BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA SISTEM SATU SAMPUL Nomor : 126/BAHP/-077.921 Pada hari ini Rabu tanggal Lima Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di ruang rapat Panti Sosial Tresna Werdha Usada Mulia 5 Jalan Cendrawasih VI Cengkareng, yang bertanda tangan dibawah ini : Hadir dalam acara tersebut Panitia Pengadaan Barang/Jasa sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.
Eri Simarmata, AKS. MSi Ade Salehadi, S.Sos Nasriwati, SH Dwi Atini, AKS. MSi Siti Komariah, S.Sos
: : : : :
Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota
Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Panti-Panti Sosial Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta yang berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta No : 11/2011 tanggal 31 Januari 2011, dalam rapat Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga, Panitia Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan rapat evaluasi untuk : Nama Kegiatan Nama Paket Pekerjaan Lokasi Sumber Dana Tahun Anggaran Kode Kegiatan
: : : : : :
Penyediaan Makanan dan Minuman WBS Belanja Bahan dan Pangan Panti Sosial Asuhan Anak Putra Utama 2 APBD Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta 2011 - 2012 5.2.2.02.07
Dengan rincian sebagai berikut : A. EVALUASI ADMINISTRASI : 1.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap surat-surat penawaran sebanyak 3 (tiga) Perusahaan dari surat penawaran yang diterima, yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP) Nomor : 88/BA/-077.921 tanggal 1 Juni 2011.
2.
Evaluasi administrasi, dilakukan dengan sistem : Gugur
3.
Evaluasi administrasi dilakukan tehadap pekerjaan dengan menggunakan sistem kontrak : Lump Sum dan Harga Satuan
4.
Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen Surat Penawaran : a.
Dokumen Penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan Negara dan atau peserta lainnya
b.
Surat Penawaran : (1) Ditandatangani oleh Pemimpin/ Direktur utama atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaannya yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; (2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; (3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen leleng; (4) Bermaterai cukup dan bertanggal;
c.
Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : (1) Diterbitkan oleh Bank umum dan asuransi (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) (2) Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; (3) Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran (4) Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang; (5) Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf (6) Yang menerima jaminan penawaran adalah Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) / Kepala Panti Sosial Asuhan Anak Putra Utama 2; (7) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang; (8) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang;
d.
Bidang dan Sub Bidang harus sesuai, yaitu pengadaan barang/ bahan makanan dan minuman/segandeng.
e
Surat – Surat Pernyataan tentang : Penyataan Minat, Pernyataan Tunduk, Penyataan kebenaran dokumen, pakta intergritas, Pernyataan bukan sebagai PNS/TNI/Porli/BUMN/BUMD dan Penilaian Kualifikasi
f
Surat – surat Keterangan tentang : Kinerja baik perusahaan, Keterangan Domisili Perusahaan, Surat Keterangan tidak Pailit , Dukungan Agen / pabrikan
g
Persyaratan kualifikasi lainnya yaitu, Akta Perusahaan dan Perubahannya, Susunan Organisasi Perusahaan , Daftar pemilik modal, Kartu Tanda Anggota (KTA), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Kartu Tanda Penduduk (KTP), NPWP, SPT 3 bulan terakhir atau diganti dengan surat keterangan fiskal, dan Pengukuhan kena pajak
5
Setelah dilakukan evaluasi administrasi, penawaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan tidak memenuhi syarat administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
6
Hasil evaluasi administrasi adalah sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia Barang/Jasa
Alamat Penyedia Barang/Jasa
Hasil Evaluasi Administrasi
1.
CV. PUTRI RAMA AGUNG REJEKI
Jl.Trikora III No.180 D Rt.08/09 Kel.Gedong Kec.Pasar Rebo Jakarta Timur
Lengkap
2.
CV. MEGA COPILAS
Jl. H.Muchtar Raya No.1 Rt.06/011 Petukangan Utara Pesanggrahan Jakarta Selatan
Lengkap
3.
CV. TAMADO JAYA
Jl. Poltangan 4 No.36 Rt.003/010 Kel. Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan
Lengkap
Keterangan
B. EVALUASI TEKNIS : 1.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 3 ( tiga ) penyedia barang/jasa.
2.
Evaluasi teknis, dilakukan dengan sistem : Gugur
3.
