HÍRLEVÉL HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS ........................................................................................................... 2 1.1. Pénztár ........................................................................................................................................... 2 1.2. Általános kimenő számlázás ....................................................................................................... 2 1.3. Utókalkuláció ................................................................................................................................. 3 1.4. Főkönyv .......................................................................................................................................... 3 1.5. Folyószámla kezelés .................................................................................................................... 4 1.6. Bankimport ..................................................................................................................................... 7 1.7. Bankkivonatok karbantartása ...................................................................................................... 8 2. SZERVIZ ........................................................................................................................................ 11 2.1. Munkalap ...................................................................................................................................... 11 2.2. Szervíz előjegyzés ...................................................................................................................... 16 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM ................................................................................................ 18 3.1. Betárolás ...................................................................................................................................... 18 3.2. Vevői rendelés – Alkatrész értékesítés ................................................................................... 18 3.3. Leltár ............................................................................................................................................. 20 3.4. Kitárolás ........................................................................................................................................ 21 4. AUTÓKERESKEDELEM ............................................................................................................. 23 4.1. Új gépjármű értékesítés ............................................................................................................. 23 4.2. Használt gépjármű értékesítés ................................................................................................. 30 4.3. Gépjárműtörzs ............................................................................................................................. 30 5. CRM ................................................................................................................................................ 31 5.1. CRM .............................................................................................................................................. 31 6. FELADATKEZELÉS .................................................................................................................... 33 6.1. Automatikus feladatok ................................................................................................................ 33 7. JELENTÉSEK ............................................................................................................................... 35 7.1. Új gépjármű jelentések............................................................................................................... 35 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK ..................................................................................................................................... 37 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS........................................................ 42 10. MOTOROS IGÉNYEK.................................................................................................................. 48 11. FIAT MÁRKÁT ÉRINTŐ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK.......... 54
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-1-
1.
PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS
1.1. Pénztár •
Gyorsfelvitelnél „Nyomtatható” számlák megjelenítése „Pénztári kivonatok” modulban a „Gyorsfelvitel” nyomógombbal történő bizonylat készítésekor a „Nyomtatható” státuszú számlák is azonnal megjelennek.
1.2. Általános kimenő számlázás •
Devizában történő számlák árfolyamának meghatározása Devizában történő számla kiállításakor a számla teljesítési dátum a deviza árfolyamszámítás alapja, folyamatos teljesítésű számlák esetében pedig a kiállítás dátuma.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-2-
1.3. Utókalkuláció •
Utókalkulációs lapon látszódik a gépjármű kategória Az „Utókalkulációs modul” elindítása után (Pénzügy / Munkafolyamatok / Utókalkuláció), ha belemegyünk „Módosítás” gombbal egy kijelölt utókalkulációba, majd rákattintunk a „Nyomtatás” ikonra, a következő „Utókalkulációs lap” riportot tudjuk kinyomtatni, melyen látszik a gépjármű kategóriája.
1.4. Főkönyv •
Vegyes tétel rögzítésekor automatikusan töltődik a Követel oldal összege Vegyes tétel rögzítésekor a Tartozik oldal felvitele után, a Követel oldal rögzítésekor a rendszer automatikusan kitölti az összeget a Tartozik oldalról
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-3-
1.5. Folyószámla kezelés • Elkészült a Paraméterezett folyószámla riport egy olyan verziója amelyen látszik, hogy egy számla milyen folyószámla művelettel lett kiegyenlítve „Folyószámlakezelés” modul Riportok/Par.folyószámla rip menüpontjából induló „Összetett” típusú „Paraméterezett folyószámla riportján” látszik, hogy egy adott számla milyen folyószámla akcióval lett kiegyenlítve (pl. stornó összevezetés).
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-4-
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-5-
• Paraméterezett folyószámla riport lehívásakor szűrhető a GENI (bejövő számla) típus „Folyószámlakezelés” modul Riportok/Par.folyószámla rip menüpontjából induló „Paraméterezett folyószámla riporton” szűrhetőek a rögzített GENI (bejövő) számlák típusai. A típusokra történő szűrést a „Bejövő számla típus szűrés” ionra kattintást követően megjelenő „Bejövő számla típusok” ablakban tudjuk elvégezni.
