Aan : ALV Van : Thomas Bruning / het Bestuur Datum : 20 mei 2015 Betreft : NVJ Jaarplan 2015
------------------------------------------------------------------------------------NVJ Jaarplan 2015 Hieronder het jaarplan 2015 met een korte terugblik naar 2014. Een uitgebreidere terugblik treft u in het jaarverslag 2014. Het geeft inzicht in de doelen, die we ons voor 2015 hebben gesteld.
Evaluatie 2014: Het afgelopen jaar hebben we een behoorlijk deel van de door ons gestelde doelstellingen weten te bereiken. Dat is een prestatie, want de organisatie moest zich herpakken n.a.v. een ingrijpende reorganisatie en werd geconfronteerd met een aantal onvoorziene personeelswisselingen. De behaalde doelen:
1. Verenigingsdemocratie /ledenbinding -
We hebben in 2014 de verenigingsdemocratie weten te moderniseren, zodat het nieuwe bestuur voor het eerst ook echt gekozen is op basis van een brede digitale raadpleging onder alle leden. Daarnaast is een statutenwijziging doorgevoerd, die ervoor zorgt dat vanaf 2015 ook echt ieder lid een stem heeft in de NVJ.
-
2. Collectieve onderhandelingen -
-
-
We hebben in 2014 een akkoord gesloten over een journalistieke cao en een overkoepelende cao voor het uitgeverijbedrijf. Alhoewel de uitwerking op een belangrijk aantal onderdelen verder moet worden ingevuld in 2015 is dit een mijlpaal, die ervoor zorgt dat ons doel om te komen tot een brede waarderingsnorm voor journalistiek werk in de sector is gerealiseerd. Er zijn diverse cao’s en sociaal planafspraken tot stand gekomen in een jaar vol reorganisaties Pensioenen: Er is een pensioennota NVJ vastgesteld, die in nauwe samenwerking met FNV KIEM tot stand is gekomen. Deze nota vormt ook de leidraad bij onze inzet bij PNO media, PGB en de onderhandelingen voor een pensioen cao binnen de uitgeverijbedrijven. Er zijn twee sectorplannen tot stand gekomen, waar de NVJ bij betrokken is, die moeten zorgen voor meer opleidingsmogelijkheden voor journalisten en die ruimte geven voor extra jonge instroomplaatsen binnen de redacties.
3. Krachtenbundeling -
-
Ten aanzien van nieuwe huisvesting en mogelijke samenwonen met andere partijen is een beslisnotitie opgesteld FNV Kiem heeft per mei ’14 haar cursusactiviteiten uitbesteed aan de NVJ Academy. De Fotografen Federatie (thans Dupho) heeft voor 2014 diensten bij de NVJ en Villamedia ingekocht, o.a. juridisch advies en ondersteuning, productie van beroepskaarten, gedeelde scholing en aandacht voor fotografie door Villamedia. Deze dienstverlening is positief geëvalueerd en zal in 2015 worden voortgezet voor een vergelijkbaar bedrag. Gedurende 2014 is een aantal gesprekken gevoerd met potentiële verenigingen in de sfeer van media/creatie (Creatieve coalitie). Onder deze partijen (FNV KIEM, VS&V, ACT, NTB, Dupho, DDG en NVJ) is een verkennend onderzoek verricht op welke onderdelen krachten zouden kunnen worden gebundeld. Besloten is dat een kwartiermaker wordt benaderd (1e kwartaal 2015) om deze verkenning tot een concrete volgende stap te brengen.
