Panduan Pengajuan Proposal Menggunakan Sistem ISRECOD (Information System of Research and Community Development) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)
http://isrecod.ums.ac.id ISRECOD merupakan sistem informasi penelitian dan pengabdian yang dibangun LPPM UMS. Sistem ini akan memfasilitasi kebutuhan peneliti dan lembaga. Untuk peneliti, sistem ini akan memudahkan dalam pengajuan dan pemantauan penelitian dan pengabdiannya di LPPM UMS. Adapun secara kelembagaan, LPPM dapat memantau secara langsung perkembangan penelitian dan pengabdian secara realtime. ISRECOD bersifat limited access. Hak akses terhadap sistem ini dibatasi hanya untuk dosen di lingkungan UMS yang memiliki akun di My UMS. Berikut tahapan penggunaan ISRECOD LPPM UMS.
SKEMA PENGAJUAN PENELITIAN DI ISRECOD
Berikut tahapan pengajuan penelitian dan pengabdian di ISRECOD LPPM UMS. 1. Alamat akses ISRECOD UMS adalah http://isrecod.ums.ac.id. Berikut tampilan frontpagenya:
2. Untuk mengakses ISRECOD, klik Login. Muncul tampilan form untuk login menggunakan UniID UMS.
3. Selamat! Anda telah masuk ke dalam ISRECOD. Di sini ditampilkan nama pengguna di pojok kanan atas dan pilihan untuk pengajuan penelitian maupun pengabdian.
Menu untuk Penelitian
Menu untuk Pengabdian
Pilih “Penelitian” atau “Pengabdian” sesuai dengan proposal yang akan diajukan. Selanjutnya klik pengajuan baru. Berikut tampilan halaman pengajuan. Klik Ajukan Usulan Baru:
Klik untuk mengajukan ajuan baru
4.
Selanjutnya akan muncul pilihan skim untuk penelitian atau pengabdian, sesuai yang dipilih a. Berikut tampilan skim-skim PENELITIAN LPPM UMS
Contoh: skim PEREKOM
Panduan PEREKOM
b. Berikut tampilan skim-skim PENGABDIAN LPPM UMS
5. Untuk panduan penggunaan ISRECOD ini akan menyajikan pengajuan Penelitian dengan skim PEREKOM (Penelitian Reguler Kompetitif). Setelah memilih skim penelitian PEREKOM, akan muncul tampilan “Persyaratan Usulan Hibah” Perekom seperti gambar berikut:
Beri centang sebagai pernyataan bahwa proposal telah sesuai panduan
Di halaman ini, peneliti akan ditanya kelengkapan persyaratan ajuan sebagaimana dalam buku panduan penelitian LPPM UMS. Peneliti harus memberikan tanda centang pada tiap opsi sebagai bentuk persetujuan bahwa proposal yang diajukan telah sesuai dengan persyaratan skim yang dipilih. Berikut contoh dari pernyataan kesesuaian yang telah dicentang.
Telah dicentang
6. Setelah menyatakan persetujuan, peneliti masuk ke “Formulir Ajuan” sesuai skim yang dipilih, Berikut contoh “Formulir Ajuan untuk Skim PEREKOM”:
Pilih Kategori Penelitian Pilih KATEGORI Tujuan Sosial Ekonomi
Pilih Bidang Penelitian Pilih Tujuan Sosial Ekonomi Pilih Jenis Penelitian Input Judul Penelitian
Ketik langsung nama anggota di sini, kemudian pilih nama yang dimaksud
Fungsi Delete
Untuk NIM dan Nama Mahasiswa ditulis manual
Setelah terisi lengkap akhiri dengan klik “Ajukan Proposal”. Selanjutnya akan muncul tampilan status ajuan seperti gambar di point 7
7. Tampilan Status Ajuan telah aktif
Status Penelitian sedang diusulkan
3 4
2
1
Fungsi Editing
Menunggu Konfirmasi Mengecek dari anggota abstrak
Keterangan: No. 1: Konfirmasi Anggota. Simbol ? (tanda tanya) menandakan ajuan sedang menunggu konfirmasi dari anggota. Untuk konfirmasi, anggota harus masuk ke ISRECOD menggunakan akunnya (akun My UMS). Catatan: Setelah proses perlu pemberitahuan email No. 2: Untuk mengecek abstrak dari usul penelitian No. 3: Status ajuan No. 4: Untuk mengedit meta data ajuan penelitian/pengabdian 8. Tampilan setelah anggota memberikan konfirmasi kesediaannya menjadi anggota penelitian.
Anggota telah memberikan konfirmasi
Unduh Lembar Pengesahan Upload Proposal
9. Sebelum mengunduh “Lembar Pengesahan”, peneliti harus menginput “Nama Lembaga” dan “Nama Pejabatnya”
Isi nama lembaga yang mengetahui Isi nama pejabat
Isi nama “Ketua LPPM UMS” Isi nama pejabat LPPM UMS saat ini Klik untuk mencetak ke dalam format pdf. Selanjutnya ditandatangani pejabat terkait dan diintegrasikan dengan proposal penelitian yang akan diunggah 10. Untuk tampilan “Dokumen Proposal” sebagaimana gambar berikut:
Klik “Pilih File” untuk menentukan soft-copy ajuan proposal. Kemudian akhiri dengan mengklik “Upload Proposal” 11. Selanjutnya peneliti menunggu proses Evaluasi Proposal, Evaluasi Desk, dan Evaluasi Pemaparan yang dilakukan oleh LPPM UMS. Review ini menghasilkan 2 (dua) keputusan: a. Bila ajuan penelitian/pengabdian belum memenuhi syarat, LPPM akan memberikan informasi agar peneliti melengkapi kekurangannya. Catatan: Setelah proses perlu pemberitahuan email b. Bila ajuan telah lengkap dan sesuai, LPPM akan mengundang peneliti untuk presentasi proposal.
12. Tampilan tahap pengajuan proposal penelitian a. Tahap Pengajuan
b. Tahap Evaluasi Proposal. Bila proposal belum sesuai dengan panduan skim penelitian, maka LPPM akan meminta peneliti untuk merevisi sesuai panduan.
c. Bila ajuan telah sesuai pedoman, maka proposal memasuki proses Evaluasi Desk. Berikut tampilan hasil Evaluasi Desk
d. Bila ajuan telah lolos Evaluasi Desk dan Evaluasi Pemaparan, maka proposal telah diterima seperti tampilan berikut