•
Paraméterezett folyószámla riport lehívásakor szűrhetőek csak a túlfizetések „Folyószámlakezelés” modul Riportok/Par.folyószámla rip menüpontjából induló „Paraméterezett folyószámla riporton” szűrhetőek csak a „Túlfizetések”, amennyiben az „Adja meg a riport paramétereit” ablakon csak a „Túlfizetéseket is” négyzet pipálásra kerül, a számlaprefixek közül pedig egy sem kerül jelölésre.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-6-
1.6. Bankimport •
Megadott típusú banktételek beemelésekor (pl. Kp. felvét) a rendszer automatikusan a saját partnert emeli a tétel mellé. Megadott típusú bankkivonat tételek beemelésekor (korábbi hírlevelünkben már tájékoztatást küldtünk a bankkivonat tétel típusok és a bankimportba emelendő tételek összekapcsolásáról) pl. Készpénz felvétel bankból a rendszer automatikusan partnernek a saját céget emeli be.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-7-
1.7. Bankkivonatok karbantartása •
Új oszlop: főkönyvi szám „Banki kivonatok karbantartása” ablakon adott bank esetén látszik az egyes tételek főkönyvi száma.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-8-
•
Bank lezárásakor automatikus feldolgozás alatti tételek lezárása. Bank lezárásakor amennyiben a rendszer „Feldolgozás alatti” tétel talál (amely nem lett Fizetve állapotba tenni) felajánlja ezek automatikus lezárását, „Fizetve” állapotba állítását.
•
Bankkivonat tétel rögzítésekor azonnali partner kiválasztás A bankkivonathoz, „Új tétel” felvitelekor, a rendszer azonnal felajánlja a partner választás lehetőségét. Azaz a felhasználónak nem kell a partner mező melletti lefelé mutató nyilat megnyomnia, ezzel gyorsítható a bankrögzítési munka.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-9-
•
Bankfelismerés Bankkivonat beemelésekor a rendszer felismeri a 3 karakter alapján a bankot, és rákérdezéssel beemeli a parner bankszámlaszámai közé. A 3 karakterek feltöltését az Általános törzskarbantartók/Bankok modulban lehet elvégezni.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 10 -
2.
SZERVIZ
2.1. Munkalap •
Kontakt személy telefonszáma „Munkalap” főablakon a kontakt személy telefonszáma mellé, felkerült az e-mail cím kitöltésének lehetősége is.
•
Bruttó és Nettó összegben segédanyag értéke A „Munkalap” főablakon a Bruttó és a Nettó mezők összegébe a rendszer beleszámolja a segédanyag összegét munkalap „Számlázható”-ba állítást követően.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 11 -
•
Előjegyzésből szerelő átemelése Ha „Előjegyzés” modulban egy szerelőhöz berakják a munkát, akkor előjegyzésből történő munkalap nyitásakor a rendszer a munkalap „Elsődleges szerelő” mezőjébe átemeli a szerelőt.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 12 -
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 13 -
•
Figyelmeztetés a státuszálltásra A munkalap állapotának „Gj. Átadottból” „Számlázhatóba” történő visszatételekor a rendszer figyelmeztet arra, hogy a státuszállítással egy időben a rendszer sztornózni fogja a számlát.
•
A munkalap riportra felkerült a vonalkód Munkalapra (xd16serwsord_hon.rpt típusú) felkerült a vonalkód, amelynek segítségével a munkalap használható vonalkódolvasós szerelő nyilvántartásra. A vonalkód beállítása az Általános törzskarbantartók/Riport megjegyzések modul XD16SERWSORD_HON sorában „BARCODE_VISIBLE” sor „élő”-re állításával lehetséges.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 14 -
•
Egy „Raktárból kiadás” riport több raktár esetén A rendszer egy „Raktárból kiadás” riportot nyomtat, akkor is, ha a kitárolás több raktárat érint.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 15 -
2.2. Szervíz előjegyzés •
Kötelező kitöltésű mezők „Szervíz előjegyzés” modulban a sárgával jelölt mezők kitöltése kötelező, továbbá a gyártmányt előtöltjük az alapértelmezett gyártmánnyal.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 16 -
•
Magánszemély esetén a kontakt partner automatikusan töltődik. „Előjegyzés” modulban, ha a költségviselő magánszemély, a kontakt partner mezőbe automatikusan bekerül saját maga.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 17 -
3.
