MEGBízÁsl szERzőDÉs amely létrejött egyrészről Tökö! és TérségeSzennyvíztisztító önkormányzati Székhely: 2316 Tököl, Fő utca 117.
Törzskönyvi
Társulás
azonosító szám : 771655
Adószám : L577 !669-2-t3 Bankszámlaszám: 6500001'8-14600012 Képviseli: Hoffman Pál elnök
(Kisdunamenti Takarékszövetkezet)
mint megbízó, a továbbiakban Megbízó másrészről
EURouT Mérnöki Tanácsadó Szervező és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Székhely: 1143 Budapest, Zászlós u. 18.
01-09-160911 84-2-42
Cégj egyzékszá m
:
Adószá
7
m:
Lo637
Bankszá m las zám: LI7 74006-20377
7
59-00000000
Képviseli: Szabó Kálmán
mint megbízott, a továbbiakban Megbízott
A továbbiakban együttesen, mint Felek, külön-külön,
mint Fél között
alulírott helyen és időben az alábbi
feltételek szerint.
PREAMBULUM Felek rögzítik, hogy Megbízó a közbeszerzésekrőlszóló
nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le
a
2011. évi CVlll. tv. {Kbt.) Harmadik része szerinti nemzeti
KEOP-1.2.0l2F/09-2oLo-oo75 azonosító számú, ila tököIi szennyvíztisztító telep kapacitásbővítése és technológia fejlesztése" tárgyú projekt (a továbbiakban: Projekt) megvalósítási szakaszában a Projektmenedzsment feladatok ellátása műszaki, pénzügyi, jogi, belső ellenőrzési területen tárgyában.
Felek rögzítik, hogy
a
közbeszerzési eljárás során
a
Megbízott nyújtotta a legalacsonyabb összegű
ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot, így a Megbízó vele köti meg
a
jelen megbízási szerződést.
Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés során Közreműködő Szervezetként eljár: Név: Nemzeti Környezetvédelmi és Energia Központ Nonprofit Kft. (Energia Központ NKft.) Székhely: 1134 Budapest, Váci út 45. Kapcsolattartó: Lakatos Eszter Tel efon/Fax: +36-30-376-1082
E-mail
l.
:
[email protected] A szERzőDÉsTÁRGYA
1.
Megbízó megbízza a Megbízottat a Projek keretein belül a Projektmenedzsment feladatok műszaki, pénzügyi, jogi, belső ellenőrzési területen való ellátására, az esélytudatossági és fenntartható fejlődéssel kapcsolatos szempontok figyelembe vételével'
2.
Felek rögzítik, hogy az elvégzendő feladatok pontos leírását a jelen szerződés mellékletét képező
műszaki leírás tartalmazza.
3.
Megbízott kötelezi magát, hogy a jelen szerződés szerinti feladatok ellátását a közbeszerzési eljárás során a közzétett ajánlati felhívásnak, az ajánlati dokumentációnak és a műszaki leírásnak {a továbbiakban: Közbeszerzési Dokumentáció), továbbá a benyújtott ajánlatának (a továbbiakban: Nyertes Ajánlat)
megfelelően, a Megbízó által előírt határidőket betartva, a szÜkséges szakemberek folyamatos rendelkezésre állásának blztosÍtásával, a legmagasabb színvonalon végzi el.
4.
Megbízott kijelenti, hogy jelen szerződés létr:ejöttét megelőzően megismerte a Megbízó l. pontban meghatározott szolgáltatásokkal kapcsolatos valamennyi elvárását és azok betartását magára nézve kötelezőnek
ismeri el.
5.
Felek rögzítik, hogY elsődlegesen a jelen szerződés rendelkezéseit tekintik irányadónak, azonban ellentmondás esetén figyelembe veszill a Közbeszerzési Dokumentáció előírásait és a Nyertes Ajánlat tartalmát.
lt.
A MEGBíZó JoGAl ÉsKöTELEzErTsÉGEl
1.
Megbízó köteles Megbízott szerződésszerű teljesítésételfogadni, továbbá a megbízási d(iat a jelen
2.
Megbízó
szerződés szerint Megbízott részéremegfizetni.
a
feladatok ellátását bármikor jogosult ellenőrizni és annak mindenkori állásáról
Megbízottól információt kérni, amit Megbízott köteles
-
a
lehetőleg haladéktalanul* megadni.
3.
Megbízó utasításai nem terjedhetnek ki a munka megszervezésére, és nem tehetik a teljesítést terhesebbé. A Megbízónak jogszabályba vagy szakmai követelménybe ütköző utasításaira Megbízott köteles a Megbízó figyelmét felhívni' Amennyiben a Megbízó ennek ellenére utasítását fenntartja, úgy a Megbízott azt kizárólag Megbízó kockázatára és kárviselési felelősségére hajtja végre, illetőleg annak természetétől függően megtagadhatja a végrehajtást a szerződésszegés jogkövetkezményeinek alkalmazása nélkül.
4.
Megbízó köteles mindazon tényt, információt vagy dokumentumot megfelelő időben Megbízott rendelkezésérebocsátani, melyek a jelen szerződés inegfelelő teljesítéséhezszükségesek' Megbízó vállalja, hogy a jelen szerződés szerinti, határilőre a szükéges nyilatkozatait megadja és döntéseivela teljesítés főbb irányait - lehetőleg írásban - meghatár'ozza. A MegbízoÍt köteles a szerződés teljesítése során a részéreátadott dokumentumokat a szerződés megszűnésekor a Megbízónak átadni.
5.
A
6.
A Megbízó a Projekt
7.
A
Megbízónak lehetőség szerint egyÜtt keli mriktidnie
a
Megbízottal
a
szerződés teljesítéséhez
szükséges olyan információk megszerzésében,amelyeket a Megbízott indokoltan kérhet a Megbízótól'
megvalósítása során a szükséges állásfoglalásokat megadja és a szükséges döntéseket meghozza, továbbá részt vehet a Megbízott által kezdeményezett eljárásokon és egyeztetéseken. Ezen túlmenően rendszeresen és folyarnatosan ellenőrizheti a szerződés teljesítését.
Megbízó a szerződésszerÚr teljesítés esetén köteles a teljesítésről készÜlt teljesítési igazolást a jelen Megbízottnak kiadni és a teljesítésiigazolás alapján kiállított és benyújtott számlát a Megbízottnak a szerződés szerinti módon és határidőben megfizetni.
lll.
MEGBíZoTTJoGAlÉsKöTELEzErTsÉGEl
a jelen szerződés, a Közbeszerzési Megbízó érdekében,annak utasításai szerint, a végrehajtani, köteles szttrint Ajánlat Dokumentáció és a Nyertes végrehajtásával kapcsolatos Projekt különösen jogszabályokkal előírásokkal és szakmai hatályos
7.
Megbízott
a
szerződés teljesítésévelkapcsolatos feladatait
*
előírásokkal, elvárásokkal és ajánlásokkal _ összhangban.
A
a
Megbízottnak szakcégtől elvárható, fokozott
gondossággal, a legiobb szakmai gyakcrrlat szerint kell teljesítenie a Szolgáltatásokat.
2.
Megbízott kijelenti és szavatolja, hogy a szerződés tárgyát képező munka tevékenységi körébe tartozik, továbbá az annak elvégzéséhezszükséges tapasztalattal, szakértelemmel és szakértőkkel, továbbá műszaki_ technikai háttérrel rendelkezik, illetve a teljesítéssorán folyamatosan rendelkezni fog.
3.
jelentkező, az Megbízott feladatait köteles határidőben végrehajtani. A teljesítéssorán esetlegesen ütemezésben nem szereplő, de a jelen szerződéssel összefüggő, és annak teljesítéséhezelengedhetetlenÜl szÜkséges feladatokra vonatkozó teljesítési határidőt Megbízó igényei alapján a felek a feladat felmerülésekor
kölcsönösen
állapítják meg. Felek az ilyen jellegű feladatok felmerÜlésekor
a
mindenkor hatályos Kbt'
előírásainak megfelelően kötelesek eljárni.
4.
Megbízott alvállalkozó igénybevételérecsak a Nyertes Ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult.
