KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ a NAV_VP_J21 - Kérelem vámhatósági nyilvántartásba vételhez a kereskedelmi gázolaj utáni adó-visszaigénylés érvényesítéséhez elnevezésű nyomtatványhoz Bevezetés és jogszabályi háttér: Ez a nyomtatvány a kereskedelmi gázolaj utáni adó-visszaigénylés érvényesítéséhez szükséges vámhatósági nyilvántartásba vételre szolgál. A jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Jöt.) 57/C. §-a az alábbiak szerint szabályozza a kereskedelmi gázolaj visszaigénylését: 57/C. § (1) A beszerzéskor megfizetett adóból a) az üzemanyagtöltő-állomáson forgalmi rendszámra szóló üzemanyagkártyával megvásárolt, b) a (2) bekezdés szerinti adó-visszaigénylésre jogosult magyarországi telephelyén üzemanyagtárolásra rendszeresített - a tankolt mennyiséget rendszámonként, valamint a tankoló jármű kilométeróra állását rögzítő - üzemanyag-tankoló automatával ellátott üzemanyagtartályból elektronikus mérőeszközön keresztül betöltött kereskedelmi gázolaj után literenként 6,50 Ft visszaigényelhető. (2) Az (1) bekezdés szerinti adó-visszaigénylésre - figyelemmel a (3) bekezdés rendelkezésére is - a 7. § 51. pontjában meghatározott gépjármű vagy nyerges járműszerelvény (a továbbiakban együtt: kereskedelmi jármű) vámhatóság által e célból nyilvántartásba vett üzembentartója, illetve - bérelt kereskedelmi jármű esetében - bérbe vevője jogosult. A jogosult a nyilvántartásba vétel iráni kérelmet az adó-visszaigénylési jogosultság első ízben történő érvényesítése előtt legalább 30 nappal köteles benyújtani a vámhatósághoz. A kérelemnek tartalmaznia kell a jogosult adószámát, valamint képviselője természetes személyazonosító adatait, személyazonosításra alkalmas okmányának számát. A jogosult a vámhatóság által nyilvántartásba vett adatok változását haladéktalanul köteles a vámhatósághoz bejelenteni. (3) A belföldön székhellyel, telephellyel vagy fiókteleppel nem rendelkező, kereskedelmi járművet üzemeltető személy esetében e § rendelkezése a más tagállamban vagy EFTA-országban (azaz Norvégiában, Svájcban, Liechtensteinben vagy Izlandon) regisztrált és ott kiadott nemzetközi fuvarozási engedéllyel rendelkező személyre alkalmazható. (4) Az adó-visszaigénylési jog a) az (1) bekezdés a) pont szerinti esetben az adó-visszaigénylésre jogosult által megvásárolt gázolaj beszerzéséről a kereskedelmi jármű forgalmi rendszámát és kilométeróra állását is tartalmazó számla birtokában, illetve b) az (1) bekezdés b) pont szerinti esetben a telephelyen történt tankolásokat dátum, mennyiség, forgalmi rendszám, kereskedelmi jármű kilométeróra állását részletező kimutatással dokumentálva érvényesíthető.
