l
i
f$ff\ .gl;
{" l ;'lli,-,)I Ý i .,.L!t ,l cr
Smlouva o dílo ,,Realizace expozice Regiontour 201 3" l.
Plzeňský kraj
Sídlo: lČ: DlČ: Zastoupený: Podpisem smlouvy
Smluvní strany
Škroupova 18, 306 13 Plzeň 70890366 c270890366 Milanem Chovancem, hejtmanem
pověřen:
Václav Koubík, člen Rady Plzeňského kraje pro oblasti kultura, památková péčea cestovní ruch usnesením Rady Plzeňského kraje č. 6396112 ze dne 22. 10' 2012 Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., pobočka Plzeň 1063003350/5500 Císlo úČtu:
/dále jen,,objednatel"/
a
AL - SYSTEM EXPO s.r.o. Sídlo: NádraŽní 90, 373 12 BOROVANY lČ' 28111265 DlČ: CZ28111265
Zastoupená : Šárkou Hruškovou, jednatelem Bankovní spojení: Komerčníbanka, a.s., pobočka ČeskéBudějovice Čísloúčtu: 43-587 6620207 l010o /dále jen,,zhotovitel"/
uzavřel níŽe uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. $ 536 a násl. zákona č' 513/199'l Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu:
a
Il. Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je zajištění realizace expozice, její montáŽ, demontᎠa doprava v souvislosti s instalací expozice Plzeňského kraje na 22. mezinárodním veletrhu turistických moŽností v regionech Regiontour 2013, kteý se bude konat ve dnech 17' _ 20. 1.2013 v Brně. Expozice Plzeňského kraje bude zaměřena na pivovarnictví v Plzeňském kraji. Bude zaujímat ostrovní plochu 120m2' Celkové pojetí stánků by se mělo vztahovat k pivu a pivovarnictví' Kromě Plzeňského Prazdroje, a. s. jako největšího pivovaru v Plzeňském kraji, kteý bude zastoupen vlastním reprezentačním výčepním pultem, se .po části obvodu expozice budou prezentovat i dalšímenšípivovary z Plzeňského kraje, celkem 3 pivovary, každý se svým výčepnímpultem a dále prostorem pro prezentaci. Dalšísoučástíexpozice bude cca'10 výstavních pultů pro spoluvystavovatele (dle počtu přihlášených), sezení pro vystavovatele (2 židle u stolu na
t,trilat
1 vystavovatelský pult),
Plzeňského kraje.
expozice Plzeňského kraje, města Plzně a větŠísezení pro hosty lll. Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou
zhotovitel přenechává za úplatu Vymezenou v čl. V. této smlouvy následující součásti uýstavní expozice: objednateli
A)
10 ks výstavních stánků specifikovaných v příloze č' 1 této smlouvy, aby je objednatel ve sjednané době uŽíval.
B) expozice Plzeňského kraje a města Plzně specifikovaných v příloze č. '1 této smlouvy, aby je objednatel ve sjednané době uŽíval'
C) 3 ks výstavních stánků (uýČepníchpultů) pro pivovary vČetně prostoru pro prezentaci a prostor pro prezentaci Plzeňského Prazdroje specifikovaných v příloze č' 1 této smlouvy, aby je objednatel ve sjednané době užíval.
D) ostatní součásti výstavní expozice specifikovaných v příloze č' 1 této smlouvy, aby je objednatel ve sjednané době uŽíval.
2' Po skonČeníveletrhu
V roce 2013 zhotovitel provede demontáž expozice dle pokynů objednatele a pořadatele veletrhu.
3. V době konání veletrhu je zhotovitel povinen zajistit neprodlené odstranění závad na funkčnosti expozice bud'osobní přítomností způsobiléosoby nebo zajištěním telefonické pohotovosti této osoby.
lV. Doba a místo plnění
1' Veletrh cestovního ruchu a turistických moŽností v regionech Regiontour 2013 se bude konat ve dnech 17. - 20. 1.2013.
2'
Místo konáníveletrhu ,,Regiontour 2013" je Brno, Výstaviště 1,647 00 Brno (Veletrhy Brno a.s.). V. Gena díla
1. Smluvní stranyse dohodly na celkové ceně za předmět plnění dle čl. lll této smlouvy ve výši 490 000 Kč (slovy: čtyřistadevadesáttisíckorunčeských) bez DPH. Zhotoviteljako plátce daně z přidané hodnoty připočítá k této ceně daň z přidané hodnoty v zákonné výši. Tato cena je maximální, koneČná a nepřekročitelná.
