20 september 2009
http://www.d-signstudio.be
Voorwoord Beste atleet, Ongeveer één jaar geleden begonnen wij schoorvoetend te brainstormen over een triatlon in Ieper. Even later werden de eerste stappen gezet. Het Ieperse stadbestuur en verschillende stadsdiensten zetten zich achter ons project. Ook verschillende sponsors gaven ons een stevige zet. Zo zorgde D-Sign Studio voor een prachtige website en affiche. Ook andere partners zoals KBC, Sportscontrol, Running center Brugge – Hulste, Defensie hielpen ons stevig vooruit. Toen alles vorm kreeg en we op één april de inschrijvingen openden, wisten we niet wat te verwachten. Al snel bleek dat de interesse enorm was. U gaf ons amper de tijd om een affiche te drukken en een ‘reclamecampagne’ op poten te zetten. Begin juli was de kwarttriatlon dan ook al helemaal volzet. Omdat we een programma willen aanbieden dat voor elk wat wils brengt, organiseren we naast de non drafting kwart triatlon ook een jeugdtriatlon en een recreatieve sprinttriatlon. Tijdens de sprinttriatlon wordt het BK voor studenten beslist in samenwerking met de BUSF en de VSSF. Op 20 september 2009 wordt het Ieperse ingenomen door 600 superenthousiaste triatleten. U bent degene waarvoor wij het doen. Zonder deelnemers immers geen wedstrijd. We hebben dan ook alles in het werk gesteld om u van een uitstekende organisatie te voorzien en u een sportieve hoogdag te laten beleven. Om dit voor elke atleet mogelijk te maken vragen we u met aandrang deze briefing aandachtig door te nemen. De volgende pagina’s vertellen u immers alles wat u over het evenement kan en moet te weten komen om een vlotte aanloop naar uw wedstrijd te verzekeren. Tot slot wensen wij u nog een goede voorbereiding en veel succes op 20 september! Namens Triathlon Team Ieper, Koen Demyttenaere
[email protected] Filip Vermont
[email protected] http://www.triathlonieper.be
Plaats Aanmeldingssecretariaat Stedelijke sportzone Ieper Leopold III laan 8900 Ieper Parking PICANOL Karel Steverlyncklaan 8900 Ieper
Start – Zwemmen – Wisselzone 1 Zillebekevijver Zillebekevijverdreef 8902 Zillebeke Finish – Wisselzone 2 Stedelijke sportzone Ieper Leopold III laan 8900 Ieper
Maak je wegbeschrijving online via deze link of volg de pijltjes met het logo vanaf de A 19 Gezien er in de Karel Steverlyncklaan éénrichtingsverkeer zal zijn (van de Meenseweg richting Zuiderring), is de parking enkel toegankelijk via de Meenseweg. Vanaf de Zuiderring zal men dus onmogelijk de parking kunnen bereiken!
Secretariaat Alle deelnemers dienen zich voor de wedstrijd aan te melden aan het wedstrijdsecretariaat. Er zullen pijlen voorzien worden vanaf de parking. Bij aanmelding krijgt men het startnummer, badmuts en aandenkens. Het startnummer dient ook op de hand aangebracht te worden. Belangrijk: Deelnemers die een Championchip huren dienen een waarborg klaar te houden. Hiervoor kan men kiezen tussen 20€, identiteitskaart of rijbewijs.
Categorieën Reeks Jeugd B+C
Start checkin 10u
Start
Z
F
L
Sterren
JB: H: 11u / D: 11u02 500 10 2,5 1 JC: H: 11u10 / D: 11u12 250 10 2.5 1 kleine ronde F, 1 kleine ronde L . eerst JB dan JC. Start Dames: 2’ later. Max 40 deelnemers. JA + Jun 11u H: 12u / D: 12u02 750 20 5 1 3 kleine rondes F, 2 kleine rondes L Start Dames: 2’ later. Max 40 deelnemers. Recr. 12u30 13u30 750 20 5 0 BK Studenten 3 kleine rondes F, 2 kleine rondes L Iedereen mag met iedereen stayeren (geen controle nodig) Max 120 deelnemers. Kwart 14u W1: 15u / W2: 15u05 / 1000 40 10 1 W3: 15u10 2 grote rondes F, 2 grote rondes L 3 waves: 1 = gelic H18, HU23, H24; 2 = alle masters en alle dames; 3 = niet-gelic H18, HU23, H24 Max 400 deelnemers.
