Kisúi szállás Váľos Polgármesteľe Kisújszállás, Szabadságtér 1. sz'
o 53l0
a
06-59-5 20-240 Fax: 06-59-321 -139 email : poleaľ
[email protected] honlap : www.kisui szallas.hu
SĺiľgősségiIndítvány
Kisújszállás Váľos onkoľmányzataKépviselő_testĺilete 2014. oktĺóbeľ 30-i ülésének 0. napiľendi pontjához
a,,Vigadó Kultuľális Ktĺzpont funkcióbővítő megújítása soľán felmeriilt kiegészítő munka beszeľzése" tá.ľ gy út másod ik közbeszerzési elj áľás m egin d ításáľa Véleményezí:
Pénzügyi ěs Gazddlkodltsí Bizottstźg Tis ztelt Képvis elő-tes t iil et !
Az
önkormányzat, mint közbeszeľzési ajánlatkérő 2013' decemberi testĹileti tilésén,49212013. (XIil'' 19.) számú önkormányzati hatźtrozatával döntött a ,,Vigadó Kulturális Központ felújítása'' tárgyu közbeszerzési eljárás eredményéről' A Kivitelezővel 2014. janufu 3-án kötött szerzć5dést az oĺlkormźnyzat. A kivitelezés bonüási munkálatai során _ amint az onök előtt már ismeľt _ előkerültek a Vigadó nagyteľmének műemlékileg kiemelt jelentőségű, gyönyörĺĺ ablakai. A hat darab, páros ólomüveg ablak, melyeket díszes stukkódíszítésvesz körÍil, alĄaiban befolyásolta a nagýerem kialakítását. Az eredeti terveken nem szereplő ablakok meghagyásápa| a terem teljes belső szerkezetét át kellett tewezni, mely magába foglalta nem csak az építésztervek általakitźLsáLt' de többęk közłĺtt az elektromos vezetékek elhelyezkedését,a kialakításra kerülő fény_ és hangtechnikai végpontok helyét, valamint a tęrem akusztikai burkolatát is' Az áútęrvezésekre és módosításokra a terem többfunkciós feladatának meglartása érdekében mindenképp szükség volt, mely azonbanjelentős kiegészítő munkaigénnyel is jelentkezętt akivitęlręzó számára, úgymint az ablakok restauľáIása, díszstukkók felújítása, páholyok áthelyezése, akusztikai burkolat módosulása, erős és gyengeáramű vezętékek áthelyezése, hang_ és fénytechnikai ręndszerek végpontjai kialakításának módosulásai, módosult felületrészek javítása és kiegészítő munkálataik. Mivel a felsorolt munkák az eredęti kivitęlezési szerződésnęk nem tészei, ezért az onkormźnyzat a közbeszęrzésekről szőló 20ll. évi CVIII. tĺirvény(a továbbiakban: Kbt.) 121. $ (1) bekezdés b) pontja alapján. a Kbt. 94. $ (3) bekezdés a) pontjábanmeghatátozottak szęrinti hirdetmény nélktili tárgyalásos eljárást kezdeményezett a Vigadó Kultuľális Kiizpont funkcióbővítő megrńjítása soľán felmerült kiegészítőmunkák beszerzése tárgyűl kőzbeszerzési eljáľás megindításáľól szóló 2 4 5 l20 1 4. (vII. 2 9. ) számű ti n ko ľm á ny zati határ ozatńv a|. A közbeszęrzési ttirvénnyel ö'sszhangban ' ezen eljźlrásfajta váIasztásźnak indoklással kiegészített eljárőst megindító felhívását aKözbęszęrzési Hatóságtész&e egyidejűleg megküldtiik.
A
Közbeszeruési Hatóság Ż0I4. szeptember I-jén, faxon kiildött levelében értesítettę az önkormányzatot az e|jálrást megindító felhívás kézhezvételéľől,valamint hiánypótlásra hívta fel az cinkormányzat figyelmét. A hiánypótlásra 5 napot kapott az ónkormźnyzat, melynek letelte után a Közbeszerzési Hatóság Kőzbeszęrzési Döntőbizottsága 2014. szeptember 7Ż-én, faxon küldcitt végzésébena j ogorvoslati e|jźrás megindításáról döntött. A jogorvoslati eljárás során az cisszes ęľedeti irat bękéľésemellett részletes, dokumentumokkal a|áńámasztott indokolás benyújüísát is kérte a Hatőság. A Döntőbízottság az fuatok és aláttőmasztő dokumentumok áttanulmányozősa, valamint a kiírt hiánypótlás teljesítéseután tárgyalás tartásźń kezdeményezte 2014. október 2-i dátummal. A tárgyaláson részt vętt az önkormányzat részrólKeczę István polgáľmester, Dr. Kui Gáboľ aljegyző és Szalókiné IIlés Laura, akivitęlezés műszaki ęllenőre.
A
és igazolására 2014. október 8-ai határidőt szabott meg a Közbęszerzési Döntőbizottság. Ezen dokumentumok bęérkezéseután a l0 napos ügyintézési hatźridó hosszabbíŁísát követően 2014. októbeľ 2I-én kézhęz vetttik a Közbęszeruési tźrgyalétst kĺivetően újabb bizonyítékok feltrírására
Döntőbizottsághatérozatát az eljárás valamennyi ajánlatkérői döntésének megsemmisítéséľől. lJatfuozatéhan a Döntőbizottság a Kbt. 94. $ (3) bekezdés a) pontjában meghatáľozott jogcímből az előľe nem láthatóságot kifogásolta néhány tétel esetében. ,,(3) Az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tórgłalósos eljóróst alkclmazhąt tovóbbó építésiberuházós vagł szolgáltatós megrendelése esetében, hą a) a kordbban megkötott szerződésben nem szereplő, de előre nem ldtható kiiriilmények miatt kiegészítőépítésibeľuhdzds, illetve szolgóltatós megrendelése szükséges az építésibeľuhózós vąĐl a szolgáltatós teljesítéséhez,feltéve, hogl a biegészítő épĺtésiberuházóst vagll szolgóltatóst műszaki vagł gazdasłźgiokok miatt az ajónlatkérőt érintő jelentős nehézségnélkĺłlnem lehet elválasztani a koróbbi szerződéstől vagł ha a kiegészítő építésiberuhózós, illetve szolgóltatás elvólasztható, de feltétlenül sziil<séges az építésiberuhózds vag/ a szolgáltatás teljesítéséhez,az ilyen kiegészítő építési beruhózásra, illetve szolgóltatásra irányuló - a laróbbi nyertes ajánlattevővel korctt - szerződés vagł szerződések becsült összértéke azonban nem haladhatja meg az eredeti építésiberuhózás vagł szolgdltatás értékénekfelét;''
Mivęl a közbeszerzési kiírás egy szerződésbęn hatźrozta meg az 5 tészte csoportosított kiegészítő munkákat, így annak báľmely részének jogszenĺtlenségea teljes eljárás jogszenĺtlenségétvonta maga után.
A kiegészítő munkák az alátbbiakban kerültek meghatátozásta: 1' Nagýeľem źttalakítása miatti építészetimunkálatok és a hozzá kapcsolódó terwáltozások kivitelezése'
2. A
nagyterem áLtalakításáből' adódó gyenge és erősáramú áttervezésből adódó kiegészítő
munkálatok. 3' A közművek hibás adatszo|gáitatásáhő|
adódó kiegészítő munkálatok'
4. G épészetiáttervezé sek.
Kiszolgáló egységek áitewezése. Az öt tételből a Döntőbizottság hatźrozatában helyt adott az l. pontban, valamint a 2. pont nagýeremhez köthető releváns részeinek jogcím szerinti eljárására, azonbanjogszenĺtlennek ítéltea 5.
több i
p
ontb an me ghatälr ozott fe l adatot.
A
Képviselő-testtilet a ,,Vigadó Kultuľális Központ funkcióbővítő megújításálhoz kapcsolódó kiegészítő munka kivitelezőjének kiválasztása" táltgyű kijzbeszerzés eredményéľőlszóló 285/2014. (IX. 17.) szálmű önkormányzatihatźttozatálban megfogalmazott szerzódés ezáita| nem köthető meg.
Bfu szakértőink nem éľtenekegyet a Közbeszerzési Diintőbizottság okfejtésével' a pľojekt
megvalósításáľa ľendelkezésľeállĺi roppant kevés idő miatt javasoljuk, hogy ne folyamodjunk jogoľvoslatért, hanem a gyoľsabb utat váIasztva indítsunk egy új kiizbeszerzési eljáľást. A döntőbizottsági határozatot f,rgyelembe véve az általuk jóváhagyott tétęlek esetében a Kbt. 12l. $ (1) bekezdés b) pontja alapján, a Kbt' 94. $ (3) bękęzdés a) pontjában meghatőrozottak szęrint van lehetőség újabb hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indításfua. A hirdetmény nélkiili tárgyalásos eljárás indítĺísáról a Kbt. t00. $-a értelmében újfent tźĄékoztatni szükséges a Közbeszerzési Döntőbizottságot.
hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásra csak a Vigadó Kulturális Központ jelenlegi generálkivitelezője, a NyíľépszerHungáľia Kft. kerül meghivősta. Az eljátás a 40. $ (3)-(4) bekezdéseire tekintęttel feltételes közbęszęrzési eljárás, annak megvalósulását a Közreműködő
A
Szervezetnęk és a Közbeszętzési Dcintőbizottsőgnak is szfüséges jóváhagyni.
A kiegészítő munka bęcsült költsége, figyelembe vévę azon tételekęt, melyeket az ęlső eljáľásban jogszenĺtlennek vélt a Döntőbizottság, mintegy 46 Í82 055 Ft áfa nélküli összeg. Kérem a tisztęlt Képviselőtrírsaimat, hogy a fenti előterjesztést megtźrgyalni és a mellékletét képező elj árást megindító felhívást e lfo gadni szíveskedj enek !
Kisújszáll ńs, 2014. oktőber
27 .
poIgáľmesteľ
Ellenőľizte: Dr. Kui Gdbor Az előteľjesztés ti)rvényes :
iigyintéző
Határozatijavaslat : 2014. (x. 3 0.) szám ú tin koľm ány zati hatźłozat a,,Vigadó Kulturális Kłizpont funkciĺóbővítő megújítása soľán felmeľiilt kiegészítő munka beszerzése" táł gy úl másod ik közbeszerzési elj árás m egindításáľól
l
1. Kisújszállás Város onkormányzatának Képviselő_testülete a Közbeszerzési Döntőbizottság D.467/I0/20I4. szálmű határozatźnak éľtelmébena ,,Yigadő Kulturális Központ funkcióbővítő megujításáthoz kapcsolódó kiegészítő munka kivitelezőjének kiválasztása" tárrgyu közbeszerués eredményéről szóló 285120|4. (Ix' l7') szőmú önkoľmányzatihatározatáthatáiyonkívül helyezi. 2. A Képvisęlő_tęstiilet a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatźlban foglaltakkal összhangban a közbeszerzésekről szólő 2011. évi cvlil. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 94. $ (2) bekezdésének a) pontjában meghatározottak szęľinti nemzeti értélúatártelérő, előre nem |áúhatő okok miatt bekövetkező kiegészítő munkálatok elvégzéséhezkapcsolódó, hirdetmény nélktili tárgyalásos eljárást indít, ahatározatmellékletét képező eljárást megindító felhívás szęrinti tartalommal. 3. Az eljáľást megindító felhívást ajátnlatkérő a generálkivitęlęzőnęk, a NyírépszerHungátria Kft-nęk kĹildi meg legkésőbb 2014. november 4_ig, atfugyalásokat vele folyatja le. 4. Aközbęszerzési eljáľás a Kbt. 40. $_ára tekintettel feltételęs közbęszęrzés' A közbeszerzési eljárás alkalmazásának jogcíméľőlszóló täjékoztatást a Kbt. 100' $_ára tekintettel a Kozbęszerzési Döntőbizottságrészére az eljárást megindító felhívás nap1źxal' azonos napon meg kell küldeni. 5. Az önkoľmányzat a közbęszęrzési eljőrás soľán felmęľült költésegeket a 2014. évi költségvetése terhére biztosítja.
Az
ajánlat elbíráiásźtra, értékelésére, valamint jogĹközbeszęrzési szempontból történő ellenőrzésľe hoz létre, esęti bírálóbizottságot melynek tagtrai: - Szalókiné Illés Lauľa, műszaki ellenőr - Dr. Kui Gábor, aljegyző,jogi-közbeszerzési szakértó _ Monokiné Székely Zs't]zsanna, közbęszętzési referęns 6.
Végľehaj táséľt felelős ; Kęczę István polgármesteľ Hatáľidő: 2014. november 1 8.
Enől értesül: L Kecze István polgáľmester 2. Dr. Y ar ga Zsolt
j
e
gy
ző
3. Városfejlesztési és Üzemęltetési osztály
4'Péluiigyi osztźiy
AJÁNLATľÉľBr,ĺ ľBLHÍvÁs- ľÁRcyłĺ,ÁsIvĺBcHÍvo 1. Az
ajánlatkéľő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail);
Kisúj szállás Város Önkormányzata 5310 Kisúj szźllts, Szabadság tér l . Tel.: 06 591520-222 Fax.: 06 59/520-Ż28 E-mail : kisujph@kisuj szallas.hu
2. A
kłizbeszeľzésieljárás fajtája,, táľgyalásos és gyoľsított eljáľás esetén annak indokolása
Nemzeti eljárásrendben lefolytatni kívánt, hiľdetménykozzétételenélkül induló tárgyalásos kozbeszeruési eljárás a kozbeszeľzésekľől szőlo 201l. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 121. $ (1) bekezdés b) pontjában meghatározottak szerint a 94. $ (3) bekezdés a) p
ontj áb an me gfo galm azottak al ap1 án.
3. A
dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy veľsenypáľbeszéd esetében az ismertető rendelkezésľebocsátásának módja, hatáľideje, annak beszeľzési helye és pénzügyi feltételei
A
dokumentációt
ajánlattevő részére.
az
ajánlattételi felhívással egyidejűleg, térítésmentesenmegküldjük
4.
A kiizbeszerzés tárgya és mennyisége Nemzeti eljárásrendben lefolytatni kívánt, hirdetmény kozzétételenélkül induló tárgyalásos kozbeszerzési eljárás akozbęszerzésekről szőlő 20Í1. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 121. $ (1) bekezdés b) pontjában meghatározottak szerint a 94. $ (3) bekezdés a)
p ontj áb an m
e
gfo galm azottak alapj án.
Kisújszállás Város onkormányzata Z}IO-ben, tervezett pźůyázatikiírásra tekintettęl kezdte meg a,,Városközpont funkcióbővítő megújítása" és azon belül a ,,Vigadó Kulturólis Kozpont revitalizációja" projektelem tervez ési ťázisát. 2O1O-2O11 között az NRZST Epitészmuhely és Tervezőiroda majdnem egy év alatt tewezte meg az uj Yígadó Kultuľális Központot. A tervezés időszakában Tervezők a meglévő épület vonatkozásźtban a lehető legnagyobb körültekintéssel jártak el. Ennek érdekébena tervezési-, műszaki alapadatok tisztázása végett részleges feltárásokat is végeztek, melyek azonban csak korlátozott információkat biztosítottak, aZaZ csak az épület szerkęzetére vonatkozó általános alapvetéseket tisztázták (kozbenső ftidém típusa, alapozási mélység),azonban a takart részek részletes és átfogó feltárásfua lehetőségrik nem volt. A tervezés j ťźr;issoľán sor kenilt a közművekkel történt egyeztetésekľe és adatkérésekre a későbbi közmúvezetékek kia|akítást:,hoz szükséges tervľészletekelkészítéséhez.Az építésiengedély 20LT. ápľilis Zl-énjogerőre emelkedett. A projekt pályázati tźmlogatásra is benyújtásra került' majd támogatásban részesült, attlmogatási szer zó đés20 l 2' novemb er 6 - tn aláír ásra k enil t. Ezt kĺjvetően első körben a kivitelezési munkálatok elvégzésére2013. május 10-én nýlt kozbeszerzési eljárást indított. Az eljarás eredményesen zárult, azonban a nyeľtes kivítęlęző a szerződéskötés előtt elállt ajanlatátől és a szęrzodéskötésre nem kertilt sor. Ezutźĺn megindito_felhivas 2eljaras-1c:toocuME-l\KUI-1.cAB\LoCALS-I\Temp\megindito_fethivas
l.docx
2eljaras-
haladéktalanul sor került egy sürgősségi, tárgyalásos eljárás lefolytatására, melynek eredm ényét azonb an a Ko zb eszerzési D öntőbizotts ág megs emmi sítette. Harmadik körben 2013' november 20-án kenilt sor újabb nyílt eljtlrás keretében a,'Vigadó Kulturális Központ revitalizációja'' pľojektelem kiirására, melyre 3 ajźnlat érkezett be. Az eljárás eredményeképpen 2014' janutr 3-źn váLlalkoztsi szerződés kötésérę került Sor a nyertes NyírépszerHungária Kft-vel. A kivitelezés így, több mint 3 éwel apá'lyázati progľam és kiviteli tervek elkészítéseután, megvalósítási ťázisba léphetett.
A
kivitelezés során, a szerzodésben nem szereplő, előľe nem láthato könilmények miatt felmenilt kiegészítőmunkák becsült értékemintegy 46182 055 Ft. A Kbt. 18. $-a értelmében számított teljes beruházás költségét tekintve, önkormányzatunk a Kbt. 121. $ (1) bekezdés b) pontja alapján a Kbt. 94. $ (3) bekezdéséneka) pontjában meg]latározott követelmények szennti ko zb eszer zé s i elj árást kíván l efo ytatni . 1
A kivitelezési eljárás során első körben a bontási munkálatokra kenilt soľ. A bontás során eltávolításra kenilt a Vigadó épület nagýeremének belső műbőr fedésrĺrétegelt lemez
borítása, mely alól elokerültek a korabeli, műemlék jellegrĺ ólomüveg ablakok és díszes stukkók. A díszes belsőľől sęm a tervezés során feltárt mintateniletek, sem a korabeli kutatási anyagok nem adtak információt, előre nem voltak láthatóak. A kivitelező jelezte a megrendelő felé a talźit ablakokat, melyeket mind műemléki szempontbol _ az épület jelenleg műemlékkényilvánítási eljárás alatt tů|- mind torténelmi jellegénélfogva megőrzésre érdemesnek ítéltünk. A mintegy 9 méter magasan taltńhatő 6 kétszárnyú, ólomüveg ablak miatt a teľem elrendezésétés burkolását tetjes egészébenát kellett terveznie az épitésztervezonek, hiszen a szinház-, bál- és közösségi térkéntis funkcionáló nagýerem, valamint a szorosan hozzá kapcsolódó mozi funkciót bętöltő galéia is az eredeti hangosítási tervek szerint teljes terjedelmében hanglágy, akusztikai buľkolattal volt borítva. Az akusztikai burkolat mögött a falon futottak eredeti tervek szerint a gyenge és erősáľamú vezetékek védőcsövei is' mely változások igy az ęlektromos tervek átdolgozását is eredményezték. Az épitésztervező új tervei szerint az ő|omuveg ablakok és stukkók is felújításrakenilnek' így változ1k az alłlsztikai burkolat, a gyenge és erősáľamu vezetékek elhelyezkedése' azok végtrlontjai, a fény és hangtechnikai végpontok helye is.
A felmerült többletmunka díja tartalmazza
építésiengedé\yezési hatóság költségeit is.
a
munkák anyagigényét, valamint munkađíját és az
5. A
szerzőc]és meghatározása, amelynek megktitése érdekébena közbeszerzési eljáľást lefolytatják
Kivitelezői szerződés VigađóKulturális Központ funkcióbővítő megújításasorán felmenilt kiegészitő munka beszerzés e.
6. A
szerződ'és
időtartamavaw
A teljesítéshatárideje: 2015. március
7. A
a teljesítéshatárideje 31
.
teljesítéshelye
Vigadó Kulturális Központ,
53 10,
Kisújszállás' Szabadsá g
tér 7
.
meginđito-felhivas 2e1jaras-1c:toocuME-1V(UI-I.GAB\LocALS-1\Temp\megindito-felhivas
1.docx
2eljaľas-
8. Az
ellenszolgáltatás teljesĺtésénekfeltételei vagy hivatkozás
a vonatkoző jogszabályokľa
Yállalkoző a szerződés szerint elvégzett munkákról műszaki ellenőri teljesítési igazolás valamint végszámla esetében átadt.s-átvételi bizonylat alap1źtn igényelhet kifizetést. A vál|alkoző a Kbt. 13l. $-a alapjtlnjogosult előlegszámlát benyujtani, mely nem lehet tobb a szerződésben szeľeplő - áfa és tartalékkeret nélkül számitott- vállalkozói dij 5 %-ánäl. Részszámlázási lehetőséget ajánlatkérő nem biztosít. A végszámla benýjtása a muszaki ellenőri teljesítésiigazolás 100 %-os készültségi foknál, túadás-átvételi bizonylat alapján lehetséges.
9. Annak
meghatáľozása, hogy az ajá'n|attevő tehet-e többváltozatű (alteľnatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása
Aj ánl atkérő a többv
t0.
zatu
aj ánl attétel 1 ehető
s é gét
kizár j a.
Az
ajánlatok éľtékelésiszempontja |71. $ (2) bekezdés], az tisszességében legelőnyösebb ajánlat értékelésiszempontja esetén a 71. $ (3) bekezdése szeľinti adatok a 71. $ (5) bekezdéséľefigyelemmel
A legalacsonyabb 11.
ál to
összegű ellenszolgáltatás.
A kizárő okok
és a megktivete|t igazo|álsi mód
A Kbt.
56. $ (1) bekezdése értelmében az eljárásban nem lehet ajtnlattevo, részvételre jelentkező, alvćilalkozó, és nem vehet tészt az alkalmasság igazolásthan olyan gazdasági
szereplo, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csőđeljárás elrendelésérőlszóló bírósági végzéstközzétettek, va1y az ellene inđítottfelszámolási eljárást jogerősen elrendelték, va1y ha a gazđaságiszereplő személyes joga szerinti hasonló eljźĺrásvan folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; Ď) tevékenységétfelfiiggesztette vagy akinek tevékenységétfelfiiggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységévelkapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapitott bűncselekméný követett el, amig a büntetett elóélethez fuződo hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységéta jogi személlyel szemben alkalmazhatő büntetőjogi intézkedésekről szolő 2001. évi CIV. törvény 5. $-a (2) bekezđésb), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletébenkorlátozta, az ęltIltás ideje alatt, vagy ha az ajźnlattevó tevékenységétmás bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen ęltiltásra került, az ekiltás ideje alatt1'
e) egy évnélrégebben lejárt adó-, vámfizętési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezęttségének - a letelepedése szerinti orszźlg vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, hamegťlzetéséręhalasztást kapott;
fl korábbi - három évnélnem régebben |ezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásbol kizárták, vagy a hamis adat szolgźůtatását jogerősen megállapították, a jogeľősen megállapított időtartam végéig; g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. $-a alapján két évnélnem régebben jogeľőre emelkedett kozigazgatási vagy annak megindíto-felhivas 2eljaras-1c:toocuME-lV(UI-l.GAB\LoCALS-1\Temp\megindito-felhivas
l.docx
2eljaľas-
felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történo befizetésre kotelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és lartőzkodástlről szőlő törvény szerinti közrendvédelmi bíĺsággal súj tott j o gszab álys értéstkövetett el ; h) a buntető törvénykönyv szeńnti bűnszervezetben részvétel- ideértve bűncselekmény bunszervezetben történő elkovetésétis -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az euľópai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló btincselekméný követett el, foltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bíĺósági ítéletben megállapitást nyert' amig a büntetett előélethez fuződő hátrányok alól nem mentesült;
i) korábbi kozbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötott
szerzódésével kapcsolatban az alvállalkozőja felé fennálló (vég- vagy részszám\ábő|fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 70oÁ-ot meghaladó részét,aZ ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn beltil nem teljesítette, annak ellenéľe,hogy az ajánlatkéľőként szer ző đéstkö tő fél a r észéte hat ári d ő b en ťlzetett; j) az adott eljárásban elĺĺírtadatszolgźitatási kötelezettség teljesítésesorán olyan hamis adatot szo|gźitat, vagy hamis nyilatkozatottesz, amely a verseny tisztasägtúveszélyezteti; k) tekintetében a következo feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-' EGT- va1y oECD-tagállamban va1y olyan államban ľendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adőzás elkerĹilésérolszóló egyezménye Vall'
vagy
kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adő1lletosége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jovedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítésekután kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az ad'ott országbő\ származő belftjldi forrású jövedelme utćn adőzna. Ennek a feltételnek nem kell
eleget tennie a gazdasági szereplonek, ha Magyarországonbejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni akozbęszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minosülne a szerzo dés alapj án kapott j övedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus ťlnanszirozása megelőzéséról és megakadtiyozásárol szóló 2OO7. évi CXXXVI. törvény 3. 5 ľ) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismeľhető. g) harmadlk országbeli állampolgttr Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság á|tal a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7lA. $-a alapján két évnélnem régebben jogerore emelkędett kozigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy aZ idegenrendészeti hatoság źĺ|tala harmadik országbeli állampolgárok bęutazásáról és hrtőzkoďásáről sző|ő törvény szerinti közľendvédelmi bíľsággal sújtott jo gszabälysértéstkövetett el ; (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvétęlre jelentkező az a gazdasági szereplo, amelyben közvetetten vagy közvetlęnül több, mint 25%o-os tulajđonirésszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szetvezet, amelynek tekintetében az (I) bekezdés k) pontjában meghattxozott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%o-os tulajdoni ľésszelvagy szavazati hányaddal rendelkező gazdaságs társaság társulásként adőzík, akkor az Llyen társulás fulajđonosttrsaságaira vonatkozóan ke]l aZ (1) bekezdés k) pont ka) alponda szeńnti feltételt megfelelően alkalmazni.
megíndito_felhivas 2eljaras-1c:toocuME-1V(UI-l.GAB\LoCALS-1\Temp\megindito_fe1hivas
1.docx
2eljaras-
57. s (1) Az eljárźsban nem lehet ajánlattevő, részvételľejelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasságigazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) gazdasági vagy szakmai tevékenységévelkapcsolatban - öt évnélnem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabźtlysértéstkövetett el; b) a Tpvt. 1 1 . $-a, va1y aZ Európai Unió Működéséről szolő Szerzodés 1 01 . cikke szerinti <jt évnélnem régebben meghozott - jogerős és végrehEthatő veľsenyfelügyeleti hatćtrozatban vagy a versenyfelĺigyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajthatő határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabźĺlysértést kovetett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevo ilyen jogszabálysértésétmás versenyhatőságvagy bíróság - öt évnélnem ľégebben - jogerosen rnegállapitotta, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi kozbeszerzési eljárás alapján vállalt szeľzodéses kĺjtelezettségétsúlyosan megszegte, és a szerződésszegést két éven belül kelt jogerős kozigazgatási vagy bírósági határ o zat me gáll apitotta; d) a Letelepedés e szerinti or szág nyilvántartás ában nincs b ej eg y ezv e; e) a szolgáltatás nyujtástthoz a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, j o go s í tv ánn y al v a gy el ő írt sz erv ezeti, kamat ai tags ággal n em rend elk ez i k ; Í) három évnélnem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy ktilön jogszabályban meghatározott szakmai szewęzet etikai eljárása áLtal megćůlapított, szakmai etikai szabttlyokba ütköző cselekedetet követett el.
Igazolási mód: Ajánlatkérő koteles a 722. $ (1) bekezdés és a 31012011. (XiI. 23.) Kományrendelet (a továbbiakban: KormányrendeleĐ 10. $ a és 12. $-a szeľint nyilatkozni a kizárő okok fenn nem állásáról valamint a Kbt. 58. $ (3) bekezdése szerinti egyszeru nyilatkozat akjzárő okok fenn nem állásáľól. 12.
Az alkalmassági ktivetelmények, az alkalmasság megítéléséhezsziikséges adatok és a megkövetelt
igazolási mód
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
Az alkalmasság megítéléséhezszükséges
adatok és a megkövetelt igazolási mód:
A Kormányrendelet értelmébenaz Ajźnlattevo szerzođésteljesítéséhezszükséges pénzügyi és gazdaságialkalmasságaazalábbiakkaligazolhatő:
a)
14. $ (1) bekezdés a) pontja:
valamennyi pénzforgalmi számlájáről, a számlát vezető pénzigyl intézménýo| szźlrmaző, az eljárást megindító felhívás megktildését megelőző 12 hónap tekintetében kiállított ny llatko zato t
leg
al
ább az al ábbi tartal ommal
:
-a számla száma, - a szźlm|a me gnyi tásának időpontj a, -a felhívás feladását megelőzó |2 honap időtartamban a szźmlán volt-e sorban á1ló tétel (2009. évi LXXXV' törvény 2. s 25. pontjában megllatźlrozottak szerint), ha igen, mely időtartamban, attől függően, hogy az ajźnlattevo mikor jött iétre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét,amennyiben ęzek az adatok rendelkezésre állnak.
Az
alkalmas ság minimumkövetelménye(i)
:
meginđito-felhivas Zeljaras- 1c:tooctĺliĺE-1V(UI-1.GAB\LoCALS-l \Temp\megindito-felhivas
l.docx
2eljaras-
5
Alkalmatlan a szerzódés teljesítéséreajánlattevő, ha bármely pénzforga7mi számláján 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt az eljárást megindító felhívás megküldés ét megelózo 12hőnapban' Az Aján|attęvo az alkalmasságát az általakiállitott egyszenĺ nyl|atkozatta|is igazolhatja.
Műszaki
Az
és szakmai
alkalmasság
alkalmasság megítéléséhezszükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az
ajánlattevőnęk és a közbeszetzés értékénektiz száza\ékćlt meghaladó mértékbenigénybe venni kívánt alv tlllalkozój ának csatolnia kell :
a) A Kormányrendelet 15. $ (2) bekezdése a) pontja: az e|járást megindító felhívás megküldésétől visszafę\é számitott három év legjelentősebb,
tárgy szenntibefejezett építésiberuházásainak (kultuľális központ, mozi, szinház, vagy egyéb kulturális jellegii építmény)ismertetése.
Alkalmasság minimumkövetelménye(i ) Alkalmatlan a szerzódés teljesítéséreaján|attevo, ha az ćitalános forgalmi adó nélkül számitott, tárgy szennti - kulturális központ, mozi, szinház, vagy egyéb kulturális jellegrĺ épíĺnény - árbevétele azeloző három év tekintetében' nem éľiel a 15 000 000 Ft-ot: igazolási mód: att evő ál t al
Aj ánl
ki ál
l í to
tt e gy szeru re feren ci
ai g
azol ás ny 11 atko zata.
t3. Äz ajánlattételi határidő vagy részvételifelhívás esetén a ľészvételihatáridő 2014. november 14. 9:00 őra 14.
Az ajánlat vagy ľészvételijelentkezés benyújtásának címe
Kisújszállási Polgármesteri Hivatal,5310 Kisújszállás, Szabadságtér 1.,2l-es szoba. 15.
Az
ajánlattétel vagy ľészvételijelentkezés nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyaľ nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az aján|at vagy ľészvételijelentkezés
KizárőIagmagyar nyelven nffitható be az ajánlat. 16.
Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétľe jogosultak; ľészvételifelhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje
Helye: Kisújszállási Polgáľmesteri Hivat aI, 53L0 Kisújszállás, Szabadság tér 1 . 21-es terem. Időpontja: 2014. november 14.9:00 őra Jelenlétre jogosultak: Kbl 62. $ (2) bekezdése szerinti személyek.
megindito-felhivas 2eljaras-1c:\oocLnĺE-1V(UI-l.GAB\LoCALS-1\Temp\megindito_felhivas
1.docx
2e1jaras-
17.
Az ajánlati ktittittség minimáIis időtaľtama,, a részvételifelhívás kivételével
60 nap az ajánlati kotöttség beálltától.
18. Részvételi felhívás esetén azaján|attételi felhívás megküldésének tervezett napja Nem ľeleváns
19.
Az ajánlati
biztosíték e|őírására, valamint
biztosítékokľavonatkozó infoľmáció
a
szeľződésben megkiivetelt
Ajánlati biztosíték adásät ajánlatkérő nem írja elő.
A
szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő a teljesítésibiztosítékot az általa aZ ajánlatkéro ľendelkezésérebocsássa, legkésőbb a szerződés aláirásának napjaig. A teljesítésibiztosíték mértéke a tartalékkeret nélküli teljes nettó vállalkozási díj 5 oÁ-a. A Kbt. 59. $ (2) bekezdése alapján a teljesítési biztosítékaz ajánlattevő vá|asztása szerint teljesíthető az előirt pénzosszegnek az ajánlatkéro flzetési szám|ájára történő befizetésével, bank vagy biztositő tlltalvállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapjźln kiállított -készfizető kezességvállalást lzlrtalmaző - kötelezvénnyel.
választott formában
Megrendelő jóteljesítési biztosítékotis kiköt, rnelynek mértékea tartalékkeret nélküli teljes nettó vállalkozási dij 5 %-a. A Kbt. 59. $ (2) bekezdése alapján a jóteljesítési biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az e\oirt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történo befizetésével, bank vagy biztositő által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerzodés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást l'artalrmaző kötelezvénnyel.
Ajánlatkéro szerződésben a késedelmi ktitbéľ mértékétis kikoti. Ż0. Az
Európai Unióból származő foľrásból támogatott kiizbeszerzés esetén az
éľintett pľoj ektre (pro gramra) vonatko ző adatok
A
Vigadó Kulturális Kozpont revitalizációja projektelem a ,,Városközpont funkcióbővítő felújítása'' Éłop_ 5.1'1lD-Og-2f-2OI1-000ó pályázatiprogram keretén belül valósul meg.
Żl. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkér(j áůta| előírt alapvető szabáůyai
A tárgyalás lefolýatásának menete: Ajánlatkérő az Ajánlattevővel egy ttngyalást tart az ajźnlattételi felhívásban meghatározott
Az Ajánlatkérő azonban fenntartja a jogot, hogy a lezajlott tárgyalást követően, az ott elhangzottak alapján újabb tźtrgyalási fordulót
időpontban, helyszínen és szabályok alapján.
kezdeményezzen a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek maľadéktalanbetartása mellett. A tárg}zalás alapvető szabályai: Attlrgyalások célja, hogy az ajátnlattevő a sajźtt korábbi ajttnlatźúaz ajánlati kötöttség hiányära tekintettel módosíthassa. Az ajétnlattevő köteles megjelenni az elsó tźtrgyaläsidőpontjában és helyszínén. Ajánlatkéľő csak az érvényesajánlatot adó (hiánypótlási kör után érvényesnek minősített) ajánlattevoveltĺírgyal. Az érvénýelenségeta Kbt. 98' $ alapján kezdeményezheti, amennýben fennállnak a Kbt. 74. $-ban és 75. $-ban foglaltak. megindito_felhivas 2eljaras-1c:toocuME-1\KUI-1.cAB\LocALS-1\Temp\megindito_felhivas
1.docx
2eljaras-
A tárgyalásről ajtlnlatkéro külön jegyzőkönyvet készít.A tárgyaláson elhangzottakat jegyzokönyvezi, mely jegyzokönyvet minden jelenlévőnek szükséges aláírni, és egy példáný átadni vagy minden érdekelt részére az aláirásokat követoen 2 munkanapon belül megküldi. Figyelemmel arra, hogy a tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, ajánlattevő koteles a végső aján|atát megtenni, amely végső ajánlat aZ ajánlattételi felhívásban meghatározott birálati szempontok szerinti bírálat a|apja lesz. Az ajánlatot írásban kell megtenni, a ttrgyalást követően, köz<ĺsen meghatźrozott szünet utáĺ. Az ajánlatokat minden aj ánlattev o elótt, j e gyző konyv ezv e o l v a s s a fel aj án l atk éro . 22. Az első tárgyalás időpontja 2014. november 18. 10.00 óľa 23. Egyéb ktivetelmények:
jelölni kozbeszerzésnek azt a részét(részeit), amelynek teljesítéséhezaz ajánlattevő (részvételrej elentkező) a|v ál|alkozót kíván i gényb e venni, - az ęzen részek tekintetében akozbeszerzés értékénektizszáza|éktĺt meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszeľzésnek azt a százalékos aľányát' amelynek teljesítésébena megjelolt alvállalkozók közre fognak műkodni. b) Formai kĺitöttség: Az ajźtnlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfeleloen kell aján|atát elkészítenięés benyújtania. Ajánlat benyújtása: az ajánlatot íľásban és zćtrtan, az ajánlattételi felhívás 14. pontjában megadott címľeközvetlenül vagy postai úton kell benyujtani az ajánlattételi hatánđó lejártáig. A postán feladott ajtlnlatokat az ajánlatkéro csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétęléreaz ajánlattételi határidő \ejärtát megelőzően sor kerül. Az ajtnlaL illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébőleredő kockázat az ajän|attevőt terheli. c) Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi őrában megadott határidő helyi idő szerint éľtendo. d) Minősített ajánlattevok: Az alkalmassági feltételek és ezek e\oirt igazolási módjai a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébętörténő felvétel feltételét képezó minősítési szempontokhoz képest szigorubbak. e) Ajánlatk&ó az érvényesajánlatok összehasonlitásánál az eredeti ajánlati példány felolvasólapján szereplo birálati szempontnak megfelelo sztlmszenĺsíthető ađatokatveszi alapul. a) az ajźtnlatban, illetve a részvételijelentkezésben meg kell
- a
megindíto-felhivas 2eljaras-1c:toocuME-1V(UI-1.GAB\LoCALS-1\Temp\megindito-felhivas_2eljaras-
1.docx
-"/k ffi Włw
*affi..'
ffiffiW
tffitr
Kis rĺi száll ás Váľo s Önko ľm án y zatának J egy zőj e o 5310 Kisújszállás,Szabadság tér 1. sz. oa-sg-sz0-230 Fax: 06-59-321-139
B
email : ieqvzo@kisuisząllas.hu honlap : www.kisui szallas.hu
Beszámoló KÍsújszátlás Váľos onkoľmán yzata Képviselő-testülete 2014. októbeľ 30-i ülésének 1. napiľendi pontiához a lej áľt lratáľidejű határ ozatok végľehaj tásáľól Tis ztek Képv is el ő-te stił let !
A lejríľthatĺáridejű hatźnozatokvégľehajtásáľól a kĺĺvetkezőkszerint számolunk
be:
hatórozat Tdľgy : ö nkoľmányzati tulaj donú ingatlan tovúbbi has zno sítás úľól Hatáľidő: 2014. 06. 24., felelóĺs: Janó Lajos intézményvezető, hivatali felelős: Pércsi Zsanett váro síłzemeltetésiiłgyintéző, v égrehajna: 2 0 1 4. j iłnius 3 0. A Kisújszállás, Bocskai u. 4Í/6. szám alatt talźihatő ingatlan a Kisújszállási Művelődési Központ és Könyvtár hasznźlatźtbakeľült. 151/2014. (V. 27.) szómú önkormányzati
163/2014. (V. 27.) szómú önkormónyzati
hatdrozat
GyógyÍiźľdőKÍt iignezető igazgatójdnak 2013. évľevonatkozó telj es í,tm ény köv etelmény ěn e k értékelés ér dl Hatóľidő: 2014. 06. 30., felelős: Recze Isndn polgármester, Dn Varga Zsolt jegyző, hiuatali felelős: PércsíZsanett vúľosiizemeltetésiiigyintéző' végrehajna: 2014. júníus30. A Kumánia Gyógyflĺrdő Kft. ügyvezető igazgatőjarészérę kifizetésre került a teljesítménybér.
Tdrgy:
a Kamdnia
I70/20I4. (v. 27.) számú önkormányzati határozat Tórgy: a Kistijszólldsi Vdrosgazddlkodási Nonpľofit KÍĹ íłgyvezető igazgatójdnak 2013. évre vonatkołí telj esítményköv etelményének értékelésérdl Hatđridő: 2014. 06. 30., felelős: Recze István polgórmesteľ, Dr. Vaľga Zsolt jegyző, hívatali felelős: Pércsi Zsanett vdrosijzemeltetési iłglintéző, végrehajna: 2014. június 30. A Kisújszállási Városgazdáĺkodźtsi Nonprof,rt Kft' ügyvezető igazgatőja részérękiťrzętésľekerült a teljesítménybér. 173/2014. (V. 27.) szdmíl önkormdnyzati
hatdrozat
Tórgy: a Risújszdllási Vdrosgazdólkodősi NonproJit
Kft alapító okiľatdnak módosításdról
Hatóľidő: 2014. 06. 30., felelős: Kecze Istvón polgórmesteľ, hivatali felelős: Pércsi Zsanett vórosiłzemeltetěsi iiglintéző' věgr ehajtva : 2 0 I 4. június 3 0. A Kisújszállási Városgazdáikodási Nonprofit Kft'. a|apítő okiratának módosítása a|źúrásrakerült' 223/2014. (W. 26.) számú önkoľmdnyzati határozat Tdľgy : Díszpolgári Cím adomdnyozásáról Határidő: 2014. 08. 20.' felelős: Dr. Varga Zsolt jegyzĘ hivatali felelős: Zaharán-Lapikds Réka PR-kommunikáció s iigyintéző, végrehaj tva: 2 0 1 4. augasztus 2 0. Az augusztus 20-án megľendezett államalapítási ünnepségĹinkön adtuk az önkormányzati kitiintetéseket. A kitĹĺntetettek az tĺnnepséget megelőzőeĺ értęsítéstkaptak a díjak odaítéléséről. Minden kit{intetettről készĹĺltegy riport, mely a Kisbíró augusztusi szátmábanjelent meg. A városi Ĺinnepségen minden đíjazottrolelhangzott egy méltatáts, mely azon tevékenységeket ismeľtette, amik
aIĄáĺ méltán megéľdemeltéka kittintetésekęt. 226/2014. (W. 26.) szómú önkormányzati hatdrozat Tórgy: Pro arbe Díj adományozásdról Hatáľidő: 2014. 08. 20., felelős: Dr. Varga Zsolt jegyző, hivatali felelős: Zahaľón-Lapikás Réka PR-kommunikdció s ťigyintéző, végrehajn a: 2 0 1 4. augas ztas 2 0. augusztus 20-án megľendezett áilamalapítási ünnepségtinkön adtuk az önkormányzati kittintetéseket. A kitiintetettek az ĺinnepségetmegelĺízően értesítéstkaptak a díjak odaítéléséľől. Minden kitĺintetettről készült egy riport, mely a Kisbíró augusztusi számábanjelent meg. A városi iinnepségen minden díjazottrő| elhangzott egy mé|tatěts, mely azon tevékenységeket ismeľtette, amik
Az
alapjźnmé|tánmegérdemeltékakitiintetéseket. 229/2014. (W. 26,) szómú iinkormányzati hatółozat Tárgy: Pľo Communitate Urbis Díj adományozásáról Hatóridő: 2014. 08. 20., felelős: Dr. Vaľga Zsolt jegyző, hivatali felelős: Zahaľán-Lapikús Réka
PR-kommunikdció s iigyíntéző, végrehajna: 2 0 1 4. augus ztu s 2 0. Az augusztus 20-án megrendezett á|Lamalapítási iinnepségĹinkön adtuk az önkormányzati kittintetéseket' A kitiintetettek az iinnepséget megelőzőęn értęsítéstkaptak a díjak ođaítéléséről. Minden kitiintetettről készĹilt egy riport, mely a Kisbíró augusztusi számálbanjelent meg. A városi iinnepségen minden díjazotttől elhangzott egy méltatás, mely azon tevékenységeket ismeľtette, amik alapjźtn mélLínmegérdemelték a kittintetéseket.
231/2014. (W. 26.) szdmú önkormányzati hatórozat Tárgy : Kis tij s zdllds Vóros Sp ortj óéľt D íj ado mónyo zósóról Hatdľidőĺ: 2014. 08. 20., felelős: Dr. Vaľga Zsolt jegyző' hivatali felelős: Zaharón-Lapiklźs Réka PR-ko mmunikdció s iigyintéző, végľehajna : 2 0 1 4. augusztus 2 0. augusztus 20-átĺ megľendezett źů|amalapításiiinnepségünkön adtuk az önkormányzati kitĹintetéseket. A kittintetettek az tinnepséget megelőzően értesítéstkaptak a đíjakodaítéléséről. Minden kitiintetethől készĹilt egy riport, mely a Kisbíró augusztusi számátbanjelent meg. A városi tinnepségen minden díjazottrőI elhangzott egy méltatás, mely azon tevékenységeket ismeľtette, amik alap jětnméItánmegérdemeltékakittintetéseket.
Az
261/2014.
(Wil.
28.) szdmú önkormdnyzati
271/2014.
(Wil.
28.) sutmú önkormdnyzati
hatdrozat giirdiilőfejlesztési tervének elfogadásáról Táľgl: KísťłjszdlldsvíziközmiÍveinek Hatóľidő: 2014. 09. 05., felelős: Kecze Istvón polgdľmesteľ, hivatali felelős: Pércsi Zsanett váľo siłzemeltetési iigyíntéző, v égľehaj tva: 2 0 1 4. s zeptemb er 5. A Kisrijszállás vríros víziközmúveinek tekintetébęn ĺjsszęállított 2015-2029. évi időszakra kiterjedő gördĹilő fejlesztési terv a határozat melléklete szerint elfogadásra került, és 201-4' szeptember 15-én benýjüísra került aMagyar Energetikai és Közmű-szabáĺyozźsi Hivatal részérejőváhagyźsra. hatórozat
Tórgy : i)nkoľmányzati bérlgkás éľtékesítéséről
Határidő: 2014. 09. 05,, felelős: Kecze Istvón polgáľmester, hivatali felelős: Pércsi Zsanett váro siizemeltetési íigintéző, v ěgľehaj na: 2 0 1 4. s zeptemb eľ 5.
Az
ęIadás kezdemény ezője a Képviselő_testtilet döntéséľől éľtesült.
KÍsújszállá s, 20t4. október 20.
LutJ*.
polgáľmesteľ
argaZsolt
Jóýźs Eszteľ Luca szervezési ügyintézőí ^$ť* Ć'ľ'-!*- c'.c,*= Ellenőrizte : Kocsisné Monoki lu|iannp osztdlyvezetćí łGo'łc'fi Készí'tette :
Az előteľjesztés törvényes :
Hltározatljavaslat : l 2014. (x. 3 0.) számú iin koľm ány zati határ ozat a
lejáľt hatáľĺdejű határozatok végrehajtásáľól szóló beszámoló elfogadásáľól
Kisúj szállás Város Önkormány zatának Képviselő-testtilete a 51/2014. U. 27.) 163/2014. (V. 27.) 170/2014. (V. 27.) 173/2014. (V.27.) 223/2014. (Vr. 26.) 226/2014. Ut. 26.) 22s/201 4. (Vt. 26.) 231/2014. Ut. 26.) 261/2014. Uilt. 28.) 271/2014. (WII. 28.) 1
szźtmulejárthatáridejiíhatározatokvégrehajtásárólszőlőbęszámolótelfogadja.
Végrehajtáséľtfelelős: Dr. Varga Zsolt jegyzo Hatáľidő: 2014. október 30. Eľről értestil: 1. Kecze István polgĺírmester 2. P oIgármesteri Hivatal valamennyi osztźiya
$ffi
Kisűiszállás Város Polgáľmesteľe
o
ffiĺľ.
5310 Kisújszállás, Szabadság tét I. sz.
B
oa-sg-sz0-240 Fax: 06-59-321-139 email :
[email protected] honlap : www.kisui szallas.hu
trffiffi
Tájékoztatől Kisrij szállás Váľos Önkoľmán y zata Képviselő-testĺilete 2014. oktĺóbeľ 30_i ülésének 2. napĺrendi pontjához a
bĺzottság átrlházott hatáskiiľben hozott döntéséľől
Tis ztelt Képvis e lő-te stiilet !
Kisujszátlás Váľos ortkormźnyzata Képviselő-testtiletének Humán Erőforrás Bizottsága 2014. október 27-eiť'léséna mellékletben csatolt áúnlhánotthatáskönĺ döntést hozta.
KÍsrĺjszállás' 2014. októbeľ 28.
bilsr"
polgáľmesteľ
Készítette: Janó Erzsěbet szervezĺźsiiigyintéző
Ellenőrizte : Ro csisnlź M onĺEĺ>Iuliann Az előterjesztés törvényes :
#-rd
r
Kĺsújszállás Váľos Onkoľmányzata Képvĺselő-testületének Humán EľőfoľľásBizottsńga ElniikétőI
E
5310 Kisújszállás, Szabadság tér 7. sz.
B
: 59
l
520-22Ż Fax:
59
l32I'I39
kisujph@kisuj szallas.hu honlap: www.kisuj szallas.hu
e-mail
:
Táiékoztatól Kisúj száltás Váľos Onkormán yzatánakKépviselő-testülete 2014. október 30-i ĺĺlésének 2. napiľendi pontjához a bizottság ńtraházolt hatáskiiľben hozott döntéséľől
Kisújszállás VĺíľosÖnkoľmanyzata Képviselő-testtiletének Humán Erőforľás Bizottsága a 2014. október Z7-eiiilésén a következő
źttruhźnotthatáskörii
döntést hozta:
,,|Ż2/2014.(X.27.)számú[Hlbizottsálgihatározat a 2015. évľebenyr'ijtott Buľsa_ páiy ázatok elbíľálási szabáiyzatárő| Kisújszállás Váľos onkoľmĺányzata Képviselő-testiiletének Humán Eľőfonás Bizottsága - Kisújszállás Város Önkoľmányzata Képviselő-testtiletének Szervezeti és Működési Szabáiyzatźró| szőlő 28l20I4. (X. 21.) önkormányzati ľendelet 16' $ d) pontjában kapott źúruhź.zotthatásköľében eljáľva _ a2015. évľe benyújtott Buľsa-pályázatok elbíľálási szabźiyzatźttehatźtrozat melléklete szerint elfogadja.
felelős Végľehajtĺĺséľt Hatáľĺdő:
Tuka Antal' a bizottság elntike
:
2014. december 7.
Erľől értesül: 1.
Tuka Antalabizottsźą elnöke
2. Kisiljszźilás Vĺáľos onkorm rányz atźnak Képviselő-testülete 3.
Kisújszállási Polgáľmesteri Hivatal Szervezési és ÖnkormányzatiKapcsolatok osztźtlyď'
Kérem atiszteltKépviselő-testtiletet, hogy a tájékoztatot vegye tudomásul. Kisrijszállás ,2014' októbeľ 28.
Tuka Antal sk. bizottsági elntik
Hivatalifelelős: Ellenőrizte: Áz előterj es ztés törvény
Janó Eraébet szemezési iigtintéző ý"'J E . KocsísnéMonoki rulianna osztlźIyvezető Kn ľ,',"ł es :
p
C:\DoCUME-]\KÁKÁs-l.ĺ/ERV)CÁLS-I\Temp\O2.-Tajekoztato_a_bizottsagok_aĺruhazott_hataskorben-llozott-donteseirol.doc
Melléklet a I22/20l4. (X. 27.) /H/ számú bizottsógi hatórozathoz
A BURSA IIUNGARICA
FELsŐoKTATÁsI oľronľĺÁľwzATloszToľoÍĺľÁlvÁzĺr 20 1 5. ELBÍRÁLÁSI szABÁLY z^T ^I. Áttalános szabálvok
Kisújszállás Város onkormányzata a 293/2014. (x. 30.) sz...batźtrozatával csatlakozott az Emberi Erőforrások Minisztériuma Bursa Hungarica Felsőoktatási onkoľmányzati osztöndijpźůyízatźnak 2015. évi fordulójához. Az önkormányzat a csatlakozással elfogadta az Bmberi Eľőforrások Minisztériuma általános szerzódési feltételeit, mely a pźúyźz;atieljĺáľás alapdokumentuma. Az önkormányzat abeétkezettpźůyánatokelbíľálásával a Humán Eľőfoľrás Bizottságot (a továbbiakban: bitálő szerv) bizta meg. A birźtlő szeÍy a beérkezett pźiyázatok elbítálásźra _ az Emberi Eľőfoľľás Támogatáskezeló www.emet.gov'hu honlapján elérhetó általĺános szerződési feltételek, a páůyázati kiírás, valamint apälyázatiurlap e|őirásait figyelembe véve- a jelen szabtůyzatot dolgozta ki. az éves költségvetésében állapítja meg. Ft lesz a keret. pontja 500.000 szerint 20l5-ben fent megnevezetthatźtrozat2.) Atámogatási keretösszeg: az éves keretet az önkormányzat
A
II. Az elbíľálás szabályaĺ
Az elbíľálás sorĺán a bíráló szeľv a) a határidőn tul benyújtott vagy foľmailag nem megfelelő páiyé"zatokat a birtůatből. kizáqa, és a 1.)
kizátr ást írásban indokolj a,
b) minden, hataľidőn belül benyujtott, foľmailag megfeleló pályánatot érdemben elbírál, és dontését íľásban indokolja, c) az elbíľálás során tanulmrányi eredményľe tekintet nélkül kizfuőlag a pá|yáző szociális rászorultságának objektív vizsgálatźratekintettel jár el.
2'\ Abiĺáiő szerv nemtźtmogatja azokat apźůyźnőkat.akiknek családjában a) az egy főre eső havi jövedelem meghaladja a mindenkori öregségi nyugdíj legkisebb összegének I50%o-át, azaz_ a szabályzat elfogadasakor _ 42.750 foľintot, b) a vagyon éľtéke- ideéľtvea hasznosíthatő ingatlant, jármllvet, gépi meghajtású termelő- és munkaeszközt, vagyoni éľtékrĺjogot - meghaladja, o varyontźrgyankéntkĹilön-külön számitva az öregségi nyugdíj legkisebb összegének 25szörösét, azaz 7 12.500 forintot, . eeyĹitt szźtmitva az öregségi nyugdíj legkisebb összegének 75-szörösét' azaz 2.137.500 forintot.
Nem tekinthető vagyonnak az ingatlan, amelyben a család életvitelszenĺen lakik, tovźlbbá a
c)
mozgáskorl éúozottságra tekintettel fenntartott gépj ármĺĺ. A települési önkormányzat terülętén źůlandőlakóhellyel nem rendelkezó pźiyazőkat.
')
3
Az elbírálás során előnyt jelentő szempontok pontozása: ilPjl'ň'iś'żá'iif
iĺ'lEjiřj
2.
J. 4.
Aoźůvźnőcsaládiában azetv főľe eső. isazolthavi iövedelem 26.000 Ft alatt 26.001- 31.000 Ft között 31.001 - 36.000 Ft ktizött 36.001 _ 42.750 foľint kłizött Aoźivźzőönfenntartó
)
A
2
Aoźivźľzőáwavaw félźma.illetve eltanóia esyedül neveli pálv źlzó állami sondozott. pyámolt 6. A'pályázőval egy háztatźtsban élők körében taľtós beteg vagy rokkantvan, és ezt isazolia A pźiyázőval egy hźztartźtsbanélők körében egy munkanélküli vagy 7. nvusdíi ľendszeriĺ ellátásban ľészesülő személy vant A páiyźnőva| egy hźztartźtsbanélők körében kettő vagy annál több munkanélktili 8. vasv nYusdíi rendszeľíĺellátísban részesülő személy van * 9. A oźivźnő halmozottan hĺátľánvos helvzetu 10. A pźůvźnó gyermeket nevel 11 Esvéb. a szociális helvzetet érintő körülmény(ek) - a bíľáló szerv mérlegelése a|apiźn 12. Aoźivźnőfosyaték]€l élő (saiátos nevelési isénvű), éseztieazolia * A 7. és 8. pontok közül egy pźtlyázó esetében csak az egyik szempont érvényesíthető. 5.
5 J
I I
2 I
Ż
J
2 J
t-3 2
4.) Abirálő szerv apáiyánők lakás- és életkörülményeit köľnyezettanulmány keretében vizsgáůhat1a, a vizsgálat megái|apítźlsaialapján további (plusz vagy mínusz) pontokat itélhet meg. A bírźiősZeľV a pźůyazők eryéb szociális köriilményeinek mérlegelésevel méltányosságot ryakorclhat.
A bíráló szety abeérkezettpályźaatokata jelen szabźiyzat3. pontjában szereplő pontozás alapján rangsoľolja, a pályázatokat írásban _ az Altalźrnos Szerződési Feltételek mellékletétképezó birálati lapon - indokolja, majd dönt atźtmogatoÍtakszttmtlről és a tĺámogatás összegéről. A támogatás összege 5.)
minimum 3000 Ft/főftó. maximum 5000 Ft/főlhó. ezen hatáľokon belül 100 forinttal maľadék nélkül osztható.
6.) A megítéltösztöndíj csak azokban a hónapokban keľül folyósításra, amelyekben a pályźző beiľatkozott, áilamLlrag ťlnaĺszirozott hallgatója a felsőoktatási intézménynek. A bíľáló szerv
hatÁĺozatbanrendelkezhetatttmogatźts visszavonásáról abban az esetben, haatátmogatásban ľészesített hallgató a települési önkormányzat illetékességiteruletéről elköltözik. Ahatfuozat csak a meghozataláú követő hónaptól ható hatállya|hozhatő meg.
7.) Az ösztöndíj folyósítása _ a folyósítás határidejének módosulása nélkül - szünetel azokra a tanulmányi hónapokra, amelyekben az osztönd!1as hallgatói jogviszonya szünetel. 8.)
