No title

19

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Sesuai dengan tahapan pengembangan sistem pada bab 2, peneliti menggunakan sistem dengan model UML Unified Modeling Language. Tahapan pengembangan sistem UML ini memiliki beberapa proses dalam melakukan pengembangan suatu sistem. Peneliti hanya membatasi pengembangan sistem informasi monitoring order pada PT. ABC mulai dari tahapan scope definition hingga tahapan report management, dan proses selebihnya diserahkan kepada perusahaan untuk mengelola aplikasi ini. Tahapan-tahapan pengembangan sistem sesuai gambaran di atas terdiri atas beberapa aktifitas. Aktifitas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

3.1

Analisis Permasalahan

Untuk menggali informasi tentang permasalahan yang ada, maka dilakukan beberapa tahap berikut : observasi terhadap sistem yang berjalan, dan wawancara terhadap bagian Marketing dan Admin pusat PT. ABC. Berikut analisa permasalahan yang penulis rangkum dari hasil wawancara :

1.

Divisi sales PT. ABC melakukan reporting penjualan masih menggunakan manual hardcopy dan report pun masih input manual ke dalam Ms. Excel.

2.

Pencatatan masih dalam lebaran kertas kemudian dipindahkan kedalam komputer serta masih stand alone.

3.

Kebutuhan karyawan atas pelayanan yang memerlukan proses cepat dan tepat.

4.

Pengolahan laporan berkala untuk direktur utama masih terbatas karena tidak dapat dilakukan sewaktu-waktu.

http://digilib.mercubuana.ac.id/

20

3.2

Analisis Kebutuhan

Dilihat dari analisa permasalahan yang terjadi bahwa sebuah perusahaan pada umumnya wajib memiliki sebuah sistem yang sesuai kebutuhan dan menyediakan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai data maupun laporan yang dibutuhkan manajemen. Berdasarkan kebutuhan sistem secara umum, perangkat lunak yang akan dibangun harus memenuhi kebutuhan sebagai berikut :

1. Mampu memudahkan perusahaan dalam proses pengarsipan data-data report order ke dalam database. 2. Mampu memudahkan perusahaan dalam mengolah data-data barang untuk di perjual belikan. 3. Mampu menampilkan apakah data barang yang sudah terjual atau belum dapat terekap dengan rapih dan sesuai dengan yang berjalan sekarang. 4. Mampu memberikan efisiensi dan efektifitas ketepatan data dalam perumusan laporan ke tingkat direktur utama.

3.3

Analisis Sistem Berjalan

Sesuai dengan

data

dan informasi

yang

peneliti dapatkan selama

melakukan penelitian pada PT. ABC. Maka peneliti dapat merumuskan sistem berjalan pada bagian sales adalah sebagai berikut ;

1.

Sales membuat laporan penjualan secara manual dan memberikan hasil laporanya kepada bagian administrasi.

2.

Bagian administrasi menerima laporan hasil penjualan dan menginput laporan ke dalam Ms. Excel.


21

System Informasi Order Sales

Administrasi

Manager

Membuat laporan hasil penjualan secara manual

Memberikan hasil penjualan

Menerima laporan penjualan

Menerima hasil laporan

Phase

Input laporan secara manual

Gambar 3.1 Work flow sistem berjalan

3.4

Analisis Sistem Usulan

Setelah melihat data maupun informasi yang dibutuhkan dan melihat sistem berjalan pada PT. ABC sepintas tidak memiliki kendala berarti, namun bila melihat langsung pada prakteknya di lapangan sistem yang berjalan memiliki kendala. Yaitu dalam hal sistem aplikasi monitoring order pada Marketing/Sales division dimana hasil report penjualan barang tidak tercatat di sistem melainkan masih menggunakan manual pencatatan kertas. Dalam hal ini suatu pengolahan data pada perusahaan tersebut sangat membutuhkan aplikasi yang dapat menjadi solusi dari kendala-kendala tentunya dapat memudahkan kinerja karyawan sehingga kegiatan perusahaan dapat berjalan efektif, lancar dan efisien. Pada tahapan ini, peneliti menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) sebagai tools untuk memvisualisasikan sistem yang sedang berjalan.