(5) Az adó-visszaigénylési jog a vásárlás, illetve a telephelyen történt tankolás napján keletkezik, és legfeljebb a vásárlás, illetve a telephelyen történt tankolás hónapját követő 12 hónapon belül érvényesíthető. (6) Az adó-visszaigénylésre jogosult az adó-visszaigénylést - a 48. § (13) bekezdésében foglaltaktól eltérően - választása szerint az adott évre vonatkozóan a) évente, legkorábban a tárgyévet követő év január hónapjának 20. napjától, vagy b) negyedévente, legkorábban a tárgynegyedévet követő hónap 20. napjától igényelheti. A Jöt. egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 8/2004. (III.10.) PM rendelet a nyilvántartásba vétellel és visszaigényléssel kapcsolatosan az alábbi részletszabályokat tartalmazza: 114/B. § (1) a Jöt. 57/C. § (2) bekezdés szerinti nyilvántartásba vételhez a kérelmet a 24/A. számú melléklet szerinti adattartalommal kell benyújtani a vámhatósághoz. (2) Az (1) bekezdés szerinti kérelemhez csatolni kell a) a társasági szerződést (alapító okiratot, alapszabályt) vagy a vállalkozói igazolványt; b) a Jöt. 57/C. § (1) bekezdés b) pontja szerinti telephely használati jogcímének megállapítására alkalmas okiratot; c) az adó-visszaigénylési jog érvényesítésével érintett kereskedelmi járművek forgalmi engedélyét, bérelt kereskedelmi jármű esetén a bérleti szerződést; d) a közúti árufuvarozási, illetve személyszállítási tevékenység folytatására jogosító engedélyt; e) – a Jöt. 57/C. § (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben – az üzemanyagkártya használatára vonatkozó szerződést; f) pénzügyi képviselő alkalmazása esetén a pénzügyi képviselővel kötött szerződést. (3) A kérelmezőnek – a (4) bekezdésben foglalt eltéréssel – a (2) bekezdésben foglalt okiratokat, bizonylatokat elegendő másolatban a kérelemhez csatolni. A belföldön székhellyel, telephellyel vagy fiókteleppel nem rendelkező, kereskedelmi járművet üzemeltető személynek a (2) bekezdésben foglalt okiratok hiteles fordítását vagy azok rövid magyar nyelvű kivonatát is csatolni kell a kérelemhez. (4) A kérelmezőnek nem kell csatolnia a (2) bekezdés a), c)-d) pontja szerinti dokumentumokat, ha a Közösségi Vámkódexről szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendelet 5a. cikke szerinti engedélyezett gazdálkodói tanúsítvánnyal (a továbbiakban: AEO tanúsítvány) rendelkezik. A kérelemnek tartalmaznia kell az AEO tanúsítvány számát. (5) A kérelemben megadott adatok változását a 24/A. számú melléklet szerinti adattartalommal kell a vámhatósághoz bejelenteni.
(6) A vámhatóság a nyilvántartásba vételt, illetve a változások visszaigazolását a benyújtástól számított 15 napon belül teljesíti. (7) A Jöt. 57/C. §-ában meghatározott esetekben – az elektronikusan benyújtott bevallás kivételével – az adó-visszaigényléshez benyújtandó okmány a) a Jöt. 57/C.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben a gázolaj adózottan történt beszerzését a beszerzés helye és időpontja szerint is részletező, az üzemanyagkártya kibocsátója által kiállított számla másolati példánya, b) a Jöt. 57/C.§ (4) bekezdés b) pontja szerinti esetben az ott meghatározott kimutatás.” Kérelem benyújtásának módja, helye, időpontja: A visszaigénylés benyújtását megelőző vámhatósági nyilvántartásba vétel: A bejelentést – jelen nyomtatvány kitöltésével – postai úton vagy személyesen 1 példányban kell benyújtani a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak a visszaigénylésre jogosult székhelye szerint illetékes megyei (fővárosi) vám- és pénzügyőri igazgatósághoz (Az igazgatóságok címét a http://vam.gov.hu oldal főlapján lévő „A NAV vámszervei” linken érhetik el), illetve elektronikus úton ügyfélkapun is beküldhető a következő fejezetben foglaltak szerint. Külföldi vállalkozó/vállalkozás esetén minden esetben a NAV Kiemelt Ügyek és Adózók Vámés Pénzügyőri Igazgatósága részére kell benyújtani a kérelmet. A Magyar Köztársaság területén székhellyel, telephellyel vagy fiókteleppel nem rendelkező kérelmező nyilvántartásba vételét a Kiemelt Ügyek és Adózók Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága végzi. Az igazgatóságok címét a http://vam.gov.hu oldal főlapján lévő „A NAV vámszervei” linken érhetik el. A kérelmet az a-dóvisszaigénylési jogosultság első ízben történő érvényesítése előtt legalább 30 nappal köteles benyújtani, azonban – a Jöt. 128/C. § (5) bekezdésére tekintettel – amennyiben a Jöt. 57/C. § (2)–(3) bekezdése szerinti jogosult az adó-visszaigénylési jogosultságát 2011. első negyedévére is érvényesíteni kívánja, a 57/C. § (2) bekezdése szerinti nyilvántartásba vételi kérelmet legkésőbb 2011. február 15-éig kell benyújtania a vámhatósághoz. Ugyanezen nyomtatványt kell használni a kérelemben szereplő adatokban történt változás bejelentésére is.