A
Az ,A" típusti pól]lózatolcrą vonatkozó küIĺjn szabdl]lok
megítéltöszt
A ..B" típusúpál}lazatolcra vonatkozó kü'Ion szabólyok megítélt tźlmogatás folyósítását a birá|ő szerv hat egymást követő tanulmányi felévľegaruntźůni köteles. A megítéltösztöndíj megvonásra kerül, ha atźtmogatott nem jogosult Bursa-ĺjsztöndíjra. A birálő szerv ilyen esetben saját hatáskörben dönt, hogy - nem Buľsa-támogatásként, hanem más jogcímen _ folyósítja-e a mfu korábban megítélttźmogatást vagy sem. Az ösztöndíjasok szociális rászorultságźÍ abirźůőszerv évente egy alkalommal jogosult és köteles felülvizsgálni. A felsőoktatási 9
'\
A
intézménybejelentkezők szźtmára megítélttámogatĺást abírálő szerv visszavonhatja, ha a vizsgálat során kideľül, hogy az ösztöndíjas szociális ľászorultsźęa mźtr nem áll fenn. Amennyiben az ösztöndíjasok szociális rászorultságénak vizsgźtlata során az öszt
11')
A
E
pályáző abirźiőszerv döntése ellen fellebbezéssel nem élhet. szabźiyzat a Bursa Hungaľica Felsőoktatĺási Önkoľmanyzati osztóndijrendszer 2015. évi
fordulójĺának Általános Szerződési Feltételei települési önkoľmĺányzatok számára címiĺdokumentum alap1źtn, az abban
foglaltak
fi
gyelembevételével késziit.
III. A szabálvzat éľvénvessége
Ezen elbírálási szabályzatot KisújszźtllásYáros onkoľmányzatźnak Humán Erőfoľrás Bizottsága a I22l20l4' (X. 27 .) lW számű bizottsőgi hatźrozatával fogadta el' Az elbírálási szabályzatot a 2015 ' évre benyúj t ott p źiy ázatok elbíľáI ásaľa é s folyó s ítrás áľa kell alkalmazni.
Kisrĺi szállás Váľos Polgáľmestere 5310 Kisújszállás, Szabadság tér I. sz. E oo-sq-s 20-240 Fax: 06-59-32Í-139 email :
[email protected]
o
honlap
:
www.kisui szallas.hu
Táiékoztatól
Kisújszállás Váľos Önkoľmányzata Képviselő-testülete 2014. októbeľ 30-ĺ ülésének 3. napiľendĺ pontjához a
polgáľmester átľuházott hatáskiiľben hozott döntéseĺľől
Tis ztelt Képv ís el ő-te s tiłlet !
Tź|ékoztatom a Tisztelt Képviselő_testtiletet, hogy 20t4' szeptember 11. és 2014. ol
' Önkormányzati segély: jogosultságot megállapító határozat: 3 1.2. kérelmet elutasító hatźrozat: 0 1.3. jogosultságot / eljźrástmegsziintetőhatätozat / végzés: 0
]
1. 1.
összesen: 3
Kifizetett támogatás (Ft): 50.000 Ft 2.
Első lakáshoz jutók támogatdsa:
ogosultságot megá,Jlapítő határ ozat: 0 2'2. kérelmet elutasító hatźrozat: 0 2.3. jogosultságot l eljáľást megszĹintetőhatźrozat / végzés:0 2. l . j
cisszesen: 0
Kiťlzetett těmogatás (Ft): 0 Ft 3' Hulladélĺszállításidíj ánállalás
a
:
jogosultságot megállapító hatátrozat: 0 3 .2. kére|met elutasító hatőrozat: 0 3'3. jogosultságot / eljźtrźstmegsztintetóhatźrozat / végzés:I összesen: 1 3. 1.
Kifizetett tźmo gatás (Ft) : 0 Segélyezés tárgykörben mindösszesen
4 döntésthoztam. A kifizetett támogatás mindösszesen: 50.000
Ft. II. Közutkezelőihozzájźlruláshoz
kapcsolódóan
kiadott tulajdonosi hozzájárulźs:
l'
a koztlt felbontásához, annak teľületén, az alatt vagy felett építményvagy más létesítmény(a továbbiakban egyĺitt: építmény)elhelyezéséhez, a koz;űt tertiletének egyéb nęm közlekędési célú elfoglalásához (a továbbiakban egyĹitt: nem közlekedési célúigénybevétel) kapcsolódó döntések száma:9, 2' űtcsatlakozás létesítéséhezkapcsolódó döntések szźlma: 0, 3. ktilterulebĺ aközűt tengelyétől számított titven méteľen, autópálya, autóút és főúwonal esetén száz méteren belül építményelhelyezéséhez, bővítéséhez,rendeltetésénekmegváltoztatásáthoz, nyomvonal
jellegrí építményelhelyezéséhez, bővítéséhez,kiĺ,kavics, aEYaE, homok és egyéb ásványi nyersanyag kitęrmeléséhez, va|amnt a könit tertiletének határától számitott tíz méter távolságon belĺil fa ültetéséhez vagy kivág źtsźlhozkapcsolódó dcintések száma; 0, 4' beltęruletęn - a közut mellętt - ipari, keľeskędelmi, vendéglátó-ipari, továbbá egyéb szolgáltatási célúépítményépítéséhez,bővítéséhez, rendeltetésének megvźĹtoztatásához, valamint a helyi építési szabá|yzatban' vagy a szabźiyozási tervben szereplő közlekedési és kcizmúterületen beltilnyomvonal jellegrí építményelhelyezéséhez, bóvítéséhez,tovźbbá a kozűt területének határźtől szźmítottkét méter távolságon belül fa ültetéséhez vagykĺvágálsźůlozkapcsolódó döntések száma;2, 5 . a közűt rendkíviili igénybevételéhezkapcsolódó dcintések szźlma; 0, 6. egyéb dtĺntések l nyilatkozatokszźtma: Ż. Kĺizutkezel oi hozzᥟlruláshoz kapcsolódóan mindösszesen
1
3 döntést hoztam.
A ,,Kisújszállás Város oĺlkormányzata által a ,,Mezőgazdasági földutak rendbetétele Kisújszálláson'' Startmunka pľogramelem lebonyolítása soriín a "02I8/l hľsz-li (Varjas melletti) út 2000 m hosszúságban történő gľédeľezése"tárgyú beszerzési eljárás nyertese a Kisújszállási Yárosgazđáikodási Nonprofit Kft. (5310 Kisújszállás, Kossuth L.l' 74'), mivęl egyedüliként adott III.
ajánIatot.
IV. A ''Kisújszállźs intézményeinekenergetikai korszeľiĺsítése''címúpźiyázatkęretében aYfuoshána és a Papi Lajos Alkotőház épnlet energetikai szźtmításánakés tanúsítványának elkészítése''tárgyű beszerzési eljárás nyertese a Győri ÉpítőipariSzolgźitatő és Kereskedelmi Kft. (5340 Kunhegyes, Kálvin lJt 7.), miutĺán a beérkezett ajánlatok közÍil ő tette a legalacsonyabb
V. A
,,K
VI.A
,,Kumánia Győgyfiirdő Kft. Csőnakáző-tó partfalomlźsának helyreállítása" tźtgyrubeszetzési
eljárás nyertese a Kisújszállási Váľosgazdálkodási Nonproťrt Kft. (5310 Kisújszállás, Kossuth L. u. 74.), mivel ő tette a legkedvezóbb ajálnlatot a ťęnt nevezett tevékenység elvégzésére,ennek megfelelően a szęrzódést vele kell megkötlrie az önkormányzatnak.
A ,,Kumiínia Gyógyflirdő Kft' Ifiúsági szálláshely kĺilső faszerkezeteinek festése'' tárgý beszerzési eljáĺrás nyertese a Kisújszállási Városgazdálkodási NonpľoÍit Kft. (5310 Kisujszállás, Kossuth L. u. 74'), mivel ő tette a legkedvezőbb ajánlatot a fent nevezett tevékenység elvégzés&e, ennek megfelelőeĺa szerződést vele kell megkötnię az tinkormányzatnak. VII'
KEoP-2014-5.5.0iK pályäzati VIII' A ,,''Kisújszállás váľos közvilágításának a koľszeríĺsítése'' progľam keretében beadásľa kerülő pźĺ|yázatkiviteli terv készítéséretervező kiválasztása" ttrgyű beszeľzési eljáľás nyertes ajĺínlattevője a Váribel Kft' (3533' Miskolc, Szeruezet u. 43.) lett, mert ő tętte a legkedvezőbb ajánlatot a fent nevezett tevékenységelvégzésére,ennek megfelelően a szer zo dést vel e ke l l me gkötnie az önkormĺĺny zatnak. IX' A ,,Kisújszállás város közv1Lźryításának a korszeľiísítése''KEOP-2O14-5.5.0/I( pályázati program keretében bęadásra kerĹilő páIyázat pľojektmenedzsment feladatainak ęllátź.sára szolgáltatő kivźt|asztása" tárgýbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője a Kľoda Pźiyázati Tanácsadó Kft.. (3525, Miskolc, Kossuth u. 3.) lett, mert ő tette a legkedvezóbb ajźnLatot a fent ĺevezett tevékenység elvégzésére'ennek megfelelőeĺ a szerzőďést vele kell megkötĺie az önkormányzatnak'
X. A ,,Kisújszáilás város közvilágításának a korszeľúsítése''KEOP-2O14-5.5.0^( pźiyánati pÍogľam keretében beadásra kerĹilő pályázat eneĺgetikai szakértői tevékenység,valamint zárő audit feladatainak ęllátására szolgá|tatő kiválasztása" tőltgyí beszerzési eljárás nyertes ajźnlattevóje az oNN Veritas Kft. (3525, Miskolc, Jókai u. 17. Il4.) lett, mert ő tętte a legkedvezőbb ajánlatot a fent nęvezett tevékenység elvégzésére,ennek megfelelően a szęrződést vele kell megkötĺrie az önkormányzatnak.
XI. A ,,Kislij szźilás város közvilágításának a korszerĺĺsítése''KEOP-2O14-5.5.0/K pźiyázati program keretében beadásra kerĺilő pźúyźu:atmegvllźęítálsi terv, valamint tenđertervtervezési feladatainak ellźtására szolgőůtatő kivźlasztása" tźrgytlbeszerzési e|jźlrźsnyertese a Váribel Kft. (3533, Miskolc, Szęrvezetu. 43.) lett, mert ő tette a legkedvezőbb ajőnlatot a fent nevęzetttevékenysége|végzésére, ennek megfelelően a szerződést vele kell megkd'tnie az onkormányzatnak.
XII' A ,,Kisújszállás város kozvilágitálsának
KEOP-2014-5.5.0/K pźiyázati pľogram a korszęľiĺsítése''
keretében beadásra keľtĺlő pźiyázat múszaki ellenőri feladatainak ellźttźsáłaszolgáItatő kivtiasztźsa" tźrgyíbeszerzésieljárás nyertes aján|attevője a SZAVA Kft.' (3770, SajószenĘéter, Deiĺk F. u' 17.) lett, mert ő tette a legkedvezőbb ajránlatot a fent ĺevezett tevékenysége|végzésére,ennek megfelelően a szęrződést vele kell megkötnie az önkormĺínyzatnak.
XIII. A,'Kisújszállás város közvLlágítátsának a korszeríísítése''KEOP-2O14-5.5.0/K pźiyázatiprogľam kęľetében beadásra kerülő páiyázat közbeszęrzési feladatainak ęllźltźsáraszolgźÄtatő kjvźlasztása" tátgyűbeszeľzési eljáľás nyertese a Kľoda Pályäzati Tanácsadó Kft. lett (3527, Miskolc, Bajcsy-Zs. u. 17'), mert ő tette a legkedvezobb ajén|atot a fęnt nevezett tevékenységelvégzésére,ennek megfelelően a szerzódést vele kell megkötnie az önkoľmányzatnak.
xIV' A ,,Kisújszállás
város kozvilágításának a korszerűsítése'' KEOP-2O14-5.5.0/K pźiyázati program keretében beadásra kerülő pá|yězat nyilvánosság feladatainak ellrźtźsára szolgźitató kiválasztása'' tźLrgwbeszerzési eIjárás nyertes ajánlattevője azlntermezzoBt. (3534, Miskolc, Koztärsaságu.62') lett, meľt ő tette a|egkedvezőbb ajánlatot a fent nevezetttevékenység elvégzésére,ennek megfelelően a szerződést vele kęll megkötnie az önkotmányzatnak. Tisztelettel kéľem táĄékoztatźsom szívęs tudomásulvételét.
Kisúj szállá s, 20t4. október
1
5.
\"rJ Kecze ľsťván '-
polgáľmesteľ
$a"ł; ďüL!
Készítette : Becqkai Jldjkósjocidlis ügyintéxő , Klujber Katulin vóľosfejlesz16'i kq^V"rĺigyintéző , nhäň*íhěszík"lyZ'uz'anna vdrosfejlesztési iigyintéző , Nyikos c':t]q l'$'nCĺlQq.-városfejlesztési iigyintéző, Pintér Gyula kiizszolgóltatds-szervezési iigyintéző/4-'ĺe/-.'
Ellenőrizte : Dr. Ż-arga Zsolt jegypď-1i Az előterjesztés törvényes,
$
/ "-_-
W
Kisúi száll ás Város onkoľmán y zatának J egy zői e o 5310 Kisújszállás, Szabadságtér 1' sz'
wffi,w
email : ieeYzo(Akisui szallas.hu honlap: www.kisuiszallas.hu
'&Ťffiri
ffiffiw
Tájékoztatől Kĺsrĺjszállás Váľos Önkormán y zata Képvĺselő-testülete 20t4. oktĺóbeľ 30-i ĺilésének 4. napiľendĺ pontjához a j egy z(Í őtr uh ázott h at ás kii rb e n h ozott d iin té s e Í r
ől
Tis zteh Képv is elő-te stijl et !
Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő_testĹiletet, hogy a 2014' szeptember 11. és 2014' ot
I' Segélyezéstĺíľgykörben: Méltányoss ági közgyó gyellátás 1 . 1 . j ogosultságot megźilapítohatźrozat: 3 I'2. kéręlmet elutasító határozat: 0 1.3. jogosultságoÍ l eljőrástmegsztintető hatźrozat l végzés:0
1
.
risszesen: 3
Kifizetett támo gatás
(F
t):
7 7
.45
4
F
t.
Segélyezés tárgykĺĺrben mindcisszesen 3 dĺjntésthoztam.A kifizetett támogatás mindösszesęn:77.454 Ft. II. Közutkę zelői hozzźĘĺírulásokkiadásával kapcsolatos trírgykörben:
1. a kozűt felbontásához, anlnak teriiletén, az a|att vagy felett építményvagy más létesítmény(a továbbiakban egyĹitt: építmény)elhelyezéséhez, a köz;ult teriiletének egyéb nęm kozlekedési célú elfoglalásához (a továbbiakban együtt: nęm kcizlekedési célúigénybevétel) kapcsolódó döntések száma:9, kapcsolódó döntés ek szttma'. 0, 2. útcsatlakozás létesítéséhez 3. ktilterulekn akozűt tengelyétĺĺlszźlmítottĺjtven méteren, autópźiya, autóút és főúwonal' eseten száz méteľen beliil építményelhelyezéséhez, bővítéséhez,rendeltetésénekmegváltoztatásźthoz, nyomvonal jellegrí építményelhelyezéséhez,bővítéséhez,kő,kavics, aEYaE, homok és egyéb ásványi nyersanyag
kitermeléséhez, valamint a közut területének határěttől számított tiltetéséhęz vagy kivág ásähoz kapcsolódó döntések szźlma'. 0,
tíz métęt távolságon belül
fa
4. belteruleten - a köZűt mellett - ipari, keľeskedelmi, vendéglátó-ipaľi, továbbá egyéb szolgáltatási célúépítményépítéséhez,bővítéséhez,rendeketésének megvźitoztatásálhoz, valamint a helyi építési szabályzatbafl, vagy a szabźiyozási tervben szereplő kĺjzlekedési és közműterületen belül nyomvonal jellegrí építményelhelyezéséhez, bővítéséhez,tovźlbbäa kozűt teľiiletének hatáĺátő| számitott két méter távolságon belül fa tiltetéséhezvagyL
rendkívüli igénybevételéhezkapcsolódó đöntésekszáma:0,
6' egyéb döntések l nyi|atkozatokszáma'.3.
Kozűtkęze\óihozzáĘarulások kiadásával kapcsolatos taľgykörben mindösszesen
14 döntést hoztam.
Kérem täjékońatásom szíves tudomásulvételét.
Kisújszállás, 20!4. októbeľ 15.
argaZsolt
3^ńi đt,uló
Készítette : Eaiiš*at ndi*ó szgc!átis iigyintéző, Pintér Gyula közszolglźltatóss zervezes, u gyrnĺezo '.F-Ellenőľizte : Dr. Vaŕga Zsolt jegy Az elóĺterjesztés törvényes :
/:ŕ'ą'-
{M
Ki s úi sz áll ás Váro s on ko rm ĺĺn y zatának J egy zőj e o 5310 Kisújszállás, Szabadságtér t. sz' oo-sg-s 20-230 Fax: 06-59-321-139
sffi,q-
6
ffiffi
email
:
honlap
i
eqvzo(Akisuiszallas.hu www.kisui szallas.hu
:
Tájékoztatő Kĺsújszállás Váľos onkoľmán yzata Képviselő-testülete 2014. októbeľ 30-í iilésének 5. napiľendĺ pontjához a fiild eladás-vétel kĺfüggesztésekľől
Tis ztelt Képvis elő-te stijlet !
A jelenleg aktuális, fĺilđekrevonatkozó vételi ajánlati kifiiggesztésękről az alźbbiakbantźĄékoztatom a tisztęIt Képvis előłe s ttil etet
:
1.
A Kisijszáilźs, ktiltertileti
2.
A Kisújszźiláls,ktilteľületi
0836/9 helyľajzi számu,367281809Ż32 arányban aMagyar Állam, mint
3.
A Kisújszźilás,ktilteruleti
Og44/3 helyrajzi szám,í,Ig732lI485I4 arźnyban aMagyar Áilam, mint
0800 heýajzi számí, 3744011016520 arźnyban az eladó tulajdonát képező, a váľos déli felén fekvő 83 ha 9683 m2 nagyságú 127I,37 AK értéktíkivetttöltés, szántő miĺvelési águ Íöld földrészletére egy elővásárlásra jogosult helýen lakó családi gazdálkođó földműves 1 550 000 Ft vételi ajáĺLatottett. eladó tutajd onźúképező, a váľos déli felén fekvő I ha 27 65 m2 nagyságű 45 ,72 AK értéktíszántő, kivett csatorna múvelésiágu ftildrészletre egy elővásĺírlásra jogosulthelyben lakó családi gazdáikodő ftildmúves 1 280 000 Ft vételi ajánlatottett.
eladó tulajdonátképező, a vĺíĺosdélnyugati felén fekvő 2ha696I m2 nagyságí 98,66 AK éľtékiĺ szántő míĺvęlésiágu földrészletrę egy elővásárlásra jogosult helyben lakó családi gazdźikodő földműves 2 470 000 Ft vételi ajánlatottett.
Kisújszźilás,ktilteľtileti 0661120 helyrajzi sztlmu, Ill arányban az elađő tulajdonát képezó, az Ecsegfalvi út kcimyékénfekvő 1 ha 0504 m2 nagysáý 20,06 AK értéktĺszźntő művelési águ földre egy elővásárlásľa jogosult helyben lakó családi gazdźikodó fĺjldmúves830 000 Ft vételi ajánlatot tett. 4.
A
5. A Kisujszállás, ktilteruleti 066ĺ12I helyrajzi számu, 1/1 arányban az eladó tulajdonát képező, az Ecsegfalvi út kömyékén fekvő 1 ha 0501 m2 nagyságú,20,06 AK értéktĺszántő miĺvelésiágu fĺildre egy elĺivásárlásra jogosult helyben lakó családi gazdźikodó földműves 830 000 Ft vételi ajánlatottett'
Az
önkorm źnyzatnak
a fenti ftildek tekíntetébenelővásárlási jogosultsága nincsen, a
mező- és
etdógazďasźtgi földek forgalmáľól szóló 2013. évi cxxll. tĺlrvény(Földforgalmi tv.) 11 $ (2) c) szerint az illętékęs telepiilési łjrl
Kérem a tisztelt Képviselĺĺ-testĹiletet,hogy a tájékońatőt vegye tudomásul.
Kisúj szállá s, 20t4. október 16.
ldrtĺ łat.t
Készítette : P éľcsiZ sanett v áľo siizemeltetési iłgyintěző Ellenóĺrizte .' Kiss E ndre os zttźlyuł-zqÍő Az előterjesztés tiirvényes :
?
W,
KĺstĺjszáIlás Város Polgáľmestere 5310 Kisújszállás, Szabadságtér I' sz. 6 o0-sq-s 20-240 Fax: 06-59-321 -139 email : poleaľmester(akisui szallas.hu honlap : www.kisui szallas.hu
o
*-m--.
ffi# iM Wľii/..ffi,W ffi'
--.'
'Í ].lL
Előterjesztés
Kisrĺjszállás Váľos onkoľmányzata Képviselő-testülete 2014. oktő,.łeľ 30_i ĺilésének 6. napĺľendi pontjához a
Kisújszállásĺ Váľosgazdálkodási NonpľoÍit Kft. felügyelőbizottságĺ tagiainak megválasztńsára Véleményezi:
Pénziłgyiés Gazddlkodósi Bizottsóg Tis ztelt Képv is el ő-tes tiłlet !
Kisújszállási Városgazdálkodási Nonprofit Kft. jelenlegi felügyelőbizottsági tagiainak megbízatása 2014. októbeľ 3l-ével megsziĺnik, így a háromfĺĺsfelügyelőbizottság tagtrait a további időszakra me gv
źiasztani sztiks
ég e
s.
A Polgári Törvényktinyvről szóló 2013. éviV' törvény (a továbbiakban Ptk') 3:26 $. (4) bekezdése értelmébena cég felügyelőbizottságitagait a dcintéshozó szerv, azaz Kisújszáůlás Város ÖnkormányzatánakKépviselő-testĹilete, mint a cégalapítőjaváIasztja aPtk.3:I2L $ (2) bekezdése alapjźtĺ5 évľe.A Ptk. 3:122. $ (1) értelmébena felügyelőbizottság elnökét sajźttagtraíkönilváIasztja,
így a testtiletľrek a három bizottsági tagot sztikséges megválasztani.
A fentieknek megfelelően kérem atísztelt Képviselő_testtiletet, hogy a mellékelt hatźrozati j
avaslatokat elfogadni szíveskedj en.
Kĺsújszállá s, 20! 4. oktőber 22.
\rn
L*-,
Kecze Istvän
polgáľmesteľ
Ę\trr
3ĺ
Hatátozatljavaslat : Ż014. (x. 3 0.) számű önkormány zati hatńr ozat a Kisújszállási Városgazdálkodási NonproÍit Kft. felĺigyelőbizottságĺ tagiainak megválasztásáról
l
Kisújszállás Város Önkormányzatźnak Képviselő-testĹilete, mint Kisújszźi|ásVáros Ollkotmźnyzata alapítő döntéshozó szerve a Kisújszállási VárosgazdźikodźlsiNonprofit Kft (5310 Kisújszállás' Kossuth L. u' 7 4 .) vonatkozás ában a következő alapítői đöntésthozza;
A
Kisújszállási Városgazdáikodőlsi Nonpľofit Kft. felügyelőbizottsźryi tagiainak megbízatźsa201'4. októbeľ 3l-évet megszíĺnik, ezért KisrijszźilásVáros onkormányzatánakKépviselőłestiilete új tagokat
vźiaszt'
A felügyelő bizottságtagtrai2014. november
1' napjától2019. október 31. napjáig:
1' Szepesi Jenő születési neve: Szepesi Jenő
lakcíme: 5310 Kisújszállás, Munkácsy utca 9.
an:Zimányi Margit sziiletett: Gyömrő, 1951. október 16. adóazonosító jele: 830968397 9
2.Dľ. Ducza Lajos születési neve: Ducza Lajos lakcíme: 53 1 0 Kisúj s záilźs, Ifi úság tttja an: Fekete Eľzsébet született: Kisújszállás, Í942. május 28. adóazonosító jele: 827 5403677
7
.
3. Tóth József szĹiletési nęve: Tóth József
lakcíme: 5310 Kisújszźilás,Béla király utca2I. an: Hajdu Julianna született: Kaľcag, 1962. janufu II' adóazonosító jele: 83 47 083657
Tóth Zoltáln ügyvezető igazgatő Határidő: 2014. november 1. Vé gľeh aj tá s éľtfelelő
s
:
Enől értesül: 1.Kecze István polgármester
jegyző 3. Városfejlęsztési és Üzęmeltetési osztály 4.Pénzugyi osztźiy 5. Kisúj szállási Váro s gazdálkodási Nonpľofit Kft . 6. Ki súj sz állási V ĺíľos g azdźiko dási Nonpľo fit Kft. 2. Dr. Y ar ga Zso|t
F
e
lü
gyelőbizo
tts
á
ga
Hatńrozatijavaslat : Ż0|4. (x. 3 0.) számú önko rmányz ati határ ozat a Kisújszállási Városgazdálkodásĺ Nonprofit Kft. alapító okĺľatának módosításáľól
l
Kisújszállás Váľos Önkormányzatźnak Képviselőłesttilete, mint Kisújszźilás Város onkormźnyzata alapító döntéshozó szerve a Kisújszállási Vrírosgazdálkodźtsi Nonproírt Kft (5310 Kisújszállás, Kossuth L. u.74.) vonatkozásźtban a ktivetkező aIapítői döntést hozza:
Kisújszállás Város onkormányzatának Képviselőtesttilete a hatźrozat mellékletétképező alapítő okiratot elfogadja, és megbizza a polgĺĺľmestertaz alapítő okiľat aláí'rásźxalmódosításának aláírásźnal.
A
Képviselőłestiilet megbízza
a
Kisújszállási Yźlrosgazdálkodási Nonproťrt Kft. igyvezetó
igazgatőjźú,a módosítás cégbíľósági bejegyeztetésével.
Vé greh aj t ás éľtfelelő
s
:
Tóth Z oltán ugyv ezeto igazgatő
Hatáľidő: Ż0I4. november Enőlértesül: l. Kecze István polgármester 2. Dr. Y ar ga Zsolt jegyző
1.
3. Városfejlesztési és Üzemeltetési osztály 4.Péĺtztigyiosztály s g azdálko dási N onpľo fit Kft 5 . Ki súj száll ás i Vĺĺĺo
6. Kisúj száll
ás
i Váro
s
.
gazdálko đási N onpľo fit Kft '
F elü
gy előbizottsága
ALAPÍTÓ oxrnłľ nłÓuo sÍľÁsoxxłl n cysÉ GE S sZERI(E aľ.TBF, Fo GLALT OKIRATA A KisújszállĺĺsVáros onkormányzati Képviselő-testiilete - az onkormányzatotteľhelő helyi közüzemi feladatok végrehajtására - a Kistijszóllasi Városgazdálladósi Nonprofit Kft. alapítő okfuatát az alábbiakban állapítja meg:
L
ł ľÁnsłsÁc cÉcľľva.szÉxrĺar,yn
IĺAtársaságcégneve: KisújszállásÍVárosgazdálkodásĺNonpľofitKft. 2/ Rövidített cégneve:
3l Atźrsaság székhelye: 5310 Kisújszállás, Kossuth L. utca74. 4l Atźrsasźlgtelephelyei: 5310 Kisújszállás, Kossuth űt74. (132814 hľsz.) 5310 Kisújszállás, Külteľület 074712 hrsz.
5310 KisújszáIlás, Vásáľ utca7-9. Q155I17. hľsz.) 5310 Kĺsújszállás, Kiitő utca 2. Q165. hľsz.) 5310 KisújszáIlás' 3904. hľsz. 5310 Kisújszállás' 3907 12. hrsz. 5310 Kisújszállás, Szabadság tér 12. fiildszint 3. 5310 Kĺsújszállás' Rákóczĺ utca 3/B. 5/
6l
A létesítő okirat
A
kelte:
társasźry hatźtrozatlan
2003. augusztus 28.
időre alakulq s működését - mint jogutód
-
2003. november l4.-én
megkezdte.
7l Ez a tĺírsaságaz 1953' május 16-źn alapitottYárosgazdálkodási Yállalat Kisújszállás közuzemi
váilalat (székhelye 5310 Kisújszái|ás, Deák F. u. 10., Cg. szétma; 16-01-000418, adószźtma: 100205732-16)jogutódja. 8l
Az a|apitás k
9/A Kisújszállási Városgazdtúkodttsi Kft. (a továbbiakban: gazdálkodó szervezet) további gazdtikodő szęrvęzetetnem alapíthat, és gazdálkodó szervezetbenrészesedést nem szerezhet.
10ĺ Azokat a szerződéseket amelyek a társaság tevékenységi körébe nem tartoznak, ha atfusaság és az alapítqa k
IL/ A gazdálkodó szewezet köteles az okirat aláírź.sátől számitot 30 napon belül letétbehelyezés céljából benyújtani azt az okiratot, amely bárki javára ingyenesen vagyont juttat, feltéve, hogy annak összege (éľtéke)az 1.000.000,- Ft -ot meghaladja, az összeghatár szempon{ źúől-a két éven belül ugyanannak a szeméIynek, vagy szervezetnek nýjtott juttatásokat össze kell vonni.
A
trírsaság izletszeru gazdasági tevékenységet csak kiegészítő jelleggel folýathat, a gazdasági tlíľsaság tevékenységébőlszźtrmaző nyeľeség az alapítő részérenem osztható fel, nem adható W, u a gazdasági tĺĺĺsaságvagyonát gyarapitja.
I2.l
A
taľsaság más táľsasági formába csak nonproÍit jellegének megtaľtásával alakulhat át, nonprofit gazdasági ttrsasággal egyesülhet, illetve nonproťrt gazdasźryi tiĺrsaságokká válhat szét.
n. ľÁnsłsÁc łr,łpÍrÓ rłcĺł.ronzsľir
l/
Kisúj szállás Váľos Onko ľmányzata 5310 Kisújszá.J,lás, Szabadság téľ1.
tfu saság egyszemélyes alapítój a:
székhelye:
KSH-törzsszáma: 15408710
képviseli:
a mindenkori polgáľmesteľ. alapitő töľzstőkéje: 39.780.000,- Ft, azaz harminckilencmillió-hétszáznyolcvanezer forint, amelyből 16.340'000,- Ft készpénz , és 23 .440 '000,- Ft nem pénzbeli betét az alapitő okiľathoz csatolt apportlista szeľinti taľtalommal és éľtékben'A készpénz és az apport teljes egészébena jogutód társaság rendelkezéséľeáll. 3l Az a|apítőt sem pótbefizetés, sem mellékszolgá|tatási kötelezettség nem teľheli.
2/
Az
Az
4/
alapitő elhatfuozhatja
a
torzstőke felemelését; ilyen esetekben
a
felemelt töľzstőkét új
törzsbetétek befizetésével, illetve appoľt źttadźsźxalkell fedezni' Töľzstőke emelése esetén az apportot és a pénzbeli betétek legalább felét az alapítő döntésétől szálmitott 30 napon belül, míg akészpénzbetét másik felétazalapítő döntésétől számított egy éven belül köteles atársaság szźmlájźrabefizetni.
A
táľsaság törzstőkén felüli vagyonából elrendelt torzstőke felemelése az alapitó külön befizetése nélkül torténik, s törzsbetétét ezzel növelheti. A törzstőke felemelése a cégjegyzékbevaló bejegyzéssel
válik éľvényessé' 5/ Atörzstőke
emelése esetén az alapitót elsőbbségi (elĺívásárlási) jog illeti meg.
az uzletľészbevonása, a törzstőke csökkenésével 6/ Az alapító elhatánozhatja a ttjrzstőke leszállítĺásźú járó veszteség leírása és törzsbetétvisszaťlzetęse eseteiben. A törzstőke nem szźilítható le 3.000.000.Ft-nál alacsonyabb összegre; ha a leszáúlitás a törzsbetétek hányadának visszaťaetéséveltörténik, a megmaradó tĺjrzsbetétek legkisebb összege nem lehetkevesebb 100.000.- Ft-nál. 7l
Az
alapító atfusasźrylartozásaiért korlátlan és teljes anyagi felelősséget nem vállal.
m. 1/
A
társaság
ł ľÁnsłsÁcrpvrrnľĺysÉcrronn
a következn tevékenységeket végzi, kivéve, ame|yek engedélyhez kötöttek, ha
engedély nincs meg:
0l.t
I
Gabonaféle (kivéve: rizs), hüvelyes növény, olajos mag termesztése
az
01.13 01.
l9
0t.21
0t.25 02.40 16.10 16.23 16.24 22.11
23.52 23.61
23.62 23.63 23.64 23.69 25.11
25.12 25.Ż9 25.6Ż 25.91
25.99 26.51
28.22 28.29 28.99 29.20 30.99 31.09 33.19 36.00 37.00 38.1 I
38.12 38.21
38.22 38.32 39.00 41.10 42.21 42.91
42.99
43.rt 43.12 43.21 43.22 43.29
Zöldségféle, dinnye, gyökér-, gumósnövény termesztése Egy éb, nem évelő növény termesztése Szőlőtermesztés Egyéb gyümölcs, héjastermésű termesztése Erdészeti szolgĹlrtatás FlrészÁrugyár:tás
Épiiletasáalos-ipaľi teľmék gy ártása
Táľoló fatermék gyártása Gumiabroncs, gumitiimlő gy ártása Mész-, gipszgyártás Építésibetontermék gy ártása Építésigipsztermék gy ártása Előre kevert beton ryáľtása Habaľcsgyĺáĺás Egyéb beton-, gipsz-, cementtermék gy őttźsa Fémszeľkeze t gy ár:tása Fém épületel em gyártása Fémtartá|y gyártása
Fémmegmunkálás
Acél táľolóes zkö z gy ártása M.n.s' eryéb fémfeldolgozási termék gyártása Mérőműszergyáľtas
Emelő-, anyagmozgató gép gyáĺtása
M.n.s. egyéb általános rendeltetésű gép gyártása M.n.s. egyéb speciális gép gyártása Gépjármíl-karosszéria, pótkocsi gyärtása M.n.s. egyéb jármti gyártása Egyéb btitoľ gártősa Egyéb ipaľi eszköz javfitása Víztermelés, -kezelés, -ellátás Szenrryv iz gýjtése, kezelése Nem veszélyes hulladék gyĺĺjtése Veszélyes hulladék gytĺjtése Nem veszélyes hulladék kezelése, áľtalmatlanítása (főtevékenység) Veszélyeshulladékkezelése,ár:talmat|anítása Hulladék újrahaszľtosítása Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés proj ekt szervezése Épületépĺtési Folyadék szálLitÁsára szolgáló köznű építése Vízi létesítményépítése Egyéb m.n.s. építés Bontás Építésiterület előkészítése
Villanyszerelés
Y íz-, gáz-, frĺtés-,légkondicionáló-szerelés Egyéb épületg épészetiszerelés
43.3t
Vakolás
43.32 43.33 43.34 43.39 43.91 43.99
Festés, üvegezés Egyéb befejezó építésm.n.s. Tetőfedés, tetőszerkezet-építés Egyéb speciális szaképítésm'n's.
45.1 I
45.19 45.20 45.31 45.32 45.40
46.lt
Épuletasztalo s- sz-erkezet szere lése
Padló-, falburkolás
SzemélygépjármÍĺ-,könnyĺĺgépjáľmĺi-kereskedelem Egyéb gépj ármĺĺ-keľeskedelem G épj ármiĺj
avítás, -karb antaľtás
Gépjárm{ĺalkatľész-nagykereskedelem Gépj árműalkatľész-kiskereskedelem
Motorkeľékpár,-alkatészkeľeskedelme,javítása Mrezó gazdasági termék ügynöki
nagykereskedelme
46.22 46.6l 46.77 46.90 47 '19 47.Ż9 47.6l 47.62 47 '7l* 47.78* 47 '79 49'39 49.4l 49.42 sŻ.rc 52'2I 5z.Ż4 52.29 59.14 62.09 63.1l 64.20 68'10 68.3l 68.32 69.20 70.22 7l.l2 73.11 73.lz 74'90 77.ll 77.ĺ2 77.31 77.3Ż 77.33 77 '35 77 '39 8l.10 8I'2t 8l.22 8l.29 82.92 82.99 85.5l 93.Il 95.29 96.0l 96'03 96.09
Dísznövény nagykereskedelme Mezógazdasági gép, berendezés nagykereskedelme Hulladék-narykereskedelem Vegyestermékkönĺ nagykeľeskedelem Iparcikk jellegrĺ bolti vegyes kiskereskedelem Egyéb élelĺniszer-kiskereskedelem Könyv-kiskereskedelem Úisag-, papÍráru-kiskereskedelem Ruházat kiskereskedelem Egyéb m.n.s. új áľu kískereskedelme Haszráltcikk bolti kiskereskedelme M.n.s. eryéb száĺazťoldiszemélyszállitás Közuti áruszállítás Költöztetés Raktáľozás, tárolás Szárazfrldi szÁllitástkiegészítő szolgáltatás Rakománykezelés Egyéb szállitástkiegészĺtő szolgáltatás Filmvetítés Egyéb információ-technológiai szolgáltatäs Adatfeldolgozás, web-hosztlngszo|gá|tatás Vagyonkezelés (holding) saját fulajdonú ingatlan adásvétele Ingatlanügyntĺki tevékenység Ingatlankezelés Számviteli, könywizsgálói' adószakéľtői tevékenység
Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás Reklámĺigynöki tevékenység Médiaľeklám
M.n.s. egyéb szakmai, fudományos, műszaki tevékenység Személygépjármű kölcsönzése Gépjáľmfüölcsönzés (3,5 tonna ftilött) Mezőgazdasőgi gép kölcsönzése Építőipari gép kölcsönzése Irodagép kölcsönzése (beleértve: számitógép) Légi szálIítóeszköz kölcsönzése Egyéb gép, tárgi eszköz kiilcsönzése Epítményüzemeltetés
ÁltaHnos épületüakaľítás Egyéb épület-, ipaľi takaľítás Egyéb takaritás Csomagolás M.n.s. egyéb kiegészitó úzt'eti szo|gáltatás Sport, szabadidős képzés Sportlétesítménymĺiködtetése Egyéb szemé|yi,hőztntási cikk javítĺása Textil, szőrme mosása, tisztitása Temetkezés, temetkezést kiegészitő szolgá|Iatás M'n.s. egyéb személyi szolgáltatás
2l Atfusasźlg tevékenységébetartoző, képesítéshezkötött feladatokat atársaság csak akkor folytathat, ha tagtrai, vagy alkalmazottai között van olyan személy, aki a jogszabályokban meghatźlrozott képesítésikövetelményeknek megfelel.
Iv.
A TÁRsAsÁc sznnwzl"TB
i
Lt I
Il A tźrsasźtgĺáitaggýlés nem működik.
A
gazdasági társaság legfőbb szerve hatáskörébe tartoző kérdésekben az egyedüli tag, vagyis az alapító dĺjnthet. Az alapítő döntéseit a döntés meghozataltúől
4
ĺ'
számított tíz napon belül (levélben, faxon, e-mail-ben) írásban köteles az érintettekkel közölni; az alapia nevében - kivéve az alapitő okirat módosítását és a tisztségviselőkľe vonatkozó j avadalmazźsi szabályzatmegalkotását, módosfrását _ a polgáľmesteľ egy személýen jfu el. Ż/ Az-alapitó a hatáskörébe tartoző döntés meghozatalźú' megelőzően köteles az igyvezeto igazgatő, valamint a felügyelő bizottság véleményétmegismeľni; ha|aszthatatlan döntés esetén a vélemény beszerzése roviđúton (pl. távbeszélő, fax, e-mail) is töľténhet, azonban az igy véleménýnyilvanító személy 8 napon beltil köteles véleményétírásban a döntést hoző alapító rendelkezésére bocsátani.
Ezek az írásós vélemények vagy az ülésről készült jegyzőkönyv nyilvános, att az eryedüli tag (alapító) hatźrozatával együtt a döntés meghozatalźiől szźtmított30 napon belül a cégbíróságon a cégiratok közé letétbe kell helyezni. A ielemenyezési jogot az igyvezető igazgatő, valamint a felügyelő bizottság elnöke egy személyben gyakoroljai a feltigyélő bizoisźę elnöke a felügyelő bizottsági tagokkal az áitala szükségesnek tartott konzultációt követően köteles véleménýnyilvánítari. 3/
Az
alapító az ugyvezető igazgatő hatáskörét nem vonhatj a e|.
Az ugyvezető
igazgatő felelősségére a
gazdaságitarsaságokrólszólótöľvényszabáiyaiazlrźnyadők.
gazdasági tarsaság legfőbb szeľve köteles szabźiyzatot alkotni a gazdźikodó szervezet vezeto tisztséIgviseloi, ľettigyeltt bizottsági tagia, és más, a legfőbb szerv által meghatározott vezetó źúlástl munka]vállalói javadähazásimődjának, méľtékénekfőbb elveiről, annak rendszeľéľől. A szabźilyzatot annak elfogadásátó| szźtmított30napon beltil a cégiratok közé letétbe kell helyezni. A szabźtýatban foglaltak alapján a legfőbb szerv kizźtőlagos hatáskörébe tartozik a szabźůyzat
4l
A
éľintettsźemélyikoi javadalmazäsának
(pl.
díjazás, munkabér, végkielégítés,egyéb juttatás, stb.)
megállapítása. 5
.ĺ A társaság szerv ezete:
5/l 5/2 5l3
lJgyvezető igazgatő Felügyelő bizoüság
Könywizsgáló
v. 1/ Atársaságnak egy iigyvezetője van, akit az alapítő - az alapitő okiľatban töľtént kijelölést követően legfeljebb öt évi időtaltamravźiaszt, mint vezető tivtségviselőt.
-
Żl A tÁľsasźtg tigyvezetőj e az a|apító 85l20l1 . (III.29.) szálmihatározata alapján öt évi - 201 01' napjától Ż016. március 31. napjáig teľjedő _ időtaľtamra:
1
.
április
ľÓľrĺzoLTÁN
szüIetési neve: Tóth Zoltán Karcag, 1969. jttlitts 27 . anyja neve: Antal Erzsébet lakcíme: 5310 Kisújszźůlás,Csorbai tt 13 ' szźm alatti lakos. adóazonosító jele: 837 462347 0 szi.iletett:
Az
ugyvezető tisúségétŻüI. źryrilis 01 . napjátó| hatáĺozat|an idejű munkaviszony keretében látja el,
ezért-żoll.április 01. napjától
e
jogviszonyra azMt-nek a vezetőállású munkavállalókra vonatkozó
eltérő ľendelkezései az irátny adók.
ůgyvezetőt megilleti az ůgyvezeto igazgatői (a továbbiakban: üg;ruezetó) cím haszná|ata. A munkáitatói jogokai azigyvezetó gyakoľolja. Azugyvezeto köteles a munkája során tudomásáľa jutott
Az
i.izleti titko| valamint a munkáltatóra, illetve tevékenységéľevonatkoző a|apvető fontosságri információkatmegőrizni. Ezen tulmenően sem köz<jlhet illetéktelen személlyel olyan ađatot,amely
munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomásiíľa, és amelynek közlése a munkáltatőra vagy más személyre hátrányos követkeanénnyel j árna. A titoktaľtás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, törvényben mąhatározott adatszolgéitatási és tájékoztatźtsi kötelezettségre.
3l Az ůgyvezető a tźrsasáę operatív vezetője, feladatkörébe tartozik a Gt. szerinti tagg1nĺlés hatáskörébe tartoző, vagyis az alapitő elé kerülő ügyek előkészítése,s mindazon ügyek intézése, amelyek nem az a|apitő kizáľólagos hatáskörébe tartoznak, illetőleg amelyekben az a|apitő nem hoz döntést.
Az ugyvezető képviseli a tráľsaságot haľmadik személyekkel szemben, valamint a bíróságok és más hatóságok előtt' Az ligyvezető képviseleti jogát az ügyek meghatfuozott körében a tátsaság 4/
a. alkalm azott alr a źúruhźzhatj
5l Az igyvezető köteles gondoskodni a táĺsasźęcégbírósági bejegyeztetéséről, és folyamatosan a cégnyilvántartásba bejegyzett adatokban bekövetkezett változások bejelentéséről a jogszabályban foglalt hatráľidőn belül' 6l A cégsegyzésakként töľténik, hogy az előľeíľt,előnyomott vagy nyomtatott cégnévalá az önállóan csatolja a cégaláíĺźlsinyilatkozataszerint. ugyvezető névaláítźsźú
7l Azugyvezető
köteles az alapító źLltalhozotthatáľozatol<ĺólfolyamatosan nyilvántaľtástvezetni a hatáĺozatok k
hatźrozatok könyvébe.
A
hatźrozatok könyvébe
az
alapitő báľmikoľ betekinthet, és a határozatokrő| az ugyvezető źital
hitelesített másolatot kérhet.
vI. A FELÜGYELŐ BIZoTTSÁG 1/
A táľsaságnál öt évre megválasztható, hĺĺromtagúfelügyelő bizottságműködik.
Afelügłelő bizottsĺźg tagiai 2014' november a/ Szepesi
1. napjótól 2019. október
j1. napjáig:
renő szüIetési neve: Szepesi Jenő
Ialłtíme:5 jI0 Kisújszdllás, Munkácsy utca an: Zimányi Maľgit
9.
született: Gyomrő, 1951. ofuóbeľ I6' adóazonosító j ele : 8 3 09 68 3 9 7 9
b/
Dr. Ducza Lajos szüIetési neve: Ducza Lajos lalrtíme: 5310 Kistijszóllás, Ifilisóg útja 7. an: Fekete Eľzsébet született: Kisĺ,ijszállas, 1942. mójus 28' adóazonosító j ele : 82 7 5 4 0 3 67 7
c/ Tóth
Jóaef születési neve:
Tóth JózseÍ
lalrcíme: 53l0 Kisújszólląs, Béla király utca 2I.
an: Hajdu Julianna
született: Kaľcag, I 962. januór 1 I' ądóazonosító j ele : 8 j 47 08 3 6 5 7
bizottság az alapitő részéreellenőľzi a tĺáľsaság ügyvezetését'A felüryelőbizottság a vezető tisztségviselőktől, illetve a gazdasźryi társaság vezető állású munkavállalóitól felvilágosítĺíst kérhet, a tĺáľsaság könyveit és iratait megvizsgálhatja. A felĹigyelő bizottsáą köteles megvizsgźůni az a|apitő elé kerülő valamennyi lényeges iizletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely a Gt' szerinti közryűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A számvitelről szóló
2l Afelugyelő
6
törvény szeľinti beszámolórő| és az adózott eredmény felhasználásźrő| az alapitő csak a felügyelő bizottság írásbeli jelentésének birtokában hatźrozhat. 3l Ha a felügyelő bizottsäg megítéléseszerint az ugyvezetés tevékenysége jogszabáůyba, az alapitő okiratba, illetve az a|apitő hatźrozataiba ütközik, vagy egyébként séľtia gazdasági társaság éľdekeit, k<jtelesazalapitótenőlhaladéktalanultájékoztatni. bizottság testĺiletkéntjźr el, tagjai sorából elnököt választ. A felügyelő bizottsźę hatfuozatképes, ha tagjainak kéthaľmada, de legalább három tag jelen van; hatiáľozatait egyszeru szótöbbséggelhozza.
4/A felligyelő
bizottság tagjai személyesen kötelesek eljám| képviseletnek nincs helye. bizottságtag1át e minőségében az alapitő, illetve azligyvezető nem utasíthatja.
5/
A felügyelő
A felügyelő
A feltigyelő bizottság üléseit az elnök hívja össze és vezeti. Az ülés összehívását - az ok és a cél megieli'lésével - a felúgyelő bizottság bármely tagja íľásban kérheti az elnöktől, aki a kéľelem 6/
kézhenételétólszź1111ítoinyolc napon belül köteles intézkedni a felügyelő bizottság iilésénekhaľminc napon belüli időpontra töľténő összehívásĺáľól. Ha az elnök a kérelemnek nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívásaľa.
7l Afelugyelő
bizottság egyebekben üryrendjét magaál|apítjameg' amelyet azalapitó hagy jóvá.
sztlma a három fo a|á csökken, vagy nincs, aki az ülést összehívja, az-alapitő a felügyelő bizottság rendeltetésszeľű működésének helyreállítása érdekében köteles intézkedni.
8l Ha a feliigyelő bizottság tagjainak
bizottság egyes ellenőrzési feladatok elvégzésévelbáľmely tagját megbizhaĘa, illetve az ellenőizést állandó 3óĺĘgel is megoszthat1atagsai között. Az e\lenórzés megosztása nem érinti a felügyelő bizottsági tag felelősségét, sem azt a jogát, hogy az ellenőrzést más, a felügyelő bizottság
9l Afelugyelő
ellenőrzési feladatk
A táľsaság munkavállalói nem lehetnek
a feltigyelő
bizottsźętagai'
bizottsźlgi tagok koľlátlanul és egyetemlegesen felelnek ellenőrzési kötelezettségük megszegésével okozott kźrért. 11/
A felügyeló
a
gazdasägi tźrsaságnak az
vII. Kol\r_rwruscÁtÓ 1/
Az
alapitő egy könywizsgźllőt - az elsó kljeltilést követően
A könywizsgáló
- vźiaszthat öt évi időtartamľa.
szervezetre, illetve a könywizsgáló szemé|yére az ügyvezetés a felügyelő bizottság a gazdźikodő szewezet legfőbb szervének.
eryetéľtéséveltesz javaslatot
A
tłársaság
könywizsgálója:
Név: Túri Lajos Kálmánné Lakcím: 5420 Túrkeve, Petőfi S.u.Ż/a.
Kamarai nyilv źntartźtsiszáma: 0033 44 A könywizsgálat elv égzéséértszemélyében fele lős teľmészetes személy neve : Túri Lajos Kálmánné 000865 Kamaľai nyilv ántartási sziĺma: Lakcím: 5420 Ttlrkeve, Petőfi S. 2/ a' A megbizatźls kezdő időpontj a: 20 L 4'május 28. A megbizatźls lejrárta: 2019' mźĄus 27 .
A
a
megválasztást követően
könywizsgálőval,
a
megbizässal összhangban
álló
szerződéŚ. az
ügyvezető köti meg a polgárijog általános szabźůyaiszerint.
2/ Azugyvezeto a számviteli töľvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszeľiĺségétköteles k
A könywizsgźt|ő betekinthet atársaságkönyveibe, azugyvezetőtől, a felügyelő bizottságtagjaitol, illetve a táľsaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a társaság bankszźmlź!źt,pénnźttćú, éľtékpapíľ-és áruállomáĺyát, szerződéseit megvizsgálhaĘa. A könywizsgáló a tĺársaság ügyeiről 3/
szerzett éltesüléseit üzleti titokként köteles megórizni.
4/ Ha a könywizsgáló
megá||apítja, illetve egyébként tudomást szetez arról, hogy
a
társaság
csökkenése várhatő, illetve olyan tényt észle|, amely az igyvezető vagy vagyonának jelentős méľtékiĺ a törvényben meghatározott felelősségétvonja magaután, köteles az tagjainak bizottság a feltigyelő alapítćń értesíteni. s/ Ä konyw:u;sgźtlői megbízatás az alapítő döntése alapjźn visszahívással, a könywizsgźůőval kötött szeľződésben szereplő időtaľtam lejártával, a törvényben szabźůyozottkizárő ok beálltával, illetve a
könywizsgáló
ľészérőIa szerzódés felmondásával szúnik meg.
6/ A könywizsgźl|ő felelősségéľea könywizsgálókľa vonatkozó jogszabályokban, illetve a Polgári Törvénykönyvben meghat trozott felelősségi szabályok az irány adők.
vrn. vAGYol\tI vrszoll-YoK 1/
A társaságbejegyzését követően az alapitőjogait
ljzletrész testesíti meg. t'ĺáĺsas
Az
és a társaság vagyonából megillető hźnyadot az
alapitő a nyereségből, illetve a vagyoni növekményből nem részesij'l, az a
ág v agy onźúgy ar ap itj a.
2l Azizletrész éftuhźľ;tsa,amegszllnt
tag jogutódlása és öröklése
esetén felosztható.
3/ IJzletrész źftruháztsa esetén az átruhźĘőnak a tagsági viszonybóI eredő jogai és kĺitelezettségeia megszerzóre, illetve a jogutódra szállnak át. Az izletľész részleges átĺuházása és minden más ľészlegesjogutódlás esetén az alapitő okiľatot át kell alakítani társasági szerződéssé.
A
társasźlg fennállása alatt az alapitő a tźrsaságfől törzsbetétét nem követelheti vissza, a mérleg szerinti eľedmény felosztható részére nem taľthat igényĘaz atźrsaságvagyonźlt gyarapitja.
4/
A
tfusasźtg a töľzstőke fedezéséhezszükséges vagyonból - nem szabad. töľzstőke |eszéúlitźsátkivéve
5l
rx.
az alapitő részéreťlzetéstteljesíteni - a
ł rÁnsłsÁc nmcsz(hľesn
L/ Atźrsasźrymegszűnik,ha az alapítő annak megszüntetéséről döntést hoz. Ż/ A társaságjogutód nélkiili megszíĺnéseesetén a végelszźlmolásľa vonatkozó rendelkezéseket keĺl alka|mazni azzal, hogy az a|apitő a zfuőmérleg jővźthagyásával egyidejÍĺleg határoz a végelszźmolő (ügyvezető) felmentéséről.
A
hitelezők kielégítéseután fennmaradó vagyonból előszor az esetleges pótbefizetéseket kell visszaťlzetni, majd a további rész az alapítót illeti.
3l
4l Atáĺsasźtg a cégsegyzékből való törléssel szrĺnik meg. X. ZARADEK Jelen alapító okiratban nem szabályozott kérdésekben a Ptk - 20l3. évi V. tv. -, a Ctv. - 2006. évi V' tv., sz. törvény -, valamint az alapító rendelkezései az irónyadók. 1/
Kelt: Kisújszáůlás,2O14. október hó 30. Ki
Ellenjegyzem: Kisújszálláson, 2014. október hó 30. nap1źn:
9
Váro s orf,
súj szállás
ffi
tr
Kisúi szállás Váľos Polgármesteľe 5310 Kisújszállás, Szabadság tér l. sz. 6 oo-sg-s20-240 Fax: 06-59-321-139 email : polearmester@kisuiĘzallas.hu
g
.-mtffi:ĺ;.,
ffi
honlap
:
www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés
Kisújszállás Váľos onkoľmányzataKépvĺselő-testülete 2014. októbeľ 30-ĺ ülésének 7. napĺľendi pontjához
a III. számú felnőtt
hĺĺzioľvosÍkörzetfeladat_etlátásának
átadńs-áúvételére Véleményezi: B izottsóg
Humdn E rőfoľrós Tis ztelt K épvis elő-te stiilet
!
Megkereste önkormĺĺnyzatunkat Nagy Istvĺínnédľ. Balla Ptőza háziorvos jelezve, hogy el kívĺĺnja idegeníteni a III. felnőtt háziorvosi korzęt mfüĺidtetési jogát (praxisjogát) Dr. Kovács Géza háziorvostan szakorvos részére. A pľaxisjog egy személyhezfrlződő vagyoni jog, amely a képviselőtesttilet által elfogadott szemé|y szálmfua értékesíthető.A doktornő kérte az önkormányzatot, hogy ny|lafkozzon aĺľól, hogy a praxisjogot męgszeręZrti kívánó orvossal köt-e fęladat-ellátási szerződést.
tinkorminyzat kĺltelező fe|adata az egészségügyi alapellátás biztosítása. Az egészségügyi alapellátás a következő ellátásokból á1l: háziorvosi ellátás, fogorvosi ellátás, védőnĺjiellátás, iskolaorvosi ellátás, ügyeleti ellátás. Az önkormányzat feladata az alapelIátási k<jrzetek kialakítása rendeleti szabźiyzás formájában és a kĺjľzetekellátásának biztosítása feladat-ellátási szeľződés
Az
keretében.
Kisújszálláson 2013. december 31-én 10 050 fő L4 év feletti volt, így átlagosan 1675 fő esik egy felnőtt háziorvosi körzetľe. Jelentős azon I4-I8 év kĺizöttiek szálma, akik a két gyermekköľzetben vannak, továbbá vannak olyanok is, akiknek az állandó lakcíme Kisújszálláson van' de életvitelszenien nem tartózkodnak Kisújszálláson, és nem itt yan a háziorvosuk. Az o számukat nem tudjuk megbecsülni. A hatályos jogszabályok alapján körzętalakításnźi 1200 fó alatti felnőtt és vegyes körzęt nem alakítható ki. Ez az életképeskörzetméret alsó határa. A jogszabályok 1200-1500 fő közé teszik azideáiis felnőtt körzęt méretet. Finanszírozási szempontbő'l' az 1'500-1900 fő közĺjtti Iétszźtma kedvezőbb, ennél nagyobb körzet esetén máĺ jelentős degresszió jelentkezik azaz az űjabb betegek ' után máľ alig kap ťlnanszírozást a háziorvos' A körzęti oÍvos a tertileti ellátĺísikötelezettség szerint hozzá tartoző lakókat köteles elláüri, nem utasíthatja vissza az e||átźľiátt arra hivatkozva,hogy veszélyeztetné a többi beteg ellátását. Ebben van a körzetjelentősége. A gyakorlatban mindenki szabadon vźiasztháziowost,haazfogadja.