Kriteria evaluasi teknis terhadap dokumen surat penawaran : a Daftar peralatan yang dimiliki oleh perusahaan untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan b Struktur organisasi pelaksana pekerjaan dalam perusahaan c Daftar personalia yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan d Jadwal kerja/ waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; e Pengalaman Kerja / Kontrak sejenis yang didapat selama 4 tahun terakhir f Jumlah dan spesifikasi barang yang ditawarkan dalam rincian anggaran biaya pekerjaan belanja bahan dan pangan
4.
Setelah dilakukan evaluasi teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.
5.
Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia Barang/Jasa
Alamat Penyedia Barang/Jasa
Hasil Evaluasi Teknis
1
CV. PUTRI RAMA AGUNG REJEKI
Jl.Trikora III No.180 D Rt.08/09 Kel.Gedong Kec.Pasar Rebo Jakarta Timur
Lengkap
2.
CV. MEGA COPILAS
Jl. H.Muchtar Raya No.1 Rt.06/011 Petukangan Utara Pesanggrahan Jakarta Selatan
Tidak Lengkap
3.
CV. TAMADO JAYA
Jl. Poltangan 4 No.36 Rt.003/010 Kel. Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan
Tidak Lengkap
Keterangan
C. EVALUASI HARGA : 1.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis sebagaimana tersebut diatas sebanyak 1 ( satu ) penyedia barang/jasa.
2.
Kriteria evaluasi harga terhadap surat penawaran :
3.
a
Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur-unsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
b
Koreksi aritmatik dilakukan terhadap hal-hal sebagai berikut :
c
Apabila dari hasil klarifikasi dinilai harga penawaran terlampau rendah, dan peserta lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, maka peserta lelang harus bersedia menaikan jaminan pelaksanaan menjadi sekurang-kurangnya presentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dinaikan 80% (delapan puluh persen) HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang.
d
Harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS
Hasil Evaluasi Harga Setelah dilakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dari peserta pelelangan hanya terdapat 1 (satu) perusahaan yang mempunyai harga penawaran terendah responsif yaitu :
No.
1
4.
Nama Penyedia Barang/Jasa CV. PUTRI RAMA AGUNG REJEKI
Harga Penawaran Terkoreksi
Hasil Evaluasi Harga Terhadap HPS/OE
667.907.681,-
94,94%
Keterangan
Dari hasil evaluasi harga tersebut pada angka 3, ternyata harga dalam penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan 1 (satu) peserta yang telah memasukan penawaran harga yang paling menguntungkan bagi negara, dalam arti : a Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan; b Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan; c Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang memenuhi syarat; d Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri;
5.
Berdasarkan penetapan tersebut diatas, dengan ini diputuskan 1 (satu) peserta sebagai pemenang, yaitu :
PEMENANG : Nama Perusahaan
: CV. PUTRI RAMA AGUNG REJEKI
Alamat
: Jl.Trikora III No.180 D Rt.08/09 Kel.Gedong Kec.Pasar Rebo Jakarta Timur
N.P.W.P.
: 02.378.611.4-009.000
Harga Penawaran
: Rp.667.907.681,-
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Juni 2011 PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DI LINGKUNGAN PANTI-PANTI SOSIAL DINAS SOSIAL PROVINSI DKI JAKARTA,
Ketua
:
ERI SIMARMATA, AKS. MSi.
Sekretaris
:
ADE SALEHADI, S.Sos
Anggota
:
1.
NASRIWATI, SH.
2.
DWI ATINI, AKS.MSi
3.
SITI KOMARIAH, S.Sos
DAFTAR HADIR
: PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DALAM ACARA EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA PEKERJAAN BELANJA BAHAN DAN PANGAN PANTI SOSIAL ASUHAN ANAK PUTRA UTAMA 2 KODE REKENING THN. ANGGARAN HARI/TANGGAL
NO
NAMA
: : :
JABATAN
5.2.2.02.07 2011-2012 Rabu, 15 Juni 2011
INSTANSI
1
ERI SIMARMATA, AKS.MSi.
Ketua
Dinas Sosial
2
ADE SALEHADI, S.Sos
Sekretaris
Dinas Sosial
3
NASRIWATI, SH.
Anggota
Dinas Sosial
4
DWI ATINI, AKS. MSi
Anggota
Dinas Sosial
5
SITI KOMARIAH, S.Sos
Anggota
Dinas Sosial
TANDA TANGAN
Jakarta, 15 Juni 2011 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PANTI-PANTI SOSIAL DINAS SOSIAL PROVINSI DKI JAKARTA, Ketua, Sekretaris,
ERI SIMARMATA, AKS.MSi. NIP 19591012 198503 1 010
ADE SALEHADI, S.Sos NIP 19580528 198003 1 006
