Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel
Gemeentelijke Basisschool ‘De Gobbel’ Gobbelsrode 5, 3220 Kortrijk-Dutsel 016/62.22.29
versie sept 2013
Inhoud 1 Algemeen…………… ................................................................................................................................................2 2 Procedure van inschrijving (schoolreglement, pedagogisch project, engagementsverklaring) Procedure van schoolverandering .................................................................................................................3 3 Richtlijnen i.v.m. afwezigheden en te laat komen....................................................................................6 4 Schorsing van de lessen wegens bepaalde omstandigheden.................................................................9 5 Bepalingen i.v.m. onderwijs aan huis ..........................................................................................................10 6 Afspraken i.v.m. huiswerk, agenda’s en rapporten en zittenblijven ................................................ 11 7 Getuigschriften basisonderwijs..................................................................................................................12 8 Orde- en tuchtreglement .............................................................................................................................13 9 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning ...........................................................................................15 10 Bijdrageregeling ............................................................................................................................................16 11 Algemeen rookverbod en sanctie ..............................................................................................................18 12 Privacy………………………………… ..........................................................................................................................19 13 Grensoverschrijdend gedrag .....................................................................................................................19 14 Overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier ..............................................................................19 15 Afspraken ivm medicijnen op school....................................................................................................... 20 16 Deelname aan extra-murosactiviteiten ................................................................................................. 20 17 Keuze van levensbeschouwelijke vakken ................................................................................................21 18 Vrijstelling wegens een bepaalde handicap ...........................................................................................21 19 Klachtenprocedure ........................................................................................................................................21 20 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden…………………….. .......................................................... 22 21 Busvervoer…………………………………………………………………………………………………………………………………………...23 22 Slot ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………24
versie sept 2013
1. Algemeen De ouders ondertekenen het schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota én het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement, met inbegrip van de informatiebrochure en de afsprakennota, worden door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail, …) aan de ouders ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechterlijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: - Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs; - Afsprakennota: het geheel van concrete afspraken die de werking van de school regelen; - Directeur: de directeur van de school of zijn afgevaardigde; - Extra-murosactiviteiten: Activiteiten van één of meer schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen; - Integratieteam: ouder(s), directie, directie van het CLB, directie van de dienstverlenende school of zijn afgevaardigde - Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling; - Leefentiteit: Leerlingen met ten minste een gemeenschappelijke ouder of ouders (dus broers, zussen, halfbroers en halfzussen – zelfs als ze niet op hetzelfde adres wonen) en leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats (kinderen die onder hetzelfde dak wonen, maar geen gemeenschappelijke ouders hebben); - Leerlingen: de personen die regelmatig zijn ingeschreven in de onderwijsinstelling; - Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- en onderwijsactiviteit volgt; - LOP: Lokaal Overlegplatform (gelijke onderwijskansenbeleid); - Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben; - Pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur van een school en haar werking wordt bepaald; - School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur; - Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de school van de gemeente Holsbeek, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd;
versie sept 2013
2. Procedure van inschrijving, Schoolverandering Capaciteit Het schoolbestuur legt het maximum aantal leerlingen dat kan opgevangen worden, vast. Gedetailleerde informatie hierover vindt u in de infobrochure. Toelatingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden kleuteronderwijs Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het gewoon onderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdata. - De eerste schooldag na de zomervakantie - De eerste schooldag na de herfstvakantie - De eerste schooldag na de kerstvakantie - De eerste schooldag van februari - De eerste schooldag na de krokusvakantie - De eerste schooldag na de paasvakantie - De eerste schooldag na Hemelvaart Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs -Principe Om toegelaten te worden in het lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar én ten minste aan één van de volgende voorwaarden voldoen: - Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode tenminste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. - Voldoen aan een proef (taaltest) die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. Het CLB waar de school een beleidscontract mee afgesloten heeft, zal de proef afnemen en de resultaten aan de school meedelen. - Beschikken over een bewijs dat de leerling het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft gevolgd in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse taalunie. -Afwijkingen van het principe - Een leerling die een jaar te vroeg (wordt 5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt ingeschreven, moet het voorafgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode tenminste 185 halve dagen aanwezig zijn geweest. - Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. -Afwijkingen op de toelatingsvoorwaarden lager onderwijs - In het gewoon onderwijs kan een leerling die zes jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar nog één schooljaar in het kleuteronderwijs ingeschreven worden. In dit geval is de leerling onderworpen aan de controle op de leerplicht. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) nemen de ouders hierover een beslissing. - Voor leerplichtige kinderen die nog geen, kleuteronderwijs volgden, is enkel een advies van een CLB vereist.
versie sept 2013
-
-
-
Een leerling die vijf jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het lager onderwijs ingeschreven worden. In dit geval is de leerling onderworpen aan de controle op de leerplicht. Na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB nemen de ouders hierover een beslissing. In het gewoon onderwijs volgt een leerling normaal zes jaar, maar minimaal vier jaar en maximaal acht jaar, les in het lager onderwijs. Een leerling die vijftien jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan geen lager onderwijs meer volgen. Voor toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB vereist. Wanneer een leerling een deel van zijn schoolloopbaan in het gewoon onderwijs en een ander deel in het buitengewoon onderwijs heeft doorgebracht, dan is de mogelijke duur van het lager onderwijs maximaal 9 jaar.
Inschrijven Voorrang -Voorrongsgroepen - Zussen en broers (zelfde leefeenheid) van een reeds ingeschreven leerling. - Elke leerling wiens ouder(s) op het moment van inschrijving personeelslid is op school. -Voorrangsperiodes De voorrangsperiode voor de voorrangsgroep van kinderen behorende tot dezelfde leefeenheid en van kinderen van personeel bedraagt minimaal 2 weken. -Vrije inschrijvingsperiode Na het afsluiten van de voorrangsperiodes start de vrije inschrijvingsperiode. Tijdens deze periode schrijven leerlingen zich in chronologische volgorde in. Start van de inschrijvingen en andere afspraken Concrete afspraken zijn terug te vinden in de infobrochure. -Documenten die nodig zijn bij de inschrijving De inschrijving gebeurt aan de hand van de SIS-kaart. Als het kind geen SIS-kaart heeft, volstaat ook één van de volgende documenten: - Een uittreksel uit de geboorteakte - Het trouwboekje van de ouders - De identiteitskaart van het kind - Het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - De reispas voor vreemdelingen. Weigering -Het schoolbestuur weigert de inschrijving in volgende gevallen: - Als de leerling niet voldoet/zal voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de dag dat hij op school instapt. - Als de ouders van de leerlingen niet instemmen met het schoolreglement en/of pedagogisch project van de school. - Als een inschrijving tot doel heeft dat de betrokken leerling in dat schooljaar afwisselend naar verschillende scholen zal gaan. - Wanneer de capaciteit overschreden wordt. Het schoolbestuur kan de inschrijving van een leerling weigeren - Als een leerling het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar omwille van een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kan het schoolbestuur de inschrijving van een leerling weigeren.
versie sept 2013
-Inschrijving onder ontbindende voorwaarde Een leerling met een attest buitengewoon onderwijs, uitgezonderd het attest type 8, kan ingeschreven worden onder de ontbindende voorwaarde van voldoende draagkracht binnen het schoolteam. In voorkomend geval zal het schoolteam de onvoldoende draagkracht aantonen na horen van de ouders en CLB. Het schoolteam motiveert de beslissing binnen de vier werkdagen na het beëindigen van de periode nodig voor overleg. De leerling heeft tot de dag van de beslissing het statuut van ingeschreven leerling. -Procedure van weigering Bij een geweigerde inschrijving worden de ouders schriftelijk op de hoogte gebracht door de directeur. Deze brief wordt binnen de vier kalenderdagen aangetekend aan de ouders bezorgd en deelt mee dat - De ouders aan de directeur uitleg kunnen vragen over de aangetekende brief. - De ouders binnen de 30 kalenderdagen, een schriftelijke klacht bij de ‘Commissie Leerlingenrechten’ kunnen indienen. Commissie Leerlingenrechten H. Consciencegebouw 4M04 Koning Albert II-laan Deze Commissie doet uitspraak binnen de vijf kalenderdagen. - Daarnaast kunnen de ouders ook informatie of bemiddeling vragen van het LOP (Lokaal Overleg Platform als de school in een LOP-gebied ligt) of van de provinciale bemiddelingscel (als de school gelegen is buiten een LOP-gebied). Provinciale bemiddelingscel Schoolverandering De verantwoordelijkheid voor het veranderen van school in de loop van een schooljaar ligt bij de ouders. Minstens één ouder en de directeur van de nieuwe school ondertekenen het document schoolverandering. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. Bij schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school. Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een inschrijvingsverslag beschikken.
Engagementsverklaring -Oudercontacten De ouder(s) woont (wonen) de oudercontacten bij. De school organiseert daartoe op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. Via de infobrochure vernemen de ouders hoe dit in de praktijk in zijn werk gaat. -Voldoende aanwezigheid De ouders sturen hun kind elke schooldag en op tijd naar school. Dit verhoogt de kansen op schoolse successen. De voldoende aanwezigheid speelt een rol in het toekennen van de schooltoelage. In het geval een kind problematisch (ongewettigd) afwezig is, zal de school contact opnemen met de ouders Indien het kind tien of meer halve dagen ongewettigd afwezig is, moet de school het CLB inschakelen.
versie sept 2013
-Deelnemen aan individuele begeleiding Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben, werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorgbeleid. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. -Nederlands is de onderwijstaal van de school Ouders moedigen hun kinderen aan om Nederlands te leren.
3. Richtlijnen i.v.m. afwezigheden en te laat komen De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het 6 jaar wordt. Ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen zijn leerplichtig! Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is echter niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: Afwezigheden Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid essentieel voor een succesvolle schoolcarrière.
Kleuteronderwijs Afwezigheden van niet-leerplichtige leerlingen moeten niet gewettigd worden door medische attesten. Afwezigheden worden telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan de directeur. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs.
Lager onderwijs Afwezigheid wegens ziekte Bij een afwezigheid wegens ziekte van maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen bezorgen de ouders aan de directeur of de groepleraar een ondertekende verklaring. De verklaring meldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Indien tijdens het schooljaar reeds vier maal van deze mogelijkheid gebruik werd gemaakt, is een medisch attest vereist. Bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen is steeds een medisch attest verplicht.
versie sept 2013
Van rechtswege gewettigde afwezigheden Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het bijwonen van familieraad; - het bijwonen van een begrafenis of huwelijk van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming - de onbereikbaarheid van de school door overmacht (staking, overstroming, …); - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant t.e.m. de 2de graad (het betreft hier niet de dag van de begrafenis); - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen; - in echt uitzonderlijke omstandigheden kunnen afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximaal 4 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar; Opgelet! Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Afwezigheid wegens verplaatsing van trekkende bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermisen circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. Enkel als men de engagementen terzake naleeft, is het kind gewettigd afwezig.
versie sept 2013
Mensen behorende tot de ‘trekkende bevolking’, die ter plaatse blijven (bijvoorbeeld op een woonwagenpark), moeten er uiteraard voor zorgen dat hun kinderen elke dag op school aanwezig zijn. Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat de volgende elementen bevat: - Een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - Een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - Een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - Een akkoord van de directie. Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden is mogelijk in volgende situaties -
De afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: 1) Een verklaring van de ouders waarom revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden, 2) Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt, 3) Een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders, 4) Een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeldt in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.
