R.K.Basisschool Drie Koningen Postbus 112 3454 ZJ De Meern Past. Boelenslaan 10, De Meern Mereveldlaan 1, De Meern Tel: 030-6662489/6662680
2016-2017
Via de website www.driekoningenschool.nl in het menu ‘ouders’ met het formulier ‘Aanmelden overblijf schooljaar 2016-2017’
r.-k.basisschool Drie Koningen Past. Boelenslaan 10, De Meern Tel.: 030-6662489 E-mail:
[email protected] Website: www.driekoningenschool.nl Mereveldlaan 1Tel.030-6662680
Contactpersoon: 1. Mailadres:
[email protected] Bereikbaar op Past. Boelenslaan 10, tel. 030-6662489 Maandag en donderdag 11.30 – 13.30 uur Dinsdag 10.30-14.30 uur Vrijdag 8.00-16.30 uur
Inhoud:
Van de overblijfcommissie De overblijfkrachten Overblijfreglement Overblijfkosten Taken overblijfcoördinator Aanmeldingsformulier overblijven: voor aanmeldingen na vrijdag 8 juli 2016 wordt er 7,50 extra voor administratiekosten berekend. Afmeldingsformulier overblijven
Van de overblijfcommissie
Beste ouder(s), De officiële naam is Tussenschoolse Opvang (TSO) . Wij gebruiken de term overblijven. Ook voor het schooljaar 2016-2017 geven wij als overblijfcommissie een boekje uit over het overblijven. Met ingang van 1-8-2006 geldt de Wet op de tussenschoolse opvang. De MR oudergeleding heeft instemmingsrecht op deze regeling. Om de zaken te coördineren hebben wij een administratief medewerker in dienst: de overblijfcoördinator. Uit de bijdragen van de ouders worden de “overblijfkrachten” betaald. Ook wordt uit die pot nieuw materiaal aangeschaft: speelgoed, speeltoestellen en ander materiaal. Het feit dat de school nog geen bedrijf heeft ingeschakeld houdt de bijdrage relatief laag. Gelet op de ontwikkelingen rondom de organisatie, dient u er rekening meer te houden, dat in de loop van het schooljaar, de tarieven omhoog gaan. Op beide locaties begint het overblijven om 12.00 uur. De leerkracht en de overblijfkracht gaan samen met de kinderen eten. Gezamenlijk delen we de broodtrommels en het drinken uit. Wij vragen daarna even stilte, zodat er gebeden kan worden. Na het bidden kan er gegeten worden. Tijdens het eten noemen wij alle namen van de vaste overblijvers, zodat wij weten dat iedereen er is. Zijn er kinderen niet, zonder briefje, dan geven de leerkrachten/ overblijfkrachten, dit door aan de contactpersoon op beide locaties. De contactpersoon onderneemt vervolgens actie om uit te vinden waarom het betreffende kind er niet is. Wij kunnen de kinderen niet de huiselijke sfeer bieden die ze thuis hebben, maar proberen het zo gezellig mogelijk te maken. Elke groep eet in zijn eigen klas. De kleuters en de groepen 5/6 eten met hun leerkracht van 12.00-12.15. De groepen 3/4 en 7/8 eten met hun leerkracht van 12.30-12.45. Van 12.15-12.30 of van 12.45-13.00 vangen de overblijfkrachten de kinderen op. Zij gaan dan met de kinderen : kleuren, voorlezen of maken gebruik van het digibord. Alle groepen spelen voor of na het eten een half uur buiten onder begeleiding van overblijfkrachten. Er is buitenspeelmateriaal en een activiteiten-map met schoolplein-spelletjes waar de overblijfkrachten gebruik van maken. Om 12.55 uur ruimen we het speelgoed op . We zijn dringend op zoek naar nieuwe overblijfvrijwilligers die op één of meerdere dagen op school tegen een vergoeding de kinderen een leuke tijd tussen de middag kunnen bezorgen. Er is een gediplomeerde TSO leidster op school. (TSO = tussenschoolse opvang) Alle overblijfkrachten hebben een cursus gevolgd en zijn gecertificeerd en zijn in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) . Op beide locaties zijn 4 overblijfkrachten met een kinder EHBO-certificaat. Op de beide locaties staan koelers die bestemd zijn voor de overblijfmelk van de kinderen. Om teleurstelling bij uw kind te voorkomen is het verstandig om de pakjes/bekers met drinken van de naam van uw kind te voorzien. Bij de kleutergroepen moeten de ouders zelf het drinken in het desbetreffende mandje zetten.
Overblijfreglement Basisschool Drie Koningen 1. 2.
3.
4.
5.
6.
7. 8. 9.
10. 11. 12.
13.
