Reglement Tussenschoolse Opvang OBS Fiepko Coolman 1.
Uitgangspunt Uitgangspunt van de school is dat zij een tussenschoolse opvangfaciliteit (hierna ook te noemen TSO) wil aanbieden. Ouders / verzorgers hebben de mogelijkheid om hun kind tegen een kleine vergoeding op school, onder begeleiding, op school te laten lunchen.
2.
Wettelijk geregeld De volgende zaken zijn bij wet geregeld:
•
De school is verplicht tot het mogelijk maken van een TSO gelegenheid.
•
De TSO valt onder de verantwoordelijkheid van de Medezeggenschapsraad.
•
De kosten voor het overblijven komen voor rekening van de ouders / verzorgers die van de TSO voorziening gebruik maken.
•
Taken met betrekking tot de tussenschoolse opvang behoren niet tot de normale taken van de leerkracht.
•
De school draagt zorg voor de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van alle betrokkenen (tussenschoolse opvangkrachten en kinderen).
3.
Organisatie en leiding
3.1
Medewerkers tussenschoolse opvang De feitelijke uitvoering van de TSO wordt verricht door vrijwilligers. De vrijwilligers zijn meerderjarige personen die toezicht houden in de groep en een stimulerende rol spelen bij het aanbieden van ontspannen activiteiten tijdens de TSO. Per groep zijn twee medewerkers verantwoordelijk voor de TSO. Tevens streven we ernaar om bij ziekte van de TSO medewerker voor vervanging te zorgen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglement Tussenschoolse Opvang O.B.S. Fiepko Coolman Januari 2009 -1-
3.2
Taakomschrijving
•
zorgen voor een goede sfeer tijdens het overblijven;
•
de leerlingen begeleiden tijdens het overblijven;
•
de leerlingen die overblijven registreren;
•
streven naar hygiëne en zoveel mogelijk rust tijdens het eten;
•
streven naar een schoon toiletten (gebruikt tijdens het overblijven);
•
toezicht houden tijdens het spel en zorgen dat de overblijfruimte netjes achterblijft, bekers ed. afwassen;
•
pest- en wangedrag signaleren en corrigerend / troostend handelen, conform het pestprotocol (bijgevoegd);
•
bij mooi weer kinderen laten buiten spelen (onder begeleiding overblijfkracht);
•
bij slecht weer binnen activiteiten aanbieden (onder begeleiding overblijfkracht);
•
bijzonderheden tijdens het overblijven registreren en met elkaar en de coördinator bespreken;
3.3
•
op facultatieve basis scholing volgen beschikbaar gesteld vanuit de school;
•
bij toerbeurt de vergaderingen notuleren.
Profiel Zij / hij:
3.4
•
Staat stevig in de schoenen, treedt kordaat op en is consequent;
•
Hanteert de regels die binnen de school zijn afgesproken;
•
Kan een rustige, prettige sfeer creëren in de groep;
•
Is geduldig met kinderen en kan met groepen overweg;
•
Is bereid aan te pakken en ziet zelf het werk;
•
Heeft sociale vaardigheden en kan samenwerken;
•
Houdt zich aan de dagen dat hij / zij zich heeft opgegeven om TSO te begeleiden.
Cursussen & Overleggen
•
Er wordt vier maal per jaar vergaderd.
•
Het bijwonen van de vergaderingen is verplicht.
•
Aanvullende cursussen volgen is facultatief.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglement Tussenschoolse Opvang O.B.S. Fiepko Coolman Januari 2009 -2-
3.5
Coördinatie TSO De eindverantwoordelijkheid van de TSO ligt bij de directie; De dagelijkse leiding is in handen van de coördinator TSO. De coördinator coördineert (in overleg met / in samenwerking met de directie) de werkzaamheden van de TSO, waaronder: •
het geven van ondersteuning aan de TSO medewerkers;
•
het bemiddelen bij problemen tussen de TSO medewerkers en de kinderen;
•
onderhouden van contact met de directie;
•
het nemen van initiatieven voor nieuwe werkvormen en projecten (in overleg met de directie);
3.6
•
het zorg dragen voor ziektevervanging van TSO medewerkers;
•
onderhouden van contacten met ouders, leerkrachten en TSO medewerkers;
•
problemen signaleren en deze bespreken met de directie;
•
zorg dragen voor de roosters van de TSO;
•
zorgen voor aanschaf nieuw materiaal (binnen de in het budget afgesproken bedragen);
•
zorg dragen voor het werven van nieuwe medewerkers.
Vacatures
•
Als er een vacature ontstaat, zal deze in de nieuwsbrief en op de deuren van de school worden aangekondigd. Open sollicitaties zijn ook mogelijk. De doelgroep waar we onder werven is breed, vooral ouders maar noodzakelijk is dit niet. Anderen die horen dat er een vacature is kunnen ook solliciteren. Bij belangstelling kan men zich aanmelden bij de TSO coördinator. Er zal dan een gesprek plaatsvinden over de beschikbaarheid van de sollicitant en de gang van zaken tijdens de TSO. Bij dit gesprek zullen de directie en de TSO coördinator aanwezig zijn.
