LernFESTe FESTIVALY vzdělávání FESTYNY Edukacyjne in der Euroregion Neisse-Nisa-Nysa
Durch Lernen kommt man in Bewegung.
Nauka jest pewną formą. Výukou k rozvoji kreativity.
Obsah
1. 1.1 1.2 1.3 1.4
2. 2.1 2.2
Předmluva
2
Festivaly vzdělávání v euro-regionu Nisa příběh plný úspěchů
3
Co to jsou euro-regionální Festivaly vzdělávání? Festivalová trať, festivalový pas apod. důležité prvky Festivalu Originální a kreativní - povedené akce se spoluúčastí publika Idea Festivalů vzdělávání vzbudila nadšení
Euro-regionální Festivaly vzdělávání - mnohostrané vzdělávací projekty pro každého
4 5 7 9 10
2.3
Kdo se může zúčastnit Festivalu vzdělávání? Jak se mohou obyvatelé regionu aktivně podílet na přípravě Festivalu? Jak se Festival vzdělávání stane festivalem pro všechny?
12 13
3.
Vydařená organizace a kooperace - základ úspěchu
14
3.1 3.2 3.3
Kdo má jaké úkoly v rámci Festivalu? Jak se organizuje Festival vzdělávání? Učit se z nasbíraných zkušeností
14 16 19
Přílohy 1 2 3 4 5 6
Informace pro účastníky Festivalu vzdělávání Přihláška pro účastníky Seznam základního vybavení pro účastníky Festivalu Festival vzdělávání - vyhodnocení Odkazy na internetové stránky k tématu Festivalu Seznam zdrojů
11
Předmluva Festivaly vzdělávání jsou výbornou možností: l jak upozornit širokou veřejnost na nezbytnost vzdělávání v průběhu celého života l jak nadchnout ještě více občanů pro vzdělávání se na základě vlastní motivace l jak oslovit i ty občany, kteří se ktématu vzdělávání staví spíše rezervovaně. Již od roku 1998 se konají Festivaly vzdělávání po celém Německu. V roce 2002 byl zahájen projekt Evropské Unie „Šíření a posílení Evropské dimenze v souvislosti s hnutím Festivaly vzdělávání“. Tento projekt byl zahájen tím, že odborníci z Německa ale i z dalších evropských zemí shromáždili své zkušenosti s Festivaly vzdělávání a začali šířit ideu celoživotního vzdělávání. Euro-regionální vzdělávací síť „PONTES - Učení v Evropě a pro Evropu“ se od zahájení tohoto projektu v roce 2002 ujala nápadu Festivalů vzdělávání a vyvinula z tohoto původního nápadu koncept Festivalu vzdělávání pro euro-region Nisa. Zkušenosti s organizací a provedením euro-regionálních Festivalů vzdělávání, které PONTES doposud nasbírala, jsou zaznamenány v této příručce a mají poukázat na Festival vzdělávání jako na nevšedná formu marketingu vzdělávání. V příručce najdete nejen seznam potřebného vybavení, časový plán nebo „Best-practisepříklady“ v souvislosti s Festivalem vzdělávání, ale hlavně základní podmínky a předpoklady k úspěšné koordinaci a kooperaci účastníků Festivalu.
Festival vzdělávání poukazuje na přednosti a nabídky regionu.
Tauchritz, Berzdorfer See, 2005
Ostritz-St. Marienthal, 2002 1
1
Zittau, 2006
Weißwasser, 2003
Ebersbach/ Sa., 2004
Vzdělávající se region Tölzer Land, „Co umí Festival vzdělávání?“ 2
1.
Festivaly vzdělávání v euro-regionu Nisa Příběh plný úspěchů
Ještě v roce 2002 byl koncept Festivalů vzdělávání v Sasku a zejména v euro-regionu Nisa neznámým pojmem. V roce 2006 uskutečnila euro-regionální vzdělávací síť PONTES 5 euroregionálních Festivalů vzdělávání. Od té doby sbírá PONTES zkušenosti a neustále zdokonaluje koncept Festivalů vzdělávání pro tento region. Téměř 10.000 návštěvníků tak mohlo v minulých letech získat neobvyklé zážitky z oblasti vzdělávání a zažít mnoho legrace na neobvyklých místech, jako je třeba klášterní nádvoří, uprostřed sídliště či v areálu fabriky.
Datum 1 15.06.02
Místo konání Festivalu Ostritz, Klášter St.Marienthal
Partneři Centrum mezinárodních setkání St.Merienthal
Návštěvníci Účastníci kolem 1.000 25
2 27.09.03
Weißwasser, sídliště Glückaufstrasse
Kancelář v místě konání „sociální město“
kolem 2.000
44
3 25.09.04
Ebersbach/Sa., sídliště „Oberland“
Kancelář v místě konání „sociální město“
kolem 2.500
70
4 25.06.05
Tauchritz, Berzdorfské jezero Žitava
Spolek pro regionu a trhu práce e.V. Město Žitava, Spolek měst „Malý trojúhelník“, BogatyniaHrádek n.N.-Žitava, Společnost pro kulturní a další vzdělávání GmbH, Vysoká škola Zittau/Görlitz
kolem 1.500
50
kolem 4.000
100
5 10.06.06
3
Co to jsou Festivaly vzdělávání?
1.1
Většina obyvatel euro-regionu Nisa spojuje heslo Festivalů vzdělávání „GENIÁLNÍ - objevujte, žasněte, vyzkoušejte“ s neobvyklým každoročním zážitkem. V rámci euro-regionálních Festivalů vzdělávání mají všichni účastníci z Trojzemí (Německa, Polska a Česka) možnost prezentovat své vzdělávací nabídky široké veřejnosti a informovat návštěvníky o rozmanitosti vzdělávacích možností v tomto regionu. Široká paleta nabídek obsahovala aktivity týkající se témat vzdělávání, jazyk, příroda, zdraví apod. Velcí i malí návštěvníci mají možnost poznat zábavnou formu učení a vzdělávání na neobvyklým místech. Během Festivalu vzdělávání se stanou z návštěvníků aktivní účastníci, kteří mají možnost seznámit se s učením a vzděláváním v pozitivním smyslu - mimo školní lavici, jako součást trávení volného času. Dalším charakteristickým rysem euro-regionálních Festivalů vzdělávání v Trojzemí je účast zájemců ze tří zemí (Česka, Polska, Německa). V průběhu Festivalu se prezentovala vzdělávací zařízení, spolky a organizace všech tří zemí a také přeshraniční vzdělávací projekty v Trojzemí. Rozmanitý trinacionální program, který doprovázel nepřetržitě celý Festival, umožnil návštěvníkům udělat si představu o kulturní mnohotvárnosti tohoto regionu. Euro-regionální Festivaly vzdělávání tak přispívají k tomu, aby se obyvatelé regionu o těchto nesčetných kulturních nabídkách v euro-regionu Nisa dozvěděli.