A jogosan igénybevett alvállalkozók tevékenységéértazonban úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el.
a Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyásával és a Kbt. rendelkezései szerint meg a teljesítéskörében eljáró alvállalkozóit. E rendelkezés megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül. Az alvállalkozó megváltoztatása esetén felmerÜlő költségek a Megbízottat
5'
Megbízott csak
Változtathatja terhelik.
6.
A jogosan igénybe vett alvállalkozó további teljesítési segéd igénybe vételérea Kbt. rendelkezéseivel
összhangban jogosult.
7. Megbízott szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti feladatokat határidőben elvégzi, továbbá a jelen szerződés teljes időtartama alatt a szerződés szerinti feladatok elvégzéseés Megbízó támogatása céljából folyamatosan Megbízó rendelkezésére áll, s biztosítja a szerződés minőségi teljesítéséhezszükséges sza kértelmet, szakemberforrást és techni ka i hátteret. 8.
Megbízottnak mindenkor lojálisan, mint a Megbízó megbízható tanácsadója, szakmája etikai és egyéb szabályai szerint, megfelelő diszkréciót tanúsítva kell eljárnia. A Megbízó nevében kötelezettséget annak előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem vállalhat.
9.
Megbízott és valamennyi alvállalkozója, és teljesítésisegédje titoktartási kötelezettséggel tartozik
a
jelen szerződéssel kapcsolatban tudomására jutott valamennyi információ, megoldás, adat és dokumentum
vonatkozásában a szerződés időtartama alatt és annak teljesítése után. Ha Megbízó nem adja előzetes írásbeli hozzájárulását, - jogszabályban előírt kötelezettség kivételével - sem a Megbízott, sem alvállalkozói nem közölhetnek a szerződéssel kapcsolatos, a fentiek szerinti információt illetéktelen harmadik személlyel, illetve jogszabályi előírások betartását ide nem értve - nem hozhatják azokat nyilvánosságra.
10.
Megbízott és a nevében eljáró harmadik személy a szerződés keretein kívül nem használhatja fel a szerződés teljesítése céljából készítetttanulmányokat, terveket, az elvégzett tesztek és kutatások eredményeit'
Lt. Megbízó kérésérea Megbízott köteles haladéktalanul információkat adni a szerződés teljesítéséről. Megbízott a szerződés teljesítésévelkapcsolatos fontosabb eseményekről, nehézségekről - a rendszeres írásos jelentésein túlmenően is _ folyamatosan tájékoztatja a Megbízót. Megbízó a szerződés teljesítésével kapcsolatban - a Megbízott működésének indokolatlan akadályozása nélkÜl - bármikor, bármilyen információt bekérhet a Megbízottal, és jogosult azokat ellenőrizni.
L2'
Megbízott a Megbízó igényének megfelelő határidőben adatokat szolgáltat, illetve részt Vesz
a
Projekttel összefüggésben a Megbízó által készítendő jelentések, tájékoztatók összeállításában.
13.
Megbízott a szerződés teljesítésekor köteles a Projektre és a szerződésre Vonatkozó valamennyi tervet, iratot, dokumentációt, stb. jegyzék szerint átadni a Megbízónak.
!4.
Megbízott köteles a 4/20t!. (l.28.) Korm. rendeletben és a 1083/2o06/EK rendeletben rögzített
előírásokat a tevékenységesorán betartani, illetve betartatni.
15. Megbízott kötelezi magát arra, hogy a projekthez kapcsolódó dokumentálási, irodai munkák és levelezések során az elektronikus utat részesítielőnyben, ill. a keletkezett dokumentumokat elektronikus adathordozón tárolja. Felek rögzítik, hogy a Projekthez kapcsolódó - a Felek által közösen elfogadott dokumentumok közül csak azok utolsó (végleges) változata kerÜl kinyomtatásra. Megbízott kijelenti, hogy a nyomtatások során legalább 80 %-ban újrahasznosított papírt alkalmaz, továbbá a nyomtatások során az ún. kétoldalas nyomtatást alkalmazza.
lv.
szERzől ÉsrrunszruÁúst
loeor
{'L "t---
.s{
\'d
MeBbízó megszerzl valamennyl, a Megbízott által Jelen szerződés alapJán létÍehozott,a vonatkozó
jogszabá|yok szerint szerzői jogi védelem alatt álló szellemi alkotás, illetve szerzőijogi védelem alatt nem álló,
de a Felek együttműködése keretében a Megbízott által létrehozott egyéb produktumok, materiális / digitális anyagok (a továbbiakban együttesen: Szellemi alkotás) vagyoni jogait időbeni és térbeli korlátozások nélkÜl- A
Megbízott egyúttal kijelenti
$
és szavatolja, hogy valamennyi Szellemi alkotást a Megbízó részéreés
megbízásából készíti, azon harmadik személynek semmilyen joga nem áll fenn, amely a jelen pont szerinti használatot akadályozza, illetve korlátclzza.
A Megbízott a szerződés teljelsítése során csak olyan szerzői, szabadalmi, vagy védjegy oltalom alatt álló dokumentációt, művet, alkotást, terméket, stb. használ fel, amelyre vonatkozóan a felhasználói jogosultsággal rendelkezik. Ennek megsértése esetén köteles a Megbízóval szemben ezen a jogcímen 2.
előterjesztett követelésekért helytá
ll
ni,
3.
Megbízott nem publikálhat
4.
A
a
szerződés teljesítésévelkapcsolatban, nem hivatkozhat azokra
a
harmadik személyek részérenyújtott slolgáltatások során a Megbízó előzetes írásbelijóváhagyása nélkül.
Szerződés teljesítése sor'án keletkező bármilyen szellemi alkotáshoz Íűződő (szerzői jogi,
iparjogvédelmi, stb.)jog a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi, a vagyonijogok a Megbízót illetik meg, aki ezeket felhasználhatja, közzéteheti, trlvábbadhatja, Vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül. A ,uagyoni jogok ellenértékéta felek a megbízási díj meghatározásánál kifejezetten
v.
fi
gyelembe vették.
A szERzőDÉs TEUESíTÉSE
Megbízott köteles pontos és rendszeres nyilvántartásokat Vezetni a szerződés teljesítéséVel kapcsolatban keletkezett dokumerltumok vonatkozásában. A szerződés teljesítésévelkapcsolatos nyilvántartásokat a Megbízott a szeriődés teljesítésétólszámított 5 éven át (illetve amennyiben a hatályos
1.
számviteli törvény a nyilvántartás részétképező valamely dokumentumra hosszabb megőrzési kötelezettséget ír elő, a torvényben megjelölt időt'artamon át) köteles megőrizni. Megbízott a szerződés teljesítésével kapcsolatos dokumentumokat és nyilvántartásokat a szerződés teljesítésétőlszámított 5 éves őrzési időtartam leteltét követően Megbízó részéreköteles átadni.
2.
Mind a Szerződés időtartamit alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejáratáig
a
Megbízottnak lehetővé kell tenni a Megbízó, az Állami Számvevőszék, az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, a Kormiiny által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, a Kincstár, a Kohéziós Alap lrányító Hatóság, a Kohéziós Alap Közreműködő Szervezet, a kifizető hatóság, valamint a Kbt. és az államháztartásról szőló 2oL]. évi CXCV. törvény szerinti bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a szerződés teljesítéséhezkapcsolódó nyilvántartások, számlák, a szerződés teljesítéséti1;azoló okmányolg bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könywizsgálatát, azokról másolatok keszítésétvagy rendelkezésre bocsátását.
3.
Megbízottnak a Szerződés teljesítése során jelentéseket kell készíteni.A jelentéseket olyan formában kell elkészíteni,ahogy azt a Megbízó előzetesen kéri.
4'
A Szerződés teljesítésétmeg,-.lőzően a Megbízottnak zárójelentést kell összeállítania, amely jelentés tartalmaz kritikai tanulmányt azokról a jelentős problémákról, amelyek a szerződés teljesítésesorán felmerültek.
5.
Megbízó a Megbízott által összeállított és a részéremegküldött jelentések és egyéb dokumentumok jóváhagyásával igazolja azok szerződésnek való megfelelését.
6.