•
Nieuwe TSO medewerkers worden ingezet onder begeleiding van de coördinator en een TSO medewerker.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglement Tussenschoolse Opvang O.B.S. Fiepko Coolman Januari 2009 -3-
•
Er is een inwerkperiode van 4 weken, die ervoor bedoeld is om te beoordelen of de TSO medewerker geschikt is (zie 3.2 & 3.3). In deze periode werkt de kandidaat op verschillende overblijfdagen met alle TSO medewerkers. Zij / hij zal vier maal ‘meelopen’ in overleg met de coördinator TSO. Bij gebleken geschiktheid wordt hij / zij ‘in dienst genomen’. Na afloop van de inwerkperiode zal het het team van overblijfkrachten en de directie bijeen komen om een beoordeling te geven over de geschiktheid van de kandidaat. In deze inwerkperiode ontvangt de medewerker geen vergoeding.
•
3.7
De opzegtermijn van de TSO medewerker is 4 weken.
Verantwoordelijkheid De directie is te allen tijde verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond de TSO
4.
Algemene regels tijdens het overblijven
•
De in school geldende gedragsregels zijn ook van toepassing tijdens de TSO. Dit geldt ook voor het pestprotocol.
•
De TSO vindt plaats tussen 12.00 – 13.00 uur. Vervolgens neemt de pleindienst (leerkracht) de verantwoordelijkheid over van de TSO medewerker voor de leerlingen in de bovenbouw. De kinderen in de onderbouw worden door de TSO medewerker begeleid naar het klaslokaal waar de zorg wordt overgedragen aan de leerkracht. De TSO medewerker is om 11.45 uur aanwezig tot tenminste 13.00.
•
De kinderen nemen zelf eten en drinken mee.
•
TSO vindt plaats in de daarvoor aangegeven ruimte.
•
Vóór aanvang van de lunch wordt, indien nodig, gebruik gemaakt van het toilet.
•
Kinderen eten gezamenlijk aan tafel (minimaal 20 minuten).
•
Als de leerling klaar is met de lunch wordt de tas pas weggebracht op het moment dat iedereen klaar is met eten.
•
Het eten van het lunchpakket is niet de verantwoordelijkheid van de TSO medewerker. Het eten hoeft niet allemaal te worden genuttigd. Alles wat over is gaat terug in de lunchdoos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglement Tussenschoolse Opvang O.B.S. Fiepko Coolman Januari 2009 -4-
•
Na de lunch hebben de leerlingen de keuze om binnen - of buiten te spelen. Hierbij geldt wel dat er bij de verdeling in twee groepen rekening gehouden wordt met het aantal leerlingen. Hierbij wordt het aantal van zes leerlingen aangehouden voor wat betreft het buiten spelen. Indien er meer leerlingen buiten willen spelen is het noodzakelijk dat twee medewerkers toezicht houden en gaan dus alle leerlingen naar buiten.
5.
Probleemsituaties Klachten van ouders / verzorgers over TSO medewerkers of de gang van zaken tijdens de TSO De ouder neemt contact op met de coördinator of directie over de klacht. Vervolgens zal met de ouder / verzorger een afspraak worden gemaakt om hierover samen met de directie en de TSO coördinator te spreken.
6.
Financiën De TSO moet kostendekkend zijn. De ontvangsten worden gebruikt voor de vergoeding van de TSO medewerkers en de aanschaf van materialen voor de TSO. Daarnaast wordt er een buffer bedrag gereserveerd. De directie stelt elk jaar de tarieven, het budget, de hoogte van de buffer en de vergoeding voor de TSO medewerkers op. Deze bedragen worden vermeld in de financiële bijlage (toegevoegd). Een jaarlijkse controle vindt plaats door de kascommissie van de Ouderraad (in samenspraak met de Medezeggenschapsraad).
6.1
Wijze van betaling
•
Een strippenkaart dekt 10 overblijfmomenten. Het is ook mogelijk per keer te betalen. De kosten van het overblijven worden elk jaar opnieuw vastgesteld en in de financiële bijlage vermeld.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglement Tussenschoolse Opvang O.B.S. Fiepko Coolman Januari 2009 -5-
•
De TSO medewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden van de overblijfadministratie. Zij / hij int het overblijfgeld en noteert de data en de ontvangen gelden in het daarvoor beschikbare overblijfschrift.
•
De penningmeester van de Ouderraad controleert de kas en regelt de betaling aan de TSO medewerkers.
6.2
Betaling TSO medewerker
•
De vergoeding aan de TSO medewerker wordt elke drie maanden uitbetaald.
•
De hoogte van de vergoeding wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en in de financiële bijlage vermeld.
7.
Verzekering / Aansprakelijkheid De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen ( personeel, vrijwilligers en leerlingen) bij alle schoolactiviteiten verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bv. door eigen risico). Materiële schade valt niet onder de dekking.
8.
Doel reglement Dit reglement is er als ondersteuning voor de TSO. Deze TSO regeling geldt met ingang van 1 december 2008 (definitief februari 2009), staat op de schoolsite en wordt uitgereikt aan de ouders / verzorgers waarvan de kinderen gebruik maken van de TSO.
Bijlage: Pedagogisch houding Tussen Schoolse Opvang
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglement Tussenschoolse Opvang O.B.S. Fiepko Coolman Januari 2009 -6-
