No title

Bestek

AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 ANTWERPEN Tel: 03/220 57 99 Fax: 03/220 57 19 Bijzonder bestek AP/OPMB/2015-030 Omschrijving

raamovereenkomst voor het leveren en gebruiksklaar installeren van handdrogers

Gunningswijze

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Aard van de opdracht

Levering

Opening offertes

AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen vergaderzaal Dodoens – 3de verdieping

Tijdstip opening offertes

16 juli 2015 om 13u30

p 1 / 26

Inhoud 1

Algemeenheden en administratieve bepalingen

5

1.1

Voorwerp van de opdracht

5

1.2

Aanbestedende overheid

5

1.3

Wetgeving en reglementering

5

1.4

Voornaamste bepalingen uit de wetgeving

6

1.4.1

Bevoegdheden

6

1.4.2

Gunningsprocedure

6

1.4.3

Gunning

6

1.4.4

Vertekening normale mededingingsvoorwaarden

7

1.4.5

Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband

7

1.5

Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte

7

1.5.1

Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek

7

1.5.2

Offerte

7

1.5.3

Opening van de offertes

8

1.5.4

Toegangsrecht

8

1.5.5

Kwalitatieve selectie

10

1.5.6

Wijze van prijsbepaling

10

1.5.7

Prijsbepaling

10

1.5.8

Onderaanneming

11

1.5.9

Algemene verkoopsvoorwaarden

11

1.5.10

Volledigheid van de offerte

11

1.5.11

Conformiteit

11

1.5.12

Verbintenistermijn

11

1.5.13

Varianten en opties

11

1.5.14

Contactpersoon

12

1.5.15

Documentatie en foto

12

1.5.16

Samenstellende onderdelen van de offerte

12

1.5.17

Kennisname toestand ter plaatse

12

1.5.18

Elektronische middelen

12

1.5.19

Informatie-inwinning

12

1.6

Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht

13

1.6.1

Algemene bepalingen

13

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 2 / 26

1.6.2

Borgtocht

13

1.6.3

Leveringstermijn en wijze van bestelling

13

1.6.4

Leveringsplaats

13

1.6.5

Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering

14

1.6.6

Betalingen

14

1.6.7

De leveringsbon en factuur

15

1.6.8

Waarborg

15

1.6.9

Prijsherzieningen

15

1.6.10

Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen

16

1.6.11

In gebreke blijven van de leverancier

16

1.7

Leidend ambtenaar

16

1.8

Intellectuele rechten

16

1.9

Betwistingen

16

1.10

Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer

16

1.11

Belangenvermenging

16

1.12

Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen

17

1.13

Verzekeringen

17

1.14

Beschadigingen

17

2

Technische bepalingen

17

2.1

Omschrijving en duur van de overeenkomst

17

2.2

Transportkosten

17

2.3

Kosten binnen de waarborgtermijn

17

2.4

Gunningscriteria

18

2.4.1

Opsomming

18

2.4.2

Toelichting

18

2.5

Beoordelingscommissie

19

2.6

Technische specificaties

19

2.6.1

Handdroger

19


p 3 / 26

Opmerking : de aanbestedende overheid heeft met de beschrijving geenszins de intentie een welbepaald merk op te leggen. Alle vernoemde waarden en afmetingen mogen daarom beschouwd worden als richtinggevend en gelijkwaardige alternatieven zullen overeenkomstig gelijkwaardig beoordeeld en aanvaard worden. 19 2.6.1

Hepa-filter (verplichte optie)

20

2.7

Gebruiksklare installatie

20

2.8

Verwijderen verpakkingsmaterialen

20

2.9

Bepalingen inzake veiligheid

20

2.10

Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen

21

2.11

Procedure voor de onderhandelingen

21

3

INSCHRIJVINGSFORMULIER

22


p 4 / 26

1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 1.1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor het leveren en gebruiksklaar installeren van handdrogers. In het kader van de opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten zoals bedoeld in artikel 3, 15° van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de “Wet van 15 juni 2006”). Dit betekent dat de gunningsprocedure ertoe strekt een overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en, per perceel, één opdrachtnemer te sluiten met het doel gedurende een periode van vier jaar de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 klassieke sectoren, kan de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de overeenkomst opdrachten plaatsen op basis van de in de raamovereenkomst opgenomen voorwaarden.

1.2 Aanbestedende overheid De levering wordt uitgevoerd voor rekening van: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, afgekort AP Hogeschool waarvan de zetel gevestigd is op: Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Tel. : 03/220 57 99 Fax : 03/220 57 06 Onder andere alle partners van de associatie AUHA (Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen) en de Antwerp Management School hebben door middel van deze procedure de mogelijkheid om in te stappen in deze raamovereenkomst. AP Hogeschool treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006.

1.3 Wetgeving en reglementering Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing, voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek: – De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. (hierna de “Wet van 15 juni 2006”) – De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. (hierna de “Wet van 17 juni 2013”) – Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. (hierna het “KB van 15 juli 2011”)


p 5 / 26

– Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. (hierna het “KB van 14 januari 2013”) – Codex hoger onderwijs van 20 december 2013. – De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de opdracht. – Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). – De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van 04.08.1996 – BS 18.09.1996), met bijhorende uitvoeringsbesluiten (Codex). – VLAREM I en VLAREM II. – Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de leveringen en dienstverleningen. – Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). – Vlarea en afvalstoffendecreet. – Milieuwetgeving en milieureglementeringen. – Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. – Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI) voor wat betreft de elektrische onderdelen. – Het koninklijk besluit van 23 maart 1977 tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen die bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden. – Het koninklijk besluit van 18 mei 1994 betreffende de elektromagnetische compatibiliteit. – Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze opdracht, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. De aanbestedende overheid vestigt er de aandacht op dat de voorwaarden van de inschrijver niet rechtsgeldig zijn indien ze strijdig zijn met de bepalingen van dit bestek (zie ook 1.5.9 – algemene verkoopsvoorwaarden).

