Bestek
AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 ANTWERPEN Tel: 03/220 57 99 Fax: 03/220 57 19
Bijzonder bestek AP/OO/2014-030
Omschrijving
raamovereenkomst voor blusmiddelen
Gunningswijze
Open offerteaanvraag
Aard van de opdracht
diensten
Opening offertes
AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Lokaal 2.10. (tweede verdieping)
Tijdstip opening offertes
12 mei 2015 om 10u30
p 1 / 40
Inhoud 1
Algemeenheden en administratieve bepalingen
5
1.1
Voorwerp van de opdracht
5
1.2
Aanbestedende overheid
5
1.3
Wetgeving en reglementering
5
1.4
Voornaamste bepalingen uit de wetgeving
6
1.4.1
Bevoegdheden
6
1.4.2
Gunningsprocedure
6
1.4.3
Gunning
6
1.4.4
Vertekening normale mededingingsvoorwaarden
7
1.4.5
Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband
7
1.5
Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte
7
1.5.1
Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek
7
1.5.2
Offerte
7
1.5.3
Opening van de offertes
8
1.5.4
Toegangsrecht
8
1.5.5
Kwalitatieve selectie
9
1.5.6
Opdeling in percelen
10
1.5.7
Wijze van prijsbepaling
10
1.5.8
Prijsbepaling
10
1.5.9
Onderaanneming
11
1.5.10
Algemene verkoopsvoorwaarden
11
1.5.11
Volledigheid van de offerte
12
1.5.12
Conformiteit
12
1.5.13
Verbintenistermijn
12
1.5.14
Varianten en opties
12
1.5.15
Contactpersoon
12
1.5.16
Documentatie en foto
12
1.5.17
Samenstellende onderdelen van de offerte
12
1.5.18
Kennisname toestand ter plaatse
13
1.6
Elektronische middelen
13
1.7
Informatie-inwinning
13
1.8
Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht
13
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 2 / 40
1.8.1
Borgtocht
13
1.8.2
Leveringstermijn en wijze van bestelling
13
1.8.3
Leveringsplaats
13
1.8.4
Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering
14
1.8.5
Betalingen
15
1.8.6
De leveringsbon en factuur
15
1.8.7
Waarborg
15
1.8.8
Prijsherzieningen
16
1.8.9
Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen
16
1.8.10
In gebreke blijven van de leverancier / dienstverlener
16
1.9
Leidend ambtenaar
16
1.10
Intellectuele rechten
16
1.11
Betwistingen
17
1.12
Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer
17
1.13
Belangenvermenging
17
1.14
Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen
17
1.15
Verzekeringen
17
1.16
Beschadigingen
17
2
Technische bepalingen
19
2.1
Omschrijving en duur van de overeenkomst
19
2.2
Transportkosten
20
2.3
Kosten binnen de waarborgtermijn
20
2.4
Gunningscriteria
20
2.4.1
Opsomming
20
2.4.2
Toelichting
20
2.5
Beoordelingscommissie
21
2.6
Technische specificaties
21
2.6.1 Perceel 1 : het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen + het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten + het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren 22 Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 3 / 40
2.6.2
Perceel 2 : opleiding kleine blusmiddelen
27
2.7
Gebruiksklare installatie
28
2.8
Verwijderen verpakkingsmaterialen
28
2.9
Bepalingen inzake veiligheid
28
2.10
Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen
29
3
INSCHRIJVINGSFORMULIER
30
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 4 / 40
1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 1.1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor blusmiddelen, omvattende 4 percelen, waarvan de inhoud nader is toegelicht in deel 2 – Technische bepalingen van onderhavig bestek. In het kader van de opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten zoals bedoeld in artikel 3, 15° van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de “Wet van 15 juni 2006”). Dit betekent dat de gunningsprocedure ertoe strekt een overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en, per perceel, één opdrachtnemer te sluiten met het doel gedurende een periode van vier jaar de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 klassieke sectoren, kan de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de overeenkomst opdrachten plaatsen op basis van de in de raamovereenkomst opgenomen voorwaarden. Inschrijvers zijn vrij om voor 1 of meerdere percelen offerte in te dienen. Per perceel waarvoor een offerte wordt ingediend dient evenwel telkens een apart inschrijvingsblad, een aparte inventaris en een apart inlichtingenblad te worden ingediend !
1.2 Aanbestedende overheid De leveringen en diensten worden uitgevoerd voor rekening van: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, afgekort AP Hogeschool waarvan de zetel gevestigd is op: Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Tel. : 03/220 57 99 Fax : 03/220 57 06 Alle partners van de associatie AUHA (Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen) en de Antwerp Management School hebben door middel van deze procedure de mogelijkheid om in te stappen in deze raamovereenkomst. AP Hogeschool treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006.
1.3 Wetgeving en reglementering Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing, voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek: – De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. – De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 5 / 40
– Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. – Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. – Codex hoger onderwijs van 20 december 2013. – De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de opdracht. – Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). – De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van 04.08.1996 – BS 18.09.1996), met bijhorende uitvoeringsbesluiten (Codex). – Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de dienstverlening en/of bijhorende levering(en). – Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). – Milieuwetgeving en milieureglementeringen. – Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze opdracht, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. De aanbestedende overheid vestigt er de aandacht op dat de voorwaarden van de inschrijver niet rechtsgeldig zijn indien ze strijdig zijn met de bepalingen van dit bestek.
1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 1.4.1 Bevoegdheden Volgens artikel 74 tweede lid van de wet van 15 juni 2006 worden de bevoegdheden voor het plaatsen en uitvoeren van opdrachten uitgeoefend door AP Hogeschool, die daartoe bevoegd is krachtens de bepalingen van een wet, ordonnantie, reglement of statuut.
1.4.2 Gunningsprocedure Deze opdracht wordt geplaatst bij open offerteaanvraag. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht van dienstverlening (CPC-code 88620 en CPV-code 50413200).
1.4.3 Gunning – De aanbestedende overheid gunt aan de inschrijver met de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria conform artikel 25 van de wet van 15 juni 2006. Voor de gunning worden de gunningscriteria in acht genomen zoals beschreven in deel 2 – Technische bepalingen van dit lastenboek. De gunningscriteria die zullen worden toegepast met het oog op het bepalen van de economisch meest voordelige regelmatige offerte zijn: 1 De prijs: 80 punten 2 De dienstverlening: 20 punten Voormelde gunningscriteria worden verder toegelicht in deel 2 – Technische bepalingen van dit lastenboek. – Op elk van de 2 gunningscriteria moet de inschrijver minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte materieel onregelmatig verklaren en derhalve nietig. – Volgens artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 6 / 40
een andere wijze. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, onder gelijk welke vorm, kan eisen. – Volgens artikel 36 van de Wet van 15 juni 2006 heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht in verschillende percelen onderverdeeld is, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten, die desnoods op een adere wijze zullen worden geplaatst. Dit zonder dat de inschrijver daarvoor enig recht op schadevergoeding kan inroepen. – De gunning kan bijgevolg per perceel worden beslist.
1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Volgens artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 is elke handeling, overeenkomst of afspraak, die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, verboden. De offertes die met een zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd.
1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Wanneer de offerte wordt ingediend door een samenwerkingsverband, dient, in toepassing van artikel 51, § 2 van het KB van 15 juli 2011, de offerte door alle deelnemers te worden ondertekend. De deelnemers zijn in een dergelijk geval hoofdelijk verbonden ten aanzien van de aanbestedende overheid en zijn bovendien verplicht om de deelnemer aan te duiden, die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid.
1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Het bestek wordt opgeladen op de publicatiesite, maar kan eveneens door de inschrijver aangevraagd bij
[email protected] en dit uiterlijk tot en met 28 april 2015. In het laatste geval wordt het bestek door de aanbestedende overheid via e-mail bezorgd aan de aanvrager. Bijkomende inlichtingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Bart De Cock 03/220.54.16. of op de aankoopdienst bij Ilse Peleman 03/220.54.15.
1.5.2 Offerte 1 De offerte wordt opgemaakt in éénvoud op bijgevoegd inschrijvingsformulier. 2 De taal is Nederlands. 3 De offerte moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van diegene die hiertoe gemachtigd is. In dit laatste geval vermeldt de gemachtigde duidelijk zijn volmachtgever(s) en voegt hij bij zijn offerte de authentieke of onderhandse akte, waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een afschrift van de volmacht. (= Bijlage 1) 4 De inschrijver maakt gebruik van het inschrijvingsformulier dat bijgevoegd is bij het bestek. Indien de inschrijver de offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het inschrijvingsformulier. 5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als op de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals de prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 6 De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop vermeld is: – de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 7 / 40
– de verwijzing naar het bestek (besteknummer). 7 Bij verzending via een postdienst, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de definitief gesloten omslag gestoken in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres: AP Hogeschool Aankoopdienst t.a.v. Ilse Peleman Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen en met de vermelding van “open offerteaanvraag”, gevolgd door het besteknummer en de aanduiding NIET OPENEN. 8 De offerte kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de uiterste datum waarop de offertes verwacht worden, eventueel tegen een ontvangstbewijs. 9 Iedere offerte moet bij de voorzitter van de opening van de offertes toekomen vooraleer hij de zitting opent.