Csatolandó okmányok: A kérelemhez a Jöt. végrehajtási rendeletében (8/2004. III.10. Korm. rend.) foglaltak szerint, az alábbi okmányok másolati példányának benyújtása szükséges: a) Társasági szerződés (alapító okirat, alapszabály) vagy a vállalkozói igazolvány; b) A Jöt. 57/C. § (1) bekezdés a) pontja szerinti telephely használati jogcímének megállapítására alkalmas okirat;
c) Az adó-visszaigénylési jog érvényesítésével érintett kereskedelmi járművek forgalmi engedélye, bérelt kereskedelmi jármű esetén a bérleti szerződés; d) A közúti árufuvarozási, illetve személyszállítási tevékenység folytatására jogosító engedély; e) Az üzemanyagkártya használatára vonatkozó szerződés (a Jöt. 57/C. §. ((1) bekezdés a) pontja szerinti esetben); f) Pénzügyi képviselő alkalmazása esetén a pénzügyi képviselővel kötött szerződés; A belföldön székhellyel, telephellyel vagy fiókteleppel nem rendelkező, kereskedelmi járművet üzemeltető személyek a fenti okiratok hiteles fordítását vagy azok rövid magyar nyelvű kivonatát is kötelesek csatolni a kérelemhez. A kérelemhez nem kell csatolni a fenti dokumentumok közül az a), c) és d) pontban szereplőket, amennyiben a kérelmező a Közösségi Vámkódexről szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendelet 5a. cikke szerinti engedélyezett gazdálkodói tanúsítvánnyal (AEO tanúsítvány) rendelkezik. Ebben az esetben az AEO tanúsítvány számát a kérelemben fel kell tüntetni.
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal vámszervei:
NAV Győr-Moson-Sopron Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 9024 Győr, Nádor u. 25., 9002 Győr, Pf.: 307. Tel.: 96/513-950, 96/513-999 Fax.: 96/513-990 NAV Vas Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 9700 Szombathely, Széll Kálmán u. 24. Pf.:8. Tel.: 94/501-000, 94/501-001 Fax.: 94/501-007 NAV Zala Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 8900 Zalaegerszeg, Mikes Kelemen u. 2., 8901 Pf.:198. Tel.: 92/597-800 Fax.: 92/597-801 NAV Komárom-Esztergom Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság 2800 Tatabánya, Erdész u. 'F' épület Pf.:176 Tel.: 34/513730 Fax.: 34/513749 NAV Veszprém Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság 8200 Veszprém, Pápai u. 49. 8201 Veszprém, Pf.: 22 Tel.: 88/577-470 Fax.: 88/422-056 NAV Somogy Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság Kaposvár 7400 Kaposvár, Széchenyi tér 3., 7401 Kaposvár, Pf.:103 Tel.: 82/527-400;82/529-050 Fax.: 82/527-401;82/529-051
NAV Fejér Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság 8000 Székesfehérvár, Prohászka Ottokár u. 42. Tel.: 22/512-280 22/512-560 Fax.: 22/512-299 22/513-781 22/512-579 NAV Tolna Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 7100 Szekszárd, Damjanich u. 50. Pf.: 99. 