2. Výše uvedená
cena díla bude objednatelem hrazena na základě faktury, která bude č' 563/1991 Sb., o Účetnictví a zákona č. 23512004 Sb', o dani z přidané hodnoty, v platném znění' Faktura bude objednatelem uhrazena po kompletním předání předmětu plnění do 31 ' 3. 2013. objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu do data splatnosti faktury, pokud neobsahuje výše uvedené náleŽitosti pro daňový doklad nebo obsahuje nesprávné či neúplnéúdaje. V takovém případě zhotovitel vystaví novou fakturu s novým datem splatnosti. Do uplynutí nového data splatnosti není objednatelv prodlení s placením faktury.
mít všechny náleŽitosti dle zákona
3. Pro
splatnost faktury je stanovena lhůta 60 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli za předpokladu, Že bude vystavena V souladu s platebními podmínkami a bude splňovat vŠechny náleŽítosti, týkajícíse vystavené faktury. Cena bude hrazena bezhotovostním převodem příslušnéčástky na účetzhotovitele uvedený na faktuře. Smluvní strany se dohodly, Že za den splnění závazku objednatele se povaŽuje den odeslání druhé fakturované částky z účtuobjednatele ve prospěch účtuzhotovitele.
Vl. Podmínky realizace expozice
1. Veškerésoučásti realizované expozice zůstávají ve vlastnictví zhotovitele, a to ity, které zhotoví na základě této smlouvy.
2'
Zhotovitel
se zavazuje
umoŽnit objednateli provést kontrolu realizace expozice.
Kontrola bude probíhat zejména formou podávání Ústních, písemných či elektronických zpráv zhotovitele a umoŽnění prohlídky součástíexpozice, a to na zákl adě vý zvy
o bj ed
nate le.
3. objednatel poskytne
zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost. PoŽadavky na souČinnost budou vyřizovány do pěti pracovních dnů od jejich doručeníobjednateli.
Vll. Povinnosti smluvních stran
1'
2.
3
4'
Zhotovitel prohlašuje, Že prostudoval Přílohu č. 1 _ Závazné poŽadavky zadavatele, která je nedílnou součástítéto smlouvy a potvrzuje, Že je schopen zakázku v plném rozsahu provést. Zhotovitel je povinen provést realizaci ve sjednaném rozsahu, kvalitě a době dle nabídky zhotovitele uvedené v Příloze č' 2, kteráje nedílnou součástí této smlouvy a řídit se při zhotovování díla pokyny objednatele. Realizovaná expozice musí byt po celou dobu konáníveletrhůzpůsobilá k prezentaci vystavovatelů a všem souvisejícím způsobům uŽití.
o instalaci expozice na kaŽdém veletrhu bude smluvními stranami sepsán zápis, v němŽ bude uvedeno, zda je expozice realizována v souladu s touto smlouvou a uvedeny případné vady plnění. Zhotovitel se zavazuje odstranit všechny vady plnění vytčenéobjednatelem do zahájenÍ veletrhu. Není-lito moŽné, má objednatel právo na přiměřenou slevu.
V!!l. Smluvní pokuty
1.
Zhotovitel se zavazuje při nesplnění povinnosti včasnérealizace výstavní expozice zaplatit objédnateli smluvní pokutu ve uýši 100. 000,- Kč.
2.
Zhotovítel se zavazuje při nesplnění některé z povinností v čl. lll. této smlouvy zaplatiÍ objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, KČzakaŽdý zjištěný případ.
3.
objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% dluŽné částky za kaŽdý den prodlení'
4.
Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu Škody a lze )i vymáhat samostatně. lX. Jiná ujednání
1. Prodlení zhotovitele s plněním smluvních povinností, v jehoŽ důsledku nebude
zhotovená expozice na veletrhu realizována, je podstatným porušením této smlouvy a objednatel má v tomto případě právo od smlouvy odstoupit.
3.
4.
Zhotovitel se zavazuje, že pokud mu objednatel v souvislosti s předmětem plnění podle této smlouvy poskytne informace výslovně označenéjako důvěrnénebo dokumenty obsahujícíÚdaje nebo informace důvěrnépovahy, nesmí je zhotovitel předat nebo poskytnout třetí osobě, anije pouŽít V rozporu s Účelem této smlouvy. Pro korespondenci při plnění dle této smlouvy strany sjednaly jako adekvátní tyto formy' písemně doporuČeným dopisem, e-mailem či osobním předáním a převzetím. Smluvní strany jmenují kontaktní osoby, které budou zprostředkovávat komunikaci a vzájemnou spolupráci mezi objednatelem a zhotovitelem. Kontaktní osoba za obiednatele: |jr9. Kateřina Čechová, oddělení cestovního ruchu Skroupova 18, 306 13 Plzeň Te|..377195694 Mobil. 733698658 E-mail. katerina.
[email protected]
Kontaktní osoba za zhotovitele:
Šárka Hrušková NádraŽní 90, 373 12 BOROVANY Tel.:387981024 E-mai :
[email protected] I
X. Závěrečná ustanovení
1. Jakékoli změny a doplňky této smlouvy lze učinit pouze formou písemného vzestupně číslovanéhododatku, podepsaného oběma smluvním i stranami'
2'
a
povinnosti ztéto smlouvy vznikajícía vyplývající,pokud nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí zákonem c' 51311991 Sb.' obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů.
Práva
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichŽjedno vyhotovení obdrŽí zhotovitel, dvě vyhotovení objednatel. 4.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1
5.
Vůle objednatele k uzavření této smlouvy je dána usnesením Rady Plzeňského kraje č. 6396/12 ze dne 22'10.2012'
6.
7.
- Závazné
poŽadavky zadavatele.
