VNITŘNÍ pŘnoprs r.
n,r
Rovel GoLF CrUg Mariánskí Ldzně
ORGANIZACNI RAD Royal Golf Clubu MariánskéLázně o. s. s
organizační strukturou občanského sdružení
Mariánské Lázně 19. 04. 20|3 Příloha: ()rganizační struktura RGCML
Předsednictvo Royal Golf Clubu Mariánské Lázně o. s. (dále jen RGCML' popř. klub) schválilo v souladu s platnými Stanovami RGCML dne l9. 04. 2013 tento
oRGANIZAčNÍŘÁn RGCML:
organtzační řád určuje vnitřní řídícía odpovědností vztaÍry v RGCML, tj. v občanském sdruženíza|oženém d\e zákona č. 83/1990 Sb. o sdružování občanůa dá|e eviduje azobrazuje vnějšívztahy občanskéhosdruženíRGCML vůčisdruženíprávnických-osob GOLF Mariánské Lázné, zájmové sdružení'se síd|em: Závišínč.p. 582, IC: 40525244, registrovaným v rejstříku zájmových sdružení u Krajského úřadu v Karlových Varech pod čj' 3t1992. Veškerévnitřní i vnějšívztahy RGCML se řídíplatnými právními předpisy Českérepubliky a EU' Stanovami RGCML, zák|adnimi a vnitřními předpisy RGCML a rozhodnutími orgánů RGCML dle Stanov RGCML' organizačníÍád je v tomto smyslu vnitřním předpisem RGCML řádně schváleným dle platných Stanov RGCML. Vnitřní i vnější vztahy RGCML se řídídle organizačnístruktury RGCML, jejížschéma tvoří přílohu a je nedílnou součástí tohoto organizaěního řádu. Nedílnou součástíorganizačního řádu jsou pracovní náplně zaměstnanců RGCML a povinnosti stanovené pro jednotlivé obchodn i vztahy.
Předsednictvo RGCML orsanizačníhořádu:
Ť
I.
II.
III.
IV.
k
organizační struktuÍe vydává tento komentář, který
je
součástí
Yztahy mezi orgány klubu se řídíplatnými Stanovami RGCML. Yztahy mezi RGCML a zájmovým sdruženímprávnických osob, tj. GOLF Mariánské Lánně, zájmové sdružení,se řídídle ust. $ 20f a násl. občanskéhozák' a dle platných Stanov zájmov ého sdružení' Předsednictvo je dle Stanov RGCML výkonným a statutárním orgánem klubu. Předsednictvo rozhoduje a řídíveškeré obchodní, sportovní aprávnízá|ežitosti klubu. Složenía rozhodování předsednictva Se řídídle platných Stanov RGCML. Předsednictvl ná|ežíÍízeníveškerých ostatních organizačních jednotek, subjektů, útvarůa osob v rámci RGCML, s výjimkou shromáždění členů.Předsednictvo jedná s kontrolní a revizní komisí dle stanov a rovněžjedná se zájmovým sdruženímGOLF Mariánské Lázně, zájmov é sdružení.
V rámci organízačnístruktury
má
RGCML
navá:zány (popř'
máv záměru navánat) týo
právní vztahy:
-
::]
]]:]--:
1. Zaměstnanec
Pracovněprávní vztabyz
Rámcová pracovní náplň a vztahy nadřízenosti a podřízenosti
(druh práce)
-
Řiai
hospodaření klubu
a hřiště a dalších součástí RGCML a odpovídá za tuto
oblast, včetně
odpovědnosti za veškeré příjmy ze všech ob|astí činnosti k|ubu a hřiště, odpovídá rovněž za evidenci a
inventarizaci veškerého majetku, koordinuje jednotlivé organizační úseky RGCML, organizuje a kontroluje plnění rozpočtu a všech zák|adních a vnitřních předpisů RGCML a plnění pracovních povinností zaměstnanců na jednotliv,ých pracovištích, s lýjimkou úseku, kteý ná|ežído pravomoci managera pro údržbua romoj golfového hřiště. Uzce V tomto směru spolupracuje s hospodářem
-
q)
-
o)
q)
b!
