveren aan de opvoeding van hun kinderen. Dit doen wij op deze locatie door het VVE thuis programma aan te bieden. Wat is VVE thuis: De eerste jaren zijn heel belangrijk voor de ontwikkeling van uw kind. U als ouder speelt hierbij een grote rol. De manier waarop u speelt en praat met uw kind heeft veel invloed op de ontwikkeling van uw kind. Spelenderwijs kan uw kind veel leren. VVE thuis helpt u hierbij. VVE thuis peuters en kleuters is een programma voor ouders met kinderen van 2-6 jaar. Dit wordt op de maandagochtend,( 1x per 14 dagen) aangeboden en ouders werken met een VVE begeleidster aan dit programma. Voor meer informatie zie website: www.scoopwelzijn.nl of www.scoopspelenderwijs.nl U kunt natuurlijk ook contact opnemen met de leidsters van de peuterspeelzaal.
6. Een vruchtbaar klimaat
Scoop Spelenderwijs M.i.v. 3 september 2012 is Scoop Spelenderwijs gehuisvest in locatie Hagedoorn De peuters worden opgevangen in een vaste groep met vaste leidsters. Hieronder een overzicht welke peuterspeelzaalleidsters op welke groepen werken m.i.v. september 2012.
*
Schoolregel We gaan op De Hagedoorn met respect voor elkaar om. Iedereen mag zijn eigen mening, zijn eigen liefhebberijen,
Per 1 augustus is Janny Grootelaar als Peuterzaal-plus leidster aangesteld. Zij zal de peuterspeelzaalleidsters gaan begeleiden.
Dagdelen van de groep mamo – mami- dimiwoemo-domo-domi
Wat doen wij:
dimo -vrmi
15
Leidsters werkzaam op de groep Süheyla Akdag – Tanja de Kroon Tanja de Kroon – Arin Seropian
*
zijn eigen voorkeuren en zijn eigen smaak hebben, mits anderen daar géén last van hebben. Onze schoolregel is dan ook:
Op tijd aanwezig zijn De lessen starten ’s ochtends om 8.30 Wij willen dan ook graag met alle leerlingen echt kunnen starten en daarom gelden de volgende afspraken: De leerlingen kunnen ’s ochtends vanaf 8.20 naar binnen. Er is dan tijd om samen met klasgenoten de schooldag even rustig in het eigen lokaal te beginnen en om een eventuele boodschap van ouders aan de leerkracht door te geven. Ook voor u als ouders is dit het moment om, als dat nodig mocht zijn, kort bij de leerkracht van uw kind ‘aan te kloppen’. De afspraak is dat de leerkrachten in de buurt van het eigen lokaal zijn zodat er toezicht is. Om 8.25 gaat de eerste bel. Dan moeten alle kinderen naar binnen. Om 8.30 gaat de tweede bel en dan starten de lessen. Wanneer een leerling te laat is dan wordt dat door de leerkracht genoteerd in de klassenmap. Twee keer of vaker per week te laat in de klas is voor ons reden om contact met u, als ouder, te zoeken. We bellen u dan om te proberen te achterhalen waarom uw kind te laat is. Voor ons blijft u namelijk verantwoordelijk voor het op tijd op school zijn van uw kind. In overleg met u kunnen we uw kind medeverantwoordelijk maken. Waar kinderen veelvuldig te laat zijn behandelen we dit als ‘ongeoorloofd schoolverzuim’ (zie hoofdstuk 11)
Wij hebben respect voor elkaar in gedrag, houding en taalgebruik.
Uitgaande van deze regel maken we in en rond de school en de klas, verdere afspraken met elkaar. Dit betekent ook dat we op school en op het schoolplein Nederlands praten met elkaar. We vinden het fantastisch als kinderen meerdere talen kunnen spreken, op school echter praten we Nederlands. * Wanneer de grenzen worden overschreden Hoe gaan we met ernstige, niet te tolereren overtredingen van deze schoolregel om? 1. Een leerling krijgt een officiële waarschuwing van de leerkracht of medewerker van de school 2. Als dezelfde leerling binnen drie weken een tweede waarschuwing krijgt stelt de leerling een brief op waarin hij/zij beschrijft wat er is gebeurd en wat de eigen rol daarin is geweest. -deze brief gaat ter ondertekening mee naar huis -de ouders worden op school uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht -de leerkracht stelt in samenspraak met de ouders de straf vast -u kunt dit beschouwen als een gele kaart. 3. Als dit proces van twee waarschuwingen zich binnen een periode van 8 weken herhaalt, dan worden de ouders op school uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht en de directie. -u kunt dit beschouwen als een rode kaart. 4. In de uitzonderlijke gevallen dat (ook) dit niet voldoende is, staat de school alleen nog maar de weg van tijdelijke verwijdering (schorsing) en definitieve verwijdering open. Dit gebeurt in overleg met de leerplichtambtenaar, ons bestuur en de inspectie van het onderwijs. De schoolregel geldt uiteraard ook voor de ouders en de leerkrachten. Zij zijn voor de kinderen het grote voorbeeld.