7101 Tel.: 74/528-160 Fax.: 74/528-161 NAV Baranya Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság Pécs 7602 Pécs Ágoston tér 6 Pf.: 292, 7602 Pécs, Megyeri u .26 Pf:292 Tel.: 72/514-430, 72/503-051 Fax.: 72/514-431, 72/503-052 NAV Pest Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság 2040 Budaörs Dózsa Gy. u. 1/B., 2041 Budaörs, Pf.: 134. Tel.: 23/427-850 Fax.: 23/427-870 NAV Bács-Kiskun Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság Kecskemét 6000 Kecskemét, Kurucz krt. 14., 6001 Kecskemét, Pf.: 516 Tel.: 76/513-100 Fax.: 76/513-117 NAV Nógrád Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 3100 Salgótarján, Mártírok útja 2.3100 Salgótarján, Pf: 129. Tel.: 32/520-820 Fax.: 32/311-810 NAV Heves Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 3300 Eger, Grónay S. u. 3. 3301 Pf.:115. Tel.: 36-410-711,36-412-520 Fax.: 36-516-547 NAV Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 5000. Szolnok, Ady E. út 21. 5001 Szolnok, Pf.: 49. Tel.: (56)516-454 Fax.: (56)516-488 NAV Csongrád Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság Szeged 6720.Szeged, Jókai u. 7-9. 6701.Szeged, Pf:156 Tel.: 62/599-300 Fax.: 62/599-399 NAV Borsod-Abaúj-Zemlén Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 3525 Miskolc, Horváth L. 17-19, 3501 Miskolc, Pf.: 28 Tel.: 46/349-912, 46/348-611, 46/346-703 Fax.: 46/359-866
NAV Hajdú-Bihar Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 4034. Debrecen, Vágóhíd u. 2.; 4013. Debrecen Pf.:43. Tel.: (52)521-700; 521-701 Fax.: (52)437-781 NAV Békés Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóság Békéscsaba 5600 Békéscsaba, Dr. Becsey O. u. 5., 5601 Békéscsaba, Pf.: 122. Tel.: 66/323-455, 66/547-330 Fax.: 66/441-298 NAV Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 4400. Nyíregyháza, Dózsa György út 39. 4400 Nyíregyháza Pf. 379 Tel.: 42/ 598-340 Fax.: 42/ 598-348, 598-355 NAV Kiemelt Ügyek és Adózók Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 1135 Budapest, Frangepán u. 87., 1558 Budapest, Pf.: 190. Tel.: 236-57-00 Fax.: 236-57-58 NAV Kelet-budapesti Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 1064 Budapest Rózsa u. 89, 1387 Bp, Pf. 5. Tel.: 472-6600 Fax.: 472-6610 NAV Észak-budapesti Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 1037 Budapest, Csillaghegyi út 25.Postacím: 1300 Budapest Pf.: 152 Tel.:1-437-4300 Fax.:1-437-0285 NAV Dél-budapesti Vám- és Pénzügyőri Igazgatósága 1107 Budapest, Száva u. 7. Tel.: 432-21-00 Fax.: 432-21-99 A nyilvántartásba vételi kérelem elektronikus benyújtását megelőző eljárás
1. Kormányzati portál regisztráció Amennyiben a kötelezett valamely kötelezettségének elektronikus úton kíván eleget tenni, akkor a kormányzati elektronikus ügyintézéshez szükséges ún. Ügyfélkapu regisztrációra a http://www.magyarorszag.hu portálon van lehetőség, ahol az ügyfelek – kizárólag természetes személyek – regisztrálhatnak és ügyfélkapu azonosítót szerezhetnek. Az Ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos információk a www.magyarország.hu oldalon a https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio címen olvashatók el, vagy az okmányirodákban kérhetők. A regisztráció megtörténtét követően költségmentesen kiadott ideiglenes azonosító birtokában, a kiadást követő 30 napon belül személyesen meg kell jelenni az okmányirodában, ahol a regisztrációt véglegesítik. Az okmányirodában a véglegesítéshez a természetes személy azonosítására szolgáló dokumentumok szükségesek.