-
De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen, voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: 1) Een verklaring van de ouders waarom revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden, 2) Een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders, 3) Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag. 4) Een toestemming van de directeur die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.
versie sept 2013
Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs, kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De ouders melden de vermelde afwezigheden indien mogelijk ook telefonisch aan de directeur. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals vooraf beschreven, worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan 10 halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). Te laat komen Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Een leerplichtige leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de klasgroep. Hij krijgt, indien niet vergezeld van een ouder, van de leraar een formulier dat door de ouders wordt ingevuld en de volgende schooldag aan de groepsleraar wordt afgegeven. Ook voor de kleuters dringen we erop aan de begin- en einduren te respecteren. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur.
4. Schorsing van de lessen wegens bepaalde omstandigheden Overmacht De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens overmacht. Hieronder verstaat men een onvoorziene niet-toerekenbare plotselinge gebeurtenis die het onmogelijk maakt om de lessen te laten doorgaan. De directeur brengt de ouders hiervan, voor zover mogelijk, schriftelijk op de hoogte. Pedagogische studiedagen De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep maximum anderhalve dag per schooljaar worden geschorst voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars.
versie sept 2013
Deze studiedagen worden bekendgemaakt in de schoolberichten. Staking In geval van staking zal de school zorgen voor het nodige toezicht op de leerlingen. Enkel indien het niet mogelijk is om in voldoende toezicht te voorzien, zullen de lessen worden geschorst. De directeur brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van de maatregelen die zullen worden genomen. Verkiezingen De lessen kunnen maximum één dag per schooljaar worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van de verkiezingen zijn gebruikt voor het inrichten van stemopnemingsbureaus. De directeur brengt de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte.
5. Bepalingen i.v.m. onderwijs aan huis Het onderwijs aan huis is kosteloos. Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: - de leerling is meer dan 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is 9 halve dagen afwezig. - de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; (aanvraagformulier te bekomen in de school) - de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van de betrokken leerling van het kleuter- of lager onderwijs bedraagt ten hoogste tien kilometer. De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis gebeurt door de ouders, bij brief of op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: - dat het kind langer dan 21 kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; - de vermoedelijke duur van de afwezigheid; - dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. - Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren. Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis voor vier lestijden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders.
versie sept 2013
Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maand opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
6. Afspraken i.v.m. huiswerk, agenda’s en rapporten en zittenblijven. Schoolagenda In de kleutergroep hebben de leerlingen een heen-en-weerschrift of mapje. Vanaf de eerste leerlingengroep van het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de leerlingen en mededelingen voor ouders dagelijks genoteerd. De ouders en de groepsleraar ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda, het heen-enweerschrift of mapje. Huiswerk De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Huistaken worden gegeven als inoefening van de leerstof. Het blijven steeds beperkte opdrachten en de leerkracht volgt hiervoor de geldende afspraken binnen het schoolteam. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet, kan de groepsleraar de nodige maatregelen nemen. Rapport Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in het rapport. Het rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, op de eerste schooldag na de herfstvakantie, kerstvakantie en paasvakantie, ondertekend terugbezorgd aan de groepsleraar. Rapporteren is de informatie die wordt bekomen door te evalueren, naar de ouders toespelen om hen te informeren of te helpen. We geven kennis van het totale handelen van de leerling in de school en het resultaat dat daarbij bekomen werd. Zittenblijven – Versnelde overgang Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake: - de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB; - het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, mits gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB. In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling, op basis van een gemotiveerde beslissing van de klassenraad. Een versnelde overgang kan alleen mits gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB.
versie sept 2013
7. Getuigschriften basisonderwijs Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, uitreiken. Het getuigschrift wordt ondertekend door de voorzitter en ten minste de helft van de leden van de klassenraad, de voorzitter van het schoolbestuur en de houd(st)er. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, tenzij na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de betrokkene bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert het zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Beroepsprocedure Indien aan de leerling het getuigschrift basisonderwijs niet wordt toegekend, kunnen de ouders uiterlijk op de derde werkdag na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, hun bezwaren kenbaar maken tijdens een persoonlijk onderhoud met de directeur. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat de betrokkenen tekenen voor kennisneming. Indien de ouders ofwel schriftelijk aan het einde van het onderhoud, ofwel aangetekend uiterlijk binnen de twee werkdagen na het onderhoud, aan de directeur meedelen dat zij hun bezwaren handhaven, kan de directeur de klassenraad onmiddellijk opnieuw samenroepen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Dit aangetekend schrijven voorziet de beroepsmogelijkheden en vermeldt het adres van de beroepscommissie. Indien de directeur de klassenraad niet bijeenroept op grond van de aangebrachte bezwaren, motiveert hij zijn beslissing en deelt het schoolbestuur deze onmiddellijk aangetekend mee aan de ouders. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de directeur of van de nieuwe beslissing van de klassenraad, kunnen de ouders aangetekend een beroep instellen bij de daartoe ingerichte beroepscommissie. Deze beroepscommissie wordt aangesteld door het schoolbestuur. De beroepscommissie wordt aangeschreven op het volgende adres: Beroepscommissie getuigschrift basisonderwijs OVSG Ravensteingalerij 3, bus 7, 1000 Brussel De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt de klacht op grond van de gevolgde procedure en de ingebrachte motieven en bezwaren. Hiertoe leggen het schoolbestuur en de ouders onverwijld elk stuk voor dat zij opvraagt. Na beraadslaging geeft de beroepscommissie een gemotiveerd advies dat onmiddellijk aangetekend wordt verstuurd naar het schoolbestuur en de ouders. Binnen de vijf werkdagen na kennisname van het advies roept het schoolbestuur de klassenraad samen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw
versie sept 2013
gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Dit schrijven vermeldt dat deze beslissing van de klassenraad voor de Raad van State kan worden aangevochten. Indien de klassenraad gedurende de beroepsprocedure haar oorspronkelijke beslissing herziet om het getuigschrift basisonderwijs alsnog toe te kennen, motiveert hij zijn nieuwe beslissing. De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. Leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs niet behalen, krijgen van de directeur een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs.
8. Orde- en tuchtreglement Ordemaatregelen Indien een leerling door zijn gedrag de goede orde in de school in het gedrang brengt, kan een ordemaatregel worden genomen. Gewone ordemaatregelen kunnen o.m. zijn: - een mondelinge opmerking; - een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien; - een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. Deze opsomming sluit niet uit dat een meer aan het specifiek laakbaar gedrag van de leerling aangepaste maatregel wordt genomen. Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. Verdergaande ordemaatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling, de directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien; - de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ondertekend voor kennisname; - een afzondering uit de klas, bij beslissing van de directeur, onder toezicht en voor maximum één dag. Dit wordt via de schoolagenda of het heen-en-weerschrift meegedeeld aan de ouders. Indien vermelde ordemaatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord.
versie sept 2013
Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. De directeur kan een leerling preventief schorsen telkens voor maximum vijf opeenvolgende schooldagen in afwachting van een tuchtmaatregel. De directeur moet vooraf het advies inwinnen van de klassenraad en de leerling en de ouders horen. De beslissing van de directeur moet met redenen zijn omkleed. Ten laatste de werkdag volgend op het nemen van de beslissing wordt deze aangetekend aan de ouders meegedeeld. Ingeval van preventieve schorsing wordt de leerling uit de leerlingengroep, waartoe hij behoort, verwijderd. Hij moet op de school aanwezig zijn onder toezicht. Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk. Tuchtmaatregelen voor leerlingen van het lager onderwijs Het laakbaar gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien het gedrag van de leerling: - het ordentelijk verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; - de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; - ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaakt; - niet overeenstemt met het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; - de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantasten; - de instelling materiële schade toebrengt. Tuchtmaatregelen zijn: Schorsing Een schorsing betekent dat een leerling gedurende een bepaalde periode (meer dan één dag en maximum twintig schooldagen binnen één schooljaar) de lessen niet mag volgen in de leerlingengroep waartoe hij behoort. Hij moet wel op school aanwezig zijn onder toezicht. Uitsluiting. Uitsluiting betekent dat de leerling definitief uit de school wordt verwijderd. De uitsluiting gaat in vanaf het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven, uiterlijk één maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving. In afwachting bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Zowel schorsing als uitsluiting kunnen slechts nadat de tuchtprocedure werd gevolgd. Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling moet afzonderlijk worden behandeld. Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het lopende, vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Tuchtprocedure Tuchtmaatregelen worden genomen door de directeur. Hij volgt daarbij volgende procedure: - Hij vraagt advies aan de klassenraad die het tuchtdossier beoordeelt. De klassenraad stelt een gemotiveerd advies op. Indien de klassenraad adviseert om de leerling te schorsen of uit te sluiten, deelt de directeur aan de ouders mee dat een tuchtprocedure wordt ingezet. Deze beslissing en het gemotiveerd advies worden binnen de drie werkdagen na de bijeenkomst van de klassenraad aangetekend verstuurd aan de ouders. In dit schrijven worden zij opgeroepen tot een onderhoud met de directeur over de vastgestelde feiten en de voorgestelde maatregel. - De ouders en de leerling kunnen vóór het onderhoud kennis nemen van het tuchtdossier in het bureau van de directeur na afspraak. Het onderhoud moet uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst versie sept 2013
van de kennisgeving plaatsvinden. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend voor kennisneming. - Het onderhoud tussen directeur, de ouders en de leerling en gebeurt enkel op basis van elementen uit het tuchtdossier. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van het tuchtdossier. - Na dit onderhoud neemt de directeur een gemotiveerde beslissing omtrent de tuchtmaatregel die aangetekend, binnen de drie werkdagen na het onderhoud meegedeeld wordt aan de ouders. - Tegen deze beslissing kan aangetekend beroep worden ingesteld bij het college van burgemeester en schepenen binnen de vijf werkdagen na ontvangst van de mededeling. Binnen de tien werkdagen na het instellen van het beroep wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen aangetekend aan de ouders meegedeeld. Dit schrijven vermeldt dat de beslissing voor de Raad van State kan worden aangevochten. De tuchtmaatregel gaat in daags nadat de termijn om beroep aan te tekenen is verstreken of daags na de uitspraak van het college van burgemeester en schepenen. Bij een definitieve uitsluiting kunnen de ouders, bij het zoeken naar een andere school, worden bijgestaan door de directeur of door het CLB. Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen aan een andere school. Tijdens de procedure kunnen de ouders zich laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Tuchtdossier Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier omvat een opsomming van: de gedragingen de reeds genomen ordemaatregelen de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen het gemotiveerd advies van de klassenraad het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake.
9. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.
versie sept 2013
De school zal in geval van dergelijke ondersteuning louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: - Deze mededelingen kennelijk verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. - Deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
10. Bijdrageregeling Gratis Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school volgt de lijst van het ministerie van onderwijs. Lijst met materialen met voorbeelden bewegingsmateriaal, bijv. ballen, touwen, (klim)toestellen, driwielers, … constructiemateriaal, bijv. karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, … Handboeken, schriften, werkboeken en werkblaadjes, fotokopiën, software ICT-materiaal, bijv. computers inclusief internet, TV, radio, telefoon, … Informatiebronnen, bijv. (verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, CD-rom, DVD, klank- en beeldmateriaal Kinderliteratuur, bijv. prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, … Knutselmateriaal, bijv. lijm, schaar, grondstoffen, textiel, … Leer- en ontwikkelingsmateriaal, bijv. spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, … Meetmateriaal, bijv. lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal); thermometer, weegschaal, … Multimediamateriaal, bijv. audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, DVDspeler, … Muziekinstrumenten, bijv. trommels, fluiten, … Planningsmateriaal, bijv. schoolagenda, kalender, dagindeling, … Schrijfgerief, bijv. potlood, pen, … Tekengerief, bijv. stiften, kleurpotloden, verf, penselen, … Atlas Globe Kaarten Kompas
versie sept 2013
-
Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine
Scherpe maximumfactuur Het schoolbestuur kan een bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten, gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen. Volgende bijdragen kunnen van de leerlingen worden gevraagd: - de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen; - de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; - de deelnamekosten bij extra-murosactiviteiten; - de kosten bij projecten; - de kosten van gemeenschappelijk vervoer bij pedagogisch-didactische uitstappen, extramurosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen; - de aankoopprijs van turn- en zwemkledij; - de kosten bij feestactiviteiten; - occasionele activiteiten. Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, na overleg in de Schoolraad de bedragen van de scherpe maximumfactuur. Het totaal van de bijdragen kan per schooljaar per kleuter maximaal 25 euro voor 2,5+3-jarigen, 35 euro voor 4-jarigen, 40 euro voor 5-jarigen en leerplichtige kleuters en voor elke leerling lager onderwijs maximaal 70 euro per leerjaar bedragen.
Minder scherpe maximumfactuur Zowel het principe van het inrichten van meerdaagse extra murosactiviteiten als de bijdrage van de ouders hiervoor is voorwerp van onderhandeling in de schoolraad. Dergelijke activiteiten zijn niet toegestaan in het kleuteronderwijs als er een financiële bijdrage van de ouders wordt gevraagd. In het lager onderwijs mag de totale kostprijs over de ganse duur van het lager niet meer dan 405 euro bedragen. Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, na overleg in de schoolraad, de bedragen van de minder scherpe maximumfactuur.
Bijdrageregeling Persoonlijke uitgaven zijn facultatief en vallen ten laste van de gebruiker. Het kan gaan om uitgaven voor: - leerlingenvervoer; - vervoer en deelname aan buitenschoolse activiteiten (o.a. Stichting Vlaamse Schoolsport); - voor- en naschoolse opvang; - middagtoezicht
versie sept 2013
- maaltijden en dranken; - abonnementen voor tijdschriften; - nieuwjaarsbrieven; - klasfoto’s; - steunacties. Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, na overleg in de schoolraad de bedragen van de facultatieve uitgaven.
Basisuitrusting De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. De school verwacht dat de leerlingen over de volgende zaken beschikken: Een boekentas Een turnzak met turngerief Een zwemzak met zwemgerief
Betalingen Het schoolbestuur kan, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan: - vermindering van betaling; - spreiding van betaling; - uitstel van betaling; - kwijtschelding van betaling. Wanneer de factuur niet tijdig wordt betaald, zal de school de nutsvoorzieningen waarvoor werd ingeschreven staken. Wanneer de factuur na 2 schriftelijke herinneringen niet is betaald, zal de school contact opnemen met het OCMW. De directeur beslist, binnen het jaarlijks maximumbedrag van de leerlingenbijdragen voor onderwijsgebonden kosten, over de occasionele uitgaven. Deze worden afzonderlijk en schriftelijk meegedeeld aan de ouders. In geval van vragen en problemen omtrent de bijdrage richt men zich tot de directeur.
11. Algemeen rookverbod Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Dit geldt voor leerlingen, personeel en ouders. Het rookverbod is ook van kracht buiten de openingsuren van de school en tijdens de vakantieperiodes. Tijdens extra-murosactiviteiten is roken verboden tussen 6u30 en 18u30, ongeacht of de activiteit op een weekdag of een weekend valt. Ook het roken in een schoolbus is verboden. Sanctie.
versie sept 2013
Bij overtreding van het rookverbod zal de directie de overtreder maximaal 3 keer op rij mondeling wijzen op het rookverbod met de uitdrukkelijke vraag het te eerbiedigen. De vierde keer wordt dit op papier gezet en aan de overtreder overhandigd. Indien de overtreder daarna nog volhardt in de boosheid zal hem/haar via het schoolbestuur gedurende twee weken de toegang tot de volledige instelling ontzegd worden. We rekenen erop dat we nooit zullen moeten overgaan tot deze sanctie.
12. Privacy Het schoolbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving. De school gebruikt geen verborgen camera’s, tenzij met het oog op het vastleggen van feiten of handelingen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen de instelling. Er moeten ernstige en gestaafde vermoedens bestaan omtrent deze feiten en handelingen. Het moet gaan om feiten en handelingen die niet op een andere wijze kunnen worden vastgesteld. De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd.
13. Grensoverschrijdend gedrag Het schoolbestuur heeft zowel een preventieadviseur psycho-sociale belasting als een vertrouwenspersoon aangesteld die bevoegd zijn voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag binnen de school. (geweld, ongewenst seksueel gedrag, pesterijen, …) Hun namen en functies worden bekendgemaakt in de infobrochure.
14. Overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier Van iedere leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB. Dit dossier bevat alle voorhanden zijnde relevante persoonlijke gegevens m.b.t. de leerling. Het CLB is verplicht leerlingen en ouders te informeren over de eventuele overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier in geval van schoolverandering. In geval van schoolverandering in de loop van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 10 dagen, die begint te lopen vanaf de inschrijving in de nieuwe school. In geval van inschrijving bij de start van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 10 dagen, die begint te lopen vanaf 1 september van het nieuwe schooljaar. De betrokken ouders of de leerling ouder dan 12 jaar waarvan vermoed wordt dat hij in staat is
versie sept 2013
tot een redelijke beoordeling van zijn belangen, kunnen door middel van een aangetekend schrijven bij de directeur van het CLB ofwel afzien van de wachttijd om de overdracht te bespoedigen, ofwel binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school verzet aantekenen tegen deze overdracht. In geval van verzet zal het CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB, met name de medische gegevens en de gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
15. Afspraken ivm medicijnen op school De school (alle personeelsleden, middagtoezichters, … op school die verantwoordelijk zijn voor de Kinderen) dient uit eigen beweging geen medicatie toe. Bij ziekte zal ze in de eerste plaats een ouder of een door een ouder opgegeven contactpersoon trachten te bereiken. Indien dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school de eigen huisarts, een andere arts of eventueel zelfs de hulpdiensten contacteren. De De -
ouders kunnen de school verzoeken om medicatie toe te dienen. school kan weigeren om medicatie toe te dienen, tenzij: Die is voorgeschreven door een arts én Die omwille van medische redenen tijdens de schooluren dient te worden toegediend.
De -
ouders geven een ondertekend doktersattest mee met vermelding van de naam van de arts de naam van de leerling de datum de naam van het geneesmiddel de dosering de wijze van bewaren de wijze van toediening de frequentie van toediening de duur van de behandeling.
In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg tussen de school, het CLB en de ouders wordt naar een passende oplossing gezocht.
16. Deelname aan extra-murosactiviteiten Met extra-murosactiviteiten worden activiteiten bedoeld van één of meer schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Voor de deelname aan extra-murosactiviteiten geven de ouders expliciet een schriftelijke toestemming. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. In geval van niet-deelname moet de betrokken leerling niettemin op school aanwezig zijn.
versie sept 2013
Activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, vallen hier niet onder, bijvoorbeeld een sportactiviteit op woensdagnamiddag of tijdens de vakanties.
17. Keuze van de levensbeschouwelijke vakken Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs bepalen de ouders, bij ondertekende verklaring: dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt; dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. Ouders die op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, kunnen op aanvraag een vrijstelling bekomen. De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van inschrijving in de school of vanaf 1 september, afgegeven aan de directeur. De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen. In de kleuterschool wordt geen godsdienst-zedenleer keuze gemaakt tenzij voor die kleuters die verplicht één jaar langer in het kleuteronderwijs verblijven omdat ze niet aan alle toelatingsvoorwaarden lager onderwijs voldoen. De ouders kunnen in dit geval een keuze godsdienst of zedenleer maken. Ze kunnen hun kleuter deze lessen laten bijwonen in onze lagere school.
18. Vrijstelling wegens een bepaalde handicap Leerlingen met een handicap die gewoon lager onderwijs volgen, maar omwille van hun handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen indien zij vervangende activiteiten volgen. De klassenraad beslist, in overleg met het integratieteam, autonoom over de vervangende lessen en activiteiten.
19. Klachtenprocedure Elke ouder kan naar aanleiding van schoolgerelateerde beslissingen of feiten een klacht indienen bij de directeur, op voorwaarde dat er geen specifieke klachtenprocedure is voorzien. Deze klacht wordt schriftelijk en op gemotiveerde wijze ingediend uiterlijk binnen de zeven kalenderdagen na kennisneming van de beslissingen of feiten. De directeur doet een schriftelijke ontvangstmelding van de klacht binnen de tien kalenderdagen na ontvangst. Vooraleer verder te gaan met de procedure onderneemt de directeur een bemiddelingspoging met alle betrokkenen. Deze bemiddeling kan bestaan uit een overleg tussen de betrokken ouder(s) en de bevoegde perso(o)n(en), al dan niet in aanwezigheid van de directeur. Als dit overleg niets oplevert, stuurt de directeur de klacht door naar het schoolbestuur. Hij doet dit binnen de tien kalenderdagen na ontvangst van de klacht.
versie sept 2013
Het schoolbestuur kan het dossier opvragen en/of inlichtingen inwinnen (indien niet in eigen bezit) bij de betrokken school binnen de tien dagen na ontvangst van de klacht. Het schoolbestuur maakt hiervan in voorkomend geval melding aan de betrokken ouder(s) Het schoolbestuur behandelt de klacht niet indien de klacht kennelijk ongegrond is of de ouder geen belang heeft. Als de klacht niet in behandeling wordt genomen, wordt de ouder daarvan onverwijld schriftelijk in kennis gesteld. De weigering om een klacht te behandelen wordt gemotiveerd. Het schoolbestuur neemt na onderzoek een gemotiveerde beslissing. Deze beslissing wordt binnen tien kalenderdagen schriftelijk meegedeeld aan de betrokkenen. Desgevallend doet het schoolbestuur betekening van het besluit waarbij de oorspronkelijke beslissing wordt ingetrokken of hervormd. Deze betekening gebeurt binnen de tien dagen na het nemen ervan. Indien de behandeling van de klacht meerdere weken of maanden in beslag neemt, informeert de directeur regelmatig de betrokken ouder(s) over de stand van het dossier, en dit minstens om de drie maanden. De klachtenprocedure schort de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend niet op.
20. Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden Het ouderlijk gezag geldt enkel ten aanzien van minderjarigen die de Belgische nationaliteit hebben. Ontvoogde minderjarigen zijn niet aan het ouderlijk gezag onderworpen. Voor minderjarigen leerlingen van vreemde nationaliteit geldt het eigen nationaal stelsel van personen en familierecht. Bij de eerste inschrijving van het kind melden de ouders aan de directeur of zij al dan niet het ouderlijk gezag over het kind gezamenlijk uitoefenen. Indien de directeur een vermoeden heeft dat de ouders het ouderlijk gezag niet gezamenlijk uitoefenen of dat één van de ouders handelt zonder de toestemming van de andere ouder kan hij nadere informatie en eventueel een ondertekende verklaring vragen waarin de ouders de juiste informatie inzake uitoefening van het ouderlijk gezag verschaffen. De directeur geeft in dergelijke gevallen een overzicht van de respectievelijke bevoegdheden aan beide ouders. -Samenlevende ouders Elke ouder die alleen een handeling stelt die verband houdt met het ouderlijk gezag wordt geacht te handelen met instemming van de andere ouder. Dit geldt zowel voor gehuwde samenlevende ouders als voor niet gehuwde samenlevende ouders. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt, dan zal hij zijn medewerking weigeren. -Niet-samenlevende ouders Wanneer de ouders niet samenleven, blijven zij het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen (co-ouderschapsregeling). Ook hier geldt het vermoeden van instemming van de afwezige ouder, wanneer de andere ouder alleen een rechtshandeling betreffende het kind stelt. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt dan zal hij zijn medewerking weigeren.
versie sept 2013
In afwijking van de co-ouderschapsregeling kan de bevoegde rechter het ouderlijk gezag uitsluitend opdragen aan één van beide ouders. Hij kan ook een tussenoplossing uitwerken waarbij voor bepaalde beslissingen met betrekking tot de opvoeding van het kind de instemming van beide ouders vereist is, terwijl voor het overige één ouder alleen verantwoordelijk is. Binnen een exclusief ouderlijk gezag, behoudt de ouder die niet het ouderlijk gezag uitoefent het recht om toezicht uit te oefenen op de opvoeding. Dit houdt in dat hij op de hoogte wordt gehouden van de schoolresultaten en schoolverrichtingen. Het geeft evenwel geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding. De regeling voor niet-samenlevende ouders is van toepassing op: - feitelijk gescheiden echtparen; - uit de echt gescheiden ouders; - ouders die vroeger samenleefden; - ouders die nooit hebben samengeleefd. -Ontzetting uit het ouderlijk gezag Door een rechterlijke beslissing kan een ouder worden ontzet uit het ouderlijk gezag. Deze ouder heeft geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding en evenmin een recht op informatie. De directeur moet de wetgeving inzake ouderlijk gezag bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen naleven o.m. - bij de inschrijving van de leerlingen; - bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan; - bij orde- en tuchtmaatregelen; - bij de schoolverrichtingen in het algemeen. Wanneer er een verandering komt in de gezinssituatie die de school moet kennen, zijn de ouders verplicht die mee te delen.
21. Busvervoer Verkeersveiligheid is belangrijk. Leerlingenvervoer De kinderen kunnen met de bus van en naar school worden gebracht. De bus rijdt 's morgens, 's avonds en op woensdagmiddag. Route, opstapplaatsen, uurregeling, kostprijs: worden geregeld met de ouders. De kostprijs volgt de tarieven van de Buurtspoorwegen. De buschauffeur en de busbegeleider zijn verantwoordelijk in hun taak vanaf het ogenblik dat de kinderen instappen, tijdens de busreis en tot het moment dat de kinderen zijn uitgestapt. De ouders dragen de volledige verantwoordelijkheid tot het kind 's morgens is opgestapt en zodra het kind is uitgestapt. De busbegeleider draagt geen verantwoordelijkheid buiten de bus, zoals o.a. voor het oversteken van de straat. Afspraken met ouders en leerlingen: Min. 5 minuten voor het vertrekuur aanwezig zijn aan de stopplaats. De leerlingen kunnen alleen op- en afstappen aan de vaste stopplaatsen van de schoolbus.
versie sept 2013
De kinderen worden door een ouder of een gevolmachtigde opgehaald aan de opstapplaats. Wanneer de kinderen aan de school toekomen vóór het schooltoezicht aanvangt, dient er verplicht gebruik gemaakt te worden van de voorschoolse opvang. In het geval dat een ouder of een gevolmachtigde niet aanwezig kan zijn aan de afstapplaats, kunnen de ouders via de schooldirectie hun schriftelijk akkoord geven dat hun kind(eren) alleen mogen afstappen. Is er geen schriftelijk akkoord dan zal (zullen) uw kind(eren) door de schoolbus naar de naschoolse opvang gebracht worden. Na het verlaten van de bus bevinden de leerlingen zich niet meer onder de hoede van de begeleider. De ouders van de vervoerde leerlingen dragen vanaf dit ogenblik de volle verantwoordelijkheid en moeten de nodige schikkingen treffen om de aan hun hoede toevertrouwde kinderen aan de halte op te vangen langs die zijde van de weg waar de bus stopt. Het is de leerlingen verboden de bus te verlaten aan een niet voorziene halte.
Gedrag op de bus 1. De leerlingen moeten de begeleider gehoorzamen. 2. Zij blijven tijdens de rit op de plaats zitten die door de begeleider aangeduid wordt. 3. Er mag niet gegeten, gedronken, gesnoept noch gerookt worden op de bus. 4. Zij mogen geen ramen noch deuren bedienen. 5. Bij het niet naleven van het busreglement of slecht gedrag van de leerling kan door de directie het gebruik van de bus tijdelijk of definitief ontzegd worden. 6. De ouders kunnen aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hun kind aan de bus aanbrengt.
22. Slot Meer specifieke regels en afspraken worden na overleg in de schoolraad opgenomen in de infobrochure en de afsprakennota van de school. Deze afspraken maken integraal deel uit van het schoolreglement.
versie sept 2013
versie sept 2013
Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel
Gemeentelijke Basisschool ‘De Gobbel’ Gobbelsrode 5, 3220 Kortrijk-Dutsel 016/62.22.29
versie sept 2013
1. Situering van onze school Naam en adres ‘De Gobbel’ is een gemengde basisschool die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. Naam: Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel: ‘De Gobbel’ Adres: Secretariaat: Gobbelsrode 5, 3220 Holsbeek Schoolnummer: 107921 016/62.22.29 Fax 016/62.90.65 E-mail:
[email protected] Schoolbestuur Gemeentebestuur Holsbeek Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek 016/62.95.00 Fax. 016/62.12.37 Voor vragen i.v.m. het onderwijs in de gemeente kun je steeds terecht bij: -de schepen van onderwijs -de onderwijsdienst op het gemeentehuis
Samenstelling gemeentebestuur: zie aanvulling 1 Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap Rotselaar, Begijnendijk, Holsbeek bestaande uit volgende scholen: Gemeentelijke Basisschool Rotselaar-Centrum & Werchter Gemeentelijke Basisschool Wezemaal Gemeentelijke Basisschool Rotselaar-Heikant Gemeentelijke Basisschool Betekom Gemeentelijke Basisschool Begijnendijk Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode-Holsbeek De administratieve zetel van de scholengemeenschap bevindt zich op: Kapelstraat 45 te 3110 Rotselaar
Personeel Zie aanvulling 2 Klassenraad De klassenraad is een team van personeelsleden (eventueel aangevuld met externe deskundigen) dat onder leiding van de directeur of zijn/haar afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling.
Leden: zie aanvulling 3 Schoolraad
versie sept 2013
Op 1 april 2005 werd de schoolraad opgericht ter vervanging van de participatieraad. In de schoolraad zetelen de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. Elke geleding wordt vertegenwoordigd door 1 lid. Elk lid vertegenwoordigt twee stemmen. Zij participeren samen in het schoolbeleid. Het mandaat van vertegenwoordigers geldt voor 4 jaar en eindigt van rechtswege als zij (of hun kinderen) de school verlaten. De directeur zetelt van rechtswege met adviserende stem in de schoolraad. De voorzitter leidt de vergaderingen. Hij werd verkozen als onafhankelijke en heeft geen stemrecht. De schoolraad informeert en communiceert over de werking van de ouders, het personeel en de leerlingen. De schoolraad adviseert of overlegt op eigen initiatief of op initiatief van het schoolbestuur over een groot aantal onderwijsaangelegenheden. (b.v. profiel van de directeur, opstapplaatsen en busbegeleiding leerlingenvervoer, nascholingsbeleid, schoolreglement, welzijns- en veiligheidsbeleid, bijdragen, beleidscontract CLB, …) Het schoolbestuur moet verantwoorden waarom zij een advies van de schoolraad niet volgt. De voorzitter bepaalt de agendapunten. De leden kunnen uiterlijk 10 kalenderdagen voor de vergadering een schriftelijke vraag stellen om een onderwerp aan de agenda toe te voegen.
Leden: zie aanvulling 4
Oudervereniging Onze school heeft een oudercomité. Ze stellen zichzelf tot doel de pedagogische opdracht van de school te ondersteunen en te stimuleren, dit in nauwe samenwerking met het schoolbestuur, directeur, leerkrachten, begeleiders en ouders. De oudervereniging is ook lid van : KOOGO (Koepel voor Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs) Ravensteingalerij 27 bus 8 - 1000 Brussel - Tel. (02) 512 88 74 - fax (02) 502 12 64 Voor meer informatie wendt u zich best tot de voorzitter.
Voorzitter: zie aanvulling 5
Pedagogisch project Onze school is een Gemeentelijke school en organiseert kleuteronderwijs en lager onderwijs. Alle kinderen zijn welkom, jongens en meisjes, al of niet Belg. Ze worden er voorbereid op een leven in een multiculturele samenleving, in een open geest van respect en verdraagzaamheid. We willen de kinderen begeleiden in hun ontwikkeling en hun ontdekking van de wereld. Er wordt aandacht besteed aan de verstandelijke, de morele en lichamelijke ontplooiing van de kinderen. In onze school is er plaats voor leren en spelen, voor praten en luisteren, voor de kinderen en hun ouders. We hebben ook oog voor de gemeenschap waartoe we behoren. De levensstijl die de kinderen wordt bijgebracht is geïnspireerd door de open maatschappij met een vrije meningsuiting en gericht op eerbied en inzet van de medemens. Onze school streeft kwaliteit na : het onderwijs is boeiend, de begeleiding intens en de dienstverlening efficiënt. En zo wil de school een milieu zijn waar de kinderen én hun ouders gelukkig zijn. Het volledige project kan schriftelijk aangevraagd worden bij de directeur. Onderwijsaanbod (leergebieden) - Leerplannen De doelen uit het pedagogisch project worden geconcretiseerd via het gebruik van de OVSG-leerplannen, in de leergebieden: - lichamelijke opvoeding;
versie sept 2013
- muzische vorming; - taal (ook tweede taal); - wereldoriëntatie; - wiskundige initiatie en wiskunde; en de leergebiedoverschrijdende thema's: - leren leren; - ICT - sociale vaardigheden. Daarnaast omvat het onderwijsaanbod voor het lager onderwijs twee lestijden onderwijs in één van de erkende godsdiensten of in de niet-confessionele zedenleer. Pedagogische begeleidingsdienst Het schoolbestuur en het personeel van de school laten zich begeleiden door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG vzw). Schoolstructuur Het schoolbestuur/directeur bepaalt autonoom de indeling in groepen. De kleuters worden ingedeeld in groepen op basis van leeftijd, ontwikkelingsniveau. Bij een sterke aangroei van het aantal kleuters in de loop van het schooljaar kunnen de kleuters in een andere groep worden ingedeeld. De lagere school kinderen worden ingedeeld in groepen op basis van leeftijd. Het kind behoort tot een groep als het meer dan de helft van de activiteiten volgt in die groep. Voor bepaalde activiteiten kunnen de kinderen in één of meer andere groepen worden ingedeeld.