Megbízónak a kézhezvételtől számított 30 napon belül értesítenie kell a Megbízottat a részérekÜldött
dokumentumokat vagy jelentéseket érintő döntéséről. Elutasítás esetén drjntésétindokolni köteles' A zárójelentés esetében a fenti határidő 60 nap. Ha a Megbízó határidőn belül nem tesz észrevételt a dokumentumokra vagy jelentésekre, a Megbízott kérheti azok írásbeli elfogadását. Ha a Megbízó az írásbeli
*{t*
.Á-L
kéréskézhezvételétőlszámított 45 napon belül sem tájékoztatja doku mentumokat és jelentéseket elfogadottnak kell tekinteni'
a
Megbízottat észrevételéről,a
'
Abban az esetben, ha egy jelentést vagy dokumentumot a Megbízó a Megbízott által végrehajtandó módosításoktól függően hagy jóvá, a Megbízó a kért módosítások végrehajtására határidőt ír elő. Ebben az esetben a Megbízott köteles a módosÍtást a megielölt határidőn belül elvégezni. 7
Vl.
MEGBÍzÁsl DíJ, FlzETÉs! FELTÉTEIEK
1. Megbízottat a jelen szerződés szerinti feladatok teljes körű, határidőben történő megvalósításának Forint + általános forgalmi adó esetére 12.39o.ooo.,- Ft + Áfa, azaz tizenkettőmillió-háromszázkilencvenezer megbízási díj illeti meg' A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével és szerződésszerű teljesítésévelösszefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat, ideértve többek között az esetlegesen a szerződés teljesítése során létrehozott mű vagy művek tekintetében fizetendő felhasználási díjat is.
2'
Felek rögzítik, hogy a jóváhagyott, elszámolható költség mértékéiga megbízási díj 83,455275 Yo-a, azaz 1o.34o.1o9.,_ forint EU támogatásból (KEoP - L.2.ol2r/o9-2o1o-oo75) és a Magyar Állam költségvetési forrásából, és t6,544725 To-a,' azaz 2.049.89L',- forint a Megbízó saját forrásából finanszírozott. Felek rögzítik, hogy az ÁFA rész támogatásból nem elszámolható'
3.
Felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során a Megbízott 3 db. részszámla és 1 db.
végszámla benyújtására jogosult, az alábbiak szerint:
A Projekt munkáival kapcsolatos előrehaladáshoz (Fázis alapú kifizetés}
kötött
dfi
RÉszszÁMtA
sáMA
risztított szennwíz elvezető nvomócső
10.00 %
lisztított víz dunai bevezetése
t,55%
ji
tttt
t,86 %
nyomócső
t.54%
úűszaki kiviteli tervek, terület előkészítés,területrendezés
1,06%
izennwíztelepi végátemelő
,-,o9%
izennyvíztisztító telep ivóvízellátása (közös
munkaárkos fektetés)
3.268.482.,- Ft
L.22o/o
{alásztelki vépátemelők nitrátadasolása
1,06%
{alásztelki nvomócsó l. ütem
i.62o/"
{alásztelki nvomócsó ll. ütem
i.62%
rervezett anaerob l és ll medencék
)_.75%
L1,63% lervezett aerob l./1 és l./2 medencék, légfúvó gépház \ megépítettanaerob és aerob medencék ideiglenes üzembe helyezése : a,89 yo neslévő l. ielű utóÜleoítővel izen nwíztisztító tel ep további tisztító m űtárgvai és berendezései
18,26%
leljes iszapkezelés berendezései
\,47 %
(ezelő épület, külső közműellátás, energiaellátás, irányítástechnika
;,03%
|-elepi bejáróút, kapcsolódó infrastruktúra, út és tereprendezés
L,Zzyo
)róbaüzem meskezdése
,_,L3 yo
L0,o0% \ Megbízott előzetes zárójelentését a Megbízó jóváhagyta
t.
(26,38To1
il. (28,s1%) 3.532.389.,- Ft
il1.
l35,LL%l
4.350.129.,- Ft Végszámla (1o%) 1.239.000.,- Ft
x"qry--l(\--
-""* Az ellenszolgáltatás a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékletei Megbízó
általi kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással kerül teljesítésrefigyelemmel a Kbt. 130. 5 és a 4lzoLL. {l.28.) Kormányrendelet vonatkozó rendelkezéseire. Jelen szerződés összegének finanszírozása 83,455275 %-ban KEOP támogatásból valósul meg, ezért a Megbízó a
a
szolgáltatás maradéktalan, teljesítésiigazolással igazolt A Megbízó a Megbízott átutalja a Megbízott ÁrR összegét az valamint Y,-át, 76,544725 számláján feltüntetett megbízási díj Energiahatékonysági, az fedez támogatás KEOP melyet bankszámlaszámára. A fennmaradó cisszeget, mint a KEoP Társaság, Felelősségű Korlátolt Környezetvédelmi és Energia lnformációs Ügynökség Nonprofit
Megbízott által nyújtott szolgáltatá:;ok díját
teljesítésétkövetően benyújtott szánrla ellenében, a következő módon térítimeg.
Közreműködő
Szervezete útján kerül kiegyenlítésre.A Támogatást a Megbízó hiánytalanul beérkezett Kifizetési
Kérelme alapján
a
megfelelő dokun'entáció benyújtását követően
a
Közreműködő
Szervezet utalja át a
Megbízott bankszámlaszámára. A kifizetések feltétele, hogy Megbízott
a) bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem nemlegesnek minősülő együttes adóig.lzolást, vagy b) Megbízott a kifizetés időpontjában tzerepel a köztartozásmentes
régebbi
adózói adatbázisban.
Megbízott az alvállalkozói kifizetések során az Art. 36/A 5 rendelkezései szerint köteles eljárni, egyúttal köteles alvállalkozóit tájékoztatni arról, hogy a jelen szerződés és annak teljesítéseaz Art. 36./A 5 hatálya alá tartozik.
5.
Megbízó a teljesítés megtört(lntéről teljesítési igazolást állít ki. A Megbízott csak az igazolt teljesítést követően jogosult számla benyújtására. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. A Megbízott felé történő kifizetések a Vl.3. pont szerint kiállítrltt számlák alapján, Magyar Forintban kerülnek átutalásra a Megbízó, illetve a Projekt Közreműködő finanszírozás).
Szervezete által a Megbízott fentiekben meghatározott bankszámlájára (szállítói
Amennyiben Megbízó fizetél i kötelezettségének a nem megfelelően kiállított számla, Vagy az azt alátámasztó okiratok hiánya miatt netn tud eleget tenni, úgy ez Megbízott késedelmi kamat iránti követelését
6'
kizárja, amihez a Megbízott a jelen sze'ződés aláírásáva| egyidejűleg kifejezetten hozzájárul.
jelen Megbízott tudomásul veszi, hogy a megbízási díj teljes megfizetésével a Megbízó teljesíti a szerződésben vállaIt valamennyi fizetési kötelezettségét és Megbízottnak ezen túlmenően semmilyen és a köVetelése a Megbízóval szemben nincsen, (gy különös tekintettel a feladatok lebonyolításával kapcsolatos
7.
díj által esetlegesen nem fedezett költl;égekrea Amennyiben a Megbízó a kis;:ámlázott összeg bármely részétvitatja és erről a Megbízottat értesíti, tenni' eleget köteles belül napon 30 ja.lítást Megbízott kérhet, amelynek a Megbízó további tájékoztatást vagy A fizetési határidő az esetlegesen kiállitott új számla befogadásától újrakezdődik.
8'
végszámla kifizetése a Megbízottnak valamennyi szolgáltatás teljesítésétőlés a szerződés végszámla teljesítésénekbefejező ütemétől vagy utolsó részéneka Megbízó általi jóváhagyásától függ. A
9.
A
a Megbízó kifizetésétcsak azt követően tetjesíti á Megbízó, hogy a Megbízott benyújtotta a zárójelentést és azt elfogadta.