22

System Informasi Order Sales

Administrasi

Input hasil penjualan melalui sistem

Melihat laporan hasil penjualan sales by sistem

Manager

Menerima hasil laporan

Phase

Merekap kembali hasil penjualan

Gambar 3.2 Work flow sistem usulan

Tabel 3.1 Perbandingan sistem berjalan dengan sistem usulan

No

SistemBerjalan

1

Belum

SistemUsulan

memiliki

pengolahan

data

proses Aplikasi pengolahan data disesuaikan yang

terkomputerisasi 2

dengan kebutuhan pengolahan data

Informasi data sering tidak Menyajikan laporan-laporan yang dapat relevan

dan

membutuhkan

proses lama

diakses tepat waktu dan sesuai yang diinginkan oleh manajer

3

Penyajian

laporan

pada informasi

data

jual beli dapat dengan

aplikasi yang memakan waktu cepat diketahui oleh bagian administrasi lama

dalam

memproses dengan tepat dan cepat dalam prosesnya


23

rekapitulasi laporan periode bulan tertentu

3.4.1 Literatur Sejenis

Dari

analisa

literatur

sejenis

maka

peneliti

mencoba

membandingkan kelebihan sistem yang dibuat peneliti dengan kekurangan sistem yang lama dari literature sejenis. Berikut tabel perbandingannya :

Tabel 3.2 Perbandingan Literatur Sejenis No

Literatur Sejenis

SistemUsulan

1

Analisa sistem belum Analisa sistem akan diimplementasikan diimplementasikan ke

ke dalam bentuk sistem aplikasi

dalam bentuk aplikasi 2

Tidak

adanya

pelaporan proses pelaporan data barang

mengenai data

barang

maupun

analisa Analisa sistem akan dilajutkan hingga sampai

data

masuk barang

keluar 3

Belum diinterfacekan

Sistem akan dibangun dengan menggunakan perangkat lunak terbaru

3.5

Design Meninjau perumusan masalah yang telah disebutkan pada bab 1, berikut

uraian dari tujuan yang peneliti tawarkan : 1.

Mengembangkan aplikasi berbasiskan

sistem monitoring order yang

web, sehingga memberikan kemudahan dalam


24

mendapatkan hal-hal yang bernghubungan dengan proses bisnis perusahaan khususnya pada bagian Sales/Marketing. 2.

Aplikasi terdiri dari 3 akses utama yakni, akses yang hanya diperuntukkan untuk Sales, Administrasi, dan Manager.

3.

Menyediakan fitur-fitur administrasi dalam proses pelaporan.

Selain uraian dari tujuan sistem yang ditawarkan, peneliti juga memaparkan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan tools UML, sebagai berikut:

3.5.1 Use Case Diagram Use case adalah sebuah alat bantu guna menstimulasi pengguna untuk mengatakan tentang suatu sistem dari sudut pandangnya. Berikut ini adalah use case diagram untuk sistem yang akan dibuat :

Gambar 3.3 Use case Sistem Berjalan


25

Pada gambar diatas, use case diagram untuk sistem berjalan dimana aktor yang terlibat ada 3 aktor yaitu Sales, Administrasi, dan Manager. Inti dari sistem ini adalah mengelola data penjualan yang telah dibuat oleh Sales secara manual pada selebaran kertas yang kemudian diteruskan ke bagian Administrasi untuk dimasukan ke dalam file Ms. Excel yang nantinya akan dilaporkan ke Manager.

Gambar 3.4 Use case Sistem Usulan Pada use case diagram usulan ada 3 aktor yang terlibat yaitu Sales, Administrasi, dan Manager. Dalam sistem ini Sales membuat data laporan penjualan melalui aplikasi yang nantinya akan direkap oleh


26

Administrasi dan dilaporkan kepada Manager. Semua aktivitas dalam pengolahan data akan dilakukan menggunakan aplikasi. 3.5.2 Activity Diagram

Berikut adalah diagram aktivitas yang terbentuk dari kegiatan bisnis dan use case diagram pada sistem yang akan dibuat :

Gambar 3.5 Activity diagram untuk Sales membuat laporan penjualan

Gambar 3.5 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case Sales membuat laporan penjualan. Gambar tersebut memberikan informasi mengenai proses sales memasukuan data hasil penjualan dimulai dari


27

proses login menggunakan username dan password. Kemudian Sales memilih halaman utama dan memilih menu transaksi penjualan kemudian menginput data hasil penjualan tersebut.

Gambar 3.6 Activity diagram Sales untuk melihat hasil penjualan

Gambar 3.6 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case sales melihat hasil penjualan. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian sales melihat data hasil penjualan.


28

Gambar 3.7 Activity diagram untuk Administrasi melihat hasil penjualan

Gambar 3.7 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case administrasi melihat hasil penjualan. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian administrasi melihat data hasil penjualan.


29

Gambar 3.8 Activity diagram untuk Administrasi mencetak laporan penjualan

Gambar 3.8 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case adminnistrasi mencetak laporan penjualan. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian administrasi mencetak laporan hasil penjualan. .


30

Gambar 3.9 Activity diagram untuk Administrasi menginput barang

Gambar 3.9 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case adminnistrasi menginput laporan penjualan. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian administrasi menambahkan data barang ke dalam sistem.


