Pavel Kras
Tvorba textù na PC T602 a WORD 6
Pøíruèka je urèena pøedevím zaèáteèníkùm, kteøí se rozhodli proniknout alespoò na pokraj poèítaèové problematiky. Pomocí této pøíruèky se nauèíte nejen ovládat dnes ji známé programy na psaní textù T602 èi WORD, ale zcela jistì pochopíte základy práce na poèítaèi.
Pavel Kras
TVORBA TEXTÙ NA PC Bez pøedchozího písemného svolení nakladatelství nesmí být kterákoli èást kopírována nebo rozmnoována jakoukoli formou (tisk, fotokopie, mikrofilm nebo jiný postup), zadána do informaèního systému nebo pøenáena v jiné formì èi jinými prostøedky. Autoøi a nakladatelství nemohou pøevzít právní odpovìdnost ani ádnou záruku za pouití chybných informací a z toho vyplývajících dùsledkù. Nároky na odkodnìní na základì zmìn, chyb nebo vynechání jsou zásadnì vylouèeny. Vechny registrované nebo jiné obchodní známky pouité v této knize jsou majetkem jejich vlastníkù. Uvedením nejsou zpochybnìna z toho vyplývající vlastnická práva. Vekerá práva vyhrazena © Ing. Pavel Kras, Praha 1996 Nakladatelství BEN - technická literatura, Vìínova 5, Praha 10 Pavel Kras: TVORBA TEXTÙ NA PC BEN - technická literatura, Praha 1996 1. vydání ISBN 80-86056-00-7
OBSAH Základy práce na PC ............................................................ 7
Program .................................................................................................................................... 7 Programovací jazyky ................................................................................................................ 9 Procesor .................................................................................................................................. 10 Pamì ..................................................................................................................................... 11 Organizace disku .................................................................................................................... 13 Systém souborù ..................................................................................................................... 14 Operaèní systém ..................................................................................................................... 17 MS DOS ................................................................................................................................. 18 Pro nás dùleité pøíkazy MS DOSu ....................................................................................... 19 Konfigurace systému .............................................................................................................. 24 Iniciace poèítaèe ..................................................................................................................... 25 Spoutìní programu (aplikace) .............................................................................................. 26 Instalace programu: ................................................................................................................ 28 Registrovaná verze ................................................................................................................. 29 Demonstraèní verze ................................................................................................................ 30 Upgrade .................................................................................................................................. 30 Ukonèení práce s poèítaèem ................................................................................................... 31
Textové editory .................................................................... 33
Speciální programy pro tvorbu textù ...................................................................................... 33 Práce s textovým editorem ..................................................................................................... 35 Textové editory a reim monitoru .......................................................................................... 35 Klávesnice .............................................................................................................................. 36 My ......................................................................................................................................... 38 Editaèní obrazovka ................................................................................................................. 38 Ovládání textových editorù .................................................................................................... 39 Zápis textu na disk ................................................................................................................. 41 Psaní vlastního textu .............................................................................................................. 44 Psaní národních znakù ............................................................................................................ 45 Opravy a obnova textu ........................................................................................................... 45 Tabulátor a odsazování textu .................................................................................................. 46 Pøekroèení stínu psacích strojù .............................................................................................. 47 Vyhledávání èástí textu .......................................................................................................... 48 Blok textu ............................................................................................................................... 48 Okna a práce s nìkolika soubory ........................................................................................... 49 Formátování textu .................................................................................................................. 49 Jazykové pomùcky ................................................................................................................. 51 Makroinstrukce (Makro) ........................................................................................................ 51 Sériové dokumenty (Mailmerge) ........................................................................................... 51 Pøed tiskem ............................................................................................................................. 52 Druhy písma ........................................................................................................................... 53 Tiskárny .................................................................................................................................. 53
Textový editor T602 ............................................................ 57
Zaèátek a konec práce ............................................................................................................ 57 Systém MENU ....................................................................................................................... 61 Nastavení parametrù stránky .................................................................................................. 63 Nastavení formátu textu ......................................................................................................... 64 Pøeformátování odstavce ........................................................................................................ 66 Tisk vytvoøeného dokumentu ................................................................................................. 67 Textové operace s blokem ...................................................................................................... 68 Práce s okny ........................................................................................................................... 70 Vyhledávání èásti textu .......................................................................................................... 71 Makroinstrukce (Makro) ........................................................................................................ 73 Nìkteré dalí monosti T602 ................................................................................................. 74