1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 1.4.1 Bevoegdheden Volgens artikel 74 tweede lid van de Wet van 15 juni 2006 worden de bevoegdheden voor het plaatsen en uitvoeren van opdrachten uitgeoefend door AP Hogeschool, die daartoe bevoegd is krachtens de bepalingen van een wet, ordonnantie, reglement of statuut.

1.4.2 Gunningsprocedure Deze opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 26, § 2, 1° d) van de Wet van 15 juni 2006 en conform artikel 2, § 1, 3° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Vermits de waarde van de (mogelijke) diensten lager is dan de waarde van de leveringen, wordt de opdracht beschouwd als een opdracht van levering (waarbij de te leveren producten vallen onde de code CPV 31640000-4).

1.4.3 Gunning – De aanbestedende overheid gunt aan de inschrijver met de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria, eventueel na onderhandeling over de voorwaarden van de opdracht. De gunningscriteria die daarbij zullen worden in acht genomen zijn: 1) De prijs: op 60 punten Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 6 / 26

2) De kwaliteit van het aangeboden toestel: op 30 punten 3) De dienstverlening: op 10 punten Voormelde gunningscriteria worden verder toegelicht in deel 2 – Technische bepalingen van dit bestek. – Volgens artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, onder gelijk welke vorm, kan eisen.

1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Volgens artikel 9 van de Wet van 15 juni 2006 is elke handeling, overeenkomst of afspraak, die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, verboden. De offertes die met een zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd.

1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Wanneer de offerte wordt ingediend door een samenwerkingsverband, dient, in toepassing van artikel 51, § 2 van het KB van 15 juli 2011, de offerte door alle deelnemers te worden ondertekend. De deelnemers zijn in een dergelijk geval hoofdelijk verbonden ten aanzien van de aanbestedende overheid en zijn bovendien verplicht om de deelnemer aan te duiden, die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid.

1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Het bestek wordt opgeladen op de publicatiesite, maar kan eveneens door de inschrijver aangevraagd worden bij [email protected] en dit uiterlijk tot 07/07/2015. In het laatste geval wordt het bestek door de aanbestedende overheid via e-mail bezorgd aan de aanvrager. Bijkomende inlichtingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Martin Gillis  03/220.57.15. of op de aankoopdienst bij Ilse Peleman  03/220.54.15.

1.5.2 Offerte 1 De offerte wordt opgemaakt in éénvoud op bijgevoegd inschrijvingsformulier. 2 De taal is Nederlands. 3 De offerte moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van diegene die hiertoe gemachtigd is. In dit laatste geval vermeldt de gemachtigde duidelijk zijn volmachtgever(s) en voegt hij bij zijn offerte de authentieke of onderhandse akte, waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een afschrift van de volmacht. Een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad, waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, wordt ook aanvaard. (= Bijlage 1) 4 De inschrijver maakt gebruik van het inschrijvingsformulier dat bijgevoegd is bij het bestek. Indien de inschrijver de offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het inschrijvingsformulier. 5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als op de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals de prijzen, termijnen, technische en bijzondere Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 7 / 26

6 – – 7

8 9

specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop vermeld is: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend. de verwijzing naar het bestek (besteknummer). Bij verzending via een postdienst, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de definitief gesloten omslag gestoken in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres: AP Hogeschool Aankoopdienst t.a.v. Ilse Peleman Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen en met de vermelding van “vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking”, gevolgd door het besteknummer en de aanduiding NIET OPENEN. De offerte kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de uiterste datum waarop de offertes verwacht worden, eventueel tegen een ontvangstbewijs. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de opening van de offertes toekomen vooraleer hij de zitting opent.

1.5.3 Opening van de offertes De offertes worden geopend in: vergaderzaal Dodoens – 3de verdieping, Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen. Op: 16 juli 2015 om 13u30 Door: Ilse Peleman Het is een openbare zitting: iedereen wordt toegelaten bij de opening van de offertes.

1.5.4 Toegangsrecht 1.5.4.1 Uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; of 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver voegt het “Uittreksel uit het Strafregister” toe als bewijs. (= Bijlage 2)

1.5.4.2 Mogelijke uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 8 / 26

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; 6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; of 7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor 1°, 2°, 3°, 4° en 7° leggen de inschrijvers, door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure, een verklaring af dat ze zich niet in één van deze mogelijke uitsluitingsgevallen bevinden. Voor 5° vraagt de aanbestedende overheid zelf het attest op, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 62 § 1 van het KB van 15 juli 2011: voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2 Conform artikel 62 § 2 van het KB van 15 juli 2011: voor de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door vorig puntje 1, het attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid. In dat attest wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor 6° voegt de inschrijver een attest bij, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: Conform artikel 63 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver voegt het fiscaal attest bij als bijlage. (= Bijlage 3) Conform artikel 61, § 4 van het KB van 15 juli 2011, zal de aanbestedende overheid de toestand nagaan van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen.


p 9 / 26

Deze bepalingen van het toegangsrecht zijn, conform artikel 66 van het KB van 15 juli 2011, individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.