-
RGCML
a s celým předsednictvem' Předkládá předsednicťvu klubu zprávu o měsíěním plnění rozpočtu a informuje předsednicťvo podrobně o všech událostech v klubu a na hřišti za uplynulý měsíc a dle potřeby tuto informační povinnost p|ní okamžitě dle její dů|ežitosti. Kontroluje plnění všech uzavřených smluv a navrhuje uzaviení nových smluv a da|šíchúkonův zájmu rozvoje klubu a hřiště. Zajišťuje veškeréprovozrí, obchodní, prodejní a marketingové zá|ežitosti klubu a go|fového hřiště, odpovídá za p|nění veškeých platebních a smluvních zá|ežltosÍívůčivšem právnickým i fuzickým osobám, státu a dalšíminstitucím. Pokud není určitá sportovní aktivita, popř. organizace sportovních činnostíklubu, popř. sportovní činnosti v rámci areálu RGCML svěřena obchodní smlouvou do odpovědnosti a realizace sportovního managera, popř. Head-Pro, popř. jiného smluvního subjektu, Íídía organizuje a nese odpovědnost i za |Éosportovní činnosti a povinnosti v rámci RGCML. Sportovní činnosti svěřené obchodní smlouvou kontroluje a koordinuje s ostatními provozrími činnostmi klubu. Řídíúsek Recepce, organizace provozu a hry a údržbuobjektů a úsek v organizační struktuře označený jako Ekonomika a daně, účetnía ostatní evidence, dokumentace. Hlavní účetnía mzdová účetní,nese dle nížeuvedených ustanovení tohoto organizačního řádu samostatnou odpovědnost za plnění stanovených úkolůdle její rámcové pracovní náplně a dle tohoto organizačníhořádu, ale je přímo podřízena generálnímu managerovi - řediteli. Vede a odpovídá za iízeníekonomického úseku při provádění č|enskéevidence RGCML, odpovídá rovněž za ýběr všech příspěvki a za vedení veškerédokumentace, věetně základních a vnitřních
předpisů RGCML a
q) o)
GoLF ML, z.s. a za archivaci všech dokladů a písemnostídle archivačníhoa
skartačníhořádu.
-
Připravuje a předkládá předsednictr,u klubu návrhy prodejní a marketingové strategie a sttategie
-
Zajišt'uje veškeré marketingové, prodejní a PR aktivity klubu, včetně prezentace klubu a hřiště' soustavně zkvalitňuje image klubu a hřiště a rytváYí nové možnosti pro komerčnílryužitípotenciálu
-
v oblasti PR.
klubu a hřiště.
Je tiskovým mluvčímRGCML a současně redaktorem internetoých stránek RGCML a tiskovin vydávaných klubem.
Spo|upracuje s managerem pro údržbua rozvoj golfového hřiště
a
koordinuje práce na hřišti
-
RGCML. V rámci obchodní sm|ouvy řídíčinnost sportovního managera a Head-Pro za účelemzískáváni
.
obchodní činnost sportovního managera a Head-Pro s potřebami klubu a hřiště. Upřesňuje pracovní povinnosti najednotlilých pracovištích, aktualizuje ve spolupráci s předsednictvem vnitřní předpisy a provozní řády'
s provozem recepce a provozem na golfovém hřišti a dalších součástech areálu
komerčníchturnajů. Podílí se naorganizaci všech sportovních akcí, a vtomto smys|u také koordinuje
Generálnímu managerovi - řediteli jsou přímo podřízeni všichni pracovníci úseku Recepce, organizace provozu a hry a íďržby objektů a dále všichni pracovníci úseku Ekonomika a daně, účetnía ostatní evidence, dokumentace. Generá|ní manager - ředitel je přímo podřízen předsednictvu klubu a dále je přímo podřízen prezidentovi klubu a v době jeho nepřítomnosti Viceprezidentům. Pokud jde o hospodďení klubu a přípralu všech výše uvedených ekonomických podkladů, včetně podkladů pro mzdy, odměny a prémie a podkladů pro veškeré nákupy' přípravu a plnění smluv je tento manager přímo podřízen rovněž hospodáři klubu. Můžebý omačován a prezentován jako ředitel go|fového areálu, popř. ředite| RGCML.
-
odpovídá za sÍav golfového hřiště, hřiště Chip & Putt, Driving Range, travních powchů a veškeré
-
a odpovídá za a za nákupy hřiště areálu pro a rozvoj údržbu a vybavení nákupy strojů, dalších investičníchzaÍízení pro a rozvoj potřebného údržbu zboží a dalšího ' materiálů druhů dílů a všech náhradních všech Připravuje ročníplán objednávek na hnojiva, postřiky' písky, substrát, travní osivo a dalšímateriál pro hřiště a dalšísoučásti areálu. Ziňastřluje se inventarizací majetku a materiálů. odpovídi,u p,o,o, a údržbuvšech strojů a zařizení, včetně záv|ahových systémůs qýjimkou zařízení
>q)
>a
\é)
. . -
b! N
.