4. Persvrijheid/ veiligheid - Onze focus met betrekking tot de persvrijheidssituatie in Turkije heeft er mede toe geleid dat er veel aandacht is geweest voor de positie van journalisten in Turkije. Er zitten daar nu aanmerkelijk minder journalisten gevangen en de tot levenslang veroordeelde journaliste Fusun Erdogan is vrij en terug in Nederland. Ook hebben we ons ingezet voor het lot van de journalisten, die in Egypte gevangen zitten. Die acties zullen we in 2015 voortzetten. Wetsvoorstellen Bronbescherming / WOB / Auteurscontractenrecht We hebben ons intensief bemoeid met een drietal wetsvoorstellen, het wetsvoorstel Open Overheid, inzake de vernieuwing van de WOB, het wetsvoorstel op de bescherming van journalistieke bronnen en het wetsvoorstel auteurscontractenrecht. De eerste twee zijn in de kamer behandeld, waarbij onze suggesties voor verbetering door de kamer zijn meegenomen. Het laatste voorstel, inzake het auteurscontractenrecht, zal in 2015 behandeld worden. Jaar van de regio: in 2014 is basis hiervoor gelegd, o.a. met een goed bezochte regionale bijeenkomst (100 man) in Weert georganiseerd. Er is samenwerking gezocht met de VNG, Stimuleringsfonds voor de Journalistiek en journalistiek platform “Yournalism”, waarmee onderzoek is geïnitieerd onder leden en onder lokale bestuurders. Daarnaast zijn er diverse opiniebijdragen in div. regionale, landelijke en vakmedia over dit onderwerp verschenen. Het regiojaar heeft met een uitloop in 2015 zeker ervoor gezorgd dat dit onderwerp momentum heeft gekregen in de politieke discussie, zowel op lokaal als op landelijk niveau en binnen de beroepsgroep zelf, met veel opiniebijdragen en redactionele aandacht.
5. Ledenwerving / Marketing/ Communicatie: Hier zijn de resultaten beperkt, deels door tegenvallers in de oplevering van de nieuwe NVJWebsite, deels door de ziekte-uitval van het hoofd Marcom begin september, en deels door de inwerkperiode van de secretarissen Dagblad en omroep -
Er zijn kwalitatieve interviews met leden/ niet-leden gehouden in sessies met omroep- en zelfstandigen leden om informatie te krijgen waarom men wel of geen lid is - Er is een pilot met een belbureau uitgevoerd om oud-leden en niet-leden te winnen - Er is gebeld naar niet-leden bezoekers van grote en kleinere evenementen - Villamedia werft prospects door artikelen op de site gratis aan te bieden - De 1e aanpassing van vereenvoudiging contributies is gerealiseerd, het tarief voor NVF-leden is verlaagd en per 1 januari 2015 zijn freelancers naar één tarief van 20,50 euro en een premiumtarief van 29 euro gegaan. - De website heeft gedurende het jaar nog veel problemen opgeleverd, waardoor een deel van het jaar de site zelfs moeilijk tot niet toegankelijk was. Dit heeft een negatief effect gehad op de bezoekcijfers, die met 14% zijn teruggelopen in 2014. Na veel herstelwerk met een nieuwe bouwer is de site eind 2014 redelijk storingsvrij.
De login voor leden op de website, die voor 2014 op de rol stond, zal in 2015 worden gerealiseerd. Deze login moet ook als leadgenerator gaan werken door niet-leden websitebezoekers te vragen om gegevens in ruil voor informatie en kennis. De beoogde campagnes bij omroep en scholen zijn niet uitgevoerd, door bovengenoemde oorzaken. Binnen het projectplan “Ieder lid telt” (zie hierna) zullen deze campagnes in 2015, via pilots alsnog uitgevoerd worden. De doelen die we ons zelf gesteld hadden inzake een breder bereik en actief gebruik van social media door secretarissen zijn deels gehaald. Qua social media-bereik hebben we de doelen gehaald: inmiddels heeft NVJ-Twitter meer dan 3000 volgers en zijn de accounts van drie secretarissen bijna verdubbeld t.o.v. vorig jaar. De twee nieuwe secretarissen hebben zich in 2014 nog niet kunnen richten