/ vacature
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Zorg en Gezondheid werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):
ARTS INFECTIEZIEKTEBESTRIJDING (m/v) Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
Niveau A
Graad Arts A121
Standplaats VAC Gent Werkingsgebied Vlaanderen
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Functiecontext Zorg en Gezondheid werkt elke dag aan de gezondheid en het welzijn van alle Vlamingen, van jong tot oud. We zorgen ervoor dat er voldoende en kwaliteitsvolle zorgvoorzieningen zijn in de thuiszorg, de ouderenzorg, de algemene en de geestelijke gezondheidszorg. Dat doen we bijvoorbeeld door erkenningen te geven aan woonzorgcentra (de rusthuizen) en subsidies voor gezinszorg aan huis. We helpen Vlamingen ook om gezond te leven. Samen met partners die we subsidiëren, geven we bijvoorbeeld advies over gezonde voeding, drinkbaar water, giftige stoffen in huis of buitenshuis, organiseren we grootschalige preventieve onderzoeken naar kankers, helpen we mensen van hun verslaving af, enzovoorts. We redden levens door gevaarlijke en besmettelijke ziektes te bestrijden, met vaccinaties voor kinderen en volwassenen, maar ook door op het terrein in te grijpen bij lokale “epidemieën”. En we helpen de mensen om hun zorg betaalbaar te houden. Voor de Vlaamse zorgverzekering die we hier organiseren, betaalt elke Vlaming een bijdrage, maar in ruil krijgen ze geld terug als ze veel zorgen nodig hebben. Er zijn nog duizend-en-één dingen die we doen, van zwembaden controleren, cijfermateriaal verzamelen tot innoveren met slimme IT-oplossingen, maar allemaal met één doel: het leven en welzijn van elke Vlaming gezonder maken. Je werk situeert zich binnen de afdeling Preventie. De afdeling Preventie bestaat uit drie teams waaronder het team Infectieziektebestrijding. Personeelsleden van de afdeling worden zowel in Brussel als in één van de vijf Vlaamse provinciehoofdsteden (=buitendiensten) tewerkgesteld. Op het vlak van preventie erkent, subsidieert en evalueert deze afdelingen initiatieven en organisaties die werken rond prioritaire preventiethema’s: gezonde voeding en beweging, tabak, alcohol en drugs, ongevallenpreventie, zelfdoding, kankeropsporing (via bevolkingsonderzoeken) en seksuele gezondheid (team algemene preventie). De afdeling bestrijdt besmettelijke ziektes door vaccins te verdelen en vaccinatie te promoten in Vlaanderen. De afdeling grijpt in bij uitbraken van besmettelijke ziektes (team infectieziektebestrijding).
Waar milieu en omgeving een invloed hebben op de gezondheid, geeft de afdeling advies en voert ze onderzoek of controles uit op legionella, zware metalen of andere schadelijke stoffen (team milieugezondheidszorg). Je activiteiten als arts infectieziektebestrijding situeren zich binnen het domein van de profylaxe van infectieziekten en het vaccinatiebeleid waarin de afdeling een belangrijke rol speelt. Het eerste deeldomein behelst het ontvangen en analyseren van meldingen van infectieziekten. Je staat in voor de coördinatie en het nemen van de gepaste maatregelen om uitbreiding van de infectieziekte naar andere personen te voorkomen. Daarnaast behoort het indijken van zorginfecties tot het takenpakket. Het tweede deeldomein omvat het geven van adviezen aangaande de basisvaccinaties, en eventuele betrokkenheid bij het evalueren en voorbereiden van het vaccinatiebeleid.
Doel van de functie Je draagt bij aan de primaire en de secundaire preventie van infectieziekten in Vlaanderen. Daartoe ontwikkelt de arts infectieziektebestrijding, samen met collega’s en individueel, een aantal activiteiten: -
Als arts infectieziekten in de buitendienst (standplaats Gent) van de afdeling Preventie organiseer en coördineer je de terreinactiviteiten met betrekking tot de preventie en profylaxe van infectieziekten. In het kader van de verplichte melding van infectieziekten volg je de aangiftes door artsen en laboratoria van nabij op. Ook word je in dit kader mee ingeschakeld in een permanentiesysteem (24/24 - 7/7) voor het geheel van de organisatie.
-
Je werkt in teamverband en stuurt inhoudelijk de verpleegkundigen in de buitendienst aan en bewaakt de inhoudelijke aspecten van hun werk. Daarbij word je ondersteund door administratieve medewerkers. Je neemt je verantwoordelijkheid op en stuurt het team aan binnen het domein.