Mitmachen ist angesagt!
am 15.06.2002 von 14 bis 18 Uhr in St. Marienthal Lernfest-Parcour mit Verlosung und attraktiven PreisenKabarett * "Die Baulöwen” (Görlitz) * Big Band Company (Görlitz) * Aktionen und Spiele an den Info-Ständen regionaler Bildungsträger * Pantomimentheater mit Studenten des Studienganges "Kultur und Management" (Görlitz) * polnische Kindertanzgruppe * Kinderbetreuung mit Puppenspiel und Spielmobil * Pferdereiten entlang des Neißeweges * Lagerfeuer * Schausägen * viele leckere gastronomische Angebote der Klosterschänke, -bäckerei, -imkerei und -gärtnerei * und vieles mehr …
Mit freundlicher Unterstützung durch
Weitere Infos unter Internationales Begegnungszentrum St. Marienthal (IBZ) Pontes- Lernen in und für Europa St. Marienthal 10 (an der B99) 02899 OSTRITZ Tel: 03582377-253 oder 252
4
1.2
Festivalová trať, festivalový pas apod. důležité prvky Festivalu
Festivalová trať Všechna zúčastněná polská, česká a německá vzdělávací zařízení, spolky, organizace a instituce vytvořily atraktivní Festivalovou trať plnou zajímavých akcí, kterých se mohli návštěvníci aktivně zúčastnit. Paleta nabídek byla velmi pestrá a obsahovala zajímavosti pro každou věkovou skupinu. Nápaditosti účastníků nestálo nic v cestě a tak se návštěvníci Festivalu mohli zúčastnit nejrůznějších workshopů, kreativních nabídek, sportovních aktivit i prohlídek plných neobyčejných zážitků a tím i získat nové, netradiční zkušenosti v souvislosti se vzděláváním.
Festivalový pas Trojjazyčný Festivalový pas s logy všech zúčastněných zařízení je k dostání u všech prezentačních stánků nebo na informacích. Festivalový pas je také vybaven krátkým textem, který informuje návštěvníky o jeho významu, způsobu použití a všech možnostech jak do něho lze sbírat razítka. Za účast při nějaké nabízené aktivitě či workshopu dostane každý návštěvník razítko do Festivalového pasu. Za určitý počet razítek obdrží každý návštěvník tombolový los a tím se mu otevírá možnost vyhrát jednu z krásných cen.
5
Festivalová tombola Každé zařízení, které se Festivalu vzdělávání účastní, věnuje alespoň jednu cenu do Festivalové tomboly. Jedná se o ceny související s tématem vzdělávání - jako například poukazy na nejrůznější vzdělávací kurzy, výukové hry, knihy apod. Také regionální firmy mají možnost věnovat atraktivní ceny do tomboly. Díky Festivalovému pasu a šanci vyhrát jednu z atraktivních cen byli vybídnuti i ti návštěvníci k aktivní spolupráci, kteří zpočátku pozorovali Festivalové dění spíše váhavě či skepticky.
Trinacionální program na jevišti Vrcholem euro-regionálních Festivalů vzdělávání je rozmanitý trinacionální program na jevišti, který nabízí rozmanitý program a zábavu. Internacionální vzdělávací projekty se prezentují vícejazyčnými vystoupeními (školy a školní družiny, které předvádí krátký program v jazyce sousední země). Sportovní oddíly prezentují své sportovní výkony a mladí hudebníci z Trojzemí mají možnost si (často poprvé) zahrát na opravdovém pódiu. U publika jsou také velmi oblíbené divadelní hry, scénky a taneční vystoupení.
6
1.3
Originální a kreativní - povedené akce se spoluúčastí publika
Má-li Festival vzdělávání upoutat co nejvíce návštěvníků je nutné, aby akce se spoluúčastí publika byly originální a mnohostrané. Účastníci prokázali doposud velký smysl pro originalitu a také odvahu vyzkoušet neobvyklé. Projekty by měly zapojit všechny věkové kategorie - Festival vzdělávání šíří ideu vzdělávání v průběhu celého života.
Přehled některých zajímavých nápadů pro akce se spoluúčastí publika:
Dojit - Odhadovat - Vážit - život na statku (Eurohof Dreiländereck/ Evropský statek v Trojzemí) Je pytel brambor těžší než pytel pilin? A jak těžký je vlastně jeden cent? Při hledání odpovědí na tyto a jiné otázky mají návštěvníci možnost prohlédnout a vyzkoušet si některé pracovní pomůcky užívané na statku, ale také svoje schopnosti při některých činnostech jako je třeba dojení krav (na modelu). Stavba domu z hlíny (Multikulturelles Zentrum/ Multikulturelní centrum) Při této akci mají návštěvníci Festivalu možnost vyzkoušet si své praktické dovednosti jako například modelování cihel z hlíny, vody a dřeva. Vedle vyzkoušení si svých praktických dovedností se návštěvníci mohou také dozvědět něco o alternativních stavebních materiálech. Kolo štěstí - Trojzemí (PONTES-Agentur/ vzdělávací síť PONTES) Na kole štěstí jsou namalovány vlajky všech tří zemí euro-regionu Nisa. Podle toho u které vlajky se kolo štěstí zastaví, jsou kladeny návštěvníkům otázky týkající se příslušné země. Otázky jsou kladeny s ohledem na věk návštěvníka a týkají se například geografie nebo historie příslušné země ale i náboženských zvláštností v euro-regionu Nisa. Otázky jsou ve všech třech jazycích. Trochu jiný způsob pohybu: závody na vozíčku (Internationaler Bund Hirschfelde/ Mezinárodní spolek „Hirschfelde“) Tato akce umožní návštěvníkům zažít na vlastní kůži jaké to je, být odkázaný na vozíček. Tuto novou zkušenost mohou účastníci získat při závodech na vozíčku. Je to taková neobvyklá zkouška koordinace, síly a výdrže.