2. VPID szám igénylése A nyomtatvány elektronikus úton történő benyújtásának feltétele, hogy a kereskedelmi gázolaj utáni adó-visszaigénylés érvényesítéséhez szükséges vámhatósági nyilvántartásba vételt kérők rendelkezzenek a vámhatóság által kiadott vámazonosító számmal. Vámazonosító szám (VPID): a gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosító száma a vámhatóságnál. A VPID szám kiadása megvalósul: • előzetes VPID-regisztrációs eljárással A VPID szám iránti kérelem bármely alsó fokú, hatósági jogkörrel rendelkező vám- és pénzügyőri igazgatóságnál személyesen, vagy postai úton térítésmentesen benyújtható. A VPID szám kiadásával kapcsolatos részletes tájékoztató és a szükséges nyomtatványok a http://www.vam.gov.hu internetes oldalon a Dokumentumtár/egyéb/VPID/EORI menüpontban megtalálhatóak. • a J21 nyomtatvány személyes adatokra (Név, anyja neve, születési hely és születési idő, adóazonosító jel) vonatkozó hiánytalan kitöltésével. Amennyiben a kérelmező a „VPOP_J21 Kérelem a vámhatósági nyilvántartásba vételhez a kereskedelmi gázolaj felhasználása utáni adó-visszaigénylés érvényesítéséhez” nyomtatványt papír alapon nyújtja be a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak a visszaigénylésre jogosult székhelye szerint illetékes megyei (fővárosi) vám- és pénzügyőri igazgatóságához, abban az esetben az igazgatóság a VPID számot hivatalból – külön nyomtatvány kitöltése nélkül – kiadja.
3. Az elektronikus bevallások és adatszolgáltatások benyújtását megelőző vámhatósági EÜCregisztrációs eljárás Az az eljárás, amelynek során az Ügyfél részére az elektronikus adóbevallások és adatszolgáltatások benyújtását - a Miniszterelnöki Hivatal Elektronikuskormányzat - központja által működtetett Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszer igénybevételével - lehetővé tevő vámhatósági hozzáférési jogosultság kiadása megtörténik. Ennek érdekében az ügyfél által meghatalmazottat, illetve saját nevében eljáró bejelentőt (természetes személy, aki az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény szerint képviseleti joggal kerül meghatalmazásra) az illetékes vám- és pénzügyőri igazgatóságok az Egységes Ügyfél Címtárban (a továbbiakban: EÜC) regisztrálják. • A bejelentő a NAV internetes oldalairól letölti és telepíti a nyomtatványkitöltő programot, (ABEVJava) valamint az R01 számú elektronikus regisztrációs nyomtatvány(oka)t. • A kitöltési útmutató alapján, a bejelentő kitölti az R01 számú nyomtatvány(oka)t, majd a nyomtatványkitöltő program segítségével ellenőrzött, hibátlan adatlapo(ka)t kinyomtatja.
• A bejelentő a kitöltött, eredeti aláírásokkal ellátott nyomtatvány(oka)t, mellékleteivel egyetemben postai úton beküldi vagy személyesen benyújtja a vámhatósági regisztrációt végző illetékes vámszervhez. • A beérkezett kérelem alapján a vámszerv a bejelentőt és jóváhagyó(ka)t regisztrálja az EÜC-ben, melyet követően a vámhatósági regisztrációról szóló igazolást - az eredetiben benyújtott mellékletekkel együtt - az adóalany részére postai úton megküldi. A beérkezett kérelem hiányos, illetve hibás kitöltése esetén az adóalanyt hiánypótlásra szólítja fel. A vámhatóság által kiadott elektronikus nyomtatványokkal kapcsolatos valamennyi információ megtalálható: (R01, kitöltési útmutató) az alábbi elérési útvonalon. http://vam.gov.hu/enyomtatvany/index.html 4.Vámhatósági regisztráció módosítása A bejelentő (felhasználó) jogosultsági adataiban történt módosításokat (kiterjesztés vagy csökkentés) egy új R01 nyomtatvány kitöltésével kell kezdeményezni, mellyel kapcsolatos eljárás megegyezik a vámhatósági regisztráció során leírtakkal. Módosítás esetében az R01 nyomtatványon utoljára megadott jogok lesznek érvényben. Amennyiben egy korábban bejelölt jogosultság a módosítási kérelemmel kapcsolatos adatlapon nem kerül ismételten jelölésre, akkor az megszűnik.
