Sponsor booklet.
Mosa Conference Mosa Conference is een (bio)medisch onderzoekcongres georganiseerd door en voor studenten. Het internationaal georiënteerd wordt jaarlijks gehouden aan de Universiteit Maastricht, waar er in samenwerking met het academisch ziekenhuis Maastricht (azM) een grote affiniteit heerst voor (bio)medisch onderzoek. Gesticht in 1996 als Maastricht Medical Students Research Conference (MMSRC) was het een van de eerste congressen georganiseerd door studenten, ten behoeve van onderzoek. In 2012 is het MMSRC gefuseerd met het Clinical Investigator Science Symposium (CISS) om Mosa Conference te vormen. Om deze groei door te zetten gaan we voor het komend congres een samenwerking aan met de studie Biomedische Wetenschappen (BMW/BMS) om een nog groter en beter congres te organiseren. Het congres biedt studenten een platform om hun (bio)medisch onderzoek te presenteren aan een publiek en een vakjury bestaande uit dokters, onderzoekers en studenten, waarbij de beste presentaties mooie prijzen kunnen winnen. Daarnaast heeft het congres ieder jaar een specifiek thema met bijpassende lezingen en workshops. Mosa Conference heeft in haar bestaan geweldige sprekers naar Maastricht gehaald om vele studenten toe te spreken.
2
Mosa Conference 2015, 19e editie. De negentiende editie van het congres zal plaatsvinden op dinsdag 23 juni en woensdag 24 juni 2015 aan de Faculty of Health, Medicine en Life Sciences van Maastricht University. Vanwege deze gunstige locatie zijn wij zeer toegankelijk voor studenten, onderzoekers en artsen. We verwachten dit jaar 450 bezoekers.
Het programma. Dinsdag 23 juni, 2015. 14.30u ‒ Registratie 15.00u ‒ Opening 15.15u ‒ Lezing door gastspreker 16.15u ‒ Koffie en vlaai 16.45u ‒ Posterpresentaties door studentonderzoekers 17.30u ‒ Mondelinge presentaties door studentonderzoekers 18.00u ‒ Workshops 18.45u ‒ Afsluiting en borrel
Woensdag 24 juni, 2015. 9.00u ‒ Registratie 9.30u ‒ Opening 9.45u ‒ Lezing door gastspreker 10.45u ‒ Koffie en vlaai 11.00u ‒ Posterpresentaties door studentonderzoekers 12.30u ‒ Lunch + Posterpresentaties door studentonderzoekers 15.00u ‒ Mondelinge presentaties door studentonderzoekers 15.45u ‒ Koffie en vlaai 16.15u ‒ Lezing door gastspreker 17.15u ‒ Prijsuitreiking 18.00u ‒ Afsluiting en borrel
3
Thema. Voor Mosa Conference 2015 is een thema nodig dat afgesteld is op de visie voor 2015 en voor een groot publiek interessant is. Het thema van Mosa Conference 2015 is:
Bij het thema Searching For Disease staan screening, pre-diagnostiek, diagnostiek en het onderzoek dat de fundering hiervoor vormt centraal. Denk bijvoorbeeld aan de volgende vraagstellingen: Hoe maken we vaccins tegen nieuwe griepvormen? , Wat zijn de nieuwste technologieën beschikbaar voor diagnostiek? en Wat kan een hartfilmpje ons allemaal vertellen over een patiënt? Mosa Conference en de Universiteit Maastricht zijn intrinsiek met elkaar verbonden. Via dit thema worden ook de sterke punten van de universiteit en Maastricht naar voren gebracht.
Mosa Conference als verbindend element.