7
„Testování smyslů“ (např. Statek života v Ludwigsdorfu: Objevování v zahradě, Pečovatelský dům pro staré lidi „Fühlberg“, Školní družina „Birkenhof“: Rozpoznávání přírodních materiálů dotekem)
Mnohostrané „testy smyslů“ patří k velmi oblíbeným akcím Festivalů vzdělávání. Ať už se jedná o chození na boso po nejrůznějších materiálech, nebo poznávání různých předmětů a materiálů po hmatu jak malí tak velcí jsou opakovaně překvapeni tím, jak těžké může být rozpoznání předmětu jen po hmatu nebo jak komplikobané je rozpoznat byliny a koření jen podle jejich vůně. Jaký jsem učební typ? (Studienkreis Nachhilfe/ Studentský spolek „Doučování“) V rámci této akce má návštěvník možnost zjistit, zda je vizuelním, auditivním, komunikativním nebo motorickým typem. Návštěvník musí zodpovědět různé otázky. Jeho odpovědi se pak vyhodnotí a určí se jaký je učební typ. Pokud víme co jsme za typ v souvislosti s učením, může nám to napomoci k efektivnějsímu učení a zaznamenávání informací - a tím také k lepší motivaci při učení. Žasneme ve starých zdech kostela - prohlídka kostela trochu jinak (evangelisch-lutherische Kirchgemeinde Zittau/ Evangelicko-katolická církevní jednota Žitava)
Při této neobvyklé prohlídce žitavského kostela mohou návštěvníci Festivalu zažít kostelní prostředí zcela jinak. Narozdíl od klasických prohlídek kostelů a klášterů mohou návštěvníci zažít neobvyklé zážitky v budově kostela a tak se seznámit s touto budovou ve zcela jiné perspektivě. Co se vaří v polském euro-regionu? (Verband der Landfrauen aus der Region Bogatynia/ Spolek „venkovských žen“ z regionu Bogatynia)
Zde se mohou návštěvníci dozvědět, jak se připravují některá typická polská jídla a mohou některá z těchto jídel také ochutnat. A protože se při vaření a ochutnávání dá i dobře popovídat, mohou se návštěvníci dozvědět od polských žen něco o sousedním polském regionu. Tento přehled několika zajímavých nápadů pro akce se spoluúčastí publika je jen krátkým výčtem několika velmi povedených a kreativních, kterých se mohli návštěvníci Festivalů vzdělávání zúčastnit.
Další originální a kreativní akce se spoluúčastí publika najdete v dokumentaci vzdělávací síťe PONTES - Festivaly vzdělávání. Tuto dokumentaci najdete na www.pontes-pontes.de (euro-reginální Festivaly vzdělávání)
8
1.4
Idea Festivalů vzdělávání - vzbuzuje nadšení!
Spontání ohlasy návštěvníků, ale i účastníků nám ukázaly, že euro-regionální Festivaly vzdělávání vzbuzují nadšení.
Některé vybrané komentáře k „Festivalu vzdělávání v Trojzemí 2006“
Jen tak dál! Je super zažít tolik angažovaných lidí v tomto regionu. N.N., Návštěvník
Festival vzdělávání je výbornou iniciativou,která umožňuje další meziregionální spolupráci v Trojzemí. Irena Jarocka Městská správa, Polsko
„Na světě neexistueje nic mocnějšího, než idea, jejíž čas právě nadešel“ .(Victor Hugo) - víc není k Festivalu vzdělávání v Žitavě co dodat ... Vyhodnocení akce se spoluúčastí publika „Jaký jsem učební typ?“ se zasloužila o radostné očekávání dalšího Festivalu vzdělávání. Rosanna Pappani, Studentský spolek“ Doučování“
Festival vzdělávání byl povedenou akcí pro velké i malé. Srdečné poděkování celému festivalovému týmu za dobrou spolupráci a organizaci. Školní družina Knirpshausen e.V.
Veselost Festivalu se přenesla i na nás. Od rána do večera byl náš prezentační stánek obklopen návštěvníky .... nejenom děti, ale i dospělý se rádi zapojily do našich akcí . Mnohotvárnost Festivalu byla uchvacující. Přípravy byly přesné ... Všechno fungovalo výborně. Ulrike Gasse, Diakonie-poradna pro výchovu
9
2.
Euro-reginální Festivaly vzdělávání - mnohostranné vzdělávací projekty pro každého
Narozdíl od klasických veletrhů, představují Festivaly vzdělávání zcela novou možnost, jak prezentovat učení a vzdělávání široké veřejnosti. Návštěvníci a účastníci Festivalu mají možnost hlavně při akcích se spoluúčastí publika - si pohovořit, získat konkrétní informace o možnostech vzdělávání v regionu a také si aktivně vyzkoušet akce některých vzdělávacích zařízení. Festival vzdělávání umožňuje zúčastněným zařízením vyzkoušet si neobvyklé a originelní projekty, uskutučnit kreativní nápady.
Euro-regionální Festivaly vzdělávání by měli ... upozornit širokou veřejnost na význam vzdělávání v průběhu celého života, jako na důležitý předpoklad budoucnosti tohoto regionu představit široké veřejnosti (euro-)regionální možnosti vzdělávání a aktuální trendy v souvislosti se vzděláváním informovat o základních, ale i dalších možnostech vzdělávání motivovat občany k vyzkoušení nových forem vzdělávacích projektů povzbudit občany regionu k využití mnohostranných možností dalšího vzdělávání informovat občany Trojzemí Česka, Polska, Německa o výhodách a možnostech tohoto euro-regionu podnítit účastnící se vzdělávací zařízení ke vzájemné kooperaci a k vytvoření „sítě„ s jinými, nejenom vzdělávacími, zařízeními oslovit všechny věkové skupiny: hlavně pak znevýhodněné skupiny obyvatel a skupiny, které k učení a vzdělávání nemají zvlášť vyvinutý vztah
Ukázat, že vzdělávání může být zábavné!