*
Gedragsprotocol Op bestuursniveau (OPOA) is in samenspraak met en met instemming van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) een gedragsprotocol vastgesteld. Dit protocol is richtinggevend voor alle geledingen van de bij OPOA aangesloten scholen en het bevat richtlijnen en afspraken over tal van zaken die te maken hebben met: onderlinge relaties tussen leerlingen, ouders en medewerkers, gewenst gedrag en de grenzen aan gedrag, kleding, enzovoort. U kunt desgewenst een exemplaar van dit gedragsprotocol verkrijgen bij de directeur.
*
Adreswijzigingen/telefoonnummers/ bereikbaarheid Mochten er wijzigingen zijn, dan verzoeken wij u om deze zo snel mogelijk door te geven aan de desbetreffende leerkracht! Het zou heel vervelend zijn als we u niet kunnen bereiken wanneer dat echt nodig is. Denkt u ook aan de wijzigingen van het nummer van uw mobiele telefoon.
16
*
Heel af en toe komt het voor dat een nieuwe 4-jarige leerling niet zindelijk blijkt te zijn. Waar dit een bewijsbare medische oorzaak heeft zoeken we uiteraard samen met de betreffende ouders naar de manier waarop we dit samen het beste kunnen hanteren. We verwachten van ouders dat ze er alles aan doen, zonodig met behulp van externen, om het kind zo snel mogelijk zindelijk te maken. In geval van een ‘ongelukje’ nemen we, als het nodig is, telefonisch contact op met de ouders.
Ziekmelding Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan gaan, verwachten we een briefje of telefoontje liefst vóór schooltijd, maar uiterlijk vóór 9.00 uur. Dat is voor ons heel belangrijk! Moet uw kind naar de dokter of tandarts, probeer dan een afspraak buiten schooltijd te maken. Als uw kind op school ziek mocht worden dan bellen wij u. Een kind wordt nooit alleen naar huis gestuurd. Waar kinderen veelvuldig te laat of niet ziek worden gemeld, behandelen we dit als ‘ongeoorloofd schoolverzuim’ (zie hoofdstuk 11)
*
Mobiele telefoons Uit het oogpunt van (sociale) veiligheid staan wij geen mobiele telefoons van leerlingen op school toe. Voor de kinderen van de groepen 7 en 8 maken we een uitzondering. Zij mogen een mobiele telefoon meenemen naar school mits ze deze op de daarvoor afgesproken plek in de klas leggen. De telefoon is dan uitgeschakeld. Daar waar ouders aangeven dat zij er prijs op stellen dat de leerlingen van de andere groepen een mobiele telefoon op zak hebben, bijvoorbeeld in verband met afspraken tussen ouders en kinderen voor en na school, is de schoolafspraak dat deze leerlingen de ‘mobiel’ gedurende schooltijd in bewaring geven bij de leerkracht. Ook in deze gevallen is de telefoon altijd uitgeschakeld. Handelen de kinderen niet volgens de afspraak, dan neemt de leerkracht de telefoon in en kunt u de telefoon ophalen. De school is niet verantwoordelijk voor het zoek raken of de beschadiging van de mobiele telefoon.
*
*
Wilt u uw kinderen geen speelgoed meegeven? Alleen op verjaardagen en op vrijdag mogen de kinderen van de groepen 1/2 speelgoed meenemen. *
Met de fiets naar school *
Merken van kleding Kinderen doen op school hun jas uit. Omdat kledingstukken makkelijk door elkaar kunnen raken, is het verstandig om deze te merken door de naam van het kind erin te zetten. Dit geldt ook voor de gymkleding.
*
Het ophalen van uw kinderen Haalt u uw kind met de auto op, parkeer deze dan op de daarvoor bestemde plekken. Auto’s op de stoep belemmeren namelijk het uitzicht voor overstekende kinderen en ouders.
Alleen naar huis Wanneer uw kind niet alleen naar huis mag lopen of fietsen, wilt u dit dan melden bij de desbetreffende leerkracht?
*
Eigen verantwoording Elk kind is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen spullen, dat wil zeggen: kleding, speelgoed, sieraden, fietsen, fietssleutels, geld, mobiele telefoons en MP3 spelers. Denkt u hierbij ook aan de gymnastieklessen, waarbij de kinderen geen sieraden mogen dragen.