A VPOP_J21 „Kérelem a vámhatósági nyilvántartásba vételhez a kereskedelmi gázolaj felhasználása utáni adó-visszaigénylés érvényesítéséhez” nyomtatvány elektronikus úton történő kitöltése
Az elektronikus nyomtatvány kitöltése: Kérjük, hogy a kitöltés megkezdése előtt figyelmesen tanulmányozza át a kitöltő program súgóját, amely a http://www.vam.gov.hu internetes honlapról letölthető. A kérelem nyomtatvány 1 főlapból, 6 betétlapból áll. Az egyes lapok fejrészét a kitöltött B) rész alapján a program automatikusan kitölti. A nyomtatvány több helyen tartalmaz értéklistákat, melyek a cella jobb felső sarkában található piros háromszögre történő kattintással érhetőek el.
KÉRELEM VÁMHATÓSÁGI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELHEZ A KERESKEDELMI GÁZOLAJ UTÁNI ADÓ-VISSZAIGÉNYLÉS ÉRVÉNYESÍTÉSÉHEZ ELNEVEZÉSŰ NYOMTATVÁNY FŐLAPJA: A kérelem A) része
Az A) részhez tartozó rovatokat a vámhatóság tölti ki, az az igénylő részéről nem tölthető ki. Amennyiben a pótlap kitöltésre kerül, a kitöltött lap rovatban automatikusan megjelenik egy X jel, a lapok darabszáma mezőkben pedig az aktuális lapból kitöltött dinamikus lapok száma.
A kérelmező adatai: A kérelem B) része
Amennyiben a bejelentő már rendelkezik a vámhatóság által kiadott vámhatósági regisztrációs számmal (a továbbiakban: VPID) a „Személyi adatok” rovatban elegendő az alábbi rovatok kitöltése: VPID száma (amennyiben már rendelkezik vele) Neve (elnevezése) Székhelye (ennek hiányában telephelye) Abban az esetben, ha a bejelentő VPID számmal nem rendelkezik, valamennyi személyi adatot meg kell adnia, melyek alapján az illetékes megyei igazgatóság a VPID számot hivatalból kiadja. A főlapon található B) rovat elemei: Hiánypótlás rovat: ezt a mezőt akkor kell bejelölni, ha a bejelentő korábban a vámhatóság részére megküldött bejelentését a vámhatóság hiánypótlással fogadta be. Hivatkozott beküldés azonosító rovat: hiánypótlás esetén a rovatban a Vámhatóság által az elektronikusan visszaküldött értesítő levélben megadott XML azonosítót pld.:746034000200802201547343891 - kell teljes hosszában feltüntetni. (27 karakter). Kérelem jellege rovat: a rovat mezőben található piros háromszögre kattintva a legördülő menüből kiválasztható a megfelelő kérelmi mód. Érvényesség dátuma: a rovat mezőben található piros háromszögre kattintva a legördülő naptárból a megfelelő dátum kiválasztható, mely dátum a változás és a törlés kérelem jellege esetén töltendő ki. Külföldi vállalkozó/vállalkozás pénzügyi képviselőt alkalmaz rovat: ezt a jelölő négyzetet kizárólag akkor kell bejelölni, ha a bejelentő külföldi és magyar pénzügyi képviselőt alkalmaz. VPID szám rovat: a kérelmező részére a vámhatóság által kiadott ügyfél nyilvántartásba vételi vámazonosító száma (Első megrendelés benyújtása esetén amennyiben a kérelmező nem rendelkezik VPID számmal kitöltése nem kötelező, minden további esetben kitöltése kötelező). Nyilvántartási szám rovat: csak módosítás, illetve törlés esetén töltendő ki! Neve (elnevezése) rovat: a bejelentő gazdálkodó teljes neve. Országkód rovat: a székhely szerint illetékes országkódot kell feltüntetni (az ISO 3166-1 alpha-2 kétbetűs kódokat kell feltüntetni). Székhely cím rovat: a gazdálkodó székhelyének címe. Adószáma rovat: ebbe a rovatba az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 11 karakter hosszan megadva. Közösségi adószám rovat: közösségi adószám esetén lehet a jelölő négyzetet alkalmazni.