Zatímco je většina dosavadních Festivalů vzdělávání organizována vzdělávacími zařízeními a jejich kooperačními partnery, zavedla vzdělávací síť PONTES v tomto směru zcela nový trend:
Obyvatelé regionu organizují Festival vzdělávání pro svou oblast! Vzdělávací síť PONTES dodává impuls ideou Festivalů vzdělávání a aktivuje obyvatele regionu v průběhu přípravy celého Festivalu k pomoci a účasti při této přípravě. Tím se obyvatelé regionu, kteří se této přípravy účastní, nejenom vzdělávají ale i získavají nové zkušenosti v souvislosti se vzděláváním a to již při přípravě Festivalu.
10
2.1
Kdo se může zůčastnit Festivalu vzdělávání?
Nejenom vzdělávací zařízení by měla využít šance, podílet se na euro-reginálních Festivalech vzdělávání a tím si vyzkoušet zcela novou a inovativní formu „vzdělávacího marketingu“. Díky tomu, že se agentura PONTES už v rámci přípravy Festivalu obrací na občany regionu, mají tak tito občané možnost se na přípravě Festivalu aktivně podílet. Stejně tak má každé vzdělávací zařízení, které se chce zúčastnit Festivalu, možnost být u toho již od samého začátku a obohatit tak přípravu Festivalu o své nápady a představy.
K aktivní účasti na Festivalu vzdělávání jsou srdečně zváni všichni účastníci z Trojzemí (Polska,Česka,Německa), kteří mají s učením a vzděláváním co do činění: Vzdělávací zařízení (školní družiny, školy, učiliště, vysoké školy, lidové univerzity a další vzdělávací zařízení) Kulturní zařízení (knihovny, muzea, divadla, dětská centra, centra pro seniory, centra mládeže) Dobrovolné, církevní nebo sportovní spolky, organizace, sociální služby Podniky v regionu Poradny a informační centra Média (tisk, rozhlas, televize) Úřady a instituce nemocnice)
(policie, městské správy, pracovní agentury, zdravotní centra,
Politické organizace a další
Aby byl Festival vzdělávání úspěšný, je třeba vybudovat síť angažovaných účastníků. Stejně tak dúležité je, aby tito účastníci chápali celou akci jako inovativní způsob, 2 kterým se vřichni společně podílí na zlepšení vztahu ke vzdělávání v tomto regionu.
2 z „Šíření a posílení evropské dimenze v souvislosti s hnutím Festivaly vzdělávání", Příručka koordinace Festivalu vzdělávání
11
2.2
Jak se mohou obyvatelé regionu aktivně podílet na přípravě Festivalu?
Chce-li agentura PONTES zapojit obyvatele regionu do přípravy Festivalu, informovat je o idee Festivalů vzdělávání a dosáhnout toho, aby občané regionu přemýšleli o tématu vzdělávání je důležité zahájit některé akce (s kooperací místních partnerů) již před uskutečněnám samotného Festivalu. Těchto akcí se může zúčastnit každý - podle svých možností a schopností. I tyto akce před samotným Festivalem se týkají tématu vzdělávání a staví na angažovanosti obyvatel regionu.
Tyto dva příklady mají pomoci čtenářům této příručky, udělat si představu o tom, jak je možné zapojit například mládež do přípravy Festivalu vzdělávání:
Soutěž „o nejhezčí plakát“ - akce pro mládež Mládež v místě konání Festivalu je vyzvána k účasti na soutěži „o nejhezčí plakát“ k tématu vzdělání nás baví . Tvůrci nejlepších plakátů získají možnost zůčastnit se víkendového worshopu - pod vedením profesionální reklamní agentury - a v jeho rámci vytvořit plakát pro Festival vzdělávání, který bude oficielním reklamním bilbordem prezentovaným široké veřejnosti. Tímto způsobem se mládež zabývá tématem vzdělávání zcela jiným, zajímavým způsobem. Současně se také aktivně zapojí do přípravy Festivalu v jejich regionu. Tím získá místní mládež nejenom možnost rozvíjet své nápady, ale také uskutečnit tyto nápady pod vedením profesionálů, nahlédnout na fungování reklamní agentury a zažít uznání za vykonanou práci.
Mladí lidé natáčí video k Festivalu vzdělávání Mladí lidé natáčí společně s profesionelním filmovým týmem video k Festivalu vzdělávání. Před samotným natáčením proběhne nejprve několik workshopů, v rámci kterých se účastníci seznámí s jednotlivými fázemi vzniku filmu, aby se potom mohli sami aktivně podílet na vzniku filmu k Festivalu vzdělávání. V rámci tohoto filmu budou znázorněny některé prezentační stánky, doprovodný program ale bude i znázorněna mnohostrannost Festivalu z neobvyklých perspektiv. Také budou natočeny rozhovory s návštěvníky a účastníky Festivalu. Konečná verze filmu bude pak využita agenturou PONTES pro přípravu dalších Festivalů vzdělávání. 12
2.3
Jak se Festival vzdělávání stane festivalem pro všechny?
Při euro-regionálním Festivalu vzdělávání by měla stát na prvním místě zábava v tomto případě zábavné vzdělávání - a to pro všechny skupiny obyvatel. Důležitou otázkou v této souvisloti je: Jak a kde je možné získat zájemce pro ideu vzdělávání v průběhu celého života - tak aby byly osloveny všechny skupiny obyvatel, zejména pak ty, které k tématu vzdělávání nemají až tak blízko. Uvolněná atmosféra Festivalu, připomínající spíše lidový festival, láká k zastavení a vzbuzuje zájem, aktivně se zůčastnit některých nabízených akcí.
Jak?
V rámci Festivalu vzdělávání je spojeno téma vzdělávání s kreativními akcemi, soutěžemi, kvízy, ale i s mnohostranným doprovodným programem určeným pro všechny věkové kategorie. Festivalový pas, Festivalová tombola - lákají možností vyhrát krásné ceny a motivují tak občany k účasti na nejrůznějších akcích a workshopech. Při Festivalu je poukázáno na vzdělávání jako na aktivitu týkající se celé rodiny kdy se celá rodina (pohromadě) může zúčastnit nejrůznějších akcí a soutěží určených právě pro celou rodinu. Díky účasti vzdělávacích zařízení z Trojzemí (Polska, Česka, Německa) mohou návštěvníci zažít kulturní mnohotvárnost regionů v sousedních zemích.