Leerlingen die wat verder van school wonen, mogen natuurlijk op de fiets naar school. Kinderen die dichtbij wonen, kunnen rustig naar school komen lopen. Leerlingen zetten de fietsen in het daarvoor bedoelde vak op het schoolplein. De fiets meenemen naar school is uiteraard voor eigen risico. We verwachten van leerlingen en ouders dat ze op het schoolplein lopen en dus niet fietsen. *
Speelgoed mee naar school
*
Trakteren Snoep is best lekker, maar als iedereen op snoep trakteert dan is dat in een klas zo door het jaar heen heel wat. Tegenwoordig is een hartig hapje of fruit zeer gewild. Wilt u
Zindelijkheid van 4-jarigen 17
hierbij ook aan de kinderen van allochtone oorsprong denken, deze mogen namelijk vaak geen varkensvlees hebben. Maakt u het vooral niet te duur, het moet een aardigheidje blijven. *
*
In 2006 heeft de tweede kamer een wet aangenomen waarin staat dat de schoolbesturen verplicht zijn om voor- en naschoolse opvang te regelen, de zogenaamde BSO. Het bestuur van de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Almelo, waartoe ook onze school behoort, heeft vooralsnog gekozen voor het makelaarsmodel. Dit betekent dat ouders zelf kunnen kiezen of zij gebruik willen maken van de buitenschoolse opvang. Zij hebben de keuze uit een aantal organisaties. Met de betreffende BSO-organisaties is door het bestuur een convenant getekend waarin o.a. staat vermeld dat zij zich verplichten om te voldoen aan alle wettelijke eisen. Ook zijn er uniforme afspraken gemaakt opdat de kwaliteit van de aangeboden BSO voorop kan staan. Ouders kunnen: - zelf in overleg treden met de BSO- organisatie naar keuze - zelf in overleg met de BSO organisatie bepalen of er een goede opvangplek is - zelf het contract tekenen Voor verdere informatie kunnen ouders contact opnemen met een van de organisaties voor BSO. De directeur van De Hagedoorn kan ouders ook op weg helpen: bel even, of loop even binnen. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor de betalingen aan de BSO organisatie.
Roken In en rondom onze gebouwen ( ook op het schoolplein) wordt niet gerookt. Wij vragen u als ouder om buiten de omheining van de school te roken en niet in het bijzijn van de leerlingen. Het zou een zeer slecht voorbeeld zijn voor de kinderen. Wij zijn een ‘rookvrije school’.
*
Gymnastiek De kleutergroepen hebben 2x per dag gym in onze eigen speellokalen of buitenspel (dit hangt af van het weer). Tijdens de gymlessen binnen is het dragen van gymschoenen in verband met de hygiëne verplicht. Als u ziet dat het slecht weer is of wordt, trek uw kind dan geen moeilijke kleren aan. De kinderen moeten zich namelijk zelf aan- en uitkleden. Groep 3 gaat op de woensdagmorgen naar het speellokaal voor de gymles. De kinderen van de groepen 4 t/m 8 krijgen op maandag gymles in gymzaal bij basisschool St. Egbertus. Ieder kind moet op die dag een gymtas bij zich hebben met gymkleding, gymschoenen (geen balletschoenen) en een handdoek. Na de les kunnen de kinderen zich even opfrissen. Graag alles voorzien van naam. Dit voorkomt moeilijkheden bij eventueel verlies.
*
Sporttoernooien Regelmatig namen onze leerlingen deel aan sporttoernooien georganiseerd worden door de Almelose sportverenigingen. Leerlingen sporten in sporttenues met de naam van de school. Dat betekent dat leerlingen in dat geval ook ambassadeurs van onze school zijn. Wij stellen daarom hoge eisen aan hun (sportieve) gedrag tijdens het sporten. Zeker ook hier geldt onze schoolregel: We hebben respect voor elkaar in gedrag, houding en taalgebruik. Leerlingen die deze regel overtreden kunnen worden uitgesloten van deelname aan schoolsporttoernooien.
*
Buitenschoolse opvang (BSO)
*
Organisaties
waarmee OPOA een convenant heeft
getekend: Kinderopvang De Cirkel Twentepoort Oost 10 Postbus 344, 7600 AH Almelo Tel: 0546-545070 Email:
[email protected] Internet: www.kovdecirkel.nl Het Kinderatelier Hedemanplein3 7603 WJ Almelo Tel: 06-41711213
Bedrijfshulpverlening en de veiligheid van uw kind We hebben op school bedrijfshulpverleners (BHV-ers) die getraind zijn om te weten wat ze moeten doen bij kleine ongelukjes en grotere calamiteiten. Dit zijn dhr. Gerrit Steenhagen, Mw. Hava Durdabak, Mv. Wilmy Oude Vrielink en dhr. Rifat Deniz.
Catalpa kinderopvang BV Kindercentrum Carroussel Leemhorst 11 7609 LA Almelo Tel: 0546-825311 www.catalpa.nl
18
De Blokkendoos Grutto 1 7609 AH Almelo tel. 0546 - 820920
*
*
Schoolreizen en kampen De groepen 1 tot en met 7 gaan jaarlijks één dag op schoolreis. U betaalt hiervoor 30 euro. Groep 8 gaat op kamp. De bijdrage hiervoor is het komende jaar 35 euro. Schoolreizen en schoolkampen vervullen een belangrijke sociale functie en daarvan vinden wij het belangrijk dat iedereen meegaat. Ruim vóór de schoolkampen ontvangt u schriftelijk de hiervoor vastgestelde regels en afspraken.