A
felnőtt háziolvosok közül egyre tĺjbben nyugdíj mellett végzik a feladatukat, és a többségfü 60 év körtili, vagy kicsivel magasabb életkoru, kivéve a VI. és I' körzet háziorvosát. A többséguk feltehetően legalább 70 éves koráig vinni fogja a pľaxisát, mielőtt megpróbálja értékesíteni, amennyiben egészségiáilapota alapjőn tud dolgozni' országosan is jelent<ís pľobléma a háziorvosok elciľegedése és sok a betöltetlen praxis' Minél kisebb egy település, vagy minél nagyobb a hátľányos
helyzetll lakossága, annál kevésbévonzó az orvosok kĺiľében.A lakosság hosszú távú háziorvosi ellátása szempontjából kedvező, ha egy ťĺatalháziorvos érkezik, akj a pľaxisjog megszerzésébe pér.zt fektetve hosszú távra elkötelezi magźŃ a város mellett.
A
háziorvosi ellátás ĺinkormányzati fęlada| de a finanszírozása mźr az országos Egészségbiztosítási Pénztźlr(oEP) feladata' Az önkorm źnyzat más módon tźtmogatja a háziorvosokat, például az igénylo
háziorvosok számźra a rendelkezésľeálló kapacitás terhére rendelőt biztosít. A felnőtt háziorvosok részétea Rĺíkóczi u. 8. szám alatti, a Kumĺánia G- yógyfiirdő Kft. által kezęlt épületben biztosít helyet térítésmentesen.Dr. Kovács Géza háziorvostan szakorvos jelezte, hogy igényli ezt a lehetőséget, szerctné a doktornő ľendelőjét is áwenni'
Az önkormányzat az elmtit nyolc évben az ép:ť;letben mfütidő háziorvosokat úgy is támogatta, hogy akadálymentesítettę az épuletet' leválasztotta a tetőtęręt és megsztĺntette ahaszná"laton kívtĺli,rossz hőszigetelésű tetőtér fritési kĺjrétés utólagos hőszigeteléssel látta el az épület ablakait.
praxisok adás_vételét és a felađat-ellátási szeruődés pontos tartalmát az önálló orvosi tevékenységről szóló 2000. évi II. törvény és a végrehajtźsźtrakiadott 313/20L1. (XII. 23.)
A
Kormĺínyrendeket szabály ozza. minden önkormányzati épllletben működő háziorvos és fogorvos A rendelő téľítésmenteshaszná|atźtra áll fenn, amely alap1źn a rendelőn bęlüli karbantartáls a háziorvos, taľtalmú szeruódés azonos esętében fogorvos feladata, a többi helyiség és az ingatlan karbantartźsa pedig az önkoľmźnyzat, illetve ęsetünkben e feladatot ellátó Kumánia Gyógyfiiľdő Kft. fę|ađata.A többit a háziorvos, fogorvos biztosítja, ezek pélđául:rezsiköltségek, ľendelői butorzat, eszkĺizök, múszerek, veszélyes és kommunális hulladék elszáiLítősa, takarítás.
Az
előzóekben leírtak alapján a képviselő-testiilet feladata a praxisjogot megszeľezri kívánó orvos meghallgatálsa utiín eldönteni, hogy kíván-e vele feladat-ellátźsi szeĺződést kötni. Amennyiben a testĺilet elfogadja az űj hőziorvos személyét, akkor 2075. március l-jei hatźůlyal'megköthetĺí a hĺíromoldalúfeladat-ellátási szerződés. Remélhetőleg ennyi idő alatt a doktor ur el tudja inténlj a praxisjogának nyilvántartásba vételét,a mfüödési engedéý és a finanszirozási szętződést'
Kérem képviselő-tärsaimat, hogy döntsenek a kötelező feladat ellźúäsábanközreműkĺidőorvosról' Kistúj szállá s, 20!4. októbeľ 21.
oĺĺ
Készítette.' Kŕss E ndrb
polgáľmesteľ
ztdlyvezető Ellenőrizte : Dr. Vaľga Zsolt jegyp Az előterjesztés törvényes : os
Határozatljavaslat : (x. 3 0. ) szálmű łi n koľm án y zĺti hatär ozat a III. számrĺ felnőtt házioľvosi kiiľzet feladat-ellátásának átaďńs-áúyételéľől
ĺ 201 4.
l,váitozat Kisújszállás Váľos Önkormányzatának Képviselő-testiilete az egészségýgyrőlszóló 1997' évi CLN. ttirvény 152. $ (l) a) pontjában, valamint a MagyarországheLyi önkormányzatafuől szóló 2011' évi CLXxxx. törvény 13' $ (1) 4. pontjában meghatározoff feladatkörében eljáwa az onź,Jlő orvosi tevékenységľől szóló 2000' évi II. törvény 2/A. s (2) a) pontja alapjźn nyilatkozik, hogy a III. számú kisújszállási felnőtt háziorvosi köľzet praxisjogát męEszęÍęzni kívánó Dľ' Kovács Géza hźziorvostan szakorvossal fęladat-elláttási szęrződést köt és térítésmentesľendelőhelyiséget biztosít a számtra az 5310 Kisujszál|ás, Rfüóczi u. 8. szám alatti ľendelőéptiletben.
képviselő-testĺilet megbízza a polgármestert, hogy az önáilő orvosi tevékenységről szóló 2000' évi II. tcirvény 2lB. $-a szęrinti tartalommal, 20!5. március l-jei hatállyal kössön háromoldalú feladatellátás szerződést a pľaxisjogot értékesítőNagy Istvánné dr. Balla Róza egyéni vállalkozóval és a praxisjogot megszerző Dr. Kovács Géza háziorvostan szakorvos többségi tulajdonában lévő SMITH CARE EgészségtigyiSzolgáltató Kft '-vęl.
A
Arraazesehe, ha a III. felnőtt háziorvosi körzet ęIlátá"sát átvevő szolgáltató nem tudja az egészségpgyi mfüödési engedélý és az egészségbiĺosításifinanszírozási szeruőďést a rendelkezésére á1ló két hónap alatt megszerezni, a képviselő-testtilet felhatalmazza a polgármestert arra, hogy a háromoldalú felađatell átás szer zó dés hatáIyb al épési határi dej ét m ó do s ítsa.
Végrehaj táséľt felelős z Kecze István pol gármester Ilatáridő: 2014. október 3 1.
Eľről éľtesül: 1. Kecze István polgĺírmesteľ 2. Kumánia Gyógyflirdő Kft. 3 . Pénnlgyi osztály 4. Városfejlesztési és Üzemeltetési osztály
Határozatijavaslat : l Ż014. (x. 3 0.) szám ú ii n ko ľm án y zati határ ozat a III. számrĺ felnőtt háziorvosĺ korzet feladat_ellátásának átadás-átvételérőI 2.váitozat Kisújszállás Város Önkormányzatának Képviselő-testĹilete az egészség1lgyrőt szóló 1997. évi CLIV. törvény 152. $ (1) a) pontjában, valamint a Magyaľorszźryhe|yí önkormányzataĺről szőlő 20II' évi CLXxxx. törvény 13. $ (1) 4. pontjźban meghatátrozott feladatkcirébęn eljárva az ónáilő orvosi tevékenységľől szóló 2000' évi II. toľvény2lA. s (2) b) pontja alapján nyilatkozik, hogy alII. szátmí kisújszállási felnőtt háziorvosi körzet praxisjogát męgszęręzÍIi kívánó Dr. Kovács Géza hániorvostan szakorvossal feladat-ell źltási szerződést nem kíván kĺitni'
A
képviselő-testĺilet megbízza a polgźrmestert, hogy a dĺjntésről tájékoztassa Dr. Kovács Géza háziorvostan szakorvost és Nagy Istvĺínnédr' Balla Róza egyénivźůIa|kozőházioľvost. Végľehajtásértfelelős z Kecze István polgármester Hatáľĺdő: 2014. október 31.
Enől értesül: 1. Kecze István polgármester 2. Kumánia Gyógyflirdő Kft.
3. Pénzügyi osztźůy
4. Városfejlesztési és Üzemeltetési
osztály
6Y
ęD
ĺu1u
Kecze lstván polgármester részére Kisújszállás Vá ros önkormányzata Kisújszállás Szabadság tér 1'
5310 Tárgy: bejelentés
Tisztelt Polgármester Úr! Tisztelt Képviselő_testület l
Ezúton bejelentem, hogy a Kisújszállási lll. számú felnőtt háziorvosi körzet praxĺsjogát el kívánom adni Dr. Kovács Géza házĺorvostan szakorvos részére.Kérem, hogy szÍveskedjenek nyitatkozni arról, hogy kíván-e az önkormányzat feladat-ellátási szerződést kötni Dr. Kovács Géza háziorvossal, ĺlletve az álta]a létrehozott egészségügyi szolgáltató gazdasági társasággal.
Kisújszállás, 2014. október 6.
Tisztelettel:
ĺv o-.,^1 1'twĺ*-ĺEĄ^u Nagy lśtVánnéDr. Balla Róza egyéni vállalkozó háziorvos
il,Ą"
Europass onéIetrajz
ęuĺ"Üpďss
Személyi adatok Y ezetéknév / Utónév(ek)
Dr. Kovács Géza
Foglalkozásĺ teľĺilet ĺigyeletes oľvos / háziorvos
MunkahelyeĘ tanulmányok Időtartam
Yégzettségl
2013 decembeľ _ jelenleg is
Házĺoľvos helyettes
képesítés
Munkahely
Időtartam
ĺ
Yégzettség
HŁiorvosi rendelő,
1086 Budapest, Magdolna u' 33
2013 május - jelenleg is Ügyeletes oľvos
képesítés
Munkahely
Időtaľtam
ĺ
Yégzettség
Dr' Rose Magánkórház,l05l Buđapest, Széchenyi tér7/8.
201L augusztus - jelenleg is Ügyeletes oľvos
képesítés
Munkahely
Főnix Med Zrt.,XI. keľ. felnőtt háziorvosi üryelet, Budapest (2012 januźlr -2013 december, Szállodai üryeleti szolgálat)
Időtartam
Yégzettségl
2010. novembeľ _ 20 l3. december
Házioľvos központi gyakornok (ľezidens)
képesítés oktatást
/
képzéstnyujtó
Semmelweis Egyetem, Családoľvosi Tanszék, Budapest
intéznény
Időtartam
2004. szeptember- 2010. szeptember
I
l.
Végzettség/ képesítés Általános orvos oktatást l képzéstnyújtó
Szegedi Tudomĺányegyetem, Általános oľvostuđományi Kaľ, Szeged
ntézrnény
Időtaľtam
2000. szeptember-20O4' június
Végzettség/ képesítés Iíľettségi Főbb táľgyak
l
gyakorlati
Éľettségi:magyar,matematika' töľténelem, biológia, fizika tárgyakból (kiváló eredménnyel)
képzés oktatást
/
képzéstnyújtó
Kossuth Lajos Gimnázium, Budapest
ntézĺrĺény
Egyéni készségekés kompetenciák
Anyanyelv(ek)
Magyar
Egyéb nyelv(eĘ
Angol
Európai szint (*)
olvasás
Hallás utáni értés
Irás
Beszéd
Szövegéľtés
onértékelés
Társalgás
Folyamatos beszéd
onálló
Angol nyelv
82 nyelvhaszlá ó (*)
Nyelwizsga
Közös
Önálló
Önálló B2
nyelvhaszrá
B2
nyelvhaszrrá ó
ó
onálló
onálló
B2 nyelvhaszn B2 nyelvhaszná áló
ó
Európai Referenciąkeret (KER) szintjei
Angol középfoku B, (EU szinť Önálló nyelvhaszráló
-
középszint) Nyelwizsga közponť
oRIGo
Idegennyelvi Továbbképző Központ 2004. március 10.
Angol középfoku C, (oľvosi szaknyelv) Nyelwizsga központ: PROFEX Nyelwizsgaközpont 20l0. április
Tĺĺrsaskészségek és
kompetenciák
Könnyedén teľemtek kapcsolatot a környezetemmel,
készségek és kompetenciák
Egyéb készségek és kompetenciák
csapatmunkából
részem' Munkataľsaimmal törekszem jóviszonyt kialakítani, mely munkateljesítményemre. Munkámľa
Számítógép-felhasználó i
a
jellemző.
A
kölcsönös
együttmĺiködés.
aktívan kiveszem a
igy pozitivan hat ki
a tökéletességre való törekvés, alaposság, körültekintés
páciensekhez valő viszonyom alapja a tolerancia, megértés,segítőkészség,és a
Windows, office, Visual Xdoki, Medma,x haziorvosi praxis progľamok felhasmálói szntĺ1 ismerete
Precizitás' pontosság, logikus gondolkodás, problémafelismerő és- megolđó képesség, rugalmasság, szalonai igényesség, felkészültség, megbizhatóság
Fizikális vizsgálat soľán használt orvosi eszközök rutinszeľű hasnlálata
és ismerete
Kis tĺi száll á s Váľo s Ö n ko ľm á n y zatának J egy zőj e g 5310 Kisújszállás, Szabadságtér l. sz. E 0a-sg-sz0-230 Fax: 06-59-321-139 email :
[email protected] honlap : www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés KÍsújszállás Váľos Onkoľmányzata Képviselő-testülete 2014. októbeľ 30-ĺ ĺilésének 8. napĺľendi pontjához az
Ánop_ĺ .A.5t20t3-2013_0031 páůyázttkeľeténbelül bevezetésľekeľĺilő CAF önéľtékelésĺ rendszeľ intézkedésiteľvének és iisszefoglaló anyagainak elfogadásáľa
Tis zte k Képvis elő-te s tiilet !
Kisújszállás VĺírosÖnkoľmányzata az Ánop_t.e'5-2013-2013-0031 jelupźůyázatźbanfoglaltaknak megfelelően elhatározta és vállalta, hogy a szewezetfejlesztés keretén belül bevezęti a CAF 2013 modellnek megfelelő önéľtékelésikeretľendszęrt.
A
megvalósulás érdekében kontľollcsoport kiválasztásáta került sor' mel5mek tagiai a Polgármesteri Hivatal kiilönbĺiző osztályaiľól kertiltek ki. Fontos szempont volt, hogy a konhollcsoport rigy keľĹiljön kiválasztiísra, hogy minden ágazat képviseltesse magát, hiszen az ónértékelési rendszer komplex kérdéseketintézett a v áiaszadól
A
megvalósulás folyamán több megbeszélésreis sor került, így a projektindító talźůkozőután a kontľollcsopoľt képzésére,amikor a CAF kéľdéseiés ahozzá kapcsolható anyagok, dokumentumok kerültek cisszeszedésre és megvitatźsra'
Az
egy hetes válaszadási hatźtť'dő letelte után konszenzusteremtő megbeszéléskĺjvetkezett. Megvitatásra kerültek az egyęs kéľdésekľeadott válaszok, valamint kiválasztásra keľĹiltek azok a feladatok, melyekre intézkedési tervet készített a kontrollcsoport.
Az intézkędésitervben szereplíS, egymásra épülő három feladatból kettő esetében a megvalósulás hatáľideje a főprojekt zárása, azaz 2014. december 31., mig a harmadik, összetett fęladat megvalósul
Az
őLsát
20I
5
-rę tervezttik.
ta|źlhatő egy összefogIalő anyag a CAF kidolgozásáról és bevezetéséről, a megadottvźiaszokalapján a fejlesztési javaslatok rendszerezése, a megadott válaszok alapjźn elkésziilt statisztika, az önértékelési jelentés, valamint a kiváiasztott feladatokľól készült intézkedési terv. A módszertani útmutató és szabźlyzat, az intézkedési terv elfogadása, valamint honlapra való felttiltése után a CAF ĺinértékelésirendszer bevezetéséről módszertani igazolőĺst állít ki az illetékes minisztérium'
ęlkészilt dokumenfumok között
Kérem a tisztęlt Képviselőtársaimat, hogy az előterjesztést megtáľgyalni, a csatolt dokumentumok áuézése után az intézkedési tervet és összefoglaló anyagokat elfogadni szíveskedjenek! Kisúj szátlá s, 20!4. oktĺibeľ14.
E llenőrizte .' Kjss E ndľe os ztólypzĘtő Az előterjesztés törvényes :
Hatáľozatijavaslat : l 20t4. (x. 3 0.) szám rĺ ti n ko ľm án y zati hatá.ľ ozat łz Ánop_t.^.5t2013-2013_0031 páiyánatkeretén beliil bevezetésľekeľülő CAF tinéľtékelési ľendszeľ intézkedési teľvénekés tisszefoglalĺí anyagainak elfogadásáľól Kisrijszállás Város Önkormányzatának Képviselő-tęstiilete az ÁRop-1 .A.5l2ol3-2o13-0031 páiyázat kęretén betül lefolýatott, CAF önéĺtékelésirendszer bęvezetéséneka határozat melléklęte szerinti összefoglalót,
valamint az ębbőI készült intézkedési tervet elfogadj a'
A
képviselő-testiĺlet megbízza a jegyzőt és a KisújszáilźsiPolgármesteri Hivatal osztályvezetóIt az intézkedésiterv végreh ajtźsźxal.
Végrehajtásért felelős: Dr. Varga Zsolt jegyző Hatáľidő: Ż0|5. március 31. Erről értestil: 1. Kecze István polgármester 2. Dr. Y ar ga Zsolt jegyzó 3. Pénztigyi osztáiy 4. Vĺíĺosfejlesztésiés Üzemeltetési osztály 5. Igazgatási osztźůy 6. Szewęzési és Önkormáĺnyzati Kapcsolatok osztálya
cAF 2oI3 oruÉnrÉrelÉslRENDszER KIDoLGozÁsn És BEVEzErÉsľrlsÚlszÁlńs vÁnos oruronnnÁruvzATA
szÁvlÁnł
Áno
p_
1.A. 5_2o13-2o13_oo3 1
A nemzetktizileg elfogadott minőségmenedzsment modell, a CAF (Common Assessment
Fra
mework - Ktizös ÉrtékelésiKeretrendszer) bevezetése,
alkalmazása a közszolgáltatások m
i
nyújtásának és a szervezet működésének
nőségfej lesztése érdekében
ĺí}tll Młi;vr'lły A projekt az Európai Unió támogatásávaI vatósul meg.
Ł;# ll ľnoctł-ąĺł
szÉcHENY!
ffi
''{,W
CorusAcr
cAF oNÉRľÉrrlÉsl RENDszER BEVEZETÉSE KlsÚJszÁLLAs VÁRos oĺv ronuÁruvzłľł
łj"a&
#;#;
-*#*
&#
Tartalom Tartalom .....................2 1 Bevezetés............ ...................3 2 A CAF model! bemutatása ............ ..........3 2.L A cAF mint szervezeti szintű teljesítménymérőeszköz ..'....... 3 2.2 A CAF modell céljai, bevezetésénekelőnyei............'.... '.''..'.'.4 Ż'3 Elméleti alapok - a kiválóság 8 alapelve'....''....'.... ..........'....... 5 2'4 A cAF modell alkalmazhatósága .''..'.'.7 2.5 A cAF 20]"3 modell felépítése ............' 8 2.6 Az ADOTTSÁcor oldali krĺtériumokrészletes bemutatása .'.'..'...'..'...'.... 9 Ż'7 Az EREDMÉNYEK oldali kritériumok részletes bemutatása ...'.....'''.......'23 Ż'8 A kritériumok értékeléseés a pontozó rendszer szerepe'.... .'...'..''.'..''.' Ż8 Ż.9 CAF rendszer kialakításának és bevezetésének menete..... '....'.'.'.''..''...32 .........33 3 A CAF bevezetése Kisújszállás Város onkormányzatánál 3.1 1. lépés:A projekt indítása '''.......'..'.. 33 3.2 2' lépésAz önértékelésĺprojekt kommunikácĺója ................ 35 3.3 3. lépésAz önértékelésicsoport létrehozása, kérdőív kitoltés előkészítése..........'. 35 .'.''.'...'.''..'.37 3'4 4. lépésonértékelő csoport képzése 3.5 5. lépésonértékelőkérdőívek kitoltése, konszenzusteremtés ........'....' 38 3.6 6' lépésAz önértékeléseredményeit bemutató jelentés elkészítése .... 40 3.7 7. lépésAz intézkedési terv osszeállítása.....'.........' ....'..'...'.. 4L ..''. 42 3.8 B. lépésAz intézkedésĺterv kommunikációja 3.9 9' lépésAz intézkedési terv alkalmazása ..'.'.......... '.'.'.'.'......4Ż ..'.. 43 3'10 10. lépés:A kovetkező felméréstervezése 4 összegzés. ...........43
A pro'ekt az Európaĺ Unĺó támogatásávat valósut meg
,\4ACYĄił.Y íG& 'ęą'3 ||
ll r ĺt. l t;ĺłą'*-,
szÉcHE NYl zl47
'h#
đoľĺácr
t
Bevezetés
cAF oNÉRľÉrrlÉsl RENDszER BEVEzErÉse KlsÚJszÁlns vÁnos oN KoRMÁNYZATA
Kisújszállás Város onkormányzata az ÁRop-r'R.s -zot3-ŻoL3-0031 jelű pályázatában foglaltaknak megfelelően elhatározta és vállalta, hogy a szervezetfejlesztés keretén belül bevezeti a CAF 20].3 modellnek megfelelő önértékelési keretrendszert'
Jelen dokumentumban azt írjuk le, hogy az Önkorm ányzat és a Kisújszállási Polgármesteri Hivatal (továbbiakban Hivatal) hogyan adaptálta a CAF önértékelési modell bevezetésére kiadott módszertanĺ útmutató tartalmát a saját tevékenységére,illetve hogyan használta fel az eredményeket' E dokumentum egyben módszertani leírásként is szolgál jövőre vonatkozóan (minimálisan fenntartási időszakban) a CAF modell szerinti önértékelésalkalmazási módjára.
2
a
A cAF modell bemutatásal
2.L
A cAF mint szeľvezeti szintű teljesítménymérőeszköz
A közös értékelésikeretrendszer (angol rĺividítése:cAF _ Common Assessment Framework) egy teljes körű minőségirányítási eszköz (angol rövidítése: TQM Total Quality Management), amelyet a közszféra képviselői dolgoztak ki a közszféra számára az Európai Minőségirányítási Alapítvány (angol rövĺdítése:EFQlv - European Foundatĺon for Quality Management) Kĺválóság Modelljét alapul véve'
A
jelenlegi cAF modell, az Európai Unió közigazgatásért felelős miniszterei közötti együttműködés eredménye. A tagállamokban a közszolgálat fejlesztéséértfelelős vezetők (főigazgatők) felkérésérekésztilt el a minőségrigyi szakemberekből álló ún. lnnovatív
Közszolgálati Munkacsoport kozreműködésével. A cAF elősegíti a ktizigazgatási szerveknél a teljesítmény- és a hatékonyságorientált minőségfejlesztést a korszerű minőségmenedzsment technikák alkalmazásával. A modell egyszerű, könnyen használható és a közigazgatás önértékeléséhezmegfelelő módszertani keretet kínál'
A tagországokban a CAF nemzeti koordinációjáért felelős szervezetek az adott országnak megfelelő kezdeményezésekkel állnak elő, amelyek ösztönzik és támogatják a modell használatát az adott országban. A modell alapján olyan tevékenységeket folytatnak, mĺnt például az országos erőforrásközpont vagy speciális célúinternetes oldalak létrehozása,
1
A bemutatáshoz felhasznált irodalom a ,,CAF 20]_3 modell -Szervezeti önértékeléshez kapcsolódó módszertani útmutató" címú
kézikönyv'
A projekt az Európai Unió támogatásával vatósut meg.
íiĘ llM,łĺ;l'łł.Ll' Ęď ll ľnircruąl'ĺ
szÉcHENYl
ę
3147
ś 6!ž' -"tł4"#
ä$"đorusr'cr
CAF ONERTEKELESI RENDSZER BEVEZETESE KlsÚJszÁus vÁnos öN KoRMÁNYZATA
és regionálĺs programok,
országos
országos díjkiosztó
.*"'s&'_Ť,,,
Ę&,#
és minőségÜgyi konferenciák
szervezése.
A CAF-ot úgy alakították ki, hogy a közigazgatási szektor minden területén használható, alkalmazható valamennyi szervezetben a nemzeti/szövetségi, regionális és helyi szĺnteken. A körülmények széles változatossága mellett is lehet használni, pl. szisztematikus fejlesztésiprogram részeként,Vagyegy adott szervezeten belÜl a fejlesztésre irányuló munka kiindulási alapjaként'
2.2
A cAF modell céljai, bevezetésének e!őnyei
A cAF könnyen használható eszköz ahhoz, hogy Európa-szerte hozzásegítse a közigazgatási szervezeteket a minőségirányítási módszerek és foIyamatok alkalmazásához a teljesítmény javítása érdekében. A cAF modell kidolgozói tit fő célkitíízéstjelöltek meg:
o a
kiválóság kultúrájának és a TQM alapelveinek bevezetésétés elterjesztését a
közszolgá lati szervezeteknél;
o a
szervezetek fokozatos végigvezetéséta teljes PDcA fejlesztési cikluson
(P l a
o
n /
te rv
e z é s_ D
o/ m
e
gv a l ós ĺtó s_Ch
e
ck/ e l l e n ő rz é s_Act/b
eo v
atko
z ó s) ;
a közszolgálati szervezetek önértékelésénekelősegítését,hogy azonosítani tudják
a
hibákat, és meghatározzák a szÜkséges fejlesztési intézkedéseket;
o a minőségirányításban
használt ktjlönféle modellek közöttĺ híd megteremtését a
magán-és a kozszférában, egyaránt;
. a
közszolgálati szervezetek közcjtti egymástól tanulás (angol megfelelője:
benchlearning) lehetővé tételétés támogatását.
Azok a szervezetek kezdĺk el alkalmazni a CAF modellt, amelyek célja a kiváló teljesítmény felé törekvés, és amelyek meg kívánják honosítani a kiválóság kultúráját. A cAF eredményes alkalmazása idővel ennek a fajta kultúrának és gondolkodásmódnak a továbbfejlődéséhez vezethet a szervezeten belül. A szervezeten belül így segíti:
o
a bizonyítékokon alapuló értékelést,az európai országok közigazgatási szférájában széles körben elfogadott kritéri u m-készlet a lapjá n; az előrehaladás és a teljesítmény kimagasló szintjeinek megállapítását;
az irányítás következetességének kialakítását, valamint a szü kséges tenn ivalókra von
. o
szerVeZetfejlesztéshez
atkozó konszenzus elérését;
az elérni kívánt különböző eredmények és a támogató gyakorlati megoldások vagy adottságok közcitti kapcsolatot; a munkatársak bevonását a fejlesztési folyamatba;
e Ř
A projekt az Európai Unió támogatásával valósul meg'
1-"ä ll
Ę=# ll
ltąaĺ'v'ľv ľnłlclłtl"ĺ
SZECH
E
NYI 4147
cAF oN ÉRľÉrelÉsl REN DszER BEVEzEľÉsr KlsÚJszÁu_ns vÁnos oN KoRnnÁruYzRľł
W CousAcr
előmozdítja a jő gyakorlati megoldások felszínre kerülését, és e megoldások szervezeten belüli különboző területek kozötti, illetve más szervezetekkel történő megosztásá
n a
k lehetőségeit;
a különböző
minőségügyi kezdeményezéseknek a hétköznapi munkafolyamatokba történő integrálását; a haladás időbeni mérésétaz időszakos önértékelések révén.
2.3
Elméleti alapok - a kivá!óság 8 alapelve
A cAF, mint a teljes körű
minőségirányítás eszköze, a kiválóság EFQM által alkalmazott alapfogalmait úgy veszi át, hogy azokat hozzáigazítja a közszféra nyelvezetéhez, és így fejleszti a közszolgálati szervezetek teljesítményét.Ezek az elvek jelentik a kültinbséget a tradicionális, bürokratikus és a teljes kiirű minőségre törekvő ktizszolgálati szervezetek ktiztitt.
*ľednĺsn3. *ľíents._[tság
ĺáľsadabui
áll'ampľlgáł'-/
f*le'łđ.ssÉgľállaĺás
pĺľüreľkapgsďat+k
ťejles.ctěs*
., ,'.
ii g-ł-ťšlkřiĺry*nnirsĺíg
.','Etr{řjĹ&$s$tn :l
i
;;1.'
.,:,:).,,:.i
i.i.,i.
t' ; fclv'ĺmĺt*s d tanulás" innmđeĺłi ,.t:.t:':,.,t:,:.:t'
:L-i,1::, ::':.,.,.:;,:
,;
,
:1::::":: :;.,y.;; .:,;.1t
1
'
.
1
,
::' ::'..:..
;
r'eĺe.tÉ,sÉn
a ľ.ělok É[łanđ,ís'á.ga .\,,1.::;1..:...
',
' Ío.l3_'ĺ:uat*k*n Ě.s
tĚn3'eJq***'r** iľánxitris
ĺ '' rnnnĺłatĺiľsak''., :,
és fejtresztés
::.:
K
,.o
,,"
ľejle'nrtěse
,és beľonása
1. ábra: A klválóság alapelvei 1. Alapelv: ered ményorientáltság
o
A szervezet az eredményekre összpontosít' A kitűzött célok vonatkozásában az összes érdekelt fél (hatóságok, állampolgárok/ügyfelek, partnerek és a szervezetben dolgozó munkatársak) számára kielégítő eredmények születnek.
2. Alapelv: állampolgár-/üsyfélközpontúság
A projekt az Európaĺ Unió támogatásávat valósul meg.
ŕ-''h ll Młł;ł"łlłv
Ł# ll ľnĺlcĺłĺrr.
szÉcHENYl
ę
sl47
W CousAcr
o
#{,#r
RENDszER BEVEZEľÉse cAF ÖNÉRrÉrrÉsl KtsÚJszÁlns vÁnos ö N KoRMÁNYzATA
-*#*.
ĘĚ#
A szervezet az állampolgárok/rigyfelek szükségleteire figyel. Bevonja őket a szervezet szolgáltatásainak fejlesztésébe, és a szervezet működésének és teljesítményének javításába.
3. Alapelv: a vezetés és a célok állandósága
o
A szervezet vezetésének jövőkép-alakító és ösztonző szerepe van, ami változásokat indukál, mikozben biztosítja a szervezet céljainak megvalósítását a szervezetre ható változó ktirnyezetben. A szervezet vezetése egyértelműen megfogalmazza a szervezet küldetését, jövőképét és értékrendjét,valamint olyan környezetet alakít kĺ és tart fent, amelyben a munkatársak teljes körűen bevonhatóak a szervezet céljainak eléréseérdekében.
4' Alapelv: folyamatokon és tényeken alapuló irányítás
o Az
alapelv azt fejezi ki, hogy a szervezet amennyiben erőforrásainak felhasználását
a céljait hatékonyabban elérheti, és működését (tevékenységeit)
folyamatokba szervezve irányÍtja, és a szervezet irányításához kapcsolódó döntéseit szervezet által gyűjtött adatok és információk elemzése alapján hozza meg.
a
5' Alapelv: munkatársak fejlesztése és bevonása
o
A munkatársak minden szinten a szervezet alapkövei. Teljes bevonásukkal érhető el, hogy tehetségüket a szervezet javára fordítsák. A munkatársak közreműködését maximalizálni kell a fejlesztésÜkön és bevonásukon keresztül, továbbá az elismerés, felhatalmazás, nyíltság és őszinteség kultúráján, illetve a közos értékekenalapuló munkakörnyezet megteremtésével.
6. Alapelv: folyamatos tanulás, innováció és fejlesztés
o
A kĺválóság igénye a fennálló állapotot kérdőjelezi meg, és változásokat ĺndukál az által, hogy a folyamatos tanuláson keresztÜl újításiés fejlesztési lehetőségeket teremt. A folyamatos fejlesztésnek ezért a szervezet állandó céljának kell lennie.
7. Alapelv: partnerkapcsolatok fejlesztése
o A
közszolgálati szervezeteknek szükségük van másokra is ahhoz, hogy elérjék céljaikat, ezért értékteremtő partnerkapcsolatokat kell kialakítaniuk és fenntartanĺuk. Egy szervezet és partnerei egymásra vannak utalva, ezáltal a közöttük lévő kölcscjnösen előnyös kapcsolat valamennyiüket segíti céljai elérésébenés abban, hogy értéketteremtsenek. Ezért a jól működő szervezet a vele egyÜttműködő partn erekkel kolcsönösen előnyös ka pcsolat kia lakításá ra ttjrekszi k.
8. Alapelv: társadalmi felelősségvállalás
o A
társadalmi felelősségvállalás fontos eleme a közszolgálati szervezetek műkodésének. A szervezeteknek tiszteletben kell tartaniuk az ökológiai
fenntarthatóságot, továbbá meg kell felelniük a globális és helyi közösségek legfőbb elvárásainak és kovetelményeinek is'
It M A pĘekt az Európai LJnió támogatásávat vatósuI meg.
ŕi& |l rĄACYARY Ł;ý l[ ľn<'lc;nłrt
szÉcHENYI
ę
6/47
ftN
đoľĺlcr
RENDszER BEVEZETÉSE oNÉRrÉrrlÉsl KlsÚJszÁlńs VÁRos Öru roRnnÁruvznľł
cAF
A
CAF-modell a fentiekben ismertetett 8 kiválósági alapelvre épül. Ezek az alapelvek megjelennek a CAF-ot alkotó kritériumok és alkritériumok rendszerében, valamint az alkritériumokhoz kapcsolódó példákban is' Mĺnélnagyobb mértékbenérvényesülnek egy szervezet mĹíkcĺdésébena kiválóság alapelvei, a szervezet annál előbbre jár a kiválóság felé vezető úton, az érettségnekannál magasabb szintjén helyezkedik el.
2.4
A cAF modell alkalmazhatósága
A modellel szemben támasztott fő követelmény a fentieknek megfelelően a fejlesztés során az volt, hogy a keretrendszer megfelelő, illetve alkalmazható legyen a közigazgatási szervekre, figyelemmel azok sajátosságaira, valamĺnt kompatibilis legyen az európai kozigazgatási ren dszere kbe n
a
l
ka l m
azott tob b i sze rvezeti mod
el le l.
A felhasználó szemszögéből két okból is fontos az előbb említett kovetelmények teljesülése: egyrészt, mert a minőségügy! rendszerek ttibbsége a gazdasági szférában alakult ki és a piaci szervezetek működésére dolgozták ki, ezért a CAF modell kifejezetten figyelembe veszi a kozigazgatási sajátosságokat' Másrészt az is fontos, hogy a magánszektorban használatos minőségĹigyi rendszerekkel _ kÜlönosen az EFQM-mel -, illetve módszerekkel legyen összeilleszthető annak érdekében, hogy a ktizszférában is bemutathatóak legyenek a minőségmenedzsment területén elért eredmények.
A modell önmagában nem minőségirányítási rendszer, hanem egy olyan vezetői eszkoz, amely a szervezet működését eredményesebbétevő fejlesztésĺcélok meghatározására használhatô, és az onértékelésifolyamatban a szervezeti kultúrát is fejlesztő rendszer'
szemléletmódjában, alapelveiben rokon az lso szabványrendszer követelményeivel, de tartalmában és módszerében jelentősen eltérnek egymástól' Míg az lso 9oo1 szabályozáson, állandó fejlesztésen alapuló vezetési eszközrendszer, amely
A modell
közvetlen hatással bír a szervezet működésére, addig a CAF elsősorban folyamatos szervezeti teljesítményértékeléstjelent, s csak közvetett befolyással bír a közigazgatási szervezet tevékenységére.A cAF a működés különböző területeinek vizsgálatában ír elő a szervezetre bízza. követelményeket, az elért eredmények értékelését
A cAF arra az alapelvre épül, hogy a szervezet teljesítményénekszínvonala,,,kiválósága" működés öt területének megfelelő irányításátóI fĹigg. Ezek a területek:
o o o o o
a vezetés, a stratégiaalkotás és tervezés,
a munkatársak, a partnerkapcsolatok és erőforrások,
valamint a folyamatok.
A kiválóságot a szervezet eredményei kapcsán
A projekt az Európai L,nló támogatásávat vatósuI meg.
is
több szemszögből
ŕG}ä Il 5ĄACYÄlł\'
ą.;p ll
l]R()C}LĄI\Ą
kell értékelni:
szÉcHENYl
ę
7
147
a
''ffi
đoľsy'cr
o . o o
RENDszER BEVEZEľÉsE cAF oNÉRrÉrrlÉsl KlsÚJszÁu-ns vÁnos öN KoRMÁNYzATA
a szervezet teljesítménye (kitűzött céljai),
azállampolgárok/ügyfelek szemszöge, a munkatársak nézőpontja, és a társadalmi hatások alapján.
A cAF
önértékelés a szervezeti teljesítmény elemzése teljességre törekvő, a rendszer egészére,minden elemére kiterjedő megközelítésén alapul, mivel a szervezetet egyazon időben kÜlönböző szemszogekből és szempontok szerint kell megvizsgálni mind a működés, mind a szervezet eredményei tekintetében.
2.5
A cAF 2013 modell felépítése
A CAF modell
I I
I I
I
*
4. P.1ľtEeľ-
_
kapcsolatok és eľłĺfoľľások
8.
Társadalmi
ľelelŕĺsségvállalással kapcs. e1eđmények
-
ĄW
2. ábraz A cAF 2013 mode!l felépítése
A CAF
modell kilenc elemből álló felépítéseazokat a főbb szempontokat tartalmazza,
amelyeket bármilyen szervezeti elemzés során figyelembe kellvennĺ.
Az
1'-5. kritérium a szervezet működésében alkalmazott megközelítéseket, módszereket és
irányítási gyakorlatokat, az ún. Adottságokat veszi számba' Ezek határozzákmeg azt, hogy a szervezet mit tesz és hogyan viszonyul a feladataihoz az elvárt eredmények elérése az Adottságok értékelési érdekében' Az adottságokkal kapcsolatos intézkedésekértékelését (lásd 4-5. fejezetet). tábla alapján kell elvégezni A 6_9. kritérium az állampolgárok/ügyfelek, a munkatársak, a társadalmĺfelelősségvállalás és a szervezet kulcsfontosságú teljesítményénekterriletén elért Eredményeket mutatja be egyrészt személyes vélemények, személyes értékelések,másrészt a teljesítményre
ą M A projekt az Európal l'Jnió támogatásával vatósuI meg.
ŕ!Ę || rął'ĺ;vłľv Ę# ll ľnĺrc;ľłrł
szÉcHENY!
ę
8/47
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRľÉrrlÉsl KtsÚJszÁLLAs vÁnos oĺv roRvlÁruvznľR
',,# CorusAcr
Vonatkozó objektív mérésekalapján. Ezen kritériumok értékelésére a CAF-modell Eredmények oldali értékelő tábláját kell használni'
Minden kritérium több alkritériumból áll. (A
9
kritérium osszesen 28 alkritériumot
tartalmaz.)
A modell belső kapcsolatrendszere A TQM és a CAF teljességre törekvő megközelítése nem csupán azt jelenti, hogy a szervezet működésének minden területével átfogóan foglalkoznak, hanem azt is, hogy az alkotóelemek kölcsonösen hatnak egymásra. Tehát a jelentés értékelésekormeg kell különböztetni:
o
a modell bal oldala (adottságok _ okok) és jobb oldala (eredmények - okozatok) közötti
.
ok-okozati kapcsolatot, valamint
az okok közötti
sokoldalri kapcsolatot (adottságokat).
alkritérium azokat a fő szempontokat határozza meg, amelyeket a szervezet figyelembe kell venni. Az alkritériumok tartalmát részletesen magyaráző értékelésénél példák illusztrálják, amelyek arra is javaslatot tesznek, hogy milyen lehetséges terĹ]letek alapján lehet megállapítani azt, hogy a szervezet mennyire felel meg az alkritériumok által támasztott követelményeknek. A példák sok jó gyakorlatot mutatnak be Európa minden részéről,ugyanakkor nem minden szervezet esetében értelmezhetőek, de még így is
A 28
alkalmasak arra, hogy ĺrányt mutassanak.
A kérdőívben a kritériumok és az alkritériumok megfogalmazása nem változtatható, de
a
példák szervezetre szabhatók, a jobb megértés miatt bővíthetők és szűkíthetők is.
Az eredmények értékelésealapján levont
következtetések vezetési gyakorlatba való beépítésebiztosítja az innovációs és tanulási ciklusok folyamatosságát, amelyek végigkísérik adott szervezetet a kiválóság felé vezető úton.
2.6
Az ADoTTsÁGoK oldali kritériumok részletes bemutatása
2.6.t
1. kritérium: Vezetés
A képviseleti demokráciában a választott politikusok hozzák meg a stratégiai döntéseket és határozzák meg a politikai célokat. A közszektor vezetői szakértelmük alapján tanácsot adnak a politikusoknak a közpolitikák kialakításához és megvalósításához'
A cAF egyértelmű különbséget tesz a közszférán belül a politikaĺ vezetés és a közszolgálati szervek (szakmai) vezetése közott, miközben hangsúlyozza a két szereplő kozötti jó együttm űködés fontosságát.
A prciekt az Európai Unió támoqatásávaI vatósul meg.
í.;* |l NĄAC\'ÄRY ąi# ll ľRoGĺLĄIĄ
SZECH
E
NYI s/47
'#W
cAF öN ÉRrÉrelÉsl RENDszER BEVEzEľÉse rlsÚlszÁlus vÁnos o N KoRnnÁruyzRrR
CorusAcr
A CAF-modell 1. kritériuma a szervezeten beltjli felelős beosztásokat betöltő munkatársak tevékenységére,vagyis a vezetés szerepvállalásának értékeléséreösszpontosít. Munkájuk összetett. Jó vezetőként* a szervezet céljainak egységes és egyértelmű meghatározásáért felelnek, és olyan környezetet kell teremteniük, amelyben a szervezet jól működhet, és a munkatársak a legjobb képességeik szerint dolgozhatnak; egyúttal biztosítaniuk kell a szervezet működtetéséhez szükséges folyamatok kialakítását és vezetői szintű irányítását is. Vezetőként támogatják szervezetük munkatársait és minden érdekelt féllel, különosen a szervezethez kapcsolódó politikai szereplőkkel jól működő viszonyt alakítanak ki és tartanak fenn.
7.7. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy iránymutatást adjon a szervezet számára a szervezet kĹildetésének,jłivőképének és értékrendjénekkialakításával
A vezetés biztosítja, hogy a szervezetet világos
krildetés, jövőkép és alapvető értékek vezéreljék. Ez azt jelenti, hogy a szervezet küldetését {miért vogyunk/mi a feladatunk?), jövőképét (hovó akarunk eljutni/milyen törekvéseink vannok?) és értékeit(mi vezérli a magatartósunkot?) a Szervezet hosszú távú sikerének megfelelően alakítják ki. A vezetés kommunikálja ezeket, és biztosítja a megvalósításukat.
Minden közszolgálati szervnek szüksége van olyan értékekre,amelyek küldetésével és jövőképével osszhangban keretet adnak a szervezet minden tevékenységéhez.Ezen túlmenően azonban különös figyelmet kell szentelni azoknak az értékeknek, amelyek jellemzően a kozszférában fontosak, míg az alapvetően a piacgazdaság szabályaitól fúggő magánszféra szervezetei számára kevésbélényegesek' íev közszféra szervezeteinek ^ ápolniuk kell olyan, az egész társadalom számára példaként szolgáló értékeketis, mint a demokrácia, a törvényesség, az ügyfélközpontúság, a sokszínűség* és nemek kozötti egyenlőség, a tisztességes munkakörnyezet, a korrupció megelőzése, a társadalmi felelősségérzet és a diszkrimináció-ellenesség. A vezetés teremti meg a feltételeket ahhoz, hogy ezek az értékekvezéreljék a szervezet működését.
7.2. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében,hogy irányítsa a szervezetet, valamint men edzselje
a
nna k
teljesítményétés folya matos fejl esztését
A vezetők fejlesztik, műkodtetik és ellenőrzik a szervezet irányítási rendszerét. Egy megfelelő szervezeti felépítés,amelyben a szervezet minden szintjén egyértelműek a feladat- és hatáskörök, meghatározottak a vezetői, a támogató és a kulcsfolyamatok, garanciát nyújt a szervezet eredményeire és társadalmi hatásaira irányuló stratégia hatékony megvalósítására.
A projekt az Európal LJnió támogatásávaI valósut meg.
ŕG& ll ĺłł<;ł",rľr' Ę-# lt řROCILĄI1
szÉcHENYl
m
r0/47
'#{{
CousAcr
łk1." Í'ji:lsp
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRľÉrrlÉsl KlsÚJszÁlńs vÁnos oN KoRMÁNYzATA
fi&
^-*;*#)r.,
sZervezet teljesítmény-menedzsmentje a szervezet tevékenységéből származó eredmények és társadalmi hatások tekintetében előre meghatározott, mérhető cólkitűzéseken alapul. Az integrált teljesítmény-menedzsmenten alapuló rendszerek
A
összekapcsolják a társadalmi hatásokat és az eredményeket az erőforrásokkal, hogy lehetővé tegyék a nyilvánvaló bizonyítékokonalapuló vezetést. Ez biztosítja a teljesítmény és az ered mények rendszeres figyelem mel kísérését.
vezetők felelősek a szervezet teljesítményénekjavításáért. A vezetés feladata a szervezetnél szÜkséges változások menedzselése, hogy képes legyen felkésztilni a jövő kihívásaira és támogassa a szervezet jövőképének elérését.ł minőségirányítás elsődleges
A
célkitűzésea folyamatos fejlesztés folyamatának elindítása a SZervezet életében. A vezetők tanulásra és az innovációra nyitott szervezeti kultúra* biztosításával alapot teremtenek folyamatos jobbító törekvéseknek.
a a
7.3. aIkritérium
Tekintsék át, mit tesz
a
vezetés annak érdekében,hogy öszttiniizze, támogassa a
munkatársakat, és példát mutasson számukra
A
vezetők saját személyes magatartásukkal és emberierőforrás-menedzsmentjrik révén ösztönzik és támogatják a munkatársakat. Az alapvető célokat és értékeket kovetve a vezetők példakéntszolgálnak a munkatársak számára, és hasonló magatartás tanúsítására ösztönzĺk őket. A vezetők támogatják a munkatársakat abban, hogy feladataik ellátásával elérjéka sZervezet, a szervezeten belüli csoportok és személyes céljait. A kölcsönös visszajelzésen, bizalmon és párbeszéden alapuló nyílt vezetési stílus arra osztönzi a munkatársakat, hogy hozzájáruljanak a szervezet sikeréhez' A személyes magatartás, példamutatás mellett a munkatársak öszttjnzésére és támogatására irányuló alapvető tényezők a szervezet vezetésébenés irányítási rendszerében is megtalálhatók. A hatáskörök és felelősségi körök delegálása - ideértve az elszámoltathatóságot is _ a munkatársak ösztönzésének legfontosabb alapja. Az egyéni továbbfejlődési és tanulási lehetőségek, akárcsak az elismerési és a javadalmazási rendszer, szintén ösztonző tényezők.
7.4. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy a politikai dtintéshozókkal és más érdekelt feIekkel hatékony kapcsolatokat alakítson ki és ápoljon
A vezetők feladata a kapcsolatok ápolása mindazokkal, akik érdekeltek a szervezettel vagy annak tevékenységévelkapcsolatban. Ezért a szervezet vezetői célzott párbeszédet folytatnak a politikaĺ döntéshozókkal és más érdekelt felekkel. A közszférában a vezetés az összekötő
kapocs a szervezet és a politikai dontéshozók közott.
jÜ
.!t A projékt az Eunipaĺ Unió támogatásávat valósuI meg'
ll
r1,ą<;vĺlłv
'í3& Ęď ll ľnĺlc;lłłl.l
szÉcHENYI
W
1.1.147
W
CorusAcr
cAF oNÉRrÉrrlÉsl RENDszER BEVEZETÉSE KlsÚJszÁLLAs vÁnos öru ronvÁruvzłrł
A közszféra szervezeteinek krilönböző szempontokból kell a politikai döntéshozókkal fenntartott kapcsolataíkat figyelemmel kísérniük'Egyrészt egyes politikusok vezetői funkciót tölthetnek be, hiszen - a közszféra vezetőivel közösen _ célokat határoznak meg. Ezáltal a közszféra szervezetei a politikai döntéshozók által meghozott döntések végrehajtását irányító szervekként járnak el. Másrészt a politikai döntéshozók az érdekelt felek egy speciális csoportjaként ĺs megjelen hetnek. Ez az alkritérium mutatja meg az egyik legfőbb kÜlönbséget a magán- és a kozszféra között.
2.6.2 2. kritérium: Stratégiaalkotás
és tervezés
A közigazgatási szervezet* kÜldetésénekés jovőképének megvalósítása megköveteli annak meghatározását, hogy ,,melyik az előre vezető út", amelyet a szervezet követni kíván,
továbbá a célok kitűzését,amelyeket el akar érni és azt a módot, ahogyan a folyamatokat mérni akarja' Ez egyértelmű és világos stratégiát igényel. A stratégiai célok kitűzése magában foglalja az alternatívák kozötti választást, a közpolitikákon, közcélokon és az érdekelt felek igényein alapuló prioritások felállítását, valamint a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételét. A stratégĺameghatározza a közigazgatási szervek által biztosított eredményeket (azaz a szervezet szolgáltatásait és a kapcsolódó termékeket), a szervezet által elérni kívánt hatásokat (a szervezet által kiváltott hatások következményeit*), továbbá figyelembe veszi a siker szempontjából kritikus tényezőket is.
A sikeres végrehajtás érdekében a stratégiát tervekre, programokra, operatív és mérhető célokra kell lebontani' Az ellenőrzésnek és irányításnak a tervezés részétkell képeznie, továbbá figyelemmel kell lenni a modernizáció és az ujítás iránti igényre, ami a szervezetet tevékenységénekfejlesztésében segíti. A stratégia és a tervek megvalósításának kritikus szemmel torténő figyelemmel kíséréselehetővé teszi, hogy szükség esetén be lehessen avatkozni, kiigazításokat lehessen tenni.
Azon szervezeteknél, ĺlletve szervezeti egységeknél, amelyek nem rendelkeznek önálló
stratégiával - mert az magasabb szervezeti szinten kerül kialakításra _, a szervezet hosszú távú tervezési folyamatait, illetve a magasabb szintű stratégiai tervezésben betöltött szerepét és feladatait kell az <ĺnértékeléssorán vizsgálni. Például a Ż'L alkritériumnál azokat az adatgyűjtési folyamatokat kell értékelni,amelyek a szervezet hosszú távú tervezéséhezkapcsolódnak, és olyan adatokra irányulnak, amelyeket a szervezetre vonatkozó stratégia kialakításához gyűjtenek, dolgoznak fel és továbbítanak a magasabb szintű szervezethez. A 2.2. alkritérĺumnál is a szervezet hosszú távú tervezését és an nak megfelelőségét kell vizsgálni.
2.7. alkritérium
A projekt az Európai Unió támogatásávat
vatósuI meg.
ŕ_1:ä|| N'tĄG\'ÄRY
ą=# ll PlŁOC}Ł\tt
szÉcHENYI
@
1.2/47
'ffi CorusAcr
cAF öNÉRrÉreÉslRENDszER BEVEZEľÉse KlsÚJszÁus vÁnos oru ro nuÁľĺyznľn
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy az érdekelt felek jelenlegi és j
A
PDCA-ciklus* fontos szerepet játszik a kozszférába tartozó szervezet stratégiájának és terveinek kialakításában és megvalósításában. Mindez az érdekelt feleknek a jelennel és a jövővel összefüggő igényeire, valamint a kÜlső környezetben megmutatkozó hatásokra, eredményekre és fejleményekre vonatkozó megbízható információk gyűjtésével kezdődik. Ezek az informácĺók egyaránt nélkĹjlözhetetlenek a szervezet stratégiájának és egyéb terveinek kialakításához, és a szervezet teljesítményéhezkapcsolódó fejlesztési akciók kijelöléséhez és menedzseléséhez' A PDCA-ciklusban alkalmazott szemléletnek megfelelően a rendszeres ellenőrzést az érdekelt felekkel együtt kell elvégezni, hogy változó igényeiket és azok kielégítéséta szervezet kĺjvetni tudja. Az információk minősége és az érdekelt felek visszajelzéseinek rendszeres elemzése az eredmények elérésénekelőfeltétele.
2.2. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy azáltala gyűjtĺitt adatokból nyert információk alapján alakítsa stratégiáját és terveit
A
stratégiaalkotás elsődlegesen a szervezet stratégiai céljainak kialakítását jelenti. E stratégiának összhangban kell állnia a szervezetre vonatkozó magasabb szintű közpolitikákkal, az érdekelt felek igényeivel, a vezetés által meghatározott jövőképpel, valamint a szervezet teljesítményévelés a kÜlső környezettel kapcsolatban gyűjtött adatokkal. A felső vezetés által hozott döntéseknek és megállapított prioritásoknak világos célkitűzéseketkell tartalmazniuk a szervezet eredményeire és társadalmi hatásaira, valamint azok elérésénekmódjára vonatkozőan. A közszolgálati szervezet stratégiájában a társadalmi környezetre gyakorolt hatásra is utalni kell.
A tervezésnek olyan módszertani megközelítést kell tartalmaznia, amely a szervezeteket minden szinten a stratégiai célok elérésefelé vezeti (azaz biztosítja, hogy a szervezet célkitűzéseiminden szinten összhangban álljanak a sZervezet stratégiájával). A célok kitűzése és a stratégiai elképzelésekeléréséhezszükséges feltételek meghatározása _ amely alapos kockázatelemzésen és e kockázat kezelésénnyugszik - a hatékony végrehajtás és nyomon követés megvalósításában kulcsszerepet játszik. A végrehajtás következő fázisában alkalmazott mutatókat és eredményellenőrző rendszereket a tervezés során kell meghatározni' A szervezet stratégiája és az ahhoz kapcsolódó intézkedési tervek* teremtik meg az alapot a szervezet eredményeinek méréséhezés értékeléséhez a CAF-modell Eredmények oldali területein, azaz az állampolgárok/ügyfelek (6. kritérium), a munkatársak (7. kritérium), a
A pľojekt az EurĺipaĺUnló támogatásávaI valósut meg.
ŕit ądtr
|l l[
rł'rł';vąiłl' ľĺi{'}Ü}LĄxĄ
szÉcHENYl
ę
13/47
".,*s
đoľsy'cr
CAF ONERTEKELESI RENDSZER BEVEZETESE
KlsÚJszÁlńs VÁRos
Öru
ronnnÁruvznľR
társadalmi felelősségvállalás (8. kritérium) és a kulcsfontosságú eredmények* (9. kritérium) vonatkozásában.
2.3. alkrítérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében,hogy megismertesse, bevezesse és rendszeresen felůilvizsgálja stratégiáját és terveit a teljes szervezet tekintetében A szervezet által kidolgozott stratégia leképzéséneksikeressége ahozzá kapcsolódó tervek és programok minőségétől, kidolgozottságától fÜgg, amibe beletartozik az egyes szervezeti egységekre és személyekre meghatározott célok és elvárt eredmények meghatározása is' Az érdekelt feleket és a különboző szervezeti szintek munkatársait ezért megfelelően tájékoztatni kell a rájuk vonatkozó hosszú és rovid távú célokról a stratégia hatékony és egységes megvalósításá na k biztosítása érd ekében. A stratégiát le kell bontani a szervezet minden egyes szintjére. A vezetésnek biztosítania kell, hogy a megfelelő eljárásokat, program- és projektmenedzsmentet, illetve szervezeti megoĺdásokat alkalmazzák a hatékony és Ütemezett végrehajtás érdekében.
A szervezeteknek következetesen és krĺtikus szemmel kell figyelemmel kísérniük stratégiájuk és terveik végrehajtását, és ez alapján indokolt esetben módosítani, illetve korszerűsíteni kell gya korlataikat és folyamataikat.
2.4. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz
a vezetés annak érdekében,hogy
megtervezze, bevezesse és
felülvizsgálja a szervezeten belüli innovációt és változásokat
közszférában is szükség Van az innovációra, hogy a szervezet képes legyen az állampolgárok/ügyfelek új elvárásait kezelni, a szolgáltatások minőségét javítani és a költségeket mérsékelni.
A
Az innováció tobb módon valósulhat meg:
a
meglévő szolgáltatásokkal és termékekkel kapcsolatos innovatív módszerek és eljárások alkalmazásával (megújításával), mint pl. az állampolgárok/ügyfelek bevonása a tervezési és szolgáltatási folyamatokba;
új munkamódszerek bevezetése és alkalmazása;
olyan új szolgáltatások Vagy termékek bevezetésével,amelyek á
l
lam polgárok/ügyfelek
A pľojekt az Európai LJnió
lámogatásával valósut meg'
szá má ra magasa bb
hozzáadott értéketképviseln ek.
ř,a ll ĺłłĺ;l'r;.l.l' Ł;ff ll ľĺłĺ.lclł.trł í_
az
szÉcHENYI
@
1.4147
'ffi CousAcr
cAF oNÉRrÉrelÉslRENDszER BEVEzErÉsr rlsÚlszÁus vÁnos öN KoRMÁNYzATA
A tervezési szakasz különösen
fontos a későbbi döntések, a szolgáltatások nyújtása és a szervezetnél megvalósuló innovációk értékeléseszempontjából. A vezetés elsődleges felelőssége ezért egy olyan nyílt, támogató légkör megteremtése és kiterjesztése, amelyben a javító szándékú javaslatok bátorításra találnak, bárhonnan is érkeznek.
2.6.3
3. kritérium: Munkatársak
A munkatársak a szervezet legfontosabb értékei.Ennek megfelelően a szervezet feladata a munkatársak szaktudásának és képességeinek kezelése és fejlesztése egyéni és szervezeti szinten, a szervezet céljainak eléréseés a folyamatok eredményes és hatékony működtetése érdekében. Atisztelet és a méltányosság, a nyílt párbeszéd, a felhatalmazás, az elismerés és odafigyelés, valamĺnt a biztonságos munkavégzésés az egészségesmunkakörnyezet megteremtése alapvetően fontos ahhoz, hogy a munkatársak elkötelezetten csatlakozzanak a szervezethez a siker felé vezető úton.