ALKATRÉSZKERESKEDELEM
3.1. Betárolás •
Betárolásnál vonalkódolvasó használat Betárolásnál történő vonalkódolvasó használat esetén a rendszer a megrendelésből megtalálja a leolvasott cikkeket, és ezeket azonnal ki is treffeli a betároláshoz.
3.2. Vevői rendelés – Alkatrész értékesítés •
Tényleges beszerzési ár Vevői értékesítés esetén (Pultos eladás) a beszerzési ár alatti figyelést a rendszer az adott cikk tényleges beszerzési ára (és nem a törzsbeli beszerzési ár) alapján figyeli, és a figyelmeztetést illetve a beszerzési ár alatt történő kitárolás jogosultságát ez alapján felügyeli a rendszer.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 18 -
•
Pultos eladásnál a mennyiség mezőn állva Enter esetén új sort szúr be Pultos eladás rögzítésekor az „Új vevői rendelés felvitele” ablakon a ikon segítségével rögzíthető a cikk. A mezők közötti lépések a TAB segítségével történnek, a mennyiség mezőn állva ENTER-t követően a rendszer új sort szúr be.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 19 -
3.3. Leltár •
Raktárankénti külön leltározás Raktáranként külön leltározás végezhető. Az előző évekhez képest változás, hogy a leltározás során a rendszer csak a leltárra megnyitott raktárból (raktárakból) tiltja a be- és kitárolást a leltározás ideje alatt. FONTOS: Az elkészült új Leltár modul használati útmutatót már megküldtük minden kedves ügyfelünknek.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 20 -
•
A gyári és egyéb alkatrészek külön leltározhatóak Raktáranként külön leltározás végezhető a gyári és egyéb cikkekre. Az előző évekhez képest változás, hogy a leltározás adott raktáron belül végezhető külön gyári, külön egyéb cikkekre is, az együttes leltározás mellett. A rendszer a be- és kitárolás tiltását csak az adott raktárra és cikk típusra (gyári vagy egyéb) végzi. Azaz ha adott raktárban csak gyári cikkeket leltározok, akkor a leltár közben ebből a raktárból az egyéb cikkekre végezhető be- illetve kitárolás. FONTOS: Az elkészült új Leltár modul használati útmutatót már megküldtük minden kedves ügyfelünknek.
3.4. Kitárolás •
Cikkek gyorsfelvitelekor vonalkódolvasó használat
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 21 -
„Kitárolás” modulban a „Gyors alkatrészfelvitel” ikonra kattintást követően megjelenő ablakban használható vonalkódolvasó.
• Új funkció: külső raktárra történő kitárolás és a hozzá kapcsolódó szállítólevél nyomtatás A „Kitárolás” modulban új funkció „Egyéb” kitárolás esetén lehetőség van egy speciális „virtuális” raktárba kitárolni. Ezzel kezelhető a pl. kölcsönadott, kihelyezett készlet. A raktárhoz kapcsolt cég nevére pedig nyomtatható „Szállítólevél” az átadásról. Működése: „Egyéb” típusú kitárolás esetén megadható a „célraktár” ahová kiadjuk. A kölcsönadott, kihelyezett készletet ebben a raktárban tudjuk virtuálisan nyilvántartani, így követhetővé válik, külső cégnél milyen készleteink vannak elhelyezve. A „célraktár” hozzáköthető egy adott partnerhez, akinek a kihelyezett készleteit ebben tartjuk nyilván. A használat beparaméterezéséhez kérje a DLM Solutions munkatársainak segítségét!
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 22 -
4.
AUTÓKERESKEDELEM
4.1. Új gépjármű értékesítés
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 23 -
Teszt számla
•
A „Próbaszámla nyomtatása” nyomógomb csak abban az esetben aktív, ha az adott számlázási előjegyzésből készíthető teszt számla.
