No title

PROGRAM STUDI AGRIBISNIS FAKULTAS PERTANIAN, UNIVERSITAS ANDALAS

BAHAN AJAR Mata Kuliah

: Manajemen Keuangan Agribisnis

Semester

: VI

Pertemuan Ke

: 12

Pokok Bahasan

: Manajemen Piutang dan Persediaan

Dosen

: Rini Hakimi, SP, MSi Vonny Indah Mutiara, SP, MEM 1

AGRIBISNIS UNAND-BAHAN AJAR

POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN

SUB POKOK BAHASAN 1. Pengelolaan piutang 2. Perputaran piutang 3. Kebijakan penjualan kredit 4. Teknik mengelola persediaan

2



Piutang dan persediaan adalah investasi perusahaan yang tidak menghasilkan dan mengandung resiko, yaitu : 1.

Risiko piutang tak tertagih

2.

Risiko keusangan

3.

Kerusakan barang di gudang KAS

PIUTANG

PERSEDIAAN BARANG JADI 3


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Besarnya investasi dalam piutang ditentukan oleh : 1.

Volume penjualan kredit

2.

Syarat pembayaran kredit

3.

Ketentuan tentang pembatasan kredit

makin besar proporsi penjualan kredit dari keseluruhan penjualan memperbesar jumlah investasi dalam piutang syarat pembayaran yang ketat berarti perusahaan lebih mengutamakan keselamatan kredit daripada profitabilitas Makin tinggi plafond kredit yang ditetapkan, makin besar pula dana yang diinvestasikan dalam piutang

4


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Besarnya investasi dalam piutang ditentukan oleh : 4.

Kebijakan pengumpulan piutang a. kebijakan aktif  pengeluaran uang lebih besar untuk membiayai aktifitas pengumpulan piutang b. kebijakan pasif

5.

Kebiasaan dan karakter pelanggan

kebiasaan pelanggan untuk menggunakan kesempatan cash discount atau tidak

5


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN 5 Kriteria untuk menyeleksi pemberian kredit : • Menunjukkan kesanggupan pelanggan untuk memenuhi kewajibannya

Character

• Pendapat subyektif mengenai kemampuan pelanggan, yang diukur dari record diwaktu lalu dan observasi langsung Capacity

Capital

• Diukur oleh kemampuan finansial perusahaan secara umum

Collateral

Conditions

• Dicerminkan oleh aktiva sebagai jaiman bagi keamanan kedit • Menunjukkan pengaruh langsung dari trend ekonomi yang mungkin mempunyai efek terhadap kemampuan pelanggan memenuhi kewajibannya 6


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Kebijakan penjualan kredit : 1. Periode kredit makin panjang periode kredit makin tinggi saldo piutang 2.

Standar kredit diterapkan untuk menentukan pelanggan mana yang akan mampu memenuhi syarat kredit umum dan jumlah kredit maksimum

3.

Kebijakan penagihan mengacu pada prosedur penagihan untuk ppiutang yang jatuh tempo

4.

Potongan tunai/cash discount 7


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Contoh soal perubahan syarat kredit : PT.ZZZ menjual produknya dengan harga Rp. 10.000 per unit. Penjualan tahun lalau 120.000 unit secara kredit. Biaya variabel per unit Rp. 5.000 Total biaya tetap Rp. 200.000.000 Untuk meningkatkan penjualan, PT.ZZZ memperlonggar syarat kredit agar penjualan meningkat 25% menjadi 150.000 unit. Periode penagihan hutang diperlebar dari 30 hari menjadi 45 hari. Dengan rencana ini piutang diperkirakan semakin tinggi sehingga persentase piutang macet meningkat dari 1% menjadi 2%. Required return 10%. Apakah rencana ini baik untuk perusahaan? 8


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN a. Tambahan kontribusi laba pada penjualan 30.000 unit (Rp.10.000 – Rp.5.000)

150.000.000

b. Biaya tambahan investasi pada piutang Rata-rata investasi pada piutang: Rencana pelonggaran

= Rp.5.000 x 150.000 = Rp.93.750.000 360 : 45

Sblm rencana pelonggaran =Rp.5.000 x 120.000 = Rp.50.000.000 360 : 30 Tambahan investasi pada piutang Rp. 43.750.000 Biaya tambahan investasi =10% x Rp. 43.750.000 = Rp.4.375.000 9


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN c. Biaya tambahan pada hutang tak tertagih Biaya hutang tak tertagih: Rencana pelonggaran 2% x Rp. 10.000 x 150.000 = Rp. 30.000.000 Sblm rencana pelonggaran 1% x Rp. 10.000 x 120.000 Tambahan biaya hutang tak tertagih

= Rp. 12.000.000 Rp. 18.000.000

Keuntungan karena rencana pelonggaran standar kredit = (a) – (b + c) Tambahan kontribusi laba pada penjualan Rp.150.000.000 Biaya tambahan investasi pada piutang Rp. 4.375.000 Bi. Tambahan pada piutang tak tertagih Rp. 18.000.000 Rp. 127.625.000 10


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN PERPUTARAN PIUTANG Perputaran piutang = penjualan bersih = …… kali piutang rata-rata

Rata-rata pengumpulan piutang = 360 hari = ….. hari perputaran piutang

11


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Perputaran piutang dan rata-rata pengumpulan piutang

Uraian

Tahun 2000

Tahun 2001

200.000.000

180.000.000

Piutang awal tahun (Rp)