A szervezet és a munkatársak ĺrányítása a változások idején külonösen fontos' A vezetői készségekfejlesztése, a tehetséggondozás és a stratégiai munkaerő-tervezés döntő tényezők a szervezet sikerességében, mivel a személyi állomány gyakran a szervezet legnagyobb befektetése' Az eredményes és hatékony emberierőforrás-menedzsment és vezetői magatartás hozzásegíti a szervezetet ahhoz, hogy elérje stratégiai céljait, valamint hogy hasznosítsa a munkatársak erősségeit és képességeite célok eléréseérdekében' A sikeres emberĺerőforrás-menedzsment és vezetői magatartás előmozdítja a munkatársak elkötelezettségét, motiváltságát, fejlődését és részvételét.A teljes korű minőségirányítással összefüggésben fontos annak felismerése, hogy csak az elégedett munkatársak révénjuthat el a szervezet az elégedett ügyfelekig'
3.7. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy emberi erőforrásait a stratégiájával és terveivel összhangban,
átlátható módon tervezze, irányítsa és fejlessze
A munkatársak, a munkahelyi kultúra és a munkahelyi környezet menedzselésére irányuló stratégiai és átfogó megközelítés egy szervezetnél fontos része a stratégiai tervezésnek. Az eredményes emberierőforrás-menedzsment elősegítĺ, hogy a munkatársak hasznosan és sikeresen kapcsolódjanak be a szervezet kÜldetésének, jovőképének és céljainak megvalósításába. Ez az alkritérium azt értékeli,hogy a szervezet által meghatározott emberi erőforrások összhangban állnak-e a szervezet stratégiai céljaival, azaz az emberi erőforrások meghatározására, fejlesztésére, elosztására és figyelembevételére a siker eléréseérdekében és annak megfelelően került-e sor. A kérdésekarra ĺrányulnak, hogy a szervezetnek hogyan sikerül érdekeltté tennie és megtartania azokat a munkatársakat, akik képesek az ügyfelek igényeit és elvárásait figyelembe vevő stratégiákban és intézkedésitervekben megfogalmazott célokkal összhangban végezni tevékenységüket. Mindez kiterjed a rendelkezésre álló és jövőbeni emberierőforrás-szúkséglet rendszeres elemzésére,továbbá
lü
in A projekt az Európaĺ Unĺó támogatásávaI vatósut meg.
1_'3& l|
Ę;tr
ll
Ą4AC\'ÄRY
ľx''ciiłrł
szÉcHENYI
ę
Lsl47
'ĺffi CousAcr
+1'ďĄ-
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRľÉrrlÉsl KlsÚJszÁu_ns vÁnos öN KoRMÁNYzATA
ďł$jł19
-*r#r*
frĚ
az emberierőforrás-menedzsment terén egy olyan polĺtika kialakítására és bevezetésére IS, amely objektív követelményeket állít fel a munkaerő-felvétellel, az életpályával, az előmenetellel, a javadalmazással és az ĺrányítási feladatokkal kapcsolatban.
3.2. alkrÍtérium
Tekintsék át, mlt tesz a vezetés annak érdekében,hogy az egyéni és szervezeti célokkal tisszhangban felmérje, fejlessze és fe!használja a munkatársak kompetenciáit
3'Ż. alkritérium fontos elemeként azt vizsgálja, hogy a szervezet milyen módon méri fel, ^ fejleszti és támogatja a munkatársak kompetenciáit' Ha a szervezet megteremti a kereteket
ahhoz, hogy a munkatársak folyamatosan fejlesszék saját kompetenciájukat, nagyobb felelősséget vállaljanak, és nagyobb kezdeményezőkészségettanúsítsanak,akkor a munkatársak is hozzájárulnak munkahelyük fejlesztéséhez.Ehhez az szükséges, hogy a munkatársak saját teljesítménycéljaiosszhangban álljanak a szervezet stratégiai céljaival, és hogy bevonják a munkatársakat a képzésükhöz, motivációjukhoz és elismerésÜkhoz kapcsolódó szervezeti politĺkák (irányelvek) kidolgozásába' A gyakorlatban ez egy olyan, kompetenciákra irányuló stratégiát jelent, amely tartalmazza a munkatársak kompetenciáinak fejlesztésévelkapcsolatos igényeket, valamint a fejlesztés kapcsán alkalmazandó módszereket (pl' a kollégáktól történő tanulás, munkakörváltás, továbbképzés).
3.3. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz
a
vezetés annak érdekében, hogy
a nyílt párbeszéd és a
felhatalmazás alkalmazása, valamint jóllétük támogatása révénfokozza a munkatársak bevonását munkatársak bevonása olyan környezetet teremt, amelyben a munkatársak hatással vannak a munkájukat befolyásoló döntésekre és intézkedésekre' Ez olyan szervezeti kultúra kialakítását jelenti, amely a szervezet ktjldetését, jovőképétés értékeita mindennapi gyakorlatban is támogatja, például az alkotókészség, a jó otletek és a különleges erőfeszítések elismerése és j uta mazása á lta l.
A
l
Ez az alkritérium azt vizsgálja, hogy a vezetők és a munkatársak mennyire képesek
együttműködni a szervezet fejlesztésében, és mennyire készek a párbeszédre a szervezet
horĺzontális és vertikális ,,korlátainak" lebontásában, hogy
ísv adjanak teret
az
alkotókészségnek, az újításnak és a teljesítményjavítására vonatkozó kezdeményezéseknek.
A munkatársakat segíteni kell abban, hogy kibontakoztathassák képességeiket. A szervezet személyzetpolitikájának eredményessége attól függ, hogy a vezetők mennyire nyitottak a
munkatársak problémáira, foglalkoznak-e jóllétrikkel, és támogatják-e a nyitott párbeszéd és
A projekt az Európaĺ Unió támogatásávat vatósuI meg.
ŕíäll ĺął<;l'łitv Ł;#
ll
ľnĺrc;ĺrĺlł
szÉcHENYI
ę
t6/47
''#
CorusAcr
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oN ÉRľÉreÉsl Kl sÚJ szÁLLAs vÁnos ö ru ronĺvlÁruYznrł
átláthatóság kultúráját. A munkatársak elkötelezettsége olyan eszközök alkalmazásával teremthető meg, mint a szervezeten belüli egyeztetési fórumok Vagy a munkatársakkal kialakított mindennapi párbeszéd (p|. a fejlesztési ötletekről). További jó gyakorlatnak tekinthetőek a munkatársi elégedettségre irányuló, illetve a munkahelyi légkört értékelő felmérések.
2.6.4 4. kritérium: Partnerkapcsolatok és erőforrások A közszolgálati szervezeteknek a szervezetben dolgozó munkatársakon túlmenően különféle erőforrásokra Van szükségük, hogy elérjékküldetésükkel és jövőképÜkkel cisszhangban lévő stratégiai és működési céljaikat. Ezek az erőforrások igen eltérő tulajdonságúak és jelentőségűek, lehetnek anyagi és nem anyagi természetűek, de mindegyiket gondosan kell kezelni.
sZervezet tevékenységébenközreműködő partnerek segítenek ráirányítani a kÜlső környezetre és kapcsolataira a szervezet figyelmét, valamint a szervezet számára szükséges erőforrásokat hoznak be a sZervezet működésébe. lsy tehĺt a kulcsszerepet játszó partnerkapcsolatok _ p|. a magántulajdonú szolgáltatók, egyéb közszolgálati szervezetek, illetve az állampolgárok/ügyfelek _ a szervezet működése szempontjából fontos erőforrások, és a velük fenntartott kapcsolat menedzselése ĺs fontos a szervezet eredményessége szempontjából. Ezeknek a partnereknek is fontos szerepük Van a szervezet stratégiájának és terveinek megvalósításában, valamint a szervezet eredményes és hatékony működésében.
A
A közszolgálati szervezeteket egyre inkább egy olyan szervezetlánc részénektekintik, amely együttesen tcjrekszik bizonyos eredmények eléréséreaz állampolgárok/tigyfelek vonatkozásában (pl. a közbiztonság vagy egészségügy területén). Ezáltal e kapcsolódási láncon keresztül a szervezetek között kialakított kapcsolat minősége közvetlen hatássalvan a hozzá kapcsolódó szervezetek eredményeire. A partnerkapcsolatokon kívül a szervezeteknek a hagyományos erőforrásokat is hatékonyan kell kezelniük _ mint pl. pénzügyek, technológia, eszközök _ az eredményes működés és a célok eléréséhezszÜkséges tudás megszerzése érdekében. A tudás mint erőforrás, a munkatársak, a stratégiai partnerek, az ügyfelek és az állampolgárok tudását és tapasztalatát egyÜttesen jelenti.
A jól kidolgozott, átlátható
erőforrás-gazdálkodás a közszolgálati szervezetek esetében nélkülözhetetlen annak érdekében, hogy a rendelkezésre álló erőforrások szabályos felhasználására vonatkozőan biztosítsa az elszámoltathatóságot az érdekelt felek irányában.
A projekt az Európaĺ Unĺó támogatásávaI valósut meg
ť"ífu |l Ą'1ACYÄlł.Y ę-# ll pĺłĺ.lc;ĺt,ąl"ĺ
szÉcHENYl
ę
t7
/47
š^$]u
đoľslcr
ł'e+ -sŕ!,t
RENDszER BEVEZETÉsE cAF ÖNÉRrÉrrlÉsl KlsÚJszÁLLAs VÁRos öru ronvlÁruvzłrł
t&
'ĺl5ł#Ďľ:'ĺ''
4.7. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz
a
vezetés annak érdekében,hogy fontosabb partnereivel
kapcsolatokat alakítson ki és ápolja azokat
komplexebbé válo, állandóan változó társadalmunkban a közszolgálati szervezetekkel szembeni követelmény, hogy megfelelően kezeljék a többi közszolgálati szervezettel, illetve a magánszervezetekkel fennálló kapcsolataikat a saját stratégiai célkitűzéseik*megvalósítása érdekében.Ezek a partnerek lehetnek a magánszektorban működő, a szervezettel egyÜttműködő közigazgatási és más területen tevékenykedő (például társadalmi és civil) szervezetek. A kozigazgatási szerveknek azonosítaniuk kell a tevékenységükszempontjából fontos partnereiket. Az együttműködések eltérő jellegűek lehetnek: szállítók, kiszervezett szolgáltatások, a közös célok érdekébenalakult zárt
Az egyre
partnerka pcsolatok stb.
A
közpolitikák sikere nagymértékbenazon múlik, hogy az azonos szintű (pl. központi közigazgatás) vagy különboző szintű (pl. központi és helyi) közszolgálati szervek milyen eredményességgel képesek együttműködni. Ezért a közszolgálati szerveknek be kell azonosítaniuk a politikai döntéshozatali Vagy a közigazgatási rendszerben elfoglalt helyÜket és szerepüket annak érdekében, hogy megfelelő módon tudják támogatni a közigazgatási rendszer és az ahhoz kapcsolódó együttműködések sikeres műkodését.
4.2. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében,hogy az állampolgárokkal/ügyfelekkel kapcsolatokat alakítson ki és tartson fenn
Az állampolgárok/ügyfelek egyre aktívabb szerepet játszanak a kozszektorban, mint
a
közszolgálati szervek kulcsfontosságú partnerei. Az ,,állampolgárok/ügyfelek" kifejezés is azt kívánja jelezni, hogy az állampolgárok ĺgen különboző szerepettölthetnek be, hiszen egyrészt a szervezet eredményei vonatkozásában érdekelt felek, másrészt a szervezet konkrét szolgáltatásainak igénybe vevői.
állampolgárok/ügyfelek bevonása a különböző folyamatokba egyre inkább nélkLjlözhetetlen hajtóerőnek számít a közigazgatási szervezetek eredményességénekés hatékonyságának javítása érdekében. Panaszaik benyújtásával, különboző elképzeléseikés javaslataik eljuttatásával a szolgáltatások és termékek fejlesztéséhez fontos visszajelzést biztosítanak.
Az
állampolgárok/ügyfelek szerepét a velük kialakuló együttműködés szempontjából általában né8y oldalról tudjuk megközelíteni: a tervezésben, döntéshozatalban, a szolgáltatásnyújtásban, valamint az énékelésbenbetöltc'tt szerepÜk alapján. A tervezés során befolyással vannak arra, hogy a közszolgálati szervezetek milyen konkrét igényt és hogyan kívánnak kĺszolgálnĺ. A döntéshozatali folyamatokban egyre nagyobb részt vállalnak,
Az
A pro|ekt az Európal Unio támogatásávaI
valósuI meg.
ffilliĺtiä'sJ
szÉcHENY!
W
1_8147
'ĺ!.sš'đoľsr'cr
cAF öNÉRrÉrelÉslRENDszER BEVEzErÉse rl sÚl szÁlńs vÁnos o ru ro nnnÁĺrlyzłrł
illetve az őket érintő döntéseket egyre inkább magukénak érzik. A szervezetek szolgáltatási folyamataĺnál egyre jobban bevonódnak a megvalósításba és fejlesztésbe. VégÜl, de nem utolsósorban az állampolgárok/ügyfelek véleménytmondanak a kapott szolgáltatásokról és a is. közpolitikákról, ezáltal fontos szerephez jutva a közszolgálati szervezetek* értékelésében A cAF 4. kritériuma az állampolgároknak/ügyfeleknek a közÜgyekbe és a közpolitikai* elvek meghatározásába történő bevonására, továbbá az igényeik és elvárásaik felé megnyilvánuló nyitottságra fókuszál. A közszolgálati szervezeteknek érdekük, hogy ezekben a szerepkörökben az állampolgárokat/ügyfeleket támogassák, mert ezzel saját hatékonyságukat is növelik'
4.3. aIkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy pénzügyeit megfelelően kezelje, irányítsa
A közszolgálati szervezetek számára a jóváhagyott költségvetésen felüli, kiegészítő pénzĹigyi források bevonásának lehetősége korlátozott, inkább az általuk teljesített szolgáltatások cé|jára rendelt költségvetési keret elosztása, újraelosztása tekintetében rendelkeznek nagyobb mozgástérrel. Bár a közszolgálati szervezeteknek gyakran kevés beleszólásuk van a források elosztásába, azonban a gondos költségvetési tervezés az első lépésa költségtakarékos, betartható és elszámoltatható pénzÜgyi gazdálkodás felé - lehetőség szerint a pénzÜgyi hatóságokkal egytittműködve. A minden részletre kiterjedő számviteli rendszer és a belső ellenőrzés a költségek folyamatos figyelemmel kísérésének nélkülözhetetlen eszközei' Ez az alapja a megbízható költségelszámolásnak, annak, hogy a szervezet megmutathassa, szükség esetén képes több és jobb szolgáltatást nyújtani kisebb költség mellett, valamint annak is, hogy megteremthesse az innovatívabb termékek és szolgá ltatások gyorsabb bevezetéséneklehetőségét.
4.4. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy hasznosuljon a szervezetben rendelkezésre álló információ és tudás
Fontos az információval és tudással kapcsolatos szükségletek meghatározása a szervezet stratégiai céljainak eléréseés jovőre torténő felkészüléseérdekében.A szrikséges információkat és tudást rendszerezett módon kell biztosítani a szervezet számára, oly módon, hogy a szervezeten belül mindenki által elérhető legyen a munkájához szÜkséges információ és tudás. Biztosítani kell továbbá aztis, hogy az összegyűjtött és rendszerezett információ és tudás a munkatársak kilépésévelis a szervezetnél maradjon' A munkatársaknak tehát azonnali hozzáférést kell biztosítani a hatékony munkavégzéshez szükséges, megfelelő információhoz és tudáshoz. Arról is gondoskodni kell, hogy a
/\
A projékt az Európai Unió támogatásávaI valósul meg.
ll
li'ľ& ll %-"#
í / rŕ\(/ż
ivt l\('l
Y
l
ľ!\/
l\ i(
ll łĺł
szÉcHENYl
W
19/47
k_$
Coľslcr
RENDszER BEVEzEľÉse cAF öNÉRľÉrrlÉsl Kls ÚJszÁu_ns vÁnos o ĺv ro n ľvlÁruYznrn
kulcsfontosságú partnerek és az érdekelt felek számára, igényeiknek megfelelően, minden lényeges információ és tudás a rendelkezésĹ]kre álljon.
4.5. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében,hogy menedzselje technológiáját
Az információs és kommunikációs technológiákat (lKT) és a szervezet más technológiai irányelveit úgy kell kialakítani, hogy a szervezet stratégiai és működési céljait megvalósítható módon támogassák. A stratégiával összhangban alkalmazva ezek fontos elemei lehetnek a kozszolgálati szervezet teljesítményjavulásának és az e-kormányzatx fejlesztésének. A kulcsfolyamatok markánsan javulhatnak a megfelelő technológia megfelelő módon történő bevezetésével. A szolgáltatások területén az e-szolgáltatások* jobb elérhetőséget biztosítanak az Ügyfelek részéreés jelentősen csökkentik az adminisztratív terheket. Az adminisztratív munka területén az intelligens lKT megoldások az erőforrások jobb kĺhaszná lását teszik lehetővé.
4.6. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében,hogy eszk
A kozszolgálati szervezetnek rendszeres időközönként értékelnie kell a rendelkezésére álló infrastruktúra állapotát. Ezt az infrastruktúrát hatékonyan, költséghatékony és fenntartható módon kell kezelnĺ, hogy azazúgyfelek igényeit kiszolgálja és támogassa a személyi állomány munkavégzését.A szervezet által felhasznált anyagok fenntarthatósága és környezetre gyakorolt hatása is kritikus sikertényezők* ezen alkritérium és a társadalmi felelősségvállalás vonatkozásában.
2.6.5 5. kritérium: Folyamatok Egy szervezeten belül számos folyamat zajlik. Minden egyes folyamat egy sor egymással összeftiggő tevékenységből áll, amelyek a szervezetnél meglévő és kívülről bevont erőforrások felhasználásával szolgáltatást hoznak létre, és ezáltal pozitív eredményt és hatást fejtenek ki a társadalom és annak képviselői számára.
Háromfajta folyamatot kÜlönböztethetünk ffi€8, amelyek eredményessé tesznek egy szervezetet attól függően, hogy milyen e folyamatok és az egymásra gyakorolt hatásuk minősége. Ezek
.
a kulcsÍolyamatok, amelyek az intézményküldetésétés stratégiáját valósítják meg, és
amelyek ezáltal döntő szerepet játszanak a szervezet szolgáltatásainak nyújtásában
A projekt az Európai Unió lámogatásával vatósut meg.
ííä ll rłł<';vĺił.i' %*# ll r
ĺłr.' {j >
l\ął''Ą
szÉcHENY!
@
20/47
W
CorusAcr
:"ęřk .o*ď&*
cAF oNÉRrÉrelÉsl RENDszER BEVEzEľÉsr KIsÚJszÁus vÁnos oN KoRMÁNYzATA
fi"## "'@'-
és a hozzá kapcsolódó termékek előállításában (ezek jellemzően a köz igazgatósi hatósági eljórásokhoz* és szolgóltatósokhoz
o C
ka
pcsolódó folyamatok);
a vezetési folyamatok, amelyek a szervezetet irányítják
(ezek jellemzően
a vezetés
műkodéséhez szükséges és a vezetés óltal közvetlenül irónyított folyamatok);
a tómogató folyamatok, amelyek a szÜkséges források menedzselését biztosítják,
azaz a kulcs- és vezetési folyamatok megvalósítását támogatják (ezek jellemzően oz o pe ratív h ó tté r m (j kö d te té sé h e z ka p c so l ód ó f o ly a m a tok)'
Ezek közül csak a legfontosabbak, az ún. kulcsfolyamatok képezik a CAF értékeléstárgyát az 5. kritériumban, vagyis azok, amelyek hatékonyanhozzájárulnak a szervezet küldetésének és stratégiájának eléréséhez. Az 5. kritérium a szervezet kulcsfolyamataival foglalkozik, míg az
folyamatokat kezeli,
1'.
és 2. kritérium a vezetési
a 3. és 4. pedig a támogató folyamatokat. Az olyan horizontális
szervezeti egységek számára, mint a stratégiai szervezeti egységek, az emberi erőforrással, illetve a pénzügyekkel foglalkozó főosztályok, természetesen a vezetési vagy támogató folyamatok is ku lcsfolyamatnak számítanak.
Az eredményes és hatékony szervezet meghatározza azokat a kulcsfolyamatokat, amelyek révénszolgáltatásait nyújtja és hatást gyakorol a társadalomra, figyelembe véve az állampolgárok/ügyfelek és más érdekelt felek elvárásait, összhangban a szervezet küldetésével és stratégiájával. Ezeknek a kulcsfolyamatoknak a természete a közszolgálati szervezetek esetében nagyon kÜlönböző lehet, az egészen elvont tevékenységtől kezdve, mint a politikák fejlesztéséttámogató folyamatok Va8y a gazdasági tevékenységek szabályozása, az egészen konkrét szolgáltatások nyújtásáig (p|. közigazgatási hatósági eljárások).
Az értékeknyújtás igénye az állampolgárok/ügyfelek és más érdekeltek számára, valamint a hatékonyság növelése a folyamatfejlesztés és az újításkét fő hajtóereje. Az állampolgárok/ügyfelek egyre nclvekvő mértékűbevonása a kozigazgatásba, ahogy azt a 4.2. alkritérium részletesen tartalmazza, a szervezetet arra ösztönzi, hogy állandóan fejlessze folyamatait, igénybe véve a változő kcirnyezet előnyeit (pl. a technológia, a gazdaság Vagy a társadalom területén).
5.7. alkritérium
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy az érdekelt felek bevonásával klalakítsa, míĺködtesse és fejlessze folyamatait és azok rendszerét Ez az alkritérium azt vĺzsgálja, hogy a folyamatok hogyan támogatják a szervezet stratégiai és
műkodési céljait, valamint hogy a folyamatokat hogyan határozzák ffiQg, tervezik, működtetik és fejlesztik. Mĺvel a szervezet vezetői, munkatársai, valamint a kÜlönboző külső érdekelt felek bevonásának módja a folyamatok kialakításába, működtetésébe és
,{t.;ä Il A projekt az Eurĺipai Unió lámogatásával' valósut meg.
Ęď
ll '\ĄAC\lĄRY PĺrOGĺLĄIĄ
szÉcHENY!
w
2r/47
W
CorusAcr
RENDszER BEVEzErÉse cAF oNÉRrÉrrlÉsl Kl sÚJ szÁlńs vÁnos öru ro nľvlÁĺĺvzłľR
fejlesztésébe nagyban befolyásolja e folyamatok minőségét, fontos ennek a bevonásnak körü ltekintő elemzése.
a
5.2. alkritéríum
Tekintsék át, mlt tesz a vezetés annak érdekében,hogy álIampolgár-/üeyfélközpontú szolgáltatásokat, termékeket biztosítson és fejlesszen
Az 5.2' alkritérium azt értékeli,hogy a
szervezetek hogyan biztosítják és fejlesztik szolgáltatásaikat/termékeiket az állampolgárok/ügyfelek bevonásával, annak érdekében, hogy kĺelégítsékaz állampolgárok/ügyfelek igényeit és elvárásait. Az állampolgárok/Ĺigyfelek, a civil szféra és cĺvil szervezetek szakértelmének és kreativitásának felhasználása elősegíti, hogy a közszféra hatékony, eredményes és innovatív legyen, és megfelelő közszolgáltatásokat biztosítson reális költségek mellett.
A szolgáltatások és termékek minőségének javítása érdekébenaz állampolgárok/ügyfelek szerepe három szinten lehet hasznos:
o
állampolsárokluevfelek képviselőinek, érdekvédelmiszervezeteinek vagy más egyedi állampolgárĺ szerveződéseknek a bevonása a szervezet szolgáltatásainak és termékeinek tervezésébeés azok értékelésébe,
. az
állampolgároknak/tigyfeleknek a szolgáltatások nyújtásához elállításához kapcsolódó döntésekbe történő bevonása,
.
és termékek
az állampolgárokkal/tjgyfelekkel történő egyÜttműködés a szervezet szolgáltatásainak megvalósítása és az általa nyújtott termékek használata során azáltal, hogy ők maguk ĺs részt vesznek a szolgáltatás megvalósításában és a termékek előállításában.
szervezet szolgáltatásaiba történő bevonás noveli a szolgáltatás minőségének fenntarthatóságát, mivel ezáltal az állampolgárok/ügyfelek jobban magukénak érzik a
A
kialakított szolgáltatásokat, valamint átláthatóbbá és érthetőbbé válnak számukra ezek a folyamatok' íev u közszolgálati szervek által nyújtott szolgáltatások és a hozzájuk kapcsolódó termékek elfogadottsága és a velük való elégedettség nőhet az állampolgárok/tigyfelek korében.
5.3. alkritérium
folyamatait
a
Ez az alkritérium azt értékeli,hogy a folyamatok mennyire vannak osszehangolva
a
Tekintsék át, mit tesz a vezetés annak érdekében, hogy összehangolja szervezeten belül, l!letve az együttműködő
szervezetek folyamataival
szervezeten belül, illetve azon szervezetek folyamataival, amelyekkel együttműködik. A közszolgálati szervezet eredményessége gyakran nagyménékbenfügg attól, hogy miként
A projekt az Európaĺ Unió támogatásávat vatósut meg.
ŕíĘll rł,r<';l'łiłv ą.# lt řĺłOCĺLĄfu1
szÉcHENYI
ę
22/47
':|;'
'ffi CousAcr
&ĺŁ.Ł
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRrÉrelÉsl KlsÚJszÁlńs VÁRos öru ronuÁruvznrn
.,:}-L)),
.}\}ü|ffi,:'}'
fi*#
működik együtt más közszolgálati szervezetekkel, amelyekkel olyan szolgáltatásĺ láncot képeznek, amely közös társadalmi hatás eléréséretörekszik' A közĺgazgatásban igen gyakoriak a keresztfunkcionális , azaz több szervezetet is érintő folyamatok. Ezért létfontosságú az ilyen típusúfolyamatok sikeres összehangolása, mĺvel a folyamatok eredményességeés hatékonysága nagymértékbenmúlik a folyamatok megfelelő összeha ngoltságá n.
2.7
Az EREDMENYEK oldali kritériumok részletes bemutatása
2.7.t
6. kritérium: Á!lamp olgár-/í)gyfélközpontú eredmények
A közigazgatás és a társadalom közotti komplex kapcsolatot jól trikrözi az állampolgár/ugyÍél kifejezés. A szolgáltatások címzettjétállampolgárnak, a demokratikus társadalom tagjának tekintjük, akinek jogai és kötelességei vannak (pl. adófizető, politikai szereplő). Ez a személy egyben tigyfél is, aki igénybe veszi a szolgáltatásokat, s mint ilyennek, joga van a becsÜletes és udvarias bánásmódhoz. Ugyanakkor kötelezettségei is vannak (pl. adók vagy pénzbírságok befizetése)' Mivel a két szerepet nem mindig lehet világosan elválasztani egymástól, ezt a komplex kapcsolatot állampolgá r/úgyf él kapcsolatként írjuk le.
Az állampolgárok/ügyfelek a közszolgálati szervezetek tevékenységeinek, termékeinek és szolgáltatásainak címzettjei vagy kedvezményezettjei. Az állampolgárok/ügyfelek körét meg kell határozni, de nem feltétlenÜl kell leszűkíteni a nyújtott szolgáltatások elsődleges felhasználóira.
eredményeket írja le, melyeket a szervezet ér el az állampolgároknak/ügyfeleknek a szervezetre és a szervezet termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó elégedettségeterén. A CAF-modell krilönbséget tesz az állampolgárok/ügyfelek
A 6.
kritérium azokat
az
elégedettségeterén az általuk kialakított szubjektív vélemény(6.1. alkritérium), valamint az elégedettségükhöz kapcsolódó, azt alátámasztó belső teljesítménymutatók (6.2. alkritérium) kozott.
A
közszolgálati szervezetek számára fontos, hogy kozvetlenül mérjékaz
(ezek tartoznak állampolgárok/ügyfelek elégedettségét,a szervezet szubjektív megítélését 6.].. alkritérium vizsgálati területéhez).
a
Ugyanakkor ezen túlmenően az ide kapcsolódó teljesítmény objektív méréséreis szükség van (amely teljesítmény értékelésea 6.2. alkritériumhoz kapcsolható). A 6'Ż' alkritériumhoz a szervezet műkodésévelösszefüggésben gyűjtott teljesítménymutatók tartoznak, amelyek kapcsolatba hozhatók az állampolgárok/ügyfelek elégedettségével(pl' ilyen mutató az ügyfélpanaszok száma)' Általánosan elmondható, hogy amennyiben az állampolgár-/ügyfél-
elégedettségre vonatkozó teljesítménymutatók javulást mutatnak, á
lla m
úgy az
az
polgá rok/ügyfelek eléged ettségéneknovelését vetítheti előre.
A Projekt az Európai Unió támogatásávaI valósuI meg'
/:.ą |l Ą.tA(;\'ĄRY Ę.# ll ľĺłĺ:icnłrł
szÉcHENY!
@
23/47
'ffi CorusAcr
ł'?,
,t',!,iů
RENDszER BEVEzErÉsr cAF oNÉRľÉrelÉsl KtsÚJszÁus vÁnos öN KoRMÁNYzATA
'*vHř,,.
fi&
6.7. alkritérium
Tekintsék át, hogy milyen eredményeket ért el a szervezetaz álIampolgárok/ügyfelek szükségletei és elvárásai kielégítésévelkapcsolatban az állampolgárok|ügyfelek véleménye, személyes értékelése*alapján Az állampolgárok/ügyfelek véleményénekmegismerése, valamint elégedettségük kozvetlen mérésealapvető fontosságú. A vélemények megismerése azt jelenti, hogy különböző szempontok szerint kozvetlen információkat kell szerezni az állampolgároktól/ügyfelektől a szervezetre és annak teljesítményérevonatkozóan. A CAF-modell alapelveihez kapcsolódó ,,tényeken alapuló döntéshozatal" elvét követve a szervezet nem bocsátkozhat feltételezésekbeaz állampolgárok/ügyfelek elégedettségévelkapcsolatban, hanem közvetlenül kell tőlr]k objektív információkat szereznie. Ehhez a szervezetek jellemzően állampolgár-/tigyfél-elégedettségi kérdőíveket használnak, de egyéb kiegészítő eszközöket is alkalmazhatnak, mint például a fókuszcsoportos beszélgetések vagy más típusúállampolgári, illetve ügyfélfórumok. Ez az alkritérium azt vizsgálja, hogy a szervezet végez-e ilyen típusú méréseketés vizsgálatokat, és hogy ezeknek a méréseknekés vizsgálatoknak az eredményei milyen teljesítményt mutatnak.
6.2. alkritérium
Tekintsék át, hogy mllyen eredményeket ért el a szervezetaz állampolgárok/ügyfelek szükségletei és elvárásai kielégítésévelkapcsolatban a szervezet által végzett mérések aIapján
állampolgárok/Ügyfelek elégedettségénekközvetlen méréséntúl további belső teljesítménymutatókkal is lehet mérni az állampolgárok/ügyfelek számára nyújtott szolgáltatások minőségét. Ezek a teljesítménymutatók a szervezet eredményeit mérik az állampolgárok/ügyfelek elégedettségénekvonatkozásában (ilyen mutató lehet pl. az ügyintézési, illetve várakozási idő vagy a reklamációk száma). E mérésekből a szolgáltatás minőségével kapcsolatos következtetéseket lehet levonni. Ennél az alkritérĺumnál azokat a belső teljesítménymutatókat kell vizsgálni, amelyek információt szolgáltatnak arról, hogy a szervezet által nyújtott szolgáltatások és termékek milyen mértékbenképesek kielégíteni az
Az
á l la
m po lgá rok/ü
gyfelek igényeit és elvárásaĺt.
2.7.2 7. kritérium: Munkatársakkal kapcsolatos eredmények munkatársakkal kapcsolatos eredményeknek a szervezet által a munkatársak kompetencĺája, motivációja, elégedettsége, véleménye és teljesítményeterén elért
A
eredményeket tekinthetjük. Ez a krĺtériumis kétfajta eredményt különböztet meg. Egyrészt a munkatársak véleményét,elégedettségétmutató adatok (szubjektív eredmény), amelyekről
A pĄekt az Európaĺ Unió támogatásávaI valósuI meg.
,íEb ll rłłĺ';l'ĺlłv ą=# ll řĺi|}C}LĄl1
szÉcHENYl
€
24/47
'#ľ Coĺ,lsAcr
RENDszER BEVEzEľÉsr cAF oNÉRľÉrrlÉsl K sÚJ szÁLLAs VÁRos ö ĺu ro nĺvlÁruYznľł !
a
munkatársakat közvetlenül kérdezĺkmeg (pl. kérdőívek, felmérések, fókuszcsoportok, értékelések,interjúk és képviselőkkel folytatott konzultációk útján)' Másrészt a munkatársak elégedettségéhezkapcsolódó, azt alátámasztó teljesítménymutatók (objektív eredmény), amelyeket a szervezet alkalmaz a munkatársai elégedettségénekés teljesítményének ellenőrzése és javítása céljából.
7.7. aIkritérium
Tekintsék át, hogy milyen eredményeket ért el a szervezet a munkatársak szükségletei és
kapcsolatban elvárásai kielésítésével
a munkatársak véleménye,személyes értéke!ése
alapján Ez az alkritérium azt értékeli, mennyire elégedettek a munkatársak a munkahelyrikkel, illetve
motiváltak-e abban, hogy a mindennapi munkavégzéssorán a legjobb teljesítményüket nyújtsák a szervezet érdekében.A közszolgálati szervezetek számára fontos a munkatársak véleményénekmegismerése és elégedettségrik szisztematikus (tervezett és rendszeres) mérésea szervezettel, valamint annak szolgáltatásaival és termékeivel kapcsolatban.
7.2. alkritérium
Tekintsék át, hogy milyen eredményeket ért el a szervezet a munkatársak szükségIetei és etvárásai kielégítésévelkapcsolatban a szervezet által végzett mérések alapján
A teljesítmény méréseolyan belső teljesítményindikátorokból áll, amelyek a szervezet számára lehetővé teszik a munkatársak átfogó vĺselkedése,teljesítménye, motivációja,
képességeinek fejlesztése és a szervezet munkájában való részvételeterén elért eredmények mérését.llyen teljesítményindikátor lehet pl. a betegszabadság, a munkaerő-fluktuáció, az alkalmazottak panaszainak száma, az innovációkra tett javaslatok száma, amelyek alakulása lehetővé teszi a munkatársi elégedettség elemzését és alakulásának előrejelzését.
2.7.3 8. krltérium: Társadalmi fele!ősségvállalással kapcsolatos eredmények A közszolgálati szervezetek kÜldetése mindig a társadalom meghatározott elvárásainak és igényeĺnekkielégítése.A szervezet küldetéséhez kapcsolódó társadalmi szerepvállaláson túlmenően felelős magatartást kell tanúsítanĺaa fenntartható fejlődéshez* valő hozzájárulás érdekébenmás terrileteken is (pl. a fejlődés helyi, nemzeti és nemzetkozi közösségekhez kapcsolódó gazdasági, szociális és környezetĺ elemei terén). Ez a plusz társadalmi szerepvállalás magában foglalhatja a szervezet hozzáállását és hozzájárulását az általános életminőség javítása, a környezet védelme és a globális erőforrások megőrzése, a
A projekt az Eurcpai Unió támogatásávat
vatósul meg.
ŕ-;Ę |l NłACyAlłY %-# l[ PROÜ}LąI.'.
szÉcHENY!
ę
Ż5/47
.,;'ä ťj i-,
4i-
'ď đoľslcr
iźŤtĺYo
RENDszER BEVEzEľÉsr cAF oNÉRľÉrrlÉsl KlsÚJszÁu_ns vÁnos öN KoRMÁNYzATA
er(rjřüí.''
qŘm
foglalkoztatási esélyegyenlőség biztosítása, az etikus magatartás, valamint
a
kozösség
bevonása és a helyi fejlesztésekben való közreműködés terén.
A társadalmi felelősségvállalás legfőképpen a szervezet azon akaratát ttjkrözi, hogy egyrészt társadalmi és környezeti szempontokat is érvényre juttasson döntési folyamatai során (lásd 2. krĺtérium),másrészt pedig képes legyen reagálni döntéseinek és tevékenységeinek a társadalomra és a környezetre gyakorolt hatásaira. optimális esetben a társadalmi felelősségvállalás is szerves részétképezi a szervezet stratégiájának. Ez lehetőséget teremt arra, hogy a szervezet stratégiájának felülvizsgálatánál a társadalomra gyakorolt hatását is felülvizsgálja és céljait ezen szempontok figyelembevételével határozza meg.
A
szervezet helyi, nemzeti Vagy nemzetközi közösségeket érĺntőteljesítménye és környezetre gyakorolt hatása nélkülözhetetlen eleme az átfogó, szervezeti szintű
teljesítménymérésének. Egy szervezet, amely a társadalmi felelősségvállalása javításán dolgozik:
o o o
Javítja hírnevétés arculatát a társadalom egésze számára.
JavÍtja a munkaerő vonzására
és megtartására,
valamint
a
munkatársak motivációjának és elkötelezettségének fenntartására irányuló képességeit.
Javítja kapcsolatait a vállalatokkal, más közszolgálati szervezetekkel, a médiával, a szállítókkal, az állampolgárokkal/ügyfelekkel és a közösséggel, amelyben m űkodik.
a mérőszámok lehetnek a társadalom véleményéhezés elégedettségéhezkapcsolódó mennyiségi és minőségi mutatók (8.1. alkritérium) és a szervezet teljesítményének Ezek
kapcsolódó mennyiségi mérőszámok (8.2. alkritérium). Ezek kapcsolódhatnak: értékeléséhez
.
a szervezet etikus és demokratikus magatartásához és a munkatársakat a vezetői feladatok előkészítésébeis bevonó vezetési stílushoz;
. . .
a környezeti fenntarthatósághoz; az életminőséghez; a szervezet magatartásából
fakadó gazdasági hatásokhoz.
8.7. alkritérium
Tekintsék át, hogy milyen eredményeket
ért el a
szervezet
a
társada!mi
felelősségvál!alássa! kapcsolatban a társadalom megíté!ésealapián Az alkritériumhoz kapcsolódó mérésekarra fókuszálnak, hogy a kozösség hogyan ítélimeg a szervezet teljesítményéthelyi, nemzeti és nemzetkozi szinten. Ezeket az információkat kÜlönboző forrásokból gyűjtheti be a szervezet, így pl. felmérésekből, beszámolókból, nyilvános sajtótájékoztatókból, továbbá civil szervezetek, polgári szolgálatok és más érdekeltek visszajelzéseiből. Ezek az értékelésekrámutathatnak a szervezet társadalmi és
A proiekt az Európal Unió támogatásávaI valósul meg.
]\4ĄC\'ł\RY Ł=ď ll ľĺł
/.-.-Q ll
szÉcHENY!
ry
26/47
'ĺffi CousAcr
CAF ONERTEKELESI RENDSZER BEVEZETESE KlsÚJszÁLńs VÁRos oĺv ronĺvlÁruyzłľł
környezeti stratégĺájának eredményességére.lde tartozik az átláthatóságról kialakult kép, az életminőségre és a demokrácia minőségére gyakorolt hatás, az állampolgárok támogatását szolgáló etikus magatartásról alkotott kép, a környezetvédelemhez való hozzáállás és az e téren elért eredmények.
8.2. alkritérium
Tekintsék át, hogy milyen eredményeket ért el
a
szervezet
a
társadalmi
felelősségvállalással kapcsolatban a szervezet által végzett mérésekalapján
A 8.2' alkritériumhoz azok a teljesítménymutatók tartoznak, amelyek segítenek a szervezet társadalomra gyakorolt hatását értékelni,megérteni, a teljesítményvárható alakulását előre
jelezni és azok alapján fejlesztéseket indítani. Ezek a mutatók pontos képet kell, hogy adjanak a szervezet társadalmi szerepvállalásának eredményességérőlés hatékonyságáról. Tekintetbe lehet venni az etikus magatartásra vonatkozó mutatókat, az egészségügyi kockázatok megelőzésével kapcsolatos kezdeményezéseket és azok eredményeit, a tudásmegosztással kapcsolatos kezdeményezések eredményeit, az erőforrások megőrzésére, valamint a környezetre káros kihatás csökkentésére vonatkozó kezdeményezések eredményeit.
2.7.4 9. kritérium: Kulcsfontosságú eredmények A szervezet hosszú, közép- és rövid távú sikerességének értékeléseszempontjából lényeges eredményeket (illetve az azokhoz rendelt mérőszámokat) kulcsfontosságú eredményeknek tekintjük. Ezen eredménymutatók segítségévelértékelheti a szervezet a folyamataĺt és azt, hogy milyen mértékbentudja elérni a küldetéséhez, jövőképéhez és stratégiá jához rendelt céljait és az azokhoz tartozó célértékeket.A 9. kritérium a szervezet e kulcsteljesítményt meghatározó kulcsfontosságú eredmények eléréséhezszükséges képességeire osszpontosít. A
ku
lcsfontosságú ered ményeket a következőképpen csoportosíth atj 1,.
2.
u
k:
KÜlső eredmények: a szervezet által létrehozott szolgáltatásokhoz és termékekhez, valamint a szervezet eredményeinek és tevékenységénekhatásához kapcsolható eredménymutatók. Ezek elsősorban a szervezet küldetéséhez és jövőképéhez (lásd 1'1-. alkritérium), stratégiaalkotásához és tervezéséhez(lásd 2. kritérium), valamint kulcsfontosságú folyamataihoz kapcsolódnak (lásd 5. kritérium), és az e területeken alkalmazott gyakorlat eredményességérőlnyújtanak információt a szervezet számára. Belső eredmények: a főként a szervezet belső működésének eredményességéhez és a szervezet hatékonysá gához kapcsolható eredménymutatók. Ezek elsősorban a szervezet emberĺ erőforrásaĺnak (lásd 3. kritérium), egyéb erőforrásainak (lásd 4. kritérĺum) és a kulcsfolyamatainak irányításához (lásd 5. kritérium) kapcsolhatóak'
A proiekt az Europai Unió lámogatásávaL vatósut meg.
fĘ
||,\ĄAi]YÄl{Y
Ę:# ll ľtł()ÜfuĄ'i\l'
szÉcH E NYl 27ląl
ffifl
đoľslcr
cAF oNÉRľÉrrlÉsl RENDszER BEVEZEľÉsE KlsÚJszÁLLAs VÁRos oru ronnnÁruvznľR
9.7. aIkritérium
Tekintsék át, hogy céljait llletően milyen eredményeket ért el a szervezet a ,,kĺ.i!ső" eredményeivel kapcsolatban (a szervezet eredményei és hatása)
A,,külső" eredmények azt mutatják, hogy a szervezet stratégiájának megvalósítása során mennyĺre képes a külső érdekeltek elvárásainak eleget tenni, összhangban a szervezet kÜldetésévelés jövőképével. Minden szervezetnek értékelniekellene, hogy milyen mértékben képes elérni a stratégiájában és az ahhoz kapcsolódó terveiben megfogalmazott céljait. Ezen adatok alapján kell értékelnitovábbá azt is, hogy milyen mértékbenképes
javítani a szervezet szolgáltatásait és termékeit, eredményeit és tevékenységénekhosszabb távú hatását'
9.2. alkritérium
Tekintsék át, hogy céljait illetően milyen eredményeket ért el a szervezet a ,,belső" eredményeivel kapcsolatban (mííkĺidés hatékonysága)
A
,,belső" eredmények a hatékonysághoz,
a
működéshez kapcsolódó folyamatok
eredményességéhez,valamint a szervezet működésének gazdaságosságához* kapcsolhatók. Ezek a mutatók a folyamatok menedzseléséhez (pl. termelékenység, költséghatékonyság Vagy annak hiánya), a pénzügyi teljesítményhez (p|. pénzÜgyi források hatékony felhasználása, pénzügyi keret betartása) valamint az erőforrások hatékony felhasználásához (pl. informácĺó, partnerkapcsolatok és technológia menedzselése) kapcsolhatóak. Továbbá ilyen mutatók származhatnak az érdekelt felekkel kialakított együttműködés eredményeinek áttekintéséből, valamint a szervezetben megvalósuló belső ellenőrzésekből.
2.8
A kritériumok értékeléseés a pontozó rendszer szerepe
A közszolgálati szervezetek önértékelése és fejlesztése nagyon nehéz a különböző szervezeti funkciókra vonatkozó megbízható informácĺók nélkül. A cAF arra ösztonzi a közszolgálati szervezeteket, hogy gyűjtsenek információkat és használják is fel azokat. Ezek az információk azonban gyakran még nem állnak rendelkezésre aZ első önértékelésnél.Ezért a CAF-ot ún. nullabázisú mérésnekis tartják, mert az első ĺinértékeIésalkalmával kijelöli azokat a terü!eteket is, ahol nem rendelkezik a szervezet megbízható adatokkal (például mérésekkel, teljesítménymutatókkal). Minél inkább előrehalad egy szervezet a folyamatos fejlesztés irányában, annál rendszerezettebben syűjti és kezeli a belső és ktjlső információkat.
Az önértékelés legfontosabb célja a szervezet erősségeinek és fejlesztendő területeinek beazonosítása, és erre építvea szervezet fejlesztési intézkedéseinekmeghatározása. Habár a
A projekt az Európaĺ Unĺó támogatásávaL Ýalósul meg'
1_Ę
||
rłĺt;l',rtv
ą}# ll PL{'!ÜJLĄI{
szÉcHENYI
ę
28/47
W
CorusAcr
cAF oNÉRľÉrrlÉsl RENDszER BEVEZEľÉsE KlsÚJszÁus vÁnos oN KoRMÁNYZATA
CAF-ban kialakított pontozó rendszernek is megvan a saját szerepe, azonban az nem az onértékeléselsődleges célja. A cAF modell alkritériumaihoz rendelt pontozás az alábbi négy célt szolgálja:
o o . o
a fejlesztési irányok jelzése (ha az Adottságok, illetve Eredmények oldal valamelyĺk alkritériuma alacsony pontszámot kapott, az arra utalhat, hogy az adott területen fejlesztésre leh et szü kség); a saját fejlődés mérése; a jó gyakorlatok azonosítása (ha az Adottságok, illetve Eredmények oldal valamelyik alkritériuma magas pontszámot kapott, az arra utalhat, hogy az adott terület jól működik); segítségolyan partnerek kereséséhez, akiktől érdemes tanulni.
2.8.L A PDCA ciklus bemutatása - az ,,Adottságok" oldaIi
(1-5) kritériumok
értékelése
A 2013-as CAF modell különös hangsrilyt fektet arra, hogy az,,Adottságok" oldali kritériumok esetében a szinteket a PDCA elvet alapulvéve értékeljéka kérdőív kitöltői.
.é}
vt ł(} E"
_&
"3
tr*ü.Ą_e ,iklus
3. ábra: A PDCA clklus
A
a
pontértékeket az alapján határozzák meg, hogy a megvalósítás fázisában hol tartanak az adott intézkedések, ne pedĺg a megvalósított intézkedésekszámának, vagy súlyának alapján a szubjektív érzéseikszerint pontozzanak a kérdőívkitöltői.
PDCA elv szerinti értékelésmetódusának alapja, hogy
A projékt a2 Európal Unló támogatásávaI valósuI meg.
í'Gäl| ir't Ai]\'ł\ łłY
Ę.ď
ll ľnr.lc;lrłl"ĺ
szÉcHENYl
@
Ż9/47
!'1,
W đoľsy'cr Szint
4i-ę'
cAF öNÉRľÉrrlÉslRENDszER BEVEzEĺÉse K!sÚJszÁLLAs VÁRos öru ronuÁruvznľR
}-'.
"ffiiJ,;
.*,tffi*,
f;'Ě#
Adottságokhoz kapcsolódó szintek leírása
Pontszám
Ha nem végez a szervezet az alkritériumban
0-10
megfogalmazott tevékenységet,illetve nem is kívánja bevezetni, akkor 0 pont; ha már felmerült a bevezetés
ötlete, de nem indult el a tervezés, akkor 10 pont körLili az adható érték. Tervezés
Még csak a tervek léteznek az alkalmazandó gyakorlat
(Plan)
kia la kításá ra.
Megvalósítás (Do)
A szervezet az alkritériumhoz kapcsolódó területét a tervek
11-30
31-50
szerint működteti, de a tapasztalatokat még nem értékelte. Ellenőrzés (check)
Az alkritériumhoz kapcsolódó terÜleten a működés
51-70
értékeléserendszeresen megvalósul, de az értékelés eredményeit a Szervezet még nem Ültette át a gyakorlatba. Beavatkozás (Act)
Az alkritérĺumhoz kapcsolódó ellenőrzések és
7L-90
PDCA
felÜlvizsgálatok alapján fejleszti a működését a szervezet. A szervezet szisztematikus módon (tervezetten éS
91-100
rendszeresen) alkalmazza a folyamatos fejlesztés
módszereit az alkritériumhoz kapcsolódó terÜleten. A fejlesztésekbe a benchmarking és az egymástól tanulás eredményeit is beépíti.
A PDCA ciklus szintjeiľe történő besorolás a o a a
aZ a|źLbbi Szempontok alapján történik:
még csak tervek léteznek az alkalmazandő gyakorlat kialakítására (tervezés: 11-30); rendszerének példa" a 3']. aĺkritériumnól a szervezet elkészítetteteljesítményértékelłźsi a leírását, de még nem alkalmazta azt az adottterület irtĺnyitásamár aleirt szabályok szerint történik (megvalósítás: 31-50); példa: a Szervezet már az általa leírt szabólyozás alapján vaĺósította meg a munkatársak teljesítményénekértékelését,de a folyamat tapasztalatit még nem łártékelte
o o
a o
múködés értékeléseis rendszeľesen megvalósul (ellen órzés: 5 1 _70); példa: a teljesítményéľtékeĺést a leírt szabályok szerint valósította meg, és annak rendszerben átalakítandó elemeket, értékelésealapján meghatározta az értékeĺési azonban még nem változtatta meg aZ értékelésľendszeľét a szeÍvezet az éĺékelés alapján fejleszti működését (beavatkozás: 7I_90); péĺda:a korábbi értékelésektapasztalatai alapján átalakíĺotta a teljesítményértékelési ľendszerét a fejlesztésekbe beépítiaz egymástól tanulás, illetve a benchmarking eľedményeit iS (e1-100) példa: a teljesítményértékelésirendszer,ének átalakítáSához más szeľvezeteknéĺ alkalmazott gyakorlatokat is megvizsgalt, és az abból gyűjtott tapasztalatok alapján alakította át saját rendszerét a
M
EE A proiekt az Európai Unló támogatásávat vatósul meg.
í'''iN l| rł łĺ;l'łi"l.t' Ł;ď ll ľĺłtlcltĄluĺ
szÉcHENYl
@
30/47
'áW
CorusAcr
RENDszER BEVEzErÉse cAF oNÉRľÉrrlÉsl KlsÚJszÁlus vÁnos oN KoRMÁNYZATA
Fontos hangsúlyozni, hogy a PDCA ciklus megfelelő szintjének kiválasztásakor az értékelt alkritériumnál alkalmazott összes megközelítést figyelembe kell venni. Egyetlen megközelítés (egy módszer, például a teljesítményértékelés) alapján nem ítélhetőmeg megalapozottan, hogy a szervezet az adott területen milyen szinten van.
2.8.2 Az,,Eredmények" oldali kritériumok
(6-9) értékelése
Az eredményeket pontozó értékelésitáblában két szempont alapján kell a
szervezet (tendencia) és az eredményeknek eredményeit áttekinteni: az eredmények időbeli változása a célokhoz viszonyított alakulása szempontjából' Az értékeléslegmagasabb szintje akkor érhető el, ha az alkritérium vonatkozásában fontos mutatók pozitív eredményt mutatnak más szervezetek eredményeihez képest.
tehát egyfelől azt kell vizsgálni, hogy a szervezet eredményei Az eredmények értékelésénél hogyan alakultak az elmúlt időszakban, azaz pozitív vagy negatív tendencia figyelhető-e meg a vizsgált terület (alkritérium) eredményességénél'Másfelől azt is értékelnikell, hogy ezek az eredmények milyen viszonyban vannak a kitűzött célokkal, azaz sikerült-e a szervezetnek a vizsgált területen (alkritériumnál) elérnie, esetleg meg is haladnia céljait.
Eredmények értékelése
Pontszám
Nincsenek mérhető eredmények, vagy nincs releváns információ az alkritériumhoz
0-10
kapcsolódóan. Az eredmények mérhetőek, azok időbeli alakulása romló tendenciát mutat és/vagy
11-30
az eredmények nem érik el a Szervezet által kitűzött célokat az alkritériumhoz
kapcsolódóan. Az eredmények stagnálnak és/vagy néhány esetben elértéka szervezet kitűzött
31-50
céljait az alkritériumhoz kapcsolódóan. Az eredmények javuló tendenciát mutatnak és/vagy a kitűzött célok többsége
5t-70
teljesÜl az alkritériu mhoz kapcsolódóan. Az eredmények jelentős javulást mutatnak és/vagy minden kitűzött cél teljesül az
7t-90
alkritériumhoz kapcsolódóan. Az eredmények kiválóak és folyamatosan szinten tartottak, minden kitűzött cél
91-100
teljesÜl az alkritériumhoz kapcsolódóan. Az alkritérium vonatkozásában fontos
mutatók pozitív eredményt mutatnak más szervezetek eredményeivel összehasonlítva.
elvégezni, amely a fenti táblázatban foglaltakkal összhangban 6 szintre oszlik' A vizsgált alkritériumhoz kapcsolódó területet be kell sorolni a megfelelő szintre, és az ahhoz tartozó értéktartomány keretei közott kell
Az értékeléstegy 0-L00-ig terjedő skálán kell
A projekt az Európai l'Jnló támogatásávat valósul meg.
l'?'ä ll sąłĺ;l'ąi-l.r' "9 ll P l:-ĺ'.' (} t\łr!'r, 4^
>
szÉcHENY!
@
31./47
'#ľ CorusAcr
CAF ON ERTEKELESI RENDSZER BEVEZETESE
KlsÚJszÁLLAs VÁRos oru ronnnÁruvzłĺł
pontoznĺ' lgv lehetőség Van kiválasztott szinten belü
a
szervezet eredményeinek árnyaltabb értékeleserea
l.
Az Eredmények oldali alkritériumok értékelésévelkapcsolatban is fontos kiemelni, hogy az adott alkritériumhoz tartozó osszes eredmény alakulását együttesen kell értékelni,és nem szabad csak egyetlen eredménymutatóra hagyatkozni. A pontozáskor _ amint arról már volt sző _ vizsgálni kell mind az eredmények időbeli változását, mind az eredményeknek a célokhoz viszonyított alaku lását.
2.9
CAF rendszer kialakításának és bevezetésének menete
A módszertani útmutató alapján a CAF rendszer kialakításának és bevezetésénektervezett menete három fázĺsból, és összesen L0 lépésbőláll (a bevezetés során elvégzett tevékenységeket részletesen a 3. fejezet tartalmazza).
l.fázis: Az ,,utazás" megkezdése
1. lépés:Döntés
az
onértékelésmegvalósításának módjáról,
az
önértékelés
megtervezése
2. lépés:Az önértékelési projekt kommunikálása ll. fázis: Az önértékelésfolyamata
3' lépés:Egy vagy több önértékelési csoport létrehozása
4. lépés:Képzések(tréningek) szervezése 5. lépés:Az önértékelésvégrehajtása 6. lépés:Az önértékelés eredményeit tartalmazó jelentés elkészítése lll. fázis: A fejlesztések elindítása, rangsorolása
7. lépés:A fejlesztési tervre vonatkozó javaslatok kidolgozása az onértékelésijelentés
8' 9'
alapján
lépés:A fejlesztésitervek kommunikálása lépés:A fejlesztési tervek megvalósítása 10. lépés:A következő önértékelés megtervezése
E Xl A projekt az Európal Unló lámogatásával valósuI meg.
í'iŘ ||ll A1A(;YARY ą# PRi.}C}\Ąĺ.1
szÉcHENYI
ę
32/47
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRľÉrrlÉsl
',ĺ;ÍffCorusAcr
3
KlsÚJszÁLńs vÁnos
öru
ronuÁruvznrn
A cAF bevezetése Kisújszállás Város Önkormányzatánál
bemutatja a CAF modell adaptálásának és az első önértékelés megvalósításának lépéseitKisújszállás Város onkormányzatánál, mely tevékenységeket
Ez a fejezet
Kisújszállás Polgármesterĺ Hivatala végezte el.
Ez a fejezet egyben útmutatóként és szabályozásként szolgál a további onértékelések elvégzésesorán. Az egyes pontoknál meghatározásra kerül, hogy az első értékelés tapasztalatai alapján
a
további értékeléseknélmilyen fejlesztések megfontolása javasolt'
Jelen dokumentumhoz mellékletkéntbecsatolásra kerültek a projekt során elkészítet dokumentumok is (p|. projekt terv, információkat tartalmazó dokumentumok listája), melyekre hivatkozunk az egyes lépéseknél.Ezen mellékletek egyben mintaként szolgálnak tová bbi ön értékeléseksorán elkészíten dő doku mentu mokhoz.
a
A Hivatal a feladat végrehajtásába tanácsadó szervezetet vont be. A tanácsadó elsősorban a projektvezető, illetve a projekt koordinátor feladatait támogatta, végezte el. A továbbiakban azonban a Hivata! ĺinállóan végzi a felmérést, ezért jelen dokumentum / útmutató a Ieendő felelőstiket tartalmazza. A tanácsadó által végzett tevékenységek, átadott dokumentumok beépítésrekerÜltek a dokumentumba.