•
Átadás-átvételi jegyzőkönyv dátuma Átadás-átvételi jegyzőkönyv újranyomtatásakor az „Új gépjármű vevői megrendelések karbantartása” ablak a Riportok/Átadás-átvételi jk. menüpontból a jegyzőkönyvön az eredeti átadás dátuma szerepel.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 24 -
•
Új árajánlat készítési funkció Elkészült az árajánlat készítés egy új verziója. Működése a következő. Az ajánlat készítés összeállítási folyamata a már megszokott módon történik. Az „Új gépjármű vásárlóknak kiadott árajánlatok” ablakra felkerültek új, tölthető mező, melyek rákerülnek a nyomtatható ajánlatra: • Forgalomba helyezés költsége • Használ gépjármű beszerzésre vonatkozó információk • Finanszírozásra vonatkozó információk
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 25 -
Az ajánlat nyomtatásakor, megjelenik egy figyelmeztető ablak. Amely azt jelenti, hogy a megjelenő árajánlatban szereplő adatok módosíthatóak, de a módosított adatok nem kerülnek visszaírásra, lementésre a rendszerben.
Ezt követően megnyílik egy rtf formátumú dokumentum, amiben már linkek vannak az ajánlat mezőire:
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 26 -
Ezt a dokumentumot lehet szerkeszteni, illetve megtekinthető nyomtatási kép. Az adott modellhez tartozó képek a Gépjárműkereskedelem/Törzskarbantartók/Modell karbantartó modulban adott modellnél a „Modellhez tartozó képek karbantartása” ikon alatt tölthetőek fel.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 27 -
Miután elkészült az ajánlat, a nyomtató ikonnal kinyomtatható. Ez a kiadott árajánlat később is megtekinthető.
•
E-mail cím megjelenítése „Új gj. vevői megrendelések karbantartása” ablakban a kontakt partner telefonszáma mellett látszódik az email címe is.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 28 -
A rendszer az e-mail címet a partner, illetve a kontakt partnernél megadott e-mail mező tartalmából veszi.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 29 -
4.2. Használt gépjármű értékesítés •
Átadás-átvételi jegyzőkönyv dátuma Átadás-átvételi jegyzőkönyv újranyomtatásakor a „Használt gépjármű vevői megrendelések karbantartása” ablak a Riportok/Átadás-átvételi jk. menüpontból a jegyzőkönyvön az eredeti átadás dátuma szerepel.
4.3. Gépjárműtörzs •
Élő / Nem élő szűrés A „Gépjárműtörzs” Szűrés menüpont alatt lehet szűrni az élő-nem élő státuszú gépjárművekre.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 30 -
5.
CRM
5.1. CRM •
Új riport „Kiküldött szervizbehívók” A „CRM” modul Riportok/Kiküld.szerv.(szla) szervizbehívók” riport.
menüpontból
indítható
„Kiküldött
A riport megmutatja, hogy adott időszakban „Elvégezve” állapotba állított szervizbehívó CRM levélből, melyekből generálódott végül szerviz előjegyzés, illetve készült belőle számla. Így riportozható, hogy a kiküldött szervizbehívó levelek hány százaléka válik eredményessé.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 31 -
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 32 -
A riport tartalmazza: • Partner neve • Rendszám • Típus/modell • Levél típusa • Esedékesség • Megjegyzés • Szervíz előjegyzés dátuma • Végrehajtás dátuma • Rákérdezve • Számla száma • Számla dátuma • Számla összege
6.
FELADATKEZELÉS
6.1. Automatikus feladatok • Új automatikus feladat: figyelmeztetés a 30 (60,90) napja készleten lévő gépjárművekre.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 33 -
A Feladatkezelés / Automatikus feladatok modulban az ID50 (spjcardaystock) sor „élő”-re állításával aktivizálható az a feladat, amely az X napja készleten lévő új, illetve használt gépjárművekre küld figyelmeztetést.
1. 2. 3. 4. 5.
Beállítható paraméterek: Hány naponta ismétlődjön a feladat Munkatárs, vagy Feladatkör: mely felhasználó(k)nak küldjön figyelmeztetést Hány napja készleten lévő gépjárművekre figyelmeztessen a rendszer Használt gépjárművekre figyelmeztessen-e (1-igen, 2-nem) Új gépjárművekre figyelmeztessen-e (1-igen, 2-nem)
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 34 -
7.
