Informatiebrochure BIBLIOTHEEKASSISTENT
Gemeente Zonhoven Kerkplein 1 3520 Zonhoven 011/81 04 40
[email protected]
Aanwervingsprocedure Vrije Tijd Bibliotheek
Hoe solliciteren?! Solliciteer uiterlijk op 11 april 2014 via e-mail aan
[email protected], of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: − − −
Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 2 van 13
1. Functiebeschrijving Functie Afdeling:
Vrije Tijd
Dienst:
Bibliotheek
Functienaam:
Bibliotheekassistent
Functionele loopbaan:
C1-C2-C3
Relaties Werkt onder de verantwoordelijkheid van: Bibliothecaris Geeft leiding aan:
/
Doel De afdeling vrije tijd heeft als doel een vrijetijdsaanbod te creëren voor de eigen inwoners en bezoekers, hen te stimuleren om aan vrijetijdsbesteding deel te nemen, individueel of in groep en een actieve begeleiding en ondersteuning te bieden aan het verenigingsleven in de gemeente. De bibliotheek heeft als doel de bevolking tegemoet te komen in haar behoefte aan algemene en specifieke informatie, kennis en zelfontplooiing en aan ontspanning op vlak van lezen, muziek, film, multimedia,… Hiervoor hebben we een uitgebalanceerde collectie boeken, databanken, tijdschriften, multimedia en digitale informatie ter beschikking, evenals begeleiding op maat door geschoolde informatiebeambten. Een tweede belangrijke doelstelling van de bibliotheek is het meewerken aan leesbevordering bij de jeugd omdat lezen een belangrijke competentie is die aan de basis ligt van vele andere vaardigheden. Kernresultaten Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur.
de
medewerkers,
de
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − −
bijwonen van en een actieve bijdrage leveren aan interne overlegmomenten uitwisselen van relevante informatie met collega’s van de eigen en andere diensten meewerken aan een optimale informatie- en communicatiedoorstroming binnen de organisatie
−
ontvangen en behandelen van binnenkomende vragen, klachten en opmerkingen
Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − − −
de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wet- en regelgeving opvolgen en kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen naleven van de reglementen (rechtspositieregeling, arbeidsreglement, deontologische code,…)
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 3 van 13
Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie van het gemeentebestuur naar de burger en vice versa. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − − −
telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en behandelen van binnenkomende vragen, klachten en opmerkingen verstrekken van eerstelijnsinformatie en eventueel doorverwijzen naar de bevoegde gemeentelijke dienst of andere organisatie actief promoten van de dienstverlening naar actoren en de bevolking gebruik makend van de meest geschikte mediakanalen
Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning Administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers die voorgelegd worden aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − − − − − − −
tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende opmaken van verslagen en nota's opstellen van beleidsbeslissingen opstellen van ontwerp- en beleidsbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van uitgaande brieven voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen
Scholenwerking. Instaan voor de coördinatie van de scholenwerking van de bibliotheek en de ondersteuning van de leerkrachten. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − −
mee ontwikkelen van projecten, inspelend op lokale en bovenlokale evenementen (bv. Jeugdboekenweek) verzorgen van introductiebezoeken aan de bibliotheek voor scholen
Educatie & Leesbevordering Organiseren van leesbevorderende activiteiten en projecten al dan niet inspelend op bovenlokale evenementen. Er wordt daarbij extra ingezet op de kennis en het gebruik van nieuwe media en de promotie van de bibliotheek als ontmoetingsplaats. Dit omvat ondermeer volgende concrete taken: − −
− −
−
mee ontwikkelen van nieuwe leesbevorderende activiteiten inspelend op lokale en bovenlokale evenementen ondersteuning bieden bij de uitvoering en uitwerking van bestaande leesbevorderende activiteiten meewerken aan acties om de problematiek van mediawijsheid, informatiegeletterdheid en e-inclusie gericht aan te pakken verzorgen van rondleidingen voor geïnteresseerden (individueel of in groepen) ondersteuning bieden bij de dienstverlening gericht op specifieke doelgroepen (rust- en verzorgingscentrum Sint-Catharina, dienst Bib-Aan-Huis,…)