Leerlingenraad Sinds vijf jaar hebben we een leerlingenraad op school. Deze jaarlijks wisselende groep leerlingen heeft zich inmiddels een vaste plek verworven op school. Zij denken en werken mee met activiteiten, feesten en acties op school. Rondom de school zijn ze met name erg betrokken bij activiteiten in het Goosenmaatspark. De leerlingenraad wordt begeleid door twee teamleden.
*
Feesten Wij vieren op de Hagedoorn Sinterklaas, Kerst, Carnaval en het Paasfeest. Bij de organisatie hiervan is de Ouderraad nauw betrokken. Van tevoren krijgt u altijd bericht hoe we dit vieren en of wij hiervoor extra hulp van ouders nodig hebben. Wij verwachten kinderen die om welke reden dan ook niet aan bovengenoemde feesten mee mogen doen uitdrukkelijk wèl op school. Zij zullen op die dagen een aangepast programma volgen.
*
Eindfeest groep 8 De leerkracht van groep 8 zoekt samen met de groep naar een manier waarop ze de schoolloopbaan op De Hagedoorn afsluiten.
*
*
A fhalen van jonge leerlingen Veel ouders halen hun jonge kinderen rond 14.00 af van school. Dat is heel erg fijn. We doen echter een dringend verzoek aan ouders om hiervoor niet extreem vroeg (bijvoorbeeld al om 13.30) op het schoolplein aanwezig te zijn. Met name kleuters spelen dan vaak nog onder begeleiding van de leerkrachten op het schoolplein en voor hun wordt het dan heel moeilijk om lekker ‘vrij’ te spelen.
Hoofdluis Geen pretje, maar het steekt helaas soms de kop op daar waar veel kinderen bij elkaar zijn. De ouderraad heeft voor alle kinderen een luizenzak aangeschaft. De jas (en in de winter sjaals mutsen en handschoenen) moeten in deze zak. De midden- en bovenbouw kinderen kunnen dit zelf. In de onderbouw hebben de kinderen hierbij de hulp van de ouders nodig. We hopen de verspreiding van hoofdluis hiermee tegen te gaan. U kunt ons ook helpen door de school direct te waarschuwen wanneer u hoofdluis bij uw kind aantreft. Wij stellen het op prijs dat u ons door regelmatige controle thuis helpt om hoofdluis te bestrijden. In de 1e week na de vakantie voert de luizencommissie een luizencontrole uit. Wanneer binnen een groep luizen worden aangetroffen, dan worden de ouders ingelicht en wordt de controle herhaald na een week. Er wordt tevens een folder meegegeven met informatie over behandeling van hoofdluis en handige tips. Op school is een luizenprotocol aanwezig waarin de werkwijze van de luizencommissie beschreven staat.
*
Maandkalender en website Elke laatste dag van de maand krijgt uw kind een maandkalender mee naar huis. Op deze maandkalender kunt u lezen wat er allemaal staat te gebeuren in de volgende maand. Bekijkt en bewaart u deze kalender goed, want uw kind krijgt geen briefje mee naar huis over zaken die op de kalender staan. Denkt u er ook aan om de achterkant te lezen? Daarnaast staat deze informatie ook op de website van de school: www.dehagedoorn.nl. Op deze website vindt u allerhande informatie over de school en foto’s die gemaakt worden bij feestelijke gelegenheden. Werk van uw kind vindt u achter de knop groepen.
19
de school bij overheidsinstanties en particuliere organisaties. De OR verricht hand- en spandiensten bij activiteiten die onder- of na schooltijd plaats vinden. De OR beheert het schoolfonds. De samenstelling van de Ouderraad treft u aan in de infofolder.
7. DE OUDERS *
School en ouders werken samen Wij vinden het van groot belang dat school en ouders goed samenwerken. Belangrijk voor school en ouder(s), en vooral belangrijk voor uw kind! We besteden er veel aandacht aan om die betrokkenheid zo groot mogelijk te maken. Dat gebeurt op verschillende manieren: mondeling, schriftelijk, door contacten over individuele kinderen, door ouders die meehelpen op onze school. Een voor ons belangrijke activiteit is de inloop voor de groepen 1/2 en 3. Er liggen dan werkjes of leesboeken klaar. De leerkracht is er voor u om dit te begeleiden.