1.5.3 Opening van de offertes De offertes worden geopend in: lokaal 2.10. (tweede verdieping) te AP Hogeschool - Lange Nieuwstraat 101 - 2000 Antwerpen. Op: 12 mei 2015 om 10u30 Door: Ilse Peleman Het is een openbare zitting: iedereen wordt toegelaten bij de opening van de offertes.
1.5.4 Toegangsrecht 1.5.4.1 Uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver voegt het “Uittreksel uit het Strafregister” toe als bewijs. (= Bijlage 2)
1.5.4.2 Mogelijke uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 8 / 40
5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; 6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; 7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor 1°, 2°, 3°, 4° en 7° leggen de inschrijvers, door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure, een verklaring af dat ze zich niet in één van deze mogelijke uitsluitingsgevallen bevinden. Voor 5° vraagt de aanbestedende overheid zelf het attest op, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 62 § 1 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2 Conform artikel 62 § 2 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door vorig puntje 1, voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid. In dat attest wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor 6° voegt de inschrijver een attest bij, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 63 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver voegt het fiscaal attest bij als bijlage. (= Bijlage 3) In elk geval gaat de aanbestedende overheid, conform artikel 61 § 4 van het KB van 15 juli 2011, de toestand na van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Deze bepalingen van het toegangsrecht zijn, conform artikel 66 van het KB van 15 juli 2011, individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.
1.5.5 Kwalitatieve selectie Op basis van de hiernavolgende kwalitatieve selectiecriteria worden de inschrijvers geselecteerd. De inschrijvers worden verzocht de gevraagde inlichtingen zo nauwgezet mogelijk bij hun offerte te voegen en de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 9 / 40
A. De financiële en economische draagkracht wordt aangetoond aan de hand van: 1. een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Deze omzet heeft uitsluitend betrekking op de aard van de omschreven opdracht. (= Bijlage 4) Uit deze verklaring moet voldoende financiële en economische draagkracht van de inschrijver blijken. Indien deze draagkracht op basis van de verklaring niet voldoende bewezen wordt bevonden door de aanbestedende overheid, kan dit een reden zijn om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren. 2. Een verklaring waaruit blijkt dat de onderneming in elk van de laatste 3 boekjaren een omzet gerealiseerd heeft, die minstens 3 maal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte. (= Bijlage 5) Indien de omzet in elk van de laatste 3 boekjaren niet minimaal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte, zal de aanbestedende overheid de inschrijver kwalitatief niet selecteren. B. De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid wordt aangetoond aan de hand van: 1. Een APRAGAZ-certificaat waaruit blijkt dat de inschrijver een “bevoegd bedrijf” is, gecertificeerd volgens Apragaz (volgend de Belgische norm NBN S21-050). (= Bijlage 6) Het ontbreken van dit certificaat zal een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren. 2. Een referentielijst van gelijkaardige opdrachten gepresteerd gedurende de afgelopen 3 jaar. De lijst met referenties bevat minstens het bedrag, de data van de dienstverleningen en de benaming en het adres van de openbare besturen of firma’s waar de dienstverlening voor werd uitgevoerd. (= Bijlage 7) Het ontbreken van voldoende relevante referenties kan een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren.
1.5.6 Opdeling in percelen De opdracht bestaat uit 2 percelen, waarvan de inhoud nader omschreven is in deel 2 – Technische bepalingen – van dit bestek.
1.5.7 Wijze van prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in de inventaris van het inschrijvingsformulier. De opdracht betreft een gemengde opdracht, zoals aangeduid in de inventaris. (PL = prijslijst, GP = globale prijs). Opdracht tegen prijslijst: de eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden zijn vermoedelijk. In de inventaris worden deze posten onder “aard” aangegeven met VH (Vermoedelijke Hoeveelheden). De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Opdracht tegen globale prijs: een forfaitaire prijs dekt het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post. Gemengde opdracht: de opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten (posten tegen prijslijst en posten tegen globale prijs).
1.5.8 Prijsbepaling De aangeboden prijs moet àlle kosten omvatten om de omschreven opdracht tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: – Alle noodzakelijke kantoor-, secretariaats- en administratiekosten; Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 10 / 40
– De kosten voor alle verplaatsingen die moeten gemaakt worden in het kader van deze dienstverlening; – Alle vervoerskosten van de dienstverlener, ook van eventueel geleverde goederen; – Alle verzekeringskosten; – De kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist; – De levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; – Alle hulpmiddelen en materialen nodig om deze dienstverlening correct en volledig uit te voeren; – De eventuele tol- en accijnsrechten; – De eventuele kosten voor verpakkingen; – De opleveringskosten; – Dossier- of beheerskosten. – Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn; – Kosten die voortvloeien uit de aanvaardingsplicht; – Recupel- en bebatbijdrage (indien van toepassing); – Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid, , …, geldig op het moment van de dienstverlening. De eenheidsprijzen worden tot 2 cijfers na de komma gepreciseerd. Verder gelden volgende bepalingen: – Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver deze te hebben opgemaakt aan de hand van zijn eigen opmetingen, bevindingen en vakkennis en rekening houdend met dit bestek. Hij geeft zich ten volle rekenschap van de omvang en de verplichtingen van de opdracht. – Door de inschrijver verkeerd ingeschatte uit te voeren prestaties of uitvoeringsmoeilijkheden kunnen in geen geval ingeroepen worden om prijsaanpassingen te bedingen, ook niet indien de door de leverancier geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. Al deze bepalingen zijn geldig, ook al worden deze niet expliciet vermeld in de inventaris en/of bij de beschrijving van de verschillende posten.
1.5.9 Onderaanneming De leverancier en enkel de leverancier is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit bestek. Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de aanbestedende overheid.
1.5.10 Algemene verkoopsvoorwaarden Door in te schrijven voor de opdracht, ziet de inschrijver af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden. De bepalingen van dit bestek zijn van toepassing voor de opdracht en bindend. Indien de inschrijver in zijn ingediende offerte toch verwijst naar zijn eigen algemene verkoopsvoorwaarden, zal zijn offerte beschouwd worden door de aanbestedende overheid als onregelmatig en derhalve nietig. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 11 / 40
1.5.11 Volledigheid van de offerte De offerte moet volledig zijn. Dit betekent onder meer dat alle posten van de inventaris moeten ingevuld zijn. Bij onvolledigheid van de offerte zal de aanbestedende overheid het recht hebben om hetzij de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren, hetzij met toepassing van de bepalingen van het KB van 15 juli 2011 de leemten aan te vullen.
1.5.12 Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de technische specificaties. Indien de offerte niet conform is met de technische bepalingen, zal de aanbestedende overheid het recht hebben om de offerte, in toepassing van artikel 95, § 3 van het KB van 15 juli 2011, als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan de in dit bestek gevraagde specificaties.
1.5.13 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende honderdtwintig dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Dit in afwijking van artikel 57 van het KB van 15 juli 2011.
1.5.14 Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Vrije varianten zijn niet toegelaten. Er zijn enkel verplichte opties bij perceel 2 (zie verdere toelichting in deel 2 – Technische bepalingen). Vrije opties zijn niet toegelaten.
1.5.15 Contactpersoon Op het inlichtingenblad vult de inschrijver naam, telefoonnummer en e-mailadres in van de afgevaardigde van de firma die als enig contactpersoon optreedt voor de aanbestedende overheid.
1.5.16 Documentatie en foto Bij de offerte voegt de inschrijver een documentatie en foto van het aangeboden materiaal. Op de documentatie worden duidelijk de types en artikelnummers van de posten vermeld. (= Bijlage 8) Het ontbreken van deze documentatie kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de offerte te beschouwen als onregelmatig en derhalve nietig.
1.5.17 Samenstellende onderdelen van de offerte De samenstellende onderdelen van de offerte zijn: – – – –
Het volledige inschrijvingsformulier, correct ondertekend en gedagtekend; De volledig ingevulde inventaris, correct ondertekend en gedagtekend; Het volledig ingevulde inlichtingenblad, correct ondertekend en gedagtekend; De bijlagen.
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 12 / 40
Elke bijlage draagt verplicht het bijlagenummer zoals vermeld werd in de tekst van dit bestek bij de betreffende omschrijvingen. Wanneer de bijlage niet voorkomt wordt ze vervangen door een blanco blad met aanduiding van bijlagenummer en titel document en met de vermelding NIHIL. Offertes waarbij het inschrijvingsformulier, de ingevulde inventaris en/of het ingevulde inlichtingenblad ontbreken en/of niet correct en origineel ondertekend zijn, zullen door de aanbestedende overheid beschouwd worden als onregelmatig en derhalve nietig.
