TMLO Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden 12 november 2015
Archief 2020 Innovatieagenda met vijf lijnen: digitale duurzaamheid openbaarheid en selectie toegankelijkheid van de archiefcollectie Nederland documenteren van de samenleving kwaliteitszorg en bestelversterking
Interoperabiliteit
Positie TMLO Model toepassingsprofiel ten behoeve van standaardisatie van metadatering door overheden, voor duurzame toegankelijkheid van informatie
Standaard
Richtlijn metagegevens
TMLO, TP Rijk
‘Eigen’ profielen
Entiteiten uit NEN-ISO 23081
Aggregaties
Overerving
Herhaalbaarheid
Verschillende elementen Verplicht 2. Identificatiekenmerk 3. Aggregatieniveau 4. Naam 19. Vorm
Pas toe of leg uit 9. Dekking
Optioneel 6. Omschrijving
Verplicht indien van toepassing • 5. Classificatie • 7. Plaats • 10. Externe identificatiekenmerken • 11. Taal • 12. Event geschiedenis • 13. Event plan • 15. Relatie • 15C. (Ontstaans-) Context • 16. Gebruiksrechten • 17. Vertrouwelijkheid • 18. Openbaarheid • 20. Integriteit • 21. Formaat
Mapping bij uitwisseling/overbrenging
Element ‘Documentnummer’
Element ‘Documentnummer’ = Element ‘Identificatiekenmerk’
Element ‘Identificatiekenmerk’
Nr. Element Nr. Element TMLO TMLO 1 Entiteittype 2 Identificatiekenmerk 1 Entiteittype 3 Aggregatieniveau 2 Identificatiekenmerk 43 Naam Aggregatieniveau 4 5 19.1 5 719.1 97 9
Naam Classificatie-dossier Classificatiedocument Classificatie-dossier Vindplaats Classificatie- document Dekking Vindplaats Dekking
Map-item Map-item
Opmerkingen Opmerkingen
zaaknummer, documentnummer Archief, dossier, record zaaknummer, documentnummer omschrijving activiteiten, Archief, dossier, record documenttype
Eén-entiteitenmodel? Bij export voegen we NL en NHR toe Eén-entiteitenmodel? Wellicht ook serie. Bij export voegen we NL en NHR toe Vaste waarden uit tabel Wellicht ook serie.
omschrijving activiteiten, documenttype
Vaste waarden uit tabel Verwijzing naar zaaktypencataologus Verwijzing zaaktypencataologus Verwijzing naar naar zaaktypencatalogus Dit is een url. Op archiefniveau vastleggen. Verwijzing naar zaaktypencatalogus
aanduiding waterstaatswerk, kadastrale Dit is een url. Op archiefniveau vastleggen. gegevens, locatiegegevens, starten aanduiding waterstaatswerk, kadastrale einddatum, document, datum gegevens, datum locatiegegevens, starten verzending einddatum, datum document, datum verzending Op archiefniveau: dut tenzij Op archiefniveau: dut tenzij behandelend vergunningverlener, behandelend vergunningverlener, processtatus, invoerdatum, ingevoerd op, processtatus, ingevoerd laatst gewijzigd invoerdatum, op, laatst gewijzigd doorop, laatst gewijzigd op, laatst gewijzigd door
11 11 12 12
Taal Taal Event geschiedenis Event geschiedenis
13 13
Event plan Event plan
vernietigingsjaar vernietigingsjaar
15 15 15 15 17 17
Documenten of dossier Documenten of dossier ingevoerd door ingevoerd door alleen zichtbaar voor alleen zichtbaar voor
19.2 19.2 19.3 19.3 20 20
Relatie Relatie Actor Actor Openbaarheid en Openbaarheid en Vertrouwelijkheid Vertrouwelijkheid Verschijningsvorm Verschijningsvorm Structuur Structuur Integriteit Integriteit
21 21 14 14
Formaat Formaat Context Context
15c2 15c2
Activiteit/proces Activiteit/proces
Op Archiefniveau: openbaar tenzij Op Archiefniveau: openbaar tenzij Zelden van toepassing… Zelden van toepassing… Niet gebruiken Niet gebruiken Na of emulatie. emulatie.Vooralsnog Vooralsnogniet nietvan van Na migratie migratie of toepassing. toepassing.
rechtsverantwoordelijke, rechtsverantwoordelijke,OLO-nummer, OLO-nummer, AIM-nummer, overig AIM-nummer, overigkenmerk kenmerk vergunning, melding vergunning, meldingofofadvies advies
Tabel Tabel Header Header Header
Header
En nu echt mappen: theorie en praktijk Poster: Compact overzicht van elementen met verplichtingsniveaus Niveaus: Verplicht Verplicht indien van toepassing Pas toe of leg uit Aanbevolen Optioneel