Prijzen Podium Het podium voor de eerste (drie) heren en dames zal plaatsvinden onmiddellijk na elke wedstrijd.
Jeugdtriatlon Voor de jeugdwedstrijden voorzien we een drinkbus, een blauwe box, een startnummerband en een naturaprijs geschonken door Bodysol. De winnaars krijgen een uniek aandenken en de podiumplaatsen een naturaprijs geschonken door Runningcenter Brugge – Hulste.
Sprinttriatlon Er zal een klassement opgemaakt worden voor volgende categorieën - Recreanten - Studenten - Beste Ieperling Tijdens de sprinttriatlon zal ook het Vlaams en Belgisch Kampioenschap voor studenten plaatsvinden. Dit houdt enkel in dat er een apart klassement zal worden opgemaakt voor studenten. We voorzien voor alle deelnemers een drinkbus, een blauwe box, een startnummerband en een naturaprijs van Bodysol. De eerste tien finishers van de sprinttriathlon krijgen een aankoopbon van Runningcenter Brugge – Hulste.
Kwarttriatlon: Er zal een klassement opgemaakt worden voor volgende categorieën: -
Elite U-23 Masters +40 Beste Ieperling
Alle deelnemers aan de kwarttriatlon krijgen een drinkbus, blauwe box, een technisch T-shirt en een bon voor pizza. Op de kwarttriatlon wordt voor 1840€ aan geldprijzen voorzien. H 24 D 24 H / D U-23 H / D+ 40
300 300 30
200 200 20
100 100 10
80 50
70
60
50
40
30
20
Check-in procedure Wisselzone 1 De deelnemers kunnen één uur voor de start in de wisselzone ter hoogte van Zillebeke Vijver. Checklist:
- fiets - helm (met EN 1078 & CE 96-0497 labels) - blauwe box aangeboden door de organisatie - fietstoebehoren (schoenen,…)
Iedereen wordt verplicht alle (zwem)materiaal die achterblijft in de wisselzone na het zwemmen in de blauwe box te doen. De organisatie verhuist de boxen naar wisselzone 2.
Wisselzone 2 De deelnemers kunnen eveneens één uur voor de start in de wisselzone aan de sportzone. Checklist: loopschoenen & toebehoren (pet,…)
Check-out procedure Wisselzone 1 Door organisatie.
Wisselzone 2 Na de wedstrijd kan iedereen zijn fiets en box komen ophalen in wisselzone 2 bij afgifte van zijn startnummer en eventueel gehuurde ChampionChip.
Wisselzones
ZILLEBEKE VIJVER
TRANSITION 1
Parcours Het parcours werd volledig uitgetekend in Google Maps. Men kan het raadplegen via deze link.
Zwemmen Start rechts van het Vijverhuis. Keerpunt rond boei. Uit water aan landingsplaats boten. Alle badmutsen moeten na het zwemmen worden terugbezorgd.
Fietsen Het fietsparcours bestaat uit volgende onderdelen: Aanloopstrook 2,5km Opgelet op Zuiderring: - Jeugd & Recreatieve sprinttriathlon op het fietspad naast rechterrijvak! - ¼ ND op het rechterrijvak! Kleine ronde 5km
-
Jeugd C & B: één ronde fietsen Jeugd A & Jun: drie ronden fietsen Recreatieve Sprinttriathlon & BK Studenten : drie ronden fietsen
Grote ronde 19,8km -
¼ ND: twee ronden fietsen
Aankomststrook 2,5km -
Jeugd & Recreatieve sprinttriathlon op het fietspad naast rechterrijvak! ¼ ND op het fietspad naast rechterrijvak!
Lopen Kleine ronde 2,5km: -
Jeugd C & B = 2,5km Jeugd A, Jun & Recr 2 * 2,5 = 5km Terugkeren onder Rijselpoort
Grote ronde 5km: -
¼ ND 2 * 5 = 10km
Bevoorrading Tijdens de zwem- en fietsproef wordt geen bevoorrading voorzien door de organisatie. Tijdens de loopproef zal een bevoorradingspost ingericht zijn enkele honderd meter na de wisselzone. Neem een kijkje op www.sportscontrol.be om meer te weten over de sportdrank die wij u zullen aanbieden. Tijdens de ¼ ND triatlon zal er eveneens een bevoorradingspost ingericht worden ter hoogte van restaurant Het Eiland.