Felek megállapodnak, hogy itz alábbi események bekövetkezése és fennállása esetén a Megbízó járó kifizetéseket: Megbízott írásos értesítésével,részbelt vagy egészben visszatarthatja a Megbízottnak
10' a. b. Ll.
a Megbízott valamely Szerződéses kötelezettségének nem tesz eleget;
a
szerint bármely egyéb, a Megbízott ,irdekkörében felmerÜlő körülmény, amely a Megbízó véleménye teljesítését' eredményes akadályozza vagy veszélyeztel:i a Projek járnak el' A szolgáltatások ÁrR tartalmára vonatkozóan a felek a mindenkori adójogszabályok szerint
B bl* szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő
adóköteles
jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Megbízott vállalja továbbá, hogy
a
szerződés
teljesítésénekteljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megbízó számára megismerhetővé teszi és a
jelen szerződés Vlll.3) pontjában meghatározott ügyletekről Megbízót haladéktalanul értesíti.
#
vll.
aIzrosírÉror
1. Felek rögzítik, hogy a teljesítésneka Megbízott érdekkörében történő meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbérfizetésére köteles, amelynek mértékea nettó megbízási díj20%-a. Meghiúsulás esetén a Megbízó elállhat a szerződéstől és a felmerült kárának megtérítésétkövetelheti a Megbízottól. 2.
Felek rögzítik, hogy Megbízott, hibás teljesítéseesetén, hibás teljesítési kötbér fizetéséreköteles,
amelynek mértékea nettó megbízási díj L5 %-a.
a
3.
Felek rögzítik, hogy amennyiben
4.
A
a.
a Megbízott tevékenységéből vagy mulasztásából ered a Szolgáltatások teljesítésesorán, és amely szabadalmakkal, védjegyekkel vagy a szellerni tulajdon egyéb formáival kapcsolatos jogszabályok,
Megbízott hibásan teljesít, Megbízó
érvényesítésemellett - a hiba kijavítása végett póthatáridő kitűzésére jogosult.
Megbízottnak kártalanítania és lehetőség szerint mentesítenie kell
a
-
kötbérigényének
Megbízót, annak további
megbízottjait és alkalmazottait minden perrel, igénnyel, veszteséggel és kárral szemben, amely
hatósági rendelkezések vagy harmadik személyek jogai megsértésébőlszármazik vagy,
b.
a Megbízott nem teljesítette kötelezettségeit, feltéve, hogy a Megbízó a Megbízottat értesítiaz ilyen perekről, igényekről, veszteségekről vagy károkról legkésőbb 30 nappal
abból származik, hogy
azután hogy tudomást szerez ezekről.
5.
Ha Megbízott a jelen szerződés szerinti bármely kötelezettséget határidőben nem vagy
nem
megfelelően teljesíti, feladatainak teljesítésévelfelróható okból késedelembe esik Megbízó kárátalányként késedelmi kötbérre jogosult, azzal, hogy Megbízó a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti.A kötbér mértéke minden késedelemmel érintett naptári nap után 200.000.,- Ft. A késedelmi kötbér a késede|em bekövetkeztekor esedékes. Késedelem esetén a Megbízott haladéktalanul, illetve a Megbízó által tűzött póthatáridőn belültovábbra is köteles a jelen szerződés szerinti teljesítésre.
Vlll. A szERzóoÉs narÁlv& MóDosíTÁsA, MEGszÚNÉsE
L'
Felek a jelen szerződést annak aláírásától 2014. február 4. napjáig tartó, határozott időtartamra kötik,
mely időpont a támogatási szerződés módosításának megfelelően módosulhat. Megbízott az l.1. pontban
meghatározott feladatait a projekt záró elszámolási csomagjának összeállítása, valamint a végszámlák KSZ által
történő kiegyenl ítéseidőpontjáig köteles
el látn i.
A jelen szerződést bármely Fél súlyos szerzőc{ésszegése esetén a másik Fél azonnali hatállyal írásban indokolás mellett - felmondhatja, súlyos szerződésszegésnek minősÜl különösen:
2. a.
Megbízó részéről:
önhibájából a jelen szerződés szerinti feladatok elvégzéséhezszükséges iratokat, egyéb dokumentumokat, információkat Megbízott felhívása ellenére sem, vagy kétségetkizáróan valótlan
i.
ha
ii.
tartalommal szolgáltatja; ha a Megbízó a megbízási díj kifizetéséveltöbb, mint 180 napos késedelembe esik.
b. i.
il.
Megbízott részéről;
tÖbb, mint 30 napos késedelembe esik, és azt Megbízó írásbelifelhívása ellenére sem pótolja haladéktalanul; ha a jelen szerződés szerinti együttműködési kötelezettségét súlyosan megszegi, és ezzel veszélyezteti
ha a Megbízó részérehatáridőre vállalt cselekmény elvégzésévelönhibájából
a
Jelen szerzódés
teUesítéséu
l
r
\<JpFlL'\=\\7
.t
sdf ill.
ha szerrődéses
iv.
ha a
kötalEzettséBelt lsmét€lten megszegl
és ezael
a
Projekt határldóre történő
megva lósulását veszélyezteti
; felhívásnak, ésszerű határidőn belÜl nem tesz eleget a megadott által Megbízó
hogy
eleget; szerződésszerű kötelezettségeinek tegyen a a v"Éoi.o által meghatározott határidőig nem teljesíti Vagy e-llenére felszólítás ha az ismételt
Megbízó áItal adott utasításokat;
haveleszembencsődeljárásindul,jogerősenmegállapÍtjákafizetésképtelenségétésezalapjánellene gazdasági eljárás indul vele szemben, felfÜggeszti felszámolási eljárás indul, végelszámolási
vl.
tevékenységét,beszünteti
kifi
zetéseit;
hoznak ha vele szemben jogerős elmarasztaló határozatot
vii. viii.
szabálysértés vagy bűncselekr;rény miatt;
a
szakmai tevékenységétérintő
hamis adatokat közölt ha miis közbeszerzési eljárásban szándlkosan
vagy az eljárás nyerteseként
eleget; szerződéses kötelezettségeinelk nem tett
Megbízott a határidő előtt nyilvánvalóvá válik' hogy a ha az adott kötelezettségre előírt teljesítéj határidő méltánYos urgy a fogyatékosság kiküszöbölésére tűzött
ix.
munkát csak számottevő késrissel elvégezni' tudja hibásan is letelte ellenére -
3.MegbízóaKbt.125.$(5)bekezdésealapjánjogosultéskötelesaszerződéstfelmondani-olyan -, ha feladat ellátásáról gondoskodni tudjon
a
szerződésiel érintett határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerez valamely olyan jogi 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést közvetlenül vagy Megbízottban közvetetten felel.meg az 56' s (1) rendelkező gazdasági társaság' amely nem személy vagy jogi személyiséggel nem 25%-ot válamint a Megbízo1t közvetetten vagy közvetlenÜl bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, nem rendelkező valam"iv glu',., jogi személy vagy jogi személyiséggel meghaladó tulajdoni része-sedést szer,:z feltételeknek' meghatározott ponúoan iá. si't úetezoés k) gazdasági társaságban, amely nem fele:l meg ".
4.Megbízottasúlyosszerződésszegésemiattbekövetkezőazonnalihatályúfelmondáseseténazemiatt igényt' felmerült kárainak megtérítésérenem tarthat
5.FelekmegáIlapodnak,hogyerszerződéstkizárólagírásbanmódosíthatják.MódosításeseténaFelek érdekkörében szerint eljárni. Ha a módosítás a Megbízott kötelesek a Kbt. erre vonatkozó rendelkezései felmerültokbólvagyszerződésszegÉjsemiattválikszükségessé,amódosításmiattfelmerültvalamennyi költséget a Megbízottnak kell viselnie'
6. a. b' c. d.
A
jelen szerződés megszűnik:
a határozott időtartam lejártával'
ha a Felek közös megegyezéssel megszÜntetik' azonnali hatályú felmondás e:;etén' esetén' bármelyik Féljogutód nélküli megszűnése
7.Egyikfélsemkövetelszerz5désszegést,hakötelezettségeiteljesítésétvismaiorakadályozzameg, után következett be' amely a Sárződés aláírásának időpontja
járványok' 8.Felekrö8zítik,hogy,,vismiriot',alattértendőkkülönösenelemicsapások,sztrájkokvagyegyéb háborúk, blokádok, zendülés, lázadás,
inoitoti vagy anélkÜli munkahelyi zavargások, hadüzenettel valamint egyéb uiitJ*cá'pások, áradások, zavargások, robbantások' földcsuszamlások, földrengések, vihatot, és ame'yeket a fel .'"rv"* *inoret tét éroáttorén t iurir merülnek hasonló, előre nem tatn.io események, felek keilő gondossággal sem tudnak kiküszöbölni' hogy van' mindent meg kell tegyen annak érdekében' Ha az egyik Fél ,,vis maioí miatt akadályoztawa szerződéses kötelezettségeit' minimális kéiedelemmel teljesítenitudja az akadályoztatás rratásáit elhárítva
9.