1.5.18 Kennisname toestand ter plaatse Het verdient aanbeveling dat de inschrijver zich ter plaatse (zie de uitvoeringsplaatsen) vergewist van de bestaande toestand, zodat hij op de hoogte is van de situatie van de mogelijke uitvoeringsplaatsen bij het uitvoeren van de opdracht. Door het feit van zijn offerte heeft de opdrachtnemer geen recht op enige schadeloosstelling indien zich bij het uitvoeren van de opdracht problemen zouden voordoen. Een gewenst plaatsbezoek kan worden ingepland in samenspraak met de leidend ambtenaar in dit dossier, zijnde de heer Bart De Cock ( 03/220.54.16 – e-mail :
[email protected]). De inschrijver kan de heer De Cock hiervoor uiterlijk tot en met 29/04/2015 contacteren.
1.6 Elektronische middelen Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen gesteld worden aan de aanbieders. Het is de aanbestedende overheid toegelaten om deze vragen op te sturen via e-mail (
[email protected]) en de antwoorden eveneens te ontvangen via e-mail. Deze elektronisch verstuurde antwoorden zijn bindend voor beide partijen. Op het inlichtingenblad verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord.
1.7 Informatie-inwinning Door het indienen van een offerte kan de aanbestedende overheid, in eender welk stadium van de gunningsprocedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de in artikel 58 § 1 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie) bedoelde situatie van om het even welke inschrijver.
1.8 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 1.8.1 Borgtocht Er is geen borgtocht vereist.
1.8.2 Leveringstermijn en wijze van bestelling De opdracht wordt gesloten door middel van een sluitingsbrief. Het materiaal wordt tijdens de uitvoering van de opdracht besteld door middel van bestelbons gedurende de looptijd van de opdracht. De inschrijver vult op het inlichtingenblad de leverings-/plaatsings-/uitvoeringstermijn in die hij voorziet na ontvangst van de bestelbon (dit betreft enkel de plaatsing van nieuwe toestellen/blusmiddelen). Deze mag maximaal 30 kalenderdagen bedragen.
1.8.3 Leveringsplaats In volgende tabel worden de leverings/plaatsings/uitvoeringsadressen opgegeven: Campus
Leveradres
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 13 / 40
Spoor Noord Noorderplaats Spoor Noord Ellermanstraat Algemene Diensten Lange Nieuwstraat GW KA KA KA KA KC MC OT OT UA UA UA UA WT WT WT WT WT
Noorderplaats 2 – 2000 Antwerpen Ellermanstraat 37 – 2060 Antwerpen Keizerstraat 15 – 2000 Antwerpen Lange Nieuwstraat 101 – 2000 Antwerpen Jaak De Boeckstraat 10 – 2170 Merksem Dambruggestraat – Antwerpen Keizerstraat 14 – 2000 Antwerpen Mutsaardstraat 31 – 2000 Antwerpen de Nationalestraat 28 (5 verdieping) – 2000 Antwerpen Desguinlei 100 – 2000 Antwerpen Meistraat 5 – 2000 Antwerpen Bouwmeesterstraat 3 – 2000 Antwerpen Kasteelstraat 17 / Verschansingstraat 29 – 2000 Antwerpen Ambtmanstraat 1 – 2000 Antwerpen Blindestraat 9 – 2000 Antwerpen Keizerstraat 5-7 – 2000 Antwerpen Mutsaardstraat 31 – 2000 Antwerpen Blairon 555 – Turnhout Kronenburgstraat – Antwerpen Leopoldstraat 42 – 2800 Mechelen Paardenmarkt 90-94 – 2000 Antwerpen Van Leriuslaan 227 – Boom
Nazichten/onderhoudsactiviteiten gedurende de periode van de raamovereenkomst dienen steeds, zonder enige meerkost, te gebeuren op de locatie die vermeld zal worden op de bestelbon (vb. in een andere campus van de Hogeschool, dan diegene die in bovenstaande tabel vermeld zijn, of bij een aansluitende entiteit zoals bepaald in paragraaf 1.1). Deze kan afwijken van bovenstaande adressen, maar zal steeds in regio/provincie Antwerpen gelegen zijn. Ook de opleidingen (= perceel 4) dienen bij de AP Hogeschool ter plaatse gegeven te worden zonder enige meerkost. Hiervoor kunnen adressen eveneens afwijken van de hierboven opgegeven campussen, maar zal steeds in regio/provincie Antwerpen gelegen zijn. Uitzondering hierop vormen de voor perceel 4 gevraagde verplichte opties, aangezien deze op locatie van de leverancier zijn, zoals elders beschreven in dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid heeft de vrijheid om, ten allen tijde en zonder dat de leverancier daardoor enige aanspraak kan maken op schadevergoeding, locaties toe te voegen en/of te verwijderen uit de in dit bijzonder bestek opgenomen lijst. Zo kunnen bepaalde locaties wegvallen en vervangen worden door andere, of kunnen er extra locaties bijkomen of locaties wegvallen zonder vervangen te worden door nieuwe.
1.8.4 Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering De controle van de (deel)levering gebeurt door de verantwoordelijke voor de levering. Deze controleert de geleverde goederen naar conformiteit, kwaliteit, kwantiteit met de bestelling en hij/zij ondertekent de leveringsbon van de opdrachtnemer voor akkoord. Bij elke levering wordt deze leveringsbon afgegeven aan de verantwoordelijke voor de ontvangst. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 14 / 40
Volgens artikel 156 van het KB van 14 januari 2013 wordt een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering, naar gelang het geval, van de opdracht opgesteld, bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van diensten. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan in kennis door middel van een aangetekende brief, met de vraag om tot de oplevering over te gaan. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De oplevering van diensten is definitief (tenzij het bestek iets anders voorschrijft).
1.8.5 Betalingen 1 De betaling gebeurt op basis van een factuur. 2 De factuur wordt opgemaakt in één exemplaar en gericht aan: AP Hogeschool Dienst Boekhouding Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen. 3 De betalingen geschieden op 30 dagen einde maand vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van 30 dagen einde maand in vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering van de gedeeltelijke leveringen beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. 4 De onvolledige of foutieve facturen zullen aan de leverancier teruggezonden worden.
1.8.6 De leveringsbon en factuur Zowel de leveringsbon als de factuur bevat steeds een gedetailleerd overzicht van – de geleverde goederen – de hoeveelheden – de leveringsplaats – het bestelbonnummer – de datum van de bestelbon – het BTW-nummer: BE 535.880.359.
1.8.7 Waarborg De waarborgtermijn op nieuwe toestellen bedraagt minimum 2 jaar. De inschrijver geeft zijn aangeboden waarborgtermijn op het inlichtingenblad op. De waarborgtermijn van elke (deel)levering gaat in op de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 15 / 40
1.8.8 Prijsherzieningen De opgegeven prijzen in de inventaris blijven vast gedurende het eerste jaar van de opdracht, er zijn geen prijsherzieningen. Voor de volgende jaren kan een prijsherziening toegestaan worden, waarbij de prijsverhoging niet meer bedraagt dan wettelijk toegestaan volgens de prijsherzieningsformule: i p = P (0,80 ----- + 0,20) I Met: – p = werkelijk te betalen bedrag. – P = bedrag vastgelegd door de opdracht. – I = indexcijfer van de consumptieprijzen met betrekking tot de maand vóór de opening van de offertes. – i = hetzelfde indexcijfer na 1 jaar, na 2 jaar, na 3 jaar, … telkens met betrekking tot dezelfde maand. Voor de bepaling van de begindatum van de prijsherziening van het 1°, het 2°, het 3° jaar, enz, geldt de datum van de eerste bestelbon in 2015. Prijsherziening is pas mogelijk op schriftelijk verzoek van de leverancier/dienstverlener, minstens 1 maand voor het einde van elk contractjaar. In elk geval blijft de (herziene) prijs voor de volgende jaren telkens vast voor de duur van één jaar.
1.8.9 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Wanneer de opdrachtnemer de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijnen of niet volgens de voorwaarden van het bestek, kan er aanleiding zijn tot het toepassen van vertragingsboetes wegens laattijdige uitvoering en/of ambtshalve maatregelen volgens art. 154 en art. 155 van het KB van 14 januari 2013. De aanbestedende overheid mag het verschuldigd bedrag afhouden van de uit te keren bedragen.