op social media-gebruik, maar zullen dat in 2015 wel gaan doen. Qua ledenaantallen-ontwikkeling (-2,5%) hebben we ons gestelde doel (stabilisering aantal leden) niet gehaald. Wel lijkt er een lichte kentering zichtbaar in de ledenontwikkeling ten opzichte van eerdere jaren. Ieder lid telt Vanuit de gevoelde noodzaak om juist dit belangrijkste speerpunt voor 2015 om te buigen zet en draagvlak te behouden, is in augustus 2014 besloten tot een speciaal projectplan; “ieder lid telt”, dat in november 2014 van start is gegaan. Zie hiervoor verder bij planvorming 2015 Events: De gestelde doelen voor de drie grote events van de NVJ in 2014 zijn gehaald: Met een bezetting van 180 bezoekers op de Grote Zelfstandigendag, 180 bezoekers op de nacht van de
journalistiek en 150 bezoekers op de dag van de persvrijheid. Ook financieel zijn deze events binnen de doelstelling gebleven De opbrengst in termen van ledenwinst zijn niet voldoende duidelijk gemeten. Daarnaast zijn een aantal succesvolle kleinere events georganiseerd; 2 goed bezette events van sectie internet, (100 en 80 deelnemers) een veiligheidsdebat in de Balie (80 deelnemers) en een goed bezette nieuwjaarsbijeenkomst met Zach Wise (90 leden), een debat over rompredacties, georganiseerd door sectie tijdschriften (70 deelnemers) en een NVF-bijeenkomst in Amersfoort , waar 40 leden aanwezig waren
6. Maak de leden klaar voor de markt /freelance en NVF De Tariefcalculator zal worden geactualiseerd en gebruiksvriendelijk worden gemaakt. Dit moet nog uitgevoerd; Streefdatum is voorjaar 2015, Het branche-onderzoek onder zelfstandigen, dat in 2013 is uitgevoerd, wordt jaarlijks herhaald en aangevuld, zodat leden een goed zicht krijgen op de ontwikkelingen in de markt. Staat gepland voor voorjaar 2015 Mentorprogramma In 2014 is bij wijze van pilot in samenwerking met Vrouw & Media een mentorprogramma gestart, waarvan een aanzienlijk aantal NVJ-leden gebruik hebben gemaakt. De NVJ heeft de administratieve afhandeling voor haar rekening genomen en leden korting gegeven. Uit de evaluatie is gebleken dat het inhoudelijk goed gewaardeerd is, maar weinig op NVJ is afgestraald, terwijl er wel aanmerkelijke kosten mee gemoeid waren (zowel in administratieve tijd als kortingen aan leden). In 2015 zal de pilot worden verbreed en voortgezet, met medeneming van de verbeterpunten, in maart in samenwerking met Vrouw en Media, in oktober speciaal voor VIP-leden NVJ. We hebben in 2014 een begin gemaakt met een traject voor loopbaanadvies en begeleiding. Dit wordt in 2015 verder uitgebouwd.
Samenvattend: De NVJ heeft veel voor 2014 gestelde doelen behaald. Daarbij is de organisatie nu redelijk op orde. Een en ander resulteert voor 2014 in een sluitend resultaat. Bij het streven naar krachtenbundeling hebben we op collectief gebied een goede stap gezet, door samenwerking met FNV KIEM en het bundelen van de print-cao’s. Als het gaat om krachtenbundeling op backofficeniveau, waarbij NVJ /Villamedia als dienstverlener optreden, komt de bundeling gedeeltelijk van de grond. Alhoewel we hier successen geboekt
hebben met de Fotografen Federatie en FNV Kiem, blijken grote stappen inzake intensief samenwerken meer tijd te kosten en afhankelijk te zijn van (grillige) besluitvorming bij de betrokken partijen. De ledenwervings-/ behoudsambities zijn onvoldoende gehaald. Daar zullen we in 2015 dan ook veel aandacht aan besteden.
Planvorming 2015 De speerpunten voor 2015 zullen dezelfde blijven als in 2014, met dien verstande dat het absolute accent komt te liggen op punt 1, ledenwerving/behoud: 1. 2. 3. 4. 5.
Ledenwerving/ behoud; Bundeling krachten; Stimulering goede uitoefening Journalistieke vak (materieel en ideëel; Ledenbinding Leden tools aanreiken om hun vak goed uit te oefenen.
