No title

Instructiemodules Volg

SIS - Instructie voor studenten versie 0.5 / 27-06-2012

Inhoud 1

Inleiding ..................................................................................................... 2

2

Algemeen ................................................................................................... 3

2.1 2.2

SIS-jargon ............................................................................................................................ 3 Inloggen en SIS .................................................................................................................... 3

3

Studentencentrum..................................................................................... 4

4

Mijn studiegegevens ................................................................................. 6

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

mijn studieresultaten ............................................................................................................ 6 mijn studievereisten ............................................................................................................. 6 mijn adviseurs ...................................................................................................................... 8 mijn studierooster ................................................................................................................. 8 mijn studiegegevens .......................................................................................................... 10

5

Inschrijven ............................................................................................... 11

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Inschrijven door het zoeken van een studiedeel (vak, minor) ............................................ 11 Inschrijven vanuit ‘Mijn studievereisten’ ............................................................................. 14 Inschrijven met het nummer van de studieactiviteit ........................................................... 15 Winkelwagen ...................................................................................................................... 16 Inschrijving stoppen/uitschrijven ........................................................................................ 18

6

St.advies/Dipl. .......................................................................................... 19

6.1 6.2 6.3

diploma aanvragen ............................................................................................................. 19 diplomeringsgegevens ....................................................................................................... 20 mijn studieadviezen ............................................................................................................ 20

7

Verzoekschriften ..................................................................................... 21

7.1 7.2

Verzoekschrift indienen via SIS ......................................................................................... 21 mijn verzoekschriften ......................................................................................................... 22

Doelgroep

Studenten

Centrale trainers SIS-VOLG: Mirjam Celie-Imthorn, Berend Klopstra, Pieter Rotteveel 90 SISV Student v0.5 – Instructie voor studenten

90 – 1


1

Inleiding

In het Studenten Informatie Systeem (SIS) kun je je resultaten en studievoortgang bekijken, je inschrijven voor onderwijs, zoals minors en toetsen, een diploma aanvragen, een verzoekschrift indienen bij de examencommissie en raadplegen in welke lesgroep(en) je zit.


90 – 2


2

Algemeen

2.1

SIS-jargon

In SIS worden nieuwe termen gebruikt. Maar wat houden ze in? vereisten: het examenprogramma dat je voltooid moet hebben voor je diploma studiedelen: de vakken en minors studieactiviteiten: onderdelen van de vakken die je volgt of moet doen, zoals toets, presentatie, opdracht, hoorcollege etc. Als student schrijf je je in voor een opleiding via Studielink. Op dat moment word je gekoppeld aan de vereisten van die opleiding. In die vereisten staan de studiedelen die je moet halen om je diploma te krijgen

2.2

Inloggen en SIS

Om in te loggen in SIS ga je naar de HvAsite: http://www.hva.nl/sis. Daar vind je alles over SIS, zoals deze handleiding en veelgestelde vragen over SIS. Klik op de button: Inloggen SIS. Je komt dan in het volgende scherm:

Je logt in met je HvA-ID (username) en wachtwoord. Je kunt hier ook de taal instellen. Als je niet kunt inloggen met je HvA-ID en wachtwoord neem dan contact op met klantenservice https://klantenservice.hva.nl/diensten/hva-online/hva-id/ Je komt nu in het studentencentrum. Zie hoofdstuk 3.


90 – 3


3

Studentencentrum

Het studentencentrum is voor iedere student het startpunt in SIS.

