www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi
APLIKASI WORK ORDER DAN JURNAL AKUNTANSI VB 6 Database Access, Crystal Report 8.5 Harga khusus untuk pembelajaran Rp. 150.000,Permintaan revisi dikenakan biaya sesuai tingkat kesulitan Cara pembayaran melalui transfer ke salah satu rekening di bawah ini : No Rek: 066 - 0525 - 947 (BCA an. Uus Rusmawan) No Rek: 156 - 000 - 250 - 2146 (Mandiri an. Uus Rusmawan) No Rek : 0139 - 0106 - 3038 - 504 (BRI an. Uus Rusmawan) Program dikirim lewat email/Facebook (id :
[email protected]) Peminat Hub Email :
[email protected] Program ini merupakan sebuah ilustrasi tentang pemesanan barang bubut, seperti pintu gerbang, teralis jendela, pagar rumah, tangga dalam rumah dan sejenisnya. Pola ini dapat digunakan pada pemesanan barang yang lainnya. Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut : 1. Penyimpanan uang kas oleh pemilik perusahaan 2. Pemesan datang meminta dibuatkan barang misalnya berupa pintu gerbang 3. Pemilik perusahaan menyebutkan harga pembuatan barang pesanan tersebut 4. Pemesan membayar uang muka atau dilunasi sekaligus 5. Pemilik perusahaan membeli bahan baku yang diperlukan dan melakukan kalkulasi biaya pembuatan barang pesanan. Dalam proses inilah kalkulasi akuntasi terjadi 6. Barang yang telah jadi dikirimkan kepada pemesan 7. Pembuatan laporan pemesanan dan pengiriman barang
2.1 Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dnegan nama DBAKN.mdb. kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain: 1.
2.
Tabel master kasir, yang teridri dari field : •
Kode kasir
•
Nama kasir
•
Password
Tabel master pemesan, yang terdiri ari field : •
Kode pemesan
•
Nama pemesan
•
Alamat
1
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi • 3.
4.
5.
6.
7.
Telepon
Tabel master kode perkiraan, yang teridri dari field : •
Kode perkiraan
•
Nama perkiraan
Tabel transaksi master PO yang terdiri dari field : •
Nomor PO
•
Tanggal
•
Jumlah
•
Uang muka
•
Sisa
•
Kembali
•
Biaya
•
Laba
•
Kode pemesan
•
Keterangan 1
•
Keterangan 2
Tabel transaksi detail PO yang terdiri dari field : •
Nomor PO
•
Tanggal
•
Kode perkiraan
•
Keterangan
•
Jumlah
Tabel transaksi arus kas, yang terdiri dari field : •
Tanggal
•
Keterangan
•
Debet
•
Kredit
Tabel temporer yang terdiri dari field : •
Nomor
•
Tanggal
•
Kode
•
Keterangan
2
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi •
Jumlah
Relasi tabel pada program akuntansi terlihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 2.1 Bentuk Relasi Tabel Program Akuntansi
Itulah ilustrasi program pemesanan barang ini. Langkah berikutnya adalah membuat database sesuai dengan spesifikasi file yang disebutkan di atas, kemudian membuat project di VB. Agar akses ke database lebih efektif dan efisien maka sebaiknya dibuat sebuah module.
2.2 Membuat Module •
Aktifkan VB
•
Klik menu project
•
Add module
•
Open
•
Ketiklah program berikut ini.
Public Public Public Public Public Public Public Public Public
Conn As New ADODB.Connection RSPerkiraan As ADODB.Recordset RSPemesan As ADODB.Recordset RSMasterPO As ADODB.Recordset RSDetailPO As ADODB.Recordset RSBukuBesar As ADODB.Recordset RSKASIR As ADODB.Recordset RSKas As ADODB.Recordset RSArusKas As ADODB.Recordset
Public Sub BukaDB() Set Conn = New ADODB.Connection Set RSPerkiraan = New ADODB.Recordset Set RSPemesan = New ADODB.Recordset Set RSMasterPO = New ADODB.Recordset Set RSDetailPO = New ADODB.Recordset Set RSBukuBesar = New ADODB.Recordset Set RSKASIR = New ADODB.Recordset Set RSKas = New ADODB.Recordset
3
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi Set RSArusKas = New ADODB.Recordset Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBAKN.mdb" End Sub
2.3 Login
Gambar 2.2 Login
2.4 Kasir
Gambar 2.3 Pengolahan Data Kasir
2.5 Simpan Kas Sebagai Modal
Gambar 2.4 Simpan Modal
4
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi 2.6 Pemesan
Gambar 2.5 Pengolahan Data Pemesan
2.7 Kode Perkiraan
Gambar 2.6 Pengolahan Data Perkiraan
2.8 Pemesanan Barang Alur proses dalam program pemesanan barang ini adalah sebagai berikut : 1.
Nomor PO otomatis
2.
Mengisi data pemesan cukup dengan memilih atau mengetiknya dalam combo
3.
Isilah berapa jumlah ordernya
4.
Berapa uang muka yang dibayarkan
5.
Transaksi barang-barang yang diperlukan dalam pembuatan pesanan dimulai dengan memilih tanggal, kemudian diisi barang apa saja yang dibeli
6.
Kode barang atau account yang dibeli cukup dengan memilih dalam list kemudian menekan enter
7.
Setelah itu isilah berapa jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembelian bahan-bahan pesanan tersebut.
5
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi
Gambar 2.7 Pemesanan Barang
2.9
Pengiriman Barang
6
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi
Gambar 2.8 Pengiriman Barang
2.10 Laporan Pembuatan laporan dapat dilakukan selengkap mungkin yaitu : 1.
Laporan pemesanan per nomor faktur
2.
Laporan pemesanan harian, mingguan dan bulanan
3.
Laporan pemesanan yang sudah dikirim atau belum dikirim
4.
Laporan pemesanan yang sudah lunas atau belum lunas
5.
Laporan biaya-biaya (harian, mingguan dan bulanan)
6.
Laporan biaya-biaya per kode perkiraan
7.
Dan sebagainya
Langkah awalnya adalah membuat form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :
7
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi
Gambar 2.9 Laporan Pemesanan Barang
2.10.1 Laporan Pemesanan Barang Per Nomor Faktur
Gambar 2.10 Laporan Pemesanan Per Nomor Faktur
8
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi 2.10.2 Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas
Gambar 2.11 Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas
2.10.3 Laporan Pemesanan Dikirm / Belum Dikirim
Gambar 2.12 Laporan Pemesanan Diikirm / Belum Dikirim
9
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi 2.11 Laporan arus kas
Gambar 2.13 Form Laporan Arus Kas
2.11.1 Laporan Arus Kas Harian
Gambar 2.14 Laporan Arus Kas Harian
10
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi 2.11.2 Laporan Arus Kas Mingguan
Gambar 2.15 Laporan Arus Kas Mingguan
2.11.3 Laporan Arus Kas Bulanan
11
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi
Gambar 2.16 Laporan Arus Kas Bulanan
2.12 Laporan Biaya-Biaya
12
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi
Gambar 2.17 Form Laporan Biaya-Biaya
Gambar 2.18 Laporan Rekapitulasi Biaya
13
www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net - Bimbingan Tugas Akhir & Skripsi 2.12.1 Laporan Buku Besar
Gambar 2.19 Laporan Buku Besar
14