4
Sponsormogelijkheden. Voor een non-profit organisatie als Mosa Conference zijn sponsoren onontbeerlijk voor het organiseren van een congres. Niet alleen kunt u door middel van sponsoring iets voor ons betekenen, ook wij kunnen iets voor uw bedrijf betekenen, waarbij u onder andere kunt denken aan het vergroten van de naamsbekendheid van uw bedrijf bij ons toenemend aantal bezoekers. Bovendien kunnen deelnemende en bezoekende studenten voor u een toekomstig stagiaire, werknemer of klant betekenen. Wij bieden een aantal sponsormogelijkheden, welke gepresenteerd worden op de volgende pagina s. Op al het promotiemateriaal is naamsvermelding van de sponsor mogelijk. Op het congres zelf is er plaats voor stands, eventueel aangekleed met banners en borden. In het Book of Abstracts dat iedere bezoeker krijgt, is plaats voor advertenties. Ook bestaat er de mogelijkheid uw logo op te nemen in onze promotiefilm.
De promotiecampagne. Er wordt op diverse manieren promotie gemaakt voor Mosa Conference op universiteiten in binnen- en buitenland. Zo zijn er grote oplagen van minimaal 650 posters en 2000 flyers, is er een promotiefilm en wordt er ook online gepromoot, onder andere via onze eigen website, Facebook, Twitter en YouTube. Daarnaast vinden er promotie-evenementen plaats, waarbij studenten direct worden aangesproken. Daarbij helpen organisaties, zoals universiteiten en studieverenigingen ons met het onder de aandacht brengen van Mosa Conference. Het congres wordt via verscheidene media onder de aandacht gebracht bij medische, biomedische en andere studenten; artsen, onderzoekers en andere geïnteresseerden. Alle studenten van Maastricht University die geneeskunde, artsklinisch onderzoeker, gezondheidswetenschappen, biomedische wetenschappen en European Public Health studeren, ontvangen bovendien bericht over Mosa Conference.
5
Posters en flyers.
1) Call For Abstracts-poster. De Call For Abstracts-posters stellen studenten ervan op de hoogte dat zij hun onderzoek kunnen presenteren op de aankomende Mosa Conference. Deze posters worden internationaal verspreid gedurende oktober tot en met april, zowel in drukvorm als online, om zoveel mogelijk studenten te bereiken. De blootstelling van deze posters is hierdoor erg groot en dus ideaal om uw bedrijf hieraan te verbinden. • • • • •
A4-formaat Minimaal 250 stuks full color Gedrukte en online distributie Ruimte voor bedrijfslogo €300, -
6
2) Congresposters en -flyers. De Call For Abstracts-posters stellen studenten ervan op de hoogte dat zij hun onderzoek kunnen presenteren op de aankomende Mosa Conference. Deze posters worden internationaal verspreid gedurende oktober tot en met april, zowel in drukvorm als online, om zoveel mogelijk studenten te bereiken. De blootstelling van deze posters is hierdoor erg groot en dus ideaal om uw bedrijf hieraan te verbinden. • • • • • •
A2, A3 en A5-formaat full color Minimaal 200 stuks A2- en A3-formaat; minimaal 2000 stuks A5-formaat Gedrukte en online distributie Ruimte voor bedrijfslogo A2 + A3: €600 ; A5: €500, A2 + A3 + A5: €1000, -
7
Kleding.
3) Commissievesten en -T-shirts. Gedurende het jaar voorafgaand aan Mosa Conference zal de organiserende commissie op verschillende momenten met bedrukte kleding lopen ter promotie van het congres, onder andere op promotie-evenementen en tijdens voortgangstoetsen, waarbij honderden studenten aanwezig zijn. Bedrukking van uw bedrijfslogo op de kleding is mogelijk, zodat bij al deze promotiemomenten ook uw bedrijf wordt gezien. • • • •
Vesten of T-shirts 16 vesten en 16 T-shirts Ruimte voor bedrijfslogo (monochroom) €250,- voor logo op vesten of T-shirts.
8
Online.
4) Banner op website. Onze website is het centrum van informatie over Mosa Conference. Op de website kan men meer te lezen over het congres, onderzoeksabstracts aanleveren en tickets kopen. De website wordt regelmatig geupdatet met nieuwe informatie, waarbij uw bedrijf met een banner mede in de belangstelling kan staan.