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 4 van 13
Collectiebeheer Instaan voor een zorgvuldige en evenwichtige collectievorming en toegang bieden tot zoveel mogelijk informatie. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − − − − −
in samenspraak met de eindverantwoordelijke instaan voor een onderdeel van de collectievorming, inclusief het aan- en afvoerbeleid opvolgen en evalueren van het gebruik van de collectie lacunes in de collectie signaleren en voorstellen tot aanvulling geven toezien op de staat van de collectie: signaleren of materialen vervangen of hersteld moeten worden permanent op de hoogte blijven van nieuwe publicaties, prijswinnaars, top 10, enz. en dit voor het collectieonderdeel van zijn verantwoordelijkheid bronnen kritisch bekijken zodat de collectie aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de normen en richtlijnen van het beleid
Toegankelijk maken van de collectie Het zorgvuldig uitvoeren van catalografische taken om de collectie te ontsluiten en het zorgen voor een zo optimaal mogelijke opstelling van de collectie. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − − −
nauwkeurig toepassen van de catalografische regelgeving en de interne afspraken bij het invoeren van de bibliotheekmaterialen ontsluiten van bibliotheekmaterialen op basis van de diverse inhoudelijke ontsluitingssystemen (thema, trefwoord, onderwerpscodes,…) en dit op basis van de kennis van het vakgebied en het zoekgedrag van de gebruikers beschrijvingen uit andere bibliografische bestanden overnemen, controleren op correctheid en volledigheid en zo nodig aanpassen zorgen voor een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke signalisatie en opstelling
Informatiebemiddeling Beantwoorden van alle informatievragen van de gebruiker zodat deze een antwoord krijgt dat zo goed als mogelijk voldoet aan zijn verwachtingen. Een antwoord kan concreet zijn, maar kan ook richtinggevend of doorverwijzend zijn. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − − − −
zoekstrategieën en bronnen beheersen en kunnen gebruiken de informatiebehoefte kunnen analyseren en formuleren, indien nodig inspelend op de (on)uitgesproken vragen/behoeftes en gebruik makend van een aangepaste communicatie en didactiek correct doorverwijzen van gebruikers controleren van informatie op herkomst en betrouwbaarheid professionele kennis en vaardigheden effectief in zetten door de gebruiker actief in het zoekproces te betrekken en zo zelfredzaamheid te stimuleren als de gebruiker kenbaar maakt dit te willen leren
Onthaal en inlichtingenwerk Verzorgen van de dienstverlening naar de diverse actoren toe en hen op een correcte en klantvriendelijke manier te informeren en begeleiden bij de afhandeling van administratieve formaliteiten. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: − − −
(nieuwe) gebruikers wegwijs maken en uitleg geven over de werking en de modaliteiten van de bibliotheek en haar dienstverlening hulp verlenen bij het bedienen van apparatuur vriendelijk onthaal van de bezoekers
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 5 van 13
Profiel Technische competenties Computervaardigheden
Wet- en regelgeving Werking en werkmiddelen
Kennis van tekstverwerking (Word) Elementaire kennis van rekenbladen (Excel) Elementaire kennis presentaties (Powerpoint) Elementaire kennis databanken Elementaire kennis van Outlook Kennis van de software eigen aan de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Elementaire kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. de organisatie Elementaire kennis van de werking van de organisatie Kennis van werkmiddelen en werkmethodieken Elementaire kennis van procedures en procesbeheer Elementaire kennis van projectmatig werken
Gedragscompetenties −
Mondelinge communicatie: Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie gericht op de gesprekspartner.
−
Teamwerken en samenwerken: Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen. Wil deel uitmaken van een team en anderen erbij betrekken. Stelt samenwerking boven competitiviteit. Bevordert en onderhoudt de samenwerking
−
Flexibiliteit: De mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Kan verschillende taken combineren. Kan problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen opvangen door zich aan te passen.
−
Past planning, aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.
Kwaliteit en accuraatheid: Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen, gericht op het reduceren van onduidelijkheid, op het behouden en/of verhogen van orde en structuur in de (werk)-omgeving. Levert correct en kwalitatief werk af.