1-0.
kihathatnak vis maior körülmények fordultak elő' amelyek Ha valamelyik Fél úgy véli, hogy olyan jellegét' feltehető a körülmények
értesítenie kell a másik r"r"t, megaava kötelezettségei teljesítésére,azonnal a Megbízottnak folytatnia írásban másképp nemiendelt<ezett, rvrest'o Ha a hatását. valószínű és időtartamát az a gyakorlatban ésszerűen
a szerződés szerinti megvalósítható.
kell
kötelezettség'ei;;k
'
teljesítését'amennyire
\J , .\t={,,t=,--..-'-
-rr
\\
I
lJtL \
d
11.
Ha a vis maior körülmények 180 napon át szakadatlanul fennállnak, bármelyik Félnek jogában áll
a
Szerződést 30 napos felmondási idóvel megszÜntetni. tx.
NYlIÁTKozAToK
1,.
Megbízott kijelenti és szavatolja, hogy megfelelő források és technikai háttér áll a rendelkezésére a jelen szerzódés teljesítésére,melynek aláírásával érvényesés végrehajtható kötelezettségei keletkeznek; a jelen szerződés teljesítéséhezminden tevékenységéta legnagyobb szakmai és üzleti gondossággal, a
b.
legjobb tudása szerint, a vonatkozó ágazati jogszabályok, hatósági előírások és szakmai szervezeti állásfoglalások figyelembevételével, továbbá valamennyijogszabály által megkívánt hatósági engedély birtokában végzi; és
rendelkezik
a jelen
szerződés teljesítéséhezszükséges szaktudással, megfelelő eszközökkel
és
szakemberekkel és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni is fog. A Megbízó kijelenti és szavatolja, hogy
a'
a magyar jog szerint törvényesen létrehozott önkormányzati
b.
társulás;
megfelelő források állnak rendelkezésére a jelen szerződés teljesítésére,melynek aláírásával érvényes és végrehajtható kötelezettségei keletkeznek.
3.
Megbízott vállalja, hogy megtérítia Megbízónak okozott mindazt a kárt, mely a jelen szerződésben foglalt nyilatkozatainak valótlanságából származik, illetve amelyet a jelen szerződés teljesítéséVelkapcsolatban a Megbízott, vagy azok magatartása vagy mulasztása okozott, akiket Megbízott szerződés alapján vett igénybe, vagy akikért Megbízott jogszabály vagy jelen szerződés szerint felelős.
4.
Megbízott vállalja továbbá, hogy megtéríti a Megbízónak mindazt a bármely harmadik személyek által
a Megbízóval szemben érvényesítettés bíróság által megítéltkárt (ideértve a méltányos mértékűtigyvédi
koltségeket is), melyet az említett harmadik személyek a jelen szerződés Megbízott, vagy azon személyek általi teljesítéséVelkapcsolatban szenvedtek el, akiket a Megbízott szerződés alapján vett igénybe, vagy akikért jogszabály vagy
x.
a
jelen szerződés alapján felelős.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK
L.
Felek megállapodnak, hogy valamennyi, a jelen szerződéssel kapcsolatos értesítésírásban, magyar nyelven történik, melyet vagy személyesen kézbesítenek, vagy telefaxon, e-mailben illetve postai úton küldenek meg az érintett címzettnek az alábbi címekre'
Megbízó értesítésicíme: 2316 Tököl, Személy: Kiss Atilla Te l/fax : +36 -20-326-6465 E-ma il :
[email protected] Megbízott értesítésicíme: Személy: Szabó Kálmán Tel/fax: +36-01-887-2600 / E-mail
:
+3
Fő utca 117.
6-01 -252-5!59
[email protected]
2.
Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megkötésére megfelelő felhatalmazással rendelkeznek, továbbá részükről a jelen szerzódés aláírása nem eredményezi más egyéb szerződés vagy jognyilatkozat megsértését.Megbízott kijelentl és szavatol továbbá, hogy a cé$egyzékbe beJegyzett, törvényesen működő
gazdasági társaság, ellene csőd_, felszámolási vagy végelszámolási eljárás nincs folyamatban.
'lr
lq*ll-
lL(\-,--, d\
3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés bármely részénekaz érvénytelenségenem vonja maga után az egész szerződés érvénytelenségé!kivéve, ha az érvénytelen rész hiányában a felek eredetileg sem kötötték volna meg a jelen szerzőrlést'
4.
Felek megállapodnak, hogy allban az esetben, ha közöttük vitás ügy merül fel, akkor írásban értesítik egymást a vitás ügyre vonatkozó véleményükről, valamint az általuk lehetségesnek tartott megoldásokról. Bármelyik fél kérheti, hogy a vita rendezése céljából egyeztessenek. Amennyiben a békésrendezésre irányuló kísérletnem sikeres vagy a rendezési kérésrea fél nem válaszol a megadott határidőn belül, bármely fél
jogosult a vita rendezése érdekébenbírósághoz vagy egyéb illetékes hatósághoz fordulni.
5.
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről
szóló 1959. évi lV' törvény (Ptk.), a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVlll. törvény (Kbt.), valamint a vonatkozó egyéb magyar
jogszabályok rendelkezései irányadóak.
6.
Felek magukra nézve kötelezónek fogadják el' hogy a Kbt. és az államháztartásról
szóló 2011. évi CXCV. a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötiitt szerződések teljesítésétrendszeresen ellenőrizhetik, és hogy részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg.
törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek
megfelelően
Felek a jelen 18 oldalból álló és 1t) (tíz) számozott pontot tartalmazó szerződést, annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Jelen szerződés 5 (öt), egymással mindenben megegyező magyar nyelvű példányban készült, amelyből 3 (három) példány a Megbízónál, 1-1 (r:gy-egy) példány pedig a Megbízottnál és a Közreműködő Szervezetnél marad.
Kelt: Tököl,
'''
'
2012. szeptember 12.
El,p,Ü{.ry
*u*'4,r:!, Tx:í'lsa.rjí: Szerv-ezri l;s 't ,.c; r:si;iriri:rli Kft. Tel.: 220e9 a3. i;lr;;: 22{}-19-i6
rc:1 rrt.
..'1.....'..........
efunour
Hoffman Pálelnök Megbízó
(,ti:,, -'-
{'.'.-.".....\"
Szabó Kálmán ügyvezető
igazgató
Megbízott
10
1. sz.
melléklet
Műszaki leírás A projekt rövid bemutatása
A projekt célja, hogy a meglévő 5 000 m3/d kapacitású szennyvíztisztító telep 7 500 m3/d-os kapacitásra való bővítése m egva lósu ljon a
ka
pcsolódó technológiai fejlesztéssel egytitt.
A szennyvíztisztító telep Tököl, Halásztelek, Szigethalom, Szigetújfalu és Szigetcsép telepiilésein keletkezett szennyvizeket fogadja. Fő folyamatok az érkező szen nyvíz tisztítási lépéseinkeresztü
o o o
l
:
Mechanikai tisztítása Biológiai tisztítása lszapkezelés
A szennyvíztisztító telep terÜlete Tököl Város önkormányzatának tulajdonában van. A felépítmény3 város
(Tököl, Szigethalom és Halásztelek) tulajdona. Minden város saját vagyonnyilvántartásában szerepel. A felek rögzítették a társulási megállapodásban, hogy a projekt előkészítésfázisában a jelenlegi tulajdonviszonyok nem változnak, azaz az egyes önkormányzatok saját tulajdonú eszközként tartják nyilván a saját beruházásaikat. Az önálló jogi személyiséggel rendelkező Társulás létrehozásánál határozták meg az új beruházás során létrejövő közművagyon tulajdoni hányadát, amely a következő: o Tököl 35% o Szigethalom 43% o Halásztelek22%
A szennyvíztisztító telep jelenlegi üzemeltetője a Tököli Víz és Csatornamű Kft. Az építéssorán, illetve beruházás megvalósulása után is
a
a
WCS Kft. látja el a telep üzemeltetését.