Het scherm bestaat uit drie delen: 1. het ‘Menu’: aan de linkerkant met daarin de links naar de verschillende onderdelen in SIS. Je kunt dit menu wegklikken door middel van de 2. het middendeel met de blokken ‘Studiegegevens’ en ‘Persoonsgegevens’ 3. het rechterdeel met daarin de blokken ‘Adviseur’, ‘HvA web sites’, ‘SIS instructies studenten’ en ‘Groepen’. Het menu aan de linkerkant zul je niet veel gebruiken. Je kunt dit het beste wegklikken. In het middendeel onder het kopje Studiegegevens staan belangrijke links: Inschrijven Mijn studiegegevens / Studieadvies DiplomaVerzoekschriften. Door op een van deze links te klikken kom je op de pagina’s waar je je kunt inschrijven en je resultaten kunt zien. Onder het kopje ‘Persoonsgegevens’ vind je een overzicht van de gegevens die bij de HvA bekend zijn. Het GBA-Studielink adres, huisadres en mobiele telefoonnummer komen uit Studielink (www.studielink.nl). Je kunt die gegevens alleen in Studielink wijzigen en niet in SIS. Het HvA e-mailadres is het door de HvA aangemaakte e-mailadres. Via de link’Contactpersoon in noodgeval’ kun je aangeven met wie jouw opleiding contact kan opnemen in geval van nood. De blokken aan de rechterkant laten zien wie je studieloopbaanbegeleider (SLB’er)/mentor/coach is onder het kopje Adviseur. Als je klikt op de link ’details’ vind je ook het e-mailadres van je adviseur (zie paragraaf 4.3). Onder het kopje ‘HvA websites’ vind je links naar belangrijke HvA-brede web sites. In het blok Instructies vind je de link naar de pagina met alle instructies over SIS. Tenslotte vind je onder het kopje groepen de groepen waarin jij bent ingedeeld. Dit heeft nog wat meer uitleg nodig. Klik op de link: ‘Mijn lesgroepen / My groups. SIS’ opent dan het volgende scherm, denk er dus aan de pop-up blocker van je browser uit te zetten voor sis.hva.nl: Centrale trainers SIS-VOLG: Mirjam Celie-Imthorn, Berend Klopstra, Pieter Rotteveel 90 SISV Student v0.4 – Instructie voor studenten

90 – 4


Dit is de lesgroep (of lesgroepen) waar in jij bent ingedeeld. Om te zien wie er nog meer bij jou in de groep zit moet je de code van de groep, in dit geval L411-Prop4, kopiëren (of opschrijven of onthouden). Klik vervolgens op de link ‘Mijn groepsleden / My members’. Je komt dan in het onderstaande scherm. Vul de code van je groep in en klik op resultaten weergeven.

Je krijgt een overzicht van je groepsleden met naam en e-mail.


90 – 5


4

Mijn studiegegevens

Onder de tab ‘Mijn studiegegevens’ vind je verschillende subtabs. Hieronder worden deze beschreven.

4.1

Mijn studieresultaten

Hier vind je al jouw studieresultaten. Voor ouderejaars studenten zijn alle resultaten tot en met 31 augustus 2011 overgezet uit Volg+ en Comi. Voor alle studenten worden hier de nieuwe resultaten voor het studiejaar 2011-2012 zichtbaar als ze zijn ingevoerd en doorgeboekt door de docenten of administratie. Ook de studieresultaten van eerdere opleidingen aan de HvA staan hier vermeld. Deze resultaten kunnen niet worden verwijderd. Mis je hier resultaten van vorige jaren? Neem dan contact op met je onderwijsadministratie. De resultaten van het studiejaar 2011-2012 worden door docenten en administratie ingevoerd. De nieuwste studieresultaten staan boven aan. Je kunt je studieresultaten sorteren door op het kopje van de kolom te klikken.

4.2

Mijn studievereisten

Hier vind je een overzicht van alle studiedelen (vakken, minors, stage etc.) die jij moet halen om een diploma te bemachtigen. De vereisten zijn onderverdeeld in diverse stukjes. Dit verschilt per opleiding. In het vereistenoverzicht zijn alle resultaten doorgerekend en de behaalde studiepunten opgeteld. Als je een onderdeel/niveau gehaald hebt klaptdeze dicht. Door op het icoontje klikken, of op de knop uitvouwen klapt het open.

te


90 – 6


Door te klikken op het cijfer of het streepje kun je zien uit welke onderdelen het studiedeel is opgebouwd. In dit geval uit een opdracht en een werkcollege.

Door te klikken op de omschrijving van het studiedeel krijg je meer informatie over het studiedeel. Je kunt je op deze manier ook inschrijven voor studieactiviteiten die voor dit studiedeel geroosterd zijn. In dat geval gebruik je de knop inschrijven(zie hoofdstuk 5.2). Met de knop ‘indienen verzoekschrift’ kun je een verzoekschrift indienen voor dit studiedeel (zie hoofdstuk 7.1).


90 – 7


4.3

Mijn adviseurs

Hier vind je jouw adviseur, dat is jouw Studieloopbaanbegeleider (SLB’er), coach, mentor etc. De onderwijsadministratie heeft je gekoppeld aan een adviseur. Deze adviseur kan ook in jouw studentencentrum kijken en jouw resultaten en studievoortgang zien. Door te klikken op de naam van de adviseur opent je mailprogramma (als je dat hebt geïnstalleerd) en kun je een mail versturen.