1. Ledenwerving: Het zwaarste accent zal in 2015 liggen op punt 1: ledenwerving, binding en behoud. Daarvoor is, naast de in gang gezette activiteiten in 2014 (zie overzicht in aanvalsplan) in nov. 2014 een project gestart onder de titel “ieder lid telt”. Dit project moet ervoor zorgen dat een concrete groeidoelstelling wordt gerealiseerd en onze wervings- , marketing- en salesactiviteiten een betere borging krijgen binnen de organisatie. De organisatie betreft daarbij nadrukkelijk NVJ en Villamedia tezamen. Hiervoor is voor de eerste maanden van 2015 een externe projectleider aangesteld. Voor dit project worden uit de reserves middelen vrijgemaakt. Belangrijk is dat we meer op basis van analyses en prioritering te werk gaan, resultaten gaan meten en evalueren en verantwoordelijkheden in organisatie duidelijk in beeld krijgen: vb.: de bulk aan bestanden/ leads beter (op centrale plek)wordt opgeslagen, duidelijk wordt gekozen op welke campagnes we echt willen inzetten en welke activiteiten en proposities dat ondersteunen maar vooral ook een organisatie en afdeling inrichten die daartoe in staat is. Daarbij horen nieuwe producten, die zowel voor leden als niet-leden beschikbaar komen, nieuwe lidmaatschapsvormen met een heldere prijsstelling en pakket diensten.
En daarbij hoort een marketingafdeling die een centrale plaats krijgt in de organisatie, met een verbinding naar Villamedia. Een plan hiervoor is uitgewerkt en is als adviesaanvraag aan de PVT gestuurd, omdat dit ook personele gevolgen heeft voor de NVJ-organisatie. Onderdelen uit dit plan worden ook in de ALV gepresenteerd; het voorstel tot aanpassing van de contributies en het voorstel tot aanpassing van het statuut Villamedia. Uiteraard volgen uit dit plan ambities als het gaat om ledenwinst en ook, o.a. als gevolg van de aanpassing van de contributies, financiële gevolgen, die tot een tussentijdse bijstelling van de begroting leiden. Bij ongewijzigd beleid ontstaat er in 2015 een tekort van ruim -/-€52.000. Voor de jaren 2015 tot en met 2017 verwachten we dan ook bij ongewijzigd marketing beleid een verdere negatieve ledenontwikkeling en - als gevolg daarvan - een oplopend exploitatietekort. Bij een ongewijzigd personeelsbeleid en dus geen inbedding van de marketing afdeling komt de exploitatie van de NVJ en Villamedia tezamen uit op /189k, -/-€274k, -/-353k voor de jaren 2016-2018. Dit plan bevat de uitwerking van een toekomstvisie, die niet alleen kijkt naar de voornoemde kostenontwikkeling, maar juist zich richt op een gezonde groei en toekomstperspectief voor de vereniging. Deze visie behelst een transparante inbedding van de marketing, vereenvoudiging lidmaatschapsvormen en het efficiënter en effectiever laten verlopen van de processen. De organisatorische aanpassingen die hiervoor noodzakelijk zijn, zijn in het plan verwerkt. Dit plan cijfermatig verwerkt levert in terugverdientijd op van drie jaar, zie onderstaand plaatje. Hierin zijn geen kosten meegenomen die voortkomen uit een sociaal plan.
Begroting 2015 NVJ € -79.232 Villamedia € 26.245 € -52.987
Begroting 2016 € -96.695 € 34.061 € -62.634
Begroting 2017 € -40.816 € 37.971 € -2.845
Begroting 2018 € 16.950 € 41.938 € 58.888
2. Bundeling krachten: De samenwerking met Fotografenfederatie (vanaf 2015 Dupho) wordt in 2015 voortgezet, waarvoor een nieuw contract is opgesteld voor ondersteuning op gebied van juridische diensten, belangenbehartiging, perskaarten, Academy en Villamedia. Voorts zullen gesprekken voor verdere intensivering backoffice samenwerking worden gevoerd met het nieuwe bestuur.
Ook de samenwerking met KIEM op het gebied van Academy en pensioenen wordt voortgezet. Verder zal de verkenning voor samenwerking met andere creatieve/ mediapartijen in 2015 worden voortgezet. Daarvoor wordt in het eerste kwartaal een formateur/kwartiermaker gezocht.