Kde?
Učení nikoliv ve školních třídách, ale na neobvyklých místech, jako například: podél pěší zóny na sídlišti nebo v centru města na louce nebo ve staré továrně v nákupním centru
Všechno to, co se normálně odehrává ve vzdělávacích zařízeních „za zavřenými dveřmi“, mají možnost návštěvníci Festivalu zažít a vidět na netradičních místech.
13
3.
Vydařená organizace a kooperace základ úspěchu
Základem úspěšného fungování Festivalu je jeho včasné naplánování a jeho důsledná organizace. Důležitou roli hraje při Festivalu nejen dobře fungující organizační tým, ale také smysluplná kooperace mezi agenturou PONTES a účastníky Festivalu. Jasné rozdělení úkolů a povinností všech zůčastněných, je také velmi důležitým základem úspěšného fungování Festivalu.
3.1
Kdo má jaké úkoly v rámci Festivalu?
Již minimálně rok před konáním Festivalu vzdělávání vyhledává agentura PONTES vhodné partnery, v místě konání Festivalu, pro společné uskutečněné Festivalu.
Partneři Festivalu by měli splňovat následující podmínky: l
Nacházet se v blízkosti pohraničí (v PONTES-regionu)
l
Mít zprostředkovatele, kterému občané v místě konání Festivalu důvěřují a který spolupracuje s regionální sítí možných aktérů z Německa, Polska nebo Česka
Tito partneři podporují agenturu PONTES hlavně při: l
Získání dalších účastníků Festivalu
l
Organizaci Festivalu vzdělávání
l
Získání podpory pro Festival vzdělávání mezi politiky a komunálními zástupci v místě konání Festivalu
l
Financování resp. podávání žádostí o finanční prostředky pro Festival
l
Reklamní kampani v místě konání Festivalu
l
Dalších podobných činnostech
14
Agentura PONTES, respektive všichni spolupořadatelé Festivalu v místě konání, mají na starosti následující úkoly: l l l l l
l l l l
l
l l l l l l l l
l
l
V rámci přípravy Festivalu: Uskutečnění metodického konceptu Festivalu vzdělávání Zajištění finančních a technických podmínek pro uskutečnění Festivalu Organizace přípravných setkání Informování tisku a široké veřejnosti Navržení a natištění trojjazyčných reklamních materiálů (plakáty, prospekty, letáky s programem ...) Navržení a natištění trojjazyčného Festivalového pasu Organizace vystoupení na jevišti, doprovodného programu a Festivalové tomboly Zajištění nepřetržitého přísunu aktuálních informací a možných změn všem účastnícím se vzdělávacím zařízením Ve dne konání Festivalu: Koordinace technických záležitostí v průběhu konání Festivalu (plánek areálu, parkoviště, zátarasy, ukazatelé cest) Informační centrum jako místo, kde se každému dostane informace a pomoci Zajištění dalších pomocníků a tlumočníků Zajištění následujících služeb: lékař, pitná voda, proud, toalety Stoly a lavice (v dostatečném počtu) Zajištění občerstvení pro účastníky Dohled nad doprovodným programem Uskutečnění Festivalové tomboly Anketa mezi návštěvníky ale i účastníky Festivalu, týkající se hodnocení průběhu Festivalu Po skončení Festivalu: Vyhodnocení ankety k průběhu Festivalu. Organizace a uskutečnění zakončujícího setkání Vytvoření dokumentace o Festivalu vzdělávání ve všech třech jazycích
Následující úkoly má každý účastník sám na starosti: l
l
l l l
Příprava a provedení alespoň jedné originální akce se spoluúčastí publika. Tato respektive tyto akce by měli oslovit občany všech věkových skupin Každý účastník by měl, v rámci svých možností, podpořit reklamní akci Festivalu vzdělávání Získání a zapojení dalších (hlavně polských a českých) kooperačních partnerů Příspění jednou nebo více zajímavými cenami do Festivalové tomboly Výstavba, příprava a výzdoba prezentčního stánku (příloha č.3 Seznam základního vybavení pro spoluúčastníky Festivalu) 15
3.2
Jak se organizuje Festival vzdělávání?
Následující tabulka znázorňuje časový průběh organizace euro-regionálního Festivalu vzdělávání.
Kdy? Zhruba 1 rok předem
Kdo? PONTES
Zhruba 10 měsíců předem
PONTES
Zhruba 9 měsíců předem
PONTES, organizační tým, všichni zájemci na aktivní účasti při přípravě Festivalu
PONTES
Zhruba 8 měsíců předem Zhruba 6 měsíců předem Až 6 měsíců předem
PONTES PONTES a organizační tým PONTES PONTES a organizační tým Účastníci Festivalu
Co? Vyhledání a kontaktování vhodných spolupořadatelů na přípravu „půdy“ pro konání Festivalu vzdělávání Vyřešení finanční otázky Vytvoření organizačního týmu (agentura PONTES, spoluúčastníci, kooperační partneři) Hledání partnerů pro Festival vzdělávání - oslovení účastníků minulých Festivalů vzdělávání - vyhledání a zkontaktování nových potencielních partnerů Festivalu Informování ohledně plánovaných akcí - přes informační emailový rozvaděč agentury PONTES - sdělení tisku o plánovaném Festivalu vzdělávání a současně i vybídnutí ke spoluúčasti na přípravě a uskutečnění Festivalu Zahajovací setkání -Vysvětlení cílů Festivalu vzdělávání a jeho rámce (uskutečnění, financování, logo, moto,kooperační partneři, patron) - Účastníci minulých Festivalů informují o svých zkušenostech s Festivalem - krátké filmy z Festivalů vzdělávání (filmy agentury PONTES) pro lepší pochopení idei celého Festivalu - Rozdání přihlášek k účasti na Festivalu vzdělávání Zaslání protokolu (týkajícího se zahajovací akce) a přihlášky všem zájemcům a pozvaným Sdělení tisku ohledně zahajovací akce Přípravné setkání -Kdo je za co zodpovědný při přípravě Festivalu -Dohodnutí ohledně doprovodného programu financování,kontaktování možných sponzorů Sdělení tisku ohledně aktuelního stavu příprav Představení idei Festivalu vzdělávání politikům (v Polsku, v Čechách i v Německu) a dalším vzdělávacím zařízením (především v Polsku a v Čechách) - Zaslání vyplněné přihlášky na adresu agentury PONTES - Zaslání loga každého vzdělávacího zařízení v dogitální podobě pro Festivalový pas - Naplánování interních aktivit a záměrů jednotlivých zařízení - Oslovení partnerských zařízení, které projevili zájem na účasti při Festivalu vzdělávání 16