Rövidített név rovat: a bejelentő gazdálkodó rövidített neve. Egységes statisztikai jelzőszám rovat: magyarországi adószámmal rendelkező cég, szervezet, valamint egyéni vállalkozó köteles beírni a Központi Statisztikai Hivatal által kiadott statisztikai számjele. Cégbírósági bejegyzés száma rovat: cégalapításkor a cégbírósági bejegyzés száma. Cégbírósági bejegyzés kelte rovat: a cégalapítás dátuma. Levelezési cím rovat: A gazdálkodó levelezési címe. AEO tanusítvány számarovat: engedélyezett gazdálkodó nyilvántartási száma. Vállalkozói igazolvány száma rovat: a hatóság által kiadott igazolvány száma. Kelte rovat: a hatóság által kiadott igazolvány kelte. Kiadó hatóság rovat: a kiállító hatóságmegnevezése. Születési helye rovat: a vállalkozó születési helye. Ideje rovat: a vállalkozó születési ideje. Anyja neve rovat: a vállalkozó anyjának leánykori neve. Állampolgársága rovat: a vállalkozó állampolgársága. Állandó lakhelye rovat: a vállalkozó állandó lakhelye. Személyazonosító igazolvány (útlevél) száma rovat: a kiválasztott okmány száma. Kelt: a kitöltés helye. Dátum: a kitöltés dátuma. Bejelentő azonosító rovat: a bejelenésre jogosult adóazonosító száma 10 karakter hosszan. Aláírás: a megrendelő aláírása. A Kérelem C) része: Fejléc adatok: (a program automatikusan tölti ki)
Neve rovat: a bejelentő neve. VPID száma rovat: vámhatósági azonosító száma. Adószáma rovat: ebbe a rovatba az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 11 karakter hosszan megadva. A fejléc adatokat a nyomtatványkitöltő program automatikusan kitölti a főlap adatol alapján.
Pénzforgalmi adatok
Művelet rovat: a rovat mezőben található piros háromszögre kattintva a legördülő menüből kiválasztható a megfelelő státusz. A számlavezető pénzintézet neve, fiókja rovat: a gazdálkodó számlavezető pénzintézetének megnevezése. IBAN rovat: a pénzintézet 4 jegyű azonosító száma. (2 betű és 2 szám). Pénzforgalmi jelzőszám rovat: a gazdálkodó bankszámla száma háromszor nyolc karakter hosszan. Ha a bankszámla száma kétszer nyolc karakterből áll, abban az esetben az utolsó nyolc karaktert nullákkal kell kiegészíteni.
A Kérelem D-E) része: Pénzforgalmi adatok Fejléc adatok: (a program automatikusan tölti ki)
Neve rovat: a bejelentő neve. VPID száma rovat: vámhatósági azonosító száma. Adószáma rovat: ebbe a rovatba az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 11 karakter hosszan megadva. A fejléc adatokat a nyomtatványkitöltő program automatikusan kitölti a főlap adatol alapján. A kérelem D) része: A Jöt. 57/C. § (1) bekezdés a) pontja szerinti üzemanyagkártya használatára vonatkozó adatok Ebben a rovatban kell megadni annak a gazdálkodónak a nevét, amellyel a kérelemhez mellékelt üzemanyagkártya használatára vonatkozó szerződés megkötésre került. E) Csatolt okmány másolatok és pótlapok darabszáma: A rovatban felsorolt csatolt okmány másolatok, illetve pótlapok darabszámát kell megadni.
A Kérelem F) része:
Telephelyre vonatkozó adatok: A Jöt. 57/C. § (1) bekezdés b) pontja szerinti telephelyre vonatkozó adatok
Amennyiben az adó-visszaigénylésre jogosult magyarországi telephelyén üzemanyag-tárolásra rendszeresített – a tankolt mennyiséget rendszámonként, valamint a tankoló jármű kilométeróra állását rögzítő – üzemanyagtankoló automatával ellátott üzemanyagtartályból, elektronikus mérőeszközön keresztül betöltött kereskedelmi gázolajat használ fel, ebben a rovatban kell a telephely adatait megadni. Több telephely megadására 999 darab lap áll rendelkezésre. Művelet rovat: a rovat mezőben található piros háromszögre kattintva a legördülő menüből kiválasztható a megfelelő művelet mód. Telephely kód rovat: a telephely(ek) bejelentési sorrendje szerinti sorszám (csak a változásbejelentés, vagy törlés esetén kell kitölteni). Telephely címe rovat: a megfelelő számú telephely címe. Telephely használati jogcíme: Bérleti szerződés határozott időtartamra rovat: A bérleti szerződésben meghatározott időtartam kezdete és vége. Bérleti szerződés határozatlan időtartamra rovat: a jelölő négyzetre kattintva aktiválható. (Az érvényesség kezdetét fel kell tüntetni az előző mezőben!) Saját tulajdon esetén a tulajdoni hányad rovat: ebbe a mezőbe a tulajdoni hányad százalékos értékét kell feltüntetni.