Reglementen VTDL Tijdens alle wedstrijden zijn de regels van de Vlaamse Triathlon en Duathlon federatie van kracht. De aanwezige scheidsrechters zullen erop toezien dat deze strikt worden nageleefd. Alle deelnemers worden dus verwacht op de hoogte te zijn van de reglementen die van toepassing zijn. http://vtdl.triathlon.be/upload/file/btdf-sportreglementen-2009.pdf Belangrijke punten: - wetsuits - drafting - helm
Indeling leeftijdscategorieën: C-jeugd 1996 – 1997 B-jeugd 1994 - 1995 A-jeugd 1992 - 1993 Junioren 1990 - 1991 Beloften 1989 - 1986 Senioren 1985 - 1970 Veteranen 1969 - ...
Beheer van zwerfvuil De In Flanders Fields Triathlon trekt doorheen waardevolle natuur. Zo gaat de fietsproef rond en doorheen ‘de Gasthuisbossen’ en trekt de loopproef rond de Ieperse Vaubanvestingen. Uit respect voor de natuur vragen we de deelnemers om geen vuilnis (alles wat niet verteerbaar is) langs de kant van de weg te gooien. Op het loopparcours zullen specifieke zones aangeduid worden waar dit wel kan.
Goed om weten -
Er worden 2 toiletten en 1 urinoir voorzien aan de zwemstart. Er zullen tijdens deze eerste In Flanders Fields Triathlon bijna 600 atleten starten. Hiervoor wordt beroep gedaan op meer dan 100 vrijwilligers. Uw opmerkingen voor of na de wedstrijd zijn blijvend welkom via
[email protected] Wetsuits kunnen ter plaatse worden gehuurd voor 25€, vanaf 1u voor de eerste start. Hiervoor dien je enkel vooraf je lengte en gewicht door te geven op
[email protected]
In de marge Drumband Otentico zal met opzwepende ritmes voor de ambiance zorgen tijdens de loopproef. Daarnaast kan iedereen na de wedstrijd aanschuiven bij de pizzawagens of de prestaties doorspoelen in de bar.
Foto’s en uitslagen Na de wedstrijd zullen de foto’s en uitslagen op de website http://www.triathlonieper.be geplaatst worden.
In Flanders Fields Triathlon Ieper 2010 De datum en het programma voor de In Flanders Fields Triathlon zal bekend gemaakt worden via de website http://www.triathlonieper.be
Hartelijk bedankt aan allen die hun hulp en steun aanboden om deze wedstrijd in de best mogelijke omstandigheden te laten plaatsvinden.
BVBA Minus Sint-Jansstraat 25 8970 Poperinge http://www.minus.be Zakenkantoor Johny HUYGHE Diksmuidsesteenweg 338 8800 Roeselare De Backer Pallets NV Frankrijklaan 26 8970 Poperinge http://www.debackerpallets.com
Studio CD Coiffure Ieper | Lauwe Boterstraat 43 8900 Ieper
BVBA Jochems Handelslei 128 2980 Zoersel http://www.jochems-bvba.be
Pieter Top Projects BVBA Waaienburgseweg 51 8972 Krombeke
Willaert NV Karel Steverlyncklaan 12 8900 Ieper http://www.willaert http://www.willaert-nv.be/
Nima Rent Basculestraat 38 8900 Ieper http://www.nimarent.be
Restaurant ‘Les Halles’ Grote Markt 35 8900 Ieper
Infraligne Ieper Vooruitgangstraat 3A 8900 Ieper http://www.infraligne.be
Zonnebeekseweg 395 8900 Ieper http://www.florawest.be
Outside Travel Gasthuisstraat 28 8970 Poperinge http://www.outsidetravel.be
http://www.ieper.be
http://vtdl.triathlon.be
http://www.kbc.be
http://www.sportscontrol.be
Brugsesteenweg 83 8531 Hulste http://www.runningcenter.be
http://www.mil.be