JELENTÉSEK
7.1. Új gépjármű jelentések • Új riport: az új gépjármű készletet a megadott alvázcsoportoknént korosító bontásban mutatja. A riport a következő helyről hívható elő: Jelentések / Gépjármű értékesítés / Új gépjármű jelentések modul, Készletek/Gj. készlet (korosító) menüpontból.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 35 -
A riport tartalmazza: • Modell • Fizikai készleten lévő gépjárművek („Új gj. készleten” státuszú gépjárművek)
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 36 -
•
•
Úton lévő gépjárművek („Rendelés visszaigazolva” státuszú gépjárművek, melyek az „Új gj. rendelés” modul rögzítésre kerültek, de az „Új gj. érkeztetés” modulban még nincsenek beérkeztetve.) Mindösszesen
A sorokban alvázcsoportonként jelennek meg a gépjárművek. Az alvázcsoportok az Autókereskedelem/Törzskarbantartók/Modell karbantartóban állítható be, modellenként.
8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK •
A „Javítási csomagok” modulban létrehozható alvázszám prefix kapcsolat A Szerviz/Törzskarbantartók/Javítási csomagok modulban, adott javítási csomaghoz az „Alvázcsoportok” menüpontban beállítható alvázszám prefix kapcsolat.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 37 -
Az „Alvázszám prefix” mezőbe F3 billentyűvel belépve választhatóak az alvázszám prefixek.
•
Az Árlista riportok angol nyelven is elérhetőek
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 38 -
Az Autókereskedelem / Munkafolyamatok / Új autók / Új gépjármű értékesítés modulban a Riportok/Modell árlisták menüpontból lehet angol nyelvű árlista riportokat nyomtatni. A „Gépjármű modell árlista nyomtatása a kiválasztott modellekről” ablakban választható az árlista riport nyelve.
•
Az „Összesített árlista” riporton a Modell oszlop mérete növelésre került Az Autókereskedelem / Munkafolyamatok / Új autók / Új gépjármű értékesítés modulban a Riportok/Modell árlisták menüpontból nyomtatható „Összesített árlista” riporton a modell nevét tartalmazó oszlop szélessége növelésre került.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 39 -
•
Vonalkódolvasó használható a Kitárolás (Ver:04.018), Gyári betárolás (Ver:04.016) és Nem gyári betárolás (Ver: 04.010) modulokban A „Kitárolás” (Ver:04.018), „Gyári betárolás” (Ver:04.016) és „Nem gyári betárolás” (Ver: 04.010) modulokban megoldásra került a vonalkódolvasó használata.
•
Javítási csomagokba cikkeket lehet Webepc-ből átemelni Új javítási csomag összeállításakor a rendszerben a „Gyári alkatrészek” kiválasztásakor a cikkek összeválogathatóak az EPC-n keresztül, majd onnan a „WEBEPC” nyomógombbal átemelhetőek az adott javítási csomaghoz.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 40 -
•
ID34 „Partnerek akik a megadott időnél régebb óta nem jártak itt” feladat Honda márkereskedéseknél bekapcsolásra került a Feladatkezelés/Automatikus feladatok modul ID34 „Partnerek akik a megadott időnél régebb óta nem jártak itt” automatikus feladat. A beállítás paramétereinek részleteiről információt a DLM Solutions munkatársai adnak. A feladat beállítható paraméterei: • Munkatárs vagy Feladatkör (akiknek ez a feladata lesz) • Hány naponta ismétlődjön a feladat • Mi legyen az értesítés módja • Hány napja nem járt itt ügyfeleket gyűjtse a rendszer • Csak a már kötelező szervizen járt ügyfeleket vizsgálja a rendszer, vagy minden partnert.
A Honda márkereskedéseknél beállított értékek: • Hány naponta ismétlődjön a feladat: 365 • Értesítés módja: Levél • Csak a forgalmazott gyártmány (Honda) tulajdonosokat figyeli a rendszer (egyéb márkát nem) • Csak a már kötelező szervizen járt ügyfeleket vizsgálja a rendszer.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 41 -
9. •
MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Belföldi partner rögzítése esetén a telefonszám mező előtöltődik +36-tal A rendszerben bárhol belföldi partner rögzítésekor a belföldi település kiválasztását követően a rendszer a telefonszám mezőt előtölti +36-tal.
•
A próbaszámla megnevezése módosítható A K2D rendszerben számlázást megelőzően lehetőség van „Próbaszámlát” nyomtatni. Ennek a próbaszámlának a megnevezése módosítható az Általános törzskarbantartók/Riport megjegyzések modulban az „XD16OUI_INV_PRF1” sorban.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 42 -
A „Riport szövege” mezőben megadott szöveg fog megjelenni a próbaszámla fejlécében a jelenlegi „Próbaszámla” felirat helyett.