A bevezetés lépései
1. szakasz: Előkészítés
3.1
1. lépés:A pľojekt indítása
Kisújszállás Város Önkormányzata az Ánop_r.n's -2oL3-2ol3-oo31 jelű pályázatában foglaltaknak megfelelően elhatározta és vállalta, hogy a szervezetfejlesztés keretén belül bevezeti, és a fenntartási időszakban fenntartja a CAF ŻoI3 modellnek megfelelő önértékelési keretrendszert.
A felméréslebonyolításával a Hivatal cé|ja az, hogy a CAF-ban meghatározott kritériumok vizsgálatán keresztül a szervezet tevékenységébenrejlő, annak eredményességétés hatékonyságát leginkább befolyásoló problémákat azonosítani és értékelnitudja. Ez alapján a Hivatal meghatározhatja saját szervezeti erősségeit és gyengeségeit, s kidolgozhatja és megvalósíthatja a teljesítményénektovábbfejlesztésére irányuló intézkedéseket.A CAF ismételt, évente/kétéventeelvégzett vizsgálatai lehetőséget adnak arra is, hogy a hivatali szervezeti adottságok és teljesítmények dolgozói megítélésénekváltozásai időben is nyomon koveth etőe k, i letve összehason líthatóa k legyenek. l
A cAF szerinti önértékelést a Kisújszállási Polgármesteri Hivatal idén először végezte el.
A pro'ekt az Európal Unló támogatásávat valósut meg.
í-Ęll rł,łĺ;l'riłt' Ę.# ll ľĺ<.lc;ľ-łlł
szÉcHENYl
€
33/47
''ffi
CousAcr
,,G+ ',E''ą,#
cAF oNÉRľÉrrÉsl RENDszER BEVEZETÉSE KtsÚJszÁu_ns vÁnos oN KoRMÁNYZATA
t&
-*r1#^
A projekt keretein belrjl, a CAF módszertani útmutató alapján megkezdődott az önértékelésĺ folyamat tervezése, mely során meghatározásra kerÜlt, hogy az egész Hivatalra vonatkozóan értelmezendő a CAF alkalmazása, hagyományos pontozási módszerrel, valamint, hogy az értékeléson-line módon, a központi rendszerhez kapcsolódóan (https://caf.kim.gov.hu) történik.
A projekt nagyvonalú tervezése lezajlott az ÁRop pályázat kapcsán, a részletes projekt terv ebben a fázisban kertjlt kidolgozásra.
A
projekt indításakor kerÜlt kiválasztásra
a
projektvezető személye is (lásd
a
projekt
tervben), akinek a feladatai közé tartozik:
. a projekt o . . . o . .
részletes megtervezése a projekthez kapcsolódó kommunikációs
feladatokkal együtt; valamennyi érintettel történő konzultáció és kommunikáció; az önértékelési csoport(ok) képzésénekmegszervezése; segédanyagok és bizonyítékok gyűjtése az önértékelés támogatásához; az önértékelési csoportban való aktív részvétel; a konszenZus teremtés folyamatának moderálása; az önértékelésijelentés elkészítése; a vezetés támogatása a fejlesztésĺprioritások meghatározásánál, ĺntézkedésiterv kidolgozásánál.
valamint
az
A projektvezetőnek kellő ismerettel kell rendelkeznie a
Hivatalról, a CAF modellról, az önértékelési folyamat moderálásáról, a felső vezetés és a munkatársak által is elismertnek kell lennie, amely hozzásegíti a szervezetet a sikeres onértékeléslebonyolításához.
A Hivatal a feladatok végrehajtásába bevonta a ConsAct Minőségfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft-t. A tanácsadó elsősorban a módszertan kialakításával, a projektvezető egyes feladataiba n, va la m i nt a doku mentációk elkészítésével nyújtott tá mogatás. A projektvezető munkájáta CAF koordinátor segíti. Jelen alkalommal a Hivatal vezetése úgy döntött, hogy a CAF koordinátor feladatait a projektvezető, illetve a tanácsadó (ConsAct) végezze el. Ka pcso l ód
o
ó
d
oku m e ntu m ok
:
A projekttervet az L. melléklet tortolmozza
Tapasztalatok és fei!esztési iavas!atok:
A projekt előkészítéseés tervezése megfelelt az igényeknek, a továbbiakban hasonló módon célszerű folytatni a megvalósítást' Az önértékelést úgy célszerű Ütemezni, hogy legkésőbb a kovetkező időszak tervezése előtt (munkaterv előkészítése)rendelkezésre álljanak az eredmények.
A projekt az Európai Unió támogatásávaI valósut meg.
Ł{,,\il\'Ąi{Y /_Ę B.ď ||ll ľíłOCĺ\,ąIł
SZECH ENYI 34/47
cAF ÖNÉRrÉrrlÉsl RENDszER BEVEzEĺÉsr
W CousAcr
3.2
KlsÚJszÁus vÁnos
oru
''tií$ip
,*iĹW,,"
roRnnÁruvzRľł
Ě
2. lépésAz önértékelési projekt kommunikációja
A
Hivatal vezetése felismerte, hogy a projekt sikere érdekében hatékony és átlátható kommunikációt kell folytatni mĺnden érdekelt felé, mert ennek hiányában az önértékelésben résztvevők nem tudják kellő komolysággal, elkötelezettséggel végezni a feladatot, az önértékelésbenkcĺzvetlenÜl nem érintett munkatársak pedig vonakodással fogadhatják az eredményeket, vagy úgy érezhetik, hogy őket a projekt egyáltalán nem érinti'
A kommunikáció arra fókuszált, hogy az önértékelési folyamat lebonyolításával pozitív eredmények érhetőek el a szervezet egésze, valamint az állampolgárok és ügyfelek számára. A kommunikáció során fontos szempont, hogy ismertetésre kerüljön, hogy:
o o . .
miért számít az, hogy elvégzi-e a szervezet az önértékelést; miért most nyert ez jelentőséget a szervezet számára; hogyan kapcsolódnak az önértékelésés annak eredményei a szervezet stratégiájához;
hogyan kapcsolódik
az
fejlesztésekhez, péld á
la
u
cjnértékelésa szervezetben folyó egyéb általános
szervezetnél folyó áta
la
kítási p rogra
m
hoz.
Az önértékelésben közvetlenül résztvevő kollégák számára kiemelt jelentőségű, hogy az oktatásuk során szó essen a CAF modell, az önértékelésifolyamat, és a konkrét egyéni kérdőívkitö|tésről
is.
A kommunikácĺó tervezése és megvalósítása elsődlegesen tanácsadói támogatással) feladata. Ka pcsol ód
o
ó
d
a
projektvezető (2014-ben
oku me ntu m ok:
A kommunikóciós tervet a 2' melléklet tortolmazza.
Tapasztalatok és feilesztési iavaslatok:
Az értékelésbenrészt nem vevő munkatársakat is célszerű tájékoztatni még a kérdőív kitoltést megelőzően annak érdekében, hogy a kitöltésben résztvevő munkatársakat támogatnitudják.
2. szakasz: Az önértékelés! folyamat
3.3
3. lépésAz önértékelési csoport létrehozása, kérdőívkitöltés előkészítése
A projekt indításakor kijelölésre kerültek az önértékelésben résztvevő munkatársak is oly módon, hogy reprezentatívan képvĺseljéka Hivatal minden tertiletét és minden szintjét.
A prcjekt az Európal Unió támoqatásávat valósut meq'
szÉcHENYl
ę
3s/47
'ď'.s
íoruĺlcr
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRľÉrelÉsl KlsÚJszÁus vÁnos öN KoRMÁNYZATA
olyan kollégák bevonása szükséges, akik kellő rálátással és tapasztalattal, szakértelemmel rendelkeznek, ezáltal reálisan tudják értékelnia Hivatal tevékenységét,eredményeit, de személyes tulajdonságaikkal, mint pl. kommunikáció, elemzőkészség is hozzájárulnak a gördülékeny és alapos önértékeléselvégzéséhez.
Az eredeti módszertan szerint a hivatali létszám minimum L)%-át kellett bevonnĺ az onértékelésbe(4 fő), de mivel ilyen létszámmal nem volt megoldható a reprezentatív kijelölés, végril 6 munkatárs kerÜlt kijelölésre. Külön kiemelésre érdemes, és a vezetői eIkötelezettséget bizonyítja, hogy az önértékelésicsoport tagjaként a Hivatal vezetése (aljesyző) közvetlenül
részt vett a projektben'
Az értékelésta projektvezető nem végezte el, de az értékelésbenrésztvevők számára támogatást nyújtott:
o Az internetes értékelőfelület használatában. o Az egyes kritériumokkal kapcsolatban felmerült kérdésekben. o A kritériumoknál megjelenő egyes példák értelmezésében,illetve a
kritériumok
megvalósu lását igazoló dokumentu mokkal.
Az önértékelésre kijelölt munkatársak számára, akik a Hivatal összes szintjéről kerültek
bevonásra, a CAF megfogalmazásának Hivatalra történő értelmezésenehézségeket jelentett, ugyanakkor az online rendszerben a kérdésekértelmezésétsegítő példák egyben lehetőséget adtak egyfajta kitekintésre is, ezért a projektvezető döntése alapján nem aZ online rendszer példái kerültek átalakításra, hanem előzetes egyeztetések alapján az oktatás keretében történt meg értelmezésüka Hivatal szempontjából.
Tapaszta!atok és fei!esztési iavaslatok:
Az
a
önértékelésicsoport kijelölése megtortént
projektvezető kiie!ölésével együtt,
szÜkségtelen külön lépéskéntkezelnĺ.
Az önértékelésicsoport kiválasztása és létszáma megfelelt az igényeknek, de a jövőben megfontolandó L-2 főveI nagyobb csoport kijelölése.
A következő értékelésbe- amennyire lehetséges _
jelenlegi értékelőket célszerű bevonni, elsősorban a jobb osszehasonlíthatóság kedvéért, valamint azért, mivel várhatóan kevesebb időfelhasználással tudják kitölteni a kérdőívetmásodjára. Újano munkatársak bevonása a szervezet tudatosságának növelése szempontjából lehet előnyös. a
A
kérdőív kitöltésének, a példák megértésének,és a Hivatalban meglévő, az egyes alkritériumoknál értelmezhető tevékenységek számbavételének elősegítése érdekében azonban szükséges volt egy előzetes egyeztetés a szervezet vezetéséveI' Ezen egyeztetés tapasztalataĺ az oktatás során fel kell használni. Fejlesztési javaslat tehát, hogy az önértékeléslcsoport kijelö!és helyett ezen lépésa ,,Kér dőív kitöltés el őkész ítéseként"m egm a ra djo n.
A projekt az Európai Unió támogatásávaI va[ósuI meg.
ŕ'''.ą l| 54ACYĄlł\',
ą;tr ll ľĺii:'}ÜILĄM
szÉcHENY!
ę
36/47
W
cAF ÖNÉRrÉrrlÉsl RENDszER BEVEzEľÉse KtsÚJszÁlns vÁnos oN KoRMÁNYZATA
CorusAcr
3.4
ł"n::',,
-.ż?Éj; -,.wi1,
fiä*
4. lépésonértékelő csoport képzése
Az önértékelésbenrésztvevők oktatás keretében kapták meg a szükséges információkat arról, hogy: az ÁRop projekt keretében vállalta a Hivatal a CAF modell adaptálását, és öt éven keresztt] ĺ történő fen ntartását, mi az önértékelésmenete, célja, hogyan épÜl fel a CAF 201-3 modell, mi az a 9 fő terÜlet, ami az értékeléstémakorét képezi,
o . . .
pontosan mi az a 28 alkritérium, ami alapján értékelniÜkkell az egyéni kitöltőknek a Hivatalt, melyeknél erősségeket és fejlesztési javaslatokat, illetve indoklást kell megfogalmazniu k, az egyes példák hogyan értelmezhetők (vagy miért nem) a Hivatalban, a pontozásitábla értelmezése(PDCA ciklus) hogyan történik,
hogyan lehet elérni és használni az online felületet.
Az oktatás során az egyes alkritétĺumok értelmezésénélktitetlen egyeztetés is folyt, melyet részben a kis létszám, részben a megfelelő információval rendeIkező személy (aljegyző)
jelenléte tett lehetővé. Az oktatáson így külonös hangsúlyt kapott a szervezet általános jellemzőinek összefoglalása a szervezet
:
kĺemelt céljainak és fejlesztési ĺrányainak megnevezése,
az érdekelt felek
(állampolgárok/Ügyfelek, politikai kapcsolatok, egytittműködő szervezetek, vezetők és munkatársak) azonosítása,
a
szervezet
f
ő
tevékenységeinek és szolgáltatásainak (kulcsfolyamatainak),
meghatározása; a szervezet műkcidéséhez igénybe vett meghatározó
Ka pcsol ód ó d oku m
e
ntu m ok
szolgáltatások áttekintése.
:
Az alkritériumokhoz kapcsolódó, oz értékeléstelősegítő dokumentumok listójót a j. m el l é kl
et
to rto l m
azza.
Az óltalános oktatósi onyag _ méretébőlés formőtumóból adódóan _ d
oku m
e
ntu mba n ta l ó
t
l
h a
tó'
:
A pľojekt az Európai tJnió támogatásával vatósut meg.
külön
(Ę
\d$
||
|l
IłÄr;\'ĺiłl' PH()C}\ĄL1
szÉcHENYl
m
37
/47
'ffi CorusAcr
cAF ÖNÉRľÉrrlÉsl RENDszER BEVEzETÉSE
KlsÚJszÁlńs vÁnos
Öĺv ronnnÁruYzłrn
Tapasztalatok és feilesztési iavaslatok:
A képzésmind idejében, mind témájában megfelelt az igényeknek' A kis létszám mellett továbbra ĺs érdemes a kötetlenebb formát előnyben részesíteni.
A
képzéssorán fel kell hívni a munkatársak fĺgyelmétarra, hogy bár információkkal alátámasztott válaszokat kell adni, lehetőleg kertiljék a 0 pont adását (amikor közvetlen tapasztalat hiányában nem kívánja pontozni a kérdést),hanem a környezetükben lévő többi munkatárssal egyeztetve próbálják a kérdéstlegjobb tudásuk szerint megválaszolni (Lásd mégaz 5' lépésmegvalósítását).
3.5
5. lépésonértékelőkérdőívek kitöltése, konszenzusteľemtés
Egyéni értékelés
Az értékelésta munkatársak az online felÜleten (https://caf'kim'gov.hu) végeztékel, a CAF koordinátor (ez alkalommal a projektvezető) által kiosztott belépésiadatokkal. A 6 fős önértékelési csoport minden tagjának pontos értékeléstkellett adnia a szervezetről minden egyes alkritérium tekintetében, felhasználva a képzésenelhangzottakat és a projektvezető által biztosított dokumentumokat, információkat. Ez az értékelésa szervezeten beltjlĺ egyéni tudáson és munkatapasztalaton, valamint az ehhez kapcsolódó tényeken alapult' Jellemző volt azonban a kitöltés időszakában az egymás közötti és a többi m u n katá rssa l folytatott ren dszeres m egbes zélés,kom m u n káció. i
A kitöltés során meg kellett fogalmazniuk az adott alkritériumra vonatkozóan erősséget, fejlesztési javaslatot iS, illetve az ezeket alátámasztandó indoklást, bizonyítékokkal,
tényekkel. Mindegyik alkritérĺumnál pontszámmal kellett értékelnia Hivatal teljesítményét, a megadott értékelésitáblázat alapján. kiértékelésre_ figyelembe véve, hogy a nyári, szabadságolási időszakban került sor kitöltésre - 3 hét álltaz értékelésbenrésztvevők rendelkezésére'
A
a
A kérdőív kitöltése folyamán a projekt vezetője végig rendelkezésre állt, és az önértékelési csoport tagjaitól az egyéni értékelésalatt érkező kérdéseket kezelte.
Csoportos konszenzust teremtő megbeszélés
A konszenzusteremtés lényege, hogy az egyéni értékelésekután a tagok megállapodásra jussanak az önértékelés során azonosított erősségekke!, fejlesztendő területekkel és a számszerű értékelésselkapcsolatban minden egyes alkritériumra vonatkozóan. A csoportos konszenzust teremtő megbeszéléstmegelőzően a ConsAct tanácsadója előzetes feldolgozást végzett annak érdekében,hogy a konszenzusteremtés megbeszélést
A projekt az Európai Unió támogatásávaI
valósuI meg.
N1,Ą(;YĄRY lĘ ą# ll ľĺiOÜ}LĄl\Ą ||
szÉcHENY!
€
38147
'ffi CorusAcr
RENDszER BEVEZETÉSE cAF oNÉRrÉrelÉsl KlsÚJszÁus vÁnos öN KoRMÁNYZATA
hatékonyan lehessen moderálni' A későbbiek során ezt a feladatot a projektvezető fogja ellátnĺ. A feldolgozás szempontjai: a
több értékelőnélis megjelenő információk, indoklások kigyűjtése (ezek megerősítik
egymást) az esetleges ellentmondások kigyűjtése (ezek tisztázása szükséges)
a több pontban is megjelenő, egymással összefüggő erősségek és gyengeségek elemzése (a hatékony intézkedésijavaslatok megfogalmazása érdekében).
konszenzusteremtés egy workshop keretében történt meg. A konszenzusteremtő megbeszélés moderálása a projektvezető feladata (ez alkalommal a ConsAct támogatásával)' A moderátornak a konszenzusteremtés során irányítania kell a megbeszélést, és a véleménykÜlcĺnbségek,esetleges Viták kialakulásakor egyezségre kell vezetni a munkatársakat. A kialakított álláspontot bizonyítékokkal,tényekkel alá kell tudni támasztani, melyeket a munkatársak által már megfogalmazott indoklásokból válogathatunk, illetve új ötletek is felmerülhetnek az egyeztetés alkalmával, melyek szintén bevonásra kerülhetnek.
A
A válaszadók közül 5 fő mind a 28 alkritérium kérdéseitmegválaszolta, 1'fő 24 alkritériumot értékelt'
A konszenzusteremtés során az egyes alkritériumok vonatkozásában az egyes tagok által
adott pontok átlagában állapítottuk meg a konszenzusos értéket(hagyományos pontozást követve) a következők figyelembe vételével.Az előzetes feldolgozás során kiderült, hogy a kitöltő munkatársak - amikor egyes terÜletek esetében bizonytalanok voltak _ több esetben 0 értéketadtak, mivel korábban, a munkájuk során a témával közvetlen kapcsolatba nem kerĹlltek. Az onértékelő csoport arra a megállapodásra jutott, hogy az információ hiányában adott 0 pontok az átlagértékbe ne kerĹiljenek beszámításra.
Ki kell emelni továbbá, hogy a konszenzusteremtés során nagy vonalakban a fejlesztési javaslatok is megfogalmazásra kerültek, íev az önértékelési jelentés a ŻoL4-es évre vonatkozóan ezeket is tartalmazza.
Ka pcso l ód
o
ó
d
oku m e ntu m ok
:
Az online felületen elérhető kitöltött kérdőívek, illetve az online felületre feltöltött konszenzus, melyek háttéranyagkéntletöltve megtalálhatóak a projektvezetőnél.
Tapasztalatok és feilesztési iavas!atok Az egyéni értékelésés a konszenzusteremtés az elvártak szerint lezajlott.
A projekt az Európai Unló támogatásávaI vatósuI meg.
ffillľ'ljl'*'Č{'iI
SZECH ENYI 3e/47
łl'"ś"
RENDszER BEVEzErÉse cAF oNÉRľÉrrÉsl KIsÚJszÁLLAs VÁRos oru ronuÁruvznľn
'ffi CorusAcr
n#
A
következó felméréssorán az egyes tagok által adott pontok átlagában kívánjuk kompromisszumos értéketmegállapítani'
3.6
a
6. lépésAz önértéke!és eredményeit bemutató jelentés elkészítése
A konszenzusteremtő megbeszélésen elhangzottak online rendszerben történő rögzítését követően, meg kellett kezdeni az önértékelésijelentéskészítését. Az önértékelésijelentés a CAF struktúráját követi, és a következőket
. o
tartalmazza:
szemléltető ábra (sugárdiagram) a 9 kritériumra adott pontszám tekintetében;
erősségek és fejlesztendő területek
az egyes alkritériumoknál, alátámasztva
a
hozzájuk kapcsolódó bizonyítékokkal;
. o
az alkritériumokra adott konszenzusos érték;
javaslatok az egyes alkritériumoknál azonosított fejlesztendő területeken indítandó fejlesztési intézkedésekre.
Ki kell emelni, hogy minden alkritériumhoz több erősséget és fejlesztendő
területet előzetes szűrése azonosítottak az értékelők. A konszenzusteremtés során megtörtént ezek (hogy valóban általános, és ne egyes momentumokon alapuló véleményt tÜkrozzön), de ezen a ponton még nem kerültek kiemelésre, rangsorolásra az erősségek és fejlesztési javaslatok. (Ezzel egyben egyfajta rangsorolás is megtörtént, mely a következő lépésrészétképezi).
A
jelentésen túl egy fejlesztési vezetés feladatait megkönnyítendő, az onértékelésĺ javaslatok tisszefoglaIása című dokumentum is elkészült' A konszenzusteremtés során tapasztalható volt, hogy bizonyos fejlesztendő területek, vagy éppen erősségek ismételten megjelentek, több pont esetében is, mint befolyásoló tényezők, ezért ezekkel kiemelten célszerű foglalkozni.
Ka pcsol ód
o o
ó doku
m
e
ntu mok
:
onértékelésijelentés Fejlesztési jovoslatok összefoglalósa
Tapasztalatok és feilesztési iavaslatok A lépésa tervezetteknek megfelelően zajlott le' Jó gyakorIatnak tűnik, ezért a következő értékelésnélis javasolt, hogy az önértékelési jelentésen túl egy fejlesztési javaslatok összefoglalása című dokumentumban kĺemelésre kerüljenek azok a javaslatok, melyek több alkritériumra is hatnak, így várhatóan számottevő eredményt hoznak.
t0M
B
A projekt az Eunipai Unĺó támogatásávaI valósut meg.
ŕ'.''ą l| íi.1ACYĄłł.Y
\# ll ľĺłtlt;lłru
szÉcHENYI
ry
40147
'ł'$ đoľsy'cr
H"t";
cAF ÖNÉRľÉreÉsl RENDszER BEVEzETÉSE KlsÚJszÁu_ns vÁnos öN KoRMÁNYzATA
,.3;ł:7-
--t:}i#äť.:}'
e*#
3. szakasz: Fejlesztési terv/Rangsorolás
3.7
7. lépésAz intézkedésiterv összeállítása
A cAF önértékelésmódszertani útmutatója javasolja, hogy a vezetés számára készítendő jelentés már csak a meghatározó (max' I5-Żo) ,,erősség" és (max. 15-20) ,,fejlesztendő
terÜlet" felsorolását tartalmazza a könnyebb áttekinthetőség és a vezetői döntés elősegítése miatt. Ennek egyik módszere - melynek alkalmazása megfontolandó a további önértékelések alkalmával _ hogy az önérékelésĺjelentésben szereplő összes felsorolást rangsorolni kell, így kialakítva a meghatároző,,erősségek" és a meghatároző,,fejesztendőterületek" körét'
Figyelembe véve az előző pontokban leírt tapasztalatot, miszerint az előzetes fejlesztési javaslatok (mely a legfontosabb erősségekre és fejlesztendő területekre alapultak) ismétlődően megjelentek több alkritérium vonatkozásában iS, célszerűbb volt ezek csoportosításával és szöveges elemzéséveI(lásd a fejlesztési javaslatok tisszefogla!ása dokumentumot) támogatni a vezetés döntését. Ennek megfelelően az onértékelésijelentésből,illetve a Fejlesztési javaslatok összefoglalása dokumentumból a Hivatal vezetése kiválasztott 3 olyan konkrét területet, mely fejlesztésére a következő időszakban vállalkozott a Hivatal' Az fejlesztési javaslatok kiválasztása során a vezetés fontolóra Vette, hogy a Hivatal stratégiájához és jövőképéhez mely felvetések igazodnak, valamint, hogy jelen erőforrásaival reálisan mĺt képes felvállalni. A kiválasztott terü letek:
o o o
Számítástechnikai oktatások tartása, kiemelten az alkalmazott szoftverek kezelése, illetve lehetőségeinek kihasználása érdekében. Munkatársi elégedettség méréselvégzése
Munkatársak ösztönzési kultúrájának fejlesztése (visszajelzésekkel, elsősorban
a
támogató jellegű visszajelzésekkel)
A
Hivatal vezetése által kiválasztott fejlesztendő területekre intézkedési terv készült' Az ĺntézkedési terv ta rta l mazza fej lesztendő terü letet,
intézkedésekIeírását, felelőst, az intézkedés végrehajtásában résztvevő szervezeti egységeket,
területet (fókusz), érdekelt feleket, az onértékelésbenmeghatározott ka pcsolódó erősségeket,
A pÍo'iekt az Európal tJnló támogatásával vatósuL meg
rł łĺ';l''ri.l.ł' fiĘ ąitr lĺ PR.()(j}\^I.1 ||
szÉcHENY!
ę
4L/47
cAF oNÉRľÉrrlÉsl REN DszER BEVEzEľÉsr KtsÚJ szÁLLAs VÁRos ö ĺrl ro nvlÁruvzłľł
'ffi CorusAcr
o . o o o o o
,{ďą rź;a,:|\iĽ!]
-!:$*Đť:ä_'
fr&
kontextust és fejlesztendő területeket,
kapcsolódólehetőségeket, korlátokat és gátló tényezőket, szükséges emberi erőforrást (ember/nap),
költségvetést, kezdési időpontot, becsÜlt határidőt.
Az önértékelési jelentést valamint az intézkedési tervet a Hivatal vezetése előterjesztés formájában ismertette és elfogadtatta Kisújszállás Város onkormányzata képviselő testü letével. Ko pcsol ód ó doku m
o
e
ntu m ok:
lntézkedési terv
Tapasztalatok és feilesztési iavaslatok
A
vezetés kiválasztotta
a
kovetkező időszakra vonatkozó fejlesztéseket, amelyek
végrehajtására intézkedési terv készült. A pont végrehajtása megfelelően zajlott.
3.8
8. lépésAz intézkedésiterv kommunikációja
intézkedési program az érintett felelősök számára megkLildésre került. A hivatali munkatársak számára az osztályértekezleteken szóban bemutatásra kerÜl a projekt, és annak eredményei, közttik az intézkedésiterv is' Ezen túl a Honlapon az ÁRop pályázathoz kapcsolódóan mind jelen tanulmány, mind az intézkedésitervnyilvánosan elérhető.
Az
Ko pcsol ód
o
ó
d oku m
e
ntu m ok:
Honlapon megjelenő anyagok
Tapasztalatok és feilesztési iavaslatok
E pont eredményességéről,tapasztalatairól csak később, várhatóan az év végén,Vagy kcjvetkező fel mérésalka lm áva l lehet érdem ben nyi latkozn
3.9
a
i.
9. lépésAzintézkedésiterv alkalmazása
Az
intézkedési terv oly módon került megfogalmazásra, amely biztosítja azt, hogy végrehajtható legyen. Az intézkedésitervben meghatározásra került az egyes intézkedések
A projekt az Európaĺ Unió támogatásáva'l valósuI meg'
1_3b ll
Ł.#
ll
rł,ąĺjląiłv
ľĺł.clcľ-łrł
szÉcH ENY! 42/47
i*$ đoľsr'cr
ffiiľł
cAF oNÉRĺÉrelÉsl RENDszER BEVEZETÉSE
.*,#*
ronvlÁruvznľn
frt#
felelősei, a határidők is, így elrendeléstjket követően (jegyzőijóváhagyás,
testületi elfogadás)
KlsÚJszÁLńs VÁRos
öru
megva lósításu k megkezdőd i k.
Az intézked ési terv végrehajtását jelen projekt keretében mon ito rozzu
o
k:
Az Ánop projekt vezetése az egyes kezdési és véghatáridők lejártakor ellenőrzik
a
feladat megkezdését és végrehajtását' SzÜkség esetén intézkedik
o
Az év végéna projektvezető jelentést készítaz elvégzett tevékenységekről.
Az intézkedések hatékonyságát, hatásosságát a kovetkező CAF felméréssorán is ellenőrizzük.
Tapasztalatok és feilesztési iavaslatok
E pont eredményességéről,tapasztalatairól csak később, várhatóan az év végén,Vagy következő
a
felm érésalka lmával lehet érd e m ben nyilatkozn i.
3.10 10. Iépés:A következő Íelméréstervezése Rz ÁRop projekt fenntartási időszakában továbbĺ 2 felmérésttervezr.ink' Az előzetes tervek szerint felméréstvégzünk 2015-ben és 201-7-ben. A felmérésekkezdeményezése és szervezése az ÁRop projekt vezetésénekfeladata.
4
sszegzes
Figyelembe véve, hogy ez volt az első szervezeti önértékelés a Kisújszállási Polgármesteri Hĺvatalban, elmondható, hogy mind az egyéni értékelés,mind pedig a konszenzusteremtés megfelelő színvonalon zárult. Az értékelésolyan eredményeket hozott, amelyek alkalmasak a tová b b i sze rvezetfej lesztési gé nye k m egfoga m azásához' i
l
A felsővezetők által meghatározott fejlesztési programok és hozzájuk kapcsolódó intézkedési tervek PDCA ciklus alapján történő megvalósításának felülvizsgálata újabb CAF értékeléstvon maga után. A fejlődés nyomon követése folyamatos feladat, az onértékelésmegismétlése 201-5-ben esedékes'
í,_ą l| ,Ą,t^il\'ÄiiY
ę.'# ll PR,.lÜ]\łtą
szÉcHENYI
m
43/47
CAF önértékelésirendszer kidolgozás és bevezetése Kisújszállás Város Ön kormá ny zata számára
1. melléklet
Projekt terv a cAF önértékeléshez A tevékenységmegnevezése
Tervezett időszak
Felelős
Projektindítás
Ánop projektvezetés
Június 1-8.
Projekt szervezet kijelölése
Hivatal vezetése
Június ].8.
Projekt terv készítése
Projektvezető (ConsAct)
Kommunikáció tervezése
Projektvezető (ConsAct)
Június 18. - június 24.
Projekt kommunikálása
Ánop projektvezetés
folyamatos
Az értékeléselőkészítése
Projektvezető (ConsAct)
Június 18. _ június 24.
Önértékelő csoport képzése
Projektvezető (ConsAct)
Fel
onértékelő kérdőívek kitöltése
Önértékeléstvégzők
Július 14. _ augusztus
Konszenzusteremtés
Proj
ektvezető, Co nsAct, önértékeléstvégzők
augusztus
1-1-.
- augusztus 15.
onértékelésijelentés készítése
Projektvezető (ConsAct)
augusztus
1-8.
-
augusztus 19.
Rangsorolás, fejlesztési javaslatok előkészítése
Projektvezető (ConsAct)
augusztus L8.
-
augusztus 19.
Hivatal vezetése
augusztus 21.
-
augusztus 30.
Projektvezető (ConsAct)
augusztus 21.
-
augusztus 30.
Projektvezető (ConsAct)
szeptember 1. - szeptember
Vezetői döntés l
a
fejlesztésekről
ntézkedési terv készítése
osszefoglaló tanulmány készítése
méréstmegelőző héten ]-0.
7.
Projektzárás
Proj
ektvezető (ConsAct)
Szeptember 8.
- szeptember
10.
Előterjesztés
Ánop projektvezetés
október havi képviselőtestü leti ülésre
A fejlesztési javaslatok megvalósítása
Ánop-r.R.s-2o13-2o13-oo31
lntézkedési terv szerĺnt
lntézkedési terv szerint
44 I 47 oldal
CAF onértékelésirendszer kidolgozás és bevezetése Kisrijszállás Város onkormányzata számára
Kommunikáci Iema
2. melléklet
terv a CAF tinértékeléshez
s
Érintettek
Tájékoztatásért
felel
Tájékoztatás formája
ldeje / alkalom
s
A projekt célja, elvárhat eredmények, megval sítás f bb lépései, er forrás szÜkséglete
ÁRoP projekt menedzsment
ConsAct
Sz beli egyeztetés
Projektindítás
A projektvezet részletes tájékoztatása a CAF 2013 modellr l, elméleti alapjaĺr l, a bevezetés lépéseirl,
Projektvezet
ConsAct
Egyeztet megbeszélés
Projekttervezés
onértékelésben
ConsAct Kft
oktatás
Önértékelésmegkezdése el tt
m djár
el tt
l
A projektben résztvev munkatársak tájékoztatása a kritériumokr l, a kérdésekhezkapcsol d példákr l, azok értelmezésérl a Hĺvatalon beliil, az onértékelfelÜlet haszná latá
r
résztvev
munkatársak
l
Vezetés tájékoztatása az eredményekr
Projektvezet /
Vezet ĺ tájékoztat , vezet
ConsAct Kft.
megbeszélés
kialakítását kovet en
Képvisel testÜ leti tagok
ÁRoP projekt menedzsment
El terjesztés
Az intézkedésĺterv
osztályvezet
Projektvezet /
Írásos
Jegyz , aljegyz
l
A képvisel test let tájékoztatása a projektr l és eredményeĺr l (nagy vonalakban), a tervezett
l
k
ConsAct Kft.
ÁRop-r.n.s-2o13-2o13-o031
45 / 47 oldal
A tervezett intézkedések
kialakítását kovet képvisel testÜ leti Ü lés
intézkedésekr l Kozépvezet k tájékoztatása az eredményekr
i
vezet i tájékoztat
tanulmány, vezet megbeszélés
i
,
Az eredmények képvisel testÍ.] let á lta li elfogadását kovet en
CAF onértékelésirendszer kidolgozás és bevezetése Kistijszállás Város onkormányzata számára
:, lema
Érintettek
Munkatársak tájékoztatása a projektr l és az eredményekr l, beleértve a tervezett intézkedéseket
A Hĺvatal minden munkatársa
Tájékoztatásért
felel
2' melléklet
Tájékoztatás formája
ldeje / alkalom
s
Projektvezet / osztá lyvezet k
írásos osszefoglal és a részletes tanulmány (Honlapon)+ rovid
figyelemfelhívás az
osztályvezet
ls
érintettek (á llam polgá rok, szervezetek) tájékoztatása - A projekt céljár l és kereteir l (ÁRoP pályázat keretében), átfog an a megval sításr l és az KÜ
eredményekr
KÜls érintett felek (állampolgárok,
ÁRoP projekt menedzsment
szervezetek)
l
Ánop_r.ł.s-2013-2o13-oo3
1
46 I 47 oldal
ĺ érte kezleten
írásos tájékoztat a város honlapján. Amennyiben lehetséges, rovid cikk a helyi lapban.
Az eredmények képvise l testĹilet
á
lta li
elfogadását kovet en
CAF onértékelésirendszer kidolgozás és bevezetése Kisújszállás Város Ön kormá nyzata számára
3. melléklet
A cAF cinértékeléssorán figyelembe veendő dokumentumok
Belső dokumentumok Szervezeti és Működési Szabályzat Kö
P
zszol
g
ál ati
S
zab ály zat
énzkezel ési Szab ály za t ( Pé n z Ü 9 yi osztá yo l
n )
Ad atvéd e l mi Szabály zat
legyzői utasítások Munkakori leírások rendszer Teljesítményértékelési
Egy éb információt tartal mazó dokumentu mok
Helyi Esélyegyenlőségi Program Honlap
Honlapon elérhető elektronikus szolgáltatások P
ályázatok bemutatása
(H
on
la p)
Testvér telepÜlési kapcsolatok bemutatása (Honlap)
Á
no p-r. n. s -2ot3-2ot3-oo3L
47
ĺ 47 oldal
Kisújszállási Polgármesteri Hivatal
Kisújszáltási Város onkormá nyzata
CAF iinértéke|éselvégzésénekdátum az 2ot 4.o7.28 _ 2014.08.10.
onértékeIésijelentés Je|en dokumentum annak
a CAF
értékelésnekaz eredményeit mutatja be, amelyet
a
Kisújszállási
projekt keretében végzett el.
Polgármesteri Hivatal az ÁRop-t.
^.5-2oL3-2o13-0031 Az önértékelésben6 munkatárs vett részt.
Az alábbiakban bemutatásra kerül a model| által lefedett 9 terület erősségei és fejlesztendő területei. Ezek közül néhány Q-Ą kiválasztásával kell elkészíteni a célzott fejlesztéseket tartalmazó fejlesztési/intézkedési tervet.
a!)
$(l
W
1.,"'+ li A projekt az Európai unió ' támogatásávaI vatósul meg.
Ę''o# li
t'l ĺ'
,ir.;rnĺiĺ
lłĺ;ĺ; n,.' ;.,:
suÉcHĚNYI
w
Ll22
'ffi đoľslcr
lguľÉs öľĺÉnľÉrrÉs
1;:VEŹE_TÉS,:'
ÉnŤÉr
:
5s:::
Kitöltötték: 6, Szórás: L4
A polgármesteri hĺvatal szervezetének jövőképe, stratégĺája erőteljesen függ a kÜlső kornyezettől. A lndoklás (bizonyítékok szervezet stratégiáját az önkormányzatĺjövőképhez kell igazítani, elérve az ott megfogalmazott célok hatékony megvalósulását. A szervezet kulcsszerepet tölt be az önkormányzatijövőképet és stratégiát tények) tartalmazó rövid_ és középtávra vonatkozó dokumentumok kialakításában, elkészítésében' A vezetésnek konkrét, egyértelmű elvárásai vannak a feladatok elvégzése tekintetében.
Kapcsolódó dokumentumok: Gazdasági program, fejlesztési teruek, éves költségvetési koncepció és költségvetés, önkormá nyzati rendeletek' Erősségek
Racionális, fe1lć5dő jövőkép került megfogalmazásra' Komplex jövőkép a várost érintő fejlesztésekről, pályázatokról, beruházásokról.
A jövőkép és stratégĺakialakítása során folyamatos a kapcsolattartás és párbeszéd a szervezetei között.
település
A civil szervezetek aktívan bevonásra kerülnek a város gazdaságába, fejlesztésébe.
Az ezen célokat tartalmazó dokumentumok - különösen az önkormányzati közigazgatás területén dolgozó - szervezeti egységek és kollégák részérekönnyen elérhetőek és ismertek, hiszen azok kĺdolgozásában aktív szerepet játszanak. A jövőkép, küldetés folyamatosan frissül, formálódik az elvárásoknak és a környezeti behatásoknak köszönhetően.
A
vezetés folyamatos kontroll alatt tartja
a
munkatársak jövőkép megvalósulásához való
hozzájá ru lását, viszo nyá t, hozzáállását.
A vezetőség értékrendjétegyértelműen kommunikálja a munkatársak felé, akik e szerint
végzĺk
feladataikat. Fejlesztendő területek
A kommunikáció további fejlesztése:
o o
A küldetés, a jövőkép, az értékek,a stratégiai és az operatív célkitűzésekszélesebb körű, valamennyĺ munkatárs és egyéb érdekelt fél számára történő kommunikációja terén.
A munkatársak, illeWe az egyes munkaszektorok közötti ĺnformáció áralmás gördĹilékenyebbé tétele, szabályozottságának kialakítása. Az értékrendírásos dokumentálása. A jövőkép és az értékekrendszeres, tervezett feliilvĺzsgálata a külső környezetben bekövetkező változások követése érdekében. Nem csak a város fejlesztésére,hanem annak megtartására, pl. a fiatalok megtartására tcjrekvő projektek, támogatások
kia la
kítása.
A tervezés és cselekvés közötti időtartam
kiszélesítése,a pontosabb, hatékonyabb végeredmény
érdekében. Fejlesztési
Az értékrend írásos dokumentálása és kommunikációja.
javaslatok
A kommunikácĺó továbbfejlesztése.
2074-re
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 201'4
2/22
'ffiffi
đoľslcľ
öruÉnľÉrelÉslelrrÉs
, 'ÉnŤÉx ,...50'
Kĺtoltotték:6, Szórás: 16 lndoklás
A hivatalĺ szervezet teljesítményénekéves képviselő-testületi tárgyalása (előterjesztés, határozat)
(bĺzonyítékok, TÉR rendszer tények)
sZMsZ,
mu
n
kaköri
le
írások, sza
bá
lyozó dokumentumok.
Folyamatos kommunikációt biztosító eszközök Megfelelő osztá lyvezetők kijelĺilése. Erősségek
megléte (Pidgin).
A
közigazgatási reform kapcsán a vezetés legfontosabb feladata az volt, hogy az átmenetet zökkenőmentesen lebonyolítsa oly módon, hogy a szervezet feladatellátásának minősége és hatékonysága ne csökkenjen, sőt növekedjen. A változásokkal (ki.ilönösen a létszámváltozásokkal) sok esetben egyÜtt járó személyes munkavállalói többletterhek csökkentése kiemelt céllá vált, amelynek eléréséhezelsősorban ĺnformatikai fejlesztésekkel és újításokkalkívánt hozzájárulni a vezetés. Megfelelő vezetési struktúra van jelen, egyértelműen tisztázottak a felelősségi körök, funkciók. A folyamatok jól meghatározottak, dokumentáltak. A szervezet működését belső ellenőrzések felügyelik. A teljesítmény méréseegyéni és szervezeti szinten is megtörténik az előírásoknak megfelelően. A vezetők aktívan közreműkodnek a munkatársak munkájának ellenőrzésében. Kozponti adatkezelőket használ a szervezet (pl: EDTR), mely segít átlátnĺ a munkatársak feladatait.
Fejlesztendő
A változások sziikségességénekés várható hatásaĺnak kommunikálása a munkatársak és más érdekelt
területek
felek részére.A döntések elfogadtatása. Az informatĺkai fejlesztések folytatása és alkalmazott programok teljes betanulása. A teljesítmények felÜlvizsgálatánál az indoklás kommunĺkálása az érintett felé. A fel készii lt kol légá k ta paszta lata ina k fel haszná lása. A dolgozói létszám egyes terülteteken nĺncs összhangban
az elvégzendő feladat mennyĺségével.
Fejlesztési
A kommunikáció tová bbfejlesztése.
javaslatok
Teljesítményértékelésnél az indoklás kom
2074-re
Munkatársak ĺnformatikai ismereteinek, a konkrét alkalmazott programok használatával kapcsolatos
m
u
nĺk álása az é ri ntett felé.
ismeretek fejlesztése.
ÉRłÉr, :",:śŻ,,
Kitĺjltötték: 6, Szórás: L2 lndoklás (bizonyítékok, tények)
A komoly munkaterhek mellett a hatékonyság fenntartása, ehhez a kollégák megfelelő motiválása kulcskérdés. A vezetés és az önkormányzati vezetés lehetőségeĺhez mérten ĺgyekszik a szervezet munkájának szakmai elismerése mellett az anyagi elismerést ĺs megvalósítani. Ennek eszköze a munka év végi megköszonése jutalom formájában, Vagy az év köztisztviselője díj megalapítása. Ezek mellett a napi kapcsolattartás szintjén törekszik a vezetés a bizalom kialakítására mind egyéni, mĺnd apparátusi szinten.
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20t4
3/22
'ffi đoľslcr
lruĺÉs öĺuÉnrÉrľÉs ÉŔ,ŤÉx
:.,.52
.
Adott a közvetlen kommunikációs lehetőség a vezetéssel. Rugalmas munkaidő. Gyesen lévő kollégák számára lehetővé teszi a vezetés az otthonról végezhető munkát'
félévente. Teljesítményértékelés Példamutató a vezetőség és a munkássága is. Erősségek
Szerény mértékű,de meglévő jutalmazási rendszer. Évköztisztviselője díj. Évköztisztviselőjére a kollégák tehetnek javaslatot. Heti vezetői megbeszéléseket kĺjvetően megtörténik a munkatársak tájékoztatása az osztályvezetők által. A dontést igénylő ügyekben folyamatos a kapcsolattartás a vezetőkkel. A munkatársak egyéni igényeĺnekés személyes körülményeinek tiszteletben tartása és figyelembevétele a munkatársak ĺrányításánál (pl. egyéni munkarend lehetőségének bĺztosításával) A tanuláson alapuló munkakultúra meghonosodásának elősegítése és a munkatársak bátorítása sza ktudásu k
fejlesztésére.
Vezetői példamutatás, támogató, humánus viszonyulás a dolgozókhoz, valamint a személyes kĺirülmények tiszteletben tartása. Néhány vezető nemcsak a munkaĺdő korlátain belÜl végzi a tevékenységéket,hanem a feladat elvégzéséttartja elsődleges szempontnak. Akadályok, problémák rugalmas kezelése Fejlesztendő
területek
A
kollégák jogszabályokból fakadó anyagĺ megbecsÜlése nem követi sok más területen dolgozók juttatásainak alakulását. Munkatársak túlterheltsége. Kommunikáció további fejlesztése: Vĺsszajelzés (kĺemelten a pozitív visszajelzés) a munkatársak részére az egyének és a munkaközösségek teljesítményénekjavítása érdekében.Változások kommunikációja. A szervezet működését jobbá tevő tjtletek ĺrányába való további nyitás. Hatékonyabb munkaszervezés a munkatársak kiegyensúlyozottságának érdekében
Fejlesztési
javoslatok 2074-re
A
kommunikáció továbbfejlesztése, beleértve a változások jobb kommunikációját, valamĺnt a visszajelzések e rősítését' Ösztönzési rendszer fej lesztése? Megfelelő fórum vagy formális ĺnformációs csatorna kialakítása a szervezet működését jobbá tevő ötletek összegyűjtésére, értékelésére.
',,ÉŔľÉľ .r,r, e0..
Kĺtöltotték: 5, Szórás: 15 lndoklás
Döntés-előkészítésbe n, d<jntéshozata
l
ba n
történő részvétel.
(bizonyítékok, Kommunikációs terv. tények)
Mikrotérségĺorvosi Tanácsban betöltött
szerep, Kumánia GyógyfÜrdő Bizottságában betöltött
szerep.
Cĺvĺlszervezetekkel való kapcsolattartás, civil szervezetek pályázati alapja. Testvérvárosi kapcsolatok, testvérvárosok támogatása.
ldőközönként
megrendezett lakosságĺ fórumok'
Város ipari fejlődéséhez hozzájáruló vállalkozások, szeruezetek kezdeményezéseinek pozitív CAF önértékelés Kisújszáĺlás Város Önkormányzata számára 20t4
4/22
'ffi Coľ,lsAcr
lrleľÉs öruÉnľÉrľÉs
TEsz A VEzErts,nŃĺĺAr'rŔ,oerĺeĺĺ,:H-oev.n,'ľot|Ť1rry:,ooŇrÉsľĺoŻórxar ÉŔÍÉK, ilł',ŕ_r11ŃľsÉĺ;Áĺ;.lrvr;ľ
És:nnÁś,'ÉŘoÉrtrĺ'ŕgrĚxľrĺ,ĺÁÍÉrô-Ńv,lxEpcsot.nŤO'rnÍAtnrír5oŃ,,rl,,És,ÁPouoľ. ,,' ,,' ,,, '
,,
,
.
'60.
'..
fogadtatása, támogatása. Erősségek
Szakmai lojalĺtás a szeruezet részéről' A szervezetben dolgozók tudatában vannak annak, hogy napĺ tevékenységĹikalapvető befolyással Van a politĺkai, várospolitikai döntéshozó kÜlső megítélésére, közvetett módon a stratégia és jövőkép megvalósítására. A vezetés nagy hangsúlyt fektet az ügyfélközpontú közigazgatás
megvalósítására.
Nyitottság a kompromisszumokra.
Aktív kapcsolattartás az érdekelt felekkel: A szervezet Mikrotérségi és Kistérségi tanácsokban betöltött
A
pozíciókkal erősíti
a
város helyzetét.
pályázatból megvalósult projektek átadási ceremóniáĺnak nyilvánosságával erősítik a külső
kommunĺkációt'
Folyamatos
és aktív kapcsolattartás a helyi vállalkozásokkal, szervezetekkel, civilekkel.
Közös
pályázatok, pályázatírásban nyújtott segítség. Helyi és megyei médiákban való szereplés. Testvérvárosi aktív kapcsolattartás, programokkal, találkozókkal. Civil szervezetek pályáztatása. Fejlesztendő
Az állampolgárĺ alapismeretek fejlesztése a hivatali szervezet és az önkormányzat
területek
vonatkozásában.
A
közszolgálati szervek termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó kommunĺkációs terv kidolgozása,
amelynek középpontjában az érdekelt felek állnak' A szervezet rövid és hosszú távú terveinek összehangolása Fejlesztési
kapcsolatrendszere
a politĺkai döntésekkel
Az állampolgári alapismeretek fejlesztése a hivatali szervezet és az önkormányzat
kapcsolatrendszere
javaslat 2014- vonatkozásában' re
A
közszolgálatĺ szervek termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó kommunikációs terv kidolgozása,
amelynek középpontjában az érdekelt felek állnak.
,.:,,ÉnŤÉr :':,':"51,'
Kĺtoltĺjtték:6, Szórás: 13 lndoklás
Dokumentált adatszolgáltatások, illetve adatgyűjtés
a
jogszabályoknak megfelelően.
(bizonyítékok, Elégedettség mérésügyfelek részérőL tények)
Lakossági fórumok.
Munkatársak védelmében részvétela harmadik oldali erőszak projektben. CAF bevezetése. Civil pályázati alap, pályázati ötletek gyűjtése. Erősségek
Hozzáértő és a napi szintű adatszolgáltatási igényt teljesíteni képes munkatársak. Évente cĺvil pályázati programok támogatása, pályázati ötletek gyűjtése. Ügyfél elégedettségĺkérdőívalkalmazása.
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 201'4
s/22
'ffi CoĺlsAcr
öruÉnľÉreÉs le lrĺÉs
ÉnĺÉx ::::''..
5-1.,
Rendszeres belső ellenőrzés' Rendszeres adat-, információ begyűjtés történik az egyes osztályoktól, részlegektől.
Fejlesztendő
tertiletek
Tervtár kialakítása. (műszakĺ teruek) A meglévő, illetve a további lehetséges adatforrások, valamĺnt az adatgyűjtés, adatfeldolgozás és hasznosítás folyamatának átgondolása.
A
m un katá rsa k
elégedettségéne k, igényeĺnek felmérése'
Általános felmérések,adatgyűjtések eredményeinek ismertetése a szervezet egészével,annak érdekében,hogy a szervezet többi tagja hasznos ötlettel, információval, általa észrevett összefüggéssel járuljon hozzá a szervezet műkodéséhez Fejlesztési
Az állampolgárĺ alapismeretek fejlesztése a hivatali szervezet és az önkormányzat
kapcsolatrendszere
javaslat 2014- vonatkozásában. re
Kommunikáció fejlesztése az adatgyűjtésből nyert információk teljesebb körű átadása érdekében.
ÉnŤÉk.
'
4S',"
Kitöltötték: 5, szórás: 22
A rendelkezésre álló adatokból és információkból készítiel a szervezet az éves költségvetési lndoklás (bizonyítékok, koncepciót, az éves költségvetést, a legalább 4 évre szóló gazdasági programot, az egyedi döntéseket megalapozó előterjesztéseket és határozattervezeteket, illetve az önkormányzat által megalkotandó tények) rendeleteket.
Az ügyfél-elégedettségméréseredményénekhĺányában a stratégia felülvizsgálata és aktualizálása e szempont alapján nem tortént meg. (nz Ánor 1'A.5 projekt kapcsán t<jrtént lakosságĺ felmérés, melynek feldolgozása a CAF felmérés időpontjában folyamatban volt).
A környezeti tényezők változása ĺndukálja a stratégia átalakítását. Erősségek
A jelentős rendelkezésre álló adathalmazból nyert információk és az azokból levont következtetések jelentik az alapját a stratégiát és jövőképet meghatározó dokumentumoknak. 2oL4-Ż020
pá
lyázati programte rV készü lt'
A változásokhoz a szervezet gyorsan alkalmazkodik.
Érdekelt felek bevonásra kerĹilnek a lehető legkedvezőbb opcĺó megtalálása érdekében. A stratégia a jövőkép tĹikrében keri.il alakításra'
CAF onértékelésKisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
6/22
'ffi^
ConsAcr
lguĺÉs örvÉnľÉreÉs
ANNAK, ÉnoĺrÉsÉĺ{; ..ľ,ocÝ,'Áż' ĺtľete,.0Ý'Úlĺon rvll-T TESz e szÉnýÉzĘT á'z:l.ltÉľlľĺsÉ.ŕ,.ĺi;,l ĺoÄro*ĺor,ŃÝĚnt'lĺrónMÁ{rrÄne;Áľĺ,auł5í1,s'4'sŤnÁÍFGlÁJÁT,Éś,rrnVÉ!r;'. ,
Fejlesztendő
területek
,,
I
ERTEK ',"45
'
Egyes terÜleteken az információk részletesebb elemzése. A stratégia és a megvalósítás egyes elemeinek (például a gazdasági program) jobb kĺdolgozottsága. Tervek kockázatosságának vizsgálata a kinyert információk tükrében. A kommunikáció fejlesztése annak érdekében,hogy a tervek ütemezéséről, a megvalósulásról a szervezeti struktúra minden szintjén kellő információval rendelkezzenek' (fejlesztésként a 2.3. ponthoz tartozik) Tá rsada
lmi felelősségvá
l
la
lás szem előtt ta rtása'
A szervezet stratégiájának kialakítása során az érdekelt felek bevonásának teljesebb korűvé tétele. Kommunikácĺó fejlesztése a tervekkel, megvalósításĺ ütemezésükkel, illetve az elért eredményekkel Fejlesztési javaslat 2014- kapcsolatos információk teljesebb körű átadása érdekében.(fejlesztéskénta 2.3' ponthoz tartozik) Konkrét szabályozás és/vagy gyakorlat kialakítása az adatok elemzéséreés felhasználására (a stratégia re és megvalósítás tervezése terén)'
ÉŔĺÉt< :':':4t::,,|
Kitöltötték: 5, szórás: 23 A szervezet vezetői és az egyes szervezeti egységek vezetői elvárják a kollégák részvételéta stratégiát (bizonyítékok, alkotó dokumentumok kidolgozásában, és részvételÜketa döntéshozatal nyomon követésében, íEY a legfontosabb informácĺókról. Az egyes stratégiai kollégák többsége közvetlenÜl értesül tények) dokumentumok időszakos felülvizsgálatát és esetleges újraszabályozását jogszabályok sok esetben lndoklás
a
kötelezővé teszik. Szervezetet érintő fontosa bb terve k ismertetése a pparátusi Szóbeli visszacsatolások kérésea m u nkatá rsa któl. Belső ellenőrzések eredményeinek figyelembe vétele. Kapcsolódó dokumentumok: Stratégiaicél2ot4-2o2o között. Erősségek
Proje kto rie ntá lt sze rvezeti fe
lé pítéskia la
é rte
kezlete n tö rtén i k'
Munkaköri leírások.
kítása.
Tevé ke nysége k meghat ározása egyé n e kre sza botta n.
Aktív párbeszéd avezetőség és munkatársak kcjzött. Folya matos fel ĺ'igyelet a m un kafolya matok fe lett.
lnformáció begyűjtés az egyes szervezeti egységektől. Fejlesztendő területek
Az egyedi dt1ntések onálló végrehajtásának fontosságát hangsúlyozni kell, az erről szóló beszámolási kötelezettség kiemeléséve l. Stratégia végrehajtásátmérő, értékelő eszkozök bevezetése az egyes szervezeti egységeknél. Még hatékonyabb párbeszéd folytatása a szervezeten belül a célok, a tervek és a feladatok megĺsmertetéseérdekében.Szervezeti egységek közötti kommunikáció fejlesztése. Stratégia kialakításra, átalakításra irányuló kezdeményezésekmérlegelése,figyelembevétele. Folyamatábrák kĺalakítása'
Kommunikáció fejlesztése a tervekkel, megvalósítási ütemezésiikkel, illetve az elért eredményekkel Fejlesztési javaslat 2014- ka pcsolatos információk teljesebb körű átadása érdekében.
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 201-4
7/22
'ffi Coľ,lsAcr
öruÉnľÉrrlÉslrlrľÉs
,,,ERTtK "" '41,.
re
Kommunikáció fejlesztése a szervezeti egységek közotti jobb információáramlás, illetve a szervezet, munkatá rsa k részéről fe lmerü lt javaslatok fel haszná lása érde kében. A stratégia, illetve a konkrét tervek kiegészítésegazdaságosan mérhető mutatószámokkal, mely a megva lósítás előreha ladását, si kerességét m utatja'
.ÉnŤtx
, 45.
Kitöltötték: 5, szórás: 7 A használt számítástechnĺkaĺszoftver és hardver elemek beazonosítható módon rendelkezésre állnak. (bizonyítékok, Folyamatok informatikai támogatása, pl. Ügyfélhívó rendszer bevezetése, adószoftver bevezetése, 3. lndoklás
tények)
oldali erőszak bejelentőlapok. mezőőrök és a köztertjlet_felÜgyelők
A
okostelefonnal történő ellátása meggyorsítása és megkonnyítéseérdekében. Az épület akadálymentesítésétszolgáló lift beépítése(folyamatban van). Erősségek
a helyszíni ĺntézkedések
szervezet munkájának támogatása a legmodernebb informatĺkai eszközök és programok alkalmazásával történjen (a munkateher csökkentés és a hatékony és átlátható működés megteremtése érdekében). A belső és külső igények felmérése. Teljes körű tájékoztatás a bevezetni kívánt változások tekintetében. Gyors alkalmazkodás a változásokhoz. Nyitottság az újításokra.
A vezetés elkötelezett, hogy a
Felhasználóba rát honlap. Fejlesztendő
Szá m ítástech nika i fejlesztése k lehetőségeine k keresése.
területek
Számítástechnĺkai ismeretek fejlesztése. Ügyfélkapus rendszer, interneten történő Ügyintézésa lakosság részére.