1.8.10 In gebreke blijven van de leverancier / dienstverlener Onverminderd de actiemiddelen waarover de aanbestedende overheid beschikt op grond van de uitvoeringsregels opgenomen in het KB van 14 januari 2013, zal de dienstverlener vermoed worden in gebreke te zijn wat betreft de uitvoering van de opdracht, wanneer bij het proces-verbaal zoals bedoeld in artikel 44, § 2 van het KB van 14 januari 2013, de slechte kwaliteit van de dienstverlening tijdens de uitvoering van de (raam)overeenkomst twee maal werd vastgesteld zonder dat de dienstverlener deugdelijke verweermiddelen heeft kunnen doen gelden. De aanbestedende overheid zal in een dergelijk geval kunnen overgaan tot het nemen van één van de ambtshalve maatregelen opgenomen in artikel 47, § 2 van het KB van 14 januari 2013, waarbij de door de aanbestedende overheid geleden schade lastens de dienstverlener zal kunnen worden verhaald.
1.9 Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Bart De Cock, 03/220.54.16., aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht.
1.10 Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de opdrachtnemer. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 16 / 40
1.11 Betwistingen Het dossier wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.
1.12 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer in hoofde van dienstverlener wordt beheerst door artikel 152 van het KB van 14 januari 2013.
1.13 Belangenvermenging Volgens art. 8 § 1 van de wet van 15 juni 2006 is het, onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een inschrijver.
1.14 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Alle geleverde goederen worden vervaardigd volgens de regels van goed vakmanschap, in overeenstemming met de normen en standaarden, die toepasselijk zijn in de beste praktijk naar de regels van de kunst. De inschrijver wordt verzocht, vóór hij zijn offerte indient, alle noodzakelijke inlichtingen omtrent de opdracht in te winnen, zodat hij een volledig inzicht heeft in de omvang, grootte en moeilijkheidsgraad van de opdracht. Dit betekent dat de opdrachtnemer geen enkele vergetelheid of onjuistheid van de technische specificaties kan inroepen om een noodzakelijke bewerking niet (of slechts gedeeltelijk) uit te voeren, of om ongeschikte materialen te verwerken.
1.15 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de datum van sluiting van de opdracht legt de opdrachtnemer het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende het uitvoeren van de opdracht. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de offerte.
1.16 Beschadigingen De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de uitvoering van de opdracht zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen.
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 17 / 40
De opdrachtnemer zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de aanbestedende overheid gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen.
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 18 / 40
2 Technische bepalingen 2.1 Omschrijving en duur van de overeenkomst Open offerteaanvraag met besteknummer AP/OO/2014-030. Onderwerp: raamovereenkomst voor blusmiddelen (leveringen + onderhoud/nazicht + opleidingen). •
•
Perceel 1 : het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen + het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten + het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren Perceel 2 : opleidingen kleine blusmiddelen
De overheidsopdracht wordt geplaatst voor een periode van 4 jaar. Deze periode van 4 jaar vangt aan op de datum waarop de gunningsbeslissing per aangetekend schrijven aan de inschrijver bekend gemaakt wordt. Deze overheidsopdracht is jaarlijks wederzijds opzegbaar met een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging wordt ter kennis gebracht door middel van een aangetekend schrijven. Er kan geen sprake zijn van enig recht op schadevergoeding als gevolg van het gebruik maken van deze opzegmogelijkheid, zolang de opzegtermijn correct gerespecteerd wordt. De bijgevoegde inventarissen bevatten, afhankelijk van op welk perceel ze betrekking hebben : - Voor perceel 1 : o een overzicht van de jaarlijks na te kijken blustoestellen en haspels – het betreft geraamde hoeveelheden o een overzicht van de jaarlijks na te kijken bovengrondse hydranten – het betreft geraamde hoeveelheden o een overzicht van de blusmiddelen en toebehoren die de aanbestedende overheid denkt nodig te hebben én de daarbij horende geraamde hoeveelheden voor de komende 4 jaar - Voor perceel 2 : o een overzicht van de blusopleidingen, die de aanbestedende overheid denkt nodig te hebben én de daarbij horende geraamde hoeveelheden voor de komende 4 jaar Het zijn vermoedelijke hoeveelheden en vermoedelijke types, die een idee geven van wat de aanbestedende overheid kan afnemen in de loop van de opdracht, maar die geen garantie geven voor de toekomstig af te nemen hoeveelheden en types materiaal. De inventaris is bedoeld als basislijst en dient voornamelijk om de eenheidsprijzen die gebruikt worden voor AP Hogeschool te kennen en de leverancier aan te duiden. De aanbestedende overheid heeft de vrijheid om, ten allen tijde en zonder dat de leverancier daardoor enige aanspraak kan maken op schadevergoeding, aantallen en/of locaties toe te voegen en/of te verwijderen uit de in dit bijzonder bestek opgenomen lijst (zie bijlage bij dit bestek voor overzicht per campus van de blusmiddelen die er nu aanwezig zijn). Zo kunnen bepaalde locaties wegvallen en vervangen worden door andere, of kunnen er extra locaties bijkomen of locaties wegvallen zonder vervangen te worden door nieuwe. De opdracht is niet-exclusief, hoewel de aanbestedende overheid wel de intentie heeft om zich voor alle toekomstige dienstverlening aangaande blusmiddelen, binnen de periode van deze raamovereenkomst, te houden aan dezelfde leverancier. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 19 / 40
2.2 Transportkosten Er worden voor de leveringen geen transportkosten betaald. Nochtans zijn uitzonderlijk kleine leveringen mogelijk. De inschrijver heeft de mogelijkheid om het minimum bestelbedrag op te geven, waaronder toch transportkosten moeten betaald worden, in te vullen op het inlichtingenblad.
2.3 Kosten binnen de waarborgtermijn Er worden voor vervangingen of herstellingen binnen de waarborgtermijn nooit voorrijkosten, noch vervoerkosten, noch werkuren voor de technici die het onderhoud komen doen betaald. Vervangingen / herstellingen binnen de waarborgtermijn moeten volledig kosteloos zijn. De inschrijver dient, bij de prijsopgave van de verschillende posten met deze clausule rekening te houden.
2.4 Gunningscriteria 2.4.1 Opsomming Voor de gunning zullen de volgende gunningscriteria in acht genomen worden, volgens het aangegeven puntensysteem: 1.
De prijs
2.
De dienstverlening
80 punten 20 punten Op elk van de 2 gunningscriteria moet de inschrijver minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte materieel onregelmatig verklaren en derhalve nietig. Het voorstel tot gunning van de opdracht gebeurt aan de inschrijver die het hoogst aantal punten voor het desbetreffende perceel behaalt.
2.4.2 Toelichting 2.4.2.1 Gunningscriterium 1 : De prijs Zoals reeds vermeld, moet de inventaris correct en volledig worden ingevuld. De inventaris wordt enkel in PDF ter beschikking gesteld (als onderdeel van dit bestek). Wat dit gunningscriterium betreft, wordt per inschrijver volgende formule toegepast: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten L = laagste prijs B = geboden prijs
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 20 / 40
De totale prijs, excl. BTW, van de inventaris, wordt gehanteerd in dit gunningscriterium.
2.4.2.2 Gunningscriterium 2 : De dienstverlening De inschrijver vult op het inlichtingenblad in: - Voor perceel 1 : o de totale leverings- + plaatsings-/uitvoeringstermijn bij bestelling van nieuwe blusmiddelen, inclusief plaatsen van de bijhorende verplichte signalisatiebordjes, na ontvangst van de bestelbon (deze mag maximaal 30 kalenderdagen zijn); o de waarborgtermijn op nieuwe blusmiddelen (deze moet minimum 2 jaar zijn); o het minimaal te bestellen bedrag bij bestelling van nieuwe blusmiddelen, excl. BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden; o de kostprijs, excl. BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag bij bestelling van nieuwe blusmiddelen. - Voor perceel 2 : o het minimaal te bestellen bedrag, excl. BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden; o de kostprijs, excl. BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag; o inhoud/relevantie van de CV van de lesgevers voor de gevraagde opleidingen. (Bijlage 9 en Bijlage 10)
2.5 Beoordelingscommissie Om de opdracht te kunnen gunnen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de gunningscriteria van dit bestek, wordt een beoordelingscommissie opgericht, die aangesteld wordt door de aanbestedende overheid. Deze commissie heeft een adviserende rol aan de aanbestedende overheid.