A Megbízó a Projekt megvalósítására jelen Szerződésen felÜl az alábbi szállítási, megbízási, valamint vállalkozói szerződéseket köti: o Vállalkozási szerződés a tököli szennyvíztisztító telep korszerűsítésére,bővítésérevonatkozóan, FlDlC Sárga KönW szerint, o Vállalkozási szerződés nyomócsövek, átemelők építésérevonatkozóan FlDlC Piros Könyv szerint, o Megbízási szerződés hivatalos közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátására, . Megbízási szerződés PR feladatok ellátására és a nyilvánosság biztosítására, . Me8bízási szerződés ,,a tököli szennyvíztisztító telep kapacitásbővítése és technológia fejlesztése" tárgyú KEoP - L.z.olzFlo9-2o1o-oo75 azonosító számú pályázat megvalósításához szükséges mérnöki és műszaki ellenőri tevékenységellátására
A fentiekben hivatkozott projekt megvalósításának ütemterve a jelen műszaki leírás részekéntkerül csatolásra.
Jelenleg az alábbi engedélyek és tervek állnak rendelkezésre: KESP - L.z'ol2Flo9-2o1o-oo75 azonosító számú, a Tököli szennyvíztisztító kapacitásbővítése és technológiai fejlesztése tárgyú projekt 2. fordulós közbeszerzési dokumentációjához rendelkezésre álló tervek: o Szennyvíztisztító telep bőVítése tender terv _ technológiai tervek (tervezett műtárgyak, meglévő létesítményekátalakítása) _ építésitervdokumentációk (rács és homoKogó átalakítási terve, légfúvó gépház építésiterve, kezelőépü let építésiterve)
.
- elektromos energiaellátás és irányítástechnika tervdokumentáció - szennyvíztisztító telep ivóvízellátása tervdokumentáció - épü letgépészeti tervdokumentáció - környezetrendezési tervdokumentáció - árazatlan költségvetési kiírások Szennyvíz nyomócsövek
tender terv
{ s '$
s
fo
o
-
halásztelki nyomócső tenderterv új tököli közbenső átemelő és nyomócső tenderterv tisztított szennyvíz nyomócső és dunai bevezetés tenderterv elektromos energiaellátás és irányítástechnika tenderterv árazatlan költségvetési kiírások Szennyvíz nyomócsövek műszaki kiviteli terv - halásztelki nyomócső műszaki kiviteli terv - új tököli közbenső átemelő és ny
. . .
-
L.z.ol^F/o9-2o1o-oo75 azonosító számú, a Tököli szennyvíztisztító kapacitásbővítése és technológiai fejlesztése tárgyú projekt 2. fclrdulós közbeszerzési dokumentációjához rendelkezésre álló engedélyek: szennyvíztisztító telepre vonatkozóan - vízjogi létesítésiengedély - kezelő épület építésiengedélye - gázellátás, - ivóvízellátás vízjogi létesítésiengcdélye szennyvíz nyomócsövekre voriatkozóan vízjogi létesítésiengedély az alábbiakra: - halásztelkinyomócső - új tököli közbenső átemelő és nyrlmócső a szennyvíztelepig - tisztított víz nyomócső és dunai bevezetés
KEoP
A projektmenedzsment szervezeti felépítése A Projekt Menedzsment Egység (PME) osztott felállású szervezetként fog működn i, azaz a PME feladatainak egy részétaz Ajánlatkérő, másik részétperlig külső szervezetek fogják végezni. A projekt megvalósítási szakaszában a Projekt Menedzsment Egység a következő tagokból fog összeállni;
E E E
El E E
Társulási Tanács Társulás Pénzügyi lroda
ProjeK Menedzsment Szervezet
o o o o o
Projekt menedzser szervezet vezetője Műszaki terület felelőse Pénzügyi terület felelőse Jogi terület felelőse Belső ellenőr Külső szakértők Közbeszerzésiszakértő PR cég
Projekt menedzsment egységben betó|tött funkciók Társulási Tanács feladatai:
r . . . . . o . .
{ PMSZ munkájának ellenőrz,ise, koordinálás, döntéshozatal, Ellenőrzi, hogy a munka eredménye a támogatási szerződésben lefektetett fizikai indikátorokkal összhangban van-e, Jótállási, szavatossági igénye}' érvényesítése,' Kapcsolatot tart és együttmű](ödik a PMSZ vezetőjével/projektmenedzserrel,
Gondoskodikajogszabályokbanelőírtdokumentálásról,iratkezelésről, Kezeli a Kedvezményezett levelezését, Biztosítja a projekt keretéberr született összes dokumentum megőrzését a projekt lezárását követő 20 évig, Végzi a tényleges és tervezetl, előrehaladások figyelését' nyilvántartásokat Vezet, intézkedik, előkészít. Jótállási, szavatossági igényel: érvényesítésében
\ffi,,1,_\__
A Társulás Pénzügyi lrodájának feladatai:
. .
Közbeszerzési pályázatok kiírása, a pályáztatási eljárás lefolytattatása;
Ún. mérnöki (program felügyeletét, mííszakiellenőrzését biztosító), szakértői, építésiés
. . . . . o
eszközbeszerzési szerződések megkötése, a minőségbiztosítás követelményeinek érvényrejuttatása; Tájékoztató, informáló lakossági fórumok szervezése, I közösségtájékoztatás dokumentálása; Civil szervezetek bevonása; { projekt megvalósításához szükséges adók, díjak, illetékek viselése (ha az nem támogatható a támogatási összegből); Monitoring tevékenységa projekt megvalósítása folyamán. Együttműködés a kivitelező(k)kel; Műszaki megvalósítás során a nyilvánosság mint alapelv érvényesüléséneknyomon követése; Műszaki átadások-áwételek felügyelete, Megvalósulási dokumentáció áWétele; d projekttel összefÜggő egyéb felmérések,műszaki megoldások, szervezési feladatokban való
o
I
. o . r
részvétel;
projekt megvalósulása után a projekt által kialakított rendszer igénybevétele.
Projektmenedzsment szervezet vezetőjének feladatai a a
a a a a
a a a
a a
a a
a a
:
A projekt menedzsment szervezet feladatainak kijelölése, A projekt menedzsment szervezet céljainak meghatározása, azok teljesülésének ellenőrzése, A szervezet felelősségi körébe tartozó munka, feladatok szakmai irányítása,
Módszertani irányítás, A projekt részletes előkészítése, A projekt terv, működési rend és erőforráskeretek betartása, betartatása, Projekttel kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátásának megszervezése, Projekt munkafolyamatok ellenőrzése, koordinációja, a projekt előrehaladás ellenőrzése, Koordinál, kapcsolatot tart és egyeztetéseket szervez a projektben érintettekkel,
A
projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezelése, A projekt önálló nyilvántartási rendszerének kialakításának megszervezése, Felügyeli a projekt közbeszerzési eljárásainak előkészítését,végrehajtását, Részt vesz a Bíráló Bizottság munkájában, A projekt lezárását követően együttműködik a magyar és európai uniós ellenőrző szervezetekkel; Ellenőrzi, hogy a szöveges és pénzügyi beszámolók megfelelnek-e a Támogatási Szerződésben foglaltaknak, A munka eredményének ellenőrzése a támogatási szerződésben lefektetett fizikai indikátorokkal összhangban,
a
FelkészÜlés az auditálásra,
a
Nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek dokumentálása, Lakossági panaszok, észrevételekfogadása, kezelése, Előrehaladási jelentések, kifizetési kérelmek összeállítása, megküldése, Nyilvántartások vezetése (szerződések, ütemezés, kifizetések, stb'),
a a
a a
Negyedévente projekttel kapcsolatos költségkimutatások, összesítők készítése;egyeztetése
a
felelőssel, Zárójelentés készítése, Segítségetnyújt a koordinációs feladatok ellátásában, Dokumentálás.
M űszaki
terület felelősének feladatai
o .