1.5.5 Kwalitatieve selectie Op basis van de hiernavolgende kwalitatieve selectiecriteria worden de inschrijvers geselecteerd. De inschrijvers worden verzocht de gevraagde inlichtingen zo nauwgezet mogelijk bij hun offerte te voegen en de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. A.

De financiële en economische draagkracht wordt aangetoond aan de hand van:  een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Deze omzet heeft uitsluitend betrekking op de omschreven opdracht. (= Bijlage 4) De onderneming moet voldoende kredietwaardig zijn. Zoniet, kan dit voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver kwalitatief niet te selecteren.

1.5.6 Wijze van prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in de inventaris van het inschrijvingsformulier. De opdracht betreft een opdracht tegen prijslijst. PL = prijslijst. Vermoedelijke hoeveelheden (VH) worden weergegeven in de inventaris.

1.5.7 Prijsbepaling De aangeboden prijs moet àlle kosten omvatten om de omschreven opdracht tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: – Verpakkingskosten, kosten voor het laden, de overslag en het ontladen, vervoerskosten, verzekeringskosten, inklaringskosten, kosten voor handleidingen en dergelijke; – De kosten van het lossen, van het afleveren in de door dit bestek aangeduide ruimte in het gebouw, tol- en accijnsrechten, en dergelijke. Het spreekt vanzelf dat alle hulpmiddelen die hiervoor nodig zijn eveneens in de prijs inbegrepen zijn; – De gebruiksklare installatie; – Alle werkuren voor de leveringen en gebruiksklare plaatsingen; – Het verwijderen van de campus en terug meenemen van alle verpakkingsmaterialen; – Dossier- of beheerskosten. – Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn. – Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid, , …, geldig op het moment van de levering. De eenheidsprijzen worden tot 2 cijfers na de komma gepreciseerd. Verder gelden volgende bepalingen: – Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver deze te hebben opgemaakt aan de hand van zijn eigen opmetingen, bevindingen en vakkennis en rekening houdend met dit bestek. Hij geeft zich ten volle rekenschap van de omvang en de verplichtingen van de opdracht.


p 10 / 26

– Door de inschrijver verkeerd ingeschatte uit te voeren prestaties of uitvoeringsmoeilijkheden kunnen in geen geval ingeroepen worden om prijsaanpassingen te bedingen, ook niet indien de door de leverancier geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. Al deze bepalingen zijn geldig, ook al worden deze niet expliciet vermeld in de inventaris en/of bij de beschrijving van de verschillende posten.

1.5.8 Onderaanneming De leverancier en enkel de leverancier is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit bestek. Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de aanbestedende overheid.

1.5.9 Algemene verkoopsvoorwaarden Door in te schrijven voor de opdracht, ziet de inschrijver af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden. De bepalingen van dit bestek zijn van toepassing voor de opdracht en bindend.

1.5.10 Volledigheid van de offerte De offerte moet volledig zijn. Dit betekent onder meer dat alle posten van de inventaris moeten ingevuld zijn. Bij onvolledigheid van de offerte zal de aanbestedende overheid het recht hebben om hetzij de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren, hetzij met toepassing van de bepalingen van het KB van 15 juli 2011 de leemten aan te vullen.

1.5.11 Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de technische specificaties. Indien de offerte niet conform is met de technische bepalingen, zal de aanbestedende overheid het recht hebben, in toepassing van artikel 95, § 3 van het KB van 15 juli 2011, de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan de in dit bestek opgenomen specificaties.

1.5.12 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende negentig dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

1.5.13 Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Vrije varianten zijn niet toegelaten. Er is 1 verplichte optie, zoals beschreven in “deel 2 – Technische bepalingen” van dit bestek. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 11 / 26

Vrije opties zijn niet toegelaten.

1.5.14 Contactpersoon Op het inlichtingenblad vult de inschrijver naam, telefoonnummer en e-mailadres in van de afgevaardigde van de firma die als enig contactpersoon optreedt voor de aanbestedende overheid.

1.5.15 Documentatie en foto Bij de offerte voegt de inschrijver documentatie en/of een foto van het aangeboden materiaal. Op de documentatie worden duidelijk de types en artikelnummers vermeld van toepassing voor dit dossier. (= Bijlage 5)

1.5.16 Samenstellende onderdelen van de offerte De samenstellende onderdelen van de offerte zijn: – Het volledige inschrijvingsformulier, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; – De volledig ingevulde inventaris, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; – Het volledig ingevulde inlichtingenblad, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; Indien 1 of meerdere van deze 3 documenten niet origineel gehandtekend wordt ingediend, zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte in zijn geheel beschouwen als substantieel formeel onregelmatig en derhalve nietig ! – De bijlagen. Elke bijlage draagt verplicht het bijlagenummer zoals vermeld werd in de tekst van dit bestek bij de betreffende omschrijvingen. Wanneer de bijlage niet voorkomt wordt ze vervangen door een blanco blad met aanduiding van bijlagenummer en titel document en met de vermelding NIHIL.

