Instructie excelmeetinstrument Op Eigen Benen Vooruit In het datam anagem entprotocolen het voorbeeld m eetplan (bijlage IIprojectplan)w ordt verw ezen naar excelsheets voor het m eten van de centrale (verplichte)procesindicatoren en lokale indicatoren. Voor het invoeren van de gegevens in de excelsheets is een excelmeetinstrument ontw ikkeld. In deze instructie w ordt toegelicht op w elke w ijze het excelm eetinstrum ent ingevuld m oet w orden en w elke analyses m et het instrum ent uitgevoerd kunnen w orden. Stap 1:dow nloaden en opslaan van excelm eetinstrum ent H et excelm eetinstrum ent is te dow nloaden vanafw w w .opeigenbenen.nu. Sla het docum ent op eigen schijfofin een eigen m ap op. Let op:Indien er een beveiligingsw aarschuw ing in het scherm verschijnt kies dan voor m acro’s inschakelen. A ls je het docum ent opent en links onder op het eerste tabblad ‘consult’klikt kom je bij het invoerscherm . In dit invoerscherm w orden de gegevens t.b.v. een specifieke indicator en bijbehorende excelsheet ingevoerd. Iedere vraag correspondeert m et één specifieke indicator (kolom indicatornum m er en beschrijving indicator)(zie figuur 1).
In het tabblad ‘consult’w orden de m eetgegevens ingevoerd per consult. D it betekent dat voor iedere jongere die w ordt gezien,een aparte invoer w ordt gedaan. Bepaalop basis van de vragen bijw elk type consult gem eten gaat w orden. Bijv. m edisch consult of verpleegkundig consult. Let op:U itzondering zijn de vragen die betrekking hebben op TRA N SITIE (vraag 12.5 en 12.6)deze w orden alleen ingevuld op het m om ent dat een jongere de overstap m aakt (zie stap 3 voor verdere toelichting). Zoals je in figuur 2 ziet,zijn er een aantalinvoervelden die ingevuld kunnen w orden. Een aantalgegevens m oeten voor ieder consult verplicht ingevuld m oeten w orden. Zoals
Op Eigen Benen Vooruit!
1
patiëntnum m er (dit zijn de patiëntnum m ers die binnen eigen instelling gebruikt w orden), datum en de vragen in het rode kader ‘centrale (verplichte)indicatoren’. D it zijn vragen die betrekking hebben op de centrale (verplichte)procesindicatoren. D eze invoergegevens dienen eens per kw artaalaan het team van het evaluatieonderzoek aangeleverd te w orden (zie stap 5 voor verdere toelichting). D e vragen in het blauw e kader ‘lokale indicatoren’hebben betrekking hebben op lokale indicatoren.
Stap 2:selecteren van lokale indicatoren Selecteer de vragen die per consult per jongere ingevuld m oeten w orden. D e rood om kaderde vragen m et betrekking tot de centrale indicatoren m oeten in ieder geval ingevuld w orden. D eze hoeven niet apart geselecteerd te w orden. Bepaalw elke vragen in het kader m et de lokale indicatoren ingevuld m oeten w orden. D it kan vastgesteld w orden op basis van de doelen die jouw team gekozen heeft. In het m eetplan is aangegeven w elke indicatoren gem eten kunnen w orden bijde geform uleerde voorbeelddoelen. G eefin het excelm eetinstrum ent m .b.v. een m arkering aan w elke lokale indicatoren bijde gekozen doelen horen. D it kan bijvoorbeeld door een de vraag te arceren. Sla de w ijzigingen op. Zie figuur 3 voor een voorbeeld. Indien het team zelfandere lokale indicatoren w enst te m eten,kunnen deze zelf toegevoegd w orden. Je hoeft hiervoor alleen de vraagstelling van één van de andere
Op Eigen Benen Vooruit!
2
lokale indicatoren te w ijzigen. Bijvoorbeeld:als een team indicator 1 ‘Is deze jongere aantoonbaar actiefbij hetconsultbetrokken door gebruik van m aatregelen zoals checklist voor consult,aangeven onderw erpen consultdoor jongere,stim uleren van zelfstandig (deel)consult?’niet gaat m eten,kan deze vraag vervangen w orden door een andere vraag die betrekking heeft op een indicator die een team w ilgaan m eten. Bijv. therapietrouw . Let er w elop dat de vraag behorende bijde indicator altijd m et ja of nee beantw oord m oet w orden.
Stap 3:Invullen van de gegevens na een consult N a ieder consult vulje per consult,per jongere die gezien is,de benodigde gegevens in. D at w ilzeggen:patiëntnum m er (dit zijn de patiëntnum m ers die binnen eigen instelling gebruikt w orden),datum ,antw oorden op de vragen bijde centrale (verplichte)indicatoren en de antw oorden op de vragen bijde geselecteerde lokale indicatoren. Let op de vraagstelling per indicator: D e vragen die ingevuld m oeten w orden per consult (de centrale (verplichte) indicatoren 12.12,12.13 a,12.14 a,12.13b en 12.14b en de lokale indicatoren) w orden ingevoerd na ieder consult. D e vragen die ingevuld m oeten w orden per overdracht/transitie (de centrale (verplichte)indicatoren 12.5 en 12.6 )w orden alleen beantw oord voor de jongeren die de overstap naar de volw assenenzorg reeds hebben gem aakt. D eze vraag hoeft dus niet ieder consult beantw oord te w orden m aar alleen als een jongere de overstap gem aakt heeft. Bijenkele lokale indicatoren hebben vragen alleen betrekking op de jongeren die in voorbereiding zijn op transitie. In principe is een team vrijom te bepalen w elke jongeren onder de categorie ‘jongeren in voorbereiding op transitie’vallen. Spreek voordat gestart w ordt m et m eten binnen het team afw elke groep jongeren onder de categorie ‘in voorbereiding op transitie’vallen. D e vragen die betrekking hebben op jongeren die in voorbereiding zijn op transitie hoeven niet beantw oord te w orden voor jongeren die niet onder de groep in voorbereiding
Op Eigen Benen Vooruit!