Zhruba 5 měsíců předem
Zhruba 5 měsíců předem
Zhruba 4 měsíce předem Zhruba 3 měsíce předem
Zhruba 2 měsíce předem
1 až 2 měsíce předem Zhruba 1 měsíc předem
PONTES, účastníci Festivalu
Wokshop nápadů -účastníci prezentují své plány a koncepty pro akce se spoluúčastí publika -možnost navázat kontakty s jinými zúčastněnými zařízeními -výměna informací v souvislosti s výstavbou a ozdobou prezentačních stánků a v souvislosti s originálním a pestrým uskutečněním idei Festivalu vzdělávání -skupinová diskuze k plánovaným aktivitám (tématicky uspořádaná) PONTES Sdělení tisku týkající se workshopu nápadů a informací o plánovaných akcích Festivalu PONTES Přípravné setkání a organizační -hlasování ohledně přípravy Festivalu tým -zapojení dalších kooperačních partnerů, především z Polska a z Čech Setkání s policií, hasičema, městskou správou ... -diskuze ohledně technických požadavků v průběhu konání Festivalu (zátarasy,parkoviště,odvoz odpadků,technika,výstavba jeviště atd.) Organizace občerstvení ve dne konání Festivalu PONTES Příprava reklamních materiálů Prospekty, plakáty, bilbordy –v němčině,češtině a polštině PONTES Přípravné setkání a organizační Dohodnutí ohledně tým -zajištění reklamy:umístění bilbordů, rozdání letáků -informování obchodů v blízkosti místa konání Festivalu -koordinace doprovodného programu -výběr moderátora pro program na jevišti -financování,získání sponzorů PONTES Neustálá aktualizace seznamu účastníků Festivalu a plánů pro program na jevišti. Zhotovení plánu areálu Festivalu pro Festivalovou trať Oslovení podniků v souvislosti se sponzorováním cen do Festivalové tomboly. Zhotovení Festivalového pasu PONTES Rozdání reklamních materiálů v Polsku, v Čechách i v a organizační Německu tým PONTES, Přípravné setkání s technickým týmem organizační Poslední diskuze tákající se organizačního,technického a tým, personálního zajištění Festivalu. technický tým PONTES Poslední diskuze a přípravy se všemi účastníky (včetně moderátora) doprovodného programu a programu na jevišti
17
Zhruba 1 měsíc Předem
Zhruba 14 dní Předem Zhruba 1 týden Předem 1 den předem
PONTES, spoluúčastníci, reklamní agentura PONTES PONTES, účastníci Festivalu vzdělávání
Rozmístění „festivalových plakátů“ a prospektů v Německu, v Polsku a v Čechách Umístění reklamních bilbordů na centrálních místech
PONTES
Sdělení tisku Přípravné setkání se všemi účastníky -rozmístění plánků Festivalu a seznam základního vybavení se všemi důležitými informacemi o Festivalu -účastníci obdrží plakáty a letáky k zahájení reklamní akce v jejich oblasti -účastníci přispějí cenami do Festivalové tomboly Tisková konference
PONTES
Sdělení tisku
PONTES, technický tým
Termín v místě konání Festivalu Zaškolení všech pomocníků Festivalu
PONTES
Informační centrum, jako centrální místo, kde se návštěvníkům a účastníkům Festivalu dostane informací a pomoci Postavení prezentačního stánku a uskutečnění akcí se spoluúčastí publika (detailně popsáno v odstavci 3.1 Kdo má jaké úkoly v rámci Festivalu?) – za tyto činnosti zodpovídá každý účastník sám Uskutečněná příspěvků na jevišti i akcí v rámci doprovodného programu - za tyto příspěvky i jejich provedení je také každý účastník sám zodpovědný Sdělení tisku týkající se Festivalu Poděkování všem zúčastněným (emailem) Zaslání dotazníků všem účastníkům Žádost o zaslání fotek,dojmů,názorů atd. Vyhodnocení ankety účastníků i návštěvníků Sestavení dokumentace k Festivalu vzdělávání
účastníci Festivalu
1 den poté
PONTES
1 až 2 měsíce poté 3 měsíce poté
PONTES PONTES, účastníci Festivalu
Zakončující setkání všech účastníků: Výměna informací, dojmů a nasbíraných zkušeností v rámci Festivalu vzdělávání, předání „festivalové dokumentace“. Výhled na plánované budoucí aktivity.
18
3.3
Učit se z nasbíraných zkušeností
Kontrola, vyhodnocení a dokumentace jsou důležitými nástroji k ověření dosažených cílů Festivalu vzdělávání a napomáhají k tomu, aby další Festivaly vzdělávání byly ještě úspěšnější a efektivnější. Od zahájení 1.euro-regionálního Festivalu vzdělávání zjišťuje agentura PONTES názory zůčastněných zařízení na průběh Festivalu (příloha č.4 FESTIVAL vzdělávání vyhodnocení) v roce 2006 byly poprvé v průběhu Festivalu zjišťovány také názory návštěvníků na průběh Festivalu.
Některé z výsledků vyhodnocení ankety návštěvníků ale i účastníků Festivalu „Festival vzdělávání v Trojzemí“ 10.června 2006:
Sie mits der Byl/aWaren jste spokojen/a umístěním Vašeho Ihres Platzierung prezentačního stánku? Standes zufrieden?
15
Wie bewerten Sie die Jak hodnotíte organizaci Organisation am během Festivalu?
12
21
11
8
1
Vernanstaltungstag? Empfanden Sie den
Bylo podle Vás místo konání Veranstaltungsort als vhodné pro tuto akci?
25
2 11
geeignet?
0 velmi Sehrdobré gut
Dobré Gut
5
10
Uspokojivé Befriedigend
15
20
Neuspokojivé unbefriedigend
25
30
35
ne/velmi špatné Nein/Sehr schlecht
Jak hodnotíte metodický obsah konceptu Festivalu vzdělávání?