A Kérelem G) része:
A kereskedelmi jármű(vek)re vonatkozó adatok : A kereskedelmi járművek adatainak megadására szolgálnak, melyre a visszaigénylési jogot érvényesíteni kívánja. Művelet rovat: a rovat mezőben található piros háromszögre kattintva a legördülő menüből kiválasztható a megfelelő művelet mód. Kereskedmi jármű rendszáma rovat: azon járművek forgalmi rendszámát kell itt feltüntetni, melyek után a visszaigénylést érvényesíteni kívánja. Kereskedelmi jármű üzemben tartója, - bérelt kereskedelmi jármű esetén - bérbevevője rovat: ebbe a rovatba az üzemben tartó vagy a bérlő nevét kell beírni. Műszaki engedély érvényessége rovat: kitöltése nem kötelező. Jármű honossága rovat: külföldi honosságú jármű esetén kell kitölteni.
Képviseletre vonatkozó adatok H) lap: Belföldi bejelentő-, vagy külföldi vállalkozó/vállalkozás esetén amennyiben nem alkalmaz pénzügyi képviselőt, akkor a képviseletre jogosult személyek adatainak feltüntetésére szolgáló lap. A megkezdett sorokban minden oszlop kitöltése kötelező!
Pénzügyi képviseletre jogosultak adatai I-J lap: Ez a lap csak akkor lesz aktív, ha a főlapon X-el megjelölte a "Külföldi vállalkozó/vállalkozás pénzügyi képviselőt alkalmaz" jelölőnégyzetet. Az I) részt csak akkor kell kitölteni, ha a külföldi bejelentő jogi személyt, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet bízott meg a pénzügyi képviseletével.
VPID szám rovat: a kérelmező részére a vámhatóság által kiadott ügyfél nyilvántartásba vételi vámazonosító száma (Első megrendelés benyújtása esetén amennyiben a kérelmező nem rendelkezik VPID számmal kitöltése nem kötelező, minden további esetben kitöltése kötelező). Neve (elnevezése) rovat: a bejelentő gazdálkodó teljes neve. Rövidített név rovat: a bejelentő gazdálkodó rövidített neve. Székhely cím rovat: a gazdálkodó székhelyének címe. Levelezési cím rovat: a gazdálkodó levelezési címe. Adószáma rovat: ebbe a rovatba az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 11 karakter hosszan megadva. Egységes statisztikai jelzőszám rovat: magyarországi adószámmal rendelkező cég, szervezet, valamint egyéni vállalkozó köteles beírni a Központi Statisztikai Hivatal által kiadott statisztikai számjelét. Pénzforgalmi jelzőszám rovat: a gazdálkodó bankszámla száma háromszor nyolc karakter hosszan. Cégbírósági bejegyzés száma rovat: cégalapításkor a cégbírósági bejegyzés száma. Cégbírósági bejegyzés kelte rovat: a cégalapítás dátuma. Pénzintézet megnevezése rovat: a gazdálkodó számlavezető bankjának neve. A J) részben azon személyek adatait kell feltüntetni, akiket a külföldi vállalkozás/vállalkozó pénzügyi képviseletre megbízott.
Ha a megbízott jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet akkor a tényleges képviseletet ellátó alkalmazott adatait kell feltüntetni. Ha a pénzügyi képviseletre jogosult egyéni vállalkozó, akkor az ő személyes adatait kell feltüntetni, de ebben az esetben az I) részt csak a rendelkezésre álló adatokkal kell feltölteni. A megkezdett sorokban minden oszlop kitöltése kötelező!