Door te klinken op de link ‘van je adviseur’ zal jouw pc een e-mailprogramma (zoals Outlook en Thunderbird) opstarten om de mail te versturen. Als je alleen webmailprogramma’s (zoals Hotmail, Gmail, HvA-webmail) gebruikt klik je met je rechtermuisknop op de link en kun je het email adres kopiëren.

4.4

Mijn studierooster

Hier vind je alle studieactiviteiten waarvoor jij ingeschreven bent. Dit zijn in ieder geval de studieactiviteiten waar je een beoordeling voor moet krijgen. Jouw opleiding bepaalt of jij je zelf moet inschrijven voor onderwijs of dat de onderwijsadministratie je inschrijft. Voor minors moet je je altijd zelf inschrijven. Als je de optie ‘Lijst tonen’ aanvinkt krijg je een overzicht.


90 – 8


Tweedejaars studenten en hoger moeten vervolgens aangeven of ze een overzicht willen van de studieactiviteiten van het domein/opleiding of van de minor.

Nu krijg je een overzicht van de studieactiviteiten. Vaak zul je hier bij datums en tijden en lokaal TBA zien staan. Dit betekent To Be Announced. Deze gegevens staan dan niet in SIS, maar vind je op je rooster. Je vindt hier in ieder geval alle studieactiviteiten die beoordeeld moeten worden door een docent. Het kan zijn dan je niet alle studieactiviteiten in SIS vindt. Iedere opleiding kiest zelf in hoeverre andere activiteiten dan toetsen geroosterd worden in SIS.


90 – 9


4.5

Mijn studiegegevens

Hier vind je de opleiding(en) waar je voor staat ingeschreven.


90 – 10


5

Inschrijven

Studenten kunnen zich via SIS inschrijven voor onderwijs. Je kunt je alleen in- en uitschrijven voor onderwijs als de inschrijfperiode open staat. De inschrijfperiodes van je eigen opleiding vind je op het intranet van je opleiding. Een overzicht van de inschrijfperiodes van de minor vind je op www.minoren.hva.nl.

5.1

Inschrijven door het zoeken van een studiedeel (vak, minor)

Je start vanuit je studentencentrum en klikt op de link: Inschrijven door het zoeken van een studiedeel (vak, minor)

Het systeem vraagt vervolgens om welk studiejaar het gaat. Standaard staat het huidige studiejaar geselecteerd. Dit kun je zien boven de knop Doorgaan. Klik op Doorgaan. NB Bij de start van SIS is alleen het huidigejaar en vorig jaar zichtbaar.

In het volgende scherm kun je de vakken/studiedelen/minors zoeken.


90 – 11


Zoek vervolgens het vak/studiedeel/minor. Gebruik hiervoor het veld ‘Vakgebied’, vul hier de opleiding in en gebruik de omschrijving van het studiedeel (vak, minor) om verder te zoeken. De vakgebieden/opleidingen zijn gesorteerd per domein. Ieder domein heeft een aantal vakgebieden. Dit zijn meestal de opleidingen. Ook is er per domein een vakgebied algemeen waar algemene studiedelen (vakken en minors) onder vallen. BSV = Bewegen, Sport en Voeding EM = Economie en Management G = Gezondheid MCI = Media, Creatie en Informatie MR = Maatschappij en Recht OO = Onderwijs en Opvoeding T = Techniek Je kunt de zoekopdracht verfijnen door bij het veld Studiedeelkenmerk ‘ROOS’ te selecteren en vervolgens in het veld erachter het blok waar in het vak gegeven wordt. NB bij minors: vink bij ‘Type onderwijs’ het vakje ‘Minor’ aan. En selecteer bij Studiedeelkenmerk ‘ROOS’ en S1 of S2 (semester 1 of semester 2). Je zoekt nu alle minors die geroosterd/aangeboden worden in het eerste of tweede semester van studiejaar 2011-2012. Klik vervolgens op ‘Zoeken’.


90 – 12

Instructiemodules Volg Het systeem vraagt vervolgens in welke periode het onderwijs plaatsvindt. Voor het onderwijs van jouw opleiding is dat de domeinperiode. Voor de minor is dat de minorperiode. Selecteer de periode 2011-2012 en klik op doorgaan.