2. Toelatingsvoorwaarden, inschrijving, schoolveranderen Toelatingsvoorwaarden Zie schoolreglement Inschrijving Zie schoolreglement Wat betekent dit concreet? De capaciteit werd vastgesteld op 28 leerlingen per leerjaar, voor zowel kleuter- als lager onderwijs. De inschrijvingen voor de gesplitste leerjaren (in 2013-2014 L3 en L6) worden beperkt tot 48 leerlingen per leerjaar. Indien bij de inschrijving van uw kind de kaap van het maximum aantal bereikt is, komt uw kind op een wachtlijst in het inschrijvingsregister van de school. Wanneer er plaatsen vrij komen, zal de wachtlijst tot de eerste 10 schooldagen van september van het betreffende schooljaar chronologisch gevolgd worden. Vanaf de elfde schooldag van september van het betreffende schooljaar, vervalt de chronologie van de wachtlijst van de geweigerde inschrijvingen en wordt er in de eerste plaats voorrang gegeven aan de kleuters/leerlingen op de wachtlijst die reeds een broer/zus ingeschreven hebben in dezelfde vestigingsplaats. Vervolgens komen de kleuters/leerlingen van de wachtlijst die wonen in de deelgemeente van de vestigingsplaats in aanmerking en ten derde de kleuters/leerlingen van de wachtlijst wonende elders op het grondgebied van de gemeente Holsbeek. Dit telkens in chronologische volgorde van inschrijving. Daarna zijn alle andere kinderen van de wachtlijst aan de beurt in chronologische volgorde, met daarna alle volgende inschrijvingen. Wanneer gebeuren de inschrijvingen voor schooljaar 2014-2015?
versie sept 2013
Voorinschrijving broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeelsleden: - donderdag 16 januari 2014 van 9u tot 12u in Kortrijk-Dutsel, - vrijdag 17 januari 2014 van 9u tot 12u in Nieuwrode - vrijdag 17 januari 2014 van 13u tot 16u in Holsbeek - zaterdag 18 januari 2014 van 9u tot 11u in Kortrijk-Dutsel. - Nadien, na afspraak, in Kortrijk-Dutsel op het secretariaat. Gewone inschrijving: - Zaterdag 15 maart 2014 van 9u tot 11u in Kortrijk-Dutsel - Nadien, na afspraak, in Kortrijk-Dutsel op het secretariaat. Bij de eerste inschrijving krijgen de ouders het schoolreglement, infobrochure, afsprakennota en de volgende formulieren: - goedkeuring van het schoolreglement - keuzeformulier godsdienst – zedenleer - verklaring: inschrijving van de leerling in één school Schoolverandering Zie schoolreglement
3. Organisatorische afspraken Openstellen van de school - organisatie van de schooluren
Dag Begin Maandag 08.50 uur Dinsdag 08.50 uur Woensdag 08.50 uur Donderdag 08.50 uur Vrijdag 08.50 uur Middagpauze: van 12.00 uur tot 13.00 uur (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)
Einde 15.45 uur 15.45 uur 11.35 uur 15.45 uur 15.00 uur
Toezichten en kinderopvang Een beurtrol bepaalt welke leerkracht verantwoordelijk is voor het toezicht. Morgentoezicht Kortrijk-Dutsel maandag dinsdag woensdag donderdag Begin 08.30 uur 08.30 uur 08.30 uur 08.30 uur Avondtoezicht Kortrijk-Dutsel maandag dinsdag woensdag donderdag Einde 16.00 uur 16.00 uur 12.00 uur 16.00 uur
Vrijdag 08.30 uur Vrijdag 15.15 uur
Voor- en naschoolse opvang Kinderopvang buiten de normale aanwezigheid van de leerlingen. Er is voor- en naschoolse opvang voorzien tegen geringe vergoeding. Op woensdagnamiddag en tijdens de vakanties is er kinderopvang door het speelplein (gemeente). Opvangmoeders: zie aanvulling 6
versie sept 2013
Begin- en einduren van de opvang Kortrijk-Dutsel van …tot
maandag 07.00-08.30
Kortrijk-Dutsel van …tot
maandag 16.00-18.00
Morgen dinsdag woensdag 07.00-08.30 07.00-08.30 Avond dinsdag woensdag 16.00-18.00 12.00-13.00
donderdag 07.00-08.30
vrijdag 07.00-08.30
donderdag 16.00-18.00
vrijdag 15.00-18.00
Opvang woensdagnamiddag Op woensdagnamiddag zorgt de gemeente voor opvang in de vorm van speelpleinwerking. De opvang gaat door in de refter van onze school. Men schrijft best vooraf in. De betaling gebeurt via het OCMW. ( 016/31.42.73) Indien uw kind(eren) maar sporadisch gebruik maakt/maken van deze opvang, meldt u dit aan de klastitularis. Schoolverzekering Ethias is onze verzekeringsinstelling. Polisnummer: 45023597 Adres: Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. Alleen lichamelijke letsels, brillen (beperkt) en tanden ( beperkt ) zijn verzekerd ( na erkenning van uw ziekenfonds ). Alle activiteiten zijn verzekerd evenals de verplaatsing van en naar de school (kortst mogelijke weg en dadelijk voor of na de lesuren). Bijdrageregeling Zie ook schoolreglement. Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. Alles wat nodig is om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken wordt u volledig kosteloos aangeboden. Bij verlies of opzettelijke beschadiging, schrijft de kl asleerkracht dit in de agenda, zorgt de leerkracht voor vervanging van dit materiaal en komt de kostprijs op de rekening van de ouders bij de facturatie. Een verloren gom of pen wordt van thuis meegebracht. Ouders zorgen zelf voor een geschikte schooltas. Voor de kleuters betekent dit dat een schooltasje voorzien wordt dat past in de opbergkastjes van de school (zie bankjes onder de kapstokken in de kleutergang). Voor de lagere school is een boekentas groot genoeg wanneer er naast een pennenzak en een brooddoos, een map in past waarin A4-bladen bewaard worden. Het schoolbestuur kan een bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten, gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen. De school organiseert ook didactische uitstappen , toneelbezoek, zwemmen, ... Hiervoor wordt jaarlijks een maximumbedrag bepaald.
Extra-murosactiviteiten zijn de activiteiten van één of meer schooldagen georganiseerd voor een
versie sept 2013
groep leerlingen die plaatsvinden buiten de schoolmuren, waarbij de leerlingen deze lessen of activiteiten dienen te volgen. De extra-murosactiviteiten vormen een deel van het schoolgebeuren van de kinderen. Deze activiteiten worden ingepast in het leerprogramma van de school. Opdat elk kind kan deelnemen aan deze activiteiten voorzien we voor kinderen die, omwille van religieuze, culturele of andere overtuiging andere voedingsgewoonten hebben, aangepaste voeding. Het zou fijn zijn indien alle kinderen aan deze activiteiten konden deelnemen. Indien de ouders geen toestemming geven, moeten de niet-deelnemende leerlingen verantwoord worden opgevangen in de school, ze moeten m.a.w. kunnen deelnemen aan een speciaal voor hen georganiseerde reeks van activiteiten, die zo dicht mogelijk aansluiten bij de pedagogisch didactische aanpak die buiten de school aan de andere leerlingen wordt aangeboden. De school biedt ook dranken, opvang, busvervoer, abonnementen, … aan waarvoor de kosten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie. Alle prijzen worden bij het begin van het schooljaar of via de schoolberichten meegedeeld. U krijgt van ons elke maand een factuur met betalingsopdracht. Facturatie De school biedt een aantal voorzieningen aan die betaald moeten worden. Voor de betaling ervan maakt de school gebruik van een facturatiesysteem. Elke maand ontvangt u een gedetailleerde rekening met een overschrijvingsformulier. De factuur dient betaald te worden voor de 30ste van de maand waarin u de factuur heeft gekregen. Hoe betalen? 1. Domiciliëring: het domiciliëringsformulier krijgt u bij de inschrijving of op aanvraag 2. Contant: u geeft het overschrijvingsformulier samen met het contant geld, onder gesloten omslag, mee terug naar de school. Wij bezorgen u het bewijs van betaling 3. Self-banking: vergeet het OGM-nummer niet te vermelden (**** …/.…/….****) 4. Overschrijving: gebruik liefst ons overschrijvingsformulier Wanneer de factuur niet tijdig wordt betaald, zie schoolreglement. Voor eventuele vergissingen bij het factureren kan u terecht bij de leerkracht van de klas of op het secretariaat bij Griet Vanthienen ( 016/62.22.29). Milieuzorg op school Als school vinden we het belangrijk onze bijdrage te leveren tot het bewust maken en het sensibiliseren van onze leerlingen omtrent de zorg voor het milieu. Thema’s als ‘afvalpreventie, water, energie, verkeer en natuur op school’ dragen wij hoog in het vaandel. Daarom vragen we u om uw kind geen aluminium en brik mee te geven. Een brooddoos en een drinkbus zijn hiervoor een goed alternatief. We stimuleren ook het consumeren van fruit tijdens de pauzes.
versie sept 2013
3. Ouders en school Oudercontact Het eerste contact tussen school en ouders is de schoolagenda (of het heen-en-weerschrift/mapje bij de kleuters). Geplande oudercontacten: - informatie-avonden, informatienamiddagen; - individuele contacten (al dan niet n.a.v. rapportbesprekingen); - huisbezoeken (op vraag); - besprekingen met CLB; Occasionele contacten : - 15 minuten voor of na de schooldag, of na afspraak. Schoolberichten De schoolberichten houden u op de hoogte van het reilen en zeilen in de school. We raden u aan ze aandachtig te lezen en bij te houden tot het volgende verschijnt.