1.5.17 Kennisname toestand ter plaatse Er is geen verplicht plaatsbezoek van toepassing, doch indien de inschrijver zich zou wensen te vergewissen van de toestand ter plaatse, kan hij dit wel aanvragen bij de leidend ambtenaar van dit dossier, zijnde de heer Martin Gillis en dit uiterlijk t.e.m. 07/07/2015.

1.5.18 Elektronische middelen Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat onderhandelingen aangeknoopt worden en/of vragen naar bijkomende inlichtingen gesteld worden aan de inschrijvers. Het is de aanbestedende overheid toegelaten om deze vragen op te sturen via e-mail ([email protected]) en de antwoorden eveneens te ontvangen via e-mail. Deze elektronisch verstuurde antwoorden zijn bindend voor beide partijen. Op het inlichtingenblad verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord.

1.5.19 Informatie-inwinning Door het indienen van een offerte kan de aanbestedende overheid, in eender welk stadium van de gunningsprocedure en met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de in artikel 58, § 1 van het KB van 15 juli 2011 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie) bedoelde situatie van om het even welke inschrijver.


p 12 / 26

1.6 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 1.6.1 Algemene bepalingen De opdracht vormt een overheidsopdracht voor levering. Dit betekent dat, met het oog op de uitvoering van de opdracht, de bepalingen van het KB van 14 januari 2013 van toepassing zijn, m.n.: - de algemene bepalingen opgenomen onder artikel 1 tot en met artikel 74; en - de specifieke bepalingen voor opdrachten voor leveringen omvattende artikel 115 tot en met artikel 135; - voor wat betreft de mogelijk te verstrekken dienstverlening: de specifieke bepalingen voor opdrachten van diensten, omvattende artikel 145 tot en met artikel 160.

1.6.2 Borgtocht Er is geen borgtocht vereist.

1.6.3 Leveringstermijn en wijze van bestelling De raamovereenkomst wordt gesloten door middel van de betekening van de gunningsbeslissing overeenkomstig artikel 102 van het KB van 15 juli 2011. De opdrachten worden in uitvoering van de raamovereenkomst geplaatst door middel van bestelbonnen. De leverings- en installatietermijn samen mag maximaal 6 weken bedragen. Deze begint te lopen vanaf het moment dat de aanbestedende overheid de bestelbon doorstuurt naar de leverancier. Enkel en alleen door offerte in te dienen, verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord. Op het inlichtingenblad heeft de inschrijver de mogelijkheid om een kortere leverings- en plaatsingstermijn op te geven, waaraan hij dan ook gehouden zal worden voor deze opdracht bij eventuele gunning. Deze opgegeven leverings- en plaatsingstermijn zal door de aanbestedende overheid mee beoordeeld worden in het gunningscriterium ‘dienstverlening’.

1.6.4 Leveringsplaats In volgende tabel worden de voornaamste leveringsadressen opgegeven. De leverancier levert en plaatst de bestelde goederen in het lokaal of de ruimte die op het moment van levering ter plaatse op het bedoelde adres aangegeven wordt. Hij dient er rekening mee te houden dat deze ruimte zich op een verdieping kan bevinden, of op een vanaf de straatzijde ver verwijderde locatie. Het plaatsen van een ladderlift is niet mogelijk. Het gebouw beschikt binnen wel over een lift, doch beschikbaarheid hiervan kan slechts gegarandeerd worden na reservatie vooraf via de leidend ambtenaar. Eventuele naleveringen gedurende de periode van de raamovereenkomst dienen steeds (eventueel vanaf een welbepaald bestelbedrag vermeld op het inlichtingenblad bij de offerte), zonder enige meerkost, te gebeuren op de locatie die vermeld zal worden op de bestelbon (vb. in een andere campus van de Hogeschool of bij een aansluitende entiteit zoals bepaald in paragraaf 1.2). Deze kan afwijken van onderstaande 4 adressen, maar zal steeds in regio Antwerpen gelegen zijn. Campus Campus Spoor Noord Noorderplaats Campus Spoor Noord Ellermanstraat Campus Lange Nieuwstraat Campus Meistraat

Leveradres Noorderplaats 3 – 2000 Antwerpen Ellermanstraat 33 – 2060 Antwerpen Lange Nieuwstraat 101 – 2000 Antwerpen Meistraat 33 – 2000 Antwerpen


p 13 / 26

1.6.5 Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering De controle van de (deel)levering gebeurt door de verantwoordelijke voor de levering. Deze controleert de geleverde goederen naar conformiteit, kwaliteit, kwantiteit met de bestelling en hij/zij ondertekent de leveringsbon van de leverancier voor akkoord. De voorlopige oplevering gebeurt volledig op de plaats van levering. Volgens artikel 131, § 1 van het KB van 14 januari 2013 beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, om de leveringen te onderzoeken en te testen en om haar beslissing van aanvaarding of van weigering ervan mee te delen. Deze termijn gaat in op de dag na die waarop de goederen op de plaats van levering aankomen, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid in het bezit is van de leveringslijst of de factuur bedoeld in artikel 118, § 2 van het KB van 14 januari 2013. De in artikel 120 van het KB van 14 januari 2013 voorziene verificatietermijn van dertig dagen is hierin inbegrepen. Er wordt bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen een proces-verbaal van voorlopige oplevering, of van weigering van oplevering opgesteld, naargelang het geval. De leverancier of zijn gemachtigden mogen bij de voorlopige oplevering aanwezig zijn. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld in drie exemplaren, ondertekend door de leidend ambtenaar en, indien de leverancier of zijn gemachtigde aanwezig is, ook door hemzelf. Volgens artikel 131, § 2 wordt, ingeval leveringen worden verworpen, daarvan bij aangetekende brief kennis gegeven aan de leverancier, die ze moet weghalen binnen een termijn van vijftien dagen na de voorlopige oplevering. Indien een proces-verbaal van weigering werd opgesteld, dan wordt hierin een nieuwe termijn opgenomen voor de conforme en volledige afwerking van de levering. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt, binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