2.6 Technische specificaties Voor perceel 1 geldt het volgende : -
-
-
-
de inschrijver neemt er kennis van dat het blusmiddelenpark toestellen en apparaten van onder meer volgende merken omvat : Braco, Sicli, Somati, Saval, Ansul, Aquaflam, Statamat. Door een offerte in te dienen verklaart hij meteen uitdrukkelijk dat dit geen probleem is en dat hij beschikt over de nodige materialen en kennis om desgevallend tot herstelling en vervanging van toebehoren op de hierboven vermelde toestellen en apparaten te kunnen overgaan (en dit voor de tarieven/prijzen zoals vermeld in de door hem ingediende offerte); voor wat betreft recyclage en/of vernietiging van toestellen en inhoud, verklaart de leverancier enkel en alleen al door een offerte in te dienen, dat dit zal verlopen volgens de regels van de kunst en volgens de wettelijke bepalingen die hierop van toepassing zijn; de opdrachtnemer dient voor alle prestaties via bestelbon in het kader van deze opdracht steeds de directeur Patrimonium & Facilitaire Dienst van de AP Hogeschool Antwerpen, Lange Nieuwstraat 101 te 2000 Antwerpen én het desbetreffende departement/locatie schriftelijk (met telefonische bevestiging) op de hoogte te stellen van de uit te voeren werken en dit minstens 14 dagen voor de aanvangsdatum; een gedetailleerde lijst van prestaties (uitvoeringsnota of werkbon) wordt onmiddellijk na uitvoering in 2-voud opgesteld. Eén exemplaar wordt direct bezorgd aan de leidende ambtenaar of zijn gevolmachtigde, het tweede exemplaar en de bijgewerkte lijst inventaris periodieke controle blusmiddelen aan:
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 21 / 40
-
AP Hogeschool Antwerpen Patrimonium & Facilitaire dienst Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen; het jaarlijks nazicht/onderhoud van de blusmiddelen dient steeds te gebeuren tussen juli en september en het eerste onderhoud onder deze overeenkomst moet dus worden ingepland tussen juli 2015 en september 2015.
2.6.1 Perceel 1 : het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen + het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten + het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren 2.6.1.1 Deel 1 : het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen Dit deel omvat het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen inclusief herstellingen, vervangingen en toebehoren en alle hervullingen en herbeproevingen. In de inventaris voor dit perceel staan de hoeveelheden draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen beschreven per departement en per locatie en tevens opgesplitst per blusmiddel en inhoud. Dit geeft voor de huidige uitrusting minstens volgende mogelijke groepen: – poederblusser met inhouden van 6 kg en 9 kg – CO2-blusser met inhouden van 2 kg en 5 kg – schuimblusser met inhouden van 6 l t.e.m. 9 l – (muur)haspels van 20 m en 30 m, inclusief straalpijpen en muurbrandkranen Bij aanvang van de opdracht ontvangt de inschrijver een gedetailleerde inventaris per locatie met de verdieping en plaats van het blusmiddel, merk en type blusmiddel met inhoudsvermelding, en het bouwjaar (indien gekend). De inschrijver staat in voor de jaarlijkse actualisatie van deze gedetailleerde situatie. Opmerking: de inschrijver krijgt vooraf de gelegenheid om één of meerdere plaatsbezoeken af te leggen om zich een beeld te kunnen vormen van de huidige infrastructuur, achteraf zullen hieromtrent geen bezwaren worden aanvaard (zie ook punt 1.5.18. van dit bestek).
Jaarlijks nazicht Het nazicht gebeurt jaarlijks, minimaal 11 maanden en maximaal 13 maanden na het tijdstip van de vorige controle, af te spreken met de opdrachtgever. De omvang van de kwaliteitscontrole is afhankelijk van het blusmiddel en wordt hieronder opgesplitst beschreven. Al de geleverde prestaties dienen conform de Belgische Norm NBN S21-050 te gebeuren. De vereisten voor het onderhoud zoals uitgewerkt in de bijlagen van de norm (eventueel aangevuld met de voorwaarden hieronder) zullen gevolgd worden. Poederblusser met drukpatroon: Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 22 / 40
– Nazicht van de uitwendige staat van de romp en onderdelen; – Demontage van de blusser en nazicht van de onderdelen: kop, slang, …; – Nazicht van de inwendige staat (met jaarlijkse verandering van de markering) van de blusser en van de goede werking van verschillende onderdelen: slagpin, buizen, drukfles, ontkoppelingsmechanisme, dichtingen, …; – Losmaken van het poeder en controle van de inhoud en van de fysische toestand (klonters) van het poeder; – Nazicht en wegen van het CO2-drukpatroon; – Inwendige aanduiding van het nazicht; – Vervangen van de veiligheidszegel; – Aanbrengen van het gemarkeerde onderhoudsetiket volgens de NBN S21-050; – Montage en terughangen van de blusser; – De aanwezigheid van het etiket: “eigendom van de Hogeschool Antwerpen” wordt gecontroleerd; – Bij afwezigheid van het etiket wordt het onuitwisbaar aangebracht op het apparaat: “eigendom van de AP Hogeschool Antwerpen”; – Ontbrekende, beschadigde en niet conforme bijhorende pictogrammen worden ter plaatse, onmiddellijk na controle van het apparaat, vervangen door nieuwe pictogrammen en degelijk bevestigd in de zeer nabije omgeving van het apparaat; – Invullen van de lijst ‘inventaris periodieke controle blusmiddelen’ met vermelding van eventuele opmerkingen. CO2-blusser onder permanente druk: – Nazicht van de uitwendige staat van de romp en onderdelen; – Nawegen van het brutogewicht van de blusser (max. afwijking: 10%); – Terughangen van de blusser (controle van de ophanghaak); – Vervangen van de veiligheidszegel; – Aanbrengen van het gemarkeerde onderhoudsetiket volgens de NBN S21-050; – De aanwezigheid van het etiket: “eigendom van de Hogeschool Antwerpen” wordt gecontroleerd; – Bij afwezigheid van het etiket wordt het onuitwisbaar aangebracht op het apparaat: “eigendom van de AP Hogeschool Antwerpen”; – Ontbrekende, beschadigde en niet conforme bijhorende pictogrammen worden ter plaatse, onmiddellijk na controle van het apparaat, vervangen door nieuwe pictogrammen en degelijk bevestigd in de zeer nabije omgeving van het apparaat; – Invullen van de lijst ‘inventaris periodieke controle blusmiddelen’ met vermelding van eventuele opmerkingen. Schuimblusser met drukpatroon: – Nazicht van de uitwendige staat van de romp en onderdelen; – Demontage van de blusser en nazicht van de onderdelen: kop, slang, …; – Nazicht van de inwendige staat (met jaarlijkse verandering van de markering) van de blusser en van de goede werking van verschillende onderdelen: slagpin, buizen, drukfles, ontkoppelingsmechanisme, dichtingen, …; – Controle van de inhoud en van de fysieke toestand van het blusmiddel; – Nazicht en wegen van het CO2-drukpatroon; – Inwendige aanduiding van het nazicht; – Montage en het terughangen van de blusser; – Vervangen van de veiligheidszegel; – Aanbrengen van het gemarkeerde onderhoudsetiket volgens de NBN S21-050; – De aanwezigheid van het etiket: “eigendom van de Hogeschool Antwerpen” wordt gecontroleerd; Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 23 / 40
– Bij afwezigheid van het etiket wordt het onuitwisbaar aangebracht op het apparaat: “eigendom van de AP Hogeschool Antwerpen”; – Ontbrekende, beschadigde en niet conforme bijhorende pictogrammen worden ter plaatse, onmiddellijk na controle van het apparaat, vervangen door nieuwe pictogrammen en degelijk bevestigd in de zeer nabije omgeving van het apparaat; – Invullen van de lijst ‘inventaris periodieke controle blusmiddelen’ met vermelding van eventuele opmerkingen. Muurhaspels, straalpijpen en muurbrandkranen: – Het onderhoud gebeurt volgens lijsten en/of plannen ter beschikking gesteld door de AP Hogeschool Antwerpen; – Het onderhoud gebeurt volgens instructies van de constructeur of fabrikant van het apparaat; – Het onderhoud gebeurt door bevoegd en zorgvuldig personeel; – Alle elementen van de blusapparaten worden gecontroleerd conform de vigerende regelgeving; – De te vervangen onderdelen worden door de opdrachtnemer geleverd; – De datum van controle wordt duidelijk zichtbaar aangebracht op het apparaat; – In lijst of op plan aanwezige maar ter plaatse afwezige apparaten, worden meteen geplaatst en voorzien van een registratienummer zoals aangeduid in lijst of op plan; – De aanwezigheid van het correcte registratienummer wordt gecontroleerd. Bij afwezigheid van registratienummer worden door de opdrachtnemer de juiste nummers onuitwisbaar aangebracht op het apparaat; – Ontbrekende, beschadigde en niet conforme bijhorende pictogrammen worden ter plaatse, onmiddellijk na controle van het apparaat, vervangen door nieuwe pictogrammen en degelijk bevestigd in de zeer nabije omgeving van het apparaat. Na de controle van een site (zoals opgegeven in de inventaris) wordt a.h.v. de uitvoeringsnota (werkbon) een ATTEST opgemaakt, waarop de opdrachtnemer verklaart dat hij op datum van op welbepaald adres de controle van de blusapparaten heeft uitgevoerd. Op het attest zal ook vermeld staan dat de welbepaalde toestellen met hun aantallen zijn nagezien en dat ze zich in goede staat van werking bevinden. Dit attest (in tweevoud) vormt samen met de uitvoeringsnota en de lijst van de evaluatie brandblusmiddelen een onderdeel van de factuur.