A változások hatékony bevezetését támogató módszerek és rendszerek alkalmazása. A változások hatékonyságá
na k
felmérése.
Számítástechnikai oktatások tartása, Fejlesztési javaslat 2014- lehetőségeinek kĺhasználása érdekében.
kiemelten
az
alkalmazott szoftverek kezelése, illetve
re
1a1]uuľ'rłľÁn9nľi:] ,ÉRTÉK .. 48: .
Kĺtöltotték: 6, Szórás: 21 lndoklás
SzMSz.
(bizonyítékok, Munkaköri leírások.
CAF onértékelésKisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
8/22
'W CoĺusAcr
lercľÉs oruÉnĺÉrgÉs
ÉŔŤÉK
, tények)
Az egyes munkakörök munkavá lla ló k
a
l
ka
48,.
betoltéséhezszi.ikséges végzettség meghatározása. Megfelelő szakképzettségű
lmazása. Tová bbképzési terv.
TÉR
rendszer.
Ügyfélhívó rendszer. Helyi Esélyegyenlőségi Program Az emberĺ erőforrás kezelés jól dokumentált terület' Erősségek
Munkaerő állomány felkészĺ.iltsége,motiváltsága, elkötelezettsége, kotődése, megbízhatósága. Az erőforrás igények teljesítése lehetőség szerint a meglévő kollégák fejlesztésével. Képzésirendszer.
Kompetenciaprofilok, munkakörĺ és feladatleírások alkalmazása a szervezet munkaerő-felvételi és továbbképzési rendszerében, mind a vezetés, mind a dolgozók számára. A jelenlegi és jövőbeni emberierőforrás-szükséglet rendszeres elemzése, fĺgyelembe véve az érdekelt felek igényeit és elvárásait, továbbá a szervezet stratégiáját. Ehhez megfelelő emberierőforrásmenedzsmentre vonatkozó politika kidolgozása és bevezetése Rugalmas munkaĺdő. Fejlesztendő
terÜletek
Ösztönző rendszer, erkölcsi megbecsÜlés és annak kifejezése. Hiányző ismeretek, kompetenciák (számítástechnikai, nyelvtudásbeli)fejlesztése. Emberi erőforrás-szükséglet, és munkaerő-gazdálkodás rendszeres elemzése, elsősorban az aránytalan teherviselés elosztása végett.
Folyamatosan változó személyi állomány (kĺizmunkások, köztÜk kulturális közfoglalkoztatottak, gyakorlatra vagy nyári munkára érkező diákok, gyermekvállalás mĺatti fluktuáció) kezelése, hogy jó szervezéssel és kiválasztással, az arányokat is szem előtt tartva a vezetés a szervezet javára fordítsa a személyi vá ltozásokat. Az osztonző rendszer, azon belül is az erkölcsi megbecsülés lehetőségeinek fejlesztése (pl. a munkaerő Fejlesztési javaslat 2014- szóbelipozitív motiválása, támogató vezetésistílusalkalmazása, vezetők képzése)' re
Számítástechnikai és nyelvi képzéseka munkatársak részére. (lásd még 2.4. pontot is)'
,,ÉŔŤÉr, :49,,i.,.. '1,:r
Kitölt<jtték: 5, szórás: 4
lndoklás
Képzésĺterv.
(bĺzonyítékok, TÉR rendszer. tények)
Erősségek
Munkakorcjk ellátásához sziikséges képzések (pl. közigazgatási vizsgák) megszervezése korszerű feltételek mellet (távoktatás). Jogszabályváltozásból adódó képzésiĺgény(előadások) támogatása' A vezetés támogatja a dolgozók egyéni képzését,nem minden esetben anyagilag, de a munkaszervezés
rugalmasságának biztosításáva l mindenképpen. A jelenlegĺ munkatársi kompetenciák (tudásx, készségek, képességekés hozzáállás) felmérése egyéni
és szervezeti szinten, valamĺnt e felmérésekeredményeinek rendszeres összevetése a szervezeti
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20t4
9/22
'W CorłsAcr
leľrÉs oľĺÉnľÉreÉs
ĺŔĎgxÉsrŇ,, HooÝ AŻ:EoÝÉľul,ÉŚ,,szenVezeŤl nnF,'ĺĺśż.Á.szeŔvezÉt,laĺlĺÁr i,ż;,lŕrxt,ŃtśÉr:'Áf. , össznłĺuogłľrrnnÉrur, FEJtEsszE ÉsrelĺłszĺvÁuł ,lvluĺuxłĺÁRsex cÉloxxłL ''':'
ł
ÉnŤÉx :''.ą9
,,
igényekkel.
A munkatársi kompetenciák fejlesztésére vonatkozó stratégia és tervek megvitatása, kidolgozása és kommunĺkálása. Ez magában foglalja a szervezet és az egyének jelenlegi és jövőbeni igényein alapuló képzésiterveket.
Korszerű képzésimódszerek kidolgozása és alkalmazásuk támogatása (pl. multimédiáVal támogatott képzések, munkahelyi képzés,e-tanulás, távoktatás, közösségi médiumok használata). Segítőkész, nyĺtott munkatársak révénegymástól való tanulás jellemző. Új mu
n
katársa k beilleszkedésének tá mogatása, segítése.
pokon, konferencĺá kon,
nfolya mokon való részvétel.
Fejlesztendő
Sza kma i na
területek
Képzésekered ményességénekértékelésestratégia i sze
ta
m
pontból.
Az új munkatársak beĺlleszkedéséneksegítésénekfejlesztése, figyelembe véve a
munkatársak
leterheltségét. Egyéni fejlesztési programok kidolgozása a teljesítményértékelésekalapján.
Képzések eredményességénekértékeléseannak érdekében, hogy a kevésbéhatásos (a stratégia Fejlesztési javaslat 2014- megvalósítása szempontjából kevésséelőre vivő) képzések kiszűrésre kerÜljenek. Új munkatárs beilleszkedését támogató módszerek kialakítása, konkrét esetben ezen módszerek közül re a megfelelőek kiválasztása, tervezése.
Kitöltötték: 5, szórás: 18 lndoklás
Csa patm
u
nka,
m
unkatá rsa k bevonása megtörté nik, ahol lehetséges.
(bizonyítékok, Esélyegyenlőségi progra m. tények)
Napi szintű egyeztetések a vezetőséggel egy-egy aktuálisan felvetődő probléma kapcsán.
Munkafolyamatok egymásra épülésemegköveteli a munkatársak szoros egyÜttműködését. Sza
kszervezet jelen léte'
Az egyéni vélemény, igény túlnyomóan meghallgatásra kerül, az osztályvezetők pedig ttibbnyire eredményesen közvetítenek a vezetőség és a munkatársak közcjtt Esetenként visszajelzés hiánya a munkatársaknak. Erősségek
A vezetés híve a csapatmunkának, ahol alkalmazható (pl. a fejlesztés vagy pénzügyi szakterületen)
Csapatszellemben való munkavégzés. A javaslatok megfogalmazásában, dĺjntéshozatal támogatásában és a végrehajtásban
a
vezetők mellett
részt vesz az érintett szeruezeti egység vezetője és az érintett kollégák, sőt, szÜkség esetén még külső
szakemberek is. Ebből kifolyólag a kollégák érezhetik, hogy a dontések nem a fejük felett szliletnek, hanem részt vettek benne, így a végrehajtás tekintetében is nagyobb motivációjuk van. Rendszeres osztálwezetőĺ értekezletek kerülnek megtartásra, ahol nemcsak a feladatok ismertetéséről és eĺvárásokról esik szó, hanem meghallgatásra kerülnek az egyéni otletek is. így az osztályvezetőkon
CAF onértékelésKisújszállás Város Önkormányzata számára 2014
L0/22
'W ConsAcr
öruÉnľÉrrlÉslrleľÉs
,.i:J,'iĺkiŃišĺx'ńŤ;.ľvliľĺEsz A szEnvezeĺ,ÁŃľĺlr,lÉnoexĘ,ĺÉŃ,'Hocv.nŃvírĺ nÁnbÉszÉo.ĺs'ł nÉvÍĺĺ ,iĚinÁiĺrrĺażÁs:atraĹnnÁżnśn;,ýÄrłMlruľllrĺÉit'r,ĺÁMoełĺÁsn
rorozzľA
keresztül az összes
m un
É.ŔŤÉx
"4i','
]
katá rs érvényesiil het.
Jó munka körülmények, megfele lő, biztonságos
m u n ka
kornyezet.
Rugalmas munkaidő
Fejlesztendő
területek
Munkahelyi elégedettségmérése Munkatársak nem pénzügyi ösztönzése MunkakörÜlmények további fejlesztése. Kommunikáció további fejlesztése.
A szervezetben dolgozók jóllétének támogatása jelentős kiigazításra szorul. A probléma rendezése a jogszabályok szintjén lehetséges, amely elkerülhetetlen lesz lassacskán, hiszen települési szinten a helyi közigazgatás egyáltalán nem vonzó sem a fiatalok, sem az idősebbek számára. Munkatársi elégedettségmérés. Fejlesztési javaslat 2014- Munkatársak nem pénzügyi ösztönzése. Kommunikáció további fejlesztése. re
Kĺtöltötték: 5, szórás: 24
Egyoldalú kommunikáció: Kisbíró hírlevél,Piacĺ hírmondó, időszaki kiadványok, ĺinkormányzati lndoklás (bĺzonyítékok, hirdetőtáblák, hivatali hirdetőtábla, honlap, rádió, TV Kisúj. tények)
A két- vagy tobboldalú kommunikáció a különboző tárgyalásokon, levelezésekben, szerződésekben, pá
Erősségek
lyázatokon
va
ló részvételbe n. Kĺjzbeszerzések lebonyo lítása.
A telepĹilésen jól működik mind a kötelező közigazgatási kapcsolattartás, mind az ezen túlmutató viszony, amely elsősorban a felek többféle érdekéneka megvalósulását, képviseletét hivatott előmozdítani.
A
szervezet működése szempontjából meghatározó jelentőségű partnerek azonosítása, gondos, megfontolt kivá lasztása megtörténik. Pá
lyáztatás, közös
pá
lyázato k készítése.Pá lyázatfigyelés a magá nszekto r részére.
Helyi szolgáltatások előnyben részesítése,támogatása' Közbeszerzések megfelelő
kezelése.
Beszerzések során a helyi kisvállalkozók előnyben részestése'
Külonféle rendezvények szervezése a kapcsolatok ápolása érdekében. Külföldi kapcsolatok, illetve más telepiilésekkel való kapcsolatok ápolása a város turizmus-, marketingfejlődésének érdekében Fejlesztendő
Az egyes kommunikációs csatornák fejlesztése folyamatos és szükséges feladat.
területek
Partnerségi megállapodások, stratégiák kialakítása, környezetvédelmi
és energiahatékonysági
stratégĺák kidolgozása a magánszektornak'
A koz- és magánszektor hosszú távú partnerkapcsolati (PPP) lehetőségeinek feltárása és - ahol lehet fejlesztése. Pa
rtnerka pcsolato k eredményességénekértékelése.
CAF önértékelés Kisújszállás Város onkormányzata számára 20L4
LL/22
-
'W Coľ,lsÁcr
JELETÉs oruÉnrÉrELÉs
, :,
:ÉŔŤÉr : ,55,,,
osszefoglaló anyag készítése(a további fejlesztések azonosítása érdekében), mely felsorolja a Fejlesztési javaslat 2014- partnereket, a kapcsolatok típusát, az együttműködési területeket, az esetleges megállapodásokat, re
kapcsolattartókat, kommunikációs csatornákat, illetve azonosítja
a
partnerhez kapcsolódó
kockázatokat, Vagy lehetősége ket.
]..Á.'sżÉŔýrżeľ..'ÁŃĺrlÁxÉnorrÉgeľ'ĺocY AZ
:ÁrńľvlpoleÁŔorxłr/uaÝeeĹexrrr'kÁpćśôrłľokÄĺÁrnríľsóĺ xl ÉsľAnrsoľrlFĘNN. ',,|' Kitöltötték: 6, szőrás: L2
Az állampolgárok, ügyfelek tájékoztatása több kommunikációs csatornán keresztül is megtörténik: (bizonyítékok, Kisbíró újság, helyiTV, honlap, hirdetőtáblák, piaci hírmondó. lndoklás
tények)
A kétoldalúkommunikáció lehetőségei adottak, pl. Lakossági fórumok, közmeghallgatás.
Erősségek
Kezdeményező jellegű tájékoztatáspolitĺka alkalmazása. Sokrétű egyoldalú kapcsolattartási eszköz.
Kétoldalúkapcsolattartás biztosítása (fogadóórák, az Ĺigyfélfogadási rend,
a
közmeghallgatás,
a
nyilvános bĺzottsági és testÜleti ülések, a lakossági kérdőívek, a panaszláda) sok egyedi dontéshozatali folyamatba is bevonásra kerül a lakosság egésze, vagy adott esetben annak csak érintett része.
onszerveződésĺ igények támogatása (54 civil szervezet működik)' Ügyfélközpontú munkatá
rsa
k'
Fejlesztendő
A kommunikáció minősége kulcskérdésa szervezet megítéléseszempontjából, ezért annak felügyelete
területek
feladat Az állampolgárok/Ügyfelek elvárásainak hatékony kezelése azáltal, hogy a szervezet tudatosÍtja az állampolgárok/ügyfelek körében az általuk elvárható szolgáltatások körét és minőségi szintjét (Állampolgári Ka rta készítése) Rendszeres, célirányos felmérések készítése.Felmérések eredményének értékelése,szervezeten belüli és fejlesztése folyamatos
tájékoztatás. felĹ1let kialakítása, az ügyfelek kevés szabadidejére való tekintettel. -kérdezz-felellnternetes elégedettségmérés,javaslattétel, sajtókonferenciák tartása'
lnternetes
Állampolgári Karta készítése. Fejlesztésĺ javaslat 2014- lnternetes kérdez/felel felület, FAQ (gyakran re
feltett kérdésekre a válaszok), illetve javaslattételĺ
lehetőségek kialakítása.
Kommunikáció fejlesztése (a fejlesztési lehetőségek vizsgálata, csatornákon keresztül nehezen elérhető részévelvaló kommunikácĺó)
pl. a lakosság szokásos,
írott
.É,nĺÉx
' ,5$,,,' Kitöltötték: 5, szórás 16
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
L2/22
'ffi CołusAcr
leľľÉs oĺvÉnľÉreÉs ľlo'ôv'pÉŃżÜeÝĚlľĺvl ecrrÉtőerĺ
ÉnŤÉľ ,;lôi.;;,
lndoklás
Belső ellenőrzés.
(bizonyítékok, Kĺiltségvetésĺkoncepció, költségvetési rendelet és annak módosításai, éves zárszámadás, gazdasági program, hetiés haviadatszolgáltatási dokumentumok, ktiltségvetésibeszámolók. tények) A szervezet folyamatosan leköti lĺkvid pénzeszkozeit. Erősségek
Külön szervezeti egység, kiemelkedő szakmaĺ ismeretekkel rendelkező munkatársak.
Likviditási problémák elkerülése, erre irányuló tervezéssel, átszervezéssel (likviditási terv készítése). Likvid pénzeszközök lekötése. Takarékos gazdálkodásra való törekvés a szerződések időszakos felÜlvizsgálatával, felülbírálásával. Közbeszerzése k kiírása a legkedvezőbb ajá n lat megtalá lásá nak érdekében. Kintlévőségek folyamatos nyomon követése, fizetésifelszólítások kiküldése. Törvényekhez, jogszabályváltozásokhoz igazodó, megfelelő fejlettségű szoftverek alkalmazása.
A
munkatársak folyamatosan arra törekednek, hogy
jól áttekĺnthető legyen a szervezet
pénzĹigyĺ
helyzete. Fejlesztendő
terĹiletek
Kintlévőségek behajtása, hatékonyabb vagyongazdálkodás. Pénzügyi döntések kockázatának elemzése' Számlák, fizetési igények időben történő eljuttatása az osztály munkatársaihoz.
Fejlesztési
Kintlévőségek hatékonyabb behajtási lehetőségének vizsgálata, intézkedésĺterv készítése.
javaslat 2014re
Kĺtöltötték: 5 szórás: 20 lndoklás
Adatbáziso k mun
ka kcjrön ké nt,
nyilvá nta rtások, ügyĺratok.
(bizonyítékok, Webiktatás tények)
Szervezeten belülĺ informatikai rendszer (chat, levelező rendszer), telefonok megléte.
A napi munkához
szükséges dokumentumokhoz (pl. aktuális joganyagok, irattár) való hozzáférés
bĺztosított. Erősségek
Webiktat rendszer. Megfelelő, gyors információáramlás. Megfelelő kommunikációs berendezések, eszközök. Tapasztalt kollégák.
A kollégák tudják, hogy kihez kell fordulni egy problémával, ki az, aki rendelkezik a megoldáshoz szükséges kulcstudással' Fejlesztendő
Az adatbázisok naprakészsége, nyilvántartásokat folyamatosan felÜgyelete.
terĺ.iletek
A szervezet dolgozóinál meglévő tudás folyamatos átadásának és megosztásának biztosítása (pl. mentorá lás, coach ing, írott kézikonyvek segítségével).
szervezet keretei között
a
munkatársak birtokában lévő kulcsfontosságú információ és tudás maradjon abban az esetben, ha a munkatárs elhagyja a szervezetet.
Annak biztosítása, hogy
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
13/22
a
'ffi
đoľĺlcr
öruÉnľÉrrÉslruľÉs
ÉŔŤÉr ....52:
Kommunikáció fejlesztése
o o
Az információk megfelelő időben tĺjrténő átadása valamennyi munkatárs számára.
Fontos (hosszú távon használható) információk írásba foglalása és érdekeltekhez történő eljuttatása.
A szervezet számára fontos írott információk számba vétele, frissítésük,aktualizálásuk módjának, Fejlesztési javaslat 2014- gyakoriságának és felelősének meghatározása. Fontos (hosszú távon használható) információk írásba foglalása és érdekeltekhez torténő eljuttatása.
re
a.ś.:',ĺÉrlŃrśÉr , ':Á1. rvl1ľ ..TEsŻ.',..A
,'.'sżrnvrzeĺ'ANNAk ÉnoexÉgÉľ,, HoeY
;
,
MeŃe'oŻsgue
,,,ÉŔŤÉr.
.' '....:,' 42,,',
Kitöltötték: 6, szórás: 6 lndoklás
lnformációs és kommunĺkációs technológiák figyelése az intézményvezetők tájékoztatása, informatĺkus
(bizonyítékok, munkaköri leírásában és az lnformatikaĺ Bĺztonsági Szabályzatban is meg van fogalmazva. tények) Erősségek
l
pa
rűzési adó tekinteté ben
e le
ktro nikus beva llás, ügyfél ka pun keresztü l.
Az informatĺkai stratégiában megfogalmazásra kerlilt a jövőkép, megvalósítása folyamatos. Fejlesztendő
lnformatĺkai háttér átlagéletkorának csökkentése'
területek
Az iigyfél lássa az őt érintő hivatalban nyilvántartott adatait (Hol van tulajdona? Állandó lakcíme?) azért, hogy le tudja ellenőriznĺ. E-ügyintézés kibővítése pl' hatósági ügyekre.
E-ügyintézés kibővítése pl. hatósági ügyekre. Fejlesztési javaslat 2014re
.'.,ÉŘ,rÉrc.
.
451...
Kĺtöltötték: 6, szórás: 10 Rendszeresen aktualĺzált vagyonnyilvántartási rendszer megléte. A vagyongazdálkodási feladatkör (bizonyítékok, munkaköri leírásban meghatározott, valamint a Vagyonnal való gazdálkodásra (bérlet, elidegenítés, használat, üzemeltetés, vagyonkezelés) vonatkozó előírások rendeletekben, szerződésekben tények) lndoklás
szabályozottak' A Vagyon folyamatos felügyelete a Vagyongazdálkodó, a közterület-felügyelők és mezőőrok útjá n b iztos ított. A napi takaríttatás és az időközonkénti karbantartási munkálatok hozzájárulnak az épÜlet, az irodák
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
1,4/22
'ffi CoĺłsAcr
lglľrÉs oruÉnľÉrrlÉs
l :
Ho,oÝ :ÉszxoŻÉlŤ,,:,És .,
..',Énĺĺx ,,,,',,4i"
illetve a gépek berendezések állapotának megőrzéséhez Erősségek
Jól, egyértelműen szabályozott gazdálkodás a szervezet vagyonával.
Folyamatos kontroll
a vagyontárgyak felett (pl. karbantartások, felújítások, hasznosítások nyomon
követése).
Törekvés a Vagyon megőrzésére, maximális, ésszerű és gazdaságos kihasználására' Egyes ingatlanok bérbedása'
Napi takaríttatás. Bérelt, és tulajdonban lévő gépek, berendezések időközönkénti felülvizsgálata, ka rba nta
rtása.
ÉpĹiletek ka rba nta
Fejlesztendő
lrattár kialakítása.
területek
l
nformatika i-szá
m
rtása.
Épü
let a kadá lymentesítése
ítástech nika i eszközpa rk tová bbi fejlesztése.
Nyilvántartási rendszer korszerűsítésea hatékonyabb és gyorsabb vagyongazdálkodás érdekében. Gépek, berendezések karbantartóinak időszakos felülvizsgálata (főként pénzügyi szempontból). Felülbírálnĺ, hogy az egyes eszközök fenntartása és karbantartása nem-e jelent többletköltséget.
lrodahelyiségek hatékonyabb, optimálisabb elosztása. Kényelmes irodakörnyezet kialakítása (megfelelő légtér,személyre szabott bútorzat, elhelyezkedés, klimatizálás)' Ene rgia hatéko nyságra
torekvés zold közbeszerzések bevezetéséve l.
Gépek, berendezések karbantartóinak időszakos felÜlvizsgálata (főként pénzügyi szempontból). Fejlesztési javaslat 2014- lrattár kĺalakítása. re
r:r:ERTEK ,,,:.,1.54..
.
Kitĺiltotték:5, szórás: 11
Heti vezetői értekezletek, osztályértekezletek, eseti problémamegoldásra hivatott megbeszélések, (bizonyítékok, projektmegbeszélések, fóru mok. Folyamatok közvetlen fel ügye letét el látó osztá lyvezetők je len léte. tények) Ügyfél-elégedettségmérésekb. 1100-L200 fő bevonásával' Több helyen a folyamat írásban nem szabályozott, amĺ esetenként fennakadást okoz. ĺndoklás
Erősségek
Folyamatok közcĺtti
ka
pcsolato k meghatá rozotta k.
Folyamatgazdák jelenléte. A munkatársak és az érintett külső érdekeltek bevonása a folyamatok tervezésébe és fejlesztésbe a folyamatok kapcsán mért eredményesség és hatékonyság alapján (tehát a konkrét eredményekre és kiváltott hatásokra építve). A szervezet felépítése,a döntéshozók személyes kvalitása. Szti kség esetén kü lső ta nácsadó k ĺgénybevétele.
Fejlesztendő
terÜletek
A leterheltségből még fakadnak ĺdőnként kommunikációs problémák, amelyek adott esetben gátolják a folyamatok futását. Folyamatok értékelése,szi.i kség esetén azok egyszerűsítése.
CAF önéftékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
L5/22
'ffi Coĺ,lsAcr
JELETÉS orrlÉnľÉrELÉs
,ÉnrÉk. , :,s4,
!
Folyamattérképalkalmazása'
Folyamatok felmérése, számbavétele (esetleg folyamatleltár, folyamattérkép alkalmazása), és az javaslat 2014- egyszerűsítési ĺgények,lehetőségek és/vagy a szabályozási igények azonosítása. Kiválasztott folyamatok egyszerűsítéseés/vagy írott szabályozása' re Fejlesztési
ÉŔrÉk , ,,,60r
Kitoltotték: 5, szórás: 18 Állandó vezetői cél az ügyfélbarát hivatal kialakítása, olyan kollégák alkalmazása, akik tisztában vannak lndoklás (bizonyítékok, a kcizszolgálat alapelveivel és lényegével, munkájukat ennek szellemében végzik' lntézkedésekkeriiltek bevezetésre, amelyek novelhetik az Ügyfelek elégedettségétés a várakozási idő tények) csökkentését.
A kapcsolattartást szolgáló
eszkciz
iktató rendsze rben, a
n, a könyve kben.
le ltá rba
Ügyfélhívó rendszer. A hĺvatali épület korszerűsítése, átalakítása, akadálymentesítése. Ügyfélközpontú munkatársak. Az elektronĺkus adóbevallást lehetővé tevő program alkalmazása.
Az i.igyfélfogadásĺrend folyamatos alakítása az igényekhez,hétfői hosszított ügyfélfogadás
Nyomtatványok elérhetőek a város honlapján is' Erősségek
Vezetőĺ elkotelezettség, hatásos intézkedések. A várospolitikai döntéshozóval egyÜttműködve
többféle kommunikácĺós csatorna szolgálja a szervezet
és az állampolgárok kapcsolatának jobbá tételét'
Az állampolgárok/úgytelek bevonása a szolgáltatások és termékek tervezésébe, fejlesztésébe (pl. a szolgáltatások és termékek megfelelőségére vonatkozó adatgyűjtések formájában, amely történhet felmérés, fókuszcsoportos megbeszélés, ĺlletve más típusúigényfelmérésútján). Megfelelő és megbízható információ elérhetővé tétele az állampolgárok/ügyfelek részére, továbbá a végrehajtott vá ltozásokról törté nő tájékoztatásu
k.
A szervezet elérhetősége.
Fejlesztendő
Az erősségek rovatban felsorolt eszkozok biztosítása és beszerzése más munkakörökhöz
területek
Szolgáltatástervezésbe való bevonás, társadalmi egyeztetések még aktívabbá tétele.
is.
Az állampolgárok/ügyfelek megkereséseinek és panaszainak kezeléséreszolgáló folyamatok
és
rendszerek tová bbfejlesztése. Fejlesztési
Szolgáltatásfejlesztés esetén célzott lakossági felméréskészítése,mely az adott szolgáltatás / interaktív
javaslat 2014- szolgá ltatás fejlesztéséhez hozzájárul. re
CAF onértékelésKisújszáĺlás Város Önkormányzata számára 20L4
L6/22
'ffi đoľslcr
lrlrľÉs oruÉnľÉrrlÉs
5;jFotYÁMAToK
MtT llśJí,..'lľirlŃiśÉK,i.ińŤ' ::: 1: : :;,:::: "
TEśZ:: ' , :
ł' sżEnveŻł łĺuĺrlłr|ÉnoÉŕÉge,Ń;...,ľloeÝl..osśzennŃe'ouĺ '
S'ZĘRVEZETĘ( ÉörvnrrĺÁfłřll;'.lĺ'.:::..sżÉŔýÉżetÉĺ',,',,'gÉĹÜĹi,,,,':',llĺÉwi'..''.;Rz:]ii:..ĘcYÜľĺrvlÚrö_oő,: ,
ÉnÍÉx ',47,',
Kĺtöltötték: 3, Szórás: 3 lndoklás
A várospolitĺkai döntéshozó döntéseit, az ülések jegyzőkönyvét megkĹildjÜk a felettes szervnek.
(bizonyítékok, Valamennyĺ folyamat és kapcsolattartás dokumentált az iratkezelési rendszerben. Kapcsolattartók jelenléte a kozszolgálati szervek és a hivatal munkájának osszehangolása érdekében. tények) Erősségek
szervei gyakorolják az aktuális jogszabályoknak megfelelően a felügyeleti vagy ellenőrzési jogokat' A szervezet törekszik arra, hogy munkafolyamatait a felettes szervekkel együttműködve alakítsa, de mindig a célszemélyek,a képviselt állampolgárok, vagy érintett lakosság érdekében' A kozigazgatás rendszerén belül elhelyezkedő szintekkel a kapcsolattartás folyamatos és nem kizárólag vezetői szinten torténik meg, hanem osztályvezetői és ügyĺntézői szinten is. A belső kommunikációs rendszer hozzájárul az információáramláshoz, ezáltal a folyamatok szervezetünknek fölöttes
gördülékenységéhez ĺs. Fejlesztendő
területek
Fejlesztésĺ
Tobb terijleten mutatkozĺk szakemberhiány, ugyanis a rendszerben a szervezet fölott elhelyezkedő szervekkel történő napi - főként adatszolgáltatásra irányuló - kapcsolattartás komoly energiákat köt le és nagyban nehezítĺ,esetenként ellehetetlenítĺa szervezet saját feladatainak végrehajtását, vagy csak az elvárt színvonalon torténő ellátását. Folyamatfigyelő, összeha ngoló koo rdinátorok kijelölése.
Adatszolgáltatási tevékenység egyszerűsítési lehetőségeinek felmérése(p|.
az
javaslat 2014- fejlesztésével,folyamat egyszerűsítésével,átszervezésével). re
*
' ldi,.:l,ll,ľÉriľr.'str:i:l,:.Ál,',',' HaGY M!LYÉN;1'..,'E3ľĎ'lvlÉŃÝe;ĺÉ1.'.,l,'Énľ,ll.'..ÉĹll..lllÄ,.:,,'lśzrŔýr'zEŤ, ' :nmp'lnŃ,,','|,'',',',,,'ĺZ sz'ÉMÉ[veš.:, nÍmľvlpoloÁnox1iiaÝĘeĺlx:,.l.:l.:llVÉtÉ'ľĺtlvÝÉ;,,,,,,,,,' . l.,lÉBľÉrrtÉśÉ1.,.'l..
ÁüraľvlporaĺnoxĺÜevŕruxszÜrśÉéúľ1És'.ELVARÁsÄtKELÉGíTÉsÉvelxłpćsońrgÁŃ Kitöltötték: 5, Szórás: 22 lndoklás
Városi honlap, Kisbíró, hirdetőtá blák
(bizonyítékok, Lakossági fórumokon elhangzott felvetések következtében tett intézkedések. tények)
Ügyfél-elégedettségmérés. Lift építésemozgáskorlátozottak részére'
Erősségek
Türelmes, ügyfélbarát munkatá rsak Ügyfelek javaslatának, panaszának, véleményénekrendszeres megismerése. A panaszok lehetőség szerinti orvoslása' Hozzáférhetőség, megkoze líthetőség. lnformációátadás. A szervezetről alkotott általános kép.
Fejlesztendő
Eredmények közzététele a szervezeten belül.
területek
Ügyfelek megfelelő helyre történő irányítása az egyes osztályokról a megfelelő osztályhoz A kérdőíves felmérésekállandóvá tétele.
CAF önértékelés Kísújszállás Város Önkormányzata számára 20t4
t7/22
adatforrások
'ď íoľgácľ
öruÉnrÉrrlÉsleleľÉs
ÉnŤÉr
',śj|', Eredmények kozzétételea szervezeten belül és kívül. Fejlesztésĺ javaslat 2014re
....É,nŤÉrc. ;.
:
l.53...l
Kitöltötték: 5, Szórás: 29 lndoklás
Várakozási idők (az ügyfélhívó rendszer segítségévelnyomon követhetők).
(bizonyítékok,
La
kossági
tények)
La
kosság bevonása a szo lgáltatások fejlesztésébe.
Erősségek
Várakozási idő, Ügykezelési és ügyfeldolgozási idő, illetve azok mérhetősége.
ké rdőív, pa
naszláda észrevételeĺnek gyors kezelése.
Ritká n felmerü lő pa naszok gyors, görd ülékeny eli ntézése.
Állampolgárok bevonása a folyamatokba megvalósul' Ennek legfontosabb eszkoze a lakossági fórum (és a közmeghallgatás). Az ott elhangzottakat jegyzőkönyvbe foglalja a szervezet, a várospolitikai döntéshozó intézkedésĺtervet határoz meg a hĺvatal részérea felvetések, panaszok kivizsgálására, megoldására, majd azok végrehajtását beszámoló elfogadásával ellenőrzĺ is' M agas színvona lú és szá mosÜgyfé l-tájékoztatási lehetőség. Fejlesztendő
Lakossági felmérések rendszeressé tétele.
terÜletek Lakosságĺ felmérésekrendszeressé tétele' Fejlesztési javaslat 2014re
Kitöltötték: 6, szórás: 20 lndoklás
Folyamatos kapcsolattartási lehetőség a vezetőséggel, személyes véleményezés.
(bizonyítékok, Szakszervezet jelen léte' tények)
-Harmadik
oldali erőszak- projektben esetlapok kĺtöltése a dolgozókat érő atrocitások elkerülése
érdekében.
A kommunikáció a munkatársak szakértelme, és ĺntelligenciája miatt gordülékeny. A légkor többnyire kiegyensúlyozott.
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20t4
L8/22
'sW
đoľglcr
lgleľÉs oĺvÉnrÉrelÉs
ÉŔĺÉr . 46''. Néhány helyen aránytalan a munkávaljáró teher elosztása.
Fontos a céltudatos, szakértelemmel rendelkező munkatársak terhelhetőségének szem előtt tartása a szervezet érdekében. Erősségek
Munkahelyi légkör. Munkatársak bevonása a szervezet működtetésének folyamataiba, tudatos jcivőkép ismeret A munkatársak tudomása a lehetséges összeférhetetlenségekről és az etikus magatartás fontosságáról. A szervezet innovációra és változáskezelésre irányuló felfogása' Lehetőség szó be li vé lemé ny a kotásá ra. Kom mu nikácĺó l
Fejlesztendő
területek
Életpályamodell kialakítása, megfelelő továbbképzések, melyek a munkatársak megtartását szolgálják. Dokumentált, rendszeres véleménykutatás kialakítása' Több visszajelzés (elsősorban támogató visszajelzés) a munkatársak részére.
Dokumentált, rendszeres véleménykutatás kialakítása' Fejlesztési javaslat 2014- Több vĺsszajelzés (elsősorban támogató visszajelzés) a munkatársak részére. re
ER.TEK
44 Kitoltötték: 5, szórás: 8 lndoklás
Kevés hiányzás, csaknem állandó rendelkezésre állás.
(bizonyítékok,
Munkatársak folyamatosan segítik egymást, ehhez
tények)
rendelkezésükre állnak.
a
szükséges kommunikációs eszközök
Az osztályvezetői értékelésekrendszerint jó eredményt mutatnak. A munkatársak több esetben is onmagukon felül teljesítenek'
A
motiváció erősítése, elismerések, különféle jutalmak formájában jobban ösztcinözné a munkatársakat, ezáltal hosszú távon is fenntartható lenne a jövőkép fontosságának, elérésének
gondolata. Erősségek
Az anyagi elismerés feltételeit erőn felí.il próbálja a vezetés és a várospolitikai
döntéshozó
megteremteni, de ennek komoly akadályát jelenti az aktuális jogszabályi, pénztigyi és gazdaságĺ helyzet. Rugalmas munkaidő.
Jó viszony a munkatársak között.
Pályázatok megvalósításában aktív részvétel.Fejlesztések megvalósulásának aránya. Fejlesztendő
területek
lakossági megítéléstaz igazság felé lenne szükséges terelni (eddig a sokfajta kommunikácĺós csatornán keresztül áramló nagy mennyiségű információ, tájékoztatás, felhívás, beszámoló nem eredményezte a háttérmunka elismerését). Egyéni, csoportos teljesítmények tová bbi el ismerése, juta mazása.
A
l
CAF onértékelésKisújszállás Város Önkormányzata számára 2014
19/22
W
CoĺusAcr
öruÉnrÉrrlÉsleurrÉs
ERTEK. ,',,4Ą|"'
Teljesítménym utatók meghatá rozása és mé rése. M
Fejlesztési
u n
kako rnyezet javítása a m
u n
katá rsi vé leményfelmérésa la pjá n.
A lakossági megítéléstjavító, a munkatársak munkáját bemutató kommunikáció (PR) kialakítása' (??)
javaslat 2014re
..'ÉnŤÉx ,r 51
:,
Kitöltötték: 6, szórás: L4 lndoklás
A
szervezet alapvetően főként a társadalmi igényeknek próbál megfelelni. Támogatja
(bizonyítékok, kezdeményezéseket, civil szerveket, tények)
ku ltu rá
a
lis és sportrendezvényeket.
lakosság megelégedettségénekérdekébentöbb hagyományőrző és kikapcsolódási lehetőséget bĺztosító rendezvényt sze rvez' osszességében a szervezet társadalmi felelősségvállalásával kapcsolatban szóbeli pozĺtívvisszajelzések
A
érkeznek.
Helyi busz, felújítottorvosĺ rendelő, folyamatos pályázat a szociális és oktatási intézmények energiahatékonyságának és felújításának megoldására, Kumánia GyógyfĹirdő, Kisbíró, rendezvénynaptár kiadása programokkal, civilek támogatása pályázattal' Kisúj 5E tevékenysége.Egészségnap, semmelveĺs-nap, kulturális egyesületek programjai. Erősségek
A pályázati lehetőségek folyamatos kihasználása. Közszolgá ltatások színvona las megszervezése.
Turisztĺkai hírnévmegszerzése. Közösségben való részvétel Kulturális, sportesemények támogatása Rendezvé nyek szervezése
a szeruezetről alkotott véleményekialakításakor nem veszi figyelembe a
Fejlesztendő
A
területek
elvégzett munka mértékétés minőségét. országos és megyeĺ médĺában való megjelenés.
A
lakosság
szervezet környezetvédelemhez valő hozzáállásának társadalmĺ megítélése(pl'
ténylegesen
a
következő
területekkel kapcsolatban: energiagazdálkodás, csökkentett áramfelhasználás és vízfogyasztás, zaj- és
levegőszennyezés
elleni védelem, tömegkozlekedés használatára való ösztonzés,
szelektív
hulladékgyűjtés). A fejlődésre, változtatásra irányuló ötletek begyűjtése a társadalomtól.
Fejlesztési
A
szervezet társadalmi megítélését,a tevékenységek megismerését, elismertetésétcélzó
javaslat 2014- kommunikáció fejlesztése. A fejlődésre, változtatásra ĺrányuló ötletek begyűjtése a társadalomtól. re
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
20/22
'N'đoľglcr
lrleľÉs oruÉnľÉreÉs
ERTEK
:i:,,ri::.
t ,,i7,', Kittjltĺitték:3, szórás: 23
Megvalósult energetikai projekt, szociális igazgatás dokumentumai, statisztikái. lndoklás (bĺzonyítékok,A társadalmi felelősségvállalásban elért eredményeket a szervezet többnyire az elért célokból, valamint a társadalom visszajelzéseiből nyerĺ. tények) Megvalósult tevékenységekszáma (projektek, rendezvények, sportesemények, stb.) E területre hasznos lenne egy konkrétabb, pontosabb mérésirendszer kiépítése. Erősségek
Közigazgatási szervként valamennyi e kérdéskörbe tartozó területen kifejti tevékenységéta szervezet. Munkáját a környezettudatos működés határozza meg, az erőforrások takarékos felhasználása elsőbbséget élvez, ezt elősegíti a már megvalósult fűtés- és világításkorszerűsítés.
A szervezet egyébiránt torekszik arra, hogy a társadalmi felelősségvállalás körében, felhasználva
a
kommunikációs csatornákat, pozitív értelemben befolyásolja a lakossági szemléletet. Fejlesztendő
lnformációs kiadványok számának növelése.
területek Fejlesztési
lnformációs kiadványok számának növelése.
javaslat 2014re
',,,ERTĘK
'.,,, 62,,,'
Kitöltötték:
4, szórás: Lo
A belső és külső ellenőrzési tevékenységés azok eredményeit bemutató dokumentumok, beleértve a lndoklás (bĺzonyítékok, szerződéses tevékenységek ellenőrzését is. A szervezet a társadalmi igényeknek megfelelően próbálja meg kialakítani termékeit, szolgáltatásait' tények) Fontos a lakosság megelégedettsége, ezhozzájárul a jovőkép eléréséhezis. Erősségek
A vezetés célja a szolgáltatás színvonalának minimum a fenntartása, bĺzonyos esetekben
annak
növelése. A szervezet termékei és szolgáltatásai kielégítőek a lakosság és a partnerek számára. A szolgáltatások hozzájárulnak a tervezett jövőkép eléréséhez.
Fejlesztendő
A
tertiletek
eszközbővítés).
szolgáltatás színvonala sok esetben már csak anyagi ráfordítással növelhető.(létszám- és
A szervezet szolgáltatásaival és termékeivel, valamint hatásaival kapcsolatos benchmarking projektek folytatása, eredményeinek felhasználása. A stratégia megvalósulásának, és hatásosságának mérése.
Fejlesztési
A stratégia megvalósulásának, és hatásosságának mérése.
javaslat 2014re
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
21,/22
'ď đoľslcr
leuľÉs oruÉnľÉrrÉs
Éourrruve'ľti: ÉRi]::ÉĹ.A,llŚ'ziŔürzĚt Á .
,
.,:''l,.. ':,::'.::. )iĺĺsał.,tĺÉ,ĺľoŕľÝrlvęłrÁĺaólłľĺÄŃ.,ĺnĺ.úŔouÉs,ĺalÉľoŃÝśÁeĺl
'
ÉŔľÉr.'.
,,55:,
:
Kitöltötték: 5, szórás: 30
A szervezet hatékonyan működik, célkitűzéseitlépésrőllépésrevalósítja meg. Ehhez használja fel a lndoklás (bizonyítékok, partnerkapcsolatok és a pályázatok adta lehetőségeket. A célok eléréseé rdeké ben költséghatékonyságra törekszik. tények) Félévenként, éven ként készíterre vonatkozó méréseket, értékeléseket. A kÜlső szervek ellenőrzése 1Ász) mino a belső ellenőrzés pozitíV eredménnyel zárult' Színvonalas, sza kérte lem mel bíró emberi
e
rőforrás kerÜl
rendelkezésre áll na
a l ka
lmazása.
k'
kavégzéshez szü kséges eszközök Fejlesztések jelenléte (pl. ügyfélhívó rendszer, Városháza akadálymentesítése). M
Erősségek
u n
A működés hatékonyságát te lehet mérnĺa lakosság és a várospolitikai vezetés véleményéből,de látni lehet a külső szervezetek ellenőrzési jelentéseiből is. A műkodés hatékonyságának egyik fontos mércéjea költségvetés tényleges megvalósítása, amely a zárszámadásban kerül rögzítésre. A műkodés hatékonyságára lehet kovetkeztetést levonnĺ az év végĺhivatali beszámolóból és annak várospolitĺkai dontéshozó általi minősítéséből. Megállapítható, hogy a szervezet az elmúlt években folyamatosan jól és erőn felül teljesített. Görd ülékeny m u n kavég zés, jól meghatá rozott m unkafolyamato k. Ered ményes pa rtnerka pcsolato k.
Pályázatokon történő részvételeredményei.
Fejlesztendő
A hatékony működéshez hozzájáruló szervezetben dolgozók jobb anyagi megbecsĹilése a központi
területek
jogszabá lyok szintjén. M unkatá rsak
terheltségének csökkentése.
Munkatársak terheltségének csokkentéséreirányuló javaslatok kidolgozása (jobb munkaszervezés, Fejlesztési javaslat 2014- egyenlőbb teher elosztás, folyamatok hatékonyságának fejlesztése, munkaerő felvétel, stb). re
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
22/22
'W CousAcr CAF önértékelés - Fejlesztési javaslatok rend szerezése Jelen dokumentumban a CAF szerinti önértékelés során meghatározott fejlesztési területek és fej lesztési java slato k ke rĹi lte k összefogla ás ra. l
A fejlesztésĺterÜletek és javaslatok értékelésesorán megáĺlapításra kerÜlt, hogy: ugyanaz a probléma, hiányosság több kritérium esetében is megjelent (pl. a kommunikációval kapcsolatos fejlesztési igények több kritérium esetében is megjelentek)
.
o
a fejlesztési lehetőségek egymástól nem fĹiggetlenek.
A jobb áttekinthetőség, ĺlletve a döntések megkönnyítése érdekébencsoportosításra kerültek a
fejlesztési javaslatok ezen egyezések figyelem be vételével.
l
Kommunikáció fejlesztése
A kommunikácĺó a több szempontból is a szervezet erősségei között szerepelt a felmérésben, mind belső, mind külső vonatkozásban. A belső kommunikáció erősségei közott kiemelésre került a nyílt párbeszéd a vezetés és a munkatársak között, a munkatársak bevonása a döntések előkészítésébe,valamint, hogy a munka során, ĺlletve az értekezletek keretében az információk átadásra kerülnek. Elsősorban az informálĺs
csatornák kerültek kiemelésre' A külső kommunikáció erősségei között szerepel a sok, kiilönböző ĺgényeknekmegfelelő kommunikácĺós, tájékoztató csatorna, melyek a lakosság és egyéb partnerek tájékoztatását szolgálják. A kommunikációs csatornák között megtaĺálhatóak mind az egyoldalú, mind a kétoldalú,a jogszabályban meghatározott kötelezettségeken messze túlmutatóan. A ktilső kommunikáció tekintetében a formális információs csatornák kerültek kiemelésre. A kommunikáció, mint a jó működés egyĺk alapja, mely folyamatos fejlesztést igényel, ugyanakkor szerepel a fejlesztendő terÜletek között is'
1.1 A belső kommunikációval kapcsolatban az alábbi fejlesztési területek kerültek felvételre:
1.1. kritérium: A kommunikáció további fejlesztése:
o
o
A kiildetés, a jövőkép, az értékek,a stratégiai és az operatív célkitűzésekszélesebb körű, valamennyi munkatárs és egyéb érdekelt fél számára történő kommunikációja terén. A munkatársak, illetve az egyes munkaszektorok közöttĺ ĺnformáció áralmás
görd Ĺilékenyebbététe le, sza bá lyozottságá na k kia la kítása. 1.2. kritérium: A változások szükségességének és várható hatásainak kommunĺkálása a munkatársak és más érdekelt felek részére.A döntések elfogadtatása.
1.3. kritérium: Megfelelő fórum vagy formálĺs információs csatorna kĺalakítása a szervezet működését jobbá tevő ötletek összegyűjtésére, értékelésére. 1.3. kritérium: Változások kommunikációja. 2.1. kritérium: Általános felmérések, adatgyűjtések eredményeinek ismertetése a szervezet egészével, annak érdekében,hogy a szervezet többi tagja hasznos ötlettel, információval, általa észrevett összefí'i ggésse l já ru ljo n hozzá a sze rvezet m ű köd éséhez. 2.3. kritérium: A kommunikáció fejlesztése annak érdekében,hogy a tervek ütemezéséről, a
megvalósulásróla
szervezetistruktúra minden szintjén kellő információval rendelkezzenek. Még
CAF Kisújszállás Város Önkormányzata számára
201'4
I/6 oldal
'W,
ConlsAcr
CAF iinértéketés- Fejlesztési javasIatok rendszerezése
hatékonyabb párbeszéd folytatása a szervezeten belül a célok, a tervek és a feladatok megismertetése érdekében. 2.3. kritérium: Kommunikácĺó fejlesztése a szervezeti egységek közotti jobb információáramlás, illetve a szervezet, munkatársak részéről felmerült javaslatok felhasználása érdekében.(2.3.) 3.3. kritérium: Kommunikáció további fejlesztése annak érdekében,hogy fokozza a munkatársak bevonását. 4.4. krltérium: Kommunikáció fejlesztése Az információk megfelelő időben torténő átadása valamennyĺ munkatárs számára. Fontos (hosszú távon használható) információk írásba foglalása és érdekeltekhez történő
o .
eljuttatása'
6.1. kritérium: Állampolgári véleményekkel kapcsolatos információk közzététele a szervezeten
belül' A fejlesztési kĺemelésreérdemes az a három terület, mely vĺsszatérően jelentkezett a javaslatok
között:
o
o o
Bár a munkatársak többsége a munkája során értesül a változásokról, dontésekről, azok indokairól, a stratégia megvalósítását célzó intézkedésekről és egyéb kozérdekű információkról, ez a tájékoztatás esetenként nem teljes körű, nem minden munkatárshoz jut el. Az egész szervezetet érintő információkat azonosítani célszerű, és gondoskodnĺ róla, hogy
formális módon minden munkatárshoz eljusson. Hasonló módon nem mindig teljes körű az ĺnformációátadás abban a tekĺntetben, hogy a tények mögötti informácĺó is átadásra kerüljon, pl. egy dĺjntésszükségessége, következménye, Vagy a dontés alapját képező információk, a döntési lehetőségek. A munkatársak bevonásra kerülnek a döntések előkészítésébe,és a szeľvezet nyitott a javaslatokra. Ugyanakkor e terĹileten(kétoldali kommunĺkáció, javaslatok felhasználása) is kívánatos a meglévő erősség továbbfejlesztése, a munkatársijavaslatok összegyííjtése és elemzése (esetleg formális módon), mely elősegítheti, hogy a nagy munkaterhelés mellett se maradjon el' E pont összefüggést mutat a munkatársivélemények felmérésével.
Megjegyzés: a belső kommunĺkáció fejlesztése során megfontolandó néhány írott, formális csatorna bevezetése (pl. lntranet alapú belső hírportál), melyen szisztematikusan és teljes korűen lehet tájékoztatni a szervezetet. Figyelembe kell azonban venni, hogy ennek működtetése folyamatos munkaidő befektetést igényel, mely tovább növeli a munkaterhet'
L.2 A külső kommunikációval kapcsolatban az a!ábbi fejlesztési terůiletek keľültek felvéteIre:
1.4. kritérium: A közszolgálatĺ szervek termékeĺre és szolgáltatásaira vonatkozó kommunikácĺós terv kidolgozása, amelynek középpontjában az érdekelt felek állnak. 4.1. kritérium: Az egyes kommunikációs csatornák fejlesztése folyamatos és szükséges feladat' (pa rtnerekkel va ló ka pcsolatta rtás) 4.2. kritérium: lnternetes kérdez/felel felület, FAQ (gyakran feltett kérdésekre a válaszok), illetve javaslattétel i lehetőségek
kia la
kítása.
4.2. kritérium: A kommunikáció mĺnőségekulcskérdés a szervezet megítéléseszempontjából, ezért annak felügyelete és fejlesztése folyamatos feladat' (a fejlesztési lehetőségek vizsgálata, pl. a lakosság szokásos, írott csatornákon keresztül nehezen elérhető részévelvaló kommunikácĺó) 6.1. kritérium: Állampolgárivéleményekkel kapcsolatos információk közzététele a szervezeten kívÜlĺérdekelt felekkel.
CAF Kĺsújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
2/6
'N Coľslcľ CAF iinértékelés_ Fejlesztésijavastatok
rendszerezése
7.2. kritérium: A lakossági megítéléstaz ĺgazság felé lenne szükséges terelni (eddig a sokfajta kommunikációs csatornán keresztül áramló nagy mennyiségű információ, tájékoztatás, felhívás, beszámoló nem eredményezte a háttérmunka elismerését).-A lakossági megítélést javító, a munkatársak munkáját bemutató kommunikáció (PR) kialakítása. a tevékenységekmegismerését, 8.1. kritérium: A szervezet társadalmi megítélését,
elismertetését célzó kom mu n káció fejlesztése. 8.1. kritérium: A fejlődésre, változtatásra irányuló otletek begyűjtése a társadalomtól' 8.2. kritérium: lnformációs kĺadványok számának növelése (a társadalmi felelősségvállalással i
kapcsolatban) A külső kommunikáció fejlesztésével kapcsolatban kĺemelésreérdemes ter[jletek: A lakosság sok esetben nem eléggétájékozott a szervezet munkájával kapcsolatban, valamint a saját lehetőségeik, illetve az elvárható szolgáltatások tekintetében. Ez a tájékozatlanság sok esetben a szervezet munkájának nem megfelelő megítéléséhezĺs vezet. Az állampolgári ismeretek fejlesztése, illetve a szeľvezet munkájának elismertetése elősegítené a szervezet keresztüljólétÜket. munkáját, valamint a munkatársak erkölcsi megítélésén Említésre érdemes még, hogy a változatos, elsősorban írásos kommunikációs csatornák mellett is előfordul, hogy a tájékoztatás nem jut el a lakosság egy részéhez. Ezt figyelembe véve a fejlesztés egyik lehetséges iránya, hogy a lakosság írásos kommunikácĺóval nehezen
o
" o o
megszól ítható része számára egyéb kom mu nikációs lehetőségek felkutatása. A szolgáltatások fejlesztéséhezszükséges, hogy a szervezet megfelelő információval rendelkezzen' A lakossági igények megismerése a kétoldalúkommunikáció útján, ĺlletve általános és/vagy célzott lakossági és más érdekelt felek körében folytatott felmérésekkel lehetséges. E téren is igény a meglévő jó gyakorlat továbbfejlesztése. (A lakosság körében
folytatott felmérésekkel kapcsolatos javaslatok - melyek a kommunikáció ponttal szorosan összefüggenek - az adatgyűjtés témában kerültek felsorolásra).
Megjegyzés: a külső kommunikáció és a PR tevékenység fejlesztése időigényes tevékenység, eredménye hosszabb távon realizálódik' Jelen állapotban nem intézhető el egy újabb írásos csatorna bevezetésével(ami az egyik legegyszerűbb fejlesztési lehetőség általában).
2
Átlampolgári ismeretek fejlesztése
Bár mind a kommunikációval, mind az erk<jlcsi megítélésselis szoros kapcsolatban áll, külön kĺemelésrekerül az állampolgárĺ ismeretek fejlesztése, mely szintén több kritérium esetében megjelent:
alapismeretek fejlesztése a hivatali szervezet önkormányzat kapcsolatrendszere vonatkozásában' 2.Ĺ. kritérium: Az állampolgári alapismeretek fejlesztése a hĺvatali szervezet önkormányzat kapcsolatrendszere vonatkozásában. 4.2. kritérium: Állampolgári Karta készítése'
t.4. kritérium: Az állampolgári
2.L
és az és az
Visszajelzések a munkatársaknak, osztonző rendszeř fejlesztése
Több kritériumnál felmerült a két, egymással összefüggő fejlesztési lehetőség: a visszajelzések, elsősorban a pozitív, támogató jellegű visszajelzések mennyiségének
o
növelése
CAF Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
3/6
'ffi CousAcr
o
CAF önértékelés - Fejtesztésijavaslatok rendszerezése
illetve az ösztonző rendszer fejlesztése, mely magába foglalja az erkolcsi elismerést, mint
motiváló tényezőt. A munkatársak számára a munkájukkal kapcsolatos visszajelzések segítenek abban, hogy megértsék a feléjiik irányuló igényeket, erősítsék a jó gyakorlatot, és segítsenek felismernĺ a fejlesztendő, módosítandó gyakorlatot, szokásokat, terÜleteket. A fejlesztendő területekre való figyelem felhívás is megvalósulhat pozitíV, támogató módon, mely csökkenti a változáýáltoztatás ĺránt gyakran érzett ellenérzést. az ĺndoklás kommunĺkálása az érintett felé. 1.2. kritérium: Teljesítményértékelésnél 1.3. kritérium: öszto nzési re ndszer fejlesztése 1.3. kritérium: Kommunikáció további fejlesztése: Visszajelzés (kiemelten a pozitív visszajelzés) a munkatársak részéreaz egyének és a munkaközösségek teljesítményének javítása érdekében.
3.1. kritérium: Az ösztönző rendszer, azon belül is az erkölcsi megbecsülés lehetőségeinek fejlesztése (pl. a munkaerő szóbeli pozitív motiválása, támogató vezetésĺstílus alkalmazása, vezetők képzése).(3'1.) 3.3. kritérium: Munkatársak nem pénzügyi osztönzése. 7.1. kritérium: Több visszajelzés (elsősorban támogató visszajelzés) a munkatársak részére' (7.L.1
A témához kapcsolódik a szervezet, és azon belül a munkatársak munkájának szervezeten kívÜli megítélésének,erkölcsĺ elismerésének fejlesztésĺ igénye. Ezt a témakört a kommunikáció részeként
vettük fel.
2.2
Képzések
Szintén tcibb pontban felmeriilt a belső képzésekfejlesztése. A szervezet oldaláról a megfelelő képzésnek az tekinthető (a jogszabályban meghatározott kötelezettségeken túl), mely hozzájárul a célok eléréséhez,a hatékonyság és hatásosság növeléséhez rövid és/vagy hosszú távon' A képzéseka munkatársak oldaláról is motivációs tényezők, hosszú távú sikerességtik záloga' A képzésekkel ka pcsolatos fej lesztési javaslatok:
1.2. kritérium: Munkatársak informatikai ismereteinek, a konkrét alkalmazott programok haszná latáva l ka pcsolatos ĺsmeretek fej lesztése . (l.2.) 2.4. kritérlum: Számítástechnikai oktatások tartása, kiemelten az alkalmazott szoftverek kezelése, illetve lehetőségeinek kihasználása érdekében.(2.4.) 3.1. kritérium: Számítástechnikai és nyelvi képzéseka munkatársak részére. (3.1.) 3.2. kritérium: Képzésekeredményességénekértékeléseannak érdekében, hogy a kevésbé hatásos (a stratégia megvalósítása szempontjából kevésséelőre vivő) képzések kiszűrésre kerĹiljenek. (3.2')
3.2. kritérium: Ú1 munkatárs beilleszkedéséttámogató módszerek kialakítása, konkrét esetben ezen módszerek kĺjztil a megfelelőek kiválasztása, tervezése.
CAF Kisújszállás Város onkormányzata számára 20t4
4/6
'N đoľsz{crCAF önértéketés- Fejtesztésijavastatok rendszerezése
3
Adatgyűjtéssel, adatelemzésse! kapcsolatos javasIatok:
A műkodéssel kapcsolatosan számos információ áll rendelkezésre, melyek alapját képezik a működésnek, az adatszolgáltatásnak, illetve a fejlesztéseknek. Ezen információk többsége a jogi szabályozásoknak megfelelően, illetve a munkafolyamatoknak megfelelően Van szervezve (pl' iratanyagokban, gazdasági tevékenységeket támogató szoftverekben), és nem feltétlenül abban a szerkezetben, mely az adatszolgáltatás, Vagy a fejlesztés szempontjából adott pillanatban szÜkséges. KÜlön halmazt jelentenek a felmérésekből, kétoldalúkommunĺkációból nyert információk (pl. lakosságifelmérés, munkatársak fejlesztésijavaslatai), melyek tárolására, rendszerezésérea szervezetek általában nem rendelkeznek olyan fejlett eszközökkel, mint a munkafolyamatokat támogató adatok esetében. Mindkét kategória esetében fejlesztési igényként merÜlt fel az adatgyűjtés, adatelemzés, rendszerezés fejlesztése.