3
op transitie vallen. Let op:deze uitsluiting geldt dus alleen voor de vragen die betrekking hebben op jongeren in voorbereiding op transitie. Bijvragen m et een leeftijdsafbakening van 12 tot 25 geldt deze uitsluiting niet! Beantw oord de vragen alleen m et JA en N EE. A ntw oorden kan door m iddelvan het selecteren van één van de tw ee antw oordopties in het pulldow n m enu. Klik op het lege invoerveld en er verschijnt een optie om JA ofN EE te selecteren (zie figuur 4).
Sla de ingevoerde gegevens op door rechtsonder op opslaan in database te klikken (zie figuur 5). A ntw oord Ja op de vraag:w eetu zeker datu de gegevens w iltw egschrijven naar de database? Vervolgens krijg je de m elding:de gegevens zijn succesvolopgeslagen in de database. !
D e ingevoerde gegevens w orden dan opgeslagen in de database. D eze is terug te vinden onder tabblad database (zie figuur 6) In principe hoefje in dit tabblad geen gegevens in te voeren. D it tabblad vorm t een database m et de ingevoerde gegevens. A ls m en op een later tijdstip alle ingevoerde gegevens w ilinzien kan dit tabblad w orden geraadpleegd. D e m ogelijkheid bestaat om in dit tabblad op een later m om ent nog gegevens in te voeren. D it kan handig zijn als er nog gegevens m oeten w orden nagezocht ofals achterafblijkt dat je een vraag bent vergeten. Tabblad database periode is een tabblad m et de m eetgegevens voor de analyses van een specifieke periode. In dit tabblad kunnen geen m eetgegevens w orden toegevoegd op een later tijdstip (zie figuur 6). D it tabblad w ordt autom atisch gevuld m et de gegevens van een bepaalde periode t.b.v. de analyses (zie stap 4).
Op Eigen Benen Vooruit!
4
"
Stap 4:A nalyse van ingevoerde gegevens:tabblad resultaten consult D e m ogelijkheid bestaat om per m aand een analyse van de ingevoerde gegevens te m aken. Er w orden standaard drie soorten analyses aangeboden. Een tabel,een staafdiagram en een lijngrafiek. D e tabelm aakt het m ogelijk om de percentages per antw oord per indicator inzichtelijk te m aken. D e staafdiagram m aakt het m ogelijk om het percentage per indicator afte zetten tegen het totaal(100% ). Bijvoorbeeld op m om ent x w orden 50% van de consulten van jongeren in voorbereiding op transitie gezam enlijk uitgevoerd. A ls het team 100% gezam enlijke consulten als doelstelling heeft geform uleerd,betekent dit dat de doelstelling voor de helft bereikt is. M et de lijngrafiek w ordt het m ogelijk gem aakt om de resultaten in de tijd uit te zetten. H ierm ee kan een verbetering ten opzichte van voorgaande m aanden/m etingen inzichtelijk w orden gem aakt. Klik op het tabblad resultaten consult om de analyses van het totaalbestand te raadplegen (figuur 7).
Op Eigen Benen Vooruit!
5
#
Klik op tabblad resultaten periode (figuur 8)om de analyses van een specifieke periode te op te vragen. Vulbijbegin- en einddatum de periode in w aarvoor je de m eetgegevens w ilanalyseren (dag – m aand- jaar). In tabblad database periode w orden de bijbehorende m eetgegevens van deze periode autom atisch gegenereerd uit de totale database. Let op:in tabblad database periode bestaat er geen optie om m eetgegevens op een later tijdstip in te voeren. D it kan alleen in tabblad database!
Op Eigen Benen Vooruit!
6
$
In het tabblad lijngrafieken w orden autom atisch lijngrafieken per indicator aangem aakt.
Op Eigen Benen Vooruit!
7
%
Stap 5:A anleveren van gegevens aan evaluatieteam D e centrale (verplichte)procesindicatoren dienen (gedurende 12 m aanden)elke 3 m aanden aangeleverd te w orden bijhet evaluatieteam . G lobaalkan de planning 1 m ei 2010,1 augustus 2010,1 novem ber 2010 en 1 februari 2011 w orden aangehouden als aanleverdata. Projectleiders dienen het totaaldocum ent (m et cum ulatieve m eetgegevens)in te leveren bijhet evaluatieteam door het bestand te m ailen naar dhr. drs. H enk Sonneveld,onderzoeker A ctieprogram m a Op Eigen Benen Vooruit! via e-m ailadres: sonneveld@ bm g.eur.nl D e Excelbestanden bevatten geen gegevens die het voor de onderzoekers m ogelijk m aakt om te achterhalen op w ie persoonlijk de gegevens betrekking hebben. Encryptie is niet noodzakelijk.
Veel succes! M ochten er tijd ens het invullen vragen of onduid elijkhed en zijn,schroom d an niet om contact op te nemen met je ad viseur.
Op Eigen Benen Vooruit!
8