4. Zorg op onze school Op school zijn verschillende mensen betrokken bij de zorg om uw kind. De leerkracht (KS=kleuterschool en LS=lagere school) kent uw kind het beste en is daarom de eerste persoon die u kan aanspreken wanneer u vragen hebt over het leren en leven op school of het welbevinden van uw kind in het algemeen. Het kan ook gebeuren dat de leerkracht u aanspreekt vanuit de zorg die bij haar/hem leeft over uw kind. U kan samen met de leerkracht zoeken en afspreken wat er kan/moet gedaan worden om uw kind te helpen. Op school werken we handelingsgericht. Handelingsgericht werken gaat uit van zes uitgangspunten: - systematisch en transparant werken - beslissen en adviseren - transactioneel werken - samenwerking met directe betrokkenen - aandacht besteden aan positieve kenmerken - werken vanuit onderwijsbehoeften en ondersteuningsbehoeften.
versie sept 2013
In de zorg kunnen we een onderscheid maken tussen eerstelijnszorg, tweedelijnszorg en derdelijnszorg. Zorg kunnen we ook vatten in een continiüm met vier niveaus. Deze niveaus zijn onder te brengen binnen de eerste-, tweede- en derdelijnszorg. Zorg op school kunnen we visueel maken door deze zorgpiramide:
Eerste lijn binnen KS en LS Het zorgteam van de KS bestaat uit de directeur, de titularis en de CLB-medewerkers. Het zorgteam van de LS bestaat uit de directeur, de titularis, de zorgleerkracht, de zorgcoördinator en CLB-medewerkers. Zij trachten uit te gaan van de ondersteuningsbehoeften van de leerkrachten en de ouders en van de onderwijsbehoeften van het kind. De diagnostiek verloopt systematisch (we volgen bepaalde stappen) en transparant (elke betrokkene is op de hoogte en begrijpt wat er waarom gebeurt). Zorgniveau 0: Goede preventieve basiszorg. Algemene zorg in de klas door de leerkracht. De leerkracht creëert een veilig en voorspelbaar klasklimaat. De kerntaak van alle leerkrachten is preventie, uitgaande van een transactioneel denkkader. Dit wil zeggen dat we niet alleen rekening houden met de kenmerken van het kind, maar ook kijken naar andere dingen die van invloed kunnen zijn op het leren, zoals bijvoorbeeld de onderwijsleersituatie, de gezinssituatie, …
versie sept 2013
Zorg willen wij realiseren door uit te gaan van: - een positieve ingesteldheid - een ontmoetende leerkrachtstijl - ieder kind als bekwaam beschouwen (positieve verwachtingen leiden tot positieve evoluties en negatieve verwachtingen leiden tot negatieve evoluties) - positieve bewoordingen gebruiken - zinvolle werkvormen hanteren - goed observeren - voorleven van sociale vaardigheden (rolmodel) - duidelijke rapportering aan de ouders Zorg willen wij realiseren door rekening te houden met de onderwijsbehoeften van de leerlingen: - de verschillen tussen de kinderen (met aandacht voor de eigen leerstijl van elk kind) - het eigen tempo van het kind - de zelfstandigheid van het kind - de totale persoon van het kind - aandacht voor de positieve kenmerken van elk kind - aandacht voor de emotionele behoeften van elk kind - begrip voor de specifieke thuissituatie van elk kind - bekrachtigen van elke positieve vooruitgang, hoe klein ook. Bij zorg willen we samenwerken met alle betrokkenen (kind, ouders, leerkracht, ...). Zorgniveau 1: Verhoogde zorg in de klas (didactische aanpak) door de klasleerkracht. Leerkracht, zorgjuf en/of zorgcoördinator werkt individueel en/of in een kleine groep rond de cognitieve en emotionele ontwikkeling (KS en LS). De kerntaak van alle leerkrachten is kwaliteitsvolle (klasinterne) differentiatie in de aanpak, ondersteund door de zorgleerkracht (LS) en het zorgteam. Extra zorg in de klas (LS) kan zijn: - extra uitleg (uitgebreide instructie) - koppeling van bordschema's aan verbale uitleg zodat visuele (zien) en auditieve (horen) kanalen van de leerling aangesproken worden - herhaalde instructie, extra inoefening, ... bij klassikale problemen - zoeken en gebruiken van aangepaste werkvormen die beter aansluiten bij de nood van de klas - hoekenwerk - contractwerk - individuele ondersteuning van zorgleerlingen - werken aan sociale vaardigheden. De leerkracht (KS en LS) neemt contact op met de ouders. - Informeel spreekt de leerkracht de ouders aan bij problemen en verhoogde zorg - Twee keer per schooljaar organiseert de leerkracht een individueel oudercontact De leerkracht (LS), zorgjuf, zorgcoördinator, eventueel met CLB evalueert de evoluties. Ondersteuning op leerlingniveau door zorgjuf en/of zorgcoördinator: - individueel onderzoek bij leerproblemen - ondersteunen van differentiatie in de klas
versie sept 2013
- bespreken van aandachts- en risicoleerlingen - BASO-fiches opstellen voor zorgkinderen (bij overgang van basisonderwijs naar secundair) Ondersteuning van het handelen op klasniveau door zorgjuf en/of zorgcoördinator: - informatie geven ivm contractwerk - helpen bij het zoeken naar differentiatiemateriaal (software, werkbladen) - ondersteunen van gedifferentieerde leertrajecten via collegiaal overleg - aanspreekpunt vormen bij zorgvragen Ondersteunen van alle zorginitiatieven op het niveau van de school door de zorgcoördinator: - plannen van multidisciplinaire overlegmomenten (MDO) in de lagere school - ondersteunen van het gebruik van een leerlingvolgsysteem - overgangsbesprekingen - organiseren van afname van de AVI-leesniveaus Zorgniveau 2: Uitbreiding van zorg in de klas/school (LS) Taak van alle leerkrachten en van het zorgteam. Differentiatie gebeurt op het niveau van de taak (het aanbod). Op basis van gegevens van individuele leerlingen op het MDO en voor de LS uit doelgerichte diagnostiek door de zorgcoördinator (met speciale aandacht voor de beleving van het kind) wordt besproken hoe speciale zorg in de klas/school kan georganiseerd worden voor deze leerlingen, wanneer differentiatie in de didactische aanpak niet voldoende is. Vanaf deze fase zijn de ouders niet alleen op de hoogte, maar worden ze betrokken als ervaringsdeskundigen in het zorgproces. De zorgcoördinator (LS) vraagt een gesprek met de ouders aan (‘ouder’intake). Daarna volgt de adviesfase naar leerkrachten en mogelijks ook naar ouders. De mogelijke maatregelen om kinderen te helpen worden besproken. - differentiatie naar aanbod; geven van andere taken, aanpassen van taken of weglaten ervan - remediëring door de zorgjuf - afspraken rond gedragsaanpak, bijvb gedrags-/beloningskaart, individuele gesprekken rond gevoelens, ...
Tweede lijn Zorgniveau 3: Speciale zorg voor risicoleerlingen (KS en LS) Samenwerking van klasleerkracht, zorgjuf, zorgcoördinator en/of CLB met een buitenschoolse dienst Voor sommige kinderen is er verder onderzoek nodig met een onderzoeksfase en doelgerichte diagnostiek door het CLB (er is speciale aandacht voor de beleving van het kind) of door externe diensten. In de adviesfase naar ouders en leerkracht bespreken we de resultaten en mogelijke maatregelen voor de kinderen. Voor deze kinderen wordt soms een speciaal leertraject uitgestippeld. Het zorgteam waakt erover samen te werken met alle betrokkenen - bij leermoeilijkheden en leerstoornissen - de diagnose van een leerstoornis gebeurt in overleg (externe dienst, zorgcoördinator en CLB)
versie sept 2013
- doorverwijzing bij hardnekkige sociaal-emotionele problemen - contacten met externe diensten en zorg voor risicoleerlingen door externen met opvolging door het zorgteam - na de diagnose volgen eventueel compensaties in de klas, die het mogelijk maken dat bepaalde leerlingen er toch in slagen zich in het gewone onderwijs verder te ontwikkelen - Geïntegreerd onderwijs (G.On): begeleiding van leerling en overleg met leerkracht - ondersteuning van de klasleerkracht door het zorgteam - bespreken van compensaties in het adviesgesprek met de ouders - afspreken en organiseren van individuele trajecten, bijvb wiskunde volgen in een lager leerjaar
Derde lijn Zorgniveau 4: Bovenschoolse zorg voor risicoleerlingen Doorverwijzing naar een school op maat door zorgcoördinator, directeur, CLB, externe dienst Doorverwijzing naar revalidatiecentra, buitengewoon onderwijs, therapieën en andere school. Er wordt door het CLB een verslag opgemaakt van de reeds ondernomen stappen van zorg binnen de school voor dit bepaalde kind. Doorverwijzing naar een andere school: - Bu.O. (Buitengewoon onderwijs) - Eureka - B-klas in het secundair onderwijs - A-klas in het secundair onderwijs - MPK (Kinderpsychiatrie UZ Leuven) - ... Bespreken van de BASO-fiche met ouders en leerkracht zesde leerjaar. Klassenraad overlegt bij twijfel over het behalen van het getuigschrift basisonderwijs of het overspringen van klas.
Belangrijk om te weten ivm met zorg: Ouders en leerkracht roepen samen hulp in: In overleg met de leerkracht kan u ook samen beslissen om de hulp in te roepen (LS) van de zorgleerkracht en/of de zorgcoördinator. Dit kan beperkt blijven tot een overleg tussen deze mensen. U kan hierin natuurlijk ook zelf betrokken worden. Uiteraard blijft u op de hoogte van de stappen die afgesproken worden. Wanneer deze hulp onvoldoende is of wanneer ingeschat wordt dat er meer nodig is, wordt in overleg met u het CLB ingeschakeld. Afhankelijk van het soort probleem dat aan de orde is kan de maatschappelijk werkster en/of de psychologe ingeschakeld worden. Er wordt dan gestart met een gezamenlijk overleg om het probleem te inventariseren en om een plan van aanpak af te spreken. Het zorgteam houdt hierbij rekening met de geformuleerde ondersteuningsbehoeften van de ouders.