Herstellingen en vervangingen van toebehoren De aandacht wordt erop gevestigd dat in de eenheidsprijs van het jaarlijks nazicht eveneens alle herstellingen en alle vervangingen van toebehoren van blustoestellen inbegrepen zijn. Dit betekent dat de levering en plaatsing van alle onderdelen (vb: slangen, drukpatronen, veiligheden, kranen, dichtingen, …) onmiddellijk zal gebeuren tijdens de jaarlijkse controle en dit zonder meerkost. Indien de bevoegde keurder op dat moment een bepaald onderdeel niet bij zich heeft, dan zal de opdrachtnemer alles in het werk stellen om de levering zo snel mogelijk te laten plaatsvinden, en dit eveneens zonder meerkost. Buiten het leveren en plaatsen van de onderdelen zijn ook het leveren en plaatsen van andere toebehoren zoals pictogrammen en ophanghaken inbegrepen in de eenheidsprijs. Dit impliceert, dat alle blustoestellen ten allen tijde moeten ophangen met een haak en dat ze allen moeten voorzien zijn van een wettelijk pictogram. Indien dit niet het geval is dan zal de bevoegde keurder tijdens het jaarlijks onderhoud het nodige doen. Bij het wegnemen van een blustoestel voor herstelling zal een gelijkaardig consignatietoestel gratis aangebracht worden tot het weggenomen toestel terug op dezelfde plaats werd gebracht. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 24 / 40
Hervullingen en herbeproevingen Ook de kosten voor alle hervullingen en herbeproevingen zijn inbegrepen in de eenheidsprijs. In de eenheidsprijs zijn eveneens alle handelingen en kosten inbegrepen zoals het afhalen, terugbrengen/portkosten, eventueel bevestigen, de verplaatsingskosten, de uurlonen van het personeel, evenals het aanbrengen van een consignatietoestel. De hervullingen van de verschillende blusmiddelen gebeuren volgens de voorschriften van de Belgische Norm NBN S21-050 en dit volgens de frequentie (de verantwoordelijkheid van de tijdige uitvoering ervan ligt bij de opdrachtnemer): – poeder: na elk gebruik volledige vervanging van het blusmiddel – schuim: om de 5 jaar volledige vervanging van het additief – CO2: om de 10 jaar volledige vervanging van het blusmiddel De opdrachtnemer dient af te wijken van deze frequentie wanneer de goede werking niet gegarandeerd kan worden. Bij het wegnemen van een blustoestel voor hervulling en/of herbeproeving zal een gelijkaardig consignatietoestel gratis aangebracht worden tot het weggenomen toestel terug op dezelfde plaats werd gebracht. Bij iedere hervulling en/of herbeproeving zal het onderhoudsetiket conform de Belgische Norm NBN S21-050 worden ingevuld; bij het ontbreken van dergelijk label zal deze door de opdrachtnemer worden aangebracht. De opdrachtnemer staat tevens in voor het Invullen van de lijst ‘inventaris periodieke controle blusmiddelen’ met vermelding van eventuele opmerkingen. De opdrachtnemer aanbestedende overheid is vrij de keuze te maken tussen de hervulling van de blusmiddelen of te voorzien in nieuwe blusmiddelen (met minimaal dezelfde levensduur).
2.6.1.2 Deel 2 : het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten Volgende controles worden minstens jaarlijks uitgevoerd: – Uitvoering van een visuele controle van de hydrant; – Controle op de operationaliteit van de hydrant; – Ontbrekende, beschadigde en niet conforme bijhorende pictogrammen worden ter plaatse, onmiddellijk na controle van het apparaat, vervangen door nieuwe pictogrammen en degelijk bevestigd in de zeer nabije omgeving van het apparaat.
2.6.1.3 Deel 3 : het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren Bij uitbreiding, op plaatsen waar nog geen blustoestellen hangen, en ter vervanging van afgekeurde blustoestellen (verslag voor te leggen), zal de aanbestedende overheid eventueel beslissen de levering en plaatsing van nieuwe blustoestellen te bestellen bij de opdrachtnemer tenzij de beoogde toestellen deel uitmaken van een andere aanneming. Hiervoor is in de inventaris voor de meest voorkomende types een eenheidsprijs op te geven.
Leveren en plaatsen van nieuwe blusmiddelen Indien de aanbestedende overheid beslist over te gaan tot aankoop bij huidige opdrachtnemer, zal een bestelbon aan de opdrachtnemer worden bezorgd. Deze mag m.a.w. enkel na het bekomen van de bestelling overgaan tot het leveren en plaatsen. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 25 / 40
Indien de aanbestedende overheid voor de levering en plaatsing van blustoestellen waarvoor geen eenheidsprijs in de inventaris is voorzien toch op huidige opdrachtnemer beroep wil doen, zal een offerte worden opgevraagd, waarna de vorige paragraaf geldt. Voor vaste automatische blusinstallaties en branderblusinstallaties zal steeds een offerte worden opgevraagd. Al de nieuwe geleverde en geplaatste toestellen zullen voorzien worden van een controlelabel die de datum van plaatsing aangeeft en van een inventarisnummer. In de eenheidsprijs voor de levering zijn naast de levering van de apparatuur zelf ook de bevestigingshaak en het pictogram inbegrepen, evenals alle handelingen en kosten inbegrepen zoals het brengen/portkosten, het bevestigen, de verplaatsingskosten, de uurlonen van het personeel en het nummeren. Na levering van nieuwe toestellen voorziet de opdrachtgever een geactualiseerde inventaris. De verschillende types opgenomen in de inventaris moeten minstens beantwoorden aan volgende voorwaarden: Draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen met drukpatroon: – ABC-poederblusser met inhoud van 6 kg – bluseenheid: min. 1 – typehaarden: min. 34A . 233B – attesten: BENOR + ANPI – ABC-poederblusser met inhoud van 9 kg – bluseenheid: min. 1,5 – typehaarden: min. 34A . 233B – attesten: BENOR + ANPI – Schuimblusser met inhoud van 6 liter – bluseenheid: min. 1 – typehaarden: min. 27A . 183B – attesten: BENOR + ANPI – Schuimblusser met inhoud van 9 liter – bluseenheid: min. 1,5 – typehaarden: min. 34A . 233B – attesten: BENOR + ANPI Draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen onder permanente druk: – CO2 blusser met inhoud van 2 kg (of 3 kg) – bluseenheid: – typehaarden: min. 21B – attesten: BENOR + ANPI CO2 blusser met inhoud van 5 kg – bluseenheid: 0.5 – typehaarden: min. 89B – attesten: BENOR + ANPI Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 26 / 40
Muurhaspel: – Muurhaspel 20 meter – attesten: NBN EN 671-1 en CE – optie: metalen omkasting – Muurhaspel 30 meter – attesten: NBN EN 671-1 en CE – optie: metalen omkasting Branddeken: – Brandwerend deken 1m x 1m – attest: BS EN 1869 – bevestigingsmateriaal en plaatsing inclusief De wijze van meting zijn de vermoedelijke hoeveelheden van de jaarlijks verwachtte aan te kopen toestellen. Alle nieuw aangekochte toestellen zullen tijdens de waarborgperiode van 1 jaar samen met de overige toestellen op de eerstvolgende jaarlijkse keuring van alle in hetzelfde gebouw of dezelfde vestiging nagezien worden.
Vervanging en terugname van afgekeurde toestellen In geval de levering van nieuwe blustoestellen het gevolg is van vervanging van afgekeurde toestellen, is de terugname van deze laatste mee te voorzien. Het kan ook voorvallen dat het opdrachtgevend bestuur beslist om een afgekeurd toestel niet te laten vervangen om welke reden dan ook, maar wel vraagt om het desbetreffende toestel af te voeren. In beide gevallen mag de opdrachtnemer een prijs zoals opgegeven in de inventaris voor de terugname en de vernietiging van het afgekeurde toestel aanrekenen. Alle terugnames zullen eveneens via een bestelbon besteld worden. De opdrachtnemer zal voor de verwerking (recyclage en/of vernietiging) van oude blusmiddelen, zowel de toestellen als de inhoud, voldoen aan de bepalingen van het afvalstoffendecreet van 2 juli 1981 en zijn uitvoeringsbesluiten (VLAREA) zoals van toepassing gesteld in hoofdstuk I, artikel 2 bij het KB van 26 september 1996, en alle latere wijzigingen. Een attest van recyclage of vernietiging van de betrokken toestellen zal door de opdrachtnemer aan de leidende ambtenaar worden overgemaakt. Na terugname van toestellen voorziet de opdrachtgever een geactualiseerde inventaris.