40.000.000

50.000.000

Piutang akhir tahun (Rp)

60.000.000

30.000.000

Rata-rata piutang (Rp)

50.000.000

40.000.000

4 kali

4,5 kali

90 hari

80 hari

Penjualan bersih (Rp)

Perputaran piutang (kali) Rata-rata pengumpulan piutang (hari)

12


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN Tujuan pengelolaan persediaan adalah menyediakan persediaan yang dibutuhkan guna mendukung operasional perusahaan dengan biaya minimum 3 kelompok persediaan : 1. Bahan baku 2. Barang dalam proses 3. Barang jadi Persediaan yang terlalu besar  biaya yang tinggi sehingga memperkecil laba

13


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Besar kecilnya nilai persediaan bahan baku dipengaruhi : 1. Estimasi dan perencanaan volume penjualan 2. Estimasi dan perencanaan volume produksi 3. Estimasi dan perencanaan kebutuhan bahan baku yang digunakan dalam proses produksi 4. Biaya order pembelian 5. Biaya penyimpanan 6. Biaya bahan baku

14



. Bi. Proses pemesanan bahan baku

1

Unsur biaya variabel dalam mengelola bahan baku

Biaya pesanan (set up cost)

2. Bi. Pengiriman pesanan 3. Bi. Penerimaan bahan baku yang dipesan 4. Bi. Untuk memproses pembayaran bahan baku yang dibeli 1. Biaya mengelola bahan baku 2. Bi. Sewa gudang (penyusutan)

Biaya penyimpanan (storage cost)

3. Bi. Pemeliharaan 4. Bi. Asuransi 5. Bi. Pajak 6. Bi. Modal 15

AGRIBISNIS UNAND-BAHAN AJARtapi

POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN TEKNIK MENGELOLA PERSEDIAAN 1. Sistem ABC

Kel A

Persediaan barang dengan jumlah sedikit nilai per unit sangat tinggi

Kel B

Persediaan barang dengan jumlah sedang dan nilai per unit sedang

Kel C

Persediaan barang dengan jumlah banyak tetapi nilai per unit rendah

Dengan pembagian persediaan berdasarkan tipe kelompoknya, perusahaan dapat menentukan prosedur pengawasan persediaan yang tepat 16


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN TEKNIK MENGELOLA PERSEDIAAN 2. Economic Order Quantity

Dalam model ini dipertimbangkan biaya pemesanan untuk setiap kali pesa dan biaya penyimpanan di gudang

EOQ =

2xSxO C

EOQ = jumlah optimal barang yang harus dipesan satu kali pemesanan S = perkiraan jumlah barang yang dibutuhkan C = Biaya penyimpanan barang O = Biaya pemesanan setiap kali pesan barang 17


POKOK BAHASAN: MANAJEMEN PIUTANG DAN PERSEDIAAN Contoh soal EOQ PT.Z memproduksi barang elektronik. Jumlah persediaan dipakai 2.000 unit per tahun. Biaya pesan Rp. 50.000 sekali pesan. Biaya penyimpanan Rp. 5.000 setiap unit per tahun. Hitunglah EOQ dan biaya total pengelolaan persediaan EOQ =

2 x 2000 x 50.000 = 200 unit 5.000

Artinya jumlah ekonmi setiap kali pesan adalah 200 unit

18



Total biaya pengelolaan persediaan : Kebutuhan barang X dalam satu tahun = 2000 unit Dalam satu tahun perusahaan memesan = 2.000 = 10 kali pesan 200 Karena setiap kali pesan adalah 200 unit, sesudah barang dipakai, pada titik tertentu akan dipesan kembali. Rata-rata jumlah barang X = 200/2 = 100 unit Total biaya pengelolaan persediaan barang X = (frekuensi pemesanan x bi.pesan) + (rata-rata jmlh brg x bi.penyimpanan)

Total biaya = (10 x Rp.50.000) + (100 unit x Rp.5.000) = Rp. 1juta Jadi total biaya pengelolaan persediaan barang X selama 1 tahun adalah Rp. 1 juta 19



REORDER POINT (ROP) Saat yang tepat untuk melakukan pemesanan ulang agar persediaan kembali meningkat setelah beberapa lama persediaan dipakai dan akan habis Lead times  selang waktu antara saat pemesanan hingga barang tiba/masuk ke gudang

REORDER POINT = lead times x rata-rata pemakaian sehari Bila PT.Z mempunyai lead times 7 hari dan pemakaian barang X adalah 6 unit per hari, maka : ROP = 7 hari x 6 unit per hari = 42 unit 20



Keunggulan EOQ : 1. 2. 3.

Dapat dijadikan dasar penukaran antara biaya penyimpanan dengan biaya pemesanan Dapat mengatasi ketidakpastian penggunaan persediaan pengaman Mudah diaplikasikan pada proses produksi yang outputnya telah memiliki standar tertentu dan diproduksi secara massal

Kelemahan EOQ : 1.

Bila pemasok tidak tetap maka dapat mengganggu proses pemesanan dan proses produksi

21



DAFTAR PUSTAKA Astuti, Dewi. 2004. Manajemen Keuangan Perusahaan. Ghalia Indonesia. Jakarta Darsono, P. 2009. Manajemen Keuangan. Nusantara Consulting. Jakarta Kadarsan, Halimah W. 1995. Keuangan Pertanian dan Pembiayaan Perusahaan Agribisnis. PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.

22

No title

Recommend Documents