versie sept 2013
Ouders informeren leerkrachten: Wanneer externe hulpverleners (dus buiten de school, bijvb logopedie of psychomotorische therapie) uw kind behandelen is het zinvol om tot overleg en afstemming te komen tussen deze mensen en de school. Zo kan het effect van een behandeling geoptimaliseerd worden. We willen u dan ook vragen om de leerkracht op de hoogte te brengen wanneer uw kind buiten de school behandeling krijgt. Dan zal de zorgcoördinator met u contact opnemen om af te spreken hoe informatie tussen de school en de hulpverlener kan uitgewisseld worden. Multidisciplinair overleg van het zorgteam: In elk schooljaar zijn er vaste momenten waarop (voor de LS) de leerkracht samen zit met de zorgcoördinator en de zorgleerkracht, de directeur en het CLB (centrum voor leerlingbegeleiding). Dit gebeurt voor de lagere school in oktober en februari en voor de kleuterschool (leerkracht, directeur en CLB) in november en maart. Deze vergadering wordt het multidisciplinair overleg van het zorgteam genoemd, afgekort MDO. Hierop worden alle kinderen besproken. Zowel de resultaten (LS) van de leerlingvolgtoetsen voor taal en wiskunde (die bij elk kind in de weken voor het MDO door de leerkracht worden afgenomen), als (voor KS en LS) het welbevinden, de betrokkenheid en het socio-emotionele aspect van de leerlingen worden besproken. De resultaten van de toetsen worden samengelegd met de informatie die de leden van het MDO hebben over de kinderen. Voor kinderen waarvan blijkt dat extra zorg nodig is, wordt met de leerkracht (KS en LS) afgesproken wat er binnen de klas aan het probleem kan gedaan worden en/of (voor de LS) er best ondersteuning kan gegeven door de zorgleerkracht. U wordt hiervan op de hoogte gebracht door de leerkracht of iemand van het zorgteam. Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) Het schoolbestuur heeft een beleidscontract afgesloten met het CLB, Technologiestraat 1 te 1082 Brussel 02/482 05 72 Het CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen nu en in de toekomst. Hierdoor wordt bij de leerlingen de basis gelegd van alle leren zodat zij door hun schoolloopbaan heen de competenties kunnen verwerven en versterken die de grondslag vormen voor een actuele en voortdurende ontwikkeling en maatschappelijke participatie. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op volgende domeinen: het leren en studeren, de onderwijsloopbaan, de preventieve gezondheidszorg en het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en de ouders. Het CLB werkt vraaggestuurd vanuit de leerlingen, de ouders en de scholen, behalve voor de verplichte begeleiding. - De pedagogisch-didactische begeleiding Begeleiding door het CLB gebeurt met instemming van de ouders en kan niet verder gezet worden zonder deze toestemming. De instemming van de ouders is niet vereist als de begeleiding betrekking heeft op leerplichtproblemen van een leerplichtige jongere in het kader van de wettelijke opdracht van de overheid inzake leerplichtcontrole. De CLB-medewerkers zijn wekelijks aanwezig en beschikbaar op onze scholen. - De medische begeleiding
versie sept 2013
De medische begeleiding bestaat uit algemene consulten, gerichte consulten en profylactische maatregelen. Ouders kunnen m.b.t. de algemene en gerichte consulten verzet aantekenen tegen de keuze van de CLB-arts. Wat de preventieve gezondheidszorg betreft, hebben de ouders het recht zich te verzetten tegen het consult. In dit geval dienen zij dit per aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs aan de directeur van het CLB te melden. Binnen de 90 dagen moeten zij een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een arts die over hetzelfde bekwaamheidbewijs beschikt als de CLB-arts kiezen. - Algemene consulten: 2de kleuterklas en 5de leerjaar - Gerichte consulten:1ste leerjaar en 3de leerjaar Profylactische maatregelen De directeur van de school is verplicht de verantwoordelijke geneesheer van het CLB te verwittigen, wanneer hij/zij verneemt dat een kind van zijn school door een besmettelijke ziekte is aangetast. Ook bij het vermoeden van besmettelijke ziekte van een leerling of van een dergelijke ziekte in het huis van die leerling, verwittigt hij de geneesheer. Alle individuele of algemene profylactische maatregelen worden genomen door de verantwoordelijke geneesheer. Ze zijn bindend voor de leerlingen en de ouders. De ouders hebben de plicht om onmiddellijk de directeur en het CLB te verwittigen bij de volgende ziekten: - kroep (difterie), - buiktyfus, bacillaire, dysenterie, - besmettelijke longtuberculose, - kinkhoest, - rubella, - salmonellosen, shigellose (besmettelijke diarree), - parelwratten, - varicella, - geelzucht, (Hepatitis A), Hepatitis B, - kinderverlamming (poliomyelitis), - bof (dikoor), - mazelen, - schurft, - huidinfectie (impetigo), - pediculosis, - HIV-infectie, - luizen, - hersenvliesontsteking (meningkokken, meningitis en -sepsis), - schimmels van de hoofdhuid (tinea van de schedelhuid), - tinea van de gladde huid (herpes circinata, St.-Katarina-wiel, kérion van Celsus), - roodvonk (infecties met beta-hemolytische streptokokken van groep A o.m. scarlatina),
versie sept 2013
Aanvullingen Infobrochure
Aanvulling 1 Info 1.2.1 Schoolbestuur:
Gemeentebestuur van Holsbeek Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek 016/62.95.00
Hans Eyssen
Burgemeester mail:
[email protected] GSM: 0475 56 05 13
Ann Spaepen
Schepen van Onderwijs mail:
[email protected] GSM: 0495 700 746
Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het gemeentelijke onderwijs in Holsbeek. Het is uiteindelijk de gemeenteraad die de inrichtende macht is van het onderwijs en het college van burgemeester en schepenen staat in voor het dagelijkse bestuur van de school. Organiseren en bewaken van het aanbod en de structuur van het onderwijs, van de inhoud en de kwaliteit, van de infrastructuur en de materiële uitrusting, van het personeelsbeleid, van de veiligheid en de gezondheid, van het financieel beleid, van de administratie en van de CLB-keuze zijn de taken van deze inrichtende macht. Het schoolbestuur laat zich voor het onderwijsbeleid adviseren door de schoolraad waarin de leerkrachten en de ouders van elke school vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zetelen daarin ook vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Directeur, beleidsmedewerker, schepen van onderwijs en onderwijspromotor nemen ook deel aan de vergaderingen van deze raad. Onderaan dit bericht vindt u de namen van de leden (cfr. Aanvulling 4).
Aanvulling 2 Info 1.3
Personeel (op 01/09/2013) 2.1 Directeur Katrien De Cuyper
directeur Mail:
[email protected] GSM: 0472 95 35 47 Bureau: 016 629061
Katrien De Cuyper is de algemene directeur en is dus verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de school op schoolorganisatorisch, administratief en pedagogisch vlak. Het geniet onze voorkeur dat u, wanneer u vragen of opmerkingen heeft, de leerkracht van uw kind als eerste aanspreekt. De leerkrachten kunnen uw vragen of opmerkingen ook doorgeven aan Katrien of haar vragen u te contacteren. 2.2 Administratieve medewerkers Administratie-secretariaat: Griet Vanthienen administratief medewerker
versie sept 2013
Bert Van Exel
administratief medewerker mail:
[email protected] tel.: 016 62 22 29 fax: 016 62 90 65 Adres: GBS De Gobbel, Gobbelsrode 5, 3220 KD
Griet en Bert kan u steeds benaderen voor alles wat met de leerlingenadministratie, de schoolfacturatie en de inschrijvingen te maken heeft. 2.3 Leerkrachten (01.09.13) Ria Vanden Panhuysen - Karine Hendrickx – Erna De Roover - Gita Vangilbergen – Liesbeth Frooninckx - Anne-Lore Govaerts Ilse Hendrickx – Lisa Hendrickx - Lydia Pauwels - Ann Vercammen - Nancy Van de gaer – Tine Torfs - Hilde Andries – Inge Van den Bosch – Els Stas - Kitty Verbist 2.4 Zorg Daniëlle Van Damme Griet Organe
zorgcoördinator lagere school zorgleerkracht lagere school
2.5 ICT-coördinator Hans Hermans 2.6 Bijzondere leermeesters 2.6.1 Lichamelijke opvoeding Nina Martens (KS) Leen Theys (LS) Katrien Vanderheiden (zwemmen) 2.6.2 Rooms-katholieke godsdienst Liliane Van Horebeek - Ine Vertessen 2.6.3 Zedenleer Leslie Decoux - Karine Tant 2.7 Kinderverzorgster Wendy Vermaelen 2.8 Schoolondersteuner Gie Holemans 2.9 CLB Onze school is aangesloten bij het ‘Centrum voor leerlingenbegeleiding’ van Brussel. Adres: Technologiestraat 1 -- 1082 Brussel -- 02/482.05.72 Onze school kan rekenen op volgende medewerkers: Psychologe: Joke Bostoen: Maatschappelijk assistente: Naïma Ibrahimi Arts: Karlein Debaene Verpleegster: Caroline Morissens Zij werken alleen op vraag van de ouders of de leerkrachten. Liefst vooraf een afspraak maken. ( 016/62.22.29)
versie sept 2013
2.10 Poetspersoneel Arlette Peelaers - Liliane Van den Eynde – Patrick Vos – Christiane Vermunnicht 2.11 Buschauffeur en busbegeleidster Geert De Weyngaert en Anita Uyttebroeck
Aanvulling 3 Info 1.4 Klassenraad Katrien De Cuyper, Els Stas, Inge Van den bosch, Hilde Andries
Aanvulling 4 Info 1.5 Samenstelling schoolraad Voorzitter: Dieter Platel Secretaris: Griet Vanthienen
Vertegenwoordigers van de leerkrachten: Erna De Roover (KD) – Kristel Deronde (N) – Maaike Heirwegh (H) Vertegenwoordigers ouders: Koen Van Cauwenbergh (KD) – Wendie Claeys (N) – Frank Degreve (H)
Vertegenwoordigers lokale gemeenschap: Karoline Swevers (KD) – Liesbeth Hoebanx (N) - Hilde van Goethem (H) Directeurs: Kris Haesaert – Katrien De Cuyper Schoolbestuur: Hans Eyssen – Ann Spaepen
Aanvulling 5 Info 1.6 Oudercomité Het oudercomité wil zich positief inzetten voor de school. Voor meer informatie wendt u zich best tot het bestuur: Koen Van Cauwenbergh, Appelweg 50, 3221 Nieuwrode, 0478/25 57 21 Nadia Gommeren, Matantjesstraat 16, 3220 Sint-Pieters-Rode, 0477/67 12 21 Barbara Chorus, Benedenstraat 26, 3220 Kortrijk-Dutsel, 0497/43 08 84 Koen Vandromme, Gravenstraat 27, 3220 Sint-Pieters-Rode, 0496/59 08 74
[email protected]
Aanvulling 6 Info 3.2.2 Opvangmoeders Yvette Boon (0496 28 39 69), Liliane Boon, Wendy Vermaelen en Liesbeth Frooninckx
Aanvulling 7 Schoolreglement: Hoofdstuk 12: Artikel 33 §2 Vertrouwenspersoon Mieke Boogaerts (gemeente)
versie sept 2013
versie sept 2013
Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel
Gemeentelijke Basisschool ‘De Gobbel’ Gobbelsrode 5, 3220 Kortrijk-Dutsel 016/62.22.29
versie sept 2013
1. Algemene bepalingen en organisatorische afspraken Regelmatige leerling Een leerplichtige leerling die ingeschreven is in onze school moet, behoudens wettige afwezigheid, aanwezig zijn in de school en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem worden georganiseerd en waarvoor hij geen vrijstelling heeft. Afwezigheden - leerplichtcontrole Wie de afwezigheid van een leerplichtig kind niet verantwoordt, maakt hierdoor dat zijn kind onwettig afwezig is. Een onwettige afwezigheid brengt de regelmaat van de leerling in het gedrang. Voor elke afwezigheid waarvoor geen schriftelijke verantwoording werd verstrekt, wordt een formulier meegegeven aan de ouders om de afwezigheid te verantwoorden. Zie ook schoolreglement. Te laat komen – vroeger vertrekken Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk om aan te sluiten bij de les. Wij vragen u dan ook uitdrukkelijk ervoor te zorgen dat de kinderen op tijd in de school zijn. Ook voor de kleuters vragen wij u de begin- en einduren te respecteren. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn. Indien kinderen toch te laat komen, begeven ze zich zo vlug mogelijk naar de klas. Ze krijgen van de klastitularis een formulier dat ze door de ouders laten invullen en de volgende schooldag aan de klastitularis geven. De lessen vroegtijdig verlaten kan alleen mits schriftelijke toestemming van de school. Zie ook schoolreglement. Afhalen en brengen van kinderen Ouders die hun kinderen zelf naar school brengen, begeleiden hun kinderen tot aan de schoolpoort. Ouders die hun kinderen op school afhalen, komen tot aan de schoolpoort. Kinderen die worden afgehaald, kunnen nooit zonder begeleiding van de ouders de speelplaats verlaten. Ouders die hun kinderen laten afhalen door andere personen, delen op voorhand schriftelijk aan de klastitularis mee wie het kind mag afhalen. De schoolingang moet steeds vrijgehouden worden van obstakels. Vrijstelling In principe nemen alle leerlingen deel aan de voor hen georganiseerde activiteiten. Indien een kind tijdelijk niet in staat is om bepaalde activiteiten (bijv. LO, zwemmen) te volgen, is een attest van de ouders vereist. Bij de derde opeenvolgende keer is een medisch attest vereist. Leerlingen die omwille van een handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen bij de directie. Onderwijs aan huis Zie schoolreglement.