>N
-
bo
a
-
ze|eně v celém areá|u
RGCML.
Řiai veškerépráce při údrŽbě a rozvoji hřiště, včetně materiálně-technického zásobování
a vybavení budov. Kontroluje prováděné opravy a servisní práce prováděné zhotoviteli a dodavateli těchto prací. Vede evidenci strojů a motohodin, záruky, servisní smlouly a sjednává potřebné opra\y. Eviduje spotřebu pohonných hmot, celkovou a ujednotlivých strojů. Eviduje náhradní díly a náklady na opravu a údržbujednotlivých strojů. Zpracovává d|e potřeby a požadavkůkomise pro hřiště a předsednictva klubu ana|ýzy stavu hřiště a dalšíchherních a tréninkových součástíareálu RGCML, včetně ekonomických hodnocení, v'ýhledů investic a údržby'plánu prací a sleduje nové technologie a možnosti vúdržběa rozvoji golfor"ých
sportovišť. Št.auj"a eviduje meteorologické informace, rozhoduje o používánízáv|ah a každý den ráno informuje recepci klubu o stavu hřiště, Pin Position a podává i dalšíinformace potřebné pro nerušený provoz areálu.
P|ánuje a eviduje pracovní dobu jednotlivých zaměstnanců, kteří jsou mu podřízeni dle jednotlivých pracovních sm|uv' a to s ohledem na měsíčnía ročnífond pracovní doby. Kontroluje a řídí kvalitu prováděných prací na hřišti a v dalších souěástech areálu. Připraluje a předkládá podklady pro zpracování mezd, včetně návrhů na odměny, popř. prémie. Dbá a celkově zajišťuje a koordinuje bezpečnost práce a zajišt'uje pravidelné školení bezpečnosti a ochrany zdraví pÍi práci. Kontroluje nošenípracovních oděvů a ochranných pomůcek.
V době nepřítomnosti je zastupován předákem údrŽby a romoje golfového hřiště, se kterým bude v tomto
smyslu sjednána pracovní smlouva a jeho pracovní náplň. Všichni zaměstnanci zaÍazenído úseku údrŽby a rozvoje golfového hřištějsou podřízeni tomuto managerovi a v dobějeho nepřítomnosti předákovi údržbya rozvoje go|fového hřiště. Tento mánager je přímo podřízen předsedovi komise pro hřiště a současně i předsednictvu klubu' Přímo je
podřízen rovnez irezidentovi klubu a v době jeho nepřítomnosti viceprezidentům klubu. Pokud jde
o
Lospodaření klubu a přípravu všech výše uvedených ekonomických podkladů, včetně podkladů pro mzdy, odměny a prémie a podkladů pro veškeré nákupy, přípravu a p|nění smluv je tento manager přímo podřízen
r
rovněž hosoodáři klubu.
O r,
::U .h0)
-
>r ,j{
-
cÉ
cqr!tr
-:o l-t |o
-
'}íé)
-
á2 '!c
-
.35 77
-
Zajišťuje a odpovídá z^ vedeni účetníevidence a Veškeré ostatní evidence a dokumentace' včetně členskézák|adny RGCML, plnění daňoých, poplatkov1ich a jiných platebních povinností vůčistátu a dalším subjektům a institucím v rámci
RGCML
a
GOLF ML,
z.s.
Spolupracuje a připraltrje podklady pro Generálního managera - ředitele pro vedení evidence členů k|ubu a veškerédalšípodklady dle požadavků předsednictva a Generá|ního managera - ředitele. Připravuje a odpovídá za veškerá daňová přiznání, a to ve spolupráci s daňoqim poradcem, popř.