1.6.6 Betalingen 1 De betaling gebeurt op basis van een factuur. 2 De factuur wordt opgemaakt in één exemplaar en gericht aan: AP Hogeschool Dienst Boekhouding Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen. 3 De betalingen geschieden op 30 dagen einde maand vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 14 / 26

beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van 30 dagen einde maand in vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering van de gedeeltelijke leveringen beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. 4 De onvolledige of foutieve facturen zullen aan de leverancier teruggezonden worden.

1.6.7 De leveringsbon en factuur Zowel de leveringsbon als de factuur bevat steeds een gedetailleerd overzicht van: – de geleverde goederen – de hoeveelheden – de leveringsplaats – het bestelbonnummer – de datum van de bestelbon – het BTW-nummer: BE 535.880.359.

1.6.8 Waarborg De waarborgtermijn bedraagt minimum 2 jaar. De inschrijver geeft zijn aangeboden waarborgtermijn op het inlichtingenblad op. De opgegeven waarborgtermijn zal mee beoordeeld worden in het gunningscriterium ‘dienstverlening’. De waarborgtermijn van elke (deel)levering gaat in op de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.

1.6.9 Prijsherzieningen De opgegeven prijzen in de inventaris, blijven vast gedurende het eerste jaar van de raamovereenkomst. Er zijn geen prijsherzieningen. Voor de volgende jaren kan een prijsherziening toegestaan worden, waarbij de prijsverhoging niet meer bedraagt dan wettelijk toegestaan volgens de prijsherzieningsformule: i p = P (0,80 ----- + 0,20) I Met: – p = werkelijk te betalen bedrag. – P = bedrag vastgelegd door de opdracht. – I = indexcijfer van de consumptieprijzen met betrekking tot de maand vóór de opening van de offertes. – i = hetzelfde indexcijfer na 1 jaar, na 2 jaar, na 3 jaar, … telkens met betrekking tot dezelfde maand. Voor de bepaling van de begindatum van de prijsherziening van het 1°, het 2°, het 3° jaar, enz, geldt de datum van de eerste bestelbon in 2015. Prijsherziening is pas mogelijk op schriftelijk verzoek van de leverancier. De leverancier dient hiertoe, op straffe van onontvankelijkheid, een aangetekend schrijven te richten aan de aanbestedende overheid uiterlijk één maand voor de verjaardag van de datum van sluiting van de raamovereenkomst. In elk geval blijft de (herziene) prijs voor de volgende jaren telkens vast voor de duur van minimaal één jaar.


p 15 / 26

1.6.10 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Wanneer de leverancier de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijnen of niet volgens de voorwaarden van het bestek, kan er aanleiding zijn tot het toepassen van vertragingsboetes wegens laattijdige uitvoering en/of ambtshalve maatregelen volgens art. 123 en art. 124 van het KB van 14 januari 2013. De aanbestedende overheid mag het verschuldigd bedrag afhouden van de uit te keren bedragen.

1.6.11 In gebreke blijven van de leverancier Onverminderd de actiemiddelen waarover de aanbestedende overheid beschikt op grond van de uitvoeringsregels opgenomen in het KB van 14 januari 2013, zal de leverancier vermoed worden in gebreke te zijn wat betreft de uitvoering van de opdracht, wanneer bij proces-verbaal zoals bedoeld in artikel 44, § 2 van het KB van 14 januari 2013, de slechte kwaliteit van de leveringen tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst twee maal werd vastgesteld zonder dat de leverancier deugdelijke verweermiddelen heeft kunnen doen gelden. De aanbestedende overheid zal in een dergelijk geval kunnen overgaan tot het nemen van één van de ambtshalve maatregelen opgenomen in artikel 47, § 2 van het KB van 14 januari 2013, waarbij de door de aanbestedende overheid geleden schade lastens de leverancier zal kunnen worden verhaald.

1.7 Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Martin Gillis,  03/220.57.15., aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht.

1.8 Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de leverancier.

1.9 Betwistingen De opdracht en de raamovereenkomst zijn onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.

1.10 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De aansprakelijkheid van de leverancier wordt beheerst door artikel 122 van het KB van 14 januari 2013. De leverancier blijft ook verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor zijn goederen tot aan de voorlopige oplevering.

1.11 Belangenvermenging Volgens art. 8, § 1 van de Wet van 15 juni 2006 is het, onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een inschrijver Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 16 / 26

1.12 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Alle geleverde goederen worden vervaardigd volgens de regels van goed vakmanschap, in overeenstemming met de normen en standaarden, die toepasselijk zijn in de beste praktijk naar de regels van de kunst. De inschrijver wordt van rechtswege vermoed, vóór hij zijn offerte indient, alle noodzakelijke inlichtingen omtrent de opdracht in te winnen, zodat hij een volledig inzicht heeft in de omvang, grootte en moeilijkheidsgraad van de opdracht. Dit betekent dat de leverancier geen enkele vergetelheid of onjuistheid van de technische specificaties kan inroepen om een noodzakelijke bewerking niet (of slechts gedeeltelijk) uit te voeren, of om ongeschikte materialen te verwerken.