31

Gambar 3.10 Activity diagram untuk Administrasi mengolah data pembelian

Gambar 3.10 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case adminnistrasi mengolah data pembelian. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian administrasi menambahkan data pembelian ke dalam sistem.


32

Gambar 3.11 Activity diagram untuk Administrasi mencetak laporan pembelian

Gambar 3.11 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case adminnistrasi mencetak laporan pembelian. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian administrasi mencetak laporan hasil pembelian.


33

Gambar 3.12 Activity diagram untuk Administrasi melihat hasil pembelian

Gambar 3.12 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case adminnistrasi melihat hasil pembelian. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian administrasi melihat laporan hasil pembelian.


34

Gambar 3.13 Activity diagram untuk Manager melihat hasil penjualan

Gambar 3.13 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case manager melihat hasil pembelian. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian manager melihat laporan hasil penjualan.


35

Gambar 3.14 Activity diagram untuk Manager melihat hasil pembelian

Gambar 3.14 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case manager melihat hasil pembelian. Gambar tersebut memberikan informasi dimulai dari proses login menggunakan username dan password. Kemudian manager melihat laporan hasil pembelian.


36

3.5.3 Class Diagram Berikut class diagram pada sistem yang akan dirancang :

Gambar 3.15 Class Diagram


37

3.5.4 Sequence Diagram Berikut sequence diagram pada sistem yang akan dirancang : sd SD Menj ual Produk

sales

Menu Utama klik menu transaksi penjualan()

Form Transaksi

Control Transaksi

barang Barang

users User

Form Transaksi()

Masukan data transaksi()

pilih kd_barang() cari barang()

hasil() Tampilkan kd_barang()

pilih userid()

cari userid()

hasil()

tampilkan userid() Input field lainnya() klik submit()

Input form transaksi penjualan()

Set data transaksi() Pesan data ditambahkan()

Tampilkan pesan.()

Gambar 3.16 Sequence diagram membuat laporan penjualan


penjualan Transaksi

38

sd sequence diagram

sales/administrator/manager

Menu Utama

Menu Penjualan

Proses Penjualan Data Penjualan penjualan

klik menu penjualan() tampilkan menu penjualan()

pilih menu hasil penjualan() kirim data yang dipilih() Ambil data penjualan() Tampilkan data()

tampilkan pesan()

Gambar 3.17 Sequence diagram mellihat hasil penjualan


39

sd sequence diagram

administrator

Menu Utama

Tampilan Laporan

Prose Laporan

Data Transaksi penjualan

Proses Cetak cetak laporan

klik menu laporan() tampilkan data laporan()

Klik laporan transaksi()

input periode()

klik cari() cari data sesuai dengan periode() ambil data transaksi() tampilkan data()

tampilkan data()

klik cetak()

proses cetak()

Cetak laporan()

Gambar 3.18 Sequence diagram mencetak laporan penjualan


40

sd sequence diagram

administrator

Menu Utama klik menu barang()

Form tambah barang

Control Barang

Data Barang barang

tampilkan form barang()

masukan data barang()

klik submit()

input penambagan barang()

Simpan data barang()

Pesan telah ditambahkan()

tampilkan pesan()

Gambar 3.19 Sequence diagram menginput barang


41

sd SD Menj ual Produk

administrator Menu Utama klik menu pembelian()

Form Pembelian

Control pembelian barang Barang

User pembelian Pembelian users

Form pembelian()

Masukan data pembelian()

pilih kd_barang() cari barang()

hasil() Tampilkan kd_barang()

pilih userid()

cari userid()

hasil() tampilkan userid()

Input field lainnya() klik submit() Input form pembelian()

Set data pembelian() Pesan data ditambahkan()

Tampilkan pesan.()

Gambar 3.20 Sequence diagram mengolah data pembelian


42

sd sequence diagram

sales/administrator/manager administrator / Manager

Menu Utama

Menu Penjualan

Proses Penjualan Data Penjualan pembelian

klik menu pembelian () penjualan() tampilkan menu penjualan() pembelian ()

() pilih menu hasil pembelian penjualan()

kirim data yang dipilih() Ambil data pembelian () penjualan() Tampilkan data()

tampilkan pesan()

Gambar 3.21 Sequence diagram melihat hasil pembelian


43

sd sequence diagram

administrator

Menu Utama

Tampilan Laporan

Prose Laporan

pembelian Data Transaksi

Proses Cetak cetak laporan

klik menu laporan() tampilkan data laporan()

Klik laporan transaksi()

input periode()

klik cari() cari data sesuai dengan periode() ambil data transaksi() tampilkan data()

tampilkan data()

klik cetak()

proses cetak()

Cetak laporan()

Gambar 3.22 Sequence diagram mencetak laporan hasil pembelian


44

3.5.5 Stuktur Database 1. Tabel users File Name

: users

Type of File

: Master file

Primary Key : userid Foreign Key : Tabel 3.3 Database users Name

Type

Null

userid

Varchar(15)