auditorem určeným předsednictvem klubu. Připravuje podklady pro mzdy, které schvaluje předsednictvo a vede komplexně mzdové účetnictví. Vede veškerou evidenci příjmůze všech středisek RGCML a GoLF W, z.s, a evidenci lyna|oŽených nákladů a vydajů. Připravuje styk s bankami, vklady tržeb, vrýběr hotovostí a převody z účtůdle dispozic předsednictva, hospodáře klubu a dle vnitřních předpisů RGCML. Připravuje a podílíse na inventarizacÍch veškerého majetku a sleduje plnění p|atebních povinností ze sm|uv a jiných dokumentů. Dle pokynů Generálního managera * ředitele s|eduje v.ýběr příspěvků a plnění platebních povinností členůa subjektů ve smluvním vztahu s RGCML a GOLF ML, z.s. Vede evidenci a archiv základních a vnitřních předpisů RGCML a GoLF ML, z.s. a evidenci a archiv veškerých smluv a dalších dokumentů. Připravuje a sleduje a odpovídá za odvody azúčtovánÍdaní, odvody sociálního a zdravotního pojištění a p|nění dalších povinností vůčistátu a dalším institucím. Dle pokynů Generálního managera - ředitele připravuje podklady kjednání předsednictva a hospodáře klubu, popř. projednání shromáždění členůklubu.
Tato pracovní funkce je přímo podÍízenaGenerálnímu managerovi - ředite|i a má jednoho podřízeného pracovníka, jehož povinnosti jsou vymezeny v pracovní náplni, popř. přímo v pracormí smlouvě. Tento podřízený pracovník je určen pro úkony při vedení účetnía ostatní evidence a dokumentace a přípralu podkladů. Dále je tato pracovní funkce podřízena předsednictvu klubu a hospodiíři klubu.
"rNE 9 >E PO o 9L Řs E g'l
É
Ť.šE p0ř
Pracormíci tohoto úseku jsou přímo podřízeni Generálnímu managerovi - řediteli a zajlšt,ujíd|e pracovních náplní přiložených kpracovním sm|ouvám chod recepce klubu, včetně přijímání p|ateb za greenfee a da|ší s|užby poskýované k|ubem, organizují trenérské služby, startování a marshalling a dále zajišťujíúdržbu stavebních objektů v areálu golfového hřiště. Zajišťujíorganizaci golfor,"ých turnajů, včetně scoringu a veškeré příprar,y sportovních a společenských akcí dle pokynů nadřízeného Generálního managera - ředitele, popř. dle pokynů jednotliých členůpředsednictva k|ubu. Mezi pracovníky tohoto úseku není zaveden vztah nadřízenosti a podřízenosti. Do tohoto úseku náležírovněž provomí věci spojené s objekty k|ubu, tj. zejména úklid a udržba.
r
2. RGCML zajišťuje pro
obchodní Yztahyi
svůj provoz' Sportovní a komerčnívygžitíareálu hřiště a dalších součástí areálu RGCML (Driving Range, Chip & Putt, Pro-Shop, Indoor apod.) potřebné služby v rámci obchodních vztahů (mandátní smlouvy, kupní Smlouvy, smlouvy o dílo, smlouvy o Zprostředkování atd.). Služby pro prioritní sportovní oblast zajišťujeuzavíráním smluv s golfovými trenéry s potřebným oprávněním dle pravidel PGA Českérepubliky. Trenérskéslužby RGCML umožňuje prostřednictvím imluv o trénování,tj. d|e inominátních smluv uzavřených nazákladě ust. $ 269 odst.2 obchod. zák. Jedná se o smlouvy o spolupráci při sportovním tréninku, kde RGCML poskýuje svoje golfová zařízení a trenér dle konkrétnísmlouvy uhrazuje za užíváníareálu RGCML sjednanou úplatu, a to tak, aby vzájemná plnění byla účetněa daňově transparentní. Dále RGCML uzavírá obchodní smlouvy na zajištění otganizace sportovních a společenských akcí, tj. zejména na organizac| Zajištění a Zprostředkování go|fových turnajů, tj' zejména obchodní smlouvu ohledně výkonu mandátních činnostísportovního managera a Head-Pro.