1.13 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de datum van sluiting van de opdracht legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende het uitvoeren van de raamovereenkomst. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de offerte.

1.14 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de uitvoering van de opdracht zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de aanbestedende overheid gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen.

2 Technische bepalingen 2.1 Omschrijving en duur van de overeenkomst Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking met besteknummer AP/OPMB/2015030. Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren en gebruiksklaar installeren van handdrogers.

2.2 Transportkosten Er worden voor de levering geen transportkosten betaald (zie ook 1.5.7 - prijsbepaling).

2.3 Kosten binnen de waarborgtermijn Er worden voor vervangingen of herstellingen binnen de waarborgtermijn nooit voorrijkosten, noch vervoerkosten, noch werkuren voor de technici die het onderhoud komen doen betaald. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 17 / 26

Vervangingen / herstellingen binnen de waarborgtermijn moeten volledig kosteloos zijn. De inschrijver dient, bij de prijsopgave van de verschillende posten met deze clausule rekening te houden.

2.4 Gunningscriteria 2.4.1 Opsomming Voor de gunning zullen de volgende gunningscriteria in acht genomen worden, volgens het aangegeven puntensysteem: 1.

De prijs

2.

De kwaliteit van het aangeboden toestel

3.

De dienstverlening

60 punten 30 punten 10 punten Het voorstel tot gunning van de opdracht gebeurt aan de aanbieder die het hoogst aantal punten op het maximum behaalt.

2.4.2 Toelichting 2.4.2.1 Gunningscriterium 1 : De Prijs (op 60 punten) Zoals reeds vermeld, moet de inventaris volledig en correct ingevuld worden ingediend. De totale prijs, excl. BTW, van de inventaris, wordt gehanteerd in dit gunningscriterium. Bij de beoordeling zal volgende formule worden toegepast: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten L = laagste prijs B = geboden prijs

2.4.2.2 Gunningscriterium 2 : De kwaliteit van het aangeboden toestel (op 30 punten) De inschrijver dient documentatie en technische informatie / fiches toe te voegen van de toestellen die hij aanbiedt in zijn offerte. (= Bijlage 5) De inhoud van deze bijlage zal worden beoordeeld in dit gunningscriterium. Het aangeboden toestel moet uiteraard minimaal voldoen aan de gevraagde technische specificaties van dit bijzonder bestek.

2.4.2.3 Gunningscriterium 3 : De dienstverlening (op 10 punten) De inschrijver vult op het inlichtingenblad in : - de voor de opdracht toepasselijke leverings- en plaatsingstermijn samen (deze mag maximaal 6 weken bedragen, maar is bij voorkeur korter); - de waarborgtermijn (deze moet minimaal 2 jaar bedragen, maar is bij voorkeur langer); Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 18 / 26

-

het minimaal te bestellen bedrag, excl. BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden bij eventuele nabestellingen; de kostprijs, excl. BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag bij eventuele nabestellingen; de nalevergarantietermijn : de leverancier garandeert de continuïteit van naleveringen. Hij garandeert namelijk dat dezelfde toestellen kunnen nageleverd worden. Deze nalevergarantermijn moet zo lang mogelijk zijn.

2.5 Beoordelingscommissie Om de opdracht te kunnen gunnen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de gunningscriteria van dit bestek, wordt een beoordelingscommissie opgericht, die aangesteld wordt door de aanbestedende overheid. Deze commissie heeft een adviserende rol aan de aanbestedende overheid.

2.6 Technische specificaties 2.6.1 Handdroger Opmerking : de aanbestedende overheid heeft met de beschrijving geenszins de intentie een welbepaald merk op te leggen. Alle vernoemde waarden en afmetingen mogen daarom beschouwd worden als richtinggevend en gelijkwaardige alternatieven zullen overeenkomstig gelijkwaardig beoordeeld en aanvaard worden.

2.6.1.1 Elektrische specificaties -

Machinevoltage/frequentie : 200-240V 50 & 60 Hz, of gelijkwaardig Nominaal vermogen : min. 1600 W Motortype : digitale motor – borstelloze DC-motor, of gelijkwaardig Motorschakelfrequentie : 6000 per seconde, of gelijkwaardig Motorsnelheid : 90.000 tpm, of gelijkwaardig Machinetemperatuur in gebruik : +/- 0° - 40°C Verwarmingstype : geen Stand-by stroomverbruik : minder dan 0,5 W HACCP-conform

2.6.1.2 Materialen -

Materiaal behuizing : polycarbonaat-ABS, of gelijkwaardig Type antibacteriële coating : antibacteriële toevoeging, gegoten in de behuizing van de luchtopeningen, of gelijkwaardig Kleur te kiezen zonder meerkost uit een gelimiteerd aantal standaardkleuren, minimaal in witte kleur beschikbaar Gegalvaniseerde stalen achterplaat, ophangbeugel of gelijkwaardig ophangsysteem inbegrepen Schroeftype buitenkant : veiligheidsscroeven M6, of gelijkwaardig Bescherming tegen binnendringen van water (IP35 of gelijkwaardig)