*
*
Net zoals op elke andere school bestaat op De Hagedoorn het schoolfonds om activiteiten te financieren waarvoor de overheid geen geld ter beschikking stelt. Het gaat hierbij om zaken die het naar school gaan voor uw kinderen extra opfleuren, zoals alle feesten rondom de feestdagen. Dit schoolfonds verkrijgt zijn middelen uit vrijwillige bijdragen van de ouders. Aan de hand van een begroting, die zij elk jaar aan de ouders voorlegt, adviseert de OR een bedrag per ouderpaar per kind. Het bedrag voor dit schooljaar is 10 euro per kind. Voor kinderen die later in het schooljaar starten of gedurende het schooljaar van school gaan geldt de volgende betalings/restitutieregeling: uitgaande van 10 schoolmaanden betalen ouders het verschuldigde bedrag gedeeld door het aantal maanden dat hun kind op De Hagedoorn zit. Een maand waarin de leerling slechts gedeeltelijk op De Hagedoorn zit geldt hierbij als een volle schoolmaand. Daarnaast int de ouderraad ook het geld voor de schoolreizen. Hiervoor bent u komend jaar een bedrag verschuldigd van 30 euro. Groep 8 gaat op kamp. Hiervoor heeft de ouderraad komend jaar 35 euro begroot. De ouderbijdrage en het schoolreisgeld zijn vrijwillige bijdragen. In het begin van het schooljaar krijgt u een briefje mee, waarin u kunt aangeven dat u de ouderbijdrage en het schoolreisgeld niet wilt of kunt betalen. Het is belangrijk dat u dit invult. De ouderraad moet natuurlijk weten op hoeveel geld zij kan rekenen voor het organiseren van de activiteiten en de schoolreizen. Natuurlijk kunt u ook in termijnen betalen.
De Medezeggenschapsraad (MR) Aan elke school is een medezeggenschapsraad verbonden. De MR bestaat uit een oudergeleding, gekozen door ouders, en een personeelsgeleding, gekozen door het personeel. Dit inspraakorgaan heeft als doel om de verschillende bij school betrokken partijen (ouders en personeel) medezeggenschap te geven. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR het recht om advies dan wel al dan niet instemming te verlenen aan beslissingen van het bestuur. De leden van de MR worden eens per twee jaar gekozen. De MR vergadert gemiddeld één maal in de zes weken. In Almelo is een gemeenschappelijke MR opgericht voor schooloverstijgende zaken (GMR).
*
ouderbijdrage
De Ouderraad (OR) De Ouderraad bestaat uit gekozen leden. Tijdens de jaarlijkse ouderavond in oktober treedt ieder jaar een gedeelte af en kunnen andere ouders de plaatsen innemen. Men wordt gekozen voor een periode van drie jaar. De OR benoemt zelf uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De OR vergadert zeer regelmatig, waarbij ook steeds de directeur en een leerkracht aanwezig zijn. De bijeenkomsten zijn openbaar. De agenda en de notulen (verslagen) zijn bij de secretaris op aanvraag te verkrijgen. De OR doet in ieder geval over haar werk één keer per jaar verslag tijdens de jaarvergadering; op die wijze legt ze ook verantwoording af. Op deze algemene ouderavond worden jaarrekening en begroting van de OR behandeld. Algemene zaken kunnen in de rondvraag aan de orde worden gesteld. Daarnaast treedt de OR ook naar buiten bij het behartigen van de belangen van
* Overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage niet meer verplicht Sinds 1 juli 2012 is de wijziging van kracht van de ‘Wet op het onderwijstoezicht en enige andere wetten in verband met de invoering van geïntegreerd toezicht en de gewijzigde rol van de Inspectie van het onderwijs bij het toezichtproces’. Een onderdeel van deze wetswijziging heeft betrekking op de vrijwillige ouderbijdrage. Op grond van artikel 40 lid 1 van de Wet op het primair onderwijs (WPO) en artikel 27 lid 2 van de Wet op het
20
voortgezet onderwijs (WVO) kon het bevoegd gezag jaarlijks met ouders van leerlingen een overeenkomst in het kader van de vrijwillige ouderbijdrage afsluiten. Om onnodige formaliteiten en procedurevereisten te schrappen zijn artikel 40 lid 1 van de WPO en artikel 27 lid 2 alsmede artikel 24a van de WVO gewijzigd. De nieuwe wettekst houdt in dat: de schoolgids informatie moet bevatten over de ouderbijdrage, waarbij wordt vermeld dat deze vrijwillig is; de toelating tot de school niet afhankelijk wordt gesteld van financiële bijdragen van ouders.
opnamen of foto’s worden gemaakt van leerkrachten in verband met hun deskundigheidsbevordering. Deze zijn altijd voor persoonlijk en intern gebruik. Heeft u hier bezwaren tegen, maak dit dan kenbaar bij de directeur. Dit geldt ook voor het publiceren van foto’s waar uw kind op staat op onze website of de sociale media die de school gebruikt.