2.6.2 Perceel 2 : opleiding kleine blusmiddelen De inschrijver voorziet de organisatie van een opleiding kleine blusmiddelen. De prijs omvat het nodige materiaal voor het maken van een kleine brand (emmer, brandstof,…) en de werkuren en verplaatsing van de lesgever. De theoretische opleiding bevat minimaal het principe van de vuurdriehoek en het correct gebruik van de verschillende blusmiddelen De deelnemers dienen de kans te krijgen tijdens de blusoefening om de volgende blusmiddelen te gebruiken: branddeken (of natte dweil), poederblusser 6 kg, schuimblusser 6 kg en CO2-blusser 5 kg. De inschrijver voorziet Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen p 27 / 40
deze blusmiddelen. De tijdstippen van de opleiding(en) worden met de opdrachtgever afgesproken. De aanvraag van toelatingen voor het maken van open vuur worden gedaan door de opdrachtgever wanneer de opleiding doorgaat op de vestigingen van de opdrachtgever. – Basisopleiding kleine blusmiddelen – indeling: theoretische sessie maximaal 1,5 uur gevolgd door blusoefening maximaal 1,5 uur – deelnemers: maximaal 15 per opleiding – locatie: site van de AP hogeschool – aan te bieden verplichte optie : opleiding in mobiele bluswagen te voorzien door de inschrijver – aan te bieden verplichte optie : opleiding op locatie van de inschrijver (prijs per groep van 15 personen) – aan te bieden verplichte optie : opleiding op locatie van de inschrijver (open opleiding, prijs per persoon) – attesten: CV van de lesgevers, die voor de aanbestedende overheid zullen worden ingezet voor deze basisopleiding(en) (Bijlage 9) – de inhoud/relevantie hiervan zal voor dit perceel mee in rekening gebracht worden bij de beoordeling van gunningscriterium 2 – Opfrissingscursus kleine blusmiddelen – indeling: Herhalingsopleiding met blusoefening van maximaal 1,5 uur – deelnemers: maximaal 15 per opleiding – locatie: site van de AP hogeschool – aan te bieden verplichte optie : opfrissingsopleiding in mobiele bluswagen te voorzien door de inschrijver – aan te bieden verplichte optie : opfrissingsopleiding op locatie van de inschrijver (prijs per groep van 15 personen) – aan te bieden verplichte optie : opfrissingsopleiding op locatie van de inschrijver (open opleiding, prijs per persoon) – attesten: CV van de lesgevers, die voor de aanbestedende overheid zullen worden ingezet voor deze opfrissingsopleiding(en) (Bijlage 10) – de inhoud/relevantie hiervan zal voor dit perceel mee in rekening gebracht worden bij de beoordeling van gunningscriterium 2
2.7 Gebruiksklare installatie Bij levering en plaatsing van nieuwe blusmiddelen is in de prijs inbegrepen: – Plaatsen van bijhorende verplichte signalisatiebordjes; – Volledige opstelling en gebruiksklare installatie ter plaatse op de aangegeven plaats.
2.8 Verwijderen verpakkingsmaterialen Elke levering wordt uitgepakt door de leverancier. Na de levering wordt al het gebruikte verpakkingsmateriaal kosteloos door de leverancier meegenomen, weg van de campus.
2.9 Bepalingen inzake veiligheid De opdrachtnemer waarborgt de veiligheid van de gebruiker. Hij waarborgt dat de gebruiker zich op geen enkele wijze kan verwonden bij het gebruik van de geleverde materialen. De geleverde materialen moeten voldoen aan alle vigerende Belgische reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne (ARAB, AREI, CODEX, ........). Wettelijk voorgeschreven attesten, Nederlandse instructies en Nederlandstalige handleiding moeten worden bijgeleverd op het moment van de levering. Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen p 28 / 40
2.10 Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen De opdrachtnemer staat op zijn verantwoordelijkheid en op zijn kosten in voor: – Alle nodige schikkingen, voorzorgen en maatregelen om alle mogelijk gevaar, hinder, ongevallen te voorkomen die kunnen ontstaan als gevolg van, of bij de uitvoering van de opdracht – Alle nodige maatregelen om schade aan private en openbare eigendommen en goederen te vermijden – Alle nodige voorzieningen met het oog op de levering – Het ter beschikking houden en, indien nodig gebruiken, van de nodige materialen (afschermzeilen, plastiekfolie e.a.) opdat bij slechte weersomstandigheden onmiddellijk het te leveren materiaal afdoende afgedekt en beschermd wordt – Het treffen van voorzieningen tegen regen na het beëindigen van elke dagtaak, zolang de levering niet volledig afgewerkt is – Het afschermen en beschermen van belendende gebouwenonderdelen, belendende ramen, meubilair, enz. – Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een veilige uitvoering van de volledige opdracht – Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een vakkundige levering, montage, plaatsing en indienststelling.
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 29 / 40
AP Hogeschool
Aankoopdienst Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen
INSCHRIJVINGSFORMULIER Basisofferte - PERCEEL 1 = het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen + het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten + leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren
(Opgelet !! Bij de offerte dient per perceel een apart inschrijvingsformulier te worden ingediend, alsook een aparte inventaris én een apart inlichtingenblad). Onderwerp: Bijzonder bestek: Gunningswijze:
raamovereenkomst voor blusmiddelen – perceel 1 AP/OO/2014-030 Open Offerteaanvraag
De ondergetekende (naam, voornamen): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Ofwel
1
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Vertegenwoordigd door: Hoedanigheid: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Ofwel
2
De ondergetekende(n), die zich tijdelijk hebben 1 2
Doorhalen wat niet van toepassing is Doorhalen wat niet van toepassing is
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 30 / 40
verenigd voor deze aanneming (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven): verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van: In EUR (tot 2 cijfers na de komma) In cijfers (incl BTW): ......................................................................................................................................... In letters (incl BTW): ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Berekend op grond van de hiernavolgende inventaris, die werden onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.
SAMENVATTENDE INVENTARIS – – – –
De bijgevoegde inventaris moet volledig ingevuld worden De posten met vermelding GP zijn uit te voeren tegen globale prijs De posten met vermelding PL zijn uit te voeren tegen prijslijst, het zijn Vermoedelijke Hoeveelheden Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, zoals prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit gehandtekend zijn.
De inschrijver(s), Datum:………………………… Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………………………………………
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 31 / 40
AP Hogeschool
Aankoopdienst Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen
INSCHRIJVINGSFORMULIER Basisofferte - PERCEEL 2 = opleiding kleine blusmiddelen
(Opgelet !! Bij de offerte dient per perceel een apart inschrijvingsformulier te worden ingediend, alsook een aparte inventaris én een apart inlichtingenblad). Onderwerp: Bijzonder bestek: Gunningswijze:
raamovereenkomst voor blusmiddelen – perceel 2 AP/OO/2014-030 Open Offerteaanvraag
De ondergetekende (naam, voornamen): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Ofwel
3
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Vertegenwoordigd door: Hoedanigheid: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Ofwel
4
De ondergetekende(n), die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):
3 4
Doorhalen wat niet van toepassing is Doorhalen wat niet van toepassing is
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 32 / 40
verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van: In EUR (tot 2 cijfers na de komma) In cijfers (incl BTW): ......................................................................................................................................... In letters (incl BTW): ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Berekend op grond van de hiernavolgende inventaris, die werden onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.
SAMENVATTENDE INVENTARIS – – – –
De bijgevoegde inventaris moet volledig ingevuld worden De posten met vermelding GP zijn uit te voeren tegen globale prijs De posten met vermelding PL zijn uit te voeren tegen prijslijst, het zijn Vermoedelijke Hoeveelheden Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, zoals prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit gehandtekend zijn.
De inschrijver(s), Datum:………………………… Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………………………………………
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 33 / 40
AP Hogeschool Aankoopdienst Onderwerp: raamovereenkomst voor blusmiddelen – perceel 1 Besteknummer: AP/OO/2014-030
INVENTARIS – PERCEEL 1 = het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen + het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten + leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren (Opgelet !! Bij de offerte dient per perceel een apart inschrijvingsformulier te worden ingediend, alsook een aparte inventaris én een apart inlichtingenblad).