Uspokojivě
3% Velmi dobře
Dobře
40%
54% Bez odpovědi
3%
19
Máte v budoucnu zájem zúčastnit se dalšího Festivalu vzdělávání? Návštěvníci
Účastníci Festivalu Ja Ano Bez odpovědi Enthaltung
Ja Ano Bez odpovědi Enthaltung
Graficky znázorněné vyhodnocení naší ankety nám ukázalo, že koncept Festivalu vzdělávání a hlavně jeho uskutečnění bylo vnímáno většinou návštěvníků ale i účastníků velmi pozitivně. Den konání Festivalu, ale i přípravná a zakončující setkání, se vyznačovala optimální spoluprací všech zúčastněných. Úkoly byly rozděleny přesně podle možností a schopností jednotlivých účastníků.
Další pozitivní názory na „Festival vzdělávání v Trojzemí 2006“:
þ Velké a obdivuhodné zlepšení ve srovnání s Festivalem vzdělávání před rokem þ Návštěvníci měli bohaté možnosti vyzkoušet si své schopnosti ale i získat nové znalosti þ Výborná organizace v den konání Festivalu (bezplatné občerstvení účastníků, parkoviště ...)
þ Kompetentní pomocníci v den konání Festivalu þ Pravidelný přísun infromací k hlavnímu organizačnámu stánku Návrhy na zlepšení:
ý ý ý
Ověřit efektivitu přípravných setkání Lépe se připravit na zahraniční (polské a české) účastníky - akce se spoluúčastí publika přeložit již předem Více nabídek pro určité skupiny obyvatel (hlavně mládež a seniory) např. Pomoc při orientaci a přípravě na budoucí povolání, jak se ucházet o práci, vzdělávání a stáří
20
PĜílohy 1
Informace pro úþastníky „FESTIVALU vzdČlávání“
2
PĜihláška pro úþastníky
3
Seznam základního vybavení pro úþastníky FESTIVALU
4
„FESTIVAL vzdČlávání“ - vyhodnocení
5
Odkazy na internetové stránky k tématu FESTIVALU
6
Seznam zdrojĤ
Příloha č. 1 - Informace pro účastníky FESTIVALU vzdělávání (na příkladě „FESTIVALU vzělávání v Trojzemí“ 2006)
„FESTIVAL vzdělávání v Trojzemí“ kdy: kde: motto:
sobota, 10.06.2006, 10 - 18 hodin Žitava, Neustadt + Salzhaus (Nové Město + Salzhaus) „Geniální - objevujte, žasněte, vyzkoušejte“
Co se děje při FESTIVALU vzdělávání? vzdělávací zařízení, spolky, instituce a firmy prezentují originálním způsobem své vzdělávací nabídky podél festivalové tratě = spektrum aktivit sahá od možnosti praktického vyzkoušení a zapojení se do jednotlivých akcí, přes workshopy, až k zajímavým vědomostním testům a pestrému doprovodnému programu = obyvatelé Euroregionu Nisa mají možnost získat neobvyklé zkušeností v oblasti vzdělávání a objevit radost z vědění l
plánované akce FESTIVALU vzdělávání: l l
divadelní workshopy, dětský cirkus, akce týkající se témat sousední jazyk, Evropa, zdraví, životní prostředí a ještě mnohem více trinacionální jevištní program s hudební produkcí, sportovními ukázkami, vypravěčkou pohádek, tancem, muzikálem a loutkovým divadlem
čísla a fakta: l l l
PONTES organizuje FESTIVAL vzdělávání v euroregionu již popáté do nynějška se k účasti na FESTIVALU vzdělávání přihlásilo přes 60 německých, polských a českých vzdělávacích zařízení očekáváme cca 5.000 velkých a malých návštěvníků
doprovodný program: l l l
předání ceny „Zittauer Kinderpreises“ trinacionální rodinný „vandr“ informační den vysoké školy
partneři FESTIVALU vzdělávání 2006: Město Žitava, svazek měst „Malý trojúhelník“ Bogatynia - Hrádek n. N. Žitava, vysoká škola „Hochschule Zittau/ Görlitz“, společnost „Kultur- und Weiterbildungs GmbH“ okresu „Landkreis Löbau-Zittau“
ZITTAU
(FH) - University of Applied Sciences
Kontakt: Internationales Begegnungszentrum St. Marienthal, PONTES-Agentur Claudia Meusel St. Marienthal 10, 02899 Ostritz-St. Marienthal Tel. +49 (0) 35823 77 - 252 Fax +49 (0) 35823 77 - 250 E-Mail
[email protected]
Podrobnější informace o festivalu vzdělávání-PONTES naleznete na: http://www.pontes-pontes.de
Příloha č. 2 - Přihláška pro účastníky
5. Euroregionální festival vzdělávání 2006 Dotazník pro účinkující na Festivalu vzdělávání, který se koná 10. července 2006 v Žitavě
F
odpověď prosím zasílejte nejpozději do 10. 12. 2005 na adresu agentury PONTES (kontakt viz. níže)
Instituce:
Kontaktní osoba:
Adresa: Tel.:
Fax:
E-mail:
Festivalu vzdělávání se zúčastním(e) s následujícími aktivitami: 1. Festival vzdělávání: l účast na Festsivalu vzdělávání l Naše akce, do které se mohou návštěvníci aktivně zapojit, kreatlivní nabídka nebo workshop se týká/týkají tématu: 2. Požadavky na technické vybavení l elekrický proud (údaj zadávejte v kW) l voda l velikost stánku (cca délka x šířka) 3. Chcete se zúčastnit programu na jevišti? l Téma a způsob umělecké produkce l předpokládaná délka trvání l technické požadavky 4. Workshopy/akce v přípravné fázy festivalu vzdělávání l Krátký popis jednotlivých aktivit 5. Následující partneři (i z Polska a Německa) by měli být taktéž do festivalu zahrnuti: 6. Další připomínky: Internationales Begegnungszentrum St. Marienthal, PONTES-Agentur Claudia Meusel St. Marienthal 10, 02899 Ostritz-St. Marienthal Tel. +49 (0) 35823 77 - 252 Fax +49 (0) 35823 77 - 250 E-Mail