2.3. kritérium: Konkrét szabályozás és/vagy gyakorlat kialakítása az adatok elemzésére és felhasználására (a stratégia és megvalósítás tervezése terén). 2.3. kritérium: A stratégia, illetve a konkrét tervek kiegészítésegazdaságosan mérhető mutatószámokkal, mely a megvalósítás előrehaladását, sikerességétmutatja. 4.4. kritérium: A szervezet számára fontos írott információk számba vétele, frissítésÜk, aktualizálásuk módjának, gyakoriságának és felelősének meghatározása.
4.4. kritérium: Fontos (hosszú távon használható) információk írásba foglalása
és
érdekeltekhez történő eljuttatása. 5.3. kritérium: Adatszolgáltatásĺ tevékenység egyszerűsítési lehetőségeinek felmérése(pl. az adatforrások fejlesztésével,folyamat egyszerűsítésével, átszervezésével). 9.1. kritérium: A stratégia megvalósulásának, és hatásosságának mérése' 3.3. kritérium: Munkatársi elégedettségmérés.
7.L. kritérium: Dokumentált, rendszeres véleménykutatás kĺalakítása a
munkatársak
kĺjrében' 5.1. kritérium: Szolgáltatásfejlesztés esetén célzott lakossági felméréskészítése,mely az ad ott szo lgá ltatás / nte ra ktív szo lgá ltatás fej lesztéséh ez hozzájárul. 6.2. kritérium: Lakossági felmérések rendszeressé tétele. i
4
Egyedijavaslatok:
Továbbĺ, egyedi javaslatok: 1.1. kritérium: Az értékrend írásos dokumentálása és kommunikációja. 4.1. kritérium: osszefoglaló anyag készítése(a további fejlesztések azonosítása érdekében), mely felsorolja a partnereket, a kapcsolatok típusát, az együttműködési területeket, az
esetleges megállapodásokat, kapcsolattartókat, kommunikációs csatornákat, illetve azonosítja a partnerhez ka pcsolódó kockázatokat, vagy lehetőségeket. 4.3. kritérium: Kĺntlévőségekhatékonyabb behajtási lehetőségének vizsgálata, intézkedésĺ terv készítése. 4.3. kritérium: E-ĺ.igyintézéskibővítése pl. hatósági tigyekre. 4.6. kritérium: Gépek, berendezések karbantartóinak időszakos felülvizsgálata (főként pénzügyi szempontból).
CAF Kisújszállás Város Önkormányzata számára
201"4
s/6
'N đoľslczCAF łinértékelés- Fejlesztési javastatok
rendszerezése
4.6. kritérium: lrattár kialakítása. 5.1. kritérium: Folyamatok felmérése,számbavétele (esetleg folyamatleltár, folyamattérkép alkalmazása), és az egyszerűsítésiĺgények,lehetőségek ésĄagy a szabályozásĺ igények azonosítása. Kiválasztott folyamatok egyszerűsítése és/vagy írott szabályozása. 9.2. kritérium: Munkatársak ter'heltségének csökkentésére irányuló javaslatok kidolgozása (jobb munkaszervezés, egyenlőbb teher elosztás, folyamatok hatékonyságának fejlesztése, munkaerő felvétel, stb).
CAF Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
6/6
'ďđoľslcr
tNTÉZKEDÉslľenv EREDľvlÉĺuvrALAPJÁN A cAF öľĺÉnrÉrELÉs
lruľÉzrroÉslľenv
rneonĺÉĺuyelłlnplÁru A cAF 2oL3 oľÉnrÉrrÉs
KlsÚlszÁllÁs VÁnos öľ ronnĺÁľYznrn - KlsÚlszÁlńsl PolaÁnnnEsTER!
H
Jóváhagyta: Dr. Varga Zsolt
jegyző
Budapest, 2014. szeptember L0.
szÉcHENYl
í'*b ll N{ĺ\CY'ĄiłY
Ł'ff
ll i'tłĺ'>r.;ľĺ,rĺ
A projekt az Európai Unió támogatásávaI valósut meg.
ę
vRľRL
Kisúj szállás Váľos Onkoľmán yzata
CAF
Intézkedésiteľv
Kisújszállási Polgáľmesteľi Hivatal
Jelen dokumentum a CAF cjnértéke|ésijelentés eredményei alapján kialakított fejlesztési intézkedési tervet mutatja be.
1. tNTÉzKEDÉs SzámÍtástechnil19i oktatások tartása, kiemelten lehetőségeinek kihasználása érdekében.
az
alkalmazott szoftverek kezelése, illetve
Az oktatággĘat belső erőfoŕrással,kívánjuk megvalósítań!, a ' Az érińtett sżoftÚerek és azokat használó munkaťárśakazonosítása
o o o. o
lntézkédés
Felelős l
-
,]
' ,,
.:
Az intézkedés végrehajtásában résztvevs śzérvezetiegýségek
oktatá.si anýag készítésea bélső oktatásokhoz
oktatások szervezése oktatások megtartása Hatékonyságértékelése
Dr. Va rga Zsolt,
lewző,Szoboszlai Lásztó i nformati kus
Szervezésbe n : Városfejlesztési és Üze me ltetési osztá ly
oktatásbán: Szervezési és Önkormányzati Kapcsolatok osztály Tanulásban: Valamennyi szervezeti egység
2
/5 oldal
Kĺsújszállás Város Onkoľmán yzata
CAF
Kisújszállási Polgáľmesteľi Hivatal
Intézkedésiteľv
,
:r,
:::1, ::
":: :
.. .,.:
i::;:::|i:
.*.r;1,.=:, .*.*.l'...itiiii1j.š$ij$iš)
*|$.{ššilši
'.P ,l:.s$$říÍí:iť.l{illillĺiŤjjiiil::lliĺš:*išišÍ::iiĺNĺsil*łĺĺt;i:ilťiiliSlll,.,'._,llil
r:]li:
iiiii:
2.
lruľÉzľroÉs :
Munkatársi elégedettségméréseIvégzése M unkatársi etégedettségmérés
lntézkedés
o r o o
Kérdőívö,sszeállítása Fetmérésmegszervezése
Eredményekkiértéke!ése,intézkedésijavaslatokkiaIakÍtása Eredmények belső kommunikációja briel l a szervezési iigyi ntéző
Felelős
Dr. Va rga Zsolt legy ző,Tu ka
Az intézkedés végrehajtásiban
Szeruezésben,,kiértékelésben: Szervezési és onkormányzati osztály
ľésztvevő szervezeti egységek
Ga
Kapcsolatok
Felmérésben: Valamennyi szervezeti egység
3
/5 oldal
Kisrĺjszállás Város Önkoľmán yzata
3. lNŤÉzKEDÉs'.]:'
cAF
Iűsrĺjszállási Polgáľmesteľi Hivatal
Intézkedésiteľv
_'l ,., .
Munkatársak iĺsztönzése a vissżajelzésekke!, elsősorban a'támogató jellegűvisszaje|zésekke!
A
visszajelzések, elsősorban
a
támogató jellegű
visszajelzések
mennyiségének niivelése lntézkedés
o o .
A visszajelzési szokások, lehetőségek felmérése
A munkatársak igényeinek pontosítása (2. intézkedés nyomán) FormáIis visszajeIzési lehetőségek kialakítiísa (folyamat) és|vagy vezetői szokások kialakítása (informális)
Felelős
Az ĺntézkedésvégrehajtásában résztvevő szervezeti egységek
Dr. Varga 4solt, jewző, Dr. Kui Gábor aljegyző
Vezetők
415 oldal
Kistĺjszáltás Váľos Onkoľmán yzata
CAF
Intézkedésiteľv
Kisújszállási Polgáľmesteľi Hĺvatal
5 /5 oldal
W đoľĺácr
CAF iinértékeléseredménye számokban a Kĺsújszáltási Polgármesteri Hivatalban Az alábbi dokumentum a CAF felméréskonszenzusos eredményeinek statisztikáit mutatja be,
kitekintést adva az országos eredményekre is. Az egyes kritiriumokkal kapcsolatos eredmények átlagai azL' ábrán láthatóak. A kék oszlopok (1-5 oszlop) az adottságok, mlg a zöld (6-9 oszlopok) az eredmények kritériumokat mutaja be.
ĺ00 9o
80
70 CD
G
60
a
50
.(!
Io J.o
ť
Żt0
{JJ
20
ĺo 0
31567
t.
Kritériumok
ábra Áttagértékek kritériumonként
l',ä.ll Mĺ\G\'Äĺ'Y A projekt az Európai Unió támogątásával valósuI m.eg.
Ł#
ll
l'liĺ.;ĺ;nĺľ"l
szÉcHENYl
€
CAF önértékelés eredménye - statisztikák
A2. ábrán az átlagértékek alkritériumonkénttĺbontásban láthatóak' í00 90 80
70
B.o
F .(ĺ
űuo o v €oo
.uJ
30
20
ĺ0 0
1.2. 1.3' ĺ.ł. í.4. í'ĺ.ĺ.2.
2.1. 2.2. 2.3.
2.1'
3.í. 3.2. 3.3.
1.1. 1.2. 4.3.
'ĺ'4. 4.5'
4.6'
5'ĺ' 5'2' 5'3'
6'l'
6'2'
Alkritériumok
2. ábra Átlagértékek alkritériumonként A 3. ábrán a kritérĺumok átalagaĺ láthatóak sugárdiagram formájában. 5
3. ábra A konszenzus átlagértékeinek sugárdiagramja
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20L4
2/4
cAF önértékelés eredménye - statisztikák A statisztikai eredmények azt mutatják, hogy a szervezet az egyes kritériumok tekintetében nagyjából azonos fejlettséggel rendelkezik. Az adottságok közül a 2. Stratégiaalkotás és tervezés, valamint a 3. Munkatársak kritérium marad el kissé a többi mögött. Az eredmények esetében a 8. Társada!mi felelősségvállalással kapcsolatos eredmények, és a 7.
Munkatársakka! kapcso!atos eredmények kritériumok kapták a legkisebb értékeket'
Érdemes felhívni a figyelmet arra, hogy míg a munkatársakkal kapcsolatos adottságok és eredmények egymással párhuzamban mutatnak elmaradást, a Stratégiaalkotás és tervezés kritérium kisebb értékeellentmondásosnak látszik azzal, hogy az eredmények oldalon a 9. Kulcsfontosságú eredmények, valamint az adottság oldalon az 1. Vezetés kritériumok viszont kifejezetten magasabb értékeketkaptak.
A számszerű eredmények bemutatása és azok összehasonlítása a hazai
átlageredményekkel
Az országos átlageredményekkel való ĺisszehasonlítás előtt fel kell hívni a figyelmet hogy
arra,
bár a módszertan és a pontozási rendszer törekszik az összehasonlíthatóság
-
megteremtésére _ a
z egyes szervezetek esetében nagymértékben eltérhet, hogy
milyen
,,szigorúan" ítélikmeg magukat, az egyes eredményeket mikor tartják elfogadhatónak, megalapozottnak. Az összehasonlítás során tehát inkább a tendenciákra érdemes helyezni a hangsúlyt.
Szintén érdemes felhívni a figyelmet arra, hogy a CAF önértékelés szervezetet fejlesztő hatása akkor valósul meg, ha
o . o
a
felmérésismételten, rendszeres elvégzik,
azeredmények időbe|iváltozásait értékelik, és az eredmények alapján hozott intézkedéseketkövetkezetesen végrehajtják.
Ennek megfelelően az országos eredményekkel történő összehasonlításnál fontosabb lesz a következő CAF felmérésesetén a jelen eredményekkeltörténő összehasonlítás.
A kitöltés során tobb esetben problémaként felmerült, hogy a szervezet nem rendelkezik kellő adattal, konkrét mérésieredménnyel bizonyos kérdésekmegítéléséhez.Ez a részleges
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 2014
3/4
CAF iinértékeléseredménye - statisztikák ismeret hiány tobb esetben bizonytalanná teszi
a
megítélést,ami megmutatkozik
a
viszonylag nagy szórásénékekben is'
A
Kisújszátlási PoIgármesteri Hivatal önértékelése szerint az adottságaik átlaga 50,9%o, az
ered ményeik átlaga 5L,4%o.
A kritériumok szervezeti átlaga SL%o-os. országosan a kritériumok átlaga 55,3%
Az alábbi táblázatban
',!^
tl.
ilp$ 56 151)
:,.,1.'.,iĺłĺi; ||j::ź,,::ł:,Š a ;rr::":.:'a!l
r,,if
:läiš 57,(s0)
5l
(45),8
'.1';:,1..;.
''>
,ĺ
tlll:):;.;;;1.L
::';iŕ:a']]i:1ai
}lü
l,F
'|
:i:i::, ]i
i
52.(45)
, i^,,,.]
...
..a'
ł'1
'a::ł i:ł|.1!:
'l|L ...lirrL::i I,l:,r
61 (ss)
56:{54)
60 (s7)
48 144)
61:,(54)
62 {60)
s8 (s3)
a7 Ft):
s2 (4s)
:.'iY'".::
Ol
49,1ł8)
.
56:(51)
ss (s6)
56,|4Ą s8 (52)
so{42)
;:i:.í).:läi:i!
:iiilziiitJil{l
ł'],.;
s4 {4s) 5'5
ir''o,
l(se)
tĘl,,,
A táblázatból láthatjuk, hogy az eredmények minden kritérium esetében megközelítik
az
országos átlagot, egyes alkritériumok esetében pedig meghaladják azt.
Átlagértékekben a legnagyobb eltérésa 8. kritérium -
a
Társadalmi felelősségvállalással
kapcsolatos eredmények esetében mutatkozott, míg a legkisebb eltérésa 9. kritérium -
a
Kulcsfontosságú eredmények esetében.
Az alkritériumokat tekintve a táblázatban szinezéssel jelöltük az országos eredményektől elmaradó (sárga), illetve az azt elérő vagy meghaladó (zöld) értékeket.
CAF önértékelés Kisújszállás Város Önkormányzata számára 20t4
4/4
W
szállás Váľos onkoľm 5310 Kisújszállás, Szabadságtér 1. sz' 6 o0-sg-s 20-230 Fax: 06-59-321-139 email : i
[email protected] honlap : www.kispi szallas.hu
o
*K]W=,';:,
tr
Beszámoló
Kĺsújszállás Váľos onkoľmányzata Képviselő_testülete 2014. októ'ů,eľ 30-ĺ ĺilésének 9. napirendÍ pontjához aKőzbiztonsági Szakmai Egyeztető Fóľum III. negyedéves munkáĘáróil Véleményezi: Ügyrendi és Jogi Bizottsóg T i s zt e k
K épvis e l ő-t e s tĺilet !
Kisújszállás VłírosÖnkoľmányzata Képviselő-testiileténęk 6212013. (II. 15') szrámú önkoľmányzati hatźiozata alap1áĺĺ, a Ktizbiztonsági Szakmai Egyezteto Fórum negyedéves munkájĺáról szóló bęszámolót a tisztelt Képviselő-testiilet elé terjesztem' ęlmúlt negyedévben a Közbiztonsági Szakmai Egyeztető Fórum tisszehívására a képviselőtesttilęti üléseket kövętően havonta sor keľült. A Fórum tagsaíKecze Istvĺínpolgrírmesteľ, Dr. Yarga Zso|t jegyző, Dr. Kui Gábor a|jegyző, Borók Tibor őrsparancsnok, Dr. MalatinszĘ András a KisújsźállĺsiNagykun Polgárőr Egyestilet vezetője, Finta orsolya igazgatási osztáýezető, oros Kálmán mezőőr, Ducza Endre és Székely Attila közterület-felügyelők, Kovács Sándor fővadász a Nagykun 20OO Męzőgazdasägi Zrt. részeról, Patkó Gyula ęrdész a NEFAG Zrt. Szolnoki Erdészete részéről, és Posztós Zsolt aKisújszállási Petőfi Yadásztitrsaság vezetője. Az egyię71"téseken a fürum tagsai tĄra beszámoltak a munkájuk soľán tapaszta\t problémiíkról, a teljesség igénye nélktil kiemeljfü a jogszáĹálysértó cselekményęlaől. Ezek közül
Az
legjellemzőbbeket.
Boľók Tĺboľőľspaľancsnok rĺľtájékoztatásaiban szęrepelt, hogy a kisujszállási MÁV állomás keréĘártárolćljźnaltöbb lopás történt (kerékpár, pénztfuca). A városban előforđulttöbb esetben bolti lopás is' Könný tęsti sértéselkövętése miatt indult eljárás egy férfi ellen, aki az :utcttn élettársát
bźntalmazta. Traktoros rongált meg egy engedély nélktil e|helyezett sorompót egy ktilteľtileti tanyźra bevezető úĺrál,továbbá ktilterületen kukorica lopás történt, az elkĺivetőkkel szemben tulajdon elleni, lopás szabźtlyséľtésemiatt eljźrźĺsindult. Beszámolt aľról, hogy egy 11 rb' betöréses lopás elkövetőjét eŕo$ák. Az elkövętő által eltulajdonított dolgok többségét visszaszolgźltattái< a sértettek ľészére'A városban ezen kívül tcirtént közlekedési baleset, személygépkocsi rongálása, eltulajdonítása. Ittas vezetővęl szemben intézkedtek. A Thököly utcán egy személýől pszichoaktív anyagot, ill' tablettákat foglaltak Ie, a személy állítása szeľint saját fogyasztásratartottamagánźi a szereket' A régi 4-es úton egy 1ó elszabadult, a tulajdonossal szemben eljáľás indult' A Kivilágos Kivirradtig Fesztiválon egy
sžěméilyetszemben kellett intézkednitik. Elmondta, hogy készülnek
v
á|asztäsra, az azzaI kap
c
so l ato
s
an ľészükľe elrendelt
a helyi
ĺinkoľmányzati
fel adatokra.
hónapban megľendezésre kertilt vĺárosi rendezvények felađatokróI egyeztetett a jelenlévőlłt<el. TźĄékoztatźlstadott a2014.
Dľ. Vaľga Zso|t jegyző a 20ĺ4' szeptembeľ kapcsán řehęrĹilő közbiztonsági
október I2-i he\yi önkormányzati vźiasztással kapcsolatos feladatokról. Fęlhívta a figyelmet arra, hogy a SPAR üzlet parkoIőjźban többször előfordult már, hogy a közlekedésí jelzótáblźú ledĺintötték, felĹorítottfü. Kérte a közteľület-feltigyelőket, hogy Íigyeljéka tertiletet, gyĹĺjtsenek informźrciőt az elktjvetés köľiilményeiről.
Dľ. Malatinszky Andľás a Kĺsújszállási Nagykun Polgáľőľ Egyesĺilet vezetője elmondta, hogy a képviselőłestiilet ěútal megítélttlámogatást próbáljłík úgy felhasználni, hogy a legjobb előadók és oktatók tartsanak bűnmegelőzéssel kapcsolatos előadásokat a diákoknak az osztźiyfőnöki óľákon.
oľos Kálmän a mezőőľiik csopoľtvezetője beszámolóiban elmondta, hogy feljelentést tettek
engedély nélktili hotgászat, ľongálás, továbbá terménylopás miatt. Továbbá elmondta, hogy ismeretlęn személyek szarvasmarhát kíséreltekmeg eltulajdonítani Csorbán, ami meghiúsult, mert az elkövetők nem tudtĺíkfelvezetĺri a jőszágot a cselekményhez eszköztil használt gépjármú platőjźra. Egy őzet tallźitak Márialakán drótháló közé beszorulva, az őzet kiszabađítottfü.Megjelentek a ftjldeken a böngészők, akik vetőmag kukoricát szednek. A turgonyi útnál közuti jelzotáblźú döntött ki egy teherautó, amit jeleztek az ritfeliigyelőnek. A Nagykertben útelszántás történt. A város ktilteniletein, több helyen hulladék elhelyezéséttapaszta\tźk. A Csoľbára vezeto útnál a közmunkásokat ellenőrizték.
A
kiizteľület-felügyelők rongźůźtsok,továbbá kóbor ebek miatt intézkedtek az eÍmlllt időszakban. Több esetben kerĹiltek lakosok felszólításra az ingatlanuk előtti zöldterĹilet rendbetétęlę miatt. Kényszerkaszálások elrendęlésére kęrtilt sor a váĺos egyes területein' Kátyrzási és jrĺrdabetonozási munkálatokat is ellenőriĺek visszamenőlegesen' A lakótelepnél lévő egyik szelektív hulladékgytĺjtőnélgubeľáló szęméllyel szemben kellett eIjämi, ellene feljelentést tettek. Egy elhullott sertés udvaľon hagyott maľadványaimiatt indult ügyben helyszíni szemlén vett ľésztaz egyikkolléga.
A
rendőrség munkáját segítve a mezőőrtikkel, polgárőrĺjkkel közös éjszakai ęllenőrzésekęn vettek ľészthetente több alkalommal a város bel- és ktilteruletén, a piacon történő ellęnőrzésfü is megtörtént.
A
közterĹilet_felügyelők
és mezőőľĺjk a
Kivilágos KivirradtígFesztivállon szolgálatot láttak el, segítve
a r endezv ény zav artalan leb onyolítás át.
Kovács Sándor fővadász elmondta, hogy elkezdődött az aprővad szezon. Kukorica lopás miatt kértéka mezőőrök közremúködését' Az eset miatt feljelentést tettek. október elején már megjelentek a teriileteken a böngészők, jelezte, hogy emiatt a lineár berendezést fokozottan figyelni kell. Elmondta, hogy a város kĹiltertiletén, több helyen hulladéklerakás tĺjrtént'
Posztós Zso|t a KisújszállásÍ PetőÍi Vadásztáľsaság vezetője elmondta, hogy a határban tart az aratás. Felhívta a figyelmet ana, hogy megkezdődott az oszi rőka immunizáciő. Ebzźrlat, legeltetési tilalom van ęlrendelve2014. október 4-18. közötti
időszakban.
A szakmai egyĹittĺnfüöđésaz érintett hatóságok, szervezetek kozött az ęlmúlt időszakban folyamatos volt, a Közbiztonsági Szakmai Egyeńető Fórum munkája segítette a feladatok koordinálását, végrehajtását'
Kérem a beszámoló elfogadását. Kisrńj szállá s, 2014. októbeľ 14.
F _Dr.
Készítette: Finta orsolya osztályve<ető ô*-+n C'--ĺo-y''-
Ellenóírízte : Dr. Varga Zsolt Az előíteľjesztéstiirvényes :
VaľgaZso|t jegyző
Határozatijavaslat : l 201 4. (x. 3 0.) szám ú iin ko rm a Közblzton
s
á
án y
zati határ ozat
gÍ Szakm ai Egy eztető Frí ľum III.
n
e
gyedéves mun
Kisújszállás Vĺírosonkormányzatának Képviselő-testiiletę munkájrírót szóló beszámolót megtárgyalta és elfogadja.
Végľehajtáséľtfelelős: Dr. Vaľga Zsoĺt jegyzó
Hatáľidő: 2014' november
3.
Enől értestilnek:: A Kĺizbiztonsági Szakmai Egyeztetó Fórum tagjai
a
k áj ár
ói
Kozbiztonsági Szakmai Egyeztető Fórum
W
Kisúi szállás Város Polgáľmesteľe o 5310 Kisújszállás, Szabadságtér I. sz. 6 o6-sq-s 20-240 Fax: 06-59-32I-Í39 email : polearmester@,kisuiszallas.hu honlap : www.kisui szallas'hq
gffi.rĺ'
trffiffi
Előterjesztés KÍsújszállás Váľos Onkoľmán yzata Képvĺselő_testülete 20t4. oktő'ů,eľ 30-ĺ ĺilésének 10. napiľendi pontjához a
Helyĺ Esélyegyenlőségĺ Pľo gľam felülvizs gálatár a Véleményezi:
Humón Erőforrds Bizottsdg Tis ztelt Képvis el ő-te stiil et !
Kisújszállás Város Önkoľmányzatźnak Képviselő-testiilęte 2013. junius 25-én fogadta el Helyi EsélyegyenltíségiProgramját (továbbiakban HEP) az egyenlő bánásmódről és az esélyegyenlőség előmozdításáłő| szőIő 2003. évi Cxxv. törvény, a helyi esélyegyenlőségi progľamok elkészítésének szabáLyairőI és az esélyegyenlőségi mentorokról szóló 32ll20l1 ' (xII. 27 .) Kotm. rendelet és a helyi részlętes szabáiyairőlszóló 2/2012. (VI' 5.) EMMI rendelet esélyegyenlőségi pľogram elkészítésénęk program 5 évre szóló helyi közpolitikai dokumentum, melynek ręndelkęzései értelmében. A felülvizsgálata2 évente kötelező, de gyakrabban is aktualizálhatőAz Önkormźnyzat a HEP megvalósítrĺsa, értékeléseés ellęnórzése érdekébenFelelős Fórumot (továbbiakban: HEP Fórum) hozott létre' Kisújszállás Város Önkormányzata az Ánop-l.ł'5-2OI3-20t3-0031 azonosító számu projektje keretében vźůla|ta,hogy a HEP-et a projekt megvalósításának időszakźtban, 2013. november 4. és 20t4' dęcember 31. kcjzött felülvizsgálja'
A HEP Intézkedési Tervében kihizött feladatok időaľányos végrehajtásźnakttttekintése végett a HEP Fórum 2OI4' szeptembeľ 10-én ülésezett, me|ynek összegzését tartalmaző jegyzőkönyv jelen előteľjesztés melléklete.
A HEP Fórum megfelelőnek
tartja a
HEP időaľányos
megvalósuláLsźú, űj feladat kittĺzésétnem taľtja
szĹikségesnek.
Kisúj szállá s, 2014. október 13.
polgáľmesteľ Készítette: KĘber Katalin vdrosfejlesztési iłgyintéző Ellenőľizte .' /íl'ss E ndr e o szýtly? ezető Az előterjesztés töľvényes :,
yy5 /tr
Hatńrozatljavaslat : ĺ 20t 4. (x. 3 0.) számú łi n ko ľmány zati hatńr ozat a Helyĺ Esélyegyenlőségi Pľogľamfelĺilvizsgálatáľĺól Kisújszállás Város Önkormányzatának Képvisető-testiilete a Helyi Esélyegyenlőségi Program továbbiakban: HEP) időarányos megvalósulásáről szőLő jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetért.
(a
Képviselő-testtilet a szociális szolgáltatásszervezési koncepció felülvizsgálatának 2015. december 3I. napjáigtöľténő hatáľ:ldó módosítását a HEP-ben elfogadja.
A
Végľehajtáséľt felelős : Kecze István polgármester It.atáridő:20 1 5. december 3 1.
Eľľől értestil: I.Keczę István polgármester 2.Dr. Y ar ga ZsoIt jegy ző 3.Kisújszállási Polgármesteri Hivatal valamennyi osztźiy a 4. Kisúj szállási Reform áúus E gyházközs é g 5.B aptista Szeretętszolgálat Egyh ázi J o gí Személy 6.Kisúj szállás VĺĺrosRoma Nemzetiségi onkormányzat 7.Kisúj szállási TéľségiSzociális otthon és Alapszolgáltatási Központ 8.Türr István Képző és Kutató Iĺtézet
Előterj esztés melléklete
Jegyzőkönyv
KészüIĺ7014. szeptembeľ 10'
Targy: Helyi Esélyegyenlőségi Pro gram feliilvizsgálata Jelen vannak: jelenléti ív szerint napon megtaľtotta az éves iilését,melynek témělja a HEP Intézkedési Tervében (továbbiakban: HEP IT) kitiĺzött feladatok végrehajtĺĺsánakáttekintése.
A HEP Fórum mai A HEP Fórum
1. Az
a
következő megéúlapítźtsokatteszi:
a|ébbi intézkedések hataľidőben megvďósultak:
Intéz-
Célcsopoľt
!. Romák és/vagy mélyszegénységben éIők
2.
kedés sorszáma
Kapcsolódó intézkedés címe
1./t
Esélyegyenlőségi munkatárs kinevezése
t./4
Közfoglalkoztatás és szociális szövetkezet
L./6
Romákľa vonatkozó adatglÍíjtés
Ĺ./7
Szociálĺs ellátást nyúitó épületek felúiítása, akadálymentesÍtése
2./L
Onkoľmányzäti támogatások újragondolásaaz oktatás terĹiletén
2./3
Gyeľmekorvosi ľendelő felúiÍtása, akadálymentesítése
Gyermekek
Kapcsolódó intézkedéstaľtalma
Esélyegyenlőségi munkatárs kinevezése a Polgáľmesteľi Hivatalban Az önkoľmányzat minden évben pályáz közmunkaprogľam megvalósítására' Az önkoľm ányzat a munkanélkülĺeket foglalkoztató szocĺális sztĺvetkezet létrehozása céljából az alábbĺ tevékenységeket v égzi igényfelmérés, éľdekeltekfelkutatása, tájékoztatás, jógyakorlatok bemutatása, piackutatás, lehetséges vevői kĺir me ghatározása, helyi erőforľások feltérképezése.
Helyi
esélyegyenlőségi információs,
adatgyűjtő és adatelemző munkacsoport létľehozása, míĺködtetése' A házi segÍtségnyújtás, szociális étkeztetés,családsegíte'. És gyeľmekj óléti szol gáltatások telephelyeĺnek felújítása, akadáIrrmentesítése. A képviselő_testület megbízza az oktatási referensĘ hogy vÍzsgáIja meg
melyek azok a pľogľamok, támogatásoĘ amely az onkoľmánpata fenntaľtói szeľep megszűntését követően is biztosít a kĺjzoktatásban és köznevelésben résztvevők számáľa. Gyermekoľvosi rendelő felújítása, bővítése és komplex akadiĺlymentesítése.
2./4
A gyermekjóléti szolgálat telephely felújítása,
akadálvmentesítése
2./6
3.
3./1
Nők
4./4 4.
Idősek
2. Az
Nemekre érzékeny adatgyűjtés
Szociális ellátást nyújtó épületek felújítása, akadál'ĺmentesítése
4./s
Idősekľe érzékeny adatgyűjtés
s./3
Szociális ellátást nyujtó akadálymentesítése
s./4
Fogyatékkal élőkre vonatkozó adatgyűjtés
5.
Fogyatékkal élők
Diákotthoni, lakásotthoni, tanodai ellátás vizsgálata.
alćlbbi intézkeđésesetében a
A gyermekjóléti szol gáltatás telephelyének felúj ítása,
akadálymentesítése. Helyi eséIyegyenlőségi információs, adatgyűjtő és adatelemző munkacsoport létrehozása, műkodtetése. Helyi esélyegyenlőségi információs, adatryűjtő és adatelemző munkacsoport létrehozása, működtetése.
Aházi segítségnyújtástés az idősek nappali ellátását biztosító épület felújÍtása és akadálymentesítése. Helyĺ esélyegyenlőségi információs, adatgĺílitő és a datel e mző munkacsopoľt létrehozása, működtetése. A házi segítségnyújtásĘ szo ciál is étkeztetésés csalá dse gítő szo|gá|tatást biztosító épület felújítása és akadálvmentesítése Helyi esélyegyenlőségi információs, adatgy íijtő és ad atel emző munkacsoport létrehozása,' műkodtetése.
HEP Fórum az HEP lT-ben kitvzott, 2073.
december 31-ei határidő módosítását javasolja 2015. december 31-re.
A módosítás indokai: - l.lŻ intézkedés:a kapcsolóđó intézkedés taftalma a|apjźtn a koncepcióban meghatározásra keriilnek konkrét intézkedések,fontos megvĺámi a munkacsoport javaslatait
Célcsopoľt
lntézkedés soľ_
száma L.
Romák és/vagy mélyszegénységben éIők
L./2
Kapcsolódó intézkedéstaľtalma
Kapcsolódó ĺntézkedéscíme A szociális szolgáltatásszervezési koncepció felülvizsgálata, kiegészítése
sz o ci ális szo|gá|tatás sze rvezési koncepció felülvizsgáIata és a romák/ mélyszegénységbenélők esélyegyenlőségételősegítő konkrét intézkedések meghatá r ozása.
A
3. A
támogató szolgáltatás és a közösségi ellátások rendjéről szőlő I9ll2008. (VII.
30.) Koľmłínyrendeletalapjĺína jelzőrendszeres házi segítségnyujtást miĺködtető
szolgáltatók befogađásáľa és működésének állami támogatásĺíľa meghirdetett ptůyćr;ati rendszer megsziĺnésévela ľendszerbe történő befogadrísra nincs lehetőség, ezért az aläbbi intézkedés nem valósult meg.
Célcsopoľt 4.
Idősek
4.
A HEP
Intézkedés soľszáma 4./3
Kapcsolódó intézkedéstartalma Kapcsolódó intézkedéscíme A jelzőrendszeres házi
segítségnyújtás messzeľvezése
megszervezése keretében
a
házi
segítségnyúitás
szociális alapellátások
Fórum megfelelőnek taĺtja a HEP IT időaranyos megvalósulását, új
feladat kitr2ésétnem taľtja sziikségesnek.
krnf.
Ú.l"" kď*'..,
J
Ielzórendszeres
egyzőkonyv hitelétii: Klüjber Katalin
JELENLETI IV Időpont: 2014. veptełnber 10.
HEP
rinapĺ
Kovács Józsefné
RomaNemzetiségi onkormĺányzat
orosné Bocskai Masdolna Nagy Lajos
Családsegítő- és Gveľmeki óléti Szol sálat Aľany Janos Refoľmátus
Általrĺnos Iskola Móricz Zsigmond Refoľmátus Szabó Tamás Kollégium, Gimnázium, Szakközépiskola és Altďános Iskola Bottlikné Hősye Piroska Váľosi Poleáľőrsés 48_as olvasókör Monoki Kálmĺáľĺré Kádas György ovođa, Kĺáľolyi Katďin Víghné Áltĺanos Iskolą Szakiskola, EGYMI, Diĺákoľthon és Gveľmekotthon Kádas Gyĺirgy ovoda, Csák Istvánné Általĺínoslskola, Szakiskolą EGYMI, Diríkotthon és Gyennekotthon Kossuth Lajos Baptista Vaľga Vincéné Áltďrínos Iskola és Kollégium Illéssy Srándor Baptista Monoki Kálmĺánné Szakközépiskola és Szakiskola Kisújszállási Polgĺáľmesteri Bacskai ndikó Hivatal Ki súj szállási Polgáľmesteri Kocsisné Monoki Hivatal Juliarura Kísújszállĺísi Pol gáľmesteľi Nyikos Csilla Hivatal Ki srij szĺál lási Pol gĺĺľmesteľi Klujbeľ Katďin Hivatal
il!-l,r
&łana' Ćftzĺeáa-; ,Hraĺýrl(-r-l ,-
-?41-
S*l='b";t h.G.ľr
l. _( U)!o''^ t
-a'\-
r
V:.^\.(L
U
Ą}rÜt,'Lł;'nĺ7.La')ą
h
oŁt-
bke\
Ąo-Í". ry.*.1^J ú(,ęl.*ĺŁRtJ,'-ł.u".' $0.^ld
$e,lcu.J
JGo,ůu..\ o*,^-L ĺ-ôÁą-^+
Ęon CN0.p.,clqp.rEt*tł"v
i I
*--_-t I I
l. I
t-
o
Kisúiszállás Váľos Polgármestere 5310 Kisújszállás, Szabadság tér I. sz. oe-sg-sz0-240 Fax: 06-59-321-139 email : polqarmester(Akisui szallas.hu
B
honlap
:
www.kisui szallas. hu
Előteľjesztés
Kisújszállás Város onkormányzata Képviselő_testülete 2014. októbeľ 30-i ülésének 11. napirendi pontjához
Kĺsrújszállás Váľos onkoľmányzataés Kisújszállás Váľos Roma Nemzetiségĺ Önkoľmányzata köziitti megállapodás elfogađásáľa Tísztelt Képv is elő-te s tiilet
!
A
2014. október 12-ei helyi ĺinkormányzati és nemzetiségi önkormányzati választásokat követően megalakult Kisújszállás Váľos onkormányzatának, és Kisújszállás Város Roma Nemzetiségi Önkoľmány zatőnak Képvi s e l ő _testiil ete.
A
települési nemzetiségi ĺinkormányzat nemzetiségi kozszolgáltatási feladatokat ellátó, testtileti formában mfüödő, jogi személyiséggelrendelkező, dęmokratikus választások útján létrehozott szervezet, amely a nemzetiségi ktizösséget megillető jogosultságok érvényesítésére, a nemzetiségek érdekeinek védelméreés képviseletéte, a feladat- és hatáskörébe taftozó nemzetiségi közügyek települési szintęn történő cinálló intézésérejön létre.
Annak érdekében, hogy a települési nemzetiségi önkormányzat a törvényben kitllzött feladatokat elvégezhesse, a helyi önkormányzatol.'nak biztosítani kell az önkoľmĺĺĺryzatimfütjdés személyi és tátgyí feltételęit, továtbbá gondoskodni kell a mííködéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról'
A
nemzetiségek jogairól sző|ő 2011. évi CLxxx' törvény 80. $ (1) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzati műk
Ezęn kötelezettségek teljesítése érdekében a helyi tinkormĺínyzat megá,llapodást kĺit a nemzetiségi önkoľmány zattal, ame lyb en r o gzíti: a) a helyi önkormányzat és a helyi nemzetiségi ĺinkormányzat költségvetésének előkészítésévelés
megalkotásával, valamint a költségvetéssel összefliggő adatszolgźÄtatási kötelezettségek teljesítésével,
továbbá' a helyi nemzetiségi önkormányzat önálló fizetési számla nyitásával, törzskönyvi nyilvĺíntaľtásbavételévęlés adőszám igénylésévelkapcsolatos határidőket és egyĹittmiíködési ktĺtelezettségeket, a felelősök konkrét kij elölésével, b) a helyi nemzetiségi tlnkormányzatkotelezetĺségvállalásaival kapcsolatosan a helyi önkormányzatot teľhelő ellenjegyzési, érvényesítési,ata|vćnyozási, szakmai teljesítésigazolásífeladatokat, továbbá a felęlősök konlaét kij elölését, c) a helyi nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvái|a|ásáĺak a szęrvezeti és mfüödési szabźiyzatban meghatőrozott szabáiyait, ktilöncisęn az összeférhetetlenségi, nyilvĺántartási kötelezettségeket,
d) a helyi nemzetiségi önkormányzat mfüödési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási
és
dokumentációs részletszabáiyaiva|' valamint az ęzeketvégző személyek kijelölésének ľendjével, és az adatszo|gá|tatási feladatok teljesítésévelkapcsolatos előíľásokat, feltételeket.
A helyi
önkormĺínyzat és a helyi nemzetiségi önkormányzatmegállapodásában rógzíteni kellazt is, hogy a jegyzó vagy annak - a jegyzővel azonos képesítésielőírásoknak megfelelő - megbizottja a helyi ĺinkormänyzat megbizásźból és képviseletébęn résztvesz a nemzetiségi önkoľmányzat testtileti ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. Ahatźrozati javaslat mellékletét képező megállapodźs-tęrvezet tartalmazza a jogszabáůybanrogzített tárgyi és személyi feltételek biztosításának részletes szabályait, továbbá rendelkezik a feladatok ęllźĺőshozsziikségeshelyiséghasznáůatbaađźsáről. Javaslom a tisztelt képviselőłestiiletnek az alěhbi hatátrozati javaslat és annak mellékletétképező megállapodás elfogadását. Kisúj szállá s, Ż0t 4. oktőber 22.
polgáľmester Készítette: Nagy Tiinde kiiztíszniselő Ellenőrizte : Dn Varga Zsolt je, Az előteľjesztés törvényes :
Hatátozatijavaslat : 2014. (x. 3 0.) számú iinkormán y zatl határ ozat KisújszáIlás Váľos Onkormányzata és Kisrĺjszállás Váľos Roma NemzetÍségi Onkormányzata közötti me gállap odás elfo gadás áľól Kisújszállás Város Önkormányzatźnak Képviselőłęsttilete Kisújszállás Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatátva| a hatärozat mellékletétképező megállapodást köt, egyben fę|hata\mazza Kecze l
IstvánpolgármestertamegáilapodásaLäirására. Yégľehaj tásért felelős z Kecze István polgármesteľ HatáľÍdő: 2074. ĺovęmber 20'
Enől éľtesül: l . Kecze István polgármester 2. Dr. Y arga Zsolt jegyző
3. Kisúj szállás Váľos Roma Nemzetiség i Önkormźnyzata
Melléklet
a
ĺ2014.Cx. 30.) számú łinkoľmányzatlhatńrozathoz
MEGÁLLAPoDÁs amely létľejött egytésnólKĺsrijszállás Város Önkoľmányzata (széIdlelye: 5310 Kisújszállás, Szabadság tér l., totzsszáma: 732693, aďőszáma: 15732695-2-16, bankszámlasztlma: _11745080-15408710_00000000, képviselője: Kecze Istvĺĺnpolgármesteľ) mint tetepiilési onkormĺĺnyzat a továbbiakban: Települési
onkoľmányzat, másľészről Kisűjszállás Város Roma Nemzetĺségi onkoľmányzata (szélĺüelye: 5310 Kisújszállás, Széchenyi u. 6.' törzsszáma: 660279, adószttma: 16835447-l-16, bankszárnlaszáma: 11745080-1685447-
l0l200í3, képviselóje: Kovács Józsefrré elnök), mint nemzętiségi ĺinkormányzat_ továbbiakban: Nemzetiségĺ
Onkoľm ány zat _ kozott, a mai
nap
on az alźlbbi feltételekkel :
A
Települési onkormányzat helyi önkormiínyzatj feladatának tekinti a nemzetiségi tigyet, ennek érdekében elismeri és együttműködik a testiileti formában miíköđő,jogi személyiséggelrendelkező, demokľatikus választások útján létľehozottNemzetiségi onkormźnyzattal, amelynek alapvető fęladata a roma nemzetiségi érdekekvédelmeés képviselete, anemzetiségi önkormányzatife|adat- és hatáskör gyakorlása.
A
Nemzetiségi Önkormányzat érdekképviseleti munkája során
a
lehetőségeket
is
ťtgyelembe vevő,
együtfiniĺködést alakít ki a Települési onkormányzattal.
Teleptilési onkormĺínyzat és a Nemzetiségi Önkormányzat - a Nęmzetiségi onkormrínyzat A fentiek alapjáĺna mfüödésénet ĺ.ltet.leĺiol,a gazdźllkođásávalkapcsolatos feladatolaól és a két önkormányzat közötti együttrntĺködés egyéb területeiről _ a következők szerint állapodnak meg: I.
1' Teleptilési Önkormányzat
nĺurÖoÉslBELTÉTELEK BIZTosÍTÁsA
a tulajdonátképezo
2670lN5' hĺsz-ú,természetben Kisújszállás, Széchenyi u.
6.
száĺmalátti 74 m? alapterulehĺ ingatlan haszľrálatźúinryenesen átengedi Nęmzetiségi onkormrínyzatnak. Az ingallan a Nemzetiségi Önkormányzat mfüödéséhez szfüséges táľgyi és technikai feltételekkel ellátott. A te|epúlésiÖnkormrányzat a testtileti mfüödéshez sziikséges infrasbrrkhirájźhoz kapcsolódó rezsiköltségeket, fennlartási költségeket, valamint a feladatelláúáshoz kapcsolódó költségeket - a testtileti tagok és tisztségviselők telefonhasználata költségei kivételével- viseli. z' ł ľllet megállapodnak abban, hogy az átadott ingatlan biĺosítási költségeit a Települési onkoľmányzat viseli. 3. A Teleptilési onkormźnyzat a Nemzetiségi onkormányzat működése soľán az adminisztrációt érintő személyi feltételeket egy fő foglalkoztatásával és bevonásával biztosítja' A foglalkoztatott személy végzi a Nemzetiségi onkormányzat testtileti üléseinek előkészítését,a meghívók, előteľjesztések, hivatalos levelezés előkészítését,apostázást, a testtileti iilésekjegyzőkĺinyveinek készítésétés postźnźsti,a testtileti đöntésekés a tisztségviselők döntéseinek előkészítését,a testtileti és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsoIódó nyilvlíntaĺtási, sokszorosítási, postázási és iľatkezelési feladatokat. 4. Kisújszállás Vríros onkormrányzatának Jegyzóje vagy az általa megbízott szęmély a Teleptilési Önkormĺĺnyzat megbízálsá,ŕiól és képviseletében részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat testiileti ülésein és jelzi ameľuryiben törvénysértést észlel. a
II. A IYEMZE TI sÉ GI
ÖľľonľĺÁlwzAT
G A7'D'
,Ár,ronÁsÁľax vn cnnrrłJTÁsA
l' A Nemzetiségi onkormányzat bevétęleivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, ťlnanszírozási, ađatszolgáltatási és beszĺírnolási feladatok ellátásríról az állanhźz,tartásról szőló 2O1l. évi Cxcv. tĺlrvényŻ7. s Q) bekezdése alĄán a Települési onkormányzat Kisújszállási Polgármesteri Hivata|agondoskodik (továbbiakban: Kisujszállási Polgáľmesteri Hivatal). Ż. A je|en megállapodásban foglalt feladatok végľehajtása során a Kisújszállási Polgármesteri Hivatal részéról a jegyzó, aíegyźaés u p"n ugyi osztály vezstóje felelős a Nemzetiségi Önkormányzattal való kapcsolattartásért.
3. A Kisújszállási Polgármesteri Hivatal a Nemzętiségi onkormányzatvagyoni és számvitęli nyilvántaľtasait elktiltinítetten vęzeti.
4. A Nemzetiségi Önkormányzat köteles atźrgyhavi banlĺszámta illeťve ahźuipénztttrforgalmával összefiiggő
bizonylatokat agazdasági esemény időpontjĺíhoz igazodva folyamatosan, de legkésőbb atźrgyhőnapot követő
t
hőnap 2' napjźig a Kisújszállási PolgĺírmesteľiHivatal Pénziigyi osztá|ya (továbbiakban: Pénaigyi osztáĺy) részérebiztosítani, tękintettel ana, hogy a tárgyhavi ktinyvelési kötelezettségnek tárgyhót követő hó 10. napjáig eleget kell tenni. 5' Aszámlźt,számláthelyettesítő bizonylatot fő szabálykénÍaz4. bekezdés szeľinti hataridő bętartásával lehet benýjtani. A késedęlęmmel beérkęzett, vagy egyéb indokolt okból ezen hatźlrldőre le nem ađhatószámlál< ktilön indoklĺíssaltáľgyhót követő hó 10' után is leađhatók'
III. A
KoTELEZETTsÉcvÁr.r-łr,Ás,TELJEsÍTÉsIGAZolÁs,uľłl,vÁrwozÁs, PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉS RBNDJE 1. Kötelezettségvállalás
A
Nęmzetiségi Önkoľmányzat költségvetésében szereplő előirányzatai terhére klzźrőlag a Nemzetiségi onkormányzat elnökę vagy az éitala meghata|mazott helyi nemzetiségi tinkormányzati képviselő vállalhat ktitelezettséget.
2. Teljesítés igazolás, utalványozás 1' A Nemzetiségi Önkormányzatnźi teljesítés igazolására és az utalvĺínyozásraklzźlró|ag az elnök vagy az
á|tala felhatalmazott nemzetiségi önkormĺínyzati képviselő
A
jo
gosult.
teljesítésigazolása során ellenőrizhető okmĺínyokalapjźn ellenőrizri és igazolni kell a kiadások teljesítésénekjogosságát, összegszerííségét, ellenszolgáltatást is magtĺban foglaló kötelezettségvállalás esetében _ha a kiÍizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítésétktivetően esedékes - annak
2.
teljesítését.
3. Utalvlínyozri csak teljesítésigazolásés érvényesítésután lehet. Pénn:gyi teljesítésre azutalványozts ltán és apénziigyi ellenjegyzés után kerüIhet sor. Készpénza Kisújszállási Polgármesteri Hivatalban mííködtetett házipénďźtrban akkor fizethető ki, ha a Nemzetiségí onkormányzat elnöke a kifizetés teljesítéshezszfüséges dokumentumokat (szerzođés,számla) bemutatja, és szándékát a pénzfelvételt megelőző munkanapon jelzi.
4' 5'
3. Pénzügyi ellenjegyzés
l. A Nemzetiségi Önkormányzat kiadási elofuźtnyzatai teľhérevállalt kötelezettség esetén a Kisújszállási Polgármesteri Hivatal gazdasźęi vezetóje vagy az általa irásban kijelölt, az áIlarrháztartásról szóló törvény végrehajÍásálról szóló 368120II ' (xII. 31.) Kormányrendelet (továbbiakban Avr') 55. $ (3) bekezdésében előírt végzettšéggel'rendelkező, a Kisújszállási Polgiírmesteri Hivatal alkalmazásźtban álló köztisztviseltí jogosult. 2. Apénnlgyi ellenjegyzőnek a pénztigyi ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arľól, hogy - a szĺikséges szabad elóirányzat rendelkezésre álI, a befolý vagy a meglervezeht és viáľhatóan befolyó
bevétel biztosítj a a fedezetet, akjfizetés iđőpontjában afedęzętrendelkezésre áll, és a kötelezęttségvállalás nem sérti a gazđáikoďásra vonatkozó szabályokat.
-
4. Ervényesítés
Az
érvényesítést a Kisújszállási Polgármesteri Hivatal ezzel megbizott pénzijgyi-számvitęli szakképesítésű kĺiztisavisel ője v égzi.
5. osszeféľhetetlenségi szabályok 1. A kötelezettségvállaló és a pénnlgyi ellenjegyző ugyanazon gazdasáĺgi esemény tekintetében azonos személy nęm lehet. Az érvényesítőugyanazoĺ gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a
kötelezettségvtilalásra,utalványozásra jogosult és a teljesítéstigazolő személlyel. 2' Kötelezettségvállalási, pénnlgyi ellenjegyzési, érvényesítési,utalvĺĺnyozási és teljesítésigazolásfua iľányuló feladatot nem végezheti az a személy, a7ł ezt a tevékenységéta Polgári Tĺirvénykönyv szerinti közeli hozzźiartozőja, v agy maga jav fu a láĺtná el. 3' A Kisújszállási Polgármesteri Hivatal a Nemzetiségi onkormányzatĺál kötelezettségvál|alásra, pénaĺgyi ellenjegyzésľe,teljesítésigazolásźtra, érvényesítésľe,utalványozásta jogosult személyekľől és aláÍrásmintájulľól a belső szabályzatäban foglaltak szerint naprakésznyilvántaľtástvęzęt.
tv. A NEMzETIsEGI
oľxonľlÁlwzłľszÁnĺĺ,łr
1. A Nemzetiségi onkormányzat a pénze\lźtásával kapcsolatos mindęn pénzforgalmáÍ ahe1ryi önkormányzat száĺnlavezetojénélnyitott önálló bankszámlán vezeti' 2. A Nemzęt1ségi onkormányzat az onálló bankszánlájához kapcsolódoan az egyes elktilönítetten kezelendő pénzeszközęinękkezelésérę lętéti számlát nýthat. pénzeszközeirészérę alszźlĺn7źú,letéti
l. e
Nemzetiségi Önkormányzat fizetési szfunlájźnak megnyitása, megsziintetése
önkormányzat
a
nernzetiségí fęladata. osztály aPénnigyi határnappal megszĺintętésénękidőpontja szerinti létęsítésének,
v. A
vALi EGYÜTTMurooÉs KolTsÉcvpľÉsľĺ,rÉszÍľÉsÉľBľ 1. A költségvetés
költségvetést készít.A nemzętiségi önkormányzat költségvetésének szerkezetére,ekészítéséreaz iłrr 24. $ és 2G28' $-aiban foglalt szabályokat kell alkalmazri. 2. Az éves költségvetés készítésébena Nemzetiségi onkormányzat kéľésérea Kisújszállási Polgrírmesteri Hivatal PénzĹigyi osztáiya segítséget nyújt. 3. A Nemzetišégi Önkormányzat-oná|lő költségvetéséthatározatban a Nemzetiségi Önkormányzat képviselőtestiiĺęte fogadja el'
1. A Nemzetiségi Önkorminyzat önálló
4' A Nemzetiségi Önkormányzat jőváhagyott köttségvetésérőt késztilt hattlrozat alapján a Kisújszállási
Polgáľmesteri Hivatal elkészíti a nemzetiségi önkormányzat elęmi költségvetését és a Kincstár területileg illeiékes szerve részéreaz Aw.33. $ (1) bekezdésébenmeghatáľozott időpontban adatot szolgźitat. 5. A Települési onkormányzat költségvetési rendeletében foglalt előirányzatolľól _ ktilönös tekintettel a Telepiilési Önkormányzat źL\taI nýjtott tźlmogatásra a polgármester tajékoztatja a Nemzetiségi onkormányzat elnökét.
2. A kiiltségvetési előiľányzatok módosításának rendje
l.
Ha a Nemzetiségi Önkormĺányzat eredeti előlrányzatán fettil többletbevételt ér el, pótelőirányzatotkap, bevételkiesése van, illetve kiadási előkányzatán belül átcsoportosítást hajt végľe,akkor a költségvetésről szóló hatfu o zatát mó đosítania kell' 2. A költségvętésihatározat módosításához sztikséges ađatokat a Kisújszállási Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztályabocsátja
a
Nemzetiségi Önkormányzat rendelkezésére.
3. A Nemzetiségi ÖnkormźnyzaÍ ahatźrozatmódosítását 8 napon bęltil kötelęs írásban átaďĺi a jegyzőnek és a Pérnigyi osztálynak, a számviteli nyilvántartáson történő átvezętés céljából.
vI.
vALÓ KoLTsÉcvnľÉslBEsZÁMo ĺo..QÄnszdMADÁS) ELKÉszÍTÉsrľBľ EGYUTTMUKODES
1. Amennýben a Nemzetiségi Önkoľmányzat az évęs munkatervében költségvetési beszrĺmo\őt, tajékonańt sztilĺségestényleges könyvelési adatokat a Pénz.jgyi hatánoz meg' a beszámoló, tájékoztatő elkészítéséhez
osztźiy szolgáItatja' 2. A Nemzętiségi onkormźnyzat kérésérea Kisújszállási Polgĺĺrmesteri Hivatal - legkésőbb a ktiltségvetési évet ktjveto év április 15-ig _ készítielo a ztttsztlmadási hatĺírozattervezętét' A hatrírozaltervezetęt a
Nemzetiségi onkormányzat a költségvetési évet követő év negyedik hónap utolsó napjáigterjeszti a képviselőtestlilet elé és dönt annak elfogadásríról.
vII. A vAGYoM ÉsszÁnĺvITELI I\IYILVÁNTARTÁS RENDJE, EGYÉB RENDELKEzÉsBK 1. A KisújszĺítlásiPolgĺármesteri Hivatal a Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni, számviteli nýlvántarĘísait ęlHilĺinítęttenvezeti. 2. A Nemzetiségi onkormányzat kötęlęs ahaszľiáiatźha adoÍt, a Települési Önkormĺínyzat tulajdonát képezó ingatlant, tárgyi és technikai eszközciket a ľendeltetéstiknek megfelelóen hasnálni, melyet a tulajdonos bármikor j o gosult ellenőrizni. 3. Amennyibęn a Nemzetiségi onkormányzathasnÁÍatźba adott ingatlanon rendkívÍili karbantartási' feĘítási munkák elvégzéseválik sztikségessé, ktiteles azt a Nemzetiségi onkormányzat haladéktalanul a Települési j elezri 4. Harmadik személy źital, ahasmźiatźtba adott vagyonban okozott kár megtérítéseérdekében,a Nemzetiségi
Önkormányzatlrak
Önkormányzat jár el, amelynek során ktĺteles minden lehetséges intézkedést megtenni, eljźrástkezdeményezni. 3
A
Nemzetiségi Önkormányzat a használatába adott ingatlant a tulajdonos hozzájźnilásával jogosult harmadik személy hasnÉiatába adni' 6. A Nemzetiségi ÖnkormĺínyzatSzervezęti és mfüödési szabátyzatźlnak módosítását a törzsktinyvi nyilvrántartĺíson -ä iog."ubályokban ęlőíľthatáridőbęn - át kęll vezetni. A törzsktinyvi nyilvĺíntartásnapľakész vézetése,a módosítások Kincstár TerĹileti Ígazgatősága részérętörténő megktildése a Pénzĺjgyi osztály
5.
feladata.
uII. SZÁNIVITELI PoLITIKA Nemzetiségi onkormrínyzat _ mível gazdasági szervezettel nem rendelkezik _u, ĺłw.13' $ (3a) és (a) bekezdése alapján nęm készítönálló számviteli politikát, a Teleptilési Önkormányzattal közösen határozza meg a számviteli politikáj át és a szrímviteli politika mellékleteit képezobelso szabályzatait.
A
|X. AzEGYÜTTMŰrÖoÉs EGYEB TERt]LETEI 1.
A
Települési Önkormányzat
a roma
nemzetiséget éľintő ügy tfugyalása előtt kikéri a Nemzetiségi
Önkormrínyzat véleményét.