3a. Uitoefening journalistieke vak: Naast het reguliere werk binnen bedrijven en sector met betrekking tot cao en sociaal plannen zal dit jaar gebruikt worden om de wildgroei aan flexcontracten in te dammen. Primair wordt daarbij gedacht aan de reeksen tijdelijke contracten, payroll-constructies en schijnzelfstandigen, die binnen alle mediabedrijven aanwezig zijn. Gesteund door nieuwe wetgeving (Wet Werk en Zekerheid) zullen we hierover afspraken maken binnen de cao’s, maar ook via ontmoetingen met leden en enquêtes onze inzet nader bepalen en via campagnes vervolgens over het voetlicht brengen. Specifiek voor de zelfstandigen heeft de sectie Zelfstandigen een ZZP-actieplan ontwikkeld, dat op de NVJ-website in januari is gepresenteerd. Daarnaast zal 2015 gebruikt worden om tot een nadere uitwerking en uitbouw te komen van de journalistieke cao. Uitbouw naar het niveau van lokale media en, op termijn, commerciële omroep , is hier het doel. Daarnaast gaat het om uitwerking van diverse regelingen, zoals Werk en zekerheid, pensioen, seniorendagen, loongebouw etc., die nu nog decentraal zijn geregeld. De verwachting is dat dit traject geheel 2015 in beslag zal nemen. In 2015 zullen we minimumpensioenvoorwaarden af spreken bij de uitgeverijbedrijven en zal naar een bijstelling van de pensioennota worden gekeken, op voorzet van de NVJ pensioencommissie.
3b. Uitoefening vak op Ideëel vlak: De wetsvoorstellen bronbescherming, WOB hebben een doorloop naar 2015 en zullen in de kamer worden behandeld. Datzelfde geldt voor het wetsvoorstel auteurscontractenrecht, dat inmiddels (feb 2015) in de kamer is behandeld en medio 2015 wet zou kunnen worden. Juridische acties op het gebied van mededingingsrecht (adviestarieven/ afspraken in cao minimumtarieven ZZP) Acties tegen uitgevers /Blendle in samenwerking met LIRA. Internationaal zal onze aandacht qua accent meer naar Egypte verschuiven, (actie 29 december, eind januari 2015) maar daarnaast zullen we ook op Turkije blijven inzetten. Inmiddels is, na Parijs en Denemarken, het onderwerp veiligheid voor journalisten, nog scherper op de kaart gezet.
Naast aandacht via meetings en events hiervoor (o.a. 2 mei, Dag van de Persvrijheid) is het overleg met NCTV (Dick Schoof) en burgemeesters over veiligheid op redacties en voor individuele Journalisten/ cartoonisten geïntensiveerd. Hetzelfde geldt op internationaal gebied met Buza als het gaat om risico’s kidnapping etc.
4. Ledenbinding / actief maken leden De NVJ zal meer contact zoeken met leden, ook buiten de incidenten/ calamiteiten om. Het vitaliseren van onze (potentieel) actieve achterban is ook van groot belang om tot een democratisch gedragen en actieve bemensing van de secties en onderhandelingsdelegaties te komen. -
-
Daarom zal tenminste tweemaal per jaar een bijeenkomst worden georganiseerd met medezeggenschap om te komen tot uitwisseling kennis en draagvlak voor onze inzet. Belangrijk is dat deze bijeenkomsten een halen/brengen karakter hebben, daarom is samenwerking met onze juridische dienst en Academy een voorwaarde. Yvonne maakt hierover afspraken binnen de Academy. Tevens zal actiever onze achterban moeten worden opgezocht, via oproepen om actief te worden, actieve communicatie via site en social media en via peilingen onder ledengroepen en bedrijfsbezoek. Extra bedrijfsbezoek zal niet eenvoudig zonder uitbreiding capaciteit te realiseren zijn en zal dus in eerste plaats gekoppeld zijn aan die plekken, waar ook echt vragen van leden komen vanwege reorganisaties / onderhandelingen etc.
Secretarissen zullen de bestaande reglementen en samenstelling van secties tegen het licht houden en via (digitale) verkiezingen moeten komen tot een bestuurssamenstelling, die meer connectie/ legitimiteit én zichtbaarheid heeft t.o.v. alle leden van een sectie. Daarnaast wordt voorgesteld om o.a. op het gebied van arbeidsvoorwaarden een commissie in het leven te roepen, die een samenstelling krijgt vanuit de secties. Deze kan als klankbord fungeren voor de portefeuillehouder in het bestuur, voor afstemming tussen de onderhandelingsdelegaties en kan input geven voor het arbeidsvoorwaardenbeleid, dat het bestuur vaststelt. Een bestuurscommissie schrijft daarvoor een uitgewerkt voorstel. Daarnaast wordt gestreefd naar andere commissies op bovensectie-niveau, bv. voor aandachtsgebieden auteursrecht, evenementen, academy/opleiding, communicatie/ binding leden
5. Leden klaar maken voor de markt -
Er wordt een speciale service-lijn voor leden ontwikkeld voor loopbaanadvies i.s.m. Mediamovers, Het aanbod van cursussen binnen de Academy wordt verder uitgebreid, met speciaal aanbod voor freelancers, maar ook met trainingen in het digitale domein.