Plaats van overblijven: Drie Koningenschool De Meern, locatie Past. Boelenslaan 10 en Mereveldlaan 1 Tijdsperiode van het overblijven: Mereveldlaan: 12.00-13.00 uur op maandag, dinsdag, donderdag Past. Boelenslaan: 12.00-13.00 uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Aanmelden: a. Bij regelmatig overblijven (d.w.z. ten minste één vaste dag per week) geschiedt aanmelding d.m.v. een ingevuld aanmeldingformulier. b. Bij af en toe overblijven moet het kind, indien mogelijk, een dag van tevoren aangemeld worden bij de overblijfkracht/leerkracht. Kosten en betaling: a. Bij tussentijdse aanmelding hanteren wij twee termijnen, te weten augustus t/m januari of februari t/m juli. Komt een nieuwe leerling bijvoorbeeld in november op school, dan betaalt u vanaf september. Komt uw kind in maart op school, dan betaalt u van februari t/m juli. Vanaf april wordt het bedrag per maand berekend. b. Voor af en toe overblijven geldt het dagtarief. c. Mocht het kind niet langer meer overblijven, om welke reden dan ook, dan kan er restitutie worden verleend, hiervoor zullen echter wel administratiekosten worden berekend. d. Als het kind op een andere dag overblijft dan zijn/haar vaste dag, dan geldt de regel van het af en toe overblijven. Verandert de vaste dag door omstandigheden (bijv. werk), dan wordt u verzocht dit tijdig door te geven. e. Voor dagen met een continurooster, feestdagen en studiedagen verlenen wij geen restitutie. f. Als één van de ouders assisteert bij activiteiten op school, waardoor het kind moet overblijven, dan is het overblijven op die dag gratis. (bijv. excursies) g. De school is gerechtigd jaarlijks een verhoging in te voeren, als dat noodzakelijk blijkt. h. Van overblijfouders blijven de kinderen gratis over. i. Indien het aanmeldingsformulier niet op tijd bij ons binnen is zijn wij genoodzaakt om 7,50 administratiekosten in rekening te brengen. Verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid: De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de goede gang van zaken ligt bij de directeur van de school. De aansprakelijkheid voor eventuele schade/ongevallen, veroorzaakt door overblijvende kinderen, ligt bij de ouders. Het schoolbestuur heeft een W.A.-verzekering. De overblijfkrachten zijn meeverzekerd. Organisatie van het overblijven: De organisatie van het overblijven berust bij een commissie, die bestaat uit de coördinator, 2 teamleden en de directeur. De coördinator, de financieel-administratieve kracht en de directeur beheren de financiën. Begeleiding: Er wordt toezicht gehouden door een vaste overblijfkracht per groep, tegen een onkostenvergoeding. Tijdens de overblijftijd van 12.00 – 13.00 uur blijven de kinderen op beide locaties in het gebouw of op de speelplaats onder toezicht van de overblijfkrachten. Afwezigheid kinderen Indien een kind, om welke reden dan ook, niet kan overblijven, wordt u verzocht dit schriftelijk te melden aan de overblijfkracht. Op beide locaties mogen de kinderen zonder briefje niet weg. De school stelt eisen aan het gebruik van materiaal, ruimte en omgang met elkaar in het verlengde van het pedagogisch klimaat onder schooltijd. Wilt u a.u.b. bij het overblijven het meegeven van snoep beperken? Dus geen zakken chips, lolly’s en rollen snoep. Liever zien we helemaal geen snoep. Bij wangedrag van overblijvers zijn wij genoodzaakt ordemaatregelen te nemen. Bij problemen is er ruggenspraak tussen de groepsleerkracht en de overblijfkracht. Bij een waarschuwing wordt u geïnformeerd door de groepsleerkracht. Bij de volgende waarschuwing is het een gele kaart. Na 2 gele kaarten volgt een rode kaart. Dit geldt voor beide locaties. Zoals ook onder schooltijd, ligt hierover de eindbeslissing bij de directeur. Het overblijfgeld moet worden betaald voorafgaand aan de aangegeven periode. Bij nalatigheid kan als maatregel de toegang tot het overblijven geweigerd worden.
Overblijfkosten Elk jaar wordt er een begroting gemaakt van de te verwachten kosten voor het komende jaar. Voor een goede sfeer en speelse opvang is een groot aantal overblijfkrachten nodig, dat op een enthousiaste manier in niet te grote groepen uw kind(eren) opvangt. Bovendien vraagt ook de aanschaf van overblijfmaterialen om uitgaven. De kosten per schooljaar voor overblijven zijn:
1 dag 2 dagen 3 dagen 4 dagen
jaar 1 kind € 55,= € 110,= € 165,= € 220,=
halfjaar 1 kind € 27,50 € 55,= € 82,50 € 110,=
Voor elk kind wordt dus een gelijk bedrag berekend. Deze verdeling is berekend voor de vaste overblijvers. Blijft uw kind een enkele keer over, dan zijn de kosten € 3,00 per keer. De betaling dient uiterlijk 1 september 2016 op een aparte bankrekening van Rabobank De Meern bijgeschreven te zijn:IBAN rekeningnummer NL24 RABO03414.31.184 t.n.v. Drie Koningenschool, De Meern. In de loop van het schooljaar verandert de school van bank. Let U op de berichtgeving hierover. U krijgt geen acceptgiro van ons!!