Je krijgt de studieactiviteiten te zien die zijn ingeroosterd voor het studiedeel (vak, minor). Vink het vakje aan van de studieactiviteit waar jij je voor wilt inschrijven. Het kan zijn dat er meerdere studieactiviteiten zichtbaar zijn, zonder of met een grijzige checkbox. Kijk goed voor welke studieactiviteit je je wilt inschrijven. In onderstaande schermvoorbeeld zie je drie studieactiviteiten van het studiedeel Understanding Design waar je je op zou kunnen inschrijven. Twee zijn gesloten, één staat open voor inschrijving. Klik op: in winkelwagen.

De volgende melding verschijnt.

Ga naar de subtab winkelwagen en selecteer de studieactiviteit(en) waar voor je wilt inschrijven en klik op ‘inschrijven’ (zie paragraaf 5.4).


90 – 13


5.2

Inschrijven vanuit Mijn studievereisten

Klik vanuit je vereisten via de link onder het kopje Omschrijving naar het studiedeel waar je je voor wilt inschrijven. Let op, zorg dat je bij het goede studiedeel komt. Dus als je je wilt inschrijven voor een toets, klik dan helemaal door tot die toets.

Klik op ‘Inschrijven’


90 – 14


Vink vervolgens de studieactiviteit aan (stap 1 van 4) en klik op: ‘In winkelwagen’. Let op: er kunnen meerdere studieactiviteiten aangemaakt zijn. Schrijf je in voor de goede studieactiviteit.

De volgende melding verschijnt.

Ga naar de subtab ‘winkelwagen’ en selecteer de studieactiviteit(en) waar voor je wilt inschrijven en klik op ‘inschrijven’ (zie paragraaf 5.4).

5.3

Inschrijven met het nummer van de studieactiviteit

Iedere studieactiviteit die in SIS aangemaakt wordt krijgt een nummer. Als jouw opleiding deze nummers bijvoorbeeld publiceert op het intranet kun je direct met dit nummer inschrijven. Dit scheelt zoekwerk. Kies de optie ‘Inschrijven met het nummer van de studieactiviteit’:

Kies de periode. Voor studieactiviteiten van je opleiding kies je de domeinperiode. Voor studieactiviteiten die horen bij een minor kies je de minorperiode.

Vervolgens vul je het nummer van de studieactiviteit in en klik op ‘doorgaan’. Centrale trainers SIS-VOLG: Mirjam Celie-Imthorn, Berend Klopstra, Pieter Rotteveel 90 SISV Student v0.4 – Instructie voor studenten

90 – 15


Vink nu de gevonden studieactiviteit aan en klik op ‘in winkelwagen’.

Het volgende scherm verschijnt.

Ga nu naar de subtab winkelwagen en rond de inschrijving af (zie onder)

5.4

Winkelwagen

Ga naar de subtab Winkelwagen. Selecteer de studieactiviteit door het vakje aan te vinken en klik op ‘inschrijven’.


90 – 16


Klik op ‘Inschrijving voltooien’ om de inschrijving te bevestigen.

Controleer of je bent ingeschreven. Onder de status vind je of het gelukt is. Als het niet gelukt is, kijk of je al bent ingeschreven voor deze studieactiviteit. Je kunt je maar één keer inschrijven voor dezelfde studieactiviteit. Voor minors geldt dat je je maar voor één minor per semester kunt inschrijven.


90 – 17


5.5

Inschrijving stoppen/uitschrijven

Binnen de inschrijfperiode kun je je ook uitschrijven voor studieactiviteiten. Als de inschrijfperiode gesloten is kan dit niet meer. Alleen de onderwijsadministratie kan je dan nog uitschrijven. Ga vanuit je studentencentrum naar de tab ‘Inschrijven’ en de subtab ‘inschrijving verwijderen‘ Selecteer de studieactiviteit waarvan je de inschrijving wilt stoppen en klik op ‘Stoppen Geselect. Stud.activ’.

Bevestig het uitschrijven voor een studieactiviteit en klik op ’Stoppen voltooien’.

Je krijgt vervolgens een controle-scherm of het uitschrijven gelukt is. Dit kun je zien in het status veld.


90 – 18


6

Studieadvies en diploma

Hier kun je een diploma aanvragen en je studieadviezen bekijken.