−
Informatie zoeken(leervermogen): Wenst meer te weten over dingen, over mensen en zaken. Dit is de drijfveer tot het zoeken naar informatie. Doet inspanningen om meer informatie te bekomen neemt actie om zich te ontwikkelen binnen de eigen functie
−
Veranderingsbereidheid: Zich openstellen voor (organisatie)verandering en actief nieuwe denkkaders opzoeken. Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit (*) door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.. Staat open voor verandering
−
Initiatief: Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Neemt acties en verantwoordelijkheid op binnen eigen takendomein
−
Organisatieverbondenheid: Het opkomen voor en verdedigen van de organisatiebelangen bij anderen. Dit is de individuele mogelijkheid en bereidheid om het eigen gedrag en activiteiten af te stemmen op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie.
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 6 van 13
Is loyaal ten opzichte van en indentificeert zich met de organisatie. −
Integriteit: Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Handelt correct en respecteert de regels
−
Klantgerichtheid: Wil anderen helpen en dienen. Richt aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die verwachtingen overtreffen. Onderzoekt actief wensen en noden van klanten en stemt eigen dienstverlening erop af.
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 7 van 13
2. Organogram
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 8 van 13
3. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie bij het gemeentebestuur van Zonhoven, moet je: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een aanwerving, moet je: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik van de talen in de bestuurszaken. 2. slagen voor de selectieprocedure. 3. houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Voorwaarden GESCO Om in aanmerking te komen voor een GESCO-functie, moet je aan één van de volgende voorwaarden voldoen: −
op de dag voor indiensttreding uitkeringsgerechtigd volledig werkloos geweest zijn gedurende ten minste 6 maanden binnen de laatste 12 maanden voor de indiensttreding
−
op de dag voor indiensttreding ingeschreven zijn bij de VDAB als niet-werkendewerkzoekende sedert ten minste 6 maanden voor de indiensttreding
−
op de dag voor indiensttreding ingeschreven zijn bij de VDAB als niet-werkendewerkzoekende en:
ofwel tewerkgesteld worden in een knelpuntberoep
ofwel behoren tot de kansengroepen
−
op de dag voor indiensttreding OCMW steun (leefloon of financiële maatschappelijke hulp) genieten
−
op de dag voor indiensttreding tewerkgesteld zijn in een tewerkstellingsprogramma (DAC, GESCO, doelgroepwerknemer sociale werkplaats, werkervaring)
−
herintreder zijn (je bent herintreder als je ingeschreven bent bij de VDAB en gedurende ten minste 36 maanden geen wacht-, werkloosheids-, of loopbaanonderbrekingsuitkeringen genoten hebt en gedurende ten minste 36 maanden niet gewerkt hebt in loondienst of als zelfstandige)
−
uitkeringsgerechtigde volledige werkloze zijn en worden aangeworven als opleider in een opleidingsproject
4. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit de volgende selectietechnieken: − een schriftelijke proef waarbij de theoretische kennis van de wetgeving verbonden aan de functie getoetst wordt.
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 9 van 13
− een competentieproef waarbij je geconfronteerd wordt met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. − een gevalstudie waarbij één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst gedetailleerd omschreven worden. De selectieprocedure wordt afgesloten met een mondelinge proef. Tijdens dit sollicitatiegesprek gaan de juryleden na of je profiel in overeenstemming is met de specifieke vereisten van de functie. Ze bevragen ook je motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor het werkterrein Om geslaagd te zijn, moet je minstens 50% van de punten halen op elke selectietechniek en 60% op het geheel van de selectie.
Je wordt ten minste veertien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van een brief. Enkel als je geslaagd bent, word je uitgenodigd voor de volgende selectieronde. Je wordt via brief in kennis gesteld van het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur.
5. De indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in principe de datum van indiensttreding. Als je door een opzegtermijn bij een andere werkgever of een andere geldige reden onmiddellijk in dienst kan treden, wordt de datum iin onderling overleg vastgelegd.
niet
Bij niet indiensttreding op de vastgestelde of overeengekomen datum, word je geacht definitief aan je aanstelling te verzaken.
6. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen van de graad Cv (C1-C2-C3). Je start in de weddenschaal C1 op basistrap 0, tenzij: − −
Je beschikt over anciënniteit bij een overheid; Je beschikt over relevante beroepservaring in de privé-sector of als zelfstandige.