• Eigen banner op de home-page van www.mosa-conference.nl • Gehele jaar tot en met het congres. • €300,-
www.mosa-conference.nl
5) Promotiefilm. Ieder jaar wordt een promotiefilm gemaakt ter promotie van het congres. Deze wordt verspreid via onze website, social media en wordt getoond op allerlei promotie-evenementen. De films van voorgaande jaren kunt u op YouTube terugvinden. Aan het einde van de film is er ruimte voor uw bedrijfslogo voor ijzersterke promotie gekoppeld aan een zeer interessante film. • • • •
Verspreid online via onze website, social media etc. Getoond tijdens verschillende promotie-evenementen. Ruimte voor bedrijfslogo. €300,-
9
Tijdens het congres.
6) Advertentie Book of Abstracts. Het Book of Abstracts is het boek die de bezoekers op het congres krijgen, waar alle informatie over Mosa Conference in staat. In dit boek is er ruimte voor een paginagrote advertentie waar u uw bedrijf kan aanprijzen aan alle bezoekers van Mosa Conference. • • • •
A5-formaat Minimaal 350 stuks. Volledige advertentiepagina in kleur. €500,-
7) Stand op Mosa Conference. Sponsors en partners hebben de gelegenheid om standjes te hebben op Mosa Conference. Via een standje kunt u bezoekers aanspreken, maar kunnen de bezoekers ook u en uw bedrijf bereiken. In het programma zal voldoende ruimte zijn, zodat u goed contact kunt maken met het publiek. • 23 juni: 15.00u - 19.00u ¦ 24 juni: 9.00u - 18.00u • Aankleding mogelijk met banners en borden. • 23 juni: €250,- ¦ 24 juni: €400,- ¦ 23 + 24 juni: €550,-
10
8) Zaalnaam. Zaal
Capaciteit (personen)
Prijs
Maastrichtzaal (B0.647)
404
€600,-
Akenzaal (B0.673)
150
€400,-
Tongerenzaal (A0.771)
70
€300,-
Heerlenzaal (C-1.667)
50
€250,-
In de bovengenoemde zalen in Maastricht University zullen tijdens Mosa Conference de lezingen, workshop en studentpresentaties worden gehouden. U kunt de zaalnaam hernoemen naar uw bedrijf om daarmee naamsbekendheid onder de bezoekers te vergroten. De zaalnamen zullen onder andere in het programmaboek, op de website, en binnen en buiten de zalen tijdens het congres worden genoemd.
9) Promotiemateriaal in goodiebags. Bij de registratie krijgt iedere bezoeker een goodiebag uitgereikt, waarin onder andere het Book of Abstracts/programmaboekje, informatie over onze partners en handige goodies, zoals een pen en kladblok, zit. U kunt hier bijvoorbeeld een flyer (voor eigen rekening) aan toevoegen om bezoekers te informeren over uw bedrijf. Ook kan er tijdens het congres zelf promotiemateriaal worden uitgedeeld aan de bezoekers (toestemming reeds inbegrepen bij een stand). • Uitdelen van promotiemateriaal tijdens het congres. • Aanbieden van promotiemateriaal in alle goodiebags. • €100,-
11
Voordeelpakketten.
Pakket 1
Pakket 2
Pakket 3
Call for Abstracts-poster Call for Abstracts-poster Promoposter en –flyer Promoposter en –flyer Kleding Banner website Banner website Promofilm Promofilm Stand (2 dagen) Stand (2 dagen) Book of Abstracts Zaalnaam €3750,Voordeel: €550,-
€2000,Voordeel: €200,-
Banner website Promofilm Stand (2 dagen)
€1200,Voordeel: €100,-
Een pakket op maat is mogelijk. Neemt u hiervoor contact met ons op.
Wij hopen van harte u en uw bedrijf of organisatie aan Mosa Conference te mogen verbinden, zodat wij samen in 2015 de beste Mosa Conference ooit kunnen organiseren! Alvast hartelijk dank dat u de tijd voor ons heeft genomen en voor vragen of meer informatie neemt u gerust contact met ons op via:
[email protected]
De organisatie behoudt zich het recht voor om de inhoud, zoals beschreven in deze folder, aan te passen.
12
