Zápis
ze schŮze výboru SVJ Jungmannova 1089, Dobřany konané dne 5.2.2015 v bytě 301 v 17,30 hodin Přítomnost členůvýboru: Přítomno - 3 (Ing.Milan Sandany Kopejtková - členka) Nepřítomno - 0
-
předseda, Peter Korman
-
místopředseda, Libuše
tj. l00Yo, výbor j e usnášeníschopný
Program:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Zahájení, schválení programu schůze Kontrola plnění usnesení ze schůze shromáždění a usnesení minuló výborové schůze
Pohledávka SVJ k vlastníkovi Milfaitová Marcela Prodej bytů 315 a316 Změna stanov SVJ v souladu s NOZ (NovY občanský zakoník) Jiné (PENB a navrhovaná opatření, plán revitalizace domu aj.) Příprava schůze shromáždění SVJ Závér
Pruběh jedntíní a přijetí usnesení:
1. Zahájení Jednání qýboru zahájíl předseda výboru pan Sandany, který konstatoval, že výbor je usnášeníschopný. Zéroveň seznámil v}bor s programem schůze, o kterém nechal hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu - 0, zdňelo se - 0. Návrh progřamu byl přijat všemi hlasy přítomných členůvýboru.
2. Kontrola schůze
plnění usnesení ze schůze shromáždění a usnesení minulé výborové
V tomto bodě byla provedena kontrola plnění nížeuvedených přijatých usnesení a výsledků plnění:
.
Úkoly plynoucí pro výbor z usnesení schůze shromaždění a usnesení schůze qýboru jsou splněny nebo pruběžně plněny
.
splnění úkolůspojených s údržboudomu uýbor zajistí ve spolupráci se správcem z dŮvodu vhodných klimatických podmínek v měsíci březnu (výměna dveří kočrirkárny, vymalování kočarkárny, vymalování sklepních kójí a přízemí, nutnost vymalování chodeb vjednotlivých patrech posoudí výbor před zhotovením objednávky dle skutečnéhostavu). Odpovědnost členůqiboru za plnéru usnesení schůze shromaždění zttstává v platnosti podle usnesení zvyborypv§ schůze ze dne 9.6.2014.
svJ
Ke splnění jednotlirých bodů byla vedena diskuse. Výbor se shodl, že v současnédobě není nutné provést výměnu dveří kočárkárny, postačila qýměna zámku. Vymalování je potřebné porlze v prostoru kočárkárny, vstupních prostor a stěn okolo schodiště. Drobné opravy budou upřesněny s vybranou firmou.
Dalšízatím nesplněné úkoly:
-
ťrnančníniá.ročnost instalace ventilů s dálkovým odečtem - výbor se dohodl, že to bude součástíplránu revitalizace domu možnost prodeje demontovaných schránek - zatimbez zájemce.
Po projednaní obsahu tohoto bodu navrhl předseda přijmout usnesení.
Návrh usnesení:
.
Úkoly dané usnesením shromažděni svJ
o
předseda výboru ve spolupráci se správcem zabezpeěi objednání firmy k vymalování prostoru kočarkárny, vstupních prostor a stěn okolo schodiště. Výměna dveří kočarkárny nebude zatimrealizovéna. Výbor SVJ bude pokračovat v prodeji nadbyečných schriinek. Zvažovaná instalace ventilů s dálkoqým odečetem bude součástíplánu revitalizace domu.
a
výboru svJ z minulé schůze jsou splněny.
O návrhu usnesení nechal předseda výboru hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu zdňelo se - 0. Návrh usnesení byl přijat všemi hlasy přítomných členůvýboru.
3.
-
0,
Pohledávka SVJ k vlastníkovi Milfaitová Marcela
Předseda výboru informoval výbor o plnění dodatku č.2 kDohodě o uznáni dluhu s novým splátkoqim kalendářem k15.6.2014. Paní Milfaitová plnila ustanovení dodatku do 30.112014 stím, že poslední splátku za měsíc říjen splatila kvýše uvedenému datu. K termínu konrání schůze výboru nemá splaceny splátky za měsíce listopad, prosinec 2014 a leden 2015. Zétroveřlnezaplatí|a stanovené zálohy za měsíc leden 2015. Výše pohledávky tak
činí22106,-Kč.
Předseda výboru zánoveř' seznámil výbor se skutečností, že dne 2.2.2015 obdržel notifikačnízprávu oznamovací služby katastru nemovitostí pod číslemZ-42812015-406, ze které vyplývá, že byla zahájena exekuce k osobě Milfaitová Marcela, Jungmannova 1089, 3344I Dobřany nČltČO:73612612051. Předseda vtéto souvislosti uvedl, že SVJ může vymáhat pohledávku soudní cestou nebo se můžepřihlásit do qitěžku držby. Dražba však ještě nebyla vyhlášena a dlužníkmá možnost dluh uhradit.
Po krátké diskusi se výbor shodl, že ze strany SVJ bylo paní Milfaitové mnohokrát umožněno vyrovnat své závazky vuči SVJ. Od roku 20l2byIa s paní Milfaitovou 4x sepsána a pomocí dodatkŮ upravena Dohoda o znárlrí dluhu se splátkovým kalendářem tak, aby vyhovovala její finančnísituaci. Nikdy nebyla ze strany paní Milfaitové dohoda dodňena. Jelikož dražbaještě nebyla zahájena a je možné,že dhůníksvuj dluh vůčivěřiteli uhradí,
přiklání se členovévýboru k vymáhání pohledávky soudní cestou.
Na
základě těchto skutečností,s přihlédnutímknařízené exekuci a v souladu s ustanovením Stanov SVJ ěI.VIII písm.i) se výbor rozhodl vyméhat pohledávku SVJ vuči
paní Milfaitové soudní cestou. V této souvislosti zajistí předseda výboru součinnost Správcem Po projednání bodu navrhl předseda přijmout usnesení.
Návrh usnesení:
.
Výbor SVJ bude po vlastníkovi bytu ě.303 paní Marcele Milfaitové vymáhat pohledávku vůčiSVJ pro dům Jungmannova 1089, Dobřany ve qýši 22I06,-Kě soudní cestou.
O návrhu usnesení nechal předseda výboru hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu zdňelo se - 0. Návrh usnesení byl přijat všemi hlasy přítomných členůvýboru
4.
-
0,
Prodej bytů 315 a 316
Předseda výboru v souvislosti s plránovaným prodejem bytových jednotek č.315 a č.316 uvedl, že je potřeba zajistit splnění ustanovení §1186 NOZ, tzn. aby Správce \Tdal potvrzení o bezdlužnosti jednotky (aby na uvedených jednotkách nevánly dluhy k SVJ) popř. jaké dluhy přejdou na nového nabyvatele jednotky. Správce nemá povinnost ke dni účinnostipřevodu příspěvky na správu domu vypořádat. Po krátké diskusi nawhl předseda přijmout usnesení.
Návrh usnesení:
.
Předseda výboru ve spolupráci se Správcemzabezpeěí splnění ustanovení §1186 NOZ při převodu j ednotek na nové nabyvatele.
O návrhu usnesení nechal předseda výboru hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu zdňe|o se - 0. Návrh usnesení byl přijat všemi hlasy přítomných členůvýboru
5.
-
0,
Zména stanov v souladu s NOZ
Předseda výboru uvedl, že NOZ stanovuje povinnost provést změnu stanov SVJ do 3I.12. 2016. K tomu je potřeba ověřit soulad stanov SVJ s novou právní úpravou a posoudit nutnost zmény stanov SVJ, uzpůsobit stanovy SVJ novému občanskémuzákoníku a doruěit změněné stanovy SVJ do sbírky listin. V případě provedení zménje tlrto zmény nutné schválit schůzí shromáždění SVJ. SVJ má několik možností, jak změny provést. Vlastními silami, prostřednictvím Správce nebo oslovením advokátrrí kanceláře zabývajícíse touto problematikou. SVJ si však musí ujasnit jaké změny, kromě těch jež vyžaduje zákon, chce do stanov implementovat. Předseda uvedl, že by bylo vhodnó, aby do konrání schůze shromaždění qfbor požáda| o posouzení souladu stanov se zákonem některou zprávntch kanceláří, které toto nabízejíbezplatně. Na základě výsledku posouzení připravit návrhy na změny stanov, které v rámci schůze shromáždění posoudit a schválit. Poté nechat vypracovat kompletní nové stanovy, svolat schůzi shromáždění ke schválení stanov včetně notáře a vložit stanovy do sbírky listin. Tento postup lze dojednat se Správcem případně oslovit právní kanceláře , které §rto služby za úplafi nabízejí. Předseda výboru navrhl pfijmout usnesení.
Návrh usnesení:
o
předseda výboru ve spolupráci se správcem zabezpečí posouzení souladu stanov svJ s novou právní úpravou a posorlzení nutnosti zmény stanov SVJ. Zároveň výbor do příští schůze výboru připraví vlastní návrhy na změnu stanov, zejména návrhy na úpravu § 1206 NOZ. Změnu stanov zařadit jako jeden z bodů schůze shromaždění.
o Na
posouzení stanov a nabídky právních kancelaří qfbor na příští schůzi roáodne o dalšímpostupu při změně stanov SVJ. zéú
O návrhu usnesení nechal předseda výboru hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu zdňe|o se - 0. Návrh usnesení byl přijat všemi hlasy přítomných členůvýboru
6.
-
0,
Jiné
V tomto bodu vystoupil pan Korman a sdělil qfboru úmysl odstoupit z funkce místopředsedy výboru SVJ. Jako důvod uvedl stěhování a prodej jednotky. Předseda výboru panu Kormanovi sdělil, že je potřeba postupovat v souladu s ustanovením čl.VI odst.8 Stanov SVJ a odstoupení oznámit qiboru písemnou formou. Poté bude v souladu s ustanoveními čI.VII odst 15 a čl.Vil odst. 3 zvolen norný člen qýboru a bude převolen qýbor. Zároveřt uvedl, že volba člena výboru bude zařazena na schůzi shromráždění jako jeden z bodů. Předseda výboru dále uvedl, žeby bylo vhodné písemnéodstoupení podat na příštíschuzi výboru tj. p.vrí polovina dubna, aby byla dodržena 30 denní lhůta pro ukončení funkce a mohl b/t zvolen nový člen výboru. Pan Korman uvedl, že bude postupovat dle doporučení předsedy výboru. Členovévýboru se dále dohodli, že vytipují vhodné kandidáty na člena výboru SVJ, se kte4ými promluví o jejich kandidatuře tak, aby na schůzi shromáždění mohla bY volba úspěšná. Tyto kandidáti budou projednáni na schůzi qýboru, aby výbor mohl navrhnout svého kandidáta.
Dále byly
v tomto bodu projednány závěry z vyhotoveného průkazu energetické náročnosti domu (PENB). Dům má hodnocení ,,C" tj.úsporný. Ke zlepšení tepelných vlastností domu áotovitelská firma doporučuje provést zateplení půdy. V této souvislosti předseda výboru uvedl, že závéry ztermovízniho měření poukazují na fakt, že k únikůmtepla doché"rí také tepelnými mosty mezi jednotlivými patry domu a zejména okny, která nesplňují současnéstandardy na propustnost. Předseda proto navrhl zpracovat plán revitalizace domu pro období 2015 - 2020, ve kterém by se zohlednily doporučeníz PENB a termovizního měření. Plrán by obsahoval navrhované opatření, předpokládané naklady na jejich realizaci, termín provedení, způsob financování. Tento plán by byl schválen schůzíshromtáždění a stal by se jakýmsi ,jízdním řádem'o investic SVJ pro střednědobý horizont. Zároveíby umožňoval
regulovat výši příspěvků do fondu oprav dle plánovaných opatření a způsobu jejich financování tj. naspořením částky, úvěr, dotace aj. Po krátké diskusi výbor požádal předsedu o vyhotovení pracovní verze tohoto plánu, který bude projednán na příštíschůzi výboru a poté předložen k projednání na schůzi shromaždění. Návrh usnesení:
o
předseda qýboru připraví k posouzení plián revitalizace domu pro období roků 20152020, ktery bude obsahovat přehled hlavních investičníchakcí SVJ, termín provedení, předpokládané náklady a způsob financování.
O náwhu usnesení nechal předseda výboru hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu zdňe|o se - 0. Návrh usnesení byl přijat všemi hlasy přítomných členůvýboru
7.
-
0,
Pffprava schůze shromáždění SVJ
Předseda uvedl, že na zákJadé zkušeností z minulých období navrhuje provést schŮzi shromáždění ve druhé polovině dubna tj. v termínu od 20.4. do 30.4. mezí 17 - 20 hodinou. Je to zejména z důvodu zpracování účetnízávérky a s ohledem na pracovní dobu vlastníkŮ. Do proglamu schůze dále budou zaíazeny body, které vyplynuly z dnešního jednání výboru. Předseda podal náwh programu schůze shromaždění :
1. Zahájení, schválení programu, volba zapisovatele 2. Hospodaření SVJ v roce 2014, schválení úěetnízávěrky zarok2014 3. Kontrola plnění usnesení ze schůze shromaždění konané dne 23.4.2014, 4. 5. 6. 7. 8.
informace o
činnosti qiboru SVJ za rok 2014 Projednání ustanovení Zákona89l20I2 Sb. občanský zakoník (NOZ), oddíl 5, projednání nutných změn stanov SVJ, návrh úprav stanov v souladu s novou právní Úpravou Volba nového člena výboru Plán revita|izace domu na období 2015-2020 Jiné (žádosti, stížnosti,návrhy, úklid, opravy aj.) Závér
V rámci diskuse byl domluven termín provedení schůze na den 23.4.2015 od 17,30 hodin v sále restaurace West Klub v Dobřanech. Navržený program nikdo z členůqiboru nedoplnil, a proto předseda qýboru navrhl
přijmout usnesení.