I
a
közgazdasági-pénzügyi
a a
:
műszaki vonatkozású feladatok koordinálása, végrehajtása, ellenőrzésel;
Szakmailag helyes
és funkcionálisan
előnyös részmegoldások alkalmazására
és optimális
összeegyeztetésére javaslatot tesz; Együttműködik a projekt szakértőivel, engedélyezési és felügyeleti hatóságokkal;
-.fr--^-'=
'k\=
si aa
a
a a
Lefolytatja a sz[ikséges szakmai szakértői egyeztetéseket, javaslatokat tesz a szükséges módosításokra, elvégzl a műszakl és pénzügyl fulyamatok elemzését; Tényleges és tervezett előrehltladások figyelése; Elkészíti a közbenső és végsőjelentések elfogadásáról szóló javaslatot; PR szakértővel a szakmai részek egyeztetése, nyomon követése;
a
A
a
előkészítése; Jótállási, szavatossági igények érvényesítése; Dokumentálás.
a
munkák átvételénekmegszervezése, a próbaüzemi titemterv ellenőrzése
és
a
próbaüzem
A pénzügyi terület felelősének feladatai:
A
projekttel kapcsolatos finanszírozási feladatok ellátása, esetleges beosztottainak koordinálása,
ellenőrzése;
A szükséges önrész biztosítását betervezi a tárgyévi költségvetésbe; Beruházás aktiválásának szervezése;
Elkülönített számviteli rendszer létrehozása és működtetése; Elkülönített pénzügyi nyilvántartási rend kialakítása; Szerződések, számlák kezelést'l, nyilvántartása; Közreműködik a könywizsgálat lebonyolításában; Dokumentálás. A jogi terüIet felelősének feladatai:
. .
Jogi tanácsadás, a projektjogi vonatkozású feladatainak ellátása külső jogi szakértő bevonásával;
Dokumentálás.
A belső ellenőr feladatai:
. . . o
Belső ellenőrzés rendszereserr, Értékelia kockázatkezelés folyamatainak hatékonyságát, és hozzá kelljárulnia azok javításához,
Rendszeresjelentéskészítés, Beszámolási kötelezettség a F'MSZ vezetőjének.
A PMsz tagjainak kiválasztását követően az Ajánlatkérő indító projekt értekezletet hív össze. lndító projekt értekezlet feladatai: A beruházás előzményeinek bemutatása, A Támogatási szerződés megvalósítási ütemtervének ismertetése, kivitelezési ütemterv egyeztetése a munkafolyamatok összehangolása érdekében Ajánlatkérő ismerteti a tagok feladatait, valamint felelősség és hatáskörüket, a szervezet felépítését A tagokkal szemben felállítotl követelmények részletes ismertetése az alábbiak szerint: A létrehozandó projektorientált szervezet stratégiai fontosságúnak tekintse jelen projekt sikerét, és e cél érdekébenfejlessze szervezete struktúráit és kultúráját'
E m E E
o
o
A módszertani, szervezeti, kompetencia, infrastruktúra és információ technológia területeket
maximálisan támogassa projekt orientált eszközök
alkalmazásával.
a
Ezen szervezeti egység integrálja magába projekt feladatok elvégzésébenérintett funkcionális tevékenységeket. Ez az integráció kizá'ólag a projekt időtartamára és a szükséges kapacitásokra jöjjön létre. A PME feladatainak ismertetése:
E E E E E
a Projektmenedzsment Szervezet (PMSZ) Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítése, értekezletek, rendezvények megszervezése, megtartása és emlékeztetők készítése
döntéshozatal operatív ügyellben
stratégiaidöntésekmeghozatalánakkezdeményezéseazAjánlatkérőnél, a projekttel kapcsolatban t'elmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezelése,
k
fq ts d E E E E E E E 0 E I
E E E E E
E E
az esetleges szerződések, a szerződésmódosítások előkészítése,
változásbejelentők készítése,illetve a Támogatási Szerződés módosításának előkészítése,szükség szerint, kivéve az 1. sz' változásbejelentőt; a projekt önálló nyilvántartási rendszerének kialakítása, minden év végétkövető első hónap végéig éves beszámoló készítéseaz Ajánlatkérő részére, szükség esetén ad-hoc beszámolók/jelentések készítése,tájékoztatás az Ajánlatkérő, a Közreműködő Szervezet és az lrányító hatóság számára negyedévente a projekttel kapcsolatos költségkimutatások, összesítők készítése a negyedévi beszámolási kötelezettségen felül minden különös, halasztást nem tűrő esetekben költségki mutatás készítése a támogatási szerződés által részéremeghatározott feladatok ellátása auditálásra való felkészülés helyszíni ellenőrzéseken való személyes részvétel,koordinálás, felügyelet Ajánlatkérő és a vele szerződéses viszonyban álló vállalkozók/megbízottak elszámolásának koordinálása vállalkozói/megbízási és egyéb szerződések lezárása (pénzügyileg is) zárójelentés készítése a projekttel kapcsolatos dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése, átadása az Ajánlatkérő számára a projekttel kapcsolatos konfliktusok ésjogviták rendezésében aktív részvételés segítségnyújtás a támogatási szerződésben rögzítettek, valamint a strukturális alapok és a Kohéziós Alap
felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló L4l20o4. (Vlll. L3.) TNM-GKM-FMM-FVM-PM együttes rendelet 30-32. S-okban foglaltak szerinti gyakorisággal és tartalommal projekt előrehaladási jelentések készítéseés a Közreműködő Szervezethez történő benyújtása, valamint on-line felületen történő rögzítése, kivéve az l. számú projekt előrehaladásijelentést;
kifizetési ütemtervek elkészítésehavi rendszerességgel, kivéve a Támogatási Szerződés megkötésétől a projektmenedzsment szervezettel történő szerződéskötésig eltelt időszakot; kifizetési kérelmek összeállítása és onJine felületen történő rögzítése
PMSZ működési rendje
A PMSZ működésének elvei, a szeryezeten belüli kapcsolatok és hierarchiák, a PMSZ tagok feladatleírásai a szennyvíztisztító telep kapacitásbővítése és technológiai fejlesztése" tárgyú projekt végrehajtó szervezet (PMsZ) Szervezeti és Működési Szabályzatában kerülnek rögzítésre.
,,Tököl
A PM5Z -en belül
érvényesÜl a ,,négy szem" elve, mivel a feladatok jóváhagyási, ellenőrzési, végrehajtási
szintjei elkülönülnek.
A PME legfőbb döntéshozó és ellenőrző szerve a társult tagok polgármesteriből álló Társulási Tanács. A Társulás pénzügyi, gazdasági, adminisztratív végrehajtó szerve a Pénzügyi lroda.
A PMSZ vezető (projekt menedzser is egyben) operatív irányítási ügyekben rendelkezik aláírásijogkörrel- PMSZ vezető havonként köteles PMSZ értekezletet tartani a PMSZ tagok számára, az Ajánlatkérőközreműködésével. Az értekezletek célja a projekt előrehaladás nyomon követése és az esetlegesen felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése, a Támogatási Szerződés útvonaltervében szabott határidők betartása érdekében.Továbbá a felmerülő problémák kezelési módjának meghatározása érdekében.
A PME tagok kötelesek minden projekt értekezlet előtt
legkésőbb 3 nappal átfogó előrehaladási jelentést
készíteniaz elvégzett munkájukról. Az Ajánlatkérő a havonkénti PME értekezleten kívül is tart projekt megbeszélést, melynek időpontját köteles a PME tagokkal egyeztetni.
A PME szervezetnek a kivitelezési terület közelében nem szükséges irodát fenntartania; az Ajánlatkérő a PME tagok részérebiztosít helyet. Elegendő, ha a FME szervezet tagjai időnként odautaznak az egyes ellenőrzések/ülések idejére, azonban Ajánlatkérő fenntartja azt az igényét, hogy amennyiben rendkívüli tanácskozás, egyéb egyeztetés szükséges, úgy a PME tagok haladéktalanul AJánlatkérő rendelkezésére állnak.