2.6.1.3 Filter -

HEPA filter inbegrepen (glasvezel en fleece toplaag, of gelijkwaardig)


p 19 / 26

-

Bacterieverwijdering +/- 99,9%

2.6.1.4 Werking -

Infrarood activering zonder aanraking, of soortgelijk systeem Droogtijd handen : +/- 10 seconden Automatische blokkering moet inschakelen na +/- 30 seconden Luchtsnelheid bij openingen : +/- 690 km/u Luchtstroom gebruik : tot 35 l/sec, of gelijkwaardig

2.6.1.5 Afmetingen -

+/- 660 (H) x 300 (B) x 250 (D) mm

2.6.1 Hepa-filter (verplichte optie) Bijhorende Hepa-filter voor de aangeboden handdrogers (ter vervanging).

2.7 Gebruiksklare installatie In de prijs is inbegrepen: – Aansluiten van alle componenten – Volledige opstelling en gebruiksklare installatie ter plaatse – Opstarten en uittesten van de volledige installatie, zodat alles volledig gebruiksklaar is – Opleiding (uitleg) ter plaatse, alsook overhandigen schriftelijke handleiding in de Nederlandse taal

2.8 Verwijderen verpakkingsmaterialen Elke levering wordt uitgepakt door de leverancier. Na de levering wordt al het gebruikte verpakkingsmateriaal kosteloos door de leverancier meegenomen, weg van de campus.

2.9 Bepalingen inzake veiligheid De leverancier waarborgt de veiligheid van de gebruiker. Hij waarborgt dat de gebruiker zich op geen enkele wijze kan verwonden bij het gebruik van de geleverde materialen. De geleverde materialen moeten voldoen aan alle vigerende Belgische reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne (ARAB, AREI, CODEX, ........). Wettelijk voorgeschreven attesten, detailplannen, certificaten van aanneming, samenstellingsdocumenten, Nederlandse instructies en Nederlandstalige handleiding moeten worden bijgeleverd op het moment van de levering. Vooraleer in gebruik te nemen wordt een indienststellingsverslag opgesteld door de interne preventieadviseur, de heer Bart De Cock. Het ontbreken van één van de wettelijk voorgeschreven attesten is één van de redenen waarom het toestel niet kan in dienst gesteld worden. Indien het toestel niet in dienst gesteld worden, wordt de factuur niet betaald tot het ogenblik waarop hij wel in dienst gesteld wordt. Indien het toestel niet kan in dienst gesteld worden, wordt deze integraal teruggenomen door de leverancier; er wordt een Proces-Verbaal van weigering opgesteld en de factuur wordt niet betaald. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking – handdrogers Bestek AP/OPMB/2015-030

p 20 / 26

2.10 Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen De leverancier staat op zijn verantwoordelijkheid en op zijn kosten in voor: – Alle nodige schikkingen, voorzorgen en maatregelen om alle mogelijk gevaar, hinder, ongevallen te voorkomen die kunnen ontstaan als gevolg van, of bij de uitvoering van de opdracht – Alle nodige maatregelen om schade aan private en openbare eigendommen en goederen te vermijden – Alle nodige voorzieningen met het oog op de levering – Het ter beschikking houden en, indien nodig gebruiken, van de nodige materialen (afschermzeilen, plastiekfolie e.a.) opdat bij slechte weersomstandigheden onmiddellijk het te leveren materiaal afdoende afgedekt en beschermd wordt – Het afschermen en beschermen van belendende gebouwenonderdelen, belendende ramen, meubilair, enz. – Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een veilige uitvoering van de volledige opdracht – Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een vakkundige levering, montage, plaatsing en indienststelling.

2.11 Procedure voor de onderhandelingen Na een inhoudelijk onderzoek van de offerte en rekening houdend met de inlichtingen die op elektronische wijze verkregen werden na dit inhoudelijk onderzoek, kan de hogeschool mondeling onderhandelen teneinde de beste contractvoorwaarden te bekomen. De hogeschool heeft niet de verplichting om àlle inschrijvers uit te nodigen voor de mogelijke mondelinge onderhandelingen. Uit het voorafgaandelijk inhoudelijk onderzoek worden de inschrijvingen gerangschikt volgens de behaalde score. Wanneer mondeling onderhandeld wordt, is het mogelijk dat inschrijvers met een te lage score niet uitgenodigd worden. De inschrijver, met wie onderhandeld werd, maakt uiterlijk binnen de 3 kalenderdagen zijn onderhandelde offerte over aan de aanbestedende overheid. Deze nieuwe offerte wordt op het originele inschrijvingsformulier opgemaakt, ondertekend en gedateerd. Indien een eerste onderhandelingsronde niet voldoende is, kan er een tweede ronde georganiseerd worden. De definitieve gunning houdt rekening met de onderhandelingen. Er kan onderhandeld worden over elk aspect van de gunningcriteria.


p 21 / 26

AP Hogeschool Aankoopdienst Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen

INSCHRIJVINGSFORMULIER Onderwerp: Bijzonder bestek: Gunningswijze:

raaomovereenkomst voor het leveren en gebruiksklaar installeren van handdrogers AP/OPMB/2015-030 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

De ondergetekende (naam, voornamen): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Ofwel 1 De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Vertegenwoordigd door: Hoedanigheid: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Ofwel 2 De ondergetekende(n), die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven): verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht,

1 2

Doorhalen wat niet van toepassing is Doorhalen wat niet van toepassing is


p 22 / 26

Tegen de som van: In EUR (tot 2 cijfers na de komma) In cijfers (incl BTW): ......................................................................................................................................... In letters (incl BTW): ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Berekend op grond van de hiernavolgende inventaris, die werden onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.