Návrh usnesení:
.
výbor svJ svolá prostřednictvím předsedy výboru schůzi shromaždění svJ na den 23.4.20t5 od 17,30 hodin do sálu restaurace West Klub v Dobřanech. Schůze shromaždění se bude řídit nížeuvedeným programem:
1. Zahájení, schválení programu, volba zapisovatele 2. Hospodaření SVJ v roce 2014, schválení účetnízávérky zarok2014 3. Kontrola plnění usnesení ze schůze shromažděníkonané dne 4. 5. 6. 7. 8.
23.4.2014, za rok20l4 informace o činnosti v}boru SVJ Projednaní ustanovení Zákona 8912012 Sb. oběanský zrákoník (NOZ), oddíl 5, projednaní nutných zmén stanov SVJ, návrh úprav stanov v souladu s novou právní úpravou Volba nového člena výboru Plán revitalizace domu na období 2015,2020 Jiné (žádosti, stížnosti, návrhy, úklid, opravy aj.) Závér
O návrhu usnesení nechal předseda výboru hlasovat. Pro návrh - 3, proti návrhu zdňelo se _ 0. Návrh usnesení byl přijat všemi hlasy přítomných ČlenŮ výboru
-
0,
8.
Závér
Po projednání všech bodů schůze se qýbor dohodl, že následující výborová schůze bude svoltína do 10.4.2015. Výborová schůze byla ukončena v 18,45 hod.
přiiatá usnesení výboru snolečenství:
. o
. o o
o
Úkoly dané usnesením shromaždénl svJ
a
qýboru svJ z minulé schůze jsou splněny.
předseda výboru ve spolupráci se správcem zabezpečíobjednrání firmy k vymalování prostoru kočarkámy, vstupních prostor a stěn okolo schodiště. Výměna dveří kočarkárny nebude zatimrealizována. Výbor SVJ bude pokračovat v prodeji nadbytečných schrtánek. Zvažovanáinstalace ventilů s dálkovým odečetem bude součástíplánu revita|izace domu.
Výbor SVJ bude po vlastníkovi bytu č.303 paní Marcele Milfaitové vymáhat pohledávku vůčiSVJ pro dům Jungmannova 1089, Dobřany ve výši 22l06,-Kě soudní cestou. předseda výboru ve spolupráci se spnívcemzabezpečísplnění ustanovení §1186 převodu jednotek na nové nabyvatele.
Noz při
předseda v}boru ve spolupráci se správcem zabezpečí posouzení souladu stanov svJ s novou právní úpravou a posouzení nutnosti změny stanov SVJ. Zároveň qýbor do příští schůze výboru připraví vlastní náwhy na změnu stanov, zejména návrhy na úpravu § 1206 NOZ. Zménu stanov zařadit jako jeden z bodů schůze shromáždění.
Na základé výsledku posouzení stanov a nabídky právních kancelráří v}bor na příšť schůzi roáodne o dalším postupu při změně stanov SVJ.
r
předseda výboru připraví k posouzení plrán revitalizace domu pro období roků 2015202a, který bude obsahovat přehled hlavních investičníchakcí SVJ, termín provedení, předpokládané nráklady a způsob financovárť.
.
výbor svJ svolá prosťednicMm předsedy výboru schůzi shromáždění svJ na den 23.4.2015 od 17,30 hodin dosálu restaurace West Klub vDobřanech. Schuze shromráždění se bude řídit nížeuvedeným programem:
1. Zahájeru" schválení progíamu, volba zapisovatele 2. Hospodaření SVJ v roce2Ot4, schválení účetnízávěrky zarok2}l4 3. Kontrola plnění usnesení ze schůze shromažděníkonané dne 23.4.20t4,
4. 5. 6. 7. 8.
informace o činnosti výboru SVJ za rok 2014 Projednání ustanovení Zékona89l20l2 Sb. občanslrý aákoník (NOZ), oddíl 5, projednání nufirých zrrrěn stanov SVJ, úprava stanov v souladu s novou právní úpravou Volba nového člena výboru Plán revitalizace domu na období 2015-2020 Jiné (žádosti, stížnosti, náwhy, úklid, opravy aj.) Závér
V Dobřelrech dno
1CI.?3015
ZaBsaL Ing.Milan,§ANDAlrfY - předseda výboťtl společenství Ověřil: PEtet KOR§íA}{ - místopŤdseda výbonn
Vyhotovmo v jffiom výtisku lx Výtisk - pro spis SVJ