-
a předkládá předsednicfvu klubu k odsouh|asení plány tréninkům|ád,eže a klubové reprezentace všech skupin, včetně personálního zajištěnítěchto tréninků,tréninkových soustředění a soutěžních q.ýjezdů. Uzce spolupracuje s komisí pro mládež a klubovou reprezentaci a se sportovnětechnickou komisí. odpovídá zaýkony golfové reprezentace RGCML všech skupin,řídÍ a sám provádí a koordinuje tréninky m|ádeže a klubov5ích reprezentantů. Získává pohybově nadanou mládež pro RGCML a v tomto směru rovněž spolupracuje s komisí pro m|ádež a klubovou reprezentaci. V oblasti golfu a jeho organizace poskytuje odborné konzu|tace a pomoc Generálnímu managerovi řediteli a předsednictvu RGCML. Pravidelně dle požadavkůpředsednictva informuje o sportovních událostech v RGCML a výkonnosti, trénincích a veškerych akcich reprezentace RGCML všech skupin. Po dohodě s Generálním managerem - ředitelem kompletně organizuje golfové turnaje, tréninky, soustředění k|ubové reprezentace a dalšísportovní akce. Při sjednávání sportovních akcí postupuje dle vnitřních předpisů RGCML, dle platných ceníkůa pokynů předsednictva klubu. Pro členy klubu, ale i pro hosty a přátele RGCML organizuje sportovní akce a golfové pobyy v ČR a v zahraničí, aÍo na svoji odpovědnost a účetv rámci své podnikatelské činnosti. V úzkéspolupráci s komisí pro m|ádež a k|ubovou reprezentaci a sportovně.technickou komisí vede a odpovídá za činnost Tréninkového centra m|ádeže (TCM) umaného a podporovaného ze strany České Připravuje
E!? ii F=
!! N
B.š Ň -* E'-\Ňtr EB >:
€ď
-
golfové federace. Při veškerésvé činnosti podporuje a zvyšuje image královského klubu RGCML a golfového hřiště v MariánskýchLázních a ziskává v tomto smyslu i budoucí členy a podporovate|e k|ubu.
-
a
-
Spolupracuje s Generálním managerem
-
ředitelem při lrytváření mediálního obrazu RGCML.
Sportovní manager nemá žádné podřízené ani nadřízené zaměstnance, jeho vztah s RGCML je upraven obchodní - mandátní smlouvou, popř. smlouvou inominátní. Head-Pro můžemít jednoho asistenta, což bude vždy upraveno v obchodní smlouvě s klubem. Sportovní manager a Head-Pro je hodnocen v závislosti na dosažených výkonech a jednotliých skutečně provedených sportovních a jiných akcích v závis|osti na podmínkách sjednaných v obchodní smlouvě.
RGCML
dá|e uzavírá smlouvy v oblasti koncepce a rozvoje golfového hřiště a ohledně dalšíchinvestičníchzáměrů, klubu s cílem udržovat a zvyšovat herní kvalitu golfového hřiště a úroveň všech poskýovaných služeb.
r i
ostatní provozní služby jsou rovněž zqišťovány prostřednicfvím obchodních smluv, neboť tento organizačnířád vychází z té skutečnosti' že značný objem provozních úkonůa služeb je možnézajišťovat dodávkou s|užeb od externích subjektů. V.
Tento organizačnířád by| schvá|en na schůZi předsednictva klubu dne 19. 04.2013 a nabýyá účinnostidnem 01.05.2013. Na zák|adě tohoto organizačního řádu budou změnény, popř. nově uzavÍeny, pracovně-právní vztahy' pracovní Smlouvy, pracovní náplně Zaměstnanců RGCML a lzavÍeny' popř. změněny obchodní smlouvy. Tento organizační řád obsahuje pouze pojmenování funkcí, jejich Strukturu a rámcové pracovní náp|ně, skutečnéosobní naplnění funkcí je variabilní věcí a obsazení jednotlivých funkcí bude v rámci RGCML prezentováno na stále aktualizovaných internetových stránkách www.golfml.cz (přístup pro členy je k dispozici v recepci
RGCML).
l,^y ,,
/
Ý MariánskýchLánnich dne 19.
r--___------__x I i Royal Golf Club Mariánské Láz\ě,
Veselý ,í. prezident /
JUDr. Milan
04.2013
?a^ ^"Ir*
4o n
Í "1 *-/
RoyalGolf Club Mariánské Lázně RNDr. Petr Somol viceprezident
lt
l
(t(arc1as
3 EE =HE
EEB 2 o
{,
tr
N rlE J
fqt švl E
.tU
L
{E
E
3 5 .!
,cl
L'
E T'
tr
o
r(,
(u
c
tt 9 q-
r0, rE .!0 '}|
(9
tt,
o
o
o3
!to 1A
o.
E o
ÍU
o
E,
É'
E]{
ttY
9o o.9 .-tr Eš
3 É, tfu?q cf r-
1Z Eru :
E g0
EN EZ P *(9 E. É, rn' O
(>
(! .f
o
oi H
o 'o
í,
N J
E
€*
É
E (J
ť {J .(! 'L
E
š$ĚšÉ
)9
6
.ť 6
P
o
íÚ
= d
€ ++
$li:
+
plocnlď) í4qz,t papúpu*oco"td
ýhtn1ws trtpoqcqa) ltt14za' ppoqaqo