SAMENVATTENDE INVENTARIS – De bijgevoegde inventaris moet volledig ingevuld worden – De posten met vermelding PL zijn uit te voeren tegen prijslijst, het zijn Vermoedelijke Hoeveelheden – Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, zoals prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit gehandtekend zijn.

Naam inschrijver(s) : ……………………………………………………………………………………….. Datum : ……………………………… Handtekening(en) : …………………………………………………………………………………………..


p 23 / 26

AP Hogeschool Aankoopdienst

Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren en gebruiksklaar installeren van handdrogers. Besteknummer: AP/OPMB/2015-030.

INVENTARIS Enkel de gele vakken invullen aub ! (Deze inventaris/opmetingsstaat wordt bewust enkel op papier ter beschikking gesteld van de potentiële inschrijvers.)

Omschrijving

Eenheid

Aard

Aantal

stuk

Prijsbe paling PL

Handdroger, zoals beschreven in de technische specificaties van dit bijzonder bestek Verplichte optie : extra Hepa-filter voor het aangeboden type handdroger

VH

50

stuk

PL

VH

50

Eenheidsprijs (excl. BTW)

Totale prijs (excl. BTW)

Totaal BTW 21% ALGEMEEN TOTAAL De inschrijver(s) : …………………………………………………………………………………………… Datum : ………………………….. Handtekening(en) : ………………………………………………………………………………………………


p 24 / 26

INLICHTINGENBLAD

1 Elektronische middelen: De inschrijver verklaart er zich mee akkoord dat onderhandelingen en/of vragen naar bijkomende inlichtingen door de aanbestedende overheid, na ontvangst van de offertes, gebeuren via e-mail en dat de elektronisch verstuurde antwoorden bindend zijn voor beide partijen. Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………..

2 Contactpersoon van de firma voor de aanbestedende overheid: Naam

Telefoonnummer

e-mailadres

3 Conformiteit: De aangeboden materialen zijn volledig conform met de technische specificaties van dit bestek

JA / NEEN

4 Dienstverlening (gunningscriterium 3): Leverings- en plaatsingstermijn (samengeteld) die aangehouden zal worden voor de opdracht (uitgedrukt in aantal kalenderdagen én deze mag maximaal 6 weken bedragen) : Waarborgtermijn (uitgedrukt in aantal jaar én deze moet minimaal 2 jaar bedragen) : Het minimaal te bestellen bedrag, excl.BTW, om port- of transportkosten te vermijden bij eventuele nabestellingen (uitgedrukt in euro) : De kostprijs, excl.BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag om deze kost te vermijden bij eventuele nabestellingen (uitgedrukt in euro) : De nalevergarantietermijn (uitgedrukt in aantal jaar) :

De inschrijver(s) : ……………………………………………………………………………………………….. Datum : ……………………………. Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………………...


p 25 / 26

A. - Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): - B.T.W. (alleen in België): nr(s):

........................................................................................ ........................................................................................

B. 1 Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen te leveren producten en te verwerken materialen worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie 3. Of 2 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81 5°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt hierbij een afzonderlijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, die de oorsprong vermeldt van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie. – Deze nota vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. – Wanneer het gaat om producten of materialen die op het grondgebied van de Europese Unie afgewerkt of verwerkt worden, vermeldt zij enkel de prijs van de grondstoffen. 4 5 B. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op IBAN-rekeningnummer: ..................................................................................................................................................... Ten name van 6 ........................................................................................................................... C. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: – Bijlage 1: in voorkomend geval de naam (namen) van de volmachtgever(s), de authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde blijkt of een afschrift van de volmacht van de gemachtigde als ondertekenaar van de offerte of een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad; – De gevraagde documenten voor het beoordelen van het toegangsrecht: – Bijlage 2: “Uittreksel uit het Strafregister”; – Bijlage 3: het fiscaal attest (directe belastingen en BTW), overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de inschrijver gevestigd is, met betrekking tot de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes; – Alle documenten nodig voor het beoordelen van de kwalitatieve selectie: - Bijlage 4: een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Deze omzet heeft uitsluitend betrekking op de omschreven opdracht; - Bijlage 5: documentatie en/of een foto + technische specificatie / omschrijving / fiche van het aangeboden materiaal. Op de documentatie worden duidelijk de types en artikelnummers aangeduid van toepassing voor dit dossier. Alle bijlagen zijn gerangschikt na elkaar, zijn zoals voorgeschreven genummerd en van titel voorzien. Gedaan, te ............................................................................., datum ................................ De inschrijver(s) : ......................................................................................................................... Handtekening(en) : ....................................................................................................................... 3

Doorhalen wat niet van toepassing is

4

Doorhalen wat niet van toepassing is De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lid-Staten van de Europese Gemeenschap 6 juiste benaming van de rekening waarop de betaling moet worden verricht 5


p 26 / 26

No title

Recommend Documents