-
Je volgt de gegevens en de evolutie van infectieziekten van nabij op om jezelf, de collega’s en de administratie zo goed mogelijk te documenteren en beleidsrelevante informatie te voorzien op het vlak van infectieziekten en vaccinatie. Ook het klantgericht informeren en adviseren van externe instanties en personen behoort tot je takenpakket.
-
Je verzamelt informatie over het werkveld en volgt de wetenschappelijke literatuur op om rekening te kunnen houden met de recente ontwikkelingen en evoluties. Je woont activiteiten bij zoals studiedagen en congressen en volgt bijscholingen om voeling met het werkdomein te behouden en nieuwe initiatieven uit de sector op te volgen.
-
Tevens participeer je aan vergaderingen met externe/interne instanties om aldus bij te dragen tot een goede coördinatie van het beleid en de eenvormige werking van de equipes in de buitendiensten. Je werkt mee aan richtlijnen voor het geheel van het team infectieziektebestrijding van de afdeling Preventie. Je zorgt er ook voor dat de afgesproken werkmethodes en procedures zo goed mogelijk gevolgd worden.
-
Een deel van je tijd word je ook ingeschakeld om een aantal algemene thema’s binnen het team Preventie te behartigen, zoals bv. de kwaliteit van drinkwater, seksuele gezondheid…
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 2/8
Je takenpakket Resultaatgebied 1. Het verzamelen, verifiëren en verwerken van gegevens om over de nodige informatie voor de dossierbehandeling te kunnen beschikken Voorbeelden van activiteiten - opvolging en registratie van aangegeven infectieziekten en verwerking van de gegevens op een geïnformatiseerde manier - inwinnen en verzamelen van de nodige bijkomende gegevens en adviezen naargelang de te behandelen problematiek Resultaatgebied 2. Je verricht studiewerk om de evolutie op het werkveld en de werkmethode te kennen en die optimaal in het eigen werk te integreren Voorbeelden van activiteiten - lezen van medische vakliteratuur in het algemeen en wat infectieziekten en vaccinatie betreft in het bijzonder - reglementeringen lezen en bestuderen - alle aspecten van de sector via algemene lectuur opvolgen - deelnemen aan cursussen, studiedagen of het volgen van bijscholingen om voeling met het werkdomein te houden en nieuwe initiatieven uit de sector op te volgen - deelnemen aan symposia en congressen Resultaatgebied 3. Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van onderzoeken ter plaatse om na te gaan of de eventueel noodzakelijke profylactische maatregelen genomen zijn en de afspraken nageleefd worden Voorbeelden van activiteiten - bewaken van bron- en contactonderzoek bij infectieziektes, zowel in de private sfeer als in collectiviteiten; eventueel kan het hiervoor noodzakelijk zijn sommige activiteiten uit te voeren buiten de gewone werktijden - als arts infectieziektebestrijding deelnemen aan activiteiten en vergaderingen in verband met zorginfecties Resultaatgebied 4. Maken en evalueren van verslagen van plaatsbezoeken en situaties en op basis hiervan de gepaste maatregelen nemen Voorbeelden van activiteiten - verslagen maken van bezoeken, visitaties, … - vaststellingen ter plaatse gestructureerd in een verslag weergeven - adviezen formuleren over te nemen maatregelen, bijvoorbeeld bij een uitbraak van infectieziekten in verzorgingsinstellingen Resultaatgebied 5. Verzorgen van contacten tussen administratie en het veld om de mogelijkheid te bieden om tijdig en accuraat in te spelen op de nieuwe ontwikkelingen en evoluties Voorbeelden van activiteiten - eerste lijn contacten met het werkveld verzorgen, naar intermediaire organisaties toe, zoals de VRGT (Vlaamse Vereniging voor Respiratoire Gezondheidszorg en Tuberculosebestrijding), de LOGO’s ( Locoregionaal Gezondheidsoverleg en- organisatie), de CLB’s (Centra voor leerlingenbegeleiding), … ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 3/8
-
participeren in locoregionale colloquia wat het domein van infectieziekten en vaccinatie betreft uitbouwen van goede contacten met artsen, ziekenhuizen
Resultaatgebied 6. Vergaderen en overleggen met collega’s en directie om een eenvormige en doeltreffende werking te bekomen. Voorbeelden van activiteiten - deelnemen aan regelmatige werkvergaderingen, teamvergaderingen, … - organiseren en leiden van de lokale equipe infectieziekten en vaccinatie - groepsoverleg binnen de afdeling Preventie: teamvergadering infectieziekten en deelnemen aan voorbereidende werkgroepen - afspraken maken betreffende permanentie en werkverdeling - overleggen op het niveau van het team en van de afdeling - rapporteren aan de coördinatie infectieziektebestrijding en vaccinatie te Brussel Resultaatgebied 7. Relevante informatie of gegevens verstrekken aan collega’s, deskundigen of eventueel aan andere personen of instanties (interne of externe) Voorbeelden van activiteiten - gegevens uit databank verspreiden - beantwoorden van vragen aan externen - klachten geformuleerd door burgers of overheden onderzoeken en eventueel beantwoorden - brochures aan instanties en burgers