•
Divíziókénti logó beállítási lehetőség Az Általános törzskarbantartók / Egyéb karbantartók / Divíziók modul elindítása után megjelenő „Részlegek karbantartása” ablakban az egyes divíziókba belépve ezeknek külön-
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 43 -
külön riport (pl. számla) logó állítható be. Így több telephely, illetve márka esetén divízionként külön-külön logó szerepeltethető (kivéve Szerviz részlegek esetén, itt a rendszer a szervizcsoportokból vagy a telephelyekből veszi a logókat).
A Lekérdezés / Futtatás után megjelennek a részlegek. Az adott divízió pl. Adminisztráció kiválasztása, majd a „Módosítás” gombra kattintva a „Kijelölt részleg adatainak módosítása” ablakot kapjuk.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 44 -
A logó.
ikon megnyomásával megjelenő ablakban kikereshető és beilleszthető a választott
Adott üzlethez tartozó kiválasztott logó megnevezése megtekinthető a „Kijelölt részleg adatainak módosítása” ablakon.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 45 -
•
Módosító számla példányszámai megadhatóak a számla nyomtatásakor Módosító számla kiállításakor a „Számla helyesbítése” ablakban megadható, hogy a Módosító számlából hány példányszám nyomtatódjon.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 46 -
•
A rendszer naplózza, hogy egy felhasználó mikor indította el a K2D-t, és mikor zárta be. A rendszer naplózza a belépett felhasználókat, továbbá, hogy az adott felhasználó mikor indította, illetve mikor zárta be a rendszert. A K2D ezen modulja csak rendszergazdai jogosultsággal indítható, így ehhez kérje a DLM Solutions munkatársainak segítségét.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 47 -
.
10. MOTOROS IGÉNYEK •
Motorok esetén nem kéri a rendszer a zöldkártyát Motorok esetében a rendszer nem kéri a zöldkártya érvényességek megadását.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 48 -
A beállításhoz kérje a DLM Solutions munkatársainak segítéségét.
•
Új motort rögzítenek, az alapértelmezett kategória az MKP lesz Új motor felvitelekor a rendszerbe, ha a kiválasztott gyártmány „MKP”, akkor a rendszer a hozzákapcsolódó fajta mezőt automatikusan előtölti „MKP”-val.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 49 -
•
Szervíz előjegyzés rögzítésekor az alapértelmezett kategória az MKP lesz Új szerviz előjegyzés felvitelekor, amennyiben a gyártmány kategóriája „MKP” a rendszer a fajta mezőt automatikusan előtölti „MKP”-val.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 50 -
•
A szállítólevél és a trailer azonosító kitöltése nem kötelező a beérkeztetésnél Új gépjármű érkeztetésekor motorok esetében nem kötelező a szállítólevél és trailer azonosító mezők kitöltése.
•
Ajtók számának megadás nem kötelező Motor felvitelekor a rendszer nem kéri az „Ajtók száma” mezők kitöltését. „MKP” fajta esetén ez a mező levételre kerül az ablakról.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 51 -
•
Motor rögzítésekor nem kötelező a rendszám és a forgalombahelyezés dátumának megadása Motor felvitelekor a rendszerben, amennyiben a gyártmány fajtája „Mkp” a rendszám pedig „„ karakterrel kerül kitöltésre a rendszám és a forgalmi érvényesség mezők levételre kerülnek az „Új gépjármű felvitel” ablakon, megadásuk nem kötelező.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 52 -
•
Használt motorhoz regisztrációs adó megadása Használt motorok értékesítésekor a „Használt gépjármű vevői megrendelések karbantartása” ablakon megadható a regisztrációs adó mértéke, ami hasonlóan, mint új gépjármű értékesítésekor feltűntetésre kerül a végszámlán.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 53 -
11. FIAT MÁRKÁT ÉRINTŐ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK •
EPER szekcióba belekerült, hogy 0-val feltöltve emelje be a rendszer a cikkszámot EPER-ből történő cikk átemelésekor a rendszer a Fiat gyári cikkeket 0-val feltöltve emeli át. A beállításhoz kérje a DLM Solutions munkatársainak segítségét.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
- 54 -