\-k--Átq-
fi .#-...ö
A PME ügyirat-kezelési rendjét az SZMSZ szabályozza. KÜlönös tekintettel a Pályázati Útmutató azon előírására, mlszerint, a külső szervezet megbízás,a esetén az Ajánlatkérőnek keIl minden nemű eredeti dokumentumot tárolni. PME tagok feladat és felelősségi körei, döntési mechanizmus a PME szervezetben
A PME vezetővel egyetértésbena PME tagiai szakmai feladataiknak és a felelősségi körüknek megfelelően kapcsolódnak be a végrehajtási munkálatok egyes fázisaiba, illetve nyomon követik a projekt megvalósulásának egészét. A PME tagjai a személyükre szóló feladatok végrehajtásért felelnek. A feladatok szakszerű végrehajtását a PME vezetője (projekt menedzser is egyben). PMSZ vezető/projekt menedzser
A PMsz vezető
(projekt menedzser is egyben) az Ajánlatkérő közvetlen irányítása alatt áll. A szervezet munkájával összefüggő operatív döntéseket a PMSZ vezetője (projekt menedzser is egyben) hozza meg, és felelős a meghatározott előírások bettrrtásáért és követéséért; a stratégiai és irányítási döntések meghozatalát az Ajánlatkérőnél kezdeményezi. A stratégiai, irányítási döntéseket az Ajánlatkérő hozza meg, kikérve a PMSZ vezető (projekt menedzser is egyben) :lzakvéleményét.
A
PMSZ vezetőnek beszámolási és jelentéstételi kötelezettsége az Ajánlatkérő felé van. A PMsZ vezetőnek/projekt menedzsernek kö::vetlen utasítási és ellenőrzési joga van a projekt tevékenységekben résztvevőkkel szemben. Feladatait a PlvlSZ sZMsZ határozza meg.
Miíszaki szakértő
A
műszaki szakértő a PMSZ vezetó/projekt menedzser közvetlen irányítása alatt áll' A PMsz vezetővel egyeztetve hozhat operatív döntésektt. A PMSZ vezető/projekt menedzser köteles kikérni a műszaki szakértő véleményétdöntéshozatal előtt. St,.'atégiai, irányítási döntések meghozatalát a PME Vezetőnél/projekt menedzsernél kezdeményezi, aki előterjeszti az Ajánlatkérőnek. A műszaki szakértőnek közvetlen utasítási és ellenőrzési joga van a FlDlC mérnökkel szemben. Beszámolási és jelentéstételikötelezettsége a PMSZ vezető/projekt menedzser felé van. Feladatait a PMSZ szMsz határozza meg. Pénzügyi szakértő
A
pénzügyi szakértő a PME vezető llözvetlen irányítása alatt áll, ugyanakkor az Ajánlatkérő is utasíthatja, ellenőrizheti munkáját. A PMsz wzető/projekt menedzserrel egyezteWe, együttesen hozhat operatív döntéseket. A PME vezető/projekt m:nedzser köteles kikérni a pénzÜgyi szakértő véleményétdöntéshozatal előtt. Stratégiai, irányítási döntések nreghozatalát a PMSZ vezetőnél/projekt menedzsernél kezdeményezi, aki
előterjeszti az Ajánlatkérőnek. Beszámolási kötelezettsége Feladatait a PMSZ szMsz határozza meg.
a
PMSZ vezető/projekt menedzser felé van.
Jogi szakértő
A jogi szakértő a PMSZ vezető közvet,en irányítása alatt áll. A PMsz Vezető/projekt menedzserrel egyeztetve, együttesen hozhat operatív döntéseket. A PMSZ Vezető/projekt menedzser köteles kikérni a jogi szakértő véleményétdöntéshozatal előtt. Stratégiai, irányítási döntések meghozatalát a PMSZ vezetőnél/projekt menedzsernél kezdeményezi, aki előterjeszti az Ajánlatkérőnek. Beszámolási kötelezettsége a projekt menedzser felé van. Feladatait a PMSZ sZMsZ határozza meg. Belső ellenőr
A belső ellenőr a PMSZ vezető közvet en irányítása alatt áll, a szervezet tagiainak munkáját ellenőrzi. Jelentési, beszámolási kötelezettsége a PMSZ vezető/projekt menedzser felé van. Feladatait a PMSZ sZMsZ határozza meg. PME_n kívüli projekt tagok
*fr^=-
[.-\
FlDlC mérnök A FlDlc mérnök feladata: Tervszerű előrehaladás nyomon követése, igazolása A FlDlc Piros könyv szerinti és FlDlc Sárga könyv szerinti szerződések ellenőrzése (28t/z006. (Xll. 23.) Korm. rendelet 20. $ (2) bekezdése alapján)
E E
A FlDlc Mérnöknek együtt kell működnie a PMSZ m szaki szakértőjével és a PMSZ vezetőVel/projekt
menedzserrel. Amennyiben szükséges részt kell vennie a havonkénti PMSZ értekezleteken. Munkájáról havonta beszámolót kell készítenia PMSZ műszaki szakértőjének' Döntéseit egyeztetnie szükséges a m szaki szakértővel és a PMSZ vezetővel/projekt menedzserrel. Kivitelező{k) A kivitelező(k) feladata:
E E E
E E E E E E E
Halásztelek végátemelőjétől nyomóvezeték építésa Tököli új közbenső átemelőig és Pesti úti átemelő átalakítás, Tököli új közbenső átemelő építésés új nyomócső építésa szennyvíztisztító telepig, Tisztított szennyvíz bevezetés a Duna sodorvonalába. Kiviteli terv készítésea szennyvíztisztító telepre Szennyvíztisztító telep bővítése Próbaüzem végrehajtása Műszaki-átadás átvételben való közreműködés Helyszíni ellenőrzéseken való közreműködés A kivitelező(k)nek együtt kell működnie a PMSZ műszaki szakértőjével, PMSZ VezetőVel, valamint a FlDlC mérnökkel. Beszámolási kötelezettsége a műszaki szakértő és a PMSZ Vezető/projekt menedzser felé van. Amennyiben szükséges részt kell vennie a havonkénti PMSZ értekezleteken. Munkájáról havonta beszámolót kell készítenia PMSZ műszaki szakértőjének.
Hivatalos közbeszerzési tanácsadó
A
hivatalos közbeszerzési tanácsadó az Ajánlatkérő közvetlen irányítása alatt áll. A PMSZ vezetőjének kiválasztása után a hivatalos közbeszerzési szakértő a PMSZ vezető irányítása alá kerül. Beszámolási kötelezettsége az Ajánlatkérő/ illetve a fentiek értelmében a PMSZ Vezető/projekt menedzser felé van.
A közbeszerzési tanácsadó feladatai: { projekt közbeszerzési tevékenységeinek koordinálása, végrehajtása, ellenőrzése, Dokumentálás
o o
Kommunikáció a projekt fázisa alatt A kommunikáció eszközeinek megfelelő alkalmazása hozzájárul a projekt megvalósításának hatékonyságához. A projekt kommunikáció során, a projekt feladatairól a projekt külső és belső környezetét szükséges információkkal ellátni. A projekt menedzsment szervezet Vezetőjének felelőssége a támogató intézmény illetékesének rendszeres tájékoztatása, a hatékony és fo|yamatos kapcsolattartás.
A kommunikáció időbeliségét és formáját a projekt menedzsment szervezet vezetője és a PR felelős együttesen határozza meg. A projekt kommunikációnál
megkülönböztetÜnk
belső és külső kommunikációt.
Belső kommunikáció
belső kommunikáció célja a projekt tevékenységek munkafázisai között a megfelelő és hatékony információáramlás biztosítása a projekt menedzsment szervezetben illetve a Projektgazda felé. A belső
A
kommunikáció hatékonyságának növelésére a következő módszereket, eszközöket
u
E
alkalmazza a szervezet:
\\-i-,!
acllo Jclanté'ck kér!ítéÜc(projckt kontlollt l! tamo6ató ProJrkt hclytttj.lontót) Emlékeztetók
készítése
ll
L-á
E
E-mail, telefon, személyes eByeztetés
Külső kommunikáció
Az Ajánlatkér
ő
körű, célzott, céljaa beruházási és az átadás utáni időszakban az azonosított célcsoportok teljes tájékoztatása, a kommunikációs kapcsolatok kialakítása. A tervezett kommunikációs
hatékony és hiteles
stratégia összhangban áll a beruházásra érvényesll. számú Kommunikációs csomaggal'
18