-
Voor starters op de arbeidsmarkt worden nieuwe instroomprojecten gerealiseerd. De financiering wordt gerealiseerd via het sectorplan(mei 2015) Leden zullen worden geholpen bij het bepalen van een redelijk tarief, via het jaarlijkse brancheonderzoek onder zelfstandigen, gepland in maart 2015 maar ook door het vernieuwen van de tariefcalculator op de NVJ-site (april 2015)
-
Fiscaal advies voor premium- zelfstandigenleden; deze nieuwe service start vanaf 1 januari bij wijze van pilot als extra dienst voor Freelance premiumleden. Ook de service, die we bieden aan alle freelancers fiscale aangifte-hulp, zal beter onder de aandacht worden gebracht
-
Mentorprogramma Met aanpassingen van de punten uit evaluatie (meer NVJ-uitstraling, lagere korting, geen administratie bij NVJ), zal het project in 2015 worden voortgezet. In de tweede helft van 2015 zal een tweede mentorprogramma vanuit VIP worden gestart, speciaal bedoeld voor starters. De financiering hiervoor zal worden gevonden in de voor freelance-activiteiten geoormerkte socu-bijdrage, die de NVJ vanaf 2014 ontvangt van LIRA (in 2014 en 2015 15.000 euro p/jaar). Ook vanuit Villamedia zal extra aandacht worden gegeven om leden te versterken in hun positie op de arbeids-/ opdrachtenmarkt. Dit zal in 2015 vorm krijgen door de start van een Marktplaats voor freelancers, waarbij opdrachtgevers en freelancers aan elkaar gekoppeld worden op Villamedia Verder zal Villamedia op haar nieuwe site kennis beschikbaar maken vanuit de NVJ, o.a. vanuit de juristen, de Academy-docenten en secretarissen. Het boekje Journalist en Recht krijgt een update en herdruk in eigen beheer wordt ook digitaal toegankelijk gemaakt
Events/ verenigingsevents Juni 2015 Eerste ALV NVJ : gedachte is om de opzet van de jaarvergadering een inhoudelijk karakter te geven. In 2015 zal dat nog niet de vorm krijgen van een grote journalistiek inhoudelijke dag, maar beperkt blijven tot 1 aansprekende spreker of debat. In december volgt dan een grote journalistieke jaardag, waar vanuit het bestuur Wilma en Mensje zich voor willen gaan inzetten; Daarin kunnen Grote Zelfstandigendag en de Nacht van de Journalistiek uiteindelijk opgaan. In oktober /november zal weer een sectiebestuursconferentie worden georganiseerd, waarbij de resultaten van een intensievere samenwerking en democratisering op sectieniveau geëvalueerd kan worden. Te overwegen valt om deze te combineren met de Najaars-ALV Daarnaast is er een aantal kleinere events gepland vanuit de secties.
Events in samenwerking met andere partijen Zilveren Camera uitreiking , fotospecial Villamedia, uitgave Zilveren Camera boek; bijdragen NVJ: (NVJ leden gratis toegang tentoonstelling, gratis boek, ledenwerving bij uitgang event) Uitreiking Tegels, special Villamedia met winnaars, bijdrage NVJ: 10.000 euro, NVJ leden 50% korting op diner en event, ledenwerving bij uitgang en digitaal 2 mei 2015: In 2015 zal opnieuw de Dag van de persvrijheid worden georganiseerd, in de vorm van “het festival van het vrije woord”, georganiseerd door BKB, met een beoogd aantal bezoekers 250, korting op toegang NVJ-leden. Hieraan gekoppeld een persvrijheidspecial van Villamedia.