No

None

nama_lengkap

Varchar(40)

No

None

pass

Varchar(35)

No

None

hp

Varchar(15)

No

None

sessionID

Varchar(100)

No

0

online

Enum(‘Y’,’N’)

No

N

aktif


No

Y

level

Tinyint(2)

No

None

ids

Tinyint(1)

No

None

last_seen

datetime

No

None

2. Tabel barang File Name

: barang

Type of File

: Master file

Primary Key : kdbarang Foreign Key : idkat


Default

45

Tabel 3.4 Database barang Name

Type

Null

Default

kdbarang

Varchar(5)

No

None

idkat

Tinyint(3)

No

None

nama_barang

Varchar(100)

No

None

harga_beli

Decimal(10,2)

No

None

harga_jual

Decimal(10,2)

No

None

stok

Smallint(3)

No

None

lokasi

Varchar(20)

No

None

gambar

Varchar(100)

No

None

ids

Tinyint(1)

No

None

3. Tabel kategori File Name

: kategori

Type of File

: Master file

Primary Key : idkat Foreign Key : Tabel 3.5 Database kategori Name

Type

Null

idkat

Tinyint(3)

No

None

ids

Tinyint(1)

No

None

nama_kat

Varchar(50)

No

None


Default

46

4. Tabel level File Name

: level

Type of File

: Master file

Primary Key : idlevel Foreign Key : Tabel 3.6 Database level Name

Type

Null

Default

idlevel

Tinyint(2)

No

None

lvl

Varchar(35)

No

None

aktif


No

None

CreatedBy

Varchar(15)

No

None

5. Tabel menu File Name

: menu

Type of File

: Master file

Primary Key : menuID Foreign Key : Tabel 3.7 Database menu Name

Type

Null

menuID

Tinyint(3)

No

None

menu

Varchar(30)

No

None

aktif


No

Null

Sort

Tinyint(2)

No

None


Default

47

6. Tabel modul File Name

: modul

Type of File

: Master file

Primary Key : modulID Foreign Key : menuID Tabel 3.8 Database modul Name

Type

Null

Default

modulID

Tinyint(3)

No

None

menuID

Tinyint(3)

No

None

nama_modul

Varchar(30)

No

None

modul_folder

Varchar(50)

Yes

Null

aktif


No

N

createdBy

Varchar(15)

No

None

7. Tabel parameter File Name

: parameter

Type of File

: Master file

Primary Key : idpm Foreign Key : userid Tabel 3.9 Database parameter Name

Type

Null

idpm

Int(3)

No

None

userid

Varchar(15)

No

None

nama_param

Varchar(50)

No

None

ket

Text

Yes

Null


Default

48

8. Tabel pembelian File Name

: pembelian

Type of File

: Master file

Primary Key : kdPembelian Foreign Key : kdsup & userid & kdbarang Tabel 3.10 Database pembelian Name

Type

Null

Default

kdPembelian

Varchar(20)

No

None

kdsup

Smallint(1)

No

None

userid

Varchar(15)

No

None

kdbarang

Varchar(5)

No

None

no_nota

Varchar(20)

No

None

total_pembelian

Decimal(10,2)

No

None

tgl_input

Datetime

No

CURRENT_TIMESTAMP

tgl_beli

Date

No

None

ids

Tinyint(1)

No

None

9. Tabel penjualan File Name

: penjualan

Type of File

: Master file

Primary Key : kd_penjualan Foreign Key : userid & kdbarang


49

Tabel 3.11 Database penjualan Name

Type

Null

Default

kd_penjualan

Varchar(20)

No

None

userid

Varchar(15)

No

None

kdbarang

Varchar(5)

No

None

ids

Tinyint(1)

No

None

customer

Varchar(25)

No

Guest

tgl_input

Datetime

Yes

CURRENT_TIMESTAMP

tgl_jual

Date

Yes

Null

subtotal

Decimal(10,2)

No

None

diskon

Decimal(8,2)

No

None

grand_total

Decimal(10,2)

No

None

uang_bayar

Decimal(10,2)

No

None

uang_kembali

Decimal(10,2)

No

None

keterangan

Text

Yes

Null

date_lastUpdate

Datetime

Yes

Null

user_lastUpdate

Varchar(15)

Yes

Null

10. Tabel suplier File Name

: suplier

Type of File

: Master file

Primary Key : kdsup Foreign Key : Tabel 3.12 Database suplier Name

Type

Null

kdsup

Smallint(1)

No


Default None

50

ids

Tinyint(1)

No

None

nama_sup

Varchar(100)

Yes

Null

tlp

Varchar(20)

No

None

alamat

Text

Yes

Null

date_create

Date

Yes

Null


No title

Recommend Documents