Het is in het geheel niet meer nodig om met de ouders van leerlingen een overeenkomst in het kader van de vrijwillige ouderbijdrage af te sluiten. Het enige wat nu is vereist, is dat de schoolgids informatie bevat over de ouderbijdrage, bijvoorbeeld over de wijze waarop ouders vrijwillig een ouderbijdrage kunnen leveren. Ook moet expliciet in de schoolgids staan dat de ouderbijdrage vrijwillig is. De waarborging van de positie van de ouders vindt plaats door het instemmingsrecht van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR) bij vaststelling en wijziging van de ouderbijdrage. Aan de administratieve rompslomp van de oude regeling, wordt hiermee een einde gemaakt. In de schoolgids hoeft niet meer een modelovereenkomst vrijwillige ouderbijdrage te worden opgenomen. De inspectie zal dan ook niet meer hierop toezien. De wijze waarop de school met de ouders tot overeenstemming komt over de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage, is vormvrij. De inspectie zal in het kader van de vrijwillige ouderbijdrage wel op de volgende vier punten toezicht houden: 1. De toelating van een leerling tot de school mag niet afhankelijk worden gesteld van het betalen van een aan ouders gevraagde bijdrage; 2. De schoolgids moet vermelden dat elke bijdrage die aan ouders wordt gevraagd vrijwillig is te betalen. De schoolgids moet transparante informatie bevatten; 3. De oudergeleding van de MR moet voorafgaand hebben ingestemd met de hoogte en bestemming van de aan ouders gevraagde bijdrage; 4. Specifiek voor het voortgezet onderwijs geldt dat de school elk schooljaar gratis aan leerlingen de voorgeschreven lesmaterialen ter beschikking dient te stellen. Concreet zijn de consequenties voor scholen dat zij: niet meer elk jaar verplicht een overeenkomst met iedere ouder afzonderlijk moeten afsluiten; niet meer op losse onderdelen met ouders moeten overeenkomen wat de bestemming van het geld is. Informatie: Helpdesk, 0348-405250 van 08.30 tot 12.30 uur,
[email protected]
*
*
Sponsoring Wij onderschrijven het convenant ten aanzien van sponsoring in het primair onderwijs dat landelijk is afgesloten en verlengd is vanaf augustus 2002.
*
Klachtenregeling Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien bij de directeur. Op aanvraag kunt u kosteloos een afschrift van de regeling krijgen. Het wordt op prijs gesteld indien iemand die wil klagen dat eerst kenbaar maakt bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht verholpen worden. De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie “de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)”. De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.
Video-opnamen / foto’s (op de website) Het komt voor dat er op school in de groep VIDEO-
21
een gedeelde maatschappelijke waarde. Al lerende leren wij is het uitgangspunt voor het onderwijs dat OPOA wil bieden. Leren in de breedste zin van het woord, waar evenwicht is tussen enerzijds het verwerven van kennis en de wijze waarop en anderzijds voor de pedagogisch vormende opdracht van de school. Op scholen waar het leren van kinderen centraal staat, waar medewerkers zich blijven ontwikkelen en waar de schoolorganisatie bijdraagt aan het optimaliseren van een rijke leeromgeving.
Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst. Deze vertrouwenspersonen zijn dhr. M. Bijker en Dhr. I. Mercanoglu. . Hij is bereikbaar via telefoonnummer 0546- 544700 (nummer stafbureau OPOA) of 06-416 499 07 of per mail: mercanoglu@hotmail De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoon 030 – 2809590, fax 030 – 2809591. U kunt ook op de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen .nl .
Al lerende leren wij. Van elkaar, door elkaar en met elkaar. Samenwerken en verbinden zijn de kernbegrippen voor OPOA die hierbij horen. Kernbegrippen waaraan door OPOA in haar geheel vorm wordt gegeven, zowel binnen de muren van een klaslokaal als met interne en externe partners. Met als belangrijkste partner de ouders van de kinderen die één van onze scholen bezoeken.
8.ONS SCHOOLBESTUUR Openbaar primair onderwijs Almelo - OPOA Bestuursvoorzitter:Dhr. G.J. Siertsema Secretariaat Stichting OPOA Sluiskade ZZ 187 7607 XT Almelo Tel.: 0546 - 544700
8.2 Bestuur en de OPOA-organisatie
OPOA, de organisatie van scholen voor openbaar primair onderwijs in Almelo is sinds 2005 een zelfstandige stichting daarmee nagenoeg in haar geheel losgemaakt van de gemeente. Om meerdere redenen is er voor gekozen het schoolbestuur te laten bestaan uit burgers vanuit de samenleving die én capabel zijn om te besturen én voorstander zijn van openbaar primair onderwijs.