bezorgen - informatie verstrekken aangaande vaccinaties - leveren van informatie en/of artikels voor het Vlaams Infectieziektebulletin Resultaatgebied 8. Aansturen en coachen van medewerkers tot een functioneren in de richting van het behalen van de organisatiedoelstellingen Voorbeelden van activiteiten - richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team - regelmatig overleggen met het team over de inleiding, stand van zaken en opvolging van dossiers - briefen van medewerkers aangaande overleg met en beslissingen van de hiërarchie over de beste strategieën om de organisatiedoelstellingen te realiseren - oog hebben voor de noden van de medewerkers om hun taken naar behoren te kunnen uitvoeren en inspanningen leveren om deze noden kwaliteitsvol in te vullen
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4/8
Je profiel DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je bent in het bezit van een master in de geneeskunde met bijkomende opleiding tot arts en/of specialist (beroepstitel arts) Opgelet: Kandidaten die een buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten uiterlijk op de datum van het afsluiten van de kandidaatstelling het bewijs leveren dat ze gelijkwaardigheid van het diploma hebben nagevraagd bij NARIC: http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Je hebt aantoonbare affiniteit met infectieziekten en/of volksgezondheid (bv. via werkervaring, stages, opleidingen, …) . Toon deze affiniteit ook voldoende aan in uw cv en/of motivatiebrief.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
Je bent bereid een grondige kennis van infectieziekten te verwerven met inzicht in de epidemiologie, profylaxe, etiologie en microbiologie ervan; Je hebt kennis van het vaccinatiebeleid in Vlaanderen, of bent bereid deze op korte termijn te verwerven; Je hebt kennis van de wetgeving en reglementering betreffende aangiften van infectieziekten , of bent bereid deze op korte termijn te verwerven; Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, internet, …); Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
BIJKOMENDE VOORWAARDEN EN VERWACHTINGEN
Je hebt een rijbewijs B en beschikt bij voorkeur over een eigen wagen (soms kan voor de noodzakelijke verplaatsingen een dienstwagen gebruikt worden maar meestal zal de houder van deze functie eigen vervoer moeten organiseren) . Je standplaats is Gent, maar je bent bereid je over heel Vlaanderen te verplaatsen. Je wordt mee ingeschakeld in een permanentiesysteem (24/24 - 7/7).
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 5/8
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Klantgerichtheid = Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 –Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …) Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 – Je stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Verantwoordelijkheid nemen = Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 2 – Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen je takendomein op te lossen (reactief en structureel) Brengt knelpunten en problemen onder de aandacht en handelt ernaar (eventueel na overleg) Geeft spontaan aan waar het afgeleverde resultaat verbeterd kan worden ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 6/8
-
Formuleert uit eigen beweging voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Trekt zaken naar zich toe en neemt het eigenaarschap op van thema’s
Plannen en organiseren = Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 2 – Je coördineert het eigen werk en dat van anderen Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk) Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen Analyseren = Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 – Je legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 – Je neemt standpunten in en je overziet de consequenties daarvan Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in Motiveert en beargumenteert zijn standpunt Coachen = Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt Niveau 1 – Je ondersteunt bij het behalen van resultaten Maakt de verwachtingen duidelijk en legt uit hoe opdrachten kunnen uitgevoerd worden en waarom Moedigt anderen aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job Geeft duidelijke en constructieve feedback over het functioneren Geeft aanwijzingen en tips om resultaten te verbeteren Heeft zicht op wat iemand kan en houdt bij het leerproces rekening met zijn talenten en beperkingen
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 7/8
Meer weten ? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Ruud Mak, Teamverantwoordelijke infectieziektebestrijding en vaccinatie Tel. 02 553 35 86; e-mail
[email protected] Neem ook eens een kijkje op www.zorg-en-gezondheid.be Voor extra informatie over de selectieprocedure/arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Yves Ameye, selectiedeskundige Tel. 02 553 34 81 – e-mail:
[email protected] Neem ook eens een kijkje op www.werkenvoorvlaanderen.be
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 8/8