2. A Települési Önkormźnyzat a roma nemzetiségi lakosságot érintő önkormźnyzatĺ határozatot csak a Nemzetiségi onkormányzat egyetértésévelalkot. 3. A Nemzetiségi onkormányzat aTelepilési Önkoľmányzatfelkérésérerészt vállal: a) a Teleptilési Önkormányzatromanemzetiségi ügyekkel foglalkozó munkabizottságaiban, b) roma nemzetiséget érintő önkormányz ati páiyźnatok benýjtásában,
cj
az önkormáĺnyzati intézményeknéla roma nemzetiséget érintő probtémák feltárásában, annak megoldásríra javaslatot késnt, d) szociális tęľületen a kömyezettanulmányok készítésébęn,segélyezési ręndszer formálásában, e) foglalkoztatási lehetőségek keresésében, f) az óvodaszék és aziskolaszékek munkájában, a gyermek- és ifiúságvédelmi tevékenységben, g) a lakosság tájékozĺatásában.
ł. ł N.-"ětĺ.égĺonkormányzat
lebonyolítő szewezetként vesz részt a szociális föIdprogľamról szóló rendelet végrehajtásában, és elvégzi a rendeletben a lebonyolító szeruezet (VII. 30.) önkormányzati 33l21l2' számár a el ő írt feladatokat.
Jelen megállapodást a felek amegbízatásuk idejére kötik'
- általános vagy időközi vźiasztáĺs fetülvizsgálják és sziikség esetén egyeztetéssel
Jelen megállapodrísban foglaltakat a felek minden év január 31. napjáig esętén aż ahkuló ülést követő harminc napon belül
módosítják.
-
Kisújszállás, 20l4.
Kecze István polgármesteľ
Kovács Józsefné elnök
Záradék:
A megállapodást
Kisújszállás Város onkoľmányzata a '..12074. (X. 30.) szźmúönkormányzatihatźtozatäva|, - Kisújszállás VĺĺrosRoma Nemzetiségi onkormányzata a ..lŻ0l4. ( ) roma nemzetiségi önkormiĺnyzati -
hatźlr ozatáx
al elfo gadta.
o
Kisűi száIlás Váľos Polgármesteľe 5310 Kisújszállás, Szabadságtét L sz. email : pol garmesteľ(akisui szallas.hu honlap : www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés
Kĺsújszállás Váľos ÖnkoľmányzataKépviselő_testiilete 20t4. oktőbeľ 30_i ülésének 12. napĺľendi pontjához az Ecsegfalva 0417 hrsz_ú ingatlan államĺ tulajdonbĺíltiiľténő megigényléséľe VéIeményezi:
Pénziłgyiés Gazddlko dósi Bizotts tig Tis ztelt Képvis e lő-te stiilet
Az Ecsegfalva
!
hĺsz-ú,víz1báziskéĺthasznźit ingatlan tulajdonjoga az ingatlan-nyilvántartási bejegyzések útvesztőjében kalandos utat bejĺíľvaodáig jutott, hogy a Váľosi Tanács VB. kezęlői jogrínak törlésével Kisújszállás Vĺírosonkoľmĺínyzatźnaktulajdonjoga helyett, az önkormĺínyzattudta nélkiil a Magyat Áilam tulajdonjoga kerĹilt bejegyzésre a Magyar Nemzeti Vagyonkezelo Zrt. tulajdonosi joggyakoľlása mellett. A tulajdonjog ľendezésétmźr több éve minden lehetséges érintett 0417
szeľv megkeľesésével,elj árás megindításával próbáltuk rendemi.
20L4. márciusában az onkormányzat atulajdonjog rendezése érdekébenkénýelen volt pert indítani a Magyar Állammal szemben. A per eredményessége érdekébenDr. Fazekas Sándor ftildmúvelésügyi minisztert is meg kellett keresnünk, aki peres eljáráson kíviili megoldás előkészítésétjavasolta.
Az
á'ILami vagyonĺól szóló 2007. évi CVI. törvény (továbbiakban: Vtv.) 36. $ (2)bekezdés c) pontja szerint állami vagyon tulajdonjoga ingyenesen átnsházható a helyi önkormányzat javára, dę csak a
törvény rendęlkezése alap1án, a tĺirvénybenvagy törvény felhatalmazésa alapjan kiadott gszab älýan fo glalt fe lađatokel ő s egítés e célj áb ó l.
jo
Az
ái?ami vagyonból történő megigénylésnélnehézséget jelent, hogy jelenleg az ingatlan megnevezése két alľészletrę bomlik: 2554 m2 ''udvar'', 2220 m2 ''nádas'' megnevezésiĺ.Az ingatlan nádas múvelési águ területrésze a Nemzeti Földalapról szőlő 2010. évi LXXXVII. t
A
Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLxXxx. törvény önkormányzati feladatként rogzíti a sport és iĘúsági ügyek, egészséges életmód segítésétcéIző szolgźitatás biztosítását és az ingatlan tĺibb évtizede, vízibázisként mfüĺidve megítélésiinkszerint ęzt a célt szoIgáIja.
Az
(X. 4) Korm.rendelet 50. $-a a kérelemhez körét. előírja csatolandó dokumentumok Ezek között szerepel a helyi önkoľmányzat képviselő-testiiletének döntése arról, hogy azálLamivagyont szźtndékźlbaná1l megigényelni és váilalrja áilami vagyonról szóló töľvény végľehajtźlsárakiadott 254/2007'
a tulajdonba adás érdekébenfelmerülő költségek megtéľítését.
A
költségek tękintętébęn ęsetiĺnkbęn az ingatlan-nyilvántartási eljárási díjak és a megosztással
összefi.iggő kĺiltségekmegfizetésére számíthatunk, megkĺizelítőleg 100.000 Ft költségigénnyel.
Kérem az e|őterjesztést szíveskedjenek megvitaĺri és a melléke|thatálrozati javaslat szerint donteni, az Ecsegfalva 0417 hľsz-úingatlanból kialakuló, vizilbázisként funkcionáló ingatlanrész źil'ami tulajdonból történő megigényléséről. Kĺsújszállá s, 2014. oktĺóbeľ 1 6.
[*ru,L*,
Kecze István
polgáľmesteľ Készíteue: Deměné Dr. Dełneteľrudit jogi iigyintéző---. Ellenőrizte.'r'ss Endre oszpźIąyezĘz( ( Az előterjesztés törvényes í ň/ \
uilx/"
I
Hatźrozatijavaslat : l 2014. (x. 3 0.) számú iinkoľm ány zati hatźr ozat az Ecsegfalva0417 hľsz_rĺ ingatlan állami tulajdonbĺól tiiľténő megÍgénylésére Kisújszállás Város onkormányzatźnakKépviselő-testiilete azBcsegfalva 04/7 hĺsz-úingatlaningatlannyIlvátntafiátsba bejegyzett akészletek szerinti megosztását kezdeményezi az ingatlan kezelőjénél. A megosztás soľán kialakuló új ingatlan tulajdonjogának ingyenes átruházását, mely jelen|eg az
Ecsegfalva O4l7 hrsz-íl ingatlan udvaľ megjelölésri, 2554 m2 nagyságű ingatlanrésze, mint annak a rendszerváltás időszakában bejegyzett kezelője és azőta is birtoklója, a Magyarország helyi önkormányzatairől szőlő 20Il. évi CLxXXx. törvényben előírt
A
képviselő-testtilet a tulajdonba adás érdękébenfelmerülő költségek megtérítését vállalja, mely nyilatkozat megtételéľeťelhatalmazza a polgátrmęstert. A felmerülő költségek fedezetét a 2015. évi
kĺiltségvetésbenbiztosíd a.
Végrehajtáséľtfelelős'.Kęczę István polgármesteľ és Dr. YargaZsolt jegyző Hatáľidő: 2014. november 10.
Enől értesül: Kecze István polgármester ar ga Zsolt jegyző 3. Pétlzĺlgyiosztáiy 4. Városfejlesztési és -Üzemeltetési osztály 1.
2. Dr. Y
Kisűiszállás Váľos Polgáľmesteľe 5310 Kisújszállás'Szabadságtér t. sz.
o
6
o0-sq-s 20-240 Fax: 06-59-321-139
email : polgaľmesteľ@kisuiszallas.hu honlap : www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés
Kisújszátlás Váľos onkormányzata Képviselő-testülete 2014. októbeľ 30-i ülésének 13. napiľendi pontjához
az łinkoľmány zati
tu laj don
ú kiizutak
fo
rgalm i rendj ének m ódosításáľa Véleményezi:
Ügyrendi és Jogi Bizottsdg
Tis ztelt Képv is elő-tes tĺłlet !
közúti közlekedésről szóló 1988. évi I' torvény 34. $ (1) bekezdése értelmébenaközilt kezelője köteles gondoskodni arról, hogy a közút a biztonságos közlekedésrę alkalmas, közvetlen köľnyezete _ esztétikus és kulturált legyen. |Jgyanezen paragrafus Q) bekezdése szerint a közut forgalmi rendjét ha jogszabály másként nem rendelkezik - a köztlt keze|óje (helyi köztlt esetén a települési önkôľmányzat) _ alakítja ki. A forgalmi ręndet _ a forgalmi köľülmények vagy a balęseti he|yzet jelentősebb váńtozása esetén, de legalább ĺjt évenként- a közút kezelőjének felül kell vizsgálnia, és ha szükséges módosítania kell.
A
Kisújszállás váľos forgalmi rendjét Kisújszállás Város onkormányzatának Képviselő_testülete az önkoľmányzati ĺiajdonúközutak forgalmi rendjéről szóló 257/20Il' (x. 25.) önkormźnyzati hatfuozatában, és annak l. és 2. melléklete szerint fogadta el. A tavalyi évben, és 2014. év júniusában ęz ahatfuozat felülvizsg éiatra, majd ezt követóen módosításľa került. Kisújszállás Vlíros onkoľmányzata Képviselő_testtiletének2014.június 26-ai n|ésének18. napirendi
pontjaként tźrgyalt előterjesztésben utalás töľtént atra,
hogy a vĺíľosbanzaj|ő
beruhŁások következtében bizonyos útszakaszokon további forgalmi rend változások következnęk majd be, ęzért az önkoľmányzati tulajdonú közutak forgalmi rendjének újabb feltilvizsgá|ata szĹikséges.
A
,,Kisújszállós Vóroslúzpont funkcióbővítő meýjítósa" tarryű projekt keretében megvalósult Yároshźna park ľekonstrukció következtében - a vonatkozó útépítésihelyszínĺajz szerint történő
kivitelezés szęrint _ a park forgalmi rendje jelentősen megváltozott, ezért az önkoľmányzati tulajdonú közutak forgalmi rendjéről sző|ő 25712011. Cx' 25.) önkoľmányzatihatározat 2. mellékletének 151. pontjában fogĺaltak módosítiísa szükséges. Tekintettel arra, hogy a park közútjain jelentős a kerékpáros, és gyalogosforgalom, továbbá a Yěroshźna akadálymentesítését szolrgźiő lift is a közút irányáből közelÍthető meg, illetve a köztltľa nyílik, ezért javasolt ,,Gyalogosok'' közúti jelrzőtźtblát (KRESZ 95la. ábra) kihelyezni, amely azt jelzi, hogy fokozottan szátmolni kell az úttęsten gyalogosok közlekedésével' Az úttęsten kialakított sebességcsökkentő bordák jelzésérepedig két darab ,,Egyenetlen úttęst'' közúti jelzőtőbla (KRESZ 76. ábra) kihelyezése is indokolt.
A
paľk köztÍjának a Nyár utcára töľténő megnyitása a ,,Megállni tilos'' közúti je|zótábla hatźiyáú feloldotta aTuzo|tősźtg előtt, a D-i oldalon, ezért a Nyár utcán(felmérés iránya: AranyJánosutca fe|ő|) azútcsatlakozás előtt,'Megállni tilos'' (KRE9Z 60. ábra)közilti jelzőtáhlakihelyezése indokolt.
A Gyermekorvosi rendelő előtti szakaszon, a D-i és azB-i oldalon pedig egy-egy irány egyenesen)'' közítí jelzótábla (KRE9Z 17. ábra) keľtilt kihelyezésre.
,,Kötelező
haladási
A
,,Kisújszállás Vríľosközpont funkcióbővítő megujítása" tárgyu projekt keretében a postaudvar is megujul. A kivitelezés időtartama a|att a postaudvaffa nem lehet gyalogosan' gépjármúvel, és keréĘánal _ így a Magyar Posla Zrt' gépjáľműveivel, és keľékpárjaival sem - behajtani' Ennek kĺjvetkeztébena Posta zavartalan mrĺködésének, tizemének biztosítása érdekébenannak gépjármúvei részérea Kálvin tér É-ioldalában ta\áĺ|hatő parkoló DNy-i oldalában három paľkolóhely keľült kijelölésre.
A tavalyi
évben a Bartók Béla utca Tég\agyár utca és Petőfi Sándor utcák közötti
szakaszán 3 t-ás silykorlátozás kerĹilt bevezetésre, ''Kivéve célforgalom'' feliratu kiegészítő tábla elhelyezésével. Tekintettel ana, hogy az énntett utszakasz a helyi jźlratű autóbuszok útvonala, ezért ,,Kivéve helyi jáĺat" feliratu kiegészítő tábla kihelyezése is indokolt.
Fent megfo galmazottak 2OI4. oktőber 20-źn a Karcagi Rendőrkapitźnyság Kisújszállás Rendőrőrs orsparancsnokával is egyeztetésre keľültek. Az ismertetett forgalmi ręnd vźitoztatásra iľĺínyuló kezdeményezést orsparancsnok Úľ szakmailag tćlmogatta. Összességében 1 db ''Kivéve hivatali gk', és mozgáskorlźttozottakat szá||ítő jźtmú",és 1 db ''Kivéve
helyí jérat" kjegészitő tálbla, 1 db ''Megállni tilos'' közuti jelzőtábla (KRESZ 60. źtbra), 2 đb ''Egyenetlen úttest'' közuti jelzőtźhla (KRESZ 76. ábra), és 1 db ''Gyalogosok'' közúti jelzőtźLb|a (KRESZ 95la. źhra) beszeľzéseindokolt, továbbá a Magyar Posta Zrt. gépjárművei részéretörténő várakozőhely ideiglenes kijelĺilésel db ''Várakozóhely'' kömti jelzőtábla (KRESZ 110. ábta), és2 db kiegészítő tźhla kihelyezésével valósítható meg. Ezen jelzótźtblák beszerzési költségének
kalkulációjával kapcsolatban fontos megjegyezni, hogy az idei évben megvalósult, közuti jelzótźtblák beszęrzésére írĺínyulóbeszerzési eljĺĺrásaIap1źn 1 db ''Megállni tilos'', vagy l db ''Viáľakozóhe1y'' közuti jelzőtáblabeszerzési kciltsége, általrínos forgalmi adó nélktili értékben nagyságrendileg 5.500 Ft volt, míg a kiegészítő tábla k<jltsége I'200 Ft volt, szintén általános foľgalmi adó nélkiili költségben. Tź|ékoztatoma Tisztelt Képviselő_testtiletet, hogy a hatźrozatban a módosításokat félkövér, ddlt bettĺkkel jelöltiik.
A
fent leírtak a|Ąan kérem a Tisztelt Képviselő-testtiletet, hogy az előterjesztést megvitatni és a mel l ékelt határ ozati j avas latot e lfo gadni s zív eske dj enek. Kisúj szállá s, 2014. oktĺíbeľ21.
polgáľmesteľ Készítette : PintéľGyula közszolgáltatás-szervezési Ellenőľizte .' Kl'ss E ndre o sz4íbvąptő Az előteľjesztés törvényes :
tisłintéző/-+( 4-"-=)
/ĺ
Határozatljavaslat : Ż0l'4. (x. 3 0.) számú iinkoľmán y zati hatńr ozat az önkoľmányzatltulajdonú közutak foľgalmĺ rendjéről szőlő 25712011. (x. 25.) iinkoľmányzatl határ ozat újbóli felülvizsgálatáľól
l
1. Kisújszállás Város Önkormányzatának Képviselő-testiilete az önkormányzati tulajdonú kĺizutak forgalmi rendjéről szőlő257/2011' (X.25.) tinkormźnyzatihatźnozat2. mellékletét2014'november 1jétő| az alábbiak szerint módosítja.
A 11,.1.2. alpont kiegésztil, és az alźtbbiak szerint módosul ll.1.Ż.,,Súlykorlátozős (3 t)'' közuti jelzi5tźhla (KRESZ 38' ábra) ,,Kivéve célfoľgalom", és ,,Kivéve
1' 1.
h
elyí j ár at " kie gészítő tźtb|źnal.
Í.2. A 67 .I. a\pont az aLźbbi alponttal egészül ki 67.1.1. A parkoló délnyagati oldaldban: ,,Vórakozóhely" közlű'ti jelzőtábla Maglar Posta ZrÍ- gépjórműíveírészérell és ,,3X' kiegészítő táblóval 1.3.
A
(KRESZ II0. óbra)
''A
109. pont kiegésziil, és az alźhbiak szerint módosul
109. Nyáľ utca (felmérés iránya: Arany J.
u.
felől
a Közralctár u.
felé haladva)
109.l' Nyár u - Aĺany J. u' kereszteződésnél 109.1.1. szembejövő forgalom részére:,,ÁLLJ! ElsĺÍbbségadáskötelező'' közúti jeLzótáb|a (KRESZ ábra)
1
1.
I09 .2' Tűzoltóság előtti szakaszon 109.2,1. Az északi oldalon I db ,,MegáIlni tilos" kiiuźtíjelzőtóbla
(KRESZ 60. ábra) ,,65 m'' feliratú kiegészítőítábldval, és a szembejiivőforgalom részére1 db,,Megállnitilos" köztitijelzőtdbla (KRESZ 60. óbra) ,,65 m" feliľatúkiegészítő tdbldval 109.2.2. A déli oldalon 1 db ,,Megdllni tilos" közúti jelzóÍtábla (KRESZ 60. óbra), és a szembejövő forgalom részére1 db ,,Megállni tilos" köziłti jelzőtábla (KRESZ 60. dbra) 3. Gyermekorv o si Rendelő előtti szakaszon 109.3.1. ,,Kiitele4őĺ haladdsi iľány (egyenesen)" köztÍti jelzöítábla (KRESZ 17. óbra) 109.3.2. szembejövő forgalom rlíszére:,,Kötelező huladósi irány (egyenesen)'' kijztiti jelzőtdbla (KRESZ 17. óbra)
1 0 9.
4. A Gy erm e ko rv o s i Ren delő g épj ór m űíb ej dr ój ón ól 109.4.1. ,,Mindkét iľányból behajtani tilos'' közúti jelzőtábla 1 0 9.
(RRESZ 40. dbra), ,,Kivéve hivatali gk.,
és mozglźskorldtozottakat szóllító j ármií" felíratíłkiegěszítő tltbldval
Nyár u.-Rákőczi u. keresztezőđésnél 109.5J. ,,Elsőbbségadás kötelező" közűtí je|zőtáb|a (KRESZ 9. étbra) i11. ,,Gya1ogosok'' közuti jelzótźlbla (KRESZ 95la. ábra) 109.5.2. szembejövő forgalom részére'.,,Elsőbbségadás kötelező'' közťlti jelzotáhla (KRESZ 9' źtbra) 109.5.3. szembejövő forgalom részérea déli oldalon ,,Megállni tilos'' kĺiziti jelzőtábla (KRESZ 60. 1
09. 5.
ábra)
109.6. Nyár utcai parkoló
t09.6.I. ,ýźrakozőhely'' közúti je|zőtźbla (KRESZ 110. ábra) ,,Csak személygépkocsik részéte" (KRESZ Il2. abra)kiegészítő tábla 109.6.2. Nyár u. 12. szám előtt szembejövő forgalom részére,,VárakozőheIy" kozűti jelzőtábla (KRESZ 110. ábra) ,,Csak személygépkocsik részérę"(KRESZ II2. ábra)kiegészítő tźtb|a
109.7.
Nyáru' - Sugáru. kereszteződésnél
10g.7.I. ,,Útkereszte ződés aliáľendelt úttal'' közúti je|zótźbla (KRESZ 89' ábra) I0g.7.2. szembejövő forgalom részérę:,,Útkereszteződés alárendelt úttal'' közúti jelzőtábla
(KRESZ
89. ábľa) 1 0 9.
8. Nyár u. - Konaktálr u. kercszteződésnél
10g.8.t.,,ÁLLJ! Elsőbbségadás kötelező'' közúti jelzótáhla (KRESZ
11. ábra)
I.4. A 151. pont kiegészül, és az alálbbiak szerint módosul 151. Váľosháza kiiľnyéke (felmérés iránya: kialakított ki)rforgalom, és a Nyár utcairányába)
felől) közúti jelzotźtbla (KRESZ I04. źbta), és ,A teľíilettértigyelóí út'' forgalmú 151.1.1. ,,Egyiráný kameľáv al ellenőrzłjtt'' tóbla k?jzij s o sa,lop on 1
5 1.
1. Behajtásnál 1Általános Iskola
I5l.2.Yároshźzadélkeletísarkĺínál egyenęsen tovább haladó jármiívek részére I51.2.I. ,,Kötelező hatadtűsi irdny (egenesen)'' kiizliti jelzőtábla (KRESZ 17. dbra), ,,Gyalogosok" kłjzúti jelzőtóbla (KREsz 95/a ábra), és "Egyenetlen úttest"kijzúti jelzőtábla (KRESZ 76. ábľa) közös
osx,lopon
I5I.2.2. ,,Mozgáskorlátozottakat szátlító jármíívekrésaĺrefenntartott várakozóhely"
köztilti
jelzőtábla (KRESZ 115/a. dbra)
151.3. Yźroshźnadélkeleti sarkánál balľa forduló járművek tészére
151.3.1. ,,Megállni tilos'' tźlbláxa|
közúti jelzőtáb|a (KRESZ 60. ábra) ,,Kivéve engedéllyel'' feliľatu kiegészítő
t51.3.2. ,,Mindkét irdnyból behajtuni tilos" közúti jelzőtdbla (RRESZ 40, óbra), ,,Kivéve engedéllyel" feliratú kiegészítóítáblóval I 5 t'
4. Y źro sháza északkeleti s arkánál
b
aIľ a f or đulój árművek t észére
15I.4.1. ,,Mindkét irlźnyból behajtani tilos" közlűti jelzőítóbla (KRESZ 40. úbra), ,,Kivéve engedéllyel" feliratú kiegészítőÍtóbldval felől érkezó jármuvek részére 15L5.1. ,,Elsőbbségadás kiitelezőĺ' ki,zíłtijelzőtdbla (KRESZ 9. dbra) és ,,Kötelezćí haladdsi irány (egyenesen és jobbra)'köztil'ti jelzőtábla (KRESZ 19. ábra) közös oszlopon 151'5. Yárosháza északkeleti sarkánál a Tűzoltóság
151.6. Vóroshdza északkeleti sarkdnól a Nydľ utca irdnyába haladva 151.6.1. ,,Egyirdnyťł foľgalmú út' kijztiti jelzőtóbla (KREST 104. ábľa), és ,,Egyenetlen úttest" közíłti jelzőtábla (KRESZ 76. dbra) kiizijs oszlopon
A rendezv énytérszervíztłtján óI b alľa forduló gépj ór műívek részére 15I.7.1. ,,Mindkét irónyból behajtani tilos" kijztÍti jelzőtóbla (RRESZ 40. ábra), ,,Kívéve engedéllyel" feliratú kiegészítóÍtáblóval 1 5 1.
7,
A Nyóľ utcaí csatlakozásndl 15I.8.1. ,,Áui! Elsdbbségadós kötelező'közúti jetzőtábta (KRESZ 11. óbra) 15I.8.2. szembejövőforgalom ľlźszére:,,Behajtanitilos" közúti jelzőtábla (KRESZ 151.8.
53. úbra)
1.9. Váľoshdza északnyagati sarkónáI 15I.9.1. ,,Kötelező haladási irdny (balra)'köztiti jelzőtábla (KRESZ I8. dbľa) 15
I5I.10. Yároshźaa délnyugati sarkźtnál a Városháza nyugati oldalón éľkezőjúrmíívekľészéľe 15I.10.1.,,Kĺitelező haladási iľány (egyenesen)'' közűti jelzőtábla (KRESZ 17. ábra)
15I.11. Yároshána délnyugati sarkánál aYźroshána ęlóL érkezőjármúvek részérę 151.1L1',,Kötelező haladási irány (balľa)'' közťlti jelzőtábLa (KRESZ 18' ábra)' térftgyelő kameróv al ellen őrziitt' tábla kijzij s o szlop on
és,,A teriilet
151.12. Kihajtásnál (48-as emlékmii felől) I 5 I. 1 2. I.,,Elsőbbsé gadás kötęle ző" köruti je|zőtźlb|a
(KRESZ 9 . ětbr a) I5I.I2.2. szembejĺiv<í forgalom részéte:,,Behajtani tilos'' közúti jelzőtábIa (KRESZ 53.
źtbta)
VégrehajtáséľtfelelőszKecze István polgármester és Dr' YargaZsolt jegyző Határidő: 2014. november 1 5.
Enől értesül: Kecze István polgármester ar ga Zsolt jegyző 3. Vĺíĺosfejlesztésiés Üzemeltetési osztály 4.Péĺwljgyiosztály 5. Borók Tibor r. alezredes, őrsparancsnok I.
2. Dr. Y
2. Az önkormányzati tulajdonú közutak forgalmi rendjéľől szőIő 25712011. hatźrozat2. mellékletének67.1.l. alpontja 2015' január 1-vel hatályátveszti.
VégľehajtásértfelelőszKecze István polgármester és Dr. YargaZso|t jegyző Iratáridő: 20Í5. januźr l.
Enől értesül:
Kęcze István polgĺĺrmester ar ga Zsolt jegyző 3. Városfejlęsztési és Üzemeltetési osztály 4. Péĺlzligyiosztály 5. Borók Tibor r. alezredes, őrsparancsnok 1.
2. Dr. Y
(x. 25.)
önkormźtnyzati
o
Kĺsűjszállás Váľos Polgáľmestere 5310 Kisújszállás, Szabadságtét I. sz.
6
o6-sg-s 20-240 Fax: 06-59-321-139 email : polgarmester(Aklsui $zallas.hu honlap : www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés
Kĺsújszállás Váľos onkoľmányzata Képviselő-testiilete 2014. októbeľ 30-ĺ ülésének 14. napiľendĺ pontjához a TéľségiOpeľatív Pľogľam jáľási
pľogramelemek előkészítésĺfoľrásának kĺegészítéséľe Véleményezi:
Pénzĺigyiés Gazdólkodási Bízottsóg Ti s ztelt
K épvis elő-te stiilet !
önkormányzati ciklus végén,2014' szeptember 17-én jelentős, jövőre vonatkozó dtintést hozott testiĺletĺink, amely a 20I4-2019-es onkormźnyzati ciklusra jelentős kihatással van. E döntéstĺnk mellé előkészítésiforrást biztosítottunk, amely magasabb költségrĺ lesz és egy része a 2015. költségvetési évre vonatkozik. Tekintettel a:ľa, hogy tĺibb olyan képviselő is van, akik az előző ciklusban nem voltak képviselők a korábbi tt$ékoztatźstakbJalizáLlva megismételjtik. A 20Í4-2020-as források egy részétaz önkormĺínyzatok olyan konstrukcióbanhasmátlhatják fel, ahol nem kell versenyszeľiien pźiyázatot benyújtaniuk és így nem áll fenn annak a veszéIye, hogy az írőasztal fióĘának készĹĺlnektervek sok millió forintból. Ezt egy új tervezési eszkoz, az integált teľiileti program (a továbbiakban: ITP) teszi lehetővé. A megyei önkormányzatok megyei ITPł dolgoznak ki a megye településeire a megyeszékhely kivételével'Ez azintegrált teruleti progÍam két elemből áll: részprogram (fonás 28 mĺd Ft), - megyei gazđasägfejlesztési - megyei településfejlesztési ľészpľogram (18,l mrđFt).
A2}l0-20l4kőzötti
A
Teľület- és Településfejlesztési operatív Programban (a továbbiakban: ToP), azaz a megyei teleptilésfejlesztési ľészprogram keľetében jfuź.si szinten meghatározott keretek vannak, amely a Karcagi Járás esetében 2437,6 millió Ft' (A megyei gazdasźęfejlesztési részpľogramkeľetét megyénként és a ToP járási kereteket járásonként kormányhatátozatrcgzíti.) A 2014. - 2020. közötti időszak fejlesztések, köztiik azITP előkészítése2013. októberében indult. Számos projektötletet kértek be, maga a folyamat rendkívĹil munkaigényes volt, gyakľan alapjaiban vá|toztak meg a terłezés, a besorolás és a felosztás elvei. Az első tárgyalások 2013. októberében voltak, 2013. novemberében nýjtottuk be a pľojektotlet ttimeget és az ęlső jźrási projektlista vźitozatot. Ezt kövętően is több tárgyalási forduló volt és 2014' marciusában a helyi gazdasźęi szereplőkľe is kiterjedt a projektgffités.2014. májusában az ađdigiváltozatok helyett teljesen új alapokĺa keľültek az ITP-s projektek. A 201'4. szeptember 3-ai jfuási szintiĺ egyeztetésen ,,szinte késhegyre menő haĺcot víwa'' dőlt el, hogy mely projektek megvalósításrára kapunk lehetőséget. A megyei tinkormányzatnakméga szeptemberi ülésénęl kellett ezeket fogadnia, de a Megyei Önkormźnyzati Hivatal Térségfejlesztésiés Külügyi Iľodája munkatársainak irálnymutatźlsaival projektjeinket október végérekell kidolgoznunk és elkészíteni azok ęlőzetes megvalósíthatósági tanulmányźtnak (EMT) alapjait. Magukat az EMT-ket a Térségfejlesztésiés Külügyi lroda źilítjaössze a mi adataink és szövegeink alapján. A Ż0I4. augusztusi összegzések alapjźtn aztléłttsk, hogy minden település az áitala felsorolt első kettő, vagy három projekt megvalósítására tud bizonyosan esélyt szerezni, ęzért a szeptember 3-ai egyeztetésen aklhoz, hogy Kisrij szállźsra minél több forľást tudjunk lęhívni a kisebb összegú projekteket hźLfrább soroltuk és amit lehetett összevontunk. Így Kisújszállás Váľos orkormányzata hĺíromprojektcsomag keretében öt projekt megvalósításiíľa kapott lehetőséget 100%-os támogatási
intenzitás mellett 852,6
millió Ft éľtékbęn,amely közel 2Í2 millió Ft-tal haladja meg
a
lakosságarányosan településünkre jutó ĺisszeget: 1.
projektcsomag
Alkotőházfeltljítása, amely energiahatékonysági szempontu projekt (ToP 3.2.)' l.2. aYárosháza homlokzatźnak felújítása és homlokzatinyíIászálróinak cseréje (ToP 3.2.)' 1.3. a telefonktizpontban könyvtáľ kialakítása (ToP 3.2.), 1.1. Papi Lajos
2. új óvoda építése(ToP 1.4'),
3' kísérőgáz hasznosítása (ToP 3.2.). (Az első hĺíromprojekt egy csomagot képez.) szerepelt a ToP-ban, de csak az utolsó pillanatban dőlt el, pľojektek kapunk ebben a formában lehetőséget. E bizonýalanság miatt megvalósítására hogy mely 2Oo14. szeptembeľ l7-éig nem tettiink javaslatot a projektek megindítására, mert csak azok előkészítéséreszeretnénk költeni, ami tényleg megvalósulkét-hĺírom éven belül. Röviden ismertetjtik, hogy milyen előkészítésekľemegrendelésére van szĹikség 2014-bęm, amelyek foľľást igényelnek:
A fentieknél sokkal több projektötletiink
Papĺ Lajos Alkotóház felrĺjítása- 70 millĺó Ft. Az engeďélyes tervek renđelkezésreállnak. Az engedély hamarosan lejfu,meg kell hosszabbíttatni' A költségvetést al
még döntést nem kaptunk. 2. Új óvoda építése_342,6 millió Ft.
terveztetttik meg egy koľábbi páIyázatra. A építését jogszabályok szerinti felülvizsgálata és energetikai szempontu tervezőt megkeľestiik a tervek hatályos felülvizsgálata érdekében.A tervezől
A Bocskai Óvoda helyén egy ĺitcsoportos óvoda
Az
eddíg bekért źrajělnLatok alapjtna2014. szeptember 17-ęi dontésben meghatźrozott 8 millió Ft-os kęret 20L4-ben elegendő lesz likviditási szempontból, de a kötęlezęttségvállalás meg fogja haladni legalább 1,5 Ft-tal ezt a keretet. Emiatt javaslom, hogy a keretet 8 millió Ft-ról 10 millió Fĺra emeljäk. Yźrhatőan legkorábban 2014. decemberében köt a megyei önkormányzat megállapodást tinkormányzatunkkal, amely a támogatott projekteket tartalmazni fogtra. A részletszabályoktól fiiggtíen 2015. első félévébena lehető legkorábban szeretnénk ezen előkésztési költséget elszámolni, azaz el
Kéľemtisztelt képviselőtársaimat, hogy támogassák a mellékelt hatfuozati javaslatot. Kĺsújszállá s, 2014. oktĺóbeľ 21.
a-'),l (
polgáľmesteľ
Készítette .' .Kŕss Endre osztályvezető
Zsqłt:iwyzĺ--\ Az. előteriesz'tés törvénv"' J ĹĎĺ. / , Ellenőrizte
:
Dr. Varga
Hatätozatijavaslat : l 201 4. (x. 3 0. ) számrĺ iinko ľm án y zati határ ozat a Téľségioperatív Pľogľamjáľásĺ pľogľamelemek előkészítésifoľrásának kiegészítéséről Kisújszállás Vráĺos onkormányzatźnak Képviselőłesttilete a Térségioperatív Programok jźrási pľogľamelemeinek előkészítésérőlszóló 28tl2014' (IX. I7.) számu
Ft-ot az önkormányzat 2015. évi kciltségvetése terhére. A polgármester az előkészítésiszerződések megkötése során legalább 2 000000 Ft értékbenköteles az önkormźnyzat 2015. évi költségvetése teľhérekötelezettséget vállalni.''
A
28I/20I4. (Ix' 17.) szěmű önkormányzati határozat határideję Ż0I4' szeptember 30-źről 2014. đecembeľ3 l-ére módosul.
Végľehajtáséľtfelelős: Dr. Varga Zsolt jegyzo Hatáľidő: 2014. októbeľ 30. Erľől értesül: l . Kęcze István polgármester, 2. Városfejlesztési és Üzemeltetési osztály 3.Pénntgyi osztály
dtu
W
W
o
akJ Váľos 5310 Kisújszállás, Szabadságtét I. sz.
6
*M!6ffi1Ť'
ás
o6-sg-s 20-230 Fax: 06-59-321-139
email : ięqvzo(akisuiszallas,.hu honlap : www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés
Kisújszállás Váľos onkoľmányzataKépviselő-testtilete 2014. október 30-ĺ ülésének 15. napiľendi pontjához a szeptemb eri tájékoztatĺóban szeľeplő termőfiild vásárlására
Véleményezi:
Pénziłgyiés Gazddlkodási Bizottsóg Tis ztelt Képvis el ő-te stiil et !
Mind a bizottságban, mind a testtiletben vannak olyan,személyek, akik az elmúlt években nem vettek részt ingatIan ügyelĺkel kapcsolatos döntésekben. ok joggal tehetik fel a kérdést,hogy miért tźrgyalhatőak ezek az igyek ziíĺtülésen és a testiilet miért dönt általában ugy, hogy él ezzęl a lehetőséggel. Erre aváLasz az eđdigikedvezőtlen tapasztalatainkban kęresendő.
Amikor az önkormányzat szeretne ingatlant vásĺírolni és ezt a vęvő az elózętęs tárgyalások
során
megtudja, akkor az źůtalakorábban mondott ár hirtelen a többszörösére növekszik. Sajnos nagyon sok lakos az
Eladás esetén a minimum źr meghatźrozźsanagyon fontos kritéľium,mert ez alatt nem adhatő ę| az ingatLan, ugyanakkor a minimum áľ nyilvánosságra hozźsa nem célszeriĺakkor, ha az ingatlan nehezebben éľtékesíthetőés csak egy érdeklődő van. Amikor egy érdeklődő van és ő megtudja a minimum iíľat,akkor nem lehet vele magasabb árról tźlrgya|ní,mert ő elkĺinyveli, hogy ezt az ingatlant ennyiéľtis megveheti. Ilyen esętekben a minimum ĺírkitudódása jelentős bevételtől foszthatja męg az önkormányzatot, azaz anyagikźn okozhat.
A
minimum ĺĺľnyilvánosságĺa hozatala akkor célszeru, amikor értékestertiletről van sző és tobb érdeklődő van. Ez estben lehetséges árverési licítet tartani, ahol a cél a minél magasabb iíľelérésę.A minimum ár nyilvĺĺnosságrahozatala az aktuális piacihelyzettől fi.igg, amely gyorsan változhat. Mindnyájunknak tudomásul kell venni, hogy az önkormányzat gazdasági szereplő, amelynek a megmaradt feladatainak a jelentős tészétversenypiaci viszonyok között kell ellátĺria, ahol az információt az ellenérdekri fél megpróbálja megszerezni, hogy ezźital előnyösebb helyzetbe kerülhessen az cinkoľmányzat, azaz a váľos lakosságának akárára.
A 20t4'
szeptemberi soros Képviselő-testtileti ülésen született 29Íl20I4. (IX. 30.) szálmu önkormányzati határozatban foglaltak szęľint a Képviselő-tęstiilet meg kivźnja vízsgálni a szeptemberi föld eladás-vétel kifiiggęsztésekről szóló tájékoztatő I0. pontjában szereplő Kisújszállás, kulteruleti 0829 heĘajzi szźtmű, to052lI54606 arányban az eIadő tulajdonát képezó, a város déli ńszén a jelenleg Nagykun 2000 Mezőgazdasági zrt. źLltal béręlt önkormĺányzati tulajdonú fcild szomszédsźęábanfekvő 23 ha 716I m2 nagyságú 773,14 AK értéktíszántő megnevezésű fc'ld földľészletének megvásárlási lęhetőségét. Ennek megfelelően táĄékoztatom a tisztelt Képviselő-testtiletet, hogy az önkormányzatnak
a fenti
fölđrészlet tekintetében elővásárlási jogosultsága nincsen.
A
męző- és erdogazdasági földek forgalmáról szólő 20ĺ3. évi CXXII. ttirvény (a továbbiakban: Földforgalmi tv.) 18' $ alapján a föld eladása esetén bizonyos feltételek fęnnállása mellett az áIlamot, valamint a földmúvesként nyilvántartott belft'ldi természetes személý, és tagállami äI|ampolgárt (a teljesség igénye nélktit például földmúves földhasmálót, ftildműves helyben lakót, fĺjldmiĺveshelýen lakó szomszédot, 1 éve áilaftartő telepet üzemeltető földművest, ftildmúves tulajdonostĺĺĺsat, földmíĺvęs csaláđi gazdźikođőt,ťlata| ftĺldmúvest, fĺjldmúvespźiyakezďő gazdáikodót) illeti meg elővásárlási jogosultság. A fentiek alapjźn az
Az
önkormányzat esetében az elővásárlás jogintézményeazért nem szĹikségszenĺ,mert a Földforgalmi törvény 20. $ d) pontjában foglattak szerint a föld fekvése szeľint illetékes telepiĺlési önkormányzatkozfoglalkoztatás és teleptilésfejlesztéscéljarabáľmikor vásĺĺľolhatingatlantúgy, hogy az onkormźlĺyzattaIszęmbęn nincs senkinek sem ęlővásĺíľlásijoga, ebből erędően az önkotmányzat általi vásĺírlás esetén nęm kell 60 napra kifi.iggeszteni a szerzódést, mert nincs aki nyL|atkozzon elővásárlásról.
tĺirvény36. $ (1) h) pontja tulajdonszerzésr<ĺl szóló célú önkoľmányzati közfoglakoztatősi a teleptilésfejlesztési és éľtelmében jóvĺíhagyása sem szfüséges, valamint a szerződés érvényességéheza mezőgazdasági igazgatási szerv hivatkozott törvény 16. $ (7) bekezdése alapjźln ftildszerzési maximum és birtokmaximum tekintetében sincsenek korlátozások' TźĄékoztatom továbbá a tisztelt Képviselő-testtiletet, hogy a Földforgalmi
Fontos kihangsúlyozni,hogy csak településfejlesztési célra vásárolttęrmőföld esetében lehetséges az ingatlan bérbeadása a fejlesztés megvalósításáig. A településfejlesztési célt elsősoľban a teleptilésrendezési terv, vagy azintegráIt városfejlesztési stratégia'vagy az örlkormálnyzat gazdasági progľamja alaporhatja meg. Amennyibęn a termőftild fekvése alapján nem tárgya városfejlesztési célnak, akkor l
Fentiek tekintetében javaslom a Képviselő-testiileürek a ftild eladás-vétęl kifiiggesztéselaől szóló tź|ékoztatőt az ęlkcjvetkezendo soros Képviselő-testiileti ülések napirendi pontjai köZĹil kivenni, ennek megfelelően javaslom a tájékoztatót elľendelő 37l20I4' (I. 3o.) szímu önkormányzati határozat módosítását.
Amennyiben a Képviselő-testĹilet valamely tagja településfejlesztési, vagy közfoglalkoztatási célok megvalósítrísát egy-egy termőftild megvásárlátsa útján elérhetőnek látja, kérem szíveskedjen azt a Kisújszállási Polgármestęľi Hivatalnak jelezni, hogy az adotí föld vételi lehetőségét a hivata| megvizsgáúhassa, majd előterjeszthesse a tisztelt Képviselő-tęsttilet elé. Kĺstújszállá s' 20t4. október
1
6.
Jegyzo
Készítette.;*|rril';Y[rsiłzemeltetlísiiigyintéző .' l(l'ss Endre Az előterjesztés törvényes :
E llenőrizte
Határozatijavaslat : t 201 4. (x. 3 0.) s zámrÍ ii nko rm án y zati határ ozat a foľľás biztosításáľól teľmőftild vásáľlása éľdekébentáľgyú 3712014. (I.30.) számú iinkormány zati hatír ozat mĺídosításáľĺíl t.váůtozat Kislijszállás Város Önkormányzatźnak Képviselő-testiilete a forrás biztosításĺíĺóltermőföld vásárlása érdeĹébentźrgyű 37/2OI4. (I. 30.) szőtmu ĺinkormrányzati hatátrozatában a következők szerint módosítja:
,,A Képviselő-testiilet felkéri a jegyzőt, hogy kísérjeťrgyelemmel a Kisújszállás területén értékesítésre keľülő termőföldeket, és amennyiben az a közmunka mezőgazdasági fejlesztésével,vagy a településfejlesztési tervekkel cĺsszhangban megvásárlásra javasolható, arról a képviselő-testiiletet tájékoztassa.''
Végľehajtáséľtfelelős: Dr. Vaľga Zsolt jegyzó Hatáľidő: 2014. október 30. Eľľől éľtestil: I . Kęcze István polgármester 2. Dr. Y arga Zsolt jegyző 3. Városfejlesztési és Üzemeltetési osztály 4.Pénzugyí osztźiy
Hatńrozatljavaslat : ĺ20t4. (x. 30.) számú önkoľmányz ĺti határozat a foľľás biztosításáľól teľmőfiild vásáľlása érdekébentárgyú 3712014. (I. 30.) számú önkormány zati hatá.ľ ozat mĺídosításáľĺól
2.vźůtozat Kisújszállás Váľos Önkormányzatźnak Képvisetőłęsttilete a forrás biztosításáról termőftild vásárlása érdękébentfugyű 37l2o14. (I' 30.) szźlmll cinkormányzati határozatának végrehajtását továbbra is indokoltrak tĄą mert csak íey |źttja biztosítottnak telepiilésfejlesztési és közfoglalkoztatźsi feladatainak ellź.łźsź.ł.
Végľehajtáséľtfelelős: Dr. Varga Zsolt jegyző Hatáľidő: 2014' ol
o
Kisúiszállás Váľos Polgáľmesteľe 5310 Kisújszállás,Szabadságtét I. sz.
6
06-59-520-240 Fax: 06-59-321 -139
email :
[email protected] honlap
:
www.kisui szallas.hu
Előterjesztés
Kisújszállás Váľos Onkoľmányzata Képviselő-testůilete 2014. októbeľ 30-i ülésének 16.
napirendĺ pontjához
döntésre egyedi támogatási kéľelmekľől VéIeměnyezi:
H umón Er őfo Tis zt elt Képv is elő-t e stület
rr ds B izotts ttg
!
Előterjesztésemben két egyedi támogatási kérelem elbírálásáhozkéręm a Képviselő-testtilet döntését.
Munkás Horgász Egyesület Kisújszállás 80.000 Ft-os támogatást nyert el a 2014. július 12_re tęrvezett VII. Halászlé- és Hďlétďlfőző FesztiváIra, a fesztivál azonban nem valósu|t meg Az egyesület kéri, hogy atámogatási összeget más célra használhassák fel. A Magyaľ országos Horgźsz Szövetség által szęrvezett országos Csónakos Peľgető Bajnokságot megnyerve az egyesü|etkéttagsa, Pocsai Kľisztián Ferenc és Pocsai Lźszlő kijutott a Franciaországban (Ais Les Bains) 2014. ol
A
kéręlęm az Illéssy Sándor Szald<özépiskola és Szakiskola igazgatőjáliől érkezett' Az iskola egyik szakoktatója, Tóth Lászlő szęretne indulni a Luxembuľgban 2014. november 22-26. között rendezęndő, Culinary World Cup elnevezésu gasztronómiai világbajnokságon cukrászati artisztika kategóriában, amelyre az iskola részéről két pedagógus _ egy fő szakoktatő ésazintézményvęzętő_ kísérnéęl. Az igazgatő tr a várható 485.000 Ft-os összköltséghez kér 50.000 Ft összegű tiímogatĺíst. Kéľitovábbá,hogy a veľsenyen viselt egyenruhákon városunk címęréthasználhassák.
A másik
A
két kérelem elbírálására a következő javaslatot teszem: a civil szervezetek rendezvényeinek támogatźsa keretből - a VII. Halászlé- és Halétęlfőző Fęsztiváll meghiúsulása miatt _ megmaradó összeg terhére a képviselő_testiilet nyújtson 30.000 Ft támogatást a Csónakos Pergető Világbajnokságon résztvevő Pocsai Kĺisztián és Pocsai Lász|ő részére,50.000 Ft tÁmogatćtst pedig a gasztronómiai világbajnokságon résztvevő versenyző és iskolai delegáció részérę. Kérem a Képviselő-testiiletet az ercől szőlő hatátrozati javaslat elfogadásáľa.
Kisúj szállá s, 2014. oktć,.ł,er 22.
polgáľmester
Készítette : Kocsisné Monoki rufianna Ellenőrizte : Dr. Varga
Az előterj
osztdlyvezető
Zsol}j
;r;;
es ztés,rrr:
&b;d
rlp'
;
W
Határozatijavaslat : /20t4. (x. 30.) számú önkormányzati határozat egyedi támogatási kéľelmekľől szĺóló dłintésľől Kisújszállás Város onkormányzatának Képviselő-testtilete a Munkás Horgáĺsz Egyesület Kisújszállás (a továbbiakban: Munkás Horgász Egyesület) 6596/2014. szźlmon, valamint az Illéssy Sándor Szakkĺizépiskola és Szakiskola 6858/2014. számon iktatott kérelméről a következők szerint dönt. és HalételfőzőFęsztiváll meghiúsulása miatt a l2}l-32l20l4. szátmon iktatott megállapodás a összeget megtěndezésére elnyeľt 80.000 Fttźtmogatźlsi 7.) pontja szęrint Munkás Horgász Egyesületĺrek vissza kęll f,rzetnie.
A Képviselő_testtilet megállapítja, hogy
A Képviselő-testiilet az
a
VII. Hďlászlé-
így megmaradó összeg teľhére, megállapodások megkötése alapján
1.) 30.000 Ft támogatást nyrijt a Franciaországban (Ais Les Bains) 2014. október 2'5. ktĺzott megrendezett világbajnokságon való részvéte|éheza Munkás Horgász Egyesület részére,két fő egyisületi tag _ Pocsai Krisztián Feręnc (Kisújszállás, Arany J. u. 2lb IIV8.) és Pocsai Lász|ő (Kisújszállás Malom u.27/a) _ világbajnokságon való ľészvételecéljából;
2.) 50'000 Ft támogatźlst nffit Luxemburgban 2014. novembęr 22-26. között rendezendő, Culinary Woľld Cup elnevezésű gasztronómiai világbajnokságon való résmétęléhezaz Illéssy Sándor Szakközépiskola és Szakiskola részére.A Képviselő-testület hozzájźrul ahhoz, hogy a veľsenyen viselt egyenruhákon Kisújszállás város címęľéthasznźijětk. Végľehajtáséľtfelelős: Dr' Varga Zsolt jegyző Hatáľidő: 2014. november 7.
Enől éľtesül:
1. 2. 3. 4. 5'
Keczę István polgármester Tuka Antal bizottsági ęlnök Munkás HorgászEgyesület Kisújszállás, Kisújszállás, Sugár u. 42/2. Illéssy Sándoľ Szakközépiskola és Szakiskola, Kisújszállás, Arany J. u. 1/A Kisújszállási Polgármestęri HivatalSzęrvezési és ÖnkormányzatiKapcsolatok osztálya
Kĺsúiszállás Váľos Polgármesteľe 5310 Kisújszállás, Szabadság tér t. sz' 6 o6-sq-s 20-240 Fax: 06-59-3ŻI -I39 email : polgarmester(Đ,kisui szallas.hu
o
honlap
:
www.kisui szallas.hu
Tájékoztató
Kisújszállás Váľos onkoľmányzata Képvĺselő_testiilete 20l'4. októbeľ 30-i ĺilésének 17.
napirendĺ pontjához
a két iinkoľmányzati ütés kiiziitt töľtént fontosabb eseményekről T is ztelt Képv is
e
lőł e stii l et !
A két ülés köz<jtt történt fontosabb eseményekről
2014. októbeľ
a
következókszęĺint számolok
bę:
l-jén
17.30 órakor aZęneí Világnap alkalmából a Baptista Atapfokri Múvészeti Iskola szervezésébęna Szimfonik Harsona Együttes koncertjét hallhatták aYátosháza dísztęrmébenaz érdeklődők. 2014. okttó'ber 4-én
l0.00 órakoľ dľ. Kovács Géza háziorvossalta\áIkoztam
az esetleges kisújszállási munkavállalásával
kapcsolatosan.
11.00 órakor az r. viltÍghóborźkitörésének 100. évfoľdulója alkalmából megemlékezésttartottunk, melyen köszöntöttem az érdeklődőket, majd dr. Fazekas Sándor fĺildmiĺvelésügyiminiszter úr mondott beszédet. Ezt követően Tatćtr Zoltán alpolgármester úľalkoszorut helyeztiink eI az ęmlékműnél.
Közpo1t és Kcinyvtárban. 15.00 órakor Idősek napi innepi délutánľa keriilt sor a Múvelĺĺdési Köszöntöttem a vendégeket, majd a Baptista Szeretetszo|gátat Kisújszállási ovodája Sásastó úti óvodásainak mĹisorát, Farkas Rozika nótaműsoľát, valamint Angyal Feręnc citerás előadását tękinthetttik meg.Ezt követően l7.00 órakor könyvbemutató kĺjvetkęzętt a Galéria K
14'00 óĺakoľ a helyi érintett gazdálkodók bevonásával egyeztetésľę keriilt Sor aZ M4-es autópálya tervezés a\att á|ló Fegyvernek-Püspĺikladány szakasza Kisújszállás kĺlzigazgatási tęrĹiletére eső ľészénękmódosított nyomvonalával kapcsolatban, a tęrvmódosításról szóló részLetrajzok véleményezésével,észręvételezésével' 16.00 óľakor megemlékezést tartottunk
az aradi vértanúkemléknapján a Kálvin parkban. Beszédet
mondott Toldi Attila iskolaigazgató,majd az Illéssy Sándor Baptista Szakkĺizépiskola és Szakiskola tanulóinak "Ne feledd halottaídat!" cimu emlékműsora kĺivetkezett.Enltźnkoszorúkat helyezttink el Kossuth Lajos és Illéssy János emlékszobornál, valamint az l848l49-es emlékműnél. 2014. októbeľ 8-án
14.00 óľakor
a
városban történt jogellenes cselekményeket, valamint
a helyi
onkormányzati
2014. októbeľ 23-án
Az
és szabadsághaÍcÍa, valamint a Magyar Kĺiáársaság
kikiáltásának évfordulójáľa emlékęztĺ'ink. 10.00 órától aYtrosháza dísztermében Szilźryyi Gábor lelkészęlnĺikúr taľtott istęntiszte1etet, majd 10.30 órától Takaľó Mihály író, irodalomtörténész mondott beszédet.Ezt követően a Móľicz Zsigmond Református Kotlégium Aľany János Általános Iskola Tagintézménye tanulóinak emlékműsorát láthattuk. 11.15 órakor a Református templom előtti '56-os emlékmtínél
1956-os forradalom
koszorut helyezttink el. 2014. októbeľ 25-én 12.15 órakor Nagy István képviselőtársam cinkormányzafi,nknevébęn ajándékcsomaggal köszcintötte Móľi Lajosnét 90. születésnapja alakalmából.
18.00 órakor
a
Nagykunhalmi Belszervi Betegek Egyesületének kĺlzĺisségivacsoľáján
önkoľmányzatunknevében dr. Kovács Tibor alpolgármesteľ ur vett részt.
Tis ztelt Képvis el ő-tes
tťi I et
!
Kérem a fenti tájékoztatő szíves tudomásulvételét.
\1 YI
i
tJii,ün
Kecze István polgáľmesteľ Készítette: Tuka Gabriella szervezési iigyintéző TLÜIN- o2p."-úŁrKnncicnó MnnĺLlri .Iuli-anna nszłáLwczetííXnc,;ą'| Xnc> s*' h^ u lłw_glszłlÍ]spęzető o npki',I cs is n é M EFllanĺiĺiłło llen őr izte :. Ko h Áz,lÍítcricsztéstłiľvénvest Ąn \ UU e s ény Az előterj es ztés töľv .
"
Ęisújszállás Váľos Polgáľmesteľe 53l0 Kisújszállás, Szabadságtér L sz.
o
6
o6_sq_s Ż0-240 Fax: 06_59-32l-139 email :
[email protected] honlap : www.kisui szallas.hu
Előteľjesztés Kisúj szállás Váľos Onkoľmán yzata Képviselő-testiilete 2014. októbeľ 30-i iilésének 18. napiľendi pontjához
inteľpelláciĺíkra,kérdésekľe,kiizéľdekű bejelentésekľe Tis ztelt Képvis eI ő-t est ĺiIet !
Kisújszállás Város Önkormányzata Képviselő_testiiletének2014. augusztus 28-ai ülésén,a 420I. jelu összekötő út területéről eltávolított vezetőoszlopok tárgyában elhangzott közérdękű bejelentésére adott kiegészítő vźiasz az I. męllékletként keľiil csatolásra.
Nagy István Zoltán képviselő úr Kisújszállás Város Önkormányzata Képviselő-testĹiletének2014. szeptembeľ 30_ai ülésén,a turgonyi ilt javítźsatźrgyźtbanmegkötött vźila|kozősi szeruődés garanciális feltétęlęinek tálrgyálban feltętt kérdéséreadottvźiasz a 2. mellékletkéntkerĹil csatolásľa.
Kisújszállá s' 2014. októbeľ 14.
h*tt-
polgáľmesteľ
Készítette : PíntérGyula
Ellenőrizte : Dr. Vaľga Zsolt Áz előterjesztés törvényes :
Kis új száIl ás Város Ön ko rm án yzatának J egy zője 5310 Kisújszállás, Szabadság tér 1. @ : 591 520-230 Fax:59/520-139 j e gyzo@kisuj szallas.hu honlap www.kisuj szallas.hu
E
:
Iktatószámz 1926-17 12014 Előadó.: Pintér Gyula Tel.z 591520-220 E-mail : pinteľ' gyula@kisuj szallas.hu
Táľgy: interpellációs felvetésre válasz Mell: Címzett ĺigyintézőj e: Hiv. szám: -
Nagy István Zoltán úrnak iinkoľmányzati képviselő
-
Kisújszállás Ostrom utca7. 5310
Tisztelt Képviselő Úľ! Kisújszállás Város ÖnkormányzataKépviselő-testületének a2OI4. szeptember 30-ai ülésén,a turgoný út javítása tárgytlban megkötött vállalkozási szerződés gaľanciális feltételeinek tttrgyában feltett kéľdésévelkapcsolatban az alźlbbiakĺól szeretném tźĺjékoztatni.
A
01153 és 01150 helytajzi számu, úgynevezett AC telepľe vezeto, turgonyi utak útburkolatának javitása tfu gybaĺ 2013. szeptember 11-ei kęltezéssel létrejött, 7865-612013 iktatószámu váI|alkozási szerződés 36. pontja éľtelmébena jőtállas idotartama 36 hónap. Tájékoztatom továbbá, hogy a műszaki átadás-túvételi eljárás kezdetének és befejezésének időpontja Ż0l3. december 6-a volt. Ti sztęlettel kérem táj éko ztattlsom szívęs elfo gadását.
Kisúj szállá s, 201 4' október
1
0.
Tisztelettel:
jesyr%*-.-.. i ..'_1_ -t
i
::
i''''
\.'i\':2.,
ilri
K
ĺ'ł'r--'".
'ĺr'\,
' j]:] ť'
l:;i,t'::'i
'l'.,ľ ''l -]'l' '
.
'r
\
:.
i
;i
ś./ -"/
"{:_-i.f/
H ' \VarosÍ4lesztesi-es-uzemeltetesi-osztaly\Pintér Gyula\Képviselőłesttilet\Interpellóciók\vólasz kitéte le ive l kapcsolatban _N. I.Z'.doc
a turgonyi ut garanciális