Al lerende leren wij…
De stichting OPOA is verantwoordelijk voor dat: Ieder kind het maximale rendement uit zijn of haar mogelijkheden kan halen De scholen adequate leerresultaten boeken De leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen als democratisch burger en lid van de samenleving De leerlingen zich ervan bewust worden dat leren bijdraagt aan hun ontwikkeling en een ‘leven lang’ aan de orde zou moeten zijn De medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en onder optimale omstandigheden hun bijdrage aan deze processen kunnen leveren (goed werkgeverschap)
Onze school is één van de elf scholen van de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Almelo (OPOA). Samen hebben deze scholen gekozen voor het motto Al lerende leren wij. Met dit motto willen de scholen van OPOA uitdrukken dat de school niet alleen een omgeving is waar het leren van het kind centraal staat, maar ook dat een kind zich alleen maar kan ontwikkelen als we ook bereid zijn te leren van dat kind de omgeving waarin het opgroeit. OPOA wil hiermee het belang van het kind voorop stellen. En die belangen van jonge mensen in ontwikkeling zijn groot. Om aan die belangen tegemoet te komen wil OPOA zich onderscheiden door scholen waar diversiteit, pluriformiteit en het gelijkheidsbeginsel worden gekoesterd en geborgd als
22
Er is sprake van een ‘feitelijke’ scheiding tussen bestuur en toezicht. Door het bestuur is een algemeen directeur benoemd, die in opdracht van het bestuur de verantwoordelijkheid draagt voor OPOA als organisatie, in totaal tien scholen. De functie van intern toezicht wordt uitgeoefend door het stichtingsbestuur. Elke school van OPOA heeft een zelfstandige directeur. Hij/zij is de eerst aanspreekbare verantwoordelijke voor de school, maar moet zich verantwoorden naar de algemeen directeur. De tien scholen werken onder leiding van de algemeen directeur op diverse terreinen samen om aan de hier bovengenoemde verantwoordelijkheden uitvoering te geven. Hierbij richten zij zich niet alleen op de resultaten, maar ook op de wijze waarop deze tot stand komen. *
9.DE RESULTATEN VAN ONS ONDERWIJS *
Cito-eindtoets Alle reguliere basisscholen van de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Almelo verantwoorden zich over de eindresultaten van het onderwijs dat aan uw kinderen is aangeboden door deel te nemen aan de Cito-Eindtoets groep 8. Alle kinderen van groep 8 van onze school nemen deel aan deze Cito-Eindtoets.
OPOA en de medezeggenschap Het bestuur en management van OPOA heeft om goed te kunnen functioneren kritische ouders en personeelsleden nodig. Kritisch in de zin van het verder opbouwen van de organisatie, waarbij volop rekening wordt gehouden met de belangen van ouders en personeelsleden. Een managements- of bestuursbelang hoeft niet altijd parallel te lopen met de ouder- en/of personeelsbelangen. Op schoolniveau overlegt de directeur over de schoolse zaken regelmatig met de schoolgebonden medezeggenschapsraad (MR) als vertegenwoordiger van OPOA en op bovenschools niveau overlegt de algemeen directeur regelmatig met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De beide raden werken in relatie tot het management en bestuur volgens een aantal spelregels: het reglement voor de MR en het reglement voor de GMR. Indien u als individuele ouder beleidsmatige invloed wenst, dan verloopt dat op schoolniveau via MR en op OPOA-niveau via de GMR. In de schoolgids staat vermeld wie uw vertegenwoordigers zijn.
Bij de beoordeling van de eindopbrengsten door de inspectie voor onderwijs hanteert de inspectie een bepaalde systematiek. De samenstelling van de schoolpopulatie wordt meegewogen. Om dit te kunnen bepalen wordt hiervoor als enig criterium het hoogst genoten opleidingsniveau van één van beide ouders van de kinderen van groep 8 gehanteerd. Voorgaande jaren werden de CITO – eindopbrengsten omgezet in een score, de zogenaamde gecorrigeerde score (score 1). Deze gecorrigeerde score is voor zowel OPOA als de school zelf als voor de onderwijsinspectie zelf van groot belang. Deze score maakt namelijk inzichtelijk in welke mate de school heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van de kinderen en hoe de school scoort ten opzichte van het landelijk gemiddelde. Voor de gecorrigeerde score wordt door de inspectie van onderwijs jaarlijks een ondergrens, een landelijk gemiddelde en een bovengrens bepaald. De gegevens van de laatste drie jaren kunt u vinden in ons jaarverslag. Het jaarverslag is als bijlage bij deze schoolgids gevoegd.
23
om consequent schoolbezoek gaat. *
a. b. c.
d.
e.
10. REGELING SCHOOLEN VAKANTIETIJDEN *
Schooltijden algemeen Wij verzoeken u om de kinderen niet te vroeg naar school te sturen. Tien minuten voor het begin van de lessen is vroeg genoeg; vanaf tien minuten voor aanvang van de school is er ook surveillance op het plein. Voor de exacte schooltijden per dag verwijzen we u naar de infofolder.
*
f.