Smluvní strany si smlouvu řádně přečetly, s obsahem smlouvy, kteý je projevem jejich svobodné a váŽné vůle souhlasí, na důkaz čeho připojují své podpisy. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnostidnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.
V ptzni dne:
h,4'/. JolZ
Objednatel:
v
Ao
patra?Čv dne: /'rz / rrP
................
Zhotovitel:
AL'SYSTEM EXPO 90
s'r'o'
NádraŽní 373 12 Borovany rJ.l i*' 387 995 126
re za1"i1
i6sP"]""Ť:i;lJ3"
K$vCB'odo'uvt'
Václav Koubík, Člen Rady Plzeňského kraje pro oblasti kultura, památková péčea cestovní ruch
;;;.';;
jednatel
(3)
"*--
f|
I
[ki/"4-"';
o dílo _ZávaznépoŽadavky Příloha Ó. 1 Smlouvy
zadavatele
UchazečT"!i1::ůti",.:ii#,:Í[iJlixil?;!$jl?-{ii#?J!T,illl''j',:fT)vcetně stánků by i;to oředem stanovenet "ýi;'"c"rxoue'pojeti r.terý ie n_]!u,i"""J,r,]ruJ.i .r.'"rw, Vzoru v ořiloze pivovarntctvt' a k pivu
:J#í""""árrovat
Kroměvtastnírea|tzaceuý,j1unifJpozice,kterábudedemontovatelnáaopakovaně zakázky |ez" oo-uziLrna' je součástí """;'- ;;;ňitektonický návrh
.
výzdoba
.cateringformoustudenéhobufetu(1.den150osob,2.den100osob,3.a4'den 50 osob)
na s i1sta]^1j,l1pozice . Úklid ' ^^LAi d9|l1"Í013, po Á^hráVA a uskladněni v souvislosti zůstanou expozice demontáŽl montáŽ' vesxerá"s'o-uÓásti ' u"l"t'hu Regiontour v roce lL přiČemz ch azece' -^
ouvy ve celou o" o'""iirr áň"sm t
A. expozice -
vl
astn ictví u
10 ks vystavních stánků:
" ÍiJÍff6l|:li,':?fl[lxY,',|J'iL,j,.,;xa'JÍ"*ftÉií,ffi:l'Tj'ffi';;',''n"l#jil::áznačenim púrt' i',iáiňáďni ''-?l'"l:l:'H!''"1i:il"$;#(lřň".|s bude zahrnou", vŽdy pro lva li!"z'oj" 'pot"ena gi;fi"kóil'ptocrru vystavovat"t"'
)Y-s
(panel)'
Celkovápodobavýstavníchstánkůbudetvořitjednotnýcelek.expozici. kraje B. expozice Plzeňského
a města Plzně:
.:,f !_Yýii:,.? BÍ5:",E,ř',x"J.i,xi,"{::ff:"'"j:*]iiuntni Plzně' zahrnova|2x2 Ácsta Výsta-vnt':;fia;; bude s'označením Plzeňského *''i"'" 1t;:Í"?:$:llT:lfi "'-''Jzióe iňr.99) celek , "'i.iňi.n "v't"vovatelů' Zpracování grafického
j:p"novat "*porill"'nÍi ,5ďxiltÍ#ÍřlJlxf polouzavřenym a tr#i:[':H!;JÍlĚ:ů;iňYi;91''" piipojxa) ("ffi;';l' ,rr"oJrň,i;;ň;ňn"'
vlastním =ar",šiÁ,,přírucním sezením pro hosty' C. expozice
_
(qýčepních pultŮ) 3 ks výstavních stánkŮ
pro pivovary: pivovarŮ (např'
i pro.toř'piíprLzentaci Zoracovánigrafického-návrhu,p.říprava'stavbaademontáŽ'ďÓ"!l]:|pultů.Výstavní výČepnÍh"prlťr1'"irn*ut siánek ouoe *ioňě Židli' iurtvl á barovou stojany,
'""!l"'ji;;']i1
uchazec Vmístěpropivovary.9ud"j::ícumístěnreprezentaÓnívýcepegen;!!,hoPrazdroje' t'J-j.v' "'ca 2x 1 m) prr"n.ři''ň'*rJioj"kteý bude 'áiišrá" óri.o zajistioou'""ilřJ-,."řp,"p*,"ni"ži'pivováru-výstavnípult.
D.
ostatní součásti ýstavní
expozice:
pro vystavovatele' 1. Uzamykatelný přírucní sklad
pevným připojením a dále zapŮjČi 1 notebook s 2.|)chazeczajisti internetové připojení kraje' k internetu na expozici Plzeňského
3.UchazečzajistipotřebnévybavenistánkuPlzeňskéhokraje(nádobi,presovac,apod.), stánku' ;"u"i ž .t"iá.v ó.óty vodý a dále dekoraci
'
ruchu PřílohaÓ,.2-grafickýnávrhexpozice-sohledemnaobjemdatjenabídkaknahlédnutí r''rř'iř,-p""'átkov'é péce a cestovního na odděleni cestovnlho iucnu odboru
KÚPK'