6.1

Diploma aanvragen

Iedere opleiding kiest of zij haar studenten een diploma laat aanvragen via SIS. In de meeste gevallen hoef je niet zelf je propedeusediploma aan te vragen, dat regelt de onderwijsadministratie voor je. Je moet meestal wel zelf je bachelordiploma aanvragen. Kijk voor de procedure op het intranet van je opleiding.

Klik op de omschrijving, in dit voorbeeld ‘comm. & multimedia design vt’.

Kies vervolgens een diplomeerdatum. Deze datums worden ingericht door de opleiding. Als je geen datum is het niet mogelijk om een diploma aan te vragen. Neem contact op met de onderwijsadministratie. Bevestig vervolgens je diploma-aanvraag.


90 – 19


6.2

Diplomeringsgegevens

Hier vind je een overzicht en de status van je diploma-aanvraag. Je ziet hier ook of de onderwijsadministratie een diploma voor je heeft aangevraagd en het verder verloop van de aanvraag. Je ziet hier ook de al behaalde diploma's vanaf studiejaar 2011-12.

6.3

Mijn studieadviezen

Hier vind je het overzicht van de studieadviezen die je hebt gekregen. De HvA stuurt je drie brieven/mails: 1. Een algemene brief/e-mail over de studieadviesregeling op de Hogeschool van Amsterdam. Dit is de zogenaamde decanenbrief. 2. Een waarschuwingsbrief: dit is een HvA-brede brief/e-mail met daarin een waarschuwing dat je aan het einde van het studiejaar een studieadvies krijgt. Alle studenten krijgen deze brief/mail, dus ook als je tot nu toe alles gehaald hebt. De opleiding bepaalt of ze deze brief per mail of per post verstuurt. Ook kan de opleiding besluiten om deze brief niet in SIS vast te leggen. 3. Het definitieve studieadvies dat wordt vastgelegd in SIS. De tekst van de brieven/mails kun je hier niet raadplegen.


90 – 20


7

Verzoekschriften

7.1

Verzoekschrift indienen via SIS

Je kunt in SIS verzoekschriften indienen bij de examencommissie. De volgende verzoekschriften zijn opgenomen: 1. Vrijstelling 2. Afwijkend aantal studiepunten.: je wilt het vak volgen voor een afwijkend aantal studiepunten 3. Extracurriculair vak: je wilt een vak volgen boven op de vakken die je al doet voor je diploma. 4. Vervanging: je wilt een vak vervangen door een ander vak binnen de HvA 5. Extern onderwijs: je wilt een vak vervangen voor een vak buiten de HvA. Het indienen van een verzoekschrift doe je via de tab ‘Mijn studiegegeven’ en de subtab ‘mijn vereisten’. Klik dan op het examenonderdeel (vak) waar je het verzoekschrift voor wilt indienen. Let goed op voor welk onderdeel van het examenonderdeel (vak) je een verzoekschrift wilt indienen, wil je dat voor het hele examenonderdeel, of alleen voor bijv. de toets van dat examenonderdeel.

In dit voorbeeld vragen we een vrijstelling aan voor het hele examenonderdeel (vak). Klik op de knop ‘indienen verzoekschrift’. Selecteer het type verzoek en klik op doorgaan.


90 – 21


Je moet nu een omschrijving invullen en een toelichting schrijven.

Je kunt je verzoek nu eventueel opslaan. Het verzoekschrift krijgt dan de status 'concept'. Je kunt het verzoek daarna nog wijzigen of verwijderen via de lijst van 'mijn verzoekschriften. Klik op ‘Indienen’. Na het indienen van een verzoekschrift kun je niets meer wijzigen aan het verzoekschrift. Je kunt ook het verzoekschrift niet meer terugtrekken. Je krijgt een melding of je zeker weet dat je het verzoek wilt indienen. Als dat bevestigend beantwoordt krijg je de volgende melding.

Kijk op het intranet van je opleiding hoe de examencommissie de bewijsstukken aangeleverd wil hebben en hoe de procedure verder verloopt.

7.2

Mijn verzoekschriften

Onder de tab Verzoekschriften en sub tab mijn verzoekschriften vind je een overzicht en de status van de verzoekschriften die je hebt ingediend.


90 – 22


Je ziet hier dat je een verzoekschrift met de status ‘concept’ nog kunt verwijderen.


90 – 23

No title

Recommend Documents