[email protected] http:// www.pontes-pontes.de
Příloha č. 3 - Seznam základního vybavení pro účastníky FESTIVALU
Vážení účastníci, prosíme Vás, abyste vzali na vědomost, že za Váš prezentační stánek, jeho postavení a jeho provozuschopnost zodpovídáte Vy sami. Nezapomeňte hlavně na: l l l l l l l l
l
Prezentační stánek nebo slunečník Stoly a lavice Těžké předměty nebo kolíky k upevnění stánku Prodlužovací kabel (v případě potřeby elektrického proudu) Kanistr na vodu (v případě potřeby) Papíry, nůžky, tužky, lepící pásku, sáčky na smetí Razítka s motivy pro „festivalový pas“, razítkový polštářek Materiály pro Vaši akci se spoluúčastí publika - v dostatečném počtu, pokud možno Trojjazyčně Rekvizity pro prezentaci na jevišti (v případě,že se této prezentace chcete zúčastnit)
Dále bychom Vás rádi upozornili, že: Výstavba a příprava Vašeho prezentačního stánku by měla být ukončena před začátkem zahájení FESTIVALU. Automobily k přepravě stánků a dalšího vybavení musí být před začátkem celé akce převezeny z místa konání FESTIVALU na nedaleké parkoviště. l Prosíme berte na vědomí uzavírky v průběhu konání FESTIVALU l Váš stánek postavte na námi určeném místě l Prosíme řiďte se pokyny pomocníků FESTIVALU (poznáte je podle triček „FESTIVALY vzdělávání“) l V případě nejasností a problémů se prosím obraťte na informační centrum l Demontáž Vašeho prezentačního stánku může být zahájena až po oficielním ukončení FESTIVALU. l
PĜíloha þ. 4 – FESTIVAL vzdČlávání - vyhodnocení
„FESTIVAL vzdČlávání v Trojzemí“ 10.þerven 2006 Vážené dámy, Vážení pánové, prosíme Vás o vyplnČní hodnotícího tiskopisu týkajícího se 5. euro-regionálního FESTIVALU vzdČlávání. Vaše hodnocení nám napomĤže k tomu,abychom pĜíští podobné akce organizovali ještČ efektivnČji a s ještČ vČtším úspČchem. DČkujeme 1. Celkové hodnocení: Splnil FESTIVAL Vaše pĜedstavy?
-- - . / //
PĜipomínky:
Jak hodnotíte metodický obsah konceptu vzdČlávacího FESTIVALU?
-- - . / //
PĜipomínky:
Jak hodnotíte odezvu publika na Vašem stánku ?
-- - . / //
PĜipomínky:
PodaĜilo se Vám bČhem FESTIVALU nebo pĜi setkáních týkajících se jeho pĜípravy získat nové kontakty?
-- - . / //
PĜipomínky:
O
Máte v budoucnu zájem zúþastnit se dalších podobných akcí?
ano
O
ne
PĜipomínky:
2. Hodnocení pĜípravy a organizace FESTIVALU: Byla pro Vás setkání týkající se pĜípravy FESTIVALU efektivní?
-- - . / //
PĜipomínky:
Jak hodnotíte „dílnu nápadĤ“-semináĜ dne 02. bĜezna 06?
-- - . / //
PĜipomínky:
Byli pro Vás informace týkající se prĤbČhu a obsahu FESTIVALU dostaþující?--
- . / //
PĜipomínky:
Jak hodnotíte reklamní kampaĖ celé akce?
-- - . / //
PĜipomínky:
Bylo podle Vás místo konání vhodné pro tuto akci?
-- - . / //
PĜipomínky:
Jak hodnotíte organizaci bČhem FESTIVALU?
-- - . / //
PĜipomínky:
Byl jste spokojen s umístČním Vašeho prezentaþního stánku?
-- - . / //
PĜipomínky:
3.Jiné pĜipomínky, odkazy, návrhy atd..:
Prosíme zašlete tento vyplnČný formuláĜ na emailovou adresu:
[email protected], nebo faxem na þíslo 035823-77-250 nebo poštou na adresu:
IBZ St. Marienthal, PONTES-Agentur, St. Marienthal 10, 02899 Ostritz Odesílatel: Instituce
kontaktní osoba
Adresa Tel.
E-Mail:
PĜíloha þ. 5 – Odkazy na internetové stránky k tématu FESTIVALU
http://www.pontes-pontes.de/inhalt/de-ponteswerkstaetten-euroregionalelernfeste.html Internetová stránka FESTIVALU vzdČlávání euro-regionální vzČlávací sítČ PONTES http://www.lrtl.de/lernfest.php VzdČlávající se region - Tölzer Land gGmbH http://www.bmbf.de/pub/lernfeste.pdf Publikace FESTIVAL vzdČlávání: Mosty do nových svČtĤ vzdČlávání“ http://www.llw5.org Projekt Evropské Unie "ĝíĜení a posílení evropské dimenze v souvislosti s hnutím Festivaly vzdČlávání"
PĜíloha þ. 6 – Seznam zdrojĤ „PĜíruþka koordinace FESTIVALU vzČlávání“ Hrsg. Projekt „ŠíĜení a posílení evropské dimenze v souvislosti s hnutím Festivaly vzdČlávání“, 2002 inform 02/03 Hrsg. NČmecké centrum vzdušní techniky a kosmonautiky: nositele projektu: nisterstvo vzdČlání a výzkumu, záĜí 2003 FESTIVALY vzdČlávání: Mosty do nových vzdČlávacích svČtĤ Hrsg. Spolkové ministerstvo vzdČlání a výzkumu, kvČten 2001
spolkové mi-
„PONTES - Učení v Evropě a pro Evropu“ přeshraniční vzdělávací síť v Euroregionu Nisa. Agentura PONTES byla od dubna 2002 do dubna 2007 podporována následujícími organizacemi:
Vydavatel/Autor: Internationales Begegnungszentrum St. Marienthal (IBZ) (Centrum mezinárodních setkání) PONTES-Agentur St. Marienthal 10 02899 Ostritz-St. Marienthal +49 (0)35823-77 252 Telefon: Fax: +49 (0)35823-77 250 E-Mail:
[email protected] Homepage: www.pontes-pontes.de
Redakce:
Claudia Meusel Dr. Regina Gellrich
Úprava:
Claudia Meusel
1.vydání Patisk respektive množení této příručky je zakázáno!