U krijgt 5% korting als u het gehele jaar in één keer betaalt . Wanneer u hier gebruik van wilt maken, mag u dit van het totaalbedrag aftrekken, maar dan moet het bedrag wel voor 1 september 2015 bij ons binnen zijn! Wilt u bij betaling de voor- en achternaam van uw kind dat overblijft vermelden + de groep waarin uw kind zit, bijv. Jantje Pieterse 1/2A. Graag de familienaam vermelden en niet de meisjesnaam.
DE VASTE OVERBLIJVERS LEVEREN IEDER JAAR OPNIEUW EEN AANMELDINGSFORMULIER IN ! Dit geldt voor beide locaties.
Taken Overblijfcoördinator 1. 2. 3. 4. 5.
Het bijhouden van de administratie. Het maken van een overblijfrooster. Contact houden met de overblijfkrachten. Rapportage aan de directeur / adjunct directeur. Inning van de jaargelden middels bankoverschrijvingen en administratie hiervan, in overleg met de directeur en financieel-administratief medewerker.
Indien het aanmeldingsformulier niet op tijd bij ons binnen is zijn wij genoodzaakt om € 7,50 administratiekosten in rekening te brengen.
R.K. Basisschool Drie Koningen Tel. 030-6662489/6662680 Bank nr IBAN NL24 RABO 03414.31.184 t.n.v overblijfcommissie DrieKoningenschool. AANMELDINGSFORMULIER OVERBLIJVEN 2016/2017 Ondergetekende ……………………………………………………….. meldt zijn/haar kind(eren) aan voor de overblijfvoorziening op basisschool Drie Koningen met ingang van de maand………………………………….. volgens onderstaande opgave: NAAM KIND
GROEP
DAG(EN) waarop het kind overblijft
1. …………………………..
…………
0 maandag/0 dinsdag/0 donderdag/0 vrijdag*
2. …………………………..
…………
0 maandag/0 dinsdag/0 donderdag/0 vrijdag*
3. ………………………….. ………… 0 maandag/0 dinsdag/0 donderdag/0 vrijdag* * Op vrijdag is er in de onderbouw geen gelegenheid tot overblijven. 0. 0.
ik betaal in één keer en krijg 5% korting mits ik vóór 1 september betaal ik betaal in twee keer
Huisarts:…………………………………………………… Aanvullende gegevens. Het is belangrijk dat u deze gegevens zo volledig mogelijk invult, voor zover van toepassing. Ziekte/beperking Allergie Medicijngebruik Logopedie Therapie Zijn er andere gegevens m.b.t. de ontwikkeling van uw kind, waarvan wij op de hoogte dienen te zijn, o.a. specifieke kenmerken?
Ondergetekende (en/of medeopvoeders) is (zijn) tussen de middag te bereiken op telefoonnummer: 1. Mob. vader ……………………. Werk …………………………. 2. Mob. moeder ……………………. Werk …………………………. Wilt u bij wijzigingen hierin dit z.s.m. doorgeven ? Emailadres: Kunt u meewerken aan de overblijfvoorziening? 0 Ja 0 Toezicht vast 0 Toezicht incidenteel 0 Nee Ondergetekende is op de hoogte van het overblijfreglement en de overblijfregels en heeft deze met het kind besproken.
Naam: …………………………………………………………. Adres: …………………………………………………………. Telefoon ……………………………………………………….. Datum: …………………………………………………………
Handtekening:
R.K. Basisschool Drie Koningen Tel.030-6662489/6662680 AFMELDINGSFORMULIER OVERBLIJVEN Ondergetekende, ……………………………………………………., deelt u mede dat zijn/haar kind(eren) geen gebruik meer maakt/maken van de overblijfvoorziening op basisschool Drie Koningen, locatie ten Veldestraat en/of Past. Boelenslaan.
met ingang van ………………………………….
Naam kind(eren) …………………………………………………………………………….. Dag(en) waarop uw kind(eren) overblijft/overblijven: 1. …………………………………………………. maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag 2. …………………………………………………. maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag 3. …………………………………………………. maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag
Mijn kind(eren) zit(ten) in: Groep ………………… Naam leerkracht …………………………………………… Groep ………………… Naam leerkracht …………………………………………… Groep ………………… Naam leerkracht ……………………………………………
Datum:
Handtekening:
