JAARVERSLAG MEDENZEGGENSCHAPSRAAD VAN BASISSCHOOL MEANDER VAN SCHOOLJAAR 2013-2014
Samenstelling Medenzeggenschapsraad: Oudergeleding:
Frank Martijn, Esther Ummenthum, Mariska Pansters, Colette Hermans–van Dijck
Teamgeleding:
Martien Beijk, Robin Ewals-Wohlert, Chris Poels, Miranda van Ninhuijs
Taakverdeling binnen de Medenzeggenschapsraad: Voorzitter:
Frank Martijn
Secretaris:
Miranda van Ninhuijs
Penningmeester:
Robin Ewals-Wohlert
OBM-lid:
Mart Beijk
Notulist:
per roulatiesysteem
De MR heeft het afgelopen schooljaar 9 keer vergaderd. Aan het einde van het schooljaar is de MR samengekomen met de OBM om te barbecueën. Financiën: Kerobei beheert het budget van de afzonderlijke MR-en en de GMR. Als er vanuit de MR een vraag komt om een bepaalde bekostiging (bijvoorbeeld voor cursussen), dan zal Kerobei voorzien in de budgettering hiervan. De behandelde onderwerpen dit jaar: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Schooltijden volgend schooljaar Passend onderwijs Het School Ontwikkel Plan (SOP) Jaarlijkse evaluatie Tussen Schoolse Opvang (TSO) Begroting Meander Verkiezingen Medenzeggenschapsraad Schoolformatie Meerjaren Beleidsplan Kerobei Halfjaarlijkse en jaarlijkse evaluatie smartplannen MR budget Trendanalyses Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI en E) Burgerschap Beleidsplan rondom gesprekkencyclus Ouderraad Basisschool Meander (OBM) Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad (GMR)
17 Ad 1
Benoeming directeur Schooltijden volgend schooljaar
De MR heeft dit jaar opnieuw gekeken naar het aantal lesuren dat kinderen moeten maken over de 8 basisschooljaren. In het schooljaar 2013-2014 was de vrijdagmiddag vrij voor de hele school. Dit konden we echter niet zo voortzetten omdat de bovenbouwgroepen dan te weinig lesuren hebben gehad aan het einde van hun basisschoolperiode. Er moest weer opnieuw berekend worden wat er nodig is voor het nieuwe schooljaar. Na een aantal opties bekeken te hebben, zijn we tot de volgende oplossing gekomen: in het nieuwe schooljaar krijgen de groepen 7 op vrijdagmiddag les van 13:30 tot 15:00 uur. De rest van de school heeft vrij op deze vrijdagmiddag. Omdat er teveel uren gemaakt worden als dit elke vrijdagmiddag zou gebeuren, worden er een aantal vrijdagmiddagen vrij geroosterd voor de groep 7. Deze data zullen aan ouders via de kalender aan het begin van het schooljaar gecommuniceerd worden. Op die manier komen zij aan voldoende lesuren. Er zal elk jaar weer even gekeken moeten worden wat er nodig is voor de individuele groepen om aan voldoende lesuren te komen. Ad 2
Passend Onderwijs
Augustus 2014 start de regeling Passend Onderwijs. Nu krijgen kinderen met een rugzakje individuele begeleiding op hun eigen school door een ambulant begeleider. Dit is ook voor de betreffende leerkracht. Vanaf schooljaar 2014-2015 gaan de ambulant begeleiders in clusters werken om de leerlingen/leerkrachten te begeleiden. Dit komt omdat het budget hiervoor in een grote regiopot komt. Naar verwachting zal dit meer werk met zich meebrengen voor de leerkracht door het meer op maat les geven. Er zijn 2 voorlichtingsavonden voor de Beeselse en Reuverse scholen geweest waarbij een aantal leden van onze MR aanwezig waren. De MR deelt de zorg van de leerkrachten dat er nu meer leerlingen op school komen in het kader van Passend Onderwijs. Bij aanmelding moet de school zorgen dat er een passende school voor de leerling wordt gevonden dicht bij huis. Ook moet elke school een schoolondersteuningsprofiel (SOP) maken waarin vermeld staat welke krachten de school heeft. Het document wordt besproken en door Daphne toegelicht. De MR stemt in met het document mits een aantal opmerkingen verwerkt worden. Met het SOP wordt gewerkt vanaf schooljaar 2014/2015. Ad 3
Het School Ontwikkel Plan (SOP)
In het vierjarenoverzicht staan acties uit het eerste of tweede jaar die niet meer gelden. Je zou na elk jaar moeten aanpassen en aangeven welke voorgenomen acties niet meer doorgaan. Muziek staat bijvoorbeeld niet in dit plan, terwijl er wel een deelplan van is. Dit komt omdat het pas later is opgepakt. De MR stemt in met het voorliggende school ontwikkelplan. Ad 4
Jaarlijkse Evaluatie Tussen Schoolse Opvang (TSO)
Ook dit jaar is het Rovertje weer uitgenodigd om inzicht te komen geven in de financiën van de TSO. Katinka Janssen heeft de cijfers toegelicht. De in/en uitgaven geven een positief beeld. De financiën zijn stabiel te noemen. De acties uit het vorige schooljaar hebben een
positieve uitwerking gehad op hoe kinderen de TSO ervaren; vooral de inzet van de verschillende ruimten heeft geleid tot meer rust tijdens het overblijven. Ad 5
Begroting Meander
Dit schooljaar hebben we weer gekeken naar de begroting van Meander. Er zijn een aantal posten bij gekomen die niet begroot waren maar desondanks sluiten we dit schooljaar weer positief af. Het blijft wel zaak om verantwoord om te gaan met bijvoorbeeld kopieerkosten, verbruiksmaterialen ed. Ad 6
Verkiezingen Medenzeggenschapsraad
Dit schooljaar waren er geen mensen binnen de MR die op de afvloeiingslijst stonden. Vanwege het feit dat Jeroen Hendrix zijn MR lidmaatschap dit schooljaar tussentijds heeft beëindigd, zijn er toch verkiezingen uitgeroepen om een nieuw MR lid voor de oudergeleding te werven. Uit de verkiezingen is Mariska Pansters naar voren gekomen als nieuwe MR lid. Zij heeft deze taak dan ook vanaf dat moment overgenomen van Jeroen. Ad 7
Schoolformatie
Dit schooljaar hebben we weer samen gekeken naar de formatie. Het bleek dat er flinke veranderingen waren in het beschikbare aantal fte’s, waardoor er een of twee groepen minder bemand zouden kunnen gaan worden. Dit kwam mede door de bekostiging van de overheid en de terugloop van leerlingen. Samen met de directeur hebben we gezocht naar een manier om toch meer formatie vrij te krijgen voor Meander omdat we onze onderwijsvisie niet voldoende denken te kunnen uitvoeren met zo weinig middelen. Uiteindelijk heeft Meander toen extra formatie toegekend gekregen vanuit Kerobei zodat er maar één groep minder geformeerd hoefde te worden en leerkrachten hebben afstand gedaan van hun recht op compensatiedagen. Na alles goed afgewogen te hebben, is het besluit gekomen om volgend schooljaar maar 1 grote groep 7 te formeren en de rest van de groepen gelijk te laten. Ad 8
Meerjaren Beleidsplan Kerobei
We hebben verdeeld over een aantal MR vergaderingen het meerjarenbeleidsplan van Kerobei, Baegle 2, doorgeworsteld. Opmerkingen en vragen zijn verzameld in een apart document omdat we het stuk vanwege de omvang verdeeld hebben over meerdere vergaderingen. Het stuk is in veel te moeilijke taal geschreven, vanaf hoofdstuk 3 verbetert dit iets. Alle opmerkingen zijn neergelegd bij Kerobei. Ad 9 Halfjaarlijkse en jaarlijkse evaluatie smartplannen Ook dit jaar is er weer gekeken naar de smartplannen en de evaluaties hierbij. Het blijft belangrijk dat men keuzes maakt zodat er goed inhoud gegeven kan worden aan bepaalde onderwerpen. Er is goed gekeken naar wat er nog is blijven liggen uit het vierjarenplan en wat hieruit prioriteit heeft om met het hele team aan te werken. Op grond daarvan zijn de plannen voor het nieuwe schooljaar gezamenlijk tot stand gekomen. Tijdens het komende schooljaar zal er een nieuwe vierjarencyclus opgesteld gaan worden. Ad 10
MR budget
Kerobei heeft ons MR-budget in beheer. Op het moment dat wij iets nodig hebben uit dit budget zal dit door Kerobei bekostigd worden. Een voorbeeld hiervan is de gezamenlijk met
andere MR- leden gevolgde startcursus MR. Een aanvankelijk geplande cursus ging niet door. Initiatief heeft er toe geleid dat vanuit de Kerobeischolen toch een cursus gehouden werd met 17 deelnemers. Ad 11
Trendanalyses
De trendanalyses zijn binnen de MR besproken. We zijn bezig doelgericht te werken aan betere schoolresultaten. Er is over het algemeen een goede positieve trend te zien. Vanuit de trendanalyses worden actiepunten opgesteld waar in de groepen aan gewerkt gaat worden. Het is voor de oudergeleding van de MR moeilijk om aan de hand van de aangeleverde trendanalyses de goede informatie te krijgen. De analyses zijn heel uitgebreid en er staan geen daaruit voortvloeiende actiepunten in genoemd. We hebben samen met de teamleiders gekeken naar de informatie die we als MR denken nodig te hebben om schoolvorderingen goed te kunnen volgen en hoe we die informatie het beste kunnen krijgen. Ad 12
Risico Inventarisatie en Evaluatie
Jan Verführt geeft op 27 januari aan de MR toelichting op het Risico Inventarisatie en Evaluatieplan. Het is een verplichting vanuit de overheid. Om de 5 jaar moet dit plan herzien worden. De bedoeling is aandachtspunten aan te geven met oplossingen. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij de in het document genoemde personen. De vastgestelde aandachtspunten zijn: klimaat binnen de school, personeel op het gebied van zinvolle functioneringsgesprekken, de werkdruk beperken, het oppakken van signalen over werkdruk en overbelasting door leiding, klachten en voorvallen op het gebied van agressie en geweld. Het personeelsdeel wordt nog opgepakt met het team, aangestuurd door Jan. De MR is van mening dat goed aangepast meubilair zowel voor kinderen als leerkrachten noodzakelijk is om gezondheidsklachten en daarmee ziekteverzuim te voorkomen. Jan Verführt zal het schoolnoodplan herschrijven. Het tijdsplan om aandachtspunten uit te voeren wordt door Jan nog aangeleverd. Onder de voorwaarde dat de tijdslimiet gehandhaafd blijft , verleent de MR instemming. Ad 13
Burgerschap
Een van de onderwerpen die we besproken hebben is het leerlingen-panel. Het is lastig gebleken om een goede invulling te geven aan het leerling-panel. Hier moet nog eens naar gekeken worden; leerlingen zouden bijvoorbeeld betrokken kunnen worden bij de herinrichting van de speelplaats, dit is een onderwerp dat dicht bij de kinderen staat. Ad 14
Beleidsplan rondom gesprekkencyclus
De GMR heeft de MR gevraagd om hier naar te kijken in verband met het invoeren van het beleidsstuk gesprekkencyclus. De GMR heeft de stichting nog geen goedkeuring gegeven voor het doorvoeren van de nieuwe regels. Omdat dit onderwerp alleen van toepassing is voor de leerkrachten is besloten dat de leerkrachten van de MR dit gaan besproken hebben en teruggekoppeld aan de GMR. Ad 15
Ouderraad Basisschool Meander (OBM)
Mart Beijk en Chris Poels nemen vanuit onze school deel aan de vergaderingen van de OBM. Als er punten zijn waar de MR zich over moet buigen, nemen zij dit mee naar onze
vergadering en wordt dit besproken en omgekeerd. Voor verdere informatie verwijzen we u naar de informatie over de OBM op de schoolwebsite.
Ad 16
Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad (GMR)
Onze MR wordt op de hoogte gehouden over de zaken die in de GMR besproken worden via de mail. Alle GMR stukken worden doorgestuurd naar de MR leden. Hier kijkt ieder MR-lid zelf naar en als er vragen zijn over de stukken komt dit terug op onze MR vergadering. Ook komt het voor dat wij vragen vanuit onze MR vergadering doorsturen naar de GMR om hier eens naar te kijken. Dit schooljaar heeft de GMR ook enkele keren een beroep gedaan op onze MR om mee te kijken naar bepaalde beleidsstukken zoals beoordelingsgesprekken en de Beagle 2. Ad 17
Benoeming directeur
Eind vorig schooljaar is de benoeming van Roy Linssen als nieuwe directeur van BS Meander tot stand gekomen. Daarbij is de communicatie voorafgaand aan de benoeming van de nieuwe directeur niet duidelijk geweest. De MR is niet benaderd om mee te denken over de profielschets en aanwezig te zijn bij het kennismakingsgesprek. Die moet concreter gemaakt worden. Met name de oudergeleding van de MR heeft het gevoel dat ze niet genoeg informatie heeft gekregen om een advies te kunnen geven. De MR heeft hierover een gesprek gehad met Jos Brands en Huub Hovens van Kerobei. Zij hebben tijdens dit gesprek toegezegd dat er aanpassingen gemaakt zullen worden in het wervings- en selectie beleidsstuk, met name t.a.v. de medezeggenschap. Er moet in ieder geval een lijstje gemaakt worden met af te werken punten en het bijbehorende tijdspad. Hierbij moet duidelijk zijn wie er verantwoordelijk is voor de verschillende acties. Ook moet er direct gecommuniceerd worden.
Samengesteld door: Miranda van Ninhuijs en Frank Martijn