WINDOWS ......................................................................... 77
Sputìní WINDOWS ............................................................................................................ 77 Ovládání okna ........................................................................................................................ 81 Zmìna velikosti okna ............................................................................................................. 82 Nabídky MENU ve Správci programù ................................................................................... 82 Správce souborù ..................................................................................................................... 84 Formátování diskety ............................................................................................................... 85 Vytvoøení adresáøe .................................................................................................................. 87 Smazání adresáøe èi souboru .................................................................................................. 88 Pøejmenování adresáøe èi souboru ......................................................................................... 88 Zobrazení vech adresáøù a podadresáøù ............................................................................... 88
MS WORD 6 ....................................................................... 89
Pohyb po dokumentu .............................................................................................................. 91 Zpùsoby kopírování ............................................................................................................... 91 Vymazání oblasti .................................................................................................................... 92 Rùzné zpùsoby zarovnávání ................................................................................................... 92 Zmìna druhu písma ................................................................................................................ 93 Práce se soubory ..................................................................................................................... 94 Úprava panelu nástrojù .......................................................................................................... 96 Hledání a nahrazování v textu ................................................................................................ 97 Ukonèení stránky ................................................................................................................... 99 Èíslování stránek .................................................................................................................... 99 Úprava záhlaví a paty ............................................................................................................. 99 Vkládání symbolù ................................................................................................................ 100 Vloení jiného dokumentu ................................................................................................... 101 Tisk dokumentu .................................................................................................................... 101 Nastavení vzhledu stránky ................................................................................................... 102 Ukázka pøed tiskem .............................................................................................................. 106 Tisk dokumentu .................................................................................................................... 108 Nabídka Volby ...................................................................................................................... 109 Styly ..................................................................................................................................... 111 Vkládání objektù a obrázkù ................................................................................................. 113 Kreslení ................................................................................................................................ 115 Hromadná korespondence .................................................................................................... 118 Kontrola pravopisu ............................................................................................................... 123
Úvod Jestlie se rozhodnete pracovat na poèítaèi a nejste zbìhlí v jeho obsluze, setkáte se s obtíemi, které mohou zchladit Vae odhodlání vyuít vech pøedností ovládnutého a zkroceného pøístroje. Protoe ji nìkolik let pøipravuji studenty i dospìlé k efektivnímu vyuívání výpoèetní techniky, znám problémy, které vznikají pøi osvojování si základních dovedností :
· · ·
Nemáte k dispozici kvalitní uèební texty. Jsou pøíli obsáhlé a drahé, pøíli nesrozumitelné èi pøíli teoretické. Nemùete se doma pøipravovat s poèítaèem, protoe se s ním setkáváte pouze ve kole èi zamìstnání. Navtívíte-li kolení nestaèí k dosaení vysoké kvalifikace pøíprava pouze s vyuèujícím.
Proto jsem se snail vytvoøit pøimìøený text, který zachycuje vyuití nejpouívanìjích textových editorù T602 a MS WORD a navíc se dozvíte i základní údaje o èinnosti poèítaèe a jeho obsluze. Volil jsem takovou grafickou úpravu textù, obrázkù a schémat, abyste vidìli pøed sebou v uèebním textu jejich zobrazení, která jsou naprosto identická s poèítaèovou obrazovkou pøi Vaí práci. Proto se mùete pøipravovat s textem i v okamicích, kdy je pro Vás poèítaè právì nedostupný. To je velká výhoda a znamená zkvalitnìní výukového procesu. Pøi práci na poèítaèi se pak mùe vìtina èasu vyuít k praktické èinnosti. Text je tvoøen tak, e mùete individuálnì pronikat do problematiky èinnosti poèítaèe, osvojíte si základy jeho obsluhy a nauèíte se jej vyuívat k tvorbì, zpracování, úpravì, vytitìní a archivování textu. Rozsah znalostí, které si zaèáteèník musí osvojit, jestlie se mu poèítaè má stát pøítelem, není zase tak velký, ale tyto znalosti zasahují do nìkolika oblastí. Proto jsem celou práci rozdìlil do nìkolika skupin, které bych zde charakterizoval z irího pohledu:
· · · · ·
Základy práce na poèítaèi Vlastnosti a pouití textových editorù pracujících pod DOSem Seznámení s èeským programem pro tvorbu textù T602 Nadstavba operaèních systémù - Windows Struèný popis ovládání programu MS Word 6
?
Úvod
Kadá tato oblast tvoøí samostatnou èást, pøesto mají mnoho spoleèného. Bez základních znalostí nemùete napøíklad tvoøit texty v T602, bez Windows nemùete pracovat s MS Wordem. Také by kadá oblast mohla být pokryta samostatnou pøíruèkou, podobnì jako nám to nabízí mnohá nakladatelství. Pøesto jsem se snail podat ucelený výklad, pøístupný kadému, kdo se zajímá o tuto problematiku. Základy práce na PC obsahují i základy software a hardware, základy operaèního systému, programovacích jazykù, základy práce s poèítaèem. T602 je kompletní pøíruèkou pøizpùsobenou bìnému uivateli a bìnému vybavení. Windows je názorná a úderná pøíruèka, kterou vùbec nemáme k dispozici. MS Word je pøíruèka, o které mùeme øíci to, co o pøedcházejících èástech a vyèerpává danou problematiku nejpouívanìjího textového editoru v bìném rozsahu. autor
6
Pavel Kras: Tvorba textù na PC - BEN technická literatura