versie sept 2013
2. Ouders en school Schoolagenda In de kleuterklassen hebben de leerlingen een heen-en-weerschriftje of –mapje met mededelingen voor de ouders, liedjes en versjes, … of een aparte nota. Er is ook ruimte voorzien voor de mededelingen van de ouders naar de leerkracht. Vanaf het eerste leerjaar van de lagere school gebruiken de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de leerlingen en de mededelingen voor en van de ouders genoteerd. Zie ook schoolreglement. Huistaken In onze school wordt een minimum aan huistaken gegeven. Wij zijn van oordeel dat kinderen, die een hele dag aandachtig hebben gewerkt, de kans moeten krijgen om zich thuis even te ontspannen. Er worden op woensdag en vrijdag beperkt huistaken gegeven. Het zijn uiteindelijk de leerkrachten die beslissen of er al dan niet van deze regel wordt afgeweken. Zie ook schoolreglement. Rapport Er wordt een rapport meegegeven voor de herfst-, kerst- en paasvakantie. Op het einde van het schooljaar krijgt u een eindrapport. De ouders tekenen voor kennisname en geven het rapport de eerstvolgende schooldag na de betreffende vakantie mee terug naar de school. Zie ook schoolreglement. Getuigschrift basisonderwijs Zie schoolreglement. Problemen op school Leerlingen, ouders en leerkrachten houden zich aan de leefregels en afspraken die in het schoolreglement en de afsprakennota opgesomd zijn en aanvaarden de consequenties bij het niet nalezen ervan. Bij onenigheid tussen ouders en leerkrachten nemen de ouders in de eerste plaats contact op met de betrokken leerkracht om, in gemeenschappelijk overleg, te trachten tot een vergelijk te komen. Wanneer dit overleg geen resultaat oplevert, kan men een afspraak maken met de directie, zodat deze kan trachten een overeenkomst tussen beide partijen tot stand te brengen. Soms worden gemaakte leefregels en afspraken niet nageleefd en/of kunnen zowel de leerkracht als het kind zich eens vergissen. Als de leerling de goede werking van de school hindert of het klasgebeuren stoort, kunnen volgende maatregelen genomen worden: - een ordemaatregel - een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels wordt uitgeschreven - een tuchtmaatregel Zie ook schoolreglement.
versie sept 2013
Bijdrageregeling Deze wordt aan de ouders meegedeeld bij de start van het schooljaar. Zie schoolreglement en infobrochure. Ouders en leefregels We vragen de ouders om de leefregels die voor de kinderen gelden, ook zelf te respecteren en hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven. -
-
-
-
Op school en in de nabijheid van de leerlingen spreken alle schoolparticipanten het ‘Algemeen Nederlands’ met elkaar. De turnkledij bestaat uit gymschoenen (met witte zool), een sportbroek en een T-shirt. Alle leerboeken en schoolgerei worden gratis ter beschikking gesteld van de leerlingen. Bij verlies of bij opzettelijke beschadiging van het schoolmateriaal, moeten de ouders de tegenwaarde vergoeden. De school is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, schoolgerei, fiets, juwelen, …). Indien een kind iets verloren heeft, kunnen de ouders steeds terecht in de school om na te gaan of het materiaal zich bij de verloren voorwerpen bevindt. De ouders bespreken met hun kinderen de veiligste schoolroute van thuis naar de school en van de school naar huis. De ouders zorgen ervoor dat kinderen die met de fiets naar school komen over een fiets kunnen beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig is uitgerust. We parkeren onze auto reglementair. De schoolingang moet om veiligheidsredenen vrij gelaten worden (brandweer, hulpdiensten, …). Het is belangrijk dat ouders het goede voorbeeld geven en hun kinderen ondersteunen om de verkeersregels na te leven. De kinderen mogen enkel onder toezicht in de schoolgebouwen. Hetzij onder toezicht van de leerkracht of de voor- of naschoolse opvang. Zie ook infobrochure. In de kleuterschool worden de leerlingen bij hun verjaardag gevierd. Indien u iets wil aanbieden, wat geen verplichting is, doet u dat best met een klassikaal geschenk (bijv. boek, cake, …). In de lagere school verschilt de organisatie van klas tot klas. Daarover worden bij het begin van het schooljaar afspraken gemaakt.
3. Leerling en school Mijn (na te streven) leefregels op school Ik en mijn houding Ik heb respect voor anderen. Ik vecht niet en maak geen ruzie. Ik scheld niemand uit en gebruik geen bijnamen. Ik heb eerbied voor het bezit van anderen. Ik pest niemand en zet ook anderen niet aan tot pesten. Ik schrijf netjes en verzorg mijn schriften. Ik geef thuis onmiddellijk alle brieven en nota’s van de school af. Bij het eten, ben ik rustig en heb ik goede tafelmanieren. Ik luister steeds naar de aanwijzigingen van de leerkracht of de begeleider. Ik, gezondheid en hygiëne Na het bezoek aan het toilet spoel ik door en was ik mijn handen. Ik hou de toiletten netjes.
versie sept 2013
In de turnles draag ik de voorgeschreven turnkledij. Ik neem mijn turnkledij regelmatig mee naar huis om te wassen. Ik breng gezonde versnaperingen en dranken mee. Ik en zorg voor het milieu Ik zorg mee voor een nette school. Ik sorteer het afval en gooi het in de juiste container. Ik draag zorg voor het groen op de speelplaats. Ik en mijn taalgebruik Op school spreek ik beleefd. Volwassenen spreek ik aan met meneer of mevrouw. De leraren noem ik “meester” of “juffrouw”. Ik en schooltaken Ik maak mijn huiswerk en mijn lessen. Wanneer ik dat niet heb kunnen doen, verwittig ik de leraar. Dit kan op de volgende wijze: - door een nota van mijn ouders in mijn agenda - door een briefje van mijn ouders Ik vul elke dag mijn agenda in en laat hem wekelijks tekenen door één van mijn ouders. Wanneer ik om gezondheidsredenen niet mag zwemmen of turnen, breng ik een attest mee naar school. Ik en materiaal Ik draag zorg voor mijn kledij en mijn schoolgerei. Indien nodig kaft ik mijn schriften, zoals gevraagd. In mijn boekentas zit alles netjes bij elkaar en steekt enkel het nodige. Ik zorg ervoor dat ik altijd het nodige schoolgerei mee heb, ook voor het zwemmen en de turnles. Mijn boekentas staat op de aangeduide plaats. Mijn fiets staat netjes in de fietsenstalling. Ik bezorg verloren voorwerpen aan de leerkracht. Ik heb respect voor materiaal van de school en van andere leerlingen Ik en spelen Ik speel sportief en sluit niemand uit. In de klassen, gangen en toiletruimtes speel ik niet. Bij het belsignaal stop ik het spel en ga rustig in de rij staan voor de tweede bel gaat.
Veiligheid en verkeer Ik en toezicht Ik kom ’s morgens en ’s middags pas naar school als er toezicht is. Ik verlaat de eetzaal, de klas of de speelplaats niet zonder toestemming van de toezichthoudende leerkracht(en). ’s Middags of ’s avonds ga ik in de passende rij staan of wacht ik op de speelplaats tot mijn ouders me komen afhalen. Word ik niet tijdig afgehaald dan ga ik naar de opvang.. Ik en het verkeer Ik neem de met mijn ouders afgesproken schoolroute. versie sept 2013
Ik respecteer de verkeersreglementen. Ik ben uiterst voorzichtig op de openbare weg. Ik zorg ervoor dat mijn fiets technisch in orde is. Wanneer ik de schoolbus gebruik: - ga ik direct na het opstappen zitten - pas nadat de bus stilstaat, sta ik op om af te stappen - bij het uitstappen, wacht ik met mama, papa, … tot de bus weg is, om dan de straat over te steken. Ik en veiligheid Ik plaats niets voor nooduitgangen en versper geen gangen, trappen en in- of uitgangen. Ik ga rustig en ordelijk van en naar de klassen en op de trappen. Ik ga niet naar plaatsen (bijv. kelder, zolder, keuken, …) waarvan aangeduid is dat ik er niet mag zijn. Ik raak geen elektrische toestellen aan zonder toestemming. Ik raak geen onderhoudsproducten aan. Als ik geneesmiddelen moet innemen, geef ik die ’s morgens aan de leerkracht. Wat moet ik doen bij een ongeval waarbij een kind van onze school betrokken is? Ik verwittig onmiddellijk een volwassene. Ik vertel: - waar het ongeval gebeurd is - wat er gebeurd is - wie erbij betrokken is Wat moet ik doen bij brand? Bij brand zorg ik onmiddellijk voor een melding. Als ik brand opmerk, verwittig ik de leerkracht. Ik volg de raadgevingen van de leerkrachten: - ik verlaat de lokalen via de uitgangen die we bij de oefeningen gebruikten - ik laat mijn materiaal achter - ik verzamel op de aangeduide en ingeoefende plaatsen
Ik en het schoolreglement Wat als ik de afspraken niet naleef? Ik krijg een mondelinge opmerking. Ik krijg een schriftelijke opmerking in mijn agenda en mijn ouders ondertekenen. Ik krijg een extra taak en mijn ouders ondertekenen. Ik word naar de directeur gestuurd. De leraar of de directeur nemen contact op met mijn ouders en bespreken mijn gedrag. Ik word een tijdje afgezonderd (onder toezicht en minder dan één dag). Indien ik de afspraken meermaals niet naleef, kan de directeur een tuchtprocedure starten. Wat als ik niet akkoord ga met de leerkracht? Ik vraag beleefd aan de leerkracht of het mogelijk is dat hij/zij zich vergist heeft. Ik bespreek het voorval met de leerkracht, liefst onmiddellijk of tijdens de daaropvolgende speeltijd. Indien de leerkracht er niet met mij over wil praten, vraag ik de directeur naar mijn zienswijze te luisteren. De directeur zal dan na een gesprek met mij en de leerkracht een besluit treffen. versie sept 2013