Voor de graad Cv (C1-C2-C3) ziet de functionele loopbaan eruit als volg: − −
Van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat Van C2 naar C3 na 18 jaar schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat.
Om je brutomaandloon te berekenen, moet je volgende formule toepassen: (Jaarwedde / 12 ) * 1,6084 Het brutomaandsalaris voor de voltijdse functie van bibliotheekassisstent bedraagt minimum € 1.816,15 en maximum € 3.324,03. Het brutomaandsalaris voor de halftijdse functie van bibliotheekassistent bedraagt munimum €908,08 en maximum €1.662,02.
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 10 van 13
salaris-schalen
C1
C2
C3
Minimum Maximum
13.550 21.950
14.250 22.800
15.900 24.800
Verhoging
1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700
1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850
1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850
0 1 2 3 4 5 6
13.550 14.150 14.150 14.750 14.750 15.300 15.300
14.250 14.800 14.800 15.400 15.400 16.000 16.000
15.900 16.550 16.550 17.150 17.150 17.750 17.750
7 8
15.900 15.900
16.600 16.600
18.400 18.400
9 10 11 12 13 14
16.500 16.500 17.100 17.100 17.700 17.700
17.200 17.200 17.800 17.800 18.400 18.400
19.000 19.000 19.650 19.650 20.250 20.250
15 16
18.300 18.300
19.000 19.000
20.850 20.850
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
18.900 18.900 19.500 19.500 20.100 20.100 20.650 20.650 21.250 21.250 21.950
19.600 19.600 20.200 20.200 20.750 20.750 21.350 21.350 21.950 21.950 22.800
21.500 21.500 22.100 22.100 22.750 22.750 23.350 23.350 23.950 23.950 24.800
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 11 van 13
7. Toelagen Het vakantiegeld Je ontvangt een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel. Eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar.
8. De sociale voordelen Maaltijdcheques De waarde van één maaltijdcheque bedraagt €6,00 waarvan € 4,91 werkgeversbijdrage en € 1,09 werknemersbijdrage. Deze worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin effectieve arbeidsprestaties geleverd werden. Hospitalisatieverzekering: De gemeente heeft een collectieve hospitalisatieverzekering afgesloten bij DVV. Personeelsleden kunnen zich hier vrijwillig bij aansluiten. Het gemeentebestuur neemt de premie volledig ten laste. Gezinsleden kunnen eveneens aangesloten worden tegen een voordelig tarief. Fietsvergoeding Als je de weg van en naar het werk, geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt, heb je recht op een maandelijkse fietsvergoeding. De fietsvergoeding bedraagt €0,21 per afgelegde kilometer.
9. Jaarlijkse vakantie Het voltijds werkend personeelslid met minder dan vijftien jaar dienstanciënniteit heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Eén bijkomende werkdag betaalde vakantie wordt toegekend bij het bereiken van: − Vijftien jaar dienstanciënniteit − Twintig jaar dienstanciënniteit − Vijfentwintig jaar dienstanciënniteit De betaalde vakantie wordt toegekend op basis van de dienstanciënniteit die in de loop van het kalenderjaar bereikt wordt.
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
Pagina 12 van 13
10.
De feestdagen
Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: − Nieuwjaarsdag (1 januari) − Paasmaandag − Dag van de arbeid (1 mei) − O.L.H.-Hemelvaart − Pinkstermaandag − Vlaamse feestdag (11 juli) − Nationale feestdag (21 juli) − O.L.V.-Hemelvaart (15 augustus) − Allerheiligen (1 november) − Allerzielen (2 november) − Wapenstilstand (11 november) − Dag van de dynastie (15 november) − Kerstdag (25 december) − 2de kerstdag (26 december)
11.
Solliciteren?!
Heb je interesse om als bibliotheekassistent bij de gemeente aan de slag te gaan?! Solliciteer dan uiterlijk op 11 april 2014 via e-mail aan
[email protected], of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepepen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: − − −
12.
Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma
Meer info
Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Neem dan contact op met de personeelsdienst
[email protected] of te bellen naar 011/81.04.40.
Informatiebrochure
Gemeente Zonhoven
door
een
e-mail te
sturen
naar
Pagina 13 van 13