Vakanties en vrije dagen/schooluren 2013-2014 Deze kunt u vinden in de infofolder. Bij de vaststelling van de vakanties en vrije dagen houden we ons aan de wettelijke richtlijnen dat leerlingen in acht jaar onderwijs minstens 7520 uren onderwijs. De vakanties worden ingevuld op basis van de jaarlijkse afspraken tussen alle schoolbesturen in Almelo. De vrije dagen buiten de feestdagen om stellen we zelf aan het begin van het schooljaar vast in overleg met de MR.
*
*
Extra schoolverlof in verband met Leerplichtwet Voor extra verlof van school voor een leerling gelden de volgende regels: voor het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; voor verhuizing ten hoogste 1 dag; voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende; bij ernstige ziekte bij ouders of bloed- en aanverwanten tot en met derde graad, duur in overleg met de Leerplichtambtenaar van de woongemeente; bij overlijden: - van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen; - van bloed- of aanverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen; - van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag; bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag. Indien er meer dan 10 schooldagen per schooljaar verlof wordt aangevraagd wegens de vermelde omstandigheden dan dienen de meerdere dagen via de directeur van de school bij de Leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd. Omdat de leerplichtwet 1969 per 1 augustus 1994 gewijzigd is, willen wij als gemeente Almelo, Bureau Leerlingzaken, u informeren over het onderdeel extra verlof van de leerplichtwet.
Richtlijnen verlof buiten de schoolvakanties
a. Specifiek Beroep Ouders Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk tenzij er sprake is van artikel 13a van de leerplichtwet 1969, waarin staat aangegeven dat het alleen wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een verzoek hiervoor dient u minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk aan te vragen. Tevens moet een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is. Het verlof:
Aanvragen extra schoolverlof Sinds augustus 1994 is de Leerplichtwet veranderd. Extra verlof voor vakantie buiten de schoolvakanties en vrije dagen om is niet mogelijk. De officier van justitie wijst ons regelmatig op onze verplichtingen in deze. U zult ook begrijpen dat wij ons als school verantwoordelijk voelen voor het leerproces van uw kind. En dat kan alleen maar met uw hulp, ook daar waar het
24
- kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend; - mag niet langer duren dan 10 schooldagen; - mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar. Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar/ beroep mogelijk op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht. b. Gewichtige omstandigheden: 10 dagen per schooljaar of minder. Dit kunnen plezierige, maar ook minder plezierige omstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de leerplichtwet 1969, voor 10 schooldagen per jaar of minder, dient vooraf of binnen 2 dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd en door deze op basis van de wet te worden afgehandeld. Een extra vakantie wegens wintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname van leerlingen aan evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst, etcetera kunnen niet worden aangemerkt als gewichtige omstandigheden.
*
7607XT Almelo. Tel: 0546-544700 Bestuursleden OPOA dhr. G. J. Siertsema (voorzitter), dhr. A. G. Haasjes, mevr. C.Marijn-Sloot, , mevr. J.H. In ’t Veld en mevr. G. Kuiper, dhr. J Vermeulen, G. Groothuis
Inspectie van het onderwijs Kantoor Zwolle Postbus 10048 8000 GA Zwolle 038 - 4257820 Meldpunt Vertrouwensinspecteurs: Voor klachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: 0900 - 1113111 (lokaal tarief) Orthopedagoog: Lidy Ulfman Leerplichtambtenaar: Mw. Netty Aalvink Gemeente Almelo Bureau leerplichtzaken Tel. 0546 – 541972
Ongeoorloofd Schoolverzuim De directeur van de school leerplichtambtenaar mededeling ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen kind(eren) zonder toestemming van proces-verbaal worden opgemaakt.
is verplicht de te doen van de ouders die hun school houden, zal
Vertrouwenspersoon: Dhr. M. Bijker Dhr. I. Mercanoglu
GGD Regio Twente Teamleiders subregio Almelo, Hengelo & Enschede Nijverheidstraat 30 7511 JM Enschede 053 - 4876930
11.NAMEN ADRESSEN
StichtingRegionaleInstellingvoor Jeugdtandverzorging Brugstraat 2 7607 XG Almelo Tel. 0546-633288 Fax. 0546-633299
EN
Schoolarts: Nog onbekend Schoolverpleegkundige: Nog onbekend
Algemeen Directeur OPOA Mevr. M.G.S. Voets (ad interim) Sluiskade ZZ187,
Schoolmaatschappelijk werkster:
25
Mw. Inge van de Tas Jeugdagenten: Locatie De Hagedoorn: Esther Scholten in ‘t Hof Advies- en meldpunt kindermishandeling Bureau vertrouwensarts Tel: 0546 - 537120 Adhesie (RIAGG) Hanzelaan 1 7607 NL Almelo Tel: 0546 542424 Fax: 0546 542421 Wijkagent Nieuwstraatkwartier: Niels Euren
26