Gelieve de gele vlakken in te vullen. Ter info : zie bijlage bij dit bestek voor overzicht van de huidige verdeling van de aantallen over de verschillende campussen van de hogeschool. Omschrijving DEEL 1: Jaarlijks nazicht poederblusser 6kg Jaarlijks nazicht poederblusser 9kg Jaarlijks nazicht CO2blustoestel 5kg Jaarlijks nazicht CO2blustoestel 2kg of 3kg Jaarlijks nazicht schuimblusser 6L Jaarlijks nazicht schuimblusser 9L Jaarlijks nazicht haspel 20m Jaarlijks nazicht haspel 30m Terugname blusmiddel, exclusief vervanging/vervangtoestel, inclusief afvoer en recyclage/vernietiging DEEL 2: Jaarlijks nazicht bovengrondse hydrant DEEL 3: Nieuwe poederblusser 6kg Nieuwe poederblusser 9kg Nieuwe CO2-blusser 5kg Nieuwe CO2-blusser 2kg of 3kg Nieuwe schuimblusser 6L Nieuwe schuimblusser 9L Nieuwe haspel 20m Nieuwe haspel 30m
Eenheid
Prijsbe paling
Aard
Aantal
stuk
PL
VH
462
stuk
PL
VH
12
stuk
PL
VH
118
stuk
PL
VH
3
stuk
PL
VH
27
stuk
PL
VH
195
stuk stuk stuk
PL PL PL
VH VH VH
50 87 10
stuk
PL
VH
3
stuk stuk stuk stuk
PL PL PL PL
VH VH VH VH
10 5 10 5
stuk stuk stuk stuk
PL PL PL PL
VH VH VH VH
10 5 1 1
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
Eenheidsprijs (excl. BTW)
Totale prijs (excl. BTW)
p 34 / 40
Branddeken
10 Totaal (excl. BTW) BTW 21% ALGEMEEN TOTAAL (incl. BTW)
De inschrijver(s), Datum:………………………… Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………………………………………
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 35 / 40
AP Hogeschool Aankoopdienst Onderwerp: raamovereenkomst voor blusmiddelen – perceel 2 Besteknummer: AP/OO/2014-030
INVENTARIS – PERCEEL 3 = opleiding kleine blusmiddelen (Opgelet !! Bij de offerte dient per perceel een apart inschrijvingsformulier te worden ingediend, alsook een aparte inventaris én een apart inlichtingenblad).
Gelieve de gele vlakken in te vullen. Omschrijving
Eenheid
Aantal
stuk
Prijsbep aling GP
Basisopleiding kleine blusmiddelen (locatie AP Hogeschool) Verplichte optie : basisopleiding in mobiele bluswagen (bluswagen te voorzien door de leverancier op locatie AP Hogeschool) Verplichte optie : basisopleiding kleine blusmiddelen (locatie leverancier) – prijs voor 15 personen Verplichte optie : basisopleiding kleine blusmiddelen (locatie leverancier) – prijs per persoon, zonder beperking qua aantal Opfrissingscursus kleine blusmiddelen (locatie AP Hogeschool) Verplichte optie : opfrissingscursus in mobiele bluswagen (bluswagen te voorzien door de leverancier op locatie AP Hogeschool) Verplichte optie : opfrissingscursus kleine blusmiddelen (locatie leverancier) – prijs voor 15 personen Verplichte optie : opfrissingscursus kleine blusmiddelen (locatie leverancier) – prijs per persoon, zonder beperking qua aantal
stuk
GP
4
stuk
GP
4
stuk
GP
4
stuk
GP
4
stuk
GP
4
stuk
GP
4
stuk
GP
4
Eenheidsprijs (excl. BTW)
Totale prijs (excl. BTW)
4
Totaal (excl. BTW) BTW 21% ALGEMEEN TOTAAL (incl. BTW) De inschrijver(s), Datum:………………………… Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………………………………………
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 36 / 40
INLICHTINGEN - PERCEEL 1 = het jaarlijks nazicht van de draagbare en/of verplaatsbare blustoestellen + het jaarlijks nazicht van bovengrondse hydranten + leveren en plaatsen van nieuwe toestellen en toebehoren (Opgelet !! Bij de offerte dient per perceel een apart inschrijvingsformulier te worden ingediend, alsook een aparte inventaris én een apart inlichtingenblad). 1 Elektronische middelen: De inschrijver verklaart er zich mee akkoord dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen door de aanbestedende overheid, na ontvangst van de offertes, gebeuren via e-mail en dat de elektronisch verstuurde antwoorden bindend zijn voor beide partijen. Handtekening(en): _________________________________________________________________
2 Contactpersoon van de firma voor de aanbestedende overheid: Naam
Telefoonnummer
e-mailadres
3 Conformiteit: De aangeboden nazichten/onderhouden zijn volledig conform met de technische specificaties:
JA/NEEN
4 Dienstverlening (gunningscriterium 2): de totale leverings- + plaatsings-/uitvoeringstermijn bij bestelling van nieuwe blusmiddelen, inclusief plaatsen van de bijhorende verplichte signalisatiebordjes, na ontvangst van de bestelbon (deze mag maximaal 30 kalenderdagen zijn) – uitgedrukt in aantal kalenderdagen: de waarborgtermijn op nieuwe blusmiddelen (deze moet minimum 2 jaar zijn) – uitgedrukt in aantal jaar: het minimaal te bestellen bedrag bij bestelling van nieuwe blusmiddelen, excl. BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden – uitgedrukt in euro: de kostprijs, excl. BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag bij bestelling van nieuwe blusmiddelen – uitgedrukt in euro:
De inschrijver(s), Datum :……………………….. Handtekening(en): …………………………………………………………………………………………………..
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 37 / 40
INLICHTINGEN - PERCEEL 2 = opleiding kleine blusmiddelen (Opgelet !! Bij de offerte dient per perceel een apart inschrijvingsformulier te worden ingediend, alsook een aparte inventaris én een apart inlichtingenblad). 1 Elektronische middelen: De inschrijver verklaart er zich mee akkoord dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen door de aanbestedende overheid, na ontvangst van de offertes, gebeuren via e-mail en dat de elektronisch verstuurde antwoorden bindend zijn voor beide partijen. Handtekening(en): _________________________________________________________________
2 Contactpersoon van de firma voor de aanbestedende overheid: Naam
Telefoonnummer
e-mailadres
3 Conformiteit: De aangeboden nazichten/onderhouden zijn volledig conform met de technische specificaties:
JA/NEEN
4 Dienstverlening (gunningscriterium 2): het minimaal te bestellen bedrag, excl. BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden – uitgedrukt in euro: de kostprijs, excl. BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag – uitgedrukt in euro:
De inschrijver(s), Datum :……………………….. Handtekening(en): …………………………………………………………………………………………………..
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 38 / 40
ALGEMENE INLICHTINGEN (moet slechts 1 keer worden ingevuld en ingediend per dossier !) A. – Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): - B.T.W. (alleen in België): nr(s):
........................................................................................ ........................................................................................
B. 1 Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen te leveren producten en te verwerken 5 materialen worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie . Of 2 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81 5°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt hierbij een afzonderlijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, die de oorsprong vermeldt van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie. – Deze nota vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. – Wanneer het gaat om producten of materialen die op het grondgebied van de Europese 6 7 Unie afgewerkt of verwerkt worden, vermeldt zij enkel de prijs van de grondstoffen. B. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op IBAN-rekeningnummer: .......................................................................................................... 8 Ten name van ........................................................................................................ C. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: – Bijlage 1: in voorkomend geval de naam (namen) van de volmachtgever(s), de authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde blijkt of een afschrift van de volmacht van de gemachtigde als ondertekenaar van de offerte of een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. – De gevraagde documenten voor het beoordelen van het toegangsrecht: – Bijlage 2: uittreksel uit het Strafregister; – Bijlage 3: fiscaal attest (directe belastingen en BTW), overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de inschrijver gevestigd is, met betrekking tot de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. – Alle documenten nodig voor het beoordelen van de kwalitatieve selectie: – Bijlage 4: een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Deze omzet heeft uitsluitend betrekking op de aard van de omschreven opdracht; – Bijlage 5: een verklaring waaruit blijkt dat de onderneming in elk van de laatste 3 boekjaren een omzet gerealiseerd heeft, die minstens 3 maal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte; – Bijlage 6: een APRAGAZ-certificaat waaruit blijkt dat de inschrijver een “bevoegd bedrijf” is, gecertificeerd volgens Apragaz (volgend de Belgische norm NBN S21-050); – Bijlage 7: een referentielijst van gelijkaardige opdrachten gepresteerd gedurende de afgelopen 3 jaar. De lijst met referenties bevat minstens het bedrag, de data van de dienstverleningen en de benaming en het adres van de openbare besturen of firma’s waar de dienstverlening voor werd uitgevoerd. 5
Doorhalen wat niet van toepassing is
6
Doorhalen wat niet van toepassing is De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lid-Staten van de Europese Gemeenschap 8 juiste benaming van de rekening waarop de betaling moet worden verricht 7
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 39 / 40
– Bijlage 8: documentatie en foto van het aangeboden materiaal. Op de documentatie worden duidelijk de types en artikelnummers van de posten vermeld. – Bijlage 9: CV van de lesgevers, die voor de aanbestedende overheid zullen worden ingezet voor de basisopleiding(en) – enkel voor perceel 2. – Bijlage 10: CV van de lesgevers, die voor de aanbestedende overheid zullen worden ingezet voor de opfrissingscursus(en) – enkel voor perceel 2. Alle bijlagen zijn gerangschikt na elkaar, zijn zoals voorgeschreven genummerd en van titel voorzien.
De inschrijver(s), Gedaan, te ............................................................................., de ................................ Handtekening(en): ...........................................................................................................
Bestek AP/OO/2014-030 raamovereenkomst blusmiddelen
p 40 / 40
